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  • Estoque: como fazer uma gestão eficiente e reduzir perdas

    Estoque: como fazer uma gestão eficiente e reduzir perdas

    Ao gerenciar o estoque, você já se pegou em momentos onde observou produtos em falta no seu estoque? Ou ainda, foi realizar um serviço e teve que remarcar porque uma peça muito importante estava em falta? Precisou fazer uma promoção e ainda saiu no prejuízo, pois um produto estava vencendo ou ocupando muito espaço no seu estoque?

    E olha que esses são apenas alguns dos problemas que podem acontecer quando não há gestão, ou, quando ela é ineficiente. Hoje, não existem desculpas para que isso aconteça. A evolução da gestão, dos sistemas e até mesmo do desenvolvimento profissional proporcionam um trabalho muito mais seguro.

    É claro, chega um momento da empresa que contar apenas com uma planilha e mão de obra humana não é suficiente, já que a probabilidade de erros é grande. Por isso, ter um sistema de gestão operando no controle do estoque é essencial para a vida e saúde da sua empresa. 

    Neste conteúdo vamos falar principalmente sobre como fazer a gestão do estoque. Também o porquê é importante e como um sistema pode te ajudar, além dos benefícios de contar com a tecnologia.

    O que é a gestão de estoque e por que fazer?

    Que tal partirmos do princípio para entender o que é a gestão de estoque? Bom, gerenciar um estoque é o processo de planejar, controlar e organizar os materiais e produtos que você armazena na sua empresa, seja para venda ou prestação de serviços.

    Também, envolve a supervisão e administração dos níveis de estoque de cada produto ou material, desde sua aquisição até saída ou consumo. A partir desse controle e análise é possível garantir as quantidades corretas dos produtos disponíveis no momento certo. Ou até mesmo, que seu estoque não fique lotado de produtos “encalhados” que não têm saída. 

    Sem gestão de estoque você fica a mercê de sofrer com perdas financeiras graves, podendo ir de poucos produtos passados da validade, até a perda de muitos lotes. Por isso mesmo, ter o controle é a melhor solução para não haver prejuízos e perdas.

    Como fazer a gestão de estoque?

    A gestão de estoque inclui atividades como o planejamento e realização de compras, recebimento, armazenamento, controle de qualidade, controle do inventário, rastreamento do produto, reposição e avaliação do desempenho do estoque. Tudo isso, faz com que a possibilidade de erros e prejuízos sejam reduzidas consideravelmente. Mas e o que fazer para otimizar ainda mais a sua gestão de estoque?

    Categorize seus produtos:

    Categorizar produtos ajuda a simplificar a agilizar a rotina, principalmente na hora de encontrar um produto. Sendo assim, busque categorizá-los por alguma característica, por exemplo: tamanho, marca, cor, entre outras. Pode optar também por aplicar subcategorias, caso sinta necessidade.

    Sistema de controle:

    Esse não pode faltar! Com um sistema de controle você consegue ter a gestão do que entra e do que sai do seu estoque. Isso pode ser feito por meio de uma planilha eletrônica (assim como o Excel) manualmente, como era feito antigamente, ou então, modernizar sua operação e realizar a gestão do estoque por meio de um software.

    Inventário inicial e periódicos:

    Faça um inventário inicial ao implementar a gestão e, registre tudo a respeito de todos os itens. Seja detalhista nesta parte, aqui você precisa ter dados como nome do produto, marca, quantidade, valores e demais informações que são relevantes sobre o produto. Ainda, esse inventário deve ser feito periodicamente, assim você verifica se o que está informado no sistema é o mesmo que está no estoque físico e evita surpresas desagradáveis.

    Avalie a demanda e previsão de vendas:

    É importante saber quais são os hábitos de compra do seu cliente, quais produtos, marcas e afins ele tem maior preferência. Além disso, fique de olho no calendário, assim você consegue acompanhar em que momentos precisa ter em estoque mais de um produto específico.

    Analise indicadores e desempenho:

    Esteja atento ao desempenho do seu estoque, analise indicadores como giro de estoque e tempo de reposição para ficar bem informado. Além disso, ficar em cima desses dados te dará a oportunidade de ter insights importantes sobre pontos de falha, pontos fortes e melhorias que precisa fazer.

    Software para gerenciar estoque: vale a pena?

    É possível realizar o controle e a gestão de estoque manualmente ou por planilhas eletrônicas? Sim, é possível. É eficiente? Nem sempre, e também não é melhor solução quando se busca por segurança e exatidão das informações.

    Se você usa esse tipo de processo, sabe bem como é demorado e passível de falhas. Mesmo parecendo ser o método mais “barato” é preciso considerar se você não está perdendo dinheiro com a quantia de erros por falhas na gestão manual. 

    Neste sentido, contar com um sistema de gestão empresarial que tenha o módulo de gestão de estoque é a melhor escolha para a sua empresa. Assim, você garante, não só, a redução de erros, como também muitas outras vantagens.

