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Tag: Gestão Contábil

  • Markup: o que é, como calcular e por que usar na formação de preço da sua indústria

    Markup: o que é, como calcular e por que usar na formação de preço da sua indústria

    Precificar corretamente produtos é um dos maiores desafios de qualquer negócio, nas indústrias não seria diferente. Até mesmo porque são diversos fatores que precisam ser avaliados, como: preço da concorrência, despesas da empresa, margem de lucro, perfil do público entre outros.

    Desta forma, utilizar técnicas como o Markup é essencial para garantir que você está cobrando o preço justo, sem sair no prejuízo. 

    Por isso, preparamos um conteúdo bem explicativo sobre essa técnica, o que ela é, como calcular e por que você deve usá-la em sua indústria. Vamos lá?

    O que é Markup e qual sua importância?

    Sendo um dos principais métodos usados na formação de preços dentro das indústrias. O Markup funciona como um fator multiplicador aplicado sobre o custo do produto, o que ajuda a garantir que todos os gastos do negócio sejam cobertos e que ainda haja lucro. Ou seja, ele facilita a vida do empreendedor ao transformar custo em preço de venda de forma estratégica e segura.

    Na prática, essa técnica considera custos fixos, variáveis, despesas, impostos e o lucro desejado. Por isso, seu cálculo é essencial para que o preço final do produto não seja definido “no achismo” — o que pode comprometer a saúde financeira da indústria.

    De acordo com o Sebrae, “o uso do Markup permite definir preços com segurança e consistência, além de facilitar ajustes quando algum custo ou imposto sofre alteração” 

    Dessa forma, quando falamos em Markup tem algo que gera dúvida na maioria das pessoas: Qual é a diferença entre o Markup e a Margem de lucro? Explicando de forma resumida, o Markup é o índice usado para formar o preço de venda a partir dos custos. Já a margem de lucro é o percentual de ganho que a empresa tem sobre o preço final.

    Ou seja, o Markup ajuda a calcular o preço certo enquanto a margem de lucro mostra quanto a empresa realmente lucra após as vendas.

    Como o Markup funciona na prática

    Perfeito, agora que ficou claro o que é o Markup vamos entender melhor como ele funciona na prática. Para começar, você precisa saber exatamente os custos de matéria-prima de cada unidade, custo de distribuição, mão de obra, tempo de produção e, tudo que envolve a produção do produto.

    A fórmula do Markup é simples e pode ser usada em qualquer tipo de negócio. Para calcular ela é preciso ter ciência das suas despesas fixas, aquelas despesas que devem ser pagas independente de vender ou não o produto, ou seja, funcionários, impostos, aluguel do ponto comercial, água, energia, entre outros. Além disso, você também precisa ter na ponta do lápis quais são as suas despesas variáveis, ou seja, as que variam conforme o volume de vendas, como: emissão de boletos bancários, taxa de entrega do produto, entre outras.

    É aqui que muitos empreendedores se sentem confusos. Afinal, são muitas despesas. Nesse caso, aqui vai uma dica: dilua as despesas no mix de produtos.

    Na prática, pegue uma quantidade de produtos e atribua porcentagens referentes às despesas, por exemplo: “preciso vender 10 itens para cobrir os custos do produto e da manutenção da empresa”. Ou, ainda, “os custos fixos representam 10% do valor do produto”.

    Dessa forma, ficará mais fácil saber quantos produtos precisam ser vendidos para cobrir os custos do funcionamento da empresa. O valor restante será o lucro líquido.

    Veja como funciona o cálculo:

    Markup = 100 / [100 – (% das Despesas Fixas + % das Despesas Variáveis + % da Margem de Lucro)]

    Cada um desses percentuais deve representar quanto cada item pesa em relação ao preço de venda. Assim, o Markup transforma o custo do produto em um preço final capaz de cobrir todos esses valores e gerar lucro.

    Vamos ver um exemplo de aplicação do Markup?

    Imagine que na sua indústria temos os seguintes custos e metas:

    • Despesas Fixas: 15%
    • Despesas Variáveis: 10%
    • Margem de Lucro desejada: 20%

    Aplicando na fórmula:

    Markup = 100 / [100 – (15 + 10 + 20)]
                 = 100 / 55
                 = 1,82

    Isso significa que, para cada R$ 1,00 de custo do produto, o preço de venda deve ser multiplicado por 1,82. Ou seja, se o custo de produção de um produto x for R$ 500, o cálculo para saber o preço de venda sugerido seria:

    Preço de venda = Custo x Markup
     Preço de venda = 500 x 1,82 = R$ 910,00

    Dessa forma, a indústria garante que todos os custos serão cobertos e que o lucro esperado será atingido. Além disso, mantém um preço justo para seus clientes, o que ajuda a manter a fidelidade dos mesmos.

    Não cometa esses erros!

    Na hora de calcular o preço de venda usando o Markup, é comum que algumas indústrias cometam erros que podem colocar toda a saúde financeira do negócio em risco. Pra te ajudar a não cair nessas armadilhas, confira os principais erros:

    • Ignorar custos fixos e variáveis: um dos maiores erros na formação de preço é considerar só o custo direto do produto — como matéria-prima, produção e mão de obra — e esquecer dos custos fixos e variáveis que o negócio tem todos os meses. As despesas fixas e variáveis, mesmo que não estejam “grudadas” no produto, precisam ser pagas com o dinheiro das vendas. Portanto, se esses valores não entrarem no cálculo do Markup, o preço final pode até cobrir o custo de produção… mas não vai sobrar lucro real no fim do mês.

    • Copiar o preço da concorrência sem análise: outro erro comum é olhar somente o preço da concorrência, o que acontece é que cada empresa tem uma realidade diferente: custos, despesas, impostos, estratégia de lucro…Tenha em mente que o que funciona pro seu vizinho pode ser prejuízo pra você.

    • Não considerar impostos no cálculo: dependendo do regime tributário da sua empresa, os impostos podem ter um peso enorme sobre o preço de venda. E um erro clássico é esquecer de incluir essas taxas no cálculo do Markup. Quando isso acontece, o lucro que parecia lindo no papel acaba indo quase todo pro governo.

    • Não revisar o Markup com frequência: outro erro que muita indústria comete é: calculou o Markup uma vez e nunca mais mexeu. Só que custos mudam e se o Markup não acompanhar essa realidade, o preço de venda fica defasado. O ideal é revisar o Markup periodicamente — principalmente quando houver aumento de custos — pra garantir que o preço da sua indústria continue coerente e lucrativo.

    3 vantagens de usar o Markup na precificação da sua indústria

    Mais do que uma simples fórmula, o Markup é uma ferramenta estratégica que traz mais controle e segurança para o seu negócio. Confira abaixo 3 dos principais benefícios de aplicar o Markup na formação de preços da sua indústria:

    1. Clareza nos preços
      Com o Markup você visualiza com mais clareza de vem o preço final dos seus produtos. Ele mostra exatamente o quanto você está considerando de custos, despesas e lucro.
      Isso facilita não só a precificação, mas também a argumentação de vendas, negociações com clientes e até o reajuste de preços quando necessário.

    2. Evita prejuízos
      Calculando o preço com base no Markup, você tem a certeza de que está cobrindo todos os gastos do seu negócio e garantindo a margem de lucro desejada. O que reduz o risco de vender abaixo do custo ou de trabalhar muito para no final do mês ver que o caixa ficou no vermelho.

    3. Ajuda no planejamento financeiro
      Sabendo exatamente o quanto cada venda precisa gerar pra manter o negócio saudável, fica muito mais fácil fazer um planejamento financeiro eficiente e ter previsibilidade financeira. Desta forma, você consegue projetar faturamento, metas de vendas, lucro esperado e tomar decisões com muito mais segurança.

    Automatize seus cálculos de Markup com o Questor Gestão Empresarial

    Calma, você não precisa fazer o cálculo do Markup em planilhas ou no caderno, a Questor tem a solução ideal para facilitar esse cálculo e te ajudar a não cometer erros. Com o Questor Gestão Empresarial o cálculo do Markup na sua indústria fica muito mais rápido, fácil e seguro.

