Questor Sistemas reúne cerca de 2 mil espectadores em live sobre mudanças na DCTFWeb e criação do MIT
Nesta sexta-feira, 17 de janeiro de 2025, a Questor promoveu uma live informativa para esclarecer a extinção da DCTF, a transição para a DCTFWeb e a implementação do Módulo de Inclusão de Tributos (MIT). O evento, transmitido ao vivo, contou com a participação simultânea de ao menos 2 mil espectadores, que aproveitaram a oportunidade para tirar dúvidas e se atualizar sobre as novas exigências fiscais.
A live foi conduzida por Guilherme Pellegrini, Diretor de Operações da Questor, Emiliana Lucatelli, do setor de Legislação, e Luana Kurle, supervisora dos produtos tributários. Durante a apresentação, os participantes tiveram acesso a explicações detalhadas sobre o impacto das mudanças. Além de orientações práticas para se adaptarem às novas regras que entram em vigor em 2025.
Assuntos abordados:
Extinção da DCTF PGD e transição completa para a DCTFWeb;
Introdução do Módulo de Inclusão de Tributos (MIT);
Novas obrigatoriedades e dispensa na entrega da DCTFWeb;
Penalidades para declarações atrasadas ou com erros;
Benefícios da centralização das informações;
Uso do MIT para simplificação das obrigações fiscais.
A iniciativa reforçou o papel da Questor como referência no setor, ao abordar temas complexos de forma didática e acessível. A interação com o público foi intensa, com dezenas de perguntas respondidas em tempo real pelas especialistas.
Assim, com essa ação, a Questor reafirma seu compromisso em apoiar empresas e profissionais contábeis diante das mudanças tributárias. Oferecendo conteúdo de qualidade e soluções que simplificam a rotina fiscal de seus clientes. Em novembro de 2024, a empresa já havia realizado uma Masterclass sobre a Reforma Tributária, que contou com mais de 800 participantes, em mais de 2 horas de transmissão ao vivo.
Para quem não conseguiu assistir ao vivo, a gravação da live está disponível na íntegra no Canal do YouTube da Questor Sistemas.
Obrigações Acessórias 2025: organize-se para as entregas!
Contador, você está preparado para os desafios fiscais deste novo ano? Reunimos aqui um guia completo sobre as principais obrigações acessórias federais de 2025. Confira!
Com a chegada de 2025, é essencial que profissionais da contabilidade e suas empresas clientes estejam atentos às entregas das obrigações acessórias anuais. Essas exigências, estabelecidas pelos órgãos governamentais, garantem a conformidade fiscal das organizações e precisam ser cumpridas rigorosamente nos formatos e prazos definidos para evitar penalidades.
Para ajudar na sua organização, apresentamos neste material as principais obrigações acessórias do ano e seus prazos, além de um cronograma detalhado para o primeiro trimestre de 2025.
Vale lembrar que, além das obrigações mencionadas aqui, que são entregues anualmente, existem também as obrigações acessórias mensais e as especificadas pela legislação de cada Estado e Município.
Quer garantir um ano tranquilo e produtivo para o seu negócio? Continue lendo.
O que são Obrigações Acessórias?
As obrigações acessórias são informações que as empresas devem transmitir aos órgãos fiscais e tributários nas esferas federal, estadual e municipal, detalhando as atividades econômicas, fiscais, trabalhistas e previdenciárias.
Essas obrigações variam conforme o regime tributário da empresa – Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Contudo, algumas obrigações são comuns a todos os regimes e devem ser entregues anualmente.
A seguir, destacamos as principais obrigações acessórias federais para 2025.
Principais Obrigações Acessórias Federais em 2025
Confira as principais obrigações acessórias, com uma breve descrição e seus respectivos prazos. Lembre-se: as datas podem variar de acordo com as normativas da Receita Federal, portanto, é fundamental acompanhar as comunicações oficiais.
Opção pelo Simples Nacional e MEI (Microempreendedor Individual): Regime tributário simplificado para pequenas empresas e empreendedores individuais.
Prazo: Até o último dia útil de janeiro, ou seja, 31 de janeiro de 2025.
DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte): Declara rendimentos pagos, o imposto sobre a renda e as contribuições retidas na fonte.
Prazo: Até 28 de fevereiro de 2025, referente ao ano-calendário de 2024.
DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias): Obrigatória para empresas do setor imobiliário.
Prazo: Até 28 de fevereiro de 2025, referente ao ano-calendário de 2024.
DMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde): Obrigatória para prestadores de serviços de saúde.
Prazo: Até 28 de fevereiro de 2025, referente ao ano-calendário de 2024.
DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais): Para empresas optantes pelo Simples Nacional.
Prazo: Até 31 de março de 2025.
DIRPF (Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda da Pessoa Física): Declara rendimentos de pessoas físicas.
Prazo: De 15 de março a 31 de maio de 2025.
DASN-SIMEI (Declaração Anual Simplificada para o Microempreendedor Individual): Informações de faturamento anual e empregados, quando houver.
Prazo: Até 31 de maio de 2025.
ECD (Escrituração Contábil Digital): Parte do SPED, substitui a escrituração dos livros contábeis em papel.
Prazo: Até 30 de junho de 2025.
ECF (Escrituração Contábil Fiscal): Substitui a DIPJ e apresenta informações para cálculo do IRPJ e CSLL.
Prazo: Até 31 de julho de 2025, referente ao ano de 2024.
Como se preparar para as entregas em 2025?
Crie um cronograma detalhado: elabore um calendário com todas as obrigações, indicando datas e atividades relacionadas. Isso facilita o planejamento e ajuda a priorizar tarefas importantes.
Fique atento às atualizações legais: as normativas fiscais estão em constante mudança. Mantenha-se informado através dos canais oficiais e atualize seus clientes sempre que necessário.
Adote ferramentas: utilize sistemas que automatizam processos manuais, garantindo mais agilidade e precisão nas suas entregas. Sistemas modernos também oferecem funcionalidades integradas com as plataformas governamentais.
Estabeleça comunicação clara com clientes: uma troca constante de informações entre o contador e os clientes é essencial para garantir que todos os documentos e dados estejam atualizados.
Realize revisões minuciosas: antes de enviar qualquer declaração, revise cuidadosamente todos os dados para evitar erros ou retrabalho.
Invista em capacitação: cursos e treinamentos são fundamentais para você e sua equipe dominarem tanto as obrigações fiscais quanto as ferramentas tecnológicas utilizadas. Por exemplo, na Questor a plataforma de ensino Universidade Questor e o Questor Docs, além de nossos EADs ao vivo semanais, garantem que você esteja sempre atualizado sobre os detalhes das entregas.
