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BI de Custo e Produtividade: nova ferramenta permite uma gestão baseada em dados
BI de Custo e Produtividade: nova ferramenta permite uma gestão baseada em dados

Descubra como o BI de Custo e Produtividade ajuda a dar mais clareza sobre sua operação, identificar gargalos e tomar decisões mais estratégicas, com base nos dados do seu escritório.

Sabemos que a gestão de um escritório contábil exige um acompanhamento constante dos custos gerais e da produtividade da equipe como um todo.

Além disso, é fundamental compreender o impacto financeiro de cada cliente no escritório e, mais do que isso, garantir que a precificação dos serviços esteja alinhada ao tempo efetivamente investido pela equipe.

Pela falta de informações, muitos escritórios enfrentam a dificuldade de justificar seus honorários e identificar ineficiências operacionais que prejudicam a produtividade do time. E são essas lacunas que podem comprometer diretamente a lucratividade do negócio.

A solução para esse desafio, além do uso de planilhas que tomam muito tempo do gestor, é a implementação de um sistema de inteligência analítica eficiente. Mas, o custo de ter uma ferramenta focada nisso pode ser alto, o que faz com que muitos escritórios deixem isso de lado.

Pensando nisso, a Questor implementou uma funcionalidade completa de análise em seus sistemas, sem custos adicionais aos clientes: o BI de Custo e Produtividade.

O que é um BI?

Quando a gente fala em BI, estamos falando de Business Intelligence, ou em bom português, inteligência de negócios.

Na prática, é uma forma de transformar aquele monte de dados soltos que o escritório tem — planilhas, lançamentos, horas trabalhadas, entregas feitas — em informações organizadas e visuais.

Ou seja, em vez de olhar dado por dado, você passa a enxergar o todo, com gráficos, comparativos, indicadores… tudo ali, de forma prática e clara. E o melhor: o BI não serve só para dentro do escritório. Dessa forma, ele também pode ser usado como ferramenta de consultoria para o seu cliente.

Quer ver um exemplo? Com o HubCount BI, por exemplo, você consegue pegar os dados que já estão no sistema e gerar relatórios e painéis visuais que mostram para o cliente como anda a performance financeira da empresa dele.

É como entregar um serviço de inteligência junto com a contabilidade, e isso gera valor. Porque além de cumprir obrigações, você ajuda seu cliente a entender o negócio dele com mais clareza.

E sabe o que é ainda melhor? Esse tipo de serviço te diferencia no mercado. Afinal, não é todo mundo que oferece esse tipo de análise com base em dados.

O que é o BI Custo e Produtividade?

Vendo o potencial de um BI para a operação dos escritórios contábeis e para apoiar os gestores para terem maior embasamento estratégico na tomada de decisões, a Questor desenvolveu o BI Custo e Produtividade. Solução que permite:
- Determinar o custo exato de cada cliente para o escritório;
- Mensurar o tempo investido pela equipe em cada cliente e atividade;
- Avaliar a produtividade dos colaboradores e do escritório como um todo;
- Identificar o impacto da automação nos processos internos.
Com uma interface intuitiva, permite que gestores visualizem todas as métricas essenciais para aprimorar sua gestão. O BI, integrado ao sistema Questor, transforma informações operacionais em dashboards interativos. Ele possibilita a análise de diversos pontos, como:
- Tempo investido por cliente e processo: identifique clientes com maior demanda de trabalho e avalie a coerência dos honorários aplicados;
- Métricas de produtividade: monitore a performance dos colaboradores e identifique gargalos operacionais;
- Processos robotizados: identifique quais processos continuam sendo feitos manualmente e quais já estão sendo automatizados;
- Comparação de rentabilidade entre clientes: diferencie clientes mais rentáveis dos que necessitam de ajustes contratuais a partir das informações extraídas.
E qual o impacto do BI Custo e Produtividade na gestão do escritório contábil?

Vamos trazer isso para a prática. Imagine dois clientes bem diferentes:
- Cliente A é de pequeno porte, não tem integração nenhuma e demanda cerca de 4 horas da sua equipe para fechar a contabilidade.
- Cliente B tem um volume bem maior de movimentações, mas utiliza um ERP integrado ao Questor ou que gera arquivos de importação, e tem seu fechamento concluído em apenas 2 horas.
Num primeiro olhar, parece que o Cliente A dá menos trabalho por ser pequeno, certo? Só que quando você olha os dados desse cliente no BI, percebe que ele exige o dobro de tempo da sua equipe, e sem te entregar a mesma eficiência. Enquanto isso, o Cliente B, mesmo com mais lançamentos, vai consumir menos tempo por estar integrado. Ou seja, é mais rentável.

Agora vem a pergunta: Qual dos dois paga um honorário maior? E se você não tivesse essas informações organizadas, como faria essa análise? Provavelmente teria que se basear em “achismos” ou na volumetria de lançamentos, o que nem sempre reflete a realidade do esforço da equipe.

Esse é um daqueles casos clássicos em que o BI faz toda a diferença. Com ele, você enxerga o que antes passava despercebido e pode tomar decisões mais seguras, com base em fatos.

Disponibilidade e benefícios sem custo adicional

Muitos escritórios já tentaram criar seus próprios dashboards utilizando soluções como Power BI, incorrendo em custos elevados com consultorias, licenciamento e manutenção contínua.

O BI de Custo e Produtividade da Questor elimina essa necessidade ao oferecer uma solução pronta e integrada, sem custo adicional para clientes Questor. Sendo assim, facilita o acesso imediato a análises estratégicas sem necessidade de investimentos extras.

Ativação e configuração simplificadas

A ativação da ferramenta pode ser realizada diretamente no Questor Cloud ou no Questor Gestão Contábil. A configuração inicial é rápida e intuitiva, com um passo a passo detalhado disponível no Questor Docs.

Além disso, o suporte da Questor está disponível para auxiliar na implementação e garantir o melhor aproveitamento da ferramenta.

Transforme sua gestão com inteligência analítica

Em resumo, com o BI de Custo e Produtividade, seu escritório poderá:
- Obter controle detalhado sobre os custos operacionais;
- Monitorar e otimizar a produtividade da equipe;
- Tomar decisões embasadas em dados concretos;
- E, assim, ajustar a precificação de serviços para maximizar a rentabilidade.
Para mais informações, consulte o Questor Docs e o FAQ, com as perguntas frequentes sobre o BI.

E se você ainda não é cliente Questor, aproveite essa oferta exclusiva: contratando o Questor Cloud nos meses de abril e maio, você só começa a pagar em junho! Clique aqui para aproveitar.
4 de abril de 2025
Rotinas financeiras ineficientes? Descubra como o Internet Banking pode resolver isso
O Internet Banking apresenta diversas funcionalidades que facilitam a vida das pessoas e das empresas. Com ele, todas as transações financeiras ficam literalmente a um toque para serem iniciadas ou concluídas, além disso, possui muitas vantagens para quem utiliza. Mas, você já imaginou essas opções integradas a um sistema de gestão de empresas?

O funcionamento do Internet Banking dentro de um sistema de gestão, pode agilizar ainda mais as suas transações, aumentando a segurança e reduzindo os inúmeros processos manuais. Neste texto você vai descobrir:
1. Como o Internet Banking funciona
2. Os desafios financeiros enfrentados pelas empresas
3. As vantagens dessa integração
4. Porque a Stone e o Questor Negócio são soluções ideias.
Leia até o final e transforme sua rotina financeira com um banco digital totalmente integrado a um sistema de gestão.

Como o Internet Banking funciona

Para começar, é preciso entender como é o funcionamento geral de um banco digital. Você provavelmente já deve estar familiarizado(a) com os aplicativos online oferecidos pela instituição bancária da qual você é cliente. Dentro do programa, existem diversas funcionalidades que atendem ao tipo de conta que você possui, seja para conta-corrente ou para poupança, também, para Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.

