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  • Dashboards Inteligentes: como transformar dados em decisões para seu escritório de contabilidade, advocacia ou empresa de prestação de serviços

    Dashboards Inteligentes: como transformar dados em decisões para seu escritório de contabilidade, advocacia ou empresa de prestação de serviços

    Você ainda não utiliza dashboards e com isso toma decisões importantes com base em planilhas desatualizadas, anotações soltas e aquela intuição que, por vezes, falha? Se a resposta for sim, você está colocando seu negócio em risco. E qual é o problema? A falta de controle e a visão estratégica defasada.

    Com o avanço da tecnologia, os dashboards surgem como ferramentas essenciais para otimizar a gestão de empresas e escritórios de diferentes segmentos. Eles não são apenas painéis bonitos, mas sim instrumentos potentes que oferecem uma visão clara, em tempo real, dos principais dados e indicadores do seu negócio.

    Neste artigo, vamos explicar o que são dashboards, por que eles são indispensáveis para profissionais como contadores, advogados e prestadores de serviços, e como os dashboards do Questor Negócio podem transformar a gestão de negócios tornando a tomada de decisões importantes mais rápida e segura.

    O que é um dashboard?

    Agora, você deve estar se perguntando: mas o que é um dashboard, afinal? Vamos explicar. 

    Imagine que você está dirigindo e, de repente, o painel do carro começa a mostrar a quantidade de combustível disponível, a temperatura do motor, a pressão dos pneus e até mesmo a eficiência do combustível. Você não precisa abrir o capô para saber como está o seu carro, nem mesmo levar ao mecânico; basta olhar para o painel. 

    É assim que funciona um dashboard se pensarmos no contexto do seu negócio.

    Os dashboards, são painéis visuais de dados (também chamados de painel de controle ou painel de informações) que oferecem uma visão rápida e clara de informações importantes, atualizadas em tempo real. 

    Com eles, ao invés de você ter a necessidade de ficar procurando em planilhas, relatórios extensos ou esperando atualizações de sua equipe, você mesmo pode acessar todos os dados relevantes com alguns cliques.

    Para você ter uma ideia, eles são tão importantes e versáteis que podem ser usados em diversas áreas e setores para acompanhar o desempenho da empresa, de projetos e de ações em tempo real, utilizando gráficos, tabelas e também, outros elementos visuais.

    Alguns setores que utilizam muito de dashboards são:

    • Marketing: Utiliza dos dashboards para monitorar o desempenho de campanhas, identificar fontes de tráfego e também, para avaliar a eficácia de estratégias.
    • Vendas: Muito utilizado para acompanhar o pipeline de vendas, a taxa de conversão e o desempenho da equipe.
    • Finanças: Aplicado para monitorar os indicadores-chave, como a receita, o lucro e o fluxo de caixa.
    • Operações: Adotado para acompanhar o desempenho de processos, identificar gargalos e otimizar a produção.
    • TI: Utilizado para monitorar o desempenho de servidores, redes e aplicações.

    Desta forma, consegue tomar decisões importantes baseadas em informações reais da sua empresa, nada de achismos.

    Por que você precisa de dashboards?

    Seja você contador, advogado ou prestador de serviços, tomar decisões baseadas em dados reais, e não em suposições, é crucial. No passado, era comum confiar em relatórios demorados que levavam semanas para ficarem prontos ou, pior ainda, no “feeling” para tomar decisões. Mas esses métodos estão ficando cada vez mais no esquecimento.

    Quando você trabalha com dashboards que te entregam o que precisa, consegue visualizar indicadores com uma visão detalhada da saúde financeira, operacional e até de desempenho da sua equipe. Hoje, já existem diversas soluções no mercado para criar dashboards, podemos citar:

    • Microsoft Power BI
    • Google Data Studio
    • Tableau 
    • MicroStrategy 
    • SAP Analytics Cloud
    • Excel
    • Alteryx 

    Mas, se você procura um ERP para prestadores de serviços que já tenha dashboards inclusos, o Questor Negócio é uma das melhores opções do mercado.

    Com ele, você pode reduzir retrabalho, gerando em poucos cliques relatórios completos. Além disso, não fica refém de surpresas e antecipa problemas antes mesmo que eles aconteçam, podendo tomar ações corretivas com agilidade e evitando que o problema se torne uma bola de neve. 

    Ao ter acesso a essas informações com mais precisão e rapidez, você acompanha de perto o desempenho da sua empresa e tem mais tempo livre para atender com excelência seus clientes.

    Como os dashboards do Questor Negócio podem ajudar seu escritório?

    O Questor Negócio foi desenvolvido pensando em você que trabalha com contratos de receita recorrente e gestão de serviços. Portanto, se gerencia um escritório de contabilidade, advocacia ou presta serviços que possuem receita recorrente, os dashboards oferecidos pelo sistema são a solução que precisa para mudar a forma como você toma decisões estratégicas.

    Aqui estão alguns dos principais dashboards e como cada um pode transformar sua gestão:

    Dashboard de Contratos: Você no controle dos seus contratos recorrentes

    Para escritórios quem trabalham diariamente com gestão de contratos, inclusive os recorrentes, o Dashboard de Contratos do Questor Negócio é fundamental. Com ele é possível visualizar os contratos ativos, inativos e cancelados.

    A partir disso, você consegue antecipar possíveis cancelamentos antes que aconteçam, permitindo ações preventivas para reter clientes ou ajustar sua oferta de serviços.  Ele também exibe informações sobre reajustes, negociações positivas e negativas e o saldo, informações que facilitam a gestão de contratos em andamento. Vamos ver alguns deles e como eles te ajudam no Questor Negócio.

    Contratos novos

    Gráfico de contratos novos

    O Dashboard de novos contratos apresenta uma visão dos contratos cadastrados naquele período filtrado, podendo ser por visão de venda ou de faturamento. Nesse painel vai constar os contratos cadastrados conforme a “vigência de início” ou “data de venda” filtrada.

    Negociações positivas

    Gráfico de negociações positivas

    Acompanhe as negociações positivas geradas por aumentos no valor dos serviços dentro dos contratos.

    Contratos cancelados

    Gráfico de contratos cancelados

    Visualize os contratos encerrados, bem como a quantidade de cancelamentos, motivos, período, tipo de cliente e serviço. Este dashboard é essencial para identificar padrões de cancelamento, entender os principais motivos e agir preventivamente, assim, você poderá ajustar processos, melhorar o atendimento ou criar estratégias para retenção de clientes.

    Negociações negativas

    Gráfico de negociações negativas

    Enxergue com clareza as negociações negativas, ou seja, quando ocorre redução no valor do serviço do contrato.

    Reajustes

    Gráficos de contratos reajustados

    O dashboard de reajustes exibe os contratos que passaram por alteração de valores e mostra o quanto foi reajustado, data do reajuste, tipo de contrato e impacto na receita. Ele ajuda a acompanhar a evolução financeira dos contratos, manter previsibilidade de faturamento e garantir que os reajustes estão sendo aplicados corretamente, conforme política da empresa ou contratos.

    Saldo

    gráfico de saldos

    Que tal saber qual é o potencial da sua carteira de clientes? Com esse dashboard você consegue ter acesso a essa informação, assim, com base nos contratos cadastrados, saiba qual valor de faturamento você consegue gerar, independente se está faturado ou não.

    Dashboard SaaS: Ideal para Contratos de Receita Recorrente

    O Dashboard SaaS é essencial para você visualizar a sustentabilidade do seu negócio, podendo assim, ajustar ações de marketing, vendas e cobranças de forma eficaz.  Isso porque ele fornece indicadores-chave como o MRR (Receita Recorrente Mensal), a taxa de cancelamento de contratos (Churn Rate), o crescimento líquido de receita e o Ticket Médio.

    Confira quais indicadores você tem acesso ao utilizar o Questor Negócio.

    MRR (Receita Recorrente Mensal)

    O MRR é uma métrica que mede a receita previsível de uma empresa com contratos de assinatura ou serviços recorrentes. Desta forma, ele se torna essencial para contadores, advogados e prestadores de serviço em geral, pois ele permite acompanhar o fluxo de caixa e prever ganhos futuros. No Questor Negócio você terá acesso ao MRR:

    Ativo: que mostra o valor total da receita recorrente mensal gerada pelos contratos ativos.

    Novo: apresenta a receita recorrente mensal conquistada com novos contratos em um período específico.

    Em expansão: visualize o aumento da receita recorrente mensal proveniente de clientes que já eram ativos, ou seja, aqueles que optaram por um upgrade, adição de serviços ou reajustes.

    Líquido: confira em tempo real a variação total da receita recorrente mensal ao considerar ganhos (novos contratos + expansão) e perdas (reduções + cancelamentos). 

    ARR (Receita Recorrente Anual)

    O ARR é uma métrica financeira que mede a receita previsível da sua empresa ao longo de um ano, ela é baseada em contratos de assinaturas e também outros fluxos de receita recorrente. Ele oferece uma visão estratégica de longo prazo sobre o faturamento, ajudando a tomar decisões com mais segurança, planejar investimentos, avaliar o crescimento e atratividade do negócio, em especial, os modelos de assinatura ou contratos contínuos.

    No Questor Negócio você tem acesso ao ARR:

    Histórico: acompanhe o crescimento da empresa ano a ano, identificando tendências, sazonalidades e possibilitando uma avaliação completa sobre o impacto de estratégias comerciais, reajustes ou churn rate na geração de receita recorrente.

    Histórico x Atual: compare a receita recorrente anual de anos anteriores com a do momento atual, visualize o crescimento ou queda da receita ao longo do tempo.

    ARPA (Receita média por conta)

    O ARPA é uma métrica muito utilizada para saber a receita média gerada por cada cliente ativo. O cálculo do ARPA é baseado no MRR Líquido e no total de clientes que possuem contratos ativos, desde o início da operação da empresa até o final do mês que está sendo analisado.

