Categoria: Solução Fiscal

  • Contadores que mais crescem estão trocando de sistema, entenda o porquê.

    Como um sistema contábil em nuvem elimina gargalos e impulsiona o crescimento do seu escritório

    Todo escritório contábil em crescimento chega a um ponto decisivo: manter o sistema atual ou migrar para uma solução contábil em nuvem que realmente acompanhe a expansão?

    Essa decisão, muitas vezes adiada, pode ser o divisor de águas entre um escritório eficiente e outro atolado em gargalos operacionais.

    Pode até parecer que está tudo sob controle — até o momento em que a lentidão aparece, os travamentos se tornam frequentes e a equipe começa a perder produtividade. Soa familiar?

    A verdade é que o problema pode não estar na equipe — e sim, no sistema.

    Afinal, diante de tantos desafios operacionais, como lidar com tudo isso de forma realmente estratégica?

    Para esclarecer essa questão, continue lendo o texto abaixo e descubra os motivos por trás dessa mudança — além de conhecer uma solução contábil em nuvem que pode transformar o dia a dia do seu escritório.

    O que fazer quando o sistema contábil vira o gargalo do crescimento

    No início, tudo parece funcionar bem: o sistema atende às demandas básicas, os processos seguem seu curso e os problemas aparentam ser pequenos.

    No entanto, à medida que o escritório cresce — com mais clientes, mais tarefas e mais colaboradores — aquilo que antes era apenas um “sistema funcional” passa, gradualmente, a se transformar em um obstáculo silencioso.

    Soluções antigas ou mal dimensionadas simplesmente não acompanham o ritmo da evolução.

    Entenda os sinais de que o sistema contábil está atrasando o crescimento:

    • Vagarosidade em tarefas simples, como emissão de guias ou geração de relatórios aos clientes;
    • Instabilidade com o acesso de múltiplos usuários simultaneamente;
    • Travamentos em momentos críticos como fechamentos contábeis, envio de obrigações fiscais e entrega de declarações;
    • Gastos extras com servidores, segurança, backups manuais, licenças adicionais e TI;
    • Disparidade com automações de processos modernos.

    E os impactos vão muito além do operacional.

    Na prática, as consequências aparecem em todos os níveis da rotina contábil: queda na produtividade, repetição de tarefas, retrabalho constante, além do desgaste emocional da equipe, que precisa lidar diariamente com lentidão, falhas e instabilidades.

    Mais do que isso, o risco começa a atingir aquilo que mais importa: a qualidade das entregas ao cliente final. Erros, atrasos e falhas na comunicação tornam-se frequentes, impactando diretamente a reputação do escritório.

    Ou seja, aquilo que deveria ser um sistema de apoio e eficiência acaba virando o oposto: um verdadeiro ralo de tempo, energia e confiança — os três recursos mais valiosos para qualquer escritório em crescimento.

    (mais…)

  • Obrigações Acessórias 2025: organize-se para as entregas!

    Obrigações Acessórias 2025: organize-se para as entregas!

    Contador, você está preparado para os desafios fiscais deste novo ano? Reunimos aqui um guia completo sobre as principais obrigações acessórias federais de 2025. Confira!

    Com a chegada de 2025, é essencial que profissionais da contabilidade e suas empresas clientes estejam atentos às entregas das obrigações acessórias anuais. Essas exigências, estabelecidas pelos órgãos governamentais, garantem a conformidade fiscal das organizações e precisam ser cumpridas rigorosamente nos formatos e prazos definidos para evitar penalidades.

    Para ajudar na sua organização, apresentamos neste material as principais obrigações acessórias do ano e seus prazos, além de um cronograma detalhado para o primeiro trimestre de 2025.

    Vale lembrar que, além das obrigações mencionadas aqui, que são entregues anualmente, existem também as obrigações acessórias mensais e as especificadas pela legislação de cada Estado e Município.

    Quer garantir um ano tranquilo e produtivo para o seu negócio? Continue lendo.

    O que são Obrigações Acessórias?

    As obrigações acessórias são informações que as empresas devem transmitir aos órgãos fiscais e tributários nas esferas federal, estadual e municipal, detalhando as atividades econômicas, fiscais, trabalhistas e previdenciárias.

    Essas obrigações variam conforme o regime tributário da empresa – Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Contudo, algumas obrigações são comuns a todos os regimes e devem ser entregues anualmente.

    A seguir, destacamos as principais obrigações acessórias federais para 2025.

    Principais Obrigações Acessórias Federais em 2025

    Confira as principais obrigações acessórias, com uma breve descrição e seus respectivos prazos. Lembre-se: as datas podem variar de acordo com as normativas da Receita Federal, portanto, é fundamental acompanhar as comunicações oficiais.

    • Opção pelo Simples Nacional e MEI (Microempreendedor Individual): Regime tributário simplificado para pequenas empresas e empreendedores individuais.
      • Prazo: Até o último dia útil de janeiro, ou seja, 31 de janeiro de 2025.
    • DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte): Declara rendimentos pagos, o imposto sobre a renda e as contribuições retidas na fonte.
      • Prazo: Até 28 de fevereiro de 2025, referente ao ano-calendário de 2024.
    • DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias): Obrigatória para empresas do setor imobiliário.
      • Prazo: Até 28 de fevereiro de 2025, referente ao ano-calendário de 2024.
    • DMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde): Obrigatória para prestadores de serviços de saúde.
      • Prazo: Até 28 de fevereiro de 2025, referente ao ano-calendário de 2024.
    • DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais): Para empresas optantes pelo Simples Nacional.
      • Prazo: Até 31 de março de 2025.
    • DIRPF (Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda da Pessoa Física): Declara rendimentos de pessoas físicas.
      • Prazo: De 15 de março a 31 de maio de 2025.
    • DASN-SIMEI (Declaração Anual Simplificada para o Microempreendedor Individual): Informações de faturamento anual e empregados, quando houver.
      • Prazo: Até 31 de maio de 2025.
    • ECD (Escrituração Contábil Digital): Parte do SPED, substitui a escrituração dos livros contábeis em papel.
      • Prazo:  Até 30 de junho de 2025.
    • ECF (Escrituração Contábil Fiscal): Substitui a DIPJ e apresenta informações para cálculo do IRPJ e CSLL.
      • Prazo: Até 31 de julho de 2025, referente ao ano de 2024.

    Como se preparar para as entregas em 2025?

    Crie um cronograma detalhado: elabore um calendário com todas as obrigações, indicando datas e atividades relacionadas. Isso facilita o planejamento e ajuda a priorizar tarefas importantes.

