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Tag: Gestão Contábil

  • ECF 2024: saiba quais são os prazos, obrigações e quem deve entregar a Escrituração Contábil Fiscal neste ano  

    Com a passagem da entrega das Declarações de Imposto de Renda de Pessoas Físicas e a organização para a ECD (Escrituração Contábil Digital) já encaminhada para entrega no mês de junho, outro prazo importante se aproxima, exigindo a atenção das empresas e contabilidades brasileiras, o da Escrituração Contábil Fiscal (ECF). 

    É fundamental que os escritórios de contabilidade estejam atentos aos prazos e aos documentos exigidos para essa entrega, evitando possíveis penalidades. Neste texto, destacamos tudo que você precisa saber para começar a organizar as entregas da ECF 2024 com tranquilidade.

    O que é a ECF?

    A ECF é uma obrigação acessória que conecta dados contábeis e fiscais relacionados ao Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e à Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). Ela é parte integral do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), e seu principal objetivo é facilitar a fiscalização por meio do cruzamento de informações, proporcionando transparência e segurança no processo. 

    Desde 2014, todas as empresas, com algumas exceções, devem enviar essas informações.

    Qual é o prazo da ECF 2024?

    Para 2024, a data limite para enviar a ECF ao Sped é o último dia útil de julho, ou seja, 31 de julho. 

    Eventos especiais como cisão, fusão ou incorporação de empresas exigem atenção a prazos específicos que podem variar. Por exemplo, essas declarações devem ser enviadas até o último dia útil do terceiro mês subsequente ao do evento. A menos que ocorram de janeiro a abril, quando o prazo é estendido até o último dia útil de julho.

    Prorrogação do prazo para o Rio Grande do Sul 

    Por conta das fortes chuvas que atingiram diversas regiões do Rio Grande do Sul no mês de maio de 2024, o prazo de entrega de ECF foi prorrogado para os municípios afetados. 

    Os municípios que terão o prazo prorrogado estão listados no Anexo Único da Portaria RFB nº 415/2024. 

    Portanto, o prazo final da entrega de ECF para os municípios gaúchos citados na Portaria ficará para o último dia útil do mês de outubro de 2024.

    Já para Situações Especiais (extinção, cisão total, cisão parcial, incorporação ou fusão da pessoa jurídica), deverá ser entregue até o dia 31 de outubro, se o evento ocorrer no período de janeiro a setembro de 2024. E até o último dia útil do 2º mês subsequente ao do evento, se este ocorrer no período de outubro a dezembro de 2024.

    Qual a diferença entre a ECD e a ECF? 

    É importante não confundir a ECF com a ECD (Escrituração Contábil Digital), cujo envio acontece até o último dia útil de junho, 28 de junho, em 2024. 

    A diferença é que a ECD foi instituída para fins fiscais e previdenciários, entregas que anteriormente eram realizadas por meio de Livros Diários, Razão e Balancetes. Já a ECF é destinada a obter informações relativas a todas as operações que possam influenciar a composição e o valor devido da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) e do Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ).

    Leia mais sobre a ECD 2024 aqui. 

    Quem é obrigado a entregar?

    Estão obrigadas a entregar a ECF todas as pessoas jurídicas tributadas pelo lucro real, lucro presumido, lucro arbitrado e todas as imunes e isentas, exceto:

    • As pessoas jurídicas optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Simples Nacional);
    • Os órgãos públicos,  autarquias e fundações públicas;
    • As pessoas jurídicas que não tenham efetuado qualquer atividade operacional, não operacional, patrimonial ou financeira, inclusive aplicação no mercado financeiro ou de capitais, durante todo o ano-calendário.

    O que deve constar na ECF?

    A  ECF exige a inclusão de diversas informações contábeis e fiscais, sendo: 

    • Apuração do IRPJ e da CSLL: demonstra a apuração dos tributos e a retenção na fonte.
    • Cruzamento de Dados: cruzar informações com outras obrigações acessórias como a ECD (Escrituração Contábil Digital) e a DCTF (Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais) para verificar a consistência dos dados.
    • Recuperação de saldos: empresas que entregam a ECD devem usar os saldos e contas desta para o preenchimento inicial da ECF. A ECF também recupera os saldos finais da ECF anterior, a partir de 2015.
    • Partes A e B do e-Lalur e e-Lacs: a ECF deve preencher e controlar, com validações, as partes A e B do Livro Eletrônico de Apuração do Lucro Real (e-Lalur) e do Livro Eletrônico de Apuração da Base de Cálculo da CSLL (e-Lacs). Garantindo que os saldos sejam consistentes de um ano para outro.
    • Compensação da restituição de tributos: os valores de compensação e pedidos de restituição devem estar alinhados com os apresentados no PER/DCOMP.

    Tanto a pessoa jurídica quanto o contador responsável devem assinar essas informações.

    Multas e penalidades

    A legislação brasileira estabelece multas para quem não cumprir a obrigação da ECF. As multas podem ser pesadas e variam de acordo com a natureza do erro:

    Para as pessoas jurídicas sujeitas ao Lucro Real:

    • 0,25% , por mês-calendário ou fração, do lucro líquido antes do IRPJ e da CSLL, do período, limitado a 10%, se a declaração for apresentada com atraso, mas sem omitir informações.
    • 3% não inferior a R$ 100,00 do valor omitido ou incorreto.
    • Em casos mais graves, como a não entrega da declaração, as multas podem chegar a valores substanciais, especialmente se a escrituração se refere ao Lucro Real, onde o valor mínimo começa em R$ 500 e pode aumentar consideravelmente.

    Para as demais pessoas jurídicas:

    • 0,05 do valor da receita bruta da pessoa jurídica no período a que se refere a escrituração aos que não atenderem aos requisitos para a apresentação dos registros e respectivos arquivos.
    • 0,02% por dia de atraso, calculada sobre a receita bruta da pessoa jurídica no período, limitada a 1%, por não cumprimento do prazo de entrega.

    Adote a tecnologia no envio da ECF

    Para evitar erros na escrituração e garantir o cumprimento dos prazos, você pode contar com a ajuda de softwares contábeis especializados. Soluções como as que a Questor fornece simplificam o gerenciamento das obrigações fiscais, aumentam a precisão e a segurança dos dados fornecidos e a eficiência de todo o processo.

    Antecipe as entregas

    Agora que você sabe quem deve entregar a ECF e os prazos estabelecidos, pode começar a organizar mais essa entrega para seus clientes. E por ser uma entrega complexa, é importante que a organização comece com antecedência. 

    Entre em contato com seus clientes e certifique-se de que possuem todos os documentos necessários para cumprir com todas as exigências. E já inicie o processo de entrega no seu sistema. 

    Lembrando que o prazo final é 31 de julho. Sendo assim, não deixe para a última hora, garanta essa conformidade e evite surpresas indesejadas. 

    Saiba mais em “Perguntas Frequentes” disponíveis no site do Sped. Acesse. 

    Em caso de dúvidas relacionadas à entrega da ECF 2024 em seu sistema, entre em contato com nosso Suporte especializado. 

