A proposta é simples: permitir que celetistas da iniciativa privada tenham acesso a empréstimos com juros mais baixos, com parcelas descontadas diretamente da folha. No entanto, para contadores e profissionais da folha de pagamento, o impacto vai muito além da contratação.
Com a vigência da Medida Provisória nº 1.292/2025, é fundamental entender como o programa funciona, quem está envolvido e quais são as obrigações que ele traz para empresas e escritórios contábeis. Entenda nesse texto!
O que é o Crédito do Trabalhador?
O Crédito do Trabalhador é uma nova modalidade de empréstimo consignado voltada a profissionais com carteira assinada, inclusive empregados domésticos, rurais e contratados por microempreendedores individuais (MEI). A contratação é feita diretamente pelo trabalhador, por meio da Carteira de Trabalho Digital, sem a necessidade de intermediação do empregador.
Ao autorizar o compartilhamento dos seus dados com instituições financeiras autorizadas pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), o colaborador recebe propostas de crédito com juros reduzidos. Dessa forma, após escolher a melhor condição, o valor das parcelas passa a ser descontado mensalmente do seu salário.
Como o programa impacta a sua rotina?
É aí que os contadores, ou departamentos pessoais internos das empresas, entram. Após a contratação do crédito, a empresa precisa operacionalizar o desconto na folha. O processo envolve múltiplos passos que exigem agilidade e precisão.
Entre os dias 21 e 25 de cada mês, o empregador recebe uma notificação via DET (Domicílio Eletrônico Trabalhista) informando sobre os empréstimos ativos dos seus colaboradores. Em seguida, deve acessar o portal Emprega Brasil para baixar um arquivo .csv contendo os valores devidos, os dados dos contratos e a identificação de cada trabalhador.
Esse arquivo precisa ser importado corretamente no sistema de folha e enviado no evento S-1200 do eSocial, de modo que o valor do consignado seja incluído na guia do FGTS e repassado ao banco credor por meio do FGTS Digital.
O que acontece em casos de afastamento ou desligamento?
Nem todo mês será igual. Em situações como afastamento pelo INSS, a empresa não deve reter a parcela do empréstimo. Já na rescisão, a empresa pode descontar diretamente nas verbas rescisórias o valor da parcela referente ao mês do desligamento, desde que respeite o limite de 35% da remuneração disponível.
Essas variações tornam a rotina ainda mais sensível. Qualquer erro no cálculo ou no lançamento pode gerar inconsistências no eSocial, resultando em atrasos, multas e passivos trabalhistas.
Quais os principais desafios?
A gestão do Crédito do Trabalhador exige que as empresas mantenham controle rigoroso sobre:
Acesso e importação dos arquivos mensais;
Lançamento correto dos valores na folha;
Cálculo de reflexos em férias, rescisões e encargos;
Validação das informações no eSocial;
Recolhimento no FGTS Digital;
Comunicação clara com o trabalhador e com o banco.
Fazer tudo isso de forma manual é bem arriscado. Sobretudo, em escritórios contábeis com dezenas de clientes, o processo se multiplica, e o tempo gasto na rotina também.
Como a Questor te ajuda com o Crédito do Trabalhador?
Para evitar falhas, retrabalho e atrasos, o sistema contábil Questor, módulo de folha de pagamento, foi adaptado para oferecer uma rotina específica e totalmente integrada ao programa Crédito do Trabalhador, atendendo às exigências técnicas da MP nº 1.292/2025.
Assim, com essa solução, o contador consegue:
Lançar os descontos diretamente na rotina de vales, com validação da competência e da margem consignável;
Calcular os reflexos em férias, folha e rescisões de forma automática e segura;
Monitorar as notificações do DET com alertas por e-mail, mantendo a equipe informada sobre novos contratos;
Incluir os valores na guia do FGTS Digital de forma automatizada, com opção de gerar guias separadas, se necessário.
Conferência do débito da DCTFWeb: Guia que unifica débitos da folha e apurações de retenções e encargos do Fiscal.
Tudo isso com total rastreabilidade, logs de auditoria e segurança na transmissão de dados ao eSocial.
O que muda com a rotina no Questor?
Ao utilizar essa rotina, os escritórios reduzem o tempo gasto com processos operacionais e minimizam o risco de inconsistências legais. A centralização da rotina torna os processos mais claros e previsíveis, o que aumenta a confiança do cliente e eleva a eficiência da equipe.
Para se ter uma ideia da facilidade: com a integração, para importar e gravar um arquivo, você levará apenas 35 segundos, considerando que tal arquivo contenha todos os funcionários com descontos. Com a rotina manual, levaria mais de 1 minuto por funcionário!
Ou seja, a integração direta com o MTE evita retrabalhos, elimina lançamentos manuais e assegura conformidade com as exigências da nova legislação.
Acesse o FAQ – Crédito do Trabalhador para mais informações sobre a rotina no sistema. Solicite uma demonstração e descubra como a sua operação pode ganhar agilidade e conformidade com a tecnologia certa.
4 dicas de como revisar e diminuir os processos manuais dentro do seu escritório contábil
A sobrecarga operacional causada por processos manuais é uma realidade silenciosa que impacta diretamente a rentabilidade e o crescimento de muitos escritórios contábeis.
Enquanto a equipe dedica horas preciosas a tarefas repetitivas, em cima de planilhas, conferência de dados e geração manual de relatórios, o foco estratégico em atender melhor os clientes e buscar novas oportunidades de negócio acaba ficando em segundo plano.
Um estudo da McKinsey & Company revelou que cerca de 60% das ocupações possuem pelo menos 30% de atividades que podem ser automatizadas com tecnologias já disponíveis. Em outras palavras, ferramentas já disponíveis permitem automatizar essas rotinas manuais, liberando boa parte do tempo da equipe para ações mais estratégicas e rentáveis.
Neste texto, abordaremos como identificar e eliminar essas ineficiências operacionais, apresentando caminhos para tornar o escritório mais produtivo, ágil e focado mais no resultado do que em resolver problemas.
1. Mapeie detalhadamente as rotinas operacionais
Antes de buscar soluções tecnológicas, é fundamental entender exatamente onde estão as suas ineficiências. Para isso, recomendamos que faça um levantamento completo das atividades realizadas pela equipe, a partir dessas perguntas:
Quais tarefas são feitas manualmente diariamente? E por quê?
Onde estão ocorrendo os maiores índices de retrabalho ou atrasos?
Que processos exigem conferências constantes para evitar que tenha erros?
Para detalhar as etapas, utilize ferramentas de gestão de processos ou até mesmo um mapeamento visual (como fluxogramas). A simples visualização dos fluxos muitas vezes revela atividades que não agregam valor e que, por consequência, podem ser eliminadas ou automatizadas.
Após esse detalhamento, aí, sim, iremos explorar a automação.
2. Priorize automatizar as rotinas mais operacionais e repetitivas
Nem toda automação precisa ser implementada de forma ampla e imediata. O ideal é iniciar pelos processos que mais impactam a rotina da equipe e que têm baixo valor estratégico, como, por exemplo:
Geração e envio de relatórios periódicos para os clientes;
Importação e conferência de notas fiscais;
Emissão de guias de impostos e obrigações acessórias;
Esses sãos exemplos de tarefas que são facilmente automatizadas por diversos sistemas do mercado. Como falamos acima, além disso, é necessário que o processo esteja bem definido para as automações funcionarem corretamente, mas, com tudo organizado, elas salvarão muitas horas de trabalho do seu time.
3. Capacite a equipe
Continuando, você já deve ter entendido que a automação só traz resultados consistentes quando a equipe está preparada para assumir um novo papel: menos operacional e mais analítico, não é?
Para o gestor, isso significa começar a investir em treinamentos (e tempo para isso!) para os profissionais aprenderem utilizar melhor as ferramentas tecnológicas disponíveis. Com as ferramentas “trabalhando” por eles, eles poderão, efetivamente, dedicar mais tempo para a análise de dados, um atendimento mais consultivo aos clientes e o desenvolvimento de soluções que realmente agreguem valor para o escritório.
