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Tag: tareffa

  • Módulos adicionais e ferramentas integradas: conheça as possibilidades e como podem impulsionar o seu sistema contábil

    Quem usa Questor já sabe: somos o sistema número 1 em integrações. Com uma abordagem totalmente voltada à automação contábil e conexão via APIs, oferecemos facilidade na integração com ferramentas que, juntas, conseguem atender todas as necessidades do escritório moderno. Ou seja, além de contar com um sistema contábil 100% em nuvem completo, os escritórios e empresas com contabilidade interna, podem integrar ferramentas que agregam ainda mais valor ao seu trabalho, pois também sabemos que cada empresa tem as suas necessidades específicas. 

    Essa combinação pode ser o diferencial que faltava para sua equipe entregar resultados ainda melhores aos clientes. Neste texto, apresentamos algumas ferramentas integradas nativamente ao Questor (isto é, não há necessidade de abrir outro sistema para ter acesso a elas) e também módulos adicionais que já fazem parte do nosso ecossistema de soluções. 

    Questor Zen:  portal para a contabilidade completo 

    O Questor Zen é um portal online que centraliza várias funcionalidades para otimizar a operação contábil e desburocratizar processos. Ele permite que contadores e clientes compartilhem documentos, acessem relatórios e realizem tarefas essenciais de forma rápida e segura. Ele é composto por diversos módulos, sendo eles: 

    • e-Doc: com ele é possível armazenar, compartilhar e rastrear documentos digitalmente, eliminando a necessidade de assinaturas físicas.
    • Q-Colabore: automação total na entrega da folha de pagamento diretamente aos colaboradores, substituindo documentos impressos por operações digitais com rastreabilidade.
    • Q-Net: escritório virtual e portal de autoatendimento, onde os clientes podem solicitar documentos, cadastrar colaboradores e acessar relatórios via web ou WhatsApp.
    • Q-Drive: faz a busca e recepção automática de NF-e, CT-e e CT-e OS e armazena automaticamente todos os XMLs de entrada. 
    • Connect: captura arquivos XML de notas fiscais diretamente do portal da Receita Federal, com a possibilidade de manifestar-se como destinatário.
    • Questor CND: automatiza a consulta e gestão de certidões negativas de débito, capturando nos portais federais, estaduais e municipais, mantendo tudo atualizado e disponível no seu portal.
    • Caixa Postal: envia alertas automáticos e disponibiliza as novas mensagens das caixas postais  federais, estaduais e municipais, além do DET e DJE, sem precisar acessá-los diretamente.
    • NF Municipais: facilita o armazenamento automático de notas fiscais de serviços prestados e tomados, com integração direta com prefeituras de todo o país.

    O Questor Zen já vem embarcado na solução contábil Questor a partir do Plano Essential e seus módulos também podem ser contratados separadamente. Fale conosco para mais detalhes e informações! 

    Tareffa: elimine o risco de multas por atrasos 

    Perder prazos fiscais pode gerar multas e comprometer a confiança do cliente no escritório contábil. Para evitar esse problema, a Questor é parceira do Tareffa, uma ferramenta de gestão de obrigações. 

    Com instalação plug-and-play, o Tareffa é fácil de configurar e já vem integrado ao Questor, o que elimina a necessidade de retrabalho ao sincronizar as mudanças feitas no sistema de forma automática.

    A ferramenta permite o controle completo das tarefas fiscais, desde o gerenciamento de projetos até a comunicação com o cliente via aplicativo próprio. É uma solução completa para que seu escritório não perca prazos e mantenha uma operação organizada e eficiente.

    • Agenda de serviços;
    • Controle de Processos;
    • Checklists;
    • Integração com BI e WhatsApp;
    • Gerenciamento de projetos;
    • Aplicativo próprio para a comunicação com o cliente;
    • Baixa automática de tarefas;
    • Postagem de documentos no Questor Zen
    • Consulta da programação de serviços por data de término. 

    Agende uma demonstração gratuita para conhecer mais sobre o Tareffa.

    https://www.youtube.com/watch?v=IcQqxQ8tyLY

    HubCount: BI com inteligência artificial 

    Diferenciar-se no mercado contábil exige oferecer mais do que o “básico”. É nesse cenário que a oferta de serviços de BI (Business Intelligence) se destaca. A ferramenta HubCount BI transforma os dados do seu cliente em informações realmente valiosas e compreensíveis a ele. 

    Com a integração nativa com o Questor, o BI gera dashboards e relatórios com gráficos personalizáveis, ajudando a visualizar a performance da empresa de forma clara. Além disso, a inteligência artificial embutida permite gerar análises completas em segundos, poupando tempo e agregando valor ao serviço oferecido. 

    • Automatize o ‘De/Para’ do plano de contas com IA;
    • Crie os gráficos que você quiser de forma rápida solicitando para nossa IA;
    • Gere análises completas para o seu cliente em apenas um clique;
    • Crie apresentações dinâmicas em segundos.

    Saiba mais sobre o HubCount BI. 

    Meu Integrador: lançamentos contábeis automáticos 

    Os contadores conhecem bem o tempo que se perde digitando extratos e lançamentos manuais. Com o Meu Integrador, essa tarefa se torna coisa do passado. A ferramenta permite importar arquivos em diversos formatos, como PDF, CSV, TXT,  XLS e OFX, organizando automaticamente os dados para integrar diretamente no seu sistema contábil. Isso economiza tempo e reduz drasticamente os erros de digitação, garantindo mais precisão nas informações.

    • Aproveite mais de 200 layouts de extrato de conta-corrente, cartão de crédito e meios de pagamento;
    • Reduza 90% do tempo gasto na solicitação de novos extratos aos seus clientes;
    • Elimine 95% da digitação manual dos lançamentos contábeis todos os meses.

    Mais detalhes sobre o Meu Integrador da Ottimizza Automação Contábil. 

    Analista Fiscal Digital: evite os riscos de entregar a escrituração fiscal com erros

    A complexidade das regras fiscais no Brasil pode ser um pesadelo, por isso a Questor conta com o Analista Fiscal Digital, ferramenta de inteligência tributária que automatiza o cálculo da Substituição Tributária (ST), ajustando-se às frequentes mudanças na legislação. 

    A ferramenta analisa as regras tributárias para cada produto e faz as adaptações necessárias, poupando tempo e evitando multas por erros na escrituração fiscal. Além disso, é flexível, permitindo que as características fiscais de uma empresa sejam copiadas para outra, otimizando processos.

    Saiba mais sobre o AFD.

    Questor Negócio: gestão eficiente de honorários contábeis e contratos

    Para os escritórios que desejam uma gestão eficiente de honorários contábeis e contratos, o Questor Negócio é a solução ideal. O sistema permite automatizar o controle financeiro e administrativo, organizando fluxos de caixa, receitas e despesas de forma prática. Também facilita a emissão de notas fiscais e boletos em lote, garantindo que os contratos sejam renovados automaticamente e que os contadores mantenham uma visão clara das finanças do escritório.