Calendário do Primeiro Trimestre de 2025
Tipo de Obrigação
Data de Entrega
Opção pelo Simples Nacional
31/01/2025
Entregar DIRF – Declaração de Imposto sobre a Renda Retido na Fonte
28/02/2025
Entregar DIMOB – Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias
28/02/2025
Entregar DMED – Declaração de Serviços Médicos e de Saúde
28/02/2025
Entregar DEFIS – Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais
Se você busca mais agilidade, organização e segurança no cumprimento das obrigações fiscais, o Questor Cloud é a solução ideal. Aqui estão alguns motivos pelos quais ele pode transformar sua rotina:
Automatização do Simples Nacional: o Questor Cloud realiza a apuração automática, garantindo que todas as etapas sejam feitas dentro do prazo e sem erros.
Integração com plataformas governamentais: o sistema conecta diretamente com o e-CAC e outras plataformas, facilitando a transmissão e recepção de informações.
Gestão centralizada de documentos: todas as obrigações ficam armazenadas em um único lugar, com ferramentas que permitem a organização e rastreamento fácil.
Monitoramento de CNDs: O sistema realiza o monitoramento automático em mais de 5.000 órgãos, reduzindo o risco de documentos vencidos.
Facilidade na geração de relatórios: crie relatórios detalhados para auditorias e apresentações com apenas alguns cliques.
Suporte especializado: tenha à disposição uma equipe pronta para ajudar a resolver dúvidas e otimizar sua experiência no sistema.
O Internet Banking apresenta diversas funcionalidades que facilitam a vida das pessoas e das empresas. Com ele, todas as transações financeiras ficam literalmente a um toque para serem iniciadas ou concluídas, além disso, possui muitas vantagens para quem utiliza. Mas, você já imaginou essas opções integradas a um sistema de gestão de empresas?
O funcionamento do Internet Banking dentro de um sistema de gestão, pode agilizar ainda mais as suas transações, aumentando a segurança e reduzindo os inúmeros processos manuais. Neste texto você vai descobrir:
Como o Internet Banking funciona
Os desafios financeiros enfrentados pelas empresas
As vantagens dessa integração
Porque a Stone e o Questor Negócio são soluções ideias.
Leia até o final e transforme sua rotina financeira com um banco digital totalmente integrado a um sistema de gestão.
Como o Internet Banking funciona
Para começar, é preciso entender como é o funcionamento geral de um banco digital. Você provavelmente já deve estar familiarizado(a) com os aplicativos online oferecidos pela instituição bancária da qual você é cliente. Dentro do programa, existem diversas funcionalidades que atendem ao tipo de conta que você possui, seja para conta-corrente ou para poupança, também, para Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.
Em todo caso, é possível movimentar livremente o seu dinheiro por meio de opções como transferências bancárias, Pix por meio de chaves previamente criadas ou geradas aleatoriamente e pagamentos de boletos via código de barras ou QR code. Além disso, em alguns aplicativos, é possível fazer agendamentos de pagamentos e estipular lembretes para quitação de despesas recorrentes.
E para que todas essas funcionalidades sejam validadas, é preciso ter uma conexão estável com a internet. Além disso, a segurança oferecida pelos aplicativos é extremamente alta, o que acaba desencadeando em alguns processos burocráticos nos momentos de inicialização do programa ou em etapas mais sensíveis, como inserção de dados ou transferências de alto valor.
Os desafios financeiros enfrentados pelas empresas
Em muitas empresas, a ausência do uso integrado de Internet Banking e sistemas de gestão resulta em processos financeiros lentos e ineficientes. Uma rotina comum no setor financeiro ilustra bem isso: gerar boletos, registrar no banco (processo que pode levar de 2 a 4 horas), aguardar o pagamento, importar o arquivo de retorno e realizar a baixa no sistema. Todo esse trabalho pode levar até 2 dias, mesmo que o cliente pague no mesmo dia.
Além disso, a conciliação bancária ainda é feita manualmente, exigindo múltiplos acessos e gerando relatórios, o que torna tudo mais demorado e sujeito a erros. Com uma solução integrada, seria possível agilizar e simplificar essa rotina, otimizando o tempo da equipe financeira. Ou seja, está na hora de transformar esse cenário!
Estudos mostram que empresas que automatizam rotinas financeiras economizam até 30% em custos operacionais.
As vantagens do Internet Banking integrado ao sistema de gestão financeira
A popularidade do Internet banking não foi conquistada à toa, afinal, ninguém quer ficar enfrentando filas de banco. Com essa funcionalidade, a facilidade de acesso e as rápidas opções disponibilizadas para transações financeiras instantâneas acabam fazendo com que cada vez mais pessoas migrem para a utilização desse tipo de tecnologia.
Para empresas não poderia ser diferente, já que ter acesso ao banco sem precisar sair do estabelecimento, perder horas com uma tarefa que pode ser resolvida de onde está é essencial para ganhar agilidade na operação. Mas tem um “algo a mais” que atualmente, diversas empresas vêm aderindo — Os sistemas de gestão financeira que possuem banco digital integrado — isso porque as vantagens são inúmeras. Nós destacamos abaixo algumas delas, confira:
Centralização: Gerencie pagamentos, recebimentos e conciliações em um só lugar.
Agilidade: Realize PIX, TED e boletos diretamente no sistema, sem etapas manuais.
Menos erros: Automatize conciliações e registros, reduzindo falhas.
Segurança: Camadas de aprovação protegem contra fraudes.
Unir a tecnologia que transforma as operações diárias como: gestão e manutenção de contratos, relatórios financeiros, dashboards intuitivos e que te deixam a par da saúde financeira do seu negócio, aliado a um banco digital dentro do próprio sistema é a fórmula ideal para uma rotina muito mais agilizada.
É isso que o Questor Negócio oferece a você! Seja você contador ou de outro segmento de prestação de serviços, pode contar com essa funcionalidade para garantir um ganho operacional incrível no setor financeiro.
Tenha a centralização de todas as operações financeiras em uma única plataforma, facilitando o gerenciamento de pagamentos e recebimentos. Isso significa que é possível realizar, por exemplo, transferências, PIX, pagamentos de boletos e até agendamentos diretamente no sistema, eliminando a necessidade de acessar múltiplos aplicativos ou realizar processos manuais.
Realize transações bancárias sem medo! O Internet Banking do Questor Negócio garante a segurança das transações, com aprovações feitas diretamente no aplicativo e proteções contra fraudes. Além disso, utilizando essa funcionalidade você simplifica uma das tarefas mais críticas do setor contábil e empresarial: a conciliação bancária. Com dados financeiros registrados automaticamente no sistema, o processo de fechamento contábil se torna mais rápido e preciso, reduzindo erros e inconsistências entre o ERP e os extratos bancários.
Outro destaque é o controle mais eficiente do fluxo de caixa, possibilitando acompanhamento em tempo real de saldos e transações. Essa funcionalidade garante maior previsibilidade financeira e auxilia na tomada de decisões estratégicas. Assim, com a automatização, os empreendedores também conseguem reduzir custos operacionais e otimizar o tempo de suas equipes financeiras.
Com Stone e Questor a segurança das suas transações financeiras é garantida!
Na Questor, a segurança das transações financeiras é prioridade, e por isso, escolhemos a Stone como nossa parceira, referência em segurança, agilidade nos recebimentos e transparência nos custos.
