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Categoria: Zen

  • Imposto de Renda 2025: o que o contador precisa saber para se preparar 

    Imposto de Renda 2025: o que o contador precisa saber para se preparar 

    Com início em 17 de março, com prazo final em 30 de maio, a entrega de Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF) de 2025, representa um período intenso de trabalho para contadores e escritórios de contabilidade de todo o país. No ano passado, a Receita Federal recebeu 42,42 milhões, declarações dentro do prazo legal de entrega.

    Entretanto, embora lucrativo, o período de entrega do Imposto de Renda pode se transformar em um pesadelo se não for bem administrado. Isso porque além dos clientes que chegam somente para fazer suas declarações, é preciso continuar com as outras rotinas de entrega e atendimento, sem prejudicar a qualidade do serviço oferecido. 

    Então se você, contador, está se perguntando: como se preparar para o Imposto de Renda 2025? Ou mesmo: como garantir que nenhum prazo seja perdido no Imposto de Renda 2025? Apresentamos estratégias para te ajudar a passar por esse período com mais tranquilidade, garantindo a satisfação do seu cliente e saúde da operação do escritório.

    Como se preparar para o Imposto de Renda 2025

    1. Promova uma comunicação transparente com seus clientes

    O primeiro passo para ter um período de entrega do Imposto de Renda 2025 mais tranquilo, começa com uma comunicação clara e transparente com seus clientes, os novos e os recorrentes.  Deixe claro os prazos e os documentos necessários com antecedência e seja honesto quanto à necessidade da colaboração deles para o sucesso das entregas, seja de Imposto de Renda ou outras. 

    Estabelecer uma política de comunicação proativa vai evitar a pressão de última hora e assegurar que todas as partes estejam alinhadas com os prazos e expectativas.

    Ah, e é tentador aceitar todos os clientes que procuram seus serviços durante esta temporada, não é?  No entanto, para manter a qualidade do serviço, é  prudente limitar o número de novos clientes. Isso permite que você se concentre em atender às necessidades de cada cliente adequadamente, sem comprometer a qualidade dos seus serviços para aqueles que já são seus clientes ou os prazos.

    2. Crie um checklist de tarefas

    Você pode utilizar o checklist, ou lista de verificação, como uma ferramenta para garantir a conclusão de tarefas ou projetos, complexos ou não. 

    Seu propósito é guiar a execução de etapas ou procedimentos, proporcionando uma abordagem sistemática para assegurar que nada seja esquecido ou negligenciado.

    Não só no período de Imposto de Renda, recomendamos fortemente o uso do checklist, pois ajuda o contador a entender melhor quais tarefas precisa entregar e seus prazos. Além disso, ele permite padronizar as etapas de entrega de uma rotina, como a abertura de uma empresa, por exemplo.

    Pense que você tem 50 declarações de Imposto de Renda para realizar. Com um checklist de etapas padronizado, você consegue definir, desde o primeiro contato com o cliente, quais documentos ele precisa te entregar, até a revisão final das declarações, o que facilitará muito seu trabalho. 

    Mesmo que você encontre exceções e precise aplicar sua expertise para as declarações mais complexas, definir bem as etapas é fundamental, pois isso ajudará a acelerar o andamento do trabalho.

    3. Organize a equipe 

    Numa organização contábil, dividir o trabalho de forma estratégica entre os membros da equipe é fundamental. 

    É preciso identificar as forças de cada colaborador e atribuir as tarefas de acordo, isso vai garantir uma execução mais eficaz e eficiente. A delegação de tarefas, combinada com reuniões regulares de acompanhamento, assegura que a equipe esteja sincronizada e focada nos objetivos em comum.

    Durante o período de declarações do Imposto de Renda 2025, muitos escritórios direcionam parte da equipe exclusivamente para essa demanda. Aqui, a tecnologia se torna uma aliada, por exemplo, com a Questor, é mais fácil encontrar e organizar informações fiscais e declarações bancárias, otimizando o tempo da equipe e evitando ineficiências no processo.

    4. Invista em tecnologia e automatização

    Não se pode subestimar a importância da tecnologia e da automatização nesse período. Isso porque desempenham um papel fundamental no suporte à gestão eficaz de tarefas. 

    Ferramentas de gestão de projetos e sistemas contábeis especializados, podem simplificar os processos rotineiros, garantindo que os contadores estejam mais focados nas tarefas que exigem sua expertise.  O que é fundamental para enfrentar a demanda crescente durante a temporada de IRPF. 

    Tecnologia pode facilitar período de Imposto de Renda 2025 nas contabilidades 

    Imagina esse cenário: você está focado em realizar uma declaração de imposto de renda para um cliente, mas outro cliente está solicitando o cálculo de rescisão para um colaborador. Você não pode parar o que está fazendo para atender esse cliente, mas também não quer deixar de respondê-lo. 

    E se houvesse uma automatização que fizesse esse cálculo automaticamente e enviasse para seu cliente sem sua intervenção? Isso já existe. E essa é só uma das diversas possibilidades proporcionadas pelos sistemas de contabilidades que dispõe de automatizações.

    Até mesmo o checklist pode ser facilitado por meio de um sistema de gestão de tarefas. 

    O informe de rendimentos 2025, que comentamos acima, é outra obrigação que você não precisa se preocupar, já que ela é facilitada com sistemas contábeis, como o Questor, que possui uma ferramenta que realiza o envio automático dos informes de rendimentos diretamente aos colaboradores dos seus clientes. 

