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  • Quiu: automatização, agendamento de rotinas contábeis e funcionamento 24h por dia, 7 dias por semana.

    Automatização, agendamento de rotinas contábeis e funcionamento 24h por dia, 7 dias por semana.

    Na contabilidade, a eficiência é tudo. Entretanto, não muito tempo atrás, ser eficiente e entregar todas as demandas contábeis significava precisar ter uma grande equipe de colaboradores, horas extras nos escritórios, trabalho no fim de semana e muita dor de cabeça. Até porque não existiam sistemas que podiam fazer tarefas operacionais para os contadores, tudo era feito manualmente. 

    Hoje, para simplificar a vida  dos profissionais contábeis existem sistemas que podem realizar a automatização de rotinas contábeis, sejam cálculos, integrações de dados, transmissão e geração de obrigações e até mesmo o envio de documentos ao cliente.

    Esse é o caso do sistema contábil da Questor, que conta com uma ferramenta indispensável em todas as suas rotinas de automatização: o Quiu! Você já ouviu falar sobre ele e como funciona na prática?

    Vamos explicar qual a atuação do Quiu na automatização das rotinas e por que ele é tão importante para nossa operação. 

    O que é o Quiu?

    Implementado no ano de 2018, o “Quiu” é o nome dado ao robô que executa as rotinas automatizadas e os agendamentos da Questor. A origem do seu nome vem do pronunciamento da letra “Q” em inglês. Atualmente, ele tem a forma de um robôzinho simpático, e muitas vezes é utilizado em nossos materiais de divulgação.

    Entretanto, o Quiu não atua individualmente, ou seja, não é uma ferramenta à parte. Ele está presente em todos os processos automatizados no seu sistema contábil, sendo o responsável por automatizar as rotinas, seja no tributário, folha de pagamento ou contábil.

    A robotização também realiza os agendamentos de maneira autônoma, que antes dependiam de uma pessoa. Assim, a ferramenta funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana, proporcionando mais comodidade aos escritórios, que podem deixá-la operando fora do horário de expediente.

    Crescimento da ferramenta 

    O Quiu surgiu como uma solução inteligente para escritórios de contabilidade que enfrentavam o desafio de gerenciar um número crescente de tarefas repetitivas e manuais. Dessa forma, ele se desenvolve e cresce a cada dia, com objetivo de se adequar às necessidades do mercado e dos contadores. 

    No início, eram só com 97 guias mapeadas e automatizadas, hoje esse número supera as 800 guias: um crescimento de mais de 700%! Esse crescimento demonstra o quanto a  ferramenta e a automação tem sido útil para os profissionais.

    Quais são as suas funcionalidades do Quiu? 

    O Quiu oferece uma série de funcionalidades que vão desde a importação automática de arquivos fiscais até a execução de cálculos complexos como folha de pagamento e conciliação bancária, assim como: 

    • DCTFWeb automática; 
    • Automatização do Simples Nacional;
    • Automatização da Folha de Pagamento;
    • Automatização do 13º Salário;
    • Cálculo Automático das Férias Programadas; 
    • Baixa automática do pagamento de tributos para compor a DCTF;
    • Apuração dos impostos federais, estaduais e municipais; 
    • Importação de XMLs de documentos fiscais; 
    • Importação de arquivos de leiaute;
    • Geração dos arquivos de EFD contribuições, SPED e outras obrigações legais;
    • Monitoramento dos eventos do eSocial/EFD Reinf;
    • Controle e visibilidade total sobre os pagamentos realizados no ambiente e-CAC;
    • Atualização de layouts e tabelas sem a necessidade de intervenção; 
    • Baixa automática de serviços entregues;
    • Atualização automática da tabela de CBO para a folha de pagamento;
    • Obrigações relacionadas a prestação de serviço, permitindo a escrituração de serviços completa;
    • Integração Operações Cartão de Crédito.

    Além disso, outras rotinas podem ser agendadas por meio dele. Ou seja, essas e outras tarefas podem ser feitas sem a intervenção manual do contador, acontecendo por meio de um agendamento prévio. 

    E o contador pode ficar despreocupado com o processo automatizado, já que o Quiu apresenta o status da guia, indicando se o processo foi bem-sucedido ou se houve algum problema (erro). 

    Qual a importância da automatização para as contabilidades?

    Assim, como vimos, as automatizações na contabilidade vieram para ficar, ao facilitarem a rotina do contador de uma forma que, no passado, era inimaginável. 

    Com a automatização, os escritórios eliminam as tarefas repetitivas e manuais, liberando as equipes para se concentrarem em questões mais estratégicas, como consultorias e planejamentos, o que não só melhora os serviços oferecidos aos clientes, mas também ajuda o escritório a se destacar no mercado. 

    Além disso, o fato do Quiu funcionar sem parar, 24 horas por dia, todos os dias da semana, significa nunca mais perder um prazo. Imagine poder ir para casa sabendo que o trabalho continua sendo feito de forma eficiente? E com seu sistema cuidando de forma proativa das suas obrigações contábeis e fiscais, você reduz muito a chance de cometer erros. 

    Ou seja, manter tudo nos conformes, evitar multas e proporcionar tranquilidade tanto para você quanto para seus clientes, são as grandes vantagens que o Quiu traz.

    Em resumo, à medida que a tecnologia avança em um cenário onde a automatização é o futuro da contabilidade, ferramentas como o Quiu, se tornam cada vez mais essenciais. 

  • Eficiência operacional e crescimento rentável: como a tecnologia ajuda grandes escritórios brasileiros em suas rotinas

    É inegável afirmar que hoje quem não se atualiza com as novas tecnologias acaba ficando para trás no mercado, o que também se aplica aos escritórios de contabilidade. 

    Por isso, contabilidades que se adaptaram ao longo dos anos, buscando oportunidades de capacitação, aprendizado e desenvolvimento através da tecnologia, hoje desfrutam de uma operação mais automatizada, com menos esforço manual e um trabalho mais eficiente e estratégico. 

    A consequência disso é clara: o crescimento dos negócios, do faturamento e a expansão da cartela de clientes. Por isso, utilizar a tecnologia como aliada é uma realidade para os grandes negócios de contabilidade brasileiros, se tornando fundamental para seu crescimento. 

    Neste texto, vamos te apresentar como os escritórios brasileiros, com rentabilidade e eficiência cima da média, utilizam a tecnologia para otimizar suas rotinas.

    Impacto da tecnologia no dia a dia das contabilidades líderes

    Um grande escritório de contabilidade é reconhecido, além do seu faturamento, pela sua capacidade de se reinventar e inovar ao longo dos anos. 

    Essa reinvenção é impulsionada pela integração de novas tecnologias e automação, que proporcionam as operações mais autônomas e menos dependentes de mão de obra. São essas ações que permitem que os escritórios mantenham sua eficiência e crescimento contínuo ao longo dos anos. 

    Neste sentido, quanto mais se aproveita as ferramentas e soluções disponíveis hoje no mercado, maiores são as chances de você crescer de forma sustentável, aumentando os clientes atendidos e o faturamento, sem comprometer a qualidade dos serviços oferecidos. 

    Basicamente, os grandes escritórios de contabilidade são aqueles que não só acompanham as evoluções do mercado, mas também se antecipam a elas, integrando as mais avançadas tecnologias para otimizar suas operações.

    Tendo em vista seu faturamento anual e sua cartela de clientes variada e extensa, o uso de tecnologias avançadas se torna mais do que uma conveniência para esses escritórios, mas uma necessidade. 