    Olha só como funciona na prática:

    Cálculo automático de Markup
    No Questor Gestão Empresarial, você cadastra as informações necessárias — como custos, despesas, tributos e a margem de lucro desejada — e o sistema faz todo o resto pra você.
    Ele aplica automaticamente as fórmulas de Markup e já entrega o preço de venda sugerido de forma clara e confiável.

    Considera todos os custos e tributos
    O sistema permite configurar o Markup de forma completa, considerando:

    • Custos diretos e indiretos
    • Tributos incidentes sobre a venda
    • Margem de lucro pretendida
    • Despesas fixas e variáveis

    Tudo isso de forma integrada com as demais áreas da empresa, evitando esquecimentos ou erros de cálculo.

    Mais agilidade e menos erros

    Além de garantir um preço final adequado, o Questor Gestão Empresarial traz muito mais agilidade pro seu dia a dia.

    Você ganha tempo, evita erros manuais e ainda garante que todos os produtos estejam sempre com preços atualizados e alinhados à realidade financeira do seu negócio.

    Quer saber mais como o Questor Gestão Empresarial pode te ajudar? Clique aqui e solicite o contato de um de nossos consultores.

     

  • Contadores que mais crescem estão trocando de sistema, entenda o porquê.

    Como um sistema contábil em nuvem elimina gargalos e impulsiona o crescimento do seu escritório

    Todo escritório contábil em crescimento chega a um ponto decisivo: manter o sistema atual ou migrar para uma solução contábil em nuvem que realmente acompanhe a expansão?

    Essa decisão, muitas vezes adiada, pode ser o divisor de águas entre um escritório eficiente e outro atolado em gargalos operacionais.

    Pode até parecer que está tudo sob controle — até o momento em que a lentidão aparece, os travamentos se tornam frequentes e a equipe começa a perder produtividade. Soa familiar?

    A verdade é que o problema pode não estar na equipe — e sim, no sistema.

    Afinal, diante de tantos desafios operacionais, como lidar com tudo isso de forma realmente estratégica?

    Para esclarecer essa questão, continue lendo o texto abaixo e descubra os motivos por trás dessa mudança — além de conhecer uma solução contábil em nuvem que pode transformar o dia a dia do seu escritório.

    O que fazer quando o sistema contábil vira o gargalo do crescimento

    No início, tudo parece funcionar bem: o sistema atende às demandas básicas, os processos seguem seu curso e os problemas aparentam ser pequenos.

    No entanto, à medida que o escritório cresce — com mais clientes, mais tarefas e mais colaboradores — aquilo que antes era apenas um “sistema funcional” passa, gradualmente, a se transformar em um obstáculo silencioso.

    Soluções antigas ou mal dimensionadas simplesmente não acompanham o ritmo da evolução.

    Entenda os sinais de que o sistema contábil está atrasando o crescimento:

    • Vagarosidade em tarefas simples, como emissão de guias ou geração de relatórios aos clientes;
    • Instabilidade com o acesso de múltiplos usuários simultaneamente;
    • Travamentos em momentos críticos como fechamentos contábeis, envio de obrigações fiscais e entrega de declarações;
    • Gastos extras com servidores, segurança, backups manuais, licenças adicionais e TI;
    • Disparidade com automações de processos modernos.

    E os impactos vão muito além do operacional.

    Na prática, as consequências aparecem em todos os níveis da rotina contábil: queda na produtividade, repetição de tarefas, retrabalho constante, além do desgaste emocional da equipe, que precisa lidar diariamente com lentidão, falhas e instabilidades.

    Mais do que isso, o risco começa a atingir aquilo que mais importa: a qualidade das entregas ao cliente final. Erros, atrasos e falhas na comunicação tornam-se frequentes, impactando diretamente a reputação do escritório.

    Ou seja, aquilo que deveria ser um sistema de apoio e eficiência acaba virando o oposto: um verdadeiro ralo de tempo, energia e confiança — os três recursos mais valiosos para qualquer escritório em crescimento.

    (mais…)

  • Rotinas financeiras ineficientes? Descubra como o Internet Banking pode resolver isso

    O Internet Banking apresenta diversas funcionalidades que facilitam a vida das pessoas e das empresas. Com ele, todas as transações financeiras ficam literalmente a um toque para serem iniciadas ou concluídas, além disso, possui muitas vantagens para quem utiliza. Mas, você já imaginou essas opções integradas a um sistema de gestão de empresas?

    O funcionamento do Internet Banking dentro de um sistema de gestão, pode agilizar ainda mais as suas transações, aumentando a segurança e reduzindo os inúmeros processos manuais. Neste texto você vai descobrir:

    1. Como o Internet Banking funciona
    2. Os desafios financeiros enfrentados pelas empresas
    3. As vantagens dessa integração
    4. Porque a Stone e o Questor Negócio são soluções ideias.

    Leia até o final e transforme sua rotina financeira com um banco digital totalmente integrado a um sistema de gestão.

    Como o Internet Banking funciona

    Para começar, é preciso entender como é o funcionamento geral de um banco digital. Você provavelmente já deve estar familiarizado(a) com os aplicativos online oferecidos pela instituição bancária da qual você é cliente. Dentro do programa, existem diversas funcionalidades que atendem ao tipo de conta que você possui, seja para conta-corrente ou para poupança, também, para Pessoa Física ou Pessoa Jurídica. 

    Em todo caso, é possível movimentar livremente o seu dinheiro por meio de opções como transferências bancárias, Pix por meio de chaves previamente criadas ou geradas aleatoriamente e pagamentos de boletos via código de barras ou QR code. Além disso, em alguns aplicativos, é possível fazer agendamentos de pagamentos e estipular lembretes para quitação de despesas recorrentes.

    E para que todas essas funcionalidades sejam validadas, é preciso ter uma conexão estável com a internet. Além disso, a segurança oferecida pelos aplicativos é extremamente alta, o que acaba desencadeando em alguns processos burocráticos nos momentos de inicialização do programa ou em etapas mais sensíveis, como inserção de dados ou transferências de alto valor.

    Os desafios financeiros enfrentados pelas empresas

    Em muitas empresas, a ausência do uso integrado de Internet Banking e sistemas de gestão resulta em processos financeiros lentos e ineficientes. Uma rotina comum no setor financeiro ilustra bem isso: gerar boletos, registrar no banco (processo que pode levar de 2 a 4 horas), aguardar o pagamento, importar o arquivo de retorno e realizar a baixa no sistema. Todo esse trabalho pode levar até 2 dias, mesmo que o cliente pague no mesmo dia.

    Além disso, a conciliação bancária ainda é feita manualmente, exigindo múltiplos acessos e gerando relatórios, o que torna tudo mais demorado e sujeito a erros. Com uma solução integrada, seria possível agilizar e simplificar essa rotina, otimizando o tempo da equipe financeira. Ou seja, está na hora de transformar esse cenário!

    Estudos mostram que empresas que automatizam rotinas financeiras economizam até 30% em custos operacionais. 

    As vantagens do Internet Banking integrado ao sistema de gestão financeira

    A popularidade do Internet banking não foi conquistada à toa, afinal, ninguém quer ficar enfrentando filas de banco. Com essa funcionalidade, a facilidade de acesso e as rápidas opções disponibilizadas para transações financeiras instantâneas acabam fazendo com que cada vez mais pessoas migrem para a utilização desse tipo de tecnologia. 

    Para empresas não poderia ser diferente, já que ter acesso ao banco sem precisar sair do estabelecimento, perder horas com uma tarefa que pode ser resolvida de onde está é essencial para ganhar agilidade na operação. Mas tem um “algo a mais” que atualmente, diversas empresas vêm aderindo — Os sistemas de gestão financeira que possuem banco digital integrado — isso porque as vantagens são inúmeras. Nós destacamos abaixo algumas delas, confira:

    Centralização: Gerencie pagamentos, recebimentos e conciliações em um só lugar.

    Agilidade: Realize PIX, TED e boletos diretamente no sistema, sem etapas manuais.

    Menos erros: Automatize conciliações e registros, reduzindo falhas.

    Segurança: Camadas de aprovação protegem contra fraudes.

