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Categoria: Marketplace

  • BI na contabilidade: saiba o que é e quais são as vantagens do Business Intelligence para seu escritório

    A evolução tecnológica das últimas décadas tem causado mudanças imensuráveis nos mais diversos setores, incluindo na contabilidade, uma das áreas mais beneficiadas por ela. Dentre as incontáveis ferramentas tecnológicas da atualidade, podemos dizer que uma das principais e que mais vem evoluindo é o Business Intelligence (BI). 

    O conceito de BI (em tradução livre para o português significa uma forma de proporcionar inteligência para os negócios) está atrelado à utilização da tecnologia para analisar dados e informações. Por isso, assim como nas outras áreas que lidam com dados, na contabilidade, o BI está se tornando cada vez mais essencial. Isso porque serve para ajudar contadores a analisarem dados, tornando-os mais estratégicos e consultivos com seus clientes.  

    Você é um contador que ainda não utiliza o BI para analisar dados?

    Neste texto, com a colaboração de um especialista na área, vamos explicar porque você deveria considerar investir em uma ferramenta de BI e como ela pode ser mais simples do que você imagina.  

    O que é BI ou Business Intelligence?

    BI ou Business Intelligence é um conjunto de estratégias e técnicas empregadas com o propósito de analisar dados e melhorar a tomada de decisão baseada em informações concretas.  Conforme a definição do Gartner: “é um termo abrangente que inclui os aplicativos, infraestrutura, ferramentas e as melhores práticas que permitem o acesso e a análise de informações para melhorar e otimizar decisões e desempenho”. 

    Antes de tudo, a principal finalidade do BI é fornecer uma visão abrangente do desempenho dos negócios, permitindo que as empresas identifiquem tendências, padrões, oportunidades e desafios através dos dados. Dessa forma, é possível tomar decisões mais informadas e embasadas.  Geralmente, através de uma plataforma de BI, as informações são organizadas em relatórios, painéis e dashboards. Como resultado, a compreensão e a interpretação dos dados pelos gestores e tomadores de decisão é facilitada. 

    Mesmo sendo um conceito antigo, citado pela primeira vez em 1865 pelo escritor Richard Miller Devens, o BI evoluiu significativamente ao longo das últimas décadas, incorporando técnicas avançadas de análise de dados, inteligência artificial e aprendizado de máquina.  Ainda hoje, o campo do BI continua em constante desenvolvimento, com novas tecnologias e abordagens emergindo para lidar com o crescente volume de dados.

    Logo, por estar ligado a dados, já dá para imaginar o porquê o BI é uma ferramenta tão relevante para as contabilidades. Porém, muitos escritórios ainda são resistentes à sua aplicação, por diversos motivos, como a não compreensão de seu funcionamento e como utilizar os dados para ser mais efetivo nas rotinas do dia a dia. No próximo tópico explicaremos melhor esses pontos. 

    Por que utilizar BI na contabilidade? 

    Como falado anteriormente, os dados são fundamentais para as contabilidades e saber tirar proveito de todas as informações que eles podem fornecer é essencial, tanto para oferecer um serviço mais efetivo para os clientes, quanto para tornar-se mais estratégico e buscar novas oportunidades de negócios. 

    Em síntese, o uso do BI na contabilidade facilita todo o processo de análise. Isso porque, sem o BI, o processo de coleta de dados e análise precisa ser feito manualmente, o que te deixa vulnerável a entregar análises com erros ou inconsistências.  

    Outro benefício do BI para a contabilidade é a facilidade de coleta dos dados, já que as ferramentas acessam diretamente os sistemas e pegam as informações de forma automática, unificando-as em um só local.

    Além disso, as contabilidades lidam com uma grande quantidade de dados complexos, de forma que o BI permite analisar esses dados de maneira eficiente e em diferentes perspectivas, possibilitando a identificação de tendências, padrões e insights valiosos. Com isso, seu escritório pode oferecer aos clientes informações valiosas sobre suas finanças e desempenho através de relatórios personalizados e em dashboards, aumentando a confiança e o valor percebido pelos seus serviços.

