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  • Gestão de DARF descomplicada: automatize tarefas e otimize seu tempo com o Questor!

    Antes de 2021, a Receita Federal Brasileira implementou uma mudança importante no recolhimento da DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais). Na época, era necessário acessar o portal de serviços do Governo manualmente e emitir uma guia individual para cada tributo, um procedimento feito totalmente de forma manual, o que o tornava, muitas vezes, complexo. 

    Mas, como já anunciamos no passado, esse processo passou por uma melhoria. Agora, o contador ou contribuinte podem emitir múltiplos códigos de arrecadação em uma única guia. Ou seja, todo o processo é feito apenas uma vez, reduzindo o volume de documentos a serem gerados. 

    Essa notícia, portanto, vem ao encontro da novidade que traremos hoje para simplificar e otimizar a rotina de quem utiliza Questor. Confira abaixo! 

    Como funciona a novidade da DARF no Questor?

    O processo começa logo após a guia de imposto ser emitida. Você precisará apenas organizar para que a DARF esteja disponível na  pasta monitorada pelo Quiu, nosso robô responsável pelas automatizações e agendamentos no sistema. 

    A partir daí, o Quiu entra em ação. Ele analisa a guia, identifica todas as informações sobre os impostos e organiza esses dados de forma inteligente. 

    Mas, não para por aí. Depois, essas informações são enviadas ao Questor Zen e, assim, diretamente para o cliente da contabilidade, tanto no portal online do escritório, quanto por e-mail, com possibilidade de entregar no WhatsApp, tudo sem a necessidade de intervenção manual.

    Uma vez que todas essas informações são processadas, existe uma etapa adicional realizada pelo Tareffa, ferramenta de gestão de demandas integrada ao Questor. O sistema não só reconhece quais tarefas estão relacionadas a esses impostos, mas também as marca automaticamente como concluídas na lista de pendências do contador. Isso elimina a necessidade de atualizar manualmente o status das tarefas.

    Sendo assim, a novidade traz mais eficiência na gestão de DARF, reduzindo o esforço manual e otimizando essa tarefa no sistema.

    Conheça mais sobre o Tareffa e suas funcionalidades:

    Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso Suporte especializado. Se você tem interesse em saber mais sobre o sistema contábil da Questor, fale conosco e agende uma demonstração. 

  • ECD 2024: confira os prazos e principais informações sobre a entrega da Escrituração Contábil Digital

    A temporada de obrigações fiscais de 2024 já está em pleno andamento, e um dos principais compromissos que as empresas brasileiras devem cumprir é a entrega da Escrituração Contábil Digital (ECD). 

    É importante que as contabilidades estejam preparadas para não enfrentar problemas com essa importante obrigação acessória, visto que pode acarretar penalidades, prejudicando tanto o contador quanto às empresas que atende. 

    O que é a ECD?

    A ECD constitui uma obrigação anual em que as entidades empresariais devem enviar ao Fisco, de forma digital, os seus registros contábeis, como o Livro Diário e seus auxiliares, o Livro Razão e seus auxiliares, Balancetes Diários e Balanços, entre outros documentos que evidenciam a movimentação econômica e financeira da organização. 

    Esse processo digital tem como finalidade assegurar maior agilidade, transparência e segurança na transmissão dessas informações.

    Qual o prazo de entrega da ECD 2024?

    Esse ano, o prazo para a transmissão dos dados ao Sistema Público de Escrituração Digital (Sped) cairá para o dia 28 de junho, sendo o último dia útil do mês. Além disso, em situações especiais como fusões, cisões ou incorporações, a Receita Federal determina prazos específicos. 

    Até 2023, a entrega da ECD tinha como prazo o último dia útil de maio. Porém, após mobilização da classe contábil, o governo adiou o prazo para o último dia útil de junho, decisão que vale também para 2024. Esse novo calendário ajuda a espaçar melhor as datas de entrega de documentos fiscais durante o ano.

    Outro fator importante é dar mais tempo para as contabilidades e empresas planejarem e cumprirem suas obrigações fiscais e contábeis de maneira mais estratégica.

    Importância da ECD

    A ECD não apenas garante o cumprimento de um requisito legal, mas também serve de base para a Escrituração Contábil Fiscal (ECF). Ao entregar a ECD com precisão e dentro do prazo, as empresas asseguram sua conformidade fiscal e evitam contratempos na etapa subsequente, que acontece no mês de julho. 

    Quem deve entregar a ECD 2024?

    A entrega é obrigatória para todas as pessoas jurídicas, inclusive equiparadas, imunes e isentas, que são legalmente obrigadas a manter escrituração contábil. Além disso, a ECD também deverá ser apresentada, entre outras listadas no Artigo 3° da IN RFB nº 2003/2021:

    • Empresas tributadas pelo lucro presumido que distribuam parcela de lucros ou dividendos, sem incidência do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF) em montante superior ao valor da base de cálculo do imposto sobre a renda apurado, diminuída dos impostos e das contribuições a que estiverem sujeitas;
    • Pessoas jurídicas com recursos em moeda estrangeira mantidos no exterior provenientes de exportações;
    • Sociedades em Conta de Participação (SCP), quando aplicável;
    • Microempresa ou empresa de pequeno porte que tenha recebido aporte de capital na forma prevista nos arts. 61-A a 61-D da Lei Complementar nº 123, de 2006.

    Quais os documentos necessários?

    Para uma entrega sem erros, compile e revise os documentos necessários, incluindo:

    • Livro Diário e seus auxiliares;
    • Livro Razão e seus auxiliares;
    • Balancetes Diários e Balanços.

    Lembre-se, a assinatura eletrônica do representante legal da empresa e do contador responsável, com um certificado digital válido, é obrigatória para a autenticação desses documentos.

    Multas e penalidades 

    A não entrega ou a entrega com dados incorretos, ou incompletos pode resultar em multas que impactam diretamente as finanças das empresas. Essas multas variam de 0,5% da receita bruta, por descumprimento de regras. Limitadas a 1% da receita bruta do período da escrituração, teremos 0,02% por dia de atraso e 5% do valor da operação, na ocorrência de omissões ou dados incorretos.

    Adote soluções tecnológicas para a entrega da ECD 2024 

    Mas você não precisa enfrentar a entrega da ECD sozinho, principalmente se atende mais que uma empresa enquadrada para essa entrega.

    Utilize soluções contábeis e tributárias como as oferecidas pela Questor, para facilitar a gestão das suas obrigações fiscais. Projetadas para maximizar a produtividade e reduzir o retrabalho, essas soluções abrangem uma série de módulos que atendem desde a gestão até a segurança das tarefas contábil-tributárias. 

    Com  o uso de ferramentas de automatização, você aumenta a precisão dos dados enviados e garante a entrega dentro do prazo estabelecido, evitando penalidades.

    Leia mais sobre essa rotina no sistema em nossa documentação.

    Preparação é a chave

    A ECD 2024 é uma obrigação que demanda atenção e preparação, por isso recomendamos que você antecipe essa entrega.

    Entre em contato com seus clientes e certifique-se de que possuem todos os documentos necessários para cumprir com todas as exigências e já inicie o processo de entrega no seu sistema. Lembre-se, o prazo final é 28 de junho. Sendo assim, não deixe para a última hora, garanta essa conformidade e evite surpresas indesejadas.

    Acesse o manual completo: http://sped.rfb.gov.br/arquivo/show/7300

    Em caso de dúvidas relacionadas à entrega da ECD 2024 em seu sistema Questor, entre em contato com nosso Suporte especializado. Acesse, também, nossos treinamentos disponíveis na Universidade Questor.

    Para mais informações sobre nossas soluções, fale conosco e agende uma demonstração gratuita e sem compromisso! 

  • 4 passos para otimizar as tarefas da contabilidade durante o Imposto de Renda 2024

    Iniciado em 15 de março, com prazo final em 31 de maio, o período de entrega de Declaração do Imposto de Renda Pessoa Física (DIRPF) de 2024, representa um período intenso de trabalho para contadores de todo o país. A expectativa da Receita Federal é que 43 milhões de documentos sejam enviados até a data limite. Em 2023, foram cerca de 41 milhões de declarações recebidas. 