    Com base na ARPA é possível avaliar a capacidade que a empresa tem de gerar receita recorrente, atrair e fidelizar clientes. Por isso, ele é um indicador importante para empresas que trabalham com receitas recorrentes.

    Cálculo ARPA

    Churn Rate

    O Churn Rate é uma taxa de rotatividade, ou seja, a taxa de cancelamentos de serviços recorrentes do período analisado. Ele é um dado muito importante quando a empresa trabalha com receitas recorrentes, já que a satisfação e a retenção de clientes é um fator gerador de receitas. Portanto, quanto menor o Churn Rate, melhor.

    Através desse cálculo é possível observar qual é o percentual de serviços cancelados mensalmente, a partir disso, você consegue fazer uma análise mais profunda sobre quais serviços foram cancelados e o motivo. 

    Mas atenção! É importante que você saiba qual é o Churn Rate aceitável para o seu mercado de atuação, assim você consegue estabelecer metas e estratégias de retenção de clientes e dos serviços prestados.

    Esse é o cálculo do Churn Rate

    formula do churn rate

    Você pode compará-lo com outros indicadores e ficar atento já que churn alto impacta seu crescimento, por isso, se as vendas não acompanham, o MRR Líquido cai e se, além disso, as vendas caem, o impacto é ainda maior. Por tanto, qual seria o cenário ideal? Churn baixo, vendas em alta e custos controlados.

    É importante ressaltar que se o churn sobe sem vendas novas suficientes, até o ticket médio diminui.

    Ticket Médio

    O indicador de ticket médio é a receita mensal média por cliente, ou seja, toda vez que mais clientes adquirem um serviço, o ticket médio aumenta. Quanto maior o ticket médio, melhor.

    O cálculo do ticket médio é:

    Formula para cálculo do ticket médio

    Esse são alguns dos principais dashboards que você tem acesso ao utilizar o Questor Negócio, a partir deles é possível ter uma visão macro do seu negócio e garantir um crescimento saudável. Também, permite que você preveja pontos de atenção e consiga ter tempo para um planejamento estratégico eficiente. 

    A transformação de gestão com dashboards

    Agora que você já sabe o que são dashboards, para que servem e quais estão disponíveis no Questor Negócio, garanto que conseguiu perceber qual valor eles entregam para a sua empresa, certo? 

    De qualquer forma, é importante ressaltar que ao utilizar dashboards para tomar decisões e aprimorar como administra sua empresa, você elimina o retrabalho de cruzar planilhas e obter dados de fontes distintas. Com isso, você consegue:

    • Reduz erros manuais: automatizando a coleta de dados e deixando de depender de processos manuais.
    • Ganha uma visão real do crescimento ou queda do seu negócio: ao invés de esperar o final do mês para ver se a empresa cresceu ou não, você acompanha isso em tempo real, diretamente do sistema.
    • Toma decisões rápidas e assertivas: com o acesso rápido e fácil aos indicadores você decide com clareza o que melhorar, o que cortar e o que replicar.
    • Economize tempo e dinheiro: com relatórios mais rápidos e precisos, você ganha produtividade e foca no que realmente importa, escalar a sua empresa.

    Dê adeus ao passado e comece a otimizar a visualização dos dados da sua empresa.

    Se você continua preso ao modelo antigo de gestão, em que precisava consultar várias planilhas ou pedir relatórios a toda a equipe, chegou a hora de mudar. Dashboards não devem ser uma exceção ou usados apenas quando há extrema necessidade. São essenciais e imprescindíveis para uma gestão eficiente.

    No caso dos dashboards do Questor Negócio, você tem tudo o que precisa para transformar a forma como gerencia seu escritório ou empresa, desde o controle de contratos até a análise de indicadores de crescimento e queda.

    Não deixe seu negócio refém da intuição, invista em dados e tome decisões baseadas na realidade da sua empresa.

    Quer saber mais sobre como o Questor Negócio podem simplificar a gestão do seu escritório? Clique aqui e solicite uma demonstração.

     

  • Markup: o que é, como calcular e por que usar na formação de preço da sua indústria

    Markup: o que é, como calcular e por que usar na formação de preço da sua indústria

    Precificar corretamente produtos é um dos maiores desafios de qualquer negócio, nas indústrias não seria diferente. Até mesmo porque são diversos fatores que precisam ser avaliados, como: preço da concorrência, despesas da empresa, margem de lucro, perfil do público entre outros.

    Desta forma, utilizar técnicas como o Markup é essencial para garantir que você está cobrando o preço justo, sem sair no prejuízo. 

    Por isso, preparamos um conteúdo bem explicativo sobre essa técnica, o que ela é, como calcular e por que você deve usá-la em sua indústria. Vamos lá?

    O que é Markup e qual sua importância?

    Sendo um dos principais métodos usados na formação de preços dentro das indústrias. O Markup funciona como um fator multiplicador aplicado sobre o custo do produto, o que ajuda a garantir que todos os gastos do negócio sejam cobertos e que ainda haja lucro. Ou seja, ele facilita a vida do empreendedor ao transformar custo em preço de venda de forma estratégica e segura.

    Na prática, essa técnica considera custos fixos, variáveis, despesas, impostos e o lucro desejado. Por isso, seu cálculo é essencial para que o preço final do produto não seja definido “no achismo” — o que pode comprometer a saúde financeira da indústria.

    De acordo com o Sebrae, “o uso do Markup permite definir preços com segurança e consistência, além de facilitar ajustes quando algum custo ou imposto sofre alteração” 

    Dessa forma, quando falamos em Markup tem algo que gera dúvida na maioria das pessoas: Qual é a diferença entre o Markup e a Margem de lucro? Explicando de forma resumida, o Markup é o índice usado para formar o preço de venda a partir dos custos. Já a margem de lucro é o percentual de ganho que a empresa tem sobre o preço final.

    Ou seja, o Markup ajuda a calcular o preço certo enquanto a margem de lucro mostra quanto a empresa realmente lucra após as vendas.

    Como o Markup funciona na prática

    Perfeito, agora que ficou claro o que é o Markup vamos entender melhor como ele funciona na prática. Para começar, você precisa saber exatamente os custos de matéria-prima de cada unidade, custo de distribuição, mão de obra, tempo de produção e, tudo que envolve a produção do produto.

    A fórmula do Markup é simples e pode ser usada em qualquer tipo de negócio. Para calcular ela é preciso ter ciência das suas despesas fixas, aquelas despesas que devem ser pagas independente de vender ou não o produto, ou seja, funcionários, impostos, aluguel do ponto comercial, água, energia, entre outros. Além disso, você também precisa ter na ponta do lápis quais são as suas despesas variáveis, ou seja, as que variam conforme o volume de vendas, como: emissão de boletos bancários, taxa de entrega do produto, entre outras.

    É aqui que muitos empreendedores se sentem confusos. Afinal, são muitas despesas. Nesse caso, aqui vai uma dica: dilua as despesas no mix de produtos.

    Na prática, pegue uma quantidade de produtos e atribua porcentagens referentes às despesas, por exemplo: “preciso vender 10 itens para cobrir os custos do produto e da manutenção da empresa”. Ou, ainda, “os custos fixos representam 10% do valor do produto”.

    Dessa forma, ficará mais fácil saber quantos produtos precisam ser vendidos para cobrir os custos do funcionamento da empresa. O valor restante será o lucro líquido.

    Veja como funciona o cálculo:

    Markup = 100 / [100 – (% das Despesas Fixas + % das Despesas Variáveis + % da Margem de Lucro)]

    Cada um desses percentuais deve representar quanto cada item pesa em relação ao preço de venda. Assim, o Markup transforma o custo do produto em um preço final capaz de cobrir todos esses valores e gerar lucro.

    Vamos ver um exemplo de aplicação do Markup?

    Imagine que na sua indústria temos os seguintes custos e metas:

    • Despesas Fixas: 15%
    • Despesas Variáveis: 10%
    • Margem de Lucro desejada: 20%

    Aplicando na fórmula:

    Markup = 100 / [100 – (15 + 10 + 20)]
                 = 100 / 55
                 = 1,82

    Isso significa que, para cada R$ 1,00 de custo do produto, o preço de venda deve ser multiplicado por 1,82. Ou seja, se o custo de produção de um produto x for R$ 500, o cálculo para saber o preço de venda sugerido seria:

    Preço de venda = Custo x Markup
     Preço de venda = 500 x 1,82 = R$ 910,00

    Dessa forma, a indústria garante que todos os custos serão cobertos e que o lucro esperado será atingido. Além disso, mantém um preço justo para seus clientes, o que ajuda a manter a fidelidade dos mesmos.

    Não cometa esses erros!

    Na hora de calcular o preço de venda usando o Markup, é comum que algumas indústrias cometam erros que podem colocar toda a saúde financeira do negócio em risco. Pra te ajudar a não cair nessas armadilhas, confira os principais erros:

    • Ignorar custos fixos e variáveis: um dos maiores erros na formação de preço é considerar só o custo direto do produto — como matéria-prima, produção e mão de obra — e esquecer dos custos fixos e variáveis que o negócio tem todos os meses. As despesas fixas e variáveis, mesmo que não estejam “grudadas” no produto, precisam ser pagas com o dinheiro das vendas. Portanto, se esses valores não entrarem no cálculo do Markup, o preço final pode até cobrir o custo de produção… mas não vai sobrar lucro real no fim do mês.

    • Copiar o preço da concorrência sem análise: outro erro comum é olhar somente o preço da concorrência, o que acontece é que cada empresa tem uma realidade diferente: custos, despesas, impostos, estratégia de lucro…Tenha em mente que o que funciona pro seu vizinho pode ser prejuízo pra você.

    • Não considerar impostos no cálculo: dependendo do regime tributário da sua empresa, os impostos podem ter um peso enorme sobre o preço de venda. E um erro clássico é esquecer de incluir essas taxas no cálculo do Markup. Quando isso acontece, o lucro que parecia lindo no papel acaba indo quase todo pro governo.