    Fique atento às atualizações legais: as normativas fiscais estão em constante mudança. Mantenha-se informado através dos canais oficiais e atualize seus clientes sempre que necessário.

    Adote ferramentas:  utilize sistemas que automatizam processos manuais, garantindo mais agilidade e precisão nas suas entregas. Sistemas modernos também oferecem funcionalidades integradas com as plataformas governamentais.

    Estabeleça comunicação clara com clientes: uma troca constante de informações entre o contador e os clientes é essencial para garantir que todos os documentos e dados estejam atualizados.

    Realize revisões minuciosas: antes de enviar qualquer declaração, revise cuidadosamente todos os dados para evitar erros ou retrabalho.

    Invista em capacitação: cursos e treinamentos são fundamentais para você e sua equipe dominarem tanto as obrigações fiscais quanto as ferramentas tecnológicas utilizadas. Por exemplo, na Questor a plataforma de ensino Universidade Questor e o Questor Docs, além de nossos EADs ao vivo semanais, garantem que você esteja sempre atualizado sobre os detalhes das entregas. 

    Calendário do Primeiro Trimestre de 2025

    Tipo de Obrigação Data de Entrega
    Opção pelo Simples Nacional 31/01/2025
    Entregar DIRF – Declaração de Imposto sobre a Renda Retido na Fonte 28/02/2025
    Entregar DIMOB – Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias 28/02/2025
    Entregar DMED – Declaração de Serviços Médicos e de Saúde 28/02/2025
    Entregar DEFIS – Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais 31/03/2025

    Mais detalhes sobre as entregas, acesse a Agenda Tributária 2025 da Receita Federal.

    Otimize suas entregas com o Questor Cloud

    Se você busca mais agilidade, organização e segurança no cumprimento das obrigações fiscais, o Questor Cloud é a solução ideal. Aqui estão alguns motivos pelos quais ele pode transformar sua rotina:

    • Automatização do Simples Nacional: o Questor Cloud realiza a apuração automática, garantindo que todas as etapas sejam feitas dentro do prazo e sem erros.
    • Integração com plataformas governamentais: o sistema conecta diretamente com o e-CAC e outras plataformas, facilitando a transmissão e recepção de informações.
    • Gestão centralizada de documentos: todas as obrigações ficam armazenadas em um único lugar, com ferramentas que permitem a organização e rastreamento fácil.
    • Monitoramento de CNDs: O sistema realiza o monitoramento automático em mais de 5.000 órgãos, reduzindo o risco de documentos vencidos.
    • Facilidade na geração de relatórios: crie relatórios detalhados para auditorias e apresentações com apenas alguns cliques.
    • Suporte especializado: tenha à disposição uma equipe pronta para ajudar a resolver dúvidas e otimizar sua experiência no sistema.

    Entre em contato e solicite uma demonstração gratuita. Transforme sua contabilidade em 2025!

     

  • CND: saiba como consultar e centralizar as certidões emitidas pela sua empresa de forma automatizada

    Por muito tempo, o controle de Certidões Negativas de Débitos (CND) foi um desafio para os departamentos fiscais das empresas. 

    Isso porque as empresas devem emitir e consultar regularmente uma variedade de certidões para garantir que não tenham nenhuma pendência financeira ou processual. Cada esfera, seja estadual, federal ou municipal, exige um passo a passo diferente para acessá-las, além de uma série de informações para preencher, o que dificulta a rotina.

    Ou seja, emitir, consultar regularmente e ainda armazenar todas as certidões, de forma manual, pode ser uma dor de cabeça para as empresas. Porém, é um processo indispensável. A boa notícia é que hoje já existem soluções que automatizam e centralizam as certidões em um só lugar. 

    Neste texto, vamos te apresentar como sua empresa pode automatizar a emissão das certidões negativas de débitos e consultá-las de forma facilitada, evitando penalidades e garantindo sua regularidade.

    Importância de consultar as certidões negativas de débitos regularmente

    Como falamos anteriormente, a CND é um documento que comprova a situação legal de pessoas físicas ou jurídicas e que garante que não existem dívidas fiscais e tributárias em seu nome. Ela serve para diversas situações como processos de licitação, de concorrência, empréstimos, aquisição de uma empresa, entre outros.

    Sendo assim, consultar as certidões da sua empresa, independente do porte, é uma rotina que deve ser feita regularmente e atentamente. 

    É importante destacar que, por existirem diferentes tipos de certidões, cada uma delas deve ser emitida em um site específico. O que dificulta ainda mais o trabalho do setor fiscal, tornando o processo repetitivo e maçante. 

    Além disso, é necessário que exista um controle frequente das certidões emitidas, visto que a sua validade varia entre 30 e 180 dias, e alvarás cerca de 1 ano, precisando ser atualizados regularmente.

    Problemas ao consultar CND manualmente

    Neste cenário, percebemos que é dever do departamento fiscal estar sempre atento às certidões negativas de débitos das empresas, para garantir a conformidade legal nos mais diversos aspectos: civil, tributário, fiscal ou trabalhista.

    Assim, contar com um processo manual nos dias de hoje é um risco para as empresas, principalmente àquelas que necessitam realizar consultas em diferentes órgãos. 

    Entre os problemas que podem ocorrer ao realizar o controle manual estão:

    • Perda de licitações por estar com algum tipo de irregularidade ou pela falta de organização nas certidões;
    • Equipe focada em uma tarefa totalmente operacional e repetitiva;
    • Precisar acessar diversos portais diferentes para consulta de CND;
    • Riscos legais causados por certidões fora do prazo de validade;
    • Não conseguir monitorar identificar certidões negativas e positivas por falta de um espaço centralizado.

    Como automatizar a emissão e centralizar suas certidões negativas e positivas 

    Percebemos, então, que os riscos de ter um processo manual são muitos e, por isso, torna-se fundamental buscar por soluções que ofereçam a automatização de todo o processo. Desde a emissão das certidões até seu armazenamento, e monitoramento.

    Para isso, é preciso buscar por um sistema responsável por essa rotina e que faça todo o trabalho sem intervenção humana e com segurança garantida. O Questor CND é um exemplo de solução online para emissão e gerenciamento de certidões, com automatização e segurança. 

    Com o Questor CND é possível emitir as certidões para diferentes órgãos, com a possibilidade de acesso a mais de 5 mil tipos de certidões e alvarás, apresentadas em um ambiente centralizado e intuitivo, que mostra as certidões positivas e negativas separadamente para facilitar a visualização e acompanhamento.  

    Conta, também, com o envio de notificações personalizadas, que avisam quando as certidões estiverem negativas. Além disso, a solução faz a leitura automática dos caracteres de controle (Captcha), o que proporciona mais rapidez e eficiência na emissão das certidões.