    Um dos maiores benefícios, inclusive, é a automatização de processos como o cálculo de estoque disponível, geração de relatórios e o registro de entradas e saídas. Só isso talvez já seria um bom indicativo de que você vai economizar tempo e dinheiro, mas não para por aí.

    Lembra que falamos acima sobre fazer análise de indicadores e desempenho? Então, com um software robusto é possível ter acesso a esses dados e informações de uma maneira muito mais rápida e assertiva. Isso vai te ajudar na hora de montar seu plano de compras e estratégias de vendas, já que ao ter acesso a dados reais você será muito mais assertivo.

    O Questor Gestão Empresarial é o aliado que você precisa para gerenciar o estoque!

    Uma boa gestão de estoque é essencial para garantir a eficiência da operação empresarial, evitando escassez ou até mesmo excesso de produtos e minimizando custos de armazenagem. Ainda, ela pode otimizar o fluxo de caixa para atender as necessidades dos clientes de forma satisfatória.

    E para ser ainda mais ágil e eficiente, indiferente do tamanho da sua empresa, você pode contar com o Questor Gestão Empresarial. Essa solução possui um módulo de estoque, onde você consegue gerenciar a ordem de produção, contagem de estoque, emissão de inventário, consulta de estoque e relatórios diversos. 

    Mas além de tudo isso, nossa solução ainda te ajuda na gestão da sua empresa, facilitando as rotinas administrativas. Quer conhecer mais sobre o Questor Gestão Empresarial? Fale com a gente.

  • Área de Trabalho: Cadastro de históricos do trabalhador por meio da importação de arquivos XML

    Com objetivo de descomplicar o processo de implantação de empresas que migram de outros escritórios para os contadores que utilizam o sistema contábil da Questor, está disponível a Área de Trabalho de Importação de XMLs. A rotina, além de cadastrar os colaboradores de uma maneira mais simples, agora também permite o cadastro de históricos do trabalhador através dos arquivos XML dos eventos. 

    A novidade possibilita que as informações enviadas ao eSocial sejam extraídas de forma ágil e precisa, sem a necessidade de inserção manual de dados. Além disso, os históricos contratuais, pessoais, exames médicos ocupacionais e afastamentos podem ser rapidamente cadastrados, por meio da importação dos eventos S-2200, S-2300, S-2205, S-2206, S-2306, S-2220 e S-2230.  

    Para realizar o cadastro dos históricos por XML no Questor, basta ter acesso aos arquivos baixados diretamente do portal do eSocial. Com a solução, você aumenta a precisão dos dados cadastrados, reduzindo erros, economizando tempo e recursos valiosos.

    Conheça todas as soluções da Questor para a sua organização contábil. 

    Entre em contato e solicite uma demonstração gratuita. Clique aqui.

  • Folha de Pagamento — Integração de dados cadastrais no Questor Syn

    Na área contábil, a dependência de informações fornecidas pelo cliente pode ser um grande obstáculo nas rotinas diárias, inclusive quando se trata da execução da folha de pagamento. Coletar, registrar e verificar dados cadastrais, bem como processar informações salariais e descontos, é um trabalho complexo, que pode se tornar ainda mais demorado quando existe essa dependência.

    O contador pode perder horas, ou até mesmo dias, ligando ou mandando e-mails, a fim de coletar todas as informações necessárias para o processamento da folha de pagamento. Além disso, inserir manualmente os dados coletados pode resultar em erros e retrabalho, prejudicando a eficiência e a precisão do trabalho do contador. 

    Pensando nisso, com intuito de facilitar as rotinas de folha de pagamento e automatizar os processos, a web API Questor Syn, agora conta com a integração de dados cadastrais da folha através da conexão com sistemas de terceiros. Assim, empresas e contadores economizam tempo na troca de dados, reduzindo possíveis erros e aumentando a eficiência geral do gerenciamento de folha de pagamento. 

    SIMPLIFIQUE O PROCESSO DE EXECUÇÃO DA FOLHA de pagamento 

    A disponibilidade do módulo folha do Questor em realizar integrações com outras soluções do mercado, é conduzida através da nossa web API. Com isso, é possível criar a conexão com uma variedade de informações, incluindo tabelas de folha, admissões de funcionários, alterações de escalas, contratos cadastrados, afastamentos, férias e variáveis de ponto, com qualquer sistema periférico. 

    Essa integração simplifica o processo de obtenção de informações para a execução da folha de pagamento. Por exemplo, quando for necessário acessar as informações de ponto, o Syn coleta automaticamente os dados do sistema ponto do cliente e processa-os no Gestão Contábil. Isso significa que não há necessidade de realizar buscas com os clientes ou replicar informações do software parceiro. 

    A integração dos dados cadastrais da folha de pagamento no Questor Syn é uma novidade importante. Ao eliminar a necessidade de inserção e busca manual de dados em vários sistemas, o Syn torna o processo de execução da folha de pagamento mais preciso. Assim, o contador tem mais tempo para ser mais estratégico e consultivo, além de conseguir prospectar novos clientes. 

    O Questor Syn é uma solução essencial para contadores que buscam melhorar seus processos e aumentar seu valor de mercado. Disponível na versão desktop e também no Questor Cloud — plataforma contábil completa 100% Web.

