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  • Contabilidade consultiva: o que é e como ser um contador consultivo?

    Contabilidade consultiva: o que é e como ser um contador consultivo?

    O tempo que antes era dedicado a contas infinitas e pilhas de papel em cima de uma mesa, além da infinidade de arquivos para armazenar os dados contábeis e fiscais dos clientes, hoje deram lugar a computadores e sistemas robustos que simplificam a vida do contador. Agora, a tecnologia é comum no dia a dia da contabilidade. As calculadoras deram espaço para computadores que realizam os processamentos necessários para um bom trabalho.

    Mas, ainda existem aqueles resistentes que preferem atuar como aprenderam lá no início de suas carreiras. Por que isso acontece? Talvez por medo da complexidade, da segurança ou até mesmo por achar que não vai ter muita diferença em seu trabalho se automatizar sua operação.

    Porém, o que talvez você não saiba é que mais do que ter uma máquina que facilita o armazenamento de documentos, um sistema que automatiza processos e descomplica rotinas burocráticas, torna o contador mais independente, além de ágil e estratégico. E principalmente, para ser consultivo, é preciso, sim, contar com soluções que simplificam os processos e reduzem o tempo gasto com tarefas repetitivas.

    Outro fato importante sobre o uso da tecnologia na contabilidade é que ela rompe barreiras. O que isso significa? Que a sua operação não precisa ser centralizada em um ponto fixo, é possível atender clientes dos mais diversos lugares do país.

    Se você atua no setor contábil, com certeza, já ouviu falar sobre contabilidade consultiva. Essa que é considerada o futuro da profissão contábil pelo poder de ter a chave para o sucesso de empresas. Porém, preciso perguntar, você sabe o que é isso e quais benefícios ela traz para a sua contabilidade? E o mais importante, para os seus clientes?

    Mas afinal, o que é contabilidade consultiva?

    Fazer uma contabilidade consultiva ou atuar como um contador consultivo é estar muito mais próximo dos seus clientes, atuando de maneira mais estratégica e baseada em dados reais. Isso significa que você auxiliará ele na tomada de decisões e com conselhos valiosos para que a empresa dele tenha sucesso e cresça.

    Podemos dizer que você se tornará um dos maiores aliados e melhor amigo do seu cliente. Desta forma, poderá aconselhar nas questões estratégicas de crescimento, planejamento tributário, gestão financeira e muitas outras questões que envolvem o crescimento, gestão, e, por que não dizer, também faturamento? Sim, porque no mesmo passo que a empresa estiver andando conforme a legislação e com o planejamento tributário bem feito, os lucros podem ser maiores.

    E como você sabe bem, cada cliente tem a sua particularidade e suas necessidades. Por isso, uma das características da contabilidade consultiva é que ela deve ser personalizada para cada caso. Como resultado, você consegue analisar com seu cliente o que ele precisa, qual a expectativa e necessidade reais da empresa para poder traçar um plano de atuação.

    Além disso, é muito importante que o contador e o cliente tenham uma comunicação clara e transparente. Isso porque para poder aconselhar de forma correta é necessário que o contador saiba tudo sobre a empresa.

    O que é preciso para ser um contador consultivo?

    Além, é claro, de ter uma excelente base em contabilidade e finanças, comunicação e análise de dados, é importante também contar com algumas outras habilidades. Por exemplo, ser analítico, já que analisar dados financeiros e identificar tendências é essencial para auxiliar o seu cliente a tomar decisões assertivas.

    Com isso, a comunicação é outro ponto importante para um contador consultivo, pois precisa ser claro na hora de explicar para seus clientes os conceitos complexos financeiros, de uma forma que uma pessoa leiga no assunto consiga entender. Além disso, ser um excelente “resolvedor de problemas”, com a capacidade de identificar possíveis dificuldades e objeções e resolver tudo com antecedência.

    E não podemos deixar de fora o conhecimento em tecnologia. É extremamente importante para o contador estar sempre atualizado sobre as novidades tecnológicas envolvendo o setor contábil e financeiro. Isso inclui softwares e ferramentas que ajudam na obtenção e análise de dados e informações relevantes ao negócio.

    Como aplicar a contabilidade consultiva no escritório?

    Certo, agora que você já sabe tudo que é preciso para ser um contador consultivo de sucesso, precisa aplicar isso no seu escritório. Mas como fazer?

    Existe uma fórmula mágica que vai te transformar em um super contador consultivo de um dia pro outro? Não, mas a resposta é: conhecimento. Busque por cursos, treinamentos e pessoas que já atuam na área, porém, não foque apenas em saber sobre contabilidade consultiva, se especialize em negócios, gestão, marketing e tudo mais que envolve a operação de uma empresa. Desta forma você conseguirá atuar com mais precisão.

    Não tenha medo e nem receio de ser sincero consigo mesmo e entender que você pode ser ótimo com contabilidade, mas que para ser consultivo precisa desenvolver algumas habilidades. Para isso, uma forma muito legal e prática que vai te ajudar é listar as que já tem e as que precisa desenvolver para conseguir atuar com maestria, assim, você garante que executará um trabalho excelente e que seu cliente ficará satisfeito.

