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  • 4 dicas de como revisar e diminuir os processos manuais dentro do seu escritório contábil

    4 dicas de como revisar e diminuir os processos manuais dentro do seu escritório contábil

    A sobrecarga operacional causada por processos manuais é uma realidade silenciosa que impacta diretamente a rentabilidade e o crescimento de muitos escritórios contábeis. 

    Enquanto a equipe dedica horas preciosas a tarefas repetitivas, em cima de planilhas, conferência de dados e geração manual de relatórios, o foco estratégico em atender melhor os clientes e buscar novas oportunidades de negócio acaba ficando em segundo plano.

    Um estudo da McKinsey & Company revelou que cerca de 60% das ocupações possuem pelo menos 30% de atividades que podem ser automatizadas com tecnologias já disponíveis. Em outras palavras, ferramentas já disponíveis permitem automatizar essas rotinas manuais, liberando boa parte do tempo da equipe para ações mais estratégicas e rentáveis.

    Neste texto, abordaremos como identificar e eliminar essas ineficiências operacionais, apresentando caminhos para tornar o escritório mais produtivo, ágil e focado mais no resultado do que em resolver problemas. 

    1. Mapeie detalhadamente as rotinas operacionais

    Antes de buscar soluções tecnológicas, é fundamental entender exatamente onde estão as suas ineficiências. Para isso, recomendamos que faça um levantamento completo das atividades realizadas pela equipe, a partir dessas perguntas: 

    • Quais tarefas são feitas manualmente diariamente? E por quê? 
    • Onde estão ocorrendo os maiores índices de retrabalho ou atrasos?
    • Que processos exigem conferências constantes para evitar que tenha erros?

    Para detalhar as etapas, utilize ferramentas de gestão de processos ou até mesmo um mapeamento visual (como fluxogramas). A simples visualização dos fluxos muitas vezes revela atividades que não agregam valor e que, por consequência, podem ser eliminadas ou automatizadas.

    Após esse detalhamento, aí, sim, iremos explorar a automação. 

    2. Priorize automatizar as rotinas mais operacionais e repetitivas

    Nem toda automação precisa ser implementada de forma ampla e imediata. O ideal é iniciar pelos processos que mais impactam a rotina da equipe e que têm baixo valor estratégico, como, por exemplo:

    • Geração e envio de relatórios periódicos para os clientes;
    • Importação e conferência de notas fiscais;
    • Emissão de guias de impostos e obrigações acessórias;
    • Controle de Certidões Negativas de Débito (CNDs) e das caixas postais governamentais.

    Esses sãos exemplos de tarefas que são facilmente automatizadas por diversos sistemas do mercado. Como falamos acima, além disso, é necessário que o processo esteja bem definido para as automações funcionarem corretamente, mas, com tudo organizado, elas salvarão muitas horas de trabalho do seu time.

    3. Capacite a equipe 


    Continuando, você já deve ter entendido que a automação só traz resultados consistentes quando a equipe está preparada para assumir um novo papel: menos operacional e mais analítico, não é?

    Para o gestor, isso significa começar a investir em treinamentos (e tempo para isso!) para os profissionais aprenderem utilizar melhor as ferramentas tecnológicas disponíveis. Com as ferramentas “trabalhando” por eles, eles poderão, efetivamente, dedicar mais tempo para a análise de dados, um atendimento mais consultivo aos clientes e o desenvolvimento de soluções que realmente agreguem valor para o escritório.

    Entendemos que uma equipe capacitada entende melhor os objetivos do escritório, propõe melhorias nos processos e utiliza a tecnologia como aliada para melhorar a produtividade e a qualidade do atendimento aos clientes.

    Além disso, criar indicadores de produtividade e acompanhar de forma contínua a evolução dos resultados ajuda a manter a equipe engajada e orientada para a busca de soluções e não só em resolver problemas. 

    4. Implemente um modelo de melhoria contínua dos processos

    Ok, automatizar processos é o primeiro passo para a eficiência, certo? Depois, você irá treinar bem sua equipe para que aproveite ao máximo as ferramentas. Mas, depois desses processos, ainda temos mais um passo: garantir que essa eficiência se mantenha no longo prazo. O que vai exigir acompanhamento constante e direcionamento claro.

    É aqui que entram as métricas, como o caso dos OKRs (Objectives and Key Results), uma metodologia prática para estabelecer metas e alinhar a equipe em torno do que realmente importa.

    Mas o que são OKRs?

    OKRs são uma forma estruturada de definir onde se quer chegar (Objetivos) e como saber se está no caminho certo (Resultados-Chave). Mais do que simples metas, os OKRs pode ajudar os escritórios contábeis a:

    • Definir prioridades claras para cada período;
    • Engajar a equipe em torno de objetivos comuns;
    • Acompanhar o progresso de forma objetiva e mensurável;
    • Evitar a dispersão de esforços em tarefas que não geram resultados estratégicos.

    Em um ambiente de alta demanda operacional, como o contábil, é fácil perder o foco no que realmente gera valor. Os OKRs funcionam como um filtro, dessa forma permitindo que os gestores direcionem esforços para as atividades que impulsionam a produtividade, melhoram a rentabilidade e contribuem para o crescimento do negócio.

    Vamos a um exemplo:

    • Objetivo: Reduzir o tempo gasto em processos manuais no fechamento contábil.
    • Resultados-Chave:
      • Automatizar 80% das rotinas de importação de notas fiscais até o próximo trimestre.
      • Reduzir em 30% o tempo de geração de relatórios gerenciais.
      • Capacitar 100% da equipe para utilizar as novas soluções implementadas.

    Para definir as suas a OKRs é preciso que elas sigam algumas orientações: 

    • Devem ser simples, objetivos e de fácil compreensão;
    • Funcionem como um contrato coletivo, reforçando o foco e o comprometimento de todos;
    • Precisam ser verificáveis e públicos para garantir transparência;
    • O que não está nos OKRs, não é prioridade: mantenha o foco;
    • Menos é mais: trabalhe com 3 a 5 OKRs por ciclo, definidos com base em variáveis sob controle da equipe.

    Quer começar a estruturar os OKRs do seu escritório?

    Então ➡ Baixe aqui um modelo pronto e comece agora mesmo!

    Como o BI de Custo e Produtividade ajuda a reduzir processos manuais no escritório contábil?

    Após revisar as rotinas e identificar os principais gargalos operacionais, o próximo passo é utilizar ferramentas que facilitem essa transição da execução manual para a automação. 

    E é justamente nesse ponto que o BI de Custo e Produtividade da Questor se torna um grande aliado.

    Enquanto muitos escritórios ainda gastam tempo excessivo consolidando dados em planilhas, o BI da Questor centraliza e organiza essas informações automaticamente. Isso elimina a necessidade de controles manuais dispersos e permite visualizar, de forma prática e objetiva, onde estão as atividades que ainda são realizadas de forma manual e que poderiam ser automatizadas.

    Mas, na prática, como o BI apoia a redução de processos manuais?