    Clique aqui e saiba mais.

  • GESTÃO EMPRESARIAL: VOCÊ SABE O QUE É UM SISTEMA MODULAR?

    GESTÃO EMPRESARIAL: VOCÊ SABE O QUE É UM SISTEMA MODULAR?

    Você empreendedor que busca automatizar as rotinas da sua empresa e centralizar sua operação, já deve ter se deparado com sistemas de gestão empresarial cheios de funcionalidades que a sua empresa não precisa. Ter um sistema de gestão repleto de rotinas que você não utiliza na sua empresa no momento e nem tem uma previsão de quando necessitará, pode gerar custos desnecessários.

    Mas você sabia que existem sistemas de gestão empresarial que são modulares, ou seja, são compostos apenas das funcionalidades que a sua empresa precisa? Sim, existem. Mas para você entender um pouco melhor o que são esses tipos de sistemas, vamos por partes.

    O QUE É UM SISTEMA DE GESTÃO EMPRESARIAL

    Um ERP (Enterprise Resource Planning) ou Sistema de Gestão Empresarial é um software que permite que o empreendedor faça a gestão da sua empresa, ou de partes dela, em apenas um ambiente. Desta forma, facilita o acesso à informação, oferecendo uma visão geral e ampla de todos os setores, como a gestão financeira, contábil, de estoque, compra, venda e muito mais.

    Toda empresa que quer manter um funcionamento saudável, sem atropelos e erros precisa ter um sistema de gestão. Com a automatização de processos é possível evitar erros humanos, aumentar a produtividade das equipes e a agilidade na tomada de decisão. Além disso, também é possível captar possíveis erros antes de se tornarem um grande, ou até fatal, problema.

    O QUE É UM SISTEMA MODULAR?

    Modular ou Construir por Módulos, é a forma de pegar componentes independentes e combiná-los para ficarem funcionais conforme as suas necessidades. Assim funciona um sistema de gestão empresarial modular.

    Construído com módulos que operam de forma independente, ao contratar o sistema você opta por adicionar aqueles que fazem sentido para a sua organização. Mas isso não impede que, posteriormente, você adicione outros módulos e deixar o seu sistema cada vez mais robusto e completo.

    Contratar um sistema modular permite que você tenha flexibilidade ao escolher aqueles módulos que vão fazer a diferença no seu dia a dia. 

    QUAIS OS BENEFÍCIOS DE UM SISTEMA MODULAR PARA AS EMPRESAS?

    Além de contar com um sistema que vai te permitir ter uma visão precisa e assertiva dos mais diversos setores da sua empresa, você também garante outros benefícios, como:

    Escalabilidade: Sua empresa está crescendo? Ótimo, você pode contratar mais módulos para deixar o seu sistema ainda mais robustos e completo. 

    Personalização: Você contrata aqueles módulos que realmente precisa ter em sua empresa, e o sistema fica adequado para atender às suas necessidades.

    Custos: Contratar um sistema completo acarreta custos maiores e se você não vê necessidade de ter um completo, contratar por módulos é a solução para reduzir os custos e ainda ter resultados satisfatórios.

    ESCOLHA UM SISTEMA DE GESTÃO EMPRESARIAL QUE ATENDA AS SUAS NECESSIDADES

    Agora você deve estar se perguntando, mas e qual eu escolho? Modular ou completo? 

    Tudo depende do momento em que sua empresa se encontra, se seu objetivo é reduzir alguns custos e mesmo assim ter foco nos resultados e gestão empresarial, talvez o ideal seria contratar por módulos. Já se sua empresa está em expansão e a projeção é para que em curto você precise de todos os módulos, pode ser que contratar o sistema completo seja a solução ideal.

    Modular ou completo, um sistema precisa atender as suas necessidade, além disso, ele precisa trazer benefícios e te ajudar no crescimento da sua empresa. Por isso é importante ficar atento na hora de contratar o sistema ideal para que seus objetivos e resultados sejam alcançados.

    Ter um sistema completo pode ser importante também, é claro, mas tudo vai depender do momento em que sua empresa está. O principal ponto aqui é que a sua empresa precisa estar bem atendida e ter em mãos o sistema que melhor atenda suas necessidades.

    Por isso, você pode contar com a Questor, nosso sistema de Gestão Empresarial é robusto, atende os mais altos padrões de gestão e ainda é modular. Quer saber mais? Fale com a gente.

  • Integração de sistemas: como ela pode agilizar processos contábeis e reduzir os trabalhos manuais

    Hoje em dia, todo contador precisa de ferramentas que agilizem os tão temidos processos manuais, para que consigam gerir melhor o tempo de trabalho e tenham mais qualidade no atendimento de seus clientes. A integração dos sistemas é uma das principais aliadas nesse processo de automatização.  

    Integração é uma solução tecnológica que permite que sejam conectados os sistemas de gestão de uma empresa com o usado pelo contador responsável por seus serviços. 