    É muito importante, contar com um sistema de gestão contábil atuando integrado a um sistema de gestão empresarial do seu cliente é o ponto-chave para que você tenha acesso às informações que precisa. Além disso, você conseguirá atuar com mais segurança se estiver apoiado em um sistema que poderá te dar insights importantes.

    Quais os benefícios de ser um contador consultivo?

    Existem diversos benefícios em ser um contador consultivo, visto que hoje pode ser apenas uma opção, mas logo será imprescindível atuar desta forma para seus clientes. Então, quanto antes você começar, estará à frente de seus concorrentes.

    Como falamos, a tecnologia é essencial para o contador consultivo, e ela é a grande responsável por aumentar a produtividade. Isso porque com sistemas que automatizam processos e desburocratizam rotinas complexas e massantes, você ganha tempo para ser mais estratégico e analítico, uma das bases dessa atuação.

    Outro fator importante é que por meio da tecnologia em nuvem, que falaremos em seguida, permite ao contador mobilidade. Sabe o que isso significa? Que você poderá atuar de onde quiser. Está em viagem? Aproveite o tempo no aeroporto para acessar o sistema e tirar informações importantes para o seu cliente.

    Ah, e lembra que falamos sobre a comunicação ser de extrema importância para essa atuação? Então, como você terá uma aproximação do cliente muito grande, a fidelização de clientes será muito maior. Com isso, o cliente não te enxergará apenas como alguém que ele paga para cuidar da contabilidade, mas sim, como uma pessoa de confiança e que traz valor para o seu negócio.

    Seja ainda mais consultivo com um sistema em nuvem

    Um sistema em nuvem é uma uma solução que não precisa ser baixada na sua máquina. Isso significa que você não precisa se preocupar com uma máquina com muito espaço de armazenamento, já que o acesso ao sistema é apenas pela internet. E é assim que ela contribui com a mobilidade do contador.

    Além disso, um sistema em nuvem facilita a integração com outros sistemas que vão ajudar na gestão e na obtenção de dados e informações que você precisa para ser consultivo. Um bom exemplo disso é o Questor Cloud, plataforma contábil da Questor 100% em nuvem e completa que reúne toda a experiência da empresa com sistemas de contabilidade.

    Atuando com o Cloud, você garante a mobilidade, a eficiência e otimização que precisa. E ainda tem a possibilidade de integração com diversos outros sistemas.

    Ainda, integrando o Cloud com o ERP do seu cliente você garante autonomia na sua operação com a troca de informações e documentos importantes de forma automatizada. Isso permite autonomia na sua operação. O Cloud tem integração com qualquer sistema de ERPs do mercado.

    Quer saber mais? Fale com um de nossos especialistas e conheça essa solução que, diferente de outras soluções contábeis, é entregue nativamente 100% em nuvem.

  • NOVIDADE NO QUESTOR ZEN – NOTIFICAÇÃO PARA WEBHOOK

    NOVIDADE NO QUESTOR ZEN – NOTIFICAÇÃO PARA WEBHOOK

    Você é contador e tem seu próprio portal onde compartilha documentação com seus clientes? Então vai gostar dessa novidade. A Questor está sempre otimizando e automatizando rotinas para tornar o contador mais produtivo e menos dependente de seus clientes. 

    Através do Zen, facilitamos a troca de informações e documentos entre cliente e contador, essa troca já é possível via e-mail e WhatsApp diretamente pelo Portal do Zen. E agora, pensando nos contadores que possuem seus sistemas próprios, implementamos as notificações via webhook.

    O que isso significa? Ainda mais agilidade para o contador que não precisará que seu sistema próprio acesse o Zen várias vezes ao dia para buscar atualizações sobre o envio de documentos. Com essa novidade, assim que o documento for postado no ZEN, o Webhook comunica com o sistema próprio do contador que receberá uma cópia do documento que foi postado.

    Desta forma, o contador não precisa mais perder minutos preciosos do seu dia para buscar essas atualizações. 

    O QUE É UM WEBHOOK?

    O Webhook é um recurso que permite a troca de dados entre duas aplicações, ele é utilizado para enviar notificações quase que em tempo real.

    Ou seja, quando você utiliza um Webhook para comunicar entre dois sistemas, a partir do momento em que um documento é postado, por exemplo, no sistema do seu cliente, automaticamente você recebe uma notificação no seu sistema, sem precisar acessar outro sistema e buscar as atualizações.

    Desta forma, a rotina do contador se torna ainda mais prática e otimizada. Com isso, também é possível manter os registros contábeis atualizados e precisos, ajudando na tomada de decisão do contador.

    CONHEÇA O QUESTOR ZEN

    O Questor Zen é uma solução 100% em nuvem, que ajuda a economizar tempo e aumenta a produtividade dos gestores. Integrando todas as informações da contabilidade com o seu cliente, o resultado é surpreendente.