    Com as ferramentas adequadas, o contador se aproxima mais do cliente, oferecendo a possibilidade de que ele também visualize e entenda a real situação financeira do negócio, atuando em conjunto no progresso e crescimento empresarial. 

    5 vantagens de utilizar BI na sua contabilidade 

    Ainda não está convencido dos benefícios proporcionados pelo BI? Conversamos com Wesley Toppani, especialista em BI e Diretor de Marketing da HubCount  — startup referência em BI Contábil e de Folha de Pagamento, que atende a mais de 200 mil empresas no Brasil. Ele nos apresentou mais razões pelas quais você deveria considerar usar o BI na sua contabilidade. Confira.

    1. Eficiência na análise:

    Com a automação da análise de dados, o BI elimina tarefas manuais e demoradas, permitindo que os contadores acessem informações atualizadas e relevantes de forma rápida e precisa. Isso agiliza o processo de tomada de decisões, tornando-o mais eficiente e eficaz.

    2. Fortalecimento do relacionamento com o cliente:

    A possibilidade de oferecer aos clientes acesso a análises de dados personalizadas é um grande diferencial do BI. Com um login personalizado, os clientes podem interagir com os dados de suas empresas de maneira intuitiva e acessível, o que geralmente não é comum no mercado contábil tradicional. Isso agrega valor aos serviços prestados e fortalece o relacionamento com o cliente.

    3. Diferencial competitivo:

    Ao adotar o BI, o contador eleva o nível de seus serviços, se diferenciando da concorrência. A capacidade de oferecer análises avançadas e interativas aos clientes cria uma percepção positiva e confiança na expertise do escritório contábil.

    4. Aumento da percepção de valor:

    A utilização do BI pode elevar a percepção de valor dos seus serviços. Os clientes passam a enxergar a contabilidade não apenas como executora de tarefas, mas como um parceiro estratégico, capaz de fornecer insights valiosos e ajudá-los a tomar decisões mais inteligentes para o sucesso de seus negócios.

    5. Atratividade para grandes empresas:

    Empresas de grande porte, que lidam com grandes volumes de dados e demandam análises complexas, valorizam contabilidades que oferecem serviços de BI. Esse diferencial pode fazer com que o escritório contábil se destaque na hora da contratação e atraia clientes de maior porte.

    Wesley ainda complementa que investir em uma ferramenta de BI não apenas facilita o trabalho do contador, “mas também agrega valor aos seus clientes, aumenta a competitividade e pode até influenciar positivamente a precificação do serviço”.

    Os primeiros passos para aplicação do BI

    Então, agora que você entendeu a importância do BI para as contabilidades, precisa compreender quais são os primeiros passos para implementá-lo. Separamos as principais ações que devem ser tomadas. 

    • Defina objetivos claros: Antes de começar a implementar o BI, é essencial ter uma compreensão clara dos objetivos e das necessidades da sua contabilidade. Identifique quais informações são mais importantes para a tomada de decisões estratégicas, como análise de custos, rentabilidade dos clientes, eficiência operacional, entre outros.
    • Escolha uma ferramenta de BI adequada: O próximo passo é fundamental, pois, para trabalhar com BI é preciso de uma ferramenta especializada. Existem diversas ferramentas de BI disponíveis no mercado, algumas mais complexas e outras mais simples. Escolha uma ferramenta que atenda às necessidades do seu negócio, considerando aspectos como facilidade de uso, capacidade analítica e escalabilidade.
    • Capacite sua equipe: Garanta que sua equipe seja capacitada para utilizar a ferramenta de BI, para poderem interpretar os dados corretamente. Treinamentos e workshops podem ser necessários para aproveitar ao máximo o potencial do BI, inclusive em contato direto com a empresa a qual você contratou os serviços.
    • Monitorar e ajustar: O BI é uma jornada contínua. Monitore constantemente os resultados e ajuste os painéis e relatórios conforme necessário para atender às mudanças nas necessidades de cada cliente. 