    Por meio da relação entre as duas soluções, uma usada na ponta pelo cliente contábil, e a do escritório, o contador pode ter acesso a todas as informações necessárias de maneira prática e automática. Desta forma, agilizando suas tarefas e reduzindo o risco de erros na coleta de dados.

    É a solução para o fim de toda a papelada e de processos manuais repetitivos, que até mesmo dificultam a comunicação com o cliente. 

    Neste artigo, você vai entender que existem algumas formas diferentes que permitem criar a conexão entre diferentes sistemas, tornando-os aptos a sincronizar e compartilhar dados entre si. Quer saber quais são elas? Continue a leitura e entenda. 

    Web API: método de fácil operação para realizar a integração 

    API é a sigla em inglês para “Application Programming Interface”, ou “Interface de Programação de Aplicativos” em português. 


    É um conjunto de regras e protocolos que permitem que diferentes aplicativos se comuniquem e compartilhem dados entre si. O que é feito por meio de uma solicitação de uma aplicação para outra, na qual a segunda aplicação retorna os dados solicitados, permitindo novas possibilidades, entre elas podemos citar:

    • Realizar consultas;
    • Inserção e edição de dados.

    Assim sendo, as web APIs intermediam a comunicação entre dois sistemas ou plataformas. Desde a sua criação, elas vêm facilitando diversas rotinas de trabalho, proporcionando mais eficiência e ajudando nos processos internos e externos das empresas.

    De maneira prática, é um processo de comunicação onde as duas pontas possuem um mapeamento de campos que podem ser conectados de um lado a outro. Assim, o esforço é de criar essa conexão entre os dois pontos. A partir daí, os dados trafegam de ida e volta, ou seja, tanto chegando na contabilidade diretamente do cliente, quanto o contrário.

    Um exemplo disso é a integração entre o sistema de registro de ponto e o módulo de folha de pagamento da contabilidade. Os dados são recebidos sem a necessidade de digitação ou troca de arquivos, basta que a ação de envio dos dados seja iniciada ao finalizar a conferência de ponto dos colaboradores.

    Em resumo, esse tipo de integração é utilizada para maximizar os recursos tecnológicos disponíveis nas empresas. Tendo como consequência a dinamização e aumento da produtividade das equipes e mais tempo para o planejamento de atividades estratégicas. 

    Webhook: troca de dados em tempo real

    Já a outra integração citada acima, chamada Webhook é um recurso que permite a troca de dados entre duas aplicações, ele é utilizado para enviar notificações quase que em tempo real. Essa integração é um tipo de comunicação entre sistemas que ocorre baseada em eventos. 

    Diferente de uma web API, onde é necessário que aconteça uma requisição para obter as informações, um Webhook envia os dados automaticamente, assim que a ação é realizada em um dos sistemas. 

    Exemplificando, sempre que um documento é enviado para o sistema do seu cliente, o contador receberá uma notificação imediatamente no seu próprio sistema. Dessa forma, você economiza tempo e não precisará procurar manualmente por atualizações no sistema. 

    Assim, enquanto um Webhook é a melhor opção para recebimento de notificações em tempo real, as web APIs são mais adequadas para gerenciamento e troca de dados. 

    Concluímos que ambas as integrações têm suas particularidades e devem ser utilizadas conforme os objetivos de cada rotina. Ok, mas como escolher qual a melhor para o meu sistema? Veja a seguir.   

    Conheça as soluções de integração da Questor

    Seja qual for o objetivo, a Questor tem a solução ideal. A automação dos processos repetitivos e manuais é nossa prioridade, pois inovamos em tecnologia de resultado, entregando ao mercado soluções de alta performance. 

    Os processos de integração são um de nossos diferenciais, que têm mudado os ambientes operacionais. Isso significa tornar contadores e empresas menos dependentes da operação um do outro, permitindo que ambos possam ser mais ágeis e estratégicos. 

    Sobretudo trabalhamos muito para permitir acesso às informações geradas, com possibilidades de conexões com as nossas soluções, como falamos acima. Destacamos ainda:

    Questor Zen: web API e Webhooks para simplificar a contabilidade

    O Questor Zen é um portal da contabilidade, onde o contador poderá oferecer ao seu cliente um escritório virtual completo e 100% em nuvem. Ele possui diversas funcionalidades com objetivo de eliminar a burocracia e ganhar independência no setor contábil. 

    Por meio dele, você reduz o custo operacional, de armazenamento físico, e garante ainda mais tempo para a sua equipe realizar análises e ser mais estratégica. Além disso, o Zen permite a troca de documentos e arquivos entre o seu escritório e o cliente final. 

    Através do Zen, você, contador, poderá facilmente buscar as notas fiscais diretamente no site da Receita Federal ou município. Além disso, conseguirá armazenar e compartilhar diversos arquivos de forma simples e com notificação ao destinatário e registro de protocolo ao remetente. Sem contar a possibilidade de entregar a folha de pagamento diretamente ao colaborador do seu cliente e realizar a integração com o portal do e-CAC e Domicílio Eletrônico do Contribuinte nas fazendas estaduais.