    Com ele, você reduz o custo operacional, de armazenamento físico, garante ainda mais tempo para a sua equipe realizar análises e ser mais estratégica. Além disso, o Zen permite a troca de documentos e arquivos entre você e o seu cliente.

    Essa solução é modular, o que significa que você pode optar por módulos que atendam as suas necessidades, como, por exemplo:

    E-doc: para envio e recebimento de documentos fiscais de forma digital.

    Q-colabore: para envio de documentos trabalhistas diretamente do contador para os colaboradores do cliente.

    CND: controle, gerenciamento e emissão de CND.

    E outros.

    Quer conhecer os outros módulos? Clique aqui e saiba tudo sobre o Questor Zen.

  • EFD REINF – Confira as alterações decorrentes da Medida Provisória nº 1.166/2023.

    Atendendo ao disposto no art. 10, § 4º, inciso III da Medida Provisória nº 1.166/2023 que, na aquisição de produtos agropecuários no âmbito do PAA, compete à União arcar com a contribuição do produtor rural pessoa física ou jurídica ao Serviço Nacional de Aprendizagem Rural – SENAR, os totalizadores (R-9001) gerados a partir dos eventos de comercialização de produção (R-2050) e de aquisição de produção rural (R-2055) enviados desde o dia 11/04/2023, para o período de apuração a partir de 04/2023 sofrerão as seguintes alterações:

    R-2050 – Comercialização de produção: receitas informadas com o indicativo de comercialização {indCom} igual a “8 – Comercialização da produção para entidade executora do PAA” não mais gerarão o código de receita “1213” a recolher no totalizador R-9001.

    R-2055 – Aquisição de produção rural: aquisições informadas por contribuinte pessoa jurídica com os indicativos {indAquis} igual a “3 – Aquisição de produção de produtor rural pessoa jurídica por entidade executora do PAA” ou “6 – Aquisição de produção de produtor rural pessoa jurídica por entidade executora do PAA – Produção isenta (Lei 13.606/2018)” gerarão o código de receita “1213” a recolher no totalizador R-9001.

    IMPORTANTE:

    Caso já tenham sido enviados eventos R-2050 ou R-2055 com os indicativos mencionados acima para o período de apuração 04/2023, antes da data 11/04/2023, o contribuinte deverá reenviá-los para que as mencionadas alterações possam refletir nos respectivos eventos totalizadores.

  • MANUTENÇÃO EM MASSA DE CADASTRO DE PESSOAS NO QUESTOR NEGÓCIO

    MANUTENÇÃO EM MASSA DE CADASTRO DE PESSOAS NO QUESTOR NEGÓCIO

    Na gestão de contratos, existem diversos motivos para uma empresa realizar a manutenção no cadastro de pessoas. Isso porque durante a vida útil de um contrato pode haver a necessidade de ajustes no fluxo de trabalho, mudanças na política de cobrança da empresa, acordo com fornecedores que vai demandar mais fluxo de caixa em um determinado período, entre outros motivos.

    Além disso, é importante que você mantenha atualizados todos os cadastros importados para o seu sistema com as informações necessárias. Por exemplo, manter separado os cadastros de clientes do cadastro de fornecedores facilita na hora de realizar esse tipo de manutenção, já que muitas vezes a data de faturamento das duas é totalmente diferente.

    Porém, fazer a manutenção, pessoa por pessoa, demanda muito tempo da equipe que poderia ser utilizado de forma mais analítica. Digamos, por exemplo, que todos os seus clientes que estão no grupo de faturamento do dia 20 possuem a parcela com vencimento para o dia 8 de todo mês e você quer alterar para vencer no dia 12, se fizer de forma manual precisará realizar a mesma ação, repetidas vezes, um por um. O que torna, além de demorada, uma tarefa massante.

    E foi pensando nisso que implementamos uma funcionalidade dentro do Questor Negócio que vai facilitar e otimizar essa rotina. Com a manutenção de cadastro de pessoas você faz isso em massa, ou seja, de uma vez só para todas as pessoas inclusas nesses grupo.

    Manutenção de cadastro de pessoas

    Que tal realizar a manutenção do cadastro de pessoa com agilidade e facilidade? Agora você pode!

    Para realizar a ação, acesse o menu de “contratos” e encontrar a seção “manutenção de cadastro de pessoas”. Ali você filtra os grupos em que irá realizar a manutenção, podendo ser por: grupo de pessoas; pessoa, cliente e/ou fornecedor; tipo de pessoa física ou jurídica; status ativo ou inativo; pode buscar por uma pessoa em específico caso não seja necessária a manutenção em massa; e também, pode optar pela data de cadastro.

    Assim, basta aplicar os filtros e o sistema direcionará do para a página de manutenção. Nesta página encontrará os blocos de Pessoas, Clientes e Fornecedores facilitando a manutenção em massa por tipo de cadastro.