    • Não revisar o Markup com frequência: outro erro que muita indústria comete é: calculou o Markup uma vez e nunca mais mexeu. Só que custos mudam e se o Markup não acompanhar essa realidade, o preço de venda fica defasado. O ideal é revisar o Markup periodicamente — principalmente quando houver aumento de custos — pra garantir que o preço da sua indústria continue coerente e lucrativo.

    3 vantagens de usar o Markup na precificação da sua indústria

    Mais do que uma simples fórmula, o Markup é uma ferramenta estratégica que traz mais controle e segurança para o seu negócio. Confira abaixo 3 dos principais benefícios de aplicar o Markup na formação de preços da sua indústria:

    1. Clareza nos preços
      Com o Markup você visualiza com mais clareza de vem o preço final dos seus produtos. Ele mostra exatamente o quanto você está considerando de custos, despesas e lucro.
      Isso facilita não só a precificação, mas também a argumentação de vendas, negociações com clientes e até o reajuste de preços quando necessário.

    2. Evita prejuízos
      Calculando o preço com base no Markup, você tem a certeza de que está cobrindo todos os gastos do seu negócio e garantindo a margem de lucro desejada. O que reduz o risco de vender abaixo do custo ou de trabalhar muito para no final do mês ver que o caixa ficou no vermelho.

    3. Ajuda no planejamento financeiro
      Sabendo exatamente o quanto cada venda precisa gerar pra manter o negócio saudável, fica muito mais fácil fazer um planejamento financeiro eficiente e ter previsibilidade financeira. Desta forma, você consegue projetar faturamento, metas de vendas, lucro esperado e tomar decisões com muito mais segurança.

    Automatize seus cálculos de Markup com o Questor Gestão Empresarial

    Calma, você não precisa fazer o cálculo do Markup em planilhas ou no caderno, a Questor tem a solução ideal para facilitar esse cálculo e te ajudar a não cometer erros. Com o Questor Gestão Empresarial o cálculo do Markup na sua indústria fica muito mais rápido, fácil e seguro.

    Olha só como funciona na prática:

    Cálculo automático de Markup
    No Questor Gestão Empresarial, você cadastra as informações necessárias — como custos, despesas, tributos e a margem de lucro desejada — e o sistema faz todo o resto pra você.
    Ele aplica automaticamente as fórmulas de Markup e já entrega o preço de venda sugerido de forma clara e confiável.

    Considera todos os custos e tributos
    O sistema permite configurar o Markup de forma completa, considerando:

    • Custos diretos e indiretos
    • Tributos incidentes sobre a venda
    • Margem de lucro pretendida
    • Despesas fixas e variáveis

    Tudo isso de forma integrada com as demais áreas da empresa, evitando esquecimentos ou erros de cálculo.

    Mais agilidade e menos erros

    Além de garantir um preço final adequado, o Questor Gestão Empresarial traz muito mais agilidade pro seu dia a dia.

    Você ganha tempo, evita erros manuais e ainda garante que todos os produtos estejam sempre com preços atualizados e alinhados à realidade financeira do seu negócio.

    Quer saber mais como o Questor Gestão Empresarial pode te ajudar? Clique aqui e solicite o contato de um de nossos consultores.

     

  • Rotinas financeiras ineficientes? Descubra como o Internet Banking pode resolver isso

    O Internet Banking apresenta diversas funcionalidades que facilitam a vida das pessoas e das empresas. Com ele, todas as transações financeiras ficam literalmente a um toque para serem iniciadas ou concluídas, além disso, possui muitas vantagens para quem utiliza. Mas, você já imaginou essas opções integradas a um sistema de gestão de empresas?

    O funcionamento do Internet Banking dentro de um sistema de gestão, pode agilizar ainda mais as suas transações, aumentando a segurança e reduzindo os inúmeros processos manuais. Neste texto você vai descobrir:

    1. Como o Internet Banking funciona
    2. Os desafios financeiros enfrentados pelas empresas
    3. As vantagens dessa integração
    4. Porque a Stone e o Questor Negócio são soluções ideias.

    Leia até o final e transforme sua rotina financeira com um banco digital totalmente integrado a um sistema de gestão.

    Como o Internet Banking funciona

    Para começar, é preciso entender como é o funcionamento geral de um banco digital. Você provavelmente já deve estar familiarizado(a) com os aplicativos online oferecidos pela instituição bancária da qual você é cliente. Dentro do programa, existem diversas funcionalidades que atendem ao tipo de conta que você possui, seja para conta-corrente ou para poupança, também, para Pessoa Física ou Pessoa Jurídica. 

    Em todo caso, é possível movimentar livremente o seu dinheiro por meio de opções como transferências bancárias, Pix por meio de chaves previamente criadas ou geradas aleatoriamente e pagamentos de boletos via código de barras ou QR code. Além disso, em alguns aplicativos, é possível fazer agendamentos de pagamentos e estipular lembretes para quitação de despesas recorrentes.

    E para que todas essas funcionalidades sejam validadas, é preciso ter uma conexão estável com a internet. Além disso, a segurança oferecida pelos aplicativos é extremamente alta, o que acaba desencadeando em alguns processos burocráticos nos momentos de inicialização do programa ou em etapas mais sensíveis, como inserção de dados ou transferências de alto valor.

    Os desafios financeiros enfrentados pelas empresas

    Em muitas empresas, a ausência do uso integrado de Internet Banking e sistemas de gestão resulta em processos financeiros lentos e ineficientes. Uma rotina comum no setor financeiro ilustra bem isso: gerar boletos, registrar no banco (processo que pode levar de 2 a 4 horas), aguardar o pagamento, importar o arquivo de retorno e realizar a baixa no sistema. Todo esse trabalho pode levar até 2 dias, mesmo que o cliente pague no mesmo dia.

    Além disso, a conciliação bancária ainda é feita manualmente, exigindo múltiplos acessos e gerando relatórios, o que torna tudo mais demorado e sujeito a erros. Com uma solução integrada, seria possível agilizar e simplificar essa rotina, otimizando o tempo da equipe financeira. Ou seja, está na hora de transformar esse cenário!

    Estudos mostram que empresas que automatizam rotinas financeiras economizam até 30% em custos operacionais. 

    As vantagens do Internet Banking integrado ao sistema de gestão financeira

    A popularidade do Internet banking não foi conquistada à toa, afinal, ninguém quer ficar enfrentando filas de banco. Com essa funcionalidade, a facilidade de acesso e as rápidas opções disponibilizadas para transações financeiras instantâneas acabam fazendo com que cada vez mais pessoas migrem para a utilização desse tipo de tecnologia. 

    Para empresas não poderia ser diferente, já que ter acesso ao banco sem precisar sair do estabelecimento, perder horas com uma tarefa que pode ser resolvida de onde está é essencial para ganhar agilidade na operação. Mas tem um “algo a mais” que atualmente, diversas empresas vêm aderindo — Os sistemas de gestão financeira que possuem banco digital integrado — isso porque as vantagens são inúmeras. Nós destacamos abaixo algumas delas, confira:

    Centralização: Gerencie pagamentos, recebimentos e conciliações em um só lugar.

    Agilidade: Realize PIX, TED e boletos diretamente no sistema, sem etapas manuais.

    Menos erros: Automatize conciliações e registros, reduzindo falhas.

    Segurança: Camadas de aprovação protegem contra fraudes.

    Estratégia: Dashboards detalhados facilitam decisões financeiras.

    Pagamentos fáceis: Organize e aprove em lote, otimizando o fluxo.

    Fluxo de Caixa: Recebimentos rápidos garantem controle financeiro.

    Economia: Automação reduz custos operacionais.

    Transparência: Rastreabilidade simplifica auditorias fiscais.

    A solução que você busca está no Questor Negócio!

    Unir a tecnologia que transforma as operações diárias como: gestão e manutenção de contratos, relatórios financeiros, dashboards intuitivos e que te deixam a par da saúde financeira do seu negócio, aliado a um banco digital dentro do próprio sistema é a fórmula ideal para uma rotina muito mais agilizada. 

    É isso que o Questor Negócio oferece a você! Seja você contador ou de outro segmento de prestação de serviços, pode contar com essa funcionalidade para garantir um ganho operacional incrível no setor financeiro.

    Tenha a centralização de todas as operações financeiras em uma única plataforma, facilitando o gerenciamento de pagamentos e recebimentos. Isso significa que é possível realizar, por exemplo, transferências, PIX, pagamentos de boletos e até agendamentos diretamente no sistema, eliminando a necessidade de acessar múltiplos aplicativos ou realizar processos manuais.

    Realize transações bancárias sem medo! O Internet Banking do Questor Negócio garante a segurança das transações, com aprovações feitas diretamente no aplicativo e proteções contra fraudes. Além disso, utilizando essa funcionalidade você simplifica uma das tarefas mais críticas do setor contábil e empresarial: a conciliação bancária. Com dados financeiros registrados automaticamente no sistema, o processo de fechamento contábil se torna mais rápido e preciso, reduzindo erros e inconsistências entre o ERP e os extratos bancários.

    Outro destaque é o controle mais eficiente do fluxo de caixa, possibilitando acompanhamento em tempo real de saldos e transações. Essa funcionalidade garante maior previsibilidade financeira e auxilia na tomada de decisões estratégicas. Assim, com a automatização, os empreendedores também conseguem reduzir custos operacionais e otimizar o tempo de suas equipes financeiras.

    Com Stone e Questor a segurança das suas transações financeiras é garantida!

    Na Questor, a segurança das transações financeiras é prioridade, e por isso, escolhemos a Stone como nossa parceira, referência em segurança, agilidade nos recebimentos e transparência nos custos.

    Juntos, garantimos uma integração segura e eficiente. Ao usar o Questor Negócio, nossos clientes não pagam nenhum custo adicional. Basta liberar a funcionalidade no perfil, criar a conta Stone no sistema (recomendamos que seja feita diretamente no Questor Negócio para integração automática) e começar a usar.

