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  • BI de Custo e Produtividade: nova ferramenta permite uma gestão baseada em dados 

    BI de Custo e Produtividade: nova ferramenta permite uma gestão baseada em dados 

    Descubra como o BI de Custo e Produtividade ajuda a dar mais clareza sobre sua operação, identificar gargalos e tomar decisões mais estratégicas, com base nos dados do seu escritório.

    Sabemos que a gestão de um escritório contábil exige um acompanhamento constante dos custos gerais e da produtividade da equipe como um todo. 

    Além disso, é fundamental compreender o impacto financeiro de cada cliente no escritório e, mais do que isso, garantir que a precificação dos serviços esteja alinhada ao tempo efetivamente investido pela equipe.

    Pela falta de informações, muitos escritórios enfrentam  a dificuldade de justificar seus honorários e identificar ineficiências operacionais que prejudicam a produtividade do time. E são essas lacunas que podem comprometer diretamente a lucratividade do negócio. 

    A solução para esse desafio, além do uso de planilhas que tomam muito tempo do gestor, é a implementação de um sistema de inteligência analítica eficiente. Mas, o custo de ter uma ferramenta focada nisso pode ser alto, o que faz com que muitos escritórios deixem isso de lado. 

    Pensando nisso, a Questor implementou uma funcionalidade completa de análise em seus sistemas, sem custos adicionais aos clientes: o BI de Custo e Produtividade. 

    O que é um BI?

    Quando a gente fala em BI, estamos falando de Business Intelligence, ou em bom português, inteligência de negócios.

    Na prática, é uma forma de transformar aquele monte de dados soltos que o escritório tem — planilhas, lançamentos, horas trabalhadas, entregas feitas — em informações organizadas e visuais.

    Ou seja, em vez de olhar dado por dado, você passa a enxergar o todo, com gráficos, comparativos, indicadores… tudo ali, de forma prática e clara. E o melhor: o BI não serve só para dentro do escritório. Dessa forma, ele também pode ser usado como ferramenta de consultoria para o seu cliente.

    Quer ver um exemplo? Com o HubCount BI, por exemplo, você consegue pegar os dados que já estão no sistema e gerar relatórios e painéis visuais que mostram para o cliente como anda a performance financeira da empresa dele.

    É como entregar um serviço de inteligência junto com a contabilidade, e isso gera valor. Porque além de cumprir obrigações, você ajuda seu cliente a entender o negócio dele com mais clareza.

    E sabe o que é ainda melhor? Esse tipo de serviço te diferencia no mercado. Afinal, não é todo mundo que oferece esse tipo de análise com base em dados.

    O que é o BI Custo e Produtividade?

    Vendo o potencial de um BI para a operação dos escritórios contábeis e para apoiar os gestores para terem maior embasamento estratégico na tomada de decisões, a Questor desenvolveu o BI Custo e Produtividade. Solução que permite:

    • Determinar o custo exato de cada cliente para o escritório;
    • Mensurar o tempo investido pela equipe em cada cliente e atividade;
    • Avaliar a produtividade dos colaboradores e do escritório como um todo;
    • Identificar o impacto da automação nos processos internos.

    Com uma interface intuitiva, permite que gestores visualizem todas as métricas essenciais para aprimorar sua gestão. O BI, integrado ao sistema Questor, transforma informações operacionais em dashboards interativos. Ele possibilita a análise de diversos pontos, como: 

    • Tempo investido por cliente e processo: identifique clientes com maior demanda de trabalho e avalie a coerência dos honorários aplicados;
    • Métricas de produtividade: monitore a performance dos colaboradores e identifique gargalos operacionais;
    • Processos robotizados: identifique quais processos continuam sendo feitos manualmente e quais já estão sendo automatizados;
    • Comparação de rentabilidade entre clientes: diferencie clientes mais rentáveis dos que necessitam de ajustes contratuais a partir das informações extraídas.

    E qual o impacto do BI Custo e Produtividade na gestão do escritório contábil?

    Vamos trazer isso para a prática. Imagine dois clientes bem diferentes:

    • Cliente A é de pequeno porte, não tem integração nenhuma e demanda cerca de 4 horas da sua equipe para fechar a contabilidade.
    • Cliente B tem um volume bem maior de movimentações, mas utiliza um ERP integrado ao Questor ou que gera arquivos de importação, e tem seu fechamento concluído em apenas 2 horas.