    • Acesso por qualquer dispositivo online;
    • Fluxo de caixa e regime de competência;
    • Organização financeira por despesas e receitas;
    • Conciliação bancária através de arquivo OFX;
    • Régua de cobranças automatizada;
    • Geração de DRE;
    • Acesso a diversos relatórios;
    • Emissão de boletos e NFS-e em lote;
    • Controle de adicional anual do contador;
    • Renovação automática de contrato.

    A integração é nativa entre Questor Negócio e Questor Cloud. 

    Leia mais sobre o Questor Negócio! 

    Integra Contador: acesso facilitado aos serviços da Receita Federal

    O Integra Contador é a plataforma de APIs de serviços contábeis e fiscais da Receita Federal e Serpro e tem como objetivo centralizar informações e serviços digitais necessários aos profissionais da contabilidade.  

    A RFB vem criando cada vez mais barreiras para impedir a robotização e o acesso aos portais sem o uso das suas próprias ferramentas, por isso o Integra Contador surge como uma solução para evitar interrupções ou atrasos nos serviços.

    É possível integrar a API a diversos processos da solução contábil da Questor, como o Simples Nacional, DARF, DCTFWeb e Pagamentos e-CAC.

    • Agilidade no cumprimento de obrigações fiscais
    • Economia de tempo
    • Acesso facilitado a um volume maior de informações fiscais
    • Garantia de conformidade com as normativas vigentes

    Leia mais sobre o Integra Contador e saiba como contratar. 

    O futuro do seu escritório começa com integração e automação

    Os módulos adicionais e ferramentas integradas da Questor oferecem soluções completas para automatizar, organizar e otimizar cada aspecto da operação contábil. 

    Seja gerenciando documentos, simplificando a folha de pagamento ou automatizando a sua gestão fiscal, essas ferramentas ajudam seu escritório a ser mais produtivo, eficiente e preciso, acrescendo ainda mais recursos ao seu sistema contábil.

    Aproveite a transformação digital e explore essas tecnologias no nosso Marketplace Contábil, o ambiente de soluções parceiras da Questor. 

    Ficou com alguma dúvida? Fale com nosso time de especialistas! 

     

  • Como sair de férias com tranquilidade? 5 dicas práticas para contadores

    Chegamos à metade do ano, o que representa para muitos contadores, especialmente aqueles com filhos em idade escolar, o momento ideal para um merecido descanso. No entanto, a preocupação com o escritório muitas vezes impede que os profissionais contábeis planejem suas férias para esse ou em outros períodos do ano. Como, então, realmente sair de férias e garantir que tudo continuará funcionando perfeitamente na sua ausência?

    Tirar de férias é um desafio para o empreendedor contábil brasileiro 

    Uma recente pesquisa do Sebrae/SP intitulada “O empreendedor e as férias” revelou que a maioria dos donos de pequenos negócios, em torno de 70%, saem de férias apenas uma vez por ano, mas cerca de um terço deles fica receoso por não estar presente no dia a dia da empresa. 

    Mais alarmante ainda, 33% acreditam que a produtividade da empresa cai quando estão fora. Isso é uma realidade também para o empreendedor contábil, que evita tirar férias por temer passar por perda de qualidade nos serviços oferecidos aos seus clientes. 

    Esse cenário ressalta a importância de um planejamento eficiente, especialmente para contadores que estão acostumados a uma rotina incessante de compromissos e responsabilidades.

    Por isso, separamos 5 dicas importantes para que você possa finalmente sair de férias com tranquilidade nesse período do ano, mesmo com entregas importantes chegando, como a ECF (31 de julho).

    5 dicas de como sair de férias com tranquilidade 

    1. Planeje-se

    O segredo para férias tranquilas começa com um bom planejamento. Defina o período de suas férias com antecedência e distribua as tarefas essenciais entre sua equipe. 

    Você pode elaborar um cronograma detalhado das obrigações fiscais e outras atividades mais urgentes que irão acontecer na sua ausência, para garantir que tudo esteja alinhado antes de sua partida.  Planejar também permite ajustar compromissos e resolver questões que dependem exclusivamente de você antes de sair.

    2. Prepare sua equipe

    Invista na capacitação da sua equipe para garantir que todos possam lidar com as responsabilidades diárias em sua ausência. Uma equipe bem treinada e confiante pode gerenciar o escritório de forma eficaz, minimizando a necessidade de sua intervenção durante as férias. Além disso, delegue tarefas específicas para cada membro da equipe, assegurando que todos saibam exatamente o que fazer e quem contatar em caso de dúvidas ou problemas.

    Também é importante confiar em seus líderes de equipe para assumir responsabilidades durante sua ausência. É possível estabelecer líderes temporários para projetos importantes e antes das férias realizar reuniões preparatórias com eles para discutir expectativas e procedimentos a serem seguidos.

    3. Comunique os clientes

    Se você costuma atender ou resolver questões diretamente com os clientes do escritório, é essencial informá-los antecipadamente sobre suas férias. Esclareça quem será o responsável por cada tipo de demanda durante sua ausência e quem pode resolvê-las em caso de problemas. 

    Uma comunicação clara pode prevenir urgências de última hora e demonstra profissionalismo e respeito pelos interesses dos clientes. Envie um e-mail e atualize suas mensagens automáticas de resposta com as informações de contato da sua equipe.

    4. Conte com a automatização dos processos

    Um contador atualizado aproveita todos os recursos para otimizar o seu tempo e da sua equipe, e para o período isso também é uma realidade. 

    Utilize ferramentas e sistemas contábeis que automatizem tarefas que você executaria, ou mesmo, deixe algumas entregas prontas antes das férias. A automatização reduz a carga de trabalho diário e garante que os serviços continuem acontecendo com segurança durante suas férias.

    5. Se precisar, monitore à distância 

    Quer garantir que tudo está conforme planejado? É possível manter-se informado sobre o andamento do escritório com acesso a ferramentas de monitoramento e comunicação com seus colaboradores para checar o progresso das tarefas e resolver possíveis problemas de forma remota.

    Aplicativos de gestão de projetos e comunicação, como o Tareffa, podem ser extremamente úteis para acompanhar a equipe e garantir que tudo esteja funcionando conforme planejado.

    Além disso, sistemas de contabilidade em nuvem permitem que você acesse as rotinas através de qualquer dispositivo conectado à internet, como smartphones e tablets. No passado, essa possibilidade não existia, já que os sistemas dependiam de uma infraestrutura física robusta para funcionar. 

    Automação contábil para férias mais tranquilas com a Questor 

    Agora que você entendeu que é possível, sim, tirar férias mesmo no controle de um escritório de contabilidade, pode começar o planejamento do seu próximo recesso. Mas, para isso, é fundamental contar com ferramentas que te apoiem nas ações que citamos acima. 