    O Questor CND conta com uma interface intuitiva e de fácil acesso

    Então, viu como pode ser simples monitorar as certidões federais e municipais, alvarás, certificados digitais e outros documentos da sua empresa? 

    Isso sem perder um tempo precioso acessando diversos sites e monitorando cada certidão manualmente. E, o mais importante, sem o risco de perder prazos e comprometer a conformidade legal da sua empresa. 

    Agora que você já sabe a importância de contar com um sistema que automatiza a emissão de CND e as centraliza em um único local, conheça mais sobre o Questor CND e entre em contato conosco para saber mais. 

  • DARF com Código de Barras: conheça a API para integração com o Sicalc 

    Você já teve que lidar com a complexidade e a burocracia na hora de pagar impostos federais? Se sim, você vai gostar da funcionalidade do módulo fiscal da Questor: a geração do DARF com Código de Barras, tudo de forma integrada e sem sair do sistema.

    Continue a leitura e entenda mais como funciona essa API.

    O que é o DARF?

    O DARF, que significa Documento de Arrecadação de Receitas Federais, é um instrumento utilizado no Brasil para efetuar o pagamento de tributos federais, como imposto de renda e ganhos de capital, entre outros.

    A geração do DARF é uma obrigação tanto para indivíduos como para empresas, e seu propósito principal é manter a regularidade perante a Receita Federal. Na prática, o DARF é uma guia que reúne diversos tributos federais em um único documento.

    Esse documento desempenha um papel importante ao consolidar o pagamento de impostos federais em uma única guia, tornando o processo de recolhimento mais fácil e evitando a inadimplência. 

    A plataforma Sicalc (Sistema de Cálculo de Acréscimos Legais) permite gerar o DARF com código de barras, o que simplifica processo de pagamento. Você pode acessá-la diretamente pelo site da Receita Federal.

    Como funciona a API da Questor PARA EMISSÃO Do DARF? 

    A funcionalidade da Questor permite a geração do DARF com Código de Barras de forma simples e eficaz, tudo dentro do sistema. Como isso é possível? Através da integração com uma API inteligente que conecta diretamente ao Sicalc, o que agiliza todo o processo, já que não será preciso acessar a plataforma para emitir os documentos. 

    Simplificação:

    Para iniciar o processo, basta informar alguns parâmetros, como empresa, filial, período e impostos e o sistema cuida de todo o resto.

    Acompanhamento:

    Graças ao acompanhamento por status, você saberá exatamente em que etapa está cada DARF. Aguardando, Em Andamento, Concluído ou Erro. 

    Correção rápida de erros:

    É possível acompanhar o status de cada DARF e, se houver retornos com erros na geração do DARF, você poderá fazer o reenvio dos débitos, os excluindo da fila da API.

    Facilidade no envio:

    Após o DARF gerado, por meio do e-Doc, do Questor Zen, ele pode ser enviado diretamente para seu cliente, em até três canais de comunicação diferentes (Portal do Zen, E-mail e Whatsapp). Para enviar o DARF ao e-Doc basta apenas clicar na ação “enviar e-Doc” que o PDF será publicado automaticamente no ambiente. 

    Em resumo, a geração do DARF com Código de Barras dentro do sistema da Questor elimina a necessidade de acessar a plataforma Sicalc e simplifica todo o processo de emissão e envio do documento aos seus clientes. 

    Dê um passo à frente na modernização de suas operações fiscais com a Questor. Chega de complicação — simplifique, automatize e ganhe tempo para o que realmente importa em seu negócio! Entre em contato.

    Mais informações sobre a rotina estão disponíveis no Questor DOCS.

  • Complexidade Tributária Brasileira no mundo corporativo: desafios e soluções


    A complexidade tributária no Brasil é um desafio para as corporações, que pagam impostos indevidamente e enfrentam diversas regulamentações, tornando a conformidade fiscal uma tarefa desgastante. Entenda como a tecnologia pode colaborar com esse desafio.

    No Brasil, 95% das empresas pagam impostos indevidamente, segundo dados do IBGE/Impostômetro. Essa realidade é reflexo da já conhecida complexidade tributária do país, que envolve regulamentações em todas as esferas de poder, Federais, Estaduais e, por fim, Municipais.

    Outro dado que comprova essa afirmação é o fato do Brasil ser o segundo país do mundo que mais tributa as empresas, com uma alíquota média de 34%. Isso supera até mesmo países desenvolvidos, como o Reino Unido, Estados Unidos, Canadá e Japão, conforme dados da OCDE (Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico). 

    Toda essa complexidade tributária se traduz em uma burocracia que consome tempo e recursos das empresas, deixando o Brasil em uma das últimas posições do ranking de países que mais consomem horas para fechamentos fiscais. Além dos impostos, elas precisam cumprir uma série de obrigações acessórias, tornando a necessidade de manter sua conformidade fiscal uma tarefa desgastante para as corporações. 

    Neste cenário, a tecnologia, embarcada em soluções fiscais focadas em automatizar rotinas, desempenham um papel essencial. Neste texto, vamos apresentar soluções que podem ajudar corporações a garantirem conformidade e eficiência em suas entregas dentro dos mais altos níveis de compliance.

    Contextualizando o cenário tributário brasileiro

    Antes de tudo, vamos falar um pouco sobre o cenário da tributação brasileira, que está em constante mudança.

    Com uma extensa lista de Tributos em níveis Federal, Estadual e Municipal, a carga tributária brasileira é conhecida por sua diversidade e intrincadas regulamentações.

    Uma das razões para isso é a autonomia fiscal de estados e municípios para criar e cobrar seus próprios impostos. Isso leva a uma multiplicidade de tributos em todo o país, cada um com suas próprias regras e regulamentações. 

    Além disso, a carga tributária é composta por taxas, contribuições e impostos que incidem sobre o consumo, a renda, a folha de pagamento e o patrimônio, tornando a compreensão e o cumprimento das obrigações fiscais uma tarefa ainda mais desafiadora.

    O Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), por exemplo, é um dos impostos mais complexos do Brasil. Cada Estado tem suas normas, assim como alíquotas diferenciadas. Além disso, o Sistema Tributário Nacional impõe uma série de obrigações acessórias, como a entrega de declarações fiscais e o cumprimento de prazos rigorosos.

    A complexidade tributária também se estende ao âmbito Federal, com impostos como o Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), o Imposto sobre Operações Financeiras (IOF) e o Imposto de Renda. As empresas brasileiras precisam lidar com regulamentações específicas para setores, o que pode aumentar a complexidade.