    Estratégia: Dashboards detalhados facilitam decisões financeiras.

    Pagamentos fáceis: Organize e aprove em lote, otimizando o fluxo.

    Fluxo de Caixa: Recebimentos rápidos garantem controle financeiro.

    Economia: Automação reduz custos operacionais.

    Transparência: Rastreabilidade simplifica auditorias fiscais.

    A solução que você busca está no Questor Negócio!

    Unir a tecnologia que transforma as operações diárias como: gestão e manutenção de contratos, relatórios financeiros, dashboards intuitivos e que te deixam a par da saúde financeira do seu negócio, aliado a um banco digital dentro do próprio sistema é a fórmula ideal para uma rotina muito mais agilizada. 

    É isso que o Questor Negócio oferece a você! Seja você contador ou de outro segmento de prestação de serviços, pode contar com essa funcionalidade para garantir um ganho operacional incrível no setor financeiro.

    Tenha a centralização de todas as operações financeiras em uma única plataforma, facilitando o gerenciamento de pagamentos e recebimentos. Isso significa que é possível realizar, por exemplo, transferências, PIX, pagamentos de boletos e até agendamentos diretamente no sistema, eliminando a necessidade de acessar múltiplos aplicativos ou realizar processos manuais.

    Realize transações bancárias sem medo! O Internet Banking do Questor Negócio garante a segurança das transações, com aprovações feitas diretamente no aplicativo e proteções contra fraudes. Além disso, utilizando essa funcionalidade você simplifica uma das tarefas mais críticas do setor contábil e empresarial: a conciliação bancária. Com dados financeiros registrados automaticamente no sistema, o processo de fechamento contábil se torna mais rápido e preciso, reduzindo erros e inconsistências entre o ERP e os extratos bancários.

    Outro destaque é o controle mais eficiente do fluxo de caixa, possibilitando acompanhamento em tempo real de saldos e transações. Essa funcionalidade garante maior previsibilidade financeira e auxilia na tomada de decisões estratégicas. Assim, com a automatização, os empreendedores também conseguem reduzir custos operacionais e otimizar o tempo de suas equipes financeiras.

    Com Stone e Questor a segurança das suas transações financeiras é garantida!

    Na Questor, a segurança das transações financeiras é prioridade, e por isso, escolhemos a Stone como nossa parceira, referência em segurança, agilidade nos recebimentos e transparência nos custos.

    Juntos, garantimos uma integração segura e eficiente. Ao usar o Questor Negócio, nossos clientes não pagam nenhum custo adicional. Basta liberar a funcionalidade no perfil, criar a conta Stone no sistema (recomendamos que seja feita diretamente no Questor Negócio para integração automática) e começar a usar.

    As únicas tarifas são de TED e boletos pagos pelo cliente. Caso o boleto não seja pago, a tarifa não é cobrada. Outras operações, como abertura de conta, emissão de links de pagamento, transferências via PIX e boletos, são totalmente gratuitas.

    E como faço para começar a utilizar o Internet Banking no Questor Negócio?

    Perfeito, você tomou uma decisão importante para transformar as operações financeiras dentro do seu escritório contábil ou sua empresa. Temos dois caminhos que vão depender de uma resposta sua. Você já possui o Questor Negócio? 

    Se a sua resposta for Não

    Fique tranquilo, em breve você poderá ter acesso a essa funcionalidade. Dessa forma, te convido a conhecer e se encantar com os benefícios de utilizar Questor Negócio na sua empresa. Clique aqui, preencha seus dados e solicite uma demonstração.

    Você com certeza não vai se arrepender. 

    Se sua resposta foi: SIM

    Ótimo, é super fácil começar a utilizar o Internet Banking, abaixo segue um vídeo de como realizar a liberação da funcionalidade.

    Vamos ao passo a passo? 

    Antes de tudo, você precisa realizar a liberação da funcionalidade no sistema, para isso, acesse o seu perfil de usuário para liberar. 

    • Clique em ‘Meu Perfil’
    • Role a tela até embaixo 
    • Onde diz ‘Perfil’ clique na seta ao lado como mostra a imagem abaixo
    Imagem demonstrando dentro do sistema em qual botão é necessário clicar para liberar a funcionalidade
    • Em gerenciar permissões, na busca digite ‘Internet Banking” e selecione.
    Imagem mostrando a área de gerenciamento de permissão de perfil
    • Salva a alteração, sai do sistema e entra novamente, assim a funcionalidade fica pronta pra você utilizar.

    Deixamos também um passo a passo em vídeo para você visualizar com maior clareza. 

     

    Para criar sua conta no banco Stone

    Na tela inicial do Questor negócio, você visualizará no menu principal o ‘Internet Banking’

    Menu do Questor Negócio contendo o Internet Banking

    Ao abrir o Internet Banking, você irá encontrar a primeira tela, solicitando para criar uma conta, caso ainda não possua conta na Stone, clique em criar conta.

    Tela inicial do Internet Banking para criação de conta

    Em seguida, preencha seus dados e envie os documentos solicitados através de QR code apresentado na tela do sistema. Fique tranquilo, ao realizar a leitura do QR Code você será direcionado a uma página da Stone, que irá habilitar a câmera do seu celular para realizar a captura do documento. A Stone fará uma avaliação de crédito, mas não se preocupe isso não leva muito tempo para ser liberado.

    Tela do Internet Banking no status de "Aguardando Análise do Banco"

    Caso falte alguma informação ou documento, a Stone irá retornar informando o que está pendente e você pode visualizar isso, também, realizar o envio do documento faltante na tela de acesso do Internet Banking, como mostra o exemplo abaixo:

    Tela do Internet Banking informando documentos faltantes para a análise de crédito

    Conta aprovada? Por fim, você só precisa informar a conta financeira e a conta contábil, para depois poder realizar a integrações e manter sua operação funcionando tranquilamente. Abaixo você pode conferir um vídeo com a explicação do Robson Tibolla, PO do Questor Negócio sobre os passos para abertura da conta.

    E se eu já tiver uma conta no banco da Stone, como faço? 

    Simples, acione o nosso suporte, direto pelo Questor Negócio também e faça a solicitação para integrar a sua conta já existente ao sistema. Nosso time realizará a integração e , por fim, você poderá utilizá-la no Internet Banking do Questor Negócio.

    Simples, rápido e seguro!

    Usar o Internet Banking do Questor Negócio significa agilidade e segurança para a sua operação. Ou seja, ele simplifica os processos, elimina tarefas manuais e otimiza o tempo de conciliação bancária.

    Com essa funcionalidade, você tem acesso a:

    Extrato Bancário Detalhado
    Acesse extratos completos com informações sobre tipo, valor, data e status das transações (efetuado, pendente ou negado). Além disso, pode realizar estornos de PIX, reimprimir comprovantes de TED e exportar dados em PDF ou planilhas para conciliações financeiras diretamente no sistema.

    Boletos DDA em um Único Lugar
    A integração com o Banco Central organiza todos os boletos contra sua empresa no menu de Boletos DDA. Assim, você agenda pagamentos de forma prática e automatizada no sistema.

    Pagamentos Simplificados
    Pague boletos via código de barras, vinculando-os ao financeiro do Questor Negócio. Isso mantém relatórios como balancetes e DRE sempre atualizados e integra pagamentos à gestão de forma fluida.

    PIX Dinâmico e Versátil
    Realize transferências ou cobranças personalizadas via PIX, com possibilidade de adicionar juros e multas. Portanto, o pagamento é automaticamente registrado e integrado ao sistema.

    Rotina de Cobranças Transformada

    Normalmente, essa rotina funciona assim: o usuário gera o boleto no sistema, envia o arquivo de remessa ao banco para registro (processo que pode levar até 4 horas), espera o cliente realizar o pagamento, importa o arquivo de retorno e, só então, faz a baixa no sistema. Ou seja, esse processo completo pode levar de 1 a 2 dias, mesmo que o pagamento ocorra no mesmo dia.

    No Questor Negócio, o boleto gerado é registrado em apenas 2 minutos, e fica disponível para o cliente realizar o pagamento. Assim que realizado o pagamento, o sistema registra automaticamente a liquidação e baixa o Contas a Receber, simplificando todo o processo.