    Como escolher a ferramenta de BI certa para sua contabilidade? 

    Escolher uma ferramenta, dentre tantas no mercado, pode ser uma tarefa difícil, mas é importante que você tenha clareza sobre quais são seus objetivos e necessidades específicas, além de considerar pontos importantes como facilidade de uso, interface amigável, integração com seu sistema, entre outros. 

    Essa etapa está com você! Mas a Questor quer te ajudar nessa procura. A seguir vamos te apresentar uma ferramenta de BI integrada à plataforma contábil da Questor, totalmente intuitiva, de simples acesso e que vai te ajudar efetivamente na busca por uma contabilidade mais consultiva e baseada em dados. 

    HubCount tem o BI Contábil com tudo o que você procura 

    A HubCount inovou o setor contábil ao ser a pioneira em desenvolver tecnologias de inteligência de dados, que busca impulsionar o mercado em direção a uma contabilidade mais consultiva.

    São mais de 80 indicadores e gráficos para um planejamento estratégico mais estruturado. A solução de BI da HubCount é perfeita para uma contabilidade consultiva e gestão financeira de negócios. 

    Um exemplo prático do uso do BI é quando você está em uma reunião com seu cliente. Se ele lhe solicitar uma informação específica, você consegue acessá-la em poucos segundos e a apresentá-la a partir de gráficos e dashboards de fácil compreensão para todos os presentes. Você  transforma sua base de dados em informações valiosas, sem precisar gastar horas interpretando os números.  

    Recentemente a HubCount inovou com uma solução única no mercado, o BI da Folha de Pagamento, com integração automática com o e-Social, outra grande funcionalidade que possibilita ainda mais automatização nos processos, tanto para as contabilidades quanto para empresas e seus Departamentos Pessoais. 

    Outra vantagem é a facilidade de acesso e manipulação dos dados em nuvem. Com os dados disponíveis em nuvem, é possível consultar e realizar tarefas relacionadas a contabilidade e a folha de pagamento de qualquer lugar e a qualquer hora, bastando apenas um dispositivo conectado à internet. Essa flexibilidade facilita o trabalho remoto e a comunicação com os colaboradores.

    Confira mais funcionalidades: 

    BI CONTÁBIL: são mais de 80 gráficos para tornar sua contabilidade consultiva

    • Composição do resultado e balanço
    • Comparativos
    • Disponibilidade de caixa
    • Liquidez
    • Ciclo financeiro
    • Balanço Patrimonial
    • DMPL e DFC
    • Comparativo de Mercado
    • Holding
    • Gráficos personalizáveis
    Dashboard sistema de BI da HubCount. Fonte: HubCount

    BI FOLHA: informações da folha sempre atualizadas e de fácil acesso.

    • Acesso para escritório e cliente
    • Calculadora de rescisão e promoção
    • Média de salário por área
    • Turnover por área
    • Absenteísmo
    • Composição da remuneração
    • Horas extras
    • Resultado por colaborador

    BI Folha de Pagamento. Fonte: HubCount

    Questor e HubCount: soluções integradas para tornar sua contabilidade mais consultiva 

    ‍A HubCount é uma parceira da Questor e por isso todas as suas funcionalidades estão disponíveis na nossa plataforma contábil 100% web, Questor Cloud. Ou seja, os dados dos seus clientes estarão automaticamente ligados entre as soluções, podendo acessar o BI dentro do Cloud. 

    O Diretor de Marketing da HubCount, Wesley Toppani, explica que existem diversos benefícios em obter as soluções de BI Contábil e de Folha de Pagamento sendo cliente Questor. “Dentre os vários benefícios para o cliente, podemos citar a integração facilitada entre as ferramentas, a prioridade no acesso a novas funcionalidades e recursos, podendo muitas vezes testá-los antes do lançamento, a assistência personalizada com os times e a sinergia entre as empresas, que reflete em uma experiência muito positiva para o cliente”, pontua Wesley.  

