Categoria: Empresarial

Markup: o que é, como calcular e por que usar na formação de preço da sua indústria
Markup: o que é, como calcular e por que usar na formação de preço da sua indústria

Precificar corretamente produtos é um dos maiores desafios de qualquer negócio, nas indústrias não seria diferente. Até mesmo porque são diversos fatores que precisam ser avaliados, como: preço da concorrência, despesas da empresa, margem de lucro, perfil do público entre outros.

Desta forma, utilizar técnicas como o Markup é essencial para garantir que você está cobrando o preço justo, sem sair no prejuízo.

Por isso, preparamos um conteúdo bem explicativo sobre essa técnica, o que ela é, como calcular e por que você deve usá-la em sua indústria. Vamos lá?

O que é Markup e qual sua importância?

Sendo um dos principais métodos usados na formação de preços dentro das indústrias. O Markup funciona como um fator multiplicador aplicado sobre o custo do produto, o que ajuda a garantir que todos os gastos do negócio sejam cobertos e que ainda haja lucro. Ou seja, ele facilita a vida do empreendedor ao transformar custo em preço de venda de forma estratégica e segura.

Na prática, essa técnica considera custos fixos, variáveis, despesas, impostos e o lucro desejado. Por isso, seu cálculo é essencial para que o preço final do produto não seja definido “no achismo” — o que pode comprometer a saúde financeira da indústria.

De acordo com o Sebrae, “o uso do Markup permite definir preços com segurança e consistência, além de facilitar ajustes quando algum custo ou imposto sofre alteração”

Dessa forma, quando falamos em Markup tem algo que gera dúvida na maioria das pessoas: Qual é a diferença entre o Markup e a Margem de lucro? Explicando de forma resumida, o Markup é o índice usado para formar o preço de venda a partir dos custos. Já a margem de lucro é o percentual de ganho que a empresa tem sobre o preço final.

Ou seja, o Markup ajuda a calcular o preço certo enquanto a margem de lucro mostra quanto a empresa realmente lucra após as vendas.

Como o Markup funciona na prática

Perfeito, agora que ficou claro o que é o Markup vamos entender melhor como ele funciona na prática. Para começar, você precisa saber exatamente os custos de matéria-prima de cada unidade, custo de distribuição, mão de obra, tempo de produção e, tudo que envolve a produção do produto.

A fórmula do Markup é simples e pode ser usada em qualquer tipo de negócio. Para calcular ela é preciso ter ciência das suas despesas fixas, aquelas despesas que devem ser pagas independente de vender ou não o produto, ou seja, funcionários, impostos, aluguel do ponto comercial, água, energia, entre outros. Além disso, você também precisa ter na ponta do lápis quais são as suas despesas variáveis, ou seja, as que variam conforme o volume de vendas, como: emissão de boletos bancários, taxa de entrega do produto, entre outras.

É aqui que muitos empreendedores se sentem confusos. Afinal, são muitas despesas. Nesse caso, aqui vai uma dica: dilua as despesas no mix de produtos.

Na prática, pegue uma quantidade de produtos e atribua porcentagens referentes às despesas, por exemplo: “preciso vender 10 itens para cobrir os custos do produto e da manutenção da empresa”. Ou, ainda, “os custos fixos representam 10% do valor do produto”.

Dessa forma, ficará mais fácil saber quantos produtos precisam ser vendidos para cobrir os custos do funcionamento da empresa. O valor restante será o lucro líquido.

Veja como funciona o cálculo:

Markup = 100 / [100 – (% das Despesas Fixas + % das Despesas Variáveis + % da Margem de Lucro)]

Cada um desses percentuais deve representar quanto cada item pesa em relação ao preço de venda. Assim, o Markup transforma o custo do produto em um preço final capaz de cobrir todos esses valores e gerar lucro.

Vamos ver um exemplo de aplicação do Markup?

Imagine que na sua indústria temos os seguintes custos e metas:
- Despesas Fixas: 15%
- Despesas Variáveis: 10%
- Margem de Lucro desejada: 20%
Aplicando na fórmula:

Markup = 100 / [100 – (15 + 10 + 20)]
= 100 / 55
= 1,82

Isso significa que, para cada R$ 1,00 de custo do produto, o preço de venda deve ser multiplicado por 1,82. Ou seja, se o custo de produção de um produto x for R$ 500, o cálculo para saber o preço de venda sugerido seria:

Preço de venda = Custo x Markup
Preço de venda = 500 x 1,82 = R$ 910,00

Dessa forma, a indústria garante que todos os custos serão cobertos e que o lucro esperado será atingido. Além disso, mantém um preço justo para seus clientes, o que ajuda a manter a fidelidade dos mesmos.

Não cometa esses erros!

Na hora de calcular o preço de venda usando o Markup, é comum que algumas indústrias cometam erros que podem colocar toda a saúde financeira do negócio em risco. Pra te ajudar a não cair nessas armadilhas, confira os principais erros:
- Ignorar custos fixos e variáveis: um dos maiores erros na formação de preço é considerar só o custo direto do produto — como matéria-prima, produção e mão de obra — e esquecer dos custos fixos e variáveis que o negócio tem todos os meses. As despesas fixas e variáveis, mesmo que não estejam “grudadas” no produto, precisam ser pagas com o dinheiro das vendas. Portanto, se esses valores não entrarem no cálculo do Markup, o preço final pode até cobrir o custo de produção… mas não vai sobrar lucro real no fim do mês.
- Copiar o preço da concorrência sem análise: outro erro comum é olhar somente o preço da concorrência, o que acontece é que cada empresa tem uma realidade diferente: custos, despesas, impostos, estratégia de lucro…Tenha em mente que o que funciona pro seu vizinho pode ser prejuízo pra você.
- Não considerar impostos no cálculo: dependendo do regime tributário da sua empresa, os impostos podem ter um peso enorme sobre o preço de venda. E um erro clássico é esquecer de incluir essas taxas no cálculo do Markup. Quando isso acontece, o lucro que parecia lindo no papel acaba indo quase todo pro governo.
- Não revisar o Markup com frequência: outro erro que muita indústria comete é: calculou o Markup uma vez e nunca mais mexeu. Só que custos mudam e se o Markup não acompanhar essa realidade, o preço de venda fica defasado. O ideal é revisar o Markup periodicamente — principalmente quando houver aumento de custos — pra garantir que o preço da sua indústria continue coerente e lucrativo.
3 vantagens de usar o Markup na precificação da sua indústria

Mais do que uma simples fórmula, o Markup é uma ferramenta estratégica que traz mais controle e segurança para o seu negócio. Confira abaixo 3 dos principais benefícios de aplicar o Markup na formação de preços da sua indústria:
1. Clareza nos preços
  Com o Markup você visualiza com mais clareza de vem o preço final dos seus produtos. Ele mostra exatamente o quanto você está considerando de custos, despesas e lucro.
  Isso facilita não só a precificação, mas também a argumentação de vendas, negociações com clientes e até o reajuste de preços quando necessário.
2. Evita prejuízos
  Calculando o preço com base no Markup, você tem a certeza de que está cobrindo todos os gastos do seu negócio e garantindo a margem de lucro desejada. O que reduz o risco de vender abaixo do custo ou de trabalhar muito para no final do mês ver que o caixa ficou no vermelho.
3. Ajuda no planejamento financeiro
  Sabendo exatamente o quanto cada venda precisa gerar pra manter o negócio saudável, fica muito mais fácil fazer um planejamento financeiro eficiente e ter previsibilidade financeira. Desta forma, você consegue projetar faturamento, metas de vendas, lucro esperado e tomar decisões com muito mais segurança.
Automatize seus cálculos de Markup com o Questor Gestão Empresarial

Calma, você não precisa fazer o cálculo do Markup em planilhas ou no caderno, a Questor tem a solução ideal para facilitar esse cálculo e te ajudar a não cometer erros. Com o Questor Gestão Empresarial o cálculo do Markup na sua indústria fica muito mais rápido, fácil e seguro.

Olha só como funciona na prática:

Cálculo automático de Markup
No Questor Gestão Empresarial, você cadastra as informações necessárias — como custos, despesas, tributos e a margem de lucro desejada — e o sistema faz todo o resto pra você.
Ele aplica automaticamente as fórmulas de Markup e já entrega o preço de venda sugerido de forma clara e confiável.

Considera todos os custos e tributos
O sistema permite configurar o Markup de forma completa, considerando:
- Custos diretos e indiretos
- Tributos incidentes sobre a venda
- Margem de lucro pretendida
- Despesas fixas e variáveis
Tudo isso de forma integrada com as demais áreas da empresa, evitando esquecimentos ou erros de cálculo.

Mais agilidade e menos erros

Além de garantir um preço final adequado, o Questor Gestão Empresarial traz muito mais agilidade pro seu dia a dia.

Você ganha tempo, evita erros manuais e ainda garante que todos os produtos estejam sempre com preços atualizados e alinhados à realidade financeira do seu negócio.