    São as ferramentas que permitem que atendam centenas e até milhares de clientes com segurança e eficiência, abrindo novas possibilidades de negócios. Esse é o caso da contabilidade para médicos ForDoctor, que desenvolveu um aplicativo personalizado para atender seus mais de 4.000 clientes. 

    Ou seja, a capacidade de expandir seus serviços, adaptar-se conforme necessidade e atender seus clientes com eficiência e confiabilidade, reduzindo o esforço manual em tarefas menos complexas, são características indispensáveis para escritórios de contabilidade de excelência, que hoje só são possíveis através da tecnologia. 

    Sistemas contábeis são fundamentais para o crescimento dos escritórios de contabilidade

    Por isso, a tecnologia, mais especificamente os sistemas de contabilidade, ou softwares para escritórios, têm um papel central no desenvolvimento dos negócios contábeis. Isso porque cumprir com o nível de exigência nas entregas de obrigações tributárias, trabalhistas e contábeis hoje em dia só é possível mediante a utilização de tecnologias adequadas, que permitam um bom nível de segurança e produtividade. 

    É importante destacar que o funcionamento ideal de um software contábil também depende que as equipes sejam bem treinadas e desenvolvidas. 

    A escolha dos grandes escritórios brasileiros

    Como falamos anteriormente, os sistemas contábeis são ferramentas indispensáveis para os escritórios de contabilidade, mas grandes escritórios necessitam de soluções que atendam o grande volume de clientes e rotinas diferentes que possuem. Por isso, escolher um sistema completo e robusto é fundamental. 

    É por isso que a escolha da Questor como provedor de soluções de contabilidade para grande parte dos maiores escritórios de contabilidade do Brasil, não é coincidência. 

    Esse é o caso dos integrantes MASTER do ecossistema de mentoria Contabilidade Consultiva. Uma pesquisa interna de 2023 apontou que 6 em cada 10 integrantes utilizavam Questor.  O grupo reúne alguns dos maiores empresários contábeis do Brasil, com faturamentos anuais superiores a 3 milhões de reais.

    De forma parecida, o Questor também é preferência por empresas de outros grupos de contabilidades, como o GBrasil (Grupo Brasil de Empresas de Contabilidade), onde podemos destacar a De Paula Contadores como uma das principais parceiras da Questor, e da rede de franquias NTW Contabilidade e Gestão Empresarial, onde a franqueadora e principal empresa do grupo utiliza Questor em suas operações diárias.

    O diferencial da tecnologia Questor para grandes escritórios

    Alguns critérios dos grandes escritórios para seus sistemas contábeis incluem:

    A Questor Sistemas é uma empresa com quase quatro décadas de atuação do mercado contábil, que oferece sistemas contábeis completos e integrados, capazes de lidar com grandes volumes de dados de forma eficiente e se adaptar conforme as necessidades de cada escritório de contabilidade. 

    Sendo assim, além de possuir todas as características buscadas por eles, o sistema contábil Questor cumpre com diversas outras funções necessárias para a rotina de um grande escritório. Dentre elas, podemos destacar:

    1. Gestão de grandes volumes de dados

    Grandes escritórios de contabilidade gerenciam um número enorme de transações diariamente, o que exige um sistema capaz de processar e analisar grandes volumes de dados com precisão. 

    Dessa forma, a Questor oferece uma plataforma que atende a essa exigência, garantindo a integridade e segurança dos dados . Uma das principais preocupações de escritórios que lidam com informações financeiras sensíveis de grandes empresas e multinacionais.

    2. Automação e eficiência operacional

    Como já falamos aqui, a automação de tarefas repetitivas é um requisito essencial para os escritórios que desejam focar em atividades de maior valor, como consultoria e planejamento estratégico.

    Assim, a Questor, através de suas ferramentas de automatização e agendamento de rotinas, permite que os profissionais concentrem seus esforços em atividades que requerem análises mais críticas e tomada de decisão. Ao eliminar o trabalho manual e maçante das tarefas operacionais.

    3. Suporte à conformidade e governança regulatória

    Em um cenário onde novas regulamentações surgem diariamente, ter um sistema que colabore com a conformidade das empresas é indispensável. 

    O sistema contábil Questor se destaca por oferecer atualizações regulares e automáticas que ajudam os escritórios a se adaptarem às mudanças nas leis. Sendo assim, assegura que permaneçam em conformidade e evitando penalidades que podem afetar sua reputação e operações.

    4. Flexibilidade e integração

    A capacidade de integrar-se com outras ferramentas e sistemas do mercado é outra razão pela qual os grandes escritórios escolhem Questor. 

    A plataforma permite uma integração eficaz através de APIs (Application Programming Interface) públicas e privadas, que faz com que os fluxos de trabalho sejam otimizados. Trazendo uma visão unificada das operações contábeis, o que é fundamental para escritórios que gerenciam múltiplos clientes com necessidades diversificadas.

    Esteja pronto para o futuro da contabilidade 

    Como vimos no texto, em um mundo onde a tecnologia evolui rapidamente, se torna fundamental que os escritórios de contabilidade se mantenham atualizados e em busca de soluções que, além de colaborar com seu dia a dia, os ajudem a crescer. 

    Com a Questor, você não só se mantém atualizado com as inovações mais recentes, como também fica pronto para aproveitar novas oportunidades de negócio com total confiança. Contando com um sistema que se adapta às suas necessidades de crescimento, com escalabilidade e segurança. 

    Seja para grandes escritórios consolidados no mercado ou escritórios em pleno desenvolvimento, a Questor Sistemas é a escolha certa. 

    O Questor Cloud, primeira plataforma contábil completa e 100% web do mercado, possui todos os recursos de automatização necessários para deixar os trabalhos manuais de lado, sem nenhuma dificuldade. Além de:

    • Acesso de qualquer dispositivo conectado à internet;
    • Apuração de impostos federais,  estaduais e municipais sem intervenção manual;
    • Portal de autoatendimento para o cliente,24/7;
    • Chatbot no Whatsapp;
    • Gestão de CNDs;
    • Monitoramento de notificações e-CAC, DEC, DET e DJE;
    • Cálculo automatizado de folha de pagamento mensal e pró-labore;
    • Integração com sistemas de Gestão Empresarial, B.I Contábil, folha de pagamento e mais, com login único.

    Quer levar seu escritório de contabilidade para o próximo nível? Entre em contato conosco e agende uma demonstração gratuita e sem compromisso. 

    Venha fazer parte do grupo de líderes que estão moldando o futuro da contabilidade no Brasil.

  • ECF 2024: saiba quais são os prazos, obrigações e quem deve entregar a Escrituração Contábil Fiscal neste ano  

    Com a passagem da entrega das Declarações de Imposto de Renda de Pessoas Físicas e a organização para a ECD (Escrituração Contábil Digital) já encaminhada para entrega no mês de junho, outro prazo importante se aproxima, exigindo a atenção das empresas e contabilidades brasileiras, o da Escrituração Contábil Fiscal (ECF). 

    É fundamental que os escritórios de contabilidade estejam atentos aos prazos e aos documentos exigidos para essa entrega, evitando possíveis penalidades. Neste texto, destacamos tudo que você precisa saber para começar a organizar as entregas da ECF 2024 com tranquilidade.

    O que é a ECF?