    É importante se atentar que caso esses cadastros estejam, por exemplo, em um grupo de pessoas que tem faturamento no dia 10 e você quer passá-las para o grupo de faturamento do dia 20, é preciso primeiro remover do grupo do dia 10 e aplicar a alteração, depois você adiciona no grupo do dia 20 e aplica. Isso deve ser feito para qualquer alteração que corresponda exclusão de um local e inclusão em outro.

    Lembre-se: toda manutenção realizada no cadastro das pessoas, irá refletir no contrato vinculado a mesma.

    Conheça o Questor Negócio, a solução ideal para prestadores de serviço

    Prestadores de serviço tem um grande aliado com o Questor Negócio, a solução da Questor ideal para uma gestão de receita recorrente ou por serviços prestados simplificada, que otimiza o tempo e impulsiona o seu negócio.

    Com o Questor Negócio é possível ter previsibilidade na receita, controlando suas contas a pagar e a receber e gerindo seus contratos referente a serviços prestados e tomados. Ainda, controle a comissão dos seus vendedores em um sistema intuitivo, fácil de trabalhar e totalmente web, permitindo mobilidade e autonomia.

  • Tecnologia pode ajudar a reduzir custos com tributos

    Como a tecnologia ajuda a reduzir custos com tributos nas empresas 

    O setor fiscal é responsável por todo o controle e acompanhamento das atividades correspondentes aos tributos. Ou seja, realiza a escrituração das movimentações fiscais, analisam impostos e garantem que todas as obrigações acessórias sejam cumpridas dentro da lei e do prazo.

    Ainda, o setor tributário é responsável também pelo planejamento interno. Buscando as melhores formas de se adequar ao regime tributário.

    Além de todas as normas e regras, a abundância de impostos que as empresas precisam pagar gera, financeiramente, um valor alto. Mas, com um bom planejamento tributário, adequação no regime correto e ajuda da tecnologia é possível reduzir esses custos para sua empresa ou clientes.

    Desafios do setor tributário brasileiro

    Segundo uma pesquisa realizada pela Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE), o Brasil tem o maior percentual de carga tributária da América Latina. Por conta disso e das constantes mudanças e atualizações na legislação, esse trabalho é repleto de desafios.

    É importante lembrar que cada tributo necessita de um tipo de cálculo, e ainda, cada estado possui uma regulamentação diferente e específica. Um detalhe importante, muitos tributos precisam ser enviados duas vezes, pois nem todos os órgãos dos sistemas do governo estão integrados.

    Você sabe quantas normas as empresas brasileiras precisam seguir? Segundo dados do IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação), cada empresa precisa seguir mais de 3.700 normas legislativas. Isso impossibilita qualquer profissional de estar 100% atualizado de todas as mudanças.

    E ainda, realizar todos esses processos manualmente, toma muito tempo da equipe e o mais importante, a possibilidade de erros que vão causar prejuízos financeiros e legais para a empresa aumentam consideravelmente. Inclusive, a grande carga de tributos dificulta a identificação de oportunidades para economia tributária.

    Como a tecnologia pode ajudar a reduzir custos tributários?

    Não é nenhum segredo que a complexidade fiscal e legislativa brasileira pode trazer riscos à sua empresa, principalmente riscos financeiros em casos de esquecimentos ou atrasos. E sim, ter profissionais qualificados para exercer essa função é importante, porém, nem mesmo o melhor profissional consegue dar conta de tudo e ainda estar atualizado com todas as mudanças.

    Por isso, contar com a ajuda da tecnologia é uma das melhores formas de manter a saúde fiscal da sua empresa e dos seus clientes. Além de ajudar nas rotinas diárias, uma solução tecnológica pode ajudar a reduzir custos tributários.

    Automatizando processos, como a apuração de impostos, geração de relatórios e entrega de obrigações acessórias, você reduz o uso do tempo da sua equipe com essas atividades e consequentemente o custo/hora. Além disso, ganha muito mais tempo para analisar dados e identificar as oportunidades de economia tributária, otimizando a gestão.

    Já imaginou se você tivesse um sistema que monitora as obrigações que precisam ser entregues, os prazos e se atualiza conforme as mudanças de legislação? Com certeza seria uma grande vantagem para você e sua equipe, que teriam muito mais tempo para trabalhar em tarefas que precisam de maior atenção.

    Leia também: Aumente a eficiência da sua empresa simplificando as rotinas fiscais

    Reduza o tempo gasto com o pagamento de tributos

    Segundo o relatório da Doing Business Subnacional Brasil de 2021, produzido pelo Banco Mundial, as horas gastas com pagamento de impostos no Brasil chegam a mais de 1.500 horas por ano, calculando todo o processo.

    Já imaginou quanta coisa você pode fazer nessas 1.500 horas? Com certeza, você pode aproveitar melhor esse tempo para fazer um planejamento tributário e reduzir seus custos com tributos.

    Por isso, buscar a solução ideal, que atenda as necessidades para a sua operação, além de te transmitir confiança é essencial. A Questor tem mais de 39 anos de expertise em sistemas para o setor fiscal, tributário e contábil, além disso, nossos sistemas são atualizados constantemente conforme as mudanças legislativas.