Quer saber mais como o Questor Gestão Empresarial pode te ajudar? Clique aqui e solicite o contato de um de nossos consultores.
16 de abril de 2025
Rotinas financeiras ineficientes? Descubra como o Internet Banking pode resolver isso
O Internet Banking apresenta diversas funcionalidades que facilitam a vida das pessoas e das empresas. Com ele, todas as transações financeiras ficam literalmente a um toque para serem iniciadas ou concluídas, além disso, possui muitas vantagens para quem utiliza. Mas, você já imaginou essas opções integradas a um sistema de gestão de empresas?

O funcionamento do Internet Banking dentro de um sistema de gestão, pode agilizar ainda mais as suas transações, aumentando a segurança e reduzindo os inúmeros processos manuais. Neste texto você vai descobrir:
1. Como o Internet Banking funciona
2. Os desafios financeiros enfrentados pelas empresas
3. As vantagens dessa integração
4. Porque a Stone e o Questor Negócio são soluções ideias.
Leia até o final e transforme sua rotina financeira com um banco digital totalmente integrado a um sistema de gestão.

Como o Internet Banking funciona

Para começar, é preciso entender como é o funcionamento geral de um banco digital. Você provavelmente já deve estar familiarizado(a) com os aplicativos online oferecidos pela instituição bancária da qual você é cliente. Dentro do programa, existem diversas funcionalidades que atendem ao tipo de conta que você possui, seja para conta-corrente ou para poupança, também, para Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.

Em todo caso, é possível movimentar livremente o seu dinheiro por meio de opções como transferências bancárias, Pix por meio de chaves previamente criadas ou geradas aleatoriamente e pagamentos de boletos via código de barras ou QR code. Além disso, em alguns aplicativos, é possível fazer agendamentos de pagamentos e estipular lembretes para quitação de despesas recorrentes.

E para que todas essas funcionalidades sejam validadas, é preciso ter uma conexão estável com a internet. Além disso, a segurança oferecida pelos aplicativos é extremamente alta, o que acaba desencadeando em alguns processos burocráticos nos momentos de inicialização do programa ou em etapas mais sensíveis, como inserção de dados ou transferências de alto valor.

Os desafios financeiros enfrentados pelas empresas

Em muitas empresas, a ausência do uso integrado de Internet Banking e sistemas de gestão resulta em processos financeiros lentos e ineficientes. Uma rotina comum no setor financeiro ilustra bem isso: gerar boletos, registrar no banco (processo que pode levar de 2 a 4 horas), aguardar o pagamento, importar o arquivo de retorno e realizar a baixa no sistema. Todo esse trabalho pode levar até 2 dias, mesmo que o cliente pague no mesmo dia.

Além disso, a conciliação bancária ainda é feita manualmente, exigindo múltiplos acessos e gerando relatórios, o que torna tudo mais demorado e sujeito a erros. Com uma solução integrada, seria possível agilizar e simplificar essa rotina, otimizando o tempo da equipe financeira. Ou seja, está na hora de transformar esse cenário!

Estudos mostram que empresas que automatizam rotinas financeiras economizam até 30% em custos operacionais.

As vantagens do Internet Banking integrado ao sistema de gestão financeira

A popularidade do Internet banking não foi conquistada à toa, afinal, ninguém quer ficar enfrentando filas de banco. Com essa funcionalidade, a facilidade de acesso e as rápidas opções disponibilizadas para transações financeiras instantâneas acabam fazendo com que cada vez mais pessoas migrem para a utilização desse tipo de tecnologia.

Para empresas não poderia ser diferente, já que ter acesso ao banco sem precisar sair do estabelecimento, perder horas com uma tarefa que pode ser resolvida de onde está é essencial para ganhar agilidade na operação. Mas tem um “algo a mais” que atualmente, diversas empresas vêm aderindo — Os sistemas de gestão financeira que possuem banco digital integrado — isso porque as vantagens são inúmeras. Nós destacamos abaixo algumas delas, confira:

Centralização: Gerencie pagamentos, recebimentos e conciliações em um só lugar.

Agilidade: Realize PIX, TED e boletos diretamente no sistema, sem etapas manuais.

Menos erros: Automatize conciliações e registros, reduzindo falhas.

Segurança: Camadas de aprovação protegem contra fraudes.

Estratégia: Dashboards detalhados facilitam decisões financeiras.

Pagamentos fáceis: Organize e aprove em lote, otimizando o fluxo.

Fluxo de Caixa: Recebimentos rápidos garantem controle financeiro.

Economia: Automação reduz custos operacionais.

Transparência: Rastreabilidade simplifica auditorias fiscais.

A solução que você busca está no Questor Negócio!

Unir a tecnologia que transforma as operações diárias como: gestão e manutenção de contratos, relatórios financeiros, dashboards intuitivos e que te deixam a par da saúde financeira do seu negócio, aliado a um banco digital dentro do próprio sistema é a fórmula ideal para uma rotina muito mais agilizada.

É isso que o Questor Negócio oferece a você! Seja você contador ou de outro segmento de prestação de serviços, pode contar com essa funcionalidade para garantir um ganho operacional incrível no setor financeiro.

Tenha a centralização de todas as operações financeiras em uma única plataforma, facilitando o gerenciamento de pagamentos e recebimentos. Isso significa que é possível realizar, por exemplo, transferências, PIX, pagamentos de boletos e até agendamentos diretamente no sistema, eliminando a necessidade de acessar múltiplos aplicativos ou realizar processos manuais.

Realize transações bancárias sem medo! O Internet Banking do Questor Negócio garante a segurança das transações, com aprovações feitas diretamente no aplicativo e proteções contra fraudes. Além disso, utilizando essa funcionalidade você simplifica uma das tarefas mais críticas do setor contábil e empresarial: a conciliação bancária. Com dados financeiros registrados automaticamente no sistema, o processo de fechamento contábil se torna mais rápido e preciso, reduzindo erros e inconsistências entre o ERP e os extratos bancários.

Outro destaque é o controle mais eficiente do fluxo de caixa, possibilitando acompanhamento em tempo real de saldos e transações. Essa funcionalidade garante maior previsibilidade financeira e auxilia na tomada de decisões estratégicas. Assim, com a automatização, os empreendedores também conseguem reduzir custos operacionais e otimizar o tempo de suas equipes financeiras.

Com Stone e Questor a segurança das suas transações financeiras é garantida!

Na Questor, a segurança das transações financeiras é prioridade, e por isso, escolhemos a Stone como nossa parceira, referência em segurança, agilidade nos recebimentos e transparência nos custos.

Juntos, garantimos uma integração segura e eficiente. Ao usar o Questor Negócio, nossos clientes não pagam nenhum custo adicional. Basta liberar a funcionalidade no perfil, criar a conta Stone no sistema (recomendamos que seja feita diretamente no Questor Negócio para integração automática) e começar a usar.

As únicas tarifas são de TED e boletos pagos pelo cliente. Caso o boleto não seja pago, a tarifa não é cobrada. Outras operações, como abertura de conta, emissão de links de pagamento, transferências via PIX e boletos, são totalmente gratuitas.

E como faço para começar a utilizar o Internet Banking no Questor Negócio?

Perfeito, você tomou uma decisão importante para transformar as operações financeiras dentro do seu escritório contábil ou sua empresa. Temos dois caminhos que vão depender de uma resposta sua. Você já possui o Questor Negócio?

Se a sua resposta for Não

Fique tranquilo, em breve você poderá ter acesso a essa funcionalidade. Dessa forma, te convido a conhecer e se encantar com os benefícios de utilizar Questor Negócio na sua empresa. Clique aqui, preencha seus dados e solicite uma demonstração.

Você com certeza não vai se arrepender.

Se sua resposta foi: SIM

Ótimo, é super fácil começar a utilizar o Internet Banking, abaixo segue um vídeo de como realizar a liberação da funcionalidade.

Vamos ao passo a passo?

Antes de tudo, você precisa realizar a liberação da funcionalidade no sistema, para isso, acesse o seu perfil de usuário para liberar.
- Clique em ‘Meu Perfil’
- Role a tela até embaixo
- Onde diz ‘Perfil’ clique na seta ao lado como mostra a imagem abaixo
- Em gerenciar permissões, na busca digite ‘Internet Banking” e selecione.
- Salva a alteração, sai do sistema e entra novamente, assim a funcionalidade fica pronta pra você utilizar.
Deixamos também um passo a passo em vídeo para você visualizar com maior clareza.

Para criar sua conta no banco Stone

Na tela inicial do Questor negócio, você visualizará no menu principal o ‘Internet Banking’

Ao abrir o Internet Banking, você irá encontrar a primeira tela, solicitando para criar uma conta, caso ainda não possua conta na Stone, clique em criar conta.

Em seguida, preencha seus dados e envie os documentos solicitados através de QR code apresentado na tela do sistema. Fique tranquilo, ao realizar a leitura do QR Code você será direcionado a uma página da Stone, que irá habilitar a câmera do seu celular para realizar a captura do documento. A Stone fará uma avaliação de crédito, mas não se preocupe isso não leva muito tempo para ser liberado.

Caso falte alguma informação ou documento, a Stone irá retornar informando o que está pendente e você pode visualizar isso, também, realizar o envio do documento faltante na tela de acesso do Internet Banking, como mostra o exemplo abaixo:

Conta aprovada? Por fim, você só precisa informar a conta financeira e a conta contábil, para depois poder realizar a integrações e manter sua operação funcionando tranquilamente. Abaixo você pode conferir um vídeo com a explicação do Robson Tibolla, PO do Questor Negócio sobre os passos para abertura da conta.

