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Categoria: Questor Negócio

  • Dashboards Inteligentes: como transformar dados em decisões para seu escritório de contabilidade, advocacia ou empresa de prestação de serviços

    Dashboards Inteligentes: como transformar dados em decisões para seu escritório de contabilidade, advocacia ou empresa de prestação de serviços

    Você ainda não utiliza dashboards e com isso toma decisões importantes com base em planilhas desatualizadas, anotações soltas e aquela intuição que, por vezes, falha? Se a resposta for sim, você está colocando seu negócio em risco. E qual é o problema? A falta de controle e a visão estratégica defasada.

    Com o avanço da tecnologia, os dashboards surgem como ferramentas essenciais para otimizar a gestão de empresas e escritórios de diferentes segmentos. Eles não são apenas painéis bonitos, mas sim instrumentos potentes que oferecem uma visão clara, em tempo real, dos principais dados e indicadores do seu negócio.

    Neste artigo, vamos explicar o que são dashboards, por que eles são indispensáveis para profissionais como contadores, advogados e prestadores de serviços, e como os dashboards do Questor Negócio podem transformar a gestão de negócios tornando a tomada de decisões importantes mais rápida e segura.

    O que é um dashboard?

    Agora, você deve estar se perguntando: mas o que é um dashboard, afinal? Vamos explicar. 

    Imagine que você está dirigindo e, de repente, o painel do carro começa a mostrar a quantidade de combustível disponível, a temperatura do motor, a pressão dos pneus e até mesmo a eficiência do combustível. Você não precisa abrir o capô para saber como está o seu carro, nem mesmo levar ao mecânico; basta olhar para o painel. 

    É assim que funciona um dashboard se pensarmos no contexto do seu negócio.

    Os dashboards, são painéis visuais de dados (também chamados de painel de controle ou painel de informações) que oferecem uma visão rápida e clara de informações importantes, atualizadas em tempo real. 

    Com eles, ao invés de você ter a necessidade de ficar procurando em planilhas, relatórios extensos ou esperando atualizações de sua equipe, você mesmo pode acessar todos os dados relevantes com alguns cliques.

    Para você ter uma ideia, eles são tão importantes e versáteis que podem ser usados em diversas áreas e setores para acompanhar o desempenho da empresa, de projetos e de ações em tempo real, utilizando gráficos, tabelas e também, outros elementos visuais.

    Alguns setores que utilizam muito de dashboards são:

    • Marketing: Utiliza dos dashboards para monitorar o desempenho de campanhas, identificar fontes de tráfego e também, para avaliar a eficácia de estratégias.
    • Vendas: Muito utilizado para acompanhar o pipeline de vendas, a taxa de conversão e o desempenho da equipe.
    • Finanças: Aplicado para monitorar os indicadores-chave, como a receita, o lucro e o fluxo de caixa.
    • Operações: Adotado para acompanhar o desempenho de processos, identificar gargalos e otimizar a produção.
    • TI: Utilizado para monitorar o desempenho de servidores, redes e aplicações.

    Desta forma, consegue tomar decisões importantes baseadas em informações reais da sua empresa, nada de achismos.

    Por que você precisa de dashboards?

    Seja você contador, advogado ou prestador de serviços, tomar decisões baseadas em dados reais, e não em suposições, é crucial. No passado, era comum confiar em relatórios demorados que levavam semanas para ficarem prontos ou, pior ainda, no “feeling” para tomar decisões. Mas esses métodos estão ficando cada vez mais no esquecimento.

    Quando você trabalha com dashboards que te entregam o que precisa, consegue visualizar indicadores com uma visão detalhada da saúde financeira, operacional e até de desempenho da sua equipe. Hoje, já existem diversas soluções no mercado para criar dashboards, podemos citar:

    • Microsoft Power BI
    • Google Data Studio
    • Tableau 
    • MicroStrategy 
    • SAP Analytics Cloud
    • Excel
    • Alteryx 

    Mas, se você procura um ERP para prestadores de serviços que já tenha dashboards inclusos, o Questor Negócio é uma das melhores opções do mercado.

    Com ele, você pode reduzir retrabalho, gerando em poucos cliques relatórios completos. Além disso, não fica refém de surpresas e antecipa problemas antes mesmo que eles aconteçam, podendo tomar ações corretivas com agilidade e evitando que o problema se torne uma bola de neve. 

    Ao ter acesso a essas informações com mais precisão e rapidez, você acompanha de perto o desempenho da sua empresa e tem mais tempo livre para atender com excelência seus clientes.

    Como os dashboards do Questor Negócio podem ajudar seu escritório?

    O Questor Negócio foi desenvolvido pensando em você que trabalha com contratos de receita recorrente e gestão de serviços. Portanto, se gerencia um escritório de contabilidade, advocacia ou presta serviços que possuem receita recorrente, os dashboards oferecidos pelo sistema são a solução que precisa para mudar a forma como você toma decisões estratégicas.

    Aqui estão alguns dos principais dashboards e como cada um pode transformar sua gestão:

    Dashboard de Contratos: Você no controle dos seus contratos recorrentes

    Para escritórios quem trabalham diariamente com gestão de contratos, inclusive os recorrentes, o Dashboard de Contratos do Questor Negócio é fundamental. Com ele é possível visualizar os contratos ativos, inativos e cancelados.

    A partir disso, você consegue antecipar possíveis cancelamentos antes que aconteçam, permitindo ações preventivas para reter clientes ou ajustar sua oferta de serviços.  Ele também exibe informações sobre reajustes, negociações positivas e negativas e o saldo, informações que facilitam a gestão de contratos em andamento. Vamos ver alguns deles e como eles te ajudam no Questor Negócio.

    Contratos novos

    Gráfico de contratos novos

    O Dashboard de novos contratos apresenta uma visão dos contratos cadastrados naquele período filtrado, podendo ser por visão de venda ou de faturamento. Nesse painel vai constar os contratos cadastrados conforme a “vigência de início” ou “data de venda” filtrada.

    Negociações positivas

    Gráfico de negociações positivas

    Acompanhe as negociações positivas geradas por aumentos no valor dos serviços dentro dos contratos.

    Contratos cancelados

    Gráfico de contratos cancelados

    Visualize os contratos encerrados, bem como a quantidade de cancelamentos, motivos, período, tipo de cliente e serviço. Este dashboard é essencial para identificar padrões de cancelamento, entender os principais motivos e agir preventivamente, assim, você poderá ajustar processos, melhorar o atendimento ou criar estratégias para retenção de clientes.

    Negociações negativas

    Gráfico de negociações negativas

    Enxergue com clareza as negociações negativas, ou seja, quando ocorre redução no valor do serviço do contrato.

    Reajustes

    Gráficos de contratos reajustados

    O dashboard de reajustes exibe os contratos que passaram por alteração de valores e mostra o quanto foi reajustado, data do reajuste, tipo de contrato e impacto na receita. Ele ajuda a acompanhar a evolução financeira dos contratos, manter previsibilidade de faturamento e garantir que os reajustes estão sendo aplicados corretamente, conforme política da empresa ou contratos.

    Saldo

    gráfico de saldos

    Que tal saber qual é o potencial da sua carteira de clientes? Com esse dashboard você consegue ter acesso a essa informação, assim, com base nos contratos cadastrados, saiba qual valor de faturamento você consegue gerar, independente se está faturado ou não.

    Dashboard SaaS: Ideal para Contratos de Receita Recorrente

    O Dashboard SaaS é essencial para você visualizar a sustentabilidade do seu negócio, podendo assim, ajustar ações de marketing, vendas e cobranças de forma eficaz.  Isso porque ele fornece indicadores-chave como o MRR (Receita Recorrente Mensal), a taxa de cancelamento de contratos (Churn Rate), o crescimento líquido de receita e o Ticket Médio.

    Confira quais indicadores você tem acesso ao utilizar o Questor Negócio.

    MRR (Receita Recorrente Mensal)

    O MRR é uma métrica que mede a receita previsível de uma empresa com contratos de assinatura ou serviços recorrentes. Desta forma, ele se torna essencial para contadores, advogados e prestadores de serviço em geral, pois ele permite acompanhar o fluxo de caixa e prever ganhos futuros. No Questor Negócio você terá acesso ao MRR:

    Ativo: que mostra o valor total da receita recorrente mensal gerada pelos contratos ativos.

    Novo: apresenta a receita recorrente mensal conquistada com novos contratos em um período específico.

    Em expansão: visualize o aumento da receita recorrente mensal proveniente de clientes que já eram ativos, ou seja, aqueles que optaram por um upgrade, adição de serviços ou reajustes.

    Líquido: confira em tempo real a variação total da receita recorrente mensal ao considerar ganhos (novos contratos + expansão) e perdas (reduções + cancelamentos). 

    ARR (Receita Recorrente Anual)

    O ARR é uma métrica financeira que mede a receita previsível da sua empresa ao longo de um ano, ela é baseada em contratos de assinaturas e também outros fluxos de receita recorrente. Ele oferece uma visão estratégica de longo prazo sobre o faturamento, ajudando a tomar decisões com mais segurança, planejar investimentos, avaliar o crescimento e atratividade do negócio, em especial, os modelos de assinatura ou contratos contínuos.

    No Questor Negócio você tem acesso ao ARR:

    Histórico: acompanhe o crescimento da empresa ano a ano, identificando tendências, sazonalidades e possibilitando uma avaliação completa sobre o impacto de estratégias comerciais, reajustes ou churn rate na geração de receita recorrente.

    Histórico x Atual: compare a receita recorrente anual de anos anteriores com a do momento atual, visualize o crescimento ou queda da receita ao longo do tempo.

    ARPA (Receita média por conta)

    O ARPA é uma métrica muito utilizada para saber a receita média gerada por cada cliente ativo. O cálculo do ARPA é baseado no MRR Líquido e no total de clientes que possuem contratos ativos, desde o início da operação da empresa até o final do mês que está sendo analisado.