    As únicas tarifas são de TED e boletos pagos pelo cliente. Caso o boleto não seja pago, a tarifa não é cobrada. Outras operações, como abertura de conta, emissão de links de pagamento, transferências via PIX e boletos, são totalmente gratuitas.

    E como faço para começar a utilizar o Internet Banking no Questor Negócio?

    Perfeito, você tomou uma decisão importante para transformar as operações financeiras dentro do seu escritório contábil ou sua empresa. Temos dois caminhos que vão depender de uma resposta sua. Você já possui o Questor Negócio? 

    Se a sua resposta for Não

    Fique tranquilo, em breve você poderá ter acesso a essa funcionalidade. Dessa forma, te convido a conhecer e se encantar com os benefícios de utilizar Questor Negócio na sua empresa. Clique aqui, preencha seus dados e solicite uma demonstração.

    Você com certeza não vai se arrepender. 

    Se sua resposta foi: SIM

    Ótimo, é super fácil começar a utilizar o Internet Banking, abaixo segue um vídeo de como realizar a liberação da funcionalidade.

    Vamos ao passo a passo? 

    Antes de tudo, você precisa realizar a liberação da funcionalidade no sistema, para isso, acesse o seu perfil de usuário para liberar. 

    • Clique em ‘Meu Perfil’
    • Role a tela até embaixo 
    • Onde diz ‘Perfil’ clique na seta ao lado como mostra a imagem abaixo
    Imagem demonstrando dentro do sistema em qual botão é necessário clicar para liberar a funcionalidade
    • Em gerenciar permissões, na busca digite ‘Internet Banking” e selecione.
    Imagem mostrando a área de gerenciamento de permissão de perfil
    • Salva a alteração, sai do sistema e entra novamente, assim a funcionalidade fica pronta pra você utilizar.

    Deixamos também um passo a passo em vídeo para você visualizar com maior clareza. 

     

    Para criar sua conta no banco Stone

    Na tela inicial do Questor negócio, você visualizará no menu principal o ‘Internet Banking’

    Menu do Questor Negócio contendo o Internet Banking

    Ao abrir o Internet Banking, você irá encontrar a primeira tela, solicitando para criar uma conta, caso ainda não possua conta na Stone, clique em criar conta.

    Tela inicial do Internet Banking para criação de conta

    Em seguida, preencha seus dados e envie os documentos solicitados através de QR code apresentado na tela do sistema. Fique tranquilo, ao realizar a leitura do QR Code você será direcionado a uma página da Stone, que irá habilitar a câmera do seu celular para realizar a captura do documento. A Stone fará uma avaliação de crédito, mas não se preocupe isso não leva muito tempo para ser liberado.

    Tela do Internet Banking no status de "Aguardando Análise do Banco"

    Caso falte alguma informação ou documento, a Stone irá retornar informando o que está pendente e você pode visualizar isso, também, realizar o envio do documento faltante na tela de acesso do Internet Banking, como mostra o exemplo abaixo:

    Tela do Internet Banking informando documentos faltantes para a análise de crédito

    Conta aprovada? Por fim, você só precisa informar a conta financeira e a conta contábil, para depois poder realizar a integrações e manter sua operação funcionando tranquilamente. Abaixo você pode conferir um vídeo com a explicação do Robson Tibolla, PO do Questor Negócio sobre os passos para abertura da conta.

    E se eu já tiver uma conta no banco da Stone, como faço? 

    Simples, acione o nosso suporte, direto pelo Questor Negócio também e faça a solicitação para integrar a sua conta já existente ao sistema. Nosso time realizará a integração e , por fim, você poderá utilizá-la no Internet Banking do Questor Negócio.

    Simples, rápido e seguro!

    Usar o Internet Banking do Questor Negócio significa agilidade e segurança para a sua operação. Ou seja, ele simplifica os processos, elimina tarefas manuais e otimiza o tempo de conciliação bancária.

    Com essa funcionalidade, você tem acesso a:

    Extrato Bancário Detalhado
    Acesse extratos completos com informações sobre tipo, valor, data e status das transações (efetuado, pendente ou negado). Além disso, pode realizar estornos de PIX, reimprimir comprovantes de TED e exportar dados em PDF ou planilhas para conciliações financeiras diretamente no sistema.

    Boletos DDA em um Único Lugar
    A integração com o Banco Central organiza todos os boletos contra sua empresa no menu de Boletos DDA. Assim, você agenda pagamentos de forma prática e automatizada no sistema.

    Pagamentos Simplificados
    Pague boletos via código de barras, vinculando-os ao financeiro do Questor Negócio. Isso mantém relatórios como balancetes e DRE sempre atualizados e integra pagamentos à gestão de forma fluida.

    PIX Dinâmico e Versátil
    Realize transferências ou cobranças personalizadas via PIX, com possibilidade de adicionar juros e multas. Portanto, o pagamento é automaticamente registrado e integrado ao sistema.

    Rotina de Cobranças Transformada

    Normalmente, essa rotina funciona assim: o usuário gera o boleto no sistema, envia o arquivo de remessa ao banco para registro (processo que pode levar até 4 horas), espera o cliente realizar o pagamento, importa o arquivo de retorno e, só então, faz a baixa no sistema. Ou seja, esse processo completo pode levar de 1 a 2 dias, mesmo que o pagamento ocorra no mesmo dia.

    No Questor Negócio, o boleto gerado é registrado em apenas 2 minutos, e fica disponível para o cliente realizar o pagamento. Assim que realizado o pagamento, o sistema registra automaticamente a liquidação e baixa o Contas a Receber, simplificando todo o processo.

    Faça você também parte dessa transformação!

    Após receber todas essas informações, você ainda tem dúvidas de que o Questor Negócio vai transformar a sua operação financeira? 

    Nossa equipe está pronta para esclarecer todas as suas dúvidas e te mostrar, na prática, como o Questor Negócio é essencial para prestadores de serviços como você, que buscam o crescimento e a eficiência no dia a dia. 

    Clique aqui e solicite uma demonstração agora mesmo!
    Transforme sua operação financeira com o Questor Negócio. Fale com nossos especialistas hoje mesmo e descubra todas as vantagens!

  • Novas regras e mudanças para o MEI em 2025!

    Novas regras e mudanças para o MEI em 2025!

    O que muda para o MEI e como impacta empresários e contadores brasileiros

    O Microempreendedor Individual (MEI) é uma alternativa prática para pequenos empresários que desejam formalizar suas atividades com menos burocracia e custos reduzidos. Esse regime facilita o acesso a benefícios como aposentadoria, auxílio-doença e emissão de notas fiscais, permitindo que autônomos trabalhem de forma regularizada. 

    Recentemente, saiu a notícia que a partir de 2025, novas regras entrarão em vigor, impactando diretamente tanto os microempreendedores quanto os contadores que os auxiliam. Entender essas mudanças é essencial para evitar problemas e garantir que o negócio continue funcionando sem complicações.

    Vamos conferir quais são essas novas regras e mudanças e quais são os impactos! 

    Novas regras e mudanças no MEI para 2025

    A partir de 2025, algumas regras importantes entrarão ou já entraram em vigor para os Microempreendedores Individuais. Uma das principais mudanças é a obrigatoriedade da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) para todos os MEIs que prestam serviços, a mesma, deverá ser emitida pelo portal nacional ou por sistemas municipais integrados. 

    Ainda sobre Notas Fiscais, também ficará obrigatório a partir de abril que toda NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) e NFC-e (Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica) devem conter o Código do Regime Tributário (CRT) 4, para diferenciar os MEIs de outros regimes tributários. E, além disso, houve uma mudança na recusa de notas, onde até então, quando havia erros na emissão de notas fiscais, o resultado era a “denegação” da nota. Agora, elas serão classificadas como “rejeição”, permitindo a correção imediata e agilizando o processo.

    Além disso, há expectativa de um aumento no teto de faturamento do MEI, que pode passar de R$ 81.000,00 para um valor maior, dependendo da aprovação das reformas tributárias em discussão. 

    Outra alteração relevante envolve a contribuição previdenciária, ajustada conforme o reajuste do Salário Mínimo. Desde janeiro de 2025 o valor a ser pago em DAS corresponde a:

    • R$75,90 de INSS (ou seja, 5% do valor do salário-mínimo vigente, de R$1518,00)
    • R$5,00  de ISS, nos caso de contribuintes deste imposto
    • R$1,00 de ICMS, nos casos de contribuintes deste imposto

    IMPORTANTE: Para o MEI transportador autônomo de cargas, o valor do INSS será de R$182,16 (ou seja, 12% do valor do salário-mínimo vigente, de R$1518,00)

    Também se espera um aumento na fiscalização, com maior integração entre os órgãos reguladores para monitorar o cumprimento das obrigações do MEI.

    Impactos para os Empreendedores

    Para quem atua como MEI, essas mudanças podem representar tanto oportunidades quanto desafios. A exigência da NFS-e pode demandar um período de adaptação para muitos empreendedores que ainda não estão habituados a emitir notas fiscais. Para isso, é possível contar com sistemas de gestão empresarial focados no prestador de serviços que auxiliará na emissão de notas fiscais com mais facilidades, além de ampliar a gestão na totalidade.

    Ainda, a obrigatoriedade do CTR-4 nas notas fiscais eletrônicas e de consumidor também exige adaptação, tanto por parte dos usuários quanto aos sistemas de emissão. Por isso, é fundamental verificar se a plataforma que você utiliza já é adequada para essa nova regra. Dessa forma, você evita riscos de retrabalho ao ter que refazer notas que não estejam em conformidade quando a exigência entrar em vigor.

    Também, a possível elevação do limite de faturamento permitirá que o MEI expanda seus negócios sem precisar mudar de categoria empresarial imediatamente. Com a fiscalização mais rigorosa e o cruzamento de informações entre Receita Federal, prefeituras e outros órgãos, será necessário um maior controle sobre as obrigações fiscais e contábeis para evitar penalizações.