Entendemos que uma equipe capacitada entende melhor os objetivos do escritório, propõe melhorias nos processos e utiliza a tecnologia como aliada para melhorar a produtividade e a qualidade do atendimento aos clientes.
Além disso, criar indicadores de produtividade e acompanhar de forma contínua a evolução dos resultados ajuda a manter a equipe engajada e orientada para a busca de soluções e não só em resolver problemas.
4. Implemente um modelo de melhoria contínua dos processos
Ok, automatizar processos é o primeiro passo para a eficiência, certo? Depois, você irá treinar bem sua equipe para que aproveite ao máximo as ferramentas. Mas, depois desses processos, ainda temos mais um passo: garantir que essa eficiência se mantenha no longo prazo. O que vai exigir acompanhamento constante e direcionamento claro.
É aqui que entram as métricas, como o caso dos OKRs (Objectives and Key Results), uma metodologia prática para estabelecer metas e alinhar a equipe em torno do que realmente importa.
Mas o que são OKRs?
OKRs são uma forma estruturada de definir onde se quer chegar (Objetivos) e como saber se está no caminho certo (Resultados-Chave). Mais do que simples metas, os OKRs pode ajudar os escritórios contábeis a:
Definir prioridades claras para cada período;
Engajar a equipe em torno de objetivos comuns;
Acompanhar o progresso de forma objetiva e mensurável;
Evitar a dispersão de esforços em tarefas que não geram resultados estratégicos.
Em um ambiente de alta demanda operacional, como o contábil, é fácil perder o foco no que realmente gera valor. Os OKRs funcionam como um filtro, dessa forma permitindo que os gestores direcionem esforços para as atividades que impulsionam a produtividade, melhoram a rentabilidade e contribuem para o crescimento do negócio.
Vamos a um exemplo:
Objetivo: Reduzir o tempo gasto em processos manuais no fechamento contábil.
Resultados-Chave:
Automatizar 80% das rotinas de importação de notas fiscais até o próximo trimestre.
Reduzir em 30% o tempo de geração de relatórios gerenciais.
Capacitar 100% da equipe para utilizar as novas soluções implementadas.
Para definir as suas a OKRs é preciso que elas sigam algumas orientações:
Devem ser simples, objetivos e de fácil compreensão;
Funcionem como um contrato coletivo, reforçando o foco e o comprometimento de todos;
Precisam ser verificáveis e públicos para garantir transparência;
O que não está nos OKRs, não é prioridade: mantenha o foco;
Menos é mais: trabalhe com 3 a 5 OKRs por ciclo, definidos com base em variáveis sob controle da equipe.
Quer começar a estruturar os OKRs do seu escritório?
Como o BI de Custo e Produtividade ajuda a reduzir processos manuais no escritório contábil?
Após revisar as rotinas e identificar os principais gargalos operacionais, o próximo passo é utilizar ferramentas que facilitem essa transição da execução manual para a automação.
Enquanto muitos escritórios ainda gastam tempo excessivo consolidando dados em planilhas, o BI da Questor centraliza e organiza essas informações automaticamente. Isso elimina a necessidade de controles manuais dispersos e permite visualizar, de forma prática e objetiva, onde estão as atividades que ainda são realizadas de forma manual e que poderiam ser automatizadas.
Mas, na prática, como o BI apoia a redução de processos manuais?
Identifica facilmente quais processos ainda não foram automatizados: os dashboards mostram claramente quais rotinas ainda consomem mais tempo da equipe e continuam sendo executadas manualmente, facilitando a identificação dos processos que ainda não foram automatizados.
Mede o tempo investido em cada cliente e processo: com essa informação, fica mais fácil decidir onde a automação terá maior impacto imediato na produtividade.
Avalia o impacto das rotinas já automatizadas: ao acompanhar os processos que já passaram por automação, o gestor tem embasamento para justificar novos investimentos em tecnologia.
Facilita a tomada de decisão baseada em dados reais, não em percepções: isso reduz o risco de priorizar processos pouco representativos, focando no que realmente gera ganhos operacionais. Também permite identificar os clientes que mais estão custando tempo e recursos do escritório, dessa forma fazendo com que você possa justificar o aumento de honorários, por exemplo.
E o resultado de todas essas etapas com a ajuda do BI de Custo e Produtividade?
Menos tempo gasto em controles manuais, mais eficiência operacional e uma gestão focada em produtividade e rentabilidade.
Em resumo, ao utilizar o BI de forma estratégica, com a implantação de um fluxo de processos e a definição de métricas de acompanhamento, o escritório passa a entender melhor quais processo mais estão tomando tempo da equipe e consequentemente, drenando a sua lucratividade.
A Questor Sistemas é referência em sistemas contábeis automatizados, além disso, fornece treinamentos e suporte especializado para capacitar sua equipe no uso das ferramentas.
Então, quer entender como sua operação pode evoluir com dados e automação?
Cada erro no imposto de renda pode custar caro: conheça estratégias para escritórios contábeis nesta época do ano.
Com o fim do prazo para a entrega do Imposto de Renda 2025 se aproximando, a rotina dos escritórios contábeis está no limite. São muitas demandas acumuladas, prazos curtos e alta pressão por entregas sem erros. Nesse cenário, cada desatenção pode gerar custos desnecessários, retrabalho e desgaste com os clientes.
Esses problemas, em grande parte, não surgem apenas pela complexidade das declarações, mas pela sobrecarga de tarefas operacionais que tomam tempo e energia da equipe. Processos manuais e sistemas ultrapassados acabam exigindo mais do que deveriam e dificultam a gestão eficiente das prioridades.
Embora este não pareça ser o momento de implementar mudanças imediatas, é possível já pensar nos próximos passos para que seu escritório não passe pelos mesmos desafios no próximo ciclo de entregas.
Como preparar seu escritório contábil para o próximo ciclo do Imposto de Renda
Como ação imediata pela melhora dos processos no seu escritório, você pode contratar uma tecnologia que vai mudar a forma com que você lida com rotinas operacionais ao longo do ano. Dessa forma, com a estrutura certa, sua equipe poderá dedicar mais tempo às atividades estratégicas e menos tempo às tarefas repetitivas.
Imagine um próximo período de Imposto renda onde sua equipe esteja menos sobrecarregada, com rotinas de folha de pagamento, envio de documentos e controle de obrigações automatizadas. Esse é o caminho para entregar mais qualidade aos seus clientes, assim como reduzir a pressão interna nos períodos críticos.
Benefícios da automação contábil no período do Imposto de renda
Ao estruturar uma operação mais organizada e automatizada, seu escritório ganha fôlego para lidar melhor com os momentos de maior demanda, como o Imposto de Renda. Veja alguns exemplos de como o Questor Cloud pode contribuir para essa transformação:
Autoatendimento ao cliente por portal online, e-mail e WhatsApp;
Chatbot ativo no WhatsApp para atendimento rápido a solicitações simples;
Cálculo automatizado de folha de pagamento e pró-labore;
Envio automático de documentos trabalhistas aos colaboradores dos clientes;
Automatização completa de obrigações como Simples Nacional e DCTFWeb;
Gestão de CNDs em mais de 5.000 órgãos;
Monitoramento de notificações em e-CAC, DEC, DET e DJE;
Captura e guarda de notas fiscais eletrônicas;
Ferramentas de gestão e produtividade, como o BI de Custo e Produtividade e o Tareffa.
Ou seja, com processos mais organizados e automatizados, a equipe pode direcionar seus esforços para o que exige atenção especializada, dessa forma garantindo entregas de maior valor e mais tranquilidade durante os períodos mais críticos.
Condição especial: contrate o Questor Cloud agora e pague após o IR
Dessa forma, você já inicia o processo de implantação e prepara o seu escritório para operar de forma mais eficiente só no segundo semestre, sem comprometer o fluxo de caixa atual.
Planejamento contábil após IR: comece hoje a transformação do seu escritório
Em resumo, a melhor forma de evitar os mesmos problemas no futuro é começar a trabalhar a estrutura do seu escritório hoje. A mudança leva tempo, exige planejamento e, quanto antes for iniciada, mais cedo você colherá os resultados.