    Tecnologia e análise estratégica na gestão tributária 

    Com o Questor Solução Fiscal, sua empresa conquista controle total sobre a situação fiscal, garantindo conformidade com a legislação de forma rápida e segura. A plataforma, 100% em nuvem, reúne automação e inteligência para transformar a área fiscal em um ambiente mais estratégico, produtivo e confiável.

    Plataforma de compliance fiscal

    Ao centralizar e simplificar os processos tributários, sua equipe ganha mais agilidade e segurança no cumprimento das obrigações. O calendário fiscal e o checklist de etapas ajudam a evitar atrasos e falhas, promovendo maior eficiência no dia a dia.

    Além disso, a solução garante rastreabilidade completa dos documentos fiscais eletrônicos, incluindo NFS-e tomados e prestados. Tudo isso em um ambiente online, que notifica os usuários sobre qualquer movimentação nos arquivos armazenados.

    Outro diferencial está no monitoramento automático das CNDs, que organiza os documentos entre “positivas” e “negativas”, controlando validade e emitindo alertas importantes — atualmente, são mais de 3 mil tipos de certidões disponíveis.

    E para completar, a Caixa Postal integrada facilita a visualização de novas mensagens do e-CAC e das Secretarias Estaduais da Fazenda, além do DET e DJE, mantendo sua equipe sempre atualizada com as comunicações oficiais.

    Plataforma inteligente de regras tributárias

    A classificação correta de produtos e serviços é essencial para evitar multas e riscos fiscais. Por isso, o Questor oferece uma plataforma que aplica automaticamente as regras tributárias vigentes — como ICMS, ICMS ST, DIFA, PIS, COFINS e IPI — com base em uma estrutura atualizada em tempo real.

    Essa base inteligente também permite editar e ajustar as classificações de NCM sempre que necessário, reduzindo drasticamente as chances de erros. Além de acompanhar as constantes mudanças na legislação, a ferramenta oferece regras fiscais personalizáveis, o que dá flexibilidade para atender diferentes tipos de operação.

    Com isso, o processo de saneamento dos dados fiscais se torna mais seguro e produtivo, garantindo maior assertividade na escrituração e entregas da EFD sem complicações.

    Solução fiscal 100% web

    Totalmente online, o Questor Solução Fiscal cobre todas as etapas da gestão tributária: desde o cálculo dos tributos até a auditoria da escrituração, passando pela geração de guias com código de barras e cumprimento das obrigações acessórias.

    A solução também oferece suporte à Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf), incluindo suas mudanças recentes, envolvendo os eventos R-4000.  Além disso, automatiza a entrada de documentos fiscais via XML, garantindo a apuração correta dos impostos federais, estaduais e municipais — de acordo com as normas específicas de cada Estado.

    Transforme sua gestão fiscal com inteligência e segurança e reduza custos tributários

    O Questor Solução Fiscal traduz a complexidade da legislação brasileira em processos eficientes e confiáveis. Solicite uma demonstração e leve sua gestão tributária para o próximo nível.

     

  • Como a organização pode impulsionar sua produtividade

    Como a organização pode impulsionar sua produtividade

    Muitas vezes você já se sentiu sobrecarregado com todas as tarefas de gestão da sua empresa? Ou, ficou com a sensação de que entregou tão pouco ou até mesmo esqueceu de alguma reunião importante? Isso é muito comum quando a organização da sua agenda e rotina não foi estabelecida. 

    Pode parecer clichê, mas a organização é um dos segredos para fazer com que a sua produtividade aumente. Com uma agenda pré-estabelecida você e a sua empresa saem ganhando e, é sobre isso que vamos falar neste blog.

    Por que organizar a sua rotina?

    O principal objetivo da organização da rotina é transformar o dia a dia de trabalho. Assim, tornando-o mais produtivo e evitando que a atenção seja dividida em tarefas menos importantes. Desta forma, você evita o acúmulo de tarefas e atraso no cumprimento de prazos também.

    Além disso, organizar a sua rotina ajuda a chegar aos objetivos traçados tanto para a sua empresa como para você. Seja atingimento de metas ou de gestão em si, ter uma agenda com a rotina bem estabelecida vai fazer com que a sua gestão seja mais eficiente e você também tenha mais tempo para outras atividades. 

    O empreendedor e a empresa saem ganhando com a organização

    A rotina é importante não apenas para o empreendedor, mas para a empresa também. A partir do momento em que todas as equipes estão alinhadas e seguindo uma rotina, o gestor consegue ter um controle muito maior das entregas individuais e dos times. 

    Também, ter uma rotina de trabalho diminui o estresse já que cada colaborador terá seus afazeres bem definidos, não sobrecarregando ninguém. Inclusive, problemas de saúde causados pelos maus hábitos decorrentes de estresse e ansiedade, como uma alimentação inadequada, falta de exercício, piora na qualidade do sono e muito mais podem ter um impacto significativamente negativo na saúde mental do colaborador. 

    Para a sua empresa ser produtiva é preciso cuidar não só do todo, mas das partes que o compõem também. Ter uma agenda de compromissos pode ajudar e muito a manter a sua rotina e evitar correrias no dia a dia. 