Em todo caso, é possível movimentar livremente o seu dinheiro por meio de opções como transferências bancárias, Pix por meio de chaves previamente criadas ou geradas aleatoriamente e pagamentos de boletos via código de barras ou QR code. Além disso, em alguns aplicativos, é possível fazer agendamentos de pagamentos e estipular lembretes para quitação de despesas recorrentes.

E para que todas essas funcionalidades sejam validadas, é preciso ter uma conexão estável com a internet. Além disso, a segurança oferecida pelos aplicativos é extremamente alta, o que acaba desencadeando em alguns processos burocráticos nos momentos de inicialização do programa ou em etapas mais sensíveis, como inserção de dados ou transferências de alto valor.

Os desafios financeiros enfrentados pelas empresas

Em muitas empresas, a ausência do uso integrado de Internet Banking e sistemas de gestão resulta em processos financeiros lentos e ineficientes. Uma rotina comum no setor financeiro ilustra bem isso: gerar boletos, registrar no banco (processo que pode levar de 2 a 4 horas), aguardar o pagamento, importar o arquivo de retorno e realizar a baixa no sistema. Todo esse trabalho pode levar até 2 dias, mesmo que o cliente pague no mesmo dia.

Além disso, a conciliação bancária ainda é feita manualmente, exigindo múltiplos acessos e gerando relatórios, o que torna tudo mais demorado e sujeito a erros. Com uma solução integrada, seria possível agilizar e simplificar essa rotina, otimizando o tempo da equipe financeira. Ou seja, está na hora de transformar esse cenário!

Estudos mostram que empresas que automatizam rotinas financeiras economizam até 30% em custos operacionais.

As vantagens do Internet Banking integrado ao sistema de gestão financeira

A popularidade do Internet banking não foi conquistada à toa, afinal, ninguém quer ficar enfrentando filas de banco. Com essa funcionalidade, a facilidade de acesso e as rápidas opções disponibilizadas para transações financeiras instantâneas acabam fazendo com que cada vez mais pessoas migrem para a utilização desse tipo de tecnologia.

Para empresas não poderia ser diferente, já que ter acesso ao banco sem precisar sair do estabelecimento, perder horas com uma tarefa que pode ser resolvida de onde está é essencial para ganhar agilidade na operação. Mas tem um “algo a mais” que atualmente, diversas empresas vêm aderindo — Os sistemas de gestão financeira que possuem banco digital integrado — isso porque as vantagens são inúmeras. Nós destacamos abaixo algumas delas, confira:

Centralização: Gerencie pagamentos, recebimentos e conciliações em um só lugar.

Agilidade: Realize PIX, TED e boletos diretamente no sistema, sem etapas manuais.

Menos erros: Automatize conciliações e registros, reduzindo falhas.

Segurança: Camadas de aprovação protegem contra fraudes.

Estratégia: Dashboards detalhados facilitam decisões financeiras.

Pagamentos fáceis: Organize e aprove em lote, otimizando o fluxo.

Fluxo de Caixa: Recebimentos rápidos garantem controle financeiro.

Economia: Automação reduz custos operacionais.

Transparência: Rastreabilidade simplifica auditorias fiscais.

A solução que você busca está no Questor Negócio!

Unir a tecnologia que transforma as operações diárias como: gestão e manutenção de contratos, relatórios financeiros, dashboards intuitivos e que te deixam a par da saúde financeira do seu negócio, aliado a um banco digital dentro do próprio sistema é a fórmula ideal para uma rotina muito mais agilizada.

É isso que o Questor Negócio oferece a você! Seja você contador ou de outro segmento de prestação de serviços, pode contar com essa funcionalidade para garantir um ganho operacional incrível no setor financeiro.

Tenha a centralização de todas as operações financeiras em uma única plataforma, facilitando o gerenciamento de pagamentos e recebimentos. Isso significa que é possível realizar, por exemplo, transferências, PIX, pagamentos de boletos e até agendamentos diretamente no sistema, eliminando a necessidade de acessar múltiplos aplicativos ou realizar processos manuais.

Realize transações bancárias sem medo! O Internet Banking do Questor Negócio garante a segurança das transações, com aprovações feitas diretamente no aplicativo e proteções contra fraudes. Além disso, utilizando essa funcionalidade você simplifica uma das tarefas mais críticas do setor contábil e empresarial: a conciliação bancária. Com dados financeiros registrados automaticamente no sistema, o processo de fechamento contábil se torna mais rápido e preciso, reduzindo erros e inconsistências entre o ERP e os extratos bancários.

Outro destaque é o controle mais eficiente do fluxo de caixa, possibilitando acompanhamento em tempo real de saldos e transações. Essa funcionalidade garante maior previsibilidade financeira e auxilia na tomada de decisões estratégicas. Assim, com a automatização, os empreendedores também conseguem reduzir custos operacionais e otimizar o tempo de suas equipes financeiras.

Com Stone e Questor a segurança das suas transações financeiras é garantida!

Na Questor, a segurança das transações financeiras é prioridade, e por isso, escolhemos a Stone como nossa parceira, referência em segurança, agilidade nos recebimentos e transparência nos custos.

Juntos, garantimos uma integração segura e eficiente. Ao usar o Questor Negócio, nossos clientes não pagam nenhum custo adicional. Basta liberar a funcionalidade no perfil, criar a conta Stone no sistema (recomendamos que seja feita diretamente no Questor Negócio para integração automática) e começar a usar.

As únicas tarifas são de TED e boletos pagos pelo cliente. Caso o boleto não seja pago, a tarifa não é cobrada. Outras operações, como abertura de conta, emissão de links de pagamento, transferências via PIX e boletos, são totalmente gratuitas.

E como faço para começar a utilizar o Internet Banking no Questor Negócio?

Perfeito, você tomou uma decisão importante para transformar as operações financeiras dentro do seu escritório contábil ou sua empresa. Temos dois caminhos que vão depender de uma resposta sua. Você já possui o Questor Negócio?

Se a sua resposta for Não

Fique tranquilo, em breve você poderá ter acesso a essa funcionalidade. Dessa forma, te convido a conhecer e se encantar com os benefícios de utilizar Questor Negócio na sua empresa. Clique aqui, preencha seus dados e solicite uma demonstração.

Você com certeza não vai se arrepender.

Se sua resposta foi: SIM

Ótimo, é super fácil começar a utilizar o Internet Banking, abaixo segue um vídeo de como realizar a liberação da funcionalidade.

Vamos ao passo a passo?

Antes de tudo, você precisa realizar a liberação da funcionalidade no sistema, para isso, acesse o seu perfil de usuário para liberar.
- Clique em ‘Meu Perfil’
- Role a tela até embaixo
- Onde diz ‘Perfil’ clique na seta ao lado como mostra a imagem abaixo
- Em gerenciar permissões, na busca digite ‘Internet Banking” e selecione.
- Salva a alteração, sai do sistema e entra novamente, assim a funcionalidade fica pronta pra você utilizar.
Deixamos também um passo a passo em vídeo para você visualizar com maior clareza.

Para criar sua conta no banco Stone

Na tela inicial do Questor negócio, você visualizará no menu principal o ‘Internet Banking’

Ao abrir o Internet Banking, você irá encontrar a primeira tela, solicitando para criar uma conta, caso ainda não possua conta na Stone, clique em criar conta.

Em seguida, preencha seus dados e envie os documentos solicitados através de QR code apresentado na tela do sistema. Fique tranquilo, ao realizar a leitura do QR Code você será direcionado a uma página da Stone, que irá habilitar a câmera do seu celular para realizar a captura do documento. A Stone fará uma avaliação de crédito, mas não se preocupe isso não leva muito tempo para ser liberado.

Caso falte alguma informação ou documento, a Stone irá retornar informando o que está pendente e você pode visualizar isso, também, realizar o envio do documento faltante na tela de acesso do Internet Banking, como mostra o exemplo abaixo:

Conta aprovada? Por fim, você só precisa informar a conta financeira e a conta contábil, para depois poder realizar a integrações e manter sua operação funcionando tranquilamente. Abaixo você pode conferir um vídeo com a explicação do Robson Tibolla, PO do Questor Negócio sobre os passos para abertura da conta.

