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  • 4 dicas de como revisar e diminuir os processos manuais dentro do seu escritório contábil

    4 dicas de como revisar e diminuir os processos manuais dentro do seu escritório contábil

    A sobrecarga operacional causada por processos manuais é uma realidade silenciosa que impacta diretamente a rentabilidade e o crescimento de muitos escritórios contábeis. 

    Enquanto a equipe dedica horas preciosas a tarefas repetitivas, em cima de planilhas, conferência de dados e geração manual de relatórios, o foco estratégico em atender melhor os clientes e buscar novas oportunidades de negócio acaba ficando em segundo plano.

    Um estudo da McKinsey & Company revelou que cerca de 60% das ocupações possuem pelo menos 30% de atividades que podem ser automatizadas com tecnologias já disponíveis. Em outras palavras, ferramentas já disponíveis permitem automatizar essas rotinas manuais, liberando boa parte do tempo da equipe para ações mais estratégicas e rentáveis.

    Neste texto, abordaremos como identificar e eliminar essas ineficiências operacionais, apresentando caminhos para tornar o escritório mais produtivo, ágil e focado mais no resultado do que em resolver problemas. 

    1. Mapeie detalhadamente as rotinas operacionais

    Antes de buscar soluções tecnológicas, é fundamental entender exatamente onde estão as suas ineficiências. Para isso, recomendamos que faça um levantamento completo das atividades realizadas pela equipe, a partir dessas perguntas: 

    • Quais tarefas são feitas manualmente diariamente? E por quê? 
    • Onde estão ocorrendo os maiores índices de retrabalho ou atrasos?
    • Que processos exigem conferências constantes para evitar que tenha erros?

    Para detalhar as etapas, utilize ferramentas de gestão de processos ou até mesmo um mapeamento visual (como fluxogramas). A simples visualização dos fluxos muitas vezes revela atividades que não agregam valor e que, por consequência, podem ser eliminadas ou automatizadas.

    Após esse detalhamento, aí, sim, iremos explorar a automação. 

    2. Priorize automatizar as rotinas mais operacionais e repetitivas

    Nem toda automação precisa ser implementada de forma ampla e imediata. O ideal é iniciar pelos processos que mais impactam a rotina da equipe e que têm baixo valor estratégico, como, por exemplo:

    • Geração e envio de relatórios periódicos para os clientes;
    • Importação e conferência de notas fiscais;
    • Emissão de guias de impostos e obrigações acessórias;
    • Controle de Certidões Negativas de Débito (CNDs) e das caixas postais governamentais.

    Esses sãos exemplos de tarefas que são facilmente automatizadas por diversos sistemas do mercado. Como falamos acima, além disso, é necessário que o processo esteja bem definido para as automações funcionarem corretamente, mas, com tudo organizado, elas salvarão muitas horas de trabalho do seu time.

    3. Capacite a equipe 


    Continuando, você já deve ter entendido que a automação só traz resultados consistentes quando a equipe está preparada para assumir um novo papel: menos operacional e mais analítico, não é?

    Para o gestor, isso significa começar a investir em treinamentos (e tempo para isso!) para os profissionais aprenderem utilizar melhor as ferramentas tecnológicas disponíveis. Com as ferramentas “trabalhando” por eles, eles poderão, efetivamente, dedicar mais tempo para a análise de dados, um atendimento mais consultivo aos clientes e o desenvolvimento de soluções que realmente agreguem valor para o escritório.

    Entendemos que uma equipe capacitada entende melhor os objetivos do escritório, propõe melhorias nos processos e utiliza a tecnologia como aliada para melhorar a produtividade e a qualidade do atendimento aos clientes.

    Além disso, criar indicadores de produtividade e acompanhar de forma contínua a evolução dos resultados ajuda a manter a equipe engajada e orientada para a busca de soluções e não só em resolver problemas. 

    4. Implemente um modelo de melhoria contínua dos processos

    Ok, automatizar processos é o primeiro passo para a eficiência, certo? Depois, você irá treinar bem sua equipe para que aproveite ao máximo as ferramentas. Mas, depois desses processos, ainda temos mais um passo: garantir que essa eficiência se mantenha no longo prazo. O que vai exigir acompanhamento constante e direcionamento claro.

    É aqui que entram as métricas, como o caso dos OKRs (Objectives and Key Results), uma metodologia prática para estabelecer metas e alinhar a equipe em torno do que realmente importa.

    Mas o que são OKRs?

    OKRs são uma forma estruturada de definir onde se quer chegar (Objetivos) e como saber se está no caminho certo (Resultados-Chave). Mais do que simples metas, os OKRs pode ajudar os escritórios contábeis a:

    • Definir prioridades claras para cada período;
    • Engajar a equipe em torno de objetivos comuns;
    • Acompanhar o progresso de forma objetiva e mensurável;
    • Evitar a dispersão de esforços em tarefas que não geram resultados estratégicos.

    Em um ambiente de alta demanda operacional, como o contábil, é fácil perder o foco no que realmente gera valor. Os OKRs funcionam como um filtro, dessa forma permitindo que os gestores direcionem esforços para as atividades que impulsionam a produtividade, melhoram a rentabilidade e contribuem para o crescimento do negócio.

    Vamos a um exemplo:

    • Objetivo: Reduzir o tempo gasto em processos manuais no fechamento contábil.
    • Resultados-Chave:
      • Automatizar 80% das rotinas de importação de notas fiscais até o próximo trimestre.
      • Reduzir em 30% o tempo de geração de relatórios gerenciais.
      • Capacitar 100% da equipe para utilizar as novas soluções implementadas.