    Outra questão importante, é a reforma tributária, que  tem sido debatida no Brasil há muitos anos, que tem o objetivo de simplificar o sistema tributário e torná-lo mais transparente e eficiente. 

    Por dentro da Reforma Tributária 

    Em 7 de julho de 2023, depois de 30 anos de discussão, a Câmara dos Deputados aprovou a primeira fase da reforma tributária e reformulou a tributação sobre o consumo. A votação agora segue para o Senado. 

    Conforme matéria do Portal da Indústria, a principal mudança trazida pela Reforma Tributária foi a extinção de cinco tributos que, juntos, representaram quase 38% da arrecadação em 2021. 

    Três deles são federais: Programa de Integração Social (PIS) e Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins), serão substituídos pela Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), já Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), terá substituição pelo Imposto Seletivo (IS). O ICMS e o ISS irão compor o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS).

    Com essas mudanças, o governo espera acabar com as taxas diferenciadas para diversos setores, proporcionando um ambiente de negócios mais favorável e eficiente para a economia brasileira. 

    São diversas as alterações que passarão a ser implementadas caso o texto for aprovado. Agora, é importante ficar ligado às notícias e esperar a decisão dos senadores. 

    Como se manter em conformidade fiscal?

    Tendo em vista todos esses desafios apresentados, muitas grandes corporações contam com equipes de especialistas internos ou contratam consultores externos. Entretanto, o ponto-chave para auxiliar no cumprimento das obrigações é contar com a tecnologia, com um bom sistema para automatizar e simplificar todos os processos. 

    Separamos alguns dos principais benefícios de contar com uma solução fiscal, que deve atender ao grande número de dados, informações, e consequentemente, obrigações que uma corporação exige.

    1. Automatização de Processos:

    Uma solução fiscal pode automatizar muitos processos fiscais, como a coleta de dados, a preparação de declarações fiscais e a geração de relatórios. Isso economiza tempo e reduz erros humanos.

    2. Atualizações de Conformidade:

    A legislação está sempre mudando. Os sistemas são atualizados regularmente para garantir que esteja em conformidade com as regulamentações fiscais mais recentes, ajudando sua empresa a evitar penalidades por não conformidade e eventuais perdas de prazo.

    3. Análise de Dados:

    As soluções fiscais podem analisar grandes volumes de dados fiscais para identificar oportunidades de economia de impostos e riscos de conformidade, auxiliando no planejamento tributário.

    4. Gestão de Documentação:

    Manter registros fiscais adequados é crucial. As soluções fiscais podem ajudar a gerenciar toda a documentação, facilitando o acesso rápido a informações relevantes durante auditorias fiscais.

    5. Integração de Sistemas:

    Muitas soluções fiscais podem ser integradas aos sistemas financeiros e contábeis da empresa, garantindo a consistência dos dados e facilitando o fluxo de informações.

    6. Gerenciamento de Riscos:

    A solução fiscal pode identificar áreas de risco fiscal e ajudar a empresa a desenvolver estratégias para mitigar esses riscos, reduzindo a possibilidade de litígios fiscais.

    Os benefícios são muitos, por isso deve-se escolher uma solução confiável, que entrega todas as ferramentas necessárias para o cumprimento correto das obrigações. 

    A Questor, com mais de 37 anos de história, é especialista no desenvolvimento de soluções fiscais e atende grandes corporações de todo o país. Conheça!

    Tecnologia e análise estratégica na gestão tributária corporativa

    Tenha controle absoluto da situação fiscal na sua empresa e esteja sempre em conformidade com a legislação de maneira rápida, com recursos automatizados e ferramentas integradas do Questor Solução Fiscal, uma plataforma completa em nuvem para transformar sua área fiscal em um ambiente ainda mais estratégico. 

    Leia mais sobre as principais ferramentas do Questor Solução Fiscal:

    Plataforma de compliance fiscal

    Ao centralizar e simplificar os processos de conformidade tributária, você terá maior eficiência fiscal na sua organização.  O calendário de obrigações e o checklist de etapas evitam atrasos e erros, garantindo o cumprimento pontual das responsabilidades fiscais. 

    Além disso, o monitoramento e guarda de DFEs assegura total rastreabilidade dos documentos fiscais eletrônicos, incluindo NFS-e tomados e prestados. Totalmente web, atua como um repositório online que notifica os usuários sobre qualquer movimentação acerca dos arquivos compartilhados e armazenados por ela.

    De forma 100% automática, realiza o monitoramento dos arquivos de CND e os separa por “positivas” ou “negativas”, com controle de validade e emissão de notificações quando o arquivo estiver salvo. Atualmente, a ferramenta pode captar mais de 3 mil tipos de certidões.

    A Caixa Postal é outra ferramenta disponível, que facilita a consulta, leitura e notificação de novas mensagens cadastradas no portal Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC), além das caixas postais  das Fazendas Estaduais. 

    Plataforma inteligente de regras tributárias

    A Plataforma Inteligente de Regras Tributárias permite uma caracterização precisa de itens, garantindo que as regras tributárias sejam aplicadas corretamente durante o processo de apuração. Isso significa que as empresas podem evitar multas e riscos fiscais decorrentes de erros na classificação de produtos e serviços. 

    Tudo acontece através de uma base de conhecimento atualizada conforme a legislação vigente, com as regras do ICMS, DIFA, ICMS ST, PIS e COFINS e o IPI.

    Além disso, oferece uma classificação fiscal flexível de NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), permitindo que as empresas editem as classificações quando necessário. Uma ferramenta muito importante, pois as classificações incorretas de NCM podem levar a complicações fiscais e penalidades. 

    A capacidade de acompanhar as mudanças nas regulamentações fiscais é outra vantagem da solução. Ela mantém-se atualizada em tempo real, assegurando que as empresas estejam sempre em conformidade com a legislação. Também, permite a interpretação e criação de regras fiscais personalizadas, proporcionando flexibilidade para atender às necessidades específicas de cada organização.

    O processo garante segurança e produtividade durante o saneamento dos dados fiscais, além de elevar o índice de assertividade na escrituração fiscal e reduzir os erros do setor, garantindo a entrega da EFD sem complicações.

    Solução fiscal 100% web

    A Solução Fiscal Questor oferece uma abordagem abrangente para a gestão tributária corporativa. Totalmente baseada na web, a solução abrange desde o cálculo de tributos até a auditoria da escrituração, geração de guias com códigos de barras e obrigações acessórias. Isso simplifica significativamente o processo fiscal, reduzindo o risco de erros e garantindo o cumprimento das obrigações fiscais.

    A solução também oferece suporte à Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf), incluindo suas mudanças recentes, envolvendo os eventos R-4000.  