Aproveite essa condição exclusiva, prepare seu escritório para um novo patamar de eficiência e passe pelos próximos períodos críticos de forma mais organizada e segura.
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ECF 2025: saiba quais são os prazos, obrigações e quem deve entregar a Escrituração Contábil Fiscal neste ano
A ECF (Escrituração Contábil Fiscal) 2025 se aproxima, com o prazo final de entrega em 31 de julho. Confira detalhes, documentos, prazos específicos, multas e mais!
É fundamental que os escritórios de contabilidade estejam atentos aos prazos e aos documentos exigidos para essa entrega, evitando possíveis penalidades. Neste texto, destacamos tudo que você precisa saber para começar a organizar as entregas da ECF 2025 com tranquilidade.
O que é a ECF?
A ECF é uma obrigação acessória que conecta dados contábeis e fiscais relacionados ao Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e à Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). Ela é parte integral do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), e seu principal objetivo é facilitar a fiscalização por meio do cruzamento de informações, proporcionando transparência e segurança no processo.
Desde 2014, todas as empresas, com algumas exceções, devem enviar essas informações.
Qual é o prazo da ECF 2025?
A regra geral do prazo da ECF é que deve ser entregue até o último dia útil de julho do ano seguinte ao ano-calendário da escrituração, ou seja, em 2025, o prazo vai até 31 de julho.
Mas atenção: em casos de eventos especiais, como cisão, fusão, incorporação ou extinção de empresas, os prazos podem mudar. Veja como funciona:
Se o evento ocorrer entre janeiro e abril: o prazo de entrega da ECF continua sendo até o último dia útil de julho do mesmo ano;
Se ocorrer entre maio e dezembro: o prazo será até o último dia útil do terceiro mês subsequente ao mês do evento.
Desse modo, as exceções exigem atenção redobrada, já que o descumprimento dos prazos pode gerar penalidades consideráveis.
Qual a diferença entre a ECD e a ECF?
É importante não confundir a ECF com a ECD (Escrituração Contábil Digital), cujo envio acontece até o último dia útil de junho, 30 de junho, em 2025.
A ECD (Escrituração Contábil Digital) substitui os livros contábeis físicos, como o Diário, o Razão e os Balancetes, e deve ser entregue até o último dia útil de junho, que em 2025 será 30/06.
Em contrapartida, a ECF tem foco fiscal e consolida todas as operações que influenciam na apuração do IRPJ e da CSLL. Ela utiliza como base os saldos e contas da ECD, por isso, a entrega de uma complementa a da outra.
Estão obrigadas a entregar a ECF todas as pessoas jurídicas tributadas pelo lucro real, lucro presumido, lucro arbitrado e todas as imunes e isentas, exceto:
As pessoas jurídicas optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Simples Nacional);
Os órgãos públicos, autarquias e fundações públicas;
As pessoas jurídicas que não tenham efetuado qualquer atividade operacional, não operacional, patrimonial ou financeira, inclusive aplicação no mercado financeiro ou de capitais, durante todo o ano-calendário.
Multas e penalidades
A legislação brasileira estabelece multas para quem não cumprir a obrigação da ECF, que podem ser pesadas e variam de acordo com a natureza do erro, confira:
Para empresas que apuram o IRPJ pelo Lucro Real:
Se a ECF for entregue com atraso, incorreções ou omissões, a empresa está sujeita à seguinte penalidade:
Multa de 0,25% por mês-calendário ou fração, calculada sobre o lucro líquido antes do IRPJ e da CSLL do período de apuração.
Essa multa é limitada a 10% e se aplica nos casos em que a escrituração não é apresentada no prazo ou apresenta erros.
Caso a empresa não tenha tido lucro no período, a base de cálculo será o lucro líquido do último período em que houve lucro, corrigido pela taxa Selic até o final do período de apuração da ECF.
A legislação prevê reduções no valor da multa, conforme o tempo de regularização da obrigação:
90% de redução, se a ECF for entregue em até 30 dias após o prazo legal;
75% de redução, se for entregue em até 60 dias;
50% de redução, se for entregue antes de qualquer procedimento de ofício por parte da Receita Federal;
25% de redução, caso a entrega ocorra no prazo estabelecido em intimação fiscal.
Para demais pessoas jurídicas (exceto Lucro Real):
Empresas optantes por outros regimes de apuração do IRPJ também estão sujeitas a multas se não entregarem a ECF corretamente. As penalidades previstas são:
0,5% da receita bruta do período de apuração, para os casos em que a empresa não atende aos requisitos para apresentação dos registros e arquivos digitais;
5% sobre o valor da operação com erro ou omissão, limitada a 1% da receita bruta do período, nos casos de informações incorretas ou omitidas;
0,02% por dia de atraso, também limitada a 1% da receita bruta, nos casos de não cumprimento do prazo de entrega.
Para empresas que utilizam o Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), as multas podem ser reduzidas:
50%, se a obrigação for cumprida antes de qualquer procedimento de ofício;
75%, se a obrigação for cumprida dentro do prazo estabelecido na intimação da Receita Federal.
É importante também saber que a multa por atraso na entrega da ECF é gerada automaticamente no momento em que a escrituração é transmitida fora do prazo legal. Mesmo que o contribuinte realize uma retificação posterior, o valor da multa não é cancelado. E, caso a empresa discorde do valor lançado, é necessário formalizar um processo administrativo para contestar a cobrança junto à Receita Federal.
O manual completo da Escrituração Contábil Fiscal pode ser consultado no portal do Sped, disponível em: http://sped.rfb.gov.br/pasta/show/1644
Adote a tecnologia no envio da ECF
Sendo assim, para evitar erros na escrituração e garantir o cumprimento dos prazos, você pode contar com a ajuda de softwares contábeis especializados. Soluções como as que a Questor fornece simplificam o gerenciamento das obrigações fiscais, aumentam a precisão e a segurança dos dados fornecidos e a eficiência de todo o processo.
Antecipe as entregas
Portanto, agora que você sabe quem deve entregar a ECF e os prazos estabelecidos, pode começar a organizar mais essa entrega para seus clientes. E por ser uma entrega complexa, é importante que a organização comece com antecedência.
Entre em contato com seus clientes e certifique-se de que possuem todos os documentos necessários para cumprir com todas as exigências. E já inicie o processo de entrega no seu sistema.
Lembrando que o prazo final é 31 de julho. Sendo assim, não deixe para a última hora, garanta essa conformidade e evite surpresas indesejadas. Saiba mais em “Perguntas Frequentes” disponíveis no site do Sped. Acesse.
Em caso de dúvidas relacionadas à entrega da ECF 2025 em seu sistema, acesse o Questor Docsou entre em contato com nosso Suporte especializado.
Acesse também nossos treinamentos disponíveis na Universidade Questor e participe dos nossos EADs ao vivo que realizaremos nos meses de maio e junho:
ECD 2025: entenda o prazo e as principais informações para a entrega da Escrituração Contábil Digital
A temporada de obrigações fiscais de 2025 já está em pleno andamento, e um dos principais compromissos que as empresas brasileiras devem cumprir é a entrega da Escrituração Contábil Digital (ECD).
É fundamental que os profissionais da contabilidade estejam preparados para essa exigência, considerando que o não cumprimento ou o envio com informações inconsistentes pode acarretar penalidades, afetando diretamente tanto o escritório quanto seus clientes.
O que é a ECD?
A Escrituração Contábil Digital (ECD) é uma obrigação acessória anual que faz parte do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) e substitui os livros contábeis em papel pela versão digital. Por meio da ECD, as empresas devem transmitir seus registros contábeis à Receita Federal, incluindo:
Livro Diário e seus auxiliares, se houver;
Livro Razão e seus auxiliares, se houver;
Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos.
O objetivo da ECD é garantir mais segurança, transparência e agilidade no envio das informações contábeis, permitindo maior controle e fiscalização por parte do Fisco.
