A rotina do contador é repleta de obrigações e, sem dúvida, uma das principais é o atendimento ao cliente. Estar em contato direto com seu cliente é essencial, portanto, para um atendimento eficiente e personalizado. No entanto, é importante notar que muitas dessas conversas tomam um tempo precioso do contador. Entre os pedidos mais rotineiros dos clientes, encontram-se relatórios diversos, lançamentos cadastrais, DRE, balancetes e simulações de férias e rescisões. Você também enfrenta essa realidade em sua rotina?
Para colaborar com a efetividade do trabalho do contador, a Questor oferece a ferramenta Q-net, módulo exclusivo do Questor Zen. Essa ferramenta funciona como um escritório virtual e permite o autoatendimento do cliente da contabilidade. Através da plataforma, é possível permitir que o cliente execute, de forma online, relatórios diversos, simule férias e rescisões, cadastre novos colaboradores, gerencie informações e muito mais.
Autoatendimento 24h por dia com o Q-net
O Q-net é um verdadeiro ambiente de autoatendimento 24h da contabilidade. Além disso, o cliente pode solicitar arquivos mesmo após o horário de atendimento do contador, nos finais de semana ou feriados. Essa funcionalidade dá mais independência e agilidade à rotina do cliente, reduzindo a necessidade de aguardar o contato do profissional.
O módulo funciona de duas formas: através do Portal do Zen, ao qual o cliente da contabilidade tem acesso, e pelo seu próprio chatbot no Whatsapp. No ambiente do escritório virtual, todas as informações necessárias para acessar balancetes, lançamentos, relatórios e arquivos diversos estão disponíveis de forma intuitiva. Por outro lado, no chatbot, o cliente pode solicitar e acessar qualquer arquivo respondendo às solicitações do bot, incluindo o CNPJ da empresa para identificação.
Para tornar a experiência ainda mais personalizada, o contador deverá personalizar as mensagens que o cliente irá receber, disponibilizar o número de contato para o autoatendimento e definir o que estará disponível aos clientes.
O Q-net é mais uma solução da Questor para facilitar a comunicação da contabilidade com seu cliente, tornando-a mais dinâmica e eficiente, e, assim, otimizando a rotina de ambos.
Gerir Certidões Negativas de Débitos (CND) pode ser uma tarefa trabalhosa e demorada, mas especialmente quando há um grande número de CNPJs para monitorar. Tal processo envolve acessar sites de diversos órgãos públicos, oque exige tempo e paciência.
Por essa razão, o Questor Zen conta com o módulo CND, pois permite realizar de forma simples e automatizada a gestão preventiva de certidões negativas de débito, para contadores, empresas e organizações de todos os tamanhos.
Para se ter uma ideia, só no mês de agosto de 2023, mais de 1 milhão de documentos foram capturados através deste módulo.
Como funciona o módulo CND do Questor Zen?
Em resumo, o módulo CND realiza a gestão e busca por certidões negativas de débito. Através dele, é possível emitir CNDs para diferentes inscrições federais e ter acesso a mais de 5 mil tipos de certidões. A ferramenta também faz a leitura automática dos caracteres de controle (Captcha), proporcionando mais rapidez e eficiência na emissão das certidões.
O CND organiza sistematicamente todas as coletas realizadas, apresentando as certidões positivas e negativas separadamente para uma melhor visualização. Além disso, para os escritórios contábeis, oferece toda a gestão das certidões negativas de débitos dos seus clientes de forma prática e centralizada.
Com o módulo CND, você elimina o tempo gasto ao acessar diferentes sites para monitorar as certidões federais e municipais, alvarás, certificados digitais e outros documentos.
Assista ao vídeo para saber mais:
NOVIDADES DO MÓDULO CND
Para tornar a gestão de CNDs ainda mais simplificada aos usuários, implementamos atualizações frequentes no módulo.