    Com base na ARPA é possível avaliar a capacidade que a empresa tem de gerar receita recorrente, atrair e fidelizar clientes. Por isso, ele é um indicador importante para empresas que trabalham com receitas recorrentes.

    Cálculo ARPA

    Churn Rate

    O Churn Rate é uma taxa de rotatividade, ou seja, a taxa de cancelamentos de serviços recorrentes do período analisado. Ele é um dado muito importante quando a empresa trabalha com receitas recorrentes, já que a satisfação e a retenção de clientes é um fator gerador de receitas. Portanto, quanto menor o Churn Rate, melhor.

    Através desse cálculo é possível observar qual é o percentual de serviços cancelados mensalmente, a partir disso, você consegue fazer uma análise mais profunda sobre quais serviços foram cancelados e o motivo. 

    Mas atenção! É importante que você saiba qual é o Churn Rate aceitável para o seu mercado de atuação, assim você consegue estabelecer metas e estratégias de retenção de clientes e dos serviços prestados.

    Esse é o cálculo do Churn Rate

    formula do churn rate

    Você pode compará-lo com outros indicadores e ficar atento já que churn alto impacta seu crescimento, por isso, se as vendas não acompanham, o MRR Líquido cai e se, além disso, as vendas caem, o impacto é ainda maior. Por tanto, qual seria o cenário ideal? Churn baixo, vendas em alta e custos controlados.

    É importante ressaltar que se o churn sobe sem vendas novas suficientes, até o ticket médio diminui.

    Ticket Médio

    O indicador de ticket médio é a receita mensal média por cliente, ou seja, toda vez que mais clientes adquirem um serviço, o ticket médio aumenta. Quanto maior o ticket médio, melhor.

    O cálculo do ticket médio é:

    Formula para cálculo do ticket médio

    Esse são alguns dos principais dashboards que você tem acesso ao utilizar o Questor Negócio, a partir deles é possível ter uma visão macro do seu negócio e garantir um crescimento saudável. Também, permite que você preveja pontos de atenção e consiga ter tempo para um planejamento estratégico eficiente. 

    A transformação de gestão com dashboards

    Agora que você já sabe o que são dashboards, para que servem e quais estão disponíveis no Questor Negócio, garanto que conseguiu perceber qual valor eles entregam para a sua empresa, certo? 

    De qualquer forma, é importante ressaltar que ao utilizar dashboards para tomar decisões e aprimorar como administra sua empresa, você elimina o retrabalho de cruzar planilhas e obter dados de fontes distintas. Com isso, você consegue:

    • Reduz erros manuais: automatizando a coleta de dados e deixando de depender de processos manuais.
    • Ganha uma visão real do crescimento ou queda do seu negócio: ao invés de esperar o final do mês para ver se a empresa cresceu ou não, você acompanha isso em tempo real, diretamente do sistema.
    • Toma decisões rápidas e assertivas: com o acesso rápido e fácil aos indicadores você decide com clareza o que melhorar, o que cortar e o que replicar.
    • Economize tempo e dinheiro: com relatórios mais rápidos e precisos, você ganha produtividade e foca no que realmente importa, escalar a sua empresa.

    Dê adeus ao passado e comece a otimizar a visualização dos dados da sua empresa.

    Se você continua preso ao modelo antigo de gestão, em que precisava consultar várias planilhas ou pedir relatórios a toda a equipe, chegou a hora de mudar. Dashboards não devem ser uma exceção ou usados apenas quando há extrema necessidade. São essenciais e imprescindíveis para uma gestão eficiente.

    No caso dos dashboards do Questor Negócio, você tem tudo o que precisa para transformar a forma como gerencia seu escritório ou empresa, desde o controle de contratos até a análise de indicadores de crescimento e queda.

    Não deixe seu negócio refém da intuição, invista em dados e tome decisões baseadas na realidade da sua empresa.

    Quer saber mais sobre como o Questor Negócio podem simplificar a gestão do seu escritório? Clique aqui e solicite uma demonstração.

     

  • Rotinas financeiras ineficientes? Descubra como o Internet Banking pode resolver isso

    O Internet Banking apresenta diversas funcionalidades que facilitam a vida das pessoas e das empresas. Com ele, todas as transações financeiras ficam literalmente a um toque para serem iniciadas ou concluídas, além disso, possui muitas vantagens para quem utiliza. Mas, você já imaginou essas opções integradas a um sistema de gestão de empresas?

    O funcionamento do Internet Banking dentro de um sistema de gestão, pode agilizar ainda mais as suas transações, aumentando a segurança e reduzindo os inúmeros processos manuais. Neste texto você vai descobrir:

    1. Como o Internet Banking funciona
    2. Os desafios financeiros enfrentados pelas empresas
    3. As vantagens dessa integração
    4. Porque a Stone e o Questor Negócio são soluções ideias.

    Leia até o final e transforme sua rotina financeira com um banco digital totalmente integrado a um sistema de gestão.

    Como o Internet Banking funciona

    Para começar, é preciso entender como é o funcionamento geral de um banco digital. Você provavelmente já deve estar familiarizado(a) com os aplicativos online oferecidos pela instituição bancária da qual você é cliente. Dentro do programa, existem diversas funcionalidades que atendem ao tipo de conta que você possui, seja para conta-corrente ou para poupança, também, para Pessoa Física ou Pessoa Jurídica. 

    Em todo caso, é possível movimentar livremente o seu dinheiro por meio de opções como transferências bancárias, Pix por meio de chaves previamente criadas ou geradas aleatoriamente e pagamentos de boletos via código de barras ou QR code. Além disso, em alguns aplicativos, é possível fazer agendamentos de pagamentos e estipular lembretes para quitação de despesas recorrentes.

    E para que todas essas funcionalidades sejam validadas, é preciso ter uma conexão estável com a internet. Além disso, a segurança oferecida pelos aplicativos é extremamente alta, o que acaba desencadeando em alguns processos burocráticos nos momentos de inicialização do programa ou em etapas mais sensíveis, como inserção de dados ou transferências de alto valor.

    Os desafios financeiros enfrentados pelas empresas

    Em muitas empresas, a ausência do uso integrado de Internet Banking e sistemas de gestão resulta em processos financeiros lentos e ineficientes. Uma rotina comum no setor financeiro ilustra bem isso: gerar boletos, registrar no banco (processo que pode levar de 2 a 4 horas), aguardar o pagamento, importar o arquivo de retorno e realizar a baixa no sistema. Todo esse trabalho pode levar até 2 dias, mesmo que o cliente pague no mesmo dia.

    Além disso, a conciliação bancária ainda é feita manualmente, exigindo múltiplos acessos e gerando relatórios, o que torna tudo mais demorado e sujeito a erros. Com uma solução integrada, seria possível agilizar e simplificar essa rotina, otimizando o tempo da equipe financeira. Ou seja, está na hora de transformar esse cenário!

    Estudos mostram que empresas que automatizam rotinas financeiras economizam até 30% em custos operacionais. 

    As vantagens do Internet Banking integrado ao sistema de gestão financeira

    A popularidade do Internet banking não foi conquistada à toa, afinal, ninguém quer ficar enfrentando filas de banco. Com essa funcionalidade, a facilidade de acesso e as rápidas opções disponibilizadas para transações financeiras instantâneas acabam fazendo com que cada vez mais pessoas migrem para a utilização desse tipo de tecnologia. 

    Para empresas não poderia ser diferente, já que ter acesso ao banco sem precisar sair do estabelecimento, perder horas com uma tarefa que pode ser resolvida de onde está é essencial para ganhar agilidade na operação. Mas tem um “algo a mais” que atualmente, diversas empresas vêm aderindo — Os sistemas de gestão financeira que possuem banco digital integrado — isso porque as vantagens são inúmeras. Nós destacamos abaixo algumas delas, confira:

    Centralização: Gerencie pagamentos, recebimentos e conciliações em um só lugar.

    Agilidade: Realize PIX, TED e boletos diretamente no sistema, sem etapas manuais.

    Menos erros: Automatize conciliações e registros, reduzindo falhas.

    Segurança: Camadas de aprovação protegem contra fraudes.

    Estratégia: Dashboards detalhados facilitam decisões financeiras.

    Pagamentos fáceis: Organize e aprove em lote, otimizando o fluxo.

    Fluxo de Caixa: Recebimentos rápidos garantem controle financeiro.

    Economia: Automação reduz custos operacionais.

    Transparência: Rastreabilidade simplifica auditorias fiscais.

    A solução que você busca está no Questor Negócio!

    Unir a tecnologia que transforma as operações diárias como: gestão e manutenção de contratos, relatórios financeiros, dashboards intuitivos e que te deixam a par da saúde financeira do seu negócio, aliado a um banco digital dentro do próprio sistema é a fórmula ideal para uma rotina muito mais agilizada. 

    É isso que o Questor Negócio oferece a você! Seja você contador ou de outro segmento de prestação de serviços, pode contar com essa funcionalidade para garantir um ganho operacional incrível no setor financeiro.

    Tenha a centralização de todas as operações financeiras em uma única plataforma, facilitando o gerenciamento de pagamentos e recebimentos. Isso significa que é possível realizar, por exemplo, transferências, PIX, pagamentos de boletos e até agendamentos diretamente no sistema, eliminando a necessidade de acessar múltiplos aplicativos ou realizar processos manuais.

    Realize transações bancárias sem medo! O Internet Banking do Questor Negócio garante a segurança das transações, com aprovações feitas diretamente no aplicativo e proteções contra fraudes. Além disso, utilizando essa funcionalidade você simplifica uma das tarefas mais críticas do setor contábil e empresarial: a conciliação bancária. Com dados financeiros registrados automaticamente no sistema, o processo de fechamento contábil se torna mais rápido e preciso, reduzindo erros e inconsistências entre o ERP e os extratos bancários.