    Para definir as suas a OKRs é preciso que elas sigam algumas orientações: 

    • Devem ser simples, objetivos e de fácil compreensão;
    • Funcionem como um contrato coletivo, reforçando o foco e o comprometimento de todos;
    • Precisam ser verificáveis e públicos para garantir transparência;
    • O que não está nos OKRs, não é prioridade: mantenha o foco;
    • Menos é mais: trabalhe com 3 a 5 OKRs por ciclo, definidos com base em variáveis sob controle da equipe.

    Quer começar a estruturar os OKRs do seu escritório?

    Então ➡ Baixe aqui um modelo pronto e comece agora mesmo!

    Como o BI de Custo e Produtividade ajuda a reduzir processos manuais no escritório contábil?

    Após revisar as rotinas e identificar os principais gargalos operacionais, o próximo passo é utilizar ferramentas que facilitem essa transição da execução manual para a automação. 

    E é justamente nesse ponto que o BI de Custo e Produtividade da Questor se torna um grande aliado.

    Enquanto muitos escritórios ainda gastam tempo excessivo consolidando dados em planilhas, o BI da Questor centraliza e organiza essas informações automaticamente. Isso elimina a necessidade de controles manuais dispersos e permite visualizar, de forma prática e objetiva, onde estão as atividades que ainda são realizadas de forma manual e que poderiam ser automatizadas.

    Mas, na prática, como o BI apoia a redução de processos manuais?

    • Identifica facilmente quais processos ainda não foram automatizados: os dashboards mostram claramente quais rotinas ainda consomem mais tempo da equipe e continuam sendo executadas manualmente, facilitando a identificação dos processos que ainda não foram automatizados.
    • Mede o tempo investido em cada cliente e processo: com essa informação, fica mais fácil decidir onde a automação terá maior impacto imediato na produtividade.
    • Avalia o impacto das rotinas já automatizadas: ao acompanhar os processos que já passaram por automação, o gestor tem embasamento para justificar novos investimentos em tecnologia.
    • Facilita a tomada de decisão baseada em dados reais, não em percepções: isso reduz o risco de priorizar  processos pouco representativos, focando no que realmente gera ganhos operacionais. Também permite identificar os clientes que mais estão custando tempo e recursos do escritório, dessa forma fazendo com que você possa justificar o aumento de honorários, por exemplo.

    E o resultado de todas essas etapas com a ajuda do BI de Custo e Produtividade?

    Menos tempo gasto em controles manuais, mais eficiência operacional e uma gestão focada em produtividade e rentabilidade.

    Em resumo, ao utilizar o BI de forma estratégica, com a implantação de um fluxo de processos e a definição de métricas de acompanhamento, o escritório passa a entender melhor quais processo mais estão tomando tempo da equipe e consequentemente, drenando a sua lucratividade. 

    A Questor Sistemas é referência em sistemas contábeis automatizados, além disso, fornece treinamentos e suporte especializado para capacitar sua equipe no uso das ferramentas.

    Então, quer entender como sua operação pode evoluir com dados e automação?

    Converse com nosso time e descubra como o BI da Questor pode transformar a produtividade do seu escritório.

  • Cada erro no imposto de renda pode custar caro: conheça estratégias para escritórios contábeis nesta época do ano.

    Cada erro no imposto de renda pode custar caro: conheça estratégias para escritórios contábeis nesta época do ano.

    Com o fim do prazo para a entrega do Imposto de Renda 2025 se aproximando, a rotina dos escritórios contábeis está no limite. São muitas demandas acumuladas, prazos curtos e alta pressão por entregas sem erros. Nesse cenário, cada desatenção pode gerar custos desnecessários, retrabalho e desgaste com os clientes.

    Esses problemas, em grande parte, não surgem apenas pela complexidade das declarações, mas pela sobrecarga de tarefas operacionais que tomam tempo e energia da equipe. Processos manuais e sistemas ultrapassados acabam exigindo mais do que deveriam e dificultam a gestão eficiente das prioridades.

    Embora este não pareça ser o momento de implementar mudanças imediatas, é possível já pensar nos próximos passos para que seu escritório não passe pelos mesmos desafios no próximo ciclo de entregas.

    Como preparar seu escritório contábil para o próximo ciclo do Imposto de Renda

    Como ação imediata pela melhora dos processos no seu escritório, você pode contratar uma tecnologia que vai mudar a forma com que você lida com rotinas operacionais ao longo do ano. Dessa forma, com a estrutura certa, sua equipe poderá dedicar mais tempo às atividades estratégicas e menos tempo às tarefas repetitivas.

    Imagine um próximo período de Imposto renda onde sua equipe esteja menos sobrecarregada, com rotinas de folha de pagamento, envio de documentos e controle de obrigações automatizadas. Esse é o caminho para entregar mais qualidade aos seus clientes, assim como reduzir a pressão interna nos períodos críticos.

    Benefícios da automação contábil no período do Imposto de renda

    Ao estruturar uma operação mais organizada e automatizada, seu escritório ganha fôlego para lidar melhor com os momentos de maior demanda, como o Imposto de Renda. Veja alguns exemplos de como o Questor Cloud pode contribuir para essa transformação:

    • Autoatendimento ao cliente por portal online, e-mail e WhatsApp;
    • Chatbot ativo no WhatsApp para atendimento rápido a solicitações simples;
    • Cálculo automatizado de folha de pagamento e pró-labore;
    • Envio automático de documentos trabalhistas aos colaboradores dos clientes;
    • Automatização completa de obrigações como Simples Nacional e DCTFWeb;
    • Gestão de CNDs em mais de 5.000 órgãos;
    • Monitoramento de notificações em e-CAC, DEC, DET e DJE;
    • Captura e guarda de notas fiscais eletrônicas;
    • Ferramentas de gestão e produtividade, como o BI de Custo e Produtividade e o Tareffa. 

