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  • Módulos adicionais e ferramentas integradas: conheça as possibilidades e como podem impulsionar o seu sistema contábil

    Quem usa Questor já sabe: somos o sistema número 1 em integrações. Com uma abordagem totalmente voltada à automação contábil e conexão via APIs, oferecemos facilidade na integração com ferramentas que, juntas, conseguem atender todas as necessidades do escritório moderno. Ou seja, além de contar com um sistema contábil 100% em nuvem completo, os escritórios e empresas com contabilidade interna, podem integrar ferramentas que agregam ainda mais valor ao seu trabalho, pois também sabemos que cada empresa tem as suas necessidades específicas. 

    Essa combinação pode ser o diferencial que faltava para sua equipe entregar resultados ainda melhores aos clientes. Neste texto, apresentamos algumas ferramentas integradas nativamente ao Questor (isto é, não há necessidade de abrir outro sistema para ter acesso a elas) e também módulos adicionais que já fazem parte do nosso ecossistema de soluções. 

    Questor Zen:  portal para a contabilidade completo 

    O Questor Zen é um portal online que centraliza várias funcionalidades para otimizar a operação contábil e desburocratizar processos. Ele permite que contadores e clientes compartilhem documentos, acessem relatórios e realizem tarefas essenciais de forma rápida e segura. Ele é composto por diversos módulos, sendo eles: 

    • e-Doc: com ele é possível armazenar, compartilhar e rastrear documentos digitalmente, eliminando a necessidade de assinaturas físicas.
    • Q-Colabore: automação total na entrega da folha de pagamento diretamente aos colaboradores, substituindo documentos impressos por operações digitais com rastreabilidade.
    • Q-Net: escritório virtual e portal de autoatendimento, onde os clientes podem solicitar documentos, cadastrar colaboradores e acessar relatórios via web ou WhatsApp.
    • Q-Drive: faz a busca e recepção automática de NF-e, CT-e e CT-e OS e armazena automaticamente todos os XMLs de entrada. 
    • Connect: captura arquivos XML de notas fiscais diretamente do portal da Receita Federal, com a possibilidade de manifestar-se como destinatário.
    • Questor CND: automatiza a consulta e gestão de certidões negativas de débito, capturando nos portais federais, estaduais e municipais, mantendo tudo atualizado e disponível no seu portal.
    • Caixa Postal: envia alertas automáticos e disponibiliza as novas mensagens das caixas postais  federais, estaduais e municipais, além do DET e DJE, sem precisar acessá-los diretamente.
    • NF Municipais: facilita o armazenamento automático de notas fiscais de serviços prestados e tomados, com integração direta com prefeituras de todo o país.

    O Questor Zen já vem embarcado na solução contábil Questor a partir do Plano Essential e seus módulos também podem ser contratados separadamente. Fale conosco para mais detalhes e informações! 

    Tareffa: elimine o risco de multas por atrasos 

    Perder prazos fiscais pode gerar multas e comprometer a confiança do cliente no escritório contábil. Para evitar esse problema, a Questor é parceira do Tareffa, uma ferramenta de gestão de obrigações. 

    Com instalação plug-and-play, o Tareffa é fácil de configurar e já vem integrado ao Questor, o que elimina a necessidade de retrabalho ao sincronizar as mudanças feitas no sistema de forma automática.

    A ferramenta permite o controle completo das tarefas fiscais, desde o gerenciamento de projetos até a comunicação com o cliente via aplicativo próprio. É uma solução completa para que seu escritório não perca prazos e mantenha uma operação organizada e eficiente.

    • Agenda de serviços;
    • Controle de Processos;
    • Checklists;
    • Integração com BI e WhatsApp;
    • Gerenciamento de projetos;
    • Aplicativo próprio para a comunicação com o cliente;
    • Baixa automática de tarefas;
    • Postagem de documentos no Questor Zen
    • Consulta da programação de serviços por data de término. 