    Para facilitar a vida do contador e oferecer mais tranquilidade em momentos como esse, já existem sistemas de contabilidade completos com todas essas funções embarcadas. 

    O Questor Cloud, nosso sistema contábil em nuvem, por exemplo, permite que contadores acompanhem e gerenciem seus escritórios de qualquer lugar, por ser um sistema para contabilidade 100% web, ou seja, que possibilita realizar uma contabilidade verdadeiramente online e remota. 

    Além disso, para um planejamento eficaz, o software contábil conta com rotinas automatizadas e autônomas. Isso significa que além de diversas tarefas que já são realizadas sem intervenção humana, elas também podem ser programadas por agendamento. Ou seja, com o sistema alinhado e as tarefas agendadas, elas vão continuar sendo executadas enquanto você aproveita seu descanso.

    Benefícios do Questor Cloud para um escritório de contabilidade mais autônomo

    Com o Questor Cloud, tenha a automação de rotinas essenciais para o funcionamento do seu escritório de contabilidade, como:

    • Automatização da DCTFWeb e Simples Nacional;
    • Cálculo automático da Folha de Pagamento, 13º Salário e férias programadas;
    • Envio dos documentos trabalhistas diretamente para os colaboradores dos clientes;
    • Apuração dos impostos federais, estaduais e municipais;
    • Importação de XMLs de documentos fiscais e arquivos de leiaute realizada sem a necessidade de intervenção manual;
    • Geração de EFD contribuições, SPED e outras obrigações legais;
    • Atualização de layouts e tabelas;
    • Autoatendimento ao cliente 24/7 através do Whatsapp, e-mail ou Portal Online;
    • E mais!

    Assim, com a possibilidade de agendar essas e outras rotinas, você pode deixar tudo preparado antes de sair de férias. O sistema executará as tarefas programadas de forma autônoma, proporcionando a você a tranquilidade necessária para se desconectar e aproveitar seu tempo livre.

    E não precisa se preocupar: o agendamento também permite monitorar o status das tarefas, indicando se foram concluídas com sucesso ou se houve algum problema, para que sua equipe possa resolver rapidamente assim que for identificado.

    Viu só? Planejar suas férias de julho não precisa ser uma fonte de stress. Com as estratégias certas e o suporte de tecnologias como as oferecidas pela Questor, é possível desfrutar de um período de descanso sem preocupações. 

    Ao retornar, você estará revigorado e pronto para enfrentar os desafios com uma nova perspectiva. Para mais informações sobre nossas soluções, agende uma demonstração totalmente gratuita e sem compromisso!

  • Checklist: o que é e as vantagens de utilizar na sua contabilidade

    Se você é contador ou trabalha com contabilidade sabe que a rotina em um escritório é cheia de tarefas e obrigações. 

    A chegada no escritório em uma típica segunda-feira pode significar o início de uma semana conturbada: e-mails não lidos, prazos apertados, cobrança de clientes, burocracia para cumprir, reuniões marcadas para participar…Ufa! É cuidar para não surtar mesmo, não é, contador? 

    Acontece que se você não conseguir cumprir com todas essas tarefas, elas vão acumulando e se tornando uma grande bola de neve. Isso é uma realidade para você?

    Mas calma, algumas estratégias podem ajudar o contador a se organizar e lidar melhor com essas tarefas inevitáveis. Uma delas é o Checklist, uma ferramenta muito simples, mas eficaz.

    Neste texto, vamos explicar como você pode utilizar o Checklist para otimizar sua rotina e evitar perda de prazos, ao mesmo tempo que pode tornar seu trabalho menos conturbado.

    Então, o que é um Checklist?

    O checklist, ou lista de verificação, é uma ferramenta que pode ser utilizada para garantir a conclusão de tarefas ou projetos, complexos ou não. 

    O propósito principal do checklist é guiar a execução de etapas ou procedimentos, proporcionando uma abordagem sistemática para garantir que nada seja esquecido ou negligenciado. 

    Além disso, também é um meio de monitorar o progresso em um projeto, fornecendo visibilidade sobre o que foi concluído e o que ainda precisa ser feito.

    Seja nas tarefas domésticas, nos estudos ou no trabalho, o checklist de tarefas é uma boa solução para evitar que você esqueça de cumprir atividades importantes do seu dia a dia. 

    Ele pode ser feito de diversas maneiras, de forma mais simples utilizando um bloquinho de notas e caneta ou com ferramentas mais completas, em aplicativos e plataformas especializadas. 

    4 benefícios do Checklist de tarefas na contabilidade 

    Como explicamos acima, o Checklist é uma ferramenta muito fácil de utilizar, basta você começar a aplicar na sua rotina como um hábito. Quer mais motivos para fazer dos Checklists parte do seu dia a dia profissional? Continue a leitura! 

    Reforçamos: fazer um checklist não é só mais uma tarefa para incluir no seu dia, pelo contrário, ele pode ser o ponto de partida para facilitar todas as outras.

    1. Redução de erros e perda de prazos: O checklist funciona como um guia das tarefas que precisam ser cumpridas e seus prazos, desse modo reduzindo as chances de erros e atrasos, especialmente em situações de pressão ou projetos complexos.

      Além disso, fornece uma visão clara do progresso, facilitando a identificação de problemas e agilizando decisões.
    1. Padronização de processos: A consistência nas etapas, promovida pelo checklist, assegura que todas as tarefas sejam executadas da mesma maneira, independentemente de quem as realiza. Por exemplo, na abertura de empresas, onde as etapas são geralmente as mesmas para todas as empresas.
    2. Comunicação facilitada: A transparência do checklist mantém todos os membros da equipe cientes das etapas, ou seja, evitando mal-entendidos e melhorando a eficiência.
    3. Aumento da eficiência e produtividade: Ao seguir um checklist detalhado, as tarefas são realizadas de maneira mais rápida e eficiente, assim permitindo uma alocação mais inteligente de recursos.

    A clareza proporcionada pelo checklist permite que a equipe trabalhe de maneira mais tranquila e focada, reduzindo erros e retrabalhos. 

    Do mesmo modo, permite que os profissionais organizem suas atividades do dia de maneira mais eficaz, aumentando a autonomia e a eficiência.

    Quais tarefas contábeis podem contar com um Checklist? 

    O checklist pode ser aplicado em diversas situações práticas na contabilidade, podemos citar algumas:

    • Abertura de uma empresa
    • Detalhamento das etapas da folha de pagamento
    • Fechamento mensal
    • Acompanhar e conduzir o onboarning do cliente 
    • Planejar a entrega de obrigações
    • Detalhar processos do escritório 

    Enfim, em termos de produtividade, qualquer tarefa, por mais extensa que seja, pode ser otimizada com um checklist.

