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  • Sistema de folha de pagamento online: como funciona?

    Como funciona um sistema de folha de pagamento online?

    Gerenciar a folha de pagamento vai muito além de cumprir uma obrigação legal. Esse processo envolve cálculos exatos, organização de dados sensíveis, conformidade com leis trabalhistas e fiscais, e a garantia de que os colaboradores recebam o que lhes é devido no prazo correto.  Nesse cenário, os sistemas de folha de pagamento online ou em nuvem surgem como ferramentas essenciais. Neste texto, vamos trazer informações sobre como esses sistemas funcionam, suas principais funcionalidades e os benefícios que podem trazer para o seu escritório ou empresa.

    O que é um sistema de folha de pagamento online?

    Um sistema de folha de pagamento online é uma ferramenta baseada na nuvem que permite gerenciar todos os aspectos relacionados à folha de pagamento de forma centralizada.

    Ao contrário de sistemas locais, que dependem de instalação em um servidor físico, as soluções online operam diretamente na internet. Isso significa que você pode acessar os dados de qualquer lugar, desde que tenha um dispositivo conectado à internet. 

    Além disso, a integração com outras áreas, como recursos humanos e financeiro, facilita o fluxo de informações, eliminando redundâncias e fazendo com que todos tenham acesso aos mesmos dados. 

    Funcionalidades essenciais de um sistema de folha de pagamento online

    Os sistemas de folha de pagamento online completos devem oferecer uma ampla gama de funcionalidades para atender às diferentes necessidades das empresas. Entre as principais estão:

    • Automação de cálculos: encargos trabalhistas, como FGTS, INSS e férias, calculados automaticamente, reduzindo a chance de erros e aumentando a produtividade das equipes;
    • Envio automático de dados ao eSocial: eventos e guias fiscais gerados e enviados diretamente aos colaboradores;
    • Acompanhamento em tempo real: acesso a relatórios detalhados sobre salários, encargos e retenções, com dados atualizados;
    • Segurança de dados: criptografia e backups automáticos para garantir que as informações sejam protegidas contra perdas ou acessos não autorizados.

    Por que sistemas online são o futuro da gestão de folha de pagamento?

    Embora os sistemas locais tenham desempenhado um papel importante no passado, a realidade do mercado atual demanda mais flexibilidade e agilidade. As soluções em nuvem oferecem vantagens que os métodos tradicionais não conseguem acompanhar:

    1. Acesso remoto
      Com sistemas locais, as informações ficam restritas ao ambiente onde o software está instalado. Já as plataformas online permitem acesso remoto, o que é essencial para escritórios contábeis que precisam atender clientes de diferentes regiões ou mesmo realizar trabalho remoto.
    2. Conformidade garantida
      As constantes mudanças na legislação podem se tornar um desafio. Nos sistemas online, as atualizações são feitas automaticamente pelo fornecedor, garantindo que todos os cálculos e processos estejam em conformidade com as leis atuais, sem necessidade da contratação de uma equipe de TI para isso, por exemplo. 
    3. Redução de custos operacionais
      Os sistemas locais exigem manutenção constante, infraestrutura dedicada e, muitas vezes, suporte técnico especializado. Com as soluções online, o custo de operação é reduzido, já que toda a infraestrutura fica a cargo do provedor.
    4. Escalabilidade
      Conforme sua empresa ou escritório cresce, um sistema online acompanha esse movimento de forma simples, sem a necessidade de atualizações complexas ou investimentos em novos equipamentos.
    Sistemas de folha de pagamento em nuvem oferecem mobilidade pois podem ser acessados de qualquer dispositivo conectado à internet.

    Como escolher o melhor sistema de folha de pagamento para seu negócio?

    Com tantas opções disponíveis no mercado, escolher o melhor sistema de folha de pagamento pode parecer uma tarefa desafiadora. Então, aqui estão algumas perguntas que podem orientar sua decisão:

    1. O sistema atende às legislações trabalhistas e fiscais do Brasil?
    Certifique-se de que ele esteja preparado para lidar com as regras específicas do país.

    2. A plataforma é intuitiva e fácil de usar?
    Uma interface complexa pode dificultar a adesão e aumentar os erros operacionais.

    3. Há integração com outras áreas?
    Verifique se o sistema se conecta a módulos de recursos humanos, financeiro ou outros que sejam relevantes para sua empresa.

    4. Quais são os custos de implementação e manutenção?
    Avalie se os benefícios superam os custos e se o investimento é compatível com o orçamento do seu negócio.

    5. O fornecedor oferece suporte técnico e treinamento?
    Ter uma equipe de suporte disponível é essencial para resolver problemas e garantir o uso pleno da ferramenta.

    6. A infraestrutura online da plataforma é robusta?
    É vital saber da qualidade e credibilidade dos servidores das empresas que hospedam o sistema. Isso garante que as operações e comunicações entre cliente e servidor sejam rápidas e sem risco de lentidão ou quedas.

    O impacto da automação na rotina da folha de pagamento 

    Adotar um sistema de folha de pagamento online não é apenas sobre modernizar operações. A automação desse processo tem um impacto direto na produtividade e na qualidade do trabalho.

    Por exemplo, tarefas como o cálculo de férias, 13º salário e encargos deixam de consumir horas preciosas da equipe. Dessa forma, os profissionais podem focar em atividades estratégicas, como análise de dados financeiros ou atendimento personalizado aos clientes. Além disso, a precisão proporcionada pela automação minimiza retrabalhos e elimina os riscos de multas por erros fiscais.

    Empresas que investem em automação geralmente relatam uma melhoria significativa na eficiência, tanto em termos de tempo quanto de recursos financeiros.