    Agende uma demonstração gratuita para conhecer mais sobre o Tareffa.

    https://www.youtube.com/watch?v=IcQqxQ8tyLY

    HubCount: BI com inteligência artificial 

    Diferenciar-se no mercado contábil exige oferecer mais do que o “básico”. É nesse cenário que a oferta de serviços de BI (Business Intelligence) se destaca. A ferramenta HubCount BI transforma os dados do seu cliente em informações realmente valiosas e compreensíveis a ele. 

    Com a integração nativa com o Questor, o BI gera dashboards e relatórios com gráficos personalizáveis, ajudando a visualizar a performance da empresa de forma clara. Além disso, a inteligência artificial embutida permite gerar análises completas em segundos, poupando tempo e agregando valor ao serviço oferecido. 

    • Automatize o ‘De/Para’ do plano de contas com IA;
    • Crie os gráficos que você quiser de forma rápida solicitando para nossa IA;
    • Gere análises completas para o seu cliente em apenas um clique;
    • Crie apresentações dinâmicas em segundos.

    Saiba mais sobre o HubCount BI. 

    Meu Integrador: lançamentos contábeis automáticos 

    Os contadores conhecem bem o tempo que se perde digitando extratos e lançamentos manuais. Com o Meu Integrador, essa tarefa se torna coisa do passado. A ferramenta permite importar arquivos em diversos formatos, como PDF, CSV, TXT,  XLS e OFX, organizando automaticamente os dados para integrar diretamente no seu sistema contábil. Isso economiza tempo e reduz drasticamente os erros de digitação, garantindo mais precisão nas informações.

    • Aproveite mais de 200 layouts de extrato de conta-corrente, cartão de crédito e meios de pagamento;
    • Reduza 90% do tempo gasto na solicitação de novos extratos aos seus clientes;
    • Elimine 95% da digitação manual dos lançamentos contábeis todos os meses.

    Mais detalhes sobre o Meu Integrador da Ottimizza Automação Contábil. 

    Analista Fiscal Digital: evite os riscos de entregar a escrituração fiscal com erros

    A complexidade das regras fiscais no Brasil pode ser um pesadelo, por isso a Questor conta com o Analista Fiscal Digital, ferramenta de inteligência tributária que automatiza o cálculo da Substituição Tributária (ST), ajustando-se às frequentes mudanças na legislação. 

    A ferramenta analisa as regras tributárias para cada produto e faz as adaptações necessárias, poupando tempo e evitando multas por erros na escrituração fiscal. Além disso, é flexível, permitindo que as características fiscais de uma empresa sejam copiadas para outra, otimizando processos.

    Saiba mais sobre o AFD.

    Questor Negócio: gestão eficiente de honorários contábeis e contratos

    Para os escritórios que desejam uma gestão eficiente de honorários contábeis e contratos, o Questor Negócio é a solução ideal. O sistema permite automatizar o controle financeiro e administrativo, organizando fluxos de caixa, receitas e despesas de forma prática. Também facilita a emissão de notas fiscais e boletos em lote, garantindo que os contratos sejam renovados automaticamente e que os contadores mantenham uma visão clara das finanças do escritório.

    • Acesso por qualquer dispositivo online;
    • Fluxo de caixa e regime de competência;
    • Organização financeira por despesas e receitas;
    • Conciliação bancária através de arquivo OFX;
    • Régua de cobranças automatizada;
    • Geração de DRE;
    • Acesso a diversos relatórios;
    • Emissão de boletos e NFS-e em lote;
    • Controle de adicional anual do contador;
    • Renovação automática de contrato.

    A integração é nativa entre Questor Negócio e Questor Cloud. 

    Leia mais sobre o Questor Negócio! 

    Integra Contador: acesso facilitado aos serviços da Receita Federal

    O Integra Contador é a plataforma de APIs de serviços contábeis e fiscais da Receita Federal e Serpro e tem como objetivo centralizar informações e serviços digitais necessários aos profissionais da contabilidade.  

