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  • Imposto de Renda 2025: o que o contador precisa saber para se preparar 

    Imposto de Renda 2025: o que o contador precisa saber para se preparar 

    Com início em 17 de março, com prazo final em 30 de maio, a entrega de Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF) de 2025, representa um período intenso de trabalho para contadores e escritórios de contabilidade de todo o país. No ano passado, a Receita Federal recebeu 42,42 milhões, declarações dentro do prazo legal de entrega.

    Entretanto, embora lucrativo, o período de entrega do Imposto de Renda pode se transformar em um pesadelo se não for bem administrado. Isso porque além dos clientes que chegam somente para fazer suas declarações, é preciso continuar com as outras rotinas de entrega e atendimento, sem prejudicar a qualidade do serviço oferecido. 

    Então se você, contador, está se perguntando: como se preparar para o Imposto de Renda 2025? Ou mesmo: como garantir que nenhum prazo seja perdido no Imposto de Renda 2025? Apresentamos estratégias para te ajudar a passar por esse período com mais tranquilidade, garantindo a satisfação do seu cliente e saúde da operação do escritório.

    Como se preparar para o Imposto de Renda 2025

    1. Promova uma comunicação transparente com seus clientes

    O primeiro passo para ter um período de entrega do Imposto de Renda 2025 mais tranquilo, começa com uma comunicação clara e transparente com seus clientes, os novos e os recorrentes.  Deixe claro os prazos e os documentos necessários com antecedência e seja honesto quanto à necessidade da colaboração deles para o sucesso das entregas, seja de Imposto de Renda ou outras. 

    Estabelecer uma política de comunicação proativa vai evitar a pressão de última hora e assegurar que todas as partes estejam alinhadas com os prazos e expectativas.

    Ah, e é tentador aceitar todos os clientes que procuram seus serviços durante esta temporada, não é?  No entanto, para manter a qualidade do serviço, é  prudente limitar o número de novos clientes. Isso permite que você se concentre em atender às necessidades de cada cliente adequadamente, sem comprometer a qualidade dos seus serviços para aqueles que já são seus clientes ou os prazos.

    2. Crie um checklist de tarefas

    Você pode utilizar o checklist, ou lista de verificação, como uma ferramenta para garantir a conclusão de tarefas ou projetos, complexos ou não. 

    Seu propósito é guiar a execução de etapas ou procedimentos, proporcionando uma abordagem sistemática para assegurar que nada seja esquecido ou negligenciado.

    Não só no período de Imposto de Renda, recomendamos fortemente o uso do checklist, pois ajuda o contador a entender melhor quais tarefas precisa entregar e seus prazos. Além disso, ele permite padronizar as etapas de entrega de uma rotina, como a abertura de uma empresa, por exemplo.

    Pense que você tem 50 declarações de Imposto de Renda para realizar. Com um checklist de etapas padronizado, você consegue definir, desde o primeiro contato com o cliente, quais documentos ele precisa te entregar, até a revisão final das declarações, o que facilitará muito seu trabalho. 

    Mesmo que você encontre exceções e precise aplicar sua expertise para as declarações mais complexas, definir bem as etapas é fundamental, pois isso ajudará a acelerar o andamento do trabalho.

    3. Organize a equipe 

    Numa organização contábil, dividir o trabalho de forma estratégica entre os membros da equipe é fundamental. 

    É preciso identificar as forças de cada colaborador e atribuir as tarefas de acordo, isso vai garantir uma execução mais eficaz e eficiente. A delegação de tarefas, combinada com reuniões regulares de acompanhamento, assegura que a equipe esteja sincronizada e focada nos objetivos em comum.

    Durante o período de declarações do Imposto de Renda 2025, muitos escritórios direcionam parte da equipe exclusivamente para essa demanda. Aqui, a tecnologia se torna uma aliada, por exemplo, com a Questor, é mais fácil encontrar e organizar informações fiscais e declarações bancárias, otimizando o tempo da equipe e evitando ineficiências no processo.

    4. Invista em tecnologia e automatização

    Não se pode subestimar a importância da tecnologia e da automatização nesse período. Isso porque desempenham um papel fundamental no suporte à gestão eficaz de tarefas. 

    Ferramentas de gestão de projetos e sistemas contábeis especializados, podem simplificar os processos rotineiros, garantindo que os contadores estejam mais focados nas tarefas que exigem sua expertise.  O que é fundamental para enfrentar a demanda crescente durante a temporada de IRPF. 

    Tecnologia pode facilitar período de Imposto de Renda 2025 nas contabilidades 

    Imagina esse cenário: você está focado em realizar uma declaração de imposto de renda para um cliente, mas outro cliente está solicitando o cálculo de rescisão para um colaborador. Você não pode parar o que está fazendo para atender esse cliente, mas também não quer deixar de respondê-lo. 

    E se houvesse uma automatização que fizesse esse cálculo automaticamente e enviasse para seu cliente sem sua intervenção? Isso já existe. E essa é só uma das diversas possibilidades proporcionadas pelos sistemas de contabilidades que dispõe de automatizações.