    Vantagens do gestor ter uma agenda de compromissos

    Ao ter uma agenda de compromissos você garante que o seu dia vai funcionar de uma maneira mais organizada, além disso, não arrisca esquecer de nenhum compromisso.

    Outros fatos importantes para você considerar são:

    O aumento da produtividade: Sabendo todos os compromissos do dia, você e os seus colaboradores tendem a não procrastinar, porque existem prazos bem definidos e uma rotina que faz com que tudo esteja programado.

    Gestão de tempo eficiente: Gerenciar o tempo sabendo quais são as suas tarefas diárias ficam mais fáceis, assim, nos momentos que estiver livre consegue encaixar alguma demanda urgente. Ainda, evita a sobrecarga de trabalho.

    Comunicação assertiva e clara: Ficar perto da sua equipe é essencial para que todos estejam alinhados, com uma rotina organizada, você consegue garantir espaços na agenda para trocar informações com as equipes, fornecedores e clientes também. O Relacionamento é importante.

    Reduz o estresse: A sobrecarga de trabalho, os esquecimentos e erros que uma rotina acelerada e sem organização ocasionam fazem com que os níveis de estresse estejam sempre altos. Organizando a sua rotina, você trabalha de uma maneira mais tranquila e focada, impactando também a sua saúde física e mental.

    Conte com a Questor para ter organização

    Além de gerenciar a sua empresa, sabemos que precisa gerenciar o seu tempo também. Por isso, dentro do Questor Gestão Empresarial você conta com a Agenda de Compromissos, onde pode adicionar os afazeres do dia, reuniões e lembretes, com data e hora de início e término, além de assunto e local. 

    Quer conhecer melhor o Gestão Empresarial? Fale com nossos consultores.

  • Conheça a nova geração do Questor Zen

    Conheça a nova geração do Questor Zen

    Módulo CND é o primeiro a migrar para a nova experiência

    Evolução é importante para o mercado, e na Questor não poderia ser diferente. Por isso, nossos objetivos são sempre entregar as melhores soluções em simplificação e automatização para o nosso cliente. Por isso, lançamos a nova geração do Questor Zen, solução que simplifica o recebimento de documentos na contabilidade, atua na troca de arquivos entre cliente e escritório, seja no fiscal ou no contábil, folha de pagamento e outras rotinas. 

    Na nova geração é uma mudança significativa, não apenas visual, mas uma migração para uma plataforma que tornará a sua experiência ainda melhor. Isso significa que o usuário conta com um visual intuitivo e que segue os mesmos padrões dos produtos Web da Questor, trazendo mais simplicidade no uso da solução e muitas novidades. 

    Um dos aspectos que mais impactará o dia a dia, é o menu, que foi construído pensando nas jornadas do usuário dentro do sistema e com sessões que centralizam as informações de acordo com o objetivo de cada necessidade. Facilitando o acesso às rotinas e agilizando a operação. E não foi apenas o menu do Questor Zen que mudou, muitas funcionalidades também. 

    A primeira entrega será do módulo CND, responsável pela gestão preventiva no monitoramento das certidões negativas em mais de 2600 órgãos diferentes, controle de alvarás, certificados digitais e mais.

    Se você precisava cadastrar a certidão e configurar empresa por empresa, agora poderá realizar a configuração de diversas empresas ou filiais ao mesmo tempo, para a captura automática das certidões negativas de débitos. Ainda, você pode realizar na mesma tela a gestão, consulta das certidões e adicionar novo cadastro para consulta. Simples, rápido e fácil, confira no vídeo abaixo.

    E aí, gostou? Facilitar o seu dia a dia e diminuir o tempo gasto com processos e rotinas faz parte do nosso DNA, a nossa busca por evolução é constante e esse é apenas o começo do que ainda vem por aí.

    Para saber mais, entre em contato com a gente agora mesmo.

  • Folha de Pagamento – Importação de dados de eventos variáveis por arquivo CSV

    Folha de Pagamento – Importação de dados de eventos variáveis por arquivo

    Os eventos variáveis são elementos que podem afetar o cálculo do fechamento da folha de pagamento de um funcionário. Eles não ocorrem em todas as folhas e nem mesmo em todos os meses. Como o próprio nome diz, são variáveis e podem incluir, horas extras, horas faltantes, comissões, bônus, entre outros.

    Apesar de ser variável, é uma rotina que acontece mensalmente. E quem trabalha com o fechamento da folha de pagamento precisa ter conhecimento sobre esses eventos. Por isso, é importante acompanhar e registrar todos eles para serem contabilizados corretamente na folha de pagamento dos seus funcionários, bem como, na sua contabilidade. 

    Com a Questor você automatiza o cálculo da folha de pagamento e consegue registrar todos os eventos variáveis dentro da solução. Mas agora, com ainda mais facilidade no lançamento desses eventos. 