    Além disso, o aumento da contribuição previdenciária pode impactar diretamente o planejamento financeiro, exigindo uma melhor organização dos empreendedores para manter suas obrigações em dia.

    Impactos para os Contadores

    Os contadores desempenham um papel essencial na adaptação dos MEIs às novas regras e sua assessoria será ainda mais necessária a partir de 2025. Para ajudar seus clientes, é fundamental fornecer informações claras sobre a obrigatoriedade da NFS-e, oferecendo materiais explicativos que facilitem esse processo. 

    Além disso, é importante revisar periodicamente o faturamento dos clientes MEI para garantir que não ultrapassem os limites estabelecidos e evitar o risco de desenquadramento automático. 

    Outro ponto crítico será o planejamento financeiro, já que as mudanças no DAS podem impactar o orçamento dos microempreendedores. Por fim, manter os clientes informados sobre a fiscalização mais rigorosa ajudará a evitar problemas futuros, garantindo que todos os documentos e declarações estejam corretos e em conformidade com a legislação.

    Atualização é essencial para seguir em conformidade com a lei.

    As novas regras para o MEI em 2025 trazem mudanças significativas, exigindo maior atenção dos microempreendedores e dos contadores que os acompanham. Enquanto algumas alterações podem representar desafios iniciais, elas também abrem espaço para melhorias e crescimento dos negócios. 

    Ficar atualizado sobre essas mudanças é essencial para garantir que o MEI continue operando de forma legal e eficiente. Sendo assim, contadores e empreendedores devem trabalhar juntos para se adaptar à nova realidade e aproveitar as oportunidades que ela traz. 

  • Questor ERP: Descubra a Questor Como Você Nunca Viu Antes!

    Questor ERP: Descubra a Questor Como Você Nunca Viu Antes!

    Conheça o novo canal de comunicação dos ERP’s da Questor

    Quando falamos de Questor, a primeira coisa que vem à mente é a excelência em sistemas para contabilidade e setores fiscais, certo? Afinal, essa é uma área onde somos referência há anos. Mas hoje queremos te mostrar um lado da Questor que talvez você ainda não conheça: o lado dos ERP’s robustos e completos, que estão transformando empresas em todo o Brasil. 

    Se você ainda não sabe o que é um ERP (Enterprise Resource Planning) te convido a conferir um conteúdo que fizemos exclusivo para você tirar todas as suas dúvidas, clique aqui e confira!

    Sim, a Questor também é especialista em Sistemas de Gestão Empresarial (ERP’s)! E não é de agora. São mais de 20 anos de experiência ajudando empresas de diversos tamanhos e segmentos a alcançarem uma gestão mais eficiente e estratégica.

    Vamos conferir quais soluções a Questor oferece para gestão empresarial? Leia até o final e confira também um pouco mais sobre esse novo canal de comunicação.

    As Nossas Soluções ERP‘s

    Pensadas para simplificar a rotina corrida de empreendedores, trazer segurança nas operações e agilizar os processos administrativos, financeiros, de estoque e fiscais. Assim, temos a solução para empresas de qualquer porte, confira abaixo mais detalhes sobre cada solução.

    Questor Gestão Empresarial: 

    Essa é uma solução desenvolvida para atender às necessidades de empresas de diversos segmentos e tamanhos. Com uma abordagem modular e configurável, o sistema se adapta às especificidades de cada negócio, auxiliando na gestão integrada de processos como faturamento, financeiro, estoque e compras.

    Uma das grandes vantagens do Questor Gestão Empresarial é sua comunicação direta e nativa com o Sistema Gestão Contábil Questor. Essa integração permite auditoria em tempo real durante a importação de informações, sem a necessidade de intervenção manual antes da escrituração. Além disso, o sistema é totalmente adaptado aos projetos do eSocial e do SPED, garantindo conformidade com as obrigações fiscais e trabalhistas vigentes.

    Outro diferencial é a integração com as maquininhas de cartão de crédito sem fio da Stone. Essa funcionalidade otimiza o fluxo de vendas, permitindo que o registro das informações ocorra em tempo real, reduzindo erros financeiros e proporcionando maior controle das entradas e saídas. Também, as maquininhas da Stone possuem aluguel zero, taxas personalizadas e aceitam diversas bandeiras, oferecendo flexibilidade e economia para o seu negócio.

    Confira mais informações sobre essa integração no vídeo abaixo 👇

    O Questor Gestão Empresarial também oferece recursos específicos para setores com necessidades particulares, como o comércio de armas de fogo e munições, atendendo aos requisitos exigidos pelo Exército e pela Polícia Federal. Portanto, essa adaptabilidade torna o sistema uma ferramenta indispensável para empresas que buscam eficiência operacional e conformidade legal. 

    Confira mais informações no vídeo abaixo 👇

    Em resumo, o Questor Gestão Empresarial é uma solução completa e flexível, capaz de atender às demandas específicas de diversos setores, integrando processos e garantindo mais eficiência para o seu negócio. Quer conhecer mais sobre o Questor Gestão Empresarial e solicitar uma demonstração gratuita com nossos especialistas? Clique aqui!

    Questor Negócio: 

    Desenvolvido para simplificar e otimizar a gestão de empresas prestadoras de serviços, como escritórios de contabilidade, advocacia e outros setores que lidam com contratos e receitas recorrentes. Tudo isso com a mesma segurança e confiabilidade que você já conhece da Questor.

    Totalmente web e intuitivo, o Questor Negócio oferece mobilidade e autonomia ao gestor. Dessa forma, permite o controle absoluto das receitas e despesas financeiras.

    Conheça os módulos do Questor Negócio:

    • Faturamento: Facilita a emissão e o controle de notas fiscais, garantindo conformidade com as obrigações fiscais.
    • Compras: Gerencia pedidos e fornecedores, otimizando o processo de aquisição de bens e serviços.
    • Financeiro: Permite o acompanhamento de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação bancária.
    • Contabilidade: Assegura precisão contábil, dividindo as informações por regime de competência e regime de caixa.
    • Contratos: Oferece recursos para manutenção em massa, correção monetária automática baseada em índices pré-definidos, gerenciamento de contratos de serviços prestados e tomados, auditoria de contratos faturados e anexação de aditivos e documentos importantes.

    E olha que legal, recentemente lançamos uma super novidade no Questor Negócio em parceria com a Stone, que facilita ainda mais as transações financeiras e a segurança dos dados: o Internet Banking, módulo em que as transações bancárias são realizadas diretamente no ERP, com segurança reforçada por meio de um aplicativo aprovador. Isso inclui acesso a boletos DDA, Pix, transferências TED e extratos de transações financeiras, proporcionando maior agilidade e controle nas operações financeiras.

    Assista no vídeo abaixo a live de lançamento dessa novidade 👇

    Além disso, o Questor Negócio possibilita a renovação automática de contratos, alertando clientes com antecedência, permitindo atualização de valores em lote, faturamento agrupado e controle de comissões. Essas funcionalidades tornam o relacionamento com clientes mais eficiente e a gestão interna mais organizada. 

    Assim, você tem muito mais organização e segurança nas suas operações financeiras. Quer saber mais? Clique aqui e solicite uma demonstração!

    Questor ERP P.E (Pequenas Empresas)

    Pensado especialmente para micro e pequenas empresas, o Questor ERP P.E. é uma solução ERP 100% web que centraliza as operações do seu negócio em um único sistema prático e acessível.

    Confira as principais funcionalidades:

    • Faturamento: Emissão de NF-e, NFS-e, ordens de serviço, pedidos e frente de caixa.
    • Financeiro: Controle de contas a pagar e receber, lançamentos de caixa, agenda financeira e emissão de boletos.
    • Estoque: Gestão de inventário, ordens de produção, contagem de estoque e requisições.
    • Compras: Administração de notas de entrada, ordens de compra e manifesto destinatário.
    • CT-e: Emissão de Conhecimento de Transporte Eletrônico e Manifestos Fiscais.
    • PDV: Integração com TEF e POS para vendas simplificadas no ponto de venda.

    Além disso, oferece integração com maquininhas de cartão da Stone, proporcionando mais praticidade e segurança nas transações financeiras.

    Escolher o Questor ERP P.E. significa optar por uma solução que facilita a gestão da sua empresa de forma prática e eficiente. Como o sistema é 100% web, ele pode ser acessado de qualquer lugar com conexão à internet, oferecendo flexibilidade e conveniência. 

    Além disso, ele automatiza processos operacionais, economizando tempo e reduzindo erros. Bem como, proporciona um controle financeiro completo, permitindo uma visão clara das finanças para decisões estratégicas mais assertivas. 

    Com a gestão sob controle, você pode focar no que realmente importa: o crescimento e a expansão do seu negócio. Quer saber mais sobre o Questor ERP P.E, clique aqui e solicite uma demonstração!

    Ganhe mais agilidade, eficiência e controle para enfrentar os desafios do dia a dia. Experimente essa solução pensada para você, empreendedor que busca inovação e resultados concretos.

    Um novo canal de comunicação pensado para você

    Estamos muito empolgados em apresentar nosso novo canal de comunicação! A partir de agora você pode acompanhar tudo sobre os sistemas de gestão empresarial (ERP’s) da Questor pelo nosso novo Instagram (@erpquestor). 

    Ali, vamos compartilhar tudo sobre as nossas soluções empresariais: novidades, atualizações, funcionalidades, e claro, muito conteúdo relevante sobre o mercado de ERP’s.

    Mas fique tranquilo: o que é novo é o canal, não a nossa experiência. Estamos no mercado há décadas, entregando dados precisos e operações seguras para que você tome decisões com confiança e tranquilidade.

    Quer mais eficiência para o seu negócio? Agora é a hora! Siga nosso Instagram e compartilhe este conteúdo com outros empreendedores, assim, você e tantos outros ficam por dentro de tudo o que preparamos para ajudar empresas a crescerem com ERP’s que proporcionam segurança e eficiência.