    Até mesmo o checklist pode ser facilitado por meio de um sistema de gestão de tarefas. 

    O informe de rendimentos 2025, que comentamos acima, é outra obrigação que você não precisa se preocupar, já que ela é facilitada com sistemas contábeis, como o Questor, que possui uma ferramenta que realiza o envio automático dos informes de rendimentos diretamente aos colaboradores dos seus clientes. 

    Desde a economia de tempo até a redução de erros, os benefícios proporcionados pela automatização são inúmeros e é preciso aproveitar ao máximo para lidar melhor com suas rotinas durante a época de Imposto de Renda. 

    Preparação é a chave

    Em resumo, ao implementar essas estratégias, você estará melhor equipado para lidar com a demanda da temporada de Imposto de Renda 2025 para contadores. 

    Não esqueça que a preparação e o planejamento são essenciais para essa época do ano. Dessa forma, ao se comunicar efetivamente com os clientes, organizar sua equipe e processos e limitar o número de clientes atendidos conforme necessário, você pode transformar um período potencialmente estressante em uma oportunidade de crescimento e sucesso.

    Além disso, esse é também o momento perfeito para explorar como a automatização e as ferramentas tecnológicas podem beneficiar seu escritório. 

    O que mais você precisa saber sobre o IR 2025 

    Qual o prazo do Imposto de Renda 2025?

    A declaração deve conter todas as informações sobre rendimentos tributáveis e não tributáveis recebidos ao longo de 2024. A Receita Federal divulgou no dia 12 de março, que o prazo da Declaração do Imposto de Renda 2025 será entre 17 de março, uma segunda-feira, e 30 de maio, uma sexta-feira.

    Quem deve declarar o Imposto de Renda 2025?

    Estão obrigados a apresentar a declaração os contribuintes que, em 2024, atenderem a pelo menos um dos seguintes critérios:

    • Quem recebeu rendimentos tributáveis, sujeitos ao ajuste na declaração, cuja soma foi superior a R$ 33.888,00;
    • Quem teve receita bruta com atividade rural de R$ 169.440,00 ou pretende compensar prejuízo.;
    • Quem teve, em 31 de dezembro de 2024, a posse ou propriedade de bens, ou direitos, inclusive terra nua, de valor total superior a R$ 800 mil;
    • Quem passou à condição de residente no Brasil em qualquer mês e estava nessa condição em 31 de dezembro de 2024;
    • Quem recebeu rendimentos isentos não tributáveis ou tributados exclusivamente na fonte, cuja soma for superior a R$ 200 mil;
    • Quem teve ganho de capital na alienação de bens ou direitos sujeito à incidência de imposto em qualquer mês;
    • Quem realizou operações de alienação em bolsas de valores, de mercadorias, de futuros e assemelhadas cuja soma for superior a R$ 40 mil ou com apuração de ganhos líquidos que tenha incidência de imposto;
    • Quem optou pela isenção do IR sobre ganho de capital na venda de imóveis residenciais, caso o produto da venda seja aplicado na aquisição de imóveis residenciais localizados no Brasil, no prazo de 180 dias, contado da celebração do contrato de venda;
    • Quem optou por declarar bens, direitos e obrigações detidos pela entidade controlada, direta ou indireta, no exterior como se fossem detidos diretamente pela pessoa física;
    • Quem é titular de trust e demais contratos regidos por lei estrangeira com características similares a este;
    • Quem optou por atualizar o valor de mercado de bens e direitos no exterior;
    • Quem auferiu rendimentos no exterior de aplicações financeiras e de lucros e dividendos, e;
    • Quem atualizou bens imóveis pagando ganho de capital diferenciado em dezembro/2024.

    Quem está isento?

    Atualmente, estão dispensadas da obrigatoriedade pessoas com renda mensal média de até R$ 2.259,20.

    Restituição do Imposto de Renda

    Contribuintes que entregam a declaração nos primeiros dias do prazo, sem erros ou omissões, costumam receber a restituição nos primeiros lotes. A ordem de prioridade no pagamento segue a seguinte hierarquia:

    1. Idosos acima de 80 anos;
    2. Idosos entre 60 e 79 anos;
    3. Contribuintes com deficiência física, mental ou moléstia grave;
    4. Contribuintes cuja principal fonte de renda seja o magistério;
    5. Quem optar pela declaração pré-preenchida ou escolher receber a restituição via PIX.

    Novidades do IR 2025

    O aplicativo “Meu Imposto de Renda” foi desativado e substituído pelo “Receita Federal”, que poderá ser utilizado a partir de 17 de março, com a versão pré-preenchida disponível em 1º de abril.

    Saiba como a Questor pode ajudar no Imposto de Renda 2025 

    As soluções Questor, empresa especialista em sistemas contábeis há mais de 39 anos, pode abrir novos caminhos para otimizar suas operações.