Juntos, garantimos uma integração segura e eficiente. Ao usar o Questor Negócio, nossos clientes não pagam nenhum custo adicional. Basta liberar a funcionalidade no perfil, criar a conta Stone no sistema (recomendamos que seja feita diretamente no Questor Negócio para integração automática) e começar a usar.
As únicas tarifas são de TED e boletos pagos pelo cliente. Caso o boleto não seja pago, a tarifa não é cobrada. Outras operações, como abertura de conta, emissão de links de pagamento, transferências via PIX e boletos, são totalmente gratuitas.
E como faço para começar a utilizar o Internet Banking no Questor Negócio?
Perfeito, você tomou uma decisão importante para transformar as operações financeiras dentro do seu escritório contábil ou sua empresa. Temos dois caminhos que vão depender de uma resposta sua. Você já possui o Questor Negócio?
Se a sua resposta for Não
Fique tranquilo, em breve você poderá ter acesso a essa funcionalidade. Dessa forma, te convido a conhecer e se encantar com os benefícios de utilizar Questor Negócio na sua empresa. Clique aqui, preencha seus dados e solicite uma demonstração.
Você com certeza não vai se arrepender.
Se sua resposta foi: SIM
Ótimo, é super fácil começar a utilizar o Internet Banking, abaixo segue um vídeo de como realizar a liberação da funcionalidade.
Vamos ao passo a passo?
Antes de tudo, você precisa realizar a liberação da funcionalidade no sistema, para isso, acesse o seu perfil de usuário para liberar.
Clique em ‘Meu Perfil’
Role a tela até embaixo
Onde diz ‘Perfil’ clique na seta ao lado como mostra a imagem abaixo
Em gerenciar permissões, na busca digite ‘Internet Banking” e selecione.
Salva a alteração, sai do sistema e entra novamente, assim a funcionalidade fica pronta pra você utilizar.
Deixamos também um passo a passo em vídeo para você visualizar com maior clareza.
Para criar sua conta no banco Stone
Na tela inicial do Questor negócio, você visualizará no menu principal o ‘Internet Banking’
Ao abrir o Internet Banking, você irá encontrar a primeira tela, solicitando para criar uma conta, caso ainda não possua conta na Stone, clique em criar conta.
Em seguida, preencha seus dados e envie os documentos solicitados através de QR code apresentado na tela do sistema. Fique tranquilo, ao realizar a leitura do QR Code você será direcionado a uma página da Stone, que irá habilitar a câmera do seu celular para realizar a captura do documento. A Stone fará uma avaliação de crédito, mas não se preocupe isso não leva muito tempo para ser liberado.
Caso falte alguma informação ou documento, a Stone irá retornar informando o que está pendente e você pode visualizar isso, também, realizar o envio do documento faltante na tela de acesso do Internet Banking, como mostra o exemplo abaixo:
Conta aprovada? Por fim, você só precisa informar a conta financeira e a conta contábil, para depois poder realizar a integrações e manter sua operação funcionando tranquilamente. Abaixo você pode conferir um vídeo com a explicação do Robson Tibolla, PO do Questor Negócio sobre os passos para abertura da conta.
E se eu já tiver uma conta no banco da Stone, como faço?
Simples, acione o nosso suporte, direto pelo Questor Negócio também e faça a solicitação para integrar a sua conta já existente ao sistema. Nosso time realizará a integração e , por fim, você poderá utilizá-la no Internet Banking do Questor Negócio.
Simples, rápido e seguro!
Usar o Internet Banking do Questor Negócio significa agilidade e segurança para a sua operação. Ou seja, ele simplifica os processos, elimina tarefas manuais e otimiza o tempo de conciliação bancária.
Com essa funcionalidade, você tem acesso a:
Extrato Bancário Detalhado Acesse extratos completos com informações sobre tipo, valor, data e status das transações (efetuado, pendente ou negado). Além disso, pode realizar estornos de PIX, reimprimir comprovantes de TED e exportar dados em PDF ou planilhas para conciliações financeiras diretamente no sistema.
Boletos DDA em um Único Lugar A integração com o Banco Central organiza todos os boletos contra sua empresa no menu de Boletos DDA. Assim, você agenda pagamentos de forma prática e automatizada no sistema.
Pagamentos Simplificados Pague boletos via código de barras, vinculando-os ao financeiro do Questor Negócio. Isso mantém relatórios como balancetes e DRE sempre atualizados e integra pagamentos à gestão de forma fluida.
PIX Dinâmico e Versátil Realize transferências ou cobranças personalizadas via PIX, com possibilidade de adicionar juros e multas. Portanto, o pagamento é automaticamente registrado e integrado ao sistema.
Rotina de Cobranças Transformada
Normalmente, essa rotina funciona assim: o usuário gera o boleto no sistema, envia o arquivo de remessa ao banco para registro (processo que pode levar até 4 horas), espera o cliente realizar o pagamento, importa o arquivo de retorno e, só então, faz a baixa no sistema. Ou seja, esse processo completo pode levar de 1 a 2 dias, mesmo que o pagamento ocorra no mesmo dia.
No Questor Negócio, o boleto gerado é registrado em apenas 2 minutos, e fica disponível para o cliente realizar o pagamento. Assim que realizado o pagamento, o sistema registra automaticamente a liquidação e baixa o Contas a Receber, simplificando todo o processo.
Faça você também parte dessa transformação!
Após receber todas essas informações, você ainda tem dúvidas de que o Questor Negócio vai transformar a sua operação financeira?
Nossa equipe está pronta para esclarecer todas as suas dúvidas e te mostrar, na prática, como o Questor Negócio é essencial para prestadores de serviços como você, que buscam o crescimento e a eficiência no dia a dia.
Como funciona um sistema de folha de pagamento online?
Gerenciar a folha de pagamento vai muito além de cumprir uma obrigação legal. Esse processo envolve cálculos exatos, organização de dados sensíveis, conformidade com leis trabalhistas e fiscais, e a garantia de que os colaboradores recebam o que lhes é devido no prazo correto. Nesse cenário, os sistemas de folha de pagamento online ou em nuvem surgem como ferramentas essenciais. Neste texto, vamos trazer informações sobre como esses sistemas funcionam, suas principais funcionalidades e os benefícios que podem trazer para o seu escritório ou empresa.
O que é um sistema de folha de pagamento online?
Um sistema de folha de pagamento online é uma ferramenta baseada na nuvem que permite gerenciar todos os aspectos relacionados à folha de pagamento de forma centralizada.
Ao contrário de sistemas locais, que dependem de instalação em um servidor físico, as soluções online operam diretamente na internet. Isso significa que você pode acessar os dados de qualquer lugar, desde que tenha um dispositivo conectado à internet.
Além disso, a integração com outras áreas, como recursos humanos e financeiro, facilita o fluxo de informações, eliminando redundâncias e fazendo com que todos tenham acesso aos mesmos dados.