    Onde encontrar uma solução online confiável?

    Se você chegou até aqui, é porque está considerando modernizar a gestão da folha de pagamento. Entre as diversas opções no mercado, é importante buscar uma solução que combine funcionalidades robustas, suporte eficiente e custo-benefício.

    É nesse ponto que a Questor Sistemas entra como uma referência. Nosso sistema de folha de pagamento online, disponível no Questor Cloud, plataforma contábil 100% web, oferece:

    • Automação completa de cálculos trabalhistas (Férias, 13º, Pró-labore, DCTFWeb…)
    • Folha de Pagamento mensal totalmente automatizada;
    • Conexão direta com o eSocial para envio de eventos;
    • Relatórios detalhados para análises e auditorias;
    • Portal para colaboradores, com acesso rápido e fácil às informações salariais, sem intervenção do contador.

    Com mais de 2 milhões de folhas de pagamento processadas mensalmente, a Questor é a escolha ideal para quem busca eficiência e segurança. Em resumo, com processos automatizados, dados centralizados e uma operação mais ágil, sua empresa ou escritório estará preparada para os desafios do mercado atual.

    Sendo assim, está pronto para dar o próximo passo? Experimente o Questor Cloud e veja como ele pode revolucionar sua gestão de folha de pagamento. Agende uma demonstração gratuita!

  • Módulos adicionais e ferramentas integradas: conheça as possibilidades e como podem impulsionar o seu sistema contábil

    Quem usa Questor já sabe: somos o sistema número 1 em integrações. Com uma abordagem totalmente voltada à automação contábil e conexão via APIs, oferecemos facilidade na integração com ferramentas que, juntas, conseguem atender todas as necessidades do escritório moderno. Ou seja, além de contar com um sistema contábil 100% em nuvem completo, os escritórios e empresas com contabilidade interna, podem integrar ferramentas que agregam ainda mais valor ao seu trabalho, pois também sabemos que cada empresa tem as suas necessidades específicas. 

    Essa combinação pode ser o diferencial que faltava para sua equipe entregar resultados ainda melhores aos clientes. Neste texto, apresentamos algumas ferramentas integradas nativamente ao Questor (isto é, não há necessidade de abrir outro sistema para ter acesso a elas) e também módulos adicionais que já fazem parte do nosso ecossistema de soluções. 

    Questor Zen:  portal para a contabilidade completo 

    O Questor Zen é um portal online que centraliza várias funcionalidades para otimizar a operação contábil e desburocratizar processos. Ele permite que contadores e clientes compartilhem documentos, acessem relatórios e realizem tarefas essenciais de forma rápida e segura. Ele é composto por diversos módulos, sendo eles: 

    • e-Doc: com ele é possível armazenar, compartilhar e rastrear documentos digitalmente, eliminando a necessidade de assinaturas físicas.
    • Q-Colabore: automação total na entrega da folha de pagamento diretamente aos colaboradores, substituindo documentos impressos por operações digitais com rastreabilidade.
    • Q-Net: escritório virtual e portal de autoatendimento, onde os clientes podem solicitar documentos, cadastrar colaboradores e acessar relatórios via web ou WhatsApp.
    • Q-Drive: faz a busca e recepção automática de NF-e, CT-e e CT-e OS e armazena automaticamente todos os XMLs de entrada. 
    • Connect: captura arquivos XML de notas fiscais diretamente do portal da Receita Federal, com a possibilidade de manifestar-se como destinatário.
    • Questor CND: automatiza a consulta e gestão de certidões negativas de débito, capturando nos portais federais, estaduais e municipais, mantendo tudo atualizado e disponível no seu portal.
    • Caixa Postal: envia alertas automáticos e disponibiliza as novas mensagens das caixas postais  federais, estaduais e municipais, além do DET e DJE, sem precisar acessá-los diretamente.
    • NF Municipais: facilita o armazenamento automático de notas fiscais de serviços prestados e tomados, com integração direta com prefeituras de todo o país.

    O Questor Zen já vem embarcado na solução contábil Questor a partir do Plano Essential e seus módulos também podem ser contratados separadamente. Fale conosco para mais detalhes e informações! 

    Tareffa: elimine o risco de multas por atrasos 

    Perder prazos fiscais pode gerar multas e comprometer a confiança do cliente no escritório contábil. Para evitar esse problema, a Questor é parceira do Tareffa, uma ferramenta de gestão de obrigações. 

    Com instalação plug-and-play, o Tareffa é fácil de configurar e já vem integrado ao Questor, o que elimina a necessidade de retrabalho ao sincronizar as mudanças feitas no sistema de forma automática.

    A ferramenta permite o controle completo das tarefas fiscais, desde o gerenciamento de projetos até a comunicação com o cliente via aplicativo próprio. É uma solução completa para que seu escritório não perca prazos e mantenha uma operação organizada e eficiente.

    • Agenda de serviços;
    • Controle de Processos;
    • Checklists;
    • Integração com BI e WhatsApp;
    • Gerenciamento de projetos;
    • Aplicativo próprio para a comunicação com o cliente;
    • Baixa automática de tarefas;
    • Postagem de documentos no Questor Zen
    • Consulta da programação de serviços por data de término. 

    Agende uma demonstração gratuita para conhecer mais sobre o Tareffa.

    https://www.youtube.com/watch?v=IcQqxQ8tyLY

    HubCount: BI com inteligência artificial 

    Diferenciar-se no mercado contábil exige oferecer mais do que o “básico”. É nesse cenário que a oferta de serviços de BI (Business Intelligence) se destaca. A ferramenta HubCount BI transforma os dados do seu cliente em informações realmente valiosas e compreensíveis a ele. 