    Conheça nossa plataforma contábil 100% web, um sistema completo, que dispõem dos módulos contábil, fiscal, folha de pagamento, controle de tributos, controle organizacional, controle de patrimônio e muito mais, com diversas funcionalidades que vão te ajudar a lidar melhor com suas rotinas nesse período:

    • Autoatendimento ao cliente (Portal online, E-mail e Whatsapp);
    • Cálculo automatizado de folha de pagamento mensal e pró-labore;
    • Envio automático de documentos trabalhistas aos colaboradores dos clientes; 
    • Automatização do Simples Nacional e DCTFWeb;
    • Gestão de CNDs;
    • Monitoramento de notificações e-CAC, DEC, DET e DJE;
    • Captura e guarda de notas fiscais;
    • Entre outras, veja aqui. 

    Quer saber mais? Entre em contato e agende uma demonstração com um especialista. 

    Para documentações e informações técnicas do seu sistema, consulte o Questor Docs, o diretório de soluções Questor. 

    Texto com informações de: GovBr, CRCPR, G1 e CNN. 

     

  • 4 passos para otimizar as tarefas da contabilidade durante o Imposto de Renda 2024

    Iniciado em 15 de março, com prazo final em 31 de maio, o período de entrega de Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF) de 2024, representa um período intenso de trabalho para contadores de todo o país. A expectativa da Receita Federal é que 43 milhões de documentos sejam enviados até a data limite. Em 2023, foram cerca de 41 milhões de declarações recebidas. 

    Embora lucrativo, o período de entrega do IR pode se transformar em um pesadelo se não for bem administrado. Isso porque além dos clientes que chegam apenas para fazer suas declarações por meio dos profissionais, é preciso continuar com as outras rotinas de entrega e atendimento, sem prejudicar a qualidade do serviço oferecido. 

    Para se ter uma ideia, em 2023 a classe contábil solicitou à Receita Federal a prorrogação da entrega da Escrituração Contábil Digital (ECD), que tinha como prazo o último dia útil de maio, coincidindo com a data limite da DIRPF. O objetivo era ter mais tempo para finalizar as declarações e se preparar para a próxima entrega. Nesse ano, o prazo da ECD será até 28 de junho pelo mesmo motivo. 

    Mesmo assim, o trabalho do contador com seus clientes é diário. Entre lançamentos fiscais e contábeis, acompanhamento de obrigações acessórias, estaduais e municipais, apuração de impostos, balanços, folha de pagamento, entre outros, os escritórios estão repletos de tarefas e, conseguir administrar todas elas com trabalho extra, pode ser um desafio (e uma dor de cabeça) para os profissionais. 

    A seguir, apresentamos estratégias que podem te ajudar a passar por esse período com mais tranquilidade, garantindo a satisfação do seu cliente e saúde da operação do escritório.

    1. Promova uma comunicação transparente com seus clientes

    O primeiro passo para ter um período de entrega de DIRPF mais tranquilo, começa com uma comunicação clara e transparente com seus clientes, os novos e os recorrentes. 

    Deixe claro os prazos e os documentos necessários com antecedência e seja honesto quanto à necessidade da colaboração deles para o sucesso das entregas, seja de Imposto de Renda ou outras. 

    Estabelecer uma política de comunicação proativa pode evitar a pressão de última hora e assegurar que todas as partes estejam alinhadas com os prazos e expectativas.

    Ah, e é tentador aceitar todos os clientes que procuram seus serviços durante esta temporada, não é? No entanto, para manter a qualidade do serviço, é  prudente limitar o número de novos clientes. Isso permite que você se concentre em atender às necessidades de cada cliente de forma adequada, sem comprometer a qualidade ou os prazos.

    2. Crie um checklist de tarefas

    Você pode utilizar o checklist, ou lista de verificação, como uma ferramenta para garantir a conclusão de tarefas ou projetos, complexos ou não. Seu propósito é guiar a execução de etapas ou procedimentos, proporcionando uma abordagem sistemática para assegurar que nada seja esquecido ou negligenciado.

    Não só no período de Imposto de Renda, recomendamos fortemente o uso do checklist, pois ele ajuda o contador a entender melhor quais tarefas precisa entregar e seus prazos. Além disso, ele serve para padronizar as etapas de entrega de uma rotina, como a abertura de uma empresa, por exemplo.

    Pense que você tem 10 declarações de Imposto de Renda para realizar. Com um checklist de etapas padronizado, você consegue definir, desde o primeiro contato com o cliente, quais documentos ele precisa te entregar, até a revisão final das declarações, o que facilitará muito seu trabalho. 

    Mesmo que você encontre exceções e precise aplicar sua expertise para as declarações mais complexas, definir bem as etapas é crucial, pois isso ajudará a acelerar o andamento do trabalho.


    O mesmo se aplica às suas outras obrigações do dia a dia. O Checklist não apenas garante que você não esqueça nenhum detalhe, mas também permite monitorar o progresso das tarefas de forma eficiente.

    3. Organize a equipe 

    Dentro de uma organização contábil, dividir o trabalho de forma estratégica entre os membros da equipe é fundamental. 

    É preciso identificar as forças de cada colaborador e atribuir as tarefas de acordo, isso vai garantir uma execução mais eficaz e eficiente. A delegação de tarefas, combinada com reuniões regulares de acompanhamento, assegura que a equipe esteja sincronizada e focada nos objetivos em comum. 