Qual o prazo de entrega da ECD em 2025?
O prazo para a entrega da ECD em 2025 é até o dia 30 de junho, último dia útil do mês. A transmissão deve ser feita até às 23h59min59s, horário de Brasília, por meio do ambiente do Sped.
Em situações especiais, como cisão, fusão, incorporação ou extinção da pessoa jurídica, os prazos variam:
Quando o evento ocorre entre janeiro e maio, a ECD deve ser entregue até o último dia útil de junho do mesmo ano;
Quando o evento ocorre entre junho e dezembro, a entrega deve ocorrer até o último dia útil do mês subsequente ao do evento.
Até o ano de 2023, o prazo para entrega da ECD era o último dia útil de maio. Entretanto, após mobilização de entidades contábeis, o governo federal prorrogou o prazo para o final de junho, decisão que entrou em vigor a partir de 2024 e permanece válida para 2025. Assim, essa alteração visa facilitar o planejamento das entregas, reduzindo a sobreposição com outras obrigações fiscais importantes.
Quem está obrigado a entregar a ECD?
Devem apresentar a ECD todas as pessoas jurídicas obrigadas a manter escrituração contábil, incluindo as equiparadas, imunes e isentas, nos termos da legislação comercial.
Além dessas, a Instrução Normativa RFB nº 2.003/2021 determina a obrigatoriedade da entrega da ECD em casos específicos, como:
Pessoas jurídicas tributadas pelo lucro presumido que distribuírem lucros ou dividendos em valor superior à base de cálculo do imposto de renda, sem a devida retenção de IR na fonte;
Microempresas e empresas de pequeno porte que tenham recebido aportes de capital conforme os artigos 61-A a 61-D da Lei Complementar nº 123/2006;
Pessoas jurídicas que mantenham recursos no exterior oriundos de exportações;
Sociedades em Conta de Participação (SCP), quando obrigadas à escrituração;
Empresas Simples de Crédito (ESC), conforme a Lei Complementar nº 167/2019;
Empresas da construção civil dispensadas de apresentar a EFD ICMS/IPI, mas obrigadas a apresentar o Livro Registro de Inventário como livro auxiliar da ECD.
Além disso, a ECD também pode ser transmitida de forma facultativa pelas pessoas jurídicas não obrigadas, como forma de cumprimento das exigências do Código Civil (Lei nº 10.406/2002) e outras normas legais.
Quais os documentos exigidos?
A transmissão da ECD deve conter, de forma digital, os principais registros contábeis do exercício:
Livro Diário;
Livro Razão;
Balancetes Diários, Balanços e demais fichas que comprovem os lançamentos contábeis.
A entrega deve ser feita com assinatura digital do representante legal da empresa e do contador responsável, ambos com certificados digitais válidos, assim garantindo a autenticidade e a integridade das informações.
Multas e penalidades
A não apresentação da ECD, o envio fora do prazo ou a entrega com dados inexatos ou incompletos podem resultar em penalidades severas, com impactos financeiros consideráveis para a empresa. Entre as penalidades previstas estão:
Multa de 0,5% da receita bruta por descumprimento de exigência legal;
Multa de 0,02% da receita bruta por dia de atraso, limitada a 1%;
Multa de 5% sobre o valor da operação omissa ou declarada incorretamente.
A correta elaboração e transmissão da ECD também é essencial para garantir a consistência das informações a serem utilizadas na Escrituração Contábil Fiscal (ECF), cuja entrega ocorre em julho.
Como se preparar para a ECD 2025?
Para garantir uma entrega segura e eficiente, é essencial que os escritórios de contabilidade realizem a organização prévia dos documentos, revisem os dados contábeis com atenção e contem com o apoio de soluções tecnológicas que automatizem os processos e evitem retrabalho.
Ferramentas desenvolvidas especificamente para esse fim, como as soluções da Questor, contribuem para a gestão eficaz das obrigações contábeis e fiscais, dessa forma otimizando tempo e recursos, especialmente para escritórios que atendem múltiplas empresas com essa obrigatoriedade.
Recomendações finais
Então, recomenda-se que os profissionais da contabilidade antecipem a preparação para a ECD 2025, evitando contratempos de última hora. Entrar em contato com os clientes, solicitar os documentos necessários e iniciar o processo de conferência e validação no sistema utilizado são etapas fundamentais para garantir o cumprimento dessa obrigação dentro do prazo legal.
Lembrando: O prazo final para envio é 30 de junho de 2025. O manual completo da Escrituração Contábil Digital pode ser consultado no portal do Sped, disponível em: 👉http://sped.rfb.gov.br/arquivo/show/7300
Em caso de dúvidas sobre a entrega da ECD no sistema Questor, os clientes podem contar com o Suporte Técnico especializado e acessar os treinamentos disponíveis na Universidade Questor.
Se você busca mais agilidade, organização e segurança no cumprimento das obrigações fiscais, o Questor Cloud é a solução ideal. Aqui estão alguns motivos pelos quais ele pode transformar sua rotina:
Automatização do Simples Nacional: o Questor Cloud realiza a apuração automática, dessa forma garantindo que todas as etapas sejam feitas dentro do prazo e sem erros.
Integração com plataformas governamentais: o sistema conecta diretamente com o e-CAC e outras plataformas, facilitando a transmissão e recepção de informações.
Gestão centralizada de documentos: todas as obrigações ficam armazenadas em um único lugar, com ferramentas que permitem a organização e rastreamento fácil.
Monitoramento de CNDs: o sistema realiza o monitoramento automático em mais de 5.000 órgãos, assim reduzindo o risco de documentos vencidos.
Facilidade na geração de relatórios: crie relatórios detalhados para auditorias e apresentações com apenas alguns cliques.
Suporte especializado: tenha à disposição uma equipe pronta para ajudar a resolver dúvidas, logo otimizando sua experiência no sistema.
Markup: o que é, como calcular e por que usar na formação de preço da sua indústria
Precificar corretamente produtos é um dos maiores desafios de qualquer negócio, nas indústrias não seria diferente. Até mesmo porque são diversos fatores que precisam ser avaliados, como: preço da concorrência, despesas da empresa, margem de lucro, perfil do público entre outros.
Desta forma, utilizar técnicas como o Markup é essencial para garantir que você está cobrando o preço justo, sem sair no prejuízo.
Por isso, preparamos um conteúdo bem explicativo sobre essa técnica, o que ela é, como calcular e por que você deve usá-la em sua indústria. Vamos lá?
O que é Markup e qual sua importância?
Sendo um dos principais métodos usados na formação de preços dentro das indústrias. O Markup funciona como um fator multiplicador aplicado sobre o custo do produto, o que ajuda a garantir que todos os gastos do negócio sejam cobertos e que ainda haja lucro. Ou seja, ele facilita a vida do empreendedor ao transformar custo em preço de venda de forma estratégica e segura.
Na prática, essa técnica considera custos fixos, variáveis, despesas, impostos e o lucro desejado. Por isso, seu cálculo é essencial para que o preço final do produto não seja definido “no achismo” — o que pode comprometer a saúde financeira da indústria.
De acordo com o Sebrae, “o uso do Markup permite definir preços com segurança e consistência, além de facilitar ajustes quando algum custo ou imposto sofre alteração”
Dessa forma, quando falamos em Markup tem algo que gera dúvida na maioria das pessoas: Qual é a diferença entre o Markup e a Margem de lucro? Explicando de forma resumida, o Markup é o índice usado para formar o preço de venda a partir dos custos. Já a margem de lucro é o percentual de ganho que a empresa tem sobre o preço final.
Ou seja, o Markup ajuda a calcular o preço certo enquanto a margem de lucro mostra quanto a empresa realmente lucra após as vendas.
Como o Markup funciona na prática
Perfeito, agora que ficou claro o que é o Markup vamos entender melhor como ele funciona na prática. Para começar, você precisa saber exatamente os custos de matéria-prima de cada unidade, custo de distribuição, mão de obra, tempo de produção e, tudo que envolve a produção do produto.
