blog.questor.com.br

Tag: Questor Cloud

  • Obrigações Acessórias 2025: organize-se para as entregas!

    Obrigações Acessórias 2025: organize-se para as entregas!

    Contador, você está preparado para os desafios fiscais deste novo ano? Reunimos aqui um guia completo sobre as principais obrigações acessórias federais de 2025. Confira!

    Com a chegada de 2025, é essencial que profissionais da contabilidade e suas empresas clientes estejam atentos às entregas das obrigações acessórias anuais. Essas exigências, estabelecidas pelos órgãos governamentais, garantem a conformidade fiscal das organizações e precisam ser cumpridas rigorosamente nos formatos e prazos definidos para evitar penalidades.

    Para ajudar na sua organização, apresentamos neste material as principais obrigações acessórias do ano e seus prazos, além de um cronograma detalhado para o primeiro trimestre de 2025.

    Vale lembrar que, além das obrigações mencionadas aqui, que são entregues anualmente, existem também as obrigações acessórias mensais e as especificadas pela legislação de cada Estado e Município.

    Quer garantir um ano tranquilo e produtivo para o seu negócio? Continue lendo.

    O que são Obrigações Acessórias?

    As obrigações acessórias são informações que as empresas devem transmitir aos órgãos fiscais e tributários nas esferas federal, estadual e municipal, detalhando as atividades econômicas, fiscais, trabalhistas e previdenciárias.

    Essas obrigações variam conforme o regime tributário da empresa – Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. Contudo, algumas obrigações são comuns a todos os regimes e devem ser entregues anualmente.

    A seguir, destacamos as principais obrigações acessórias federais para 2025.

    Principais Obrigações Acessórias Federais em 2025

    Confira as principais obrigações acessórias, com uma breve descrição e seus respectivos prazos. Lembre-se: as datas podem variar de acordo com as normativas da Receita Federal, portanto, é fundamental acompanhar as comunicações oficiais.

    • Opção pelo Simples Nacional e MEI (Microempreendedor Individual): Regime tributário simplificado para pequenas empresas e empreendedores individuais.
      • Prazo: Até o último dia útil de janeiro, ou seja, 31 de janeiro de 2025.
    • DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte): Declara rendimentos pagos, o imposto sobre a renda e as contribuições retidas na fonte.
      • Prazo: Até 28 de fevereiro de 2025, referente ao ano-calendário de 2024.
    • DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias): Obrigatória para empresas do setor imobiliário.
      • Prazo: Até 28 de fevereiro de 2025, referente ao ano-calendário de 2024.
    • DMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde): Obrigatória para prestadores de serviços de saúde.
      • Prazo: Até 28 de fevereiro de 2025, referente ao ano-calendário de 2024.
    • DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais): Para empresas optantes pelo Simples Nacional.
      • Prazo: Até 31 de março de 2025.
    • DIRPF (Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda da Pessoa Física): Declara rendimentos de pessoas físicas.
      • Prazo: De 15 de março a 31 de maio de 2025.
    • DASN-SIMEI (Declaração Anual Simplificada para o Microempreendedor Individual): Informações de faturamento anual e empregados, quando houver.
      • Prazo: Até 31 de maio de 2025.
    • ECD (Escrituração Contábil Digital): Parte do SPED, substitui a escrituração dos livros contábeis em papel.
      • Prazo:  Até 30 de junho de 2025.
    • ECF (Escrituração Contábil Fiscal): Substitui a DIPJ e apresenta informações para cálculo do IRPJ e CSLL.
      • Prazo: Até 31 de julho de 2025, referente ao ano de 2024.

    Como se preparar para as entregas em 2025?

    Crie um cronograma detalhado: elabore um calendário com todas as obrigações, indicando datas e atividades relacionadas. Isso facilita o planejamento e ajuda a priorizar tarefas importantes.

    Fique atento às atualizações legais: as normativas fiscais estão em constante mudança. Mantenha-se informado através dos canais oficiais e atualize seus clientes sempre que necessário.

    Adote ferramentas:  utilize sistemas que automatizam processos manuais, garantindo mais agilidade e precisão nas suas entregas. Sistemas modernos também oferecem funcionalidades integradas com as plataformas governamentais.

    Estabeleça comunicação clara com clientes: uma troca constante de informações entre o contador e os clientes é essencial para garantir que todos os documentos e dados estejam atualizados.

    Realize revisões minuciosas: antes de enviar qualquer declaração, revise cuidadosamente todos os dados para evitar erros ou retrabalho.

    Invista em capacitação: cursos e treinamentos são fundamentais para você e sua equipe dominarem tanto as obrigações fiscais quanto as ferramentas tecnológicas utilizadas. Por exemplo, na Questor a plataforma de ensino Universidade Questor e o Questor Docs, além de nossos EADs ao vivo semanais, garantem que você esteja sempre atualizado sobre os detalhes das entregas. 

    Calendário do Primeiro Trimestre de 2025

    Tipo de Obrigação Data de Entrega
    Opção pelo Simples Nacional 31/01/2025
    Entregar DIRF – Declaração de Imposto sobre a Renda Retido na Fonte 28/02/2025
    Entregar DIMOB – Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias 28/02/2025
    Entregar DMED – Declaração de Serviços Médicos e de Saúde 28/02/2025
    Entregar DEFIS – Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais 31/03/2025

    Mais detalhes sobre as entregas, acesse a Agenda Tributária 2025 da Receita Federal.

    Otimize suas entregas com o Questor Cloud

    Se você busca mais agilidade, organização e segurança no cumprimento das obrigações fiscais, o Questor Cloud é a solução ideal. Aqui estão alguns motivos pelos quais ele pode transformar sua rotina:

    • Automatização do Simples Nacional: o Questor Cloud realiza a apuração automática, garantindo que todas as etapas sejam feitas dentro do prazo e sem erros.
    • Integração com plataformas governamentais: o sistema conecta diretamente com o e-CAC e outras plataformas, facilitando a transmissão e recepção de informações.
    • Gestão centralizada de documentos: todas as obrigações ficam armazenadas em um único lugar, com ferramentas que permitem a organização e rastreamento fácil.
    • Monitoramento de CNDs: O sistema realiza o monitoramento automático em mais de 5.000 órgãos, reduzindo o risco de documentos vencidos.
    • Facilidade na geração de relatórios: crie relatórios detalhados para auditorias e apresentações com apenas alguns cliques.
    • Suporte especializado: tenha à disposição uma equipe pronta para ajudar a resolver dúvidas e otimizar sua experiência no sistema.

    Entre em contato e solicite uma demonstração gratuita. Transforme sua contabilidade em 2025!

     

  • Quais as diferenças entre um sistema contábil em nuvem e um sistema local?

    Quais as diferenças entre um sistema contábil em nuvem e um sistema local?

    Se seu escritório já iniciou a adaptação digital, provavelmente percebeu a grande variedade de ferramentas disponíveis, incluindo sistemas contábeis em nuvem ou sistemas web. 

    Antigamente todos os sistemas eram locais, isto é, instalados nativamente nos computadores. Mas agora, diversos sistemas já estão migrando para a nuvem. Você já se perguntou qual a diferença entre eles e qual vale mais a pena? 

    Entender as diferenças entre um sistema de contabilidade em nuvem e um sistema local é fundamental para escolher a opção mais adequada, afinal, os sistemas são peças fundamentais de qualquer contabilidade e devem acompanhar a evolução constante do mercado. 

    Neste texto, vamos entender as diferenças entre esses sistemas contábeis e como você pode escolher a melhor opção para seu escritório contábil. 

    O que é um sistema contábil local?