    A combinação da Questor com a HubCount resulta em uma solução integrada, eficiente e completa, proporcionando resultados muito positivos e satisfatórios para os clientes Questor. 

    Se você  busca otimizar suas operações contábeis, obter dados relevantes e estratégicos de forma rápida e eficaz, além de desfrutar de um suporte dedicado e uma experiência de uso aprimorada, conte com a combinação do expertise da Questor e HubCount, e tenha à disposição uma ferramenta poderosa para impulsionar seus negócios rumo ao sucesso.

    Assista ao vídeo para saber mais:

    Neste texto você entendeu o que é um BI, como ele se aplica no contexto da contabilidade e por que seu escritório deveria considerar aplicar a funcionalidade no dia a dia. Também apresentamos as soluções inovadoras da HubCount, empresa parceira, que oferece benefícios exclusivos para clientes Questor.

    Em resumo, seja qual for a ferramenta escolhida, o BI pode ser um grande impulsionador para seu negócio e elevar seu nível de apresentação e interpretação de dados, tendências do mercado que não vão parar de evoluir tão cedo e a nossa dica mais valiosa é: não fique para trás! 

    Ficou com alguma dúvida? Entre em contato conosco! 

  • Marketplace da Questor — Entenda o que é e como funciona essa novidade 

    Na última segunda-feira, 26 de junho, a Questor lançou o seu Marketplace, uma novidade para o mercado contábil. O evento de lançamento foi transmitido ao vivo e conduzido por Guilherme Pellegrini, Gerente de Operações da Questor.  

    Confira o vídeo na íntegra. 

    Se você não teve a oportunidade de acompanhar ou ainda ficou com algumas dúvidas mesmo após assistir, neste texto iremos explicar tudo o que você precisa saber sobre o Marketplace da Questor e como ele poderá auxiliar contadores e empresários na otimização de suas rotinas

    O que é um Marketplace? 

    São chamadas de “Marketplace” plataformas online onde múltiplos vendedores podem listar e vender seus produtos ou serviços em um único local, indiferente de possuir, ou não, um canal de vendas bem estruturado.  Basicamente, o marketplace atua como intermediário entre compradores e vendedores, facilitando a transação e fornecendo recursos e ferramentas para gerenciar o processo de compra e venda. 

    Existem diferentes tipos de marketplaces, que podem variar conforme o setor em que atuam.  Exemplos conhecidos incluem Amazon, eBay, Alibaba, Airbnb e Mercado Livre. 

    Esse modelo de negócio se tornou popular devido à conveniência que oferece aos compradores e vendedores. E foi pensando nessa facilidade que a Questor criou seu próprio Marketplace, visando oferecer uma plataforma onde você encontrará todas as soluções que a Questor confia, disponíveis em um só lugar para referência. 

    Como funciona? 

    Agora que você entendeu que Marketplace é um tipo de plataforma que conecta diferentes vendedores aos seus clientes em um único ambiente, precisa entender como funciona o Marketplace da Questor, que atua de uma maneira um pouquinho diferente. Vamos lá?

    Basicamente, o Marketplace da Questor é uma vitrine virtual de parceiros que estão nativamente integrados ao nosso sistema. Visa apresentar todos os parceiros em um único ambiente, descomplicando o acesso às informações, mostrando as suas funcionalidades e oferecendo uma forma facilitada de contato entre o interessado e o parceiro para contratação. 

    O intuito do Marketplace da Questor é que você encontre, com facilidade, ferramentas do mercado contábil e empresarial. Isso para tornar a sua empresa, ou contabilidade, mais estratégica, produtiva, consultiva e, principalmente, escalável.  

    Atualmente, você pode encontrar soluções em ERP’s, Gestão de Documentos, Gestão de tarefas, soluções para saúde e odonto, seguros, Dashboards e B.I. Mas, é importante você saber que o ambiente está em expansão e o objetivo é que muitos outros parceiros importantes integrem a lista. 