    Outro destaque é o controle mais eficiente do fluxo de caixa, possibilitando acompanhamento em tempo real de saldos e transações. Essa funcionalidade garante maior previsibilidade financeira e auxilia na tomada de decisões estratégicas. Assim, com a automatização, os empreendedores também conseguem reduzir custos operacionais e otimizar o tempo de suas equipes financeiras.

    Com Stone e Questor a segurança das suas transações financeiras é garantida!

    Na Questor, a segurança das transações financeiras é prioridade, e por isso, escolhemos a Stone como nossa parceira, referência em segurança, agilidade nos recebimentos e transparência nos custos.

    Juntos, garantimos uma integração segura e eficiente. Ao usar o Questor Negócio, nossos clientes não pagam nenhum custo adicional. Basta liberar a funcionalidade no perfil, criar a conta Stone no sistema (recomendamos que seja feita diretamente no Questor Negócio para integração automática) e começar a usar.

    As únicas tarifas são de TED e boletos pagos pelo cliente. Caso o boleto não seja pago, a tarifa não é cobrada. Outras operações, como abertura de conta, emissão de links de pagamento, transferências via PIX e boletos, são totalmente gratuitas.

    E como faço para começar a utilizar o Internet Banking no Questor Negócio?

    Perfeito, você tomou uma decisão importante para transformar as operações financeiras dentro do seu escritório contábil ou sua empresa. Temos dois caminhos que vão depender de uma resposta sua. Você já possui o Questor Negócio? 

    Se a sua resposta for Não

    Fique tranquilo, em breve você poderá ter acesso a essa funcionalidade. Dessa forma, te convido a conhecer e se encantar com os benefícios de utilizar Questor Negócio na sua empresa. Clique aqui, preencha seus dados e solicite uma demonstração.

    Você com certeza não vai se arrepender. 

    Se sua resposta foi: SIM

    Ótimo, é super fácil começar a utilizar o Internet Banking, abaixo segue um vídeo de como realizar a liberação da funcionalidade.

    Vamos ao passo a passo? 

    Antes de tudo, você precisa realizar a liberação da funcionalidade no sistema, para isso, acesse o seu perfil de usuário para liberar. 

    • Clique em ‘Meu Perfil’
    • Role a tela até embaixo 
    • Onde diz ‘Perfil’ clique na seta ao lado como mostra a imagem abaixo
    Imagem demonstrando dentro do sistema em qual botão é necessário clicar para liberar a funcionalidade
    • Em gerenciar permissões, na busca digite ‘Internet Banking” e selecione.
    Imagem mostrando a área de gerenciamento de permissão de perfil
    • Salva a alteração, sai do sistema e entra novamente, assim a funcionalidade fica pronta pra você utilizar.

    Deixamos também um passo a passo em vídeo para você visualizar com maior clareza. 

     

    Para criar sua conta no banco Stone

    Na tela inicial do Questor negócio, você visualizará no menu principal o ‘Internet Banking’

    Menu do Questor Negócio contendo o Internet Banking

    Ao abrir o Internet Banking, você irá encontrar a primeira tela, solicitando para criar uma conta, caso ainda não possua conta na Stone, clique em criar conta.

    Tela inicial do Internet Banking para criação de conta

    Em seguida, preencha seus dados e envie os documentos solicitados através de QR code apresentado na tela do sistema. Fique tranquilo, ao realizar a leitura do QR Code você será direcionado a uma página da Stone, que irá habilitar a câmera do seu celular para realizar a captura do documento. A Stone fará uma avaliação de crédito, mas não se preocupe isso não leva muito tempo para ser liberado.

    Tela do Internet Banking no status de "Aguardando Análise do Banco"

    Caso falte alguma informação ou documento, a Stone irá retornar informando o que está pendente e você pode visualizar isso, também, realizar o envio do documento faltante na tela de acesso do Internet Banking, como mostra o exemplo abaixo:

    Tela do Internet Banking informando documentos faltantes para a análise de crédito

    Conta aprovada? Por fim, você só precisa informar a conta financeira e a conta contábil, para depois poder realizar a integrações e manter sua operação funcionando tranquilamente. Abaixo você pode conferir um vídeo com a explicação do Robson Tibolla, PO do Questor Negócio sobre os passos para abertura da conta.

    E se eu já tiver uma conta no banco da Stone, como faço? 

    Simples, acione o nosso suporte, direto pelo Questor Negócio também e faça a solicitação para integrar a sua conta já existente ao sistema. Nosso time realizará a integração e , por fim, você poderá utilizá-la no Internet Banking do Questor Negócio.

    Simples, rápido e seguro!

    Usar o Internet Banking do Questor Negócio significa agilidade e segurança para a sua operação. Ou seja, ele simplifica os processos, elimina tarefas manuais e otimiza o tempo de conciliação bancária.

    Com essa funcionalidade, você tem acesso a:

    Extrato Bancário Detalhado
    Acesse extratos completos com informações sobre tipo, valor, data e status das transações (efetuado, pendente ou negado). Além disso, pode realizar estornos de PIX, reimprimir comprovantes de TED e exportar dados em PDF ou planilhas para conciliações financeiras diretamente no sistema.

    Boletos DDA em um Único Lugar
    A integração com o Banco Central organiza todos os boletos contra sua empresa no menu de Boletos DDA. Assim, você agenda pagamentos de forma prática e automatizada no sistema.

    Pagamentos Simplificados
    Pague boletos via código de barras, vinculando-os ao financeiro do Questor Negócio. Isso mantém relatórios como balancetes e DRE sempre atualizados e integra pagamentos à gestão de forma fluida.

    PIX Dinâmico e Versátil
    Realize transferências ou cobranças personalizadas via PIX, com possibilidade de adicionar juros e multas. Portanto, o pagamento é automaticamente registrado e integrado ao sistema.

    Rotina de Cobranças Transformada

    Normalmente, essa rotina funciona assim: o usuário gera o boleto no sistema, envia o arquivo de remessa ao banco para registro (processo que pode levar até 4 horas), espera o cliente realizar o pagamento, importa o arquivo de retorno e, só então, faz a baixa no sistema. Ou seja, esse processo completo pode levar de 1 a 2 dias, mesmo que o pagamento ocorra no mesmo dia.

    No Questor Negócio, o boleto gerado é registrado em apenas 2 minutos, e fica disponível para o cliente realizar o pagamento. Assim que realizado o pagamento, o sistema registra automaticamente a liquidação e baixa o Contas a Receber, simplificando todo o processo.

    Faça você também parte dessa transformação!

    Após receber todas essas informações, você ainda tem dúvidas de que o Questor Negócio vai transformar a sua operação financeira? 

    Nossa equipe está pronta para esclarecer todas as suas dúvidas e te mostrar, na prática, como o Questor Negócio é essencial para prestadores de serviços como você, que buscam o crescimento e a eficiência no dia a dia. 

    Clique aqui e solicite uma demonstração agora mesmo!
    Transforme sua operação financeira com o Questor Negócio. Fale com nossos especialistas hoje mesmo e descubra todas as vantagens!

  • Novas regras e mudanças para o MEI em 2025!

    Novas regras e mudanças para o MEI em 2025!

    O que muda para o MEI e como impacta empresários e contadores brasileiros

    O Microempreendedor Individual (MEI) é uma alternativa prática para pequenos empresários que desejam formalizar suas atividades com menos burocracia e custos reduzidos. Esse regime facilita o acesso a benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e emissão de notas fiscais, permitindo que autônomos trabalhem de forma regularizada. 

    Recentemente, saiu a notícia que a partir de 2025, novas regras entrarão em vigor, impactando diretamente tanto os microempreendedores quanto os contadores que os auxiliam. Entender essas mudanças é essencial para evitar problemas e garantir que o negócio continue funcionando sem complicações.

    Vamos conferir quais são essas novas regras e mudanças e quais são os impactos! 

    Novas regras e mudanças no MEI para 2025

    A partir de 2025, algumas regras importantes entrarão ou já entraram em vigor para os Microempreendedores Individuais. Uma das principais mudanças é a obrigatoriedade da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) para todos os MEIs que prestam serviços, a mesma, deverá ser emitida pelo portal nacional ou por sistemas municipais integrados. 

    Ainda sobre Notas Fiscais, também ficará obrigatório a partir de abril que toda NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) e NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) devem conter o Código do Regime Tributário (CRT) 4, para diferenciar os MEIs de outros regimes tributários. E, além disso, houve uma mudança na recusa de notas, onde até então, quando havia erros na emissão de notas fiscais, o resultado era a “denegação” da nota. Agora, elas serão classificadas como “rejeição”, permitindo a correção imediata e agilizando o processo.

    Além disso, há expectativa de um aumento no teto de faturamento do MEI, que pode passar de R$ 81.000,00 para um valor maior, dependendo da aprovação das reformas tributárias em discussão. 

    Outra alteração relevante envolve a contribuição previdenciária, ajustada conforme o reajuste do Salário Mínimo. Desde janeiro de 2025 o valor a ser pago em DAS corresponde a:

    • R$75,90 de INSS (ou seja, 5% do valor do salário-mínimo vigente, de R$1518,00)
    • R$5,00  de ISS, nos caso de contribuintes deste imposto
    • R$1,00 de ICMS, nos casos de contribuintes deste imposto

    IMPORTANTE: Para o MEI transportador autônomo de cargas, o valor do INSS será de R$182,16 (ou seja, 12% do valor do salário-mínimo vigente, de R$1518,00)

    Também se espera um aumento na fiscalização, com maior integração entre os órgãos reguladores para monitorar o cumprimento das obrigações do MEI.

    Impactos para os Empreendedores

    Para quem atua como MEI, essas mudanças podem representar tanto oportunidades quanto desafios. A exigência da NFS-e pode demandar um período de adaptação para muitos empreendedores que ainda não estão habituados a emitir notas fiscais. Para isso, é possível contar com sistemas de gestão empresarial focados no prestador de serviços que auxiliará na emissão de notas fiscais com mais facilidades, além de ampliar a gestão na totalidade.