E se eu já tiver uma conta no banco da Stone, como faço?

Simples, acione o nosso suporte, direto pelo Questor Negócio também e faça a solicitação para integrar a sua conta já existente ao sistema. Nosso time realizará a integração e , por fim, você poderá utilizá-la no Internet Banking do Questor Negócio.

Simples, rápido e seguro!

Usar o Internet Banking do Questor Negócio significa agilidade e segurança para a sua operação. Ou seja, ele simplifica os processos, elimina tarefas manuais e otimiza o tempo de conciliação bancária.

Com essa funcionalidade, você tem acesso a:

Extrato Bancário Detalhado
Acesse extratos completos com informações sobre tipo, valor, data e status das transações (efetuado, pendente ou negado). Além disso, pode realizar estornos de PIX, reimprimir comprovantes de TED e exportar dados em PDF ou planilhas para conciliações financeiras diretamente no sistema.

Boletos DDA em um Único Lugar
A integração com o Banco Central organiza todos os boletos contra sua empresa no menu de Boletos DDA. Assim, você agenda pagamentos de forma prática e automatizada no sistema.

Pagamentos Simplificados
Pague boletos via código de barras, vinculando-os ao financeiro do Questor Negócio. Isso mantém relatórios como balancetes e DRE sempre atualizados e integra pagamentos à gestão de forma fluida.

PIX Dinâmico e Versátil
Realize transferências ou cobranças personalizadas via PIX, com possibilidade de adicionar juros e multas. Portanto, o pagamento é automaticamente registrado e integrado ao sistema.

Rotina de Cobranças Transformada

Normalmente, essa rotina funciona assim: o usuário gera o boleto no sistema, envia o arquivo de remessa ao banco para registro (processo que pode levar até 4 horas), espera o cliente realizar o pagamento, importa o arquivo de retorno e, só então, faz a baixa no sistema. Ou seja, esse processo completo pode levar de 1 a 2 dias, mesmo que o pagamento ocorra no mesmo dia.

No Questor Negócio, o boleto gerado é registrado em apenas 2 minutos, e fica disponível para o cliente realizar o pagamento. Assim que realizado o pagamento, o sistema registra automaticamente a liquidação e baixa o Contas a Receber, simplificando todo o processo.

Faça você também parte dessa transformação!

Após receber todas essas informações, você ainda tem dúvidas de que o Questor Negócio vai transformar a sua operação financeira?

Nossa equipe está pronta para esclarecer todas as suas dúvidas e te mostrar, na prática, como o Questor Negócio é essencial para prestadores de serviços como você, que buscam o crescimento e a eficiência no dia a dia.

Clique aqui e solicite uma demonstração agora mesmo!
Transforme sua operação financeira com o Questor Negócio. Fale com nossos especialistas hoje mesmo e descubra todas as vantagens!
31 de março de 2025
Novas regras e mudanças para o MEI em 2025!
Novas regras e mudanças para o MEI em 2025!

O que muda para o MEI e como impacta empresários e contadores brasileiros

O Microempreendedor Individual (MEI) é uma alternativa prática para pequenos empresários que desejam formalizar suas atividades com menos burocracia e custos reduzidos. Esse regime facilita o acesso a benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e emissão de notas fiscais, permitindo que autônomos trabalhem de forma regularizada.

Recentemente, saiu a notícia que a partir de 2025, novas regras entrarão em vigor, impactando diretamente tanto os microempreendedores quanto os contadores que os auxiliam. Entender essas mudanças é essencial para evitar problemas e garantir que o negócio continue funcionando sem complicações.

Vamos conferir quais são essas novas regras e mudanças e quais são os impactos!

Novas regras e mudanças no MEI para 2025

A partir de 2025, algumas regras importantes entrarão ou já entraram em vigor para os Microempreendedores Individuais. Uma das principais mudanças é a obrigatoriedade da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) para todos os MEIs que prestam serviços, a mesma, deverá ser emitida pelo portal nacional ou por sistemas municipais integrados.

Ainda sobre Notas Fiscais, também ficará obrigatório a partir de abril que toda NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) e NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) devem conter o Código do Regime Tributário (CRT) 4, para diferenciar os MEIs de outros regimes tributários. E, além disso, houve uma mudança na recusa de notas, onde até então, quando havia erros na emissão de notas fiscais, o resultado era a “denegação” da nota. Agora, elas serão classificadas como “rejeição”, permitindo a correção imediata e agilizando o processo.

Além disso, há expectativa de um aumento no teto de faturamento do MEI, que pode passar de R$ 81.000,00 para um valor maior, dependendo da aprovação das reformas tributárias em discussão.

Outra alteração relevante envolve a contribuição previdenciária, ajustada conforme o reajuste do Salário Mínimo. Desde janeiro de 2025 o valor a ser pago em DAS corresponde a:
- R$75,90 de INSS (ou seja, 5% do valor do salário-mínimo vigente, de R$1518,00)
- R$5,00 de ISS, nos caso de contribuintes deste imposto
- R$1,00 de ICMS, nos casos de contribuintes deste imposto
IMPORTANTE: Para o MEI transportador autônomo de cargas, o valor do INSS será de R$182,16 (ou seja, 12% do valor do salário-mínimo vigente, de R$1518,00)

Também se espera um aumento na fiscalização, com maior integração entre os órgãos reguladores para monitorar o cumprimento das obrigações do MEI.

Impactos para os Empreendedores

Para quem atua como MEI, essas mudanças podem representar tanto oportunidades quanto desafios. A exigência da NFS-e pode demandar um período de adaptação para muitos empreendedores que ainda não estão habituados a emitir notas fiscais. Para isso, é possível contar com sistemas de gestão empresarial focados no prestador de serviços que auxiliará na emissão de notas fiscais com mais facilidades, além de ampliar a gestão na totalidade.

Ainda, a obrigatoriedade do CTR-4 nas notas fiscais eletrônicas e de consumidor também exige adaptação, tanto por parte dos usuários quanto aos sistemas de emissão. Por isso, é fundamental verificar se a plataforma que você utiliza já é adequada para essa nova regra. Dessa forma, você evita riscos de retrabalho ao ter que refazer notas que não estejam em conformidade quando a exigência entrar em vigor.

Também, a possível elevação do limite de faturamento permitirá que o MEI expanda seus negócios sem precisar mudar de categoria empresarial imediatamente. Com a fiscalização mais rigorosa e o cruzamento de informações entre Receita Federal, prefeituras e outros órgãos, será necessário um maior controle sobre as obrigações fiscais e contábeis para evitar penalizações.

Além disso, o aumento da contribuição previdenciária pode impactar diretamente o planejamento financeiro, exigindo uma melhor organização dos empreendedores para manter suas obrigações em dia.

Impactos para os Contadores

Os contadores desempenham um papel essencial na adaptação dos MEIs às novas regras e sua assessoria será ainda mais necessária a partir de 2025. Para ajudar seus clientes, é fundamental fornecer informações claras sobre a obrigatoriedade da NFS-e, oferecendo materiais explicativos que facilitem esse processo.

Além disso, é importante revisar periodicamente o faturamento dos clientes MEI para garantir que não ultrapassem os limites estabelecidos e evitar o risco de desenquadramento automático.

Outro ponto crítico será o planejamento financeiro, já que as mudanças no DAS podem impactar o orçamento dos microempreendedores. Por fim, manter os clientes informados sobre a fiscalização mais rigorosa ajudará a evitar problemas futuros, garantindo que todos os documentos e declarações estejam corretos e em conformidade com a legislação.

Atualização é essencial para seguir em conformidade com a lei.

As novas regras para o MEI em 2025 trazem mudanças significativas, exigindo maior atenção dos microempreendedores e dos contadores que os acompanham. Enquanto algumas alterações podem representar desafios iniciais, elas também abrem espaço para melhorias e crescimento dos negócios.