    Ou seja, com processos mais organizados e automatizados, a equipe pode direcionar seus esforços para o que exige atenção especializada, dessa forma garantindo entregas de maior valor e mais tranquilidade durante os períodos mais críticos.

    Condição especial: contrate o Questor Cloud agora e pague após o IR

    Sabemos que, neste momento, a prioridade é concluir as entregas de Imposto de renda 2025 com o máximo de eficiência. Por isso, a Questor oferece uma condição especial: contratando o Questor Cloud agora, você só começa a pagar depois do IR.

    Dessa forma, você já inicia o processo de implantação e prepara o seu escritório para operar de forma mais eficiente só no segundo semestre, sem comprometer o fluxo de caixa atual.

    Planejamento contábil após IR: comece hoje a transformação do seu escritório

    Em resumo, a melhor forma de evitar os mesmos problemas no futuro é começar a trabalhar a estrutura do seu escritório hoje. A mudança leva tempo, exige planejamento e, quanto antes for iniciada, mais cedo você colherá os resultados.

    Aproveite essa condição exclusiva, prepare seu escritório para um novo patamar de eficiência e passe pelos próximos períodos críticos de forma mais organizada e segura.

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    Cada erro no imposto de renda pode custar caro: conheça estratégias para escritórios contábeis nesta época do ano.

  • ECD 2025: entenda o prazo e as principais informações para a entrega da Escrituração Contábil Digital

    ECD 2025: entenda o prazo e as principais informações para a entrega da Escrituração Contábil Digital

    A temporada de obrigações fiscais de 2025 já está em pleno andamento, e um dos principais compromissos que as empresas brasileiras devem cumprir é a entrega da Escrituração Contábil Digital (ECD).

    É fundamental que os profissionais da contabilidade estejam preparados para essa exigência, considerando que o não cumprimento ou o envio com informações inconsistentes pode acarretar penalidades, afetando diretamente tanto o escritório quanto seus clientes.

    O que é a ECD?

    A Escrituração Contábil Digital (ECD) é uma obrigação acessória anual que faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) e substitui os livros contábeis em papel pela versão digital. Por meio da ECD, as empresas devem transmitir seus registros contábeis à Receita Federal, incluindo:

    • Livro Diário e seus auxiliares, se houver;
    • Livro Razão e seus auxiliares, se houver;
    • Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos.

    O objetivo da ECD é garantir mais segurança, transparência e agilidade no envio das informações contábeis, permitindo maior controle e fiscalização por parte do Fisco.

    Qual o prazo de entrega da ECD em 2025?

    O prazo para a entrega da ECD em 2025 é até o dia 30 de junho, último dia útil do mês. A transmissão deve ser feita até às 23h59min59s, horário de Brasília, por meio do ambiente do Sped.

    Em situações especiais, como cisão, fusão, incorporação ou extinção da pessoa jurídica, os prazos variam:

    • Quando o evento ocorre entre janeiro e maio, a ECD deve ser entregue até o último dia útil de junho do mesmo ano;
    • Quando o evento ocorre entre junho e dezembro, a entrega deve ocorrer até o último dia útil do mês subsequente ao do evento.

    Até o ano de 2023, o prazo para entrega da ECD era o último dia útil de maio. Entretanto, após mobilização de entidades contábeis, o governo federal prorrogou o prazo para o final de junho, decisão que entrou em vigor a partir de 2024 e permanece válida para 2025. Assim, essa alteração visa facilitar o planejamento das entregas, reduzindo a sobreposição com outras obrigações fiscais importantes.

    Quem está obrigado a entregar a ECD?

    Devem apresentar a ECD todas as pessoas jurídicas obrigadas a manter escrituração contábil, incluindo as equiparadas, imunes e isentas, nos termos da legislação comercial.

    Além dessas, a Instrução Normativa RFB nº 2.003/2021 determina a obrigatoriedade da entrega da ECD em casos específicos, como:

    • Pessoas jurídicas tributadas pelo lucro presumido que distribuírem lucros ou dividendos em valor superior à base de cálculo do imposto de renda, sem a devida retenção de IR na fonte;
    • Microempresas e empresas de pequeno porte que tenham recebido aportes de capital conforme os artigos 61-A a 61-D da Lei Complementar nº 123/2006;
    • Pessoas jurídicas que mantenham recursos no exterior oriundos de exportações;
    • Sociedades em Conta de Participação (SCP), quando obrigadas à escrituração;
    • Empresas Simples de Crédito (ESC), conforme a Lei Complementar nº 167/2019;
    • Empresas da construção civil dispensadas de apresentar a EFD ICMS/IPI, mas obrigadas a apresentar o Livro Registro de Inventário como livro auxiliar da ECD.

    Além disso, a ECD também pode ser transmitida de forma facultativa pelas pessoas jurídicas não obrigadas, como forma de cumprimento das exigências do Código Civil (Lei nº 10.406/2002) e outras normas legais.

    Quais os documentos exigidos?

    A transmissão da ECD deve conter, de forma digital, os principais registros contábeis do exercício:

    • Livro Diário;
    • Livro Razão;
    • Balancetes Diários, Balanços e demais fichas que comprovem os lançamentos contábeis.

    A entrega deve ser feita com assinatura digital do representante legal da empresa e do contador responsável, ambos com certificados digitais válidos, assim garantindo a autenticidade e a integridade das informações.

    Multas e penalidades

    A não apresentação da ECD, o envio fora do prazo ou a entrega com dados inexatos ou incompletos podem resultar em penalidades severas, com impactos financeiros consideráveis para a empresa. Entre as penalidades previstas estão:

    • Multa de 0,5% da receita bruta por descumprimento de exigência legal;
    • Multa de 0,02% da receita bruta por dia de atraso, limitada a 1%;
    • Multa de 5% sobre o valor da operação omissa ou declarada incorretamente.