    Ainda, a obrigatoriedade do CTR-4 nas notas fiscais eletrônicas e de consumidor também exige adaptação, tanto por parte dos usuários quanto aos sistemas de emissão. Por isso, é fundamental verificar se a plataforma que você utiliza já é adequada para essa nova regra. Dessa forma, você evita riscos de retrabalho ao ter que refazer notas que não estejam em conformidade quando a exigência entrar em vigor.

    Também, a possível elevação do limite de faturamento permitirá que o MEI expanda seus negócios sem precisar mudar de categoria empresarial imediatamente. Com a fiscalização mais rigorosa e o cruzamento de informações entre Receita Federal, prefeituras e outros órgãos, será necessário um maior controle sobre as obrigações fiscais e contábeis para evitar penalizações.

    Além disso, o aumento da contribuição previdenciária pode impactar diretamente o planejamento financeiro, exigindo uma melhor organização dos empreendedores para manter suas obrigações em dia.

    Impactos para os Contadores

    Os contadores desempenham um papel essencial na adaptação dos MEIs às novas regras e sua assessoria será ainda mais necessária a partir de 2025. Para ajudar seus clientes, é fundamental fornecer informações claras sobre a obrigatoriedade da NFS-e, oferecendo materiais explicativos que facilitem esse processo. 

    Além disso, é importante revisar periodicamente o faturamento dos clientes MEI para garantir que não ultrapassem os limites estabelecidos e evitar o risco de desenquadramento automático. 

    Outro ponto crítico será o planejamento financeiro, já que as mudanças no DAS podem impactar o orçamento dos microempreendedores. Por fim, manter os clientes informados sobre a fiscalização mais rigorosa ajudará a evitar problemas futuros, garantindo que todos os documentos e declarações estejam corretos e em conformidade com a legislação.

    Atualização é essencial para seguir em conformidade com a lei.

    As novas regras para o MEI em 2025 trazem mudanças significativas, exigindo maior atenção dos microempreendedores e dos contadores que os acompanham. Enquanto algumas alterações podem representar desafios iniciais, elas também abrem espaço para melhorias e crescimento dos negócios. 

    Ficar atualizado sobre essas mudanças é essencial para garantir que o MEI continue operando de forma legal e eficiente. Sendo assim, contadores e empreendedores devem trabalhar juntos para se adaptar à nova realidade e aproveitar as oportunidades que ela traz. 

  • Questor ERP: Descubra a Questor Como Você Nunca Viu Antes!

    Questor ERP: Descubra a Questor Como Você Nunca Viu Antes!

    Conheça o novo canal de comunicação dos ERP’s da Questor

    Quando falamos de Questor, a primeira coisa que vem à mente é a excelência em sistemas para contabilidade e setores fiscais, certo? Afinal, essa é uma área onde somos referência há anos. Mas hoje queremos te mostrar um lado da Questor que talvez você ainda não conheça: o lado dos ERP’s robustos e completos, que estão transformando empresas em todo o Brasil. 

    Se você ainda não sabe o que é um ERP (Enterprise Resource Planning) te convido a conferir um conteúdo que fizemos exclusivo para você tirar todas as suas dúvidas, clique aqui e confira!

    Sim, a Questor também é especialista em Sistemas de Gestão Empresarial (ERP’s)! E não é de agora. São mais de 20 anos de experiência ajudando empresas de diversos tamanhos e segmentos a alcançarem uma gestão mais eficiente e estratégica.

    Vamos conferir quais soluções a Questor oferece para gestão empresarial? Leia até o final e confira também um pouco mais sobre esse novo canal de comunicação.

    As Nossas Soluções ERP‘s

    Pensadas para simplificar a rotina corrida de empreendedores, trazer segurança nas operações e agilizar os processos administrativos, financeiros, de estoque e fiscais. Assim, temos a solução para empresas de qualquer porte, confira abaixo mais detalhes sobre cada solução.

    Questor Gestão Empresarial: 

    Essa é uma solução desenvolvida para atender às necessidades de empresas de diversos segmentos e tamanhos. Com uma abordagem modular e configurável, o sistema se adapta às especificidades de cada negócio, auxiliando na gestão integrada de processos como faturamento, financeiro, estoque e compras.

    Uma das grandes vantagens do Questor Gestão Empresarial é sua comunicação direta e nativa com o Sistema Gestão Contábil Questor. Essa integração permite auditoria em tempo real durante a importação de informações, sem a necessidade de intervenção manual antes da escrituração. Além disso, o sistema é totalmente adaptado aos projetos do eSocial e do SPED, garantindo conformidade com as obrigações fiscais e trabalhistas vigentes.

    Outro diferencial é a integração com as maquininhas de cartão de crédito sem fio da Stone. Essa funcionalidade otimiza o fluxo de vendas, permitindo que o registro das informações ocorra em tempo real, reduzindo erros financeiros e proporcionando maior controle das entradas e saídas. Também, as maquininhas da Stone possuem aluguel zero, taxas personalizadas e aceitam diversas bandeiras, oferecendo flexibilidade e economia para o seu negócio.

    Confira mais informações sobre essa integração no vídeo abaixo 👇

    O Questor Gestão Empresarial também oferece recursos específicos para setores com necessidades particulares, como o comércio de armas de fogo e munições, atendendo aos requisitos exigidos pelo Exército e pela Polícia Federal. Portanto, essa adaptabilidade torna o sistema uma ferramenta indispensável para empresas que buscam eficiência operacional e conformidade legal. 

    Confira mais informações no vídeo abaixo 👇

    Em resumo, o Questor Gestão Empresarial é uma solução completa e flexível, capaz de atender às demandas específicas de diversos setores, integrando processos e garantindo mais eficiência para o seu negócio. Quer conhecer mais sobre o Questor Gestão Empresarial e solicitar uma demonstração gratuita com nossos especialistas? Clique aqui!

    Questor Negócio: 

    Desenvolvido para simplificar e otimizar a gestão de empresas prestadoras de serviços, como escritórios de contabilidade, advocacia e outros setores que lidam com contratos e receitas recorrentes. Tudo isso com a mesma segurança e confiabilidade que você já conhece da Questor.

    Totalmente web e intuitivo, o Questor Negócio oferece mobilidade e autonomia ao gestor. Dessa forma, permite o controle absoluto das receitas e despesas financeiras.

    Conheça os módulos do Questor Negócio:

    • Faturamento: Facilita a emissão e o controle de notas fiscais, garantindo conformidade com as obrigações fiscais.
    • Compras: Gerencia pedidos e fornecedores, otimizando o processo de aquisição de bens e serviços.
    • Financeiro: Permite o acompanhamento de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação bancária.
    • Contabilidade: Assegura precisão contábil, dividindo as informações por regime de competência e regime de caixa.
    • Contratos: Oferece recursos para manutenção em massa, correção monetária automática baseada em índices pré-definidos, gerenciamento de contratos de serviços prestados e tomados, auditoria de contratos faturados e anexação de aditivos e documentos importantes.

    E olha que legal, recentemente lançamos uma super novidade no Questor Negócio em parceria com a Stone, que facilita ainda mais as transações financeiras e a segurança dos dados: o Internet Banking, módulo em que as transações bancárias são realizadas diretamente no ERP, com segurança reforçada por meio de um aplicativo aprovador. Isso inclui acesso a boletos DDA, Pix, transferências TED e extratos de transações financeiras, proporcionando maior agilidade e controle nas operações financeiras.

    Assista no vídeo abaixo a live de lançamento dessa novidade 👇

    Além disso, o Questor Negócio possibilita a renovação automática de contratos, alertando clientes com antecedência, permitindo atualização de valores em lote, faturamento agrupado e controle de comissões. Essas funcionalidades tornam o relacionamento com clientes mais eficiente e a gestão interna mais organizada. 

    Assim, você tem muito mais organização e segurança nas suas operações financeiras. Quer saber mais? Clique aqui e solicite uma demonstração!

    Questor ERP P.E (Pequenas Empresas)

    Pensado especialmente para micro e pequenas empresas, o Questor ERP P.E. é uma solução ERP 100% web que centraliza as operações do seu negócio em um único sistema prático e acessível.

    Confira as principais funcionalidades:

    • Faturamento: Emissão de NF-e, NFS-e, ordens de serviço, pedidos e frente de caixa.
    • Financeiro: Controle de contas a pagar e receber, lançamentos de caixa, agenda financeira e emissão de boletos.
    • Estoque: Gestão de inventário, ordens de produção, contagem de estoque e requisições.
    • Compras: Administração de notas de entrada, ordens de compra e manifesto destinatário.
    • CT-e: Emissão de Conhecimento de Transporte Eletrônico e Manifestos Fiscais.
    • PDV: Integração com TEF e POS para vendas simplificadas no ponto de venda.

    Além disso, oferece integração com maquininhas de cartão da Stone, proporcionando mais praticidade e segurança nas transações financeiras.

    Escolher o Questor ERP P.E. significa optar por uma solução que facilita a gestão da sua empresa de forma prática e eficiente. Como o sistema é 100% web, ele pode ser acessado de qualquer lugar com conexão à internet, oferecendo flexibilidade e conveniência. 

    Além disso, ele automatiza processos operacionais, economizando tempo e reduzindo erros. Bem como, proporciona um controle financeiro completo, permitindo uma visão clara das finanças para decisões estratégicas mais assertivas. 

    Com a gestão sob controle, você pode focar no que realmente importa: o crescimento e a expansão do seu negócio. Quer saber mais sobre o Questor ERP P.E, clique aqui e solicite uma demonstração!

    Ganhe mais agilidade, eficiência e controle para enfrentar os desafios do dia a dia. Experimente essa solução pensada para você, empreendedor que busca inovação e resultados concretos.

    Um novo canal de comunicação pensado para você

    Estamos muito empolgados em apresentar nosso novo canal de comunicação! A partir de agora você pode acompanhar tudo sobre os sistemas de gestão empresarial (ERP’s) da Questor pelo nosso novo Instagram (@erpquestor). 