    Desde a economia de tempo até a redução de erros, os benefícios proporcionados pela automatização são inúmeros e é preciso aproveitar ao máximo para lidar melhor com suas rotinas durante a época de Imposto de Renda. 

    Preparação é a chave

    Em resumo, ao implementar essas estratégias, você estará melhor equipado para lidar com a demanda da temporada de Imposto de Renda 2025 para contadores. 

    Não esqueça que a preparação e o planejamento são essenciais para essa época do ano. Dessa forma, ao se comunicar efetivamente com os clientes, organizar sua equipe e processos e limitar o número de clientes atendidos conforme necessário, você pode transformar um período potencialmente estressante em uma oportunidade de crescimento e sucesso.

    Além disso, esse é também o momento perfeito para explorar como a automatização e as ferramentas tecnológicas podem beneficiar seu escritório. 

    O que mais você precisa saber sobre o IR 2025 

    Qual o prazo do Imposto de Renda 2025?

    A declaração deve conter todas as informações sobre rendimentos tributáveis e não tributáveis recebidos ao longo de 2024. A Receita Federal divulgou no dia 12 de março, que o prazo da Declaração do Imposto de Renda 2025 será entre 17 de março, uma segunda-feira, e 30 de maio, uma sexta-feira.

    Quem deve declarar o Imposto de Renda 2025?

    Estão obrigados a apresentar a declaração os contribuintes que, em 2024, atenderem a pelo menos um dos seguintes critérios:

    • Quem recebeu rendimentos tributáveis, sujeitos ao ajuste na declaração, cuja soma foi superior a R$ 33.888,00;
    • Quem teve receita bruta com atividade rural de R$ 169.440,00 ou pretende compensar prejuízo.;
    • Quem teve, em 31 de dezembro de 2024, a posse ou propriedade de bens, ou direitos, inclusive terra nua, de valor total superior a R$ 800 mil;
    • Quem passou à condição de residente no Brasil em qualquer mês e estava nessa condição em 31 de dezembro de 2024;
    • Quem recebeu rendimentos isentos não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte, cuja soma for superior a R$ 200 mil;
    • Quem teve ganho de capital na alienação de bens ou direitos sujeito à incidência de imposto em qualquer mês;
    • Quem realizou operações de alienação em bolsas de valores, de mercadorias, de futuros e assemelhadas cuja soma for superior a R$ 40 mil ou com apuração de ganhos líquidos que tenha incidência de imposto;
    • Quem optou pela isenção do IR sobre ganho de capital na venda de imóveis residenciais, caso o produto da venda seja aplicado na aquisição de imóveis residenciais localizados no Brasil, no prazo de 180 dias, contado da celebração do contrato de venda;
    • Quem optou por declarar bens, direitos e obrigações detidos pela entidade controlada, direta ou indireta, no exterior como se fossem detidos diretamente pela pessoa física;
    • Quem é titular de trust e demais contratos regidos por lei estrangeira com características similares a este;
    • Quem optou por atualizar o valor de mercado de bens e direitos no exterior;
    • Quem auferiu rendimentos no exterior de aplicações financeiras e de lucros e dividendos, e;
    • Quem atualizou bens imóveis pagando ganho de capital diferenciado em dezembro/2024.

    Quem está isento?

    Atualmente, estão dispensadas da obrigatoriedade pessoas com renda mensal média de até R$ 2.259,20.

    Restituição do Imposto de Renda

    Contribuintes que entregam a declaração nos primeiros dias do prazo, sem erros ou omissões, costumam receber a restituição nos primeiros lotes. A ordem de prioridade no pagamento segue a seguinte hierarquia:

    1. Idosos acima de 80 anos;
    2. Idosos entre 60 e 79 anos;
    3. Contribuintes com deficiência física, mental ou moléstia grave;
    4. Contribuintes cuja principal fonte de renda seja o magistério;
    5. Quem optar pela declaração pré-preenchida ou escolher receber a restituição via PIX.

    Novidades do IR 2025

    O aplicativo “Meu Imposto de Renda” foi desativado e substituído pelo “Receita Federal”, que poderá ser utilizado a partir de 17 de março, com a versão pré-preenchida disponível em 1º de abril.

    Saiba como a Questor pode ajudar no Imposto de Renda 2025 

    As soluções Questor, empresa especialista em sistemas contábeis há mais de 39 anos, pode abrir novos caminhos para otimizar suas operações.

    Conheça nossa plataforma contábil 100% web, um sistema completo, que dispõem dos módulos contábil, fiscal, folha de pagamento, controle de tributos, controle organizacional, controle de patrimônio e muito mais, com diversas funcionalidades que vão te ajudar a lidar melhor com suas rotinas nesse período:

    • Autoatendimento ao cliente (Portal online, E-mail e Whatsapp);
    • Cálculo automatizado de folha de pagamento mensal e pró-labore;
    • Envio automático de documentos trabalhistas aos colaboradores dos clientes; 
    • Automatização do Simples Nacional e DCTFWeb;
    • Gestão de CNDs;
    • Monitoramento de notificações e-CAC, DEC, DET e DJE;
    • Captura e guarda de notas fiscais;
    • Entre outras, veja aqui. 

    Quer saber mais? Entre em contato e agende uma demonstração com um especialista. 

    Para documentações e informações técnicas do seu sistema, consulte o Questor Docs, o diretório de soluções Questor. 

    Texto com informações de: GovBr, CRCPR, G1 e CNN. 