    Com a integração nativa com o Questor, o BI gera dashboards e relatórios com gráficos personalizáveis, ajudando a visualizar a performance da empresa de forma clara. Além disso, a inteligência artificial embutida permite gerar análises completas em segundos, poupando tempo e agregando valor ao serviço oferecido. 

    • Automatize o ‘De/Para’ do plano de contas com IA;
    • Crie os gráficos que você quiser de forma rápida solicitando para nossa IA;
    • Gere análises completas para o seu cliente em apenas um clique;
    • Crie apresentações dinâmicas em segundos.

    Saiba mais sobre o HubCount BI. 

    Meu Integrador: lançamentos contábeis automáticos 

    Os contadores conhecem bem o tempo que se perde digitando extratos e lançamentos manuais. Com o Meu Integrador, essa tarefa se torna coisa do passado. A ferramenta permite importar arquivos em diversos formatos, como PDF, CSV, TXT,  XLS e OFX, organizando automaticamente os dados para integrar diretamente no seu sistema contábil. Isso economiza tempo e reduz drasticamente os erros de digitação, garantindo mais precisão nas informações.

    • Aproveite mais de 200 layouts de extrato de conta-corrente, cartão de crédito e meios de pagamento;
    • Reduza 90% do tempo gasto na solicitação de novos extratos aos seus clientes;
    • Elimine 95% da digitação manual dos lançamentos contábeis todos os meses.

    Mais detalhes sobre o Meu Integrador da Ottimizza Automação Contábil. 

    Analista Fiscal Digital: evite os riscos de entregar a escrituração fiscal com erros

    A complexidade das regras fiscais no Brasil pode ser um pesadelo, por isso a Questor conta com o Analista Fiscal Digital, ferramenta de inteligência tributária que automatiza o cálculo da Substituição Tributária (ST), ajustando-se às frequentes mudanças na legislação. 

    A ferramenta analisa as regras tributárias para cada produto e faz as adaptações necessárias, poupando tempo e evitando multas por erros na escrituração fiscal. Além disso, é flexível, permitindo que as características fiscais de uma empresa sejam copiadas para outra, otimizando processos.

    Saiba mais sobre o AFD.

    Questor Negócio: gestão eficiente de honorários contábeis e contratos

    Para os escritórios que desejam uma gestão eficiente de honorários contábeis e contratos, o Questor Negócio é a solução ideal. O sistema permite automatizar o controle financeiro e administrativo, organizando fluxos de caixa, receitas e despesas de forma prática. Também facilita a emissão de notas fiscais e boletos em lote, garantindo que os contratos sejam renovados automaticamente e que os contadores mantenham uma visão clara das finanças do escritório.

    • Acesso por qualquer dispositivo online;
    • Fluxo de caixa e regime de competência;
    • Organização financeira por despesas e receitas;
    • Conciliação bancária através de arquivo OFX;
    • Régua de cobranças automatizada;
    • Geração de DRE;
    • Acesso a diversos relatórios;
    • Emissão de boletos e NFS-e em lote;
    • Controle de adicional anual do contador;
    • Renovação automática de contrato.

    A integração é nativa entre Questor Negócio e Questor Cloud. 

    Leia mais sobre o Questor Negócio! 

    Integra Contador: acesso facilitado aos serviços da Receita Federal

    O Integra Contador é a plataforma de APIs de serviços contábeis e fiscais da Receita Federal e Serpro e tem como objetivo centralizar informações e serviços digitais necessários aos profissionais da contabilidade.  

    A RFB vem criando cada vez mais barreiras para impedir a robotização e o acesso aos portais sem o uso das suas próprias ferramentas, por isso o Integra Contador surge como uma solução para evitar interrupções ou atrasos nos serviços.

    É possível integrar a API a diversos processos da solução contábil da Questor, como o Simples Nacional, DARF, DCTFWeb e Pagamentos e-CAC.

    • Agilidade no cumprimento de obrigações fiscais
    • Economia de tempo
    • Acesso facilitado a um volume maior de informações fiscais
    • Garantia de conformidade com as normativas vigentes

    Leia mais sobre o Integra Contador e saiba como contratar. 

    O futuro do seu escritório começa com integração e automação

    Os módulos adicionais e ferramentas integradas da Questor oferecem soluções completas para automatizar, organizar e otimizar cada aspecto da operação contábil. 

    Seja gerenciando documentos, simplificando a folha de pagamento ou automatizando a sua gestão fiscal, essas ferramentas ajudam seu escritório a ser mais produtivo, eficiente e preciso, acrescendo ainda mais recursos ao seu sistema contábil.

    Aproveite a transformação digital e explore essas tecnologias no nosso Marketplace Contábil, o ambiente de soluções parceiras da Questor. 

    Ficou com alguma dúvida? Fale com nosso time de especialistas! 

     

  • NF Municipais de serviços prestados e tomados: saiba como ter a busca e armazenamento automáticos

    Notas Fiscais Municipais de serviços prestados e tomados: saiba como ter a busca e armazenamento automáticos

    Se você lida com clientes de diferentes municípios, certamente já passou um bom tempo buscando notas fiscais nos sites das prefeituras. Esse processo é demorado, trabalhoso e muitas vezes atrasa as suas demandas. Afinal, encontrar, baixar e organizar as notas fiscais de serviços pode ser uma tarefa maçante.

    É aí que entra a solução NF Municipais, uma ferramenta que automatiza a busca e o armazenamento das notas fiscais de serviços prestados e tomados, por meio de uma conexão direta com o site das prefeituras. 

    Como funciona o NF Municipais? 

    Com o NF Municipais, você simplifica todo o processo de captação e armazenamento de notas fiscais municipais. Ela permite o monitoramento e o download automático dos XMLs de serviços prestados e tomados. 

