eSocial e o Fechamento da Folha de Pagamento

eSocial e o Fechamento da Folha de Pagamento.

Iniciamos o mês de Junho/2018 com a Fase III do eSocial, nela realizamos todos os envios dos eventos periódicos ao eSocial que alimentam a base do ambiente de dados nacional pelo RET – Registro de Eventos Trabalhistas. Este primeiro envio foi realizado pelas empresas que compõem o primeiro grupo do eSocial com faturamento acima de 78 milhões.

Para realizar o envio dos dados com qualidade e proceder com o efetivo fechamento, as empresas necessitam cumprir as entregas anteriores como, por exemplo: Fase I e Fase II, neste caso, para poder realizar o fechamento de folha de pagamento eu empresa preciso ter enviado e processado pelo eSocial a tabela S-1010 – Tabela de Rubricas onde declaro ao governo todas as tributações da minha empresa pertinentes a folha de pagamento. Além deste exemplo, outro ponto importante a se destacar é que para conseguirmos enviar os eventos que compõem a Folha de Pagamento e o Pagamento, é necessário ter transmitido e processado os eventos vinculados aos seus colaboradores e trabalhadores sem vínculo, caso a empresa não conclua esta FASE II pode ter problemas no envio de sua folha de pagamento ao ambiente do eSocial, vamos lhe contar a história da empresa Teste LTDA:

“Na empresa Teste LTDA, ao realizar o recadastramento dos seus colaboradores, solicitaram aos funcionários que tem dependentes maiores de 12 anos o número do CPF, porém alguns não retornaram ao setor RH esta informação, passaram-se dois meses e a equipe do RH esqueceu-se destes casos, quando a empresa realizou a entrega do evento S-1200 – Remuneração do Trabalhador vinculado ao Regime Geral da Previdência Social ao eSocial não acusou a efetiva falta de arquivo, porém quando aconteceu o envio do evento S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos arquivo foi aceito com sucesso, pois o colaborador não foi declaro ao eSocial, neste caso quando a empresa Teste LTDA iniciou a conferência dos seus eventos de retorno e neste momento identificou que algo errado aconteceu e precisaram realizar os efetivos ajustes em cima da hora.”

Quando em palestras são citados que os dados de qualidade serão fundamentais ao eSocial ele engloba na parte citada acima, se as empresas não ficarem de olhos abertos e deixaram passar alguns detalhes, muitas vezes a DCTF WEB não será transmitida e a DARF para recolhimento de seu cliente não chegará ao mesmo.

Você sabe qual é o objetivo a ser alcançado com o fasemento dos eventos Periódicos?

Neste primeiro momento sabemos que será difícil passar por esta primeira etapa, isso é visível pelo governo, softhouse e empresas, mas este primeiro FECHAMENTO o objetivo do eSocial é consolidar os dados efetivamente declarados com os dados calculados pelos seus sistemas e continuar entregando no prazo a SEFIP. O comitê gestor do eSocial juntamente com o governo federal e com auxilio de vários grupos de trabalho atuantes no projeto como exemplo: GT-Piloto e GT-Confederativo visam que estes dois fechamentos sejam o momento de suas equipes entenderem como será realizada esta nova conferência. Antigamente a conferência era realizada via programa SEFIP e agora entramos na NOVA ERA DA FOLHA DE PAGAMENTO DIGITAL.

Outro ponto importante é realizar os fechamentos nos prazos definidos e qualquer adversidade reportar suas empresas de software em nosso caso a Questor Sistemas pelo canal do suporte ou se a inconsistência seja do governo reportar no Portal do eSocial \ Produção Empresas \ Contato.

Como realizar estas conferências?

As conferências devem ser realizadas cruzando as informações enviadas ao eSocial e a consolidação dos eventos de retornos encaminhados pelo ambiente do eSocial para seu sistema de mensageria, vou lhe explicar melhor:

Atualmente quando enviamos os eventos periódicos ao eSocial o ambiente retorna uma resposta: 201 – Processado com Sucesso, neste momento juntamente com esse retorno ele envia os eventos:

 – S-5001 – Informações das contribuições sociais por Trabalhador;

– S-5002 – Imposto de Renda Retido na Fonte por Trabalhador;

– S-5011 – Informações das contribuições sociais consolidadas por contribuinte;

 – S-5012 – Informações do IRRF consolidadas por Contribuinte;

Estes dados são entregues em formato XML, neste momento sua softhouse precisa demonstrar os resultados para sua equipe consolidar e verificar se as informações entregues foram de qualidade e se os dados estão corretos em seus sistemas e no sistema do governo.

Nós da Questor Sistemas como sabemos que é um processo de conferência árduo sempre pensando em nossos clientes, desenvolvemos um processo de Consultas de Conferências que retorna exatamente o colaborador com vínculo ou sem vínculo que está com a efetiva divergência, desta forma não há necessidade de passar funcionário a funcionário para sabermos qual se encontra com a efetiva diferença, como era utilizado antigamente pelo programa SEFIP. Como entramos na ERA DIGITAL DA FOLHA DE PAGAMENTO resolvemos lhe proporcionar uma nova era de conferência muito mais dinâmica e ágil.

Neste período como sabemos que tudo que é novo é extremamente difícil, procuramos acompanhar nossos cliente e ampará-los, nossa equipe de suporte em nível nacional acompanhou em tempo redobrado, nossos consultores elencavam as efetivas necessidades até as empresas realizarem os envios ao eSocial, por participarmos do Grupo de Trabalho Piloto – GT-Piloto em alguns momentos nossa equipe teve a necessidade de entrar em contato como Serpro. Nós da Questor estamos sempre trabalhando em parceria com nossos clientes, com o GT-Piloto e com o SERPRO para em conjunto consolidarmos o eSocial e o efetivo sucesso de nossos clientes no eSocial.  Contem sempre com nossa equipe!

A terceira fase do eSocial, envio de eventos periódicos tornou-se a mais crítica de todas, considerando que todas as inconsistências em configurações passaram a ser validadas nesta fase, soma-se a isso o curto espaço de tempo entre fechar a folha de pagamento e enviar os eventos ao eSocial, ainda conferir os valores e fechar os impostos para encerrar o período.

Nós da Questor enfrentamos esta fase com muita determinação e empenho, vários de nossos clientes fecharam a folha e encerraram o período sem muitos problemas, porém outros, depararam-se com situações ainda não testadas no sistema, com regras de validação incorretas no ambiente do eSocial e principalmente com configurações incorretas em tabelas iniciais, todas refletidas neste momento, destacando ainda que o ambiente totalmente novo gerava muitas dúvidas e inseguranças em todos.

Tiramos como saldos disso, que estamos no caminho certo, entregaram as informações e com a qualidade habitual.

 

Ficou com alguma dúvida?

Entre em contato conosco! (49) 3361 8100

Atenciosamente,

Equipe Questor Sistemas

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