     

  • NF Municipais de serviços prestados e tomados: saiba como ter a busca e armazenamento automáticos

    Notas Fiscais Municipais de serviços prestados e tomados: saiba como ter a busca e armazenamento automáticos

    Se você lida com clientes de diferentes municípios, certamente já passou um bom tempo buscando notas fiscais nos sites das prefeituras. Esse processo é demorado, trabalhoso e muitas vezes atrasa as suas demandas. Afinal, encontrar, baixar e organizar as notas fiscais de serviços pode ser uma tarefa maçante.

    É aí que entra a solução NF Municipais, uma ferramenta que automatiza a busca e o armazenamento das notas fiscais de serviços prestados e tomados, por meio de uma conexão direta com o site das prefeituras. 

    Como funciona o NF Municipais? 

    Com o NF Municipais, você simplifica todo o processo de captação e armazenamento de notas fiscais municipais. Ela permite o monitoramento e o download automático dos XMLs de serviços prestados e tomados. 

    A ferramenta também conta com o agendamento para importações dos arquivos através do robô Quiu. Com essa automatização e melhor organização das notas fiscais, você terá mais controle sobre a sua contabilidade, podendo atender às suas obrigações fiscais de forma mais eficiente.

    A solução também pode funcionar como um complemento aos módulos Q-Drive e Connect, que realizam a captação e armazenamento de arquivos XML nos Portais Nacionais e sistema de gestão dos clientes.  

    Economize tempo, facilite o seu trabalho e garanta uma escrituração de serviços mais eficiente. Entre em contato e agende uma demonstração para começar a usufruir de todos os benefícios dessa ferramenta.

    Assista o vídeo para saber mais sobre o NF Municipais:

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    Como sair de férias com tranquilidade? 5 dicas práticas para contadores

    Como funciona a captura automática de notas fiscais e por que sua contabilidade precisa dela

    CND: saiba como consultar e centralizar as certidões emitidas pela sua empresa de forma automatizada

  • WhatsApp para contadores: como usar essa ferramenta a seu favor 

    Vamos ser sinceros: quem não usa o WhatsApp hoje em dia? No trabalho da contabilidade, essa ferramenta virou quase um “braço direito”.  Segundo uma pesquisa realizada pela Yalo em 2023, o WhatsApp é utilizado por 95% das empresas brasileiras e 88% dos seus consumidores também preferem esse canal para fazer negócio. Por isso, hoje em dia é praticamente impossível não estar presente nele.

    Mas, às vezes, o WhatsApp pode mais atrapalhar do que ajudar. Mensagens que não param de chegar, clientes que querem respostas instantâneas… Ufa! 

    Para te mostrar como fazer o WhatsApp trabalhar para você e não atrapalhar o seu trabalho, separamos algumas dicas que podem auxiliar no seu dia a dia. 

    Defina seus horários

    Você já pensou em estabelecer horários específicos para responder mensagens? Diga aos seus clientes quando você estará disponível no WhatsApp. Isso não só te ajuda a ter um controle maior sobre seu tempo, mas também prepara os clientes para saberem quando esperar uma resposta.

    Etiquetas são suas amigas

    Use as etiquetas do WhatsApp Business para manter tudo organizado. Assim, você pode separar mensagens por urgência ou tipo de cliente de um jeito fácil de ver e gerenciar.

    Configure respostas rápidas 

    Quem não gosta de um atalho? Configure mensagens rápidas para o primeiro “Olá” ou responder seu horário de atendimento, por exemplo. Isso ajuda a manter seus clientes informados e satisfeitos, mesmo quando você está ocupado em outro lugar. 

    O WhatsApp Business permite configurar até 50 mensagens rápidas. 

    Educação digital também vale

    Não tenha medo de orientar seus clientes sobre a melhor forma de usar o WhatsApp para contatar você. Um pouco de educação digital pode fazer maravilhas para manter as mensagens claras e mais objetivas de acordo com a solicitação. 

    Arquive conversas 

    Arquivar conversas que já foram concluídas ajuda a manter seu WhatsApp limpinho e organizado. Isso faz toda a diferença na hora de encontrar aquela mensagem importante.

    Automatize utilizando Chatbots

    Para realmente transformar sua experiência com o WhatsApp, que tal utilizar um chatbot? Os chatbots são ferramentas que se comunicam e interagem com usuários humanos por meio de mensagens automatizadas. O uso de um chatbot permite que seus clientes solicitem documentos e informações automaticamente, sem que você precise fazer nada. 

    Imagine só: seu cliente pede um relatório, simulação de férias, rescisões, entre outros, pelo seu WhatsApp e o recebe instantaneamente, a qualquer hora do dia ou da noite. É tecnologia que trabalha por você!

    Como funciona o Chatbot da Questor?

    O chatbot automático e personalizado possibilita realizar um autoatendimento  do seu cliente e o envio automático de documentos fiscais, contábeis ou trabalhistas, tudo através do aplicativo. Ou seja, os seus clientes podem solicitar e acessar relatórios gerados no sistema da contabilidade sem precisar entrar em contato direto com o contador. 

    Para colocar essa ferramenta em ação, você deve personalizar as mensagens conforme sua necessidade, preparar os documentos para envio e fornecer um número para contato. 

    Depois, tudo estará automatizado e você não vai mais precisar parar o seu trabalho para responder mensagens que podem ser facilmente respondidas e atendidas pelo Chatbot. Assim, quando seu cliente necessitar de um atendimento especializado que depende da sua expertise, você estará preparado e não sobrecarregado!

    É possível realizar a conexão com o WhatsApp através da API oficial do Meta e outras duas opções alterativas. Com a possibilidade de escolher trabalhar com WhatsApp Web ou WhatsApp Business. 