    Também é possível disponibilizar acesso para o cliente do escritório de contabilidade a qualquer formulário ou relatório do sistema contábil da Questor. O que pode ser feito diretamente no navegador, sem a necessidade de instalar nada no servidor ou computador do cliente.

    Tudo isso pode estar disponível e acessível ao seu cliente. Além de diversas rotinas de cálculos, relatórios, chatbot que podem ser disponibilizados, poupando tempo e desburocratizando as rotinas.

    Notificação em tempo real

    Além de todos os benefícios apresentados, temos uma novidade. No Portal do Zen, a integração com o sistema contábil já está nativa, assim como o disparo de documentos por e-mail e WhatsApp através da web API. Agora, para facilitar ainda mais os processos para os contadores que possuem sistema próprio e para atender essas rotinas, foi implementado o envio de dados para o Webhook. 

    Ou seja, assim que o documento for processado no sistema contábil e postado no Zen, o Webhook comunica com o sistema próprio do contador, que receberá uma cópia do documento postado e dispara também ao destinatário.


    Assista ao vídeo e entenda mais:

    Questor Syn: duas possibilidades para integração com outras soluções

    Através dessa solução de integração, é possível conectar o sistema contábil a ERPs de clientes, ou ainda, a qualquer ferramenta do mercado, automatizando a troca de informações entre ambas nos mais diversos cenários da contabilidade. 

    Como resultado, a dificuldade de troca de dados, informações e a incidência de erros na digitação pode ser resolvida. As informações são compartilhadas na hora em que a contabilidade precisar e de maneira automática, com sincronismo perfeito. 

    São duas APIs gratuitas para os clientes Questor:

    Questor Syn Pública

    Através da API pública, é possível realizar a dupla via de dados. Do lado da contabilidade, o Syn envia automaticamente ao ERP do cliente, informações sobre inventário, plano de contas,  fiscal, contábil, folha de pagamento, controle de tributos e outros. Já vindo do cliente, é possível extrair informações sobre vendas, compras, serviços prestados e tomados das empresas que ele atende. 

    Ainda, a troca de informações de RH é facilitada — seja de Folha de Pagamento, Lançamento Variável, Admissão, Folha-Ponto, Contratos de Trabalho, Afastamento e SST. 

    Além disso, existem as integrações nativas disponíveis pelo Syn: HubCount, Tareffa, Hiper, Linx, Vhsys, Stone e SAP.

    Questor Syn Privada

    A API Privada atende a todos os recursos listados acima e vai muito além: ela permite executar processos e relatórios, inserir e extrair dados, com possibilidades infinitas e recursos ilimitados.

    Ou seja, com a API privada do Questor Syn, você terá TODOS OS RECURSOS DA FOLHA, FISCAL, CONTÁBIL E DEMAIS MÓDULOS DISPONÍVEIS, podendo operar rotinas e cálculos, consultar resultados, inserir dados ou mesmo alterar informações.

    Quer conhecer todas as possibilidades? Clique aqui e saiba tudo sobre o Questor Syn.

    Sua gestão contábil mais ágil e efetiva

    Existem diversas maneiras de realizar integrações entre sistemas, e nós trabalhamos sempre para fazer e entregar o melhor para nossos clientes. Está em nosso DNA. 

    Desenvolvemos soluções para automatizar os processos manuais, e assim ter mais qualidade no atendimento de seus clientes e prospecção do negócio.

    Em conclusão, com as APIs da Questor você terá agilidade e efetividade na troca de documentos entre cliente e contador. É simples, fácil e totalmente online! 

    Integre suas soluções com a Questor. Fale com um consultor hoje mesmo.

  • Área de Trabalho de Provisões: otimize a gestão de Folha de Pagamento da sua empresa com a solução completa da Questor

    Como gestor de Recursos Humanos ou de contabilidade, você sabe que a folha de pagamento é um processo crítico e sensível, que requer precisão e conformidade com as leis trabalhistas vigentes. Compreendendo a importância de tal demanda, a Questor oferece um módulo de Folha de Pagamento completo e confiável, projetado para quem busca agilidade e precisão no processamento da folha de pagamento.   

    Além disso, apresenta recursos que visam aumentar a produtividade e otimizar os processos, garantimos a conformidade com as leis e normas vigentes, proporcionando segurança e confiabilidade nas informações.

    Por isso, focados em desenvolver soluções e melhorias, apresentamos a Nova Área de Trabalho de Provisões, agora presente em nosso módulo de Folha de Pagamento. Com essa nova funcionalidade, o acesso às informações tornou-se ainda mais fácil e intuitivo.

    Conheça a Nova Área de Trabalho de Provisões

    A partir da versão 23.4.0.0 do Questor Gestão Contábil, concentramos todas as rotinas de cálculo, consulta, contabilização e relatório das provisões de 13º salário e férias em uma única tela. Assim, os usuários têm acesso de forma centralizada para realizar todas as etapas do processo de gestão de provisões, simplificando e agilizando o processo. 

    A nova rotina tornou o processo mais intuitivo, o que significa que após o cálculo das provisões, todas as consultas, contabilizações e emissões de relatórios pertinentes podem ser feitas no mesmo local de trabalho. 