    A ECF é uma obrigação acessória que conecta dados contábeis e fiscais relacionados ao Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e à Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). Ela é parte integral do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), e seu principal objetivo é facilitar a fiscalização por meio do cruzamento de informações, proporcionando transparência e segurança no processo. 

    Desde 2014, todas as empresas, com algumas exceções, devem enviar essas informações.

    Qual é o prazo da ECF 2024?

    Para 2024, a data limite para enviar a ECF ao Sped é o último dia útil de julho, ou seja, 31 de julho. 

    Eventos especiais como cisão, fusão ou incorporação de empresas exigem atenção a prazos específicos que podem variar. Por exemplo, essas declarações devem ser enviadas até o último dia útil do terceiro mês subsequente ao do evento. A menos que ocorram de janeiro a abril, quando o prazo é estendido até o último dia útil de julho.

    Prorrogação do prazo para o Rio Grande do Sul 

    Por conta das fortes chuvas que atingiram diversas regiões do Rio Grande do Sul no mês de maio de 2024, o prazo de entrega de ECF foi prorrogado para os municípios afetados. 

    Os municípios que terão o prazo prorrogado estão listados no Anexo Único da Portaria RFB nº 415/2024. 

    Portanto, o prazo final da entrega de ECF para os municípios gaúchos citados na Portaria ficará para o último dia útil do mês de outubro de 2024.

    Já para Situações Especiais (extinção, cisão total, cisão parcial, incorporação ou fusão da pessoa jurídica), deverá ser entregue até o dia 31 de outubro, se o evento ocorrer no período de janeiro a setembro de 2024. E até o último dia útil do 2º mês subsequente ao do evento, se este ocorrer no período de outubro a dezembro de 2024.

    Qual a diferença entre a ECD e a ECF? 

    É importante não confundir a ECF com a ECD (Escrituração Contábil Digital), cujo envio acontece até o último dia útil de junho, 28 de junho, em 2024. 

    A diferença é que a ECD foi instituída para fins fiscais e previdenciários, entregas que anteriormente eram realizadas por meio de Livros Diários, Razão e Balancetes. Já a ECF é destinada a obter informações relativas a todas as operações que possam influenciar a composição e o valor devido da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) e do Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ).

    Leia mais sobre a ECD 2024 aqui. 

    Quem é obrigado a entregar?

    Estão obrigadas a entregar a ECF todas as pessoas jurídicas tributadas pelo lucro real, lucro presumido, lucro arbitrado e todas as imunes e isentas, exceto:

    • As pessoas jurídicas optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Simples Nacional);
    • Os órgãos públicos,  autarquias e fundações públicas;
    • As pessoas jurídicas que não tenham efetuado qualquer atividade operacional, não operacional, patrimonial ou financeira, inclusive aplicação no mercado financeiro ou de capitais, durante todo o ano-calendário.

    O que deve constar na ECF?

    A  ECF exige a inclusão de diversas informações contábeis e fiscais, sendo: 

    • Apuração do IRPJ e da CSLL: demonstra a apuração dos tributos e a retenção na fonte.
    • Cruzamento de Dados: cruzar informações com outras obrigações acessórias como a ECD (Escrituração Contábil Digital) e a DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais) para verificar a consistência dos dados.
    • Recuperação de saldos: empresas que entregam a ECD devem usar os saldos e contas desta para o preenchimento inicial da ECF. A ECF também recupera os saldos finais da ECF anterior, a partir de 2015.
    • Partes A e B do e-Lalur e e-Lacs: a ECF deve preencher e controlar, com validações, as partes A e B do Livro Eletrônico de Apuração do Lucro Real (e-Lalur) e do Livro Eletrônico de Apuração da Base de Cálculo da CSLL (e-Lacs). Garantindo que os saldos sejam consistentes de um ano para outro.
    • Compensação da restituição de tributos: os valores de compensação e pedidos de restituição devem estar alinhados com os apresentados no PER/DCOMP.

    Tanto a pessoa jurídica quanto o contador responsável devem assinar essas informações.

    Multas e penalidades

    A legislação brasileira estabelece multas para quem não cumprir a obrigação da ECF. As multas podem ser pesadas e variam de acordo com a natureza do erro:

    Para as pessoas jurídicas sujeitas ao Lucro Real:

    • 0,25% , por mês-calendário ou fração, do lucro líquido antes do IRPJ e da CSLL, do período, limitado a 10%, se a declaração for apresentada com atraso, mas sem omitir informações.
    • 3% não inferior a R$ 100,00 do valor omitido ou incorreto.
    • Em casos mais graves, como a não entrega da declaração, as multas podem chegar a valores substanciais, especialmente se a escrituração se refere ao Lucro Real, onde o valor mínimo começa em R$ 500 e pode aumentar consideravelmente.

    Para as demais pessoas jurídicas:

    • 0,05 do valor da receita bruta da pessoa jurídica no período a que se refere a escrituração aos que não atenderem aos requisitos para a apresentação dos registros e respectivos arquivos.
    • 0,02% por dia de atraso, calculada sobre a receita bruta da pessoa jurídica no período, limitada a 1%, por não cumprimento do prazo de entrega.

    Adote a tecnologia no envio da ECF

    Para evitar erros na escrituração e garantir o cumprimento dos prazos, você pode contar com a ajuda de softwares contábeis especializados. Soluções como as que a Questor fornece simplificam o gerenciamento das obrigações fiscais, aumentam a precisão e a segurança dos dados fornecidos e a eficiência de todo o processo.

    Antecipe as entregas

    Agora que você sabe quem deve entregar a ECF e os prazos estabelecidos, pode começar a organizar mais essa entrega para seus clientes. E por ser uma entrega complexa, é importante que a organização comece com antecedência. 

    Entre em contato com seus clientes e certifique-se de que possuem todos os documentos necessários para cumprir com todas as exigências. E já inicie o processo de entrega no seu sistema. 

    Lembrando que o prazo final é 31 de julho. Sendo assim, não deixe para a última hora, garanta essa conformidade e evite surpresas indesejadas. 

    Saiba mais em “Perguntas Frequentes” disponíveis no site do Sped. Acesse. 

    Em caso de dúvidas relacionadas à entrega da ECF 2024 em seu sistema, entre em contato com nosso Suporte especializado. 

    Acesse também nossos treinamentos disponíveis na Universidade Questor e participe dos nossos EADs ao vivo que realizaremos no mês de junho.

    • EAD ECF: segunda-feira, 17 de junho, às 9h
    • EAD Tira-dúvidas ECF: quinta-feira, 20 de junho, às 9h

    Inscreva-se aqui. 

    Para mais informações sobre nossas soluções, fale conosco e agende uma demonstração gratuita e sem compromisso! 

  • Fique por dentro das últimas tendências da contabilidade no Tech Day Contábil

    Evento itinerante Tech Day Contábil promete trazer insights sobre automação, inteligência artificial, cloud computing e muito mais, reunindo contadores e especialistas do setor de todo o país.

    Na contabilidade, como em qualquer área profissional, manter-se atualizado com as últimas inovações e práticas do mercado não é apenas uma opção — é uma necessidade. 

    Nesse sentido, os eventos do setor desempenham um papel fundamental, não apenas como ambientes de aprendizado, mas também como excelentes plataformas para networking. 

    E é aqui que o Tech Day Contábil se destaca como um dos principais eventos do calendário contábil brasileiro, criado por empresas referência no setor.

    O que é o evento Tech Day Contábil?