    Num primeiro olhar, parece que o Cliente A dá menos trabalho por ser pequeno, certo? Só que quando você olha os dados desse cliente no BI, percebe que ele exige o dobro de tempo da sua equipe, e sem te entregar a mesma eficiência. Enquanto isso, o Cliente B, mesmo com mais lançamentos, vai consumir menos tempo por estar integrado. Ou seja, é mais rentável.

    Agora vem a pergunta: Qual dos dois paga um honorário maior? E se você não tivesse essas informações organizadas, como faria essa análise? Provavelmente teria que se basear em “achismos” ou na volumetria de lançamentos, o que nem sempre reflete a realidade do esforço da equipe.

    Esse é um daqueles casos clássicos em que o BI faz toda a diferença. Com ele, você enxerga o que antes passava despercebido e pode tomar decisões mais seguras, com base em fatos.

    Disponibilidade e benefícios sem custo adicional

    Muitos escritórios já tentaram criar seus próprios dashboards utilizando soluções como Power BI, incorrendo em custos elevados com consultorias, licenciamento e manutenção contínua.

    O BI de Custo e Produtividade da Questor elimina essa necessidade ao oferecer uma solução pronta e integrada, sem custo adicional para clientes Questor. Sendo assim, facilita o acesso imediato a análises estratégicas sem necessidade de investimentos extras.

    Ativação e configuração simplificadas

    A ativação da ferramenta pode ser realizada diretamente no Questor Cloud ou no Questor Gestão Contábil. A configuração inicial é rápida e intuitiva, com um passo a passo detalhado disponível no Questor Docs.

    Além disso, o suporte da Questor está disponível para auxiliar na implementação e garantir o melhor aproveitamento da ferramenta.

    Transforme sua gestão com inteligência analítica

    Em resumo, com o BI de Custo e Produtividade, seu escritório poderá:

    • Obter controle detalhado sobre os custos operacionais;
    • Monitorar e otimizar a produtividade da equipe;
    • Tomar decisões embasadas em dados concretos;
    • E, assim, ajustar a precificação de serviços para maximizar a rentabilidade.

    Para mais informações, consulte o Questor Docs e o FAQ, com as perguntas frequentes sobre o BI. 

    E se você ainda não é cliente Questor, aproveite essa oferta exclusiva: contratando o Questor Cloud nos meses de abril e maio, você só começa a pagar em junho! Clique aqui para aproveitar.

     

  • Complexidade Tributária Brasileira no mundo corporativo: desafios e soluções


    A complexidade tributária no Brasil é um desafio para as corporações, que pagam impostos indevidamente e enfrentam diversas regulamentações, tornando a conformidade fiscal uma tarefa desgastante. Entenda como a tecnologia pode colaborar com esse desafio.

    No Brasil, 95% das empresas pagam impostos indevidamente, segundo dados do IBGE/Impostômetro. Essa realidade é reflexo da já conhecida complexidade tributária do país, que envolve regulamentações em todas as esferas de poder, Federais, Estaduais e, por fim, Municipais.

    Outro dado que comprova essa afirmação é o fato do Brasil ser o segundo país do mundo que mais tributa as empresas, com uma alíquota média de 34%. Isso supera até mesmo países desenvolvidos, como o Reino Unido, Estados Unidos, Canadá e Japão, conforme dados da OCDE (Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico). 

    Toda essa complexidade tributária se traduz em uma burocracia que consome tempo e recursos das empresas, deixando o Brasil em uma das últimas posições do ranking de países que mais consomem horas para fechamentos fiscais. Além dos impostos, elas precisam cumprir uma série de obrigações acessórias, tornando a necessidade de manter sua conformidade fiscal uma tarefa desgastante para as corporações. 

    Neste cenário, a tecnologia, embarcada em soluções fiscais focadas em automatizar rotinas, desempenham um papel essencial. Neste texto, vamos apresentar soluções que podem ajudar corporações a garantirem conformidade e eficiência em suas entregas dentro dos mais altos níveis de compliance.

    Contextualizando o cenário tributário brasileiro

    Antes de tudo, vamos falar um pouco sobre o cenário da tributação brasileira, que está em constante mudança.

    Com uma extensa lista de Tributos em níveis Federal, Estadual e Municipal, a carga tributária brasileira é conhecida por sua diversidade e intrincadas regulamentações.

    Uma das razões para isso é a autonomia fiscal de estados e municípios para criar e cobrar seus próprios impostos. Isso leva a uma multiplicidade de tributos em todo o país, cada um com suas próprias regras e regulamentações. 

