Como gestor de Recursos Humanos ou de contabilidade, você sabe que a folha de pagamento é um processo crítico e sensível, que requer precisão e conformidade com as leis trabalhistas vigentes. Compreendendo a importância de tal demanda, a Questor oferece um módulo de Folha de Pagamento completo e confiável, projetado para quem busca agilidade e precisão no processamento da folha de pagamento.
Além disso, apresenta recursos que visam aumentar a produtividade e otimizar os processos, garantimos a conformidade com as leis e normas vigentes, proporcionando segurança e confiabilidade nas informações.
Por isso, focados em desenvolver soluções e melhorias, apresentamos a Nova Área de Trabalho de Provisões, agora presente em nosso módulo de Folha de Pagamento. Com essa nova funcionalidade, o acesso às informações tornou-se ainda mais fácil e intuitivo.
Conheça a Nova Área de Trabalho de Provisões
A partir da versão 23.4.0.0 do Questor Gestão Contábil, concentramos todas as rotinas de cálculo, consulta, contabilização e relatório das provisões de 13º salário e férias em uma única tela. Assim, os usuários têm acesso de forma centralizada para realizar todas as etapas do processo de gestão de provisões, simplificando e agilizando o processo.
A nova rotina tornou o processo mais intuitivo, o que significa que após o cálculo das provisões, todas as consultas, contabilizações e emissões de relatórios pertinentes podem ser feitas no mesmo local de trabalho.
Sendo assim, com essa funcionalidade, o usuário encontrará todo o processo de gestão de provisões unificado em uma única tela e definido por etapas claras, permitindo que os escritórios economizem tempo e recursos, aumentando ainda sua eficiência no gerenciamento das demandas de folha de pagamento.
Atualizepara a nova versão e aproveite essa novidade!
Contador, você já deve estar sabendo que a nova tabela do Imposto de Renda para Pessoa Física (IRPF) entrou em vigor na última segunda-feira, 1º de maio.
A nova regra, que valerá para a declaração de 2024, aumentou a faixa de isenção do IR para R$ 2.112, além de implementar um desconto mensal de R$ 528 na fonte. Isso significa que quem ganha até esse valor não precisará pagar nem na fonte, nem na declaração de ajuste anual. É estimado que mais de 13,7 milhões de brasileiros deixarão de pagar o imposto e todos os contribuintes serão impactados de uma forma ou de outra.
É claro que isso afeta diretamente na rotina do contador. Mas com as soluções da Questor, as mudanças não precisam mais significar dores de cabeça e grandes adequações no ambiente de trabalho.
O mundo da contabilidade está sempre mudando e, com ele, o sistema contábilda Questor,queevolui com frequência para atender às necessidades do contador. O sistema facilita as rotinas das empresas prestadoras de serviços contábeis, aumentando a produtividade e reduzindo em até 30% os custos operacionais.
Com mais essa mudança da tabela do IRPF, citada acima, tudo o que você precisa fazer no sistema é realizar a atualização para a nova versão (23.4.0.0). A partir desta atualização, sempre que existir uma nova versão da tabela, ela será atualizada automaticamente. Assim, você não precisa mais se preocupar em realizar alterações por conta própria.
Faça o upgrade do seu sistema hoje mesmo e aproveite os benefícios!
Backup de dados na contabilidade: um guia completo do que é e quais as melhores opções
Entenda o que é um backup de dados, porque ele é necessário, e dicas para fazê-lo sem preocupações
Você faz backup de dados? Hoje, perder todos os arquivos que você tem armazenado no computador é algo que te causa preocupação? Você mantém as informações mais preciosas da sua empresa armazenadas em um só lugar, ou disponibiliza elas em diversas cópias de segurança?
Desde já, é importante destacar que por mais que você tenha um computador eficiente ou que a sua empresa seja segura, o risco de perder dados que estão salvos apenas na máquina é constante. Além disso, esse assunto deve ser tratado com toda a prioridade para o seu negócio. Afinal, atualmente, as preocupações com cibersegurança e ameaças digitais nunca foram levadas tão a sério.