    Também oferece recursos para evitar erros nas obrigações acessórias, com cálculos precisos de impostos Federais, Estaduais e Municipais, automatizando entradas de documentos fiscais em XML, com atendimento das normas de todos os Estados do país.

    Assista um relato de quem já usa e recomenda o Questor Solução Fiscal:

    A Solução Fiscal da Questor transforma a complexidade da legislação brasileira em eficiência e conformidade, tornando a gestão fiscal nas corporações uma tarefa mais acessível. Não desperdice tempo lidando com problemas fiscais.

    Transforme sua área fiscal em um ambiente estratégico e eficiente. Entre em contato conosco para uma demonstração gratuita e leve sua gestão tributária para o próximo nível. Garanta compliance fiscal, evite multas tributárias e concentre-se no desenvolvimento do seu negócio.

  • Nova Área de Trabalho REINF: aprimore a transmissão da EFD-Reinf em um ambiente mais intuitivo

    Visando melhorar constantemente a usabilidade do sistema e, assim, simplificar e otimizar o gerenciamento das transmissões da Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf), foi implementada a Nova Área de Trabalho na Solução Fiscal da Questor.

    Na nova versão, uma série de novas funcionalidades foram inseridas, aprimorando substancialmente o visual e contribuindo para uma navegação mais satisfatória, fluida e, acima de tudo, facilitada, tornando todo o processo ainda mais otimizado e eficiente.

    É importante lembrar que essa escrituração sofreu mudanças em 2023, com a inclusão dos eventos R-4000, que devem valer a partir de 21 de setembro.

    Nesse novo ambiente, é possível encontrar todas as rotinas necessárias para efetuar de maneira eficaz as transmissões da EFD-Reinf, com os Layouts já devidamente atualizados em conformidade com as mudanças mencionadas, proporcionando, desse modo, um ambiente altamente atualizado e adaptado às necessidades atuais do cenário fiscal. Entenda mais aqui. 

    O que há de novo na Área de Trabalho da reinf? 

    A Nova Área de Trabalho EFD-Reinf foi desenvolvida com o objetivo não só de oferecer funcionalidades aprimoradas, mas também de proporcionar uma experiência visual renovada, tornando a navegação consideravelmente mais intuitiva, dessa forma proporcionando um ambiente mais favorável à produtividade e à eficiência operacional. Dentre as melhorias e adições, destacam-se:

    1. Visão Abrangente com Cards Personalizados: 

    Nesta nova versão, seus principais status de transações agora são apresentados de maneira separada em cards distintos, abrangendo:

    • Em Andamento: Visualize transações com os status de Sob Demanda, Agendadas, Validadas e Enviadas.
    • Pendentes: Acompanhe transações em estado de pendência.
    • Processadas: Monitore transações processadas com sucesso.
    • Rejeitadas: Identifique as transações rejeitadas ou que contenham erros.
    • Outros Status: Explore transações reagendadas, substituídas, em lotes, rejeitadas com intervenções e excluídas.
    1. Filtros e Opções de Personalização: 

    A interface oferece diversas opções de filtragem, permitindo que você refine suas visualizações com base em parâmetros como Empresa, Data de Geração, Status, Transação e muito mais.

    1. Ações em Lote para Eficiência

    Também desenvolvemos funcionalidades de ações em lote para aprimorar ainda mais suas operações. Ou seja, agora, você pode realizar tarefas como Agilizar Envio/Consulta, Reagendar eventos corrigidos, transferir para rejeição com intervenção e excluir transações não processadas em lotes.

    1. Personalização para Sua Necessidade: 

    A possibilidade de personalizar a visualização foi ampliada, permitindo ajustar o grid para exibir apenas as colunas que são necessárias para você, assim contribuindo para uma experiência de uso mais individualizada e adaptada às suas preferências, de modo que você tenha à disposição as informações relevantes para suas operações.

    VERSÃO ANTERIOR SERÁ DESCONTINUADA

    Além disso, lembramos que a versão antiga será descontinuada em breve. Portanto, recomendamos que os usuários do sistema migrem para a Nova Área de Trabalho o quanto antes, garantindo assim a continuidade de uma gestão de transações EFD-Reinf otimizada.

    Por fim, para obter mais detalhes, informações completas e conhecer todas as funcionalidades disponíveis, consulte a documentação completa neste link.

    Dúvidas? Entre em contato com a gente.

  • Folha de Pagamento: conheça as rotinas automatizadas pela solução da Questor

    É possível reduzir custos e tempo operacional com as automatizações da folha de pagamento da Questor, que permite entregar demandas completas de forma simplificada.

    Chega o final do mês, e com ele, a correria com a geração de folhas de pagamento começa; uma rotina trabalhosa, que exige realizar diversos processos e conferências. Pensando nisso, e sempre priorizando a otimização das rotinas contábeis e corporativas, a Questor conta com uma solução completa que automatiza as etapas de geração da Folha de Pagamento. 

    Por se tratar de uma etapa complexa e onerosa, a solução da Questor tem o intuito de deixar esse processo mais leve, facilitando o dia a dia dos profissionais de escritórios de contabilidade ou empresas que executam essa demanda internamente.

    Você já conhece as rotinas de Folha de Pagamento que podem ser automatizadas na nossa solução e poupar um tempo precioso do seu dia (todos os meses)? Neste texto, vamos te apresentar as automatizações já disponíveis do módulo de folha de pagamento da Questor e as possibilidades oferecidas. Continue a leitura para saber mais! 

    Rotinas automatizadas da folha de pagamento 

    Entrega da DCTFWeb automática

    Automatização da DCTFWeb com auditoria de valor — A Questor foi o primeiro sistema contábil a contar com o agendamento desta rotina e é a única do país a contar com auditoria do valor. A DCTFWeb automática está disponível por meio do robô da Questor, o Quiu, juntamente com o Questor Zen.

    Saiba mais:

    Folha de Pagamento mensal

    Fazer o cálculo da folha, gerar as obrigações para entregar, enviar os holerites para as empresas e receber as mesmas assinadas, pode ser uma rotina executada pela robotização da Questor e sem intervenção do usuário.

    São mais de 10 atividades automatizadas:

    • Lançamento de Variáveis; 
    • Cálculo da Folha;
    • Conferência da Folha; 
    • Envio dos eventos do eSocial; 
    • Cálculo dos Impostos;
    • Conferência dos Impostos;
    • Impressão e envio das guias; 
    • Entrega das Obrigações;
    • Envio dos Relatórios;
    • Envio dos Holerites;
    • Contabilização e Provisões da Folha. 