    Ali, vamos compartilhar tudo sobre as nossas soluções empresariais: novidades, atualizações, funcionalidades, e claro, muito conteúdo relevante sobre o mercado de ERP’s.

    Mas fique tranquilo: o que é novo é o canal, não a nossa experiência. Estamos no mercado há décadas, entregando dados precisos e operações seguras para que você tome decisões com confiança e tranquilidade.

    Quer mais eficiência para o seu negócio? Agora é a hora! Siga nosso Instagram e compartilhe este conteúdo com outros empreendedores, assim, você e tantos outros ficam por dentro de tudo o que preparamos para ajudar empresas a crescerem com ERP’s que proporcionam segurança e eficiência.

  • Rotinas financeiras ineficientes? Descubra como o Internet Banking pode resolver isso

    O Internet Banking apresenta diversas funcionalidades que facilitam a vida das pessoas e das empresas. Com ele, todas as transações financeiras ficam literalmente a um toque para serem iniciadas ou concluídas, além disso, possui muitas vantagens para quem utiliza. Mas, você já imaginou essas opções integradas a um sistema de gestão de empresas?

    O funcionamento do Internet Banking dentro de um sistema de gestão, pode agilizar ainda mais as suas transações, aumentando a segurança e reduzindo os inúmeros processos manuais. Neste texto você vai descobrir:

    1. Como o Internet Banking funciona
    2. Os desafios financeiros enfrentados pelas empresas
    3. As vantagens dessa integração
    4. Porque a Stone e o Questor Negócio são soluções ideias.

    Leia até o final e transforme sua rotina financeira com um banco digital totalmente integrado a um sistema de gestão.

    Como o Internet Banking funciona

    Para começar, é preciso entender como é o funcionamento geral de um banco digital. Você provavelmente já deve estar familiarizado(a) com os aplicativos online oferecidos pela instituição bancária da qual você é cliente. Dentro do programa, existem diversas funcionalidades que atendem ao tipo de conta que você possui, seja para conta-corrente ou para poupança, também, para Pessoa Física ou Pessoa Jurídica. 

    Em todo caso, é possível movimentar livremente o seu dinheiro por meio de opções como transferências bancárias, Pix por meio de chaves previamente criadas ou geradas aleatoriamente e pagamentos de boletos via código de barras ou QR code. Além disso, em alguns aplicativos, é possível fazer agendamentos de pagamentos e estipular lembretes para quitação de despesas recorrentes.

    E para que todas essas funcionalidades sejam validadas, é preciso ter uma conexão estável com a internet. Além disso, a segurança oferecida pelos aplicativos é extremamente alta, o que acaba desencadeando em alguns processos burocráticos nos momentos de inicialização do programa ou em etapas mais sensíveis, como inserção de dados ou transferências de alto valor.

    Os desafios financeiros enfrentados pelas empresas

    Em muitas empresas, a ausência do uso integrado de Internet Banking e sistemas de gestão resulta em processos financeiros lentos e ineficientes. Uma rotina comum no setor financeiro ilustra bem isso: gerar boletos, registrar no banco (processo que pode levar de 2 a 4 horas), aguardar o pagamento, importar o arquivo de retorno e realizar a baixa no sistema. Todo esse trabalho pode levar até 2 dias, mesmo que o cliente pague no mesmo dia.

    Além disso, a conciliação bancária ainda é feita manualmente, exigindo múltiplos acessos e gerando relatórios, o que torna tudo mais demorado e sujeito a erros. Com uma solução integrada, seria possível agilizar e simplificar essa rotina, otimizando o tempo da equipe financeira. Ou seja, está na hora de transformar esse cenário!

    Estudos mostram que empresas que automatizam rotinas financeiras economizam até 30% em custos operacionais. 

    As vantagens do Internet Banking integrado ao sistema de gestão financeira

    A popularidade do Internet banking não foi conquistada à toa, afinal, ninguém quer ficar enfrentando filas de banco. Com essa funcionalidade, a facilidade de acesso e as rápidas opções disponibilizadas para transações financeiras instantâneas acabam fazendo com que cada vez mais pessoas migrem para a utilização desse tipo de tecnologia. 

    Para empresas não poderia ser diferente, já que ter acesso ao banco sem precisar sair do estabelecimento, perder horas com uma tarefa que pode ser resolvida de onde está é essencial para ganhar agilidade na operação. Mas tem um “algo a mais” que atualmente, diversas empresas vêm aderindo — Os sistemas de gestão financeira que possuem banco digital integrado — isso porque as vantagens são inúmeras. Nós destacamos abaixo algumas delas, confira:

    Centralização: Gerencie pagamentos, recebimentos e conciliações em um só lugar.

    Agilidade: Realize PIX, TED e boletos diretamente no sistema, sem etapas manuais.

    Menos erros: Automatize conciliações e registros, reduzindo falhas.

    Segurança: Camadas de aprovação protegem contra fraudes.

    Estratégia: Dashboards detalhados facilitam decisões financeiras.

    Pagamentos fáceis: Organize e aprove em lote, otimizando o fluxo.

    Fluxo de Caixa: Recebimentos rápidos garantem controle financeiro.

    Economia: Automação reduz custos operacionais.

    Transparência: Rastreabilidade simplifica auditorias fiscais.

    A solução que você busca está no Questor Negócio!

    Unir a tecnologia que transforma as operações diárias como: gestão e manutenção de contratos, relatórios financeiros, dashboards intuitivos e que te deixam a par da saúde financeira do seu negócio, aliado a um banco digital dentro do próprio sistema é a fórmula ideal para uma rotina muito mais agilizada. 

    É isso que o Questor Negócio oferece a você! Seja você contador ou de outro segmento de prestação de serviços, pode contar com essa funcionalidade para garantir um ganho operacional incrível no setor financeiro.

    Tenha a centralização de todas as operações financeiras em uma única plataforma, facilitando o gerenciamento de pagamentos e recebimentos. Isso significa que é possível realizar, por exemplo, transferências, PIX, pagamentos de boletos e até agendamentos diretamente no sistema, eliminando a necessidade de acessar múltiplos aplicativos ou realizar processos manuais.

    Realize transações bancárias sem medo! O Internet Banking do Questor Negócio garante a segurança das transações, com aprovações feitas diretamente no aplicativo e proteções contra fraudes. Além disso, utilizando essa funcionalidade você simplifica uma das tarefas mais críticas do setor contábil e empresarial: a conciliação bancária. Com dados financeiros registrados automaticamente no sistema, o processo de fechamento contábil se torna mais rápido e preciso, reduzindo erros e inconsistências entre o ERP e os extratos bancários.

    Outro destaque é o controle mais eficiente do fluxo de caixa, possibilitando acompanhamento em tempo real de saldos e transações. Essa funcionalidade garante maior previsibilidade financeira e auxilia na tomada de decisões estratégicas. Assim, com a automatização, os empreendedores também conseguem reduzir custos operacionais e otimizar o tempo de suas equipes financeiras.

    Com Stone e Questor a segurança das suas transações financeiras é garantida!

    Na Questor, a segurança das transações financeiras é prioridade, e por isso, escolhemos a Stone como nossa parceira, referência em segurança, agilidade nos recebimentos e transparência nos custos.

    Juntos, garantimos uma integração segura e eficiente. Ao usar o Questor Negócio, nossos clientes não pagam nenhum custo adicional. Basta liberar a funcionalidade no perfil, criar a conta Stone no sistema (recomendamos que seja feita diretamente no Questor Negócio para integração automática) e começar a usar.

    As únicas tarifas são de TED e boletos pagos pelo cliente. Caso o boleto não seja pago, a tarifa não é cobrada. Outras operações, como abertura de conta, emissão de links de pagamento, transferências via PIX e boletos, são totalmente gratuitas.

    E como faço para começar a utilizar o Internet Banking no Questor Negócio?

    Perfeito, você tomou uma decisão importante para transformar as operações financeiras dentro do seu escritório contábil ou sua empresa. Temos dois caminhos que vão depender de uma resposta sua. Você já possui o Questor Negócio? 

    Se a sua resposta for Não

    Fique tranquilo, em breve você poderá ter acesso a essa funcionalidade. Dessa forma, te convido a conhecer e se encantar com os benefícios de utilizar Questor Negócio na sua empresa. Clique aqui, preencha seus dados e solicite uma demonstração.

    Você com certeza não vai se arrepender. 

    Se sua resposta foi: SIM

    Ótimo, é super fácil começar a utilizar o Internet Banking, abaixo segue um vídeo de como realizar a liberação da funcionalidade.

    Vamos ao passo a passo? 

    Antes de tudo, você precisa realizar a liberação da funcionalidade no sistema, para isso, acesse o seu perfil de usuário para liberar. 

    • Clique em ‘Meu Perfil’
    • Role a tela até embaixo 
    • Onde diz ‘Perfil’ clique na seta ao lado como mostra a imagem abaixo
    Imagem demonstrando dentro do sistema em qual botão é necessário clicar para liberar a funcionalidade
    • Em gerenciar permissões, na busca digite ‘Internet Banking” e selecione.
    Imagem mostrando a área de gerenciamento de permissão de perfil
    • Salva a alteração, sai do sistema e entra novamente, assim a funcionalidade fica pronta pra você utilizar.

    Deixamos também um passo a passo em vídeo para você visualizar com maior clareza. 

     

    Para criar sua conta no banco Stone

    Na tela inicial do Questor negócio, você visualizará no menu principal o ‘Internet Banking’

    Menu do Questor Negócio contendo o Internet Banking

    Ao abrir o Internet Banking, você irá encontrar a primeira tela, solicitando para criar uma conta, caso ainda não possua conta na Stone, clique em criar conta.

    Tela inicial do Internet Banking para criação de conta

    Em seguida, preencha seus dados e envie os documentos solicitados através de QR code apresentado na tela do sistema. Fique tranquilo, ao realizar a leitura do QR Code você será direcionado a uma página da Stone, que irá habilitar a câmera do seu celular para realizar a captura do documento. A Stone fará uma avaliação de crédito, mas não se preocupe isso não leva muito tempo para ser liberado.