    Resumindo, o Marketplace da Questor será um canal de consulta, onde a curadoria das ferramentas já estarão prontas para sua escolha. São parceiros em que confiamos para entregar o melhor resultado a sua necessidade e desejo. Além disso, ali você  obtém mais informações e pode entrar em contato com as soluções de parceiros que já possuem integração nativa com as soluções da Questor. Como a Linx, Hiper, vhsys, Hubcount, Tareffa, Ottimizza, Vitta, Mercos entre muitas outras. 

    Com as soluções Questor integradas aos sistemas parceiros, você tem uma plataforma de trabalho totalmente personalizada conforme as suas necessidades. 

    Conheça o Marketplace da Questor

    Para conhecer os parceiros, visite a nossa vitrine e explore quem são e como você poderá usufruir de cada recurso. Através do formulário no fim de cada página, é possível solicitar a apresentação da solução que chamou sua atenção. Acesse pelo link abaixo. 

    Lembrando que esse é só o começo. O Marketplace da Questor ainda vai evoluir e nosso leque de parceiros só irá crescer, sempre pensando em melhorar as rotinas de contadores e empreendedores brasileiros.

    Clique aqui e acesse o Marketplace da Questor.

  • Contabilidade consultiva: o que é e como ser um contador consultivo?

    Contabilidade consultiva: o que é e como ser um contador consultivo?

    O tempo que antes era dedicado a contas infinitas e pilhas de papel em cima de uma mesa, além da infinidade de arquivos para armazenar os dados contábeis e fiscais dos clientes, hoje deram lugar a computadores e sistemas robustos que simplificam a vida do contador. Agora, a tecnologia é comum no dia a dia da contabilidade. As calculadoras deram espaço para computadores que realizam os processamentos necessários para um bom trabalho.

    Mas, ainda existem aqueles resistentes que preferem atuar como aprenderam lá no início de suas carreiras. Por que isso acontece? Talvez por medo da complexidade, da segurança ou até mesmo por achar que não vai ter muita diferença em seu trabalho se automatizar sua operação.

    Porém, o que talvez você não saiba é que mais do que ter uma máquina que facilita o armazenamento de documentos, um sistema que automatiza processos e descomplica rotinas burocráticas, torna o contador mais independente, além de ágil e estratégico. E principalmente, para ser consultivo, é preciso, sim, contar com soluções que simplificam os processos e reduzem o tempo gasto com tarefas repetitivas.

    Outro fato importante sobre o uso da tecnologia na contabilidade é que ela rompe barreiras. O que isso significa? Que a sua operação não precisa ser centralizada em um ponto fixo, é possível atender clientes dos mais diversos lugares do país.

    Se você atua no setor contábil, com certeza, já ouviu falar sobre contabilidade consultiva. Essa que é considerada o futuro da profissão contábil pelo poder de ter a chave para o sucesso de empresas. Porém, preciso perguntar, você sabe o que é isso e quais benefícios ela traz para a sua contabilidade? E o mais importante, para os seus clientes?

    Mas afinal, o que é contabilidade consultiva?

    Fazer uma contabilidade consultiva ou atuar como um contador consultivo é estar muito mais próximo dos seus clientes, atuando de maneira mais estratégica e baseada em dados reais. Isso significa que você auxiliará ele na tomada de decisões e com conselhos valiosos para que a empresa dele tenha sucesso e cresça.

    Podemos dizer que você se tornará um dos maiores aliados e melhor amigo do seu cliente. Desta forma, poderá aconselhar nas questões estratégicas de crescimento, planejamento tributário, gestão financeira e muitas outras questões que envolvem o crescimento, gestão, e, por que não dizer, também faturamento? Sim, porque no mesmo passo que a empresa estiver andando conforme a legislação e com o planejamento tributário bem feito, os lucros podem ser maiores.