    Importe os dados de eventos variáveis por meio de arquivo CSV ou TXT

    A partir da versão 23.3.0.0 do Questor Gestão Contábil, foi implementado a importação de dados de eventos variáveis por meio de arquivo CSV ou TXT com colunas variáveis. Para realizar essa rotina, basta acessar o menu cálculo, posicionar o cursor do mouse em cima de “eventos variáveis” e no menu que aparece em seguida clicar em “importação planilha”.

    Após isso, abrirá uma tela com todas as informações que você precisa preencher além do campo para importar a planilha. A mesma deve seguir um padrão que você pode conferir acessando o nosso doc.

    Essa rotina visa facilitar o processo para aquelas empresas que possuem um volume muito grande de lançamentos desses eventos para realizar mensalmente, ocupando um tempo enorme dos colaboradores. Agora, para quem possui um volume baixo, o próprio cliente pode realizar o lançamento dos eventos variáveis através do Questor Zen e envia diretamente para o Gestão Contábil do contador.

  • Será que é a hora certa de fazer uma promoção?

    Será que É A HORA CERTA DE FAZER uma promoção?

    Se você é empreendedor, provavelmente em algum momento já pensou em fazer promoções ou até mesmo já fez. Seja por uma data comemorativa, por conta de um produto que está muito próximo de vencer ou diversos outros motivos, a promoção pode ser uma excelente alternativa em muitos casos.

    Explicando brevemente, promoção é a ação de marketing realizada por uma empresa ou pessoa com o intuito de fidelizar clientes, aumentar o faturamento e a visibilidade da marca. Além disso, é uma maneira de evitar prejuízos por conta do estoque.   

    EXISTE HORA CERTA PARA FAZER uma promoção?

    Já pensou quantas promoções diferentes vê por aí? Promoções de serviços, produtos, com valores significativos e outras nem tanto.

    Às vezes, até mesmo seu concorrente faz promoções com preços que você pensa “como ele conseguiu esse valor?”. Mas podem existir algumas possibilidades para ele ter conseguido isso, dentre elas: Ele pode ter feito sem muito planejamento e por isso terá problemas financeiros, ou então ele se planejou muito bem. 

    Em circunstância alguma faça uma promoção só porque os outros estão fazendo, é preciso ter organização, essa é a palavra-chave. Não somente na ação, mas na empresa em si, pois uma promoção mal feita pode te levar a prejuízos de longo prazo. 

    A verdade é que a hora certa não existe, tudo vai depender do mercado em que a sua empresa está inserida e também, qual é o momento financeiro dela. Logo abaixo vamos falar sobre os pontos importantes para que você fique atento antes de começar as divulgações.

    CONFIRA 4 PONTOS PARA SE ATENTAR ANTES DE FAZER UMA PROMOÇÃO.

    Tudo bem, pode ser muito tentador fazer uma promoção quando vemos os nossos concorrentes fazendo. O primeiro pensamento é: eu tenho que fazer também se não vou perder clientes, porém não é somente para esse lado que você deve olhar.

    Separamos 4 pontos que você precisa ficar atento antes de fazer uma promoção confira:

    • Analise o mercado

    É preciso entender como está a demanda pelos seus serviços e produtos nesse momento, além disso, acompanhar o movimento dos seus concorrentes e as tendências do mercado.  Desta forma, você evita riscos e ainda consegue identificar as oportunidades.

    • Entenda o comportamento do consumidor

    Entender o comportamento do consumidor é essencial e fundamental para o sucesso da sua promoção. Conhecendo os hábitos de consumo, como, quando eles estão mais suscetíveis às compras, qual é a época de maior procura pelo seu produto ou serviço, vai fazer com que seus resultados sejam positivos. 

    • Cuidado com o estoque

    Avaliar o seu estoque é indispensável, até mesmo porque se a sua gestão de estoque estiver incorreta ou com falhas pode te causar diversos prejuízos. 

    Algumas situações referentes ao estoque que podem ser um indicativo de que você precisa fazer uma promoção é quando ele está sobrecarregado de um produto em específico que não têm saída. Esse pode ser inclusive um indicativo para você não manter muitos dele no estoque, além disso, ele está tirando espaço daqueles que tem realmente saída. 

    Outra situação é quando o produto está próximo do vencimento, é melhor fazer uma promoção do que perder toda a mercadoria. Assim, ter sempre um controle te ajudará a definir se é o momento certo para colocar em promoção algum produto ou serviço. 

    • Como está a saúde financeira da sua empresa?

    Fazer uma promoção quando o seu setor financeiro está operando no vermelho pode ser o empurrão para uma situação irreversível. Por isso, você precisa se atentar ao seu caixa, entender o que tem programado para saídas e entradas nos próximos dias e meses e só então, após uma avaliação detalhada, definir se fará a promoção e como ela vai acontecer.

    DATAS COMEMORATIVAS

    Sim, as datas comemorativas são um excelente chamariz para promoções, são os momentos que os consumidores estão mais propensos a abrir a carteira. Mas, entenda se essa data faz sentido para o seu negócio, fazer uma promoção só por fazer não tem nenhuma relevância. Além disso, este tipo de ação precisa estar completamente alinhado com seus objetivos e metas.