A fórmula do Markup é simples e pode ser usada em qualquer tipo de negócio. Para calcular ela é preciso ter ciência das suas despesas fixas, aquelas despesas que devem ser pagas independente de vender ou não o produto, ou seja, funcionários, impostos, aluguel do ponto comercial, água, energia, entre outros. Além disso, você também precisa ter na ponta do lápis quais são as suas despesas variáveis, ou seja, as que variam conforme o volume de vendas, como: emissão de boletos bancários, taxa de entrega do produto, entre outras.
É aqui que muitos empreendedores se sentem confusos. Afinal, são muitas despesas. Nesse caso, aqui vai uma dica: dilua as despesas no mix de produtos.
Na prática, pegue uma quantidade de produtos e atribua porcentagens referentes às despesas, por exemplo: “preciso vender 10 itens para cobrir os custos do produto e da manutenção da empresa”. Ou, ainda, “os custos fixos representam 10% do valor do produto”.
Dessa forma, ficará mais fácil saber quantos produtos precisam ser vendidos para cobrir os custos do funcionamento da empresa. O valor restante será o lucro líquido.
Veja como funciona o cálculo:
Markup = 100 / [100 – (% das Despesas Fixas + % das Despesas Variáveis + % da Margem de Lucro)]
Cada um desses percentuais deve representar quanto cada item pesa em relação ao preço de venda. Assim, o Markup transforma o custo do produto em um preço final capaz de cobrir todos esses valores e gerar lucro.
Vamos ver um exemplo de aplicação do Markup?
Imagine que na sua indústria temos os seguintes custos e metas:
Isso significa que, para cada R$ 1,00 de custo do produto, o preço de venda deve ser multiplicado por 1,82. Ou seja, se o custo de produção de um produto x for R$ 500, o cálculo para saber o preço de venda sugerido seria:
Preço de venda = Custo x Markup Preço de venda = 500 x 1,82 = R$ 910,00
Dessa forma, a indústria garante que todos os custos serão cobertos e que o lucro esperado será atingido. Além disso, mantém um preço justo para seus clientes, o que ajuda a manter a fidelidade dos mesmos.
Não cometa esses erros!
Na hora de calcular o preço de venda usando o Markup, é comum que algumas indústrias cometam erros que podem colocar toda a saúde financeira do negócio em risco. Pra te ajudar a não cair nessas armadilhas, confira os principais erros:
Ignorar custos fixos e variáveis: um dos maiores erros na formação de preço é considerar só o custo direto do produto — como matéria-prima, produção e mão de obra — e esquecer dos custos fixos e variáveis que o negócio tem todos os meses. As despesas fixas e variáveis, mesmo que não estejam “grudadas” no produto, precisam ser pagas com o dinheiro das vendas. Portanto, se esses valores não entrarem no cálculo do Markup, o preço final pode até cobrir o custo de produção… mas não vai sobrar lucro real no fim do mês.
Copiar o preço da concorrência sem análise: outro erro comum é olhar somente o preço da concorrência, o que acontece é que cada empresa tem uma realidade diferente: custos, despesas, impostos, estratégia de lucro…Tenha em mente que o que funciona pro seu vizinho pode ser prejuízo pra você.
Não considerar impostos no cálculo: dependendo do regime tributário da sua empresa, os impostos podem ter um peso enorme sobre o preço de venda. E um erro clássico é esquecer de incluir essas taxas no cálculo do Markup. Quando isso acontece, o lucro que parecia lindo no papel acaba indo quase todo pro governo.
Não revisar o Markup com frequência: outro erro que muita indústria comete é: calculou o Markup uma vez e nunca mais mexeu. Só que custos mudam e se o Markup não acompanhar essa realidade, o preço de venda fica defasado. O ideal é revisar o Markup periodicamente — principalmente quando houver aumento de custos — pra garantir que o preço da sua indústria continue coerente e lucrativo.
3 vantagens de usar o Markup na precificação da sua indústria
Mais do que uma simples fórmula, o Markup é uma ferramenta estratégica que traz mais controle e segurança para o seu negócio. Confira abaixo 3 dos principais benefícios de aplicar o Markup na formação de preços da sua indústria:
Clareza nos preços Com o Markup você visualiza com mais clareza de vem o preço final dos seus produtos. Ele mostra exatamente o quanto você está considerando de custos, despesas e lucro. Isso facilita não só a precificação, mas também a argumentação de vendas, negociações com clientes e até o reajuste de preços quando necessário.
Evita prejuízos Calculando o preço com base no Markup, você tem a certeza de que está cobrindo todos os gastos do seu negócio e garantindo a margem de lucro desejada. O que reduz o risco de vender abaixo do custo ou de trabalhar muito para no final do mês ver que o caixa ficou no vermelho.
Ajuda no planejamento financeiro Sabendo exatamente o quanto cada venda precisa gerar pra manter o negócio saudável, fica muito mais fácil fazer um planejamento financeiro eficiente e ter previsibilidade financeira. Desta forma, você consegue projetar faturamento, metas de vendas, lucro esperado e tomar decisões com muito mais segurança.
Automatize seus cálculos de Markup com o Questor Gestão Empresarial
Calma, você não precisa fazer o cálculo do Markup em planilhas ou no caderno, a Questor tem a solução ideal para facilitar esse cálculo e te ajudar a não cometer erros. Com o Questor Gestão Empresarial o cálculo do Markup na sua indústria fica muito mais rápido, fácil e seguro.
Olha só como funciona na prática:
Cálculo automático de Markup No Questor Gestão Empresarial, você cadastra as informações necessárias — como custos, despesas, tributos e a margem de lucro desejada — e o sistema faz todo o resto pra você. Ele aplica automaticamente as fórmulas de Markup e já entrega o preço de venda sugerido de forma clara e confiável.
Considera todos os custos e tributos O sistema permite configurar o Markup de forma completa, considerando:
Custos diretos e indiretos
Tributos incidentes sobre a venda
Margem de lucro pretendida
Despesas fixas e variáveis
Tudo isso de forma integrada com as demais áreas da empresa, evitando esquecimentos ou erros de cálculo.
Mais agilidade e menos erros
Além de garantir um preço final adequado, o Questor Gestão Empresarial traz muito mais agilidade pro seu dia a dia.
Você ganha tempo, evita erros manuais e ainda garante que todos os produtos estejam sempre com preços atualizados e alinhados à realidade financeira do seu negócio.
Quer saber mais como o Questor Gestão Empresarial pode te ajudar? Clique aqui e solicite o contato de um de nossos consultores.
Como um sistema contábil em nuvem elimina gargalos e impulsiona o crescimento do seu escritório
Todo escritório contábil em crescimento chega a um ponto decisivo: manter o sistema atual ou migrar para uma solução contábil em nuvem que realmente acompanhe a expansão?
Essa decisão, muitas vezes adiada, pode ser o divisor de águas entre um escritório eficiente e outro atolado em gargalos operacionais.
Pode até parecer que está tudo sob controle — até o momento em que a lentidão aparece, os travamentos se tornam frequentes e a equipe começa a perder produtividade. Soa familiar?
A verdade é que o problema pode não estar na equipe — e sim, no sistema.
Afinal, diante de tantos desafios operacionais, como lidar com tudo isso de forma realmente estratégica?
Para esclarecer essa questão, continue lendo o texto abaixo e descubra os motivos por trás dessa mudança — além de conhecer uma solução contábil em nuvem que pode transformar o dia a dia do seu escritório.
O que fazer quando o sistema contábil vira o gargalo do crescimento
No início, tudo parece funcionar bem: o sistema atende às demandas básicas, os processos seguem seu curso e os problemas aparentam ser pequenos.
No entanto, à medida que o escritório cresce — com mais clientes, mais tarefas e mais colaboradores — aquilo que antes era apenas um “sistema funcional” passa, gradualmente, a se transformar em um obstáculo silencioso.
Soluções antigas ou mal dimensionadas simplesmente não acompanham o ritmo da evolução.