    • Identifica facilmente quais processos ainda não foram automatizados: os dashboards mostram claramente quais rotinas ainda consomem mais tempo da equipe e continuam sendo executadas manualmente, facilitando a identificação dos processos que ainda não foram automatizados.
    • Mede o tempo investido em cada cliente e processo: com essa informação, fica mais fácil decidir onde a automação terá maior impacto imediato na produtividade.
    • Avalia o impacto das rotinas já automatizadas: ao acompanhar os processos que já passaram por automação, o gestor tem embasamento para justificar novos investimentos em tecnologia.
    • Facilita a tomada de decisão baseada em dados reais, não em percepções: isso reduz o risco de priorizar  processos pouco representativos, focando no que realmente gera ganhos operacionais. Também permite identificar os clientes que mais estão custando tempo e recursos do escritório, dessa forma fazendo com que você possa justificar o aumento de honorários, por exemplo.

    E o resultado de todas essas etapas com a ajuda do BI de Custo e Produtividade?

    Menos tempo gasto em controles manuais, mais eficiência operacional e uma gestão focada em produtividade e rentabilidade.

    Em resumo, ao utilizar o BI de forma estratégica, com a implantação de um fluxo de processos e a definição de métricas de acompanhamento, o escritório passa a entender melhor quais processo mais estão tomando tempo da equipe e consequentemente, drenando a sua lucratividade. 

    A Questor Sistemas é referência em sistemas contábeis automatizados, além disso, fornece treinamentos e suporte especializado para capacitar sua equipe no uso das ferramentas.

    Então, quer entender como sua operação pode evoluir com dados e automação?

    Converse com nosso time e descubra como o BI da Questor pode transformar a produtividade do seu escritório.

  • Contadores que mais crescem estão trocando de sistema, entenda o porquê.

    Como um sistema contábil em nuvem elimina gargalos e impulsiona o crescimento do seu escritório

    Todo escritório contábil em crescimento chega a um ponto decisivo: manter o sistema atual ou migrar para uma solução contábil em nuvem que realmente acompanhe a expansão?

    Essa decisão, muitas vezes adiada, pode ser o divisor de águas entre um escritório eficiente e outro atolado em gargalos operacionais.

    Pode até parecer que está tudo sob controle — até o momento em que a lentidão aparece, os travamentos se tornam frequentes e a equipe começa a perder produtividade. Soa familiar?

    A verdade é que o problema pode não estar na equipe — e sim, no sistema.

    Afinal, diante de tantos desafios operacionais, como lidar com tudo isso de forma realmente estratégica?

    Para esclarecer essa questão, continue lendo o texto abaixo e descubra os motivos por trás dessa mudança — além de conhecer uma solução contábil em nuvem que pode transformar o dia a dia do seu escritório.

    O que fazer quando o sistema contábil vira o gargalo do crescimento

    No início, tudo parece funcionar bem: o sistema atende às demandas básicas, os processos seguem seu curso e os problemas aparentam ser pequenos.

    No entanto, à medida que o escritório cresce — com mais clientes, mais tarefas e mais colaboradores — aquilo que antes era apenas um “sistema funcional” passa, gradualmente, a se transformar em um obstáculo silencioso.

    Soluções antigas ou mal dimensionadas simplesmente não acompanham o ritmo da evolução.

    Entenda os sinais de que o sistema contábil está atrasando o crescimento:

    • Vagarosidade em tarefas simples, como emissão de guias ou geração de relatórios aos clientes;
    • Instabilidade com o acesso de múltiplos usuários simultaneamente;
    • Travamentos em momentos críticos como fechamentos contábeis, envio de obrigações fiscais e entrega de declarações;
    • Gastos extras com servidores, segurança, backups manuais, licenças adicionais e TI;
    • Disparidade com automações de processos modernos.

    E os impactos vão muito além do operacional.

    Na prática, as consequências aparecem em todos os níveis da rotina contábil: queda na produtividade, repetição de tarefas, retrabalho constante, além do desgaste emocional da equipe, que precisa lidar diariamente com lentidão, falhas e instabilidades.

    Mais do que isso, o risco começa a atingir aquilo que mais importa: a qualidade das entregas ao cliente final. Erros, atrasos e falhas na comunicação tornam-se frequentes, impactando diretamente a reputação do escritório.

    Ou seja, aquilo que deveria ser um sistema de apoio e eficiência acaba virando o oposto: um verdadeiro ralo de tempo, energia e confiança — os três recursos mais valiosos para qualquer escritório em crescimento.

    (mais…)

  • Imposto de Renda 2025: o que o contador precisa saber para se preparar 

    Imposto de Renda 2025: o que o contador precisa saber para se preparar 

    Com início em 17 de março, com prazo final em 30 de maio, a entrega de Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF) de 2025, representa um período intenso de trabalho para contadores e escritórios de contabilidade de todo o país. No ano passado, a Receita Federal recebeu 42,42 milhões, declarações dentro do prazo legal de entrega.

    Entretanto, embora lucrativo, o período de entrega do Imposto de Renda pode se transformar em um pesadelo se não for bem administrado. Isso porque além dos clientes que chegam somente para fazer suas declarações, é preciso continuar com as outras rotinas de entrega e atendimento, sem prejudicar a qualidade do serviço oferecido. 

    Então se você, contador, está se perguntando: como se preparar para o Imposto de Renda 2025? Ou mesmo: como garantir que nenhum prazo seja perdido no Imposto de Renda 2025? Apresentamos estratégias para te ajudar a passar por esse período com mais tranquilidade, garantindo a satisfação do seu cliente e saúde da operação do escritório.

    Como se preparar para o Imposto de Renda 2025

    1. Promova uma comunicação transparente com seus clientes

    O primeiro passo para ter um período de entrega do Imposto de Renda 2025 mais tranquilo, começa com uma comunicação clara e transparente com seus clientes, os novos e os recorrentes.  Deixe claro os prazos e os documentos necessários com antecedência e seja honesto quanto à necessidade da colaboração deles para o sucesso das entregas, seja de Imposto de Renda ou outras. 

    Estabelecer uma política de comunicação proativa vai evitar a pressão de última hora e assegurar que todas as partes estejam alinhadas com os prazos e expectativas.

    Ah, e é tentador aceitar todos os clientes que procuram seus serviços durante esta temporada, não é?  No entanto, para manter a qualidade do serviço, é  prudente limitar o número de novos clientes. Isso permite que você se concentre em atender às necessidades de cada cliente adequadamente, sem comprometer a qualidade dos seus serviços para aqueles que já são seus clientes ou os prazos.

    2. Crie um checklist de tarefas

    Você pode utilizar o checklist, ou lista de verificação, como uma ferramenta para garantir a conclusão de tarefas ou projetos, complexos ou não. 

    Seu propósito é guiar a execução de etapas ou procedimentos, proporcionando uma abordagem sistemática para assegurar que nada seja esquecido ou negligenciado.

    Não só no período de Imposto de Renda, recomendamos fortemente o uso do checklist, pois ajuda o contador a entender melhor quais tarefas precisa entregar e seus prazos. Além disso, ele permite padronizar as etapas de entrega de uma rotina, como a abertura de uma empresa, por exemplo.

    Pense que você tem 50 declarações de Imposto de Renda para realizar. Com um checklist de etapas padronizado, você consegue definir, desde o primeiro contato com o cliente, quais documentos ele precisa te entregar, até a revisão final das declarações, o que facilitará muito seu trabalho. 