    O Tech Day Contábil é um evento itinerante, focado em tecnologia e inovação aplicada à contabilidade, que existe desde o 2023, criado pelas empresas Questor Sistemas, HubCount, Ottimizza e Contadores Digitais. 

    O evento, que passará por diversos estados brasileiros ao longo do ano, visa reunir profissionais do setor para debater sobre as últimas ferramentas e processos inovadores do mercado, com objetivo principal de transformar a produtividade e eficiência dos escritórios. 

    Quem pode participar?

    O Tech Day Contábil é um evento ideal para contadores, profissionais do ramo e entusiastas da inovação em geral descobrirem o que há de novo no mercado. 

    Edições passadas reuniram mais de 900 participantes 

    Em suas edições anteriores, o Tech Day Contábil percorreu diversos estados brasileiros, incluindo São Paulo, Minas Gerais, e Paraná, reunindo centenas de profissionais.

    Em 2023, foram realizadas 17 edições que acumularam mais de 70 horas de conteúdo, abrangendo desde novidades tecnológicas até debates sobre estratégias para modernização e robotização nos escritórios contábeis.

    Esse ano, o evento promete renovar o formato, trazendo ainda mais novidades. A próxima edição já está marcada para o dia 19 de junho, na cidade de São Paulo/SP.

    O que você encontrará no evento?

    Cada edição do Tech Day Contábil planeja enriquecer ainda mais o conhecimento e a experiência de contadores e profissionais do setor. Por isso, a programação é diversa. Em 2024, você poderá esperar:

    • Palestras dinâmicas: líderes e especialistas do setor compartilharão suas perspectivas sobre as mais recentes inovações tecnológicas e melhores práticas contábeis.
    • Sessões Interativas: mesas-redondas onde você poderá discutir, questionar e obter respostas em tempo real sobre como aplicar novas tecnologias no seu dia a dia profissional.
    • Networking: conecte-se com outros contadores e profissionais do setor, criando uma rede de contatos que pode ser valiosa para sua carreira e desenvolvimento profissional. Acompanhado de um coffee break especial!
    • Exposição de ferramentas: descubra novos produtos e serviços que podem transformar a maneira como você trabalha, aumentando sua produtividade e eficiência. 

    Alguns dos tópicos que serão debatidos:

    1. Por que a automação é o futuro da contabilidade
    2. A importância do Business Intelligence na contabilidade 
    3. O uso da Inteligência artificial nas rotinas contábeis
    4. Sistemas em nuvem: quais são as vantagens? 
    5. Como você pode se tornar um contador mais consultivo  

    Como participar?

    Os ingressos para o Tech Day Contábil podem ser adquiridos facilmente através da plataforma Sympla, que oferece todas as informações necessárias para a inscrição no evento. Mas fique atento, pois os ingressos são limitados e as vagas tendem a se esgotar rapidamente.

    Por que você não pode perder o Tech Day Contábil 2024?

    Como falamos anteriormente, participar de eventos contábeis é indispensável para manter-se atualizado sobre as últimas tendências da contabilidade e também ficar mais próximo de outros profissionais e empresas do setor. 

    Dessa forma, participar do Tech Day Contábil será mais uma oportunidade de impulsionar sua carreira com conhecimentos sobre tendências e ferramentas, sendo um espaço propício para expandir seu network, encontrar soluções inovadoras e até mesmo descobrir novas possibilidades de negócios.

    O Tech Day Contábil é mais do que um evento, é um investimento na sua carreira e no futuro do seu escritório. 

    Próxima parada: São Paulo!

    Não perca nossa próxima edição em São Paulo/SP, dia 19 de junho, às 14h, no Sescon. Será uma tarde de imersão total nas tendências e novidades sobre o futuro da contabilidade.

    Adquira seu ingresso aqui

    Visite a página do evento para mais informações e para acompanhar quais serão as próximas cidades que farão parte do nosso circuito itinerante em 2024.

    Seja um patrocinador do Tech Day

    Quer ser um patrocinador e apresentar sua marca e soluções para centenas de profissionais em um evento conduzido por empresas referência do setor?

    Entre em contato pelo e-mail contato@techdaycontabil.com.br e saiba como!

  • Tenha acesso a extratos de mais de 30 maquininhas de cartão e ofereça informações precisas aos seus clientes!

    Tenha acesso a extratos de mais de 30 maquininhas de cartão e ofereça informações precisas aos seus clientes!

    Conseguir no dia primeiro de cada mês os extratos das maquininhas de cartão de crédito dos clientes é sempre um desafio na contabilidade. Sem contar o esforço de, após receber, o contador ainda precisa realizar a importação ou, ainda pior, a inserção manual dos dados no sistema, para daí, sim, conseguir realizar a contabilidade.

    Nesse contexto, agora, você contador, poderá contar com mais automatização na hora de fazer a conciliação contábil dos seus clientes e ainda simplificar a sua vida na contabilidade. 

    A Questor implementou uma visão mais detalhada e abrangente acerca das movimentações financeiras realizadas nas maquininhas de cartão do seu cliente. Com mais de 30 operadoras integradas.  

    Vamos entender um pouco mais sobre essa novidade?

    Clientes e contadores com dados para uma visão mais analítica dos recebíveis

    A nova ferramenta entrega tanto para os clientes (empresas), quanto às contabilidades, mais produtividade e análise de resultados. Primeiro porque  a coleta manual de informações sobre transações  com cartões de crédito e débito deixa de ser necessária.

    O processo é bem simples. A partir de uma conexão existente entre Questor e as maquininhas de cartão,  os dados recolhidos da operação diária dos clientes da contabilidade serão importados automaticamente para o seu sistema contábil. 

    Ou seja, todas as informações  que o contador precisa estarão disponíveis automaticamente no sistema. Permitindo que os utilize para realizar conciliações, sem necessidade de solicitar nenhum arquivo ou documento físico ao cliente. 

    Como encontrar a rotina no sistema contábil Questor e ter acesso aos extratos de mais de 30 maquininhas de cartão

    Dentro do sistema contábil da Questor, tudo estará disponível na Área de Trabalho de Conciliação de Cartão. Onde você encontrará as abas para o credenciamento de empresas, acompanhamento das integrações, conferência, recebimentos e antecipações — tudo separado por operadora.

    Sendo assim, o contador terá diversas vantagens na rotina. Sobretudo ganho de produtividade, redução de trabalho manual, facilidade ao conseguir dados e extratos, maior autonomia para executar as conciliações sem depender dos arquivos enviados pelo cliente, dentre muitas outras. 

    E os benefício para as empresas na gestão das taxas?

    Além de tudo, outra novidade é que o sistema para gestão de taxas das maquininhas de cartão de crédito beneficia as micro e pequenas empresas, pois oferece uma visão detalhada e integrada das vendas, taxas de transação, antecipações e demais movimentações financeiras realizadas através da maquininha. O que facilita muito o controle de taxas e a tomada de decisão do empreendedor.

    Isso significa uma automação eficaz dos processos financeiros, resultando em economia de tempo e recursos. Além disso, sabemos que, para o contador, é um grande diferencial contar com um cliente bem informado e ciente de suas finanças. 

    Visão da plataforma para os clientes da contabilidade

    A plataforma também é fácil de utilizar e muito intuitiva. Logo, perfeita para micro e pequenas empresas que precisam de agilidade em seus processos. 

    Uma de suas principais funcionalidades é o controle de taxas, onde o empreendedor poderá ver claramente suas taxas e se tem alguma cobrança indevida praticada pelo lado da maquininha de cartão. 