E se eu já tiver uma conta no banco da Stone, como faço?

Simples, acione o nosso suporte, direto pelo Questor Negócio também e faça a solicitação para integrar a sua conta já existente ao sistema. Nosso time realizará a integração e , por fim, você poderá utilizá-la no Internet Banking do Questor Negócio.

Simples, rápido e seguro!

Usar o Internet Banking do Questor Negócio significa agilidade e segurança para a sua operação. Ou seja, ele simplifica os processos, elimina tarefas manuais e otimiza o tempo de conciliação bancária.

Com essa funcionalidade, você tem acesso a:

Extrato Bancário Detalhado
Acesse extratos completos com informações sobre tipo, valor, data e status das transações (efetuado, pendente ou negado). Além disso, pode realizar estornos de PIX, reimprimir comprovantes de TED e exportar dados em PDF ou planilhas para conciliações financeiras diretamente no sistema.

Boletos DDA em um Único Lugar
A integração com o Banco Central organiza todos os boletos contra sua empresa no menu de Boletos DDA. Assim, você agenda pagamentos de forma prática e automatizada no sistema.

Pagamentos Simplificados
Pague boletos via código de barras, vinculando-os ao financeiro do Questor Negócio. Isso mantém relatórios como balancetes e DRE sempre atualizados e integra pagamentos à gestão de forma fluida.

PIX Dinâmico e Versátil
Realize transferências ou cobranças personalizadas via PIX, com possibilidade de adicionar juros e multas. Portanto, o pagamento é automaticamente registrado e integrado ao sistema.

Rotina de Cobranças Transformada

Normalmente, essa rotina funciona assim: o usuário gera o boleto no sistema, envia o arquivo de remessa ao banco para registro (processo que pode levar até 4 horas), espera o cliente realizar o pagamento, importa o arquivo de retorno e, só então, faz a baixa no sistema. Ou seja, esse processo completo pode levar de 1 a 2 dias, mesmo que o pagamento ocorra no mesmo dia.

No Questor Negócio, o boleto gerado é registrado em apenas 2 minutos, e fica disponível para o cliente realizar o pagamento. Assim que realizado o pagamento, o sistema registra automaticamente a liquidação e baixa o Contas a Receber, simplificando todo o processo.

Faça você também parte dessa transformação!

Após receber todas essas informações, você ainda tem dúvidas de que o Questor Negócio vai transformar a sua operação financeira?

Nossa equipe está pronta para esclarecer todas as suas dúvidas e te mostrar, na prática, como o Questor Negócio é essencial para prestadores de serviços como você, que buscam o crescimento e a eficiência no dia a dia.

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Transforme sua operação financeira com o Questor Negócio. Fale com nossos especialistas hoje mesmo e descubra todas as vantagens!
31 de março de 2025
Novas regras e mudanças para o MEI em 2025!
Novas regras e mudanças para o MEI em 2025!

O que muda para o MEI e como impacta empresários e contadores brasileiros

O Microempreendedor Individual (MEI) é uma alternativa prática para pequenos empresários que desejam formalizar suas atividades com menos burocracia e custos reduzidos. Esse regime facilita o acesso a benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e emissão de notas fiscais, permitindo que autônomos trabalhem de forma regularizada.

Recentemente, saiu a notícia que a partir de 2025, novas regras entrarão em vigor, impactando diretamente tanto os microempreendedores quanto os contadores que os auxiliam. Entender essas mudanças é essencial para evitar problemas e garantir que o negócio continue funcionando sem complicações.

Vamos conferir quais são essas novas regras e mudanças e quais são os impactos!

Novas regras e mudanças no MEI para 2025

A partir de 2025, algumas regras importantes entrarão ou já entraram em vigor para os Microempreendedores Individuais. Uma das principais mudanças é a obrigatoriedade da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) para todos os MEIs que prestam serviços, a mesma, deverá ser emitida pelo portal nacional ou por sistemas municipais integrados.

Ainda sobre Notas Fiscais, também ficará obrigatório a partir de abril que toda NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) e NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) devem conter o Código do Regime Tributário (CRT) 4, para diferenciar os MEIs de outros regimes tributários. E, além disso, houve uma mudança na recusa de notas, onde até então, quando havia erros na emissão de notas fiscais, o resultado era a “denegação” da nota. Agora, elas serão classificadas como “rejeição”, permitindo a correção imediata e agilizando o processo.

Além disso, há expectativa de um aumento no teto de faturamento do MEI, que pode passar de R$ 81.000,00 para um valor maior, dependendo da aprovação das reformas tributárias em discussão.

Outra alteração relevante envolve a contribuição previdenciária, ajustada conforme o reajuste do Salário Mínimo. Desde janeiro de 2025 o valor a ser pago em DAS corresponde a:
- R$75,90 de INSS (ou seja, 5% do valor do salário-mínimo vigente, de R$1518,00)
- R$5,00 de ISS, nos caso de contribuintes deste imposto
- R$1,00 de ICMS, nos casos de contribuintes deste imposto
IMPORTANTE: Para o MEI transportador autônomo de cargas, o valor do INSS será de R$182,16 (ou seja, 12% do valor do salário-mínimo vigente, de R$1518,00)

Também se espera um aumento na fiscalização, com maior integração entre os órgãos reguladores para monitorar o cumprimento das obrigações do MEI.

Impactos para os Empreendedores

Para quem atua como MEI, essas mudanças podem representar tanto oportunidades quanto desafios. A exigência da NFS-e pode demandar um período de adaptação para muitos empreendedores que ainda não estão habituados a emitir notas fiscais. Para isso, é possível contar com sistemas de gestão empresarial focados no prestador de serviços que auxiliará na emissão de notas fiscais com mais facilidades, além de ampliar a gestão na totalidade.

Ainda, a obrigatoriedade do CTR-4 nas notas fiscais eletrônicas e de consumidor também exige adaptação, tanto por parte dos usuários quanto aos sistemas de emissão. Por isso, é fundamental verificar se a plataforma que você utiliza já é adequada para essa nova regra. Dessa forma, você evita riscos de retrabalho ao ter que refazer notas que não estejam em conformidade quando a exigência entrar em vigor.

Também, a possível elevação do limite de faturamento permitirá que o MEI expanda seus negócios sem precisar mudar de categoria empresarial imediatamente. Com a fiscalização mais rigorosa e o cruzamento de informações entre Receita Federal, prefeituras e outros órgãos, será necessário um maior controle sobre as obrigações fiscais e contábeis para evitar penalizações.

Além disso, o aumento da contribuição previdenciária pode impactar diretamente o planejamento financeiro, exigindo uma melhor organização dos empreendedores para manter suas obrigações em dia.

Impactos para os Contadores

Os contadores desempenham um papel essencial na adaptação dos MEIs às novas regras e sua assessoria será ainda mais necessária a partir de 2025. Para ajudar seus clientes, é fundamental fornecer informações claras sobre a obrigatoriedade da NFS-e, oferecendo materiais explicativos que facilitem esse processo.

Além disso, é importante revisar periodicamente o faturamento dos clientes MEI para garantir que não ultrapassem os limites estabelecidos e evitar o risco de desenquadramento automático.

Outro ponto crítico será o planejamento financeiro, já que as mudanças no DAS podem impactar o orçamento dos microempreendedores. Por fim, manter os clientes informados sobre a fiscalização mais rigorosa ajudará a evitar problemas futuros, garantindo que todos os documentos e declarações estejam corretos e em conformidade com a legislação.

Atualização é essencial para seguir em conformidade com a lei.

As novas regras para o MEI em 2025 trazem mudanças significativas, exigindo maior atenção dos microempreendedores e dos contadores que os acompanham. Enquanto algumas alterações podem representar desafios iniciais, elas também abrem espaço para melhorias e crescimento dos negócios.

Ficar atualizado sobre essas mudanças é essencial para garantir que o MEI continue operando de forma legal e eficiente. Sendo assim, contadores e empreendedores devem trabalhar juntos para se adaptar à nova realidade e aproveitar as oportunidades que ela traz.
26 de fevereiro de 2025
Questor ERP: Descubra a Questor Como Você Nunca Viu Antes!
Questor ERP: Descubra a Questor Como Você Nunca Viu Antes!

Conheça o novo canal de comunicação dos ERP’s da Questor

Quando falamos de Questor, a primeira coisa que vem à mente é a excelência em sistemas para contabilidade e setores fiscais, certo? Afinal, essa é uma área onde somos referência há anos. Mas hoje queremos te mostrar um lado da Questor que talvez você ainda não conheça: o lado dos ERP’s robustos e completos, que estão transformando empresas em todo o Brasil.

Se você ainda não sabe o que é um ERP (Enterprise Resource Planning) te convido a conferir um conteúdo que fizemos exclusivo para você tirar todas as suas dúvidas, clique aqui e confira!

Sim, a Questor também é especialista em Sistemas de Gestão Empresarial (ERP’s)! E não é de agora. São mais de 20 anos de experiência ajudando empresas de diversos tamanhos e segmentos a alcançarem uma gestão mais eficiente e estratégica.