    A RFB vem criando cada vez mais barreiras para impedir a robotização e o acesso aos portais sem o uso das suas próprias ferramentas, por isso o Integra Contador surge como uma solução para evitar interrupções ou atrasos nos serviços.

    É possível integrar a API a diversos processos da solução contábil da Questor, como o Simples Nacional, DARF, DCTFWeb e Pagamentos e-CAC.

    • Agilidade no cumprimento de obrigações fiscais
    • Economia de tempo
    • Acesso facilitado a um volume maior de informações fiscais
    • Garantia de conformidade com as normativas vigentes

    Leia mais sobre o Integra Contador e saiba como contratar. 

    O futuro do seu escritório começa com integração e automação

    Os módulos adicionais e ferramentas integradas da Questor oferecem soluções completas para automatizar, organizar e otimizar cada aspecto da operação contábil. 

    Seja gerenciando documentos, simplificando a folha de pagamento ou automatizando a sua gestão fiscal, essas ferramentas ajudam seu escritório a ser mais produtivo, eficiente e preciso, acrescendo ainda mais recursos ao seu sistema contábil.

    Aproveite a transformação digital e explore essas tecnologias no nosso Marketplace Contábil, o ambiente de soluções parceiras da Questor. 

    Ficou com alguma dúvida? Fale com nosso time de especialistas! 

     

  • Integração de sistemas na contabilidade: Como um ERP integrado ao sistema contábil transformam sua rotina

    Integração de sistemas na contabilidade: Como um ERP integrado ao sistema contábil transformam sua rotina

    Com a automatização de rotinas e diversos sistemas disponíveis no mercado, a presença da tecnologia na contabilidade desempenha um papel fundamental e a partir da integração de sistemas proporciona uma série de benefícios que transformam a abordagem tradicional dessas atividades. A automação de tarefas rotineiras, como lançamento de dados e cálculos, libera os profissionais para se concentrarem em análises mais complexas e estratégicas.

    Essa eficiência operacional resulta em processos contábeis mais rápidos e precisos, minimizando o risco de erros humanos. Outro fator importante é que a capacidade de acesso em tempo real aos dados contábeis se torna um dos grandes diferenciais, possibilitando uma tomada de decisões mais informada e permitindo uma gestão financeira proativa. 

    Os sistemas também oferecem recursos avançados de segurança, garantindo a proteção dos dados financeiros e o cumprimento das regulamentações de privacidade. Desta forma, transforma e possibilita a colaboração remota, permitindo que profissionais contábeis e clientes trabalhem juntos, independentemente da localização geográfica. 

    Sendo assim, ter em mãos sistemas que possibilitam a integração com os ERPs (sistemas de gestão empresarial) dos seus clientes, pode ser uma virada de chave para o seu sucesso, assertividade e melhoria no atendimento e execução de tarefas. 

    Conferimos a seguir a importância dos ERPs na rotina contábil, as vantagens e benefícios de ter integração com o seu sistema contábil e também conheça a solução ideal para você e para o seu cliente!

    A Importância dos ERPs na Rotina Contábil

    Os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) ou também conhecidos como sistemas de gestão empresarial, desempenham um papel fundamental organizando as finanças do cliente da contabilidade. Normalmente, dependendo da robustez do sistema, ele integra diversas funções e departamentos dentro de uma organização, incluindo contabilidade, finanças, estoque, gestão de contratos, faturamento e outros.