Ficar atualizado sobre essas mudanças é essencial para garantir que o MEI continue operando de forma legal e eficiente. Sendo assim, contadores e empreendedores devem trabalhar juntos para se adaptar à nova realidade e aproveitar as oportunidades que ela traz.
26 de fevereiro de 2025
Descomplicando o eSocial: conheça a IA Assistente do Questor

Descomplicando o eSocial: conheça a IA Assistente do Questor

IA Assistente do eSocial analisa erros automaticamente, aponta a melhor solução e te guia para um envio de informações mais seguro e eficiente.

Se você trabalha na área contábil ou departamento pessoal, já deve ter enfrentado dificuldades com o envio de eventos para o eSocial. Erros inesperados, rejeições e a necessidade de revisões constantes, que tornam esse processo complexo e, muitas vezes, frustrante.

Com a obrigatoriedade da entrega, garantir que as informações estejam corretas e sejam transmitidas de forma precisa é essencial para evitar penalizações e manter a conformidade. Por conta disso, a Questor implementou uma novidade que vai ajudar os profissionais nessa tarefa minuciosa: a IA Assistente do eSocial. Continue o texto para saber mais.

O que é o eSocial?

Antes de falarmos sobre essa novidade, vale relembrar o que é o eSocial e sua importância. Criado pelo governo federal, o eSocial é um sistema que unifica o envio de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas das empresas, criado em 2014.

Cada evento enviado ao eSocial precisa estar correto e de acordo com as regras estabelecidas, o que exige um controle rigoroso por parte das empresas. E é exatamente nesse ponto que a IA Assistente do eSocial se destaca.

IA Assistente do eSocial: como funciona?

Agora, sua rotina pode ser muito mais simples. Sempre que um evento estiver pendente, rejeitado ou rejeitado por duplicidade no sistema, a IA Assistente entra em ação e facilita sua correção. Veja como ela funciona:

Diagnóstico detalhado dos erros: a IA analisa automaticamente o erro ocorrido e apresenta uma explicação clara sobre o problema.

Ícone da IA do eSocial.

Sugestões inteligentes para correção: em vez de perder tempo tentando entender o que deu errado, a IA já sugere os próximos passos para regularizar a situação.

Exemplo da utilização da IA do eSocial.

Acesso direto à documentação oficial: caso precise de mais informações, a IA redireciona você para materiais oficiais que detalham as regras e soluções.

Com esses recursos, sua equipe ganha mais eficiência, reduz retrabalho e garante que os eventos enviados estejam sempre corretos, minimizando o risco de problemas futuros.

Como acessar a IA Assistente do eSocial

A IA Assistente já está disponível na Área de Trabalho do eSocial dentro do módulo da Folha de Pagamento do Questor (Gestão Contábil e Questor Cloud). Sempre que um evento apresentar problemas, basta clicar no ícone especial ao lado dele para acessar todas as informações necessárias. Se você ainda não conhece essa funcionalidade, essa é a hora de experimentar e tornar sua rotina muito mais eficiente.

Para saber mais, acesse a documentação completa no Questor Docs.

14 de fevereiro de 2025
Novas regras de cálculo garantem mais simplicidade e precisão no fechamento da Folha de Pagamento
Novas regras de cálculo garantem mais simplicidade e precisão no fechamento da Folha de Pagamento

Fechar a folha de pagamento nunca foi uma tarefa simples. São muitos detalhes, regras e cálculos que exigem atenção para evitar erros e garantir conformidade com a legislação. Isso porque qualquer inconsistência pode gerar retrabalho, divergências no eSocial e até penalizações.

Para tornar esse processo mais ágil e seguro, novas regras foram implementadas na Folha de Pagamento do Questor. Agora, cálculos de encargos estão mais automatizados, ajustes manuais foram reduzidos e a conferência ficou mais simples. Continue o texto para mais detalhes sobre a novidade!

O que muda com o novo cálculo?

As novas regras de cálculo tem como principal objetivo simplificar o processo e minimizar possíveis divergências com os órgãos fiscais. Entre as principais mudanças, destacam-se:
- Redução de configurações: o novo cálculo utiliza as configurações do eSocial, sem necessidade de apontamentos de alíquotas por parte do usuário.
- Apure os débitos com mais precisão: a mesma metodologia do eSocial calcula as bases de cálculo e valores, eliminando diferenças ou arredondamentos.
- Facilidade na conferência dos valores: o sistema agora disponibiliza um espelho dos totalizadores do eSocial e da DCTFWeb, assim tornando mais ágil a comparação entre os dados do Questor e os valores apurados no e-CAC.
- Sincronia total com o eSocial: no cálculo dos encargos, utilizaremos as configurações de Lotação Tributário, S1000, S10
Leia mais: Sistema de folha de pagamento online: como funciona?

Fechamento da folha mais eficiente

Com a implementação do novo cálculo, o processo de fechamento da folha se torna mais eficiente e transparente. Os principais benefícios incluem:
- Gera automaticamente os Débitos Federais, incluindo contribuições previdenciárias, Imposto de Renda e PIS.
- Compensa automaticamente os créditos de Salário-Família, Salário-Maternidade e retenções de notas fiscais, seguindo as regras da DCTFWeb.
- Eliminação de configurações redundantes: não será mais necessário configurar manualmente tabelas GPS, cálculos específicos de IRRF de terceiros ou definir manualmente a classificação tributária da empresa.
- Facilidade na migração: para empresas que desejam aderir à nova metodologia, a transição é rápida e simples. Basta informar a data da opção, assim o próprio sistema realizará as configurações necessárias.
- Integração com a DCTFWeb: o novo cálculo traz novas consultas e resumos que facilitam a conferência entre o sistema Questor e o portal do e-CAC, dessa forma garantindo que os valores apurados estejam corretos.
Como utilizar o novo cálculo?

Para aderir às novas regras, o administrador deve liberar o acesso aos usuários no módulo Gerenciador de Empresas e, em seguida, ativar a opção no menu de configurações da folha de pagamento. Após a adesão, o cálculo passará a seguir as novas regras automaticamente. O sistema também permite reverter essa configuração caso necessário.

Ao processar a folha, o sistema apura encargos e débitos federais com base nos valores do eSocial. E, caso seja necessário reprocessar o cálculo, há um utilitário opcional que permite ajustes pontuais sem afetar o líquido da folha de pagamento.

Além disso, a relação de cálculo geral foi reformulada para permitir totalizações personalizadas e exibição de resumos mais detalhados.

Faça a migração e aproveite os benefícios

Em resumo, com um processo mais intuitivo e menos suscetível a erros, o fechamento da folha de pagamento se torna mais confiável, permitindo maior controle sobre os débitos e créditos federais. Sendo assim, se sua empresa ainda não aderiu ao novo cálculo, essa pode ser a oportunidade ideal.

Para mais informações, acesse a documentação completa no Questor Docs e aproveite todas as vantagens das novas regras. Ou assista o EAD realizado:

Ainda não é cliente? Agende uma demonstração gratuita!
7 de fevereiro de 2025
Entenda como ter mais controle sobre seus contratos de empréstimos e financiamentos bancários
Novidade! Entenda como ter mais controle sobre seus contratos de empréstimos e financiamentos bancários

Imagine esse cenário: um de seus clientes tem múltiplos contratos de empréstimos e financiamentos bancários, cada um com condições diferentes e prazos distintos. A cada mês, você precisa abrir sua planilha, conferir valores, calcular parcelas, identificar quais delas devem ser classificadas como curto ou longo prazo e, ainda, garantir que todos os registros estejam corretos. Repetir esse processo 15, 20 ou até mais vezes, dependendo do volume de contratos, é, além de demorado, cansativo e sujeito a erros.

Agora, multiplique essa carga de trabalho por todos os clientes que você atende.