    Por exemplo, não é necessário que todos os colaboradores se concentrem nas declarações de Imposto de Renda. Isso assegurará que nenhuma tarefa seja negligenciada devido a esse período mais “caótico” nas contabilidades.

    4. Invista em tecnologia e automatização


    Não se pode subestimar a importância da tecnologia e da automatização nesse período. Isso porque desempenham um papel fundamental no suporte à gestão eficaz de tarefas. 

    Ferramentas de gestão de projetos e sistemas de contabilidade especializados, podem simplificar os processos rotineiros, garantindo que os contadores estejam mais focados nas tarefas que exigem sua expertise.  O que é fundamental para enfrentar a demanda crescente durante a temporada de IR.

    Imagina esse cenário: você está focado em realizar uma declaração de imposto de renda para um cliente, mas outro cliente está solicitando o cálculo de rescisão para um colaborador. Você não pode parar o que está fazendo para atender esse cliente, mas também não quer deixar de respondê-lo. 

    E se houvesse uma automatização que fizesse esse cálculo automaticamente e enviasse para seu cliente sem sua intervenção? Isso já existe! E essa é só uma das diversas possibilidades proporcionadas pelos sistemas de contabilidades que dispõe de automatizações.

    Até mesmo o checklist, que falamos anteriormente, pode ser facilitado através de um sistema de gestão de tarefas.  Desde a economia de tempo até a redução de erros, os benefícios proporcionados pela automatização são inúmeros e é preciso aproveitar ao máximo para lidar melhor com suas rotinas durante a época de Imposto de Renda. 

    Preparação é a chave para o período de Imposto de Renda 2024

    Ao implementar essas estratégias, você estará melhor equipado para lidar com a demanda da temporada de IRPF. 

    Não esqueça que a preparação e o planejamento são essenciais para essa época do ano. Ao se comunicar efetivamente com os clientes, organizar sua equipe e processos e limitar o número de clientes atendidos conforme necessário, você pode transformar um período potencialmente estressante em uma oportunidade de crescimento e sucesso.

    Esse é também o momento perfeito para explorar como a automatização e as ferramentas tecnológicas podem beneficiar seu escritório. 

    As soluções Questor, empresa especialista em sistemas contábeis há mais de 38 anos, pode abrir novos caminhos para otimizar suas operações. Conheça nossa plataforma contábil 100% em nuvem, o Questor Cloud, um sistema completo, com diversas funcionalidades que vão te ajudar a lidar melhor com suas rotinas nesse período:

    • Autoatendimento ao cliente (Portal online, E-mail e Whatsapp);
    • Cálculo automatizado de folha de pagamento mensal e pró-labore;
    • Automatização do Simples Nacional e DCTFWeb;
    • Gestão de CNDs;
    • Monitoramento de notificações e-CAC, DEC e DET;
    • Captura e guarda de notas fiscais;
    • Entre outras.

    Quer saber mais? Entre em contato e agende uma demonstração gratuita e sem compromisso!

    Por fim, prepare-se, organize-se e aproveite as oportunidades dessa temporada!

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  • Reduzir gastos no escritório de contabilidade: 4 dicas fáceis para começar a economizar 

    Independente do tamanho do seu escritório contábil, encontrar caminhos para reduzir gastos sem comprometer a qualidade dos serviços fornecidos pode ser um desafio. Afinal, gastos não planejados podem significar, muitas vezes, menos recursos disponíveis para investir no crescimento do seu negócio.

    No entanto, a boa notícia é que existem estratégias simples e práticas que podem ajudar a otimizar os gastos sem afetar a rotina produtiva do seu escritório. 

    Pensando em colaborar com a sua rotina e entendendo que reduzir gastos no escritório de contabilidade é algo que você almeja, separamos 4 dicas fáceis para começar a economizar e otimizar a forma como você gerencia os recursos financeiros do seu escritório.

    Confira algumas ideias abaixo e veja como reduzir gastos na contabilidade pode ser mais simples do que você imagina. 

    4 dicas para reduzir gastos no seu escritório de contabilidade

    Se você busca por formas de reduzir os gastos na sua contabilidade para começar a investir no crescimento do seu negócio, procurar estratégias fáceis de aplicar no dia a dia é um bom caminho para começar. 

    As dicas que compartilhamos são práticas e podem ser facilmente incorporadas à sua rotina. Às vezes, é surpreendente como pequenas mudanças podem fazer uma grande diferença nos seus gastos. Confira! 

    1. Invista em treinamentos para sua equipe

    Investir no treinamento da sua equipe é uma excelente estratégia para aprimorar a eficiência e reduzir custos operacionais no escritório de contabilidade. Para muitos, treinamentos podem significar mais um gasto para a contabilidade, entretanto, uma equipe capacitada pode trazer muitos benefícios a longo prazo. 

    Isso porque colaboradores bem treinados trabalham de forma mais eficaz, cometem menos erros e, consequentemente, aumentam a produtividade do escritório, o que diretamente contribui para a economia de recursos ao diminuir a necessidade de horas extras e o risco de retrabalho. 