    Um sistema local, também chamado de on-premise, é um sistema de contabilidade instalado diretamente nos servidores e computadores da empresa. 

    Nesse modelo, o armazenamento e processamento de dados acontecem internamente, proporcionando um controle rigoroso sobre a segurança dos dados da empresa. Porém, essa estrutura exige um grande investimento inicial em hardware, além de manutenção contínua. 

    Esse tipo de sistema ainda é amplamente utilizado em empresas que preferem manter o controle completo dos dados internamente, mas com  limitações em termos de acessibilidade e escalabilidade.

    O que é um sistema contábil em nuvem?

    O sistema contábil em nuvem é uma solução online, acessível de qualquer lugar com conexão à internet. Podendo ser acessado através de um navegador de internet comum, como o Google Chrome, por exemplo, em computadores, tablets ou celulares. 

    Diferente dos sistemas locais, ele armazena dados em servidores externos gerenciados pelo provedor de serviços. Isso significa que as empresas não precisam investir em infraestrutura própria, e podem se beneficiar de uma escalabilidade imediata, uma característica essencial para quem precisa expandir a capacidade rapidamente.

    Além disso, o sistema de contabilidade em nuvem oferece manutenção, backups e atualizações gerenciadas pelo próprio fornecedor, liberando a empresa dessas responsabilidades.

    Quais as principais diferenças?

    Investimento e custo Inicial

    • Sistema local: exige um investimento inicial significativo em hardware e manutenção contínua, além de uma equipe de TI dedicada. Esse tipo de sistema pode se tornar caro ao longo do tempo, especialmente para pequenas empresas.
    • Sistema em nuvem: o sistema contábil em nuvem é mais acessível, permitindo que as empresas paguem apenas pelo uso dos recursos, sem necessidade de infraestrutura própria. Isso o torna um sistema contábil barato em comparação com os sistemas locais, sendo ideal para empresas que buscam economia e escalabilidade.

    Acessibilidade e mobilidade

    • Sistema local: acessível apenas nos locais onde está instalado, o sistema local limita o trabalho remoto e a colaboração à distância.
    • Sistema em nuvem: acessível de qualquer lugar com internet, o sistema de contabilidade web permite que colaboradores acessem informações a qualquer momento, facilitando o trabalho remoto e a flexibilidade nas operações contábeis.

    Escalabilidade e flexibilidade

    • Sistema local: a expansão depende de novos investimentos em hardware, o que pode ser caro e demorado.
    • Sistema em nuvem: o melhor sistema para contabilidades em um cenário de crescimento acelerado, a nuvem permite que as empresas aumentem ou diminuam recursos conforme a necessidade, sem gastos adicionais em infraestrutura física.

    Manutenção e atualizações

    • Sistema local: requer que a própria equipe da empresa gerencie atualizações e reparos, o que pode consumir tempo e recursos.
    • Sistema em nuvem: o provedor do sistema contábil em nuvem realiza automaticamente as atualizações e a manutenção, mantendo o sistema sempre atualizado e seguro sem esforço por parte da empresa.

    Segurança e controle

    • Sistema local: oferece controle direto sobre a segurança dos dados, mantendo-os fisicamente na empresa.
    • Sistema em nuvem: embora alguns possam questionar a segurança na nuvem, os provedores implementam medidas de proteção avançadas, como criptografia e backups automáticos, para garantir a proteção e a disponibilidade dos dados.

    Como escolher entre um sistema contábil na nuvem e um sistema local?

    Para escolher o sistema ideal, considere a realidade da sua empresa e o que deseja para o futuro. Ambos os sistemas têm suas vantagens; por isso, é importante considerar aquele que mais faz sentido para sua realidade. 

    Mas, também destacamos ser essencial perceber que, como diversas tecnologias atualmente, os sistemas contábeis estão evoluindo. Os sistemas locais são fruto de tecnologias que surgiram há muitos anos e a nuvem é uma alternativa inovadora e mais atual. Acreditamos que nos próximos anos os sistemas locais se tornarão até mesmo obsoletos. 

    Tudo que utilizamos atualmente está na nuvem: fotos, dados pessoais, documentos, e-mails, entre outros, seja no pessoal, quanto no profissional. Por isso, é mais do que natural que os dados dos sistemas em que trabalhamos também fiquem armazenados na nuvem. 

    Por isso, se seu escritório busca se adaptar às novas tecnologias, reduzir o custo com infraestrutura e backups e, ainda, aumentar seus serviços com escalabilidade, o sistema contábil em nuvem é a melhor opção. 

    Conte com o Questor Cloud para sua migração para a nuvem 

    Para contadores e empresas que já utilizam um sistema local da Questor, o Gestão Contábil, ou para novos usuários que desejam modernizar suas operações, o Questor Cloud é a solução ideal. 

    Essa plataforma contábil 100% em nuvem foi criada para otimizar processos, reduzir custos e facilitar a escalabilidade, com diversos recursos, todos centralizados em uma só solução.

    • Sistema flexível e user friendly;
    • Lean Office 24/7/365;
    • Automações da Folha de Pagamento, Simples Nacional, DCTFWeb e mais;
    • Gestão de CNDs e Caixas Postais;
    • Integração com o Whatsapp e BI Contábil;
    • Alta capacidade no processamento de dados;
    • Agendamento das mais diversas rotinas;
    • Integração facilitada com ferramentas terceiras via API.

    A Questor Sistemas é referência de sistema contábil em nuvem para quem busca eficiência e inovação. 

  • 5 razões para escolher o Questor Cloud como sistema contábil do seu escritório 

    5 razões para escolher o Questor Cloud como sistema contábil do seu escritório 

    Você já sentiu que seu escritório de contabilidade poderia ser mais ágil e eficiente, mas os sistemas parecem mais um obstáculo do que uma solução? Ou talvez tenha percebido que, à medida que sua empresa cresce, seus sistemas não acompanham as demandas e mudanças frequentes do mercado? Para muitos contadores e gestores, essa é a realidade: rotinas operacionais lentas, sistemas limitados e falta de mobilidade. A boa notícia é que você não precisa mais conviver com isso. O sistema contábil na nuvem já é uma realidade em diversos negócios contábeis de sucesso, e o Questor Cloud, plataforma 100% web da Questor Sistemas, está liderando essa transformação. 

    Se você está buscando modernizar seu escritório e se livrar de processos manuais e burocráticos, é hora de conhecer as vantagens do melhor software contábil do mercado. Vamos explorar as cinco principais razões pelas quais o Questor Cloud pode ser o parceiro ideal para levar seu escritório ao próximo nível.

     1. Controle total, onde quer que você esteja

    Com o Questor Cloud, você tem acesso completo aos seus dados contábeis a qualquer momento e de qualquer lugar. Seja no escritório, em casa, ou até mesmo em viagens, tudo que você precisa é de um dispositivo conectado à internet.

    Ao contrário de outros sistemas que alegam ser “baseados em nuvem”, mas operam de maneira limitada, o Questor Cloud é um sistema web de verdade, projetado para funcionar totalmente online. Muitos contadores também enfrentam a frustração de usar soluções que prometem mobilidade, mas acabam exigindo instalações locais ou limitam o acesso remoto. Com o Questor, esse problema simplesmente não existe.

    Evite dores de cabeça: escolha um sistema realmente em nuvem, que oferece a automação e automatização de processos contábeis, segurança e praticidade em suas rotinas diárias.

    2. Suporte em toda implantação e migração de sistema

    Um dos grandes medos de quem migra de um sistema contábil para outro é o processo de implantação. Ninguém quer ser deixado para trás após a venda, sem o suporte necessário para garantir que a transição seja suave. Com o Questor Cloud, isso não é um problema.