    Acesse também nossos treinamentos disponíveis na Universidade Questor e participe dos nossos EADs ao vivo que realizaremos no mês de junho.

    • EAD ECF: segunda-feira, 17 de junho, às 9h
    • EAD Tira-dúvidas ECF: quinta-feira, 20 de junho, às 9h

    Inscreva-se aqui. 

    Para mais informações sobre nossas soluções, fale conosco e agende uma demonstração gratuita e sem compromisso! 

  • Tenha acesso a extratos de mais de 30 maquininhas de cartão e ofereça informações precisas aos seus clientes!

    Tenha acesso a extratos de mais de 30 maquininhas de cartão e ofereça informações precisas aos seus clientes!

    Conseguir no dia primeiro de cada mês os extratos das maquininhas de cartão de crédito dos clientes é sempre um desafio na contabilidade. Sem contar o esforço de, após receber, o contador ainda precisa realizar a importação ou, ainda pior, a inserção manual dos dados no sistema, para daí, sim, conseguir realizar a contabilidade.

    Nesse contexto, agora, você contador, poderá contar com mais automatização na hora de fazer a conciliação contábil dos seus clientes e ainda simplificar a sua vida na contabilidade. 

    A Questor implementou uma visão mais detalhada e abrangente acerca das movimentações financeiras realizadas nas maquininhas de cartão do seu cliente. Com mais de 30 operadoras integradas.  

    Vamos entender um pouco mais sobre essa novidade?

    Clientes e contadores com dados para uma visão mais analítica dos recebíveis

    A nova ferramenta entrega tanto para os clientes (empresas), quanto às contabilidades, mais produtividade e análise de resultados. Primeiro porque  a coleta manual de informações sobre transações  com cartões de crédito e débito deixa de ser necessária.

    O processo é bem simples. A partir de uma conexão existente entre Questor e as maquininhas de cartão,  os dados recolhidos da operação diária dos clientes da contabilidade serão importados automaticamente para o seu sistema contábil. 

    Ou seja, todas as informações  que o contador precisa estarão disponíveis automaticamente no sistema. Permitindo que os utilize para realizar conciliações, sem necessidade de solicitar nenhum arquivo ou documento físico ao cliente. 

    Como encontrar a rotina no sistema contábil Questor e ter acesso aos extratos de mais de 30 maquininhas de cartão

    Dentro do sistema contábil da Questor, tudo estará disponível na Área de Trabalho de Conciliação de Cartão. Onde você encontrará as abas para o credenciamento de empresas, acompanhamento das integrações, conferência, recebimentos e antecipações — tudo separado por operadora.

    Sendo assim, o contador terá diversas vantagens na rotina. Sobretudo ganho de produtividade, redução de trabalho manual, facilidade ao conseguir dados e extratos, maior autonomia para executar as conciliações sem depender dos arquivos enviados pelo cliente, dentre muitas outras. 

    E os benefício para as empresas na gestão das taxas?

    Além de tudo, outra novidade é que o sistema para gestão de taxas das maquininhas de cartão de crédito beneficia as micro e pequenas empresas, pois oferece uma visão detalhada e integrada das vendas, taxas de transação, antecipações e demais movimentações financeiras realizadas através da maquininha. O que facilita muito o controle de taxas e a tomada de decisão do empreendedor.

    Isso significa uma automação eficaz dos processos financeiros, resultando em economia de tempo e recursos. Além disso, sabemos que, para o contador, é um grande diferencial contar com um cliente bem informado e ciente de suas finanças. 

    Visão da plataforma para os clientes da contabilidade

    A plataforma também é fácil de utilizar e muito intuitiva. Logo, perfeita para micro e pequenas empresas que precisam de agilidade em seus processos. 

    Uma de suas principais funcionalidades é o controle de taxas, onde o empreendedor poderá ver claramente suas taxas e se tem alguma cobrança indevida praticada pelo lado da maquininha de cartão. 

    Dados esses, que são difíceis de identificar ou mesmo não disponíveis nas plataformas próprias das operadoras, o que por vezes pode fazer com que empreendedores percam muito dinheiro. Para se ter uma ideia, só em 2023, foram identificadas mais de 2 milhões de cobranças indevidas e mais de 30 mil usuários notificados puderam recuperar seu dinheiro com o uso do aplicativo disponível para o cliente da contabilidade.

    Com o sistema para gestão de taxas das maquininhas de cartão de crédito, seu cliente terá: 

    • Conciliação de mais de 30 tipos de maquininhas de cartão/vouchers;
    • Visualização de dados como dias e horários de maior e menor fluxo de clientes e ticket médio de forma clara;
    • Quais formas de pagamento são mais utilizadas pelos clientes;
    • Quantos clientes visitaram a loja uma, duas ou mais vezes. Podendo pensar em estratégias de fidelização;
    • Informações de todas as maquininhas unificadas em um só lugar;
    • Auditoria de taxas;
    • Calendário de recebimentos.

    Aproveite os benefícios dessa novidade 

    Agora que você já conhece todas as vantagens, pode indicar o sistema ao seu cliente e, dessa forma, começar a aproveitar a facilidade de contar com o acesso automático aos dados e extratos de mais de 30 maquininhas de cartão de crédito. 

    A novidade irá facilitar a sua rotina na contabilidade, oferecendo acesso direto e simplificado aos dados financeiros e também irá contribuir para o sucesso e a melhor gestão das empresas que atende. Ou seja, é uma oportunidade tanto para contadores quanto para empreendedores que buscam otimizar suas operações financeiras e contábeis. 

    Portanto, para iniciar o processo, é preciso que você faça a indicação de seus clientes e deixe o resto com a gente! Vamos entrar em contato com ele e apresentar todos esses benefícios que você conheceu.

    E por fim, você não apenas terá a possibilidade de automatizar a captura dos extratos, como também terá acesso a eles em mais de 30 maquininhas de cartão.  

    Clique abaixo e indique seu cliente: 

    SAIBA COMO INDICAR O SEU CLIENTE AQUI

    Quer saber mais detalhes ou ficou com dúvidas sobre o processo? Entre em contato com a gente! 

  • Como funciona a captura automática de notas fiscais e por que sua contabilidade precisa dela

    A evolução tecnológica tem proporcionado grandes avanços em diversos setores, e na área fiscal, contábil e de gestão empresarial não é diferente. Uma das ferramentas mais importantes que surgiram nesse cenário é a captura automática de notas fiscais, que vem se tornado fundamental para uma gestão mais eficiente dos documentos fiscais nas empresas e contabilidades. 

    Isso porque garante mais conformidade e precisão nas operações, já que elimina os processos manuais de captura de notas fiscais e a necessidade de armazenamentos físicos.

    Neste artigo, vamos explicar como funciona a captura automática de notas fiscais e por que sua contabilidade precisa dessa tecnologia para otimizar seus processos e evitar problemas fiscais. 

    É possível automatizar a captura de notas fiscais?