    Veja o vídeo para mais informações: 

    Folha de Pagamento (adiantamento Salarial)

    A automatização do adiantamento Salarial pode ser feita de uma única vez para várias empresas ou grupo de empresas. Você ainda tem a possibilidade de entregar os documentos trabalhistas diretamente no e-mail do colaborador do cliente, com o módulo Q-colabore, do Questor Zen.

    Cálculo pró-labores

    O cálculo de pró-labores muitas vezes é uma tarefa complexa que envolve diversas etapas. No entanto, a Questor permite agendar e automatizar a geração de pró-labores através de grupos. Isso inclui, o cálculo da Guia da Previdência Social (GPS), Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), geração do Sefip e contabilização, tudo sem intervenção manual.

    Cálculo 13º Salário (Adiantamento e Integral)

    Com essa rotina você tem economia de tempo e ganho de produtividade, sem nenhum custo extra. Assim como, todas as demandas relacionadas a essa rotina trabalhista acontecem automaticamente, sem a necessidade de intervenção manual do usuário.

    O cálculo automatizado acontece tanto para o 13º Integral quanto para o seu Adiantamento. 

    Automatização de Férias

    A ferramenta Automatização de Cálculo de Férias no módulo Folha de Pagamento busca simplificar a vida dos usuários, eliminando etapas manuais e permitindo uma programação eficiente. Através do Quiu, os usuários têm a capacidade de agendar a rotina completa de cálculo de férias.

    Dessa forma, os usuários podem programar esse cálculo para ocorrer com uma frequência diária, o que permite a redução na carga de trabalho, especialmente para as empresas que possuem um grande volume de colaboradores.

    Além disso, a ferramenta possibilita aos usuários monitorar o processo de execução e receber alertas em caso de inconsistências. Isso traz mais segurança e precisão aos cálculos, garantindo a identificação e correção rápida de erros, quando necessário.

    Clique aqui para mais detalhes sobre as rotinas disponíveis na Área de Trabalho de Folha de Pagamento.

    Comece a automatizar com a Questor 

    Redução de erros, economia de tempo, eficiência operacional e foco em tarefas estratégicas são apenas algumas das muitas vantagens oferecidas pelas automatizações da Folha de Pagamento da Questor.

    Atualmente, mais de 2 milhões de folhas de pagamento são processadas mensalmente através da solução da Questor, atendendo aproximadamente 600 mil empresas. Isso é o resultado do compromisso da Questor em fornecer desempenho e excelência, independentemente do tamanho da empresa.

    Automatize os cálculos da Folha de Pagamento na sua empresa, entre em contato com a gente e solicite uma demonstração. E fique atento, usuários da Questor tem acesso a mais informações sobre as rotinas e podem receber orientações mais precisas através do Questor DOCS e da Universidade Questor. 

    Aproveite para conhecer outras soluções parceiras da Questor, no Marketplace.

  • Aumente a eficiência da sua empresa simplificando as rotinas fiscais

    Você enfrenta dificuldades ao lidar com as obrigações fiscais da sua empresa? Saiba que esse problema é algo muito comum. Isso porque o cenário fiscal brasileiro é complexo, exigindo cuidado ao lidar com as responsabilidades tributárias, que é essencial para a saúde dos negócios.

    O setor fiscal envolve uma série de obrigações e regulamentações que afetam todas as áreas da empresa.  Ao analisar e organizar adequadamente as rotinas fiscais, é possível reduzir a burocracia e planejar as atividades de forma mais estratégica. Sendo assim, com algumas ações pontuais, simplificar os processos fiscais é, sim, algo possível na sua rotina. 

    Antes de discutirmos como simplificar as rotinas fiscais, é importante compreender quais são elas. Aqui estão as principais:

    • Recebimento e escrituração fiscal;
    • Conferência de toda a documentação fiscal;
    • Apuração de tributos;
    • Atualização constante para acompanhar as mudanças na legislação fiscal e tributária;
    • Auxílio na determinação da classificação fiscal de novos produtos comercializados;
    • Análise dos dados cadastrais dos fornecedores junto ao órgão fiscal;
    • Entrega de obrigações acessórias, como Escriturações Fiscais e Contábeis Digitais e demais arquivos estaduais e municipais.

    Todas esses processos possuem suas particularidades, sendo fundamental constantemente propor novas formas de executar as tarefas, revisar as antigas, aprimorar a maneira como as atividades são conduzidas e, principalmente, automatizar tudo o que for possível.  Separamos algumas dicas de como você pode colocar essas ações em prática. 

    4 maneiras de simplificar sua rotina fiscal

    1. Mantenha a documentação sempre organizada:

    Guarde todos os documentos fiscais, como recibos, notas fiscais e declarações de impostos, em um local seguro e de fácil acesso. Uma dica é guardá-los em programas ou sistemas em nuvem, que são ótimas opções para armazenamento de arquivos. 

    Mantendo a organização adequada com seus documentos, você economiza tempo na hora de preparar as declarações de impostos e evita problemas com o governo (e com seu contador!).  Além disso, é muito importante lembrar de realizar backups frequentes em seus equipamentos ou sistemas, pois, em caso de problemas, os seus arquivos estarão protegidos.  

    2. Contrate profissionais qualificados:

    Pode parecer óbvio, mas contar com o trabalho de um contador qualificado pode ajudar, e muito, a simplificar o processo de tributação da sua empresa. É ele que irá preparar as declarações de impostos e fornecer conselhos sobre as melhores maneiras de reduzir a carga tributária. Não tente fazer esses procedimentos sozinho!. 

    3. Esteja atento às mudanças na legislação:

    As leis fiscais brasileiras mudam com frequência, por isso, é importante ficar atualizado sobre as alterações e garantir que sua empresa esteja sempre em conformidade com as normas vigentes. Mais uma vez, o seu contador pode fornecer informações sobre o assunto, mas você deve ficar atento a essas mudanças — elas afetam diretamente o seu negócio. 

    4. Invista em ferramentas de automatização:

    A tecnologia é essencial no ambiente corporativo. A cada ano, surgem e evoluem diferentes ferramentas para automatizar rotinas. Essas soluções inovadoras aumentam a produtividade das empresas, melhoram os processos, reduzem custos e aumentam a eficiência das equipes. Assim, é possível alcançar maior precisão e excelência nas rotinas. 
    Automatizar e integrar processos garante confiabilidade e libera a equipe para se concentrar em atividades-chave, como vendas, compras e produção, melhorando os resultados do negócio. Portanto, buscar alternativas para automatizar as rotinas é uma tendência cada vez mais adotada por empresas de diversos setores.