    A correta elaboração e transmissão da ECD também é essencial para garantir a consistência das informações a serem utilizadas na Escrituração Contábil Fiscal (ECF), cuja entrega ocorre em julho.

    Como se preparar para a ECD 2025?

    Para garantir uma entrega segura e eficiente, é essencial que os escritórios de contabilidade realizem a organização prévia dos documentos, revisem os dados contábeis com atenção e contem com o apoio de soluções tecnológicas que automatizem os processos e evitem retrabalho.

    Ferramentas desenvolvidas especificamente para esse fim, como as soluções da Questor, contribuem para a gestão eficaz das obrigações contábeis e fiscais, dessa forma otimizando tempo e recursos, especialmente para escritórios que atendem múltiplas empresas com essa obrigatoriedade.

    Recomendações finais

    Então, recomenda-se que os profissionais da contabilidade antecipem a preparação para a ECD 2025, evitando contratempos de última hora. Entrar em contato com os clientes, solicitar os documentos necessários e iniciar o processo de conferência e validação no sistema utilizado são etapas fundamentais para garantir o cumprimento dessa obrigação dentro do prazo legal.

    Lembrando: O prazo final para envio é 30 de junho de 2025. O manual completo da Escrituração Contábil Digital pode ser consultado no portal do Sped, disponível em:
     👉 http://sped.rfb.gov.br/arquivo/show/7300

    Em caso de dúvidas sobre a entrega da ECD no sistema Questor, os clientes podem contar com o Suporte Técnico especializado e acessar os treinamentos disponíveis na Universidade Questor.

    Se prepare para a ECD 2025 e a ECF 2025 com os EADs da Questor. Inscreva-se aqui. 

    Informações de: Portal Sped e Manual da ECD

    Otimize suas entregas com o Questor Cloud

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    • Gestão centralizada de documentos: todas as obrigações ficam armazenadas em um único lugar, com ferramentas que permitem a organização e rastreamento fácil.
    • Monitoramento de CNDs: o sistema realiza o monitoramento automático em mais de 5.000 órgãos, assim reduzindo o risco de documentos vencidos.
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  • Questor reúne cerca de 2 mil espectadores em live sobre mudanças na DCTFWeb e criação do MIT

    Questor Sistemas reúne cerca de 2 mil espectadores em live sobre mudanças na DCTFWeb e criação do MIT

    Nesta sexta-feira, 17 de janeiro de 2025, a Questor promoveu uma live informativa para esclarecer a extinção da DCTF, a transição para a DCTFWeb e a implementação do Módulo de Inclusão de Tributos (MIT). O evento, transmitido ao vivo, contou com a participação simultânea de ao menos 2 mil espectadores, que aproveitaram a oportunidade para tirar dúvidas e se atualizar sobre as novas exigências fiscais.

    A live foi conduzida por Guilherme Pellegrini,  Diretor de Operações da Questor, Emiliana Lucatelli, do setor de Legislação, e Luana Kurle, supervisora dos produtos tributários. Durante a apresentação, os participantes tiveram acesso a explicações detalhadas sobre o impacto das mudanças. Além de orientações práticas para se adaptarem às novas regras que entram em vigor em 2025.

    Assuntos abordados:

    • Extinção da DCTF PGD e transição completa para a DCTFWeb;
    • Introdução do Módulo de Inclusão de Tributos (MIT);
    • Novas obrigatoriedades e dispensa na entrega da DCTFWeb;
    • Penalidades para declarações atrasadas ou com erros;
    • Benefícios da centralização das informações;
    • Uso do MIT para simplificação das obrigações fiscais.

    A iniciativa reforçou o papel da Questor como referência no setor, ao abordar temas complexos de forma didática e acessível. A interação com o público foi intensa, com dezenas de perguntas respondidas em tempo real pelas especialistas.

    Assim, com essa ação, a Questor reafirma seu compromisso em apoiar empresas e profissionais contábeis diante das mudanças tributárias. Oferecendo conteúdo de qualidade e soluções que simplificam a rotina fiscal de seus clientes. Em novembro de 2024, a empresa já havia realizado uma Masterclass sobre a Reforma Tributária, que contou com mais de 800 participantes, em mais de 2 horas de transmissão ao vivo.

    Para quem não conseguiu assistir ao vivo, a gravação da live está disponível na íntegra no Canal do YouTube da Questor Sistemas.

  • Obrigações Acessórias 2025: organize-se para as entregas!

    Obrigações Acessórias 2025: organize-se para as entregas!

    Contador, você está preparado para os desafios fiscais deste novo ano? Reunimos aqui um guia completo sobre as principais obrigações acessórias federais de 2025. Confira!

    Com a chegada de 2025, é essencial que profissionais da contabilidade e suas empresas clientes estejam atentos às entregas das obrigações acessórias anuais. Essas exigências, estabelecidas pelos órgãos governamentais, garantem a conformidade fiscal das organizações e precisam ser cumpridas rigorosamente nos formatos e prazos definidos para evitar penalidades.

    Para ajudar na sua organização, apresentamos neste material as principais obrigações acessórias do ano e seus prazos, além de um cronograma detalhado para o primeiro trimestre de 2025.

    Vale lembrar que, além das obrigações mencionadas aqui, que são entregues anualmente, existem também as obrigações acessórias mensais e as especificadas pela legislação de cada Estado e Município.

    Quer garantir um ano tranquilo e produtivo para o seu negócio? Continue lendo.

    O que são Obrigações Acessórias?

    As obrigações acessórias são informações que as empresas devem transmitir aos órgãos fiscais e tributários nas esferas federal, estadual e municipal, detalhando as atividades econômicas, fiscais, trabalhistas e previdenciárias.

    Essas obrigações variam conforme o regime tributário da empresa – Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Contudo, algumas obrigações são comuns a todos os regimes e devem ser entregues anualmente.