    Uma equipe especializada acompanha de perto a implantação, garantindo que você e sua equipe fiquem confortáveis com a nova ferramenta desde o início. Além disso, oferecemos treinamentos estruturados para que todos maximizem o uso do sistema desde o começo.

    Também garantimos uma migração de dados entre sistemas simplificada, com objetivo de reduzir ao máximo o impacto no seu dia a dia. Com suporte contínuo durante todo o processo e treinamentos com nossos especialistas, assim você não precisa se preocupar com dificuldades técnicas: vamos acompanhar cada etapa em tempo real. 

    A implantação é realizada partir de agendas marcadas previamente com o cliente.

    3. Proteção total para seus dados

    Em um mundo cada vez mais digital, a segurança dos dados na nuvem é uma prioridade. O Questor Cloud foi projetado com isso em mente, oferecendo uma infraestrutura robusta que garante a proteção dos seus dados e dos seus clientes.

    Além de backups automáticos, que ocorrem regularmente para garantir que suas informações estejam sempre protegidas, o Questor Cloud conta com sistemas avançados de segurança. Isso significa que seus dados estão seguros, mesmo em caso de falhas técnicas.

    E o melhor: como armazenamos tudo na nuvem, você elimina o risco de perder informações por falhas em equipamentos físicos, como servidores locais. Seus dados ficam sempre disponíveis e protegidos, sem preocupações extras.

    Outro benefício é a redução de custos. Com o Questor Cloud, não há necessidade de investir em infraestrutura de TI própria, como servidores físicos ou hardware de ponta. Tudo é gerenciado na nuvem, portanto eliminando despesas com manutenção e upgrades de equipamentos.

    4. Automatização e escalabilidade

    A automatização de processos contábeis é uma das grandes vantagens do Questor Cloud. O sistema automatiza rotinas complexas, como a entrega da DCTFWeb, apurações do Simples Nacional e toda a folha de pagamento, economizando o tempo da sua equipe e reduzindo o risco de erros humanos comuns. 

    Além disso, o Questor Cloud é uma solução escalável, ou seja, cresce conforme o seu escritório cresce. Isso significa que você pode adicionar novas funcionalidades e ampliar o uso do sistema conforme a demanda aumenta, sem precisar se preocupar com limitações tecnológicas. 

    Outro benefício é que o Questor Cloud se destaca por sua capacidade de integração com várias ferramentas do mercado através de suas APIs.

    Leia também Automatização e flexibilidade: como a Questor apoia o crescimento da Invoice Gestão Contábil

    5. Atualizações automáticas e suporte especializado

    Manter seu sistema contábil atualizado pode ser uma tarefa complicada, especialmente com as constantes mudanças na legislação fiscal e trabalhista. No entanto, com o Questor Cloud, as atualizações são automáticas e frequentes, garantindo que você sempre tenha acesso às versões mais recentes do sistema, sem a necessidade de interromper suas atividades.

    Além disso, o suporte ao cliente é outro diferencial. A equipe da Questor está sempre à disposição para resolver dúvidas e oferecer assistência, assegurando que você tenha uma experiência tranquila e sem complicações. 

    O suporte especializado, aliado a plataformas de ensino como a Universidade Questor e o Questor Docs, além de nossos EADs ao vivo semanais, garantem que você esteja sempre atualizado sobre as últimas novidades do sistema e, dessa forma, aproveite ao máximo as suas funcionalidades. 

    Transforme seu escritório com o Questor Cloud

    Portanto, se você busca um software de contabilidade que combine acessibilidade, segurança, automatização e escalabilidade, o Questor Cloud é a escolha ideal. Não importa se o seu escritório está em crescimento ou se você já lidera uma grande equipe: o Questor Cloud oferece as ferramentas necessárias para otimizar suas operações e permitir que você foque no crescimento do seu negócio.

    Agende uma demonstração gratuita hoje mesmo e descubra como o melhor software contábil pode transformar sua rotina e proporcionar uma nova era de eficiência e inovação para seu escritório contábil.

    Para receber todas as novidades no seu Whatsapp, entre na nossa comunidade!

    Ainda, receba todas as sextas-feiras atualizações do mercado contábil diretamente no seu e-mail com nossa newsletter Morning Call, inscreva-se!

     

  • Automação de cálculos trabalhistas: como melhorar a produtividade do seu escritório contábil

    Automação de cálculos trabalhistas: como melhorar a produtividade do seu escritório contábil

    Como dono de um escritório de contabilidade, você provavelmente ainda lida com a dor de cabeça dos cálculos manuais de encargos trabalhistas. Entre provisionar férias, 13º salário, FGTS e tantas outras obrigações, essa é uma das tarefas mais desgastantes da sua rotina. E um único erro nessas contas pode custar caro para você e seus clientes.

    Entretanto, você já sabia da existência de uma solução que pode automatizar todo esse processo doloroso, evitando erros e poupando seu tempo? Pode parecer irreal, mas a tecnologia já chegou para facilitar essa dor de cabeça recorrente dos escritórios de contabilidade.

    Neste artigo, você descobrirá como o cálculo automatizado de encargos trabalhistas pode transformar a sua rotina, liberando você e sua equipe para se concentrarem em atividades mais estratégicas e lucrativas. E o melhor: essa automação de cálculos irá transmitir mais confiança e segurança para os seus clientes.

    Os desafios dos encargos trabalhistas manuais

    Como contador, você deve saber muito bem os tipos de dores de cabeça que os encargos trabalhistas podem causar:

    • Cálculos complexos e propensos a erros: Férias, 13º salário, FGTS, INSS e demais obrigações envolvem fórmulas complexas que demandam atenção redobrada para evitar equívocos.
    • Retrabalho e atrasos: Refazer os cálculos, corrigir lançamentos e lidar com atrasos são problemas comuns nesse processo manual.
    • Riscos de autuações e multas: Um simples erro nessas obrigações pode resultar em penalidades por parte dos órgãos fiscalizadores.
    • Sobrecarga da equipe: Todo esse trabalho braçal consome uma quantidade enorme de tempo e esforço da sua equipe, impedindo-a de se concentrar em tarefas mais estratégicas.

    Além disso, você provavelmente ainda é cauteloso em adotar soluções tecnológicas, seja por desconfiança, falta de familiaridade ou medo de mudanças. Afinal, os encargos trabalhistas sempre foram feitos de forma manual, não é mesmo?

    Pois bem, se você ainda possui processos manuais dentro do seu escritório de contabilidade e está buscando reduzir sua carga de trabalho através de cálculos automáticos, veja a seguir seus benefícios.

    O que os escritórios ganham com cálculos automatizados?

    A boa notícia é que existem hoje diversas soluções tecnológicas capazes de automatizar por completo o cálculo e provisão dos encargos trabalhistas. Essas ferramentas integram-se diretamente aos seus sistemas contábeis, eliminando a necessidade de trabalho manual nessa tarefa.

    Veja alguns dos principais benefícios do cálculo automatizado:

    1. Precisão e conformidade legal Você pode ter a tranquilidade de que todos os cálculos estarão corretos e de acordo com a legislação trabalhista vigente. Não haverá mais espaço para erros, poupando você e seus clientes de multas e autuações.

    2. Ganho de eficiência e produtividade Ao automatizar esse processo, sua equipe deixará de gastar horas realizando cálculos repetitivos e poderá se concentrar em atividades mais estratégicas e geradoras de valor. Isso significa mais tempo disponível para atender melhor seus clientes, prospectar novos negócios e impulsionar o crescimento do seu escritório.