    A ferramenta também conta com o agendamento para importações dos arquivos através do robô Quiu. Com essa automatização e melhor organização das notas fiscais, você terá mais controle sobre a sua contabilidade, podendo atender às suas obrigações fiscais de forma mais eficiente.

    A solução também pode funcionar como um complemento aos módulos Q-Drive e Connect, que realizam a captação e armazenamento de arquivos XML nos Portais Nacionais e sistema de gestão dos clientes.  

    Economize tempo, facilite o seu trabalho e garanta uma escrituração de serviços mais eficiente. Entre em contato e agende uma demonstração para começar a usufruir de todos os benefícios dessa ferramenta.

    Assista o vídeo para saber mais sobre o NF Municipais:

    Leia mais

    Como sair de férias com tranquilidade? 5 dicas práticas para contadores

    Como funciona a captura automática de notas fiscais e por que sua contabilidade precisa dela

    CND: saiba como consultar e centralizar as certidões emitidas pela sua empresa de forma automatizada

  • Como funciona a captura automática de notas fiscais e por que sua contabilidade precisa dela

    A evolução tecnológica tem proporcionado grandes avanços em diversos setores, e na área fiscal, contábil e de gestão empresarial não é diferente. Uma das ferramentas mais importantes que surgiram nesse cenário é a captura automática de notas fiscais, que vem se tornado fundamental para uma gestão mais eficiente dos documentos fiscais nas empresas e contabilidades. 

    Isso porque garante mais conformidade e precisão nas operações, já que elimina os processos manuais de captura de notas fiscais e a necessidade de armazenamentos físicos.

    Neste artigo, vamos explicar como funciona a captura automática de notas fiscais e por que sua contabilidade precisa dessa tecnologia para otimizar seus processos e evitar problemas fiscais. 

    É possível automatizar a captura de notas fiscais?

    Como falamos anteriormente, com a tecnologia disponível hoje é possível automatizar o processo de captura de notas fiscais. Ou seja, a tarefa não necessita de intervenção humana. 

    Essa automatização acontece através de sistemas especializados para coletar os arquivos diretamente dos portais governamentais. O contrário seria o contador ou a empresa baixarem cada arquivo manualmente nos diferentes portais.

    Dessa forma, esses sistemas são programados para acessar os portais governamentais, baixar os arquivos das notas fiscais e armazená-los de forma organizada e segura, facilitando também a consulta desses documentos.

    Por que sua contabilidade precisa da captura automática de notas fiscais?

    Eficiência e precisão: automatizar a captura de notas fiscais reduz muito o trabalho manual, minimizando o risco de erros humanos, como a duplicação de documentos ou a inserção incorreta de informações. Isso resulta em maior eficiência e precisão na gestão fiscal, permitindo que os profissionais se concentrem em tarefas mais estratégicas.

    Conformidade fiscal: manter a conformidade fiscal é essencial para evitar multas e auditorias. A captura automática assegura que todos os documentos fiscais estejam corretamente armazenados e acessíveis para auditorias e relatórios financeiros. Garantindo a conformidade com as regulamentações fiscais.

    Economia de tempo: o processo manual de coleta de notas fiscais é demorado e sujeito a erros, por isso, a automação desse processo economiza um tempo valioso.

    Acesso em tempo real: com a captura automática, os arquivos das notas fiscais são coletados e armazenados em tempo real. Proporcionando uma visão atualizada e precisa das transações fiscais, o que facilita a tomada de decisões informadas e rápidas.

    Tenha a captura de notas fiscais automatizada com a Questor

    Voltando ao que falamos acima, uma das soluções mais eficazes para a captura, consulta e gestão de notas fiscais é a implementação de sistemas automatizados.

    A Questor, empresa de tecnologia que atende grandes escritórios de contabilidade no Brasil, oferece uma solução que captura automaticamente as notas fiscais  diretamente dos ambientes federais, municipais. E agora, também nos estaduais. 

    NOVIDADE

    Captura automática de notas de entrada e saída nos ambientes estaduais

    Para expandir ainda mais seus serviços de captura automática de notas fiscais e otimizar a gestão de documentos fiscais, a Questor introduziu uma grande novidade. A captura automática de notas fiscais de entrada e saída nos ambientes estaduais. 

    Essa funcionalidade promete automatizar a captura das notas fiscais diretamente dos sistemas estaduais. Eliminando a necessidade de intervenção manual nesses ambientes, assim como já fazia nos federais e municipais. 

    Com ela, os documentos ficam armazenados com mais segurança, disponíveis em um painel de consulta único e intuitivo.

    Benefícios da captura automática de notas fiscais de entrada e saída nos ambientes estaduais

    Entre os benefícios está a eliminação da necessidade de manifestar a nota e a captura de uma variedade de documentos eletrônicos, como NF-e, CT-e e NFC-e, sempre se adaptando às regulamentações fiscais de cada estado.

    Além disso, não é mais necessário que o contador solicite o Certificado Digital do Cliente, pois ele utiliza o da Contabilidade. Outra grande vantagem que otimiza a rotina da contabilidade. 

    Quais os estados e documentos capturados automaticamente com a solução?

    Atualmente, a captura automática de notas fiscais está disponível para cinco estados brasileiros: Santa Catarina, Rio Grande do Sul, Mato Grosso, Paraná e Distrito Federal. A expectativa é que novos estados sejam adicionados em breve. 