    Viu só? Em resumo, o WhatsApp não precisa ser um vilão na sua rotina. Com as dicas certas e um toque de automatização, como o chatbot da Questor, você pode transformá-lo em uma ferramenta poderosa que vai melhorar sua comunicação com os clientes.

    Curioso para ver como o chatbot da Questor pode simplificar seu trabalho? Entre em contato ou dê uma olhada em nosso site. 

  • Como funciona a captura automática de notas fiscais e por que sua contabilidade precisa dela

    A evolução tecnológica tem proporcionado grandes avanços em diversos setores, e na área fiscal, contábil e de gestão empresarial não é diferente. Uma das ferramentas mais importantes que surgiram nesse cenário é a captura automática de notas fiscais, que vem se tornado fundamental para uma gestão mais eficiente dos documentos fiscais nas empresas e contabilidades. 

    Isso porque garante mais conformidade e precisão nas operações, já que elimina os processos manuais de captura de notas fiscais e a necessidade de armazenamentos físicos.

    Neste artigo, vamos explicar como funciona a captura automática de notas fiscais e por que sua contabilidade precisa dessa tecnologia para otimizar seus processos e evitar problemas fiscais. 

    É possível automatizar a captura de notas fiscais?

    Como falamos anteriormente, com a tecnologia disponível hoje é possível automatizar o processo de captura de notas fiscais. Ou seja, a tarefa não necessita de intervenção humana. 

    Essa automatização acontece através de sistemas especializados para coletar os arquivos diretamente dos portais governamentais. O contrário seria o contador ou a empresa baixarem cada arquivo manualmente nos diferentes portais.

    Dessa forma, esses sistemas são programados para acessar os portais governamentais, baixar os arquivos das notas fiscais e armazená-los de forma organizada e segura, facilitando também a consulta desses documentos.

    Por que sua contabilidade precisa da captura automática de notas fiscais?

    Eficiência e precisão: automatizar a captura de notas fiscais reduz muito o trabalho manual, minimizando o risco de erros humanos, como a duplicação de documentos ou a inserção incorreta de informações. Isso resulta em maior eficiência e precisão na gestão fiscal, permitindo que os profissionais se concentrem em tarefas mais estratégicas.

    Conformidade fiscal: manter a conformidade fiscal é essencial para evitar multas e auditorias. A captura automática assegura que todos os documentos fiscais estejam corretamente armazenados e acessíveis para auditorias e relatórios financeiros. Garantindo a conformidade com as regulamentações fiscais.

    Economia de tempo: o processo manual de coleta de notas fiscais é demorado e sujeito a erros, por isso, a automação desse processo economiza um tempo valioso.

    Acesso em tempo real: com a captura automática, os arquivos das notas fiscais são coletados e armazenados em tempo real. Proporcionando uma visão atualizada e precisa das transações fiscais, o que facilita a tomada de decisões informadas e rápidas.

    Tenha a captura de notas fiscais automatizada com a Questor

    Voltando ao que falamos acima, uma das soluções mais eficazes para a captura, consulta e gestão de notas fiscais é a implementação de sistemas automatizados.

    A Questor, empresa de tecnologia que atende grandes escritórios de contabilidade no Brasil, oferece uma solução que captura automaticamente as notas fiscais  diretamente dos ambientes federais, municipais. E agora, também nos estaduais. 

    NOVIDADE

    Captura automática de notas de entrada e saída nos ambientes estaduais

    Para expandir ainda mais seus serviços de captura automática de notas fiscais e otimizar a gestão de documentos fiscais, a Questor introduziu uma grande novidade. A captura automática de notas fiscais de entrada e saída nos ambientes estaduais. 

    Essa funcionalidade promete automatizar a captura das notas fiscais diretamente dos sistemas estaduais. Eliminando a necessidade de intervenção manual nesses ambientes, assim como já fazia nos federais e municipais. 

    Com ela, os documentos ficam armazenados com mais segurança, disponíveis em um painel de consulta único e intuitivo.

    Benefícios da captura automática de notas fiscais de entrada e saída nos ambientes estaduais

    Entre os benefícios está a eliminação da necessidade de manifestar a nota e a captura de uma variedade de documentos eletrônicos, como NF-e, CT-e e NFC-e, sempre se adaptando às regulamentações fiscais de cada estado.

    Além disso, não é mais necessário que o contador solicite o Certificado Digital do Cliente, pois ele utiliza o da Contabilidade. Outra grande vantagem que otimiza a rotina da contabilidade. 

    Quais os estados e documentos capturados automaticamente com a solução?

    Atualmente, a captura automática de notas fiscais está disponível para cinco estados brasileiros: Santa Catarina, Rio Grande do Sul, Mato Grosso, Paraná e Distrito Federal. A expectativa é que novos estados sejam adicionados em breve. 

    Veja a tabela detalhando os documentos capturados em cada estado: 

    EstadoDocumentos capturados
    SCNF-e, CT-e, NFC-e
    RSNF-e, CT-e, NFC-e
    MTNF-e
    PRNF-e
    DFNF-e, CT-e, NFC-e

    Sistema completo para busca e consulta de notas fiscais de entrada e saída

    Essa nova funcionalidade que apresentamos acontece por meio do Q-Drive, módulo do Questor Zen, uma solução completa de busca, captura e armazenamento de notas fiscais, que conta com outros diversos benefícios: 

    • Busca e recepção automática de todas as notas fiscais (NF-e, CT-e e NFC-e);
    • Agendamento da importação das notas fiscais diretamente para o seu sistema contábil (24 horas por dia);
    • Centralização de todas as notas fiscais de entrada e saída;
    • Disponibilidade dos arquivos em XML ou PDF; 
    • Filtros avançados que facilitam a consulta das notas fiscais;
    • Armazenamento seguro dos documentos fiscais por tempo ilimitado.