    Sendo assim, com essa funcionalidade, o usuário encontrará todo o processo de gestão de provisões unificado em uma única tela e definido por etapas claras, permitindo que os escritórios economizem tempo e recursos, aumentando ainda sua eficiência no gerenciamento das demandas de folha de pagamento.

    Atualize para a nova versão e aproveite essa novidade! 

    Fale com um consultor.

  • GESTÃO DE CONTRATOS: O QUE É E POR QUE É TÃO IMPORTANTE

    GESTÃO DE CONTRATOS: O QUE É E POR QUE É TÃO IMPORTANTE

    A gestão de contratos é uma rotina muito comum entre empreendedores. Independente de seu segmento ou do tamanho da sua empresa, em algum momento é ou será necessário lidar com eles. Contratos, tendem a ser complexos, cheios de cláusulas, obrigações e quanto mais detalhes tiver de mais atenção precisa.

    Mas, antes de qualquer coisa, precisamos começar entendendo alguns termos.

    O QUE É GESTÃO?

    Gestão ou do latim gestio é uma ciência que sistematiza práticas para ajudar na administração de diversos aspectos, como o tempo, uma empresa, contratos, pessoas, entre outros.

    Ou seja, um gestor é aquele que planeja, organiza, dirige e controla. Ele é responsável por atuar da maneira mais eficiente possível para que o negócio prospere e atinja seus objetivos.

    Hoje, a gestão aliada à tecnologia proporciona muito mais resultados aos gestores e suas empresas. Isso porque muito mais do que resultados financeiros e de produtividade, também existe a preocupação com o bem-estar da equipe.

    GESTÃO DE CONTRATOS

    Pode ser que a sua visão sobre à gestão de contratos seja igual a de uma grande parte dos empreendedores, que entendem ela como apenas um acompanhamento sobre as etapas do processo e da vida dela. Mas, gerir contratos vai muito além e precisa ter atividades bem definidas e planejadas.

    Ao gerenciar contratos você vai acompanhar todos os processos, desde a sua criação até o encerramento. Portanto, isso significa que será necessário acompanhar a negociação, elaboração, assinatura, monitorar todas as etapas e conferir o cumprimento no prazo, evitando multas.

    Esses contratos podem ser de venda, de serviço, de locação, de trabalho, ou qualquer outro. O principal objetivo da gestão de contratos é garantir que os termos sejam executados da melhor maneira e dentro do tempo estipulado.

    É claro, existem diversas áreas que precisam de gestão contratual, e a de serviços é uma delas. Além de auxiliar na execução do serviço de maneira eficaz, gerenciar seus contratos quando você é prestador de serviços é essencial para evitar conflitos, além de identificar problemas e desafios potenciais mais cedo no processo.

    POR QUE É IMPORTANTE GERENCIAR CONTRATOS?

    Alguns pontos já deixamos implícitos nos textos acima, como, evitar multas, garantir o cumprimento do contrato e evitar conflitos. Porém, acreditamos que é sempre muito importante reforçá-los. Por isso, separamos abaixo alguns dos principais motivos de porque gerenciar contratos é importante.

    1. Melhorar a eficácia dos processos: para ser eficiente na execução dos seus serviços é importante gerenciar os documentos, automatizar processos e usar a tecnologia para isso pode ajudar a simplificar e agilizar os processos.
    2. Monitorar o desempenho de todas as partes: ao monitorar o desempenho de todas as partes, você garante que tanto o prestador de serviços, como o fornecedor e até mesmo o cliente estejam cumprindo os termos corretamente.
    3. Identificar riscos: ter uma gestão eficiente te ajuda a identificar os riscos contratuais, como riscos legais, financeiros e operacionais, controlando e gerenciando antes mesmo de eles virarem um problema.
    4. Gerenciar expectativas: estabelecendo prazos e deixando isso no contrato, você garante que todas as partes entendam de forma clara quando cada etapa irá acontecer.
    5. Melhora o relacionamento com seus fornecedores e seus clientes: com esse controle fica mais fácil de fortalecer a parceria entre as partes e promover a fidelidade.
    1. Gerenciamento de custos: desta forma, você consegue garantir a previsibilidade de receita, gerenciamento do fluxo de caixa e se planejar financeiramente.

    Existem diversos outros motivos pelos quais é importante e imprescindível que você gerencie seus contratos. Mas com esses que citamos, com certeza você já consegue ter uma boa base.

    GESTÃO DE CONTRATOS COM APOIO DA TECNOLOGIA

    A tecnologia é, com certeza, uma das maiores aliadas dos prestadores de serviço, principalmente quando se trata de gestão de contratos. Com ela o empreendedor consegue automatizar processos e rotinas repetitivas, assim como a assinatura dos contratos, avisos de vencimento e lembretes de renovação automática. Tirando esse tempo que seria dedicado a operações manuais, para ações de análise e estratégia.

    Além disso, com um sistema de gestão é possível ainda controlar o financeiro da sua empresa, garantindo a saúde e o pleno funcionamento. Um sistema de gestão de contratos também é muito importante para contadores que precisam ter um controle maior sobre o valor cobrado pelos seus honorários contábeis.