    E como você sabe bem, cada cliente tem a sua particularidade e suas necessidades. Por isso, uma das características da contabilidade consultiva é que ela deve ser personalizada para cada caso. Como resultado, você consegue analisar com seu cliente o que ele precisa, qual a expectativa e necessidade reais da empresa para poder traçar um plano de atuação.

    Além disso, é muito importante que o contador e o cliente tenham uma comunicação clara e transparente. Isso porque para poder aconselhar de forma correta é necessário que o contador saiba tudo sobre a empresa.

    O que é preciso para ser um contador consultivo?

    Além, é claro, de ter uma excelente base em contabilidade e finanças, comunicação e análise de dados, é importante também contar com algumas outras habilidades. Por exemplo, ser analítico, já que analisar dados financeiros e identificar tendências é essencial para auxiliar o seu cliente a tomar decisões assertivas.

    Com isso, a comunicação é outro ponto importante para um contador consultivo, pois precisa ser claro na hora de explicar para seus clientes os conceitos complexos financeiros, de uma forma que uma pessoa leiga no assunto consiga entender. Além disso, ser um excelente “resolvedor de problemas”, com a capacidade de identificar possíveis dificuldades e objeções e resolver tudo com antecedência.

    E não podemos deixar de fora o conhecimento em tecnologia. É extremamente importante para o contador estar sempre atualizado sobre as novidades tecnológicas envolvendo o setor contábil e financeiro. Isso inclui softwares e ferramentas que ajudam na obtenção e análise de dados e informações relevantes ao negócio.

    Como aplicar a contabilidade consultiva no escritório?

    Certo, agora que você já sabe tudo que é preciso para ser um contador consultivo de sucesso, precisa aplicar isso no seu escritório. Mas como fazer?

    Existe uma fórmula mágica que vai te transformar em um super contador consultivo de um dia pro outro? Não, mas a resposta é: conhecimento. Busque por cursos, treinamentos e pessoas que já atuam na área, porém, não foque apenas em saber sobre contabilidade consultiva, se especialize em negócios, gestão, marketing e tudo mais que envolve a operação de uma empresa. Desta forma você conseguirá atuar com mais precisão.

    Não tenha medo e nem receio de ser sincero consigo mesmo e entender que você pode ser ótimo com contabilidade, mas que para ser consultivo precisa desenvolver algumas habilidades. Para isso, uma forma muito legal e prática que vai te ajudar é listar as que já tem e as que precisa desenvolver para conseguir atuar com maestria, assim, você garante que executará um trabalho excelente e que seu cliente ficará satisfeito.

    É muito importante, contar com um sistema de gestão contábil atuando integrado a um sistema de gestão empresarial do seu cliente é o ponto-chave para que você tenha acesso às informações que precisa. Além disso, você conseguirá atuar com mais segurança se estiver apoiado em um sistema que poderá te dar insights importantes.

    Quais os benefícios de ser um contador consultivo?

    Existem diversos benefícios em ser um contador consultivo, visto que hoje pode ser apenas uma opção, mas logo será imprescindível atuar desta forma para seus clientes. Então, quanto antes você começar, estará à frente de seus concorrentes.

    Como falamos, a tecnologia é essencial para o contador consultivo, e ela é a grande responsável por aumentar a produtividade. Isso porque com sistemas que automatizam processos e desburocratizam rotinas complexas e massantes, você ganha tempo para ser mais estratégico e analítico, uma das bases dessa atuação.

    Outro fator importante é que por meio da tecnologia em nuvem, que falaremos em seguida, permite ao contador mobilidade. Sabe o que isso significa? Que você poderá atuar de onde quiser. Está em viagem? Aproveite o tempo no aeroporto para acessar o sistema e tirar informações importantes para o seu cliente.

    Ah, e lembra que falamos sobre a comunicação ser de extrema importância para essa atuação? Então, como você terá uma aproximação do cliente muito grande, a fidelização de clientes será muito maior. Com isso, o cliente não te enxergará apenas como alguém que ele paga para cuidar da contabilidade, mas sim, como uma pessoa de confiança e que traz valor para o seu negócio.