    Como falamos anteriormente, com a tecnologia disponível hoje é possível automatizar o processo de captura de notas fiscais. Ou seja, a tarefa não necessita de intervenção humana. 

    Essa automatização acontece através de sistemas especializados para coletar os arquivos diretamente dos portais governamentais. O contrário seria o contador ou a empresa baixarem cada arquivo manualmente nos diferentes portais.

    Dessa forma, esses sistemas são programados para acessar os portais governamentais, baixar os arquivos das notas fiscais e armazená-los de forma organizada e segura, facilitando também a consulta desses documentos.

    Por que sua contabilidade precisa da captura automática de notas fiscais?

    Eficiência e precisão: automatizar a captura de notas fiscais reduz muito o trabalho manual, minimizando o risco de erros humanos, como a duplicação de documentos ou a inserção incorreta de informações. Isso resulta em maior eficiência e precisão na gestão fiscal, permitindo que os profissionais se concentrem em tarefas mais estratégicas.

    Conformidade fiscal: manter a conformidade fiscal é essencial para evitar multas e auditorias. A captura automática assegura que todos os documentos fiscais estejam corretamente armazenados e acessíveis para auditorias e relatórios financeiros. Garantindo a conformidade com as regulamentações fiscais.

    Economia de tempo: o processo manual de coleta de notas fiscais é demorado e sujeito a erros, por isso, a automação desse processo economiza um tempo valioso.

    Acesso em tempo real: com a captura automática, os arquivos das notas fiscais são coletados e armazenados em tempo real. Proporcionando uma visão atualizada e precisa das transações fiscais, o que facilita a tomada de decisões informadas e rápidas.

    Tenha a captura de notas fiscais automatizada com a Questor

    Voltando ao que falamos acima, uma das soluções mais eficazes para a captura, consulta e gestão de notas fiscais é a implementação de sistemas automatizados.

    A Questor, empresa de tecnologia que atende grandes escritórios de contabilidade no Brasil, oferece uma solução que captura automaticamente as notas fiscais  diretamente dos ambientes federais, municipais. E agora, também nos estaduais. 

    NOVIDADE

    Captura automática de notas de entrada e saída nos ambientes estaduais

    Para expandir ainda mais seus serviços de captura automática de notas fiscais e otimizar a gestão de documentos fiscais, a Questor introduziu uma grande novidade. A captura automática de notas fiscais de entrada e saída nos ambientes estaduais. 

    Essa funcionalidade promete automatizar a captura das notas fiscais diretamente dos sistemas estaduais. Eliminando a necessidade de intervenção manual nesses ambientes, assim como já fazia nos federais e municipais. 

    Com ela, os documentos ficam armazenados com mais segurança, disponíveis em um painel de consulta único e intuitivo.

    Benefícios da captura automática de notas fiscais de entrada e saída nos ambientes estaduais

    Entre os benefícios está a eliminação da necessidade de manifestar a nota e a captura de uma variedade de documentos eletrônicos, como NF-e, CT-e e NFC-e, sempre se adaptando às regulamentações fiscais de cada estado.

    Além disso, não é mais necessário que o contador solicite o Certificado Digital do Cliente, pois ele utiliza o da Contabilidade. Outra grande vantagem que otimiza a rotina da contabilidade. 

    Quais os estados e documentos capturados automaticamente com a solução?

    Atualmente, a captura automática de notas fiscais está disponível para cinco estados brasileiros: Santa Catarina, Rio Grande do Sul, Mato Grosso, Paraná e Distrito Federal. A expectativa é que novos estados sejam adicionados em breve. 

    Veja a tabela detalhando os documentos capturados em cada estado: 

    EstadoDocumentos capturados
    SCNF-e, CT-e, NFC-e
    RSNF-e, CT-e, NFC-e
    MTNF-e
    PRNF-e
    DFNF-e, CT-e, NFC-e

    Sistema completo para busca e consulta de notas fiscais de entrada e saída

    Essa nova funcionalidade que apresentamos acontece por meio do Q-Drive, módulo do Questor Zen, uma solução completa de busca, captura e armazenamento de notas fiscais, que conta com outros diversos benefícios: 

    • Busca e recepção automática de todas as notas fiscais (NF-e, CT-e e NFC-e);
    • Agendamento da importação das notas fiscais diretamente para o seu sistema contábil (24 horas por dia);
    • Centralização de todas as notas fiscais de entrada e saída;
    • Disponibilidade dos arquivos em XML ou PDF; 
    • Filtros avançados que facilitam a consulta das notas fiscais;
    • Armazenamento seguro dos documentos fiscais por tempo ilimitado.

    O Q-Drive também permite a manifestação automática dos documentos fiscais conforme a legislação vigente. E, juntamente com a solução de NF Municipais, faz a captura de notas fiscais de entrada e saída nas prefeituras homologadas. 

    Integrado com a ferramenta Questor Connect instalada em desktop, especialmente no ambiente do cliente, também é possível capturar os documentos fiscais de saída diretamente no sistema de gestão (ERP).

    Comece a aproveitar a funcionalidade

    No Questor Zen, encontre um ambiente intuitivo e fácil de utilizar.

    Em resumo, a captura automática de notas fiscais de entrada e saída é fundamental para uma gestão fiscal mais eficiente, garantindo a conformidade das empresas atendidas e uma operação mais assertiva nas contabilidades. 

    A Questor, sempre em busca de formas de otimizar o trabalho dos contadores, oferece ferramentas que capturam automaticamente as notas fiscais dos ambientes  federais, estaduais e municipais e garantem uma gestão mais precisa e eficiente dos documentos fiscais. 

    Portanto, investir em um sistema como o oferecido pela Questor é um passo essencial para manter sua contabilidade competitiva e em conformidade com as exigências fiscais. 
    Entre em contato para saber mais e agende uma demonstração gratuita e sem compromisso! 

    Leia também:

  • Gestão de DARF descomplicada: automatize tarefas e otimize seu tempo com o Questor!

    Antes de 2021, a Receita Federal Brasileira implementou uma mudança importante no recolhimento da DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais). Na época, era necessário acessar o portal de serviços do Governo manualmente e emitir uma guia individual para cada tributo, um procedimento feito totalmente de forma manual, o que o tornava, muitas vezes, complexo. 

    Mas, como já anunciamos no passado, esse processo passou por uma melhoria. Agora, o contador ou contribuinte podem emitir múltiplos códigos de arrecadação em uma única guia. Ou seja, todo o processo é feito apenas uma vez, reduzindo o volume de documentos a serem gerados. 

    Essa notícia, portanto, vem ao encontro da novidade que traremos hoje para simplificar e otimizar a rotina de quem utiliza Questor. Confira abaixo! 

    Como funciona a novidade da DARF no Questor?

    O processo começa logo após a guia de imposto ser emitida. Você precisará apenas organizar para que a DARF esteja disponível na  pasta monitorada pelo Quiu, nosso robô responsável pelas automatizações e agendamentos no sistema. 

    A partir daí, o Quiu entra em ação. Ele analisa a guia, identifica todas as informações sobre os impostos e organiza esses dados de forma inteligente. 