Vamos conferir quais soluções a Questor oferece para gestão empresarial? Leia até o final e confira também um pouco mais sobre esse novo canal de comunicação.

As Nossas Soluções ERP‘s

Pensadas para simplificar a rotina corrida de empreendedores, trazer segurança nas operações e agilizar os processos administrativos, financeiros, de estoque e fiscais. Assim, temos a solução para empresas de qualquer porte, confira abaixo mais detalhes sobre cada solução.

Questor Gestão Empresarial:

Essa é uma solução desenvolvida para atender às necessidades de empresas de diversos segmentos e tamanhos. Com uma abordagem modular e configurável, o sistema se adapta às especificidades de cada negócio, auxiliando na gestão integrada de processos como faturamento, financeiro, estoque e compras.

Uma das grandes vantagens do Questor Gestão Empresarial é sua comunicação direta e nativa com o Sistema Gestão Contábil Questor. Essa integração permite auditoria em tempo real durante a importação de informações, sem a necessidade de intervenção manual antes da escrituração. Além disso, o sistema é totalmente adaptado aos projetos do eSocial e do SPED, garantindo conformidade com as obrigações fiscais e trabalhistas vigentes.

Outro diferencial é a integração com as maquininhas de cartão de crédito sem fio da Stone. Essa funcionalidade otimiza o fluxo de vendas, permitindo que o registro das informações ocorra em tempo real, reduzindo erros financeiros e proporcionando maior controle das entradas e saídas. Também, as maquininhas da Stone possuem aluguel zero, taxas personalizadas e aceitam diversas bandeiras, oferecendo flexibilidade e economia para o seu negócio.

Confira mais informações sobre essa integração no vídeo abaixo 👇

O Questor Gestão Empresarial também oferece recursos específicos para setores com necessidades particulares, como o comércio de armas de fogo e munições, atendendo aos requisitos exigidos pelo Exército e pela Polícia Federal. Portanto, essa adaptabilidade torna o sistema uma ferramenta indispensável para empresas que buscam eficiência operacional e conformidade legal.

Confira mais informações no vídeo abaixo 👇

Em resumo, o Questor Gestão Empresarial é uma solução completa e flexível, capaz de atender às demandas específicas de diversos setores, integrando processos e garantindo mais eficiência para o seu negócio. Quer conhecer mais sobre o Questor Gestão Empresarial e solicitar uma demonstração gratuita com nossos especialistas? Clique aqui!

Questor Negócio:

Desenvolvido para simplificar e otimizar a gestão de empresas prestadoras de serviços, como escritórios de contabilidade, advocacia e outros setores que lidam com contratos e receitas recorrentes. Tudo isso com a mesma segurança e confiabilidade que você já conhece da Questor.

Totalmente web e intuitivo, o Questor Negócio oferece mobilidade e autonomia ao gestor. Dessa forma, permite o controle absoluto das receitas e despesas financeiras.

Conheça os módulos do Questor Negócio:
- Faturamento: Facilita a emissão e o controle de notas fiscais, garantindo conformidade com as obrigações fiscais.
- Compras: Gerencia pedidos e fornecedores, otimizando o processo de aquisição de bens e serviços.
- Financeiro: Permite o acompanhamento de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação bancária.
- Contabilidade: Assegura precisão contábil, dividindo as informações por regime de competência e regime de caixa.
- Contratos: Oferece recursos para manutenção em massa, correção monetária automática baseada em índices pré-definidos, gerenciamento de contratos de serviços prestados e tomados, auditoria de contratos faturados e anexação de aditivos e documentos importantes.
E olha que legal, recentemente lançamos uma super novidade no Questor Negócio em parceria com a Stone, que facilita ainda mais as transações financeiras e a segurança dos dados: o Internet Banking, módulo em que as transações bancárias são realizadas diretamente no ERP, com segurança reforçada por meio de um aplicativo aprovador. Isso inclui acesso a boletos DDA, Pix, transferências TED e extratos de transações financeiras, proporcionando maior agilidade e controle nas operações financeiras.

Assista no vídeo abaixo a live de lançamento dessa novidade 👇

Além disso, o Questor Negócio possibilita a renovação automática de contratos, alertando clientes com antecedência, permitindo atualização de valores em lote, faturamento agrupado e controle de comissões. Essas funcionalidades tornam o relacionamento com clientes mais eficiente e a gestão interna mais organizada.

Assim, você tem muito mais organização e segurança nas suas operações financeiras. Quer saber mais? Clique aqui e solicite uma demonstração!

Questor ERP P.E (Pequenas Empresas)

Pensado especialmente para micro e pequenas empresas, o Questor ERP P.E. é uma solução ERP 100% web que centraliza as operações do seu negócio em um único sistema prático e acessível.

Confira as principais funcionalidades:
- Faturamento: Emissão de NF-e, NFS-e, ordens de serviço, pedidos e frente de caixa.
- Financeiro: Controle de contas a pagar e receber, lançamentos de caixa, agenda financeira e emissão de boletos.
- Estoque: Gestão de inventário, ordens de produção, contagem de estoque e requisições.
- Compras: Administração de notas de entrada, ordens de compra e manifesto destinatário.
- CT-e: Emissão de Conhecimento de Transporte Eletrônico e Manifestos Fiscais.
- PDV: Integração com TEF e POS para vendas simplificadas no ponto de venda.
Além disso, oferece integração com maquininhas de cartão da Stone, proporcionando mais praticidade e segurança nas transações financeiras.

Escolher o Questor ERP P.E. significa optar por uma solução que facilita a gestão da sua empresa de forma prática e eficiente. Como o sistema é 100% web, ele pode ser acessado de qualquer lugar com conexão à internet, oferecendo flexibilidade e conveniência.

Além disso, ele automatiza processos operacionais, economizando tempo e reduzindo erros. Bem como, proporciona um controle financeiro completo, permitindo uma visão clara das finanças para decisões estratégicas mais assertivas.

Com a gestão sob controle, você pode focar no que realmente importa: o crescimento e a expansão do seu negócio. Quer saber mais sobre o Questor ERP P.E, clique aqui e solicite uma demonstração!

Ganhe mais agilidade, eficiência e controle para enfrentar os desafios do dia a dia. Experimente essa solução pensada para você, empreendedor que busca inovação e resultados concretos.

Um novo canal de comunicação pensado para você

Estamos muito empolgados em apresentar nosso novo canal de comunicação! A partir de agora você pode acompanhar tudo sobre os sistemas de gestão empresarial (ERP’s) da Questor pelo nosso novo Instagram (@erpquestor).

Ali, vamos compartilhar tudo sobre as nossas soluções empresariais: novidades, atualizações, funcionalidades, e claro, muito conteúdo relevante sobre o mercado de ERP’s.

Mas fique tranquilo: o que é novo é o canal, não a nossa experiência. Estamos no mercado há décadas, entregando dados precisos e operações seguras para que você tome decisões com confiança e tranquilidade.

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23 de janeiro de 2025
Rotinas financeiras ineficientes? Descubra como o Internet Banking pode resolver isso
O Internet Banking apresenta diversas funcionalidades que facilitam a vida das pessoas e das empresas. Com ele, todas as transações financeiras ficam literalmente a um toque para serem iniciadas ou concluídas, além disso, possui muitas vantagens para quem utiliza. Mas, você já imaginou essas opções integradas a um sistema de gestão de empresas?

O funcionamento do Internet Banking dentro de um sistema de gestão, pode agilizar ainda mais as suas transações, aumentando a segurança e reduzindo os inúmeros processos manuais. Neste texto você vai descobrir:
1. Como o Internet Banking funciona
2. Os desafios financeiros enfrentados pelas empresas
3. As vantagens dessa integração
4. Porque a Stone e o Questor Negócio são soluções ideias.
Leia até o final e transforme sua rotina financeira com um banco digital totalmente integrado a um sistema de gestão.

Como o Internet Banking funciona

Para começar, é preciso entender como é o funcionamento geral de um banco digital. Você provavelmente já deve estar familiarizado(a) com os aplicativos online oferecidos pela instituição bancária da qual você é cliente. Dentro do programa, existem diversas funcionalidades que atendem ao tipo de conta que você possui, seja para conta-corrente ou para poupança, também, para Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.

Em todo caso, é possível movimentar livremente o seu dinheiro por meio de opções como transferências bancárias, Pix por meio de chaves previamente criadas ou geradas aleatoriamente e pagamentos de boletos via código de barras ou QR code. Além disso, em alguns aplicativos, é possível fazer agendamentos de pagamentos e estipular lembretes para quitação de despesas recorrentes.

E para que todas essas funcionalidades sejam validadas, é preciso ter uma conexão estável com a internet. Além disso, a segurança oferecida pelos aplicativos é extremamente alta, o que acaba desencadeando em alguns processos burocráticos nos momentos de inicialização do programa ou em etapas mais sensíveis, como inserção de dados ou transferências de alto valor.