De fato, preparamos este artigo com explicações sobre o que é um backup, como adotar esta prática na sua empresa e dicas para manter a segurança dos seus dados para que você compreenda a importância destes tópicos. Continue a leitura para saber mais sobre o assunto:
O que é um backup de dados?
Um backup é a cópia de segurança de todos os dados disponíveis em um dispositivo de armazenamento — celular, computador, tablet, ou qualquer outro aparelho. Softwares ou aplicativos também podem ser usados nessa rotina.
Basicamente, o processo consiste em manter cópias das informações em outro ambiente, para ser possível restaurá-las caso haja perda das informações originais, mudança ou falha no dispositivo, ou qualquer contratempo.
Essas cópias de segurança podem ser ou físicas, ou em nuvem. Ocasionalmente, o uso de pendrives ou HDs externos pode ser suficiente para informações pessoais. No entanto, quando os dados são empresariais, fiscais ou contábeis, há a necessidade de maior armazenamento e segurança quando os dados.
Quais as diferenças entre backup em nuvem e backup físico?
De fato, o backup físico é uma boa opção para quem pode investir em um ambiente próprio exclusivo para tecnologia de informação. Essa estrutura, apesar de segura, precisa ser totalmente integrada à corporação para que os dados sejam gerados, armazenados e monitorados com segurança e de forma constante.
Assim, poder monitorar os dados de forma estratégica, além de contar com confiabilidade são os principais benefícios de manter um data center físico.
No entanto, o alto custo, tanto para o investimento inicial de instalação da estrutura, quanto para os custos operacionais para os backups continuarem funcionando perfeitamente, é o ponto negativo. Ter equipamentos de última geração e uma equipe especializada são necessários.
Ainda, há a possibilidade de contratar um sistema que faz todo o gerenciamento do backup, desde a cópia do arquivo original até o transporte dele para os ambientes seguros. Essa facilidade ajudará para a rotina ocorrer de forma natural, evitando esquecimentos. O controle é realizado através do registro de logs e alertas disparados pela ferramenta.
Outras plataformas possibilitam armazenar uma cópia de segurança dos seus dados, o que pode ser uma boa alternativas para quem possui menos recursos de investimentos. Nestes casos, HDs externos, cartões memória, e drives online podem suprir essa necessidade, desde que você faça em mais de um local e com alta periodicidade.
Já o backup em nuvem traz a possibilidade de levar os dados para um servidor remoto, acessado pela internet. Ou seja, não há a necessidade de nenhuma estrutura física, resultando em vantagens no custo-benefício. Ele pode ser ainda mais rápido que o físico e oferece a possibilidade de explorar diversos recursos, como restauração de arquivos ou sincronização.
A importância do backup de dados para sistemas contábeis
Os escritórios contábeis têm a responsabilidade de garantir o armazenamento de documentos fiscais para que os clientes operem em conformidade com a legislação brasileira. Os documentos contábeis precisam ser bem arquivados para serem fáceis de encontrar sempre que o empresário precisar deles.
Os sistemas contábeis que apoiam os escritórios de contabilidade tem evoluído constantemente. Assim, eles favorecem o armazenamento de arquivos de forma digital, sem a necessidade de impressão. Também, alguns profissionais têm como rotina fazer a utilização de aplicativos de compartilhamento, como o Google Drive ou o Dropbox. No entanto, a orientação é utilizar soluções mais robustas para compartilhar os documentos e também realizar o armazenamento devido à complexidade da operação.
A troca de arquivos entre cliente e contabilidade é também responsabilidade da ferramenta utilizada. Por isso, a aplicação precisa ser confiável e corresponder às especificidades da LGPD, garantindo assim amparo legal diante de algum vazamento ou roubo de dados.
Qual é o melhor método para backup de dados?