    Mas como fazer um checklist?

    Como falamos, não existe segredo. Anote todas as tarefas relacionadas àquele objetivo específico: seja um projeto complexo, como as etapas para abertura de uma empresa ou um rotineiro, como fazer uma lista de materiais de papelaria que estão faltando no seu escritório.

    Você pode separar da forma que desejar também, como ordem de prioridade, por exemplo. Em resumo, é possível fazer checklists de qualquer tarefa e de diversas formas.

    Em um escritório de contabilidade, para manter a organização e a padronização dos processos, existem no mercado diversas ferramentas de gestão de tarefas, que contam com variados recursos para otimizar a realização das atividades e evitar esquecimentos no cumprimento de obrigações. 

    Quer conhecer uma ferramenta que oferece a possibilidade de criar checklists, gerir suas tarefas gf rolex datejust unisex 116244 36mm silver tone automatic de forma centralizada e integrada ao seu sistema contábil? Vamos te apresentar! 

    Conte com uma ferramenta para gestão de tarefas contábeis 

    Fazer uso de plataforma de gestão de tarefas contábeis pode trazer muitos benefícios para um escritório de contabilidade, permitindo, assim, que o contador e toda a equipe atuem com mais eficiência, produtividade e organização. 

    Conheça o Tareffa, software especializado para escritórios contábeis que permite planejar, gerenciar e rastrear todas as tarefas da sua equipe!

    Evolua na sua gestão de tarefas com uma plataforma especialista

    O Tareffa, em sua última versão, 4.0, é uma plataforma projetada para otimizar a gestão de tarefas em escritórios contábeis. 

    A plataforma incorpora a metodologia Kanban para a gestão de projetos, uma abordagem visual que permite aos usuários rastrear o progresso das atividades. Bem como, oferece a baixa automática de tarefas, visando reduzir o tempo gasto em atividades rotineiras.

    Sua integração com as soluções da Questor, ainda permite uma conexão nativa que visa diminuir a duplicidade de esforços em tarefas como configurações e cadastros. Essa integração é projetada para ser uma aliada na agilização do onboarding de clientes e na alteração de regimes tributários.

    O aspecto colaborativo do software é reforçado pelo recurso de controle de processos, que possibilita o gerenciamento de uma variedade de procedimentos, desde societários até comerciais. 

    Esse controle não se limita ao escritório contábil; ele pode ser estendido aos clientes, que podem acompanhar as diversas etapas dos processos, dessa forma garantindo uma maior transparência e fortalecendo a comunicação entre as partes.

    E claro, não poderíamos deixar de citar que a ferramenta também permite realizar checklists, que apoiam os colaboradores na execução de rotinas do escritório. Ao criar listas de tarefas, os usuários podem marcar cada item concluído, certificando-se de que todas as etapas necessárias foram realizadas.

    Além disso, o Tareffa ainda promove uma integração com o aplicativo de mensagens WhatsApp, assim facilitando a comunicação com o cliente.

    Também oferece:

    • Dashboards com indicadores em tempo real
    • Controle de todas as obrigações acessórias
    • Agenda do contador
    • Gerenciamento de processos (Ex.: societário, etc.)
    • Gestão da comunicação com o cliente
    • Automação no envio dos documentos aos clientes

    Em resumo, com o Tareffa você tem diversas possibilidades para gerir suas tarefas da melhor forma, para além do próprio Checklist, com objetivo de organizar e otimizar suas tarefas contábeis. 

    Assista ao vídeo e entenda mais:

    Ficou interessado em como o Tareffa funciona? Clique aqui e marque uma demonstração gratuita com nosso time. 

    Vamos começar? 

    Agora que você entendeu que pode implementar o checklist como parte da sua rotina no escritório, é só começar! É simples, rápido e realmente efetivo.

    Agora, pegue o bloco de notas ou abra um documento em branco e mão na massa!

    Mas, se precisar de uma ferramenta mais robusta, completa e que conta com diversos recursos de gestão de tarefas, além do checklist, conte com o Tareffa. 

    Esperamos que esse conteúdo tenha sido útil para você. Compartilhe com seus colegas! 

  • Tareffa e Folha de Pagamento: geração e baixa automática dos serviços de Admissão, Rescisão e Férias. 

    Agora, os usuários do módulo de Folha de Pagamento têm à disposição uma funcionalidade para uma problemática recorrente: a necessidade de gerar e registrar manualmente os serviços relacionados a Admissão, Rescisão Contratual e Férias no Tareffa. Isso porque essas tarefas são mais pontuais e, por isso, para incluí-las às rotinas do Tareffa, antes era preciso realizar o processo manualmente. Agora, com a novidade, você pode contar com a geração e baixa automática também nesses procedimentos menos frequentes. 

    Quando uma especificação é inserida no módulo de Folha de Pagamento, ela será automaticamente incluída no Tareffa, juntamente com todas as suas etapas. Da mesma forma, o processo de baixa também é realizado de maneira automática. As ações executadas no módulo refletem diretamente no Tareffa. Confira como cada uma das novas rotinas funciona:

    • Admissão: para empresas que já possuem sincronização com o Questor Zen, o serviço correspondente no Tareffa será gerado ao inserir um registro de admissão na Área de Trabalho de Contratos. O vencimento do serviço ocorre na data de admissão do empregado, e a baixa automática é realizada com a publicação do relatório “Contrato de Experiência Gráfico” do empregado no e-Doc.
    • Férias: a criação desse serviço acontece após a inclusão de um registro de férias normais na Área de Trabalho de Férias ou pelo cadastro de programação de férias. O vencimento do serviço ocorre na data de pagamento do recibo de férias, e a baixa automática é realizada com a publicação do Recibo de Férias Gráfico no e-Doc.
    • Rescisão: o serviço é gerado por meio da inclusão de uma rescisão contratual na Área de Trabalho de Rescisões ou pelo cadastro de aviso prévio. O vencimento do serviço ocorre a partir da data de pagamento da rescisão, e a baixa é feita automaticamente no Tareffa após a publicação do “Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho” no e-Doc.

    Essa é mais uma solução que busca facilitar o serviço de empresas e contabilidades que contam com o módulo de Folha de Pagamento, agilizando a execução da folha, evitando esquecimentos e melhorando o acompanhamento de todas as etapas do processo. 

    Se você se interessou por essa funcionalidade ou ainda tem alguma dúvida, entre em contato com nosso time de especialistas. 

  • Marketplace da Questor — Entenda o que é e como funciona essa novidade 

    Na última segunda-feira, 26 de junho, a Questor lançou o seu Marketplace, uma novidade para o mercado contábil. O evento de lançamento foi transmitido ao vivo e conduzido por Guilherme Pellegrini, Gerente de Operações da Questor.  

    Confira o vídeo na íntegra. 