    Além disso, o investimento em capacitação mostra aos funcionários que a empresa valoriza seu crescimento profissional, aumentando o engajamento da equipe e reduzindo a rotatividade, poupando custos com recrutamento e treinamento de novos colaboradores.

    Uma equipe atualizada sobre as últimas práticas e regulamentações contábeis também está mais apta a oferecer serviços de alta qualidade, garantindo a satisfação dos clientes e atraindo novos negócios por meio de recomendações. 

    Este ciclo de capacitação constante não só ajuda seu escritório a manter uma vantagem competitiva no mercado, como também abre novas fontes de receita para o escritório. Portanto, dedicar recursos ao desenvolvimento profissional da sua equipe é um investimento que se paga a longo prazo.

    2. Tenha políticas de uso consciente

    Pense na quantidade de papel, tinta e energia elétrica utilizados diariamente no seu escritório. Você está controlando esses gastos?  

    Muitas vezes, despesas como essas podem passar despercebidas, mas ao somar no fim do mês, tem um impacto grande no seu orçamento. Para se ter uma ideia, um estudo da empresa Gartner Inc. estimou que quase 3% do lucro de uma empresa é gasto em papel, impressão, arquivamento, armazenamento e na manutenção de documentos. 

    Por isso, políticas de uso consciente podem ajudar. Isso é, conversar com sua equipe sobre a importância do uso racional de recursos.  Incentivar práticas como desligar equipamentos que não estão em uso e substituir copos descartáveis por canecas reutilizáveis pode fazer uma grande diferença. 

    Outra dica de ouro é migrar para a digitalização de documentos, ou seja, deixar de imprimir esses documentos e realizar todas as operações por meio da tecnologia. Com isso, você não só economizará papel e tinta, mas também facilitará o acesso e a organização dos arquivos. 

    Essas pequenas ações, além de reduzirem custos, promovem um ambiente de trabalho mais sustentável, reforçando a imagem do seu escritório como responsável e consciente. De acordo com uma pesquisa de 2023 da Associação Paulista de Supermercados (Apas), 95% dos brasileiros dizem dar prioridade para produtos e serviços de empresas que investem em práticas sustentáveis. Esse com certeza é um dado para ficar ligado! 

    3. Revise gastos mensais

    Na mesma linha do que falamos no tópico anterior, está revisar seus gastos mensais fixos, isto é, despesas com telefonia, internet, ferramentas, entre outros. 

    Que tal ligar para sua operadora e verificar se há uma opção de serviço mais econômica e vantajosa para seu negócio? Essa pode ser uma prática adotada no seu escritório, revisar, analisar e entender em quais serviços você pode obter economia.

    Se manter sempre atualizado sobre ofertas e estar aberto à renegociação de contratos pode ser uma ótima oportunidade. O mesmo vale para todos os seus fornecedores, inclusive, manter um bom relacionamento com eles te dará vantagens na negociação da prestação de serviços. 

    Sendo assim, dedicar um tempo para revisar regularmente os contratos de serviços e estar disposto a adaptar-se às mudanças do mercado pode ser um diferencial para o seu escritório e um fator que pode ajudar muito na hora de reduzir gastos. 

    4. Utilize soluções tecnológicas 

    A digitalização dos documentos não é o único local onde a tecnologia pode colaborar para a economia no seu escritório. 

    A tecnologia é, com certeza, um dos principais caminhos para a redução de custos em uma empresa. Por exemplo, com um sistema de contabilidade, você poderá substituir processos manuais, lentos e burocráticos por alternativas automatizadas, além de trazer economia, pode aumentar a eficiência, reduzir o retrabalho e a ocorrência de erros dentro do negócio.

    Mas, sem dúvida, um sistema contábil em nuvem é uma opção de investimento ainda mais vantajosa para seu escritório. Isso porque a nuvem elimina a necessidade de investir em infraestrutura de TI local, como servidores e máquinas robustas para suportar o software instalado. 

    Ou seja, não precisa gastar com os computadores e equipamentos mais caros do mercado para conseguir rodar o seu sistema, é só ter um aparelho conectado à internet. 

    Você também economizará com a manutenção e atualização de software, pois esses são conduzidos diretamente pela empresa responsável pelo sistema, o que significa que você não precisará contratar profissionais terceiros para cuidar da sua infraestrutura.  Além disso, não precisa se preocupar com armazenamento físico de documentos ou mesmo digital — tudo fica guardado no sistema em nuvem. 

    Além da economia direta de recursos, os sistemas em nuvem podem influenciar positivamente as tomadas de decisão, fornecendo dados mais precisos e insights valiosos que influenciam no sucesso do seu negócio. 

    Em resumo, investir em soluções tecnológicas adequadas pode não só reduzir custos, mas também impulsionar o crescimento e a competitividade do seu escritório de contabilidade.

    Por que o Questor é uma aliada para redução de custos no escritório de contabilidade? 

    Como mencionamos anteriormente, a tecnologia e os sistemas de contabilidade em nuvem são aliados importantes na redução de despesas, já que estão diretamente ligados a aspectos como infraestrutura, manutenção e até mesmo uso excessivo de papel. 