  • Contador, seu cliente não tem plano de contas bem estruturado? 

    Contador, seu cliente não tem plano de contas bem estruturado? 

    Saiba como mostrar a ele a importância, vantagens e benefícios do plano de contas. 

    Mesmo que não seja obrigatório por lei, muitas empresas criam e utilizam o plano de contas como parte de suas práticas contábeis e financeiras. E essa prática é extremamente recomendada. Isso porque o plano de contas é uma ferramenta fundamental para organizar e classificar as transações financeiras e contábeis da empresa com consistência e padronização.

    Segundo dados do IBGE de 2022, quase 60% das empresas brasileiras declaram falência antes dos 5 anos de sua abertura por falta de planejamento financeiro. Ou seja, para o sucesso e possibilidade de passar por momentos de adversidade, o planejamento financeiro é essencial e indispensável. 

    Uma dúvida que pode surgir no cliente da contabilidade é: mas plano de contas serve para todos os tipos e tamanhos de empresas? E a resposta é SIM! Empresas de todos os portes e setores geralmente se beneficiam da criação e implementação de um plano de contas.

    Ele é uma ferramenta essencial para uma gestão financeira eficaz e para manter a saúde financeira da empresa a longo prazo.

    Quais os riscos para as empresas que não estruturam ou seguem um plano de contas?

    No escritório, é comum encontrar clientes que não possuem um plano de contas, mas também há aqueles que o possuem e não o seguem. Isso faz com que os seus clientes estejam sujeitos a diversos riscos dessa falta de organização financeira. 

    Por conta da desorganização financeira, pode acontecer das transações não serem registradas e classificadas como deveriam. Isso faz com que o controle seja perdido e ainda leve a dificuldade na gestão financeira da empresa. Também, acarreta na falta de informações precisas e atualizadas que simplifiquem a tomada de decisão estratégica.

    Ao deixar o controle e o planejamento de lado, os problemas com auditoria e fiscalização ficam cada vez mais suscetíveis a acontecer. O que sujeita a empresa a multas e penalidades por descumprir obrigações legais e impacta diretamente no faturamento empresarial, gerando uma dívida inesperada. 

    Quanto mais dívidas que “surgem do nada”, atrasos de pagamentos ou valores não projetados, mais difícil de identificar oportunidade de crescimento, realizar análise das finanças e avaliar o desempenho financeiro. Assim, pode inclusive impossibilitar a criação de medidas para ajustes quando necessário.

    Benefícios do plano de contas bem estruturado

    Agora que você já sabe os riscos, chegou a hora de falarmos sobre pontos importantes que vão te ajudar a convencer o seu cliente de que ter e seguir um plano de contas é a melhor opção para o sucesso financeiro da empresa dele. Nos separamos 5 benefícios-chave que você pode utilizar no seu argumento. Confira!

    1. Organização Financeira: Com um plano de contas bem estruturado, seu cliente compreende melhor a situação financeira da empresa. Isso permite uma gestão eficiente dos recursos e fornece insights estratégicos, ajudando a identificar tendências, oportunidades de crescimento e áreas de melhoria para rápida adaptação às mudanças do mercado.
    2. Facilidade na Elaboração de Relatórios: A partir das informações obtidas, é possível ter acesso e elaborar com mais agilidade relatórios importantes para a avaliação do desenvolvimento da empresa, como os demonstrativos de resultados, balanços patrimoniais e fluxos de caixa. Isso economiza tempo e recursos, garantindo que estejam completos e precisos.
    3. Conformidade Legal e Fiscal: Ao ter um plano de contas, é possível garantir que a empresa esteja atuando conforme as normas contábeis e fiscais. Isso reduz o risco de erros e ocorrências durante auditorias e fiscalizações, evitando multas e penalidades.
    4. Análise de Desempenho: Todo empreendedor deseja ver sua empresa crescer. O plano de contas facilita o monitoramento financeiro ao longo do tempo, permitindo avaliar a eficiência das estratégias, identificar áreas de sucesso e de melhoria. Mostre ao seu cliente que você está disponível para ajudar nessas análises e orientar sobre os melhores caminhos a seguir.
    5. Planejamento Financeiro: Planejar é preciso e o plano de contas ajuda a se ter uma base sólida para o planejamento financeiro da empresa. Ele permite estabelecer metas financeiras claras, criar orçamentos realistas e acompanhar o progresso em direção aos objetivos traçados ao longo do tempo.

    Vale a pena fazer o uso de Software e tecnologia para gestão do plano de contas?

    Para te responder, vou começar fazendo uma pergunta: se existe uma forma de simplificar uma rotina, deixá-la menos trabalhosa e muito mais segura, por que não utilizá-la? 

    Pois é, o uso de ferramentas tecnológicas, assim como o uso de sistemas de gestão empresarial, traz diversos benefícios para o dia a dia do empreendedor e para o escritório de contabilidade. Recursos como conciliação bancária, gestão de contratos e serviços, controle financeiro e a integração com o sistema contábil do contador pode fazer com que as chances de erros sejam reduzidas a 0, além de garantir mais segurança na obtenção de dados e informações sobre o financeiro.

    Por isso, nós indicamos para você o Questor Negócio! Com ele o seu cliente tem disponível a funcionalidade de “Plano de Contas” dentro do módulo contabilidade e com isso, conseguirá manter todas as finanças organizadas, trazendo ainda mais precisão na classificação das transações.

    Além disso, o Questor Negócio possui API aberta, o que significa que é possível integrar e obter informações do sistema do seu cliente direto do seu sistema contábil, contador. Isso permitirá que você seja ainda mais consultivo e consiga realizar a análise dos dados financeiros de forma mais estruturada, o ajudando na tomada de decisões.

    Quer saber mais? Acesse a página do Questor Negócio clicando aqui e descubra como ele pode ajudar a manter contabilidade em ordem e a tomada de decisões mais eficiente.

  • Controle de Entregas: Conheça a funcionalidade disponível do Gestão Empresarial

    Controle de Entregas: Conheça a funcionalidade disponível do Gestão Empresarial

    Para empresas que trabalham com logística, a gestão e controle de entregas é uma das partes mais importantes do processo. Isso se dá porque ele desempenha um papel importante em vários aspectos do negócio, afetando tanto a eficiência operacional quanto o resultado financeiro. 

    Por exemplo, um bom controle de cargas ajuda na otimização de rotas e reduz custos de transportes. Ele evita entregas fora do prazo, melhora a transparência e rastreabilidade e garante que os produtos chegarão em ótimas condições.  

    E claro, não podemos deixar de falar sobre o gerenciamento de riscos, com o controle cuidadoso de cargas as empresas antecipam e mitigam os riscos, como danos aos produtos, roubos ou atrasos imprevistos. Assim, ajuda a evitar prejuízos e melhorar a segurança da cadeia de suprimentos.

    E para a contabilidade, tem algum impacto? 

    Claro que sim, com um controle de cargas bem gerenciado é possível manter a conformidade regulatória, o que garante que todos os requisitos legais e de segurança do transporte sejam atendidos, assim, evitando penalidades e problemas legais.

    Mas, além disso, ao se ter um controle eficiente, o acesso a dados precisos e em tempo real permitem uma tomada de decisões muito mais rápida e assertiva. Por exemplo: Sabendo como estão as entregas e a demanda logística da empresa, além do retorno financeiro, o contador pode ser mais consultivo para o gestor, o orientando se é o melhor momento de investir no aumento de frotas. 

    Desafios Comuns na Gestão de Cargas

    Assim como diversas áreas na atuação empresarial, a logística possui inúmeros desafios enfrentados diariamente. Nesse sentido, problemas nesse campo podem impactar significativamente o desempenho financeiro de uma empresa. Vamos explorar cinco dos desafios mais comuns na gestão de cargas e como uma ferramenta de controle de entregas pode ser útil para lidar com eles.

    1. Planejamento Inadequado

    O planejamento ineficiente pode levar a atrasos e custos excessivos. Ou seja, com um sistema de controle de entregas eficaz, é possível programar entregas de forma otimizada e ter uma montagem de carga mais eficiente, reduzindo riscos de atrasos e custos extras.

    1. Conformidade com Regulamentações

    A conformidade com regulamentações é fundamental para evitar problemas legais e perdas de carga. Portanto, uma ferramenta de controle de entregas atualizada com as últimas regulamentações ajuda a manter a conformidade, reduzindo riscos de multas e complicações legais.

    1. Controle de Estoque

    A falta de controle de estoque pode resultar em problemas como falta de produtos ou excesso de inventário. Assim, uma solução que integra controle de entregas e gestão de estoque pode diminuir significativamente esses riscos, garantindo que as operações ocorram sem contratempos.

    1. Comunicação Ineficiente

    A comunicação entre diferentes equipes e parceiros pode ser um grande desafio. Dessa forma, um sistema de controle de entregas que facilita a comunicação e fornece informações em tempo real pode ajudar a evitar mal-entendidos e melhorar a coordenação.

    1. Riscos de Segurança

    A segurança das cargas é uma preocupação constante. Portanto, com a adoção de ferramentas de monitoramento e rastreamento, é possível aumentar a segurança e reduzir o risco de roubo ou danos às cargas.

    Controle de Entregas no Gestão Empresarial

    Pensando em melhorar cada dia mais a gestão empresarial, uma nova funcionalidade que simplifica a gestão de entregas e montagem de cargas foi adicionada ao Questor Gestão Empresarial. Desse modo, agora, o usuário pode monitorar cada etapa, desde a expedição até a conferência final. 

    A partir de telas que auxiliam no controle geral, é possível visualizar e gerenciar telas como a de monitoramento de entregas e a de montagem de cargas.

    controle-de-entregas-gestão-empresarial-questor

    Após a inclusão dos itens para expedição, ainda tem a possibilidade de informar motorista, veículo, previsão de entrega, realizando o fechamento da carga e imprimindo o relatório de carga.