    O Q-Drive também permite a manifestação automática dos documentos fiscais conforme a legislação vigente. E, juntamente com a solução de NF Municipais, faz a captura de notas fiscais de entrada e saída nas prefeituras homologadas. 

    Integrado com a ferramenta Questor Connect instalada em desktop, especialmente no ambiente do cliente, também é possível capturar os documentos fiscais de saída diretamente no sistema de gestão (ERP).

    Comece a aproveitar a funcionalidade

    No Questor Zen, encontre um ambiente intuitivo e fácil de utilizar.

    Em resumo, a captura automática de notas fiscais de entrada e saída é fundamental para uma gestão fiscal mais eficiente, garantindo a conformidade das empresas atendidas e uma operação mais assertiva nas contabilidades. 

    A Questor, sempre em busca de formas de otimizar o trabalho dos contadores, oferece ferramentas que capturam automaticamente as notas fiscais dos ambientes  federais, estaduais e municipais e garantem uma gestão mais precisa e eficiente dos documentos fiscais. 

    Portanto, investir em um sistema como o oferecido pela Questor é um passo essencial para manter sua contabilidade competitiva e em conformidade com as exigências fiscais. 
    Entre em contato para saber mais e agende uma demonstração gratuita e sem compromisso! 

    Leia também:

  • CND: saiba como consultar e centralizar as certidões emitidas pela sua empresa de forma automatizada

    Por muito tempo, o controle de Certidões Negativas de Débitos (CND) foi um desafio para os departamentos fiscais das empresas. 

    Isso porque as empresas devem emitir e consultar regularmente uma variedade de certidões para garantir que não tenham nenhuma pendência financeira ou processual. Cada esfera, seja estadual, federal ou municipal, exige um passo a passo diferente para acessá-las, além de uma série de informações para preencher, o que dificulta a rotina.

    Ou seja, emitir, consultar regularmente e ainda armazenar todas as certidões, de forma manual, pode ser uma dor de cabeça para as empresas. Porém, é um processo indispensável. A boa notícia é que hoje já existem soluções que automatizam e centralizam as certidões em um só lugar. 

    Neste texto, vamos te apresentar como sua empresa pode automatizar a emissão das certidões negativas de débitos e consultá-las de forma facilitada, evitando penalidades e garantindo sua regularidade.

    Importância de consultar as certidões negativas de débitos regularmente

    Como falamos anteriormente, a CND é um documento que comprova a situação legal de pessoas físicas ou jurídicas e que garante que não existem dívidas fiscais e tributárias em seu nome. Ela serve para diversas situações como processos de licitação, de concorrência, empréstimos, aquisição de uma empresa, entre outros.

    Sendo assim, consultar as certidões da sua empresa, independente do porte, é uma rotina que deve ser feita regularmente e atentamente. 

    É importante destacar que, por existirem diferentes tipos de certidões, cada uma delas deve ser emitida em um site específico. O que dificulta ainda mais o trabalho do setor fiscal, tornando o processo repetitivo e maçante. 

    Além disso, é necessário que exista um controle frequente das certidões emitidas, visto que a sua validade varia entre 30 e 180 dias, e alvarás cerca de 1 ano, precisando ser atualizados regularmente.

    Problemas ao consultar CND manualmente

    Neste cenário, percebemos que é dever do departamento fiscal estar sempre atento às certidões negativas de débitos das empresas, para garantir a conformidade legal nos mais diversos aspectos: civil, tributário, fiscal ou trabalhista.

    Assim, contar com um processo manual nos dias de hoje é um risco para as empresas, principalmente àquelas que necessitam realizar consultas em diferentes órgãos. 

    Entre os problemas que podem ocorrer ao realizar o controle manual estão:

    • Perda de licitações por estar com algum tipo de irregularidade ou pela falta de organização nas certidões;
    • Equipe focada em uma tarefa totalmente operacional e repetitiva;
    • Precisar acessar diversos portais diferentes para consulta de CND;
    • Riscos legais causados por certidões fora do prazo de validade;
    • Não conseguir monitorar identificar certidões negativas e positivas por falta de um espaço centralizado.

    Como automatizar a emissão e centralizar suas certidões negativas e positivas 

    Percebemos, então, que os riscos de ter um processo manual são muitos e, por isso, torna-se fundamental buscar por soluções que ofereçam a automatização de todo o processo. Desde a emissão das certidões até seu armazenamento, e monitoramento.

    Para isso, é preciso buscar por um sistema responsável por essa rotina e que faça todo o trabalho sem intervenção humana e com segurança garantida. O Questor CND é um exemplo de solução online para emissão e gerenciamento de certidões, com automatização e segurança. 

    Com o Questor CND é possível emitir as certidões para diferentes órgãos, com a possibilidade de acesso a mais de 5 mil tipos de certidões e alvarás, apresentadas em um ambiente centralizado e intuitivo, que mostra as certidões positivas e negativas separadamente para facilitar a visualização e acompanhamento.  

    Conta, também, com o envio de notificações personalizadas, que avisam quando as certidões estiverem negativas. Além disso, a solução faz a leitura automática dos caracteres de controle (Captcha), o que proporciona mais rapidez e eficiência na emissão das certidões.

    O Questor CND conta com uma interface intuitiva e de fácil acesso

    Então, viu como pode ser simples monitorar as certidões federais e municipais, alvarás, certificados digitais e outros documentos da sua empresa? 