    Mesmo que você encontre exceções e precise aplicar sua expertise para as declarações mais complexas, definir bem as etapas é fundamental, pois isso ajudará a acelerar o andamento do trabalho.

    3. Organize a equipe 

    Numa organização contábil, dividir o trabalho de forma estratégica entre os membros da equipe é fundamental. 

    É preciso identificar as forças de cada colaborador e atribuir as tarefas de acordo, isso vai garantir uma execução mais eficaz e eficiente. A delegação de tarefas, combinada com reuniões regulares de acompanhamento, assegura que a equipe esteja sincronizada e focada nos objetivos em comum.

    Durante o período de declarações do Imposto de Renda 2025, muitos escritórios direcionam parte da equipe exclusivamente para essa demanda. Aqui, a tecnologia se torna uma aliada, por exemplo, com a Questor, é mais fácil encontrar e organizar informações fiscais e declarações bancárias, otimizando o tempo da equipe e evitando ineficiências no processo.

    4. Invista em tecnologia e automatização

    Não se pode subestimar a importância da tecnologia e da automatização nesse período. Isso porque desempenham um papel fundamental no suporte à gestão eficaz de tarefas. 

    Ferramentas de gestão de projetos e sistemas contábeis especializados, podem simplificar os processos rotineiros, garantindo que os contadores estejam mais focados nas tarefas que exigem sua expertise.  O que é fundamental para enfrentar a demanda crescente durante a temporada de IRPF. 

    Tecnologia pode facilitar período de Imposto de Renda 2025 nas contabilidades 

    Imagina esse cenário: você está focado em realizar uma declaração de imposto de renda para um cliente, mas outro cliente está solicitando o cálculo de rescisão para um colaborador. Você não pode parar o que está fazendo para atender esse cliente, mas também não quer deixar de respondê-lo. 

    E se houvesse uma automatização que fizesse esse cálculo automaticamente e enviasse para seu cliente sem sua intervenção? Isso já existe. E essa é só uma das diversas possibilidades proporcionadas pelos sistemas de contabilidades que dispõe de automatizações.

    Até mesmo o checklist pode ser facilitado por meio de um sistema de gestão de tarefas. 

    O informe de rendimentos 2025, que comentamos acima, é outra obrigação que você não precisa se preocupar, já que ela é facilitada com sistemas contábeis, como o Questor, que possui uma ferramenta que realiza o envio automático dos informes de rendimentos diretamente aos colaboradores dos seus clientes. 

    Desde a economia de tempo até a redução de erros, os benefícios proporcionados pela automatização são inúmeros e é preciso aproveitar ao máximo para lidar melhor com suas rotinas durante a época de Imposto de Renda. 

    Preparação é a chave

    Em resumo, ao implementar essas estratégias, você estará melhor equipado para lidar com a demanda da temporada de Imposto de Renda 2025 para contadores. 

    Não esqueça que a preparação e o planejamento são essenciais para essa época do ano. Dessa forma, ao se comunicar efetivamente com os clientes, organizar sua equipe e processos e limitar o número de clientes atendidos conforme necessário, você pode transformar um período potencialmente estressante em uma oportunidade de crescimento e sucesso.

    Além disso, esse é também o momento perfeito para explorar como a automatização e as ferramentas tecnológicas podem beneficiar seu escritório. 

    O que mais você precisa saber sobre o IR 2025 

    Qual o prazo do Imposto de Renda 2025?

    A declaração deve conter todas as informações sobre rendimentos tributáveis e não tributáveis recebidos ao longo de 2024. A Receita Federal divulgou no dia 12 de março, que o prazo da Declaração do Imposto de Renda 2025 será entre 17 de março, uma segunda-feira, e 30 de maio, uma sexta-feira.

    Quem deve declarar o Imposto de Renda 2025?

    Estão obrigados a apresentar a declaração os contribuintes que, em 2024, atenderem a pelo menos um dos seguintes critérios:

    • Quem recebeu rendimentos tributáveis, sujeitos ao ajuste na declaração, cuja soma foi superior a R$ 33.888,00;
    • Quem teve receita bruta com atividade rural de R$ 169.440,00 ou pretende compensar prejuízo.;
    • Quem teve, em 31 de dezembro de 2024, a posse ou propriedade de bens, ou direitos, inclusive terra nua, de valor total superior a R$ 800 mil;
    • Quem passou à condição de residente no Brasil em qualquer mês e estava nessa condição em 31 de dezembro de 2024;
    • Quem recebeu rendimentos isentos não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte, cuja soma for superior a R$ 200 mil;
    • Quem teve ganho de capital na alienação de bens ou direitos sujeito à incidência de imposto em qualquer mês;
    • Quem realizou operações de alienação em bolsas de valores, de mercadorias, de futuros e assemelhadas cuja soma for superior a R$ 40 mil ou com apuração de ganhos líquidos que tenha incidência de imposto;
    • Quem optou pela isenção do IR sobre ganho de capital na venda de imóveis residenciais, caso o produto da venda seja aplicado na aquisição de imóveis residenciais localizados no Brasil, no prazo de 180 dias, contado da celebração do contrato de venda;
    • Quem optou por declarar bens, direitos e obrigações detidos pela entidade controlada, direta ou indireta, no exterior como se fossem detidos diretamente pela pessoa física;
    • Quem é titular de trust e demais contratos regidos por lei estrangeira com características similares a este;
    • Quem optou por atualizar o valor de mercado de bens e direitos no exterior;
    • Quem auferiu rendimentos no exterior de aplicações financeiras e de lucros e dividendos, e;
    • Quem atualizou bens imóveis pagando ganho de capital diferenciado em dezembro/2024.

    Quem está isento?

    Atualmente, estão dispensadas da obrigatoriedade pessoas com renda mensal média de até R$ 2.259,20.

    Restituição do Imposto de Renda

    Contribuintes que entregam a declaração nos primeiros dias do prazo, sem erros ou omissões, costumam receber a restituição nos primeiros lotes. A ordem de prioridade no pagamento segue a seguinte hierarquia:

    1. Idosos acima de 80 anos;
    2. Idosos entre 60 e 79 anos;
    3. Contribuintes com deficiência física, mental ou moléstia grave;
    4. Contribuintes cuja principal fonte de renda seja o magistério;
    5. Quem optar pela declaração pré-preenchida ou escolher receber a restituição via PIX.

    Novidades do IR 2025

    O aplicativo “Meu Imposto de Renda” foi desativado e substituído pelo “Receita Federal”, que poderá ser utilizado a partir de 17 de março, com a versão pré-preenchida disponível em 1º de abril.

    Saiba como a Questor pode ajudar no Imposto de Renda 2025 

    As soluções Questor, empresa especialista em sistemas contábeis há mais de 39 anos, pode abrir novos caminhos para otimizar suas operações.

    Conheça nossa plataforma contábil 100% web, um sistema completo, que dispõem dos módulos contábil, fiscal, folha de pagamento, controle de tributos, controle organizacional, controle de patrimônio e muito mais, com diversas funcionalidades que vão te ajudar a lidar melhor com suas rotinas nesse período:

    • Autoatendimento ao cliente (Portal online, E-mail e Whatsapp);
    • Cálculo automatizado de folha de pagamento mensal e pró-labore;
    • Envio automático de documentos trabalhistas aos colaboradores dos clientes; 
    • Automatização do Simples Nacional e DCTFWeb;
    • Gestão de CNDs;
    • Monitoramento de notificações e-CAC, DEC, DET e DJE;
    • Captura e guarda de notas fiscais;
    • Entre outras, veja aqui. 