    3. Melhor gestão de fluxo de caixa: Com a automação de cálculos, você terá um controle muito mais preciso dos valores a serem provisionados para encargos trabalhistas. Isso facilita o planejamento do fluxo de caixa do seu escritório e dos seus clientes, evitando surpresas desagradáveis.

    4. Maior segurança e confiabilidade: As soluções de automação contam com diversos mecanismos de segurança e backups, garantindo a integridade e confiabilidade dos seus dados. Você pode ter a tranquilidade de que todas as informações estarão devidamente registradas e protegidas.

    5. Facilidade de auditoria e conformidade: Quando chegar a época das auditorias fiscais, você terá todos os cálculos e provisões de encargos trabalhistas devidamente documentados e organizados, facilitando enormemente o processo.

    Leia também: Eficiência operacional e crescimento rentável: como a tecnologia ajuda grandes escritórios brasileiros em suas rotinas

    Conquistando a confiança dos seus clientes

    A credibilidade do seu escritório é peça fundamental para conquistar e reter clientes. E nada gera mais confiança do que a precisão e segurança nos processos contábeis.

    Ao adotar uma solução de automação de cálculos dos encargos trabalhistas, você transmite aos seus clientes a imagem de um escritório altamente profissional, com controles rígidos e uma gestão contábil impecável.

    Seus clientes poderão contar com:

    • Cálculos 100% precisos: Eles terão a certeza de que não haverá erros nos recolhimentos de INSS, FGTS, férias e 13º salário, evitando problemas futuros.
    • Conformidade legal garantida: Seus clientes ficarão tranquilos sabendo que todas as obrigações trabalhistas estão sendo cumpridas à risca, de acordo com a legislação.
    • Maior segurança e integridade dos dados: Eles poderão confiar que as informações contábeis e trabalhistas estão devidamente protegidas e auditáveis.
    • Transparência e prestação de contas: Com os relatórios gerados pela automação, será fácil demonstrar com clareza todos os cálculos e provisões realizados.

    Ao oferecer esse nível de excelência e confiabilidade, você se destaca da concorrência e fortalece ainda mais os laços com seus clientes atuais. Eles perceberão o seu compromisso em entregar um serviço de alta qualidade e ficarão muito mais dispostos a fazer indicações para novos prospects.

    E se você se interessou por todos os benefícios que os cálculos automatizados podem levar a você e a sua equipe, conheça mais sobre os produtos da Questor clicando aqui.

    —

    Leia mais: Quiu: automatização, agendamento de rotinas contábeis e funcionamento 24h por dia, 7 dias por semana

  • Novidade concede mais autonomia e segurança na gestão de permissões no sistema contábil

    Novidade concede mais autonomia e segurança na gestão de permissões no sistema contábil

    No dia a dia dos escritórios contábeis, garantir que cada colaborador tenha acesso somente ao que realmente precisa é fundamental para manter a segurança e a eficiência nas rotinas. No entanto, sem as ferramentas certas, essa tarefa pode se tornar um desafio.

    Imagine ter que conceder ou restringir acessos a cada alteração, dependendo até mesmo de terceiros para realizar essas mudanças. Isso consome tempo, gera frustração e compromete a segurança das informações.

    Pensando nisso, o Questor agora traz duas novas funcionalidades que facilitam a gestão de permissões de usuários e o controle de acesso: Grupos de Empresas e Perfis de Acesso. Essas funcionalidades colocam nas mãos dos administradores o controle total dos acessos, permitindo configurar quem pode acessar o quê, de forma simples e rápida.

    Agora se tornou ainda mais fácil definir as rotinas de permissão de acesso dos usuários. A rotina Perfis de Acesso visa controlar o acesso dos usuários a determinados módulos, recursos internos e informações, conforme a necessidade da empresa.

    Como funciona os Grupos de Empresas e Perfis de Acesso?

    O funcionamento dessas novas rotinas é simples e intuitivo:

    • Grupos de Empresas: Agora, é possível segmentar empresas em grupos conforme as necessidades do administrador, como regime de apuração ou outras categorias relevantes. Isso facilita a gestão de acesso às empresas, permitindo que você ative ou inative grupos conforme necessário. 

    Você também pode facilmente adicionar ou remover empresas e usuários desses grupos, tudo de maneira intuitiva.

    • Perfis de Acesso: Com essa funcionalidade, você pode definir quais rotinas do sistema cada grupo de usuários pode acessar. 

    Por exemplo, é possível restringir o acesso à folha de pagamento apenas ao setor de Departamento Pessoal, enquanto o Departamento Fiscal tem acesso total às rotinas fiscais. Isso garante que cada equipe tenha exatamente as permissões necessárias para realizar suas tarefas, aumentando a segurança e a eficiência.

    Explore as novas funcionalidades

    As novas funcionalidades do sistema contábil Questor estão disponíveis para todos os usuários. Se você já é cliente, comece a utilizar essas rotinas de gestão de permissões e criação de grupos de empresas para otimizar a gestão do seu escritório ou empresa.

    Caso tenha dúvidas, nosso suporte especializado está à disposição para ajudar. Além disso, você pode consultar o Questor Docs para obter informações detalhadas sobre essas e outras funcionalidades. Acesse o Questor Docs aqui. 

    Para quem ainda não é cliente, convidamos você a entrar em contato e agendar uma demonstração gratuita. Essa é a oportunidade para conhecer todas as vantagens que o Questor Cloud pode oferecer para o seu negócio. Agende uma demonstração gratuita aqui.

    Leia mais:

    Automatização, agendamento de rotinas contábeis e funcionamento 24h por dia, 7 dias por semana.

    Contabilidade para E-commerce: o que é e por que é uma oportunidade para escritórios contábeis 

    Como a Questor apoia o crescimento da Invoice Gestão Contábil

  • Reduzir gastos no escritório de contabilidade: 4 dicas fáceis para começar a economizar 

    Independente do tamanho do seu escritório contábil, encontrar caminhos para reduzir gastos sem comprometer a qualidade dos serviços fornecidos pode ser um desafio. Afinal, gastos não planejados podem significar, muitas vezes, menos recursos disponíveis para investir no crescimento do seu negócio.

    No entanto, a boa notícia é que existem estratégias simples e práticas que podem ajudar a otimizar os gastos sem afetar a rotina produtiva do seu escritório. 

    Pensando em colaborar com a sua rotina e entendendo que reduzir gastos no escritório de contabilidade é algo que você almeja, separamos 4 dicas fáceis para começar a economizar e otimizar a forma como você gerencia os recursos financeiros do seu escritório.

    Confira algumas ideias abaixo e veja como reduzir gastos na contabilidade pode ser mais simples do que você imagina. 

    4 dicas para reduzir gastos no seu escritório de contabilidade

    Se você busca por formas de reduzir os gastos na sua contabilidade para começar a investir no crescimento do seu negócio, procurar estratégias fáceis de aplicar no dia a dia é um bom caminho para começar. 

    As dicas que compartilhamos são práticas e podem ser facilmente incorporadas à sua rotina. Às vezes, é surpreendente como pequenas mudanças podem fazer uma grande diferença nos seus gastos. Confira! 

    1. Invista em treinamentos para sua equipe

    Investir no treinamento da sua equipe é uma excelente estratégia para aprimorar a eficiência e reduzir custos operacionais no escritório de contabilidade. Para muitos, treinamentos podem significar mais um gasto para a contabilidade, entretanto, uma equipe capacitada pode trazer muitos benefícios a longo prazo. 

    Isso porque colaboradores bem treinados trabalham de forma mais eficaz, cometem menos erros e, consequentemente, aumentam a produtividade do escritório, o que diretamente contribui para a economia de recursos ao diminuir a necessidade de horas extras e o risco de retrabalho. 