    Dados esses, que são difíceis de identificar ou mesmo não disponíveis nas plataformas próprias das operadoras, o que por vezes pode fazer com que empreendedores percam muito dinheiro. Para se ter uma ideia, só em 2023, foram identificadas mais de 2 milhões de cobranças indevidas e mais de 30 mil usuários notificados puderam recuperar seu dinheiro com o uso do aplicativo disponível para o cliente da contabilidade.

    Com o sistema para gestão de taxas das maquininhas de cartão de crédito, seu cliente terá: 

    • Conciliação de mais de 30 tipos de maquininhas de cartão/vouchers;
    • Visualização de dados como dias e horários de maior e menor fluxo de clientes e ticket médio de forma clara;
    • Quais formas de pagamento são mais utilizadas pelos clientes;
    • Quantos clientes visitaram a loja uma, duas ou mais vezes. Podendo pensar em estratégias de fidelização;
    • Informações de todas as maquininhas unificadas em um só lugar;
    • Auditoria de taxas;
    • Calendário de recebimentos.

    Aproveite os benefícios dessa novidade 

    Agora que você já conhece todas as vantagens, pode indicar o sistema ao seu cliente e, dessa forma, começar a aproveitar a facilidade de contar com o acesso automático aos dados e extratos de mais de 30 maquininhas de cartão de crédito. 

    A novidade irá facilitar a sua rotina na contabilidade, oferecendo acesso direto e simplificado aos dados financeiros e também irá contribuir para o sucesso e a melhor gestão das empresas que atende. Ou seja, é uma oportunidade tanto para contadores quanto para empreendedores que buscam otimizar suas operações financeiras e contábeis. 

    Portanto, para iniciar o processo, é preciso que você faça a indicação de seus clientes e deixe o resto com a gente! Vamos entrar em contato com ele e apresentar todos esses benefícios que você conheceu.

    E por fim, você não apenas terá a possibilidade de automatizar a captura dos extratos, como também terá acesso a eles em mais de 30 maquininhas de cartão.  

    Clique abaixo e indique seu cliente: 

    SAIBA COMO INDICAR O SEU CLIENTE AQUI

    Quer saber mais detalhes ou ficou com dúvidas sobre o processo? Entre em contato com a gente! 

  • Imposto de Renda 2024: tudo o que você precisa saber na reta final da entrega

    Com o prazo de entrega das Declarações de Imposto de Renda de Pessoa Física (DIRPF) se encerrando daqui a alguns dias, 31 de maio, a pressão nos escritórios de contabilidade para garantir que todas as declarações sejam enviadas a tempo e sem erros é intensa. 

     Segundo a Receita Federal, até agora, mais de 25 milhões de declarações já foram submetidas, de uma meta prevista de 43 milhões. 

    A sobrecarga de trabalho, a necessidade de precisão nas informações e o acompanhamento das constantes atualizações da Receita Federal fazem desse um período desafiador para os profissionais. 

    Neste artigo, apresentamos as informações mais recentes e as atualizações para que os contadores possam concluir esse processo com sucesso e tranquilidade.

    Restituição do Imposto de Renda

    Muitos contribuintes terão direito à restituição nesse ano, por isso acompanhar e informá-los sobre os lotes de pagamento divulgados pela Receita Federal é fundamental. 

    Conforme dados da Receita Federal de 12 de abril, 78,7% das declarações entregues até essa data resultaram em restituição, 12,3% em imposto a pagar, e 9,0% sem imposto a recolher.

    O primeiro lote será pago em 31 de maio, seguido pelos próximos lotes em 28 de junho, 31 de julho, 30 de agosto e 30 de setembro. Já a consulta dos lotes está prevista para iniciar no dia 24 de maio, pelo link: https://www.restituicao.receita.fazenda.gov.br

    Mudança na ordem de prioridade

    A ordem de prioridade para o pagamento das restituições do imposto de renda sofreu alterações, devido à Medida Provisória adotada pelo governo do Rio Grande do Sul, em conjunto com o governo federal. Essa medida, parte de um conjunto de outras ações,  prioriza os contribuintes gaúchos, afetados pelas enchentes recentes.

    De acordo com a Receita Federal, o primeiro lote de restituições destinará mais de R$ 1,1 bilhão exclusivamente para os contribuintes do Rio Grande do Sul. Com isso, a nova lista de prioridades para o pagamento das restituições ficou assim estabelecida:

    1. Idosos com 80 anos ou mais;
    2. Idosos entre 60 e 79 anos, contribuintes com deficiência física ou mental, ou portadores de moléstia grave;
    3. Pessoas cuja maior fonte de renda é o magistério;
    4. Contribuintes do Rio Grande do Sul;
    5. Contribuintes que utilizaram o modelo pré-preenchido e/ou escolheram receber a restituição via Pix;
    6. Demais contribuintes.

    Dentro de cada grupo, a data de entrega da declaração determinará a ordem de pagamento. A Receita Federal destaca que, neste ano, a lista de prioridades será maior. Considerando que 40,2% dos contribuintes optaram pelo modelo pré-preenchido, em comparação com 23,9% no ano anterior.

    Adicionalmente, contribuintes que entregaram suas declarações até 5 de maio receberão suas restituições antes. 

    Doações e prorrogação de prazos para o Rio Grande do Sul

    Outra medida da Receita Federal em resposta aos recentes acontecimentos do Rio Grande do Sul, foi a prorrogação do prazo de entrega da declaração do Imposto de Renda para os municípios atingidos. O prazo, que é 31 de maio, mudou para o último dia útil de agosto. 

    Além disso, para quem ainda não declarou, é possível fazer doações destinadas aos fundos de apoio às vítimas das enchentes e deduzir esses valores do imposto devido.

    Prazo final para declaração do Imposto de Renda 2024 coincide com ponto facultativo

    Nesse ano, o prazo final de entrega do IRPF é dia 31 de maio, uma sexta-feira, um dia após Corpus Christi, 30 de maio. Mesmo não estando no calendário de feriados nacionais, os servidores federais terão folga na data, e muitas empresas podem optar pelo ponto facultativo e emendar o “feriadão”. Por isso, é importante ficar atento e notificar os seus clientes. 

    • Na Receita Federal, as unidades fecharão nos dias 30 e 31, mas o envio das declarações pela internet continuará funcionando normalmente. A instrução normativa 2.178 exige o envio das declarações originais exclusivamente online.
    • O atendimento presencial para declarações retificadoras e documentos solicitados pela fiscalização só retornará no dia 3 de junho, com agendamento pelo aplicativo ou site da Receita.
    • Porém, equipes do Serpro (Serviço Federal de Processamento de Dados) e da própria Receita estarão de plantão durante o feriado de Corpus Christi para acompanhar a recepção das últimas declarações do Imposto de Renda. 

    Soluções de automatização são aliadas nesse período

    Na reta final da entrega da Declaração do Imposto de Renda 2024, é essencial que contadores e contribuintes estejam bem informados e organizados. 

    Por isso, contadores podem contar com sistemas e ferramentas que automatizam as rotinas de dia a dia. Isso porque elas diminuem o trabalho manual e liberam os profissionais para tarefas que exigem mais da sua expertise. Como é o caso dos atendimentos aos clientes e as declarações de Imposto de Renda.