    Mas, não para por aí. Depois, essas informações são enviadas ao Questor Zen e, assim, diretamente para o cliente da contabilidade, tanto no portal online do escritório, quanto por e-mail, com possibilidade de entregar no WhatsApp, tudo sem a necessidade de intervenção manual.

    Uma vez que todas essas informações são processadas, existe uma etapa adicional realizada pelo Tareffa, ferramenta de gestão de demandas integrada ao Questor. O sistema não só reconhece quais tarefas estão relacionadas a esses impostos, mas também as marca automaticamente como concluídas na lista de pendências do contador. Isso elimina a necessidade de atualizar manualmente o status das tarefas.

    Sendo assim, a novidade traz mais eficiência na gestão de DARF, reduzindo o esforço manual e otimizando essa tarefa no sistema.

    Conheça mais sobre o Tareffa e suas funcionalidades:

    Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso Suporte especializado. Se você tem interesse em saber mais sobre o sistema contábil da Questor, fale conosco e agende uma demonstração. 

  • ECD 2024: confira os prazos e principais informações sobre a entrega da Escrituração Contábil Digital

    A temporada de obrigações fiscais de 2024 já está em pleno andamento, e um dos principais compromissos que as empresas brasileiras devem cumprir é a entrega da Escrituração Contábil Digital (ECD). 

    É importante que as contabilidades estejam preparadas para não enfrentar problemas com essa importante obrigação acessória, visto que pode acarretar penalidades, prejudicando tanto o contador quanto às empresas que atende. 

    O que é a ECD?

    A ECD constitui uma obrigação anual em que as entidades empresariais devem enviar ao Fisco, de forma digital, os seus registros contábeis, como o Livro Diário e seus auxiliares, o Livro Razão e seus auxiliares, Balancetes Diários e Balanços, entre outros documentos que evidenciam a movimentação econômica e financeira da organização. 

    Esse processo digital tem como finalidade assegurar maior agilidade, transparência e segurança na transmissão dessas informações.

    Qual o prazo de entrega da ECD 2024?

    Esse ano, o prazo para a transmissão dos dados ao Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) cairá para o dia 28 de junho, sendo o último dia útil do mês. Além disso, em situações especiais como fusões, cisões ou incorporações, a Receita Federal determina prazos específicos. 

    Até 2023, a entrega da ECD tinha como prazo o último dia útil de maio. Porém, após mobilização da classe contábil, o governo adiou o prazo para o último dia útil de junho, decisão que vale também para 2024. Esse novo calendário ajuda a espaçar melhor as datas de entrega de documentos fiscais durante o ano.

    Outro fator importante é dar mais tempo para as contabilidades e empresas planejarem e cumprirem suas obrigações fiscais e contábeis de maneira mais estratégica.

    Importância da ECD

    A ECD não apenas garante o cumprimento de um requisito legal, mas também serve de base para a Escrituração Contábil Fiscal (ECF). Ao entregar a ECD com precisão e dentro do prazo, as empresas asseguram sua conformidade fiscal e evitam contratempos na etapa subsequente, que acontece no mês de julho. 

    Quem deve entregar a ECD 2024?

    A entrega é obrigatória para todas as pessoas jurídicas, inclusive equiparadas, imunes e isentas, que são legalmente obrigadas a manter escrituração contábil. Além disso, a ECD também deverá ser apresentada, entre outras listadas no Artigo 3° da IN RFB nº 2003/2021:

    • Empresas tributadas pelo lucro presumido que distribuam parcela de lucros ou dividendos, sem incidência do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF) em montante superior ao valor da base de cálculo do imposto sobre a renda apurado, diminuída dos impostos e das contribuições a que estiverem sujeitas;
    • Pessoas jurídicas com recursos em moeda estrangeira mantidos no exterior provenientes de exportações;
    • Sociedades em Conta de Participação (SCP), quando aplicável;
    • Microempresa ou empresa de pequeno porte que tenha recebido aporte de capital na forma prevista nos arts. 61-A a 61-D da Lei Complementar nº 123, de 2006.

    Quais os documentos necessários?

    Para uma entrega sem erros, compile e revise os documentos necessários, incluindo:

    • Livro Diário e seus auxiliares;
    • Livro Razão e seus auxiliares;
    • Balancetes Diários e Balanços.

    Lembre-se, a assinatura eletrônica do representante legal da empresa e do contador responsável, com um certificado digital válido, é obrigatória para a autenticação desses documentos.

    Multas e penalidades 

    A não entrega ou a entrega com dados incorretos, ou incompletos pode resultar em multas que impactam diretamente as finanças das empresas. Essas multas variam de 0,5% da receita bruta, por descumprimento de regras. Limitadas a 1% da receita bruta do período da escrituração, teremos 0,02% por dia de atraso e 5% do valor da operação, na ocorrência de omissões ou dados incorretos.

    Adote soluções tecnológicas para a entrega da ECD 2024 

    Mas você não precisa enfrentar a entrega da ECD sozinho, principalmente se atende mais que uma empresa enquadrada para essa entrega.

    Utilize soluções contábeis e tributárias como as oferecidas pela Questor, para facilitar a gestão das suas obrigações fiscais. Projetadas para maximizar a produtividade e reduzir o retrabalho, essas soluções abrangem uma série de módulos que atendem desde a gestão até a segurança das tarefas contábil-tributárias. 

    Com  o uso de ferramentas de automatização, você aumenta a precisão dos dados enviados e garante a entrega dentro do prazo estabelecido, evitando penalidades.

    Leia mais sobre essa rotina no sistema em nossa documentação.

    Preparação é a chave

    A ECD 2024 é uma obrigação que demanda atenção e preparação, por isso recomendamos que você antecipe essa entrega.

    Entre em contato com seus clientes e certifique-se de que possuem todos os documentos necessários para cumprir com todas as exigências e já inicie o processo de entrega no seu sistema. Lembre-se, o prazo final é 28 de junho. Sendo assim, não deixe para a última hora, garanta essa conformidade e evite surpresas indesejadas.

    Acesse o manual completo: http://sped.rfb.gov.br/arquivo/show/7300

    Em caso de dúvidas relacionadas à entrega da ECD 2024 em seu sistema Questor, entre em contato com nosso Suporte especializado. Acesse, também, nossos treinamentos disponíveis na Universidade Questor.

    Para mais informações sobre nossas soluções, fale conosco e agende uma demonstração gratuita e sem compromisso! 

  • DEFIS 2024: obrigação deve ser entregue até 28 de março 

    À medida que o prazo final para a entrega da Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) 2024 se aproxima, contadores que prestam serviços a empresas do Simples Nacional precisam redobrar a atenção. 

    Esse é o momento para garantir que todos os dados e informações requeridos pela Receita Federal sejam preparados e submetidos corretamente. Confira algumas informações importantes para não deixar nada passar! 

    O que é a DEFIS?

    A DEFIS é uma obrigação acessória anual destinada às empresas optantes pelo Simples Nacional, incluindo Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP). 