    Além disso, o investimento em capacitação mostra aos funcionários que a empresa valoriza seu crescimento profissional, aumentando o engajamento da equipe e reduzindo a rotatividade, poupando custos com recrutamento e treinamento de novos colaboradores.

    Uma equipe atualizada sobre as últimas práticas e regulamentações contábeis também está mais apta a oferecer serviços de alta qualidade, garantindo a satisfação dos clientes e atraindo novos negócios por meio de recomendações. 

    Este ciclo de capacitação constante não só ajuda seu escritório a manter uma vantagem competitiva no mercado, como também abre novas fontes de receita para o escritório. Portanto, dedicar recursos ao desenvolvimento profissional da sua equipe é um investimento que se paga a longo prazo.

    2. Tenha políticas de uso consciente

    Pense na quantidade de papel, tinta e energia elétrica utilizados diariamente no seu escritório. Você está controlando esses gastos?  

    Muitas vezes, despesas como essas podem passar despercebidas, mas ao somar no fim do mês, tem um impacto grande no seu orçamento. Para se ter uma ideia, um estudo da empresa Gartner Inc. estimou que quase 3% do lucro de uma empresa é gasto em papel, impressão, arquivamento, armazenamento e na manutenção de documentos. 

    Por isso, políticas de uso consciente podem ajudar. Isso é, conversar com sua equipe sobre a importância do uso racional de recursos.  Incentivar práticas como desligar equipamentos que não estão em uso e substituir copos descartáveis por canecas reutilizáveis pode fazer uma grande diferença. 

    Outra dica de ouro é migrar para a digitalização de documentos, ou seja, deixar de imprimir esses documentos e realizar todas as operações por meio da tecnologia. Com isso, você não só economizará papel e tinta, mas também facilitará o acesso e a organização dos arquivos. 

    Essas pequenas ações, além de reduzirem custos, promovem um ambiente de trabalho mais sustentável, reforçando a imagem do seu escritório como responsável e consciente. De acordo com uma pesquisa de 2023 da Associação Paulista de Supermercados (Apas), 95% dos brasileiros dizem dar prioridade para produtos e serviços de empresas que investem em práticas sustentáveis. Esse com certeza é um dado para ficar ligado! 

    3. Revise gastos mensais

    Na mesma linha do que falamos no tópico anterior, está revisar seus gastos mensais fixos, isto é, despesas com telefonia, internet, ferramentas, entre outros. 

    Que tal ligar para sua operadora e verificar se há uma opção de serviço mais econômica e vantajosa para seu negócio? Essa pode ser uma prática adotada no seu escritório, revisar, analisar e entender em quais serviços você pode obter economia.

    Se manter sempre atualizado sobre ofertas e estar aberto à renegociação de contratos pode ser uma ótima oportunidade. O mesmo vale para todos os seus fornecedores, inclusive, manter um bom relacionamento com eles te dará vantagens na negociação da prestação de serviços. 

    Sendo assim, dedicar um tempo para revisar regularmente os contratos de serviços e estar disposto a adaptar-se às mudanças do mercado pode ser um diferencial para o seu escritório e um fator que pode ajudar muito na hora de reduzir gastos. 

    4. Utilize soluções tecnológicas 

    A digitalização dos documentos não é o único local onde a tecnologia pode colaborar para a economia no seu escritório. 

    A tecnologia é, com certeza, um dos principais caminhos para a redução de custos em uma empresa. Por exemplo, com um sistema de contabilidade, você poderá substituir processos manuais, lentos e burocráticos por alternativas automatizadas, além de trazer economia, pode aumentar a eficiência, reduzir o retrabalho e a ocorrência de erros dentro do negócio.

    Mas, sem dúvida, um sistema contábil em nuvem é uma opção de investimento ainda mais vantajosa para seu escritório. Isso porque a nuvem elimina a necessidade de investir em infraestrutura de TI local, como servidores e máquinas robustas para suportar o software instalado. 

    Ou seja, não precisa gastar com os computadores e equipamentos mais caros do mercado para conseguir rodar o seu sistema, é só ter um aparelho conectado à internet. 

    Você também economizará com a manutenção e atualização de software, pois esses são conduzidos diretamente pela empresa responsável pelo sistema, o que significa que você não precisará contratar profissionais terceiros para cuidar da sua infraestrutura.  Além disso, não precisa se preocupar com armazenamento físico de documentos ou mesmo digital — tudo fica guardado no sistema em nuvem. 

    Além da economia direta de recursos, os sistemas em nuvem podem influenciar positivamente as tomadas de decisão, fornecendo dados mais precisos e insights valiosos que influenciam no sucesso do seu negócio. 

    Em resumo, investir em soluções tecnológicas adequadas pode não só reduzir custos, mas também impulsionar o crescimento e a competitividade do seu escritório de contabilidade.

    Por que o Questor é uma aliada para redução de custos no escritório de contabilidade? 

    Como mencionamos anteriormente, a tecnologia e os sistemas de contabilidade em nuvem são aliados importantes na redução de despesas, já que estão diretamente ligados a aspectos como infraestrutura, manutenção e até mesmo uso excessivo de papel. 

    Por isso, focados em otimizar a rotina de escritórios de contabilidade, independentemente do tamanho, a Questor conta com o Questor Cloud. Uma plataforma contábil 100% web, que reduz custos operacionais ao eliminar a necessidade de grandes investimentos em infraestrutura física e manutenção. 

    Além disso, o Questor Cloud oferece recursos como contabilidade online, envio automático de documentos para clientes, chatbot no WhatsApp, importação de notas fiscais, automatização do Simples Nacional, automatização da folha de pagamento, captura de documentos fiscais e comunicação com e-CAC e Fazendas Estaduais. 

    Ou seja, você irá aumentar sua produtividade, otimizar seus serviços e ainda reduzir ao máximo custos operacionais. 

    Também, contamos com uma solução, focada na gestão financeira, o Questor Negócio. Uma ferramenta ideal para quem busca melhorar a previsibilidade financeira e a administração dos seus negócios. 

    Ele oferece controle financeiro com o mesmo padrão contábil (por competência) detalhado e eficiente, facilitando o acesso às informações de fluxo de caixa, gestão de pagamentos,  conciliação bancária e controle de honorários contábeis. Além disso, é possível gerar relatórios diversos que vão te ajudar na tomada de decisão.

    Afinal, ter um melhor controle sobre suas finanças é uma ótima maneira de economizar dinheiro e direcionar melhor seus investimentos. Saiba mais aqui. 

    Viu como é possível reduzir custos em um escritório de contabilidade? Aplique essas dicas no seu a dia a dia e comece a reduzir custos de forma prática.

    Se você quer conhecer mais sobre as plataformas Questor Cloud e Questor Negócio, entre em contato com a gente. A demonstração é gratuita e sem compromisso!

  • Agilize a transferência de dados cadastrais de empresas com essa novidade do Questor!

    Contador, você já se deparou com a situação onde erros na transferência de dados afetaram o andamento das suas tarefas? Erros de digitação, esquecimentos de informações e o tempo perdido fazendo tudo isso, podem trazer grandes prejuízos para o seu escritório. 

    Desta forma, vale ressaltar que a automatização e integração de sistemas é uma excelente aliada para descomplicar o seu dia a dia e evitar problemas como os citados acima. 

    Pensando nisso, queremos te apresentar uma novidade que visa simplificar a transferência de dados cadastrais de empresas. Confira!

    Integração entre plataformas 

    Você provavelmente já ouviu falar do Questor Negócio, nosso sistema empresarial totalmente online, feito sob medida para cuidar da gestão financeira e de contratos, especialmente para quem presta serviços, não é?