    Desta forma, ele tende a proporcionar uma visão centralizada de todas as operações financeiras, permitindo uma gestão mais eficiente e precisa, reduzindo os riscos de erros humanos. Outro fator que mostra a importância dos ERPs na rotina da sua contabilidade, é que com ele é possível automatizar processos contábeis, como lançamento de despesas, emissão de faturas e conciliação bancária, reduzindo a carga de trabalho manual

    Com certeza contador, ser mais consultivo e estratégico é importante para você e para o seu cliente, certo? Com o auxílio dos sistemas de gestão empresarial você pode gerar relatórios financeiros em tempo real, proporcionando uma visão instantânea da situação financeira da empresa, facilitando análises detalhadas, tomada de decisões informadas, definição e acompanhamento de metas financeiras.

    Além disso, todos sabemos o quão complexa é a carga tributária brasileira, são inúmeros impostos e legislações para serem seguidas. Quando seu cliente atua com um ERP que possui atualização da legislação e o seu sistema de gestão contábil também possui essa facilidade, você pode realizar o seu trabalho sem dores de cabeça, sabendo que as práticas contábeis estarão seguindo as regulamentações tributárias locais e nacionais.

    Ou seja, atuar juntamente com o ERP do seu cliente trará diversos benefícios e vantagens para seu escritório. Vamos conferir algumas? 

    Vantagens e benefícios da integração de sistemas Contábeis e Empresariais

    Você já pode perceber como o seu cliente tendo em mãos um ERP robusto que dá acesso a diversos módulos e atua como um grande aliado pode ser benéfico para ambas as partes, reduzindo processos burocráticos, massantes e ainda diminuindo as chances de erros. Mas é importante ressaltar que não é apenas isso que a integração proporciona. 

    Vamos listar agora 4 vantagens de integrar o seu sistema contábil ao sistema empresarial do seu cliente, confira!

    1- Melhoria na comunicação entre seu escritório e o seu cliente.

    Quando você integra os dois sistemas, a comunicação costuma ficar ainda mais fluida e fácil. Isso porque terá acesso rápido aos documentos e informações que precisa para realizar o seu trabalho.

    2- Agilidade na obtenção de informações

    Como destacamos no item anterior, quando integrados os sistemas, você consegue acessar as informações que necessita, por meio de configurações de acesso, para realizar todo o trabalho na sua contabilidade. E ainda, evita ficar pedindo diversas vezes ao cliente os documentos e dados que precisa.

    3- Gera relatório com facilidade

    Com o acesso facilitado, você consegue gerar relatórios para o seu cliente, assim, possibilitando que você seja ainda mais consultivo e estratégico para ele. Isso agrega valor ao seu trabalho, já que poderá dar insights valiosos para o seu cliente.

    4- Redução do retrabalho e aumento de produtividade

    Esse tópico é consequência de todos os outros, é quase como se estivéssemos falando de um efeito cascata, onde um benefício leva ao outro. A partir da integração você conseguirá captar as informações direto do ERP para o seu sistema de gestão contábil. Isso reduzirá as chances de erros de digitação, esquecimentos e com isso o tempo dedicado ao retrabalho de tarefas.

    É claro, ao utilizar essas integrações você poderá perceber no dia a dia como elas são importantes e essenciais para sua rotina. Contudo, devemos sempre ter em mente de que quando tratamos de dados contábeis, são todos sensíveis e que precisam de proteção. 

    Opte por sistemas que se preocupam com a proteção dos dados

    Contador, optar por sistemas que se preocupam com a segurança dos dados é totalmente relevante. Desta forma, essa integração requer a implementação de controles de acesso rigorosos, criptografia de dados durante transmissão e armazenamento, auditoria detalhada e rastreamento de atividades.

    Além disso, é crucial manter todos os componentes do sistema atualizados, realizar backups regulares e garantir conformidade com normas de privacidade e regulamentações. O treinamento contínuo dos usuários, testes de segurança periódicos e a adoção de práticas avançadas são essenciais para mitigar riscos ao lidar com informações sensíveis.

    E isso é importante para ambas as partes, tanto no seu sistema de gestão contábil, como no ERP do seu cliente. Assim, vocês garantem que o funcionamento seja pleno e sem riscos.