    Seja ainda mais consultivo com um sistema em nuvem

    Um sistema em nuvem é uma uma solução que não precisa ser baixada na sua máquina. Isso significa que você não precisa se preocupar com uma máquina com muito espaço de armazenamento, já que o acesso ao sistema é apenas pela internet. E é assim que ela contribui com a mobilidade do contador.

    Além disso, um sistema em nuvem facilita a integração com outros sistemas que vão ajudar na gestão e na obtenção de dados e informações que você precisa para ser consultivo. Um bom exemplo disso é o Questor Cloud, plataforma contábil da Questor 100% em nuvem e completa que reúne toda a experiência da empresa com sistemas de contabilidade.

    Atuando com o Cloud, você garante a mobilidade, a eficiência e otimização que precisa. E ainda tem a possibilidade de integração com diversos outros sistemas.

    Ainda, integrando o Cloud com o ERP do seu cliente você garante autonomia na sua operação com a troca de informações e documentos importantes de forma automatizada. Isso permite autonomia na sua operação. O Cloud tem integração com qualquer sistema de ERPs do mercado.

    Quer saber mais? Fale com um de nossos especialistas e conheça essa solução que, diferente de outras soluções contábeis, é entregue nativamente 100% em nuvem.

  • Gestão de tarefas para contabilidade: confira 5 dicas práticas!

    Gestão de tarefas para contabilidade: confira 5 dicas práticas

    Com as ferramentas certas, você consegue aumentar a produtividade do time e garantir entregas mais eficientes no seu escritório contábil.

    Se você lidera uma equipe todos os dias, conhece bem os desafios de manter a produtividade e assegurar que todos cumpram os prazos. Muitas vezes, a alta demanda impede uma visão clara do que está em andamento. E quando se trata de organizar a rotina de um escritório contábil, o desafio se intensifica. Afinal, os contadores precisam lidar com obrigações complexas e prazos rígidos junto aos órgãos governamentais.

    Portanto, aplicar uma boa gestão de tarefas na contabilidade é indispensável e exige atenção contínua.

    Por que a gestão de tarefas é essencial na contabilidade?

    À medida que o escritório cresce, também aumentam as entregas, a diversidade de clientes e a complexidade dos serviços. O contador, por sua vez, assume uma série de responsabilidades: calcular impostos, controlar o patrimônio, gerir ativos, administrar folhas de pagamento e participar do planejamento financeiro das empresas atendidas.

    Além disso, o contador precisa lidar com obrigações legais que exigem prazos extremamente rígidos. Qualquer atraso pode gerar multas e encargos desnecessários. Por isso, contar com um processo bem definido de gestão de tarefas contábeis é fundamental.

    Felizmente, hoje existem ferramentas que tornam a rotina contábil mais leve, organizada e previsível. Pensando nisso, reunimos abaixo cinco dicas práticas que vão transformar a gestão do seu time.

    5 Dicas Práticas de Gestão de Tarefas para Escritórios Contábeis

    1. Use calendários com prazos de entrega

    Na contabilidade, os prazos determinam o ritmo da operação. Entretanto, diante da correria do dia a dia, perder prazos acaba sendo comum. Por isso, é crucial utilizar calendários digitais e agendas online para organizar as entregas com antecedência.

    Ao adotar essa prática, sua equipe consegue iniciar as tarefas no tempo certo, evitando acúmulos, correções de última hora e penalidades. Além disso, você visualiza com clareza as responsabilidades distribuídas por setor.

    2. Reconheça o trabalho do seu time

    Uma equipe produtiva precisa se sentir valorizada. Reconhecer os esforços e dar feedbacks contínuos fortalece a cultura de engajamento e colaboração.

    Consequentemente, os colaboradores passam a entender seus pontos fortes e onde podem melhorar. Essa consciência individual reflete diretamente na qualidade das entregas coletivas. Por isso, nunca subestime o poder de um bom feedback.