    Utilize as soluções da Questor, para facilitar suas rotinas contábeis e assegurar um período de declaração de Imposto de Renda mais tranquilo e bem-sucedido na sua contabilidade. Com funcionalidades como:

    • Autoatendimento ao cliente (Portal online, E-mail e Whatsapp);
    • Cálculo automatizado de folha de pagamento mensal e pró-labore;
    • Automatização do Simples Nacional e DCTFWeb;
    • Gestão de CNDs;
    • Monitoramento de notificações e-CAC, DEC e DET;
    • Captura e guarda de notas fiscais;
    • Entre outras.

    Quer saber mais? Entre em contato e agende uma demonstração gratuita e sem compromisso!

  • Como funciona a captura automática de notas fiscais e por que sua contabilidade precisa dela

    A evolução tecnológica tem proporcionado grandes avanços em diversos setores, e na área fiscal, contábil e de gestão empresarial não é diferente. Uma das ferramentas mais importantes que surgiram nesse cenário é a captura automática de notas fiscais, que vem se tornado fundamental para uma gestão mais eficiente dos documentos fiscais nas empresas e contabilidades. 

    Isso porque garante mais conformidade e precisão nas operações, já que elimina os processos manuais de captura de notas fiscais e a necessidade de armazenamentos físicos.

    Neste artigo, vamos explicar como funciona a captura automática de notas fiscais e por que sua contabilidade precisa dessa tecnologia para otimizar seus processos e evitar problemas fiscais. 

    É possível automatizar a captura de notas fiscais?

    Como falamos anteriormente, com a tecnologia disponível hoje é possível automatizar o processo de captura de notas fiscais. Ou seja, a tarefa não necessita de intervenção humana. 

    Essa automatização acontece através de sistemas especializados para coletar os arquivos diretamente dos portais governamentais. O contrário seria o contador ou a empresa baixarem cada arquivo manualmente nos diferentes portais.

    Dessa forma, esses sistemas são programados para acessar os portais governamentais, baixar os arquivos das notas fiscais e armazená-los de forma organizada e segura, facilitando também a consulta desses documentos.

    Por que sua contabilidade precisa da captura automática de notas fiscais?

    Eficiência e precisão: automatizar a captura de notas fiscais reduz muito o trabalho manual, minimizando o risco de erros humanos, como a duplicação de documentos ou a inserção incorreta de informações. Isso resulta em maior eficiência e precisão na gestão fiscal, permitindo que os profissionais se concentrem em tarefas mais estratégicas.

    Conformidade fiscal: manter a conformidade fiscal é essencial para evitar multas e auditorias. A captura automática assegura que todos os documentos fiscais estejam corretamente armazenados e acessíveis para auditorias e relatórios financeiros. Garantindo a conformidade com as regulamentações fiscais.

    Economia de tempo: o processo manual de coleta de notas fiscais é demorado e sujeito a erros, por isso, a automação desse processo economiza um tempo valioso.

    Acesso em tempo real: com a captura automática, os arquivos das notas fiscais são coletados e armazenados em tempo real. Proporcionando uma visão atualizada e precisa das transações fiscais, o que facilita a tomada de decisões informadas e rápidas.

    Tenha a captura de notas fiscais automatizada com a Questor

    Voltando ao que falamos acima, uma das soluções mais eficazes para a captura, consulta e gestão de notas fiscais é a implementação de sistemas automatizados.

    A Questor, empresa de tecnologia que atende grandes escritórios de contabilidade no Brasil, oferece uma solução que captura automaticamente as notas fiscais  diretamente dos ambientes federais, municipais. E agora, também nos estaduais. 

    NOVIDADE

    Captura automática de notas de entrada e saída nos ambientes estaduais

    Para expandir ainda mais seus serviços de captura automática de notas fiscais e otimizar a gestão de documentos fiscais, a Questor introduziu uma grande novidade. A captura automática de notas fiscais de entrada e saída nos ambientes estaduais. 

    Essa funcionalidade promete automatizar a captura das notas fiscais diretamente dos sistemas estaduais. Eliminando a necessidade de intervenção manual nesses ambientes, assim como já fazia nos federais e municipais. 

    Com ela, os documentos ficam armazenados com mais segurança, disponíveis em um painel de consulta único e intuitivo.

    Benefícios da captura automática de notas fiscais de entrada e saída nos ambientes estaduais

    Entre os benefícios está a eliminação da necessidade de manifestar a nota e a captura de uma variedade de documentos eletrônicos, como NF-e, CT-e e NFC-e, sempre se adaptando às regulamentações fiscais de cada estado.

    Além disso, não é mais necessário que o contador solicite o Certificado Digital do Cliente, pois ele utiliza o da Contabilidade. Outra grande vantagem que otimiza a rotina da contabilidade. 

    Quais os estados e documentos capturados automaticamente com a solução?

    Atualmente, a captura automática de notas fiscais está disponível para cinco estados brasileiros: Santa Catarina, Rio Grande do Sul, Mato Grosso, Paraná e Distrito Federal. A expectativa é que novos estados sejam adicionados em breve. 

    Veja a tabela detalhando os documentos capturados em cada estado: 

    EstadoDocumentos capturados
    SCNF-e, CT-e, NFC-e
    RSNF-e, CT-e, NFC-e
    MTNF-e
    PRNF-e
    DFNF-e, CT-e, NFC-e

    Sistema completo para busca e consulta de notas fiscais de entrada e saída

    Essa nova funcionalidade que apresentamos acontece por meio do Q-Drive, módulo do Questor Zen, uma solução completa de busca, captura e armazenamento de notas fiscais, que conta com outros diversos benefícios: 

    • Busca e recepção automática de todas as notas fiscais (NF-e, CT-e e NFC-e);
    • Agendamento da importação das notas fiscais diretamente para o seu sistema contábil (24 horas por dia);
    • Centralização de todas as notas fiscais de entrada e saída;
    • Disponibilidade dos arquivos em XML ou PDF; 
    • Filtros avançados que facilitam a consulta das notas fiscais;
    • Armazenamento seguro dos documentos fiscais por tempo ilimitado.

    O Q-Drive também permite a manifestação automática dos documentos fiscais conforme a legislação vigente. E, juntamente com a solução de NF Municipais, faz a captura de notas fiscais de entrada e saída nas prefeituras homologadas. 

    Integrado com a ferramenta Questor Connect instalada em desktop, especialmente no ambiente do cliente, também é possível capturar os documentos fiscais de saída diretamente no sistema de gestão (ERP).

    Comece a aproveitar a funcionalidade

    No Questor Zen, encontre um ambiente intuitivo e fácil de utilizar.

    Em resumo, a captura automática de notas fiscais de entrada e saída é fundamental para uma gestão fiscal mais eficiente, garantindo a conformidade das empresas atendidas e uma operação mais assertiva nas contabilidades. 

    A Questor, sempre em busca de formas de otimizar o trabalho dos contadores, oferece ferramentas que capturam automaticamente as notas fiscais dos ambientes  federais, estaduais e municipais e garantem uma gestão mais precisa e eficiente dos documentos fiscais. 

    Portanto, investir em um sistema como o oferecido pela Questor é um passo essencial para manter sua contabilidade competitiva e em conformidade com as exigências fiscais. 
    Entre em contato para saber mais e agende uma demonstração gratuita e sem compromisso! 

    Leia também:

  • Contador, seu cliente não tem plano de contas bem estruturado? 

    Contador, seu cliente não tem plano de contas bem estruturado? 

    Saiba como mostrar a ele a importância, vantagens e benefícios do plano de contas. 