    Isso sem perder um tempo precioso acessando diversos sites e monitorando cada certidão manualmente. E, o mais importante, sem o risco de perder prazos e comprometer a conformidade legal da sua empresa. 

    Agora que você já sabe a importância de contar com um sistema que automatiza a emissão de CND e as centraliza em um único local, conheça mais sobre o Questor CND e entre em contato conosco para saber mais. 

  • DJE: Empresas de grande e médio porte têm até 30 de maio para se cadastrarem no Domicílio Judicial Eletrônico

    Desde 1º de março de 2024, grandes e médias empresas entraram na contagem regressiva de 90 dias para se cadastrarem no Domicílio Judicial Eletrônico (DJE), uma ferramenta digital lançada pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) como parte do Programa Justiça 4.0.

    O DJE busca centralizar todas as comunicações de processos judiciais dos tribunais do país em uma única plataforma, com objetivo de tornar mais rápido e fácil para as empresas acompanharem processos, citações, intimações e outras notificações judiciais.

    Até 30 de maio, grandes e médias empresas terão a oportunidade de se registrar voluntariamente, depois dessa data, o registro se torna obrigatório e o CNJ usará informações da Receita Federal para inscrever automaticamente aquelas que não se anteciparam. 

    Mas é impostante ter cuidado, já que quem ficar de fora desse processo voluntário pode enfrentar penalidades e riscos de perder prazos importantes nos processos judiciais.

    Quem deve se cadastrar no DJE?

    A obrigatoriedade do cadastro no DJE abrange uma ampla variedade de entidades, incluindo tanto órgãos do governo quanto empresas privadas. Além disso, todos os tribunais brasileiros, com a exceção do Supremo Tribunal Federal (STF), devem aderir ao sistema. 

    A exigência desse cadastro tem como objetivo principal incentivar a ampla adesão ao sistema, garantindo que uma parcela maior dos participantes do ecossistema judiciário possa aproveitar os benefícios trazidos pela digitalização.

    No entanto, o registro de grandes e médias empresas é a segunda etapa do cronograma. A primeira etapa, que terminou em agosto de 2023, priorizou o registro de bancos e instituições financeiras. Ao todo, foram cerca de 9 mil instituições cadastradas. 

    Para promover uma maior inclusão, o CNJ também incentiva o cadastro facultativo de pequenas e microempresas, bem como de pessoas físicas. Esse cadastro é destinado àqueles que já possuem um endereço eletrônico registrado no sistema da Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios (Redesim).

    Confira o cronograma

    Público-alvo   Início do cadastro  Término do cadastro  
    Instituições financeiras   16/02/2023    15/08/2023   
    Empresas privadas  01/03/2024   30/05/2024  
    Instituições públicas  01/07/2024 30/09/2024  
    Pessoas físicas (facultativo)  01/10/2024  

    Como irá funcionar o DJE?

    Agora, quem receber citações dos tribunais terá até três dias úteis para confirmar que viu a mensagem. Para intimações, o prazo será um pouco mais longo: dez dias corridos. Essa mudança busca tornar o processo mais rápido e eficiente, assim aproveitando as vantagens da tecnologia digital.

    Mas atenção: não seguir esses prazos pode trazer problemas. Por exemplo, se alguém não confirmar o recebimento de uma citação no tempo certo, pode ter que pagar uma multa que chega a 5% do valor do processo. Isso mostra como é importante ficar atento às mensagens e responder dentro do prazo.

    Além disso, é essencial entender como o DJE funciona e manter seu cadastro em dia, o que inclui ativar notificações para não perder nenhum prazo. A plataforma também permite ativar alertas por e-mail para apoiar os usuários no controle de prazos. 

    Ficou com dúvidas? O CNJ preparou vídeos  tutoriais para ajudar os usuários a fazer o cadastro e a usar o sistema. Confira os links abaixo: 

    Veja também o manual do usuário.

    Acesse mais informações na página do Domicílio Judicial Eletrônico e avise seus clientes sobre essa importante informação. Fonte: Conselho Nacional de Justiça

    Captura automática de notificações do DJE no seu sistema

    Visando aprimorar ainda mais a gestão de comunicações judiciais, a Questor introduziu uma novidade para contadores e empreendedores brasileiros.

    Agora, o Questor Caixa Postal permite a integração e monitoramento das notificações do Domicílio Judicial Eletrônico (DJE) diretamente em sua interface. Essa inovação não só centraliza as notificações judiciais em um único ambiente, juntamente com mensagens de outros portais governamentais, mas também automatiza a captura dessas notificações.

    Com essa atualização, é possível economizar um tempo valioso da rotina e assegurar que nenhuma comunicação importante seja perdida, otimizando a gestão de prazos e processos judiciais com eficiência e praticidade.

    Entre em contato conosco e saiba mais sobre essa funcionalidade!

  • Novidade Questor Zen: se destaque na comunicação com o cliente com as diferentes opções de conexões com o Whatsapp 

    Em um mundo cada vez mais conectado, a eficiência na comunicação entre contabilidades e clientes é fundamental.  Neste contexto, a Questor se destaca por oferecer soluções que facilitam a interação entre contadores e seus clientes, com um ecossistema digital com ferramentas que permitem o envio e recebimento de documentos de forma simplificada e automática, o autoatendimento 24h para o cliente da contabilidade e uma conexão com o maior aplicativo de mensagens no Brasil, o Whatsapp. 

    Agora, implementamos uma novidade que entrega uma nova opção ao contador, uma conexão  diferente da anterior para usar o WhatsApp de maneira menos complexa.