    Quer saber mais? Entre em contato e agende uma demonstração com um especialista. 

    Para documentações e informações técnicas do seu sistema, consulte o Questor Docs, o diretório de soluções Questor. 

    Texto com informações de: GovBr, CRCPR, G1 e CNN. 

     

  • Descomplicando o eSocial: conheça a IA Assistente do Questor 

    Descomplicando o eSocial: conheça a IA Assistente do Questor 

    IA Assistente do eSocial analisa erros automaticamente, aponta a melhor solução e te guia para um envio de informações mais seguro e eficiente.

    Se você trabalha na área contábil ou departamento pessoal, já deve ter enfrentado dificuldades com o envio de eventos para o eSocial. Erros inesperados, rejeições e a necessidade de revisões constantes, que tornam esse processo complexo e, muitas vezes, frustrante.

    Com a obrigatoriedade da entrega, garantir que as informações estejam corretas e sejam transmitidas de forma precisa é essencial para evitar penalizações e manter a conformidade.  Por conta disso, a Questor implementou uma novidade que vai ajudar os profissionais nessa tarefa minuciosa: a IA Assistente do eSocial. Continue o texto para saber mais. 

    O que é o eSocial?

    Antes de falarmos sobre essa novidade, vale relembrar o que é o eSocial e sua importância. Criado pelo governo federal, o eSocial é um sistema que unifica o envio de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas das empresas, criado em 2014. 

    Cada evento enviado ao eSocial precisa estar correto e de acordo com as regras estabelecidas, o que exige um controle rigoroso por parte das empresas. E é exatamente nesse ponto que a IA Assistente do eSocial se destaca.

    IA Assistente do eSocial: como funciona?

    Agora, sua rotina pode ser muito mais simples. Sempre que um evento estiver pendente, rejeitado ou rejeitado por duplicidade no sistema, a IA Assistente entra em ação e facilita sua correção. Veja como ela funciona: 

    Diagnóstico detalhado dos erros: a IA analisa automaticamente o erro ocorrido e apresenta uma explicação clara sobre o problema. 

    Ícone da IA do eSocial.

    Sugestões inteligentes para correção: em vez de perder tempo tentando entender o que deu errado, a IA já sugere os próximos passos para regularizar a situação. 

    Exemplo da utilização da IA do eSocial.

    Acesso direto à documentação oficial: caso precise de mais informações, a IA redireciona você para materiais oficiais que detalham as regras e soluções.

    Com esses recursos, sua equipe ganha mais eficiência, reduz retrabalho e garante que os eventos enviados estejam sempre corretos, minimizando o risco de problemas futuros.

    Como acessar a IA Assistente do eSocial

    A IA Assistente já está disponível na Área de Trabalho do eSocial dentro do módulo da Folha de Pagamento do Questor (Gestão Contábil e Questor Cloud). Sempre que um evento apresentar problemas, basta clicar no ícone especial ao lado dele para acessar todas as informações necessárias. Se você ainda não conhece essa funcionalidade, essa é a hora de experimentar e tornar sua rotina muito mais eficiente.

    Para saber mais, acesse a documentação completa no Questor Docs.

  • Novas regras de cálculo garantem mais simplicidade e precisão no fechamento da Folha de Pagamento 

    Novas regras de cálculo garantem mais simplicidade e precisão no fechamento da Folha de Pagamento 

    Fechar a folha de pagamento nunca foi uma tarefa simples. São muitos detalhes, regras e cálculos que exigem atenção para evitar erros e garantir conformidade com a legislação. Isso porque qualquer inconsistência pode gerar retrabalho, divergências no eSocial e até penalizações.

    Para tornar esse processo mais ágil e seguro, novas regras foram implementadas na Folha de Pagamento do Questor. Agora, cálculos de encargos estão mais automatizados, ajustes manuais foram reduzidos e a conferência ficou mais simples. Continue o texto para mais detalhes sobre a novidade!

    O que muda com o novo cálculo?

    As novas regras de cálculo tem como principal objetivo simplificar o processo e minimizar possíveis divergências com os órgãos fiscais. Entre as principais mudanças, destacam-se:

    • Redução de configurações: o novo cálculo utiliza as configurações do eSocial, sem necessidade de apontamentos de alíquotas por parte do usuário.
    • Apure os débitos com mais precisão: a mesma metodologia do eSocial calcula as bases de cálculo e valores, eliminando diferenças ou arredondamentos.
    • Facilidade na conferência dos valores: o sistema agora disponibiliza um espelho dos totalizadores do eSocial e da DCTFWeb, assim tornando mais ágil a comparação entre os dados do Questor e os valores apurados no e-CAC.
    • Sincronia total com o eSocial: no cálculo dos encargos, utilizaremos as configurações de Lotação Tributário, S1000, S10

    Leia mais: Sistema de folha de pagamento online: como funciona?

    Fechamento da folha mais eficiente 

    Com a implementação do novo cálculo, o processo de fechamento da folha se torna mais eficiente e transparente. Os principais benefícios incluem:

    • Gera automaticamente os Débitos Federais, incluindo contribuições previdenciárias, Imposto de Renda e PIS.
    • Compensa automaticamente os créditos de Salário-Família, Salário-Maternidade e retenções de notas fiscais, seguindo as regras da DCTFWeb.
    • Eliminação de configurações redundantes: não será mais necessário configurar manualmente tabelas GPS, cálculos específicos de IRRF de terceiros ou definir manualmente a classificação tributária da empresa.
    • Facilidade na migração: para empresas que desejam aderir à nova metodologia, a transição é rápida e simples. Basta informar a data da opção, assim o próprio sistema realizará as configurações necessárias.
    • Integração com a DCTFWeb: o novo cálculo traz novas consultas e resumos que facilitam a conferência entre o sistema Questor e o portal do e-CAC, dessa forma garantindo que os valores apurados estejam corretos.

    Como utilizar o novo cálculo?

    Para aderir às novas regras, o administrador deve liberar o acesso aos usuários no módulo Gerenciador de Empresas e, em seguida, ativar a opção no menu de configurações da folha de pagamento. Após a adesão, o cálculo passará a seguir as novas regras automaticamente. O sistema também permite reverter essa configuração caso necessário.

    Ao processar a folha, o sistema apura encargos e débitos federais com base nos valores do eSocial. E, caso seja necessário reprocessar o cálculo, há um utilitário opcional que permite ajustes pontuais sem afetar o líquido da folha de pagamento.

    Além disso, a relação de cálculo geral foi reformulada para permitir totalizações personalizadas e exibição de resumos mais detalhados. 

    Faça a migração e aproveite os benefícios 

    Em resumo, com um processo mais intuitivo e menos suscetível a erros, o fechamento da folha de pagamento se torna mais confiável, permitindo maior controle sobre os débitos e créditos federais. Sendo assim, se sua empresa ainda não aderiu ao novo cálculo, essa pode ser a oportunidade ideal.