Para simplificar essa gestão complexa e maçante, apresentamos a Área de Trabalho Controle de Empréstimos e Financiamentos, uma novidade desenvolvida para simplificar a forma como você administra os contratos bancários de seus clientes.

Essa funcionalidade permite que o contador elimine o retrabalho de gerenciar contratos manualmente, reduza o risco de erros em cálculos e lançamentos, e economize horas preciosas que antes gastava preenchendo planilhas.

Leia mais: Quais as diferenças entre um sistema contábil em nuvem e um sistema local?

Como a Área de Trabalho Controle de Empréstimos e Financiamentos funciona na prática?
- Cadastro e visualização de contratos: insira os detalhes de cada contrato bancário diretamente no sistema. Cadastre informações como valor, data de vencimento e sistema de amortização, de forma organizada e centralizada.
- Geração automática de parcelas: gere as parcelas diretamente na funcionalidade, de acordo com os modelos PRICE ou SAC.
- Lançamentos contábeis automatizados: utiliza a tabela contábil configurada para classificar os valores entre curto e longo prazo e também gerar o lançamento contábil do pagamento.
- Relatórios e organização: realize a conferência dos lançamentos contábeis gerados por meio dos relatórios contábeis disponíveis. Para facilitar o acesso e agilizar o processo, os principais relatórios foram centralizados na Área de Trabalho.
Ou seja, com essa novidade, todo o controle e lançamentos ocorrem de forma mais organizada e centralizada, colaborando para:
- Redução de erros em lançamentos contábeis;
- Economia de horas de trabalho;
- Controle centralizado de contratos;
- Conformidade garantida com as regras contábeis.
Confira mais informações no Questor Docs, pesquisando por “Área de Trabalho Empréstimos e Financiamentos”. Disponível para clientes Questor Gestão Contábil e Questor Cloud.

Fale conosco para agendar uma demonstração gratuita para mais detalhes sobre o sistema.
29 de janeiro de 2025
Questor ERP: Descubra a Questor Como Você Nunca Viu Antes!
Questor ERP: Descubra a Questor Como Você Nunca Viu Antes!

Conheça o novo canal de comunicação dos ERP’s da Questor

Quando falamos de Questor, a primeira coisa que vem à mente é a excelência em sistemas para contabilidade e setores fiscais, certo? Afinal, essa é uma área onde somos referência há anos. Mas hoje queremos te mostrar um lado da Questor que talvez você ainda não conheça: o lado dos ERP’s robustos e completos, que estão transformando empresas em todo o Brasil.

Se você ainda não sabe o que é um ERP (Enterprise Resource Planning) te convido a conferir um conteúdo que fizemos exclusivo para você tirar todas as suas dúvidas, clique aqui e confira!

Sim, a Questor também é especialista em Sistemas de Gestão Empresarial (ERP’s)! E não é de agora. São mais de 20 anos de experiência ajudando empresas de diversos tamanhos e segmentos a alcançarem uma gestão mais eficiente e estratégica.

Vamos conferir quais soluções a Questor oferece para gestão empresarial? Leia até o final e confira também um pouco mais sobre esse novo canal de comunicação.

As Nossas Soluções ERP‘s

Pensadas para simplificar a rotina corrida de empreendedores, trazer segurança nas operações e agilizar os processos administrativos, financeiros, de estoque e fiscais. Assim, temos a solução para empresas de qualquer porte, confira abaixo mais detalhes sobre cada solução.

Questor Gestão Empresarial:

Essa é uma solução desenvolvida para atender às necessidades de empresas de diversos segmentos e tamanhos. Com uma abordagem modular e configurável, o sistema se adapta às especificidades de cada negócio, auxiliando na gestão integrada de processos como faturamento, financeiro, estoque e compras.

Uma das grandes vantagens do Questor Gestão Empresarial é sua comunicação direta e nativa com o Sistema Gestão Contábil Questor. Essa integração permite auditoria em tempo real durante a importação de informações, sem a necessidade de intervenção manual antes da escrituração. Além disso, o sistema é totalmente adaptado aos projetos do eSocial e do SPED, garantindo conformidade com as obrigações fiscais e trabalhistas vigentes.

Outro diferencial é a integração com as maquininhas de cartão de crédito sem fio da Stone. Essa funcionalidade otimiza o fluxo de vendas, permitindo que o registro das informações ocorra em tempo real, reduzindo erros financeiros e proporcionando maior controle das entradas e saídas. Também, as maquininhas da Stone possuem aluguel zero, taxas personalizadas e aceitam diversas bandeiras, oferecendo flexibilidade e economia para o seu negócio.

Confira mais informações sobre essa integração no vídeo abaixo 👇

O Questor Gestão Empresarial também oferece recursos específicos para setores com necessidades particulares, como o comércio de armas de fogo e munições, atendendo aos requisitos exigidos pelo Exército e pela Polícia Federal. Portanto, essa adaptabilidade torna o sistema uma ferramenta indispensável para empresas que buscam eficiência operacional e conformidade legal.

Confira mais informações no vídeo abaixo 👇

Em resumo, o Questor Gestão Empresarial é uma solução completa e flexível, capaz de atender às demandas específicas de diversos setores, integrando processos e garantindo mais eficiência para o seu negócio. Quer conhecer mais sobre o Questor Gestão Empresarial e solicitar uma demonstração gratuita com nossos especialistas? Clique aqui!

Questor Negócio:

Desenvolvido para simplificar e otimizar a gestão de empresas prestadoras de serviços, como escritórios de contabilidade, advocacia e outros setores que lidam com contratos e receitas recorrentes. Tudo isso com a mesma segurança e confiabilidade que você já conhece da Questor.

Totalmente web e intuitivo, o Questor Negócio oferece mobilidade e autonomia ao gestor. Dessa forma, permite o controle absoluto das receitas e despesas financeiras.

Conheça os módulos do Questor Negócio:
- Faturamento: Facilita a emissão e o controle de notas fiscais, garantindo conformidade com as obrigações fiscais.
- Compras: Gerencia pedidos e fornecedores, otimizando o processo de aquisição de bens e serviços.
- Financeiro: Permite o acompanhamento de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação bancária.
- Contabilidade: Assegura precisão contábil, dividindo as informações por regime de competência e regime de caixa.
- Contratos: Oferece recursos para manutenção em massa, correção monetária automática baseada em índices pré-definidos, gerenciamento de contratos de serviços prestados e tomados, auditoria de contratos faturados e anexação de aditivos e documentos importantes.
E olha que legal, recentemente lançamos uma super novidade no Questor Negócio em parceria com a Stone, que facilita ainda mais as transações financeiras e a segurança dos dados: o Internet Banking, módulo em que as transações bancárias são realizadas diretamente no ERP, com segurança reforçada por meio de um aplicativo aprovador. Isso inclui acesso a boletos DDA, Pix, transferências TED e extratos de transações financeiras, proporcionando maior agilidade e controle nas operações financeiras.

Assista no vídeo abaixo a live de lançamento dessa novidade 👇

Além disso, o Questor Negócio possibilita a renovação automática de contratos, alertando clientes com antecedência, permitindo atualização de valores em lote, faturamento agrupado e controle de comissões. Essas funcionalidades tornam o relacionamento com clientes mais eficiente e a gestão interna mais organizada.

Assim, você tem muito mais organização e segurança nas suas operações financeiras. Quer saber mais? Clique aqui e solicite uma demonstração!

Questor ERP P.E (Pequenas Empresas)

Pensado especialmente para micro e pequenas empresas, o Questor ERP P.E. é uma solução ERP 100% web que centraliza as operações do seu negócio em um único sistema prático e acessível.

Confira as principais funcionalidades:
- Faturamento: Emissão de NF-e, NFS-e, ordens de serviço, pedidos e frente de caixa.
- Financeiro: Controle de contas a pagar e receber, lançamentos de caixa, agenda financeira e emissão de boletos.
- Estoque: Gestão de inventário, ordens de produção, contagem de estoque e requisições.
- Compras: Administração de notas de entrada, ordens de compra e manifesto destinatário.
- CT-e: Emissão de Conhecimento de Transporte Eletrônico e Manifestos Fiscais.
- PDV: Integração com TEF e POS para vendas simplificadas no ponto de venda.
Além disso, oferece integração com maquininhas de cartão da Stone, proporcionando mais praticidade e segurança nas transações financeiras.