Os desafios financeiros enfrentados pelas empresas

Em muitas empresas, a ausência do uso integrado de Internet Banking e sistemas de gestão resulta em processos financeiros lentos e ineficientes. Uma rotina comum no setor financeiro ilustra bem isso: gerar boletos, registrar no banco (processo que pode levar de 2 a 4 horas), aguardar o pagamento, importar o arquivo de retorno e realizar a baixa no sistema. Todo esse trabalho pode levar até 2 dias, mesmo que o cliente pague no mesmo dia.

Além disso, a conciliação bancária ainda é feita manualmente, exigindo múltiplos acessos e gerando relatórios, o que torna tudo mais demorado e sujeito a erros. Com uma solução integrada, seria possível agilizar e simplificar essa rotina, otimizando o tempo da equipe financeira. Ou seja, está na hora de transformar esse cenário!

Estudos mostram que empresas que automatizam rotinas financeiras economizam até 30% em custos operacionais.

As vantagens do Internet Banking integrado ao sistema de gestão financeira

A popularidade do Internet banking não foi conquistada à toa, afinal, ninguém quer ficar enfrentando filas de banco. Com essa funcionalidade, a facilidade de acesso e as rápidas opções disponibilizadas para transações financeiras instantâneas acabam fazendo com que cada vez mais pessoas migrem para a utilização desse tipo de tecnologia.

Para empresas não poderia ser diferente, já que ter acesso ao banco sem precisar sair do estabelecimento, perder horas com uma tarefa que pode ser resolvida de onde está é essencial para ganhar agilidade na operação. Mas tem um “algo a mais” que atualmente, diversas empresas vêm aderindo — Os sistemas de gestão financeira que possuem banco digital integrado — isso porque as vantagens são inúmeras. Nós destacamos abaixo algumas delas, confira:

Centralização: Gerencie pagamentos, recebimentos e conciliações em um só lugar.

Agilidade: Realize PIX, TED e boletos diretamente no sistema, sem etapas manuais.

Menos erros: Automatize conciliações e registros, reduzindo falhas.

Segurança: Camadas de aprovação protegem contra fraudes.

Estratégia: Dashboards detalhados facilitam decisões financeiras.

Pagamentos fáceis: Organize e aprove em lote, otimizando o fluxo.

Fluxo de Caixa: Recebimentos rápidos garantem controle financeiro.

Economia: Automação reduz custos operacionais.

Transparência: Rastreabilidade simplifica auditorias fiscais.

A solução que você busca está no Questor Negócio!

Unir a tecnologia que transforma as operações diárias como: gestão e manutenção de contratos, relatórios financeiros, dashboards intuitivos e que te deixam a par da saúde financeira do seu negócio, aliado a um banco digital dentro do próprio sistema é a fórmula ideal para uma rotina muito mais agilizada.

É isso que o Questor Negócio oferece a você! Seja você contador ou de outro segmento de prestação de serviços, pode contar com essa funcionalidade para garantir um ganho operacional incrível no setor financeiro.

Tenha a centralização de todas as operações financeiras em uma única plataforma, facilitando o gerenciamento de pagamentos e recebimentos. Isso significa que é possível realizar, por exemplo, transferências, PIX, pagamentos de boletos e até agendamentos diretamente no sistema, eliminando a necessidade de acessar múltiplos aplicativos ou realizar processos manuais.

Realize transações bancárias sem medo! O Internet Banking do Questor Negócio garante a segurança das transações, com aprovações feitas diretamente no aplicativo e proteções contra fraudes. Além disso, utilizando essa funcionalidade você simplifica uma das tarefas mais críticas do setor contábil e empresarial: a conciliação bancária. Com dados financeiros registrados automaticamente no sistema, o processo de fechamento contábil se torna mais rápido e preciso, reduzindo erros e inconsistências entre o ERP e os extratos bancários.

Outro destaque é o controle mais eficiente do fluxo de caixa, possibilitando acompanhamento em tempo real de saldos e transações. Essa funcionalidade garante maior previsibilidade financeira e auxilia na tomada de decisões estratégicas. Assim, com a automatização, os empreendedores também conseguem reduzir custos operacionais e otimizar o tempo de suas equipes financeiras.

Com Stone e Questor a segurança das suas transações financeiras é garantida!

Na Questor, a segurança das transações financeiras é prioridade, e por isso, escolhemos a Stone como nossa parceira, referência em segurança, agilidade nos recebimentos e transparência nos custos.

Juntos, garantimos uma integração segura e eficiente. Ao usar o Questor Negócio, nossos clientes não pagam nenhum custo adicional. Basta liberar a funcionalidade no perfil, criar a conta Stone no sistema (recomendamos que seja feita diretamente no Questor Negócio para integração automática) e começar a usar.

As únicas tarifas são de TED e boletos pagos pelo cliente. Caso o boleto não seja pago, a tarifa não é cobrada. Outras operações, como abertura de conta, emissão de links de pagamento, transferências via PIX e boletos, são totalmente gratuitas.

E como faço para começar a utilizar o Internet Banking no Questor Negócio?

Perfeito, você tomou uma decisão importante para transformar as operações financeiras dentro do seu escritório contábil ou sua empresa. Temos dois caminhos que vão depender de uma resposta sua. Você já possui o Questor Negócio?

Se a sua resposta for Não

Fique tranquilo, em breve você poderá ter acesso a essa funcionalidade. Dessa forma, te convido a conhecer e se encantar com os benefícios de utilizar Questor Negócio na sua empresa. Clique aqui, preencha seus dados e solicite uma demonstração.

Você com certeza não vai se arrepender.

Se sua resposta foi: SIM

Ótimo, é super fácil começar a utilizar o Internet Banking, abaixo segue um vídeo de como realizar a liberação da funcionalidade.

Vamos ao passo a passo?

Antes de tudo, você precisa realizar a liberação da funcionalidade no sistema, para isso, acesse o seu perfil de usuário para liberar.
- Clique em ‘Meu Perfil’
- Role a tela até embaixo
- Onde diz ‘Perfil’ clique na seta ao lado como mostra a imagem abaixo
- Em gerenciar permissões, na busca digite ‘Internet Banking” e selecione.
- Salva a alteração, sai do sistema e entra novamente, assim a funcionalidade fica pronta pra você utilizar.
Deixamos também um passo a passo em vídeo para você visualizar com maior clareza.

Para criar sua conta no banco Stone

Na tela inicial do Questor negócio, você visualizará no menu principal o ‘Internet Banking’

Ao abrir o Internet Banking, você irá encontrar a primeira tela, solicitando para criar uma conta, caso ainda não possua conta na Stone, clique em criar conta.

Em seguida, preencha seus dados e envie os documentos solicitados através de QR code apresentado na tela do sistema. Fique tranquilo, ao realizar a leitura do QR Code você será direcionado a uma página da Stone, que irá habilitar a câmera do seu celular para realizar a captura do documento. A Stone fará uma avaliação de crédito, mas não se preocupe isso não leva muito tempo para ser liberado.

Caso falte alguma informação ou documento, a Stone irá retornar informando o que está pendente e você pode visualizar isso, também, realizar o envio do documento faltante na tela de acesso do Internet Banking, como mostra o exemplo abaixo:

Conta aprovada? Por fim, você só precisa informar a conta financeira e a conta contábil, para depois poder realizar a integrações e manter sua operação funcionando tranquilamente. Abaixo você pode conferir um vídeo com a explicação do Robson Tibolla, PO do Questor Negócio sobre os passos para abertura da conta.

E se eu já tiver uma conta no banco da Stone, como faço?

Simples, acione o nosso suporte, direto pelo Questor Negócio também e faça a solicitação para integrar a sua conta já existente ao sistema. Nosso time realizará a integração e , por fim, você poderá utilizá-la no Internet Banking do Questor Negócio.

Simples, rápido e seguro!

Usar o Internet Banking do Questor Negócio significa agilidade e segurança para a sua operação. Ou seja, ele simplifica os processos, elimina tarefas manuais e otimiza o tempo de conciliação bancária.

Com essa funcionalidade, você tem acesso a:

Extrato Bancário Detalhado
Acesse extratos completos com informações sobre tipo, valor, data e status das transações (efetuado, pendente ou negado). Além disso, pode realizar estornos de PIX, reimprimir comprovantes de TED e exportar dados em PDF ou planilhas para conciliações financeiras diretamente no sistema.

Boletos DDA em um Único Lugar
A integração com o Banco Central organiza todos os boletos contra sua empresa no menu de Boletos DDA. Assim, você agenda pagamentos de forma prática e automatizada no sistema.

Pagamentos Simplificados
Pague boletos via código de barras, vinculando-os ao financeiro do Questor Negócio. Isso mantém relatórios como balancetes e DRE sempre atualizados e integra pagamentos à gestão de forma fluida.

PIX Dinâmico e Versátil
Realize transferências ou cobranças personalizadas via PIX, com possibilidade de adicionar juros e multas. Portanto, o pagamento é automaticamente registrado e integrado ao sistema.

Rotina de Cobranças Transformada

Normalmente, essa rotina funciona assim: o usuário gera o boleto no sistema, envia o arquivo de remessa ao banco para registro (processo que pode levar até 4 horas), espera o cliente realizar o pagamento, importa o arquivo de retorno e, só então, faz a baixa no sistema. Ou seja, esse processo completo pode levar de 1 a 2 dias, mesmo que o pagamento ocorra no mesmo dia.