    Se você trabalha com clientes que usam o Questor Negócio, utiliza o sistema ou mesmo está curioso para saber mais sobre ele, temos uma novidade que pode facilitar bastante o seu dia a dia: a transferência automática de dados cadastrais de empresas através da integração com o Questor Cloud.

    Vamos explicar como isso funciona.

    Como a funcionalidade pode te ajudar?

    Imagine que você utiliza o Questor Cloud para cuidar das informações fiscais e contábeis dos clientes e, agora, decide usar também o Questor Negócio para melhorar ainda mais seu trabalho. 

    Com a nossa ferramenta de integração, você não precisa transferir os dados cadastrais dos clientes um por um para o novo sistema. Todos os cadastros já serão transferidos automaticamente para o Questor Negócio. Fácil, né?

    Isso significa que a mudança para o novo sistema será tranquila e você pode ter certeza de que todas as informações estarão corretas e atualizadas.

    Além disso, depois que a transferência estiver completa, é possível conferir os cadastros na área de contratos/pessoas do Questor Negócio. E se precisar, poderá fazer uma nova sincronização a qualquer momento para atualizar as informações.

    Vale destacar que essa novidade é focada para contadores que já utilizam nossa plataforma 100% web, o Questor Cloud. Isso porque a transferência de dados acontece através do Gerenciador de Empresas, parte da plataforma usada para organizar e armazenar as informações dos clientes.

    Clientes com Questor Negócio

    Outra situação onde a funcionalidade pode ser aplicada é quando o cliente passa a utilizar o Questor Negócio. Da mesma forma, a funcionalidade irá realizar a integração automática dos dados de cadastro entre os sistemas, facilitando a rotina tanto do contador, quanto do seu cliente. 

    Por enquanto, a integração envia dados cadastrais, como endereço e nome, entre outros. Mas estamos trabalhando para incluir mais dados e tornar a conexão entre as plataformas ainda mais completa.

    Em resumo, a integração entre o Questor Cloud e o Questor Negócio está aqui para te ajudar a gerenciar os dados dos clientes de forma mais eficiente, garantindo que seu trabalho seja feito da melhor maneira possível, sem erros manuais.

    Quer saber mais sobre essa funcionalidade? Consulte a documentação completa no Questor Docs ou entre em contato com nosso time de especialistas. 

    Questor Negócio: conheça mais!

    Ah, e ainda não acabou! Se você não conhece o Questor Negócio, queremos te apresentar as vantagens de contar com essa plataforma em seu escritório. Vamos lá?

    O Questor Negócio é o sistema financeiro ideal para o gerenciamento do seu escritório de contabilidade. Além de ele ser essencial para o seu cliente.  

    Os benefícios de ter essa solução são inúmeros. Com ele, você realiza a gestão de contratos de receita recorrente ou por serviço prestado e controla os seus honorários contábeis, além de ter acesso a relatórios diversos e dashboards que vão te ajudar na tomada de decisão.

    Além disso, com o Questor Negócio a previsibilidade na receita, por meio da gestão de contratos de serviços prestados e tomados, se tornará parte da rotina. Assim, controlando suas contas a pagar e a receber, você terá um controle do fluxo de caixa eficiente e com fácil visualização. 

    Ou seja, contador, o Questor Negócio descomplica sua gestão e te dá acesso a diversos módulos como: Faturamento, Compras, Financeiro, e Contabilidade, onde divide as informações por regime de competência e as financeiras por regime de caixa, simplificando ainda mais o processo.

    Assista ao vídeo:

    Quer conhecer melhor o Questor Negócio? Clique aqui e solicite o contato de um consultor.

  • Aumente a eficiência da sua empresa simplificando as rotinas fiscais

    Você enfrenta dificuldades ao lidar com as obrigações fiscais da sua empresa? Saiba que esse problema é algo muito comum. Isso porque o cenário fiscal brasileiro é complexo, exigindo cuidado ao lidar com as responsabilidades tributárias, que é essencial para a saúde dos negócios.

    O setor fiscal envolve uma série de obrigações e regulamentações que afetam todas as áreas da empresa.  Ao analisar e organizar adequadamente as rotinas fiscais, é possível reduzir a burocracia e planejar as atividades de forma mais estratégica. Sendo assim, com algumas ações pontuais, simplificar os processos fiscais é, sim, algo possível na sua rotina. 

    Antes de discutirmos como simplificar as rotinas fiscais, é importante compreender quais são elas. Aqui estão as principais:

    • Recebimento e escrituração fiscal;
    • Conferência de toda a documentação fiscal;
    • Apuração de tributos;
    • Atualização constante para acompanhar as mudanças na legislação fiscal e tributária;
    • Auxílio na determinação da classificação fiscal de novos produtos comercializados;
    • Análise dos dados cadastrais dos fornecedores junto ao órgão fiscal;
    • Entrega de obrigações acessórias, como Escriturações Fiscais e Contábeis Digitais e demais arquivos estaduais e municipais.

    Todas esses processos possuem suas particularidades, sendo fundamental constantemente propor novas formas de executar as tarefas, revisar as antigas, aprimorar a maneira como as atividades são conduzidas e, principalmente, automatizar tudo o que for possível.  Separamos algumas dicas de como você pode colocar essas ações em prática. 

    4 maneiras de simplificar sua rotina fiscal

    1. Mantenha a documentação sempre organizada:

    Guarde todos os documentos fiscais, como recibos, notas fiscais e declarações de impostos, em um local seguro e de fácil acesso. Uma dica é guardá-los em programas ou sistemas em nuvem, que são ótimas opções para armazenamento de arquivos. 

    Mantendo a organização adequada com seus documentos, você economiza tempo na hora de preparar as declarações de impostos e evita problemas com o governo (e com seu contador!).  Além disso, é muito importante lembrar de realizar backups frequentes em seus equipamentos ou sistemas, pois, em caso de problemas, os seus arquivos estarão protegidos.  

    2. Contrate profissionais qualificados:

    Pode parecer óbvio, mas contar com o trabalho de um contador qualificado pode ajudar, e muito, a simplificar o processo de tributação da sua empresa. É ele que irá preparar as declarações de impostos e fornecer conselhos sobre as melhores maneiras de reduzir a carga tributária. Não tente fazer esses procedimentos sozinho!. 

    3. Esteja atento às mudanças na legislação:

    As leis fiscais brasileiras mudam com frequência, por isso, é importante ficar atualizado sobre as alterações e garantir que sua empresa esteja sempre em conformidade com as normas vigentes. Mais uma vez, o seu contador pode fornecer informações sobre o assunto, mas você deve ficar atento a essas mudanças — elas afetam diretamente o seu negócio. 

    4. Invista em ferramentas de automatização:

    A tecnologia é essencial no ambiente corporativo. A cada ano, surgem e evoluem diferentes ferramentas para automatizar rotinas. Essas soluções inovadoras aumentam a produtividade das empresas, melhoram os processos, reduzem custos e aumentam a eficiência das equipes. Assim, é possível alcançar maior precisão e excelência nas rotinas. 
    Automatizar e integrar processos garante confiabilidade e libera a equipe para se concentrar em atividades-chave, como vendas, compras e produção, melhorando os resultados do negócio. Portanto, buscar alternativas para automatizar as rotinas é uma tendência cada vez mais adotada por empresas de diversos setores.

    Os softwares que auxiliam na gestão, organização de tarefas e cumprimento das obrigações fiscais são alguns exemplos de como a tecnologia pode contribuir.