    Veja a tabela detalhando os documentos capturados em cada estado: 

    EstadoDocumentos capturados
    SCNF-e, CT-e, NFC-e
    RSNF-e, CT-e, NFC-e
    MTNF-e
    PRNF-e
    DFNF-e, CT-e, NFC-e

    Sistema completo para busca e consulta de notas fiscais de entrada e saída

    Essa nova funcionalidade que apresentamos acontece por meio do Q-Drive, módulo do Questor Zen, uma solução completa de busca, captura e armazenamento de notas fiscais, que conta com outros diversos benefícios: 

    • Busca e recepção automática de todas as notas fiscais (NF-e, CT-e e NFC-e);
    • Agendamento da importação das notas fiscais diretamente para o seu sistema contábil (24 horas por dia);
    • Centralização de todas as notas fiscais de entrada e saída;
    • Disponibilidade dos arquivos em XML ou PDF; 
    • Filtros avançados que facilitam a consulta das notas fiscais;
    • Armazenamento seguro dos documentos fiscais por tempo ilimitado.

    O Q-Drive também permite a manifestação automática dos documentos fiscais conforme a legislação vigente. E, juntamente com a solução de NF Municipais, faz a captura de notas fiscais de entrada e saída nas prefeituras homologadas. 

    Integrado com a ferramenta Questor Connect instalada em desktop, especialmente no ambiente do cliente, também é possível capturar os documentos fiscais de saída diretamente no sistema de gestão (ERP).

    Comece a aproveitar a funcionalidade

    No Questor Zen, encontre um ambiente intuitivo e fácil de utilizar.

    Em resumo, a captura automática de notas fiscais de entrada e saída é fundamental para uma gestão fiscal mais eficiente, garantindo a conformidade das empresas atendidas e uma operação mais assertiva nas contabilidades. 

    A Questor, sempre em busca de formas de otimizar o trabalho dos contadores, oferece ferramentas que capturam automaticamente as notas fiscais dos ambientes  federais, estaduais e municipais e garantem uma gestão mais precisa e eficiente dos documentos fiscais. 

    Portanto, investir em um sistema como o oferecido pela Questor é um passo essencial para manter sua contabilidade competitiva e em conformidade com as exigências fiscais. 
    Entre em contato para saber mais e agende uma demonstração gratuita e sem compromisso! 

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  • CND: saiba como consultar e centralizar as certidões emitidas pela sua empresa de forma automatizada

    Por muito tempo, o controle de Certidões Negativas de Débitos (CND) foi um desafio para os departamentos fiscais das empresas. 

    Isso porque as empresas devem emitir e consultar regularmente uma variedade de certidões para garantir que não tenham nenhuma pendência financeira ou processual. Cada esfera, seja estadual, federal ou municipal, exige um passo a passo diferente para acessá-las, além de uma série de informações para preencher, o que dificulta a rotina.

    Ou seja, emitir, consultar regularmente e ainda armazenar todas as certidões, de forma manual, pode ser uma dor de cabeça para as empresas. Porém, é um processo indispensável. A boa notícia é que hoje já existem soluções que automatizam e centralizam as certidões em um só lugar. 

    Neste texto, vamos te apresentar como sua empresa pode automatizar a emissão das certidões negativas de débitos e consultá-las de forma facilitada, evitando penalidades e garantindo sua regularidade.

    Importância de consultar as certidões negativas de débitos regularmente

    Como falamos anteriormente, a CND é um documento que comprova a situação legal de pessoas físicas ou jurídicas e que garante que não existem dívidas fiscais e tributárias em seu nome. Ela serve para diversas situações como processos de licitação, de concorrência, empréstimos, aquisição de uma empresa, entre outros.

    Sendo assim, consultar as certidões da sua empresa, independente do porte, é uma rotina que deve ser feita regularmente e atentamente. 

    É importante destacar que, por existirem diferentes tipos de certidões, cada uma delas deve ser emitida em um site específico. O que dificulta ainda mais o trabalho do setor fiscal, tornando o processo repetitivo e maçante. 

    Além disso, é necessário que exista um controle frequente das certidões emitidas, visto que a sua validade varia entre 30 e 180 dias, e alvarás cerca de 1 ano, precisando ser atualizados regularmente.

    Problemas ao consultar CND manualmente

    Neste cenário, percebemos que é dever do departamento fiscal estar sempre atento às certidões negativas de débitos das empresas, para garantir a conformidade legal nos mais diversos aspectos: civil, tributário, fiscal ou trabalhista.

    Assim, contar com um processo manual nos dias de hoje é um risco para as empresas, principalmente àquelas que necessitam realizar consultas em diferentes órgãos. 

    Entre os problemas que podem ocorrer ao realizar o controle manual estão:

    • Perda de licitações por estar com algum tipo de irregularidade ou pela falta de organização nas certidões;
    • Equipe focada em uma tarefa totalmente operacional e repetitiva;
    • Precisar acessar diversos portais diferentes para consulta de CND;
    • Riscos legais causados por certidões fora do prazo de validade;
    • Não conseguir monitorar identificar certidões negativas e positivas por falta de um espaço centralizado.

    Como automatizar a emissão e centralizar suas certidões negativas e positivas 

    Percebemos, então, que os riscos de ter um processo manual são muitos e, por isso, torna-se fundamental buscar por soluções que ofereçam a automatização de todo o processo. Desde a emissão das certidões até seu armazenamento, e monitoramento.

    Para isso, é preciso buscar por um sistema responsável por essa rotina e que faça todo o trabalho sem intervenção humana e com segurança garantida. O Questor CND é um exemplo de solução online para emissão e gerenciamento de certidões, com automatização e segurança. 

    Com o Questor CND é possível emitir as certidões para diferentes órgãos, com a possibilidade de acesso a mais de 5 mil tipos de certidões e alvarás, apresentadas em um ambiente centralizado e intuitivo, que mostra as certidões positivas e negativas separadamente para facilitar a visualização e acompanhamento.  