    A seguir, destacamos as principais obrigações acessórias federais para 2025.

    Principais Obrigações Acessórias Federais em 2025

    Confira as principais obrigações acessórias, com uma breve descrição e seus respectivos prazos. Lembre-se: as datas podem variar de acordo com as normativas da Receita Federal, portanto, é fundamental acompanhar as comunicações oficiais.

    • Opção pelo Simples Nacional e MEI (Microempreendedor Individual): Regime tributário simplificado para pequenas empresas e empreendedores individuais.
      • Prazo: Até o último dia útil de janeiro, ou seja, 31 de janeiro de 2025.
    • DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte): Declara rendimentos pagos, o imposto sobre a renda e as contribuições retidas na fonte.
      • Prazo: Até 28 de fevereiro de 2025, referente ao ano-calendário de 2024.
    • DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias): Obrigatória para empresas do setor imobiliário.
      • Prazo: Até 28 de fevereiro de 2025, referente ao ano-calendário de 2024.
    • DMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde): Obrigatória para prestadores de serviços de saúde.
      • Prazo: Até 28 de fevereiro de 2025, referente ao ano-calendário de 2024.
    • DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais): Para empresas optantes pelo Simples Nacional.
      • Prazo: Até 31 de março de 2025.
    • DIRPF (Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda da Pessoa Física): Declara rendimentos de pessoas físicas.
      • Prazo: De 15 de março a 31 de maio de 2025.
    • DASN-SIMEI (Declaração Anual Simplificada para o Microempreendedor Individual): Informações de faturamento anual e empregados, quando houver.
      • Prazo: Até 31 de maio de 2025.
    • ECD (Escrituração Contábil Digital): Parte do SPED, substitui a escrituração dos livros contábeis em papel.
      • Prazo:  Até 30 de junho de 2025.
    • ECF (Escrituração Contábil Fiscal): Substitui a DIPJ e apresenta informações para cálculo do IRPJ e CSLL.
      • Prazo: Até 31 de julho de 2025, referente ao ano de 2024.

    Como se preparar para as entregas em 2025?

    Crie um cronograma detalhado: elabore um calendário com todas as obrigações, indicando datas e atividades relacionadas. Isso facilita o planejamento e ajuda a priorizar tarefas importantes.

    Fique atento às atualizações legais: as normativas fiscais estão em constante mudança. Mantenha-se informado através dos canais oficiais e atualize seus clientes sempre que necessário.

    Adote ferramentas:  utilize sistemas que automatizam processos manuais, garantindo mais agilidade e precisão nas suas entregas. Sistemas modernos também oferecem funcionalidades integradas com as plataformas governamentais.

    Estabeleça comunicação clara com clientes: uma troca constante de informações entre o contador e os clientes é essencial para garantir que todos os documentos e dados estejam atualizados.

    Realize revisões minuciosas: antes de enviar qualquer declaração, revise cuidadosamente todos os dados para evitar erros ou retrabalho.

    Invista em capacitação: cursos e treinamentos são fundamentais para você e sua equipe dominarem tanto as obrigações fiscais quanto as ferramentas tecnológicas utilizadas. Por exemplo, na Questor a plataforma de ensino Universidade Questor e o Questor Docs, além de nossos EADs ao vivo semanais, garantem que você esteja sempre atualizado sobre os detalhes das entregas. 

    Calendário do Primeiro Trimestre de 2025

    Tipo de Obrigação Data de Entrega
    Opção pelo Simples Nacional 31/01/2025
    Entregar DIRF – Declaração de Imposto sobre a Renda Retido na Fonte 28/02/2025
    Entregar DIMOB – Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias 28/02/2025
    Entregar DMED – Declaração de Serviços Médicos e de Saúde 28/02/2025
    Entregar DEFIS – Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais 31/03/2025

    Mais detalhes sobre as entregas, acesse a Agenda Tributária 2025 da Receita Federal.

    Otimize suas entregas com o Questor Cloud

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    • Facilidade na geração de relatórios: crie relatórios detalhados para auditorias e apresentações com apenas alguns cliques.
    • Suporte especializado: tenha à disposição uma equipe pronta para ajudar a resolver dúvidas e otimizar sua experiência no sistema.

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  • DCTF será substituída pela DCTFWeb em 2025: confira o que você precisa saber!

    DCTF será substituída pela DCTFWeb em 2025: confira o que você precisa saber!

    A Receita Federal anunciou, no início do mês de dezembro, a extinção da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF) tradicional a partir de janeiro de 2025. Os tributos que eram declarados na DCTF PGD agora serão enviados por meio da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos (DCTFWeb), com o apoio do novo Módulo de Inclusão de Tributos (MIT).

    O que muda? 

    Essa mudança tem como objetivo simplificar a rotina dos contadores, ao unificar as declarações. Para os profissionais, a principal adaptação será o uso do MIT, integrado à DCTFWeb, para incluir tributos que não fazem parte do eSocial e da EFD-Reinf, como IRPJ, CSLL, IPI, PIS/PASEP e COFINS.

    Outro ponto importante é o novo prazo de entrega. Agora, será necessário transmitir a DCTFWeb até o dia 25 do mês seguinte ao fato gerador. Se a data cair em um final de semana ou feriado, o vencimento será prorrogado automaticamente para o próximo dia útil. Durante a transição, as datas são:.

    • Fatos geradores de dezembro/2024: entrega até 15/01/2025.
    • A partir de janeiro/2025: novo prazo definitivo em 25/02/2025.

    Uma novidade positiva é a flexibilização na emissão do DARF. Assim, será possível gerar o documento antes mesmo de finalizar a transmissão da DCTFWeb. Isso facilita o recolhimento antecipado de tributos, principalmente para empresas que já concluíram o eSocial ou a EFD-Reinf.