    Embora lucrativo, o período de entrega do IR pode se transformar em um pesadelo se não for bem administrado. Isso porque além dos clientes que chegam apenas para fazer suas declarações por meio dos profissionais, é preciso continuar com as outras rotinas de entrega e atendimento, sem prejudicar a qualidade do serviço oferecido. 

    Para se ter uma ideia, em 2023 a classe contábil solicitou à Receita Federal a prorrogação da entrega da Escrituração Contábil Digital (ECD), que tinha como prazo o último dia útil de maio, coincidindo com a data limite da DIRPF. O objetivo era ter mais tempo para finalizar as declarações e se preparar para a próxima entrega. Nesse ano, o prazo da ECD será até 28 de junho pelo mesmo motivo. 

    Mesmo assim, o trabalho do contador com seus clientes é diário. Entre lançamentos fiscais e contábeis, acompanhamento de obrigações acessórias, estaduais e municipais, apuração de impostos, balanços, folha de pagamento, entre outros, os escritórios estão repletos de tarefas e, conseguir administrar todas elas com trabalho extra, pode ser um desafio (e uma dor de cabeça) para os profissionais. 

    A seguir, apresentamos estratégias que podem te ajudar a passar por esse período com mais tranquilidade, garantindo a satisfação do seu cliente e saúde da operação do escritório.

    1. Promova uma comunicação transparente com seus clientes

    O primeiro passo para ter um período de entrega de DIRPF mais tranquilo, começa com uma comunicação clara e transparente com seus clientes, os novos e os recorrentes. 

    Deixe claro os prazos e os documentos necessários com antecedência e seja honesto quanto à necessidade da colaboração deles para o sucesso das entregas, seja de Imposto de Renda ou outras. 

    Estabelecer uma política de comunicação proativa pode evitar a pressão de última hora e assegurar que todas as partes estejam alinhadas com os prazos e expectativas.

    Ah, e é tentador aceitar todos os clientes que procuram seus serviços durante esta temporada, não é? No entanto, para manter a qualidade do serviço, é  prudente limitar o número de novos clientes. Isso permite que você se concentre em atender às necessidades de cada cliente de forma adequada, sem comprometer a qualidade ou os prazos.

    2. Crie um checklist de tarefas

    Você pode utilizar o checklist, ou lista de verificação, como uma ferramenta para garantir a conclusão de tarefas ou projetos, complexos ou não. Seu propósito é guiar a execução de etapas ou procedimentos, proporcionando uma abordagem sistemática para assegurar que nada seja esquecido ou negligenciado.

    Não só no período de Imposto de Renda, recomendamos fortemente o uso do checklist, pois ele ajuda o contador a entender melhor quais tarefas precisa entregar e seus prazos. Além disso, ele serve para padronizar as etapas de entrega de uma rotina, como a abertura de uma empresa, por exemplo.

    Pense que você tem 10 declarações de Imposto de Renda para realizar. Com um checklist de etapas padronizado, você consegue definir, desde o primeiro contato com o cliente, quais documentos ele precisa te entregar, até a revisão final das declarações, o que facilitará muito seu trabalho. 

    Mesmo que você encontre exceções e precise aplicar sua expertise para as declarações mais complexas, definir bem as etapas é crucial, pois isso ajudará a acelerar o andamento do trabalho.


    O mesmo se aplica às suas outras obrigações do dia a dia. O Checklist não apenas garante que você não esqueça nenhum detalhe, mas também permite monitorar o progresso das tarefas de forma eficiente.

    3. Organize a equipe 

    Dentro de uma organização contábil, dividir o trabalho de forma estratégica entre os membros da equipe é fundamental. 

    É preciso identificar as forças de cada colaborador e atribuir as tarefas de acordo, isso vai garantir uma execução mais eficaz e eficiente. A delegação de tarefas, combinada com reuniões regulares de acompanhamento, assegura que a equipe esteja sincronizada e focada nos objetivos em comum. 


    Por exemplo, não é necessário que todos os colaboradores se concentrem nas declarações de Imposto de Renda. Isso assegurará que nenhuma tarefa seja negligenciada devido a esse período mais “caótico” nas contabilidades.

    4. Invista em tecnologia e automatização


    Não se pode subestimar a importância da tecnologia e da automatização nesse período. Isso porque desempenham um papel fundamental no suporte à gestão eficaz de tarefas. 

    Ferramentas de gestão de projetos e sistemas de contabilidade especializados, podem simplificar os processos rotineiros, garantindo que os contadores estejam mais focados nas tarefas que exigem sua expertise.  O que é fundamental para enfrentar a demanda crescente durante a temporada de IR.

    Imagina esse cenário: você está focado em realizar uma declaração de imposto de renda para um cliente, mas outro cliente está solicitando o cálculo de rescisão para um colaborador. Você não pode parar o que está fazendo para atender esse cliente, mas também não quer deixar de respondê-lo. 

    E se houvesse uma automatização que fizesse esse cálculo automaticamente e enviasse para seu cliente sem sua intervenção? Isso já existe! E essa é só uma das diversas possibilidades proporcionadas pelos sistemas de contabilidades que dispõe de automatizações.

    Até mesmo o checklist, que falamos anteriormente, pode ser facilitado através de um sistema de gestão de tarefas.  Desde a economia de tempo até a redução de erros, os benefícios proporcionados pela automatização são inúmeros e é preciso aproveitar ao máximo para lidar melhor com suas rotinas durante a época de Imposto de Renda. 

    Preparação é a chave para o período de Imposto de Renda 2024

    Ao implementar essas estratégias, você estará melhor equipado para lidar com a demanda da temporada de IRPF. 

    Não esqueça que a preparação e o planejamento são essenciais para essa época do ano. Ao se comunicar efetivamente com os clientes, organizar sua equipe e processos e limitar o número de clientes atendidos conforme necessário, você pode transformar um período potencialmente estressante em uma oportunidade de crescimento e sucesso.

    Esse é também o momento perfeito para explorar como a automatização e as ferramentas tecnológicas podem beneficiar seu escritório. 

    As soluções Questor, empresa especialista em sistemas contábeis há mais de 38 anos, pode abrir novos caminhos para otimizar suas operações. Conheça nossa plataforma contábil 100% em nuvem, o Questor Cloud, um sistema completo, com diversas funcionalidades que vão te ajudar a lidar melhor com suas rotinas nesse período:

    • Autoatendimento ao cliente (Portal online, E-mail e Whatsapp);
    • Cálculo automatizado de folha de pagamento mensal e pró-labore;
    • Automatização do Simples Nacional e DCTFWeb;
    • Gestão de CNDs;
    • Monitoramento de notificações e-CAC, DEC e DET;
    • Captura e guarda de notas fiscais;
    • Entre outras.

    Quer saber mais? Entre em contato e agende uma demonstração gratuita e sem compromisso!

    Por fim, prepare-se, organize-se e aproveite as oportunidades dessa temporada!

    Leia mais conteúdos como esse:

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    Saiba quais são as  habilidades essenciais para tornar-se um Contador 5.0 e dominar o futuro da contabilidade

    Se você é um profissional da contabilidade sempre de olho nas últimas tendências, provavelmente já cruzou com alguns termos como Inteligência Artificial, Big Data, Cloud Computing, Automatização, entre outros. Mas, e aí? Eles realmente fazem parte da sua rotina ou parecem apenas jargões sem impacto no seu trabalho?

    Não dá para negar que a tecnologia mudou muitas profissões, e a contabilidade está na linha de frente dessa mudança. Os termos que mencionamos são só um exemplo de tudo que surgiu nos últimos anos. As novidades não param de surgir e estão moldando o presente e o futuro da contabilidade.

    Contudo, se você olha ao redor do seu escritório e só vê processos manuais, pilhas de papel, e-mails lotados e cálculos que ainda precisam ser feitos à mão porque não confia na tecnologia, talvez seja hora de questionar: estou ficando para trás? 

    Se você ainda não está adaptado à Contabilidade 5.0, que pede um contador mais ágil, tecnológico e proativo, então a resposta para essa pergunta é sim! 