Escolher o Questor ERP P.E. significa optar por uma solução que facilita a gestão da sua empresa de forma prática e eficiente. Como o sistema é 100% web, ele pode ser acessado de qualquer lugar com conexão à internet, oferecendo flexibilidade e conveniência.

Além disso, ele automatiza processos operacionais, economizando tempo e reduzindo erros. Bem como, proporciona um controle financeiro completo, permitindo uma visão clara das finanças para decisões estratégicas mais assertivas.

Com a gestão sob controle, você pode focar no que realmente importa: o crescimento e a expansão do seu negócio. Quer saber mais sobre o Questor ERP P.E, clique aqui e solicite uma demonstração!

Ganhe mais agilidade, eficiência e controle para enfrentar os desafios do dia a dia. Experimente essa solução pensada para você, empreendedor que busca inovação e resultados concretos.

Um novo canal de comunicação pensado para você

Estamos muito empolgados em apresentar nosso novo canal de comunicação! A partir de agora você pode acompanhar tudo sobre os sistemas de gestão empresarial (ERP’s) da Questor pelo nosso novo Instagram (@erpquestor).

Ali, vamos compartilhar tudo sobre as nossas soluções empresariais: novidades, atualizações, funcionalidades, e claro, muito conteúdo relevante sobre o mercado de ERP’s.

Mas fique tranquilo: o que é novo é o canal, não a nossa experiência. Estamos no mercado há décadas, entregando dados precisos e operações seguras para que você tome decisões com confiança e tranquilidade.

Quer mais eficiência para o seu negócio? Agora é a hora! Siga nosso Instagram e compartilhe este conteúdo com outros empreendedores, assim, você e tantos outros ficam por dentro de tudo o que preparamos para ajudar empresas a crescerem com ERP’s que proporcionam segurança e eficiência.
23 de janeiro de 2025
Rotinas financeiras ineficientes? Descubra como o Internet Banking pode resolver isso
O Internet Banking apresenta diversas funcionalidades que facilitam a vida das pessoas e das empresas. Com ele, todas as transações financeiras ficam literalmente a um toque para serem iniciadas ou concluídas, além disso, possui muitas vantagens para quem utiliza. Mas, você já imaginou essas opções integradas a um sistema de gestão de empresas?

O funcionamento do Internet Banking dentro de um sistema de gestão, pode agilizar ainda mais as suas transações, aumentando a segurança e reduzindo os inúmeros processos manuais. Neste texto você vai descobrir:
1. Como o Internet Banking funciona
2. Os desafios financeiros enfrentados pelas empresas
3. As vantagens dessa integração
4. Porque a Stone e o Questor Negócio são soluções ideias.
Leia até o final e transforme sua rotina financeira com um banco digital totalmente integrado a um sistema de gestão.

Como o Internet Banking funciona

Para começar, é preciso entender como é o funcionamento geral de um banco digital. Você provavelmente já deve estar familiarizado(a) com os aplicativos online oferecidos pela instituição bancária da qual você é cliente. Dentro do programa, existem diversas funcionalidades que atendem ao tipo de conta que você possui, seja para conta-corrente ou para poupança, também, para Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.

Em todo caso, é possível movimentar livremente o seu dinheiro por meio de opções como transferências bancárias, Pix por meio de chaves previamente criadas ou geradas aleatoriamente e pagamentos de boletos via código de barras ou QR code. Além disso, em alguns aplicativos, é possível fazer agendamentos de pagamentos e estipular lembretes para quitação de despesas recorrentes.

E para que todas essas funcionalidades sejam validadas, é preciso ter uma conexão estável com a internet. Além disso, a segurança oferecida pelos aplicativos é extremamente alta, o que acaba desencadeando em alguns processos burocráticos nos momentos de inicialização do programa ou em etapas mais sensíveis, como inserção de dados ou transferências de alto valor.

Os desafios financeiros enfrentados pelas empresas

Em muitas empresas, a ausência do uso integrado de Internet Banking e sistemas de gestão resulta em processos financeiros lentos e ineficientes. Uma rotina comum no setor financeiro ilustra bem isso: gerar boletos, registrar no banco (processo que pode levar de 2 a 4 horas), aguardar o pagamento, importar o arquivo de retorno e realizar a baixa no sistema. Todo esse trabalho pode levar até 2 dias, mesmo que o cliente pague no mesmo dia.

Além disso, a conciliação bancária ainda é feita manualmente, exigindo múltiplos acessos e gerando relatórios, o que torna tudo mais demorado e sujeito a erros. Com uma solução integrada, seria possível agilizar e simplificar essa rotina, otimizando o tempo da equipe financeira. Ou seja, está na hora de transformar esse cenário!

Estudos mostram que empresas que automatizam rotinas financeiras economizam até 30% em custos operacionais.

As vantagens do Internet Banking integrado ao sistema de gestão financeira

A popularidade do Internet banking não foi conquistada à toa, afinal, ninguém quer ficar enfrentando filas de banco. Com essa funcionalidade, a facilidade de acesso e as rápidas opções disponibilizadas para transações financeiras instantâneas acabam fazendo com que cada vez mais pessoas migrem para a utilização desse tipo de tecnologia.

Para empresas não poderia ser diferente, já que ter acesso ao banco sem precisar sair do estabelecimento, perder horas com uma tarefa que pode ser resolvida de onde está é essencial para ganhar agilidade na operação. Mas tem um “algo a mais” que atualmente, diversas empresas vêm aderindo — Os sistemas de gestão financeira que possuem banco digital integrado — isso porque as vantagens são inúmeras. Nós destacamos abaixo algumas delas, confira:

Centralização: Gerencie pagamentos, recebimentos e conciliações em um só lugar.

Agilidade: Realize PIX, TED e boletos diretamente no sistema, sem etapas manuais.

Menos erros: Automatize conciliações e registros, reduzindo falhas.

Segurança: Camadas de aprovação protegem contra fraudes.

Estratégia: Dashboards detalhados facilitam decisões financeiras.

Pagamentos fáceis: Organize e aprove em lote, otimizando o fluxo.

Fluxo de Caixa: Recebimentos rápidos garantem controle financeiro.

Economia: Automação reduz custos operacionais.

Transparência: Rastreabilidade simplifica auditorias fiscais.

A solução que você busca está no Questor Negócio!

Unir a tecnologia que transforma as operações diárias como: gestão e manutenção de contratos, relatórios financeiros, dashboards intuitivos e que te deixam a par da saúde financeira do seu negócio, aliado a um banco digital dentro do próprio sistema é a fórmula ideal para uma rotina muito mais agilizada.

É isso que o Questor Negócio oferece a você! Seja você contador ou de outro segmento de prestação de serviços, pode contar com essa funcionalidade para garantir um ganho operacional incrível no setor financeiro.

Tenha a centralização de todas as operações financeiras em uma única plataforma, facilitando o gerenciamento de pagamentos e recebimentos. Isso significa que é possível realizar, por exemplo, transferências, PIX, pagamentos de boletos e até agendamentos diretamente no sistema, eliminando a necessidade de acessar múltiplos aplicativos ou realizar processos manuais.

Realize transações bancárias sem medo! O Internet Banking do Questor Negócio garante a segurança das transações, com aprovações feitas diretamente no aplicativo e proteções contra fraudes. Além disso, utilizando essa funcionalidade você simplifica uma das tarefas mais críticas do setor contábil e empresarial: a conciliação bancária. Com dados financeiros registrados automaticamente no sistema, o processo de fechamento contábil se torna mais rápido e preciso, reduzindo erros e inconsistências entre o ERP e os extratos bancários.