No Questor Negócio, o boleto gerado é registrado em apenas 2 minutos, e fica disponível para o cliente realizar o pagamento. Assim que realizado o pagamento, o sistema registra automaticamente a liquidação e baixa o Contas a Receber, simplificando todo o processo.

Faça você também parte dessa transformação!

Após receber todas essas informações, você ainda tem dúvidas de que o Questor Negócio vai transformar a sua operação financeira?

Nossa equipe está pronta para esclarecer todas as suas dúvidas e te mostrar, na prática, como o Questor Negócio é essencial para prestadores de serviços como você, que buscam o crescimento e a eficiência no dia a dia.

Clique aqui e solicite uma demonstração agora mesmo!
Transforme sua operação financeira com o Questor Negócio. Fale com nossos especialistas hoje mesmo e descubra todas as vantagens!
2 de janeiro de 2025
Relatório de faturamento: Contador, saiba como transformar a gestão financeira dos seus clientes!
Relatório de faturamento: Contador, saiba como transformar a gestão financeira dos seus clientes!

Contador, diariamente você se depara com erros, inconsistências e problemas no financeiro dos seus clientes? Essa é uma dor muito comum entre o público contábil: a falta de gestão e controle financeiro das empresas. E fica ainda mais complexo quando não se tem acesso ao relatório de faturamento financeiro, o que dificulta o serviço do contador e a localização dos erros para validar a possível resolução.

Por isso, contar com uma funcionalidade que gere o relatório de faturamento financeiro é essencial para a eficiência do negócio e indispensável para aumentar o nível da prestação de serviços. Existem diversos tipos de relatórios de faturamento, mas os mais utilizados, principalmente por atenderem diferentes níveis de detalhamento, são: o Analítico e completo e o Sintético e resumido.

Neste blog, vamos conhecer um pouco mais sobre cada um deles e entender como ajudarão no controle financeiro!

Relatório de Faturamento Analítico e Completo: Para quem precisa de detalhes

Já vou começar te dizendo que esse é o formato ideal para quem busca por uma análise mais aprofundada e um controle financeiro minucioso. Esse relatório detalha cada operação financeira, permitindo visualizar todos os elementos do faturamento. Essencial para auditorias, identificação de erros, inconsistências e controle geral.

E o que você pode encontrar no relatório analítico? Com o detalhamento individual dos elementos, você identifica cobranças duplicadas ou ausentes, verifica a precisão dos valores de impostos e garante o faturamento correto de todos os itens do contrato.

Em processos de auditoria, ele se torna indispensável, já que oferece uma clareza na documentação e simplicidade para rastrear e verificar cada operação, além de transparência total na comprovação da origem de números apresentados em demais relatórios.

Com todos esses benefícios, você consegue observar com clareza padrões e tendências que podem passar despercebidos em um relatório mais resumido. Também, pode identificar quais os clientes que frequentemente atrasam os pagamentos, ou então, quais produtos e serviços são mais vendidos em determinado período. Essa abordagem aumenta a segurança financeira e permite agir diretamente na origem dos problemas. Corrija os dados e ajuste os contratos de forma eficiente!

Vamos a um breve resumo?

Então, o que é um relatório analítico?
Nada mais é do que uma visão detalhada de cada operação de faturamento.

E por que utilizar o formato analítico?
Esse tipo de formato é ideal para auditorias, controle financeiro e identificação de tendências específicas.

Ok, e para quem ele é indicado?
Empresas e contabilidades que lidam com alta complexidade de dados.

Seus principais benefícios são:
- a transparência total nos dados;
- a facilidade para encontrar erros ou inconsistências e;
- as informações ricas para decisões mais estratégicas.
Devo ter algum cuidado ao usar esse tipo de relatório na minha contabilidade?

Sim, por ele ser mais trabalhoso, só utilize se precisar de dados e informações mais detalhadas, caso necessitar de informações para uma análise mais rápida opte pelo relatório sintético. E também, é imprescindível que você tenha uma maior organização na leitura dos dados, para não haver erros de leitura e compreensão.

Relatório de Faturamento Sintético e Resumido: Para quem busca por agilidade na tomada de decisões

Está em busca de informações objetivas que te ajudem a ter uma visão geral do faturamento, focando em números e indicadores principais? Então esse é o relatório ideal para você! O relatório de faturamento sintético e resumido traz informações importantes sem se aprofundar em detalhes operacionais. Com ele, você tem acesso a uma perspectiva rápida e útil, garantindo uma tomada de decisão eficiente.

Por ser um relatório muito mais prático, é possível organizar as informações a partir de agrupamento, apresentando apenas os totais e os resumos com maior relevância. Por exemplo, nele você pode ter informações como o total de faturamento por período, resumo por cliente, produto, serviço ou centro de custo e indicadores financeiros como o faturamento bruto, descontos, impostos e total líquido.

Com o relatório de faturamento sintético e resumido você foca nas métricas mais importantes e evita uma sobrecarga de informações. Além disso, ainda tem acesso a um relatório muito mais fácil de interpretar e ideal para ser apresentado em reuniões de negócio e relatórios periódicos enviados aos clientes.

Sendo assim, ele é perfeito para a análise estratégica das empresas, avaliando se o faturamento atingiu as metas, detectando possíveis tendências de crescimento ou ainda, queda, e, auxiliando na decisão da destinação de recursos.

Vamos a um breve resumo?

Enfim, o que é um relatório sintético?
Nada mais é do que um resumo estratégico dos dados mais relevantes de uma empresa.

E por que utilizar o formato sintético?
Ele serve principalmente para simplificar análises e obter insights gerais com rapidez.

Certo, e para quem é indicado?
Gestores e contadores que precisam de uma visão macro do desempenho financeiro empresarial, de modo a tomar decisões baseadas em dados reais.

Seus principais benefícios são:
- a rapidez para realizar a análise;
- ser ideal para utilizar em reuniões e decisões de alto nível, e;
- ter informações consolidadas em gráficos e totais de forma resumida.
Preciso ter algum cuidado ao utilizar esse tipo de relatório?

Sim, por trazer dados resumidos ele pode não ser suficiente caso a sua necessidade seja de um relatório com informações para uma análise mais detalhada. Além disso, ele demanda menos foco nas informações operacionais, mas nem por isso deixa de necessitar de atenção as informações fornecidas.

Gere os relatórios que precisa no seu sistema de gestão

Escolha a opção que mais se encaixa na sua necessidade!

Ter ao alcance de poucos cliques uma funcionalidade que permita você gerar relatórios de faturamento, podendo optar por analítico e completo ou sintético e resumido, será um grande diferencial nas suas análises financeiras e na oferta do seu serviço, contador.

Por isso, ao escolher um sistema de gestão é importante entender os benefícios que ele pode trazer para o seu negócio. A sua contabilidade precisa ter adaptabilidade para lidar com os relatórios financeiros de diversos clientes, com necessidades de análise diferentes e isso pode ser uma carta na manga.

Com o Questor Negócio você vai além!

A possibilidade de ter relatórios conforme a sua necessidade de análise e do seu cliente é essencial para uma prestação de serviços eficiente e com um diferencial de assertividade.

No Questor Negócio você pode optar pelo relatório de faturamento analítico para realizar suas auditorias e descobrir furos financeiros, ou ainda, pelo relatório de faturamento sintético, para aquela reunião estratégica com o cliente.

Ainda vamos além, com um sistema para gestão de serviços e contratos completo, fácil de utilizar e com integração ao sistema contábil!

Quer conhecer mais sobre o Questor Negócio? Clique aqui e confira funcionalidades que vão cair como uma luva na sua contabilidade.
28 de novembro de 2024
Contador, seu cliente não tem plano de contas bem estruturado?
Contador, seu cliente não tem plano de contas bem estruturado?

Saiba como mostrar a ele a importância, vantagens e benefícios do plano de contas.

Mesmo que não seja obrigatório por lei, muitas empresas criam e utilizam o plano de contas como parte de suas práticas contábeis e financeiras. E essa prática é extremamente recomendada. Isso porque o plano de contas é uma ferramenta fundamental para organizar e classificar as transações financeiras e contábeis da empresa com consistência e padronização.

Segundo dados do IBGE de 2022, quase 60% das empresas brasileiras declaram falência antes dos 5 anos de sua abertura por falta de planejamento financeiro. Ou seja, para o sucesso e possibilidade de passar por momentos de adversidade, o planejamento financeiro é essencial e indispensável.

Uma dúvida que pode surgir no cliente da contabilidade é: mas plano de contas serve para todos os tipos e tamanhos de empresas? E a resposta é SIM! Empresas de todos os portes e setores geralmente se beneficiam da criação e implementação de um plano de contas.

Ele é uma ferramenta essencial para uma gestão financeira eficaz e para manter a saúde financeira da empresa a longo prazo.

Quais os riscos para as empresas que não estruturam ou seguem um plano de contas?

No escritório, é comum encontrar clientes que não possuem um plano de contas, mas também há aqueles que o possuem e não o seguem. Isso faz com que os seus clientes estejam sujeitos a diversos riscos dessa falta de organização financeira.