    Enfim, são diversas vantagens e motivos para você buscar agora mesmo um sistema que te ajude a gerenciar seus contratos e para isso pode contar com o Questor Negócio. Solução da Questor ideal para prestadores de serviços que tenham uma gestão por receita recorrente ou por serviços.

  • Nova tabela IRPF: realize o upgrade no Gestão Contábil!

    Contador, você já deve estar sabendo que a nova tabela do Imposto de Renda para Pessoa Física (IRPF) entrou em vigor na última segunda-feira, 1º de maio.

    A nova regra, que valerá para a declaração de 2024, aumentou a faixa de isenção do IR para R$ 2.112, além de implementar um desconto mensal de R$ 528 na fonte. Isso significa que quem ganha até esse valor não precisará pagar nem na fonte, nem na declaração de ajuste anual. É estimado que mais de 13,7 milhões de brasileiros deixarão de pagar o imposto e todos os contribuintes serão impactados de uma forma ou de outra. 

    É claro que isso afeta diretamente na rotina do contador. Mas com as soluções da Questor, as mudanças não precisam mais significar dores de cabeça e grandes adequações no ambiente de trabalho. 

    O mundo da contabilidade está sempre mudando e, com ele, o sistema contábil da Questor, que evolui com frequência para atender às necessidades do contador. O sistema facilita as rotinas das empresas prestadoras de serviços contábeis, aumentando a produtividade e reduzindo em até 30% os custos operacionais. 

    Com mais essa mudança da tabela do IRPF, citada acima, tudo o que você precisa fazer no sistema é realizar a atualização para a nova versão (23.4.0.0). A partir desta atualização, sempre que existir uma nova versão da tabela, ela será atualizada automaticamente. Assim, você não precisa mais se preocupar em realizar alterações por conta própria. 

    Faça o upgrade do seu sistema hoje mesmo e aproveite os benefícios!

  • COMO AUMENTAR OS LUCROS DA SUA EMPRESA?

    COMO AUMENTAR OS LUCROS DA SUA EMPRESA?

    Que empreendedor não sonha em ter cada vez mais lucros? Isso porque ninguém começa um negócio sem almejar o seu crescimento. A lucratividade é, inclusive, um índice que o empreendedor usa para medir se sua empresa está tendo sucesso.

    Mas, além disso, ter lucros possibilita que investimentos sejam feitos, pensando em ampliar a presença no mercado. Também, é uma forma de recompensa por toda dedicação e empenho do empreendedor para colocar sua empresa em pé e funcionando eficientemente.

    Acontece que, ter lucro pode dar ao empreendedor uma vantagem competitiva no mercado. Assim, é possível investir mais alto em ações de marketing, desenvolvimento de produtos, pesquisas, e outras estratégias para entenderem seus consumidores e se destacarem.

    MINHA EMPRESA ESTÁ ESTAGNADA, E AGORA?

    Porém, existem momentos em que os lucros já não são mais os mesmos, onde você vê a empresa com a saúde financeira estável, porém não boa o suficiente para investir e aumentar seus ganhos. Por isso, separamos 5 dicas para você sobre como aumentar seus lucros.

    1. Reveja sua estratégia de preços:

    Como está sua estratégia de preços? Não é a hora de reavaliar? Fique atento às tendências do mercado e ficar adequado, pode ser que seu produto ou serviço estejam com um valor desatualizado, tanto para mais, como para menos.

    2. Foque na satisfação do cliente: 

    Se o seu cliente estiver satisfeito, a probabilidade de fidelidade a você é alta. Isso faz com que, mesmo que você precise aumentar um pouco seu preço por conta das altas do mercado, ele continue comprando com você, já que a experiência dele é positiva. Além disso, possivelmente você ganhará um marketing gratuito, pois consumidores felizes tendem a ser promotores de marca.

    3. Aumente a eficiência da sua operação: 

    Procure identificar quais pontos da operação interna você precisa melhorar, por exemplo, se é necessário comprar máquinas mais potentes, investir em sistemas de gestão empresarial, treinar as equipes, entre outros. Todas essas ações são investimentos que a longo prazo podem trazer uma redução de custos para vocês.

    4. Tenha a ajuda de um contador: 

    Tendo a ajuda de um contador ou especialista em finanças, você consegue manter as obrigações fiscais sempre em dia, além disso, garante que a saúde tributária da sua empresa se mantenha estável. Outro ponto importante é que com a ajuda desse especialista, é possível identificar oportunidades para reduzir a carga de impostos que você precisa pagar.

    5. Acompanhe os dados e informações da sua empresa: 

    Ter acesso a dados e relatórios sobre os mais diversos setores da sua empresa, e também, ter toda a operação centralizada, faz com que você possa ser mais estratégico e analítico. Se puder contar com um sistema que te apresente relatórios precisos sobre o seu negócio, com certeza poderá ter opiniões ainda mais valiosas para aumentar os lucros.