    Se você não teve a oportunidade de acompanhar ou ainda ficou com algumas dúvidas mesmo após assistir, neste texto iremos explicar tudo o que você precisa saber sobre o Marketplace da Questor e como ele poderá auxiliar contadores e empresários na otimização de suas rotinas

    O que é um Marketplace? 

    São chamadas de “Marketplace” plataformas online onde múltiplos vendedores podem listar e vender seus produtos ou serviços em um único local, indiferente de possuir, ou não, um canal de vendas bem estruturado.  Basicamente, o marketplace atua como intermediário entre compradores e vendedores, facilitando a transação e fornecendo recursos e ferramentas para gerenciar o processo de compra e venda. 

    Existem diferentes tipos de marketplaces, que podem variar conforme o setor em que atuam.  Exemplos conhecidos incluem Amazon, eBay, Alibaba, Airbnb e Mercado Livre. 

    Esse modelo de negócio se tornou popular devido à conveniência que oferece aos compradores e vendedores. E foi pensando nessa facilidade que a Questor criou seu próprio Marketplace, visando oferecer uma plataforma onde você encontrará todas as soluções que a Questor confia, disponíveis em um só lugar para referência. 

    Como funciona? 

    Agora que você entendeu que Marketplace é um tipo de plataforma que conecta diferentes vendedores aos seus clientes em um único ambiente, precisa entender como funciona o Marketplace da Questor, que atua de uma maneira um pouquinho diferente. Vamos lá?

    Basicamente, o Marketplace da Questor é uma vitrine virtual de parceiros que estão nativamente integrados ao nosso sistema. Visa apresentar todos os parceiros em um único ambiente, descomplicando o acesso às informações, mostrando as suas funcionalidades e oferecendo uma forma facilitada de contato entre o interessado e o parceiro para contratação. 

    O intuito do Marketplace da Questor é que você encontre, com facilidade, ferramentas do mercado contábil e empresarial. Isso para tornar a sua empresa, ou contabilidade, mais estratégica, produtiva, consultiva e, principalmente, escalável.  

    Atualmente, você pode encontrar soluções em ERP’s, Gestão de Documentos, Gestão de tarefas, soluções para saúde e odonto, seguros, Dashboards e B.I. Mas, é importante você saber que o ambiente está em expansão e o objetivo é que muitos outros parceiros importantes integrem a lista. 

    Resumindo, o Marketplace da Questor será um canal de consulta, onde a curadoria das ferramentas já estarão prontas para sua escolha. São parceiros em que confiamos para entregar o melhor resultado a sua necessidade e desejo. Além disso, ali você  obtém mais informações e pode entrar em contato com as soluções de parceiros que já possuem integração nativa com as soluções da Questor. Como a Linx, Hiper, vhsys, Hubcount, Tareffa, Ottimizza, Vitta, Mercos entre muitas outras. 

    Com as soluções Questor integradas aos sistemas parceiros, você tem uma plataforma de trabalho totalmente personalizada conforme as suas necessidades. 

    Conheça o Marketplace da Questor

    Para conhecer os parceiros, visite a nossa vitrine e explore quem são e como você poderá usufruir de cada recurso. Através do formulário no fim de cada página, é possível solicitar a apresentação da solução que chamou sua atenção. Acesse pelo link abaixo. 

    Lembrando que esse é só o começo. O Marketplace da Questor ainda vai evoluir e nosso leque de parceiros só irá crescer, sempre pensando em melhorar as rotinas de contadores e empreendedores brasileiros.

    Clique aqui e acesse o Marketplace da Questor.

  • Integração de sistemas: como ela pode agilizar processos contábeis e reduzir os trabalhos manuais

    Hoje em dia, todo contador precisa de ferramentas que agilizem os tão temidos processos manuais, para que consigam gerir melhor o tempo de trabalho e tenham mais qualidade no atendimento de seus clientes. A integração dos sistemas é uma das principais aliadas nesse processo de automatização.  

    Integração é uma solução tecnológica que permite que sejam conectados os sistemas de gestão de uma empresa com o usado pelo contador responsável por seus serviços. 

    Por meio da relação entre as duas soluções, uma usada na ponta pelo cliente contábil, e a do escritório, o contador pode ter acesso a todas as informações necessárias de maneira prática e automática. Desta forma, agilizando suas tarefas e reduzindo o risco de erros na coleta de dados.

    É a solução para o fim de toda a papelada e de processos manuais repetitivos, que até mesmo dificultam a comunicação com o cliente. 

    Neste artigo, você vai entender que existem algumas formas diferentes que permitem criar a conexão entre diferentes sistemas, tornando-os aptos a sincronizar e compartilhar dados entre si. Quer saber quais são elas? Continue a leitura e entenda. 

    Web API: método de fácil operação para realizar a integração 

    API é a sigla em inglês para “Application Programming Interface”, ou “Interface de Programação de Aplicativos” em português. 


    É um conjunto de regras e protocolos que permitem que diferentes aplicativos se comuniquem e compartilhem dados entre si. O que é feito por meio de uma solicitação de uma aplicação para outra, na qual a segunda aplicação retorna os dados solicitados, permitindo novas possibilidades, entre elas podemos citar:

    • Realizar consultas;
    • Inserção e edição de dados.

    Assim sendo, as web APIs intermediam a comunicação entre dois sistemas ou plataformas. Desde a sua criação, elas vêm facilitando diversas rotinas de trabalho, proporcionando mais eficiência e ajudando nos processos internos e externos das empresas.

    De maneira prática, é um processo de comunicação onde as duas pontas possuem um mapeamento de campos que podem ser conectados de um lado a outro. Assim, o esforço é de criar essa conexão entre os dois pontos. A partir daí, os dados trafegam de ida e volta, ou seja, tanto chegando na contabilidade diretamente do cliente, quanto o contrário.

    Um exemplo disso é a integração entre o sistema de registro de ponto e o módulo de folha de pagamento da contabilidade. Os dados são recebidos sem a necessidade de digitação ou troca de arquivos, basta que a ação de envio dos dados seja iniciada ao finalizar a conferência de ponto dos colaboradores.

    Em resumo, esse tipo de integração é utilizada para maximizar os recursos tecnológicos disponíveis nas empresas. Tendo como consequência a dinamização e aumento da produtividade das equipes e mais tempo para o planejamento de atividades estratégicas. 

    Webhook: troca de dados em tempo real

    Já a outra integração citada acima, chamada Webhook é um recurso que permite a troca de dados entre duas aplicações, ele é utilizado para enviar notificações quase que em tempo real. Essa integração é um tipo de comunicação entre sistemas que ocorre baseada em eventos. 

    Diferente de uma web API, onde é necessário que aconteça uma requisição para obter as informações, um Webhook envia os dados automaticamente, assim que a ação é realizada em um dos sistemas. 