    Essa declaração é composta por informações fiscais, contábeis e econômicas referentes a todas as atividades empresariais do ano anterior. Além de servir como um importante instrumento de fiscalização, a DEFIS também funciona como base para o cruzamento de dados entre a Receita Federal e os órgãos de fiscalização tributária estaduais e municipais.

    Quem precisa entregar?

    Todas as MEs e EPPs que estiverem enquadradas no regime do Simples Nacional durante o ano-calendário de referência devem entregar a DEFIS. Isso inclui não apenas as empresas que estiveram em atividade durante todo o ano, mas também aquelas que iniciaram ou encerraram suas atividades no decorrer desse período.

    Prazos e penalidades

    Para o ano-calendário de 2023, a DEFIS deve ser entregue até o dia 28 de março de 2024. Embora o prazo oficial se encerre em 31 de março, a Receita Federal estabeleceu o dia 28, uma quinta-feira, como limite para 2024. Isso acontece por conta do feriado de Sexta-feira Santa, em 29 de fevereiro. 

    É fundamental que os contadores observem essa data para evitar atrasos, pois a entrega fora do prazo pode impedir a emissão do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), além de outras complicações fiscais para a empresa.

    Conte com a Questor para uma entrega eficiente

    Para garantir uma entrega da DEFIS sem erros e de forma eficiente, contadores podem contar com a tecnologia e o suporte da Questor. 

    A Questor facilita o preenchimento e a transmissão da DEFIS, minimizando o risco de erros e o tempo despendido no processo. Além de acesso próprio, o sistema está preparado para realizar a transmissão a partir da conexão com o Integra Contador, ferramenta do SERPRO que permite uma integração direta e acesso facilitado aos portais da Receita Federal. 

    Entenda por que a Questor recomenda a contratação do Integra Contador. 

    Adicionalmente, oferecemos treinamentos gratuitos na Universidade Questor e EADs ao vivo, que tem o objetivo de equipar os profissionais com o conhecimento necessário para lidar com essa e outras obrigações fiscais.

     Acesse o treinamento realizado sobre a DEFIS 2024. 

    Para mais informações, confira a documentação disponibilizada no Questor Docs. Também, entenda mais sobre as opções de envio da DEFIS. 

    Por fim, contate nosso Suporte especializado em caso de dúvidas! 

  • Descubra 5 fatores que podem estar limitando o crescimento do seu escritório contábil

    Contador, você sente que o crescimento da sua contabilidade está estagnado, mas não sabe por quê? Isso é mais comum do que você imagina!

    Uma pesquisa da Contábil Trends, de junho de 2023, revelou que 44% dos escritórios estão em “crescimento estável”, 32,5% em “crescimento moderado”, e apenas 5,3% acreditam estar em retração. Isso porque a procura por serviços contábeis vem crescendo cada dia mais e as contabilidades estão com boas expectativas para os próximos anos. 

    Mas se, em contraste, você não está observando com otimismo o crescimento do seu escritório, é preciso identificar quais são os fatores que estão o impedindo.  Frequentemente, são os obstáculos invisíveis, aqueles que passam despercebidos na rotina acelerada, que mais limitam o crescimento do seu negócio.

    A sensação de estar sempre correndo, mas sem avançar na direção dos seus objetivos pode ser frustrante e desmotivador, não é? Mas temos uma boa notícia: identificar e superar esses hábitos fará toda a diferença. 

    Neste texto, vamos te ajudar a identificar alguns fatores que podem estar retardando o seu crescimento e você ainda encontrará dicas de como superá-los. Siga a leitura e confira! 

    1. Má gestão do tempo

    Gerenciar o tempo da sua equipe de forma eficaz é um dos maiores desafios e, ao mesmo tempo, uma das tarefas mais essenciais para um gestor. Consequências negativas, que vão além dos atrasos em prazos, podem surgir dessa gestão ineficaz.

    O acúmulo de trabalho e a incerteza sobre quais tarefas demandam mais atenção podem levar a problemas como multas por atrasos e, consequentemente, a insatisfação dos clientes e até mesmo sua perda definitiva. 

    Se você está identificando isso na rotina aí do seu escritório, é importante adotar uma abordagem proativa. Uma gestão de tempo eficaz envolve mais do que apenas organizar agendas; é sobre priorizar as atividades que trazem maior valor ao seu negócio e aos seus clientes. Ter um controle claro sobre as tarefas de cada colaborador também irá facilitar a gestão sobre a distribuição de demandas. 

    O que pode te ajudar eficientemente no dia a dia são ferramentas de gerenciamento de projetos e tarefas. Elas são grandes aliadas na otimização do tempo, oferecendo painéis para controle de projetos, checklits detalhados para as tarefas mais complexas, dashboards para identificar com praticidade qualquer falha ou gargalo produtivo e até mesmo uma agenda das tarefas de cada colaborador. Conheça mais aqui. 

    2. Equipe sobrecarregada

    Quando a equipe está sobrecarregada, pode afetar diretamente a qualidade do serviço prestado, além de aumentar o risco de burnout entre os colaboradores. 

    É fundamental identificar sinais de sobrecarga e intervir prontamente, promovendo um ambiente de trabalho saudável e produtivo.

    Isso pode incluir a reavaliação de prazos, redistribuição de tarefas, contratação de mais funcionários, ou até mesmo a adoção de soluções tecnológicas para automação de tarefas rotineiras. Discutiremos mais sobre essas soluções adiante. Além disso, incentivar um ambiente onde o feedback é bem-vindo pode facilitar a identificação precoce de problemas de sobrecarga.

    3. Desatualização

    Na área contábil, estar atualizado com as últimas mudanças na legislação e nas melhores práticas do setor é mais do que fundamental. A desatualização pode colocar seus clientes em risco, prejudicar a imagem do escritório no mercado e sua competitividade. Entretanto, mais do que estar ciente da importância da atualização, é preciso proporcionar ativamente um ambiente de aprendizado. 

    Investir em formação contínua, assinaturas de newsletters especializadas, participação em seminários, cursos de atualização e treinamentos pode fazer toda  a diferença. 

    Portanto, encorajar a equipe a buscar constantemente novas informações e habilidades não apenas os prepara melhor para enfrentar os desafios do mercado, mas também contribui para a inovação e a excelência no serviço prestado.

    4. Não prospectar novos clientes

    Sabemos que a prospecção ativa de novos clientes é essencial para o crescimento de qualquer negócio. Mas muitos escritórios contábeis não conseguem crescer sua base de clientes atual, seja por uma divulgação e venda ineficaz de seus serviços ou mesmo a sua inexistência. É fundamental entender que o mercado contábil de hoje vai além das tradicionais referências boca a boca; é necessário marcar presença para ser lembrado.

    Investir em marketing digital, otimizar seu site, realizar eventos e webinars e utilizar ativamente suas redes sociais são algumas formas eficazes de atrair novos clientes e gerar reconhecimento de marca. Se você não puder fazer isso sozinho, uma boa ideia é contratar serviços terceirizados, como de uma agência de publicidade. 

