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Tag: contabilidade consultiva

  • BI de Custo e Produtividade: nova ferramenta permite uma gestão baseada em dados 

    BI de Custo e Produtividade: nova ferramenta permite uma gestão baseada em dados 

    Descubra como o BI de Custo e Produtividade ajuda a dar mais clareza sobre sua operação, identificar gargalos e tomar decisões mais estratégicas, com base nos dados do seu escritório.

    Sabemos que a gestão de um escritório contábil exige um acompanhamento constante dos custos gerais e da produtividade da equipe como um todo. 

    Além disso, é fundamental compreender o impacto financeiro de cada cliente no escritório e, mais do que isso, garantir que a precificação dos serviços esteja alinhada ao tempo efetivamente investido pela equipe.

    Pela falta de informações, muitos escritórios enfrentam  a dificuldade de justificar seus honorários e identificar ineficiências operacionais que prejudicam a produtividade do time. E são essas lacunas que podem comprometer diretamente a lucratividade do negócio. 

    A solução para esse desafio, além do uso de planilhas que tomam muito tempo do gestor, é a implementação de um sistema de inteligência analítica eficiente. Mas, o custo de ter uma ferramenta focada nisso pode ser alto, o que faz com que muitos escritórios deixem isso de lado. 

    Pensando nisso, a Questor implementou uma funcionalidade completa de análise em seus sistemas, sem custos adicionais aos clientes: o BI de Custo e Produtividade. 

    O que é um BI?

    Quando a gente fala em BI, estamos falando de Business Intelligence, ou em bom português, inteligência de negócios.

    Na prática, é uma forma de transformar aquele monte de dados soltos que o escritório tem — planilhas, lançamentos, horas trabalhadas, entregas feitas — em informações organizadas e visuais.

    Ou seja, em vez de olhar dado por dado, você passa a enxergar o todo, com gráficos, comparativos, indicadores… tudo ali, de forma prática e clara. E o melhor: o BI não serve só para dentro do escritório. Dessa forma, ele também pode ser usado como ferramenta de consultoria para o seu cliente.

    Quer ver um exemplo? Com o HubCount BI, por exemplo, você consegue pegar os dados que já estão no sistema e gerar relatórios e painéis visuais que mostram para o cliente como anda a performance financeira da empresa dele.

    É como entregar um serviço de inteligência junto com a contabilidade, e isso gera valor. Porque além de cumprir obrigações, você ajuda seu cliente a entender o negócio dele com mais clareza.

    E sabe o que é ainda melhor? Esse tipo de serviço te diferencia no mercado. Afinal, não é todo mundo que oferece esse tipo de análise com base em dados.

    O que é o BI Custo e Produtividade?

    Vendo o potencial de um BI para a operação dos escritórios contábeis e para apoiar os gestores para terem maior embasamento estratégico na tomada de decisões, a Questor desenvolveu o BI Custo e Produtividade. Solução que permite:

    • Determinar o custo exato de cada cliente para o escritório;
    • Mensurar o tempo investido pela equipe em cada cliente e atividade;
    • Avaliar a produtividade dos colaboradores e do escritório como um todo;
    • Identificar o impacto da automação nos processos internos.

    Com uma interface intuitiva, permite que gestores visualizem todas as métricas essenciais para aprimorar sua gestão. O BI, integrado ao sistema Questor, transforma informações operacionais em dashboards interativos. Ele possibilita a análise de diversos pontos, como: 

    • Tempo investido por cliente e processo: identifique clientes com maior demanda de trabalho e avalie a coerência dos honorários aplicados;
    • Métricas de produtividade: monitore a performance dos colaboradores e identifique gargalos operacionais;
    • Processos robotizados: identifique quais processos continuam sendo feitos manualmente e quais já estão sendo automatizados;
    • Comparação de rentabilidade entre clientes: diferencie clientes mais rentáveis dos que necessitam de ajustes contratuais a partir das informações extraídas.

    E qual o impacto do BI Custo e Produtividade na gestão do escritório contábil?

    Vamos trazer isso para a prática. Imagine dois clientes bem diferentes:

    • Cliente A é de pequeno porte, não tem integração nenhuma e demanda cerca de 4 horas da sua equipe para fechar a contabilidade.
    • Cliente B tem um volume bem maior de movimentações, mas utiliza um ERP integrado ao Questor ou que gera arquivos de importação, e tem seu fechamento concluído em apenas 2 horas.

    Num primeiro olhar, parece que o Cliente A dá menos trabalho por ser pequeno, certo? Só que quando você olha os dados desse cliente no BI, percebe que ele exige o dobro de tempo da sua equipe, e sem te entregar a mesma eficiência. Enquanto isso, o Cliente B, mesmo com mais lançamentos, vai consumir menos tempo por estar integrado. Ou seja, é mais rentável.

    Agora vem a pergunta: Qual dos dois paga um honorário maior? E se você não tivesse essas informações organizadas, como faria essa análise? Provavelmente teria que se basear em “achismos” ou na volumetria de lançamentos, o que nem sempre reflete a realidade do esforço da equipe.

    Esse é um daqueles casos clássicos em que o BI faz toda a diferença. Com ele, você enxerga o que antes passava despercebido e pode tomar decisões mais seguras, com base em fatos.

    Disponibilidade e benefícios sem custo adicional

    Muitos escritórios já tentaram criar seus próprios dashboards utilizando soluções como Power BI, incorrendo em custos elevados com consultorias, licenciamento e manutenção contínua.

    O BI de Custo e Produtividade da Questor elimina essa necessidade ao oferecer uma solução pronta e integrada, sem custo adicional para clientes Questor. Sendo assim, facilita o acesso imediato a análises estratégicas sem necessidade de investimentos extras.

    Ativação e configuração simplificadas

    A ativação da ferramenta pode ser realizada diretamente no Questor Cloud ou no Questor Gestão Contábil. A configuração inicial é rápida e intuitiva, com um passo a passo detalhado disponível no Questor Docs.

    Além disso, o suporte da Questor está disponível para auxiliar na implementação e garantir o melhor aproveitamento da ferramenta.

    Transforme sua gestão com inteligência analítica

    Em resumo, com o BI de Custo e Produtividade, seu escritório poderá:

    • Obter controle detalhado sobre os custos operacionais;
    • Monitorar e otimizar a produtividade da equipe;
    • Tomar decisões embasadas em dados concretos;
    • E, assim, ajustar a precificação de serviços para maximizar a rentabilidade.

    Para mais informações, consulte o Questor Docs e o FAQ, com as perguntas frequentes sobre o BI. 

    E se você ainda não é cliente Questor, aproveite essa oferta exclusiva: contratando o Questor Cloud nos meses de abril e maio, você só começa a pagar em junho! Clique aqui para aproveitar.

     

  • Imposto de Renda 2025: o que o contador precisa saber para se preparar 

    Imposto de Renda 2025: o que o contador precisa saber para se preparar 

    Com início em 17 de março, com prazo final em 30 de maio, a entrega de Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF) de 2025, representa um período intenso de trabalho para contadores e escritórios de contabilidade de todo o país. No ano passado, a Receita Federal recebeu 42,42 milhões, declarações dentro do prazo legal de entrega.

    Entretanto, embora lucrativo, o período de entrega do Imposto de Renda pode se transformar em um pesadelo se não for bem administrado. Isso porque além dos clientes que chegam somente para fazer suas declarações, é preciso continuar com as outras rotinas de entrega e atendimento, sem prejudicar a qualidade do serviço oferecido. 