Entenda os sinais de que o sistema contábil está atrasando o crescimento:
Vagarosidade em tarefas simples, como emissão de guias ou geração de relatórios aos clientes;
Instabilidade com o acesso de múltiplos usuários simultaneamente;
Travamentos em momentos críticos como fechamentos contábeis, envio de obrigações fiscais e entrega de declarações;
Gastos extras com servidores, segurança, backups manuais, licenças adicionais e TI;
Disparidade com automações de processos modernos.
E os impactos vão muito além do operacional.
Na prática, as consequências aparecem em todos os níveis da rotina contábil: queda na produtividade, repetição de tarefas, retrabalho constante, além do desgaste emocional da equipe, que precisa lidar diariamente com lentidão, falhas e instabilidades.
Mais do que isso, o risco começa a atingir aquilo que mais importa: a qualidade das entregas ao cliente final. Erros, atrasos e falhas na comunicação tornam-se frequentes, impactando diretamente a reputação do escritório.
Ou seja, aquilo que deveria ser um sistema de apoio e eficiência acaba virando o oposto: um verdadeiro ralo de tempo, energia e confiança — os três recursos mais valiosos para qualquer escritório em crescimento.
O Internet Banking apresenta diversas funcionalidades que facilitam a vida das pessoas e das empresas. Com ele, todas as transações financeiras ficam literalmente a um toque para serem iniciadas ou concluídas, além disso, possui muitas vantagens para quem utiliza. Mas, você já imaginou essas opções integradas a um sistema de gestão de empresas?
O funcionamento do Internet Banking dentro de um sistema de gestão, pode agilizar ainda mais as suas transações, aumentando a segurança e reduzindo os inúmeros processos manuais. Neste texto você vai descobrir:
Como o Internet Banking funciona
Os desafios financeiros enfrentados pelas empresas
As vantagens dessa integração
Porque a Stone e o Questor Negócio são soluções ideias.
Leia até o final e transforme sua rotina financeira com um banco digital totalmente integrado a um sistema de gestão.
Como o Internet Banking funciona
Para começar, é preciso entender como é o funcionamento geral de um banco digital. Você provavelmente já deve estar familiarizado(a) com os aplicativos online oferecidos pela instituição bancária da qual você é cliente. Dentro do programa, existem diversas funcionalidades que atendem ao tipo de conta que você possui, seja para conta-corrente ou para poupança, também, para Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.
Em todo caso, é possível movimentar livremente o seu dinheiro por meio de opções como transferências bancárias, Pix por meio de chaves previamente criadas ou geradas aleatoriamente e pagamentos de boletos via código de barras ou QR code. Além disso, em alguns aplicativos, é possível fazer agendamentos de pagamentos e estipular lembretes para quitação de despesas recorrentes.
E para que todas essas funcionalidades sejam validadas, é preciso ter uma conexão estável com a internet. Além disso, a segurança oferecida pelos aplicativos é extremamente alta, o que acaba desencadeando em alguns processos burocráticos nos momentos de inicialização do programa ou em etapas mais sensíveis, como inserção de dados ou transferências de alto valor.
Os desafios financeiros enfrentados pelas empresas
Em muitas empresas, a ausência do uso integrado de Internet Banking e sistemas de gestão resulta em processos financeiros lentos e ineficientes. Uma rotina comum no setor financeiro ilustra bem isso: gerar boletos, registrar no banco (processo que pode levar de 2 a 4 horas), aguardar o pagamento, importar o arquivo de retorno e realizar a baixa no sistema. Todo esse trabalho pode levar até 2 dias, mesmo que o cliente pague no mesmo dia.
Além disso, a conciliação bancária ainda é feita manualmente, exigindo múltiplos acessos e gerando relatórios, o que torna tudo mais demorado e sujeito a erros. Com uma solução integrada, seria possível agilizar e simplificar essa rotina, otimizando o tempo da equipe financeira. Ou seja, está na hora de transformar esse cenário!
Estudos mostram que empresas que automatizam rotinas financeiras economizam até 30% em custos operacionais.
As vantagens do Internet Banking integrado ao sistema de gestão financeira
A popularidade do Internet banking não foi conquistada à toa, afinal, ninguém quer ficar enfrentando filas de banco. Com essa funcionalidade, a facilidade de acesso e as rápidas opções disponibilizadas para transações financeiras instantâneas acabam fazendo com que cada vez mais pessoas migrem para a utilização desse tipo de tecnologia.
Para empresas não poderia ser diferente, já que ter acesso ao banco sem precisar sair do estabelecimento, perder horas com uma tarefa que pode ser resolvida de onde está é essencial para ganhar agilidade na operação. Mas tem um “algo a mais” que atualmente, diversas empresas vêm aderindo — Os sistemas de gestão financeira que possuem banco digital integrado — isso porque as vantagens são inúmeras. Nós destacamos abaixo algumas delas, confira:
Centralização: Gerencie pagamentos, recebimentos e conciliações em um só lugar.
Agilidade: Realize PIX, TED e boletos diretamente no sistema, sem etapas manuais.
Menos erros: Automatize conciliações e registros, reduzindo falhas.
Segurança: Camadas de aprovação protegem contra fraudes.
Unir a tecnologia que transforma as operações diárias como: gestão e manutenção de contratos, relatórios financeiros, dashboards intuitivos e que te deixam a par da saúde financeira do seu negócio, aliado a um banco digital dentro do próprio sistema é a fórmula ideal para uma rotina muito mais agilizada.
É isso que o Questor Negócio oferece a você! Seja você contador ou de outro segmento de prestação de serviços, pode contar com essa funcionalidade para garantir um ganho operacional incrível no setor financeiro.
Tenha a centralização de todas as operações financeiras em uma única plataforma, facilitando o gerenciamento de pagamentos e recebimentos. Isso significa que é possível realizar, por exemplo, transferências, PIX, pagamentos de boletos e até agendamentos diretamente no sistema, eliminando a necessidade de acessar múltiplos aplicativos ou realizar processos manuais.
Realize transações bancárias sem medo! O Internet Banking do Questor Negócio garante a segurança das transações, com aprovações feitas diretamente no aplicativo e proteções contra fraudes. Além disso, utilizando essa funcionalidade você simplifica uma das tarefas mais críticas do setor contábil e empresarial: a conciliação bancária. Com dados financeiros registrados automaticamente no sistema, o processo de fechamento contábil se torna mais rápido e preciso, reduzindo erros e inconsistências entre o ERP e os extratos bancários.
Outro destaque é o controle mais eficiente do fluxo de caixa, possibilitando acompanhamento em tempo real de saldos e transações. Essa funcionalidade garante maior previsibilidade financeira e auxilia na tomada de decisões estratégicas. Assim, com a automatização, os empreendedores também conseguem reduzir custos operacionais e otimizar o tempo de suas equipes financeiras.
Com Stone e Questor a segurança das suas transações financeiras é garantida!
Na Questor, a segurança das transações financeiras é prioridade, e por isso, escolhemos a Stone como nossa parceira, referência em segurança, agilidade nos recebimentos e transparência nos custos.
Juntos, garantimos uma integração segura e eficiente. Ao usar o Questor Negócio, nossos clientes não pagam nenhum custo adicional. Basta liberar a funcionalidade no perfil, criar a conta Stone no sistema (recomendamos que seja feita diretamente no Questor Negócio para integração automática) e começar a usar.
As únicas tarifas são de TED e boletos pagos pelo cliente. Caso o boleto não seja pago, a tarifa não é cobrada. Outras operações, como abertura de conta, emissão de links de pagamento, transferências via PIX e boletos, são totalmente gratuitas.
E como faço para começar a utilizar o Internet Banking no Questor Negócio?
Perfeito, você tomou uma decisão importante para transformar as operações financeiras dentro do seu escritório contábil ou sua empresa. Temos dois caminhos que vão depender de uma resposta sua. Você já possui o Questor Negócio?
Se a sua resposta for Não
Fique tranquilo, em breve você poderá ter acesso a essa funcionalidade. Dessa forma, te convido a conhecer e se encantar com os benefícios de utilizar Questor Negócio na sua empresa. Clique aqui, preencha seus dados e solicite uma demonstração.