Funcionalidades essenciais de um sistema de folha de pagamento online
Os sistemas de folha de pagamento online completos devem oferecer uma ampla gama de funcionalidades para atender às diferentes necessidades das empresas. Entre as principais estão:
Automação de cálculos: encargos trabalhistas, como FGTS, INSS e férias, calculados automaticamente, reduzindo a chance de erros e aumentando a produtividade das equipes;
Envio automático de dados ao eSocial: eventos e guias fiscais gerados e enviados diretamente aos colaboradores;
Acompanhamento em tempo real: acesso a relatórios detalhados sobre salários, encargos e retenções, com dados atualizados;
Segurança de dados: criptografia e backups automáticos para garantir que as informações sejam protegidas contra perdas ou acessos não autorizados.
Por que sistemas online são o futuro da gestão de folha de pagamento?
Embora os sistemas locais tenham desempenhado um papel importante no passado, a realidade do mercado atual demanda mais flexibilidade e agilidade. As soluções em nuvem oferecem vantagens que os métodos tradicionais não conseguem acompanhar:
Acesso remoto Com sistemas locais, as informações ficam restritas ao ambiente onde o software está instalado. Já as plataformas online permitem acesso remoto, o que é essencial para escritórios contábeis que precisam atender clientes de diferentes regiões ou mesmo realizar trabalho remoto.
Conformidade garantida As constantes mudanças na legislação podem se tornar um desafio. Nos sistemas online, as atualizações são feitas automaticamente pelo fornecedor, garantindo que todos os cálculos e processos estejam em conformidade com as leis atuais, sem necessidade da contratação de uma equipe de TI para isso, por exemplo.
Redução de custos operacionais Os sistemas locais exigem manutenção constante, infraestrutura dedicada e, muitas vezes, suporte técnico especializado. Com as soluções online, o custo de operação é reduzido, já que toda a infraestrutura fica a cargo do provedor.
Escalabilidade Conforme sua empresa ou escritório cresce, um sistema online acompanha esse movimento de forma simples, sem a necessidade de atualizações complexas ou investimentos em novos equipamentos.
Sistemas de folha de pagamento em nuvem oferecem mobilidade pois podem ser acessados de qualquer dispositivo conectado à internet.
Como escolher o melhor sistema de folha de pagamento para seu negócio?
Com tantas opções disponíveis no mercado, escolher o melhor sistema de folha de pagamento pode parecer uma tarefa desafiadora. Então, aqui estão algumas perguntas que podem orientar sua decisão:
1. O sistema atende às legislações trabalhistas e fiscais do Brasil? Certifique-se de que ele esteja preparado para lidar com as regras específicas do país.
2. A plataforma é intuitiva e fácil de usar? Uma interface complexa pode dificultar a adesão e aumentar os erros operacionais.
3. Há integração com outras áreas? Verifique se o sistema se conecta a módulos de recursos humanos, financeiro ou outros que sejam relevantes para sua empresa.
4. Quais são os custos de implementação e manutenção? Avalie se os benefícios superam os custos e se o investimento é compatível com o orçamento do seu negócio.
5. O fornecedor oferece suporte técnico e treinamento? Ter uma equipe de suporte disponível é essencial para resolver problemas e garantir o uso pleno da ferramenta.
6. A infraestrutura online da plataforma é robusta? É vital saber da qualidade e credibilidade dos servidores das empresas que hospedam o sistema. Isso garante que as operações e comunicações entre cliente e servidor sejam rápidas e sem risco de lentidão ou quedas.
O impacto da automação na rotina da folha de pagamento
Adotar um sistema de folha de pagamento online não é apenas sobre modernizar operações. A automação desse processo tem um impacto direto na produtividade e na qualidade do trabalho.
Por exemplo, tarefas como o cálculo de férias, 13º salário e encargos deixam de consumir horas preciosas da equipe. Dessa forma, os profissionais podem focar em atividades estratégicas, como análise de dados financeiros ou atendimento personalizado aos clientes. Além disso, a precisão proporcionada pela automação minimiza retrabalhos e elimina os riscos de multas por erros fiscais.
Empresas que investem em automação geralmente relatam uma melhoria significativa na eficiência, tanto em termos de tempo quanto de recursos financeiros.
Onde encontrar uma solução online confiável?
Se você chegou até aqui, é porque está considerando modernizar a gestão da folha de pagamento. Entre as diversas opções no mercado, é importante buscar uma solução que combine funcionalidades robustas, suporte eficiente e custo-benefício.
É nesse ponto que a Questor Sistemas entra como uma referência. Nosso sistema de folha de pagamento online, disponível no Questor Cloud, plataforma contábil 100% web, oferece:
Folha de Pagamento mensal totalmente automatizada;
Conexão direta com o eSocial para envio de eventos;
Relatórios detalhados para análises e auditorias;
Portal para colaboradores, com acesso rápido e fácil às informações salariais, sem intervenção do contador.
Com mais de 2 milhões de folhas de pagamento processadas mensalmente, a Questor é a escolha ideal para quem busca eficiência e segurança. Em resumo, com processos automatizados, dados centralizados e uma operação mais ágil, sua empresa ou escritório estará preparada para os desafios do mercado atual.
Sendo assim, está pronto para dar o próximo passo? Experimente o Questor Cloud e veja como ele pode revolucionar sua gestão de folha de pagamento. Agende uma demonstração gratuita!
DCTF será substituída pela DCTFWeb em 2025: confira o que você precisa saber!
A Receita Federal anunciou, no início do mês de dezembro, a extinção da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF) tradicional a partir de janeiro de 2025. Os tributos que eram declarados na DCTF PGD agora serão enviados por meio da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos (DCTFWeb), com o apoio do novo Módulo de Inclusão de Tributos (MIT).
O que muda?
Essa mudança tem como objetivo simplificar a rotina dos contadores, ao unificar as declarações. Para os profissionais, a principal adaptação será o uso do MIT, integrado à DCTFWeb, para incluir tributos que não fazem parte do eSocial e da EFD-Reinf, como IRPJ, CSLL, IPI, PIS/PASEP e COFINS.
Outro ponto importante é o novo prazo de entrega. Agora, será necessário transmitir a DCTFWeb até o dia 25 do mês seguinte ao fato gerador. Se a data cair em um final de semana ou feriado, o vencimento será prorrogado automaticamente para o próximo dia útil. Durante a transição, as datas são:.
Fatos geradores de dezembro/2024: entrega até 15/01/2025.
A partir de janeiro/2025: novo prazo definitivo em 25/02/2025.
Uma novidade positiva é a flexibilização na emissão do DARF. Assim, será possível gerar o documento antes mesmo de finalizar a transmissão da DCTFWeb. Isso facilita o recolhimento antecipado de tributos, principalmente para empresas que já concluíram o eSocial ou a EFD-Reinf.
Para empresas sem movimento, a partir de janeiro de 2025, será necessária apenas uma declaração inicial. Se a situação de inatividade persistir, não haverá mais obrigatoriedade de renovação anual.
A Receita Federal espera que a transição traga mais simplicidade e agilidade para o dia a dia dos contadores. O manual completo com todas as instruções e telas do MIT já está disponível, e a recomendação é se familiarizar com a nova ferramenta o quanto antes.
Como funciona o processo?