    Então se você, contador, está se perguntando: como se preparar para o Imposto de Renda 2025? Ou mesmo: como garantir que nenhum prazo seja perdido no Imposto de Renda 2025? Apresentamos estratégias para te ajudar a passar por esse período com mais tranquilidade, garantindo a satisfação do seu cliente e saúde da operação do escritório.

    Como se preparar para o Imposto de Renda 2025

    1. Promova uma comunicação transparente com seus clientes

    O primeiro passo para ter um período de entrega do Imposto de Renda 2025 mais tranquilo, começa com uma comunicação clara e transparente com seus clientes, os novos e os recorrentes.  Deixe claro os prazos e os documentos necessários com antecedência e seja honesto quanto à necessidade da colaboração deles para o sucesso das entregas, seja de Imposto de Renda ou outras. 

    Estabelecer uma política de comunicação proativa vai evitar a pressão de última hora e assegurar que todas as partes estejam alinhadas com os prazos e expectativas.

    Ah, e é tentador aceitar todos os clientes que procuram seus serviços durante esta temporada, não é?  No entanto, para manter a qualidade do serviço, é  prudente limitar o número de novos clientes. Isso permite que você se concentre em atender às necessidades de cada cliente adequadamente, sem comprometer a qualidade dos seus serviços para aqueles que já são seus clientes ou os prazos.

    2. Crie um checklist de tarefas

    Você pode utilizar o checklist, ou lista de verificação, como uma ferramenta para garantir a conclusão de tarefas ou projetos, complexos ou não. 

    Seu propósito é guiar a execução de etapas ou procedimentos, proporcionando uma abordagem sistemática para assegurar que nada seja esquecido ou negligenciado.

    Não só no período de Imposto de Renda, recomendamos fortemente o uso do checklist, pois ajuda o contador a entender melhor quais tarefas precisa entregar e seus prazos. Além disso, ele permite padronizar as etapas de entrega de uma rotina, como a abertura de uma empresa, por exemplo.

    Pense que você tem 50 declarações de Imposto de Renda para realizar. Com um checklist de etapas padronizado, você consegue definir, desde o primeiro contato com o cliente, quais documentos ele precisa te entregar, até a revisão final das declarações, o que facilitará muito seu trabalho. 

    Mesmo que você encontre exceções e precise aplicar sua expertise para as declarações mais complexas, definir bem as etapas é fundamental, pois isso ajudará a acelerar o andamento do trabalho.

    3. Organize a equipe 

    Numa organização contábil, dividir o trabalho de forma estratégica entre os membros da equipe é fundamental. 

    É preciso identificar as forças de cada colaborador e atribuir as tarefas de acordo, isso vai garantir uma execução mais eficaz e eficiente. A delegação de tarefas, combinada com reuniões regulares de acompanhamento, assegura que a equipe esteja sincronizada e focada nos objetivos em comum.

    Durante o período de declarações do Imposto de Renda 2025, muitos escritórios direcionam parte da equipe exclusivamente para essa demanda. Aqui, a tecnologia se torna uma aliada, por exemplo, com a Questor, é mais fácil encontrar e organizar informações fiscais e declarações bancárias, otimizando o tempo da equipe e evitando ineficiências no processo.

    4. Invista em tecnologia e automatização

    Não se pode subestimar a importância da tecnologia e da automatização nesse período. Isso porque desempenham um papel fundamental no suporte à gestão eficaz de tarefas. 

    Ferramentas de gestão de projetos e sistemas contábeis especializados, podem simplificar os processos rotineiros, garantindo que os contadores estejam mais focados nas tarefas que exigem sua expertise.  O que é fundamental para enfrentar a demanda crescente durante a temporada de IRPF. 

    Tecnologia pode facilitar período de Imposto de Renda 2025 nas contabilidades 

    Imagina esse cenário: você está focado em realizar uma declaração de imposto de renda para um cliente, mas outro cliente está solicitando o cálculo de rescisão para um colaborador. Você não pode parar o que está fazendo para atender esse cliente, mas também não quer deixar de respondê-lo. 

    E se houvesse uma automatização que fizesse esse cálculo automaticamente e enviasse para seu cliente sem sua intervenção? Isso já existe. E essa é só uma das diversas possibilidades proporcionadas pelos sistemas de contabilidades que dispõe de automatizações.

    Até mesmo o checklist pode ser facilitado por meio de um sistema de gestão de tarefas. 

    O informe de rendimentos 2025, que comentamos acima, é outra obrigação que você não precisa se preocupar, já que ela é facilitada com sistemas contábeis, como o Questor, que possui uma ferramenta que realiza o envio automático dos informes de rendimentos diretamente aos colaboradores dos seus clientes. 

    Desde a economia de tempo até a redução de erros, os benefícios proporcionados pela automatização são inúmeros e é preciso aproveitar ao máximo para lidar melhor com suas rotinas durante a época de Imposto de Renda. 

    Preparação é a chave

    Em resumo, ao implementar essas estratégias, você estará melhor equipado para lidar com a demanda da temporada de Imposto de Renda 2025 para contadores. 

    Não esqueça que a preparação e o planejamento são essenciais para essa época do ano. Dessa forma, ao se comunicar efetivamente com os clientes, organizar sua equipe e processos e limitar o número de clientes atendidos conforme necessário, você pode transformar um período potencialmente estressante em uma oportunidade de crescimento e sucesso.

    Além disso, esse é também o momento perfeito para explorar como a automatização e as ferramentas tecnológicas podem beneficiar seu escritório. 

    O que mais você precisa saber sobre o IR 2025 

    Qual o prazo do Imposto de Renda 2025?

    A declaração deve conter todas as informações sobre rendimentos tributáveis e não tributáveis recebidos ao longo de 2024. A Receita Federal divulgou no dia 12 de março, que o prazo da Declaração do Imposto de Renda 2025 será entre 17 de março, uma segunda-feira, e 30 de maio, uma sexta-feira.

    Quem deve declarar o Imposto de Renda 2025?

    Estão obrigados a apresentar a declaração os contribuintes que, em 2024, atenderem a pelo menos um dos seguintes critérios:

    • Quem recebeu rendimentos tributáveis, sujeitos ao ajuste na declaração, cuja soma foi superior a R$ 33.888,00;
    • Quem teve receita bruta com atividade rural de R$ 169.440,00 ou pretende compensar prejuízo.;
    • Quem teve, em 31 de dezembro de 2024, a posse ou propriedade de bens, ou direitos, inclusive terra nua, de valor total superior a R$ 800 mil;
    • Quem passou à condição de residente no Brasil em qualquer mês e estava nessa condição em 31 de dezembro de 2024;
    • Quem recebeu rendimentos isentos não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte, cuja soma for superior a R$ 200 mil;
    • Quem teve ganho de capital na alienação de bens ou direitos sujeito à incidência de imposto em qualquer mês;
    • Quem realizou operações de alienação em bolsas de valores, de mercadorias, de futuros e assemelhadas cuja soma for superior a R$ 40 mil ou com apuração de ganhos líquidos que tenha incidência de imposto;
    • Quem optou pela isenção do IR sobre ganho de capital na venda de imóveis residenciais, caso o produto da venda seja aplicado na aquisição de imóveis residenciais localizados no Brasil, no prazo de 180 dias, contado da celebração do contrato de venda;
    • Quem optou por declarar bens, direitos e obrigações detidos pela entidade controlada, direta ou indireta, no exterior como se fossem detidos diretamente pela pessoa física;
    • Quem é titular de trust e demais contratos regidos por lei estrangeira com características similares a este;
    • Quem optou por atualizar o valor de mercado de bens e direitos no exterior;
    • Quem auferiu rendimentos no exterior de aplicações financeiras e de lucros e dividendos, e;
    • Quem atualizou bens imóveis pagando ganho de capital diferenciado em dezembro/2024.