Tudo vai depender do volume de dados que precisam ser armazenados, disponibilidade de investimento, espaço físico e outros detalhes que já citamos. Porém, garantir um armazenamento em nuvem pode ser a melhor alternativa dentre as opções atuais.
O backup dos dados para os escritórios contábeis exige uma atenção especial. Diversas empresas são atendidas e podem ser comprometidas em caso de falha. Por isso, a ferramenta em nuvem contratada pode facilitar o armazenamento e o compartilhamento com os clientes de forma rápida e prática.
O Questor Zen é um exemplo. Ele atua como uma ferramenta que permite o armazenamento e compartilhamento de quaisquer documentos em diversos formatos.
Confira algumas vantagens do armazenamento em nuvem para a contabilidade:
Dados disponíveis em nuvem a todo momento: A hospedagem em um servidor on-line permite acessar um link de internet para ter o controle de todos os documentos que o seu escritório gera. Além disso, as permissões podem ser alteradas para que toda a equipe tenha acesso aos dados, permitindo uma melhor atuação mesmo de forma remota.
Custo-benefício: A computação em nuvem é a melhor em custo-benefício, pois permite redução de tempo e demanda de trabalho na geração dos backups, além de minimizar os gastos com infraestrutura de TI.
Vantagem no mercado: Os clientes buscam prestadores de serviço que ofereçam confiabilidade, tecnologia de ponta e segurança. Por isso, investir nesses aspectos garante vantagem competitiva na conquista e fidelização de negócios.
Segurança: Contar com um backup em nuvem diminui a possibilidade de erros humanos, e de outros problemas técnicos, como ataques hackers, panes, arquivos corrompidos, entre outros.
Questor Cloud elimina custos com backup de dados
De fato, o Questor Cloudé uma solução focada em atender às necessidades do escritório contábil totalmente em nuvem, com automatização de todos os regimes tributários e folha de pagamento. Ele ainda possibilita uma série de vantagens relacionadas à tecnologia da informação. O escritório contábil não precisa mais se preocupar com atualizações de sistema e backup, já que ele pode utilizar a infraestrutura da Questor para armazenamento.
A ferramenta não necessita de instalação em cada computador dos usuários e nem de um servidor local dedicado para o uso da solução para contabilidade, sem a necessidade de nenhum esforço extra para que as rotinas funcionem.
Quer conhecer mais detalhes sobre o Questor Cloud? Clique aqui e saiba mais. Usa o Questor e não sabe como fazer cópia de segurança dos seus dados? Conte com a gente, estamos disponíveis para te ajudar.
A contabilidade hospedada em nuvem com o armazenamento de dados na web, total segurança e com atualizações automáticas do sistema, agora é possível com o Questor Cloud. Após mais de 15 anos de estudos, testes e avaliações das melhores práticas do mercado, desenvolvemos o Questor Cloudpara que a sua jornada e experiência contábil seja 100% em nuvem.
Com toda a inteligência do Gestão Contábil, solução da Questor com mais de 30 anos no mercado, nosso principal objetivo com a versão em nuvem para é trazer mais praticidade e autonomia para os escritórios contábeis. Isso acontece através da automatização e automação dos processos, sem precisar de instalação de equipamentos caros e com disponibilidade dos dados de qualquer local. asta você ter acesso a um computador, celular ou tablet conectado à internet.
Não se preocupe mais com infraestrutura e backups com o Questor Cloud
Inovador, o Questor Cloud fica em uma infraestrutura própria da Questor, sendo assim, toda e qualquer atualização e backup fica sob nossa responsabilidade. Para quem não abre mão de ter sua própria infraestrutura web, com o modelo de banco de dados usado no Cloud é totalmente possível manter a sua estrutura ativa e em perfeito funcionamento.
Atue em todos os regimes tributários (Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, além das obrigações municipais e estaduais e da Folha de Pagamento).
Diferenciais da solução:
100% web;
Responsivo, possibilitando o acesso de qualquer dispositivo;