    Os softwares que auxiliam na gestão, organização de tarefas e cumprimento das obrigações fiscais são alguns exemplos de como a tecnologia pode contribuir.

    A tecnologia como aliada na gestão fiscal do seu negócio

    Como apontado acima, as empresas possuem diversas tarefas e responsabilidades no dia a dia, e a automação auxilia para que foquem no que realmente importa. Ter acesso rápido a dados fiscais corretos e continuamente atualizados, centralizados em um único local, assim como a precisão nos cálculos fiscais, simplifica os processos de uma organização.

    Uma solução tecnológica pode executar tarefas que normalmente seriam realizadas por pessoas em questão de segundos. Ao invés de investir tempo e recursos na inserção de dados manualmente no sistema ou preenchimento de guias de recolhimento de tributos, é possível garantir que uma ferramenta faça isso automaticamente em poucos segundos.

    A Questor oferece uma Solução Fiscal que automatiza tarefas monótonas e repetitivas no setor fiscal. Dessa forma, as empresas podem se concentrar em ações que realmente lhes agregam valor. 

    Questor Solução Fiscal

    A Solução Fiscal da Questor é modular, o que significa que pode atender a diversas demandas da sua empresa. O objetivo é oferecer todas as ferramentas necessárias para tornar o processo prático do início ao fim, contribuindo para o andamento das tarefas do setor fiscal e contábil.

    Com os módulos Fiscal, Contábil, Controle Patrimonial, de Tributos e Inventário, a Solução Fiscal da Questor é constantemente atualizada para se adaptar às últimas mudanças na legislação. Além disso, é uma ferramenta segura e de alto desempenho para facilitar as entregas tributárias.

    Para facilitar ainda mais a entrega de toda a demanda fiscal da sua empresa, a Solução Fiscal está disponível no Questor Cloud — plataforma 100% em nuvem, que conta com atualização de aplicação e backup de dados automáticos. 

    Outra ferramenta para auxiliar sua empresa com as regras tributárias dos produtos é o Analista Fiscal Digital. A ferramenta permite realizar a auditoria e análise da escrituração de cada produto, de forma automatizada do início ao fim. Tudo acontece através de uma base de conhecimento atualizada conforme a legislação vigente, com as regras do ICMS, ICMS ST, PIS e COFINS e o IPI.

    O processo garante segurança e produtividade durante o saneamento dos dados fiscais, além de elevar o índice de assertividade dos dados e reduzir os erros do setor, garantindo a entrega da escrituração fiscal sem complicações.

    Gostou das nossas dicas? Comece hoje mesmo e entre em contato com nosso time de especialistas para entender como a Questor pode te auxiliar nesse processo. 

  • Tecnologia pode ajudar a reduzir custos com tributos

    Como a tecnologia ajuda a reduzir custos com tributos nas empresas 

    O setor fiscal é responsável por todo o controle e acompanhamento das atividades correspondentes aos tributos. Ou seja, realiza a escrituração das movimentações fiscais, analisam impostos e garantem que todas as obrigações acessórias sejam cumpridas dentro da lei e do prazo.

    Ainda, o setor tributário é responsável também pelo planejamento interno. Buscando as melhores formas de se adequar ao regime tributário.

    Além de todas as normas e regras, a abundância de impostos que as empresas precisam pagar gera, financeiramente, um valor alto. Mas, com um bom planejamento tributário, adequação no regime correto e ajuda da tecnologia é possível reduzir esses custos para sua empresa ou clientes.

    Desafios do setor tributário brasileiro

    Segundo uma pesquisa realizada pela Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico (OCDE), o Brasil tem o maior percentual de carga tributária da América Latina. Por conta disso e das constantes mudanças e atualizações na legislação, esse trabalho é repleto de desafios.

    É importante lembrar que cada tributo necessita de um tipo de cálculo, e ainda, cada estado possui uma regulamentação diferente e específica. Um detalhe importante, muitos tributos precisam ser enviados duas vezes, pois nem todos os órgãos dos sistemas do governo estão integrados.

    Você sabe quantas normas as empresas brasileiras precisam seguir? Segundo dados do IBPT (Instituto Brasileiro de Planejamento e Tributação), cada empresa precisa seguir mais de 3.700 normas legislativas. Isso impossibilita qualquer profissional de estar 100% atualizado de todas as mudanças.

    E ainda, realizar todos esses processos manualmente, toma muito tempo da equipe e o mais importante, a possibilidade de erros que vão causar prejuízos financeiros e legais para a empresa aumentam consideravelmente. Inclusive, a grande carga de tributos dificulta a identificação de oportunidades para economia tributária.

    Como a tecnologia pode ajudar a reduzir custos tributários?

    Não é nenhum segredo que a complexidade fiscal e legislativa brasileira pode trazer riscos à sua empresa, principalmente riscos financeiros em casos de esquecimentos ou atrasos. E sim, ter profissionais qualificados para exercer essa função é importante, porém, nem mesmo o melhor profissional consegue dar conta de tudo e ainda estar atualizado com todas as mudanças.

    Por isso, contar com a ajuda da tecnologia é uma das melhores formas de manter a saúde fiscal da sua empresa e dos seus clientes. Além de ajudar nas rotinas diárias, uma solução tecnológica pode ajudar a reduzir custos tributários.

    Automatizando processos, como a apuração de impostos, geração de relatórios e entrega de obrigações acessórias, você reduz o uso do tempo da sua equipe com essas atividades e consequentemente o custo/hora. Além disso, ganha muito mais tempo para analisar dados e identificar as oportunidades de economia tributária, otimizando a gestão.

    Já imaginou se você tivesse um sistema que monitora as obrigações que precisam ser entregues, os prazos e se atualiza conforme as mudanças de legislação? Com certeza seria uma grande vantagem para você e sua equipe, que teriam muito mais tempo para trabalhar em tarefas que precisam de maior atenção.

    Leia também: Aumente a eficiência da sua empresa simplificando as rotinas fiscais

    Reduza o tempo gasto com o pagamento de tributos

    Segundo o relatório da Doing Business Subnacional Brasil de 2021, produzido pelo Banco Mundial, as horas gastas com pagamento de impostos no Brasil chegam a mais de 1.500 horas por ano, calculando todo o processo.

    Já imaginou quanta coisa você pode fazer nessas 1.500 horas? Com certeza, você pode aproveitar melhor esse tempo para fazer um planejamento tributário e reduzir seus custos com tributos.

    Por isso, buscar a solução ideal, que atenda as necessidades para a sua operação, além de te transmitir confiança é essencial. A Questor tem mais de 39 anos de expertise em sistemas para o setor fiscal, tributário e contábil, além disso, nossos sistemas são atualizados constantemente conforme as mudanças legislativas.