    Quem está isento?

    Atualmente, estão dispensadas da obrigatoriedade pessoas com renda mensal média de até R$ 2.259,20.

    Restituição do Imposto de Renda

    Contribuintes que entregam a declaração nos primeiros dias do prazo, sem erros ou omissões, costumam receber a restituição nos primeiros lotes. A ordem de prioridade no pagamento segue a seguinte hierarquia:

    1. Idosos acima de 80 anos;
    2. Idosos entre 60 e 79 anos;
    3. Contribuintes com deficiência física, mental ou moléstia grave;
    4. Contribuintes cuja principal fonte de renda seja o magistério;
    5. Quem optar pela declaração pré-preenchida ou escolher receber a restituição via PIX.

    Novidades do IR 2025

    O aplicativo “Meu Imposto de Renda” foi desativado e substituído pelo “Receita Federal”, que poderá ser utilizado a partir de 17 de março, com a versão pré-preenchida disponível em 1º de abril.

    Saiba como a Questor pode ajudar no Imposto de Renda 2025 

    As soluções Questor, empresa especialista em sistemas contábeis há mais de 39 anos, pode abrir novos caminhos para otimizar suas operações.

    Conheça nossa plataforma contábil 100% web, um sistema completo, que dispõem dos módulos contábil, fiscal, folha de pagamento, controle de tributos, controle organizacional, controle de patrimônio e muito mais, com diversas funcionalidades que vão te ajudar a lidar melhor com suas rotinas nesse período:

    • Autoatendimento ao cliente (Portal online, E-mail e Whatsapp);
    • Cálculo automatizado de folha de pagamento mensal e pró-labore;
    • Envio automático de documentos trabalhistas aos colaboradores dos clientes; 
    • Automatização do Simples Nacional e DCTFWeb;
    • Gestão de CNDs;
    • Monitoramento de notificações e-CAC, DEC, DET e DJE;
    • Captura e guarda de notas fiscais;
    • Entre outras, veja aqui. 

    Quer saber mais? Entre em contato e agende uma demonstração com um especialista. 

    Para documentações e informações técnicas do seu sistema, consulte o Questor Docs, o diretório de soluções Questor. 

    Texto com informações de: GovBr, CRCPR, G1 e CNN. 

     

  • Entenda como ter mais controle sobre seus contratos de empréstimos e financiamentos bancários

    Novidade! Entenda como ter mais controle sobre seus contratos de empréstimos e financiamentos bancários

    Imagine esse cenário: um de seus clientes tem múltiplos contratos de empréstimos e financiamentos bancários, cada um com condições diferentes e prazos distintos. A cada mês, você precisa abrir sua planilha, conferir valores, calcular parcelas, identificar quais delas devem ser classificadas como curto ou longo prazo e, ainda, garantir que todos os registros estejam corretos. Repetir esse processo 15, 20 ou até mais vezes, dependendo do volume de contratos, é, além de demorado, cansativo e sujeito a erros.

    Agora, multiplique essa carga de trabalho por todos os clientes que você atende. 

    Para simplificar essa gestão complexa e maçante, apresentamos a Área de Trabalho Controle de Empréstimos e Financiamentos, uma novidade desenvolvida para simplificar a forma como você administra os contratos bancários de seus clientes. 

    Essa funcionalidade permite que o contador elimine o retrabalho de gerenciar contratos manualmente, reduza o risco de erros em cálculos e lançamentos, e economize horas preciosas que antes gastava preenchendo planilhas.

    Leia mais: Quais as diferenças entre um sistema contábil em nuvem e um sistema local?

    Como a Área de Trabalho Controle de Empréstimos e Financiamentos funciona na prática?

    • Cadastro e visualização de contratos: insira os detalhes de cada contrato bancário diretamente no sistema. Cadastre informações como valor, data de vencimento e sistema de amortização, de forma organizada e centralizada.
    • Geração automática de parcelas: gere as parcelas diretamente na funcionalidade, de acordo com os modelos PRICE ou SAC.
    • Lançamentos contábeis automatizados:  utiliza a tabela contábil configurada para classificar os valores entre curto e longo prazo e também gerar o lançamento contábil do pagamento.
    • Relatórios e organização: realize a conferência dos lançamentos contábeis gerados por meio dos relatórios contábeis disponíveis. Para facilitar o acesso e agilizar o processo, os principais relatórios foram centralizados na Área de Trabalho.

    Ou seja, com essa novidade, todo o controle e lançamentos ocorrem de forma mais organizada e centralizada, colaborando para: 

    • Redução de erros em lançamentos contábeis;
    • Economia de horas de trabalho;
    • Controle centralizado de contratos;
    • Conformidade garantida com as regras contábeis.

    Confira mais informações no Questor Docs, pesquisando por “Área de Trabalho Empréstimos e Financiamentos”.  Disponível para clientes Questor Gestão Contábil e Questor Cloud.

    Fale conosco para agendar uma demonstração gratuita para mais detalhes sobre o sistema.

  • Sistema de folha de pagamento online: como funciona?

    Como funciona um sistema de folha de pagamento online?

    Gerenciar a folha de pagamento vai muito além de cumprir uma obrigação legal. Esse processo envolve cálculos exatos, organização de dados sensíveis, conformidade com leis trabalhistas e fiscais, e a garantia de que os colaboradores recebam o que lhes é devido no prazo correto.  Nesse cenário, os sistemas de folha de pagamento online ou em nuvem surgem como ferramentas essenciais. Neste texto, vamos trazer informações sobre como esses sistemas funcionam, suas principais funcionalidades e os benefícios que podem trazer para o seu escritório ou empresa.

    O que é um sistema de folha de pagamento online?

    Um sistema de folha de pagamento online é uma ferramenta baseada na nuvem que permite gerenciar todos os aspectos relacionados à folha de pagamento de forma centralizada.

    Ao contrário de sistemas locais, que dependem de instalação em um servidor físico, as soluções online operam diretamente na internet. Isso significa que você pode acessar os dados de qualquer lugar, desde que tenha um dispositivo conectado à internet. 

    Além disso, a integração com outras áreas, como recursos humanos e financeiro, facilita o fluxo de informações, eliminando redundâncias e fazendo com que todos tenham acesso aos mesmos dados. 

    Funcionalidades essenciais de um sistema de folha de pagamento online

    Os sistemas de folha de pagamento online completos devem oferecer uma ampla gama de funcionalidades para atender às diferentes necessidades das empresas. Entre as principais estão:

    • Automação de cálculos: encargos trabalhistas, como FGTS, INSS e férias, calculados automaticamente, reduzindo a chance de erros e aumentando a produtividade das equipes;
    • Envio automático de dados ao eSocial: eventos e guias fiscais gerados e enviados diretamente aos colaboradores;
    • Acompanhamento em tempo real: acesso a relatórios detalhados sobre salários, encargos e retenções, com dados atualizados;
    • Segurança de dados: criptografia e backups automáticos para garantir que as informações sejam protegidas contra perdas ou acessos não autorizados.