    Além disso, a carga tributária é composta por taxas, contribuições e impostos que incidem sobre o consumo, a renda, a folha de pagamento e o patrimônio, tornando a compreensão e o cumprimento das obrigações fiscais uma tarefa ainda mais desafiadora.

    O Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), por exemplo, é um dos impostos mais complexos do Brasil. Cada Estado tem suas normas, assim como alíquotas diferenciadas. Além disso, o Sistema Tributário Nacional impõe uma série de obrigações acessórias, como a entrega de declarações fiscais e o cumprimento de prazos rigorosos.

    A complexidade tributária também se estende ao âmbito Federal, com impostos como o Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), o Imposto sobre Operações Financeiras (IOF) e o Imposto de Renda. As empresas brasileiras precisam lidar com regulamentações específicas para setores, o que pode aumentar a complexidade.

    Outra questão importante, é a reforma tributária, que  tem sido debatida no Brasil há muitos anos, que tem o objetivo de simplificar o sistema tributário e torná-lo mais transparente e eficiente. 

    Por dentro da Reforma Tributária 

    Em 7 de julho de 2023, depois de 30 anos de discussão, a Câmara dos Deputados aprovou a primeira fase da reforma tributária e reformulou a tributação sobre o consumo. A votação agora segue para o Senado. 

    Conforme matéria do Portal da Indústria, a principal mudança trazida pela Reforma Tributária foi a extinção de cinco tributos que, juntos, representaram quase 38% da arrecadação em 2021. 

    Três deles são federais: Programa de Integração Social (PIS) e Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins), serão substituídos pela Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), já Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), terá substituição pelo Imposto Seletivo (IS). O ICMS e o ISS irão compor o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS).

    Com essas mudanças, o governo espera acabar com as taxas diferenciadas para diversos setores, proporcionando um ambiente de negócios mais favorável e eficiente para a economia brasileira. 

    São diversas as alterações que passarão a ser implementadas caso o texto for aprovado. Agora, é importante ficar ligado às notícias e esperar a decisão dos senadores. 

    Como se manter em conformidade fiscal?

    Tendo em vista todos esses desafios apresentados, muitas grandes corporações contam com equipes de especialistas internos ou contratam consultores externos. Entretanto, o ponto-chave para auxiliar no cumprimento das obrigações é contar com a tecnologia, com um bom sistema para automatizar e simplificar todos os processos. 

    Separamos alguns dos principais benefícios de contar com uma solução fiscal, que deve atender ao grande número de dados, informações, e consequentemente, obrigações que uma corporação exige.

    1. Automatização de Processos:

    Uma solução fiscal pode automatizar muitos processos fiscais, como a coleta de dados, a preparação de declarações fiscais e a geração de relatórios. Isso economiza tempo e reduz erros humanos.

    2. Atualizações de Conformidade:

    A legislação está sempre mudando. Os sistemas são atualizados regularmente para garantir que esteja em conformidade com as regulamentações fiscais mais recentes, ajudando sua empresa a evitar penalidades por não conformidade e eventuais perdas de prazo.

    3. Análise de Dados:

    As soluções fiscais podem analisar grandes volumes de dados fiscais para identificar oportunidades de economia de impostos e riscos de conformidade, auxiliando no planejamento tributário.

    4. Gestão de Documentação:

    Manter registros fiscais adequados é crucial. As soluções fiscais podem ajudar a gerenciar toda a documentação, facilitando o acesso rápido a informações relevantes durante auditorias fiscais.

    5. Integração de Sistemas:

    Muitas soluções fiscais podem ser integradas aos sistemas financeiros e contábeis da empresa, garantindo a consistência dos dados e facilitando o fluxo de informações.

    6. Gerenciamento de Riscos:

    A solução fiscal pode identificar áreas de risco fiscal e ajudar a empresa a desenvolver estratégias para mitigar esses riscos, reduzindo a possibilidade de litígios fiscais.

    Os benefícios são muitos, por isso deve-se escolher uma solução confiável, que entrega todas as ferramentas necessárias para o cumprimento correto das obrigações. 

    A Questor, com mais de 37 anos de história, é especialista no desenvolvimento de soluções fiscais e atende grandes corporações de todo o país. Conheça!

    Tecnologia e análise estratégica na gestão tributária corporativa

    Tenha controle absoluto da situação fiscal na sua empresa e esteja sempre em conformidade com a legislação de maneira rápida, com recursos automatizados e ferramentas integradas do Questor Solução Fiscal, uma plataforma completa em nuvem para transformar sua área fiscal em um ambiente ainda mais estratégico. 