    Mas nada está perdido se você tem vontade de mudar essa realidade e sair da velha contabilidade. Nesse texto, vamos te guiar pelo que é ser um Contador 5.0, te mostrar como sair da zona de conforto da contabilidade tradicional, adotar essas novas tecnologias e realmente ver o impacto positivo que elas podem ter no seu trabalho. 

    A ideia é transformar teoria em prática e fazer dessas inovações suas maiores aliadas no dia a dia. Pronto para começar essa jornada?

    O que é um Contador 5.0?

    Para contextualizar, a Contabilidade 5.0 é a visão estratégica mais atual do setor. Pautada nos recursos tecnológicos, esse método tem o intuito de criar estratégias para agilizar e, consequentemente, desburocratizar a rotina dos escritórios de contabilidade.  

    De maneira prática, ser um Contador 5.0 significa aplicar os conceitos da Contabilidade 5.0 como parte da sua rotina, muito além da teoria. 

    Ou seja, o Contador 5.0 representa a evolução do profissional de contabilidade, marcada por uma integração com tecnologias e uma abordagem mais estratégica e consultiva. 

    Diferente do contador tradicional, cujo trabalho é basicamente manual e focado na execução de tarefas, o Contador 5.0 é um profissional altamente inovador, proativo e consultivo. Algumas das tecnologias utilizadas por um Contador 5.0 são aquelas citadas no começo do texto, explicaremos do que se trata cada uma delas. 

    As tecnologias presentes da nova contabilidade 

    Inteligência Artificial (IA)

    Para além das plataformas mais conhecidas, como o ChatGPT, da OpenAI ou o Gemini do Google, a IA pode ser aplicada em diversas outras ferramentas, até mesmo focadas exclusivamente na contabilidade. Elas servem, dentre outras coisas, para automatizar a entrada de dados, reconciliação de contas, e até mesmo na previsão de fluxos de caixa futuros. A IA também pode ajudar na detecção de fraudes, na análise de padrões para aconselhamento financeiro, enfim, nas mais diferentes rotinas, para otimizar o trabalho do contador e eliminar os processos operacionais. 

    Automatização

    As automatizações na contabilidade acontecem, em sua maioria, por meio dos próprios sistemas contábeis, que vem evoluindo cada dia mais. Processos como faturamento, cálculo de folha de pagamento, captura de notas fiscais e até envio de documentos ao cliente, podem ser automatizados do início ao fim. Isso significa processos que, uma vez configurados, não precisam mais da intervenção do profissional, ela está muito ligada a IA. 

    Cloud Computing

    Traduzido para o português, Computação em Nuvem, significa sistemas hospedados na internet, que permitem que o usuário os acesse por meio de qualquer computador, tablet ou telefone celular, facilitando a colaboração com clientes e equipe, além de garantir segurança de dados aprimorada e redução de custos com infraestrutura de TI. 

    Significa que o contador não precisa mais lidar com sistemas instalados na máquina, que exigem uma infraestrutura pesada, pois ele só precisa de um acesso à internet. 

    Big Data

    É o processo de análise e interpretação de um grande volume de dados armazenados remotamente. É utilizado para analisar os dados, identificando tendências de mercado, comportamento de clientes e oportunidades de investimento, ajudando na tomada de decisões estratégicas. Ou seja, na contabilidade, é um conceito que serve para definir quando há um volume imensurável de dados armazenados, que podem se transformar em informações importantes para o contador e seu cliente. Por ser quase impossível fazer esse processo manual, ele é atrelado diretamente a automatização nos sistemas.

    Agora que revisamos alguns conceitos importantes, vamos voltar ao que você precisa saber sobre o perfil do Contador 5.0. Isso porque, muito além de utilizar a tecnologia como aliada, o Contador 5.0 precisa saber como se comportar diante do mercado. 

    Afinal, o que fazer com as horas poupadas pela automatização e pela inteligência artificial? Vamos listar algumas características indispensáveis. Confira a seguir.

    Quais as habilidades necessárias para se tornar um Contador 5.0?

    Além das habilidades básicas que todo o contador precisa ter, como os conhecimentos fiscais, cálculos financeiros, conhecimentos sobre leis e auditorias, como falamos anteriormente, é preciso estar sempre atento às novas demandas do mercado.

    Sabemos que dois dos maiores problemas que os contadores enfrentam é a gestão dos processos do escritório e os honorários contábeis. E ambos estão diretamente ligados, isso porque para precificar seus serviços é necessário saber com exatidão quanto tempo e esforço cada um deles demanda. 

    Tentar administrar todos os seus trabalhos através de planilhas no computador, papéis e pequenas anotações ou lembretes acaba minando a produtividade da equipe e causando uma sobrecarga enorme.

    Saber como minimizar as dificuldades que um contador tradicional enfrenta é uma das habilidades indispensáveis para um Contador 5.0, incluindo essas mencionadas acima. Por isso, separamos abaixo mais algumas delas:

    1. Domínio do sistema de gestão contábil

    Sim, essa é uma habilidade fundamental nos dias atuais. Um contador atualizado no mercado sempre está em busca de novos aprendizados e oportunidades, mas sem um sistema que facilite todo esse processo de gestão dentro da contabilidade, fica difícil conseguir progredir na área.

    O primeiro passo é ter um sistema que atenda às suas necessidades para ter controle e eficiência no trabalho que os seus clientes solicitam. Por isso, conhecer todas as funcionalidades do seu sistema deve ser obrigatório. Com um software ao seu lado, sua organização e comunicação com os clientes melhora de forma imediata.

    Vale ressaltar que, para te ajudar nessa tarefa, é importante estar sempre em contato com o time de suporte, pois são eles que facilitarão o seu entendimento sobre funções e detalhes do sistema. Dessa forma, você se mantém em dia com as atualizações que o software pode ter. Não esqueça de buscar conhecimento e aprendizado contínuo acerca do funcionamento do seu sistema, afinal, bons sistemas estão sempre evoluindo. 

    2. Capacidade de fazer networking

    Assim como o software de gestão contábil te dá uma vantagem na sua organização e relacionamento com clientes, fazer networking vai possibilitar inúmeras oportunidades de negócio. A participação em eventos, feiras e palestras abre uma gama de possibilidades para compartilhar interesses, dúvidas e dores com outros profissionais da área contábil.

    Nesses encontros, a experiência adquirida vem de pessoas reais, que já passaram pelas mesmas dificuldades que você está passando. E caso você não esteja em uma situação difícil, o que resta é o aprendizado daquela interação e o contato de um novo colega de trabalho.

    Já com os clientes, é possível reservar um tempo para um cafezinho e conversar para entender quais são as dores que o negócio possui. Após o bate-papo, sua visão sobre o que é preciso fazer para resolver aquele problema específico que surgiu durante a conversa será outra, e a partir disso, suas estratégias para angariar novos clientes e resolver seus problemas terão uma melhora significativa.

    3. Controle da gestão financeira do escritório

    Ter um bom controle sobre a gestão financeira, tanto dos clientes quanto do seu próprio negócio, é uma das características mais importantes em um Contador 5.0. Essa habilidade se constrói a partir de várias competências menores e entrelaçadas, que garantem um controle financeiro completo e eficiente.

    Ela se inicia a partir de um aprofundado entendimento da legislação vigente. Isso significa estar constantemente atualizado sobre as leis fiscais e contábeis para evitar penalidades e maximizar os incentivos fiscais disponíveis. Um conhecimento protege as empresas contra riscos legais e garante economia por meio dos incentivos fiscais.

    Em seguida, a habilidade de administrar orçamentos é fundamental. Isso abrange a definição de orçamentos para diferentes departamentos ou projetos e o acompanhamento dos gastos em relação a esses orçamentos. 

    Uma gestão atenta do fluxo de caixa é essencial para assegurar a disponibilidade de recursos para cobrir as despesas operacionais, além de manter uma reserva para imprevistos. Esse controle permite identificar rapidamente desvios financeiros, que garantem o equilíbrio das contas e facilitam a previsibilidade de investimentos e gastos futuros.

    Por fim, a competência em realizar análises financeiras detalhadas a partir de relatórios financeiros como balanços patrimoniais, demonstrativos de resultados e fluxos de caixa é outra habilidade vital. Essa análise oferece uma visão clara e abrangente da saúde financeira das empresas, facilitando um controle mais efetivo sobre as projeções orçamentárias. 