    Para empresas sem movimento, a partir de janeiro de 2025, será necessária apenas uma declaração inicial. Se a situação de inatividade persistir, não haverá mais obrigatoriedade de renovação anual.

    Leia mais: Quais as diferenças entre um sistema contábil em nuvem e um sistema local?

    Prepare-se para a transição

    A Receita Federal espera que a transição traga mais simplicidade e agilidade para o dia a dia dos contadores. O manual completo com todas as instruções e telas do MIT já está disponível, e a recomendação é se familiarizar com a nova ferramenta o quanto antes.

    Como funciona o processo?

    A rotina do MIT no Questor é realizada seguindo as etapas abaixo:

    1. Gerar o arquivo MIT no sistema Questor;
    2. Acessar o e-CAC;
    3. Navegar até “DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais” e selecionar “MIT”;
    4. Importar o arquivo gerado;
    5. Validar as informações;
    6. Salvar, assinar e transmitir a DCTFWeb.

    Atualmente, a Receita Federal não disponibiliza um ambiente para a transmissão automática desse arquivo, como ocorre com a EFD-Reinf e o eSocial. Caso a Receita venha a liberar essa funcionalidade no futuro, a Questor implementará a automação correspondente para trazer ainda mais agilidade ao processo. Fique atento às nossas comunicações.

    Automatização da DCTFWeb eSocial

    Enquanto isso, a DCTFWeb referente ao eSocial já está automatizada no Questor, permitindo que você economize tempo e reduza erros. A plataforma realiza desde o cálculo até o envio da declaração, sem necessidade de intervenção manual.

    Além disso, o sistema:

    • Busca automaticamente as guias no e-CAC;
    • Envia as guias diretamente ao cliente por meio do e-Doc, módulo integrado ao Questor Zen;
    • Realiza auditorias de valores, garantindo a precisão das informações transmitidas.

    Essa automação permite que tarefas sejam agendadas fora do horário de expediente, com maior controle sobre prazos e entregas.

    Simplificar a rotina e aumentar a produtividade nunca foi tão importante. Com a Questor, você se prepara para essa nova etapa da DCTFWeb com segurança e eficiência. Fale conosco e agende uma demonstração totalmente gratuita.

  • Masterclass discute os principais impactos da Reforma Tributária no setor contábil

    Masterclass discute os principais impactos da Reforma Tributária no setor contábil

    Calculadora da Reforma Tributária, ferramenta da ROIT e agora integrada ao sistema Questor, é apresentada.

    No dia 25 de novembro, a Questor Sistemas, em parceria com a ROIT, realizou uma Masterclass que reuniu mais de 800 profissionais do setor contábil para discutir os impactos e benefícios trazidos pela Reforma Tributária. Conduzido por João Carlos Pellegrini, CEO da Questor Sistemas, e Lucas Ribeiro, CEO da ROIT e reconhecido especialista em tributação, o evento ofereceu um panorama detalhado das mudanças tributárias e estratégias para que contadores e empresas possam se adaptar ao novo cenário.

    Durante as 2h30 de transmissão, foram abordados temas essenciais para o mercado contábil. Os apresentadores discutiram as oportunidades que a Reforma Tributária traz para o setor, destacando como os contadores podem transformar esse momento de transição em uma chance de revisar honorários e impulsionar a lucratividade de suas operações, bem como os impactos da Reforma nos preços de compra, nos preços de venda, no capital de giro e na cadeia de fornecedores e clientes. Eles também destacaram a importância de ajustar a precificação de serviços e produtos para manter a competitividade. Também destacamos a importância de ajustar a precificação de serviços e produtos para manter a competitividade.

    Os especialistas também apresentaram uma análise detalhada sobre os impactos que a Reforma trará para as empresas enquadradas no Simples Nacional, dessa forma trazendo luz às especificidades desse regime. Além de responder em tempo real as perguntas realizadas pelos participantes. 

    Calculadora da Reforma Tributária: uma ferramenta estratégica

    Como parte do evento, apresentamos a Calculadora da Reforma Tributária, uma ferramenta desenvolvida pela ROIT e agora integrada ao sistema Questor. Uma ferramenta que tem a capacidade de processar dados do SPED (EFD-Fiscal, EFD-Contribuições e ECF-Escrituração Contábil Fiscal) e gerar cenários comparativos detalhados antes, durante e após a Reforma. Permitindo uma análise prática e assertiva das mudanças fiscais.  Grandes empresas, que juntas faturam mais de R$ 1 trilhão, e o Congresso Nacional já utilizaram a Calculadora.

    Alguns de seus benefícios incluem:

    • Mais assertividade nas análises;
    • Redução de tempo e custos na análise tributária;
    • Precisão nos cálculos para tomada de decisões estratégicas;
    • Conhecer os diversos cenários de reprecificação de compras e vendas, impactos de caixa e diversas outras visões.

    Questor reforça seu compromisso com os profissionais contábeis  

    A Questor Sistemas está atuando ativamente para apoiar seus clientes no processo de adaptação à Reforma Tributária, para além da realização de eventos, contando com uma comissão interna dedicada ao assunto. 

    A empresa tem trabalhado na atualização de suas soluções para atender às novas exigências legais e integrar tecnologias que simplifiquem a rotina dos contadores. Essa parceria com a ROIT é um exemplo desse esforço.

    Acesso ao conteúdo da Masterclass

    Para quem deseja entender mais sobre os impactos da Reforma Tributária e conhecer a Calculadora, a gravação da Masterclass está disponível no YouTube. Você pode encontrar mais informações sobre a ferramenta na página: Calculadora da Reforma Tributária.