A rotina do MIT no Questor é realizada seguindo as etapas abaixo:
Gerar o arquivo MIT no sistema Questor;
Acessar o e-CAC;
Navegar até “DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais” e selecionar “MIT”;
Importar o arquivo gerado;
Validar as informações;
Salvar, assinar e transmitir a DCTFWeb.
Atualmente, a Receita Federal não disponibiliza um ambiente para a transmissão automática desse arquivo, como ocorre com a EFD-Reinf e o eSocial. Caso a Receita venha a liberar essa funcionalidade no futuro, a Questor implementará a automação correspondente para trazer ainda mais agilidade ao processo. Fique atento às nossas comunicações.
Automatização da DCTFWeb eSocial
Enquanto isso, a DCTFWeb referente ao eSocial já está automatizada no Questor, permitindo que você economize tempo e reduza erros. A plataforma realiza desde o cálculo até o envio da declaração, sem necessidade de intervenção manual.
Além disso, o sistema:
Busca automaticamente as guias no e-CAC;
Envia as guias diretamente ao cliente por meio do e-Doc, módulo integrado ao Questor Zen;
Realiza auditorias de valores, garantindo a precisão das informações transmitidas.
Essa automação permite que tarefas sejam agendadas fora do horário de expediente, com maior controle sobre prazos e entregas.
Você já parou para pensar em como o Internet Banking pode ser uma ferramenta que economiza o seu tempo e facilita o controle financeiro da sua empresa? Com a evolução tecnológica, cada vez mais pessoas estão optando por utilizar os serviços bancários online ao invés de enfrentar filas em agências físicas.
E não é para menos, afinal, essa nova modalidade bancária oferece uma série de vantagens que vão desde a comodidade até a economia de tempo e recursos.
Por isso, neste artigo, iremos explorar as 6 vantagens do Internet Banking que podem transformar a sua forma de lidar com as finanças dentro do seu negócio.
Você descobrirá como essa ferramenta pode tornar o pagamento de contas, transferências e até mesmo o controle do seu orçamento muito mais práticos e eficientes.
O que é o Internet Banking?
O Internet Banking, também conhecido como banco online, é um serviço que permite que os clientes realizem transações bancárias e acessem suas contas por meio da internet.
Com ele, é possível fazer transferências de dinheiro, pagar contas, consultar saldos e extratos, investir e realizar diversas outras operações bancárias, tudo de forma rápida e conveniente, sem precisar ir até uma agência física.
O Internet Banking pode ser acessado por meio de um computador, tablet ou smartphone, utilizando-se de uma conexão estável com a internet. Com a facilidade e praticidade que essa ferramenta oferece, cada vez mais empresas estão aderindo a esse serviço, tornando-o uma opção popular para gerenciar as finanças.
1. Segurança online
Uma das principais vantagens do Internet Banking é a segurança oferecida pelas instituições financeiras para proteger as transações e informações dos clientes.
Os bancos investem em tecnologias avançadas de criptografia e autenticação para garantir que as transações sejam seguras e que os dados pessoais dos clientes estejam protegidos.
Além disso, o Internet Banking oferece conveniência, pois você pode acessar suas contas a qualquer momento e em qualquer lugar, desde que tenha acesso à internet.
Isso significa que você pode consultar saldos, verificar extratos, acompanhar transações e realizar operações bancárias a qualquer momento. Sem precisar esperar pelo horário de funcionamento das agências físicas.
Essa facilidade de acesso é especialmente útil para pessoas com uma rotina agitada, que não têm tempo para ir até uma agência bancária durante o expediente.
2. Pagamentos e transferências instantâneas
Uma das grandes vantagens do Internet Banking é a possibilidade de realizar pagamentos e transferências de forma instantânea. Com apenas alguns cliques ou toques na tela, você pode pagar contas de água, luz, telefone, boletos bancários e até mesmo realizar transferências entre suas contas ou para contas de terceiros.
Essa agilidade no processamento de pagamentos e transferências é extremamente útil para evitar atrasos e multas.
Com o Internet Banking, você não precisa mais se preocupar em enviar cheques pelo correio ou esperar dias para que uma transferência seja concluída. Tudo é feito de forma rápida e eficiente, garantindo que seus pagamentos sejam realizados no prazo.
Além disso, esse banco digital também permite que você agende pagamentos e transferências para datas futuras, facilitando o planejamento financeiro e evitando esquecimentos.
3. Controle financeiro simplificado
O Internet Banking oferece diversas ferramentas e recursos que facilitam o controle financeiro. Com apenas alguns cliques, você pode verificar seu saldo, consultar extratos, acompanhar gastos e categorizar despesas.
Essa facilidade de acesso às informações financeiras permite que você tenha uma visão clara e atualizada da sua situação financeira. O que simplifica o planejamento e o acompanhamento de metas.
Você pode identificar rapidamente onde estão sendo feitos os maiores gastos, ajustar seu orçamento e tomar decisões mais informadas sobre suas finanças.
Além disso, o Internet Banking também oferece a possibilidade de exportar os dados financeiros para planilhas ou softwares de controle financeiro. Facilitando ainda mais a análise e organização das informações.
Com o controle financeiro simplificado oferecido pelo Internet Banking, você pode tomar melhores decisões financeiras e ter uma vida financeira mais saudável.
4. Redução de custos
Uma das vantagens mais evidentes do internet banking é a redução de custos e a economia de tempo que ele proporciona. Ao utilizar o internet banking, você elimina a necessidade de deslocamento até uma agência bancária, economizando com transporte e estacionamento.
Além disso, reduz a necessidade de impressão de extratos e comprovantes, pois você pode acessar todas as informações de forma digital.
5. Serviços bancários adicionais
Além das transações bancárias básicas, o internet banking também oferece acesso a uma variedade de serviços bancários adicionais como a solicitação de empréstimos, abertura de contas, contratação de seguros, investimentos e até mesmo solicitação de cartões de crédito, tudo de forma online.
Com o acesso aos serviços bancários adicionais oferecidos você tem mais autonomia e liberdade para lidar com suas finanças de forma completa.
Além disso, o internet banking também oferece acesso a diversas opções de investimento, como fundos de investimento, títulos públicos, ações e outros produtos financeiros.
Para isso, basta pesquisar e comparar as opções disponíveis, analisar rentabilidades passadas e tomar decisões de investimento mais informadas.
Com o gerenciamento eficiente de investimentos oferecido pelo Internet Banking, você pode otimizar sua carteira, maximizar seus ganhos e alcançar seus objetivos financeiros de forma mais eficaz.
6. Alertas e notificações
O Internet Banking também oferece recursos de alerta e notificação que ajudam a manter você informado sobre suas transações e movimentações financeiras. Você pode configurar alertas por e-mail, SMS ou notificações no aplicativo para receber informações sobre saldos baixos, transações realizadas, vencimento de contas e muito mais.
Esses recursos de alerta e notificação são especialmente úteis para evitar fraudes e identificar rapidamente qualquer atividade suspeita em suas contas. Caso haja alguma transação não autorizada, você será notificado imediatamente, permitindo que tome as medidas necessárias para proteger suas finanças.