    QUANDO OS LUCROS CHEGAREM, NÃO ESQUEÇA DE GERENCIÁ-LOS

    Pegando o gancho do que falamos no tópico “Acompanhe os dados e informações da sua empresa”, ao contar com um sistema de gestão você ficará munido de dados reais e claros. Isso faz com que a sua visão estratégica seja ainda mais eficiente e ágil.

    Mas, de nada adianta aumentar os lucros e não gerenciar o faturamento da sua empresa, não é?! Por isso mesmo, ter o auxílio de um sistema de gestão empresarial é essencial.

    Com ele, você consegue observar as oportunidades de melhoria na sua operação financeira. E com o Questor Gestão Empresarial você faz isso de forma simples e fácil.

    O Gestão Empresarial é um sistema completo e robusto, que atende os mais altos padrões de gestão empresarial. Com funcionalidades bem estruturadas e pensadas para otimizar o dia a dia do gestor, ele será o seu maior aliado para cumprir obrigações fiscais, gerenciar seu faturamento e também ajudar a visualizar oportunidades para aumentar os lucros.

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  • Os benefícios de um sistema de gestão de estoque eficiente para o seu negócio

    Os benefícios de um sistema de gestão de estoque eficiente para o seu negócio

    É impossível manter a organização da sua empresa, e mais ainda, garantir que a saúde financeira dela esteja estável e fluindo tranquilamente sem ter uma gestão de estoque eficiente. Se hoje esse é um dos maiores desafios que você tem para gerenciar o seu negócio, então está no lugar certo.

    A gente sabe bem como gerenciar estoques manualmente pode ser complexo, demorado e ainda muito suscetível a erros. E isso é perigoso para a sua empresa, já que pode gerar a falta de produtos em estoque ou o excesso deles, levando a custos desnecessários.

    Além disso, é comum ocorrer falhas na precisão financeira, reconciliação de registros contábeis e gestão de fornecedores. Tudo isso pode dificultar a sua tomada de decisões, baseado em informações precisas.

    O que é a gestão de estoque

    Pode parecer muito simples na teoria gerenciar um estoque, mas ele envolve várias atividades. Algumas delas são a previsão de demanda, definição de níveis de estoque, acompanhamento de fluxo de materiais, monitoramento de prazos de validade (principalmente se forem perecíveis), registro de entradas e saídas e muitos mais.

    Essa atividade nada mais é do que planejar, organizar e controlar a aquisição de insumos, além do armazenamento, movimentação até a utilização dos mesmos. O principal objetivo da gestão de estoque é garantir que as quantidades que estão disponíveis estão corretas, no momento certo e no local certo. Ainda, é preciso ter certeza de que o armazenamento está correto, sendo que alguns produtos têm especificações bem precisas sobre essa questão.

    O estoque é um dos itens mais importantes na gestão, isso porque é com ele que você vai conseguir atender seus clientes. Imagine ter uma solicitação e um insumo estar em falta? Ou ainda, ter produtos sem saída parados no seu estoque. Os prejuízos são enormes.

    Como tornar sua gestão de estoque eficiente

    Ter tudo documentado quando se trata de gestão de estoque é um dos grandes segredos. Mas é claro que existem muitas outras formas de manter o seu estoque organizado e com isso garantir que a sua empresa opere eficientemente.

    Por exemplo, realizar um planejamento de demanda e definir os níveis de estoque adequados. Isso é essencial para que você identifique em que períodos seus clientes tendem a buscar mais por um produto específico. Assim, você consegue estar com o estoque suficiente naquele momento, e não ficar com produtos encalhados.

    Outra forma de ter eficiência é monitorar os registros de entrada e saída de produtos, o que garante que o controle seja efetivo e você consiga identificar com maior facilidade possíveis problemas, como perdas, erros de registros, extravios ou outros.

    Sempre que possível realize a análise dos indicadores de desempenho, é importante ter definido indicadores-chave de desempenho (KPIs), como taxa de cobertura de estoque, giro de estoque, entre outros. Desta forma, poderá ter acesso a dados precisos e com isso melhorar os processos.

    Por último, mas não menos importante, utilize a tecnologia ao seu favor. Hoje, é possível automatizar rotinas repetitivas presentes na gestão de estoque. Além disso, utilizando um sistema que te ajuda na gestão de estoque, você garante um melhor controle e assim melhora a tomada de decisões de forma estratégica.

    Gerencie seu estoque com a Questor!

    Chega de fazer a gestão do seu estoque por planilhas e manualmente. Tenha o controle que você sempre buscou e ainda, garanta a previsibilidade de vendas para comprar itens ou até mesmo fazer promoções antes de prejudicar o financeiro da sua empresa.

    Com o ERP P.E da Questor, gerenciar estoque significa agilidade e simplicidade. Essa solução é ideal para o empreendedor que quer ter um planejamento financeiro e uma estratégia mais assertiva.

    Preveja custos, planeje compras, controle o giro de mercadorias, tenha acesso fácil a ordem de produção, contagem e consulta de estoque, emita requisições e inventários. E o melhor, tenha acesso a diversos relatórios que irão te ajudar no controle do seu negócio.

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