    Exemplificando, sempre que um documento é enviado para o sistema do seu cliente, o contador receberá uma notificação imediatamente no seu próprio sistema. Dessa forma, você economiza tempo e não precisará procurar manualmente por atualizações no sistema. 

    Assim, enquanto um Webhook é a melhor opção para recebimento de notificações em tempo real, as web APIs são mais adequadas para gerenciamento e troca de dados. 

    Concluímos que ambas as integrações têm suas particularidades e devem ser utilizadas conforme os objetivos de cada rotina. Ok, mas como escolher qual a melhor para o meu sistema? Veja a seguir.   

    Conheça as soluções de integração da Questor

    Seja qual for o objetivo, a Questor tem a solução ideal. A automação dos processos repetitivos e manuais é nossa prioridade, pois inovamos em tecnologia de resultado, entregando ao mercado soluções de alta performance. 

    Os processos de integração são um de nossos diferenciais, que têm mudado os ambientes operacionais. Isso significa tornar contadores e empresas menos dependentes da operação um do outro, permitindo que ambos possam ser mais ágeis e estratégicos. 

    Sobretudo trabalhamos muito para permitir acesso às informações geradas, com possibilidades de conexões com as nossas soluções, como falamos acima. Destacamos ainda:

    Questor Zen: web API e Webhooks para simplificar a contabilidade

    O Questor Zen é um portal da contabilidade, onde o contador poderá oferecer ao seu cliente um escritório virtual completo e 100% em nuvem. Ele possui diversas funcionalidades com objetivo de eliminar a burocracia e ganhar independência no setor contábil. 

    Por meio dele, você reduz o custo operacional, de armazenamento físico, e garante ainda mais tempo para a sua equipe realizar análises e ser mais estratégica. Além disso, o Zen permite a troca de documentos e arquivos entre o seu escritório e o cliente final. 

    Através do Zen, você, contador, poderá facilmente buscar as notas fiscais diretamente no site da Receita Federal ou município. Além disso, conseguirá armazenar e compartilhar diversos arquivos de forma simples e com notificação ao destinatário e registro de protocolo ao remetente. Sem contar a possibilidade de entregar a folha de pagamento diretamente ao colaborador do seu cliente e realizar a integração com o portal do e-CAC e Domicílio Eletrônico do Contribuinte nas fazendas estaduais.

    Também é possível disponibilizar acesso para o cliente do escritório de contabilidade a qualquer formulário ou relatório do sistema contábil da Questor. O que pode ser feito diretamente no navegador, sem a necessidade de instalar nada no servidor ou computador do cliente.

    Tudo isso pode estar disponível e acessível ao seu cliente. Além de diversas rotinas de cálculos, relatórios, chatbot que podem ser disponibilizados, poupando tempo e desburocratizando as rotinas.

    Notificação em tempo real

    Além de todos os benefícios apresentados, temos uma novidade. No Portal do Zen, a integração com o sistema contábil já está nativa, assim como o disparo de documentos por e-mail e WhatsApp através da web API. Agora, para facilitar ainda mais os processos para os contadores que possuem sistema próprio e para atender essas rotinas, foi implementado o envio de dados para o Webhook. 

    Ou seja, assim que o documento for processado no sistema contábil e postado no Zen, o Webhook comunica com o sistema próprio do contador, que receberá uma cópia do documento postado e dispara também ao destinatário.


    Assista ao vídeo e entenda mais:

    Questor Syn: duas possibilidades para integração com outras soluções

    Através dessa solução de integração, é possível conectar o sistema contábil a ERPs de clientes, ou ainda, a qualquer ferramenta do mercado, automatizando a troca de informações entre ambas nos mais diversos cenários da contabilidade. 

    Como resultado, a dificuldade de troca de dados, informações e a incidência de erros na digitação pode ser resolvida. As informações são compartilhadas na hora em que a contabilidade precisar e de maneira automática, com sincronismo perfeito. 

    São duas APIs gratuitas para os clientes Questor:

    Questor Syn Pública

    Através da API pública, é possível realizar a dupla via de dados. Do lado da contabilidade, o Syn envia automaticamente ao ERP do cliente, informações sobre inventário, plano de contas,  fiscal, contábil, folha de pagamento, controle de tributos e outros. Já vindo do cliente, é possível extrair informações sobre vendas, compras, serviços prestados e tomados das empresas que ele atende. 

    Ainda, a troca de informações de RH é facilitada — seja de Folha de Pagamento, Lançamento Variável, Admissão, Folha-Ponto, Contratos de Trabalho, Afastamento e SST. 

    Além disso, existem as integrações nativas disponíveis pelo Syn: HubCount, Tareffa, Hiper, Linx, Vhsys, Stone e SAP.

    Questor Syn Privada

    A API Privada atende a todos os recursos listados acima e vai muito além: ela permite executar processos e relatórios, inserir e extrair dados, com possibilidades infinitas e recursos ilimitados.

    Ou seja, com a API privada do Questor Syn, você terá TODOS OS RECURSOS DA FOLHA, FISCAL, CONTÁBIL E DEMAIS MÓDULOS DISPONÍVEIS, podendo operar rotinas e cálculos, consultar resultados, inserir dados ou mesmo alterar informações.

    Quer conhecer todas as possibilidades? Clique aqui e saiba tudo sobre o Questor Syn.

    Sua gestão contábil mais ágil e efetiva

    Existem diversas maneiras de realizar integrações entre sistemas, e nós trabalhamos sempre para fazer e entregar o melhor para nossos clientes. Está em nosso DNA. 

    Desenvolvemos soluções para automatizar os processos manuais, e assim ter mais qualidade no atendimento de seus clientes e prospecção do negócio.

    Em conclusão, com as APIs da Questor você terá agilidade e efetividade na troca de documentos entre cliente e contador. É simples, fácil e totalmente online! 

    Integre suas soluções com a Questor. Fale com um consultor hoje mesmo.

  • Sofrendo com multas e atrasos? Saiba como organizar o seu escritório contábil para evitar problemas

    Sofrendo com multas e atrasos? Saiba como organizar o seu escritório contábil para evitar problemas

    Com a tecnologia, esse processo pode, inclusive, ser automatizado. Continue lendo para conferir dicas sobre como organizar o escritório!

    Entregas fiscais, balancetes, Folha de Pagamento, relatórios para os clientes e muito mais. A rotina de um escritório contábil é complexa, repleta de obrigações com periodicidade mensal ou anual. Um dos principais desafios do gestor contábil é manter o fluxo de demandas alinhado, multas por desatenção ou dificuldades nas entregas. Organizar o escritório contábil é uma prioridade que deve ser seguida à risca pelos profissionais.