    No sistema ainda é possível realizar a conferência da carga. Ou seja, temos uma solução completa para quem precisa de mais segurança na realização de entregas e conferências. 

    O Questor Gestão Empresarial é um sistema completo, onde o gestor poderá realizar as demandas empresariais sem dores de cabeça. Nele o controle de estoque, a gestão de compras, administrativa, emissão de notas fiscais, e controle financeiro, são tirados de letra.

    E é claro, para o contador também há facilidades. É possível integrar o Questor Gestão Empresarial ao seu sistema contábil. Isso facilita a troca de informações e a sua operação como um contador consultivo para os clientes. 

    Acesse o link https://www.questor.com.br/gestao-empresarial/ e saiba mais sobre o Questor Gestão Empresarial.

  • Novidade no Questor Gestão Empresarial – Controle de Estoque por Número de série

    Novidade no Questor Gestão Empresarial – Controle de Estoque por Número de série

    Contador, o seu cliente trabalha com venda de produtos eletrônicos, automóveis, dispositivos médicos, dentre outros que possuem obrigatoriedade de controle de estoque por número de série? Então, tanto você como ele precisam saber que esse cadastro é essencial por diversos motivos. Podemos citar alguns deles, como: a segurança, conformidade regulatória, garantia e manutenção, prevenção contra fraudes e possíveis recalls do produto. 

    Com isso, incluímos recentemente o Controle de Estoque por Número de Série no Questor Gestão Empresarial. Esta, que é uma ferramenta essencial para aprimorar o gerenciamento de estoque e impulsionar a eficiência dos negócios.

    A gestão de estoque é uma área crítica em qualquer empreendimento, repleta de desafios que demandam soluções inovadoras. O novo recurso do Questor permite a atribuição de números de série individuais a cada item do estoque. Desta forma, facilitando o rastreamento detalhado e a administração precisa dos produtos.

    As vantagens desse recurso são diversas e impactantes. Desde a melhoria na precisão do controle de estoque até a simplificação dos processos de inventário e a prevenção de erros. Além disso, a facilidade de uso do recurso é um ponto forte a ser destacado. 

    Confira como utilizar.

    No Gestão Empresarial do seu cliente, ao cadastrar o produto, terá a opção de configurar ele para ter a obrigatoriedade de preenchimento de Número de série. 

    Assim, quando configurado para, SIM, o sistema apresentará validações. Ou seja, deixara como obrigatório o cadastro do número de série quando for em situação de entrada de produto. Já quando a situação for de saída de produto do estoque a obrigatoriedade será de informar os números de série já cadastrados. 

    Isso ocorrerá ao utilizar rotinas de movimentação de estoque como Notas de Compras, Vendas, Devoluções, Transferências, Requisições e Contagem de estoque.

    Simples, não é mesmo?!

    É importante lembrar que o Questor Gestão Empresarial pode ser integrado ao seu sistema contábil. Isso facilitará e muito a obtenção de informações importantes para você, contador, ser ainda mais consultivo para ele.

    Quer saber mais sobre o Gestão Empresarial?! Clique aqui e solicite uma demonstração.

  • Como um sistema de gestão empresarial auxilia o cliente da contabilidade em épocas sazonais

    Como um sistema de gestão empresarial auxilia o cliente da contabilidade em épocas sazonais

    Em comemoração ao dia do consumidor, 15 de março, hoje vamos falar sobre a importância da estratégia e de como um sistema de gestão empresarial vai ajudar o cliente do seu escritório contábil em épocas sazonais. Principalmente, porque essas épocas precisam ser planejadas e executadas com cautela para que o empreendedor não saia no prejuízo.

    Por isso, nesse texto vamos falar sobre: O que são épocas sazonais, qual a importância da estratégia nessas épocas, como um sistema de gestão empresarial pode auxiliar nas vendas e gestão. Preparado? Então pegue o seu café e boa leitura!

    O que são épocas sazonais? 

    Antes de falarmos sobre estratégia e sistemas para ajudar o seu cliente, é importante que você esteja ambientado com esse termo. Talvez, você até já saiba do que se trata, ouviu falar, mas não se aprofundou no tema, ou então, esse já seja um termo super conhecido por você. Mas de qualquer forma, é importante refrescar a memória. 

    Em um contexto geral, as épocas sazonais são períodos do ano em que certos eventos, atividades ou fenômenos ocorrem devido a condições específicas, como o clima, estações do ano ou ciclos naturais. Por exemplo, as épocas sazonais podem incluir o verão, quando as praias estão lotadas e as pessoas estão de férias, ou o outono, quando as folhas das árvores mudam de cor. Esses períodos sazonais muitas vezes influenciam o comportamento humano, as atividades econômicas e até mesmo a flora e fauna de uma região.

    Se tratando de marketing e vendas, essas épocas sazonais são períodos específicos do ano em que as empresas aproveitam oportunidades para promover produtos ou serviços relacionados a essas épocas. Por exemplo: Natal, Dia dos Namorados, Dia das Mães, Dia das Crianças e, claro, o Dia do Consumidor, entre diversos outros, que podem variar até mesmo por regiões.

    Ou seja, é uma oportunidade importante para muitos negócios, pois podem criar campanhas de marketing temáticas, oferecer promoções especiais e lançar produtos específicos para essas ocasiões. Essas estratégias podem ajudar as empresas a aumentar suas vendas e fortalecer sua conexão com os clientes, aproveitando as emoções e sentimentos associados a essas épocas especiais.

    E qual é a importância das estratégias e planejamento para essas épocas?

    As estratégias e o planejamento faz parte da rotina de toda empresa. Assim como no seu escritório, quando você se prepara para épocas onde haverá grande fluxo de entregas fiscais, os seus clientes precisam se preparar para as datas sazonais, ainda mais se o objetivo for fazer uma promoção ou lançamento. 

    Por isso, é importante que ao orientá-lo você reforce alguns quesitos, como planejar o calendário de ações. Desta forma, ele não faz promoções de última hora, com pouco planejamento e recursos financeiros escassos, o que pode prejudicar, e muito, o fluxo de caixa. Inclusive, você pode conferir um texto do nosso blog onde falamos sobre as promoções, basta clicar aqui.

    De qualquer forma, as épocas sazonais trazem oportunidades únicas para as empresas se destacarem e se conectarem com os clientes de maneiras relevantes. Uma estratégia bem planejada pode ajudar as empresas a capitalizar essas oportunidades e alcançar um público mais amplo.

    Também, com uma ação bem planejada e executado, o seu cliente pode ter resultados significativos nas vendas. E ainda, fortalecer o relacionamento com os clientes e criar lealdade à marca.

    Por isso, é importante estar sempre atento ao mercado, entendendo o que o concorrente está fazendo e assim traçar uma estratégia sólida para se destacas em relação aos demais. 

    Como um sistema de gestão Empresarial pode auxiliar o cliente da contabilidade em épocas sazonais? 

    Enfim chegamos ao ponto principal, como um sistema de gestão empresarial pode auxiliar o seu cliente em épocas sazonais? 

    É claro que não somente em épocas sazonais, mas em qualquer período contar com um sistema de gestão empresarial é uma excelente estratégia. Isso porque eles trazem mais otimização, autonomia para as equipes e controle em diversos setores da empresa. 

    Quando falamos especificamente das épocas sazonais, um sistema de gestão empresarial pode ser extremamente útil para os clientes da sua contabilidade, por diversos motivos. Confira:

    Integração de processos: Com um sistema de gestão empresarial, é possível realizar a integração de diferentes processos como contabilidade, estoque, vendas e compras. Isso permite que os clientes da contabilidade tenham uma visão ampla de suas operações e reajam de maneira eficiente às demandas sazonais, garantindo que todas as áreas da empresa estejam alinhadas.

    Previsão de demanda: Com um controle claro de estoque e de venda de cada produto, é possível analisar e entender melhor quais épocas há mais saída, em quais o produto fica mais parado, ou até mesmo se tem algo parado no estoque por muito tempo. Assim, o seu cliente pode preparar ações pensando nesse produto, se ele fizer sentido com a data em questão.

    Gestão de estoque otimizada: Em épocas sazonais, a gestão de estoque pode ser um desafio. Com um sistema de gestão, é possível monitorar seus níveis de estoque em tempo real e otimizar seus pedidos de compra, evitando assim a falta ou excesso de estoque.

    Controle financeiro: As transações financeiras podem aumentar significativamente durante épocas sazonais. Por isso, controlar suas finanças de maneira mais eficaz, automatizando processos de faturamento, gerenciamento de contas a pagar e receber, e proporcionando uma visão clara da situação financeira da empresa em tempo real é indispensável.

    Ou seja, benefícios não faltam para o seu cliente ao utilizar um sistema de gestão empresarial. Inclusive, para a sua contabilidade também, principalmente se o sistema utilizado tiver integração com o sistema contábil que você utiliza.

    Desta forma, facilita ainda mais a troca de informações e você poderá ser muito mais consultivo para o seu cliente. 

    Conheça as soluções da Questor para o cliente da sua contabilidade

    O seu cliente com toda a certeza merece ter um sistema de confiança e qualidade, por isso, você pode indicar a ele as soluções da Questor. Nós temos a solução ideal para o seu cliente que quer:

    • Gerenciar contratos com eficiência;
    • Ter ainda mais controle financeiro
    • Realizar a conciliação bancária;
    • Emitir relatórios financeiros
    • Faturar contratos em lote
    • Criar uma régua de cobranças eficiente
    • E ter um sistema Web

    Para ele indique o Questor Negócio, sistema para gestão financeira e de contratos. Clique aqui, saiba mais sobre essa solução e solicite uma demonstração.