Por conta da desorganização financeira, pode acontecer das transações não serem registradas e classificadas como deveriam. Isso faz com que o controle seja perdido e ainda leve a dificuldade na gestão financeira da empresa. Também, acarreta na falta de informações precisas e atualizadas que simplifiquem a tomada de decisão estratégica.

Ao deixar o controle e o planejamento de lado, os problemas com auditoria e fiscalização ficam cada vez mais suscetíveis a acontecer. O que sujeita a empresa a multas e penalidades por descumprir obrigações legais e impacta diretamente no faturamento empresarial, gerando uma dívida inesperada.

Quanto mais dívidas que “surgem do nada”, atrasos de pagamentos ou valores não projetados, mais difícil de identificar oportunidade de crescimento, realizar análise das finanças e avaliar o desempenho financeiro. Assim, pode inclusive impossibilitar a criação de medidas para ajustes quando necessário.

Benefícios do plano de contas bem estruturado

Agora que você já sabe os riscos, chegou a hora de falarmos sobre pontos importantes que vão te ajudar a convencer o seu cliente de que ter e seguir um plano de contas é a melhor opção para o sucesso financeiro da empresa dele. Nos separamos 5 benefícios-chave que você pode utilizar no seu argumento. Confira!
1. Organização Financeira: Com um plano de contas bem estruturado, seu cliente compreende melhor a situação financeira da empresa. Isso permite uma gestão eficiente dos recursos e fornece insights estratégicos, ajudando a identificar tendências, oportunidades de crescimento e áreas de melhoria para rápida adaptação às mudanças do mercado.
2. Facilidade na Elaboração de Relatórios: A partir das informações obtidas, é possível ter acesso e elaborar com mais agilidade relatórios importantes para a avaliação do desenvolvimento da empresa, como os demonstrativos de resultados, balanços patrimoniais e fluxos de caixa. Isso economiza tempo e recursos, garantindo que estejam completos e precisos.
3. Conformidade Legal e Fiscal: Ao ter um plano de contas, é possível garantir que a empresa esteja atuando conforme as normas contábeis e fiscais. Isso reduz o risco de erros e ocorrências durante auditorias e fiscalizações, evitando multas e penalidades.
4. Análise de Desempenho: Todo empreendedor deseja ver sua empresa crescer. O plano de contas facilita o monitoramento financeiro ao longo do tempo, permitindo avaliar a eficiência das estratégias, identificar áreas de sucesso e de melhoria. Mostre ao seu cliente que você está disponível para ajudar nessas análises e orientar sobre os melhores caminhos a seguir.
5. Planejamento Financeiro: Planejar é preciso e o plano de contas ajuda a se ter uma base sólida para o planejamento financeiro da empresa. Ele permite estabelecer metas financeiras claras, criar orçamentos realistas e acompanhar o progresso em direção aos objetivos traçados ao longo do tempo.
Vale a pena fazer o uso de Software e tecnologia para gestão do plano de contas?

Para te responder, vou começar fazendo uma pergunta: se existe uma forma de simplificar uma rotina, deixá-la menos trabalhosa e muito mais segura, por que não utilizá-la?

Pois é, o uso de ferramentas tecnológicas, assim como o uso de sistemas de gestão empresarial, traz diversos benefícios para o dia a dia do empreendedor e para o escritório de contabilidade. Recursos como conciliação bancária, gestão de contratos e serviços, controle financeiro e a integração com o sistema contábil do contador pode fazer com que as chances de erros sejam reduzidas a 0, além de garantir mais segurança na obtenção de dados e informações sobre o financeiro.

Por isso, nós indicamos para você o Questor Negócio! Com ele o seu cliente tem disponível a funcionalidade de “Plano de Contas” dentro do módulo contabilidade e com isso, conseguirá manter todas as finanças organizadas, trazendo ainda mais precisão na classificação das transações.

Além disso, o Questor Negócio possui API aberta, o que significa que é possível integrar e obter informações do sistema do seu cliente direto do seu sistema contábil, contador. Isso permitirá que você seja ainda mais consultivo e consiga realizar a análise dos dados financeiros de forma mais estruturada, o ajudando na tomada de decisões.

Quer saber mais? Acesse a página do Questor Negócio clicando aqui e descubra como ele pode ajudar a manter contabilidade em ordem e a tomada de decisões mais eficiente.
14 de maio de 2024
Controle de Entregas: Conheça a funcionalidade disponível do Gestão Empresarial
Controle de Entregas: Conheça a funcionalidade disponível do Gestão Empresarial

Para empresas que trabalham com logística, a gestão e controle de entregas é uma das partes mais importantes do processo. Isso se dá porque ele desempenha um papel importante em vários aspectos do negócio, afetando tanto a eficiência operacional quanto o resultado financeiro.

Por exemplo, um bom controle de cargas ajuda na otimização de rotas e reduz custos de transportes. Ele evita entregas fora do prazo, melhora a transparência e rastreabilidade e garante que os produtos chegarão em ótimas condições.

E claro, não podemos deixar de falar sobre o gerenciamento de riscos, com o controle cuidadoso de cargas as empresas antecipam e mitigam os riscos, como danos aos produtos, roubos ou atrasos imprevistos. Assim, ajuda a evitar prejuízos e melhorar a segurança da cadeia de suprimentos.

E para a contabilidade, tem algum impacto?

Claro que sim, com um controle de cargas bem gerenciado é possível manter a conformidade regulatória, o que garante que todos os requisitos legais e de segurança do transporte sejam atendidos, assim, evitando penalidades e problemas legais.

Mas, além disso, ao se ter um controle eficiente, o acesso a dados precisos e em tempo real permitem uma tomada de decisões muito mais rápida e assertiva. Por exemplo: Sabendo como estão as entregas e a demanda logística da empresa, além do retorno financeiro, o contador pode ser mais consultivo para o gestor, o orientando se é o melhor momento de investir no aumento de frotas.

Desafios Comuns na Gestão de Cargas

Assim como diversas áreas na atuação empresarial, a logística possui inúmeros desafios enfrentados diariamente. Nesse sentido, problemas nesse campo podem impactar significativamente o desempenho financeiro de uma empresa. Vamos explorar cinco dos desafios mais comuns na gestão de cargas e como uma ferramenta de controle de entregas pode ser útil para lidar com eles.
1. Planejamento Inadequado
O planejamento ineficiente pode levar a atrasos e custos excessivos. Ou seja, com um sistema de controle de entregas eficaz, é possível programar entregas de forma otimizada e ter uma montagem de carga mais eficiente, reduzindo riscos de atrasos e custos extras.
1. Conformidade com Regulamentações
A conformidade com regulamentações é fundamental para evitar problemas legais e perdas de carga. Portanto, uma ferramenta de controle de entregas atualizada com as últimas regulamentações ajuda a manter a conformidade, reduzindo riscos de multas e complicações legais.
1. Controle de Estoque
A falta de controle de estoque pode resultar em problemas como falta de produtos ou excesso de inventário. Assim, uma solução que integra controle de entregas e gestão de estoque pode diminuir significativamente esses riscos, garantindo que as operações ocorram sem contratempos.
1. Comunicação Ineficiente
A comunicação entre diferentes equipes e parceiros pode ser um grande desafio. Dessa forma, um sistema de controle de entregas que facilita a comunicação e fornece informações em tempo real pode ajudar a evitar mal-entendidos e melhorar a coordenação.
1. Riscos de Segurança
A segurança das cargas é uma preocupação constante. Portanto, com a adoção de ferramentas de monitoramento e rastreamento, é possível aumentar a segurança e reduzir o risco de roubo ou danos às cargas.

Controle de Entregas no Gestão Empresarial

Pensando em melhorar cada dia mais a gestão empresarial, uma nova funcionalidade que simplifica a gestão de entregas e montagem de cargas foi adicionada ao Questor Gestão Empresarial. Desse modo, agora, o usuário pode monitorar cada etapa, desde a expedição até a conferência final.

A partir de telas que auxiliam no controle geral, é possível visualizar e gerenciar telas como a de monitoramento de entregas e a de montagem de cargas.

Após a inclusão dos itens para expedição, ainda tem a possibilidade de informar motorista, veículo, previsão de entrega, realizando o fechamento da carga e imprimindo o relatório de carga.

No sistema ainda é possível realizar a conferência da carga. Ou seja, temos uma solução completa para quem precisa de mais segurança na realização de entregas e conferências.

O Questor Gestão Empresarial é um sistema completo, onde o gestor poderá realizar as demandas empresariais sem dores de cabeça. Nele o controle de estoque, a gestão de compras, administrativa, emissão de notas fiscais, e controle financeiro, são tirados de letra.

E é claro, para o contador também há facilidades. É possível integrar o Questor Gestão Empresarial ao seu sistema contábil. Isso facilita a troca de informações e a sua operação como um contador consultivo para os clientes.

Acesse o link https://www.questor.com.br/gestao-empresarial/ e saiba mais sobre o Questor Gestão Empresarial.
7 de maio de 2024
Novidade no Questor Gestão Empresarial – Controle de Estoque por Número de série

Novidade no Questor Gestão Empresarial – Controle de Estoque por Número de série

Contador, o seu cliente trabalha com venda de produtos eletrônicos, automóveis, dispositivos médicos, dentre outros que possuem obrigatoriedade de controle de estoque por número de série? Então, tanto você como ele precisam saber que esse cadastro é essencial por diversos motivos. Podemos citar alguns deles, como: a segurança, conformidade regulatória, garantia e manutenção, prevenção contra fraudes e possíveis recalls do produto.