    Por que sistemas online são o futuro da gestão de folha de pagamento?

    Embora os sistemas locais tenham desempenhado um papel importante no passado, a realidade do mercado atual demanda mais flexibilidade e agilidade. As soluções em nuvem oferecem vantagens que os métodos tradicionais não conseguem acompanhar:

    1. Acesso remoto
      Com sistemas locais, as informações ficam restritas ao ambiente onde o software está instalado. Já as plataformas online permitem acesso remoto, o que é essencial para escritórios contábeis que precisam atender clientes de diferentes regiões ou mesmo realizar trabalho remoto.
    2. Conformidade garantida
      As constantes mudanças na legislação podem se tornar um desafio. Nos sistemas online, as atualizações são feitas automaticamente pelo fornecedor, garantindo que todos os cálculos e processos estejam em conformidade com as leis atuais, sem necessidade da contratação de uma equipe de TI para isso, por exemplo. 
    3. Redução de custos operacionais
      Os sistemas locais exigem manutenção constante, infraestrutura dedicada e, muitas vezes, suporte técnico especializado. Com as soluções online, o custo de operação é reduzido, já que toda a infraestrutura fica a cargo do provedor.
    4. Escalabilidade
      Conforme sua empresa ou escritório cresce, um sistema online acompanha esse movimento de forma simples, sem a necessidade de atualizações complexas ou investimentos em novos equipamentos.
    Sistemas de folha de pagamento em nuvem oferecem mobilidade pois podem ser acessados de qualquer dispositivo conectado à internet.

    Como escolher o melhor sistema de folha de pagamento para seu negócio?

    Com tantas opções disponíveis no mercado, escolher o melhor sistema de folha de pagamento pode parecer uma tarefa desafiadora. Então, aqui estão algumas perguntas que podem orientar sua decisão:

    1. O sistema atende às legislações trabalhistas e fiscais do Brasil?
    Certifique-se de que ele esteja preparado para lidar com as regras específicas do país.

    2. A plataforma é intuitiva e fácil de usar?
    Uma interface complexa pode dificultar a adesão e aumentar os erros operacionais.

    3. Há integração com outras áreas?
    Verifique se o sistema se conecta a módulos de recursos humanos, financeiro ou outros que sejam relevantes para sua empresa.

    4. Quais são os custos de implementação e manutenção?
    Avalie se os benefícios superam os custos e se o investimento é compatível com o orçamento do seu negócio.

    5. O fornecedor oferece suporte técnico e treinamento?
    Ter uma equipe de suporte disponível é essencial para resolver problemas e garantir o uso pleno da ferramenta.

    6. A infraestrutura online da plataforma é robusta?
    É vital saber da qualidade e credibilidade dos servidores das empresas que hospedam o sistema. Isso garante que as operações e comunicações entre cliente e servidor sejam rápidas e sem risco de lentidão ou quedas.

    O impacto da automação na rotina da folha de pagamento 

    Adotar um sistema de folha de pagamento online não é apenas sobre modernizar operações. A automação desse processo tem um impacto direto na produtividade e na qualidade do trabalho.

    Por exemplo, tarefas como o cálculo de férias, 13º salário e encargos deixam de consumir horas preciosas da equipe. Dessa forma, os profissionais podem focar em atividades estratégicas, como análise de dados financeiros ou atendimento personalizado aos clientes. Além disso, a precisão proporcionada pela automação minimiza retrabalhos e elimina os riscos de multas por erros fiscais.

    Empresas que investem em automação geralmente relatam uma melhoria significativa na eficiência, tanto em termos de tempo quanto de recursos financeiros.

    Onde encontrar uma solução online confiável?

    Se você chegou até aqui, é porque está considerando modernizar a gestão da folha de pagamento. Entre as diversas opções no mercado, é importante buscar uma solução que combine funcionalidades robustas, suporte eficiente e custo-benefício.

    É nesse ponto que a Questor Sistemas entra como uma referência. Nosso sistema de folha de pagamento online, disponível no Questor Cloud, plataforma contábil 100% web, oferece:

    • Automação completa de cálculos trabalhistas (Férias, 13º, Pró-labore, DCTFWeb…)
    • Folha de Pagamento mensal totalmente automatizada;
    • Conexão direta com o eSocial para envio de eventos;
    • Relatórios detalhados para análises e auditorias;
    • Portal para colaboradores, com acesso rápido e fácil às informações salariais, sem intervenção do contador.

    Com mais de 2 milhões de folhas de pagamento processadas mensalmente, a Questor é a escolha ideal para quem busca eficiência e segurança. Em resumo, com processos automatizados, dados centralizados e uma operação mais ágil, sua empresa ou escritório estará preparada para os desafios do mercado atual.

    Sendo assim, está pronto para dar o próximo passo? Experimente o Questor Cloud e veja como ele pode revolucionar sua gestão de folha de pagamento. Agende uma demonstração gratuita!

  • DCTF será substituída pela DCTFWeb em 2025: confira o que você precisa saber!

    DCTF será substituída pela DCTFWeb em 2025: confira o que você precisa saber!

    A Receita Federal anunciou, no início do mês de dezembro, a extinção da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF) tradicional a partir de janeiro de 2025. Os tributos que eram declarados na DCTF PGD agora serão enviados por meio da Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais Previdenciários e de Outras Entidades e Fundos (DCTFWeb), com o apoio do novo Módulo de Inclusão de Tributos (MIT).

    O que muda? 

    Essa mudança tem como objetivo simplificar a rotina dos contadores, ao unificar as declarações. Para os profissionais, a principal adaptação será o uso do MIT, integrado à DCTFWeb, para incluir tributos que não fazem parte do eSocial e da EFD-Reinf, como IRPJ, CSLL, IPI, PIS/PASEP e COFINS.

    Outro ponto importante é o novo prazo de entrega. Agora, será necessário transmitir a DCTFWeb até o dia 25 do mês seguinte ao fato gerador. Se a data cair em um final de semana ou feriado, o vencimento será prorrogado automaticamente para o próximo dia útil. Durante a transição, as datas são:.

    • Fatos geradores de dezembro/2024: entrega até 15/01/2025.
    • A partir de janeiro/2025: novo prazo definitivo em 25/02/2025.

    Uma novidade positiva é a flexibilização na emissão do DARF. Assim, será possível gerar o documento antes mesmo de finalizar a transmissão da DCTFWeb. Isso facilita o recolhimento antecipado de tributos, principalmente para empresas que já concluíram o eSocial ou a EFD-Reinf.

    Para empresas sem movimento, a partir de janeiro de 2025, será necessária apenas uma declaração inicial. Se a situação de inatividade persistir, não haverá mais obrigatoriedade de renovação anual.

    Leia mais: Quais as diferenças entre um sistema contábil em nuvem e um sistema local?

    Prepare-se para a transição

    A Receita Federal espera que a transição traga mais simplicidade e agilidade para o dia a dia dos contadores. O manual completo com todas as instruções e telas do MIT já está disponível, e a recomendação é se familiarizar com a nova ferramenta o quanto antes.

    Como funciona o processo?