    Para se ter uma ideia, o relatório da Contábil Trends, que trouxemos anteriormente, identificou que há uma forte relação entre o crescimento dos escritórios e o investimento em marketing. 

    Vale destacar que prospectar novos clientes está ligado diretamente com a produtividade do seu escritório: dificilmente você irá conseguir atender seus novos clientes da mesma forma e com a qualidade esperada se já está com equipes sobrecarregadas com a operação do dia a dia. 

    5. Processos operacionais ineficientes

    Ligado ao tópico acima, entra a ineficiência operacional. Essa ineficiência surge, na maioria das vezes, de processos manuais e repetitivos.

    Como saber se isso acontece com você? É simples: perceba se costuma ficar além do horário, resolvendo pendências, digitando dados manualmente, imprimindo documentos, fazendo cálculos de folha de pagamento e outros à mão, e se seu dia é consumido por gerar e enviar documentos aos clientes por diferentes meios.

    Agora, imagine se você eliminasse essas operações. Quanto mais tempo você e sua equipe teriam para dedicar-se a tarefas que realmente exigem sua expertise?

    Se reconheceu esse cenário, então está na hora de adotar um sistema contábil eficiente, que possa oferecer automatização nesses processos maçantes e liberar a equipe para se concentrar em tarefas de maior valor agregado. Entenda mais abaixo! 

    Automatização é essencial 

    Segundo a pesquisa Contábil Trends, 62,8% dos líderes contábeis acreditam que a tecnologia desempenhará um papel fundamental no futuro dos escritórios contábeis. Esse otimismo não é apenas teórico; reflete-se, na prática, com mais da metade dos entrevistados (51,83%) já se identificando como escritórios de “contabilidade digital”.

    Isso porque o digital se tornou indispensável. Hoje a automatização permite que os processos sejam muito mais ágeis e muitas vezes podendo ser feitos do início ao fim sem intervenção humana. Imagine quanto tempo é economizado se deixar de executar manualmente aquelas tarefas repetitivas e totalmente operacionais? 

    É importante priorizar sistemas contábeis que ofereçam automatizações nas mais diversas rotinas, sejam fiscais, contábeis ou trabalhistas. Uma dica são os sistemas em nuvem, que além de eficientes, proporcionam mais flexibilidade, ao poderem ser acessados de qualquer lugar. 

    Eles também são muito mais econômicos, já que você não precisará investir em infraestrutura física, ou seja, computadores caros e manutenção de TI.

    Entenda mais sobre sistemas em nuvem aqui. 

    Questor Cloud: aliado no crescimento do seu escritório

    Como falamos acima, um sistema contábil que ofereça automatizações será um dos seus principais aliados na busca pelo crescimento. Queremos te apresentar o Questor Cloud, nossa plataforma contábil 100% em nuvem. 

    O Questor Cloud é um sistema verdadeiramente Web, que entrega tudo em um só lugar:

    • Automatização do Simples Nacional;
    • Automatização da Folha de Pagamento, pró-labore e 13º salário;
    • Monitoramento e captura de documentos fiscais;
    • Importação de XMLs de documentos fiscais e outros arquivos;
    • Comunicação com e-CAC e Fazendas Estaduais;
    • Gestão de CNDs;
    • Controle e baixa automática das obrigações do escritório;
    • Primeiro software contábil a gerar a DCTFWeb automaticamente.

    E tem mais, ele oferece um portal online exclusivo para a contabilidade, que proporciona um autoatendimento eficiente do seu cliente e uma integração direta ao WhatsApp para envio automatizado de documentos. Tudo isso acompanhado de um chatbot inteligente e personalizável. 

    Em resumo, o Questor Cloud reúne todas as funcionalidades contábeis da Questor em um só espaço, totalmente automatizado e flexível, baseado em integrações que melhoram ainda mais a performance e experiência de cada negócio. Assista e conheça mais: 

    Ficou interessado? Entre em contato e agende uma demonstração gratuita e sem compromisso com um de nossos especialistas! 

    Se você chegou até aqui, é porque está interessado em melhorar os seus processos e desbloquear o potencial de seu escritório contábil.

    Saiba que o primeiro passo é identificar os problemas e posteriormente, implementar um planejamento de melhoria e não esquecer de o revisar sempre que preciso. E com a ajuda da automatização, é possível superar as barreiras que impedem seu crescimento, e estabelecer um negócio resiliente, adaptável e pronto para o futuro. 

  • FGTS Digital 2024: plataforma entra em operação em 1º de março

    A nova plataforma do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), o FGTS Digital, começará a operar oficialmente nessa sexta-feira, dia 1º de março de 2024. 

    Após um período intensivo de mudanças e atualizações durante sua fase de implementação, a plataforma traz consigo a promessa de simplificação dos processos para os empregadores, reduzindo burocracias, facilitando obrigações e agilizando a arrecadação de mensal dos fundos. 

    Fase de implementação

    Durante os cinco meses de fase de testes, que se estendeu de agosto a janeiro deste ano, os empregadores tiveram a oportunidade de se adaptar às funcionalidades e novas regulamentações introduzidas pela ferramenta. Com o término dessa fase, o FGTS Digital passa a ser obrigatório a partir de 1º de março, independentemente da etapa de implementação do eSocial em que se encontram.

    Relembre as principais mudanças do FGTS Digital

    Recolhimento via PIX: Os empregadores deverão realizar o pagamento exclusivamente através do PIX, eliminando a necessidade de códigos de barras. Esta modalidade, gratuita para pessoas físicas e jurídicas, simplifica os pagamentos, permitindo a execução a partir de contas correntes, poupanças ou cartões pré-pagos.

    Alteração na data de vencimento: A data limite para o pagamento mensal da obirgação passará a ser o vigésimo dia do mês subsequente ao trabalhado.

    Preparação: As obrigações relativas ao FGTS de competências anteriores ao FGTS Digital (02/2024 e anteriores), continuam a ser realizados pelo sistema Conectividade Social da CAIXA. 

    Assim, competências a partir de 03/2024 serão recolhidas pelo FGTS Digital com informações do eSocial.

    Integração com eSocial: os empregadores fornecerão informações ao eSocial, alimentando o ambiente digital quase em tempo real. Isso facilitará a geração do valor devido do FGTS com base nos dados reportados pelos empregadores.

    Impactos na geração do Certificado de Regularidade: a partir do início de operação, o não recolhimento dos valores devidos no prazo do vencimento poderá gerar impacto imediato na emissão da CRF. 

    Identificação pelo CPF: os empregados serão identificados exclusivamente pelo CPF, eliminando a necessidade de usar o número do PIS.

    Emissão de guias: os empregadores poderão emitir as guias de recolhimento diretamente pelo portal digital, com opções para personalização conforme a necessidade.

    MEI, Segurado Especial e Empregador Doméstico:

    Microempreendedores Individuais (MEI) e Segurados Especiais continuarão a recolher o FGTS junto ao DAE mensal gerado pelo eSocial. No entanto, excepcionalmente, o FGTS Rescisório será recolhido via FGTS Digital. No caso de demissões, será necessário registrar a rescisão no eSocial e gerar a guia de recolhimento no FGTS Digital.