    Leia mais sobre as principais ferramentas do Questor Solução Fiscal:

    Plataforma de compliance fiscal

    Ao centralizar e simplificar os processos de conformidade tributária, você terá maior eficiência fiscal na sua organização.  O calendário de obrigações e o checklist de etapas evitam atrasos e erros, garantindo o cumprimento pontual das responsabilidades fiscais. 

    Além disso, o monitoramento e guarda de DFEs assegura total rastreabilidade dos documentos fiscais eletrônicos, incluindo NFS-e tomados e prestados. Totalmente web, atua como um repositório online que notifica os usuários sobre qualquer movimentação acerca dos arquivos compartilhados e armazenados por ela.

    De forma 100% automática, realiza o monitoramento dos arquivos de CND e os separa por “positivas” ou “negativas”, com controle de validade e emissão de notificações quando o arquivo estiver salvo. Atualmente, a ferramenta pode captar mais de 3 mil tipos de certidões.

    A Caixa Postal é outra ferramenta disponível, que facilita a consulta, leitura e notificação de novas mensagens cadastradas no portal Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC), além das caixas postais  das Fazendas Estaduais. 

    Plataforma inteligente de regras tributárias

    A Plataforma Inteligente de Regras Tributárias permite uma caracterização precisa de itens, garantindo que as regras tributárias sejam aplicadas corretamente durante o processo de apuração. Isso significa que as empresas podem evitar multas e riscos fiscais decorrentes de erros na classificação de produtos e serviços. 

    Tudo acontece através de uma base de conhecimento atualizada conforme a legislação vigente, com as regras do ICMS, DIFA, ICMS ST, PIS e COFINS e o IPI.

    Além disso, oferece uma classificação fiscal flexível de NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), permitindo que as empresas editem as classificações quando necessário. Uma ferramenta muito importante, pois as classificações incorretas de NCM podem levar a complicações fiscais e penalidades. 

    A capacidade de acompanhar as mudanças nas regulamentações fiscais é outra vantagem da solução. Ela mantém-se atualizada em tempo real, assegurando que as empresas estejam sempre em conformidade com a legislação. Também, permite a interpretação e criação de regras fiscais personalizadas, proporcionando flexibilidade para atender às necessidades específicas de cada organização.

    O processo garante segurança e produtividade durante o saneamento dos dados fiscais, além de elevar o índice de assertividade na escrituração fiscal e reduzir os erros do setor, garantindo a entrega da EFD sem complicações.

    Solução fiscal 100% web

    A Solução Fiscal Questor oferece uma abordagem abrangente para a gestão tributária corporativa. Totalmente baseada na web, a solução abrange desde o cálculo de tributos até a auditoria da escrituração, geração de guias com códigos de barras e obrigações acessórias. Isso simplifica significativamente o processo fiscal, reduzindo o risco de erros e garantindo o cumprimento das obrigações fiscais.

    A solução também oferece suporte à Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf), incluindo suas mudanças recentes, envolvendo os eventos R-4000.  

    Também oferece recursos para evitar erros nas obrigações acessórias, com cálculos precisos de impostos Federais, Estaduais e Municipais, automatizando entradas de documentos fiscais em XML, com atendimento das normas de todos os Estados do país.

    Assista um relato de quem já usa e recomenda o Questor Solução Fiscal:

    A Solução Fiscal da Questor transforma a complexidade da legislação brasileira em eficiência e conformidade, tornando a gestão fiscal nas corporações uma tarefa mais acessível. Não desperdice tempo lidando com problemas fiscais.

    Transforme sua área fiscal em um ambiente estratégico e eficiente. Entre em contato conosco para uma demonstração gratuita e leve sua gestão tributária para o próximo nível. Garanta compliance fiscal, evite multas tributárias e concentre-se no desenvolvimento do seu negócio.

  • Folha de Pagamento: conheça as rotinas automatizadas pela solução da Questor

    É possível reduzir custos e tempo operacional com as automatizações da folha de pagamento da Questor, que permite entregar demandas completas de forma simplificada.

    Chega o final do mês, e com ele, a correria com a geração de folhas de pagamento começa; uma rotina trabalhosa, que exige realizar diversos processos e conferências. Pensando nisso, e sempre priorizando a otimização das rotinas contábeis e corporativas, a Questor conta com uma solução completa que automatiza as etapas de geração da Folha de Pagamento. 