  • Última edição do Tech Day Contábil de 2024 acontece em Chapecó com debate sobre transformação digital, automação e inteligência artificial  

    Aconteceu nesta quinta-feira,  21 de novembro, na matriz da Questor Sistemas, em Chapecó, a edição de encerramento do Tech Day Contábil no ano de 2024. Com a participação dos palestrantes e especialistas Guilherme Pellegrini, Gabriel Capano, Rogério Galon e Bruno Rachadel Abreu.

    Iniciado em 2023, o evento Tech Day Contábil é uma iniciativa da Questor Sistemas, em conjunto com HubCount, Ottimizza e Contadores Digitais, que passa pelo Brasil para debater as últimas inovações e tendências do mercado contábil e criar um ambiente propício para networking entre os profissionais contábeis.

    Neste ano, foram realizadas 4 edições, nas cidades de São Paulo/SP, Curitiba/PR, Joinville/SC, Belo Horizonte/MG e, por fim, Chapecó/SC.

    Especialistas debatem inovação e desafios do mercado contábil 

    Iniciada com uma fala do CEO da Questor Sistemas, João Carlos Pellegrini, a 4ª edição do Tech Day Contábil teve como pauta assuntos em voga no mercado contábil, como a Inteligência Artificial, automação e a escassez de mão de obra qualificada. 

    Na sua fala, o Diretor de Operações da Questor, Guilherme Pellegrini, destacou a importância de indicadores na gestão contábil, apontando desafios como a queda na rentabilidade, aumento dos custos operacionais e dificuldades para atrair talentos. “Sem indicadores claros, não é possível identificar gargalos e tomar decisões estratégicas”, afirmou. 

    Guilherme Pellegrini, Diretor de Operações da Questor Sistemas.
    CEO da Questor, João Carlos Pellegrini.

    Em relação à automação, Guilherme mostrou como ela pode otimizar o trabalho dos contadores, trazendo grandes ganhos de tempo e lucratividade para os escritórios e ajudando a resolver alguns dos problemas levantados, como, por exemplo, a dificuldade na contratação. 

    Já Gabriel Capano, CEO da HubCount, reforçou o papel da inteligência artificial na produtividade contábil e como utilizá-la de forma efetiva. Capano também apresentou o BI da HubCount, o primeiro com IA integrada, como ferramenta para escritórios oferecerem serviços mais consultivos e aumentarem honorários.

    Bruno Rachadel, Contadores Digitais.
    Gabriel Capano, CEO Hubcount.
    Rogério Galon, Ottimizza.

    Representando a Contadores Digitais, Bruno Rachadel, abordou a transformação digital como diferencial competitivo, salientando que processos bem estruturados e mudanças na mentalidade da equipe são essenciais para alcançar maior eficiência. 

    E Rogério Galon, da Ottimizza, apresentou ferramentas que automatizam lançamentos contábeis e integram dados financeiros, reduzindo o trabalho manual e aumentando a produtividade das contabilidades.

    Participantes comentam sobre experiência no evento

    O contador Thiago de Oliveira Alexandre, da Alexandre Contabilidade, de São Luís/MA, foi um dos participantes da 4ª edição. Ele destaca que conhecer algumas das inovações tecnológicas do mercado e poder aprender um pouco mais sobre processos na contabilidade foram pontos altos do evento. “Isso [a questão processual] é um dos detalhes que nós contadores acabamos deixando de lado. Focamos mais nas pessoas e esquecemos dos processos”, comenta. 

    Átila Fritzen, da CONTABMED, de Pato Branco/PR, também foi um dos participantes impactados pelos temas levantados, principalmente em relação à automação. “A parte da automação me surpreendeu, porque nosso escritório não é 100% automatizado, a gente ainda usa muito as partes operacionais e de digitação. Esse evento conseguiu abrir a mente da minha equipe para deixar nosso escritório totalmente automatizado”, aponta.

    Luiz Henrique e Guilherme Pellegrini.
    Evento foi momento de conexão e networking entre profissionais.
    João Carlos Pellegrini com Átila Fritzen e sua equipe da CONTABMED.

    Vindo de Itajaí/SC para participar do evento, Luiz Henrique Rodrigues de Almeida explica que, para ele, o Tech Day é um espaço importante para que clientes conheçam um pouco mais sobre as funcionalidades disponíveis no sistema e consigam aplicá-las. “Me surpreendeu ver a quantidade de automações que a Questor já tem disponível hoje, nos diversos setores (fiscal, contábil, folha de pagamento). Com muita gente ainda não usando”. 

    Luiz Henrique complementa que a 4ª edição foi um momento de conexão com outros profissionais. “Um momento de conexão e também de conhecer as dores dos outros profissionais nesse networking, além de ver um pouco mais sobre as  inovações da Questor diretamente com os especialistas”. 

    Tech Day Contábil voltará em 2025 

    Para quem não conseguiu comparecer às edições anteriores ou quer repetir a dose, a boa notícia é que o Tech Day voltará no ano que vem, com um formato ainda mais inovador e passando por diversas localidades no Brasil. 

    Acompanhe as comunicações oficiais do Tech Day pelo perfil do Instagram @techdaycontabil ou no site https://techdaycontabil.com.br/ e não perca!

  • Questor Sistemas 39 anos: uma trajetória de evolução, inovação e conquistas.

    Neste 1º de novembro de 2024, a Questor Sistemas comemora uma trajetória de 39 anos dedicada a transformar o mercado contábil e empresarial. Desde 1985, evoluímos para nos tornar uma das principais referências em soluções tributárias e empresariais no Brasil. Criando tecnologias que simplificam e automatizam rotinas de escritórios de contabilidade, empresas de todos os portes e áreas tributárias de grandes corporações.