    Mesmo que não seja obrigatório por lei, muitas empresas criam e utilizam o plano de contas como parte de suas práticas contábeis e financeiras. E essa prática é extremamente recomendada. Isso porque o plano de contas é uma ferramenta fundamental para organizar e classificar as transações financeiras e contábeis da empresa com consistência e padronização.

    Segundo dados do IBGE de 2022, quase 60% das empresas brasileiras declaram falência antes dos 5 anos de sua abertura por falta de planejamento financeiro. Ou seja, para o sucesso e possibilidade de passar por momentos de adversidade, o planejamento financeiro é essencial e indispensável. 

    Uma dúvida que pode surgir no cliente da contabilidade é: mas plano de contas serve para todos os tipos e tamanhos de empresas? E a resposta é SIM! Empresas de todos os portes e setores geralmente se beneficiam da criação e implementação de um plano de contas.

    Ele é uma ferramenta essencial para uma gestão financeira eficaz e para manter a saúde financeira da empresa a longo prazo.

    Quais os riscos para as empresas que não estruturam ou seguem um plano de contas?

    No escritório, é comum encontrar clientes que não possuem um plano de contas, mas também há aqueles que o possuem e não o seguem. Isso faz com que os seus clientes estejam sujeitos a diversos riscos dessa falta de organização financeira. 

    Por conta da desorganização financeira, pode acontecer das transações não serem registradas e classificadas como deveriam. Isso faz com que o controle seja perdido e ainda leve a dificuldade na gestão financeira da empresa. Também, acarreta na falta de informações precisas e atualizadas que simplifiquem a tomada de decisão estratégica.

    Ao deixar o controle e o planejamento de lado, os problemas com auditoria e fiscalização ficam cada vez mais suscetíveis a acontecer. O que sujeita a empresa a multas e penalidades por descumprir obrigações legais e impacta diretamente no faturamento empresarial, gerando uma dívida inesperada. 

    Quanto mais dívidas que “surgem do nada”, atrasos de pagamentos ou valores não projetados, mais difícil de identificar oportunidade de crescimento, realizar análise das finanças e avaliar o desempenho financeiro. Assim, pode inclusive impossibilitar a criação de medidas para ajustes quando necessário.

    Benefícios do plano de contas bem estruturado

    Agora que você já sabe os riscos, chegou a hora de falarmos sobre pontos importantes que vão te ajudar a convencer o seu cliente de que ter e seguir um plano de contas é a melhor opção para o sucesso financeiro da empresa dele. Nos separamos 5 benefícios-chave que você pode utilizar no seu argumento. Confira!

    1. Organização Financeira: Com um plano de contas bem estruturado, seu cliente compreende melhor a situação financeira da empresa. Isso permite uma gestão eficiente dos recursos e fornece insights estratégicos, ajudando a identificar tendências, oportunidades de crescimento e áreas de melhoria para rápida adaptação às mudanças do mercado.
    2. Facilidade na Elaboração de Relatórios: A partir das informações obtidas, é possível ter acesso e elaborar com mais agilidade relatórios importantes para a avaliação do desenvolvimento da empresa, como os demonstrativos de resultados, balanços patrimoniais e fluxos de caixa. Isso economiza tempo e recursos, garantindo que estejam completos e precisos.
    3. Conformidade Legal e Fiscal: Ao ter um plano de contas, é possível garantir que a empresa esteja atuando conforme as normas contábeis e fiscais. Isso reduz o risco de erros e ocorrências durante auditorias e fiscalizações, evitando multas e penalidades.
    4. Análise de Desempenho: Todo empreendedor deseja ver sua empresa crescer. O plano de contas facilita o monitoramento financeiro ao longo do tempo, permitindo avaliar a eficiência das estratégias, identificar áreas de sucesso e de melhoria. Mostre ao seu cliente que você está disponível para ajudar nessas análises e orientar sobre os melhores caminhos a seguir.
    5. Planejamento Financeiro: Planejar é preciso e o plano de contas ajuda a se ter uma base sólida para o planejamento financeiro da empresa. Ele permite estabelecer metas financeiras claras, criar orçamentos realistas e acompanhar o progresso em direção aos objetivos traçados ao longo do tempo.

    Vale a pena fazer o uso de Software e tecnologia para gestão do plano de contas?

    Para te responder, vou começar fazendo uma pergunta: se existe uma forma de simplificar uma rotina, deixá-la menos trabalhosa e muito mais segura, por que não utilizá-la? 

    Pois é, o uso de ferramentas tecnológicas, assim como o uso de sistemas de gestão empresarial, traz diversos benefícios para o dia a dia do empreendedor e para o escritório de contabilidade. Recursos como conciliação bancária, gestão de contratos e serviços, controle financeiro e a integração com o sistema contábil do contador pode fazer com que as chances de erros sejam reduzidas a 0, além de garantir mais segurança na obtenção de dados e informações sobre o financeiro.

    Por isso, nós indicamos para você o Questor Negócio! Com ele o seu cliente tem disponível a funcionalidade de “Plano de Contas” dentro do módulo contabilidade e com isso, conseguirá manter todas as finanças organizadas, trazendo ainda mais precisão na classificação das transações.

    Além disso, o Questor Negócio possui API aberta, o que significa que é possível integrar e obter informações do sistema do seu cliente direto do seu sistema contábil, contador. Isso permitirá que você seja ainda mais consultivo e consiga realizar a análise dos dados financeiros de forma mais estruturada, o ajudando na tomada de decisões.

    Quer saber mais? Acesse a página do Questor Negócio clicando aqui e descubra como ele pode ajudar a manter contabilidade em ordem e a tomada de decisões mais eficiente.

  • Controle de Entregas: Conheça a funcionalidade disponível do Gestão Empresarial

    Controle de Entregas: Conheça a funcionalidade disponível do Gestão Empresarial

    Para empresas que trabalham com logística, a gestão e controle de entregas é uma das partes mais importantes do processo. Isso se dá porque ele desempenha um papel importante em vários aspectos do negócio, afetando tanto a eficiência operacional quanto o resultado financeiro. 

    Por exemplo, um bom controle de cargas ajuda na otimização de rotas e reduz custos de transportes. Ele evita entregas fora do prazo, melhora a transparência e rastreabilidade e garante que os produtos chegarão em ótimas condições.  

    E claro, não podemos deixar de falar sobre o gerenciamento de riscos, com o controle cuidadoso de cargas as empresas antecipam e mitigam os riscos, como danos aos produtos, roubos ou atrasos imprevistos. Assim, ajuda a evitar prejuízos e melhorar a segurança da cadeia de suprimentos.

    E para a contabilidade, tem algum impacto? 

    Claro que sim, com um controle de cargas bem gerenciado é possível manter a conformidade regulatória, o que garante que todos os requisitos legais e de segurança do transporte sejam atendidos, assim, evitando penalidades e problemas legais.

    Mas, além disso, ao se ter um controle eficiente, o acesso a dados precisos e em tempo real permitem uma tomada de decisões muito mais rápida e assertiva. Por exemplo: Sabendo como estão as entregas e a demanda logística da empresa, além do retorno financeiro, o contador pode ser mais consultivo para o gestor, o orientando se é o melhor momento de investir no aumento de frotas. 

    Desafios Comuns na Gestão de Cargas

    Assim como diversas áreas na atuação empresarial, a logística possui inúmeros desafios enfrentados diariamente. Nesse sentido, problemas nesse campo podem impactar significativamente o desempenho financeiro de uma empresa. Vamos explorar cinco dos desafios mais comuns na gestão de cargas e como uma ferramenta de controle de entregas pode ser útil para lidar com eles.