    Faça você também parte dessa transformação!

    Após receber todas essas informações, você ainda tem dúvidas de que o Questor Negócio vai transformar a sua operação financeira? 

    Nossa equipe está pronta para esclarecer todas as suas dúvidas e te mostrar, na prática, como o Questor Negócio é essencial para prestadores de serviços como você, que buscam o crescimento e a eficiência no dia a dia. 

    Clique aqui e solicite uma demonstração agora mesmo!
    Transforme sua operação financeira com o Questor Negócio. Fale com nossos especialistas hoje mesmo e descubra todas as vantagens!

  • Entenda como ter mais controle sobre seus contratos de empréstimos e financiamentos bancários

    Novidade! Entenda como ter mais controle sobre seus contratos de empréstimos e financiamentos bancários

    Imagine esse cenário: um de seus clientes tem múltiplos contratos de empréstimos e financiamentos bancários, cada um com condições diferentes e prazos distintos. A cada mês, você precisa abrir sua planilha, conferir valores, calcular parcelas, identificar quais delas devem ser classificadas como curto ou longo prazo e, ainda, garantir que todos os registros estejam corretos. Repetir esse processo 15, 20 ou até mais vezes, dependendo do volume de contratos, é, além de demorado, cansativo e sujeito a erros.

    Agora, multiplique essa carga de trabalho por todos os clientes que você atende. 

    Para simplificar essa gestão complexa e maçante, apresentamos a Área de Trabalho Controle de Empréstimos e Financiamentos, uma novidade desenvolvida para simplificar a forma como você administra os contratos bancários de seus clientes. 

    Essa funcionalidade permite que o contador elimine o retrabalho de gerenciar contratos manualmente, reduza o risco de erros em cálculos e lançamentos, e economize horas preciosas que antes gastava preenchendo planilhas.

    Leia mais: Quais as diferenças entre um sistema contábil em nuvem e um sistema local?

    Como a Área de Trabalho Controle de Empréstimos e Financiamentos funciona na prática?

    • Cadastro e visualização de contratos: insira os detalhes de cada contrato bancário diretamente no sistema. Cadastre informações como valor, data de vencimento e sistema de amortização, de forma organizada e centralizada.
    • Geração automática de parcelas: gere as parcelas diretamente na funcionalidade, de acordo com os modelos PRICE ou SAC.
    • Lançamentos contábeis automatizados:  utiliza a tabela contábil configurada para classificar os valores entre curto e longo prazo e também gerar o lançamento contábil do pagamento.
    • Relatórios e organização: realize a conferência dos lançamentos contábeis gerados por meio dos relatórios contábeis disponíveis. Para facilitar o acesso e agilizar o processo, os principais relatórios foram centralizados na Área de Trabalho.

    Ou seja, com essa novidade, todo o controle e lançamentos ocorrem de forma mais organizada e centralizada, colaborando para: 

    • Redução de erros em lançamentos contábeis;
    • Economia de horas de trabalho;
    • Controle centralizado de contratos;
    • Conformidade garantida com as regras contábeis.

    Confira mais informações no Questor Docs, pesquisando por “Área de Trabalho Empréstimos e Financiamentos”.  Disponível para clientes Questor Gestão Contábil e Questor Cloud.

    Fale conosco para agendar uma demonstração gratuita para mais detalhes sobre o sistema.

  • Sistema de folha de pagamento online: como funciona?

    Como funciona um sistema de folha de pagamento online?

    Gerenciar a folha de pagamento vai muito além de cumprir uma obrigação legal. Esse processo envolve cálculos exatos, organização de dados sensíveis, conformidade com leis trabalhistas e fiscais, e a garantia de que os colaboradores recebam o que lhes é devido no prazo correto.  Nesse cenário, os sistemas de folha de pagamento online ou em nuvem surgem como ferramentas essenciais. Neste texto, vamos trazer informações sobre como esses sistemas funcionam, suas principais funcionalidades e os benefícios que podem trazer para o seu escritório ou empresa.

    O que é um sistema de folha de pagamento online?

    Um sistema de folha de pagamento online é uma ferramenta baseada na nuvem que permite gerenciar todos os aspectos relacionados à folha de pagamento de forma centralizada.

    Ao contrário de sistemas locais, que dependem de instalação em um servidor físico, as soluções online operam diretamente na internet. Isso significa que você pode acessar os dados de qualquer lugar, desde que tenha um dispositivo conectado à internet. 

    Além disso, a integração com outras áreas, como recursos humanos e financeiro, facilita o fluxo de informações, eliminando redundâncias e fazendo com que todos tenham acesso aos mesmos dados. 

    Funcionalidades essenciais de um sistema de folha de pagamento online

    Os sistemas de folha de pagamento online completos devem oferecer uma ampla gama de funcionalidades para atender às diferentes necessidades das empresas. Entre as principais estão:

    • Automação de cálculos: encargos trabalhistas, como FGTS, INSS e férias, calculados automaticamente, reduzindo a chance de erros e aumentando a produtividade das equipes;
    • Envio automático de dados ao eSocial: eventos e guias fiscais gerados e enviados diretamente aos colaboradores;
    • Acompanhamento em tempo real: acesso a relatórios detalhados sobre salários, encargos e retenções, com dados atualizados;
    • Segurança de dados: criptografia e backups automáticos para garantir que as informações sejam protegidas contra perdas ou acessos não autorizados.

    Por que sistemas online são o futuro da gestão de folha de pagamento?

    Embora os sistemas locais tenham desempenhado um papel importante no passado, a realidade do mercado atual demanda mais flexibilidade e agilidade. As soluções em nuvem oferecem vantagens que os métodos tradicionais não conseguem acompanhar:

    1. Acesso remoto
      Com sistemas locais, as informações ficam restritas ao ambiente onde o software está instalado. Já as plataformas online permitem acesso remoto, o que é essencial para escritórios contábeis que precisam atender clientes de diferentes regiões ou mesmo realizar trabalho remoto.
    2. Conformidade garantida
      As constantes mudanças na legislação podem se tornar um desafio. Nos sistemas online, as atualizações são feitas automaticamente pelo fornecedor, garantindo que todos os cálculos e processos estejam em conformidade com as leis atuais, sem necessidade da contratação de uma equipe de TI para isso, por exemplo. 
    3. Redução de custos operacionais
      Os sistemas locais exigem manutenção constante, infraestrutura dedicada e, muitas vezes, suporte técnico especializado. Com as soluções online, o custo de operação é reduzido, já que toda a infraestrutura fica a cargo do provedor.
    4. Escalabilidade
      Conforme sua empresa ou escritório cresce, um sistema online acompanha esse movimento de forma simples, sem a necessidade de atualizações complexas ou investimentos em novos equipamentos.
    Sistemas de folha de pagamento em nuvem oferecem mobilidade pois podem ser acessados de qualquer dispositivo conectado à internet.

    Como escolher o melhor sistema de folha de pagamento para seu negócio?

    Com tantas opções disponíveis no mercado, escolher o melhor sistema de folha de pagamento pode parecer uma tarefa desafiadora. Então, aqui estão algumas perguntas que podem orientar sua decisão:

    1. O sistema atende às legislações trabalhistas e fiscais do Brasil?
    Certifique-se de que ele esteja preparado para lidar com as regras específicas do país.

    2. A plataforma é intuitiva e fácil de usar?
    Uma interface complexa pode dificultar a adesão e aumentar os erros operacionais.

    3. Há integração com outras áreas?
    Verifique se o sistema se conecta a módulos de recursos humanos, financeiro ou outros que sejam relevantes para sua empresa.

    4. Quais são os custos de implementação e manutenção?
    Avalie se os benefícios superam os custos e se o investimento é compatível com o orçamento do seu negócio.

    5. O fornecedor oferece suporte técnico e treinamento?
    Ter uma equipe de suporte disponível é essencial para resolver problemas e garantir o uso pleno da ferramenta.