    3. Delegue tarefas com estratégia

    Você já sabe que precisa se comunicar com clareza e incentivar o trabalho em equipe. Agora, o próximo passo é delegar tarefas com assertividade.

    Evite sobrecarregar um único colaborador. Em vez disso, distribua as tarefas considerando o perfil, as habilidades técnicas e o ritmo de cada pessoa. Além disso, mantenha-se disponível para esclarecer dúvidas e acompanhar a evolução das entregas.

    Nesse sentido, usar uma ferramenta de gestão de tarefas como o Tareffa permite visualizar, de forma prática, tudo o que está sob responsabilidade de cada colaborador — evitando gargalos e falhas.

    4. Incentive a colaboração entre a equipe

    Quando sua equipe colabora de verdade, as entregas acontecem com mais eficiência. A colaboração aumenta o senso de pertencimento e fortalece a conexão entre os profissionais, tornando o ambiente de trabalho mais saudável.

    Por consequência, a equipe se torna mais produtiva, motivada e integrada. Ao incentivar a troca de conhecimentos e a divisão de responsabilidades, você elimina a competitividade negativa e fortalece o espírito de equipe.

    Entre os principais benefícios da colaboração, estão:

    • Maior comprometimento coletivo;

    • Melhor aproveitamento das habilidades individuais;

    • Mais produtividade e organização;

    • Menor risco de falhas operacionais.

    5. Fortaleça a transparência com o time

    Para que tudo flua bem, cada colaborador precisa entender sua importância no processo. Ao comunicar uma tarefa, seja claro sobre o que espera, qual o objetivo e como a entrega deve acontecer.

    Dessa forma, você evita mal-entendidos e aumenta o senso de responsabilidade da equipe. Além disso, a transparência fortalece a confiança mútua.

    Para garantir que todos compreendam, detalhe a atividade em tópicos, crie listas de verificação ou realize reuniões rápidas de alinhamento. Assim, você fortalece:

    • A clareza das demandas;

    • A comunicação entre setores;

    • A valorização individual dos esforços;

    • A abertura para feedbacks e trocas de ideias;

    • A liberdade criativa dos colaboradores.

    Tareffa: Gestão de Tarefas para Contabilidades de Alta Performance

    Se você deseja melhorar a comunicação interna, acompanhar com precisão as tarefas em andamento e reduzir o risco de multas, o Tareffa é a solução ideal para sua contabilidade.

    A Questor escolheu o Tareffa como parceiro oficial na gestão de serviços e comunicação após avaliar cuidadosamente os principais players do mercado. Totalmente integrado às soluções contábeis da Questor, o Tareffa proporciona visão centralizada e atualizada das tarefas e da operação.

    Além disso, a ferramenta funciona 100% na nuvem e agora também está integrada ao WhatsApp, o que amplia ainda mais a eficiência da sua comunicação com o cliente.

    Veja as principais vantagens do Tareffa:

    • Implantação rápida e fácil;

    • Controle unificado de todas as obrigações, atividades e comunicação;

    • Robôs que automatizam tarefas repetitivas;

    • Chat interno e integração com WhatsApp;

    • Envio automático de documentos e baixa robotizada das atividades;

    • Histórico completo e rastreável da comunicação com clientes;

    • Acesso mobile via aplicativo;

    • Compartilhamento simples de vídeos, planilhas, imagens e documentos;

    • Dashboards com indicadores em tempo real;

    • Integração completa com as soluções contábeis da Questor.

    Quer conhecer a ferramenta, na prática? [Clique aqui e agende uma demonstração].

    A gestão de tarefas para contabilidade deixou de ser apenas uma questão organizacional: ela se tornou um diferencial competitivo. Quando você estrutura bem sua operação, otimiza a produtividade, cumpre prazos com confiança e entrega mais valor aos seus clientes.

    Por isso, adotar boas práticas e investir nas ferramentas certas — como o Tareffa — são decisões que impactam diretamente o crescimento do seu escritório contábil.