    Aprimorando essas habilidades, o Contador 5.0 estabelece uma gestão financeira sólida e adaptável, essencial para o sucesso e a sustentabilidade de qualquer negócio.

    4. Administrar eficientemente o tempo e os processos 

    Como falamos antes, um dos maiores desafios do contador é a gestão dos processos do escritório, isso porque não consegue ter tempo hábil para essa tarefa. Sendo assim, a habilidade de administrar o tempo e os processos se torna uma competência fundamental em um Contador 5.0. 

    Numa era em que a velocidade da informação e a carga de trabalho só aumentam, fazer uma boa administração do tempo é mais do que necessário. Para o contador moderno, isso significa desenvolver a capacidade de priorizar tarefas, estabelecer metas realistas e utilizar técnicas de gestão de tempo na sua rotina.

    Alcançar uma gestão de processos eficientes, exige uma atenção do contador, que precisa se desprender dos operacional. O que pode ajudar é a implementação de sistemas que automatizem e otimizem as tarefas mais rotineiras, como já falamos anteriormente. 

    Além disso, a habilidade em gerir processos envolve também uma comunicação eficaz com a equipe e clientes, estabelecendo fluxos de trabalho claros e eficientes que minimizem a ineficiência desses processos. 

    Você conseguiu identificar se já possui algumas dessas habilidades? Se ainda não, pode estar perdendo espaço e até mesmo dinheiro e oportunidades, já que a competitividade do setor e os avanços tecnológicos podem uma hora ou outra tomar o seu lugar. 

    Sabemos que o seu objetivo é evoluir e mudar para a Contabilidade 5.0 não é um trabalho simples, mas é totalmente alcançável. 

    Quais os desafios do perfil de Contador 5.0?

    Na transição para o perfil de Contador 5.0, os profissionais acostumados com a velha contabilidade podem enfrentar alguns desafios, isso porque estamos em um ambiente marcado por rápidas mudanças tecnológicas. Vamos falar sobre alguns deles. 

    Um dos desafios, que já pincelamos acima, é a necessidade de atualização constante. O Contador 5.0 precisa sempre estar a par das últimas inovações tecnológicas, normativas e melhores práticas de mercado, o que exige um compromisso com o aprendizado e o desenvolvimento profissional. 

    O contador tradicional já está habituado a uma realidade e, por isso, buscar uma nova forma de trabalhar e aprender a lidar com ferramentas com inteligência artificial e automação de processos, entre outras, representa a saída da zona de conforto que ele se encontrava. Dessa forma, esse processo pode ser, sim, desafiador. 

    Paralelamente, há uma transformação no papel do contador, que passa de uma função predominantemente operacional para uma posição mais consultiva e estratégica. Esse redirecionamento implica, sobretudo, uma mudança de mentalidade e a necessidade de desenvolver competências em consultoria, análise de dados e tomada de decisões baseada em evidências. Ou seja, mais aprendizado! 

    Cada um desses desafios reflete a complexidade da transição para o perfil do Contador 5.0, mas também destaca a importância desse profissional no mercado atual, onde a capacidade de adaptação e a visão estratégica são competências fundamentais. 

    Mas onde há desafios a serem superados, há oportunidades, isso porque não são todos os profissionais dispostos a mudar.

    Como se tornar um Contador 5.0

    Chegando ao fim de nossa jornada para deixar a contabilidade tradicional para trás e finalmente tornar-se um Contador 5.0, vimos que a evolução da contabilidade no cenário moderno não é apenas uma mudança de ferramentas, mas uma redefinição completa do papel do contador. Essa transformação abraça novas tecnologias, novas estratégias e uma mentalidade de crescimento contínuo.

    Vamos resumir o que vimos até aqui. Primeiramente, a educação continuada é a base dessa transformação. Você, contador, deve buscar cursos para dominar as novas tecnologias que vimos aqui, como inteligência artificial e análise de dados, para que possa aplicar na sua rotina e expandir sua cartela de serviços, se destacando no mercado e aumentando seu potencial competitivo. 

    Além disso, você deve procurar participar de comunidades profissionais e eventos do setor, pois esses espaços oferecem recursos de aprendizado e também funcionam como plataformas para networking. 

    A construção de uma rede de contatos, incluindo colegas de profissão, mentores e especialistas em tecnologia, é indispensável para a troca de ideias, desenvolvimento de parcerias e a atualização com as novas tenências do setor. 

    Adquirir experiência prática com as ferramentas e tecnologias é outro passo que tratamos aqui. Familiarizar-se com os softwares de contabilidade e gestão, explorar as ferramentas de análise de dados e adotar soluções de automatização pode otimizar os processos do escritório e deixar você mais livre para atender seus clientes com mais qualidade. Além de te salvar daquelas horas extras no escritório que podem estar até mesmo prejudicando sua vida pessoal. 

    Por fim, o desenvolvimento de habilidades como desenvolver uma comunicação eficaz com equipe e clientes, gestão do tempo e processos, é essencial. Essas habilidades permitem que você comece a administrar seu trabalho e negócio de maneira mais eficiente e se posicione como um conselheiro para seus clientes.

    Inicie sua jornada de transformação

    A jornada para se tornar um Contador 5.0 é, portanto, composta de múltiplas facetas, englobando educação, comunidade, tecnologia e desenvolvimento pessoal. 

    Seguindo esses passos, você vai se transformar em um contador moderno, que se adapta às exigências dessa nova era da contabilidade.

    Essa pode não ser uma jornada simples e não vai acontecer do dia para a noite, mas com sua vontade e dedicação irá fazer toda a diferença a longo prazo. Mesmo que a contabilidade evolua para sua 6ª, 7ª, 8ª ou 20ª geração… você estará atualizado para todas elas. Vamos botar a mão na massa e fazer a diferença? 

  • Novidade no Questor Gestão Empresarial – Controle de Estoque por Número de série

    Novidade no Questor Gestão Empresarial – Controle de Estoque por Número de série

    Contador, o seu cliente trabalha com venda de produtos eletrônicos, automóveis, dispositivos médicos, dentre outros que possuem obrigatoriedade de controle de estoque por número de série? Então, tanto você como ele precisam saber que esse cadastro é essencial por diversos motivos. Podemos citar alguns deles, como: a segurança, conformidade regulatória, garantia e manutenção, prevenção contra fraudes e possíveis recalls do produto. 

    Com isso, incluímos recentemente o Controle de Estoque por Número de Série no Questor Gestão Empresarial. Esta, que é uma ferramenta essencial para aprimorar o gerenciamento de estoque e impulsionar a eficiência dos negócios.

    A gestão de estoque é uma área crítica em qualquer empreendimento, repleta de desafios que demandam soluções inovadoras. O novo recurso do Questor permite a atribuição de números de série individuais a cada item do estoque. Desta forma, facilitando o rastreamento detalhado e a administração precisa dos produtos.

    As vantagens desse recurso são diversas e impactantes. Desde a melhoria na precisão do controle de estoque até a simplificação dos processos de inventário e a prevenção de erros. Além disso, a facilidade de uso do recurso é um ponto forte a ser destacado. 

    Confira como utilizar.

    No Gestão Empresarial do seu cliente, ao cadastrar o produto, terá a opção de configurar ele para ter a obrigatoriedade de preenchimento de Número de série. 

    Assim, quando configurado para, SIM, o sistema apresentará validações. Ou seja, deixara como obrigatório o cadastro do número de série quando for em situação de entrada de produto. Já quando a situação for de saída de produto do estoque a obrigatoriedade será de informar os números de série já cadastrados. 

    Isso ocorrerá ao utilizar rotinas de movimentação de estoque como Notas de Compras, Vendas, Devoluções, Transferências, Requisições e Contagem de estoque.

    Simples, não é mesmo?!

    É importante lembrar que o Questor Gestão Empresarial pode ser integrado ao seu sistema contábil. Isso facilitará e muito a obtenção de informações importantes para você, contador, ser ainda mais consultivo para ele.

    Quer saber mais sobre o Gestão Empresarial?! Clique aqui e solicite uma demonstração.

  • DEFIS 2024: obrigação deve ser entregue até 28 de março 

    À medida que o prazo final para a entrega da Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) 2024 se aproxima, contadores que prestam serviços a empresas do Simples Nacional precisam redobrar a atenção. 