    Conta, também, com o envio de notificações personalizadas, que avisam quando as certidões estiverem negativas. Além disso, a solução faz a leitura automática dos caracteres de controle (Captcha), o que proporciona mais rapidez e eficiência na emissão das certidões.

    O Questor CND conta com uma interface intuitiva e de fácil acesso

    Então, viu como pode ser simples monitorar as certidões federais e municipais, alvarás, certificados digitais e outros documentos da sua empresa? 

    Isso sem perder um tempo precioso acessando diversos sites e monitorando cada certidão manualmente. E, o mais importante, sem o risco de perder prazos e comprometer a conformidade legal da sua empresa. 

    Agora que você já sabe a importância de contar com um sistema que automatiza a emissão de CND e as centraliza em um único local, conheça mais sobre o Questor CND e entre em contato conosco para saber mais. 

  • Gestão de DARF descomplicada: automatize tarefas e otimize seu tempo com o Questor!

    Antes de 2021, a Receita Federal Brasileira implementou uma mudança importante no recolhimento da DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais). Na época, era necessário acessar o portal de serviços do Governo manualmente e emitir uma guia individual para cada tributo, um procedimento feito totalmente de forma manual, o que o tornava, muitas vezes, complexo. 

    Mas, como já anunciamos no passado, esse processo passou por uma melhoria. Agora, o contador ou contribuinte podem emitir múltiplos códigos de arrecadação em uma única guia. Ou seja, todo o processo é feito apenas uma vez, reduzindo o volume de documentos a serem gerados. 

    Essa notícia, portanto, vem ao encontro da novidade que traremos hoje para simplificar e otimizar a rotina de quem utiliza Questor. Confira abaixo! 

    Como funciona a novidade da DARF no Questor?

    O processo começa logo após a guia de imposto ser emitida. Você precisará apenas organizar para que a DARF esteja disponível na  pasta monitorada pelo Quiu, nosso robô responsável pelas automatizações e agendamentos no sistema. 

    A partir daí, o Quiu entra em ação. Ele analisa a guia, identifica todas as informações sobre os impostos e organiza esses dados de forma inteligente. 

    Mas, não para por aí. Depois, essas informações são enviadas ao Questor Zen e, assim, diretamente para o cliente da contabilidade, tanto no portal online do escritório, quanto por e-mail, com possibilidade de entregar no WhatsApp, tudo sem a necessidade de intervenção manual.

    Uma vez que todas essas informações são processadas, existe uma etapa adicional realizada pelo Tareffa, ferramenta de gestão de demandas integrada ao Questor. O sistema não só reconhece quais tarefas estão relacionadas a esses impostos, mas também as marca automaticamente como concluídas na lista de pendências do contador. Isso elimina a necessidade de atualizar manualmente o status das tarefas.

    Sendo assim, a novidade traz mais eficiência na gestão de DARF, reduzindo o esforço manual e otimizando essa tarefa no sistema.

    Conheça mais sobre o Tareffa e suas funcionalidades:

    Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso Suporte especializado. Se você tem interesse em saber mais sobre o sistema contábil da Questor, fale conosco e agende uma demonstração. 

  • DET: saiba o que é o Domicílio Eletrônico Trabalhista

    Conforme cronograma, prazo para empregadores dos primeiros grupos do eSocial tem início no dia 1º de março

    O Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) divulgou no início do mês de fevereiro, o edital com os prazos para as empresas se cadastrarem no novo sistema Domicílio Eletrônico Trabalhista (DET), plataforma digital destinada a simplificar a comunicação entre os auditores-fiscais do trabalho e as organizações empregadoras.

    É importante que as empresas realizem o cadastro até o início das obrigações, em 1º de março, mesmo que não possuam atualmente empregados registrados. 

    O que é o DET?

    O DET é uma nova plataforma do Governo Federal, gerido pela Subsecretaria de Inspeção do Trabalho (SIT), do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), e desenvolvido pelo Serpro.

    A partir de notificações emitidas no sistema, os empregadores serão informados sobre quaisquer atos administrativos, ações fiscais, intimações e avisos em geral. O que acontece por meio da digitalização dos serviços.

    Além disso, será possível obter a documentação eletrônica necessária para ações fiscais.

    Quais os objetivos do DET? 

    Fundamentalmente, o DET busca agilizar a comunicação e reduzir custos operacionais tanto para o governo quanto para as empresas, já que reúne todas as informações mais importantes em um só lugar. Seus principais objetivos são: 

    • Informar o empregador sobre atos administrativos e outras comunicações oficiais: visando garantir que o empregador esteja sempre ciente das ações governamentais que o afetam.
    • Permitir o envio de documentos digitalmente: empregadores podem submeter documentos eletrônicos necessários para procedimentos administrativos ou inspeções de forma prática. Além disso, o sistema facilita a apresentação de defesas e recursos em processos eletrônicos, integrando-se com sistemas de processo eletrônico já existentes.
    • Emissão gratuita de certidões: permite a emissão sem custos de certidões ligadas a infrações trabalhistas, dívidas com o FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço). Assim, garantindo o cumprimento de obrigações trabalhistas.
    • Ferramentas de autodiagnóstico e avaliação de riscos: oferece recursos interativos para que as empresas possam fazer um autodiagnóstico de sua conformidade com a legislação trabalhista e avaliar potenciais riscos relacionados à segurança e saúde no ambiente de trabalho.
    • Acesso à legislação trabalhista: disponibiliza um meio fácil de consultar as leis e regulamentações trabalhistas.
    • Simplificação do pagamento de multas e obrigações trabalhistas: torna mais simples e direto o processo de pagamento de multas administrativas e cumprimento de obrigações trabalhistas, reduzindo burocracias.