Sendo assim, com os recursos de alerta e notificação, você pode ter tranquilidade e segurança em relação às suas transações financeiras.
Saiba como a Questor pode te ajudar!
Pensando em administrar melhor as suas finanças de forma totalmente segura e online, a Questor oferece um serviço de internet banking completo para os usuários do Questor Negócio, o ERP da Questor. Com ele você pode vincular todas as movimentações financeiras da sua empresa, tudo em um mesmo ambiente, sem precisar abrir aplicativos no celular.
Masterclass discute os principais impactos da Reforma Tributária no setor contábil
Calculadora da Reforma Tributária, ferramenta da ROIT e agora integrada ao sistema Questor, é apresentada.
No dia 25 de novembro, a Questor Sistemas, em parceria com a ROIT, realizou uma Masterclass que reuniu mais de 800 profissionais do setor contábil para discutir os impactos e benefícios trazidos pela Reforma Tributária. Conduzido por João Carlos Pellegrini, CEO da Questor Sistemas, e Lucas Ribeiro, CEO da ROIT e reconhecido especialista em tributação, o evento ofereceu um panorama detalhado das mudanças tributárias e estratégias para que contadores e empresas possam se adaptar ao novo cenário.
Durante as 2h30 de transmissão, foram abordados temas essenciais para o mercado contábil. Os apresentadores discutiram as oportunidades que a Reforma Tributária traz para o setor, destacando como os contadores podem transformar esse momento de transição em uma chance de revisar honorários e impulsionar a lucratividade de suas operações, bem como os impactos da Reforma nos preços de compra, nos preços de venda, no capital de giro e na cadeia de fornecedores e clientes. Eles também destacaram a importância de ajustar a precificação de serviços e produtos para manter a competitividade. Também destacamos a importância de ajustar a precificação de serviços e produtos para manter a competitividade.
Os especialistas também apresentaram uma análise detalhada sobre os impactos que a Reforma trará para as empresas enquadradas no Simples Nacional, dessa forma trazendo luz às especificidades desse regime. Além de responder em tempo real as perguntas realizadas pelos participantes.
Calculadora da Reforma Tributária: uma ferramenta estratégica
Como parte do evento, apresentamos a Calculadora da Reforma Tributária, uma ferramenta desenvolvida pela ROIT e agora integrada ao sistema Questor. Uma ferramenta que tem a capacidade de processar dados do SPED (EFD-Fiscal, EFD-Contribuições e ECF-Escrituração Contábil Fiscal) e gerar cenários comparativos detalhados antes, durante e após a Reforma. Permitindo uma análise prática e assertiva das mudanças fiscais. Grandes empresas, que juntas faturam mais de R$ 1 trilhão, e o Congresso Nacional já utilizaram a Calculadora.
Alguns de seus benefícios incluem:
Mais assertividade nas análises;
Redução de tempo e custos na análise tributária;
Precisão nos cálculos para tomada de decisões estratégicas;
Conhecer os diversos cenários de reprecificação de compras e vendas, impactos de caixa e diversas outras visões.
Questor reforça seu compromisso com os profissionais contábeis
A Questor Sistemas está atuando ativamente para apoiar seus clientes no processo de adaptação à Reforma Tributária, para além da realização de eventos, contando com uma comissão interna dedicada ao assunto.
A empresa tem trabalhado na atualização de suas soluções para atender às novas exigências legais e integrar tecnologias que simplifiquem a rotina dos contadores. Essa parceria com a ROIT é um exemplo desse esforço.
Acesso ao conteúdo da Masterclass
Para quem deseja entender mais sobre os impactos da Reforma Tributária e conhecer a Calculadora, a gravação da Masterclass está disponível no YouTube. Você pode encontrar mais informações sobre a ferramenta na página: Calculadora da Reforma Tributária.
Relatório de faturamento: Contador, saiba como transformar a gestão financeira dos seus clientes!
Contador, diariamente você se depara com erros, inconsistências e problemas no financeiro dos seus clientes? Essa é uma dor muito comum entre o público contábil: a falta de gestão e controle financeiro das empresas. E fica ainda mais complexo quando não se tem acesso ao relatório de faturamento financeiro, o que dificulta o serviço do contador e a localização dos erros para validar a possível resolução.
Por isso, contar com uma funcionalidade que gere o relatório de faturamento financeiro é essencial para a eficiência do negócio e indispensável para aumentar o nível da prestação de serviços. Existem diversos tipos de relatórios de faturamento, mas os mais utilizados, principalmente por atenderem diferentes níveis de detalhamento, são: o Analítico e completo e o Sintético e resumido.
Neste blog, vamos conhecer um pouco mais sobre cada um deles e entender como ajudarão no controle financeiro!
Relatório de Faturamento Analítico e Completo: Para quem precisa de detalhes
Já vou começar te dizendo que esse é o formato ideal para quem busca por uma análise mais aprofundada e um controle financeiro minucioso. Esse relatório detalha cada operação financeira, permitindo visualizar todos os elementos do faturamento. Essencial para auditorias, identificação de erros, inconsistências e controle geral.
E o que você pode encontrar no relatório analítico? Com o detalhamento individual dos elementos, você identifica cobranças duplicadas ou ausentes, verifica a precisão dos valores de impostos e garante o faturamento correto de todos os itens do contrato.
Em processos de auditoria, ele se torna indispensável, já que oferece uma clareza na documentação e simplicidade para rastrear e verificar cada operação, além de transparência total na comprovação da origem de números apresentados em demais relatórios.
Com todos esses benefícios, você consegue observar com clareza padrões e tendências que podem passar despercebidos em um relatório mais resumido. Também, pode identificar quais os clientes que frequentemente atrasam os pagamentos, ou então, quais produtos e serviços são mais vendidos em determinado período. Essa abordagem aumenta a segurança financeira e permite agir diretamente na origem dos problemas. Corrija os dados e ajuste os contratos de forma eficiente!
Vamos a um breve resumo?
Então, o que é um relatório analítico? Nada mais é do que uma visão detalhada de cada operação de faturamento.
E por que utilizar o formato analítico? Esse tipo de formato é ideal para auditorias, controle financeiro e identificação de tendências específicas.
Ok, e para quem ele é indicado? Empresas e contabilidades que lidam com alta complexidade de dados.
Seus principais benefícios são:
a transparência total nos dados;
a facilidade para encontrar erros ou inconsistências e;
as informações ricas para decisões mais estratégicas.
Devo ter algum cuidado ao usar esse tipo de relatório na minha contabilidade?
Sim, por ele ser mais trabalhoso, só utilize se precisar de dados e informações mais detalhadas, caso necessitar de informações para uma análise mais rápida opte pelo relatório sintético. E também, é imprescindível que você tenha uma maior organização na leitura dos dados, para não haver erros de leitura e compreensão.