    Para mais informações, acesse a documentação completa no Questor Docs e aproveite todas as vantagens das novas regras. Ou assista o EAD realizado:

    Ainda não é cliente? Agende uma demonstração gratuita!

  • Entenda como ter mais controle sobre seus contratos de empréstimos e financiamentos bancários

    Novidade! Entenda como ter mais controle sobre seus contratos de empréstimos e financiamentos bancários

    Imagine esse cenário: um de seus clientes tem múltiplos contratos de empréstimos e financiamentos bancários, cada um com condições diferentes e prazos distintos. A cada mês, você precisa abrir sua planilha, conferir valores, calcular parcelas, identificar quais delas devem ser classificadas como curto ou longo prazo e, ainda, garantir que todos os registros estejam corretos. Repetir esse processo 15, 20 ou até mais vezes, dependendo do volume de contratos, é, além de demorado, cansativo e sujeito a erros.

    Agora, multiplique essa carga de trabalho por todos os clientes que você atende. 

    Para simplificar essa gestão complexa e maçante, apresentamos a Área de Trabalho Controle de Empréstimos e Financiamentos, uma novidade desenvolvida para simplificar a forma como você administra os contratos bancários de seus clientes. 

    Essa funcionalidade permite que o contador elimine o retrabalho de gerenciar contratos manualmente, reduza o risco de erros em cálculos e lançamentos, e economize horas preciosas que antes gastava preenchendo planilhas.

    Leia mais: Quais as diferenças entre um sistema contábil em nuvem e um sistema local?

    Como a Área de Trabalho Controle de Empréstimos e Financiamentos funciona na prática?

    • Cadastro e visualização de contratos: insira os detalhes de cada contrato bancário diretamente no sistema. Cadastre informações como valor, data de vencimento e sistema de amortização, de forma organizada e centralizada.
    • Geração automática de parcelas: gere as parcelas diretamente na funcionalidade, de acordo com os modelos PRICE ou SAC.
    • Lançamentos contábeis automatizados:  utiliza a tabela contábil configurada para classificar os valores entre curto e longo prazo e também gerar o lançamento contábil do pagamento.
    • Relatórios e organização: realize a conferência dos lançamentos contábeis gerados por meio dos relatórios contábeis disponíveis. Para facilitar o acesso e agilizar o processo, os principais relatórios foram centralizados na Área de Trabalho.

    Ou seja, com essa novidade, todo o controle e lançamentos ocorrem de forma mais organizada e centralizada, colaborando para: 

    • Redução de erros em lançamentos contábeis;
    • Economia de horas de trabalho;
    • Controle centralizado de contratos;
    • Conformidade garantida com as regras contábeis.

    Confira mais informações no Questor Docs, pesquisando por “Área de Trabalho Empréstimos e Financiamentos”.  Disponível para clientes Questor Gestão Contábil e Questor Cloud.

    Fale conosco para agendar uma demonstração gratuita para mais detalhes sobre o sistema.

  • Sistema de folha de pagamento online: como funciona?

    Como funciona um sistema de folha de pagamento online?

    Gerenciar a folha de pagamento vai muito além de cumprir uma obrigação legal. Esse processo envolve cálculos exatos, organização de dados sensíveis, conformidade com leis trabalhistas e fiscais, e a garantia de que os colaboradores recebam o que lhes é devido no prazo correto.  Nesse cenário, os sistemas de folha de pagamento online ou em nuvem surgem como ferramentas essenciais. Neste texto, vamos trazer informações sobre como esses sistemas funcionam, suas principais funcionalidades e os benefícios que podem trazer para o seu escritório ou empresa.

    O que é um sistema de folha de pagamento online?

    Um sistema de folha de pagamento online é uma ferramenta baseada na nuvem que permite gerenciar todos os aspectos relacionados à folha de pagamento de forma centralizada.

    Ao contrário de sistemas locais, que dependem de instalação em um servidor físico, as soluções online operam diretamente na internet. Isso significa que você pode acessar os dados de qualquer lugar, desde que tenha um dispositivo conectado à internet. 

    Além disso, a integração com outras áreas, como recursos humanos e financeiro, facilita o fluxo de informações, eliminando redundâncias e fazendo com que todos tenham acesso aos mesmos dados. 

    Funcionalidades essenciais de um sistema de folha de pagamento online

    Os sistemas de folha de pagamento online completos devem oferecer uma ampla gama de funcionalidades para atender às diferentes necessidades das empresas. Entre as principais estão:

    • Automação de cálculos: encargos trabalhistas, como FGTS, INSS e férias, calculados automaticamente, reduzindo a chance de erros e aumentando a produtividade das equipes;
    • Envio automático de dados ao eSocial: eventos e guias fiscais gerados e enviados diretamente aos colaboradores;
    • Acompanhamento em tempo real: acesso a relatórios detalhados sobre salários, encargos e retenções, com dados atualizados;
    • Segurança de dados: criptografia e backups automáticos para garantir que as informações sejam protegidas contra perdas ou acessos não autorizados.

    Por que sistemas online são o futuro da gestão de folha de pagamento?

    Embora os sistemas locais tenham desempenhado um papel importante no passado, a realidade do mercado atual demanda mais flexibilidade e agilidade. As soluções em nuvem oferecem vantagens que os métodos tradicionais não conseguem acompanhar:

    1. Acesso remoto
      Com sistemas locais, as informações ficam restritas ao ambiente onde o software está instalado. Já as plataformas online permitem acesso remoto, o que é essencial para escritórios contábeis que precisam atender clientes de diferentes regiões ou mesmo realizar trabalho remoto.
    2. Conformidade garantida
      As constantes mudanças na legislação podem se tornar um desafio. Nos sistemas online, as atualizações são feitas automaticamente pelo fornecedor, garantindo que todos os cálculos e processos estejam em conformidade com as leis atuais, sem necessidade da contratação de uma equipe de TI para isso, por exemplo. 
    3. Redução de custos operacionais
      Os sistemas locais exigem manutenção constante, infraestrutura dedicada e, muitas vezes, suporte técnico especializado. Com as soluções online, o custo de operação é reduzido, já que toda a infraestrutura fica a cargo do provedor.
    4. Escalabilidade
      Conforme sua empresa ou escritório cresce, um sistema online acompanha esse movimento de forma simples, sem a necessidade de atualizações complexas ou investimentos em novos equipamentos.
    Sistemas de folha de pagamento em nuvem oferecem mobilidade pois podem ser acessados de qualquer dispositivo conectado à internet.

    Como escolher o melhor sistema de folha de pagamento para seu negócio?

    Com tantas opções disponíveis no mercado, escolher o melhor sistema de folha de pagamento pode parecer uma tarefa desafiadora. Então, aqui estão algumas perguntas que podem orientar sua decisão:

    1. O sistema atende às legislações trabalhistas e fiscais do Brasil?
    Certifique-se de que ele esteja preparado para lidar com as regras específicas do país.

    2. A plataforma é intuitiva e fácil de usar?
    Uma interface complexa pode dificultar a adesão e aumentar os erros operacionais.

    3. Há integração com outras áreas?
    Verifique se o sistema se conecta a módulos de recursos humanos, financeiro ou outros que sejam relevantes para sua empresa.