    1. Planejamento Inadequado

    O planejamento ineficiente pode levar a atrasos e custos excessivos. Ou seja, com um sistema de controle de entregas eficaz, é possível programar entregas de forma otimizada e ter uma montagem de carga mais eficiente, reduzindo riscos de atrasos e custos extras.

    1. Conformidade com Regulamentações

    A conformidade com regulamentações é fundamental para evitar problemas legais e perdas de carga. Portanto, uma ferramenta de controle de entregas atualizada com as últimas regulamentações ajuda a manter a conformidade, reduzindo riscos de multas e complicações legais.

    1. Controle de Estoque

    A falta de controle de estoque pode resultar em problemas como falta de produtos ou excesso de inventário. Assim, uma solução que integra controle de entregas e gestão de estoque pode diminuir significativamente esses riscos, garantindo que as operações ocorram sem contratempos.

    1. Comunicação Ineficiente

    A comunicação entre diferentes equipes e parceiros pode ser um grande desafio. Dessa forma, um sistema de controle de entregas que facilita a comunicação e fornece informações em tempo real pode ajudar a evitar mal-entendidos e melhorar a coordenação.

    1. Riscos de Segurança

    A segurança das cargas é uma preocupação constante. Portanto, com a adoção de ferramentas de monitoramento e rastreamento, é possível aumentar a segurança e reduzir o risco de roubo ou danos às cargas.

    Controle de Entregas no Gestão Empresarial

    Pensando em melhorar cada dia mais a gestão empresarial, uma nova funcionalidade que simplifica a gestão de entregas e montagem de cargas foi adicionada ao Questor Gestão Empresarial. Desse modo, agora, o usuário pode monitorar cada etapa, desde a expedição até a conferência final. 

    A partir de telas que auxiliam no controle geral, é possível visualizar e gerenciar telas como a de monitoramento de entregas e a de montagem de cargas.

    controle-de-entregas-gestão-empresarial-questor

    Após a inclusão dos itens para expedição, ainda tem a possibilidade de informar motorista, veículo, previsão de entrega, realizando o fechamento da carga e imprimindo o relatório de carga.

    No sistema ainda é possível realizar a conferência da carga. Ou seja, temos uma solução completa para quem precisa de mais segurança na realização de entregas e conferências. 

    O Questor Gestão Empresarial é um sistema completo, onde o gestor poderá realizar as demandas empresariais sem dores de cabeça. Nele o controle de estoque, a gestão de compras, administrativa, emissão de notas fiscais, e controle financeiro, são tirados de letra.

    E é claro, para o contador também há facilidades. É possível integrar o Questor Gestão Empresarial ao seu sistema contábil. Isso facilita a troca de informações e a sua operação como um contador consultivo para os clientes. 

    Acesse o link https://www.questor.com.br/gestao-empresarial/ e saiba mais sobre o Questor Gestão Empresarial.

  • CND: saiba como consultar e centralizar as certidões emitidas pela sua empresa de forma automatizada

    Por muito tempo, o controle de Certidões Negativas de Débitos (CND) foi um desafio para os departamentos fiscais das empresas. 

    Isso porque as empresas devem emitir e consultar regularmente uma variedade de certidões para garantir que não tenham nenhuma pendência financeira ou processual. Cada esfera, seja estadual, federal ou municipal, exige um passo a passo diferente para acessá-las, além de uma série de informações para preencher, o que dificulta a rotina.

    Ou seja, emitir, consultar regularmente e ainda armazenar todas as certidões, de forma manual, pode ser uma dor de cabeça para as empresas. Porém, é um processo indispensável. A boa notícia é que hoje já existem soluções que automatizam e centralizam as certidões em um só lugar. 

    Neste texto, vamos te apresentar como sua empresa pode automatizar a emissão das certidões negativas de débitos e consultá-las de forma facilitada, evitando penalidades e garantindo sua regularidade.

    Importância de consultar as certidões negativas de débitos regularmente

    Como falamos anteriormente, a CND é um documento que comprova a situação legal de pessoas físicas ou jurídicas e que garante que não existem dívidas fiscais e tributárias em seu nome. Ela serve para diversas situações como processos de licitação, de concorrência, empréstimos, aquisição de uma empresa, entre outros.

    Sendo assim, consultar as certidões da sua empresa, independente do porte, é uma rotina que deve ser feita regularmente e atentamente. 

    É importante destacar que, por existirem diferentes tipos de certidões, cada uma delas deve ser emitida em um site específico. O que dificulta ainda mais o trabalho do setor fiscal, tornando o processo repetitivo e maçante. 

    Além disso, é necessário que exista um controle frequente das certidões emitidas, visto que a sua validade varia entre 30 e 180 dias, e alvarás cerca de 1 ano, precisando ser atualizados regularmente.

    Problemas ao consultar CND manualmente

    Neste cenário, percebemos que é dever do departamento fiscal estar sempre atento às certidões negativas de débitos das empresas, para garantir a conformidade legal nos mais diversos aspectos: civil, tributário, fiscal ou trabalhista.

    Assim, contar com um processo manual nos dias de hoje é um risco para as empresas, principalmente àquelas que necessitam realizar consultas em diferentes órgãos. 

    Entre os problemas que podem ocorrer ao realizar o controle manual estão:

    • Perda de licitações por estar com algum tipo de irregularidade ou pela falta de organização nas certidões;
    • Equipe focada em uma tarefa totalmente operacional e repetitiva;
    • Precisar acessar diversos portais diferentes para consulta de CND;
    • Riscos legais causados por certidões fora do prazo de validade;
    • Não conseguir monitorar identificar certidões negativas e positivas por falta de um espaço centralizado.

    Como automatizar a emissão e centralizar suas certidões negativas e positivas 

    Percebemos, então, que os riscos de ter um processo manual são muitos e, por isso, torna-se fundamental buscar por soluções que ofereçam a automatização de todo o processo. Desde a emissão das certidões até seu armazenamento, e monitoramento.

    Para isso, é preciso buscar por um sistema responsável por essa rotina e que faça todo o trabalho sem intervenção humana e com segurança garantida. O Questor CND é um exemplo de solução online para emissão e gerenciamento de certidões, com automatização e segurança. 

    Com o Questor CND é possível emitir as certidões para diferentes órgãos, com a possibilidade de acesso a mais de 5 mil tipos de certidões e alvarás, apresentadas em um ambiente centralizado e intuitivo, que mostra as certidões positivas e negativas separadamente para facilitar a visualização e acompanhamento.  

    Conta, também, com o envio de notificações personalizadas, que avisam quando as certidões estiverem negativas. Além disso, a solução faz a leitura automática dos caracteres de controle (Captcha), o que proporciona mais rapidez e eficiência na emissão das certidões.

    O Questor CND conta com uma interface intuitiva e de fácil acesso

    Então, viu como pode ser simples monitorar as certidões federais e municipais, alvarás, certificados digitais e outros documentos da sua empresa? 

    Isso sem perder um tempo precioso acessando diversos sites e monitorando cada certidão manualmente. E, o mais importante, sem o risco de perder prazos e comprometer a conformidade legal da sua empresa. 

    Agora que você já sabe a importância de contar com um sistema que automatiza a emissão de CND e as centraliza em um único local, conheça mais sobre o Questor CND e entre em contato conosco para saber mais.