    Esse é o momento para garantir que todos os dados e informações requeridos pela Receita Federal sejam preparados e submetidos corretamente. Confira algumas informações importantes para não deixar nada passar! 

    O que é a DEFIS?

    A DEFIS é uma obrigação acessória anual destinada às empresas optantes pelo Simples Nacional, incluindo Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP). 

    Essa declaração é composta por informações fiscais, contábeis e econômicas referentes a todas as atividades empresariais do ano anterior. Além de servir como um importante instrumento de fiscalização, a DEFIS também funciona como base para o cruzamento de dados entre a Receita Federal e os órgãos de fiscalização tributária estaduais e municipais.

    Quem precisa entregar?

    Todas as MEs e EPPs que estiverem enquadradas no regime do Simples Nacional durante o ano-calendário de referência devem entregar a DEFIS. Isso inclui não apenas as empresas que estiveram em atividade durante todo o ano, mas também aquelas que iniciaram ou encerraram suas atividades no decorrer desse período.

    Prazos e penalidades

    Para o ano-calendário de 2023, a DEFIS deve ser entregue até o dia 28 de março de 2024. Embora o prazo oficial se encerre em 31 de março, a Receita Federal estabeleceu o dia 28, uma quinta-feira, como limite para 2024. Isso acontece por conta do feriado de Sexta-feira Santa, em 29 de fevereiro. 

    É fundamental que os contadores observem essa data para evitar atrasos, pois a entrega fora do prazo pode impedir a emissão do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), além de outras complicações fiscais para a empresa.

    Conte com a Questor para uma entrega eficiente

    Para garantir uma entrega da DEFIS sem erros e de forma eficiente, contadores podem contar com a tecnologia e o suporte da Questor. 

    A Questor facilita o preenchimento e a transmissão da DEFIS, minimizando o risco de erros e o tempo despendido no processo. Além de acesso próprio, o sistema está preparado para realizar a transmissão a partir da conexão com o Integra Contador, ferramenta do SERPRO que permite uma integração direta e acesso facilitado aos portais da Receita Federal. 

    Entenda por que a Questor recomenda a contratação do Integra Contador. 

    Adicionalmente, oferecemos treinamentos gratuitos na Universidade Questor e EADs ao vivo, que tem o objetivo de equipar os profissionais com o conhecimento necessário para lidar com essa e outras obrigações fiscais.

     Acesse o treinamento realizado sobre a DEFIS 2024. 

    Para mais informações, confira a documentação disponibilizada no Questor Docs. Também, entenda mais sobre as opções de envio da DEFIS. 

    Por fim, contate nosso Suporte especializado em caso de dúvidas! 

  • Descubra 5 fatores que podem estar limitando o crescimento do seu escritório contábil

    Contador, você sente que o crescimento da sua contabilidade está estagnado, mas não sabe por quê? Isso é mais comum do que você imagina!

    Uma pesquisa da Contábil Trends, de junho de 2023, revelou que 44% dos escritórios estão em “crescimento estável”, 32,5% em “crescimento moderado”, e apenas 5,3% acreditam estar em retração. Isso porque a procura por serviços contábeis vem crescendo cada dia mais e as contabilidades estão com boas expectativas para os próximos anos. 

    Mas se, em contraste, você não está observando com otimismo o crescimento do seu escritório, é preciso identificar quais são os fatores que estão o impedindo.  Frequentemente, são os obstáculos invisíveis, aqueles que passam despercebidos na rotina acelerada, que mais limitam o crescimento do seu negócio.

    A sensação de estar sempre correndo, mas sem avançar na direção dos seus objetivos pode ser frustrante e desmotivador, não é? Mas temos uma boa notícia: identificar e superar esses hábitos fará toda a diferença. 

    Neste texto, vamos te ajudar a identificar alguns fatores que podem estar retardando o seu crescimento e você ainda encontrará dicas de como superá-los. Siga a leitura e confira! 

    1. Má gestão do tempo

    Gerenciar o tempo da sua equipe de forma eficaz é um dos maiores desafios e, ao mesmo tempo, uma das tarefas mais essenciais para um gestor. Consequências negativas, que vão além dos atrasos em prazos, podem surgir dessa gestão ineficaz.

    O acúmulo de trabalho e a incerteza sobre quais tarefas demandam mais atenção podem levar a problemas como multas por atrasos e, consequentemente, a insatisfação dos clientes e até mesmo sua perda definitiva. 

    Se você está identificando isso na rotina aí do seu escritório, é importante adotar uma abordagem proativa. Uma gestão de tempo eficaz envolve mais do que apenas organizar agendas; é sobre priorizar as atividades que trazem maior valor ao seu negócio e aos seus clientes. Ter um controle claro sobre as tarefas de cada colaborador também irá facilitar a gestão sobre a distribuição de demandas. 

    O que pode te ajudar eficientemente no dia a dia são ferramentas de gerenciamento de projetos e tarefas. Elas são grandes aliadas na otimização do tempo, oferecendo painéis para controle de projetos, checklits detalhados para as tarefas mais complexas, dashboards para identificar com praticidade qualquer falha ou gargalo produtivo e até mesmo uma agenda das tarefas de cada colaborador. Conheça mais aqui. 

    2. Equipe sobrecarregada

    Quando a equipe está sobrecarregada, pode afetar diretamente a qualidade do serviço prestado, além de aumentar o risco de burnout entre os colaboradores. 

    É fundamental identificar sinais de sobrecarga e intervir prontamente, promovendo um ambiente de trabalho saudável e produtivo.

    Isso pode incluir a reavaliação de prazos, redistribuição de tarefas, contratação de mais funcionários, ou até mesmo a adoção de soluções tecnológicas para automação de tarefas rotineiras. Discutiremos mais sobre essas soluções adiante. Além disso, incentivar um ambiente onde o feedback é bem-vindo pode facilitar a identificação precoce de problemas de sobrecarga.

    3. Desatualização

    Na área contábil, estar atualizado com as últimas mudanças na legislação e nas melhores práticas do setor é mais do que fundamental. A desatualização pode colocar seus clientes em risco, prejudicar a imagem do escritório no mercado e sua competitividade. Entretanto, mais do que estar ciente da importância da atualização, é preciso proporcionar ativamente um ambiente de aprendizado. 

    Investir em formação contínua, assinaturas de newsletters especializadas, participação em seminários, cursos de atualização e treinamentos pode fazer toda  a diferença. 

    Portanto, encorajar a equipe a buscar constantemente novas informações e habilidades não apenas os prepara melhor para enfrentar os desafios do mercado, mas também contribui para a inovação e a excelência no serviço prestado.

    4. Não prospectar novos clientes

    Sabemos que a prospecção ativa de novos clientes é essencial para o crescimento de qualquer negócio. Mas muitos escritórios contábeis não conseguem crescer sua base de clientes atual, seja por uma divulgação e venda ineficaz de seus serviços ou mesmo a sua inexistência. É fundamental entender que o mercado contábil de hoje vai além das tradicionais referências boca a boca; é necessário marcar presença para ser lembrado.

    Investir em marketing digital, otimizar seu site, realizar eventos e webinars e utilizar ativamente suas redes sociais são algumas formas eficazes de atrair novos clientes e gerar reconhecimento de marca. Se você não puder fazer isso sozinho, uma boa ideia é contratar serviços terceirizados, como de uma agência de publicidade. 

    Para se ter uma ideia, o relatório da Contábil Trends, que trouxemos anteriormente, identificou que há uma forte relação entre o crescimento dos escritórios e o investimento em marketing. 

    Vale destacar que prospectar novos clientes está ligado diretamente com a produtividade do seu escritório: dificilmente você irá conseguir atender seus novos clientes da mesma forma e com a qualidade esperada se já está com equipes sobrecarregadas com a operação do dia a dia. 

    5. Processos operacionais ineficientes

    Ligado ao tópico acima, entra a ineficiência operacional. Essa ineficiência surge, na maioria das vezes, de processos manuais e repetitivos.