    A rotina do MIT no Questor é realizada seguindo as etapas abaixo:

    1. Gerar o arquivo MIT no sistema Questor;
    2. Acessar o e-CAC;
    3. Navegar até “DCTF – Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais” e selecionar “MIT”;
    4. Importar o arquivo gerado;
    5. Validar as informações;
    6. Salvar, assinar e transmitir a DCTFWeb.

    Atualmente, a Receita Federal não disponibiliza um ambiente para a transmissão automática desse arquivo, como ocorre com a EFD-Reinf e o eSocial. Caso a Receita venha a liberar essa funcionalidade no futuro, a Questor implementará a automação correspondente para trazer ainda mais agilidade ao processo. Fique atento às nossas comunicações.

    Automatização da DCTFWeb eSocial

    Enquanto isso, a DCTFWeb referente ao eSocial já está automatizada no Questor, permitindo que você economize tempo e reduza erros. A plataforma realiza desde o cálculo até o envio da declaração, sem necessidade de intervenção manual.

    Além disso, o sistema:

    • Busca automaticamente as guias no e-CAC;
    • Envia as guias diretamente ao cliente por meio do e-Doc, módulo integrado ao Questor Zen;
    • Realiza auditorias de valores, garantindo a precisão das informações transmitidas.

    Essa automação permite que tarefas sejam agendadas fora do horário de expediente, com maior controle sobre prazos e entregas.

    Simplificar a rotina e aumentar a produtividade nunca foi tão importante. Com a Questor, você se prepara para essa nova etapa da DCTFWeb com segurança e eficiência. Fale conosco e agende uma demonstração totalmente gratuita.

  • Módulos adicionais e ferramentas integradas: conheça as possibilidades e como podem impulsionar o seu sistema contábil

    Quem usa Questor já sabe: somos o sistema número 1 em integrações. Com uma abordagem totalmente voltada à automação contábil e conexão via APIs, oferecemos facilidade na integração com ferramentas que, juntas, conseguem atender todas as necessidades do escritório moderno. Ou seja, além de contar com um sistema contábil 100% em nuvem completo, os escritórios e empresas com contabilidade interna, podem integrar ferramentas que agregam ainda mais valor ao seu trabalho, pois também sabemos que cada empresa tem as suas necessidades específicas. 

    Essa combinação pode ser o diferencial que faltava para sua equipe entregar resultados ainda melhores aos clientes. Neste texto, apresentamos algumas ferramentas integradas nativamente ao Questor (isto é, não há necessidade de abrir outro sistema para ter acesso a elas) e também módulos adicionais que já fazem parte do nosso ecossistema de soluções. 

    Questor Zen:  portal para a contabilidade completo 

    O Questor Zen é um portal online que centraliza várias funcionalidades para otimizar a operação contábil e desburocratizar processos. Ele permite que contadores e clientes compartilhem documentos, acessem relatórios e realizem tarefas essenciais de forma rápida e segura. Ele é composto por diversos módulos, sendo eles: 

    • e-Doc: com ele é possível armazenar, compartilhar e rastrear documentos digitalmente, eliminando a necessidade de assinaturas físicas.
    • Q-Colabore: automação total na entrega da folha de pagamento diretamente aos colaboradores, substituindo documentos impressos por operações digitais com rastreabilidade.
    • Q-Net: escritório virtual e portal de autoatendimento, onde os clientes podem solicitar documentos, cadastrar colaboradores e acessar relatórios via web ou WhatsApp.
    • Q-Drive: faz a busca e recepção automática de NF-e, CT-e e CT-e OS e armazena automaticamente todos os XMLs de entrada. 
    • Connect: captura arquivos XML de notas fiscais diretamente do portal da Receita Federal, com a possibilidade de manifestar-se como destinatário.
    • Questor CND: automatiza a consulta e gestão de certidões negativas de débito, capturando nos portais federais, estaduais e municipais, mantendo tudo atualizado e disponível no seu portal.
    • Caixa Postal: envia alertas automáticos e disponibiliza as novas mensagens das caixas postais  federais, estaduais e municipais, além do DET e DJE, sem precisar acessá-los diretamente.
    • NF Municipais: facilita o armazenamento automático de notas fiscais de serviços prestados e tomados, com integração direta com prefeituras de todo o país.

    O Questor Zen já vem embarcado na solução contábil Questor a partir do Plano Essential e seus módulos também podem ser contratados separadamente. Fale conosco para mais detalhes e informações! 

    Tareffa: elimine o risco de multas por atrasos 

    Perder prazos fiscais pode gerar multas e comprometer a confiança do cliente no escritório contábil. Para evitar esse problema, a Questor é parceira do Tareffa, uma ferramenta de gestão de obrigações. 

    Com instalação plug-and-play, o Tareffa é fácil de configurar e já vem integrado ao Questor, o que elimina a necessidade de retrabalho ao sincronizar as mudanças feitas no sistema de forma automática.

    A ferramenta permite o controle completo das tarefas fiscais, desde o gerenciamento de projetos até a comunicação com o cliente via aplicativo próprio. É uma solução completa para que seu escritório não perca prazos e mantenha uma operação organizada e eficiente.

    • Agenda de serviços;
    • Controle de Processos;
    • Checklists;
    • Integração com BI e WhatsApp;
    • Gerenciamento de projetos;
    • Aplicativo próprio para a comunicação com o cliente;
    • Baixa automática de tarefas;
    • Postagem de documentos no Questor Zen
    • Consulta da programação de serviços por data de término. 

    Agende uma demonstração gratuita para conhecer mais sobre o Tareffa.

    https://www.youtube.com/watch?v=IcQqxQ8tyLY

    HubCount: BI com inteligência artificial 

    Diferenciar-se no mercado contábil exige oferecer mais do que o “básico”. É nesse cenário que a oferta de serviços de BI (Business Intelligence) se destaca. A ferramenta HubCount BI transforma os dados do seu cliente em informações realmente valiosas e compreensíveis a ele. 

    Com a integração nativa com o Questor, o BI gera dashboards e relatórios com gráficos personalizáveis, ajudando a visualizar a performance da empresa de forma clara. Além disso, a inteligência artificial embutida permite gerar análises completas em segundos, poupando tempo e agregando valor ao serviço oferecido. 

    • Automatize o ‘De/Para’ do plano de contas com IA;
    • Crie os gráficos que você quiser de forma rápida solicitando para nossa IA;
    • Gere análises completas para o seu cliente em apenas um clique;
    • Crie apresentações dinâmicas em segundos.

    Saiba mais sobre o HubCount BI. 

    Meu Integrador: lançamentos contábeis automáticos 

    Os contadores conhecem bem o tempo que se perde digitando extratos e lançamentos manuais. Com o Meu Integrador, essa tarefa se torna coisa do passado. A ferramenta permite importar arquivos em diversos formatos, como PDF, CSV, TXT,  XLS e OFX, organizando automaticamente os dados para integrar diretamente no seu sistema contábil. Isso economiza tempo e reduz drasticamente os erros de digitação, garantindo mais precisão nas informações.

    • Aproveite mais de 200 layouts de extrato de conta-corrente, cartão de crédito e meios de pagamento;
    • Reduza 90% do tempo gasto na solicitação de novos extratos aos seus clientes;
    • Elimine 95% da digitação manual dos lançamentos contábeis todos os meses.

    Mais detalhes sobre o Meu Integrador da Ottimizza Automação Contábil. 