    É HORA DE ANALISAR

    Para coletar informações sobre a sua empresa e ter acesso a dados que vão te ajudar a tomar esse tipo de decisão, você pode contar com um sistema de gestão empresarial.
    Assim, terá acesso a relatórios de estoque, de histórico de compra de clientes e do seu financeiro.     Recolheu todas as informações e dados que precisa? Então agora é hora de analisar se vale a pena fazer uma promoção e se trará resultados relevantes para a sua empresa.

    Fale com a gente e conheça nossas soluções para o mercado empresarial.

  • Como fazer o controle de comissões de vendedores com um sistema de gestão empresarial

    Como fazer o controle de comissões de vendedores com um sistema de gestão empresarial

    Atuar com comissionamento de vendedores é uma excelente estratégia para o empreendedor que quer alavancar vendas, gerar mais lucratividade na operação e também motivar a equipe comercial. Para isso, ter regras bem definidas, além de um controle de pagamento de comissões eficiente, é a chave para o sucesso.

    Ter um sistema de gestão de contratos te permite realizar o pagamento de comissões com simplicidade, sendo assim, ele é fundamental para manter o fluxo de caixa organizado e não prejudicar o financeiro. Além disso, organização é tudo em um negócio que busca prosperar.

    No Questor Negócio, sistema de gestão financeira da Questor, ideal para prestadores de serviços que operam com contratos, inclusive os recorrentes, é possível realizar o controle de comissões para vendedores a partir de dois modelos, vamos conhecer um pouco mais sobre cada um deles?

    Gere o pagamento de comissões através do contas a pagar

    Gerar o pagamento de comissões através do contar a pagar é considerado o formato ideal para empreendedores que possuem representantes comerciais, por exemplo.

    Isso porque os representantes comerciais não fazem parte do quadro interno de funcionários. Por serem prestadores de serviço externos, o pagamento de comissões é considerado uma despesa operacional. Por isso, o caminho mais adequado é realizar esse pagamento por meio do contas a pagar, da mesma forma que acontece com outros fornecedores.

    Além disso, ao usar o contas a pagar, você organiza os lançamentos como despesas específicas, separando claramente os custos operacionais. Isso permite classificar corretamente os gastos, facilita o acompanhamento no fluxo de caixa e garante uma gestão financeira mais estratégica e precisa.

    Pagamento de comissão através do contrato

    Outra forma de fazer o pagamento de comissões é através do contrato, com isso o valor não é projetado no contas a pagar. Vou explicar melhor: Quando a comissão é paga diretamente pelo contrato, ela não passa pelo contas a pagar. Isso significa que o valor da comissão fica vinculado ao próprio contrato do cliente, e não como uma despesa lançada no financeiro tradicional.

    Esse modelo é mais indicado para comissões internas, ou seja, quando quem recebe é um colaborador fixo da empresa, como vendedores registrados ou prestadores de serviços recorrentes que atuam dentro da operação.

    Com esse  modelo de controle de comissões internas você pode optar por duas formas de pagamento: por “regime de caixa” ou por “regime de competência”.

    • No regime de caixa, o pagamento da comissão ao vendedor entra toda vez que o cliente pagar o boleto referente ao serviço prestado.
    • No regime de competência, o compromisso de pagamento da comissão ao vendedor é gerado no mesmo momento em que a nota fiscal é emitida.

    Ainda, você pode definir se o pagamento será por valor ou porcentagem, adicionar vários vendedores na mesma comissão diferenciando a porcentagem ou valor que cada um deve receber, a vigência da comissão, adicionar observação se necessário e depois é só salvar. Assim, o vínculo entre a comissão do vendedor com o contrato em questão já é gerado, após, basta faturar o contrato.

    Acesse relatórios de extrato financeiro do vendedor

    Acessando o relatório você consegue ter uma visão ampla tanto dos pagamentos vinculados ao modelo de comissionamento como aqueles que ainda possuem vínculo com o contas a pagar.  Sendo assim, neste relatório você consegue, ainda, entender como está o pagamento, se existe algo pendente, se tem clientes inadimplentes e quais são as próximas comissões a serem pagas para o vendedor selecionado.

    Ou seja, controle total para não ser pego de surpresa e assim, ter um planejamento financeiro eficiente e que realmente funciona.

    Por que tirar o pagamento de comissões internas do “contas a pagar”?

    Talvez você esteja se questionando: “Mas por que eu deveria tirar o pagamento das comissões dos meus vendedores internos do contas a pagar?” E eu te digo que, ao desvincular o pagamento de comissões internas do contas a pagar, você consegue ter uma maior previsibilidade no fluxo de caixa da sua empresa, o que te ajudará a tomar decisões mais assertivas e rápidas.

    Além disso, distinguir os custos reais da empresa e os custos com pagamento de comissão é essencial para saúde financeira do seu negócio.

    Quer saber mais? Fale com nossos consultores e conheça o Questor Negócio.