    Como saber se isso acontece com você? É simples: perceba se costuma ficar além do horário, resolvendo pendências, digitando dados manualmente, imprimindo documentos, fazendo cálculos de folha de pagamento e outros à mão, e se seu dia é consumido por gerar e enviar documentos aos clientes por diferentes meios.

    Agora, imagine se você eliminasse essas operações. Quanto mais tempo você e sua equipe teriam para dedicar-se a tarefas que realmente exigem sua expertise?

    Se reconheceu esse cenário, então está na hora de adotar um sistema contábil eficiente, que possa oferecer automatização nesses processos maçantes e liberar a equipe para se concentrar em tarefas de maior valor agregado. Entenda mais abaixo! 

    Automatização é essencial 

    Segundo a pesquisa Contábil Trends, 62,8% dos líderes contábeis acreditam que a tecnologia desempenhará um papel fundamental no futuro dos escritórios contábeis. Esse otimismo não é apenas teórico; reflete-se, na prática, com mais da metade dos entrevistados (51,83%) já se identificando como escritórios de “contabilidade digital”.

    Isso porque o digital se tornou indispensável. Hoje a automatização permite que os processos sejam muito mais ágeis e muitas vezes podendo ser feitos do início ao fim sem intervenção humana. Imagine quanto tempo é economizado se deixar de executar manualmente aquelas tarefas repetitivas e totalmente operacionais? 

    É importante priorizar sistemas contábeis que ofereçam automatizações nas mais diversas rotinas, sejam fiscais, contábeis ou trabalhistas. Uma dica são os sistemas em nuvem, que além de eficientes, proporcionam mais flexibilidade, ao poderem ser acessados de qualquer lugar. 

    Eles também são muito mais econômicos, já que você não precisará investir em infraestrutura física, ou seja, computadores caros e manutenção de TI.

    Entenda mais sobre sistemas em nuvem aqui. 

    Questor Cloud: aliado no crescimento do seu escritório

    Como falamos acima, um sistema contábil que ofereça automatizações será um dos seus principais aliados na busca pelo crescimento. Queremos te apresentar o Questor Cloud, nossa plataforma contábil 100% em nuvem. 

    O Questor Cloud é um sistema verdadeiramente Web, que entrega tudo em um só lugar:

    • Automatização do Simples Nacional;
    • Automatização da Folha de Pagamento, pró-labore e 13º salário;
    • Monitoramento e captura de documentos fiscais;
    • Importação de XMLs de documentos fiscais e outros arquivos;
    • Comunicação com e-CAC e Fazendas Estaduais;
    • Gestão de CNDs;
    • Controle e baixa automática das obrigações do escritório;
    • Primeiro software contábil a gerar a DCTFWeb automaticamente.

    E tem mais, ele oferece um portal online exclusivo para a contabilidade, que proporciona um autoatendimento eficiente do seu cliente e uma integração direta ao WhatsApp para envio automatizado de documentos. Tudo isso acompanhado de um chatbot inteligente e personalizável. 

    Em resumo, o Questor Cloud reúne todas as funcionalidades contábeis da Questor em um só espaço, totalmente automatizado e flexível, baseado em integrações que melhoram ainda mais a performance e experiência de cada negócio. Assista e conheça mais: 

    Ficou interessado? Entre em contato e agende uma demonstração gratuita e sem compromisso com um de nossos especialistas! 

    Se você chegou até aqui, é porque está interessado em melhorar os seus processos e desbloquear o potencial de seu escritório contábil.

    Saiba que o primeiro passo é identificar os problemas e posteriormente, implementar um planejamento de melhoria e não esquecer de o revisar sempre que preciso. E com a ajuda da automatização, é possível superar as barreiras que impedem seu crescimento, e estabelecer um negócio resiliente, adaptável e pronto para o futuro. 

  • Como um sistema de gestão empresarial auxilia o cliente da contabilidade em épocas sazonais

    Como um sistema de gestão empresarial auxilia o cliente da contabilidade em épocas sazonais

    Em comemoração ao dia do consumidor, 15 de março, hoje vamos falar sobre a importância da estratégia e de como um sistema de gestão empresarial vai ajudar o cliente do seu escritório contábil em épocas sazonais. Principalmente, porque essas épocas precisam ser planejadas e executadas com cautela para que o empreendedor não saia no prejuízo.

    Por isso, nesse texto vamos falar sobre: O que são épocas sazonais, qual a importância da estratégia nessas épocas, como um sistema de gestão empresarial pode auxiliar nas vendas e gestão. Preparado? Então pegue o seu café e boa leitura!

    O que são épocas sazonais? 

    Antes de falarmos sobre estratégia e sistemas para ajudar o seu cliente, é importante que você esteja ambientado com esse termo. Talvez, você até já saiba do que se trata, ouviu falar, mas não se aprofundou no tema, ou então, esse já seja um termo super conhecido por você. Mas de qualquer forma, é importante refrescar a memória. 

    Em um contexto geral, as épocas sazonais são períodos do ano em que certos eventos, atividades ou fenômenos ocorrem devido a condições específicas, como o clima, estações do ano ou ciclos naturais. Por exemplo, as épocas sazonais podem incluir o verão, quando as praias estão lotadas e as pessoas estão de férias, ou o outono, quando as folhas das árvores mudam de cor. Esses períodos sazonais muitas vezes influenciam o comportamento humano, as atividades econômicas e até mesmo a flora e fauna de uma região.

    Se tratando de marketing e vendas, essas épocas sazonais são períodos específicos do ano em que as empresas aproveitam oportunidades para promover produtos ou serviços relacionados a essas épocas. Por exemplo: Natal, Dia dos Namorados, Dia das Mães, Dia das Crianças e, claro, o Dia do Consumidor, entre diversos outros, que podem variar até mesmo por regiões.

    Ou seja, é uma oportunidade importante para muitos negócios, pois podem criar campanhas de marketing temáticas, oferecer promoções especiais e lançar produtos específicos para essas ocasiões. Essas estratégias podem ajudar as empresas a aumentar suas vendas e fortalecer sua conexão com os clientes, aproveitando as emoções e sentimentos associados a essas épocas especiais.

    E qual é a importância das estratégias e planejamento para essas épocas?

    As estratégias e o planejamento faz parte da rotina de toda empresa. Assim como no seu escritório, quando você se prepara para épocas onde haverá grande fluxo de entregas fiscais, os seus clientes precisam se preparar para as datas sazonais, ainda mais se o objetivo for fazer uma promoção ou lançamento. 

    Por isso, é importante que ao orientá-lo você reforce alguns quesitos, como planejar o calendário de ações. Desta forma, ele não faz promoções de última hora, com pouco planejamento e recursos financeiros escassos, o que pode prejudicar, e muito, o fluxo de caixa. Inclusive, você pode conferir um texto do nosso blog onde falamos sobre as promoções, basta clicar aqui.

    De qualquer forma, as épocas sazonais trazem oportunidades únicas para as empresas se destacarem e se conectarem com os clientes de maneiras relevantes. Uma estratégia bem planejada pode ajudar as empresas a capitalizar essas oportunidades e alcançar um público mais amplo.

    Também, com uma ação bem planejada e executado, o seu cliente pode ter resultados significativos nas vendas. E ainda, fortalecer o relacionamento com os clientes e criar lealdade à marca.

    Por isso, é importante estar sempre atento ao mercado, entendendo o que o concorrente está fazendo e assim traçar uma estratégia sólida para se destacas em relação aos demais. 

    Como um sistema de gestão Empresarial pode auxiliar o cliente da contabilidade em épocas sazonais? 

    Enfim chegamos ao ponto principal, como um sistema de gestão empresarial pode auxiliar o seu cliente em épocas sazonais? 

    É claro que não somente em épocas sazonais, mas em qualquer período contar com um sistema de gestão empresarial é uma excelente estratégia. Isso porque eles trazem mais otimização, autonomia para as equipes e controle em diversos setores da empresa. 

    Quando falamos especificamente das épocas sazonais, um sistema de gestão empresarial pode ser extremamente útil para os clientes da sua contabilidade, por diversos motivos. Confira:

    Integração de processos: Com um sistema de gestão empresarial, é possível realizar a integração de diferentes processos como contabilidade, estoque, vendas e compras. Isso permite que os clientes da contabilidade tenham uma visão ampla de suas operações e reajam de maneira eficiente às demandas sazonais, garantindo que todas as áreas da empresa estejam alinhadas.