    4. Quais são os custos de implementação e manutenção?
    Avalie se os benefícios superam os custos e se o investimento é compatível com o orçamento do seu negócio.

    5. O fornecedor oferece suporte técnico e treinamento?
    Ter uma equipe de suporte disponível é essencial para resolver problemas e garantir o uso pleno da ferramenta.

    6. A infraestrutura online da plataforma é robusta?
    É vital saber da qualidade e credibilidade dos servidores das empresas que hospedam o sistema. Isso garante que as operações e comunicações entre cliente e servidor sejam rápidas e sem risco de lentidão ou quedas.

    O impacto da automação na rotina da folha de pagamento 

    Adotar um sistema de folha de pagamento online não é apenas sobre modernizar operações. A automação desse processo tem um impacto direto na produtividade e na qualidade do trabalho.

    Por exemplo, tarefas como o cálculo de férias, 13º salário e encargos deixam de consumir horas preciosas da equipe. Dessa forma, os profissionais podem focar em atividades estratégicas, como análise de dados financeiros ou atendimento personalizado aos clientes. Além disso, a precisão proporcionada pela automação minimiza retrabalhos e elimina os riscos de multas por erros fiscais.

    Empresas que investem em automação geralmente relatam uma melhoria significativa na eficiência, tanto em termos de tempo quanto de recursos financeiros.

    Onde encontrar uma solução online confiável?

    Se você chegou até aqui, é porque está considerando modernizar a gestão da folha de pagamento. Entre as diversas opções no mercado, é importante buscar uma solução que combine funcionalidades robustas, suporte eficiente e custo-benefício.

    É nesse ponto que a Questor Sistemas entra como uma referência. Nosso sistema de folha de pagamento online, disponível no Questor Cloud, plataforma contábil 100% web, oferece:

    • Automação completa de cálculos trabalhistas (Férias, 13º, Pró-labore, DCTFWeb…)
    • Folha de Pagamento mensal totalmente automatizada;
    • Conexão direta com o eSocial para envio de eventos;
    • Relatórios detalhados para análises e auditorias;
    • Portal para colaboradores, com acesso rápido e fácil às informações salariais, sem intervenção do contador.

    Com mais de 2 milhões de folhas de pagamento processadas mensalmente, a Questor é a escolha ideal para quem busca eficiência e segurança. Em resumo, com processos automatizados, dados centralizados e uma operação mais ágil, sua empresa ou escritório estará preparada para os desafios do mercado atual.

    Sendo assim, está pronto para dar o próximo passo? Experimente o Questor Cloud e veja como ele pode revolucionar sua gestão de folha de pagamento. Agende uma demonstração gratuita!

  • DCTF será substituída pela DCTFWeb em 2025: confira o que você precisa saber!

    DCTF será substituída pela DCTFWeb em 2025: confira o que você precisa saber!

    A Receita Federal anunciou, no início do mês de dezembro, a extinção da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF) tradicional a partir de janeiro de 2025. Os tributos que eram declarados na DCTF PGD agora serão enviados por meio da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos (DCTFWeb), com o apoio do novo Módulo de Inclusão de Tributos (MIT).

    O que muda? 

    Essa mudança tem como objetivo simplificar a rotina dos contadores, ao unificar as declarações. Para os profissionais, a principal adaptação será o uso do MIT, integrado à DCTFWeb, para incluir tributos que não fazem parte do eSocial e da EFD-Reinf, como IRPJ, CSLL, IPI, PIS/PASEP e COFINS.

    Outro ponto importante é o novo prazo de entrega. Agora, será necessário transmitir a DCTFWeb até o dia 25 do mês seguinte ao fato gerador. Se a data cair em um final de semana ou feriado, o vencimento será prorrogado automaticamente para o próximo dia útil. Durante a transição, as datas são:.

    • Fatos geradores de dezembro/2024: entrega até 15/01/2025.
    • A partir de janeiro/2025: novo prazo definitivo em 25/02/2025.

    Uma novidade positiva é a flexibilização na emissão do DARF. Assim, será possível gerar o documento antes mesmo de finalizar a transmissão da DCTFWeb. Isso facilita o recolhimento antecipado de tributos, principalmente para empresas que já concluíram o eSocial ou a EFD-Reinf.

    Para empresas sem movimento, a partir de janeiro de 2025, será necessária apenas uma declaração inicial. Se a situação de inatividade persistir, não haverá mais obrigatoriedade de renovação anual.

    Leia mais: Quais as diferenças entre um sistema contábil em nuvem e um sistema local?

    Prepare-se para a transição

    A Receita Federal espera que a transição traga mais simplicidade e agilidade para o dia a dia dos contadores. O manual completo com todas as instruções e telas do MIT já está disponível, e a recomendação é se familiarizar com a nova ferramenta o quanto antes.

    Como funciona o processo?

    A rotina do MIT no Questor é realizada seguindo as etapas abaixo:

    1. Gerar o arquivo MIT no sistema Questor;
    2. Acessar o e-CAC;
    3. Navegar até “DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais” e selecionar “MIT”;
    4. Importar o arquivo gerado;
    5. Validar as informações;
    6. Salvar, assinar e transmitir a DCTFWeb.

    Atualmente, a Receita Federal não disponibiliza um ambiente para a transmissão automática desse arquivo, como ocorre com a EFD-Reinf e o eSocial. Caso a Receita venha a liberar essa funcionalidade no futuro, a Questor implementará a automação correspondente para trazer ainda mais agilidade ao processo. Fique atento às nossas comunicações.

    Automatização da DCTFWeb eSocial

    Enquanto isso, a DCTFWeb referente ao eSocial já está automatizada no Questor, permitindo que você economize tempo e reduza erros. A plataforma realiza desde o cálculo até o envio da declaração, sem necessidade de intervenção manual.

    Além disso, o sistema:

    • Busca automaticamente as guias no e-CAC;
    • Envia as guias diretamente ao cliente por meio do e-Doc, módulo integrado ao Questor Zen;
    • Realiza auditorias de valores, garantindo a precisão das informações transmitidas.

    Essa automação permite que tarefas sejam agendadas fora do horário de expediente, com maior controle sobre prazos e entregas.

    Simplificar a rotina e aumentar a produtividade nunca foi tão importante. Com a Questor, você se prepara para essa nova etapa da DCTFWeb com segurança e eficiência. Fale conosco e agende uma demonstração totalmente gratuita.

  • Módulos adicionais e ferramentas integradas: conheça as possibilidades e como podem impulsionar o seu sistema contábil

    Quem usa Questor já sabe: somos o sistema número 1 em integrações. Com uma abordagem totalmente voltada à automação contábil e conexão via APIs, oferecemos facilidade na integração com ferramentas que, juntas, conseguem atender todas as necessidades do escritório moderno. Ou seja, além de contar com um sistema contábil 100% em nuvem completo, os escritórios e empresas com contabilidade interna, podem integrar ferramentas que agregam ainda mais valor ao seu trabalho, pois também sabemos que cada empresa tem as suas necessidades específicas. 

    Essa combinação pode ser o diferencial que faltava para sua equipe entregar resultados ainda melhores aos clientes. Neste texto, apresentamos algumas ferramentas integradas nativamente ao Questor (isto é, não há necessidade de abrir outro sistema para ter acesso a elas) e também módulos adicionais que já fazem parte do nosso ecossistema de soluções. 