    Por se tratar de uma etapa complexa e onerosa, a solução da Questor tem o intuito de deixar esse processo mais leve, facilitando o dia a dia dos profissionais de escritórios de contabilidade ou empresas que executam essa demanda internamente.

    Você já conhece as rotinas de Folha de Pagamento que podem ser automatizadas na nossa solução e poupar um tempo precioso do seu dia (todos os meses)? Neste texto, vamos te apresentar as automatizações já disponíveis do módulo de folha de pagamento da Questor e as possibilidades oferecidas. Continue a leitura para saber mais! 

    Rotinas automatizadas da folha de pagamento 

    Entrega da DCTFWeb automática

    Automatização da DCTFWeb com auditoria de valor — A Questor foi o primeiro sistema contábil a contar com o agendamento desta rotina e é a única do país a contar com auditoria do valor. A DCTFWeb automática está disponível por meio do robô da Questor, o Quiu, juntamente com o Questor Zen.

    Saiba mais:

    Folha de Pagamento mensal

    Fazer o cálculo da folha, gerar as obrigações para entregar, enviar os holerites para as empresas e receber as mesmas assinadas, pode ser uma rotina executada pela robotização da Questor e sem intervenção do usuário.

    São mais de 10 atividades automatizadas:

    • Lançamento de Variáveis; 
    • Cálculo da Folha;
    • Conferência da Folha; 
    • Envio dos eventos do eSocial; 
    • Cálculo dos Impostos;
    • Conferência dos Impostos;
    • Impressão e envio das guias; 
    • Entrega das Obrigações;
    • Envio dos Relatórios;
    • Envio dos Holerites;
    • Contabilização e Provisões da Folha. 

    Veja o vídeo para mais informações: 

    Folha de Pagamento (adiantamento Salarial)

    A automatização do adiantamento Salarial pode ser feita de uma única vez para várias empresas ou grupo de empresas. Você ainda tem a possibilidade de entregar os documentos trabalhistas diretamente no e-mail do colaborador do cliente, com o módulo Q-colabore, do Questor Zen.

    Cálculo pró-labores

    O cálculo de pró-labores muitas vezes é uma tarefa complexa que envolve diversas etapas. No entanto, a Questor permite agendar e automatizar a geração de pró-labores através de grupos. Isso inclui, o cálculo da Guia da Previdência Social (GPS), Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), geração do Sefip e contabilização, tudo sem intervenção manual.

    Cálculo 13º Salário (Adiantamento e Integral)

    Com essa rotina você tem economia de tempo e ganho de produtividade, sem nenhum custo extra. Assim como, todas as demandas relacionadas a essa rotina trabalhista acontecem automaticamente, sem a necessidade de intervenção manual do usuário.

    O cálculo automatizado acontece tanto para o 13º Integral quanto para o seu Adiantamento. 

    Automatização de Férias

    A ferramenta Automatização de Cálculo de Férias no módulo Folha de Pagamento busca simplificar a vida dos usuários, eliminando etapas manuais e permitindo uma programação eficiente. Através do Quiu, os usuários têm a capacidade de agendar a rotina completa de cálculo de férias.

    Dessa forma, os usuários podem programar esse cálculo para ocorrer com uma frequência diária, o que permite a redução na carga de trabalho, especialmente para as empresas que possuem um grande volume de colaboradores.

    Além disso, a ferramenta possibilita aos usuários monitorar o processo de execução e receber alertas em caso de inconsistências. Isso traz mais segurança e precisão aos cálculos, garantindo a identificação e correção rápida de erros, quando necessário.

    Clique aqui para mais detalhes sobre as rotinas disponíveis na Área de Trabalho de Folha de Pagamento.

    Comece a automatizar com a Questor 

    Redução de erros, economia de tempo, eficiência operacional e foco em tarefas estratégicas são apenas algumas das muitas vantagens oferecidas pelas automatizações da Folha de Pagamento da Questor.

    Atualmente, mais de 2 milhões de folhas de pagamento são processadas mensalmente através da solução da Questor, atendendo aproximadamente 600 mil empresas. Isso é o resultado do compromisso da Questor em fornecer desempenho e excelência, independentemente do tamanho da empresa.

    Automatize os cálculos da Folha de Pagamento na sua empresa, entre em contato com a gente e solicite uma demonstração. E fique atento, usuários da Questor tem acesso a mais informações sobre as rotinas e podem receber orientações mais precisas através do Questor DOCS e da Universidade Questor. 

    Aproveite para conhecer outras soluções parceiras da Questor, no Marketplace.