    Por isso, focados em otimizar a rotina de escritórios de contabilidade, independentemente do tamanho, a Questor conta com o Questor Cloud. Uma plataforma contábil 100% web, que reduz custos operacionais ao eliminar a necessidade de grandes investimentos em infraestrutura física e manutenção. 

    Além disso, o Questor Cloud oferece recursos como contabilidade online, envio automático de documentos para clientes, chatbot no WhatsApp, importação de notas fiscais, automatização do Simples Nacional, automatização da folha de pagamento, captura de documentos fiscais e comunicação com e-CAC e Fazendas Estaduais. 

    Ou seja, você irá aumentar sua produtividade, otimizar seus serviços e ainda reduzir ao máximo custos operacionais. 

    Também, contamos com uma solução, focada na gestão financeira, o Questor Negócio. Uma ferramenta ideal para quem busca melhorar a previsibilidade financeira e a administração dos seus negócios. 

    Ele oferece controle financeiro com o mesmo padrão contábil (por competência) detalhado e eficiente, facilitando o acesso às informações de fluxo de caixa, gestão de pagamentos,  conciliação bancária e controle de honorários contábeis. Além disso, é possível gerar relatórios diversos que vão te ajudar na tomada de decisão.

    Afinal, ter um melhor controle sobre suas finanças é uma ótima maneira de economizar dinheiro e direcionar melhor seus investimentos. Saiba mais aqui. 

    Viu como é possível reduzir custos em um escritório de contabilidade? Aplique essas dicas no seu a dia a dia e comece a reduzir custos de forma prática.

    Se você quer conhecer mais sobre as plataformas Questor Cloud e Questor Negócio, entre em contato com a gente. A demonstração é gratuita e sem compromisso!

  • NFS-e Nacional: saiba como automatizar a captura de notas fiscais no novo portal 

    Desde setembro de 2023, microempreendedores individuais (MEIs) são obrigados a emitir suas Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFSe) no modelo padrão nacional, através do Portal de Gestão NFS-e (gov.br/nfse) ou pelo aplicativo disponível para Android e iOS, NFS-e Mobile. 

    A obrigatoriedade foi estabelecida pela Resolução do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) nº 169/2022, com o objetivo de centralizar a emissão de notas fiscais em um único local e facilitar o trabalho do contribuinte. Desde janeiro de 2023 era possível realizar a emissão de notas no portal, tornando-se posteriormente obrigatória.

    Por enquanto, essa migração do sistema é obrigatória somente para MEI, não se aplicando a outros tipos de empresas. Além disso, os municípios podem optar por utilizar o padrão nacional ou continuar utilizando o seu próprio layout. Isso porque o sistema vem sendo implementado de forma gradativa. 

    🔙 Relembre
    O que é a NFS-e?

    A NFS-e Nacional é um modelo padronizado de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica. Este modelo tem o intuito de criar um padrão de NFSe válido em todo o território brasileiro, utilizando um banco de dados único administrado pela Receita Federal e pela Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais (Abrasf).  

    Este projeto segue o exemplo da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), que já possuia um padrão nacional. Diferenciando-se do sistema atual, em que as empresas emitem suas notas pelos sites das prefeituras. 

    As principais mudanças para o padrão nacional estão no layout; controlar de forma mais eficaz a arrecadação de impostos, como o ISS e facilitar o dia a dia das empresas de serviço, reduzindo erros e documentos impressos.

    🧾 A implementação da NFS-e Nacional para a contabilidade 

    No que diz respeito à contabilidade, escritórios responsáveis por clientes que emitem notas fiscais em municípios aderentes ao padrão nacional ou a MEI, devem se adequar ao novo padrão, capturando as notas fiscais a partir da nova plataforma.

    O problema é que, por ser uma medida opcional, algumas prefeituras ainda mantém seus próprios portais. Fazendo com que o contador continue utilizando as  plataformas “antigas”, juntamente com a nova, um trabalho redobrado.

    Com objetivo de simplificar a rotina do contador, além do próprio MEI, a Questor conta com uma funcionalidade que realiza a captura de NFS-e no novo portal nacional. Assim, facilitando a centralização das notas. Continue a leitura e entenda! 

    🤖 Automatize a captura das NFS-e no sistema nacional 

    Como apontado acima, a implementação da NFS-e no portal nacional visa padronizar as notas fiscais de serviço. Criando um ambiente único para todo o processo de emissão e facilitando o trabalho do contribuinte. Entretanto, por ser ainda opcional aos municípios, significa trabalho redobrado ao contador. 

    Desta forma, para centralizar toda a captura de notas fiscais, foi implementada a integração do módulo Q-Drive do Questor Zen, com o portal nacional de NFS-e. 

    Com esse recurso, as contabilidades não precisam se adaptar ao novo ambiente da Receita Federal. Isso porque o sistema realiza a captura automática das NFS-e e as direciona para a plataforma, centralizando o gerenciamento e armazenamento das notas. 