    Tecnologia e análise estratégica na gestão tributária 

    Com o Questor Solução Fiscal, sua empresa conquista controle total sobre a situação fiscal, garantindo conformidade com a legislação de forma rápida e segura. A plataforma, 100% em nuvem, reúne automação e inteligência para transformar a área fiscal em um ambiente mais estratégico, produtivo e confiável.

    Plataforma de compliance fiscal

    Ao centralizar e simplificar os processos tributários, sua equipe ganha mais agilidade e segurança no cumprimento das obrigações. O calendário fiscal e o checklist de etapas ajudam a evitar atrasos e falhas, promovendo maior eficiência no dia a dia.

    Além disso, a solução garante rastreabilidade completa dos documentos fiscais eletrônicos, incluindo NFS-e tomados e prestados. Tudo isso em um ambiente online, que notifica os usuários sobre qualquer movimentação nos arquivos armazenados.

    Outro diferencial está no monitoramento automático das CNDs, que organiza os documentos entre “positivas” e “negativas”, controlando validade e emitindo alertas importantes — atualmente, são mais de 3 mil tipos de certidões disponíveis.

    E para completar, a Caixa Postal integrada facilita a visualização de novas mensagens do e-CAC e das Secretarias Estaduais da Fazenda, além do DET e DJE, mantendo sua equipe sempre atualizada com as comunicações oficiais.

    Plataforma inteligente de regras tributárias

    A classificação correta de produtos e serviços é essencial para evitar multas e riscos fiscais. Por isso, o Questor oferece uma plataforma que aplica automaticamente as regras tributárias vigentes — como ICMS, ICMS ST, DIFA, PIS, COFINS e IPI — com base em uma estrutura atualizada em tempo real.

    Essa base inteligente também permite editar e ajustar as classificações de NCM sempre que necessário, reduzindo drasticamente as chances de erros. Além de acompanhar as constantes mudanças na legislação, a ferramenta oferece regras fiscais personalizáveis, o que dá flexibilidade para atender diferentes tipos de operação.

    Com isso, o processo de saneamento dos dados fiscais se torna mais seguro e produtivo, garantindo maior assertividade na escrituração e entregas da EFD sem complicações.

    Solução fiscal 100% web

    Totalmente online, o Questor Solução Fiscal cobre todas as etapas da gestão tributária: desde o cálculo dos tributos até a auditoria da escrituração, passando pela geração de guias com código de barras e cumprimento das obrigações acessórias.

    A solução também oferece suporte à Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf), incluindo suas mudanças recentes, envolvendo os eventos R-4000.  Além disso, automatiza a entrada de documentos fiscais via XML, garantindo a apuração correta dos impostos federais, estaduais e municipais — de acordo com as normas específicas de cada Estado.

    Transforme sua gestão fiscal com inteligência e segurança e reduza custos tributários

    O Questor Solução Fiscal traduz a complexidade da legislação brasileira em processos eficientes e confiáveis. Solicite uma demonstração e leve sua gestão tributária para o próximo nível.

     

  • Questor potencializa atividades fiscais de multinacional do ramo de luminárias

    Questor potencializa atividades fiscais de multinacional do ramo de luminárias

    Com mais de 100 anos de experiência em iluminação geral, a Ledvance é uma multinacional com sede em Munique. Está presente em mais de 140 países atendendo às necessidades de seus clientes, seja em luminárias, lâmpadas ou componentes eletrônicos. A empresa tem se destacado em seu ramo de atuação com inovações e tecnologias e, para suportar todas as demandas fiscais, a Ledvance conta com o apoio da Questor, especialista em softwares de alta performance para o mercado corporativo.

    A Questor nos atende em todas as obrigações acessórias. No âmbito fiscal tem ICMS, IPI, Pis e Cofins, Sped Fiscal, Sped Contribuições, Reinf e assim por diante. No sistema, todas as legislações e versões dos programas são atualizadas automaticamente e enquadradas às necessidades do Governo, sem que nosso time precise ir atrás dessas mudanças ou de ter o retrabalho de fazer um arquivo por conta de um layout fora do padrão, por exemplo. Assim, conseguimos seguir com todas as entregas de forma mais simplificada e no prazo”, explica.

    De acordo com Darlan Zanardo, Supervisor da Área Fiscal da Ledvance Brasil, antes da parceria, a empresa já contava com outro sistema, no entanto, a solução da Questor veio com uma proposta de trabalho diferente, otimizando o tempo de trabalho e a entrega das demandas.

    “Uma vez que temos essas informações, conseguimos ter um controle maior, uma segurança dos dados que estão presentes no nosso sistema”. O executivo destaca, ainda, a simplicidade em relação às manutenções e atualizações do sistema. “São atualizações mais simples e que não tomam tempo do nosso time, tudo é feito de maneira externa. Antes, tínhamos um tempo de espera muito grande, mas o suporte da Questor nos atende sempre com prontidão”, complementa.

    Além da otimização com informações disponibilizadas em tempo real, outra vantagem apontada por Darlan é o cuidado com esses dados. Todo o processo de migração entre os sistemas foi feito na nuvem. Guilherme Pellegrini, Gerente de Operações da Questor, explica que um dos setores mais complexos das organizações é a parte tributária, por isso, contar com uma solução que otimize os processos é essencial.

    “Claro que toda mudança leva um tempo para adaptação, mas foi uma implementação rápida, de aproximadamente um mês – contemplando instalação, transição de banco de dados e treinamento – e, desde o início do projeto com a Questor, conseguimos ver o potencial da Solução Fiscal entregue por eles, que realmente nos ajuda em nossas demandas. Então, isso nos surpreendeu muito”, destaca Darlan.

    O executivo prossegue afirmando que “Trata-se de uma ferramenta mais moderna, que nos atende de forma simples, sem toda aquela burocracia em relação ao suporte, que é feito via chat, e, principalmente, na utilização da ferramenta no dia a dia. Assim, conseguimos evoluir com nossa operação. Além de nos atender nas entregas de todas as obrigações fiscais, o sistema da Questor proporciona uma educação continuada para nossos colaboradores ficarem atentos às melhorias frequentes que o sistema lança”.

    “Desenvolvemos um sistema que busca simplificar as rotinas tributárias das empresas, o que impacta diretamente na otimização do tempo dos colaboradores e em sua atuação, que passa a ser mais estratégica. Em relação à Ledvance, estamos contentes em apoiar uma empresa tão importante em esfera global, afinal, uma de nossas premissas é suprir as necessidades de nossos clientes com soluções de alta performance”, conclui.