    Chatbot e Notificações via Whatsapp 

    Primeiro, precisamos relembrar o intuito da conexão do Questor com o Whatsapp. 

    Por meio do Questor Zen, é possível criar um chatbot automático e personalizado que  possibilita o autoatendimento  do cliente e envio automático de documentos fiscais, contábeis ou trabalhistas, tudo através do aplicativo. Ou seja, os clientes da contabilidade podem solicitar e acessar relatórios gerados no Questor sem precisar entrar em contato direto com o contador. O Chatbot é uma funcionalidade do Q-Net, módulo do Zen.  

    Para colocar essa ferramenta em ação, você deve personalizar as mensagens conforme sua necessidade, preparar os documentos para envio e fornecer um número para contato.

    Além das vantagens proporcionadas pelo Chatbot, a integração com o Whatsapp também possibilita o envio de notificações sempre que documentos são disponibilizados no Questor Zen. 

    Isso significa que, diferentemente do método convencional de notificação por e-mail, essa funcionalidade permite informar os clientes sobre o cadastro de qualquer documento no e-Doc, além de viabilizar o envio de notificações do Q-Colabore, abrangendo documentos trabalhistas, diretamente no aplicativo de mensagens. 

    Novas opções de conexões menos complexas

    Agora, visando aprimorar ainda mais essa comunicação, introduzimos novas opções mais acessíveis e simplificadas para a integração, abrindo novas possibilidades na comunicação entre contabilidades e seus clientes. 

    Isso porque, as novas possibilidades são mais intuitivas e fáceis de configurar, permitindo uma implementação rápida e sem complicações. Além disso, refletem em uma redução nos custos operacionais, tornando a tecnologia acessível a mais escritórios contábeis, independente do tamanho. 

    Lembramos que a escolha pela conexão deve levar em consideração as suas necessidades específicas, o que entregamos são opções diferentes para te dar o poder de escolha, firmando o compromisso da Questor em oferecer soluções eficientes e de qualidade.

    Entre em contato com a gente para saber mais!

  • Connect: Saiba como ter um gerenciamento seguro e a captura automática de arquivos XML

    Pensando em solucionar um problema recorrente dos escritórios contábeis, referente a captura e organização de arquivos em XML, a Questor desenvolveu o Connect, aplicação que oferece o gerenciamento e captura segura e automática dos XMLs das notas fiscais no Portal da Receita Federal e no próprio sistema de gestão do cliente do escritório. 

    🤔 Como funciona o Connect? 

    Para utilizar o Questor Connect, o usuário instala o aplicativo em um desktop, do escritório contábil ou na máquina do cliente. A partir do certificado digital A1 ou A3, o Connect realiza a busca e o download automático dos XMLs das notas fiscais de entrada emitidas contra o contribuinte, diretamente do Portal da Receita, com opção de manifestação do destinatário ou opção sem manifestação, desde que configurado um quebrador de captcha.rado knockoff watches

    Uma vez baixados, os arquivos XMLs são salvos e organizados em pastas locais do computador, proporcionando fácil acesso e controle sobre os documentos fiscais. Além disso, o Connect também busca, no sistema de gestão da empresa, os arquivos XMLs de saída das notas fiscais eletrônicas, como NF-e, CT-e, CF-e e NFC-e, garantindo a organização sistemática de todos os arquivos. 

    🔄 Integração com o Q-Drive

    A integração do Questor Connect com o Q-Drive, módulo do Questor Zen, amplia a eficácia do gerenciamento. Quando os arquivos são transferidos para o Q-Drive, eles ficam armazenados de forma segura e em conformidade com as disposições legais do governo.other 

    Assim, com o Connect, os contadores têm maior eficácia na apuração contábil, eliminando a necessidade de busca e organização manual das notas fiscais. Além disso, a ferramenta aumenta a segurança na escrituração, garantindo que os documentos estejam sempre organizados e disponíveis quando necessário. É importante ressaltar que, com a integração com o Q-Drive, os arquivos dessas pastas são automaticamente armazenados no portal online do Zen, na nuvem. 

    Em resumo, o Connect automatiza a busca e o download de arquivos XMLs das notas fiscais eletrônicas, oferecendo integração com o Q-Drive. 


    Para saber mais, entre em contato com a gente hoje mesmo! 

  • NFS-e Nacional: saiba como automatizar a captura de notas fiscais no novo portal 

    Desde setembro de 2023, microempreendedores individuais (MEIs) são obrigados a emitir suas Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFSe) no modelo padrão nacional, através do Portal de Gestão NFS-e (gov.br/nfse) ou pelo aplicativo disponível para Android e iOS, NFS-e Mobile. 

    A obrigatoriedade foi estabelecida pela Resolução do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) nº 169/2022, com o objetivo de centralizar a emissão de notas fiscais em um único local e facilitar o trabalho do contribuinte. Desde janeiro de 2023 era possível realizar a emissão de notas no portal, tornando-se posteriormente obrigatória.

    Por enquanto, essa migração do sistema é obrigatória somente para MEI, não se aplicando a outros tipos de empresas. Além disso, os municípios podem optar por utilizar o padrão nacional ou continuar utilizando o seu próprio layout. Isso porque o sistema vem sendo implementado de forma gradativa. 

    🔙 Relembre
    O que é a NFS-e?

    A NFS-e Nacional é um modelo padronizado de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica. Este modelo tem o intuito de criar um padrão de NFSe válido em todo o território brasileiro, utilizando um banco de dados único administrado pela Receita Federal e pela Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais (Abrasf).  