    6. A infraestrutura online da plataforma é robusta?
    É vital saber da qualidade e credibilidade dos servidores das empresas que hospedam o sistema. Isso garante que as operações e comunicações entre cliente e servidor sejam rápidas e sem risco de lentidão ou quedas.

    O impacto da automação na rotina da folha de pagamento 

    Adotar um sistema de folha de pagamento online não é apenas sobre modernizar operações. A automação desse processo tem um impacto direto na produtividade e na qualidade do trabalho.

    Por exemplo, tarefas como o cálculo de férias, 13º salário e encargos deixam de consumir horas preciosas da equipe. Dessa forma, os profissionais podem focar em atividades estratégicas, como análise de dados financeiros ou atendimento personalizado aos clientes. Além disso, a precisão proporcionada pela automação minimiza retrabalhos e elimina os riscos de multas por erros fiscais.

    Empresas que investem em automação geralmente relatam uma melhoria significativa na eficiência, tanto em termos de tempo quanto de recursos financeiros.

    Onde encontrar uma solução online confiável?

    Se você chegou até aqui, é porque está considerando modernizar a gestão da folha de pagamento. Entre as diversas opções no mercado, é importante buscar uma solução que combine funcionalidades robustas, suporte eficiente e custo-benefício.

    É nesse ponto que a Questor Sistemas entra como uma referência. Nosso sistema de folha de pagamento online, disponível no Questor Cloud, plataforma contábil 100% web, oferece:

    • Automação completa de cálculos trabalhistas (Férias, 13º, Pró-labore, DCTFWeb…)
    • Folha de Pagamento mensal totalmente automatizada;
    • Conexão direta com o eSocial para envio de eventos;
    • Relatórios detalhados para análises e auditorias;
    • Portal para colaboradores, com acesso rápido e fácil às informações salariais, sem intervenção do contador.

    Com mais de 2 milhões de folhas de pagamento processadas mensalmente, a Questor é a escolha ideal para quem busca eficiência e segurança. Em resumo, com processos automatizados, dados centralizados e uma operação mais ágil, sua empresa ou escritório estará preparada para os desafios do mercado atual.

    Sendo assim, está pronto para dar o próximo passo? Experimente o Questor Cloud e veja como ele pode revolucionar sua gestão de folha de pagamento. Agende uma demonstração gratuita!

  • DCTF será substituída pela DCTFWeb em 2025: confira o que você precisa saber!

    DCTF será substituída pela DCTFWeb em 2025: confira o que você precisa saber!

    A Receita Federal anunciou, no início do mês de dezembro, a extinção da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF) tradicional a partir de janeiro de 2025. Os tributos que eram declarados na DCTF PGD agora serão enviados por meio da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos (DCTFWeb), com o apoio do novo Módulo de Inclusão de Tributos (MIT).

    O que muda? 

    Essa mudança tem como objetivo simplificar a rotina dos contadores, ao unificar as declarações. Para os profissionais, a principal adaptação será o uso do MIT, integrado à DCTFWeb, para incluir tributos que não fazem parte do eSocial e da EFD-Reinf, como IRPJ, CSLL, IPI, PIS/PASEP e COFINS.

    Outro ponto importante é o novo prazo de entrega. Agora, será necessário transmitir a DCTFWeb até o dia 25 do mês seguinte ao fato gerador. Se a data cair em um final de semana ou feriado, o vencimento será prorrogado automaticamente para o próximo dia útil. Durante a transição, as datas são:.

    • Fatos geradores de dezembro/2024: entrega até 15/01/2025.
    • A partir de janeiro/2025: novo prazo definitivo em 25/02/2025.

    Uma novidade positiva é a flexibilização na emissão do DARF. Assim, será possível gerar o documento antes mesmo de finalizar a transmissão da DCTFWeb. Isso facilita o recolhimento antecipado de tributos, principalmente para empresas que já concluíram o eSocial ou a EFD-Reinf.

    Para empresas sem movimento, a partir de janeiro de 2025, será necessária apenas uma declaração inicial. Se a situação de inatividade persistir, não haverá mais obrigatoriedade de renovação anual.

    Leia mais: Quais as diferenças entre um sistema contábil em nuvem e um sistema local?

    Prepare-se para a transição

    A Receita Federal espera que a transição traga mais simplicidade e agilidade para o dia a dia dos contadores. O manual completo com todas as instruções e telas do MIT já está disponível, e a recomendação é se familiarizar com a nova ferramenta o quanto antes.

    Como funciona o processo?

    A rotina do MIT no Questor é realizada seguindo as etapas abaixo:

    1. Gerar o arquivo MIT no sistema Questor;
    2. Acessar o e-CAC;
    3. Navegar até “DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais” e selecionar “MIT”;
    4. Importar o arquivo gerado;
    5. Validar as informações;
    6. Salvar, assinar e transmitir a DCTFWeb.

    Atualmente, a Receita Federal não disponibiliza um ambiente para a transmissão automática desse arquivo, como ocorre com a EFD-Reinf e o eSocial. Caso a Receita venha a liberar essa funcionalidade no futuro, a Questor implementará a automação correspondente para trazer ainda mais agilidade ao processo. Fique atento às nossas comunicações.

    Automatização da DCTFWeb eSocial

    Enquanto isso, a DCTFWeb referente ao eSocial já está automatizada no Questor, permitindo que você economize tempo e reduza erros. A plataforma realiza desde o cálculo até o envio da declaração, sem necessidade de intervenção manual.

    Além disso, o sistema:

    • Busca automaticamente as guias no e-CAC;
    • Envia as guias diretamente ao cliente por meio do e-Doc, módulo integrado ao Questor Zen;
    • Realiza auditorias de valores, garantindo a precisão das informações transmitidas.

    Essa automação permite que tarefas sejam agendadas fora do horário de expediente, com maior controle sobre prazos e entregas.

    Simplificar a rotina e aumentar a produtividade nunca foi tão importante. Com a Questor, você se prepara para essa nova etapa da DCTFWeb com segurança e eficiência. Fale conosco e agende uma demonstração totalmente gratuita.

  • Módulos adicionais e ferramentas integradas: conheça as possibilidades e como podem impulsionar o seu sistema contábil

    Quem usa Questor já sabe: somos o sistema número 1 em integrações. Com uma abordagem totalmente voltada à automação contábil e conexão via APIs, oferecemos facilidade na integração com ferramentas que, juntas, conseguem atender todas as necessidades do escritório moderno. Ou seja, além de contar com um sistema contábil 100% em nuvem completo, os escritórios e empresas com contabilidade interna, podem integrar ferramentas que agregam ainda mais valor ao seu trabalho, pois também sabemos que cada empresa tem as suas necessidades específicas. 

    Essa combinação pode ser o diferencial que faltava para sua equipe entregar resultados ainda melhores aos clientes. Neste texto, apresentamos algumas ferramentas integradas nativamente ao Questor (isto é, não há necessidade de abrir outro sistema para ter acesso a elas) e também módulos adicionais que já fazem parte do nosso ecossistema de soluções. 

    Questor Zen:  portal para a contabilidade completo 

    O Questor Zen é um portal online que centraliza várias funcionalidades para otimizar a operação contábil e desburocratizar processos. Ele permite que contadores e clientes compartilhem documentos, acessem relatórios e realizem tarefas essenciais de forma rápida e segura. Ele é composto por diversos módulos, sendo eles: 

    • e-Doc: com ele é possível armazenar, compartilhar e rastrear documentos digitalmente, eliminando a necessidade de assinaturas físicas.
    • Q-Colabore: automação total na entrega da folha de pagamento diretamente aos colaboradores, substituindo documentos impressos por operações digitais com rastreabilidade.
    • Q-Net: escritório virtual e portal de autoatendimento, onde os clientes podem solicitar documentos, cadastrar colaboradores e acessar relatórios via web ou WhatsApp.
    • Q-Drive: faz a busca e recepção automática de NF-e, CT-e e CT-e OS e armazena automaticamente todos os XMLs de entrada. 
    • Connect: captura arquivos XML de notas fiscais diretamente do portal da Receita Federal, com a possibilidade de manifestar-se como destinatário.
    • Questor CND: automatiza a consulta e gestão de certidões negativas de débito, capturando nos portais federais, estaduais e municipais, mantendo tudo atualizado e disponível no seu portal.
    • Caixa Postal: envia alertas automáticos e disponibiliza as novas mensagens das caixas postais  federais, estaduais e municipais, além do DET e DJE, sem precisar acessá-los diretamente.
    • NF Municipais: facilita o armazenamento automático de notas fiscais de serviços prestados e tomados, com integração direta com prefeituras de todo o país.