    Os empregadores domésticos continuarão a fazer o recolhimento mensal e rescisório do FGTS através da guia DAE gerada pelo eSocial. No futuro, os empregadores utilizarão o FGTS Digital apenas para requerer parcelamentos de débitos do FGTS.

    Pontos de atenção

    Para usar o novo sistema do FGTS, os empregadores precisarão de uma procuração específica. Isso significa que será possível escolher alguém (seja pessoa ou empresa) para cuidar dos assuntos do FGTS em seu nome. Esse representante também pode passar a responsabilidade para outro, desde que tenha permissão.

    Para fazer essa procuração, existem duas maneiras:

    1. Pelo próprio site do FGTS Digital, procurando por “Procurações” logo que entrar.
    2. Através do site https://spe.sistema.gov.br/, que leva para o Sistema de Procuração Eletrônica, um jeito mais direto de resolver isso.

    É importante destacar, ainda, que você deve realizar o recolhimento referente à competência de fevereiro de 2024 até o dia 7 de março de 2024, ainda por meio do SEFIP. Mais detalhes e um passo a passo estão disponíveis no manual do FGTS.

    Questor está adaptada ao novo ambiente 

    Para atender a essas novas demandas, implementamos mudanças no sistema para facilitar as conferências e garantir a conformidade com as últimas atualizações.

    Entre elas, aprimoramos a apresentação dos dados relacionados ao FGTS para facilitar a identificação de possíveis inconsistências. Além disso, a geração de arquivos anteriores à adoção do ambiente digital continua seguindo os procedimentos habituais.

    Para os usuários do Controle de Tributo, incluímos verificações adicionais para assegurar a consistência dos dados. Estamos também trabalhando em uma abordagem simplificada para ajustar valores no histórico do vínculo do trabalhador.

    Adicionalmente, implementaremos uma auditoria que identificará discrepâncias entre os dados do sistema e do eSocial, permitindo notificar antecipadamente aos usuários e, assim, minimizar a necessidade de correções futuras.

    Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte especializado e participe de nossos treinamentos. Confira a lista dos próximos EADs aqui.

    Universidade Questor

    Cliente Questor, fique por dentro de todas as mudanças da nova plataforma do FGTS Digital e aprenda a utilizar os recursos no seu sistema contábil. Clique aqui e acesse a Universidade.

  • Novidade Questor Zen: se destaque na comunicação com o cliente com as diferentes opções de conexões com o Whatsapp 

    Em um mundo cada vez mais conectado, a eficiência na comunicação entre contabilidades e clientes é fundamental.  Neste contexto, a Questor se destaca por oferecer soluções que facilitam a interação entre contadores e seus clientes, com um ecossistema digital com ferramentas que permitem o envio e recebimento de documentos de forma simplificada e automática, o autoatendimento 24h para o cliente da contabilidade e uma conexão com o maior aplicativo de mensagens no Brasil, o Whatsapp. 

    Agora, implementamos uma novidade que entrega uma nova opção ao contador, uma conexão  diferente da anterior para usar o WhatsApp de maneira menos complexa.

    Chatbot e Notificações via Whatsapp 

    Primeiro, precisamos relembrar o intuito da conexão do Questor com o Whatsapp. 

    Por meio do Questor Zen, é possível criar um chatbot automático e personalizado que  possibilita o autoatendimento  do cliente e envio automático de documentos fiscais, contábeis ou trabalhistas, tudo através do aplicativo. Ou seja, os clientes da contabilidade podem solicitar e acessar relatórios gerados no Questor sem precisar entrar em contato direto com o contador. O Chatbot é uma funcionalidade do Q-Net, módulo do Zen.  

    Para colocar essa ferramenta em ação, você deve personalizar as mensagens conforme sua necessidade, preparar os documentos para envio e fornecer um número para contato.

    Além das vantagens proporcionadas pelo Chatbot, a integração com o Whatsapp também possibilita o envio de notificações sempre que documentos são disponibilizados no Questor Zen. 

    Isso significa que, diferentemente do método convencional de notificação por e-mail, essa funcionalidade permite informar os clientes sobre o cadastro de qualquer documento no e-Doc, além de viabilizar o envio de notificações do Q-Colabore, abrangendo documentos trabalhistas, diretamente no aplicativo de mensagens. 

    Novas opções de conexões menos complexas

    Agora, visando aprimorar ainda mais essa comunicação, introduzimos novas opções mais acessíveis e simplificadas para a integração, abrindo novas possibilidades na comunicação entre contabilidades e seus clientes. 

    Isso porque, as novas possibilidades são mais intuitivas e fáceis de configurar, permitindo uma implementação rápida e sem complicações. Além disso, refletem em uma redução nos custos operacionais, tornando a tecnologia acessível a mais escritórios contábeis, independente do tamanho. 

    Lembramos que a escolha pela conexão deve levar em consideração as suas necessidades específicas, o que entregamos são opções diferentes para te dar o poder de escolha, firmando o compromisso da Questor em oferecer soluções eficientes e de qualidade.

    Entre em contato com a gente para saber mais!

  • Reduzir gastos no escritório de contabilidade: 4 dicas fáceis para começar a economizar 

    Independente do tamanho do seu escritório contábil, encontrar caminhos para reduzir gastos sem comprometer a qualidade dos serviços fornecidos pode ser um desafio. Afinal, gastos não planejados podem significar, muitas vezes, menos recursos disponíveis para investir no crescimento do seu negócio.

    No entanto, a boa notícia é que existem estratégias simples e práticas que podem ajudar a otimizar os gastos sem afetar a rotina produtiva do seu escritório. 

    Pensando em colaborar com a sua rotina e entendendo que reduzir gastos no escritório de contabilidade é algo que você almeja, separamos 4 dicas fáceis para começar a economizar e otimizar a forma como você gerencia os recursos financeiros do seu escritório.

    Confira algumas ideias abaixo e veja como reduzir gastos na contabilidade pode ser mais simples do que você imagina. 

    4 dicas para reduzir gastos no seu escritório de contabilidade

    Se você busca por formas de reduzir os gastos na sua contabilidade para começar a investir no crescimento do seu negócio, procurar estratégias fáceis de aplicar no dia a dia é um bom caminho para começar. 

    As dicas que compartilhamos são práticas e podem ser facilmente incorporadas à sua rotina. Às vezes, é surpreendente como pequenas mudanças podem fazer uma grande diferença nos seus gastos. Confira! 

    1. Invista em treinamentos para sua equipe

    Investir no treinamento da sua equipe é uma excelente estratégia para aprimorar a eficiência e reduzir custos operacionais no escritório de contabilidade. Para muitos, treinamentos podem significar mais um gasto para a contabilidade, entretanto, uma equipe capacitada pode trazer muitos benefícios a longo prazo. 