    Reduzir custos, dificuldades e melhorar as entregas para os clientes estão nas metas de todas as empresas contábeis, não é? No entanto, esse processo de expansão e crescimento no mercado, em alguns casos, representa um risco para o escritório. Com mais empresas na cartela de clientes, a demanda cresce ainda mais. E para evitar complicações e perdas de contratos, cabe ao gestor estudar sobre organização de processos para garantir o aumento sustentável do escritório.

    Quer superar esses desafios e garantir a organização e o crescimento sustentável da sua operação? Então, preparamos um conteúdo recheado de dicas para que você consiga organizar o escritório contábil e entregue todas as obrigações sem riscos de multas.

    Por que organizar o escritório contábil?

    Entregar mais em menos prazo é uma meta para empresas de todos os segmentos, e gera novas oportunidades, como aumento de lucros ou serviços. Na contabilidade, o processo não difere dos demais setores — e essa realidade já se tornou possível através da automatização. A tecnologia já permite a entrega de rotinas totalmente automatizadas, cabendo aos contadores a missão de configurá-las e garantir que o processo flua sem erros.

    As rotinas automatizadas e a simplificação não reduziram a importância do papel do profissional contábil — muito pelo contrário, ele ganhou novas possibilidades de atuação e uma participação essencial para o crescimento dos negócios. Sem as demandas burocráticas e repetitivas, ele pode ser mais analítico, para que além de contribuir com o compliance fiscal, também auxilie a alavancar o negócio de seus clientes através de percepções financeiras e administrativas.

    Com o fluxo das obrigações funcionando perfeitamente, o escritório pode aumentar os serviços ofertados e o ticket médio pago pelos clientes. Com a tendência do  Business Process Outsourcing (BPO, que em uma tradução literal, significa terceirização de processos e negócios), muitas contabilidades têm apostado nesses processos tecnológicos para atender cada vez mais e melhor as rotinas das empresas.

    Benefícios de organizar o seu escritório contábil

    • Melhor gestão da equipe: com o time mais organizado, é possível identificar e eliminar gargalos na produção. Assim, além de entregas qualificadas e livres de erros, os escritórios ganham otimização de processos e conseguem entregar mais em menos tempo.
    • Ganho de produtividade: a comunicação com os clientes ou a própria organização de tarefas são rotinas que tomam tempo dos contadores. Com uma operação ordenada, o profissional elimina o tempo gasto com burocracias e consegue ser mais analítico e produtivo.
    • Aumento na satisfação dos clientes: perda de prazos e recebimento de multas são prejuízos que, no decorrer do tempo, podem representar insatisfação e até encerramento de contratos. No entanto, uma contabilidade organizada que cumpre as entregas em dia aumenta a satisfação dos clientes.
    • Crescimento da operação: todos os benefícios acima atingem um resultado: o crescimento sustentável do escritório contábil, sem grandes necessidades de investimentos;
    • Lucratividade: Ao aumentar a produtividade e a satisfação dos clientes, o escritório também passa a faturar mais, podendo ofertar novos produtos ou ampliar a carteira de clientes.

    Como organizar o escritório contábil?

    1. Mapeie todas as rotinas

    O dia-a-dia contábil é baseado em prazos e entregas. Por isso, o primeiro passo para andar com a organização do escritório é mapear todas as obrigações. Uma dica é classificar cada uma delas por complexidade. Existem muitas metodologias para auxiliar essa categorização, mas uma das mais conhecidas é a Matriz de Eisenhower. Ela separa as tarefas por:

    • Importante e urgente: que deve ser feita imediatamente;
    • Importante, mas não urgente: tarefas que devem ser feitas a médio ou longo prazo;
    • Urgente, mas não importante: se encaixa bem para agendar reuniões, enviar e-mails, entrar em contato para tirar uma dúvida;
    • Não urgente e não importante: tarefas que podem esperar.

    2. Categorize seus clientes

    Atende empresas de todos os regimes tributários, portes e complexidades de operação? Então, considere caracterizá-las por cada um desses detalhes. Assim, ao invés de cumprir as entregas empresa por empresa, você pode otimizar esse acompanhamento.

    3. Esteja sempre em dia com as mudanças

    Mudanças de prazos ou de legislação fazem parte da rotina contábil. Por isso, é importantíssimo que o contador esteja ciente dessas alterações e se dedique para não perder nenhuma atualização.

    4. Conte com a tecnologia

    Hoje, os sistemas contábeis são grandes aliados para que a rotina siga com conformidade. Seja para automatizar tarefas repetitivas, ou para o controle de demandas, a tecnologia já é uma necessidade para os escritórios.

    Portanto, para não ficar atrás no mercado, conheça e integre na sua rotina as últimas tendências em software contábil. Abaixo, você vê duas soluções que não podem faltar para organizar o escritório:

    Questor Cloud – uma plataforma contábil completa que atende todos os regimes tributários e a folha de pagamento

    Já pensou em contar com uma solução que centralize, em um só lugar, todas as entregas contábeis do seu escritório? Isso virou realidade com o Questor Cloud. De forma unificada e sem a necessidade de adquirir pacotes adicionais, você trabalha com todos os regimes tributários e folha de pagamento. O Questor Cloud é 100% web, ou seja, elimina a preocupação com infraestrutura, atualizações de versão e backup de dados.

    Concentramos em um único lugar ferramentas que auxiliam o dia a dia do contador:

    • Monitoramento e captura de NFe, CTe e NFSe;
    • Cálculo automatizado do Simples Nacional;
    • Cálculo automatizado de pró-labore e folha de pagamento;
    • Cálculo da DCTF a partir da consulta ao portal do eCAC;
    • Geração da DCTFWeb automatica;
    • Portal de autoatendimento do Cliente para emissão de documento e simulações;
    • Gestão de CNDs, caixa postal do eCAC e Situação Fiscal do eCAC;
    • Controle e baixa automática das obrigações do escritório
    • Gestão financeira do escritório;

    Para saber mais sobre o Cloud, clique aqui!

    Tareffa – a solução definitiva para organizar o escritório contábil

    Evitar atrasos e multas, e, além disso, acompanhar com detalhes todas as obrigações em aberto ou com data próxima, é uma prioridade para você? Então, você precisa conhecer o Tareffa.

    Essa solução foi desenvolvida para facilitar a rotina dos gestores contábeis que precisam acompanhar diariamente o andamento do trabalho de seus times. Através de dashboards, é possível identificar com praticidade qualquer falha ou gargalo produtivo, e assim, garantir a eficiência do escritório.

    O Tareffa ainda conta com uma ferramenta de gerenciamento de projetos, um validador de serviços e empresas, um aplicativo exclusivo para a comunicação com os clientes e integração com WhatsApp. Ainda, para os usuários da Questor, a integração entre os sistemas é automática — inclusive no Questor Cloud, em que o gestor não precisa nem mudar de aba para acessar o Tareffa.