Você com certeza não vai se arrepender.
Se sua resposta foi: SIM
Ótimo, é super fácil começar a utilizar o Internet Banking, abaixo segue um vídeo de como realizar a liberação da funcionalidade.
Vamos ao passo a passo?
Antes de tudo, você precisa realizar a liberação da funcionalidade no sistema, para isso, acesse o seu perfil de usuário para liberar.
Clique em ‘Meu Perfil’
Role a tela até embaixo
Onde diz ‘Perfil’ clique na seta ao lado como mostra a imagem abaixo
Em gerenciar permissões, na busca digite ‘Internet Banking” e selecione.
Salva a alteração, sai do sistema e entra novamente, assim a funcionalidade fica pronta pra você utilizar.
Deixamos também um passo a passo em vídeo para você visualizar com maior clareza.
Para criar sua conta no banco Stone
Na tela inicial do Questor negócio, você visualizará no menu principal o ‘Internet Banking’
Ao abrir o Internet Banking, você irá encontrar a primeira tela, solicitando para criar uma conta, caso ainda não possua conta na Stone, clique em criar conta.
Em seguida, preencha seus dados e envie os documentos solicitados através de QR code apresentado na tela do sistema. Fique tranquilo, ao realizar a leitura do QR Code você será direcionado a uma página da Stone, que irá habilitar a câmera do seu celular para realizar a captura do documento. A Stone fará uma avaliação de crédito, mas não se preocupe isso não leva muito tempo para ser liberado.
Caso falte alguma informação ou documento, a Stone irá retornar informando o que está pendente e você pode visualizar isso, também, realizar o envio do documento faltante na tela de acesso do Internet Banking, como mostra o exemplo abaixo:
Conta aprovada? Por fim, você só precisa informar a conta financeira e a conta contábil, para depois poder realizar a integrações e manter sua operação funcionando tranquilamente. Abaixo você pode conferir um vídeo com a explicação do Robson Tibolla, PO do Questor Negócio sobre os passos para abertura da conta.
E se eu já tiver uma conta no banco da Stone, como faço?
Simples, acione o nosso suporte, direto pelo Questor Negócio também e faça a solicitação para integrar a sua conta já existente ao sistema. Nosso time realizará a integração e , por fim, você poderá utilizá-la no Internet Banking do Questor Negócio.
Simples, rápido e seguro!
Usar o Internet Banking do Questor Negócio significa agilidade e segurança para a sua operação. Ou seja, ele simplifica os processos, elimina tarefas manuais e otimiza o tempo de conciliação bancária.
Com essa funcionalidade, você tem acesso a:
Extrato Bancário Detalhado Acesse extratos completos com informações sobre tipo, valor, data e status das transações (efetuado, pendente ou negado). Além disso, pode realizar estornos de PIX, reimprimir comprovantes de TED e exportar dados em PDF ou planilhas para conciliações financeiras diretamente no sistema.
Boletos DDA em um Único Lugar A integração com o Banco Central organiza todos os boletos contra sua empresa no menu de Boletos DDA. Assim, você agenda pagamentos de forma prática e automatizada no sistema.
Pagamentos Simplificados Pague boletos via código de barras, vinculando-os ao financeiro do Questor Negócio. Isso mantém relatórios como balancetes e DRE sempre atualizados e integra pagamentos à gestão de forma fluida.
PIX Dinâmico e Versátil Realize transferências ou cobranças personalizadas via PIX, com possibilidade de adicionar juros e multas. Portanto, o pagamento é automaticamente registrado e integrado ao sistema.
Rotina de Cobranças Transformada
Normalmente, essa rotina funciona assim: o usuário gera o boleto no sistema, envia o arquivo de remessa ao banco para registro (processo que pode levar até 4 horas), espera o cliente realizar o pagamento, importa o arquivo de retorno e, só então, faz a baixa no sistema. Ou seja, esse processo completo pode levar de 1 a 2 dias, mesmo que o pagamento ocorra no mesmo dia.
No Questor Negócio, o boleto gerado é registrado em apenas 2 minutos, e fica disponível para o cliente realizar o pagamento. Assim que realizado o pagamento, o sistema registra automaticamente a liquidação e baixa o Contas a Receber, simplificando todo o processo.
Faça você também parte dessa transformação!
Após receber todas essas informações, você ainda tem dúvidas de que o Questor Negócio vai transformar a sua operação financeira?
Nossa equipe está pronta para esclarecer todas as suas dúvidas e te mostrar, na prática, como o Questor Negócio é essencial para prestadores de serviços como você, que buscam o crescimento e a eficiência no dia a dia.
Entretanto, embora lucrativo, o período de entrega do Imposto de Renda pode se transformar em um pesadelo se não for bem administrado. Isso porque além dos clientes que chegam somente para fazer suas declarações, é preciso continuar com as outras rotinas de entrega e atendimento, sem prejudicar a qualidade do serviço oferecido.
Então se você, contador, está se perguntando: como se preparar para o Imposto de Renda 2025? Ou mesmo: como garantir que nenhum prazo seja perdido no Imposto de Renda 2025? Apresentamos estratégias para te ajudar a passar por esse período com mais tranquilidade, garantindo a satisfação do seu cliente e saúde da operação do escritório.
Como se preparar para o Imposto de Renda 2025
1. Promova uma comunicação transparente com seus clientes
O primeiro passo para ter um período de entrega do Imposto de Renda 2025 mais tranquilo, começa com uma comunicação clara e transparente com seus clientes, os novos e os recorrentes. Deixe claro os prazos e os documentos necessários com antecedência e seja honesto quanto à necessidade da colaboração deles para o sucesso das entregas, seja de Imposto de Renda ou outras.
Estabelecer uma política de comunicação proativa vai evitar a pressão de última hora e assegurar que todas as partes estejam alinhadas com os prazos e expectativas.
Ah, e é tentador aceitar todos os clientes que procuram seus serviços durante esta temporada, não é? No entanto, para manter a qualidade do serviço, é prudente limitar o número de novos clientes. Isso permite que você se concentre em atender às necessidades de cada cliente adequadamente, sem comprometer a qualidade dos seus serviços para aqueles que já são seus clientes ou os prazos.
2. Crie um checklist de tarefas
Você pode utilizar o checklist, ou lista de verificação, como uma ferramenta para garantir a conclusão de tarefas ou projetos, complexos ou não.
Seu propósito é guiar a execução de etapas ou procedimentos, proporcionando uma abordagem sistemática para assegurar que nada seja esquecido ou negligenciado.
Não só no período de Imposto de Renda, recomendamos fortemente o uso do checklist, pois ajuda o contador a entender melhor quais tarefas precisa entregar e seus prazos. Além disso, ele permite padronizar as etapas de entrega de uma rotina, como a abertura de uma empresa, por exemplo.
Pense que você tem 50 declarações de Imposto de Renda para realizar. Com um checklist de etapas padronizado, você consegue definir, desde o primeiro contato com o cliente, quais documentos ele precisa te entregar, até a revisão final das declarações, o que facilitará muito seu trabalho.
Mesmo que você encontre exceções e precise aplicar sua expertise para as declarações mais complexas, definir bem as etapas é fundamental, pois isso ajudará a acelerar o andamento do trabalho.
3. Organize a equipe
Numa organização contábil, dividir o trabalho de forma estratégica entre os membros da equipe é fundamental.
É preciso identificar as forças de cada colaborador e atribuir as tarefas de acordo, isso vai garantir uma execução mais eficaz e eficiente. A delegação de tarefas, combinada com reuniões regulares de acompanhamento, assegura que a equipe esteja sincronizada e focada nos objetivos em comum.
Durante o período de declarações do Imposto de Renda 2025, muitos escritórios direcionam parte da equipe exclusivamente para essa demanda. Aqui, a tecnologia se torna uma aliada, por exemplo, com a Questor, é mais fácil encontrar e organizar informações fiscais e declarações bancárias, otimizando o tempo da equipe e evitando ineficiências no processo.