    Questor Zen:  portal para a contabilidade completo 

    O Questor Zen é um portal online que centraliza várias funcionalidades para otimizar a operação contábil e desburocratizar processos. Ele permite que contadores e clientes compartilhem documentos, acessem relatórios e realizem tarefas essenciais de forma rápida e segura. Ele é composto por diversos módulos, sendo eles: 

    • e-Doc: com ele é possível armazenar, compartilhar e rastrear documentos digitalmente, eliminando a necessidade de assinaturas físicas.
    • Q-Colabore: automação total na entrega da folha de pagamento diretamente aos colaboradores, substituindo documentos impressos por operações digitais com rastreabilidade.
    • Q-Net: escritório virtual e portal de autoatendimento, onde os clientes podem solicitar documentos, cadastrar colaboradores e acessar relatórios via web ou WhatsApp.
    • Q-Drive: faz a busca e recepção automática de NF-e, CT-e e CT-e OS e armazena automaticamente todos os XMLs de entrada. 
    • Connect: captura arquivos XML de notas fiscais diretamente do portal da Receita Federal, com a possibilidade de manifestar-se como destinatário.
    • Questor CND: automatiza a consulta e gestão de certidões negativas de débito, capturando nos portais federais, estaduais e municipais, mantendo tudo atualizado e disponível no seu portal.
    • Caixa Postal: envia alertas automáticos e disponibiliza as novas mensagens das caixas postais  federais, estaduais e municipais, além do DET e DJE, sem precisar acessá-los diretamente.
    • NF Municipais: facilita o armazenamento automático de notas fiscais de serviços prestados e tomados, com integração direta com prefeituras de todo o país.

    O Questor Zen já vem embarcado na solução contábil Questor a partir do Plano Essential e seus módulos também podem ser contratados separadamente. Fale conosco para mais detalhes e informações! 

    Tareffa: elimine o risco de multas por atrasos 

    Perder prazos fiscais pode gerar multas e comprometer a confiança do cliente no escritório contábil. Para evitar esse problema, a Questor é parceira do Tareffa, uma ferramenta de gestão de obrigações. 

    Com instalação plug-and-play, o Tareffa é fácil de configurar e já vem integrado ao Questor, o que elimina a necessidade de retrabalho ao sincronizar as mudanças feitas no sistema de forma automática.

    A ferramenta permite o controle completo das tarefas fiscais, desde o gerenciamento de projetos até a comunicação com o cliente via aplicativo próprio. É uma solução completa para que seu escritório não perca prazos e mantenha uma operação organizada e eficiente.

    • Agenda de serviços;
    • Controle de Processos;
    • Checklists;
    • Integração com BI e WhatsApp;
    • Gerenciamento de projetos;
    • Aplicativo próprio para a comunicação com o cliente;
    • Baixa automática de tarefas;
    • Postagem de documentos no Questor Zen
    • Consulta da programação de serviços por data de término. 

    Agende uma demonstração gratuita para conhecer mais sobre o Tareffa.

    https://www.youtube.com/watch?v=IcQqxQ8tyLY

    HubCount: BI com inteligência artificial 

    Diferenciar-se no mercado contábil exige oferecer mais do que o “básico”. É nesse cenário que a oferta de serviços de BI (Business Intelligence) se destaca. A ferramenta HubCount BI transforma os dados do seu cliente em informações realmente valiosas e compreensíveis a ele. 

    Com a integração nativa com o Questor, o BI gera dashboards e relatórios com gráficos personalizáveis, ajudando a visualizar a performance da empresa de forma clara. Além disso, a inteligência artificial embutida permite gerar análises completas em segundos, poupando tempo e agregando valor ao serviço oferecido. 

    • Automatize o ‘De/Para’ do plano de contas com IA;
    • Crie os gráficos que você quiser de forma rápida solicitando para nossa IA;
    • Gere análises completas para o seu cliente em apenas um clique;
    • Crie apresentações dinâmicas em segundos.

    Saiba mais sobre o HubCount BI. 

    Meu Integrador: lançamentos contábeis automáticos 

    Os contadores conhecem bem o tempo que se perde digitando extratos e lançamentos manuais. Com o Meu Integrador, essa tarefa se torna coisa do passado. A ferramenta permite importar arquivos em diversos formatos, como PDF, CSV, TXT,  XLS e OFX, organizando automaticamente os dados para integrar diretamente no seu sistema contábil. Isso economiza tempo e reduz drasticamente os erros de digitação, garantindo mais precisão nas informações.

    • Aproveite mais de 200 layouts de extrato de conta-corrente, cartão de crédito e meios de pagamento;
    • Reduza 90% do tempo gasto na solicitação de novos extratos aos seus clientes;
    • Elimine 95% da digitação manual dos lançamentos contábeis todos os meses.

    Mais detalhes sobre o Meu Integrador da Ottimizza Automação Contábil. 

    Analista Fiscal Digital: evite os riscos de entregar a escrituração fiscal com erros

    A complexidade das regras fiscais no Brasil pode ser um pesadelo, por isso a Questor conta com o Analista Fiscal Digital, ferramenta de inteligência tributária que automatiza o cálculo da Substituição Tributária (ST), ajustando-se às frequentes mudanças na legislação. 

    A ferramenta analisa as regras tributárias para cada produto e faz as adaptações necessárias, poupando tempo e evitando multas por erros na escrituração fiscal. Além disso, é flexível, permitindo que as características fiscais de uma empresa sejam copiadas para outra, otimizando processos.

    Saiba mais sobre o AFD.

    Questor Negócio: gestão eficiente de honorários contábeis e contratos

    Para os escritórios que desejam uma gestão eficiente de honorários contábeis e contratos, o Questor Negócio é a solução ideal. O sistema permite automatizar o controle financeiro e administrativo, organizando fluxos de caixa, receitas e despesas de forma prática. Também facilita a emissão de notas fiscais e boletos em lote, garantindo que os contratos sejam renovados automaticamente e que os contadores mantenham uma visão clara das finanças do escritório.

    • Acesso por qualquer dispositivo online;
    • Fluxo de caixa e regime de competência;
    • Organização financeira por despesas e receitas;
    • Conciliação bancária através de arquivo OFX;
    • Régua de cobranças automatizada;
    • Geração de DRE;
    • Acesso a diversos relatórios;
    • Emissão de boletos e NFS-e em lote;
    • Controle de adicional anual do contador;
    • Renovação automática de contrato.

    A integração é nativa entre Questor Negócio e Questor Cloud. 

    Leia mais sobre o Questor Negócio! 

    Integra Contador: acesso facilitado aos serviços da Receita Federal

    O Integra Contador é a plataforma de APIs de serviços contábeis e fiscais da Receita Federal e Serpro e tem como objetivo centralizar informações e serviços digitais necessários aos profissionais da contabilidade.  

    A RFB vem criando cada vez mais barreiras para impedir a robotização e o acesso aos portais sem o uso das suas próprias ferramentas, por isso o Integra Contador surge como uma solução para evitar interrupções ou atrasos nos serviços.