    A tecnologia como aliada na gestão fiscal do seu negócio

    Como apontado acima, as empresas possuem diversas tarefas e responsabilidades no dia a dia, e a automação auxilia para que foquem no que realmente importa. Ter acesso rápido a dados fiscais corretos e continuamente atualizados, centralizados em um único local, assim como a precisão nos cálculos fiscais, simplifica os processos de uma organização.

    Uma solução tecnológica pode executar tarefas que normalmente seriam realizadas por pessoas em questão de segundos. Ao invés de investir tempo e recursos na inserção de dados manualmente no sistema ou preenchimento de guias de recolhimento de tributos, é possível garantir que uma ferramenta faça isso automaticamente em poucos segundos.

    A Questor oferece uma Solução Fiscal que automatiza tarefas monótonas e repetitivas no setor fiscal. Dessa forma, as empresas podem se concentrar em ações que realmente lhes agregam valor. 

    Questor Solução Fiscal

    A Solução Fiscal da Questor é modular, o que significa que pode atender a diversas demandas da sua empresa. O objetivo é oferecer todas as ferramentas necessárias para tornar o processo prático do início ao fim, contribuindo para o andamento das tarefas do setor fiscal e contábil.

    Com os módulos Fiscal, Contábil, Controle Patrimonial, de Tributos e Inventário, a Solução Fiscal da Questor é constantemente atualizada para se adaptar às últimas mudanças na legislação. Além disso, é uma ferramenta segura e de alto desempenho para facilitar as entregas tributárias.

    Para facilitar ainda mais a entrega de toda a demanda fiscal da sua empresa, a Solução Fiscal está disponível no Questor Cloud — plataforma 100% em nuvem, que conta com atualização de aplicação e backup de dados automáticos. 

    Outra ferramenta para auxiliar sua empresa com as regras tributárias dos produtos é o Analista Fiscal Digital. A ferramenta permite realizar a auditoria e análise da escrituração de cada produto, de forma automatizada do início ao fim. Tudo acontece através de uma base de conhecimento atualizada conforme a legislação vigente, com as regras do ICMS, ICMS ST, PIS e COFINS e o IPI.

    O processo garante segurança e produtividade durante o saneamento dos dados fiscais, além de elevar o índice de assertividade dos dados e reduzir os erros do setor, garantindo a entrega da escrituração fiscal sem complicações.

    Gostou das nossas dicas? Comece hoje mesmo e entre em contato com nosso time de especialistas para entender como a Questor pode te auxiliar nesse processo. 

  • Sistema Contábil em nuvem: quais são as vantagens para escritórios em crescimento?

    Sistema Contábil em nuvem: quais são as vantagens para escritórios em crescimento?

    Realizar a gestão de uma contabilidade em crescimento fica mais fácil com o auxílio das novas tecnologias. Os sistemas contábeis em nuvem são um bom exemplo do que vêm alavancando negócios, melhorando a gestão em diversos aspectos dos escritórios e acabando com as barreiras do atendimento à distância. Entenda como. 

    Contador, se você é um gestor ou trabalha em um escritório de contabilidade em crescimento, ou mesmo almeja alcançar um novo degrau na sua escala, provavelmente entende a importância de estar sempre atento às próximas ações tomadas. Isso porque são elas que vão definir se o negócio continuará crescendo ou entrará em declínio. 

    Administrar uma contabilidade envolve, entre tantas outras coisas, estar preocupado com a gestão do tempo. O que ocorre, pois as rotinas contábeis podem ser muito repetitivas e demoradas, como no cadastramento de dados de novos clientes, processamento da folha de pagamento, lançamento de rotinas fiscais e muitas outras. 

    Se não administrada corretamente, a gestão de tempo pode afetar, e muito, o crescimento do seu escritório contábil e prejudicando a produtividade do time. Felizmente, com o surgimento de novas tecnologias e de processos mais automatizados e menos manuais, os gestores podem respirar aliviados. Com elas, é possível reservar mais tempo para traçar os próximos passos na empresa, prospectando clientes e explorando novas possibilidades de crescimento. 

    Dentre as tecnologias contábeis disponíveis, que vêm facilitando a vida de contadores e alavancando negócios contábeis, estão os sistemas contábeis em nuvem. Você já ouviu falar sobre eles? Neste artigo, vamos falar sobre o que é um software para contabilidade em nuvem, apresentar por que ele pode ser ideal para um escritório surgindo, ou em seu pleno crescimento e quais as vantagens em realizar esse investimento. 

    O que é um Sistema Contábil em nuvem? 

    Um sistema de contabilidade em nuvem nada mais é que uma gestão contábil que utiliza recursos verdadeiramente online. Ou seja, em vez de precisar depender de softwares instalados localmente em máquinas, servidores online e ambientes  para acesso remoto, a empresa adota sistemas baseados em nuvem, com plataformas online e acessível pelo navegador do seu computador, como se estivesse realizando uma pesquisa na web.

    Você pode não prestar atenção, mas a nuvem está presente no seu dia a dia, dentro e fora do trabalho. Nossos e-mails, redes sociais, canais de assinatura, entre outros. Estão todos disponíveis através de um serviço online.. É só pesquisar em um buscador (como o Google) que a página abrirá — isso acontece também com o seu sistema contábil em nuvem. 

    Essa é uma ferramenta importante para aumentar a eficiência da gestão nos escritórios, pois a nuvem permite acesso rápido e organizado ao grande volume de dados, documentos, relatórios e transações diárias, que ocorrem em uma contabilidade. 

    Em resumo, manter todos os seus dados armazenados em nuvem é garantir que eles fiquem mais seguros, sem necessidade de backups demorados, máquinas super potentes e uma equipe inteira reservada para cuidar da segurança e manutenção do sistema. A seguir, apresentamos quais são as vantagens de adotar um sistema de contabilidade em nuvem no seu escritório.

    4 motivos para investir em um sistema de contabilidade em nuvem

    Aproveitar as novas tecnologias no setor contábil é uma forma de reduzir tempo, custos e garantir a segurança das organizações. Podemos dizer, portanto, que a contabilidade na nuvem é uma dessas soluções seguras, ágeis e eficientes. Mas por que você deveria investir em um sistema em nuvem agora? Continue a leitura.

    1. Sistema contábil em nuvem proporciona redução de custos

    Sabemos que quando um escritório de contabilidade está em crescimento os lucros ocorrem como nunca, mas os investimentos são igualmente altos. Isso significa cuidado redobrado com os gastos — na mesma proporção que uma empresa lucra, ela pode perder por falta de uma gestão qualificada.

    Assim, o sistema contábil em nuvem é uma opção de investimento seguro para o seu escritório. A nuvem elimina a necessidade de investir em infraestrutura de TI local, como servidores e máquinas robustas para suportar o software instalado.. Ou seja, não precisa gastar com os computadores e equipamentos mais caros do mercado para conseguir rodar o seu sistema, é só ter um aparelho conectado à internet. 

    Outros locais em que acontece a economia são a manutenção e atualização de software, pois esses são conduzidos diretamente pela empresa responsável pelo sistema. Além disso, não é mais preciso se preocupar com armazenamento físico de documentos ou mesmo digital — tudo fica guardado no sistema.

    2. A segurança é garantida quando o assunto é web

    Uma das principais vantagens de um sistema contábil em nuvem é a segurança oferecida. Os sistemas normalmente possuem uma estrutura de protocolos de segurança rígidos, garantindo a proteção dos dados contábeis. Os servidores onde ficam alocadas essas estruturas,  tornam qualquer dado facilmente recuperável, em caso de problemas, pois existe a realização de backups automáticos e armazenamento em locais distintos ao original.