    Analista Fiscal Digital: evite os riscos de entregar a escrituração fiscal com erros

    A complexidade das regras fiscais no Brasil pode ser um pesadelo, por isso a Questor conta com o Analista Fiscal Digital, ferramenta de inteligência tributária que automatiza o cálculo da Substituição Tributária (ST), ajustando-se às frequentes mudanças na legislação. 

    A ferramenta analisa as regras tributárias para cada produto e faz as adaptações necessárias, poupando tempo e evitando multas por erros na escrituração fiscal. Além disso, é flexível, permitindo que as características fiscais de uma empresa sejam copiadas para outra, otimizando processos.

    Saiba mais sobre o AFD.

    Questor Negócio: gestão eficiente de honorários contábeis e contratos

    Para os escritórios que desejam uma gestão eficiente de honorários contábeis e contratos, o Questor Negócio é a solução ideal. O sistema permite automatizar o controle financeiro e administrativo, organizando fluxos de caixa, receitas e despesas de forma prática. Também facilita a emissão de notas fiscais e boletos em lote, garantindo que os contratos sejam renovados automaticamente e que os contadores mantenham uma visão clara das finanças do escritório.

    • Acesso por qualquer dispositivo online;
    • Fluxo de caixa e regime de competência;
    • Organização financeira por despesas e receitas;
    • Conciliação bancária através de arquivo OFX;
    • Régua de cobranças automatizada;
    • Geração de DRE;
    • Acesso a diversos relatórios;
    • Emissão de boletos e NFS-e em lote;
    • Controle de adicional anual do contador;
    • Renovação automática de contrato.

    A integração é nativa entre Questor Negócio e Questor Cloud. 

    Leia mais sobre o Questor Negócio! 

    Integra Contador: acesso facilitado aos serviços da Receita Federal

    O Integra Contador é a plataforma de APIs de serviços contábeis e fiscais da Receita Federal e Serpro e tem como objetivo centralizar informações e serviços digitais necessários aos profissionais da contabilidade.  

    A RFB vem criando cada vez mais barreiras para impedir a robotização e o acesso aos portais sem o uso das suas próprias ferramentas, por isso o Integra Contador surge como uma solução para evitar interrupções ou atrasos nos serviços.

    É possível integrar a API a diversos processos da solução contábil da Questor, como o Simples Nacional, DARF, DCTFWeb e Pagamentos e-CAC.

    • Agilidade no cumprimento de obrigações fiscais
    • Economia de tempo
    • Acesso facilitado a um volume maior de informações fiscais
    • Garantia de conformidade com as normativas vigentes

    Leia mais sobre o Integra Contador e saiba como contratar. 

    O futuro do seu escritório começa com integração e automação

    Os módulos adicionais e ferramentas integradas da Questor oferecem soluções completas para automatizar, organizar e otimizar cada aspecto da operação contábil. 

    Seja gerenciando documentos, simplificando a folha de pagamento ou automatizando a sua gestão fiscal, essas ferramentas ajudam seu escritório a ser mais produtivo, eficiente e preciso, acrescendo ainda mais recursos ao seu sistema contábil.

    Aproveite a transformação digital e explore essas tecnologias no nosso Marketplace Contábil, o ambiente de soluções parceiras da Questor. 

    Ficou com alguma dúvida? Fale com nosso time de especialistas! 

     

  • 5 razões para escolher o Questor Cloud como sistema contábil do seu escritório 

    5 razões para escolher o Questor Cloud como sistema contábil do seu escritório 

    Você já sentiu que seu escritório de contabilidade poderia ser mais ágil e eficiente, mas os sistemas parecem mais um obstáculo do que uma solução? Ou talvez tenha percebido que, à medida que sua empresa cresce, seus sistemas não acompanham as demandas e mudanças frequentes do mercado? Para muitos contadores e gestores, essa é a realidade: rotinas operacionais lentas, sistemas limitados e falta de mobilidade. A boa notícia é que você não precisa mais conviver com isso. O sistema contábil na nuvem já é uma realidade em diversos negócios contábeis de sucesso, e o Questor Cloud, plataforma 100% web da Questor Sistemas, está liderando essa transformação. 

    Se você está buscando modernizar seu escritório e se livrar de processos manuais e burocráticos, é hora de conhecer as vantagens do melhor software contábil do mercado. Vamos explorar as cinco principais razões pelas quais o Questor Cloud pode ser o parceiro ideal para levar seu escritório ao próximo nível.

     1. Controle total, onde quer que você esteja

    Com o Questor Cloud, você tem acesso completo aos seus dados contábeis a qualquer momento e de qualquer lugar. Seja no escritório, em casa, ou até mesmo em viagens, tudo que você precisa é de um dispositivo conectado à internet.

    Ao contrário de outros sistemas que alegam ser “baseados em nuvem”, mas operam de maneira limitada, o Questor Cloud é um sistema web de verdade, projetado para funcionar totalmente online. Muitos contadores também enfrentam a frustração de usar soluções que prometem mobilidade, mas acabam exigindo instalações locais ou limitam o acesso remoto. Com o Questor, esse problema simplesmente não existe.

    Evite dores de cabeça: escolha um sistema realmente em nuvem, que oferece a automação e automatização de processos contábeis, segurança e praticidade em suas rotinas diárias.

    2. Suporte em toda implantação e migração de sistema

    Um dos grandes medos de quem migra de um sistema contábil para outro é o processo de implantação. Ninguém quer ser deixado para trás após a venda, sem o suporte necessário para garantir que a transição seja suave. Com o Questor Cloud, isso não é um problema.

    Uma equipe especializada acompanha de perto a implantação, garantindo que você e sua equipe fiquem confortáveis com a nova ferramenta desde o início. Além disso, oferecemos treinamentos estruturados para que todos maximizem o uso do sistema desde o começo.

    Também garantimos uma migração de dados entre sistemas simplificada, com objetivo de reduzir ao máximo o impacto no seu dia a dia. Com suporte contínuo durante todo o processo e treinamentos com nossos especialistas, assim você não precisa se preocupar com dificuldades técnicas: vamos acompanhar cada etapa em tempo real. 

    A implantação é realizada partir de agendas marcadas previamente com o cliente.

    3. Proteção total para seus dados

    Em um mundo cada vez mais digital, a segurança dos dados na nuvem é uma prioridade. O Questor Cloud foi projetado com isso em mente, oferecendo uma infraestrutura robusta que garante a proteção dos seus dados e dos seus clientes.

    Além de backups automáticos, que ocorrem regularmente para garantir que suas informações estejam sempre protegidas, o Questor Cloud conta com sistemas avançados de segurança. Isso significa que seus dados estão seguros, mesmo em caso de falhas técnicas.

    E o melhor: como armazenamos tudo na nuvem, você elimina o risco de perder informações por falhas em equipamentos físicos, como servidores locais. Seus dados ficam sempre disponíveis e protegidos, sem preocupações extras.

    Outro benefício é a redução de custos. Com o Questor Cloud, não há necessidade de investir em infraestrutura de TI própria, como servidores físicos ou hardware de ponta. Tudo é gerenciado na nuvem, portanto eliminando despesas com manutenção e upgrades de equipamentos.

    4. Automatização e escalabilidade

    A automatização de processos contábeis é uma das grandes vantagens do Questor Cloud. O sistema automatiza rotinas complexas, como a entrega da DCTFWeb, apurações do Simples Nacional e toda a folha de pagamento, economizando o tempo da sua equipe e reduzindo o risco de erros humanos comuns. 