    Além disso, a ferramenta também realiza a busca automatizada das notas fiscais de serviço nas prefeituras que ainda não aderiram ao padrão nacional, unificando todas as notas capturadas em um só lugar. Somando os serviços prestados e tomados, são milhares de prefeituras já homologadas. Conheça aqui. 

    Isso significa maior eficiência operacional, precisão na gestão de documentos fiscais e garantia de alinhamento com as regulamentações vigentes.

    Para saber mais sobre essa funcionalidade entre em contato com a gente hoje mesmo e solicite uma demonstração. 

    Saiba como podemos te ajudar!

  • Prepare-se para a entrega das principais Obrigações Acessórias de 2024!

    Contador, você está pronto para as entregas do ano que chega? Preparamos um texto detalhado sobre as principais obrigações acessórias federais para 2024. Acompanhe!

    À medida que nos aproximamos de 2024, é importante que os profissionais da contabilidade e seus clientes se preparem para a chegada de novas entregas das obrigações acessórias anuais. 

    Essas obrigações, exigidas pelos órgãos governamentais, são fundamentais para manter a conformidade fiscal das empresas, por isso, devem ser entregues dentro do formato e prazos específicos, evitando multas e penalidades.  

    Para que você já comece a se preparar para o ano que chega, neste texto apresentaremos as principais obrigações acessórias anuais e seu prazo de entrega, além de um calendário detalhado do primeiro trimestre do ano. 

    É importante destacar que, além das obrigações apresentadas neste texto, relacionadas às entregas que acontecem anualmente, ainda existem as obrigações acessórias mensais e as exigidas pela legislação de cada Estado e Município brasileiro.  

    Quer garantir que 2024 seja mais um ano de sucesso e sem contratempos no seu negócio? Continue a leitura. 

    O que são Obrigações Acessórias?

    Primeiramente, vamos definir do que se tratam as obrigações acessórias. Importante não confundir com as Obrigações Principais, que se referem diretamente às guias de pagamento dos tributos. 

    As obrigações acessórias são declarações que as empresas devem enviar aos órgãos fiscais e tributários federais, estaduais e municipais., detalhando atividades econômicas, fiscais, trabalhistas e previdenciárias, para comprovar o pagamento dos principais impostos durante o ano anterior, além de outras informações relevantes ao Governo. 

    Esse conjunto de documentos pode variar conforme o tipo de atividade e do regime tributário da empresa: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Portanto, existem diversos tipos obrigações acessórias, mas algumas são comuns a todos os regimes tributários e devem ser entregues anualmente. 

    Abaixo, separamos as principais obrigações acessórias federais. 

    Quais são as principais Obrigações Acessórias Federais para 2024? 

    Apresentamos a seguir uma descrição de cada obrigação e seus prazos. Observe que os prazos podem variar de um ano para outro e são frequentemente estabelecidos por normativas da Receita Federal do Brasil, por isso é importante estar atento aos canais oficiais de comunicação e às normativas publicadas pela Receita. 

    Opção pelo Regime do Simples Nacional e MEI (Microempreendedor Individual):

    O Simples Nacional é um regime tributário simplificado para pequenas empresas. O MEI é destinado a empreendedores individuais com faturamento limitado.

    • Prazo: Geralmente, a opção pelo Simples Nacional deve ser feita até o último dia útil de janeiro, ou seja, 31 de janeiro de 2024. Para MEI se você já é um empresário individual, com CNPJ, também deve ser feita até esta data.

    DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte):

    A DIRF é uma declaração feita pelas pessoas físicas e as jurídicas que pagaram ou creditaram rendimentos em relação aos quais tenha havido retenção do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF).

    • Prazo: Deve ser entregue até o final de fevereiro, para o ano-calendário 2023, entregar em 29 de fevereiro de 2024.

    DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias):

    A DIMOB é obrigatória para empresas que atuam no setor imobiliário, relatando as atividades de compra, venda, intermediação e locação de imóveis.

    • Prazo: Deve ser entregue até último dia útil de fevereiro, para o ano-calendário 2023, entregar em 29 de fevereiro de 2024.

    DMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde):

    A DMED é uma obrigação acessória para prestadores de serviços de saúde e operadoras de planos de saúde. Eles devem informar os pagamentos recebidos por serviços prestados de pessoas físicas.

    • Prazo:  Deve ser entregue até o final de fevereiro, para o ano-calendário 2023, entregar em 29 de fevereiro de 2024.

    DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais):

    A DEFIS é destinada às empresas optantes pelo Simples Nacional, contendo informações socioeconômicas e fiscais.

    • Prazo: Normalmente deve ser entregue até o último dia de março de cada ano.

    DIRPF (Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda da Pessoa Física):

    É a declaração anual de rendimentos que deve ser feita por pessoas físicas.

    • Prazo: Entregue no período de 15 de março até 31 de maio.

    DASN-SIMEI (Declaração Anual Simplificada para o Microempreendedor Individual):

    É uma declaração anual obrigatória para quem é MEI, informando o faturamento do ano anterior.

    • Prazo: Deve ser apresentada até o último dia do mês de maio do ano-calendário seguinte aos dados transmitidos. Para os dados de 2023, será entregue em 31/05/2024.