    Este projeto segue o exemplo da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), que já possuia um padrão nacional. Diferenciando-se do sistema atual, em que as empresas emitem suas notas pelos sites das prefeituras. 

    As principais mudanças para o padrão nacional estão no layout; controlar de forma mais eficaz a arrecadação de impostos, como o ISS e facilitar o dia a dia das empresas de serviço, reduzindo erros e documentos impressos.

    🧾 A implementação da NFS-e Nacional para a contabilidade 

    No que diz respeito à contabilidade, escritórios responsáveis por clientes que emitem notas fiscais em municípios aderentes ao padrão nacional ou a MEI, devem se adequar ao novo padrão, capturando as notas fiscais a partir da nova plataforma.

    O problema é que, por ser uma medida opcional, algumas prefeituras ainda mantém seus próprios portais. Fazendo com que o contador continue utilizando as  plataformas “antigas”, juntamente com a nova, um trabalho redobrado.

    Com objetivo de simplificar a rotina do contador, além do próprio MEI, a Questor conta com uma funcionalidade que realiza a captura de NFS-e no novo portal nacional. Assim, facilitando a centralização das notas. Continue a leitura e entenda! 

    🤖 Automatize a captura das NFS-e no sistema nacional 

    Como apontado acima, a implementação da NFS-e no portal nacional visa padronizar as notas fiscais de serviço. Criando um ambiente único para todo o processo de emissão e facilitando o trabalho do contribuinte. Entretanto, por ser ainda opcional aos municípios, significa trabalho redobrado ao contador. 

    Desta forma, para centralizar toda a captura de notas fiscais, foi implementada a integração do módulo Q-Drive do Questor Zen, com o portal nacional de NFS-e. 

    Com esse recurso, as contabilidades não precisam se adaptar ao novo ambiente da Receita Federal. Isso porque o sistema realiza a captura automática das NFS-e e as direciona para a plataforma, centralizando o gerenciamento e armazenamento das notas. 

    Além disso, a ferramenta também realiza a busca automatizada das notas fiscais de serviço nas prefeituras que ainda não aderiram ao padrão nacional, unificando todas as notas capturadas em um só lugar. Somando os serviços prestados e tomados, são milhares de prefeituras já homologadas. Conheça aqui. 

    Isso significa maior eficiência operacional, precisão na gestão de documentos fiscais e garantia de alinhamento com as regulamentações vigentes.

    Para saber mais sobre essa funcionalidade entre em contato com a gente hoje mesmo e solicite uma demonstração. 

    Saiba como podemos te ajudar!

  • e-Doc: Envie e receba arquivos com apenas um clique em até 3 canais de comunicação 

    Conheça a ferramenta da Questor que facilita o processo de recebimento e envio de documentos na contabilidade, o e-Doc.

    Realizar o envio de documentos contábeis e fiscais para o cliente pode, muitas vezes, ser um desafio para o contador. Diversos fatores estão envolvidos neste processo, como a necessidade de acompanhar se o documento foi entregue com segurança e se o cliente baixou a guia enviada.

    As dores de cabeça continuam quando é preciso enviar os documentos em canais específicos para cada cliente: um prefere por e-mail, outro, por Whatsapp. O que você faz nesses casos?

    Na Questor, estamos sempre atentos aos obstáculos enfrentados pelos contadores em suas rotinas diárias e, por isso, desenvolvemos soluções que facilitam e simplificam esses processos. Desta forma, para solucionar o desafio enfrentado com o envio e recebimento de arquivos, disponibilizamos o módulo e-Doc, do Questor Zen, nosso ecossistema digital 100% web. 

    Como funciona o e-doc?

    O e-Doc é uma ferramenta que permite o envio e recebimento de documentos de forma digital, assim como a geração e acompanhamento do protocolo eletrônico e emissão de alertas aos envolvidos. 

    Simplificando, o módulo garante que o documento seja enviado diretamente do portal da contabilidade para seu cliente, podendo ser entregue em até três canais de comunicação: E-mail, Whatsapp e Portal. Além disso, o cliente também tem acesso à ferramenta no portal e pode adicionar e enviar arquivos por ela.  

    Para configurar, é preciso se certificar que há um número de WhatsApp ou um e-mail cadastrado. Entenda mais sobre a integração do Questor Zen com o Whatsapp clicando aqui. 

    Quais os benefícios?

    Lembra que falamos sobre a dificuldade em acompanhar se o cliente recebeu a  guia no prazo? Com o e-Doc, é possível acompanhar todo o processo, desde o envio do documento, até o seu download.

    Todos os relatórios da solução contábil são publicados no Zen e, assim, você consegue poupar seu tempo tornando os processos mais simples e automáticos. Assim como, quando o documento está perto da data de vencimento, o cliente também é notificado por e-mail para que realize o pagamento, evitando multas.

    Outro benefício da ferramenta é a segurança. As informações são armazenadas de forma segura, dessa forma sem risco de vazamento de dados de arquivos. Além disso, todo o histórico do processo fica registrado no sistema.  

    Em resumo, sempre que tiver um documento para enviar ao seu cliente, não precisa mais perder tempo escrevendo a mensagem (no canal de preferência do cliente), esperando a confirmação de recebimento e fazendo todo o acompanhamento.

    O processo completo, desde a mensagem inicial, até as notificações, são feitas no seu portal da contabilidade. Assim, com essa automatização, você tem mais tempo para ser estratégico e prospectar novos clientes. 

    Se você ainda não conhece esse módulo e gostaria de saber mais, fale com um de nossos consultores e agende uma demonstração.