    Além disso, o Questor Cloud é uma solução escalável, ou seja, cresce conforme o seu escritório cresce. Isso significa que você pode adicionar novas funcionalidades e ampliar o uso do sistema conforme a demanda aumenta, sem precisar se preocupar com limitações tecnológicas. 

    Outro benefício é que o Questor Cloud se destaca por sua capacidade de integração com várias ferramentas do mercado através de suas APIs.

    Leia também Automatização e flexibilidade: como a Questor apoia o crescimento da Invoice Gestão Contábil

    5. Atualizações automáticas e suporte especializado

    Manter seu sistema contábil atualizado pode ser uma tarefa complicada, especialmente com as constantes mudanças na legislação fiscal e trabalhista. No entanto, com o Questor Cloud, as atualizações são automáticas e frequentes, garantindo que você sempre tenha acesso às versões mais recentes do sistema, sem a necessidade de interromper suas atividades.

    Além disso, o suporte ao cliente é outro diferencial. A equipe da Questor está sempre à disposição para resolver dúvidas e oferecer assistência, assegurando que você tenha uma experiência tranquila e sem complicações. 

    O suporte especializado, aliado a plataformas de ensino como a Universidade Questor e o Questor Docs, além de nossos EADs ao vivo semanais, garantem que você esteja sempre atualizado sobre as últimas novidades do sistema e, dessa forma, aproveite ao máximo as suas funcionalidades. 

    Transforme seu escritório com o Questor Cloud

    Portanto, se você busca um software de contabilidade que combine acessibilidade, segurança, automatização e escalabilidade, o Questor Cloud é a escolha ideal. Não importa se o seu escritório está em crescimento ou se você já lidera uma grande equipe: o Questor Cloud oferece as ferramentas necessárias para otimizar suas operações e permitir que você foque no crescimento do seu negócio.

    Agende uma demonstração gratuita hoje mesmo e descubra como o melhor software contábil pode transformar sua rotina e proporcionar uma nova era de eficiência e inovação para seu escritório contábil.

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  • NF Municipais de serviços prestados e tomados: saiba como ter a busca e armazenamento automáticos

    Notas Fiscais Municipais de serviços prestados e tomados: saiba como ter a busca e armazenamento automáticos

    Se você lida com clientes de diferentes municípios, certamente já passou um bom tempo buscando notas fiscais nos sites das prefeituras. Esse processo é demorado, trabalhoso e muitas vezes atrasa as suas demandas. Afinal, encontrar, baixar e organizar as notas fiscais de serviços pode ser uma tarefa maçante.

    É aí que entra a solução NF Municipais, uma ferramenta que automatiza a busca e o armazenamento das notas fiscais de serviços prestados e tomados, por meio de uma conexão direta com o site das prefeituras. 

    Como funciona o NF Municipais? 

    Com o NF Municipais, você simplifica todo o processo de captação e armazenamento de notas fiscais municipais. Ela permite o monitoramento e o download automático dos XMLs de serviços prestados e tomados. 

    A ferramenta também conta com o agendamento para importações dos arquivos através do robô Quiu. Com essa automatização e melhor organização das notas fiscais, você terá mais controle sobre a sua contabilidade, podendo atender às suas obrigações fiscais de forma mais eficiente.

    A solução também pode funcionar como um complemento aos módulos Q-Drive e Connect, que realizam a captação e armazenamento de arquivos XML nos Portais Nacionais e sistema de gestão dos clientes.  

    Economize tempo, facilite o seu trabalho e garanta uma escrituração de serviços mais eficiente. Entre em contato e agende uma demonstração para começar a usufruir de todos os benefícios dessa ferramenta.

    Assista o vídeo para saber mais sobre o NF Municipais:

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  • Automatização e flexibilidade: como a Questor apoia o crescimento da Invoice Gestão Contábil

    Automatização e flexibilidade: como a Questor apoia o crescimento da Invoice Gestão Contábil

    Descubra como a Invoice Gestão Contábil impulsionou seu crescimento com a ajuda da Questor Sistemas. Desde 2018, a parceria tem garantido automatização de rotinas, melhora na performance e maior flexibilidade para a equipe. 

    Em um mercado contábil cada vez mais influenciado pela tecnologia, a Invoice Gestão Contábil, escritório de contabilidade localizado na cidade de Chapecó/SC, compreendeu desde o início que a inovação seria essencial para seu crescimento. 

    Fundada em 2018, a empresa optou por um sistema contábil que ajudasse a aprimorar suas operações, mantendo uma parceria sólida com a Questor Sistemas há mais de seis anos. “Somos parceiros da Questor desde o início das nossas atividades. A escolha do sistema foi pela questão da qualidade e a entrega das soluções”, afirma Carlos Henrique Silvestri, contador e Diretor da Invoice.

    Ganhos de performance com a Questor

    A parceria entre a Invoice Gestão Contábil e a Questor se fortaleceu ao longo dos últimos anos, período em que conseguiu automatizar grande parte de suas rotinas contábeis com o sistema contábil da Questor. “Utilizamos praticamente 100% das soluções da Questor. A parceria a cada dia cresce mais por conta das automatizações e performance de qualidade do sistema”, destaca Carlos Henrique. 

    Segundo ele, a automação proporcionada pelo sistema da Questor possibilitou rapidez nas entregas de obrigações acessórias, precisão nos cálculos tributários e, consequentemente, uma grande melhoria na qualidade dos serviços oferecidos aos clientes.

    Leia também: Eficiência operacional e crescimento rentável: como a tecnologia ajuda grandes escritórios brasileiros em suas rotinas

    Flexibilidade e qualidade de vida

    A flexibilidade proporcionada pelas soluções web da Questor também impactou diretamente a qualidade de vida dos profissionais da Invoice. Carlos Henrique relembra como, no passado, era difícil planejar férias ou momentos de descanso devido à necessidade constante de estar presente no escritório para resolver problemas. “Hoje, com a tecnologia da Questor, posso tirar férias tranquilo. Se surgir algum problema, eu resolvo rapidamente pelo notebook e volto para as férias normais”, explica. 

    Sistemas web podem ser acessados de qualquer dispositivo conectado à internet.

    Essa flexibilidade, combinada com a possibilidade de acesso remoto ao sistema contábil em nuvem ou web, permite que os contadores mantenham a eficiência e a qualidade dos serviços, independentemente de onde estejam. Essa é uma das principais vantagens de adotar um sistema em nuvem, especialmente em um mercado que exige agilidade e resposta rápida.

    O futuro para a Invoice Gestão Contábil 

    A visão de futuro da Invoice Gestão Contábil é clara: continuar investindo na automação contábil e na integração das suas operações para oferecer um serviço cada vez melhor aos seus clientes. O Diretor acredita que o futuro da contabilidade passa por uma integração ainda maior entre escritório e cliente. “A nossa visão de futuro com a parceria juntamente com a Questor é a cada dia estar melhorando a questão da integração entre escritório e cliente”. 

    Assista ao depoimento do contador e Diretor da Invoice Gestão Contábil, clientes do sistema Questor.

    O caso de sucesso da Invoice Gestão Contábil exemplifica como a tecnologia, quando bem utilizada, pode transformar completamente a operação de um escritório contábil. Como cliente Questor, a Invoice conseguiu automatizar processos e melhorar a performance e também proporcionar uma maior flexibilidade e qualidade de vida para seus profissionais. 