    O Futuro da Integração de Sistemas na Contabilidade

    O futuro da contabilidade é tecnológico, isso já é um fato! E cada vez mais o seu papel contador, será de consultividade para o seu cliente. 

    Assim, ter sistemas que se integram e possibilitam a redução de tarefas repetitivas, o acesso a dados com facilidade e a atuação plena dos dois lados é essencial para o sucesso da relação contabilidade-cliente. Pensando nisso, a Questor disponibiliza sistemas com API aberta. O que isso significa? Que ela simplifica a integração dos sistemas e a troca de informações. Também, nossos sistemas estão sempre atualizados conforme a legislação e possuímos uma equipe focada na LGPD, tudo isso para proteger você e o seu cliente.

    Nossos sistemas de gestão empresarial integram facilmente aos sistemas contábeis, simplificando a sua vida na hora de indicar ao seu cliente um sistema de confiança. Além disso, temos uma plataforma contábil completa com integração nativa ao ERP de gestão financeira e de contratos. O que pode auxiliar tanto na gestão empresarial da sua contabilidade como na empresa do seu cliente.

    Não espere ficar atolado de tarefas e sem tempo para ser estratégico. Acesse o nosso site e solicite o contato de um consultor para conferir todas as possibilidades que a Questor pode proporcionar para você e seu cliente.

  • Folha de Pagamento — Integração de dados cadastrais no Questor Syn

    Na área contábil, a dependência de informações fornecidas pelo cliente pode ser um grande obstáculo nas rotinas diárias, inclusive quando se trata da execução da folha de pagamento. Coletar, registrar e verificar dados cadastrais, bem como processar informações salariais e descontos, é um trabalho complexo, que pode se tornar ainda mais demorado quando existe essa dependência.

    O contador pode perder horas, ou até mesmo dias, ligando ou mandando e-mails, a fim de coletar todas as informações necessárias para o processamento da folha de pagamento. Além disso, inserir manualmente os dados coletados pode resultar em erros e retrabalho, prejudicando a eficiência e a precisão do trabalho do contador. 

    Pensando nisso, com intuito de facilitar as rotinas de folha de pagamento e automatizar os processos, a web API Questor Syn, agora conta com a integração de dados cadastrais da folha através da conexão com sistemas de terceiros. Assim, empresas e contadores economizam tempo na troca de dados, reduzindo possíveis erros e aumentando a eficiência geral do gerenciamento de folha de pagamento. 

    SIMPLIFIQUE O PROCESSO DE EXECUÇÃO DA FOLHA de pagamento 

    A disponibilidade do módulo folha do Questor em realizar integrações com outras soluções do mercado, é conduzida através da nossa web API. Com isso, é possível criar a conexão com uma variedade de informações, incluindo tabelas de folha, admissões de funcionários, alterações de escalas, contratos cadastrados, afastamentos, férias e variáveis de ponto, com qualquer sistema periférico. 

    Essa integração simplifica o processo de obtenção de informações para a execução da folha de pagamento. Por exemplo, quando for necessário acessar as informações de ponto, o Syn coleta automaticamente os dados do sistema ponto do cliente e processa-os no Gestão Contábil. Isso significa que não há necessidade de realizar buscas com os clientes ou replicar informações do software parceiro. 

    A integração dos dados cadastrais da folha de pagamento no Questor Syn é uma novidade importante. Ao eliminar a necessidade de inserção e busca manual de dados em vários sistemas, o Syn torna o processo de execução da folha de pagamento mais preciso. Assim, o contador tem mais tempo para ser mais estratégico e consultivo, além de conseguir prospectar novos clientes. 

    O Questor Syn é uma solução essencial para contadores que buscam melhorar seus processos e aumentar seu valor de mercado. Disponível na versão desktop e também no Questor Cloud — plataforma contábil completa 100% Web.

    Clique aqui e saiba mais.