    ECD (Escrituração Contábil Digital):

    Parte do SPED, a ECD substitui a escrituração em papel pela digital dos seguintes livros:

    I – Livro Diário e seus auxiliares, se houver;

    II – Livro Razão e seus auxiliares, se houver;

    III – Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos.

    • Prazo: Normalmente, deve ser entregue até o último dia útil de junho do ano subsequente ao ano-calendário da declaração, ou seja, 28 de junho de 2024, para as informações de 2023.

    ECF (Escrituração Contábil Fiscal):

    Também parte do SPED, a ECF substituiu a DIPJ (Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica) e contém informações fiscais relacionadas ao IRPJ e à CSLL.

    • Prazo: Geralmente, deve ser entregue até o último dia útil de julho do ano seguinte ao ano-calendário, ou seja, para dados do ano de 2023, será entregue até 31 de julho de 2024.

    Como se preparar para as entregas das obrigaçõea acessórias em 2024? 

    Se você é um contador experiente, provavelmente já conhece essas dicas. Mas queremos te lembrar de que o básico realmente funciona. Pensando nisso, abaixo apresentamos os principais pontos de atenção para que tudo ocorra dentro do planejado em 2024.

    Em primeiro lugar, desenvolva um cronograma das obrigações, elaborando um calendário com todas as datas de entrega. Isso facilitará o planejamento e ajudará a evitar atrasos. 

    Igualmente, você deve se manter constantemente atualizado, pois as leis fiscais e tributárias estão sempre em mudança. Acompanhe de perto as comunicações em âmbito nacional, estadual e municipal dos clientes que atende. 

    Outro ponto importante é a automatização de processos com o uso de sistemas contábeis. A tecnologia pode ser uma grande aliada na otimização de processos e na garantia de precisão nas entregas, por isso, busque por sistemas que ofereçam ferramentas que robotizem os processos manuais, mas que também sejam atualizados constantemente conforme a legislação. Além disso, muitos sistemas permitem a conexão às plataformas do Governo, o que facilita a transmissão e a coleta de dados entre sistemas. 

    Também é vital estabelecer uma comunicação transparente com seus clientes. Uma comunicação clara e frequente é essencial para coletar todas as informações necessárias e manter tudo em ordem, já que ter as obrigações em dia é um trabalho que depende tanto do contador quanto da empresa. 

    Não podemos esquecer de realizar revisões detalhadas antes de submeter qualquer declaração. Certifique-se de que todas as informações estejam corretas e completas para evitar problemas ou retrabalho.

    Mantenha-se atualizado

    Outra dica é investir tempo em treinamentos e atualizações para você e sua equipe, seja focado nas obrigações, quanto nos sistemas contábeis e suas funcionalidades, assim você aproveita ao máximo o auxílio da tecnologia. 

    Na Questor, você tem acesso online a diversos treinamentos gratuitos sobre nossas soluções, além de EADs realizados mensalmente, focados em ajudar os usuários a usufruir das funcionalidades da melhor forma. Conheça mais aqui.

    Calendário de entrega das principais obrigações acessórias

    Primeiro trimestre de 2024

    Tipo de ObrigaçãoData de Entrega
    Optar pelo Simples Nacional, caso queira migrar a empresa para este Regime31/01/24
    Entregar DIRF – Declaração de Imposto sobre a Renda Retido na Fonte – com informações referentes ao ano anterior29/02/24
    Entregar DIMOB – Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias  29/02/24
    Entregar DMED – Declaração de Serviços Médicos e de Saúde – referentes ao ano anterior, se for necessário conforme as atividades praticadas pela empresa
    		29/02/24
    Entregar DEFIS – Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais – para empresas do Simples, com dados sociais, fiscais e econômico31/03/2024

    Potencialize o controle fiscal da sua empresa

    Como vimos nesse texto, um planejamento fiscal eficaz é essencial para qualquer empresa e, como contador, você desempenha um papel vital na orientação dos seus clientes sobre como cumprir com as obrigações fiscais de forma eficiente e ética. Desta forma, a preparação para as obrigações acessórias de 2024 é uma etapa essencial para organização neste fim de ano. 

    Além disso, é fundamental adotar uma estratégia que traga mais organização e eficiência para seu escritório. A automação e o uso de plataformas contábeis são boas soluções para tornar essas entregas burocráticas mais rápidas e efetivas.

    Por fim, se você deseja um sistema centralizado que forneça todas as ferramentas necessárias para realizar suas entregas com eficiência, conheça o Questor Cloud, plataforma contábil 100% web. 

    A solução fiscal da Questor vem embarcada na plataforma, atendendo todos os regimes tributários, com diversas funcionalidades:

    • Automatização do Simples Nacional;
    • Apuração dos impostos federais, estaduais e municipais;
    • Importação de XMLs de documentos fiscais;
    • Geração de EFD contribuições, SPED e outras obrigações legais;
    • Garantia de entrega dos documentos ao cliente final;
    • Monitoramento dos arquivos de CND;
    • Caixa postal de gerenciamento de notificações do e-CAC e Fazendas Estaduais
    • Monitoramento e guarda de DFEs.

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