    Se você também quer melhorar os processos, organizar e entregar as rotinas com mais agilidade, segurança e confiabilidade, clique aqui e conheça nossos sistemas.

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  • Como sair de férias com tranquilidade? 5 dicas práticas para contadores

    Chegamos à metade do ano, o que representa para muitos contadores, especialmente aqueles com filhos em idade escolar, o momento ideal para um merecido descanso. No entanto, a preocupação com o escritório muitas vezes impede que os profissionais contábeis planejem suas férias para esse ou em outros períodos do ano. Como, então, realmente sair de férias e garantir que tudo continuará funcionando perfeitamente na sua ausência?

    Tirar de férias é um desafio para o empreendedor contábil brasileiro 

    Uma recente pesquisa do Sebrae/SP intitulada “O empreendedor e as férias” revelou que a maioria dos donos de pequenos negócios, em torno de 70%, saem de férias apenas uma vez por ano, mas cerca de um terço deles fica receoso por não estar presente no dia a dia da empresa. 

    Mais alarmante ainda, 33% acreditam que a produtividade da empresa cai quando estão fora. Isso é uma realidade também para o empreendedor contábil, que evita tirar férias por temer passar por perda de qualidade nos serviços oferecidos aos seus clientes. 

    Esse cenário ressalta a importância de um planejamento eficiente, especialmente para contadores que estão acostumados a uma rotina incessante de compromissos e responsabilidades.

    Por isso, separamos 5 dicas importantes para que você possa finalmente sair de férias com tranquilidade nesse período do ano, mesmo com entregas importantes chegando, como a ECF (31 de julho).

    5 dicas de como sair de férias com tranquilidade 

    1. Planeje-se

    O segredo para férias tranquilas começa com um bom planejamento. Defina o período de suas férias com antecedência e distribua as tarefas essenciais entre sua equipe. 

    Você pode elaborar um cronograma detalhado das obrigações fiscais e outras atividades mais urgentes que irão acontecer na sua ausência, para garantir que tudo esteja alinhado antes de sua partida.  Planejar também permite ajustar compromissos e resolver questões que dependem exclusivamente de você antes de sair.

    2. Prepare sua equipe

    Invista na capacitação da sua equipe para garantir que todos possam lidar com as responsabilidades diárias em sua ausência. Uma equipe bem treinada e confiante pode gerenciar o escritório de forma eficaz, minimizando a necessidade de sua intervenção durante as férias. Além disso, delegue tarefas específicas para cada membro da equipe, assegurando que todos saibam exatamente o que fazer e quem contatar em caso de dúvidas ou problemas.

    Também é importante confiar em seus líderes de equipe para assumir responsabilidades durante sua ausência. É possível estabelecer líderes temporários para projetos importantes e antes das férias realizar reuniões preparatórias com eles para discutir expectativas e procedimentos a serem seguidos.

    3. Comunique os clientes

    Se você costuma atender ou resolver questões diretamente com os clientes do escritório, é essencial informá-los antecipadamente sobre suas férias. Esclareça quem será o responsável por cada tipo de demanda durante sua ausência e quem pode resolvê-las em caso de problemas. 

    Uma comunicação clara pode prevenir urgências de última hora e demonstra profissionalismo e respeito pelos interesses dos clientes. Envie um e-mail e atualize suas mensagens automáticas de resposta com as informações de contato da sua equipe.

    4. Conte com a automatização dos processos

    Um contador atualizado aproveita todos os recursos para otimizar o seu tempo e da sua equipe, e para o período isso também é uma realidade. 

    Utilize ferramentas e sistemas contábeis que automatizem tarefas que você executaria, ou mesmo, deixe algumas entregas prontas antes das férias. A automatização reduz a carga de trabalho diário e garante que os serviços continuem acontecendo com segurança durante suas férias.

    5. Se precisar, monitore à distância 

    Quer garantir que tudo está conforme planejado? É possível manter-se informado sobre o andamento do escritório com acesso a ferramentas de monitoramento e comunicação com seus colaboradores para checar o progresso das tarefas e resolver possíveis problemas de forma remota.

    Aplicativos de gestão de projetos e comunicação, como o Tareffa, podem ser extremamente úteis para acompanhar a equipe e garantir que tudo esteja funcionando conforme planejado.

    Além disso, sistemas de contabilidade em nuvem permitem que você acesse as rotinas através de qualquer dispositivo conectado à internet, como smartphones e tablets. No passado, essa possibilidade não existia, já que os sistemas dependiam de uma infraestrutura física robusta para funcionar. 

    Automação contábil para férias mais tranquilas com a Questor 

    Agora que você entendeu que é possível, sim, tirar férias mesmo no controle de um escritório de contabilidade, pode começar o planejamento do seu próximo recesso. Mas, para isso, é fundamental contar com ferramentas que te apoiem nas ações que citamos acima. 

    Para facilitar a vida do contador e oferecer mais tranquilidade em momentos como esse, já existem sistemas de contabilidade completos com todas essas funções embarcadas. 

    O Questor Cloud, nosso sistema contábil em nuvem, por exemplo, permite que contadores acompanhem e gerenciem seus escritórios de qualquer lugar, por ser um sistema para contabilidade 100% web, ou seja, que possibilita realizar uma contabilidade verdadeiramente online e remota. 

    Além disso, para um planejamento eficaz, o software contábil conta com rotinas automatizadas e autônomas. Isso significa que além de diversas tarefas que já são realizadas sem intervenção humana, elas também podem ser programadas por agendamento. Ou seja, com o sistema alinhado e as tarefas agendadas, elas vão continuar sendo executadas enquanto você aproveita seu descanso.

    Benefícios do Questor Cloud para um escritório de contabilidade mais autônomo

    Com o Questor Cloud, tenha a automação de rotinas essenciais para o funcionamento do seu escritório de contabilidade, como:

    • Automatização da DCTFWeb e Simples Nacional;
    • Cálculo automático da Folha de Pagamento, 13º Salário e férias programadas;
    • Envio dos documentos trabalhistas diretamente para os colaboradores dos clientes;
    • Apuração dos impostos federais, estaduais e municipais;
    • Importação de XMLs de documentos fiscais e arquivos de leiaute realizada sem a necessidade de intervenção manual;
    • Geração de EFD contribuições, SPED e outras obrigações legais;
    • Atualização de layouts e tabelas;
    • Autoatendimento ao cliente 24/7 através do Whatsapp, e-mail ou Portal Online;
    • E mais!

    Assim, com a possibilidade de agendar essas e outras rotinas, você pode deixar tudo preparado antes de sair de férias. O sistema executará as tarefas programadas de forma autônoma, proporcionando a você a tranquilidade necessária para se desconectar e aproveitar seu tempo livre.

    E não precisa se preocupar: o agendamento também permite monitorar o status das tarefas, indicando se foram concluídas com sucesso ou se houve algum problema, para que sua equipe possa resolver rapidamente assim que for identificado.

    Viu só? Planejar suas férias de julho não precisa ser uma fonte de stress. Com as estratégias certas e o suporte de tecnologias como as oferecidas pela Questor, é possível desfrutar de um período de descanso sem preocupações. 

    Ao retornar, você estará revigorado e pronto para enfrentar os desafios com uma nova perspectiva. Para mais informações sobre nossas soluções, agende uma demonstração totalmente gratuita e sem compromisso!