4. Invista em tecnologia e automatização
Não se pode subestimar a importância da tecnologia e da automatização nesse período. Isso porque desempenham um papel fundamental no suporte à gestão eficaz de tarefas.
Ferramentas de gestão de projetos e sistemas contábeis especializados, podem simplificar os processos rotineiros, garantindo que os contadores estejam mais focados nas tarefas que exigem sua expertise. O que é fundamental para enfrentar a demanda crescente durante a temporada de IRPF.
Tecnologia pode facilitar período de Imposto de Renda 2025 nas contabilidades
Imagina esse cenário: você está focado em realizar uma declaração de imposto de renda para um cliente, mas outro cliente está solicitando o cálculo de rescisão para um colaborador. Você não pode parar o que está fazendo para atender esse cliente, mas também não quer deixar de respondê-lo.
E se houvesse uma automatização que fizesse esse cálculo automaticamente e enviasse para seu cliente sem sua intervenção? Isso já existe. E essa é só uma das diversas possibilidades proporcionadas pelos sistemas de contabilidades que dispõe de automatizações.
Até mesmo o checklist pode ser facilitado por meio de um sistema de gestão de tarefas.
O informe de rendimentos 2025, que comentamos acima, é outra obrigação que você não precisa se preocupar, já que ela é facilitada com sistemas contábeis, como o Questor, que possui uma ferramenta que realiza o envio automático dos informes de rendimentos diretamente aos colaboradores dos seus clientes.
Desde a economia de tempo até a redução de erros, os benefícios proporcionados pela automatização são inúmeros e é preciso aproveitar ao máximo para lidar melhor com suas rotinas durante a época de Imposto de Renda.
Preparação é a chave
Em resumo, ao implementar essas estratégias, você estará melhor equipado para lidar com a demanda da temporada de Imposto de Renda 2025 para contadores.
Não esqueça que a preparação e o planejamento são essenciais para essa época do ano. Dessa forma, ao se comunicar efetivamente com os clientes, organizar sua equipe e processos e limitar o número de clientes atendidos conforme necessário, você pode transformar um período potencialmente estressante em uma oportunidade de crescimento e sucesso.
Além disso, esse é também o momento perfeito para explorar como a automatização e as ferramentas tecnológicas podem beneficiar seu escritório.
O que mais você precisa saber sobre o IR 2025
Qual o prazo do Imposto de Renda 2025?
A declaração deve conter todas as informações sobre rendimentos tributáveis e não tributáveis recebidos ao longo de 2024. A Receita Federal divulgou no dia 12 de março, que o prazo da Declaração do Imposto de Renda 2025 será entre 17 de março, uma segunda-feira, e 30 de maio, uma sexta-feira.
Quem deve declarar o Imposto de Renda 2025?
Estão obrigados a apresentar a declaração os contribuintes que, em 2024, atenderem a pelo menos um dos seguintes critérios:
Quem recebeu rendimentos tributáveis, sujeitos ao ajuste na declaração, cuja soma foi superior a R$ 33.888,00;
Quem teve receita bruta com atividade rural de R$ 169.440,00 ou pretende compensar prejuízo.;
Quem teve, em 31 de dezembro de 2024, a posse ou propriedade de bens, ou direitos, inclusive terra nua, de valor total superior a R$ 800 mil;
Quem passou à condição de residente no Brasil em qualquer mês e estava nessa condição em 31 de dezembro de 2024;
Quem recebeu rendimentos isentos não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte, cuja soma for superior a R$ 200 mil;
Quem teve ganho de capital na alienação de bens ou direitos sujeito à incidência de imposto em qualquer mês;
Quem realizou operações de alienação em bolsas de valores, de mercadorias, de futuros e assemelhadas cuja soma for superior a R$ 40 mil ou com apuração de ganhos líquidos que tenha incidência de imposto;
Quem optou pela isenção do IR sobre ganho de capital na venda de imóveis residenciais, caso o produto da venda seja aplicado na aquisição de imóveis residenciais localizados no Brasil, no prazo de 180 dias, contado da celebração do contrato de venda;
Quem optou por declarar bens, direitos e obrigações detidos pela entidade controlada, direta ou indireta, no exterior como se fossem detidos diretamente pela pessoa física;
Quem é titular de trust e demais contratos regidos por lei estrangeira com características similares a este;
Quem optou por atualizar o valor de mercado de bens e direitos no exterior;
Quem auferiu rendimentos no exterior de aplicações financeiras e de lucros e dividendos, e;
Quem atualizou bens imóveis pagando ganho de capital diferenciado em dezembro/2024.
Quem está isento?
Atualmente, estão dispensadas da obrigatoriedade pessoas com renda mensal média de até R$ 2.259,20.
Restituição do Imposto de Renda
Contribuintes que entregam a declaração nos primeiros dias do prazo, sem erros ou omissões, costumam receber a restituição nos primeiros lotes. A ordem de prioridade no pagamento segue a seguinte hierarquia:
Idosos acima de 80 anos;
Idosos entre 60 e 79 anos;
Contribuintes com deficiência física, mental ou moléstia grave;
Contribuintes cuja principal fonte de renda seja o magistério;
Quem optar pela declaração pré-preenchida ou escolher receber a restituição via PIX.
Novidades do IR 2025
O aplicativo “Meu Imposto de Renda” foi desativado e substituído pelo “Receita Federal”, que poderá ser utilizado a partir de 17 de março, com a versão pré-preenchida disponível em 1º de abril.
Saiba como a Questor pode ajudar no Imposto de Renda 2025
As soluções Questor, empresa especialista em sistemas contábeis há mais de 39 anos, pode abrir novos caminhos para otimizar suas operações.
Conheça nossa plataforma contábil 100% web, um sistema completo, que dispõem dos módulos contábil, fiscal, folha de pagamento, controle de tributos, controle organizacional, controle de patrimônio e muito mais, com diversas funcionalidades que vão te ajudar a lidar melhor com suas rotinas nesse período:
Questor Sistemas reúne cerca de 2 mil espectadores em live sobre mudanças na DCTFWeb e criação do MIT
Nesta sexta-feira, 17 de janeiro de 2025, a Questor promoveu uma live informativa para esclarecer a extinção da DCTF, a transição para a DCTFWeb e a implementação do Módulo de Inclusão de Tributos (MIT). O evento, transmitido ao vivo, contou com a participação simultânea de ao menos 2 mil espectadores, que aproveitaram a oportunidade para tirar dúvidas e se atualizar sobre as novas exigências fiscais.
A live foi conduzida por Guilherme Pellegrini, Diretor de Operações da Questor, Emiliana Lucatelli, do setor de Legislação, e Luana Kurle, supervisora dos produtos tributários. Durante a apresentação, os participantes tiveram acesso a explicações detalhadas sobre o impacto das mudanças. Além de orientações práticas para se adaptarem às novas regras que entram em vigor em 2025.
Assuntos abordados:
Extinção da DCTF PGD e transição completa para a DCTFWeb;
Introdução do Módulo de Inclusão de Tributos (MIT);
Novas obrigatoriedades e dispensa na entrega da DCTFWeb;
Penalidades para declarações atrasadas ou com erros;
Benefícios da centralização das informações;
Uso do MIT para simplificação das obrigações fiscais.
A iniciativa reforçou o papel da Questor como referência no setor, ao abordar temas complexos de forma didática e acessível. A interação com o público foi intensa, com dezenas de perguntas respondidas em tempo real pelas especialistas.
Assim, com essa ação, a Questor reafirma seu compromisso em apoiar empresas e profissionais contábeis diante das mudanças tributárias. Oferecendo conteúdo de qualidade e soluções que simplificam a rotina fiscal de seus clientes. Em novembro de 2024, a empresa já havia realizado uma Masterclass sobre a Reforma Tributária, que contou com mais de 800 participantes, em mais de 2 horas de transmissão ao vivo.
Para quem não conseguiu assistir ao vivo, a gravação da live está disponível na íntegra no Canal do YouTube da Questor Sistemas.
http://sped.rfb.gov.br/pasta/show/1644