    Em uma solução totalmente plug’n’play, o processo de integração é feito em dois dias. Ou seja, você adquire a solução, a Questor implanta e o seu time já sai usando as funcionalidades.

    Veja um video que mostra os benefícios da ferramenta:

    Que tal conhecer mais detalhes sobre o Tareffa? Acesse o site da  Questor e solicite uma demonstração!

  • Gestão de tarefas para contabilidade: confira 5 dicas práticas!

    Gestão de tarefas para contabilidade: confira 5 dicas práticas

    Com as ferramentas certas, você consegue aumentar a produtividade do time e garantir entregas mais eficientes no seu escritório contábil.

    Se você lidera uma equipe todos os dias, conhece bem os desafios de manter a produtividade e assegurar que todos cumpram os prazos. Muitas vezes, a alta demanda impede uma visão clara do que está em andamento. E quando se trata de organizar a rotina de um escritório contábil, o desafio se intensifica. Afinal, os contadores precisam lidar com obrigações complexas e prazos rígidos junto aos órgãos governamentais.

    Portanto, aplicar uma boa gestão de tarefas na contabilidade é indispensável e exige atenção contínua.

    Por que a gestão de tarefas é essencial na contabilidade?

    À medida que o escritório cresce, também aumentam as entregas, a diversidade de clientes e a complexidade dos serviços. O contador, por sua vez, assume uma série de responsabilidades: calcular impostos, controlar o patrimônio, gerir ativos, administrar folhas de pagamento e participar do planejamento financeiro das empresas atendidas.

    Além disso, o contador precisa lidar com obrigações legais que exigem prazos extremamente rígidos. Qualquer atraso pode gerar multas e encargos desnecessários. Por isso, contar com um processo bem definido de gestão de tarefas contábeis é fundamental.

    Felizmente, hoje existem ferramentas que tornam a rotina contábil mais leve, organizada e previsível. Pensando nisso, reunimos abaixo cinco dicas práticas que vão transformar a gestão do seu time.

    5 Dicas Práticas de Gestão de Tarefas para Escritórios Contábeis

    1. Use calendários com prazos de entrega

    Na contabilidade, os prazos determinam o ritmo da operação. Entretanto, diante da correria do dia a dia, perder prazos acaba sendo comum. Por isso, é crucial utilizar calendários digitais e agendas online para organizar as entregas com antecedência.

    Ao adotar essa prática, sua equipe consegue iniciar as tarefas no tempo certo, evitando acúmulos, correções de última hora e penalidades. Além disso, você visualiza com clareza as responsabilidades distribuídas por setor.

    2. Reconheça o trabalho do seu time

    Uma equipe produtiva precisa se sentir valorizada. Reconhecer os esforços e dar feedbacks contínuos fortalece a cultura de engajamento e colaboração.

    Consequentemente, os colaboradores passam a entender seus pontos fortes e onde podem melhorar. Essa consciência individual reflete diretamente na qualidade das entregas coletivas. Por isso, nunca subestime o poder de um bom feedback.

    3. Delegue tarefas com estratégia

    Você já sabe que precisa se comunicar com clareza e incentivar o trabalho em equipe. Agora, o próximo passo é delegar tarefas com assertividade.

    Evite sobrecarregar um único colaborador. Em vez disso, distribua as tarefas considerando o perfil, as habilidades técnicas e o ritmo de cada pessoa. Além disso, mantenha-se disponível para esclarecer dúvidas e acompanhar a evolução das entregas.

    Nesse sentido, usar uma ferramenta de gestão de tarefas como o Tareffa permite visualizar, de forma prática, tudo o que está sob responsabilidade de cada colaborador — evitando gargalos e falhas.

    4. Incentive a colaboração entre a equipe

    Quando sua equipe colabora de verdade, as entregas acontecem com mais eficiência. A colaboração aumenta o senso de pertencimento e fortalece a conexão entre os profissionais, tornando o ambiente de trabalho mais saudável.

    Por consequência, a equipe se torna mais produtiva, motivada e integrada. Ao incentivar a troca de conhecimentos e a divisão de responsabilidades, você elimina a competitividade negativa e fortalece o espírito de equipe.

    Entre os principais benefícios da colaboração, estão:

    • Maior comprometimento coletivo;

    • Melhor aproveitamento das habilidades individuais;

    • Mais produtividade e organização;

    • Menor risco de falhas operacionais.

    5. Fortaleça a transparência com o time

    Para que tudo flua bem, cada colaborador precisa entender sua importância no processo. Ao comunicar uma tarefa, seja claro sobre o que espera, qual o objetivo e como a entrega deve acontecer.

    Dessa forma, você evita mal-entendidos e aumenta o senso de responsabilidade da equipe. Além disso, a transparência fortalece a confiança mútua.

    Para garantir que todos compreendam, detalhe a atividade em tópicos, crie listas de verificação ou realize reuniões rápidas de alinhamento. Assim, você fortalece:

    • A clareza das demandas;

    • A comunicação entre setores;

    • A valorização individual dos esforços;

    • A abertura para feedbacks e trocas de ideias;

    • A liberdade criativa dos colaboradores.

    Tareffa: Gestão de Tarefas para Contabilidades de Alta Performance

    Se você deseja melhorar a comunicação interna, acompanhar com precisão as tarefas em andamento e reduzir o risco de multas, o Tareffa é a solução ideal para sua contabilidade.

    A Questor escolheu o Tareffa como parceiro oficial na gestão de serviços e comunicação após avaliar cuidadosamente os principais players do mercado. Totalmente integrado às soluções contábeis da Questor, o Tareffa proporciona visão centralizada e atualizada das tarefas e da operação.

    Além disso, a ferramenta funciona 100% na nuvem e agora também está integrada ao WhatsApp, o que amplia ainda mais a eficiência da sua comunicação com o cliente.

    Veja as principais vantagens do Tareffa:

    • Implantação rápida e fácil;

    • Controle unificado de todas as obrigações, atividades e comunicação;

    • Robôs que automatizam tarefas repetitivas;

    • Chat interno e integração com WhatsApp;

    • Envio automático de documentos e baixa robotizada das atividades;

    • Histórico completo e rastreável da comunicação com clientes;

    • Acesso mobile via aplicativo;

    • Compartilhamento simples de vídeos, planilhas, imagens e documentos;

    • Dashboards com indicadores em tempo real;

    • Integração completa com as soluções contábeis da Questor.

    Quer conhecer a ferramenta, na prática? [Clique aqui e agende uma demonstração].

    A gestão de tarefas para contabilidade deixou de ser apenas uma questão organizacional: ela se tornou um diferencial competitivo. Quando você estrutura bem sua operação, otimiza a produtividade, cumpre prazos com confiança e entrega mais valor aos seus clientes.

    Por isso, adotar boas práticas e investir nas ferramentas certas — como o Tareffa — são decisões que impactam diretamente o crescimento do seu escritório contábil.