    Qual é o cronograma?

    A partir do dia 1º de março, o DET se tornará obrigatório para as empresas categorizadas nos grupos 1 e 2 do eSocial. 

    Para os enquadrados nos grupos 3 e 4, a obrigatoriedade começa em 1º de maio, exceto para MEIs e empregadores domésticos, cujo prazo foi prorrogado para 1º de agosto.

    Data Grupos AfetadosAção Requerida
    09 de fevereiro de 2024Todos os empregadores e entidades sujeitos à Inspeção do TrabalhoAtualização obrigatória de cadastro no DET no site https://det.sit.trabalho.gov.br
    1º de março de 2024Empregadores dos grupos 1 e 2 do eSocialUtilização obrigatória do DET conforme regulamentação do MTE
    1º de maio de 2024Empregadores dos grupos 3 e 4 do eSocial, exceto MEIUtilização obrigatória do DET
    1º de agosto de 2024MEI e Empregadores domésticosUtilização obrigatória do DET

    Como acessar o DET?

    Para cumprir com as obrigações, antes do prazo final, os empregadores precisam acessar o DET, o qual está disponível online e pode ser acessado em qualquer sistema operacional. Não é necessário instalar nenhum software adicional, bastando um navegador web e uma conexão à internet, com login realizado através da conta gov.br.

    Acesse o manual completo aqui: https://det.sit.trabalho.gov.br/manual/ 

    A falta de verificação das comunicações eletrônicas no prazo estipulado resultará em uma declaração de conhecimento tácito por parte do empregador. Portanto, é fundamental acessar o DET regularmente e manter os cadastros atualizados para evitar complicações.

    Notificações centralizadas

    Pensando em facilitar a vida do contador e do empreendedor brasileiro acerca dessa nova plataforma, a Questor implantou uma funcionalidade  que simplifica a visualização das notificações desse sistema. Centralizando-as em um único ambiente.

    O Questor Caixa Postal automatiza a captura de notificações do DET  trazendo-as ao mesmo local que as mensagens de outros portais governamentais, eliminando a necessidade de verificações manuais. Funcionalidade que não só economizará o seu tempo, como também irá assegurar que nenhuma comunicação importante seja perdida. 

    Sendo assim, fique atento aos prazos. Compartilhe essa notícia com seus colegas!

    Fonte: Ministério do Trabalho e Emprego

    Entre em contato para mais informações.

  • Novidade Questor Zen: se destaque na comunicação com o cliente com as diferentes opções de conexões com o Whatsapp 

    Em um mundo cada vez mais conectado, a eficiência na comunicação entre contabilidades e clientes é fundamental.  Neste contexto, a Questor se destaca por oferecer soluções que facilitam a interação entre contadores e seus clientes, com um ecossistema digital com ferramentas que permitem o envio e recebimento de documentos de forma simplificada e automática, o autoatendimento 24h para o cliente da contabilidade e uma conexão com o maior aplicativo de mensagens no Brasil, o Whatsapp. 

    Agora, implementamos uma novidade que entrega uma nova opção ao contador, uma conexão  diferente da anterior para usar o WhatsApp de maneira menos complexa.

    Chatbot e Notificações via Whatsapp 

    Primeiro, precisamos relembrar o intuito da conexão do Questor com o Whatsapp. 

    Por meio do Questor Zen, é possível criar um chatbot automático e personalizado que  possibilita o autoatendimento  do cliente e envio automático de documentos fiscais, contábeis ou trabalhistas, tudo através do aplicativo. Ou seja, os clientes da contabilidade podem solicitar e acessar relatórios gerados no Questor sem precisar entrar em contato direto com o contador. O Chatbot é uma funcionalidade do Q-Net, módulo do Zen.  

    Para colocar essa ferramenta em ação, você deve personalizar as mensagens conforme sua necessidade, preparar os documentos para envio e fornecer um número para contato.

    Além das vantagens proporcionadas pelo Chatbot, a integração com o Whatsapp também possibilita o envio de notificações sempre que documentos são disponibilizados no Questor Zen. 

    Isso significa que, diferentemente do método convencional de notificação por e-mail, essa funcionalidade permite informar os clientes sobre o cadastro de qualquer documento no e-Doc, além de viabilizar o envio de notificações do Q-Colabore, abrangendo documentos trabalhistas, diretamente no aplicativo de mensagens. 

    Novas opções de conexões menos complexas

    Agora, visando aprimorar ainda mais essa comunicação, introduzimos novas opções mais acessíveis e simplificadas para a integração, abrindo novas possibilidades na comunicação entre contabilidades e seus clientes. 

    Isso porque, as novas possibilidades são mais intuitivas e fáceis de configurar, permitindo uma implementação rápida e sem complicações. Além disso, refletem em uma redução nos custos operacionais, tornando a tecnologia acessível a mais escritórios contábeis, independente do tamanho. 

    Lembramos que a escolha pela conexão deve levar em consideração as suas necessidades específicas, o que entregamos são opções diferentes para te dar o poder de escolha, firmando o compromisso da Questor em oferecer soluções eficientes e de qualidade.

    Entre em contato com a gente para saber mais!

  • Connect: Saiba como ter um gerenciamento seguro e a captura automática de arquivos XML

    Pensando em solucionar um problema recorrente dos escritórios contábeis, referente a captura e organização de arquivos em XML, a Questor desenvolveu o Connect, aplicação que oferece o gerenciamento e captura segura e automática dos XMLs das notas fiscais no Portal da Receita Federal e no próprio sistema de gestão do cliente do escritório. 