    É possível integrar a API a diversos processos da solução contábil da Questor, como o Simples Nacional, DARF, DCTFWeb e Pagamentos e-CAC.

    • Agilidade no cumprimento de obrigações fiscais
    • Economia de tempo
    • Acesso facilitado a um volume maior de informações fiscais
    • Garantia de conformidade com as normativas vigentes

    Leia mais sobre o Integra Contador e saiba como contratar. 

    O futuro do seu escritório começa com integração e automação

    Os módulos adicionais e ferramentas integradas da Questor oferecem soluções completas para automatizar, organizar e otimizar cada aspecto da operação contábil. 

    Seja gerenciando documentos, simplificando a folha de pagamento ou automatizando a sua gestão fiscal, essas ferramentas ajudam seu escritório a ser mais produtivo, eficiente e preciso, acrescendo ainda mais recursos ao seu sistema contábil.

    Aproveite a transformação digital e explore essas tecnologias no nosso Marketplace Contábil, o ambiente de soluções parceiras da Questor. 

    Ficou com alguma dúvida? Fale com nosso time de especialistas! 

     

  • 5 razões para escolher o Questor Cloud como sistema contábil do seu escritório 

    5 razões para escolher o Questor Cloud como sistema contábil do seu escritório 

    Você já sentiu que seu escritório de contabilidade poderia ser mais ágil e eficiente, mas os sistemas parecem mais um obstáculo do que uma solução? Ou talvez tenha percebido que, à medida que sua empresa cresce, seus sistemas não acompanham as demandas e mudanças frequentes do mercado? Para muitos contadores e gestores, essa é a realidade: rotinas operacionais lentas, sistemas limitados e falta de mobilidade. A boa notícia é que você não precisa mais conviver com isso. O sistema contábil na nuvem já é uma realidade em diversos negócios contábeis de sucesso, e o Questor Cloud, plataforma 100% web da Questor Sistemas, está liderando essa transformação. 

    Se você está buscando modernizar seu escritório e se livrar de processos manuais e burocráticos, é hora de conhecer as vantagens do melhor software contábil do mercado. Vamos explorar as cinco principais razões pelas quais o Questor Cloud pode ser o parceiro ideal para levar seu escritório ao próximo nível.

     1. Controle total, onde quer que você esteja

    Com o Questor Cloud, você tem acesso completo aos seus dados contábeis a qualquer momento e de qualquer lugar. Seja no escritório, em casa, ou até mesmo em viagens, tudo que você precisa é de um dispositivo conectado à internet.

    Ao contrário de outros sistemas que alegam ser “baseados em nuvem”, mas operam de maneira limitada, o Questor Cloud é um sistema web de verdade, projetado para funcionar totalmente online. Muitos contadores também enfrentam a frustração de usar soluções que prometem mobilidade, mas acabam exigindo instalações locais ou limitam o acesso remoto. Com o Questor, esse problema simplesmente não existe.

    Evite dores de cabeça: escolha um sistema realmente em nuvem, que oferece a automação e automatização de processos contábeis, segurança e praticidade em suas rotinas diárias.

    2. Suporte em toda implantação e migração de sistema

    Um dos grandes medos de quem migra de um sistema contábil para outro é o processo de implantação. Ninguém quer ser deixado para trás após a venda, sem o suporte necessário para garantir que a transição seja suave. Com o Questor Cloud, isso não é um problema.

    Uma equipe especializada acompanha de perto a implantação, garantindo que você e sua equipe fiquem confortáveis com a nova ferramenta desde o início. Além disso, oferecemos treinamentos estruturados para que todos maximizem o uso do sistema desde o começo.

    Também garantimos uma migração de dados entre sistemas simplificada, com objetivo de reduzir ao máximo o impacto no seu dia a dia. Com suporte contínuo durante todo o processo e treinamentos com nossos especialistas, assim você não precisa se preocupar com dificuldades técnicas: vamos acompanhar cada etapa em tempo real. 

    A implantação é realizada partir de agendas marcadas previamente com o cliente.

    3. Proteção total para seus dados

    Em um mundo cada vez mais digital, a segurança dos dados na nuvem é uma prioridade. O Questor Cloud foi projetado com isso em mente, oferecendo uma infraestrutura robusta que garante a proteção dos seus dados e dos seus clientes.

    Além de backups automáticos, que ocorrem regularmente para garantir que suas informações estejam sempre protegidas, o Questor Cloud conta com sistemas avançados de segurança. Isso significa que seus dados estão seguros, mesmo em caso de falhas técnicas.

    E o melhor: como armazenamos tudo na nuvem, você elimina o risco de perder informações por falhas em equipamentos físicos, como servidores locais. Seus dados ficam sempre disponíveis e protegidos, sem preocupações extras.

    Outro benefício é a redução de custos. Com o Questor Cloud, não há necessidade de investir em infraestrutura de TI própria, como servidores físicos ou hardware de ponta. Tudo é gerenciado na nuvem, portanto eliminando despesas com manutenção e upgrades de equipamentos.

    4. Automatização e escalabilidade

    A automatização de processos contábeis é uma das grandes vantagens do Questor Cloud. O sistema automatiza rotinas complexas, como a entrega da DCTFWeb, apurações do Simples Nacional e toda a folha de pagamento, economizando o tempo da sua equipe e reduzindo o risco de erros humanos comuns. 

    Além disso, o Questor Cloud é uma solução escalável, ou seja, cresce conforme o seu escritório cresce. Isso significa que você pode adicionar novas funcionalidades e ampliar o uso do sistema conforme a demanda aumenta, sem precisar se preocupar com limitações tecnológicas. 

    Outro benefício é que o Questor Cloud se destaca por sua capacidade de integração com várias ferramentas do mercado através de suas APIs.

    Leia também Automatização e flexibilidade: como a Questor apoia o crescimento da Invoice Gestão Contábil

    5. Atualizações automáticas e suporte especializado

    Manter seu sistema contábil atualizado pode ser uma tarefa complicada, especialmente com as constantes mudanças na legislação fiscal e trabalhista. No entanto, com o Questor Cloud, as atualizações são automáticas e frequentes, garantindo que você sempre tenha acesso às versões mais recentes do sistema, sem a necessidade de interromper suas atividades.

    Além disso, o suporte ao cliente é outro diferencial. A equipe da Questor está sempre à disposição para resolver dúvidas e oferecer assistência, assegurando que você tenha uma experiência tranquila e sem complicações. 

    O suporte especializado, aliado a plataformas de ensino como a Universidade Questor e o Questor Docs, além de nossos EADs ao vivo semanais, garantem que você esteja sempre atualizado sobre as últimas novidades do sistema e, dessa forma, aproveite ao máximo as suas funcionalidades. 

    Transforme seu escritório com o Questor Cloud

    Portanto, se você busca um software de contabilidade que combine acessibilidade, segurança, automatização e escalabilidade, o Questor Cloud é a escolha ideal. Não importa se o seu escritório está em crescimento ou se você já lidera uma grande equipe: o Questor Cloud oferece as ferramentas necessárias para otimizar suas operações e permitir que você foque no crescimento do seu negócio.

    Agende uma demonstração gratuita hoje mesmo e descubra como o melhor software contábil pode transformar sua rotina e proporcionar uma nova era de eficiência e inovação para seu escritório contábil.

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