    Previsão de demanda: Com um controle claro de estoque e de venda de cada produto, é possível analisar e entender melhor quais épocas há mais saída, em quais o produto fica mais parado, ou até mesmo se tem algo parado no estoque por muito tempo. Assim, o seu cliente pode preparar ações pensando nesse produto, se ele fizer sentido com a data em questão.

    Gestão de estoque otimizada: Em épocas sazonais, a gestão de estoque pode ser um desafio. Com um sistema de gestão, é possível monitorar seus níveis de estoque em tempo real e otimizar seus pedidos de compra, evitando assim a falta ou excesso de estoque.

    Controle financeiro: As transações financeiras podem aumentar significativamente durante épocas sazonais. Por isso, controlar suas finanças de maneira mais eficaz, automatizando processos de faturamento, gerenciamento de contas a pagar e receber, e proporcionando uma visão clara da situação financeira da empresa em tempo real é indispensável.

    Ou seja, benefícios não faltam para o seu cliente ao utilizar um sistema de gestão empresarial. Inclusive, para a sua contabilidade também, principalmente se o sistema utilizado tiver integração com o sistema contábil que você utiliza.

    Desta forma, facilita ainda mais a troca de informações e você poderá ser muito mais consultivo para o seu cliente. 

    Conheça as soluções da Questor para o cliente da sua contabilidade

    O seu cliente com toda a certeza merece ter um sistema de confiança e qualidade, por isso, você pode indicar a ele as soluções da Questor. Nós temos a solução ideal para o seu cliente que quer:

    • Gerenciar contratos com eficiência;
    • Ter ainda mais controle financeiro
    • Realizar a conciliação bancária;
    • Emitir relatórios financeiros
    • Faturar contratos em lote
    • Criar uma régua de cobranças eficiente
    • E ter um sistema Web

    Para ele indique o Questor Negócio, sistema para gestão financeira e de contratos. Clique aqui, saiba mais sobre essa solução e solicite uma demonstração.

    Já para o seu cliente que quer:

    • Ter um alto padrão na gestão empresarial
    • Trocar informações com a contabilidade sem estresse
    • Gerir vendas, estoque e compras em um único lugar
    • Emitir notas fiscais e outros documentos
    • E ter um sistema Desktop

    Indique o Questor Gestão Empresarial, sistema robusto em desktop que atende aos mais altos níveis de gestão empresarial. Quer saber mais sobre ele? Clique aqui, acesse nosso site e solicite uma demonstração. 

    E por fim, mas não menos importante, para aquele cliente que é empreendedor local e quer:

    • Um sistema com interface simples
    • Emitir notas fiscais com facilidade
    • Um excelente custo benefício
    • Ter mais controle financeiro
    • Emissão de ordem de produção
    • Um sistema 100% Web
    • E ter comunicação direta com maquininhas TEF e POS

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  • Domine as Contas a Receber: Estratégias para reduzir a inadimplência e maximizar a eficiência com o Questor Negócio

    Domine as Contas a Receber: Estratégias para reduzir a inadimplência e maximizar a eficiência com o Questor Negócio

    Qual é um dos fatores primordiais para a sobrevivência e sucesso de uma empresa? Se você respondeu o controle da inadimplência e financeiro, está certíssimo! Apesar de parecer uma tarefa um tanto quando “fácil”, uma gestão ineficiente, juntamente com a inadimplência de clientes, pode falir uma empresa. 

    Consequentemente, quando a empresa não recebe por seus serviços ou vendas, prejudica o fluxo de caixa e assim, também, pode ficar devendo aos seus fornecedores. O Serasa Experian divulgou em fevereiro de 2024, uma pesquisa que relata que a inadimplência das empresas fechou o ano de 2023 com estabilidade. De julho a dezembro, as empresas registraram mais de 6 milhões de negócios no vermelho, acumulando mais de R$126 milhões em dívidas.

    Apesar de se manter por 5 meses estabilizado, ainda assim é um número expressivo e preocupante. E por isso, qualquer empresa e contabilidade que presta serviço às empresas, precisa estar atento a eficiência no controle de contas a receber e inadimplentes.

    Importância do cuidado e controle no Contas a Receber:

    O fluxo de caixa é extremamente importante para a empresa. Por isso, monitorar o contas a receber é essencial para se ter uma visão clara dos valores que têm a receber de seus clientes. Com isso, garante que o dinheiro se mantenha circulando na empresa para obter recursos e cobrir despesas operacionais, investimentos e dívidas.

    Ter uma gestão adequada significa que o empreendedor terá recursos disponíveis para lidar com imprevistos e aproveitar oportunidades de investimento.

    Monitorar constantemente as contas a receber possibilita a redução dos riscos relacionados à inadimplência. O que possibilita também identificar quais clientes estão inadimplentes e aqueles que constantemente atrasam seus pagamentos. Com isso, possibilita que o empreendedor haja de forma preventiva para reduzir os impactos e manter um relacionamento saudável e de confiança com seus clientes.

    Com base em dados e informações obtidas através do controle e gestão de contas a receber, os gestores podem tomar decisões e ter insights estratégicos sobre investimentos, expansão de negócios, contratação de pessoal e outras questões importantes para o desenvolvimento empresarial.

    E como isso influencia o trabalho do contador e da contabilidade?

    Ter acesso a informações sobre contas a receber, fluxo de caixa e inadimplência dos clientes é crucial para o trabalho do escritório de contabilidade e do contador que atua como BPO financeiro. Essas informações desempenham um papel fundamental em diversas áreas da gestão financeira e contábil.

    Além disso, permitem uma compreensão mais detalhada das receitas esperadas e dos padrões de pagamento dos clientes. Desta forma, garantindo a saúde financeira do fluxo de caixa do cliente da contabilidade. 

    Neste sentido, ao oferecer análises detalhadas e insights estratégicos sobre contas a receber, fluxo de caixa e inadimplência, o contador demonstra seu valor como parceiro de negócios e consultor financeiro.

    Mas, além disso, para o contador e a contabilidade, o acesso a informações precisas sobre contas a receber, fluxo de caixa e inadimplência é essencial para cumprir obrigações fiscais e regulatórias. Isso inclui a preparação de relatórios financeiros precisos, o cálculo de impostos devidos e o cumprimento de prazos para pagamento e declaração de impostos.

    Os riscos da inadimplência para o sucesso do seu negócio


    Por vezes, as empresas não dão a devida importância aos dados da inadimplência. No entanto, essa negligência pode representar um desafio significativo para a saúde financeira e o sucesso do negócio. Tal situação pode resultar em fluxos de caixa instáveis, uma vez que os valores esperados de recebimento podem não ser recebidos no prazo esperado.

    Ok, mas de que forma isso influencia diretamente na gestão financeira e no crescimento da empresa? Com a inadimplência de clientes, a empresa pode enfrentar dificuldades para pagar despesas operacionais, o que pode comprometer ou até impossibilitar sua capacidade de investir em crescimento e expansão.

    Com isso, pode enfrentar dificuldades para pagar seus fornecedores e manter um relacionamento saudável com eles. E ainda, pode levar a atrasos na entrega de produtos ou serviços essenciais, afetando a reputação da empresa e prejudicando o relacionamento com os clientes.

    Lidar com clientes inadimplentes também pode resultar em custos adicionais de cobrança, como honorários de advogados, taxas de cobrança e tempo gasto em comunicações de acompanhamento. Esses custos adicionais reduzem a lucratividade da empresa e consomem recursos que poderiam ser investidos em outras áreas do negócio.

    O planejamento financeiro da empresa é outro que sofre com a inadimplência. A dificuldade em prever receitas futuras e gerenciar riscos financeiros podem levar o gestor a tomar decisões de negócios equivocadas e comprometer a estabilidade financeira a longo prazo.

    Boas práticas que podem ajudar a evitar a inadimplência:

    Para prosperar e levar empresas a outros níveis, é importante ter boas práticas na gestão financeira. Abaixo listamos 

    1. Análise de Crédito:

    Realizar uma análise de crédito antes de realizar a venda a algum cliente é essencial, e isso inclui verificar o histórico de crédito, referências comerciais e capacidade financeira do cliente para honrar os pagamentos. Por tanto, se você é contador, oriente seus clientes a implementar esse item em suas rotinas, principalmente se o valor de venda for consideravelmente alto.