    O Questor Zen já vem embarcado na solução contábil Questor a partir do Plano Essential e seus módulos também podem ser contratados separadamente. Fale conosco para mais detalhes e informações! 

    Tareffa: elimine o risco de multas por atrasos 

    Perder prazos fiscais pode gerar multas e comprometer a confiança do cliente no escritório contábil. Para evitar esse problema, a Questor é parceira do Tareffa, uma ferramenta de gestão de obrigações. 

    Com instalação plug-and-play, o Tareffa é fácil de configurar e já vem integrado ao Questor, o que elimina a necessidade de retrabalho ao sincronizar as mudanças feitas no sistema de forma automática.

    A ferramenta permite o controle completo das tarefas fiscais, desde o gerenciamento de projetos até a comunicação com o cliente via aplicativo próprio. É uma solução completa para que seu escritório não perca prazos e mantenha uma operação organizada e eficiente.

    • Agenda de serviços;
    • Controle de Processos;
    • Checklists;
    • Integração com BI e WhatsApp;
    • Gerenciamento de projetos;
    • Aplicativo próprio para a comunicação com o cliente;
    • Baixa automática de tarefas;
    • Postagem de documentos no Questor Zen
    • Consulta da programação de serviços por data de término. 

    Agende uma demonstração gratuita para conhecer mais sobre o Tareffa.

    https://www.youtube.com/watch?v=IcQqxQ8tyLY

    HubCount: BI com inteligência artificial 

    Diferenciar-se no mercado contábil exige oferecer mais do que o “básico”. É nesse cenário que a oferta de serviços de BI (Business Intelligence) se destaca. A ferramenta HubCount BI transforma os dados do seu cliente em informações realmente valiosas e compreensíveis a ele. 

    Com a integração nativa com o Questor, o BI gera dashboards e relatórios com gráficos personalizáveis, ajudando a visualizar a performance da empresa de forma clara. Além disso, a inteligência artificial embutida permite gerar análises completas em segundos, poupando tempo e agregando valor ao serviço oferecido. 

    • Automatize o ‘De/Para’ do plano de contas com IA;
    • Crie os gráficos que você quiser de forma rápida solicitando para nossa IA;
    • Gere análises completas para o seu cliente em apenas um clique;
    • Crie apresentações dinâmicas em segundos.

    Saiba mais sobre o HubCount BI. 

    Meu Integrador: lançamentos contábeis automáticos 

    Os contadores conhecem bem o tempo que se perde digitando extratos e lançamentos manuais. Com o Meu Integrador, essa tarefa se torna coisa do passado. A ferramenta permite importar arquivos em diversos formatos, como PDF, CSV, TXT,  XLS e OFX, organizando automaticamente os dados para integrar diretamente no seu sistema contábil. Isso economiza tempo e reduz drasticamente os erros de digitação, garantindo mais precisão nas informações.

    • Aproveite mais de 200 layouts de extrato de conta-corrente, cartão de crédito e meios de pagamento;
    • Reduza 90% do tempo gasto na solicitação de novos extratos aos seus clientes;
    • Elimine 95% da digitação manual dos lançamentos contábeis todos os meses.

    Mais detalhes sobre o Meu Integrador da Ottimizza Automação Contábil. 

    Analista Fiscal Digital: evite os riscos de entregar a escrituração fiscal com erros

    A complexidade das regras fiscais no Brasil pode ser um pesadelo, por isso a Questor conta com o Analista Fiscal Digital, ferramenta de inteligência tributária que automatiza o cálculo da Substituição Tributária (ST), ajustando-se às frequentes mudanças na legislação. 

    A ferramenta analisa as regras tributárias para cada produto e faz as adaptações necessárias, poupando tempo e evitando multas por erros na escrituração fiscal. Além disso, é flexível, permitindo que as características fiscais de uma empresa sejam copiadas para outra, otimizando processos.

    Saiba mais sobre o AFD.

    Questor Negócio: gestão eficiente de honorários contábeis e contratos

    Para os escritórios que desejam uma gestão eficiente de honorários contábeis e contratos, o Questor Negócio é a solução ideal. O sistema permite automatizar o controle financeiro e administrativo, organizando fluxos de caixa, receitas e despesas de forma prática. Também facilita a emissão de notas fiscais e boletos em lote, garantindo que os contratos sejam renovados automaticamente e que os contadores mantenham uma visão clara das finanças do escritório.

    • Acesso por qualquer dispositivo online;
    • Fluxo de caixa e regime de competência;
    • Organização financeira por despesas e receitas;
    • Conciliação bancária através de arquivo OFX;
    • Régua de cobranças automatizada;
    • Geração de DRE;
    • Acesso a diversos relatórios;
    • Emissão de boletos e NFS-e em lote;
    • Controle de adicional anual do contador;
    • Renovação automática de contrato.

    A integração é nativa entre Questor Negócio e Questor Cloud. 

    Leia mais sobre o Questor Negócio! 

    Integra Contador: acesso facilitado aos serviços da Receita Federal

    O Integra Contador é a plataforma de APIs de serviços contábeis e fiscais da Receita Federal e Serpro e tem como objetivo centralizar informações e serviços digitais necessários aos profissionais da contabilidade.  

    A RFB vem criando cada vez mais barreiras para impedir a robotização e o acesso aos portais sem o uso das suas próprias ferramentas, por isso o Integra Contador surge como uma solução para evitar interrupções ou atrasos nos serviços.

    É possível integrar a API a diversos processos da solução contábil da Questor, como o Simples Nacional, DARF, DCTFWeb e Pagamentos e-CAC.

    • Agilidade no cumprimento de obrigações fiscais
    • Economia de tempo
    • Acesso facilitado a um volume maior de informações fiscais
    • Garantia de conformidade com as normativas vigentes

    Leia mais sobre o Integra Contador e saiba como contratar. 

    O futuro do seu escritório começa com integração e automação

    Os módulos adicionais e ferramentas integradas da Questor oferecem soluções completas para automatizar, organizar e otimizar cada aspecto da operação contábil. 

    Seja gerenciando documentos, simplificando a folha de pagamento ou automatizando a sua gestão fiscal, essas ferramentas ajudam seu escritório a ser mais produtivo, eficiente e preciso, acrescendo ainda mais recursos ao seu sistema contábil.

    Aproveite a transformação digital e explore essas tecnologias no nosso Marketplace Contábil, o ambiente de soluções parceiras da Questor. 

    Ficou com alguma dúvida? Fale com nosso time de especialistas! 

     

  • 5 razões para escolher o Questor Cloud como sistema contábil do seu escritório 

    5 razões para escolher o Questor Cloud como sistema contábil do seu escritório 

    Você já sentiu que seu escritório de contabilidade poderia ser mais ágil e eficiente, mas os sistemas parecem mais um obstáculo do que uma solução? Ou talvez tenha percebido que, à medida que sua empresa cresce, seus sistemas não acompanham as demandas e mudanças frequentes do mercado? Para muitos contadores e gestores, essa é a realidade: rotinas operacionais lentas, sistemas limitados e falta de mobilidade. A boa notícia é que você não precisa mais conviver com isso. O sistema contábil na nuvem já é uma realidade em diversos negócios contábeis de sucesso, e o Questor Cloud, plataforma 100% web da Questor Sistemas, está liderando essa transformação. 

    Se você está buscando modernizar seu escritório e se livrar de processos manuais e burocráticos, é hora de conhecer as vantagens do melhor software contábil do mercado. Vamos explorar as cinco principais razões pelas quais o Questor Cloud pode ser o parceiro ideal para levar seu escritório ao próximo nível.