    Tela do Internet Banking no status de "Aguardando Análise do Banco"

    Caso falte alguma informação ou documento, a Stone irá retornar informando o que está pendente e você pode visualizar isso, também, realizar o envio do documento faltante na tela de acesso do Internet Banking, como mostra o exemplo abaixo:

    Tela do Internet Banking informando documentos faltantes para a análise de crédito

    Conta aprovada? Por fim, você só precisa informar a conta financeira e a conta contábil, para depois poder realizar a integrações e manter sua operação funcionando tranquilamente. Abaixo você pode conferir um vídeo com a explicação do Robson Tibolla, PO do Questor Negócio sobre os passos para abertura da conta.

    E se eu já tiver uma conta no banco da Stone, como faço? 

    Simples, acione o nosso suporte, direto pelo Questor Negócio também e faça a solicitação para integrar a sua conta já existente ao sistema. Nosso time realizará a integração e , por fim, você poderá utilizá-la no Internet Banking do Questor Negócio.

    Simples, rápido e seguro!

    Usar o Internet Banking do Questor Negócio significa agilidade e segurança para a sua operação. Ou seja, ele simplifica os processos, elimina tarefas manuais e otimiza o tempo de conciliação bancária.

    Com essa funcionalidade, você tem acesso a:

    Extrato Bancário Detalhado
    Acesse extratos completos com informações sobre tipo, valor, data e status das transações (efetuado, pendente ou negado). Além disso, pode realizar estornos de PIX, reimprimir comprovantes de TED e exportar dados em PDF ou planilhas para conciliações financeiras diretamente no sistema.

    Boletos DDA em um Único Lugar
    A integração com o Banco Central organiza todos os boletos contra sua empresa no menu de Boletos DDA. Assim, você agenda pagamentos de forma prática e automatizada no sistema.

    Pagamentos Simplificados
    Pague boletos via código de barras, vinculando-os ao financeiro do Questor Negócio. Isso mantém relatórios como balancetes e DRE sempre atualizados e integra pagamentos à gestão de forma fluida.

    PIX Dinâmico e Versátil
    Realize transferências ou cobranças personalizadas via PIX, com possibilidade de adicionar juros e multas. Portanto, o pagamento é automaticamente registrado e integrado ao sistema.

    Rotina de Cobranças Transformada

    Normalmente, essa rotina funciona assim: o usuário gera o boleto no sistema, envia o arquivo de remessa ao banco para registro (processo que pode levar até 4 horas), espera o cliente realizar o pagamento, importa o arquivo de retorno e, só então, faz a baixa no sistema. Ou seja, esse processo completo pode levar de 1 a 2 dias, mesmo que o pagamento ocorra no mesmo dia.

    No Questor Negócio, o boleto gerado é registrado em apenas 2 minutos, e fica disponível para o cliente realizar o pagamento. Assim que realizado o pagamento, o sistema registra automaticamente a liquidação e baixa o Contas a Receber, simplificando todo o processo.

    Faça você também parte dessa transformação!

    Após receber todas essas informações, você ainda tem dúvidas de que o Questor Negócio vai transformar a sua operação financeira? 

    Nossa equipe está pronta para esclarecer todas as suas dúvidas e te mostrar, na prática, como o Questor Negócio é essencial para prestadores de serviços como você, que buscam o crescimento e a eficiência no dia a dia. 

    Clique aqui e solicite uma demonstração agora mesmo!
    Transforme sua operação financeira com o Questor Negócio. Fale com nossos especialistas hoje mesmo e descubra todas as vantagens!

  • 6 vantagens do Internet Banking para empresas

    6 vantagens do Internet Banking para empresas

    Você já parou para pensar em como o Internet Banking pode ser uma ferramenta que economiza o seu tempo e facilita o controle financeiro da sua empresa? Com a evolução tecnológica, cada vez mais pessoas estão optando por utilizar os serviços bancários online ao invés de enfrentar filas em agências físicas. 

    E não é para menos, afinal, essa nova modalidade bancária oferece uma série de vantagens que vão desde a comodidade até a economia de tempo e recursos.

    Por isso, neste artigo, iremos explorar as 6 vantagens do Internet Banking que podem transformar a sua forma de lidar com as finanças dentro do seu negócio.

    Você descobrirá como essa ferramenta pode tornar o pagamento de contas, transferências e até mesmo o controle do seu orçamento muito mais práticos e eficientes.

    O que é o Internet Banking?

    O Internet Banking, também conhecido como banco online, é um serviço que permite que os clientes realizem transações bancárias e acessem suas contas por meio da internet. 

    Com ele, é possível fazer transferências de dinheiro, pagar contas, consultar saldos e extratos, investir e realizar diversas outras operações bancárias, tudo de forma rápida e conveniente, sem precisar ir até uma agência física.

    O Internet Banking pode ser acessado por meio de um computador, tablet ou smartphone, utilizando-se de uma conexão estável com a internet. Com a facilidade e praticidade que essa ferramenta oferece, cada vez mais empresas estão aderindo a esse serviço, tornando-o uma opção popular para gerenciar as finanças.

    1. Segurança online

    Uma das principais vantagens do Internet Banking é a segurança oferecida pelas instituições financeiras para proteger as transações e informações dos clientes. 

    Os bancos investem em tecnologias avançadas de criptografia e autenticação para garantir que as transações sejam seguras e que os dados pessoais dos clientes estejam protegidos.

    Além disso, o Internet Banking oferece conveniência, pois você pode acessar suas contas a qualquer momento e em qualquer lugar, desde que tenha acesso à internet. 

    Isso significa que você pode consultar saldos, verificar extratos, acompanhar transações e realizar operações bancárias a qualquer momento. Sem precisar esperar pelo horário de funcionamento das agências físicas.

    Essa facilidade de acesso é especialmente útil para pessoas com uma rotina agitada, que não têm tempo para ir até uma agência bancária durante o expediente. 

    2. Pagamentos e transferências instantâneas

    Uma das grandes vantagens do Internet Banking é a possibilidade de realizar pagamentos e transferências de forma instantânea. Com apenas alguns cliques ou toques na tela, você pode pagar contas de água, luz, telefone, boletos bancários e até mesmo realizar transferências entre suas contas ou para contas de terceiros.

    Essa agilidade no processamento de pagamentos e transferências é extremamente útil para evitar atrasos e multas. 

    Com o Internet Banking, você não precisa mais se preocupar em enviar cheques pelo correio ou esperar dias para que uma transferência seja concluída. Tudo é feito de forma rápida e eficiente, garantindo que seus pagamentos sejam realizados no prazo.

    Além disso, esse banco digital também permite que você agende pagamentos e transferências para datas futuras, facilitando o planejamento financeiro e evitando esquecimentos.

    3. Controle financeiro simplificado

    O Internet Banking oferece diversas ferramentas e recursos que facilitam o controle financeiro. Com apenas alguns cliques, você pode verificar seu saldo, consultar extratos, acompanhar gastos e categorizar despesas.

    Essa facilidade de acesso às informações financeiras permite que você tenha uma visão clara e atualizada da sua situação financeira. O que simplifica o planejamento e o acompanhamento de metas. 

    Você pode identificar rapidamente onde estão sendo feitos os maiores gastos, ajustar seu orçamento e tomar decisões mais informadas sobre suas finanças.

    Além disso, o Internet Banking também oferece a possibilidade de exportar os dados financeiros para planilhas ou softwares de controle financeiro. Facilitando ainda mais a análise e organização das informações.

    Com o controle financeiro simplificado oferecido pelo Internet Banking, você pode tomar melhores decisões financeiras e ter uma vida financeira mais saudável.

    4. Redução de custos

    Uma das vantagens mais evidentes do internet banking é a redução de custos e a economia de tempo que ele proporciona. Ao utilizar o internet banking, você elimina a necessidade de deslocamento até uma agência bancária, economizando com transporte e estacionamento.

    Além disso, reduz a necessidade de impressão de extratos e comprovantes, pois você pode acessar todas as informações de forma digital.

    5. Serviços bancários adicionais

    Além das transações bancárias básicas, o internet banking também oferece acesso a uma variedade de serviços bancários adicionais como a solicitação de empréstimos, abertura de contas, contratação de seguros, investimentos e até mesmo solicitação de cartões de crédito, tudo de forma online.

    Com o acesso aos serviços bancários adicionais oferecidos você tem mais autonomia e liberdade para lidar com suas finanças de forma completa.

    Além disso, o internet banking também oferece acesso a diversas opções de investimento, como fundos de investimento, títulos públicos, ações e outros produtos financeiros. 

    Para isso, basta pesquisar e comparar as opções disponíveis, analisar rentabilidades passadas e tomar decisões de investimento mais informadas.

    Com o gerenciamento eficiente de investimentos oferecido pelo Internet Banking, você pode otimizar sua carteira, maximizar seus ganhos e alcançar seus objetivos financeiros de forma mais eficaz.

    6. Alertas e notificações

    O Internet Banking também oferece recursos de alerta e notificação que ajudam a manter você informado sobre suas transações e movimentações financeiras. Você pode configurar alertas por e-mail, SMS ou notificações no aplicativo para receber informações sobre saldos baixos, transações realizadas, vencimento de contas e muito mais.

    Esses recursos de alerta e notificação são especialmente úteis para evitar fraudes e identificar rapidamente qualquer atividade suspeita em suas contas. Caso haja alguma transação não autorizada, você será notificado imediatamente, permitindo que tome as medidas necessárias para proteger suas finanças.

    Sendo assim, com os recursos de alerta e notificação, você pode ter tranquilidade e segurança em relação às suas transações financeiras.

    Saiba como a Questor pode te ajudar!

    Pensando em administrar melhor as suas finanças de forma totalmente segura e online, a Questor oferece um serviço de internet banking completo para os usuários do Questor Negócio, o ERP da Questor. Com ele você pode vincular todas as movimentações financeiras da sua empresa, tudo em um mesmo ambiente, sem precisar abrir aplicativos no celular.