Outro destaque é o controle mais eficiente do fluxo de caixa, possibilitando acompanhamento em tempo real de saldos e transações. Essa funcionalidade garante maior previsibilidade financeira e auxilia na tomada de decisões estratégicas. Assim, com a automatização, os empreendedores também conseguem reduzir custos operacionais e otimizar o tempo de suas equipes financeiras.

Com Stone e Questor a segurança das suas transações financeiras é garantida!

Na Questor, a segurança das transações financeiras é prioridade, e por isso, escolhemos a Stone como nossa parceira, referência em segurança, agilidade nos recebimentos e transparência nos custos.

Juntos, garantimos uma integração segura e eficiente. Ao usar o Questor Negócio, nossos clientes não pagam nenhum custo adicional. Basta liberar a funcionalidade no perfil, criar a conta Stone no sistema (recomendamos que seja feita diretamente no Questor Negócio para integração automática) e começar a usar.

As únicas tarifas são de TED e boletos pagos pelo cliente. Caso o boleto não seja pago, a tarifa não é cobrada. Outras operações, como abertura de conta, emissão de links de pagamento, transferências via PIX e boletos, são totalmente gratuitas.

E como faço para começar a utilizar o Internet Banking no Questor Negócio?

Perfeito, você tomou uma decisão importante para transformar as operações financeiras dentro do seu escritório contábil ou sua empresa. Temos dois caminhos que vão depender de uma resposta sua. Você já possui o Questor Negócio?

Se a sua resposta for Não

Fique tranquilo, em breve você poderá ter acesso a essa funcionalidade. Dessa forma, te convido a conhecer e se encantar com os benefícios de utilizar Questor Negócio na sua empresa. Clique aqui, preencha seus dados e solicite uma demonstração.

Você com certeza não vai se arrepender.

Se sua resposta foi: SIM

Ótimo, é super fácil começar a utilizar o Internet Banking, abaixo segue um vídeo de como realizar a liberação da funcionalidade.

Vamos ao passo a passo?

Antes de tudo, você precisa realizar a liberação da funcionalidade no sistema, para isso, acesse o seu perfil de usuário para liberar.
- Clique em ‘Meu Perfil’
- Role a tela até embaixo
- Onde diz ‘Perfil’ clique na seta ao lado como mostra a imagem abaixo
- Em gerenciar permissões, na busca digite ‘Internet Banking” e selecione.
- Salva a alteração, sai do sistema e entra novamente, assim a funcionalidade fica pronta pra você utilizar.
Deixamos também um passo a passo em vídeo para você visualizar com maior clareza.

Para criar sua conta no banco Stone

Na tela inicial do Questor negócio, você visualizará no menu principal o ‘Internet Banking’

Ao abrir o Internet Banking, você irá encontrar a primeira tela, solicitando para criar uma conta, caso ainda não possua conta na Stone, clique em criar conta.

Em seguida, preencha seus dados e envie os documentos solicitados através de QR code apresentado na tela do sistema. Fique tranquilo, ao realizar a leitura do QR Code você será direcionado a uma página da Stone, que irá habilitar a câmera do seu celular para realizar a captura do documento. A Stone fará uma avaliação de crédito, mas não se preocupe isso não leva muito tempo para ser liberado.

Caso falte alguma informação ou documento, a Stone irá retornar informando o que está pendente e você pode visualizar isso, também, realizar o envio do documento faltante na tela de acesso do Internet Banking, como mostra o exemplo abaixo:

Conta aprovada? Por fim, você só precisa informar a conta financeira e a conta contábil, para depois poder realizar a integrações e manter sua operação funcionando tranquilamente. Abaixo você pode conferir um vídeo com a explicação do Robson Tibolla, PO do Questor Negócio sobre os passos para abertura da conta.

E se eu já tiver uma conta no banco da Stone, como faço?

Simples, acione o nosso suporte, direto pelo Questor Negócio também e faça a solicitação para integrar a sua conta já existente ao sistema. Nosso time realizará a integração e , por fim, você poderá utilizá-la no Internet Banking do Questor Negócio.

Simples, rápido e seguro!

Usar o Internet Banking do Questor Negócio significa agilidade e segurança para a sua operação. Ou seja, ele simplifica os processos, elimina tarefas manuais e otimiza o tempo de conciliação bancária.

Com essa funcionalidade, você tem acesso a:

Extrato Bancário Detalhado
Acesse extratos completos com informações sobre tipo, valor, data e status das transações (efetuado, pendente ou negado). Além disso, pode realizar estornos de PIX, reimprimir comprovantes de TED e exportar dados em PDF ou planilhas para conciliações financeiras diretamente no sistema.

Boletos DDA em um Único Lugar
A integração com o Banco Central organiza todos os boletos contra sua empresa no menu de Boletos DDA. Assim, você agenda pagamentos de forma prática e automatizada no sistema.

Pagamentos Simplificados
Pague boletos via código de barras, vinculando-os ao financeiro do Questor Negócio. Isso mantém relatórios como balancetes e DRE sempre atualizados e integra pagamentos à gestão de forma fluida.

PIX Dinâmico e Versátil
Realize transferências ou cobranças personalizadas via PIX, com possibilidade de adicionar juros e multas. Portanto, o pagamento é automaticamente registrado e integrado ao sistema.

Rotina de Cobranças Transformada

Normalmente, essa rotina funciona assim: o usuário gera o boleto no sistema, envia o arquivo de remessa ao banco para registro (processo que pode levar até 4 horas), espera o cliente realizar o pagamento, importa o arquivo de retorno e, só então, faz a baixa no sistema. Ou seja, esse processo completo pode levar de 1 a 2 dias, mesmo que o pagamento ocorra no mesmo dia.

No Questor Negócio, o boleto gerado é registrado em apenas 2 minutos, e fica disponível para o cliente realizar o pagamento. Assim que realizado o pagamento, o sistema registra automaticamente a liquidação e baixa o Contas a Receber, simplificando todo o processo.

Faça você também parte dessa transformação!

Após receber todas essas informações, você ainda tem dúvidas de que o Questor Negócio vai transformar a sua operação financeira?

Nossa equipe está pronta para esclarecer todas as suas dúvidas e te mostrar, na prática, como o Questor Negócio é essencial para prestadores de serviços como você, que buscam o crescimento e a eficiência no dia a dia.

Clique aqui e solicite uma demonstração agora mesmo!
Transforme sua operação financeira com o Questor Negócio. Fale com nossos especialistas hoje mesmo e descubra todas as vantagens!
2 de janeiro de 2025
6 vantagens do Internet Banking para empresas

6 vantagens do Internet Banking para empresas

Você já parou para pensar em como o Internet Banking pode ser uma ferramenta que economiza o seu tempo e facilita o controle financeiro da sua empresa? Com a evolução tecnológica, cada vez mais pessoas estão optando por utilizar os serviços bancários online ao invés de enfrentar filas em agências físicas.

E não é para menos, afinal, essa nova modalidade bancária oferece uma série de vantagens que vão desde a comodidade até a economia de tempo e recursos.

Por isso, neste artigo, iremos explorar as 6 vantagens do Internet Banking que podem transformar a sua forma de lidar com as finanças dentro do seu negócio.

Você descobrirá como essa ferramenta pode tornar o pagamento de contas, transferências e até mesmo o controle do seu orçamento muito mais práticos e eficientes.

O que é o Internet Banking?

O Internet Banking, também conhecido como banco online, é um serviço que permite que os clientes realizem transações bancárias e acessem suas contas por meio da internet.

Com ele, é possível fazer transferências de dinheiro, pagar contas, consultar saldos e extratos, investir e realizar diversas outras operações bancárias, tudo de forma rápida e conveniente, sem precisar ir até uma agência física.

O Internet Banking pode ser acessado por meio de um computador, tablet ou smartphone, utilizando-se de uma conexão estável com a internet. Com a facilidade e praticidade que essa ferramenta oferece, cada vez mais empresas estão aderindo a esse serviço, tornando-o uma opção popular para gerenciar as finanças.