Com isso, incluímos recentemente o Controle de Estoque por Número de Série no Questor Gestão Empresarial. Esta, que é uma ferramenta essencial para aprimorar o gerenciamento de estoque e impulsionar a eficiência dos negócios.

A gestão de estoque é uma área crítica em qualquer empreendimento, repleta de desafios que demandam soluções inovadoras. O novo recurso do Questor permite a atribuição de números de série individuais a cada item do estoque. Desta forma, facilitando o rastreamento detalhado e a administração precisa dos produtos.

As vantagens desse recurso são diversas e impactantes. Desde a melhoria na precisão do controle de estoque até a simplificação dos processos de inventário e a prevenção de erros. Além disso, a facilidade de uso do recurso é um ponto forte a ser destacado.

Confira como utilizar.

No Gestão Empresarial do seu cliente, ao cadastrar o produto, terá a opção de configurar ele para ter a obrigatoriedade de preenchimento de Número de série.

Assim, quando configurado para, SIM, o sistema apresentará validações. Ou seja, deixara como obrigatório o cadastro do número de série quando for em situação de entrada de produto. Já quando a situação for de saída de produto do estoque a obrigatoriedade será de informar os números de série já cadastrados.

Isso ocorrerá ao utilizar rotinas de movimentação de estoque como Notas de Compras, Vendas, Devoluções, Transferências, Requisições e Contagem de estoque.

Simples, não é mesmo?!

É importante lembrar que o Questor Gestão Empresarial pode ser integrado ao seu sistema contábil. Isso facilitará e muito a obtenção de informações importantes para você, contador, ser ainda mais consultivo para ele.

Quer saber mais sobre o Gestão Empresarial?! Clique aqui e solicite uma demonstração.

27 de março de 2024
Como um sistema de gestão empresarial auxilia o cliente da contabilidade em épocas sazonais
Como um sistema de gestão empresarial auxilia o cliente da contabilidade em épocas sazonais

Em comemoração ao dia do consumidor, 15 de março, hoje vamos falar sobre a importância da estratégia e de como um sistema de gestão empresarial vai ajudar o cliente do seu escritório contábil em épocas sazonais. Principalmente, porque essas épocas precisam ser planejadas e executadas com cautela para que o empreendedor não saia no prejuízo.

Por isso, nesse texto vamos falar sobre: O que são épocas sazonais, qual a importância da estratégia nessas épocas, como um sistema de gestão empresarial pode auxiliar nas vendas e gestão. Preparado? Então pegue o seu café e boa leitura!

O que são épocas sazonais?

Antes de falarmos sobre estratégia e sistemas para ajudar o seu cliente, é importante que você esteja ambientado com esse termo. Talvez, você até já saiba do que se trata, ouviu falar, mas não se aprofundou no tema, ou então, esse já seja um termo super conhecido por você. Mas de qualquer forma, é importante refrescar a memória.

Em um contexto geral, as épocas sazonais são períodos do ano em que certos eventos, atividades ou fenômenos ocorrem devido a condições específicas, como o clima, estações do ano ou ciclos naturais. Por exemplo, as épocas sazonais podem incluir o verão, quando as praias estão lotadas e as pessoas estão de férias, ou o outono, quando as folhas das árvores mudam de cor. Esses períodos sazonais muitas vezes influenciam o comportamento humano, as atividades econômicas e até mesmo a flora e fauna de uma região.

Se tratando de marketing e vendas, essas épocas sazonais são períodos específicos do ano em que as empresas aproveitam oportunidades para promover produtos ou serviços relacionados a essas épocas. Por exemplo: Natal, Dia dos Namorados, Dia das Mães, Dia das Crianças e, claro, o Dia do Consumidor, entre diversos outros, que podem variar até mesmo por regiões.

Ou seja, é uma oportunidade importante para muitos negócios, pois podem criar campanhas de marketing temáticas, oferecer promoções especiais e lançar produtos específicos para essas ocasiões. Essas estratégias podem ajudar as empresas a aumentar suas vendas e fortalecer sua conexão com os clientes, aproveitando as emoções e sentimentos associados a essas épocas especiais.

E qual é a importância das estratégias e planejamento para essas épocas?

As estratégias e o planejamento faz parte da rotina de toda empresa. Assim como no seu escritório, quando você se prepara para épocas onde haverá grande fluxo de entregas fiscais, os seus clientes precisam se preparar para as datas sazonais, ainda mais se o objetivo for fazer uma promoção ou lançamento.

Por isso, é importante que ao orientá-lo você reforce alguns quesitos, como planejar o calendário de ações. Desta forma, ele não faz promoções de última hora, com pouco planejamento e recursos financeiros escassos, o que pode prejudicar, e muito, o fluxo de caixa. Inclusive, você pode conferir um texto do nosso blog onde falamos sobre as promoções, basta clicar aqui.

De qualquer forma, as épocas sazonais trazem oportunidades únicas para as empresas se destacarem e se conectarem com os clientes de maneiras relevantes. Uma estratégia bem planejada pode ajudar as empresas a capitalizar essas oportunidades e alcançar um público mais amplo.

Também, com uma ação bem planejada e executado, o seu cliente pode ter resultados significativos nas vendas. E ainda, fortalecer o relacionamento com os clientes e criar lealdade à marca.

Por isso, é importante estar sempre atento ao mercado, entendendo o que o concorrente está fazendo e assim traçar uma estratégia sólida para se destacas em relação aos demais.

Como um sistema de gestão Empresarial pode auxiliar o cliente da contabilidade em épocas sazonais?

Enfim chegamos ao ponto principal, como um sistema de gestão empresarial pode auxiliar o seu cliente em épocas sazonais?

É claro que não somente em épocas sazonais, mas em qualquer período contar com um sistema de gestão empresarial é uma excelente estratégia. Isso porque eles trazem mais otimização, autonomia para as equipes e controle em diversos setores da empresa.

Quando falamos especificamente das épocas sazonais, um sistema de gestão empresarial pode ser extremamente útil para os clientes da sua contabilidade, por diversos motivos. Confira:

Integração de processos: Com um sistema de gestão empresarial, é possível realizar a integração de diferentes processos como contabilidade, estoque, vendas e compras. Isso permite que os clientes da contabilidade tenham uma visão ampla de suas operações e reajam de maneira eficiente às demandas sazonais, garantindo que todas as áreas da empresa estejam alinhadas.

Previsão de demanda: Com um controle claro de estoque e de venda de cada produto, é possível analisar e entender melhor quais épocas há mais saída, em quais o produto fica mais parado, ou até mesmo se tem algo parado no estoque por muito tempo. Assim, o seu cliente pode preparar ações pensando nesse produto, se ele fizer sentido com a data em questão.

Gestão de estoque otimizada: Em épocas sazonais, a gestão de estoque pode ser um desafio. Com um sistema de gestão, é possível monitorar seus níveis de estoque em tempo real e otimizar seus pedidos de compra, evitando assim a falta ou excesso de estoque.

Controle financeiro: As transações financeiras podem aumentar significativamente durante épocas sazonais. Por isso, controlar suas finanças de maneira mais eficaz, automatizando processos de faturamento, gerenciamento de contas a pagar e receber, e proporcionando uma visão clara da situação financeira da empresa em tempo real é indispensável.

Ou seja, benefícios não faltam para o seu cliente ao utilizar um sistema de gestão empresarial. Inclusive, para a sua contabilidade também, principalmente se o sistema utilizado tiver integração com o sistema contábil que você utiliza.

Desta forma, facilita ainda mais a troca de informações e você poderá ser muito mais consultivo para o seu cliente.

Conheça as soluções da Questor para o cliente da sua contabilidade

O seu cliente com toda a certeza merece ter um sistema de confiança e qualidade, por isso, você pode indicar a ele as soluções da Questor. Nós temos a solução ideal para o seu cliente que quer:
- Gerenciar contratos com eficiência;
- Ter ainda mais controle financeiro
- Realizar a conciliação bancária;
- Emitir relatórios financeiros
- Faturar contratos em lote
- Criar uma régua de cobranças eficiente
- E ter um sistema Web
Para ele indique o Questor Negócio, sistema para gestão financeira e de contratos. Clique aqui, saiba mais sobre essa solução e solicite uma demonstração.

Já para o seu cliente que quer:
- Ter um alto padrão na gestão empresarial
- Trocar informações com a contabilidade sem estresse
- Gerir vendas, estoque e compras em um único lugar
- Emitir notas fiscais e outros documentos
- E ter um sistema Desktop
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E por fim, mas não menos importante, para aquele cliente que é empreendedor local e quer:
- Um sistema com interface simples
- Emitir notas fiscais com facilidade
- Um excelente custo benefício
- Ter mais controle financeiro
- Emissão de ordem de produção
- Um sistema 100% Web
- E ter comunicação direta com maquininhas TEF e POS
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15 de março de 2024