Relatório de Faturamento Sintético e Resumido: Para quem busca por agilidade na tomada de decisões
Está em busca de informações objetivas que te ajudem a ter uma visão geral do faturamento, focando em números e indicadores principais? Então esse é o relatório ideal para você! O relatório de faturamento sintético e resumido traz informações importantes sem se aprofundar em detalhes operacionais. Com ele, você tem acesso a uma perspectiva rápida e útil, garantindo uma tomada de decisão eficiente.
Por ser um relatório muito mais prático, é possível organizar as informações a partir de agrupamento, apresentando apenas os totais e os resumos com maior relevância. Por exemplo, nele você pode ter informações como o total de faturamento por período, resumo por cliente, produto, serviço ou centro de custo e indicadores financeiros como o faturamento bruto, descontos, impostos e total líquido.
Com o relatório de faturamento sintético e resumido você foca nas métricas mais importantes e evita uma sobrecarga de informações. Além disso, ainda tem acesso a um relatório muito mais fácil de interpretar e ideal para ser apresentado em reuniões de negócio e relatórios periódicos enviados aos clientes.
Sendo assim, ele é perfeito para a análise estratégica das empresas, avaliando se o faturamento atingiu as metas, detectando possíveis tendências de crescimento ou ainda, queda, e, auxiliando na decisão da destinação de recursos.
Vamos a um breve resumo?
Enfim, o que é um relatório sintético? Nada mais é do que um resumo estratégico dos dados mais relevantes de uma empresa.
E por que utilizar o formato sintético? Ele serve principalmente para simplificar análises e obter insights gerais com rapidez.
Certo, e para quem é indicado? Gestores e contadores que precisam de uma visão macro do desempenho financeiro empresarial, de modo a tomar decisões baseadas em dados reais.
Seus principais benefícios são:
a rapidez para realizar a análise;
ser ideal para utilizar em reuniões e decisões de alto nível, e;
ter informações consolidadas em gráficos e totais de forma resumida.
Preciso ter algum cuidado ao utilizar esse tipo de relatório?
Sim, por trazer dados resumidos ele pode não ser suficiente caso a sua necessidade seja de um relatório com informações para uma análise mais detalhada. Além disso, ele demanda menos foco nas informações operacionais, mas nem por isso deixa de necessitar de atenção as informações fornecidas.
Gere os relatórios que precisa no seu sistema de gestão
Escolha a opção que mais se encaixa na sua necessidade!
Ter ao alcance de poucos cliques uma funcionalidade que permita você gerar relatórios de faturamento, podendo optar por analítico e completo ou sintético e resumido, será um grande diferencial nas suas análises financeiras e na oferta do seu serviço, contador.
Por isso, ao escolher um sistema de gestão é importante entender os benefícios que ele pode trazer para o seu negócio. A sua contabilidade precisa ter adaptabilidade para lidar com os relatórios financeiros de diversos clientes, com necessidades de análise diferentes e isso pode ser uma carta na manga.
Com o Questor Negócio você vai além!
A possibilidade de ter relatórios conforme a sua necessidade de análise e do seu cliente é essencial para uma prestação de serviços eficiente e com um diferencial de assertividade.
No Questor Negócio você pode optar pelo relatório de faturamento analítico para realizar suas auditorias e descobrir furos financeiros, ou ainda, pelo relatório de faturamento sintético, para aquela reunião estratégica com o cliente.
Ainda vamos além, com um sistema para gestão de serviços e contratos completo, fácil de utilizar e com integração ao sistema contábil!
Quer conhecer mais sobre o Questor Negócio? Clique aqui e confira funcionalidades que vão cair como uma luva na sua contabilidade.
Aconteceu nesta quinta-feira, 21 de novembro, na matriz da Questor Sistemas, em Chapecó, a edição de encerramento do Tech Day Contábil no ano de 2024. Com a participação dos palestrantes e especialistas Guilherme Pellegrini, Gabriel Capano, Rogério Galon e Bruno Rachadel Abreu.
Iniciado em 2023, o evento Tech Day Contábil é uma iniciativa da Questor Sistemas, em conjunto com HubCount, Ottimizza e Contadores Digitais, que passa pelo Brasil para debater as últimas inovações e tendências do mercado contábil e criar um ambiente propício para networking entre os profissionais contábeis.
Neste ano, foram realizadas 4 edições, nas cidades de São Paulo/SP, Curitiba/PR, Joinville/SC, Belo Horizonte/MG e, por fim, Chapecó/SC.
Especialistas debatem inovação e desafios do mercado contábil
Iniciada com uma fala do CEO da Questor Sistemas, João Carlos Pellegrini, a 4ª edição do Tech Day Contábil teve como pauta assuntos em voga no mercado contábil, como a Inteligência Artificial, automação e a escassez de mão de obra qualificada.
Na sua fala, o Diretor de Operações da Questor, Guilherme Pellegrini, destacou a importância de indicadores na gestão contábil, apontando desafios como a queda na rentabilidade, aumento dos custos operacionais e dificuldades para atrair talentos. “Sem indicadores claros, não é possível identificar gargalos e tomar decisões estratégicas”, afirmou.
Guilherme Pellegrini, Diretor de Operações da Questor Sistemas.CEO da Questor, João Carlos Pellegrini.
Em relação à automação, Guilherme mostrou como ela pode otimizar o trabalho dos contadores, trazendo grandes ganhos de tempo e lucratividade para os escritórios e ajudando a resolver alguns dos problemas levantados, como, por exemplo, a dificuldade na contratação.
Já Gabriel Capano, CEO da HubCount, reforçou o papel da inteligência artificial na produtividade contábil e como utilizá-la de forma efetiva. Capano também apresentou o BI da HubCount, o primeiro com IA integrada, como ferramenta para escritórios oferecerem serviços mais consultivos e aumentarem honorários.
Bruno Rachadel, Contadores Digitais.Gabriel Capano, CEO Hubcount.Rogério Galon, Ottimizza.
Representando a Contadores Digitais, Bruno Rachadel, abordou a transformação digital como diferencial competitivo, salientando que processos bem estruturados e mudanças na mentalidade da equipe são essenciais para alcançar maior eficiência.
E Rogério Galon, da Ottimizza, apresentou ferramentas que automatizam lançamentos contábeis e integram dados financeiros, reduzindo o trabalho manual e aumentando a produtividade das contabilidades.
Participantes comentam sobre experiência no evento
O contador Thiago de Oliveira Alexandre, da Alexandre Contabilidade, de São Luís/MA, foi um dos participantes da 4ª edição. Ele destaca que conhecer algumas das inovações tecnológicas do mercado e poder aprender um pouco mais sobre processos na contabilidade foram pontos altos do evento. “Isso [a questão processual] é um dos detalhes que nós contadores acabamos deixando de lado. Focamos mais nas pessoas e esquecemos dos processos”, comenta.
Átila Fritzen, da CONTABMED, de Pato Branco/PR, também foi um dos participantes impactados pelos temas levantados, principalmente em relação à automação. “A parte da automação me surpreendeu, porque nosso escritório não é 100% automatizado, a gente ainda usa muito as partes operacionais e de digitação. Esse evento conseguiu abrir a mente da minha equipe para deixar nosso escritório totalmente automatizado”, aponta.