     1. Controle total, onde quer que você esteja

    Com o Questor Cloud, você tem acesso completo aos seus dados contábeis a qualquer momento e de qualquer lugar. Seja no escritório, em casa, ou até mesmo em viagens, tudo que você precisa é de um dispositivo conectado à internet.

    Ao contrário de outros sistemas que alegam ser “baseados em nuvem”, mas operam de maneira limitada, o Questor Cloud é um sistema web de verdade, projetado para funcionar totalmente online. Muitos contadores também enfrentam a frustração de usar soluções que prometem mobilidade, mas acabam exigindo instalações locais ou limitam o acesso remoto. Com o Questor, esse problema simplesmente não existe.

    Evite dores de cabeça: escolha um sistema realmente em nuvem, que oferece a automação e automatização de processos contábeis, segurança e praticidade em suas rotinas diárias.

    2. Suporte em toda implantação e migração de sistema

    Um dos grandes medos de quem migra de um sistema contábil para outro é o processo de implantação. Ninguém quer ser deixado para trás após a venda, sem o suporte necessário para garantir que a transição seja suave. Com o Questor Cloud, isso não é um problema.

    Uma equipe especializada acompanha de perto a implantação, garantindo que você e sua equipe fiquem confortáveis com a nova ferramenta desde o início. Além disso, oferecemos treinamentos estruturados para que todos maximizem o uso do sistema desde o começo.

    Também garantimos uma migração de dados entre sistemas simplificada, com objetivo de reduzir ao máximo o impacto no seu dia a dia. Com suporte contínuo durante todo o processo e treinamentos com nossos especialistas, assim você não precisa se preocupar com dificuldades técnicas: vamos acompanhar cada etapa em tempo real. 

    A implantação é realizada partir de agendas marcadas previamente com o cliente.

    3. Proteção total para seus dados

    Em um mundo cada vez mais digital, a segurança dos dados na nuvem é uma prioridade. O Questor Cloud foi projetado com isso em mente, oferecendo uma infraestrutura robusta que garante a proteção dos seus dados e dos seus clientes.

    Além de backups automáticos, que ocorrem regularmente para garantir que suas informações estejam sempre protegidas, o Questor Cloud conta com sistemas avançados de segurança. Isso significa que seus dados estão seguros, mesmo em caso de falhas técnicas.

    E o melhor: como armazenamos tudo na nuvem, você elimina o risco de perder informações por falhas em equipamentos físicos, como servidores locais. Seus dados ficam sempre disponíveis e protegidos, sem preocupações extras.

    Outro benefício é a redução de custos. Com o Questor Cloud, não há necessidade de investir em infraestrutura de TI própria, como servidores físicos ou hardware de ponta. Tudo é gerenciado na nuvem, portanto eliminando despesas com manutenção e upgrades de equipamentos.

    4. Automatização e escalabilidade

    A automatização de processos contábeis é uma das grandes vantagens do Questor Cloud. O sistema automatiza rotinas complexas, como a entrega da DCTFWeb, apurações do Simples Nacional e toda a folha de pagamento, economizando o tempo da sua equipe e reduzindo o risco de erros humanos comuns. 

    Além disso, o Questor Cloud é uma solução escalável, ou seja, cresce conforme o seu escritório cresce. Isso significa que você pode adicionar novas funcionalidades e ampliar o uso do sistema conforme a demanda aumenta, sem precisar se preocupar com limitações tecnológicas. 

    Outro benefício é que o Questor Cloud se destaca por sua capacidade de integração com várias ferramentas do mercado através de suas APIs.

    Leia também Automatização e flexibilidade: como a Questor apoia o crescimento da Invoice Gestão Contábil

    5. Atualizações automáticas e suporte especializado

    Manter seu sistema contábil atualizado pode ser uma tarefa complicada, especialmente com as constantes mudanças na legislação fiscal e trabalhista. No entanto, com o Questor Cloud, as atualizações são automáticas e frequentes, garantindo que você sempre tenha acesso às versões mais recentes do sistema, sem a necessidade de interromper suas atividades.

    Além disso, o suporte ao cliente é outro diferencial. A equipe da Questor está sempre à disposição para resolver dúvidas e oferecer assistência, assegurando que você tenha uma experiência tranquila e sem complicações. 

    O suporte especializado, aliado a plataformas de ensino como a Universidade Questor e o Questor Docs, além de nossos EADs ao vivo semanais, garantem que você esteja sempre atualizado sobre as últimas novidades do sistema e, dessa forma, aproveite ao máximo as suas funcionalidades. 

    Transforme seu escritório com o Questor Cloud

    Portanto, se você busca um software de contabilidade que combine acessibilidade, segurança, automatização e escalabilidade, o Questor Cloud é a escolha ideal. Não importa se o seu escritório está em crescimento ou se você já lidera uma grande equipe: o Questor Cloud oferece as ferramentas necessárias para otimizar suas operações e permitir que você foque no crescimento do seu negócio.

    Agende uma demonstração gratuita hoje mesmo e descubra como o melhor software contábil pode transformar sua rotina e proporcionar uma nova era de eficiência e inovação para seu escritório contábil.

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  • Novidade concede mais autonomia e segurança na gestão de permissões no sistema contábil

    Novidade concede mais autonomia e segurança na gestão de permissões no sistema contábil

    No dia a dia dos escritórios contábeis, garantir que cada colaborador tenha acesso somente ao que realmente precisa é fundamental para manter a segurança e a eficiência nas rotinas. No entanto, sem as ferramentas certas, essa tarefa pode se tornar um desafio.

    Imagine ter que conceder ou restringir acessos a cada alteração, dependendo até mesmo de terceiros para realizar essas mudanças. Isso consome tempo, gera frustração e compromete a segurança das informações.

    Pensando nisso, o Questor agora traz duas novas funcionalidades que facilitam a gestão de permissões de usuários e o controle de acesso: Grupos de Empresas e Perfis de Acesso. Essas funcionalidades colocam nas mãos dos administradores o controle total dos acessos, permitindo configurar quem pode acessar o quê, de forma simples e rápida.

    Agora se tornou ainda mais fácil definir as rotinas de permissão de acesso dos usuários. A rotina Perfis de Acesso visa controlar o acesso dos usuários a determinados módulos, recursos internos e informações, conforme a necessidade da empresa.

    Como funciona os Grupos de Empresas e Perfis de Acesso?

    O funcionamento dessas novas rotinas é simples e intuitivo:

    • Grupos de Empresas: Agora, é possível segmentar empresas em grupos conforme as necessidades do administrador, como regime de apuração ou outras categorias relevantes. Isso facilita a gestão de acesso às empresas, permitindo que você ative ou inative grupos conforme necessário. 

    Você também pode facilmente adicionar ou remover empresas e usuários desses grupos, tudo de maneira intuitiva.

    • Perfis de Acesso: Com essa funcionalidade, você pode definir quais rotinas do sistema cada grupo de usuários pode acessar. 

    Por exemplo, é possível restringir o acesso à folha de pagamento apenas ao setor de Departamento Pessoal, enquanto o Departamento Fiscal tem acesso total às rotinas fiscais. Isso garante que cada equipe tenha exatamente as permissões necessárias para realizar suas tarefas, aumentando a segurança e a eficiência.

    Explore as novas funcionalidades

    As novas funcionalidades do sistema contábil Questor estão disponíveis para todos os usuários. Se você já é cliente, comece a utilizar essas rotinas de gestão de permissões e criação de grupos de empresas para otimizar a gestão do seu escritório ou empresa.

    Caso tenha dúvidas, nosso suporte especializado está à disposição para ajudar. Além disso, você pode consultar o Questor Docs para obter informações detalhadas sobre essas e outras funcionalidades. Acesse o Questor Docs aqui. 

    Para quem ainda não é cliente, convidamos você a entrar em contato e agendar uma demonstração gratuita. Essa é a oportunidade para conhecer todas as vantagens que o Questor Cloud pode oferecer para o seu negócio. Agende uma demonstração gratuita aqui.

    Leia mais:

    Automatização, agendamento de rotinas contábeis e funcionamento 24h por dia, 7 dias por semana.