1. Segurança online

Uma das principais vantagens do Internet Banking é a segurança oferecida pelas instituições financeiras para proteger as transações e informações dos clientes.

Os bancos investem em tecnologias avançadas de criptografia e autenticação para garantir que as transações sejam seguras e que os dados pessoais dos clientes estejam protegidos.

Além disso, o Internet Banking oferece conveniência, pois você pode acessar suas contas a qualquer momento e em qualquer lugar, desde que tenha acesso à internet.

Isso significa que você pode consultar saldos, verificar extratos, acompanhar transações e realizar operações bancárias a qualquer momento. Sem precisar esperar pelo horário de funcionamento das agências físicas.

Essa facilidade de acesso é especialmente útil para pessoas com uma rotina agitada, que não têm tempo para ir até uma agência bancária durante o expediente.

2. Pagamentos e transferências instantâneas

Uma das grandes vantagens do Internet Banking é a possibilidade de realizar pagamentos e transferências de forma instantânea. Com apenas alguns cliques ou toques na tela, você pode pagar contas de água, luz, telefone, boletos bancários e até mesmo realizar transferências entre suas contas ou para contas de terceiros.

Essa agilidade no processamento de pagamentos e transferências é extremamente útil para evitar atrasos e multas.

Com o Internet Banking, você não precisa mais se preocupar em enviar cheques pelo correio ou esperar dias para que uma transferência seja concluída. Tudo é feito de forma rápida e eficiente, garantindo que seus pagamentos sejam realizados no prazo.

Além disso, esse banco digital também permite que você agende pagamentos e transferências para datas futuras, facilitando o planejamento financeiro e evitando esquecimentos.

3. Controle financeiro simplificado

O Internet Banking oferece diversas ferramentas e recursos que facilitam o controle financeiro. Com apenas alguns cliques, você pode verificar seu saldo, consultar extratos, acompanhar gastos e categorizar despesas.

Essa facilidade de acesso às informações financeiras permite que você tenha uma visão clara e atualizada da sua situação financeira. O que simplifica o planejamento e o acompanhamento de metas.

Você pode identificar rapidamente onde estão sendo feitos os maiores gastos, ajustar seu orçamento e tomar decisões mais informadas sobre suas finanças.

Além disso, o Internet Banking também oferece a possibilidade de exportar os dados financeiros para planilhas ou softwares de controle financeiro. Facilitando ainda mais a análise e organização das informações.

Com o controle financeiro simplificado oferecido pelo Internet Banking, você pode tomar melhores decisões financeiras e ter uma vida financeira mais saudável.

4. Redução de custos

Uma das vantagens mais evidentes do internet banking é a redução de custos e a economia de tempo que ele proporciona. Ao utilizar o internet banking, você elimina a necessidade de deslocamento até uma agência bancária, economizando com transporte e estacionamento.

Além disso, reduz a necessidade de impressão de extratos e comprovantes, pois você pode acessar todas as informações de forma digital.

5. Serviços bancários adicionais

Além das transações bancárias básicas, o internet banking também oferece acesso a uma variedade de serviços bancários adicionais como a solicitação de empréstimos, abertura de contas, contratação de seguros, investimentos e até mesmo solicitação de cartões de crédito, tudo de forma online.

Com o acesso aos serviços bancários adicionais oferecidos você tem mais autonomia e liberdade para lidar com suas finanças de forma completa.

Além disso, o internet banking também oferece acesso a diversas opções de investimento, como fundos de investimento, títulos públicos, ações e outros produtos financeiros.

Para isso, basta pesquisar e comparar as opções disponíveis, analisar rentabilidades passadas e tomar decisões de investimento mais informadas.

Com o gerenciamento eficiente de investimentos oferecido pelo Internet Banking, você pode otimizar sua carteira, maximizar seus ganhos e alcançar seus objetivos financeiros de forma mais eficaz.

6. Alertas e notificações

O Internet Banking também oferece recursos de alerta e notificação que ajudam a manter você informado sobre suas transações e movimentações financeiras. Você pode configurar alertas por e-mail, SMS ou notificações no aplicativo para receber informações sobre saldos baixos, transações realizadas, vencimento de contas e muito mais.

Esses recursos de alerta e notificação são especialmente úteis para evitar fraudes e identificar rapidamente qualquer atividade suspeita em suas contas. Caso haja alguma transação não autorizada, você será notificado imediatamente, permitindo que tome as medidas necessárias para proteger suas finanças.

Sendo assim, com os recursos de alerta e notificação, você pode ter tranquilidade e segurança em relação às suas transações financeiras.

Saiba como a Questor pode te ajudar!

Pensando em administrar melhor as suas finanças de forma totalmente segura e online, a Questor oferece um serviço de internet banking completo para os usuários do Questor Negócio, o ERP da Questor. Com ele você pode vincular todas as movimentações financeiras da sua empresa, tudo em um mesmo ambiente, sem precisar abrir aplicativos no celular.

Conheça mais sobre essa funcionalidade:

https://www.youtube.com/watch?v=X51W3DNCtC8&t=2400s

12 de dezembro de 2024
Novidade concede mais autonomia e segurança na gestão de permissões no sistema contábil
Novidade concede mais autonomia e segurança na gestão de permissões no sistema contábil

No dia a dia dos escritórios contábeis, garantir que cada colaborador tenha acesso somente ao que realmente precisa é fundamental para manter a segurança e a eficiência nas rotinas. No entanto, sem as ferramentas certas, essa tarefa pode se tornar um desafio.

Imagine ter que conceder ou restringir acessos a cada alteração, dependendo até mesmo de terceiros para realizar essas mudanças. Isso consome tempo, gera frustração e compromete a segurança das informações.

Pensando nisso, o Questor agora traz duas novas funcionalidades que facilitam a gestão de permissões de usuários e o controle de acesso: Grupos de Empresas e Perfis de Acesso. Essas funcionalidades colocam nas mãos dos administradores o controle total dos acessos, permitindo configurar quem pode acessar o quê, de forma simples e rápida.

Agora se tornou ainda mais fácil definir as rotinas de permissão de acesso dos usuários. A rotina Perfis de Acesso visa controlar o acesso dos usuários a determinados módulos, recursos internos e informações, conforme a necessidade da empresa.

Como funciona os Grupos de Empresas e Perfis de Acesso?

O funcionamento dessas novas rotinas é simples e intuitivo:
- Grupos de Empresas: Agora, é possível segmentar empresas em grupos conforme as necessidades do administrador, como regime de apuração ou outras categorias relevantes. Isso facilita a gestão de acesso às empresas, permitindo que você ative ou inative grupos conforme necessário.
Você também pode facilmente adicionar ou remover empresas e usuários desses grupos, tudo de maneira intuitiva.
- Perfis de Acesso: Com essa funcionalidade, você pode definir quais rotinas do sistema cada grupo de usuários pode acessar.
Por exemplo, é possível restringir o acesso à folha de pagamento apenas ao setor de Departamento Pessoal, enquanto o Departamento Fiscal tem acesso total às rotinas fiscais. Isso garante que cada equipe tenha exatamente as permissões necessárias para realizar suas tarefas, aumentando a segurança e a eficiência.

Explore as novas funcionalidades

As novas funcionalidades do sistema contábil Questor estão disponíveis para todos os usuários. Se você já é cliente, comece a utilizar essas rotinas de gestão de permissões e criação de grupos de empresas para otimizar a gestão do seu escritório ou empresa.

Caso tenha dúvidas, nosso suporte especializado está à disposição para ajudar. Além disso, você pode consultar o Questor Docs para obter informações detalhadas sobre essas e outras funcionalidades. Acesse o Questor Docs aqui.

Para quem ainda não é cliente, convidamos você a entrar em contato e agendar uma demonstração gratuita. Essa é a oportunidade para conhecer todas as vantagens que o Questor Cloud pode oferecer para o seu negócio. Agende uma demonstração gratuita aqui.

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