    Conheça mais sobre essa funcionalidade:

    https://www.youtube.com/watch?v=X51W3DNCtC8&t=2400s

  • Relatório de faturamento: Contador, saiba como transformar a gestão financeira dos seus clientes!

    Relatório de faturamento: Contador, saiba como transformar a gestão financeira dos seus clientes!

    Contador, diariamente você se depara com erros, inconsistências e problemas no financeiro dos seus clientes? Essa é uma dor muito comum entre o público contábil: a falta de gestão e controle financeiro das empresas. E fica ainda mais complexo quando não se tem acesso ao relatório de faturamento financeiro, o que dificulta o serviço do contador e a localização dos erros para validar a possível resolução.

    Por isso, contar com uma funcionalidade que gere o relatório de faturamento financeiro é essencial para a eficiência do negócio e indispensável para aumentar o nível da prestação de serviços. Existem diversos tipos de relatórios de faturamento, mas os mais utilizados, principalmente por atenderem diferentes níveis de detalhamento, são: o Analítico e completo e o Sintético e resumido.

    Neste blog, vamos conhecer um pouco mais sobre cada um deles e entender como ajudarão no controle financeiro!

    Relatório de Faturamento Analítico e Completo: Para quem precisa de detalhes

    Já vou começar te dizendo que esse é o formato ideal para quem busca por uma análise mais aprofundada e um controle financeiro minucioso. Esse relatório detalha cada operação financeira, permitindo visualizar todos os elementos do faturamento. Essencial para auditorias, identificação de erros, inconsistências e controle geral.

    E o que você pode encontrar no relatório analítico? Com o detalhamento individual dos elementos, você identifica cobranças duplicadas ou ausentes, verifica a precisão dos valores de impostos e garante o faturamento correto de todos os itens do contrato.

    Em processos de auditoria, ele se torna indispensável, já que oferece uma clareza na documentação e simplicidade para rastrear e verificar cada operação, além de transparência total na comprovação da origem de números apresentados em demais relatórios.

    Com todos esses benefícios, você consegue observar com clareza padrões e tendências que podem passar despercebidos em um relatório mais resumido. Também, pode identificar quais os clientes que frequentemente atrasam os pagamentos, ou então, quais produtos e serviços são mais vendidos em determinado período. Essa abordagem aumenta a segurança financeira e permite agir diretamente na origem dos problemas. Corrija os dados e ajuste os contratos de forma eficiente!

    Vamos a um breve resumo?

    Então, o que é um relatório analítico?
    Nada mais é do que uma visão detalhada de cada operação de faturamento.

    E por que utilizar o formato analítico?
    Esse tipo de formato é ideal para auditorias, controle financeiro e identificação de tendências específicas.

    Ok, e para quem ele é indicado?
    Empresas e contabilidades que lidam com alta complexidade de dados.

    Seus principais benefícios são:

    • a transparência total nos dados;
    • a facilidade para encontrar erros ou inconsistências e;
    • as informações ricas para decisões mais estratégicas.

    Devo ter algum cuidado ao usar esse tipo de relatório na minha contabilidade?

    Sim, por ele ser mais trabalhoso, só utilize se precisar de dados e informações mais detalhadas, caso necessitar de informações para uma análise mais rápida opte pelo relatório sintético. E também, é imprescindível que você tenha uma maior organização na leitura dos dados, para não haver erros de leitura e compreensão.

    Relatório de Faturamento Sintético e Resumido: Para quem busca por agilidade na tomada de decisões

    Está em busca de informações objetivas que te ajudem a ter uma visão geral do faturamento, focando em números e indicadores principais? Então esse é o relatório ideal para você! O relatório de faturamento sintético e resumido traz informações importantes sem se aprofundar em detalhes operacionais. Com ele, você tem acesso a uma perspectiva rápida e útil, garantindo uma tomada de decisão eficiente.

    Por ser um relatório muito mais prático, é possível organizar as informações a partir de agrupamento, apresentando apenas os totais e os resumos com maior relevância. Por exemplo, nele você pode ter informações como o total de faturamento por período, resumo por cliente, produto, serviço ou centro de custo e indicadores financeiros como o faturamento bruto, descontos, impostos e total líquido.

    Com o relatório de faturamento sintético e resumido você foca nas métricas mais importantes e evita uma sobrecarga de informações. Além disso, ainda tem acesso a um relatório muito mais fácil de interpretar e ideal para ser apresentado em reuniões de negócio e relatórios periódicos enviados aos clientes.

    Sendo assim, ele é perfeito para a análise estratégica das empresas, avaliando se o faturamento atingiu as metas, detectando possíveis tendências de crescimento ou ainda, queda, e, auxiliando na decisão da destinação de recursos.

    Vamos a um breve resumo?

    Enfim, o que é um relatório sintético?
    Nada mais é do que um resumo estratégico dos dados mais relevantes de uma empresa.

    E por que utilizar o formato sintético?
    Ele serve principalmente para simplificar análises e obter insights gerais com rapidez.

    Certo, e para quem é indicado?
    Gestores e contadores que precisam de uma visão macro do desempenho financeiro empresarial, de modo a tomar decisões baseadas em dados reais.

    Seus principais benefícios são:

    • a rapidez para realizar a análise;
    • ser ideal para utilizar em reuniões e decisões de alto nível, e;
    • ter informações consolidadas em gráficos e totais de forma resumida.

    Preciso ter algum cuidado ao utilizar esse tipo de relatório?

    Sim, por trazer dados resumidos ele pode não ser suficiente caso a sua necessidade seja de um relatório com informações para uma análise mais detalhada. Além disso, ele demanda menos foco nas informações operacionais, mas nem por isso deixa de necessitar de atenção as informações fornecidas.

    Gere os relatórios que precisa no seu sistema de gestão

    Escolha a opção que mais se encaixa na sua necessidade!

    Ter ao alcance de poucos cliques uma funcionalidade que permita você gerar relatórios de faturamento, podendo optar por analítico e completo ou sintético e resumido, será um grande diferencial nas suas análises financeiras e na oferta do seu serviço, contador.

    Por isso, ao escolher um sistema de gestão é importante entender os benefícios que ele pode trazer para o seu negócio. A sua contabilidade precisa ter adaptabilidade para lidar com os relatórios financeiros de diversos clientes, com necessidades de análise diferentes e isso pode ser uma carta na manga. 

    Com o Questor Negócio você vai além!

    A possibilidade de ter relatórios conforme a sua necessidade de análise e do seu cliente é essencial para uma prestação de serviços eficiente e com um diferencial de assertividade. 

    No Questor Negócio você pode optar pelo relatório de faturamento analítico para realizar suas auditorias e descobrir furos financeiros, ou ainda, pelo relatório de faturamento sintético, para aquela reunião estratégica com o cliente. 

    Ainda vamos além, com um sistema para gestão de serviços e contratos completo, fácil de utilizar e com integração ao sistema contábil!

    Quer conhecer mais sobre o Questor Negócio? Clique aqui e confira funcionalidades que vão cair como uma luva na sua contabilidade.

  • EADs: esteja à frente do mercado com os treinamentos ao vivo da Questor!

    Esteja à frente do mercado com os EADs ao vivo da Questor!

    Estar familiarizado com as rotinas de um sistema e conhecer a fundo todos os módulos, ferramentas e demais detalhes é algo que todos os donos de escritórios e contadores autônomos almejam para si e para seus colaboradores. Por isso, estar atento às atualizações dos sistemas que usamos em nosso dia a dia é crucial para desempenhar um trabalho ágil e com qualidade.

    A Questor se preocupa com seus clientes, e é por esse motivo que temos um setor dedicado exclusivamente para o desenvolvimento de treinamentos ao vivo em diversas rotinas para todas as nossas soluções. Continue a leitura e descubra como você e os seus colaboradores podem se beneficiar.

    O que são os EADs da Questor?

    De forma resumida, são os treinamentos gratuitos e ao vivo que a Questor oferece. Como falamos em nossa introdução, temos uma equipe dedicada somente aos conteúdos. Existe um profissional específico voltado para cada uma das soluções da Questor.

    O universo da contabilidade e o mercado empresarial estão mudando constantemente. Por isso, nossas soluções estão sempre com novidades em rotinas, aprimoramento das ferramentas e também mudanças na interface e experiência dos usuários.

    Além disso, a escolha dos conteúdos também é embasada nas maiores dificuldades apresentadas pelos nossos clientes. As informações transitam do nosso suporte até o time de conteúdos, e é a partir daí que os treinamentos começam a ser construídos.

    Como é possível participar dos treinamentos?

    Os EADs da Questor acontecem toda a semana. Nosso time prepara mensalmente uma lista com os tópicos mais relevantes para os nossos clientes levando em consideração as datas das entregas no setor contábil e também das maiores necessidades na esfera empresarial.

    Para participar, é preciso acessar a página da Questor na plataforma Sympla (clique aqui para visualizar). Nela você tem acesso a todos os treinamentos da Questor ordenados pelas datas mais próximas até as mais distantes.

    Captura de tela da página inicial dos treinamentos da Questor pelo Sympla
    Página da plataforma Sympla

    Assim, após isso, basta escolher o treinamento do seu interesse e clicar no card. Você será direcionado para a página dos ingressos. Nele é necessário adicionar o ingresso ao seu carrinho de compras e “comprá-lo”. Mas não se preocupe, os nossos treinamentos são totalmente gratuitos e você não será cobrado(a) por estar inscrito(a).

    Como e onde vou assistir aos EADs?

    Finalizando a sua inscrição no treinamento, você receberá um e-mail na sua caixa de entrada confirmando o seu cadastro e mostrando as informações do EAD. No dia do treinamento, enviaremos o link para você participar ao vivo.