    Já para o seu cliente que quer:

    • Ter um alto padrão na gestão empresarial
    • Trocar informações com a contabilidade sem estresse
    • Gerir vendas, estoque e compras em um único lugar
    • Emitir notas fiscais e outros documentos
    • E ter um sistema Desktop

    Indique o Questor Gestão Empresarial, sistema robusto em desktop que atende aos mais altos níveis de gestão empresarial. Quer saber mais sobre ele? Clique aqui, acesse nosso site e solicite uma demonstração. 

    E por fim, mas não menos importante, para aquele cliente que é empreendedor local e quer:

    • Um sistema com interface simples
    • Emitir notas fiscais com facilidade
    • Um excelente custo benefício
    • Ter mais controle financeiro
    • Emissão de ordem de produção
    • Um sistema 100% Web
    • E ter comunicação direta com maquininhas TEF e POS

    Indique o Questor ERP P.E, sistema web que simplifica as rotinas empresariais. Acesse nosso site clicando aqui e solicite uma demonstração.

  • Domine as Contas a Receber: Estratégias para reduzir a inadimplência e maximizar a eficiência com o Questor Negócio

    Domine as Contas a Receber: Estratégias para reduzir a inadimplência e maximizar a eficiência com o Questor Negócio

    Qual é um dos fatores primordiais para a sobrevivência e sucesso de uma empresa? Se você respondeu o controle da inadimplência e financeiro, está certíssimo! Apesar de parecer uma tarefa um tanto quando “fácil”, uma gestão ineficiente, juntamente com a inadimplência de clientes, pode falir uma empresa. 

    Consequentemente, quando a empresa não recebe por seus serviços ou vendas, prejudica o fluxo de caixa e assim, também, pode ficar devendo aos seus fornecedores. O Serasa Experian divulgou em fevereiro de 2024, uma pesquisa que relata que a inadimplência das empresas fechou o ano de 2023 com estabilidade. De julho a dezembro, as empresas registraram mais de 6 milhões de negócios no vermelho, acumulando mais de R$126 milhões em dívidas.

    Apesar de se manter por 5 meses estabilizado, ainda assim é um número expressivo e preocupante. E por isso, qualquer empresa e contabilidade que presta serviço às empresas, precisa estar atento a eficiência no controle de contas a receber e inadimplentes.

    Importância do cuidado e controle no Contas a Receber:

    O fluxo de caixa é extremamente importante para a empresa. Por isso, monitorar o contas a receber é essencial para se ter uma visão clara dos valores que têm a receber de seus clientes. Com isso, garante que o dinheiro se mantenha circulando na empresa para obter recursos e cobrir despesas operacionais, investimentos e dívidas.

    Ter uma gestão adequada significa que o empreendedor terá recursos disponíveis para lidar com imprevistos e aproveitar oportunidades de investimento.

    Monitorar constantemente as contas a receber possibilita a redução dos riscos relacionados à inadimplência. O que possibilita também identificar quais clientes estão inadimplentes e aqueles que constantemente atrasam seus pagamentos. Com isso, possibilita que o empreendedor haja de forma preventiva para reduzir os impactos e manter um relacionamento saudável e de confiança com seus clientes.

    Com base em dados e informações obtidas através do controle e gestão de contas a receber, os gestores podem tomar decisões e ter insights estratégicos sobre investimentos, expansão de negócios, contratação de pessoal e outras questões importantes para o desenvolvimento empresarial.

    E como isso influencia o trabalho do contador e da contabilidade?

    Ter acesso a informações sobre contas a receber, fluxo de caixa e inadimplência dos clientes é crucial para o trabalho do escritório de contabilidade e do contador que atua como BPO financeiro. Essas informações desempenham um papel fundamental em diversas áreas da gestão financeira e contábil.

    Além disso, permitem uma compreensão mais detalhada das receitas esperadas e dos padrões de pagamento dos clientes. Desta forma, garantindo a saúde financeira do fluxo de caixa do cliente da contabilidade. 

    Neste sentido, ao oferecer análises detalhadas e insights estratégicos sobre contas a receber, fluxo de caixa e inadimplência, o contador demonstra seu valor como parceiro de negócios e consultor financeiro.

    Mas, além disso, para o contador e a contabilidade, o acesso a informações precisas sobre contas a receber, fluxo de caixa e inadimplência é essencial para cumprir obrigações fiscais e regulatórias. Isso inclui a preparação de relatórios financeiros precisos, o cálculo de impostos devidos e o cumprimento de prazos para pagamento e declaração de impostos.

    Os riscos da inadimplência para o sucesso do seu negócio


    Por vezes, as empresas não dão a devida importância aos dados da inadimplência. No entanto, essa negligência pode representar um desafio significativo para a saúde financeira e o sucesso do negócio. Tal situação pode resultar em fluxos de caixa instáveis, uma vez que os valores esperados de recebimento podem não ser recebidos no prazo esperado.

    Ok, mas de que forma isso influencia diretamente na gestão financeira e no crescimento da empresa? Com a inadimplência de clientes, a empresa pode enfrentar dificuldades para pagar despesas operacionais, o que pode comprometer ou até impossibilitar sua capacidade de investir em crescimento e expansão.

    Com isso, pode enfrentar dificuldades para pagar seus fornecedores e manter um relacionamento saudável com eles. E ainda, pode levar a atrasos na entrega de produtos ou serviços essenciais, afetando a reputação da empresa e prejudicando o relacionamento com os clientes.

    Lidar com clientes inadimplentes também pode resultar em custos adicionais de cobrança, como honorários de advogados, taxas de cobrança e tempo gasto em comunicações de acompanhamento. Esses custos adicionais reduzem a lucratividade da empresa e consomem recursos que poderiam ser investidos em outras áreas do negócio.

    O planejamento financeiro da empresa é outro que sofre com a inadimplência. A dificuldade em prever receitas futuras e gerenciar riscos financeiros podem levar o gestor a tomar decisões de negócios equivocadas e comprometer a estabilidade financeira a longo prazo.

    Boas práticas que podem ajudar a evitar a inadimplência:

    Para prosperar e levar empresas a outros níveis, é importante ter boas práticas na gestão financeira. Abaixo listamos 

    1. Análise de Crédito:

    Realizar uma análise de crédito antes de realizar a venda a algum cliente é essencial, e isso inclui verificar o histórico de crédito, referências comerciais e capacidade financeira do cliente para honrar os pagamentos. Por tanto, se você é contador, oriente seus clientes a implementar esse item em suas rotinas, principalmente se o valor de venda for consideravelmente alto.

    1. Termos de Pagamento Claros:

    É importante estabelecer termos de pagamento claros e transparentes desde o início da relação comercial. Por isso, é preciso ter definido prazos de pagamento, formas de pagamento aceitas e eventuais penalidades por atraso, lembrando sempre de deixar isso muito claro para seus clientes.

    1. Contratos e Acordos por Escrito:

    Principalmente para prestadores de serviço, mas também para outros segmentos, formalizar acordo e contratos detalhando tanto as obrigações do cliente como do fornecedor traz mais tranquilidade na operação. 

    1. Facilidades de Pagamento:

    Ofertar formas de pagamento flexíveis aos clientes, como pagamentos parcelados, descontos por pagamento antecipado ou opções de pagamento online pode reduzir as chances de inadimplência e atrasos. Além disso, esteja aberto a negociação em caso do cliente estar inadimplente, isso pode fazer com que a dívida dele com você seja quitada e a relação mantida.

    1. Monitoramento Ativo:

    Monitore de perto o status das contas a receber, identificando rapidamente clientes em risco de inadimplência e tomando medidas proativas para resolver a situação.

    1. Política de cobrança e régua de cobrança:

    Defina políticas de cobrança com uma régua de cobrança, definindo etapas graduais de lembretes e cobranças amigáveis e eficientes.

    Implementando boas práticas, você pode ajudar a garantir o pagamento pontual dos clientes e reduzir significativamente o risco de inadimplência em seu negócio.

    A ferramenta para gestão de contas a receber

    Às vezes, pela correria diária, o empreendedor pode não dar a devida atenção aos detalhes e a importância de ter uma ferramenta de gestão financeira. Já para o contador que atua como BPO financeiro de empresas, ter uma ferramenta como aliada, em que, consiga ter acesso a documento e relatórios financeiros em mão é primordial.

    Isso porque um sistema financeiro permite ao contador acompanhar de perto as entradas de caixa e identificar quais clientes estão em atraso ou inadimplentes. Sendo fundamental para manter a saúde financeira da empresa. E para o empreendedor, ter acesso a dados financeiros com facilidade também trará melhores resultados na tomada de decisão diária.

    Quando temos um sistema financeiro adequado e funcional, é possível prever com mais precisão os fluxos de caixa futuros, antecipando-se a possíveis problemas financeiros e adotando medidas preventivas. Desta forma, o empreendedor e o contador podem avaliar relatórios diversos e assim visualizar a situação da empresa.

    O Questor Negócio é a solução que você precisa!

    No Questor Negócio é possível ter acesso à gestão financeira, fluxo de caixa e gerar relatórios de contas a receber e clientes inadimplentes. Com isso, também pode cadastrar situações de cobrança conforme atuação da sua empresa. 

    Ao identificar clientes em situação de inadimplência ou com histórico de problemas de pagamento, tanto o contador como o cliente (empreendedor) conseguem gerenciar melhor seus riscos de crédito e possibilita adotar políticas mais criteriosas de concessão de crédito no futuro.

    Além disso, o Questor Negócio possui a gestão de contratos com a facilidade de realizar cadastro de pessoas e empresas em lote, além da manutenção e ajuste em lote também. Com ele é possível ter uma régua de cobrança para evitar atrasos de pagamentos dos clientes, dividir pagamentos em parcelas e muito mais. 

    Também, é possível integrar com o seu sistema contábil, simplificando a troca de informações com a contabilidade. Essa solução é ideal para você que é prestador de serviços e quer manter a saúde financeira da sua empresa, ou do seu cliente, em dia. 

    Quer saber mais? Clique aqui e solicite uma demonstração!