    Hoje, atendemos  mais de 620 mil empresas e processa aproximadamente 2,5 milhões de folhas de pagamento mensalmente, com 80 mil usuários acessando nossas soluções simultaneamente. São mais de 9 mil contratos ativos e uma estrutura de distribuição ampla, com unidades em Chapecó, São Paulo e Curitiba, e mais de 40 canais de distribuição espalhados pelo país.

    Além disso, como parte do Grupo Stone Co., fortalecemos ainda mais nossa presença no mercado,. Contando com o apoio de uma das maiores operações de tecnologia da América Latina, em um ecossistema que conta com mais de 15 mil colaboradores!

    Assista ao depoimento do nosso CEO, João Carlos Pellegrini e saiba um pouco mais sobre nossa história. 

    Nestes 39 anos, nos mantivemos fiéis à nossa missão: entregar soluções tecnológicas de alta performance que ajudam empresas e contabilidades a crescer, respeitando sempre nossa essência e ética. Seguiremos comprometidos com a inovação e eficiência que fizeram da Questor uma referência no setor em todo o país. 

  • Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR): entenda a obrigação, prazos LCDPR 2025 e multas

    O Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR) é uma exigência fiscal voltada para pessoas físicas que exploram atividade rural. O LCDPR digitaliza o processo de registro financeiro, proporcionando mais transparência e organização ao controle das receitas e despesas da atividade rural.

    Mas o que exatamente é o LCDPR? Quem deve entregá-lo? Quais são os prazos e penalidades? E como a Questor pode facilitar essa obrigação? Vamos entender essas questões ao longo do texto.

    O que é o Livro Caixa Digital do Produtor Rural?

    O Livro Caixa Digital do Produtor Rural, conhecido como LCDPR, é um arquivo digital que substitui o tradicional livro-caixa físico. Criado pela Receita Federal, ele foi desenvolvido para registrar as entradas e saídas de recursos financeiros provenientes da atividade rural de forma padronizada. O documento deve ser preenchido seguindo um layout específico da Receita, o que permite maior controle e fiscalização.

    Esse livro registra todas as receitas geradas pela venda de produtos agrícolas e pecuários, além das despesas relacionadas à produção, como a compra de insumos, manutenção de máquinas e pagamento de funcionários. O objetivo é permitir que o produtor rural controle com mais eficiência sua atividade, enquanto a Receita Federal mantém um registro detalhado das movimentações financeiras.

    Quem deve entregar o LCDPR?

    O LCDPR é obrigatório para todas as pessoas físicas que atuam como produtores rurais e que tenham auferido uma receita bruta anual superior a R$ 4,8 milhões no ano-calendário anterior. Aqueles que não atingiram esse limite de receita podem optar por entregar o LCDPR voluntariamente. Apesar de não ser obrigatório, essa entrega voluntária pode trazer vantagens, como uma melhor organização contábil e facilidade no preenchimento de outras obrigações fiscais.

    Vale lembrar que a obrigação de entregar o LCDPR é exclusiva para pessoas físicas que exploram atividade rural. Empresas do setor agropecuário seguem outras regulamentações fiscais, como as regras aplicáveis a pessoas jurídicas.

    Quando entregar o LCDPR?

    O prazo de entrega do LCDPR coincide com a Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda da Pessoa Física (DIRPF). Assim, é preciso enviar o documento até o último dia útil de maio de cada ano, referente ao ano-calendário anterior.

    Por exemplo, o LCDPR referente ao ano de 2024 deverá ser entregue até maio de 2025, e o LCDPR 2025 deverá ser entregue até maio de 2026.

    É essencial que os contadores e produtores rurais fiquem atentos aos prazos, já que o descumprimento dessa obrigação pode acarretar multas e outras penalidades.

    Multas e penalidades

    O não cumprimento do prazo de entrega ou o envio de informações incorretas no LCDPR pode gerar multas. A penalidade mínima por atraso é de R$ 500,00, mas o valor pode ser maior dependendo da gravidade do erro ou do tempo de atraso. Além disso, erros no preenchimento podem exigir a retificação do documento, o que demanda tempo adicional e pode acarretar novos custos.

    Veja mais detalhes sobre em: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/orientacao-tributaria/declaracoes-e-demonstrativos/lcdpr-livro-caixa-digital-do-produtor-rural/multa-por-atraso-na-entrega-do-lcdpr 

    Como a Questor facilita o processo de entrega do LCDPR?

    Para facilitar o cumprimento dessa obrigação para os contadores, a Questor conta com a Área de Trabalho do Produtor Rural, uma solução completa que centraliza todas as informações necessárias para a geração e envio do LCDPR.

    Na Área de Trabalho do Produtor Rural, os usuários podem cadastrar de maneira simples e centralizada todos os imóveis e contratos de exploração. 

    A solução permite a distribuição proporcional de receitas e despesas entre os imóveis e participantes, em um único lançamento, além de permitir a importação de arquivos XML e o rateio dos lançamentos contábeis relacionados ao Q100.

    Além disso, a plataforma possibilita a redistribuição de lançamentos contábeis,  lançamentos manuais, lançamento contábil normal e lançamento contábil dos 100% com rateio entre os imóveis e exploração.

    Outra funcionalidade importante é a Consulta do Livro Caixa Rural, que oferece um acompanhamento detalhado e mensal dos valores relacionados ao LCDPR, bem como a Apuração do Resultado, que traz uma prévia da estimativa de Imposto de Renda a ser pago com base nas receitas e despesas registradas.

    Ao final do processo, o sistema da Questor permite a geração do arquivo do Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR), garantindo que todas as informações necessárias estejam presentes e devidamente organizadas conforme o layout exigido pela Receita Federal.

    Participe do nosso EAD ao vivo “LCDPR no Questor Cloud” no dia 17 de outubro, para mais detalhes. Increva-se aqui 

    Acesse o Questor Docs para mais detalhes e configurações: Gestão Contábil (Desktop) e Questor Cloud.