    Todos os treinamentos são ao vivo e transmitidos pelo YouTube no canal da Questor. Entretanto, disponibilizamos um link privado para assistir. Por isso, caso você não receba o link por e-mail, pode solicitá-lo enviando um e-mail para o contato disponibilizado no Sympla, basta clicar em ‘Fale com o produtor‘.

    É importante saber que todos os treinamentos têm um horário padronizado, sendo realizados na parte da manhã, às 9 horas (horário de Brasília).

    Se você perder algum treinamento não se preocupe, eles ficam disponíveis na Universidade Questor. Faça sua conta aqui.

    Não perca a oportunidade de estar sempre atualizado! Confira agora nossos novos treinamentos clicando aqui e participe.

  • Agilize a transferência de dados cadastrais de empresas com essa novidade do Questor!

    Contador, você já se deparou com a situação onde erros na transferência de dados afetaram o andamento das suas tarefas? Erros de digitação, esquecimentos de informações e o tempo perdido fazendo tudo isso, podem trazer grandes prejuízos para o seu escritório. 

    Desta forma, vale ressaltar que a automatização e integração de sistemas é uma excelente aliada para descomplicar o seu dia a dia e evitar problemas como os citados acima. 

    Pensando nisso, queremos te apresentar uma novidade que visa simplificar a transferência de dados cadastrais de empresas. Confira!

    Integração entre plataformas 

    Você provavelmente já ouviu falar do Questor Negócio, nosso sistema empresarial totalmente online, feito sob medida para cuidar da gestão financeira e de contratos, especialmente para quem presta serviços, não é?

    Se você trabalha com clientes que usam o Questor Negócio, utiliza o sistema ou mesmo está curioso para saber mais sobre ele, temos uma novidade que pode facilitar bastante o seu dia a dia: a transferência automática de dados cadastrais de empresas através da integração com o Questor Cloud.

    Vamos explicar como isso funciona.

    Como a funcionalidade pode te ajudar?

    Imagine que você utiliza o Questor Cloud para cuidar das informações fiscais e contábeis dos clientes e, agora, decide usar também o Questor Negócio para melhorar ainda mais seu trabalho. 

    Com a nossa ferramenta de integração, você não precisa transferir os dados cadastrais dos clientes um por um para o novo sistema. Todos os cadastros já serão transferidos automaticamente para o Questor Negócio. Fácil, né?

    Isso significa que a mudança para o novo sistema será tranquila e você pode ter certeza de que todas as informações estarão corretas e atualizadas.

    Além disso, depois que a transferência estiver completa, é possível conferir os cadastros na área de contratos/pessoas do Questor Negócio. E se precisar, poderá fazer uma nova sincronização a qualquer momento para atualizar as informações.

    Vale destacar que essa novidade é focada para contadores que já utilizam nossa plataforma 100% web, o Questor Cloud. Isso porque a transferência de dados acontece através do Gerenciador de Empresas, parte da plataforma usada para organizar e armazenar as informações dos clientes.

    Clientes com Questor Negócio

    Outra situação onde a funcionalidade pode ser aplicada é quando o cliente passa a utilizar o Questor Negócio. Da mesma forma, a funcionalidade irá realizar a integração automática dos dados de cadastro entre os sistemas, facilitando a rotina tanto do contador, quanto do seu cliente. 

    Por enquanto, a integração envia dados cadastrais, como endereço e nome, entre outros. Mas estamos trabalhando para incluir mais dados e tornar a conexão entre as plataformas ainda mais completa.

    Em resumo, a integração entre o Questor Cloud e o Questor Negócio está aqui para te ajudar a gerenciar os dados dos clientes de forma mais eficiente, garantindo que seu trabalho seja feito da melhor maneira possível, sem erros manuais.

    Quer saber mais sobre essa funcionalidade? Consulte a documentação completa no Questor Docs ou entre em contato com nosso time de especialistas. 

    Questor Negócio: conheça mais!

    Ah, e ainda não acabou! Se você não conhece o Questor Negócio, queremos te apresentar as vantagens de contar com essa plataforma em seu escritório. Vamos lá?

    O Questor Negócio é o sistema financeiro ideal para o gerenciamento do seu escritório de contabilidade. Além de ele ser essencial para o seu cliente.  

    Os benefícios de ter essa solução são inúmeros. Com ele, você realiza a gestão de contratos de receita recorrente ou por serviço prestado e controla os seus honorários contábeis, além de ter acesso a relatórios diversos e dashboards que vão te ajudar na tomada de decisão.

    Além disso, com o Questor Negócio a previsibilidade na receita, por meio da gestão de contratos de serviços prestados e tomados, se tornará parte da rotina. Assim, controlando suas contas a pagar e a receber, você terá um controle do fluxo de caixa eficiente e com fácil visualização. 

    Ou seja, contador, o Questor Negócio descomplica sua gestão e te dá acesso a diversos módulos como: Faturamento, Compras, Financeiro, e Contabilidade, onde divide as informações por regime de competência e as financeiras por regime de caixa, simplificando ainda mais o processo.

    Assista ao vídeo:

    Quer conhecer melhor o Questor Negócio? Clique aqui e solicite o contato de um consultor.

  • GESTÃO DE CONTRATOS: O QUE É E POR QUE É TÃO IMPORTANTE

    GESTÃO DE CONTRATOS: O QUE É E POR QUE É TÃO IMPORTANTE

    A gestão de contratos é uma rotina muito comum entre empreendedores. Independente de seu segmento ou do tamanho da sua empresa, em algum momento é ou será necessário lidar com eles. Contratos, tendem a ser complexos, cheios de cláusulas, obrigações e quanto mais detalhes tiver de mais atenção precisa.

    Mas, antes de qualquer coisa, precisamos começar entendendo alguns termos.

    O QUE É GESTÃO?

    Gestão ou do latim gestio é uma ciência que sistematiza práticas para ajudar na administração de diversos aspectos, como o tempo, uma empresa, contratos, pessoas, entre outros.

    Ou seja, um gestor é aquele que planeja, organiza, dirige e controla. Ele é responsável por atuar da maneira mais eficiente possível para que o negócio prospere e atinja seus objetivos.

    Hoje, a gestão aliada à tecnologia proporciona muito mais resultados aos gestores e suas empresas. Isso porque muito mais do que resultados financeiros e de produtividade, também existe a preocupação com o bem-estar da equipe.

    GESTÃO DE CONTRATOS

    Pode ser que a sua visão sobre à gestão de contratos seja igual a de uma grande parte dos empreendedores, que entendem ela como apenas um acompanhamento sobre as etapas do processo e da vida dela. Mas, gerir contratos vai muito além e precisa ter atividades bem definidas e planejadas.

    Ao gerenciar contratos você vai acompanhar todos os processos, desde a sua criação até o encerramento. Portanto, isso significa que será necessário acompanhar a negociação, elaboração, assinatura, monitorar todas as etapas e conferir o cumprimento no prazo, evitando multas.

    Esses contratos podem ser de venda, de serviço, de locação, de trabalho, ou qualquer outro. O principal objetivo da gestão de contratos é garantir que os termos sejam executados da melhor maneira e dentro do tempo estipulado.

    É claro, existem diversas áreas que precisam de gestão contratual, e a de serviços é uma delas. Além de auxiliar na execução do serviço de maneira eficaz, gerenciar seus contratos quando você é prestador de serviços é essencial para evitar conflitos, além de identificar problemas e desafios potenciais mais cedo no processo.

    POR QUE É IMPORTANTE GERENCIAR CONTRATOS?

    Alguns pontos já deixamos implícitos nos textos acima, como, evitar multas, garantir o cumprimento do contrato e evitar conflitos. Porém, acreditamos que é sempre muito importante reforçá-los. Por isso, separamos abaixo alguns dos principais motivos de porque gerenciar contratos é importante.

    1. Melhorar a eficácia dos processos: para ser eficiente na execução dos seus serviços é importante gerenciar os documentos, automatizar processos e usar a tecnologia para isso pode ajudar a simplificar e agilizar os processos.
    2. Monitorar o desempenho de todas as partes: ao monitorar o desempenho de todas as partes, você garante que tanto o prestador de serviços, como o fornecedor e até mesmo o cliente estejam cumprindo os termos corretamente.
    3. Identificar riscos: ter uma gestão eficiente te ajuda a identificar os riscos contratuais, como riscos legais, financeiros e operacionais, controlando e gerenciando antes mesmo de eles virarem um problema.
    4. Gerenciar expectativas: estabelecendo prazos e deixando isso no contrato, você garante que todas as partes entendam de forma clara quando cada etapa irá acontecer.
    5. Melhora o relacionamento com seus fornecedores e seus clientes: com esse controle fica mais fácil de fortalecer a parceria entre as partes e promover a fidelidade.
    1. Gerenciamento de custos: desta forma, você consegue garantir a previsibilidade de receita, gerenciamento do fluxo de caixa e se planejar financeiramente.

    Existem diversos outros motivos pelos quais é importante e imprescindível que você gerencie seus contratos. Mas com esses que citamos, com certeza você já consegue ter uma boa base.

    GESTÃO DE CONTRATOS COM APOIO DA TECNOLOGIA

    A tecnologia é, com certeza, uma das maiores aliadas dos prestadores de serviço, principalmente quando se trata de gestão de contratos. Com ela o empreendedor consegue automatizar processos e rotinas repetitivas, assim como a assinatura dos contratos, avisos de vencimento e lembretes de renovação automática. Tirando esse tempo que seria dedicado a operações manuais, para ações de análise e estratégia.

    Além disso, com um sistema de gestão é possível ainda controlar o financeiro da sua empresa, garantindo a saúde e o pleno funcionamento. Um sistema de gestão de contratos também é muito importante para contadores que precisam ter um controle maior sobre o valor cobrado pelos seus honorários contábeis.

    Enfim, são diversas vantagens e motivos para você buscar agora mesmo um sistema que te ajude a gerenciar seus contratos e para isso pode contar com o Questor Negócio. Solução da Questor ideal para prestadores de serviços que tenham uma gestão por receita recorrente ou por serviços.