    Além disso, sempre existe a possibilidade de que os dados armazenados em computadores sejam corrompidos ou perdidos, sem contar o risco dos perigosos malwares (vírus). Isso torna os sistemas contábeis em nuvem a opção mais segura dentre todas. 

    No entanto, é importante ressaltar que a segurança de um sistema contábil em nuvem depende também das medidas de segurança adotadas pela empresa provedora do serviço. É essencial escolher um provedor confiável, que implemente medidas de proteção adequadas, como criptografia dos dados, autenticação de usuário e monitoramento contínuo dos sistemas. 

    Também é recomendável que as empresas usuárias adotem práticas de segurança, como senhas fortes e atualização regular de softwares, para garantir uma proteção abrangente dos dados contábeis na nuvem.

    3. Sistema contábil em nuvem pode colaborar com o aumento de produtividade

    Como citamos anteriormente, as rotinas contábeis podem ser muito demoradas, repetitivas e manuais. Desta forma, os softwares contábeis estão entre os principais aliados na gestão de tempo e otimização dessas rotinas. Afinal, mais produtividade no que realmente importa, significa ainda mais crescimento.

    Com a contabilidade em nuvem, os escritórios têm acesso a todas as rotinas contábeis sem a necessidade de atualização manual do sistema, que normalmente demoraria horas para ser feita. Além disso, sem riscos de paradas para manutenção em servidores locais, ou mesmo preocupação de perder algum dado por falta de energia.

    A plataforma em nuvem facilita ainda a operação, pois seu conceito estrutural do sistema muda o formato de atuação para algo mais dinâmico e eficaz. Desta forma, a resolução de obrigações fiscais, contábeis e do setor pessoal, podem ser encaminhadas de forma simples e rápida, aumentando a produtividade no seu dia a dia. Como já diz o ditado “tempo é dinheiro” e ter acesso a todas as suas obrigações em um só local, rapidamente e de onde estiver, com certeza é economizar tempo. 

    Ao automatizar essas tarefas, os sistemas contábeis em nuvem liberam os profissionais para se concentrarem em atividades mais estratégicas e consultivas. Com mais tempo disponível, podem se envolver em análises financeiras mais aprofundadas, fornecer orientação estratégica aos clientes e buscar oportunidades de crescimento para os negócios.

    4. Oferece escalabilidade 

    Outro grande benefício dos sistemas contábeis em nuvem é a escalabilidade por meio da capacidade de dimensionamento vertical. Isso significa que o sistema pode lidar com um aumento na carga de trabalho adicionando mais recursos, como capacidade de processamento e armazenamento, conforme necessário. Ou seja, se um escritório contábil cresce e precisa processar mais transações ou armazenar mais dados, o sistema em nuvem pode se adaptar e alocar os recursos necessários para atender a essa demanda crescente.

    Os sistemas contábeis em nuvem também oferecem escalabilidade horizontal. Por esse motivo, eles podem ser facilmente dimensionados para suportar um maior número de usuários sem impactar negativamente no desempenho. Essa flexibilidade permite que a empresa cresça organicamente sem a necessidade de investir em infraestrutura adicional.

    Em resumo, a nuvem permite que os escritórios contábeis se adaptem facilmente ao crescimento e às mudanças nas demandas de seus negócios. Dessa forma, proporcionando flexibilidade, eficiência financeira e a capacidade de aproveitar oportunidades de negócios sem as restrições da infraestrutura local.

    Escolha um sistema contábil de nuvem que você pode confiar

    Depois de todos esses motivos, você provavelmente já compreendeu que um sistema contábil em nuvem ajuda, e muito, escritórios contábeis. Com ele, é possível otimizar processos, reduzir custos, melhorar a segurança dos dados e aumentar a eficiência operacional, permitindo que gestores e contadores se concentrem em oferecer serviços de consultoria de maior valor para seus clientes.

    Mas e agora, como escolher o melhor sistema de nuvem para minha contabilidade? Confie em uma empresa com expertise de mais de 37 anos no mercado de soluções contábeis. 

    Há cerca de oito anos, iniciamos uma pesquisa intensa de desenvolvimento para implementação de uma plataforma contábil que fosse totalmente em nuvem e atendesse a crescente necessidade dos clientes por uma solução web, rápida, robusta e segura. Com isso, surgiu o Questor Cloud, plataforma contábil completa 100% web, verdadeiramente em nuvem. Continue a leitura para saber mais sobre essa solução! 

    Questor Cloud: a plataforma contábil em nuvem ideal para seu escritório 

    O Questor Cloud é nossa plataforma contábil em nuvem, que entrega tudo em um só lugar. Com ele, o cliente não precisa se preocupar com locação de serviços online, montagem e manutenção de servidores físicos, backups e atualizações de versões do sistema. Tudo garantido pelas normas de LGPD e os mais altos índices de segurança e confiabilidade com a estrutura alocada na Cirion. 

    Os diferenciais do Cloud são muitos, incluindo:

    • Atende todos os regimes tributários (simples nacional, lucro real e lucro presumido);
    • Atende a folha de pagamento;
    • Possui diversas robotizações para automatizar processos;
    • Integrações com um ecossistema gigante e rico de opções;
    • Oferece alta performance em uma solução intuitiva e fácil de navegar;
    • Usa das melhores tecnologias de Software como Serviço (SaaS);
    • Responsivo, possibilitando o acesso a partir de qualquer dispositivo.

    Em resumo, ele reúne todas as funcionalidades contábeis da Questor em um só espaço, com integrações a parceiros como a HubCount e Tareffa. Diferente de outras soluções contábeis, o Questor Cloud é entregue nativamente 100% em nuvem. 

    Assista ao vídeo para entender melhor com ele funciona:

    https://www.youtube.com/watch?v=1reiwvJYmEk

    Esperamos que com este artigo você tenha entendido por que um sistema contábil em nuvem é a melhor opção de investimento para que seu escritório continue em crescimento e quais são as vantagens de escolher um sistema web para a contabilidade. 

    Você também foi apresentado a plataforma contábil 100% em nuvem da Questor, o Questor Cloud. Ficou interessado em saber mais? Fale com um de nossos consultores e agende uma demonstração gratuita, no melhor dia e horário para você!

  • Nova tabela IRPF: realize o upgrade no Gestão Contábil!

    Contador, você já deve estar sabendo que a nova tabela do Imposto de Renda para Pessoa Física (IRPF) entrou em vigor na última segunda-feira, 1º de maio.

    A nova regra, que valerá para a declaração de 2024, aumentou a faixa de isenção do IR para R$ 2.112, além de implementar um desconto mensal de R$ 528 na fonte. Isso significa que quem ganha até esse valor não precisará pagar nem na fonte, nem na declaração de ajuste anual. É estimado que mais de 13,7 milhões de brasileiros deixarão de pagar o imposto e todos os contribuintes serão impactados de uma forma ou de outra. 

    É claro que isso afeta diretamente na rotina do contador. Mas com as soluções da Questor, as mudanças não precisam mais significar dores de cabeça e grandes adequações no ambiente de trabalho. 

    O mundo da contabilidade está sempre mudando e, com ele, o sistema contábil da Questor, que evolui com frequência para atender às necessidades do contador. O sistema facilita as rotinas das empresas prestadoras de serviços contábeis, aumentando a produtividade e reduzindo em até 30% os custos operacionais. 

    Com mais essa mudança da tabela do IRPF, citada acima, tudo o que você precisa fazer no sistema é realizar a atualização para a nova versão (23.4.0.0). A partir desta atualização, sempre que existir uma nova versão da tabela, ela será atualizada automaticamente. Assim, você não precisa mais se preocupar em realizar alterações por conta própria. 

    Faça o upgrade do seu sistema hoje mesmo e aproveite os benefícios!