    Isso porque colaboradores bem treinados trabalham de forma mais eficaz, cometem menos erros e, consequentemente, aumentam a produtividade do escritório, o que diretamente contribui para a economia de recursos ao diminuir a necessidade de horas extras e o risco de retrabalho. 

    Além disso, o investimento em capacitação mostra aos funcionários que a empresa valoriza seu crescimento profissional, aumentando o engajamento da equipe e reduzindo a rotatividade, poupando custos com recrutamento e treinamento de novos colaboradores.

    Uma equipe atualizada sobre as últimas práticas e regulamentações contábeis também está mais apta a oferecer serviços de alta qualidade, garantindo a satisfação dos clientes e atraindo novos negócios por meio de recomendações. 

    Este ciclo de capacitação constante não só ajuda seu escritório a manter uma vantagem competitiva no mercado, como também abre novas fontes de receita para o escritório. Portanto, dedicar recursos ao desenvolvimento profissional da sua equipe é um investimento que se paga a longo prazo.

    2. Tenha políticas de uso consciente

    Pense na quantidade de papel, tinta e energia elétrica utilizados diariamente no seu escritório. Você está controlando esses gastos?  

    Muitas vezes, despesas como essas podem passar despercebidas, mas ao somar no fim do mês, tem um impacto grande no seu orçamento. Para se ter uma ideia, um estudo da empresa Gartner Inc. estimou que quase 3% do lucro de uma empresa é gasto em papel, impressão, arquivamento, armazenamento e na manutenção de documentos. 

    Por isso, políticas de uso consciente podem ajudar. Isso é, conversar com sua equipe sobre a importância do uso racional de recursos.  Incentivar práticas como desligar equipamentos que não estão em uso e substituir copos descartáveis por canecas reutilizáveis pode fazer uma grande diferença. 

    Outra dica de ouro é migrar para a digitalização de documentos, ou seja, deixar de imprimir esses documentos e realizar todas as operações por meio da tecnologia. Com isso, você não só economizará papel e tinta, mas também facilitará o acesso e a organização dos arquivos. 

    Essas pequenas ações, além de reduzirem custos, promovem um ambiente de trabalho mais sustentável, reforçando a imagem do seu escritório como responsável e consciente. De acordo com uma pesquisa de 2023 da Associação Paulista de Supermercados (Apas), 95% dos brasileiros dizem dar prioridade para produtos e serviços de empresas que investem em práticas sustentáveis. Esse com certeza é um dado para ficar ligado! 

    3. Revise gastos mensais

    Na mesma linha do que falamos no tópico anterior, está revisar seus gastos mensais fixos, isto é, despesas com telefonia, internet, ferramentas, entre outros. 

    Que tal ligar para sua operadora e verificar se há uma opção de serviço mais econômica e vantajosa para seu negócio? Essa pode ser uma prática adotada no seu escritório, revisar, analisar e entender em quais serviços você pode obter economia.

    Se manter sempre atualizado sobre ofertas e estar aberto à renegociação de contratos pode ser uma ótima oportunidade. O mesmo vale para todos os seus fornecedores, inclusive, manter um bom relacionamento com eles te dará vantagens na negociação da prestação de serviços. 

    Sendo assim, dedicar um tempo para revisar regularmente os contratos de serviços e estar disposto a adaptar-se às mudanças do mercado pode ser um diferencial para o seu escritório e um fator que pode ajudar muito na hora de reduzir gastos. 

    4. Utilize soluções tecnológicas 

    A digitalização dos documentos não é o único local onde a tecnologia pode colaborar para a economia no seu escritório. 

    A tecnologia é, com certeza, um dos principais caminhos para a redução de custos em uma empresa. Por exemplo, com um sistema de contabilidade, você poderá substituir processos manuais, lentos e burocráticos por alternativas automatizadas, além de trazer economia, pode aumentar a eficiência, reduzir o retrabalho e a ocorrência de erros dentro do negócio.

    Mas, sem dúvida, um sistema contábil em nuvem é uma opção de investimento ainda mais vantajosa para seu escritório. Isso porque a nuvem elimina a necessidade de investir em infraestrutura de TI local, como servidores e máquinas robustas para suportar o software instalado. 

    Ou seja, não precisa gastar com os computadores e equipamentos mais caros do mercado para conseguir rodar o seu sistema, é só ter um aparelho conectado à internet. 

    Você também economizará com a manutenção e atualização de software, pois esses são conduzidos diretamente pela empresa responsável pelo sistema, o que significa que você não precisará contratar profissionais terceiros para cuidar da sua infraestrutura.  Além disso, não precisa se preocupar com armazenamento físico de documentos ou mesmo digital — tudo fica guardado no sistema em nuvem. 

    Além da economia direta de recursos, os sistemas em nuvem podem influenciar positivamente as tomadas de decisão, fornecendo dados mais precisos e insights valiosos que influenciam no sucesso do seu negócio. 

    Em resumo, investir em soluções tecnológicas adequadas pode não só reduzir custos, mas também impulsionar o crescimento e a competitividade do seu escritório de contabilidade.

    Por que o Questor é uma aliada para redução de custos no escritório de contabilidade? 

    Como mencionamos anteriormente, a tecnologia e os sistemas de contabilidade em nuvem são aliados importantes na redução de despesas, já que estão diretamente ligados a aspectos como infraestrutura, manutenção e até mesmo uso excessivo de papel. 

    Por isso, focados em otimizar a rotina de escritórios de contabilidade, independentemente do tamanho, a Questor conta com o Questor Cloud. Uma plataforma contábil 100% web, que reduz custos operacionais ao eliminar a necessidade de grandes investimentos em infraestrutura física e manutenção. 

    Além disso, o Questor Cloud oferece recursos como contabilidade online, envio automático de documentos para clientes, chatbot no WhatsApp, importação de notas fiscais, automatização do Simples Nacional, automatização da folha de pagamento, captura de documentos fiscais e comunicação com e-CAC e Fazendas Estaduais. 

    Ou seja, você irá aumentar sua produtividade, otimizar seus serviços e ainda reduzir ao máximo custos operacionais. 

    Também, contamos com uma solução, focada na gestão financeira, o Questor Negócio. Uma ferramenta ideal para quem busca melhorar a previsibilidade financeira e a administração dos seus negócios. 

    Ele oferece controle financeiro com o mesmo padrão contábil (por competência) detalhado e eficiente, facilitando o acesso às informações de fluxo de caixa, gestão de pagamentos,  conciliação bancária e controle de honorários contábeis. Além disso, é possível gerar relatórios diversos que vão te ajudar na tomada de decisão.

    Afinal, ter um melhor controle sobre suas finanças é uma ótima maneira de economizar dinheiro e direcionar melhor seus investimentos. Saiba mais aqui. 

    Viu como é possível reduzir custos em um escritório de contabilidade? Aplique essas dicas no seu a dia a dia e comece a reduzir custos de forma prática.

    Se você quer conhecer mais sobre as plataformas Questor Cloud e Questor Negócio, entre em contato com a gente. A demonstração é gratuita e sem compromisso!