    Contabilidade para E-commerce: o que é e por que é uma oportunidade para escritórios contábeis 

    Como a Questor apoia o crescimento da Invoice Gestão Contábil

  • Eficiência operacional e crescimento rentável: como a tecnologia ajuda grandes escritórios brasileiros em suas rotinas

    É inegável afirmar que hoje quem não se atualiza com as novas tecnologias acaba ficando para trás no mercado, o que também se aplica aos escritórios de contabilidade. 

    Por isso, contabilidades que se adaptaram ao longo dos anos, buscando oportunidades de capacitação, aprendizado e desenvolvimento através da tecnologia, hoje desfrutam de uma operação mais automatizada, com menos esforço manual e um trabalho mais eficiente e estratégico. 

    A consequência disso é clara: o crescimento dos negócios, do faturamento e a expansão da cartela de clientes. Por isso, utilizar a tecnologia como aliada é uma realidade para os grandes negócios de contabilidade brasileiros, se tornando fundamental para seu crescimento. 

    Neste texto, vamos te apresentar como os escritórios brasileiros, com rentabilidade e eficiência cima da média, utilizam a tecnologia para otimizar suas rotinas.

    Impacto da tecnologia no dia a dia das contabilidades líderes

    Um grande escritório de contabilidade é reconhecido, além do seu faturamento, pela sua capacidade de se reinventar e inovar ao longo dos anos. 

    Essa reinvenção é impulsionada pela integração de novas tecnologias e automação, que proporcionam as operações mais autônomas e menos dependentes de mão de obra. São essas ações que permitem que os escritórios mantenham sua eficiência e crescimento contínuo ao longo dos anos. 

    Neste sentido, quanto mais se aproveita as ferramentas e soluções disponíveis hoje no mercado, maiores são as chances de você crescer de forma sustentável, aumentando os clientes atendidos e o faturamento, sem comprometer a qualidade dos serviços oferecidos. 

    Basicamente, os grandes escritórios de contabilidade são aqueles que não só acompanham as evoluções do mercado, mas também se antecipam a elas, integrando as mais avançadas tecnologias para otimizar suas operações.

    Tendo em vista seu faturamento anual e sua cartela de clientes variada e extensa, o uso de tecnologias avançadas se torna mais do que uma conveniência para esses escritórios, mas uma necessidade. 

    São as ferramentas que permitem que atendam centenas e até milhares de clientes com segurança e eficiência, abrindo novas possibilidades de negócios. Esse é o caso da contabilidade para médicos ForDoctor, que desenvolveu um aplicativo personalizado para atender seus mais de 4.000 clientes. 

    Ou seja, a capacidade de expandir seus serviços, adaptar-se conforme necessidade e atender seus clientes com eficiência e confiabilidade, reduzindo o esforço manual em tarefas menos complexas, são características indispensáveis para escritórios de contabilidade de excelência, que hoje só são possíveis através da tecnologia. 

    Sistemas contábeis são fundamentais para o crescimento dos escritórios de contabilidade

    Por isso, a tecnologia, mais especificamente os sistemas de contabilidade, ou softwares para escritórios, têm um papel central no desenvolvimento dos negócios contábeis. Isso porque cumprir com o nível de exigência nas entregas de obrigações tributárias, trabalhistas e contábeis hoje em dia só é possível mediante a utilização de tecnologias adequadas, que permitam um bom nível de segurança e produtividade. 

    É importante destacar que o funcionamento ideal de um software contábil também depende que as equipes sejam bem treinadas e desenvolvidas. 

    A escolha dos grandes escritórios brasileiros

    Como falamos anteriormente, os sistemas contábeis são ferramentas indispensáveis para os escritórios de contabilidade, mas grandes escritórios necessitam de soluções que atendam o grande volume de clientes e rotinas diferentes que possuem. Por isso, escolher um sistema completo e robusto é fundamental. 

    É por isso que a escolha da Questor como provedor de soluções de contabilidade para grande parte dos maiores escritórios de contabilidade do Brasil, não é coincidência. 

    Esse é o caso dos integrantes MASTER do ecossistema de mentoria Contabilidade Consultiva. Uma pesquisa interna de 2023 apontou que 6 em cada 10 integrantes utilizavam Questor.  O grupo reúne alguns dos maiores empresários contábeis do Brasil, com faturamentos anuais superiores a 3 milhões de reais.

    De forma parecida, o Questor também é preferência por empresas de outros grupos de contabilidades, como o GBrasil (Grupo Brasil de Empresas de Contabilidade), onde podemos destacar a De Paula Contadores como uma das principais parceiras da Questor, e da rede de franquias NTW Contabilidade e Gestão Empresarial, onde a franqueadora e principal empresa do grupo utiliza Questor em suas operações diárias.

    O diferencial da tecnologia Questor para grandes escritórios

    Alguns critérios dos grandes escritórios para seus sistemas contábeis incluem:

    A Questor Sistemas é uma empresa com quase quatro décadas de atuação do mercado contábil, que oferece sistemas contábeis completos e integrados, capazes de lidar com grandes volumes de dados de forma eficiente e se adaptar conforme as necessidades de cada escritório de contabilidade. 

    Sendo assim, além de possuir todas as características buscadas por eles, o sistema contábil Questor cumpre com diversas outras funções necessárias para a rotina de um grande escritório. Dentre elas, podemos destacar:

    1. Gestão de grandes volumes de dados

    Grandes escritórios de contabilidade gerenciam um número enorme de transações diariamente, o que exige um sistema capaz de processar e analisar grandes volumes de dados com precisão. 

    Dessa forma, a Questor oferece uma plataforma que atende a essa exigência, garantindo a integridade e segurança dos dados . Uma das principais preocupações de escritórios que lidam com informações financeiras sensíveis de grandes empresas e multinacionais.

    2. Automação e eficiência operacional

    Como já falamos aqui, a automação de tarefas repetitivas é um requisito essencial para os escritórios que desejam focar em atividades de maior valor, como consultoria e planejamento estratégico.

    Assim, a Questor, através de suas ferramentas de automatização e agendamento de rotinas, permite que os profissionais concentrem seus esforços em atividades que requerem análises mais críticas e tomada de decisão. Ao eliminar o trabalho manual e maçante das tarefas operacionais.

    3. Suporte à conformidade e governança regulatória

    Em um cenário onde novas regulamentações surgem diariamente, ter um sistema que colabore com a conformidade das empresas é indispensável. 

    O sistema contábil Questor se destaca por oferecer atualizações regulares e automáticas que ajudam os escritórios a se adaptarem às mudanças nas leis. Sendo assim, assegura que permaneçam em conformidade e evitando penalidades que podem afetar sua reputação e operações.

    4. Flexibilidade e integração

    A capacidade de integrar-se com outras ferramentas e sistemas do mercado é outra razão pela qual os grandes escritórios escolhem Questor. 

    A plataforma permite uma integração eficaz através de APIs (Application Programming Interface) públicas e privadas, que faz com que os fluxos de trabalho sejam otimizados. Trazendo uma visão unificada das operações contábeis, o que é fundamental para escritórios que gerenciam múltiplos clientes com necessidades diversificadas.

    Esteja pronto para o futuro da contabilidade 

    Como vimos no texto, em um mundo onde a tecnologia evolui rapidamente, se torna fundamental que os escritórios de contabilidade se mantenham atualizados e em busca de soluções que, além de colaborar com seu dia a dia, os ajudem a crescer. 

    Com a Questor, você não só se mantém atualizado com as inovações mais recentes, como também fica pronto para aproveitar novas oportunidades de negócio com total confiança. Contando com um sistema que se adapta às suas necessidades de crescimento, com escalabilidade e segurança. 

    Seja para grandes escritórios consolidados no mercado ou escritórios em pleno desenvolvimento, a Questor Sistemas é a escolha certa. 

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    • Apuração de impostos federais,  estaduais e municipais sem intervenção manual;
    • Portal de autoatendimento para o cliente,24/7;
    • Chatbot no Whatsapp;
    • Gestão de CNDs;
    • Monitoramento de notificações e-CAC, DEC, DET e DJE;
    • Cálculo automatizado de folha de pagamento mensal e pró-labore;
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