    1. Termos de Pagamento Claros:

    É importante estabelecer termos de pagamento claros e transparentes desde o início da relação comercial. Por isso, é preciso ter definido prazos de pagamento, formas de pagamento aceitas e eventuais penalidades por atraso, lembrando sempre de deixar isso muito claro para seus clientes.

    1. Contratos e Acordos por Escrito:

    Principalmente para prestadores de serviço, mas também para outros segmentos, formalizar acordo e contratos detalhando tanto as obrigações do cliente como do fornecedor traz mais tranquilidade na operação. 

    1. Facilidades de Pagamento:

    Ofertar formas de pagamento flexíveis aos clientes, como pagamentos parcelados, descontos por pagamento antecipado ou opções de pagamento online pode reduzir as chances de inadimplência e atrasos. Além disso, esteja aberto a negociação em caso do cliente estar inadimplente, isso pode fazer com que a dívida dele com você seja quitada e a relação mantida.

    1. Monitoramento Ativo:

    Monitore de perto o status das contas a receber, identificando rapidamente clientes em risco de inadimplência e tomando medidas proativas para resolver a situação.

    1. Política de cobrança e régua de cobrança:

    Defina políticas de cobrança com uma régua de cobrança, definindo etapas graduais de lembretes e cobranças amigáveis e eficientes.

    Implementando boas práticas, você pode ajudar a garantir o pagamento pontual dos clientes e reduzir significativamente o risco de inadimplência em seu negócio.

    A ferramenta para gestão de contas a receber

    Às vezes, pela correria diária, o empreendedor pode não dar a devida atenção aos detalhes e a importância de ter uma ferramenta de gestão financeira. Já para o contador que atua como BPO financeiro de empresas, ter uma ferramenta como aliada, em que, consiga ter acesso a documento e relatórios financeiros em mão é primordial.

    Isso porque um sistema financeiro permite ao contador acompanhar de perto as entradas de caixa e identificar quais clientes estão em atraso ou inadimplentes. Sendo fundamental para manter a saúde financeira da empresa. E para o empreendedor, ter acesso a dados financeiros com facilidade também trará melhores resultados na tomada de decisão diária.

    Quando temos um sistema financeiro adequado e funcional, é possível prever com mais precisão os fluxos de caixa futuros, antecipando-se a possíveis problemas financeiros e adotando medidas preventivas. Desta forma, o empreendedor e o contador podem avaliar relatórios diversos e assim visualizar a situação da empresa.

    O Questor Negócio é a solução que você precisa!

    No Questor Negócio é possível ter acesso à gestão financeira, fluxo de caixa e gerar relatórios de contas a receber e clientes inadimplentes. Com isso, também pode cadastrar situações de cobrança conforme atuação da sua empresa. 

    Ao identificar clientes em situação de inadimplência ou com histórico de problemas de pagamento, tanto o contador como o cliente (empreendedor) conseguem gerenciar melhor seus riscos de crédito e possibilita adotar políticas mais criteriosas de concessão de crédito no futuro.

    Além disso, o Questor Negócio possui a gestão de contratos com a facilidade de realizar cadastro de pessoas e empresas em lote, além da manutenção e ajuste em lote também. Com ele é possível ter uma régua de cobrança para evitar atrasos de pagamentos dos clientes, dividir pagamentos em parcelas e muito mais. 

    Também, é possível integrar com o seu sistema contábil, simplificando a troca de informações com a contabilidade. Essa solução é ideal para você que é prestador de serviços e quer manter a saúde financeira da sua empresa, ou do seu cliente, em dia. 

    Quer saber mais? Clique aqui e solicite uma demonstração!

  • DJE: Empresas de grande e médio porte têm até 30 de maio para se cadastrarem no Domicílio Judicial Eletrônico

    Desde 1º de março de 2024, grandes e médias empresas entraram na contagem regressiva de 90 dias para se cadastrarem no Domicílio Judicial Eletrônico (DJE), uma ferramenta digital lançada pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) como parte do Programa Justiça 4.0.

    O DJE busca centralizar todas as comunicações de processos judiciais dos tribunais do país em uma única plataforma, com objetivo de tornar mais rápido e fácil para as empresas acompanharem processos, citações, intimações e outras notificações judiciais.

    Até 30 de maio, grandes e médias empresas terão a oportunidade de se registrar voluntariamente, depois dessa data, o registro se torna obrigatório e o CNJ usará informações da Receita Federal para inscrever automaticamente aquelas que não se anteciparam. 

    Mas é impostante ter cuidado, já que quem ficar de fora desse processo voluntário pode enfrentar penalidades e riscos de perder prazos importantes nos processos judiciais.

    Quem deve se cadastrar no DJE?

    A obrigatoriedade do cadastro no DJE abrange uma ampla variedade de entidades, incluindo tanto órgãos do governo quanto empresas privadas. Além disso, todos os tribunais brasileiros, com a exceção do Supremo Tribunal Federal (STF), devem aderir ao sistema. 

    A exigência desse cadastro tem como objetivo principal incentivar a ampla adesão ao sistema, garantindo que uma parcela maior dos participantes do ecossistema judiciário possa aproveitar os benefícios trazidos pela digitalização.

    No entanto, o registro de grandes e médias empresas é a segunda etapa do cronograma. A primeira etapa, que terminou em agosto de 2023, priorizou o registro de bancos e instituições financeiras. Ao todo, foram cerca de 9 mil instituições cadastradas. 

    Para promover uma maior inclusão, o CNJ também incentiva o cadastro facultativo de pequenas e microempresas, bem como de pessoas físicas. Esse cadastro é destinado àqueles que já possuem um endereço eletrônico registrado no sistema da Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios (Redesim).

    Confira o cronograma

    Público-alvo   Início do cadastro  Término do cadastro  
    Instituições financeiras   16/02/2023    15/08/2023   
    Empresas privadas  01/03/2024   30/05/2024  
    Instituições públicas  01/07/2024 30/09/2024  
    Pessoas físicas (facultativo)  01/10/2024  

    Como irá funcionar o DJE?

    Agora, quem receber citações dos tribunais terá até três dias úteis para confirmar que viu a mensagem. Para intimações, o prazo será um pouco mais longo: dez dias corridos. Essa mudança busca tornar o processo mais rápido e eficiente, assim aproveitando as vantagens da tecnologia digital.

    Mas atenção: não seguir esses prazos pode trazer problemas. Por exemplo, se alguém não confirmar o recebimento de uma citação no tempo certo, pode ter que pagar uma multa que chega a 5% do valor do processo. Isso mostra como é importante ficar atento às mensagens e responder dentro do prazo.

    Além disso, é essencial entender como o DJE funciona e manter seu cadastro em dia, o que inclui ativar notificações para não perder nenhum prazo. A plataforma também permite ativar alertas por e-mail para apoiar os usuários no controle de prazos. 

    Ficou com dúvidas? O CNJ preparou vídeos  tutoriais para ajudar os usuários a fazer o cadastro e a usar o sistema. Confira os links abaixo: 

    Veja também o manual do usuário.

    Acesse mais informações na página do Domicílio Judicial Eletrônico e avise seus clientes sobre essa importante informação. Fonte: Conselho Nacional de Justiça

    Captura automática de notificações do DJE no seu sistema

    Visando aprimorar ainda mais a gestão de comunicações judiciais, a Questor introduziu uma novidade para contadores e empreendedores brasileiros.

    Agora, o Questor Caixa Postal permite a integração e monitoramento das notificações do Domicílio Judicial Eletrônico (DJE) diretamente em sua interface. Essa inovação não só centraliza as notificações judiciais em um único ambiente, juntamente com mensagens de outros portais governamentais, mas também automatiza a captura dessas notificações.

    Com essa atualização, é possível economizar um tempo valioso da rotina e assegurar que nenhuma comunicação importante seja perdida, otimizando a gestão de prazos e processos judiciais com eficiência e praticidade.

    Entre em contato conosco e saiba mais sobre essa funcionalidade!