Luiz Henrique e Guilherme Pellegrini.Evento foi momento de conexão e networking entre profissionais.João Carlos Pellegrini com Átila Fritzen e sua equipe da CONTABMED.
Vindo de Itajaí/SC para participar do evento, Luiz Henrique Rodrigues de Almeida explica que, para ele, o Tech Day é um espaço importante para que clientes conheçam um pouco mais sobre as funcionalidades disponíveis no sistema e consigam aplicá-las. “Me surpreendeu ver a quantidade de automações que a Questor já tem disponível hoje, nos diversos setores (fiscal, contábil, folha de pagamento). Com muita gente ainda não usando”.
Luiz Henrique complementa que a 4ª edição foi um momento de conexão com outros profissionais. “Um momento de conexão e também de conhecer as dores dos outros profissionais nesse networking, além de ver um pouco mais sobre as inovações da Questor diretamente com os especialistas”.
Tech Day Contábil voltará em 2025
Para quem não conseguiu comparecer às edições anteriores ou quer repetir a dose, a boa notícia é que o Tech Day voltará no ano que vem, com um formato ainda mais inovador e passando por diversas localidades no Brasil.
Quais as diferenças entre um sistema contábil em nuvem e um sistema local?
Se seu escritório já iniciou a adaptação digital, provavelmente percebeu a grande variedade de ferramentas disponíveis, incluindo sistemas contábeis em nuvem ou sistemas web.
Antigamente todos os sistemas eram locais, isto é, instalados nativamente nos computadores. Mas agora, diversos sistemas já estão migrando para a nuvem. Você já se perguntou qual a diferença entre eles e qual vale mais a pena?
Entender as diferenças entre um sistema de contabilidade em nuvem e um sistema local é fundamental para escolher a opção mais adequada, afinal, os sistemas são peças fundamentais de qualquer contabilidade e devem acompanhar a evolução constante do mercado.
Neste texto, vamos entender as diferenças entre esses sistemas contábeis e como você pode escolher a melhor opção para seu escritório contábil.
O que é um sistema contábil local?
Um sistema local, também chamado de on-premise, é um sistema de contabilidade instalado diretamente nos servidores e computadores da empresa.
Nesse modelo, o armazenamento e processamento de dados acontecem internamente, proporcionando um controle rigoroso sobre a segurança dos dados da empresa. Porém, essa estrutura exige um grande investimento inicial em hardware, além de manutenção contínua.
Esse tipo de sistema ainda é amplamente utilizado em empresas que preferem manter o controle completo dos dados internamente, mas com limitações em termos de acessibilidade e escalabilidade.
O que é um sistema contábil em nuvem?
O sistema contábil em nuvem é uma solução online, acessível de qualquer lugar com conexão à internet. Podendo ser acessado através de um navegador de internet comum, como o Google Chrome, por exemplo, em computadores, tablets ou celulares.
Diferente dos sistemas locais, ele armazena dados em servidores externos gerenciados pelo provedor de serviços. Isso significa que as empresas não precisam investir em infraestrutura própria, e podem se beneficiar de uma escalabilidade imediata, uma característica essencial para quem precisa expandir a capacidade rapidamente.
Além disso, o sistema de contabilidade em nuvem oferece manutenção, backups e atualizações gerenciadas pelo próprio fornecedor, liberando a empresa dessas responsabilidades.
Quais as principais diferenças?
Investimento e custo Inicial
Sistema local: exige um investimento inicial significativo em hardware e manutenção contínua, além de uma equipe de TI dedicada. Esse tipo de sistema pode se tornar caro ao longo do tempo, especialmente para pequenas empresas.
Sistema em nuvem: o sistema contábil em nuvem é mais acessível, permitindo que as empresas paguem apenas pelo uso dos recursos, sem necessidade de infraestrutura própria. Isso o torna um sistema contábil barato em comparação com os sistemas locais, sendo ideal para empresas que buscam economia e escalabilidade.
Acessibilidade e mobilidade
Sistema local: acessível apenas nos locais onde está instalado, o sistema local limita o trabalho remoto e a colaboração à distância.
Sistema em nuvem: acessível de qualquer lugar com internet, o sistema de contabilidade web permite que colaboradores acessem informações a qualquer momento, facilitando o trabalho remoto e a flexibilidade nas operações contábeis.
Escalabilidade e flexibilidade
Sistema local: a expansão depende de novos investimentos em hardware, o que pode ser caro e demorado.
Sistema em nuvem: o melhor sistema para contabilidades em um cenário de crescimento acelerado, a nuvem permite que as empresas aumentem ou diminuam recursos conforme a necessidade, sem gastos adicionais em infraestrutura física.
Manutenção e atualizações
Sistema local: requer que a própria equipe da empresa gerencie atualizações e reparos, o que pode consumir tempo e recursos.
Sistema em nuvem: o provedor do sistema contábil em nuvem realiza automaticamente as atualizações e a manutenção, mantendo o sistema sempre atualizado e seguro sem esforço por parte da empresa.
Segurança e controle
Sistema local: oferece controle direto sobre a segurança dos dados, mantendo-os fisicamente na empresa.
Sistema em nuvem: embora alguns possam questionar a segurança na nuvem, os provedores implementam medidas de proteção avançadas, como criptografia e backups automáticos, para garantir a proteção e a disponibilidade dos dados.
Como escolher entre um sistema contábil na nuvem e um sistema local?
Para escolher o sistema ideal, considere a realidade da sua empresa e o que deseja para o futuro. Ambos os sistemas têm suas vantagens; por isso, é importante considerar aquele que mais faz sentido para sua realidade.
Mas, também destacamos ser essencial perceber que, como diversas tecnologias atualmente, os sistemas contábeis estão evoluindo. Os sistemas locais são fruto de tecnologias que surgiram há muitos anos e a nuvem é uma alternativa inovadora e mais atual. Acreditamos que nos próximos anos os sistemas locais se tornarão até mesmo obsoletos.
Tudo que utilizamos atualmente está na nuvem: fotos, dados pessoais, documentos, e-mails, entre outros, seja no pessoal, quanto no profissional. Por isso, é mais do que natural que os dados dos sistemas em que trabalhamos também fiquem armazenados na nuvem.
Por isso, se seu escritório busca se adaptar às novas tecnologias, reduzir o custo com infraestrutura e backups e, ainda, aumentar seus serviços com escalabilidade, o sistema contábil em nuvem é a melhor opção.
Conte com o Questor Cloud para sua migração para a nuvem
Para contadores e empresas que já utilizam um sistema local da Questor, o Gestão Contábil, ou para novos usuários que desejam modernizar suas operações, o Questor Cloud é a solução ideal.
Essa plataforma contábil 100% em nuvem foi criada para otimizar processos, reduzir custos e facilitar a escalabilidade, com diversos recursos, todos centralizados em uma só solução.
Sistema flexível e user friendly;
Lean Office 24/7/365;
Automações da Folha de Pagamento, Simples Nacional, DCTFWeb e mais;