    🤔 Como funciona o Connect? 

    Para utilizar o Questor Connect, o usuário instala o aplicativo em um desktop, do escritório contábil ou na máquina do cliente. A partir do certificado digital A1 ou A3, o Connect realiza a busca e o download automático dos XMLs das notas fiscais de entrada emitidas contra o contribuinte, diretamente do Portal da Receita, com opção de manifestação do destinatário ou opção sem manifestação, desde que configurado um quebrador de captcha.rado knockoff watches

    Uma vez baixados, os arquivos XMLs são salvos e organizados em pastas locais do computador, proporcionando fácil acesso e controle sobre os documentos fiscais. Além disso, o Connect também busca, no sistema de gestão da empresa, os arquivos XMLs de saída das notas fiscais eletrônicas, como NF-e, CT-e, CF-e e NFC-e, garantindo a organização sistemática de todos os arquivos. 

    🔄 Integração com o Q-Drive

    A integração do Questor Connect com o Q-Drive, módulo do Questor Zen, amplia a eficácia do gerenciamento. Quando os arquivos são transferidos para o Q-Drive, eles ficam armazenados de forma segura e em conformidade com as disposições legais do governo.other 

    Assim, com o Connect, os contadores têm maior eficácia na apuração contábil, eliminando a necessidade de busca e organização manual das notas fiscais. Além disso, a ferramenta aumenta a segurança na escrituração, garantindo que os documentos estejam sempre organizados e disponíveis quando necessário. É importante ressaltar que, com a integração com o Q-Drive, os arquivos dessas pastas são automaticamente armazenados no portal online do Zen, na nuvem. 

    Em resumo, o Connect automatiza a busca e o download de arquivos XMLs das notas fiscais eletrônicas, oferecendo integração com o Q-Drive. 


    Para saber mais, entre em contato com a gente hoje mesmo! 

  • NFS-e Nacional: saiba como automatizar a captura de notas fiscais no novo portal 

    Desde setembro de 2023, microempreendedores individuais (MEIs) são obrigados a emitir suas Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFSe) no modelo padrão nacional, através do Portal de Gestão NFS-e (gov.br/nfse) ou pelo aplicativo disponível para Android e iOS, NFS-e Mobile. 

    A obrigatoriedade foi estabelecida pela Resolução do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) nº 169/2022, com o objetivo de centralizar a emissão de notas fiscais em um único local e facilitar o trabalho do contribuinte. Desde janeiro de 2023 era possível realizar a emissão de notas no portal, tornando-se posteriormente obrigatória.

    Por enquanto, essa migração do sistema é obrigatória somente para MEI, não se aplicando a outros tipos de empresas. Além disso, os municípios podem optar por utilizar o padrão nacional ou continuar utilizando o seu próprio layout. Isso porque o sistema vem sendo implementado de forma gradativa. 

    🔙 Relembre
    O que é a NFS-e?

    A NFS-e Nacional é um modelo padronizado de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica. Este modelo tem o intuito de criar um padrão de NFSe válido em todo o território brasileiro, utilizando um banco de dados único administrado pela Receita Federal e pela Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais (Abrasf).  

    Este projeto segue o exemplo da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), que já possuia um padrão nacional. Diferenciando-se do sistema atual, em que as empresas emitem suas notas pelos sites das prefeituras. 

    As principais mudanças para o padrão nacional estão no layout; controlar de forma mais eficaz a arrecadação de impostos, como o ISS e facilitar o dia a dia das empresas de serviço, reduzindo erros e documentos impressos.

    🧾 A implementação da NFS-e Nacional para a contabilidade 

    No que diz respeito à contabilidade, escritórios responsáveis por clientes que emitem notas fiscais em municípios aderentes ao padrão nacional ou a MEI, devem se adequar ao novo padrão, capturando as notas fiscais a partir da nova plataforma.

    O problema é que, por ser uma medida opcional, algumas prefeituras ainda mantém seus próprios portais. Fazendo com que o contador continue utilizando as  plataformas “antigas”, juntamente com a nova, um trabalho redobrado.

    Com objetivo de simplificar a rotina do contador, além do próprio MEI, a Questor conta com uma funcionalidade que realiza a captura de NFS-e no novo portal nacional. Assim, facilitando a centralização das notas. Continue a leitura e entenda! 

    🤖 Automatize a captura das NFS-e no sistema nacional 

    Como apontado acima, a implementação da NFS-e no portal nacional visa padronizar as notas fiscais de serviço. Criando um ambiente único para todo o processo de emissão e facilitando o trabalho do contribuinte. Entretanto, por ser ainda opcional aos municípios, significa trabalho redobrado ao contador. 

    Desta forma, para centralizar toda a captura de notas fiscais, foi implementada a integração do módulo Q-Drive do Questor Zen, com o portal nacional de NFS-e. 

    Com esse recurso, as contabilidades não precisam se adaptar ao novo ambiente da Receita Federal. Isso porque o sistema realiza a captura automática das NFS-e e as direciona para a plataforma, centralizando o gerenciamento e armazenamento das notas. 

    Além disso, a ferramenta também realiza a busca automatizada das notas fiscais de serviço nas prefeituras que ainda não aderiram ao padrão nacional, unificando todas as notas capturadas em um só lugar. Somando os serviços prestados e tomados, são milhares de prefeituras já homologadas. Conheça aqui. 

    Isso significa maior eficiência operacional, precisão na gestão de documentos fiscais e garantia de alinhamento com as regulamentações vigentes.

    Para saber mais sobre essa funcionalidade entre em contato com a gente hoje mesmo e solicite uma demonstração. 

    Saiba como podemos te ajudar!