Recentemente, aprimoramos a leitura das CNDs, identificando mais precisamente algumas situações específicas, o que minimizou as manutenções repetitivas. Também, otimizamos a leitura das certidões contidas em PDFs de imagem, realizando sua conversão para texto. Nossa infraestrutura de servidor também passou por melhorias. Agora, conseguimos processar um volume maior de certidões com consumo reduzido de recursos.
Por fim, temos uma novidade importante: em breve, o Módulo CND estará disponível na nova geração do Questor Zen. E você pode conferir mais informações sobre este assunto no texto de blog:CONHEÇA A NOVA GERAÇÃO DO QUESTOR ZEN.
Solicite agora mesmo uma demonstração e aproveite a modernidade e a tecnologia de ponta na gestão das suas CNDs. Entre em contato conosco.
Q-Colabore do Zen — Como contador, você tem a obrigação de enviar documentos trabalhistas para seus clientes mensalmente, incluindo folhas de pagamento e recibos diversos. Esses documentos precisam, então, ser encaminhados dos clientes da contabilidade aos seus colaboradores.
Pensando em simplificar essa rotina tanto para você quanto para seus clientes, apresentamos o módulo Q-Colabore, disponível na nossa plataforma digital, o Questor Zen. Com o Q-Colabore, você pode enviar os documentos trabalhistas diretamente aos colaboradores dos seus clientes, de forma prática e segura.
Como funciona o Q-Colabore?
O Q-Colabore oferece integração com a Folha de Pagamento, permitindo que você envie diversos tipos de documentos, como holerites, informes de rendimentos e recibos de férias.
Além disso, no Q-Colabore, você tem controle total sobre as permissões de gerenciamento. Isso significa que você pode disponibilizar as folhas publicadas para outros colaboradores, permitindo que os gerentes das empresas tenham acesso e visualização desses documentos. Dessa forma, você agiliza o acesso aos documentos por parte dos gerentes e facilita a distribuição para os colaboradores correspondentes.
Outra importante funcionalidade, é o cadastramento automático dos documentos e dos colaboradores. Graças à integração com a Folha de Pagamento você não precisa inserir manualmente as informações, reduzindo erros e tornando o processo mais eficiente.
Cada documento é registrado com protocolo eletrônico, o que significa que você não precisa realizar nenhuma intervenção. Dessa forma, seu cliente pode visualizar e interagir com os documentos enviados diretamente por você no Portal Zen, de forma online. Assim, o colaborador do seu cliente receberá toda a documentação por e-mail ou WhatsApp pessoal cadastrado.
Vá ainda mais longe com a possibilidade de conectar o Questor a serviços de registro de ponto, simplificando o recebimento dos dados diretamente na plataforma contábil.
Com o Q-Colabore, você simplifica, agiliza e torna mais seguro o processo de envio de documentos trabalhistas. Conte com nossa solução ao compartilhar informações essenciais com os colaboradores dos seus clientes. Fale conosco e agende uma demonstração para saber mais!
Q-Drive do Zen — Se você é contador, provavelmente enfrenta na sua rotina o desafio de capturar e gerenciar uma grande quantidade de XMLs de Notas Fiscais e outros documentos fiscais nos seus dispositivos, além de perder muito tempo realizando essa busca no portal da Receita Federal.
O Q-Drive, módulo do Questor Zen, surge como uma solução para esse problema. Com suas funcionalidades, o módulo simplifica o processo de captura e armazenamento de XMLs, trazendo mais facilidade e automatização às rotinas contábeis.
Quais são os benefícios do Q-Drive?
O Q-Drive, possui diversas funções importantes relacionadas a captura e armazenamento de arquivos XML. Confira a seguir as principais.
Captura automática: O Q-Drive realiza a busca e recepção automática de todos os XMLs de NF-e, CT-e e CT-e CT-e OS diretamente do Portal da Receita Federal. Isso elimina a necessidade dos contadores em acessarem o portal manualmente para obter os documentos fiscais.
Agendamentos pelo Quiu: Além da captura automática, o Q-Drive permite o agendamento da importação dos XMLs diretamente para a plataforma contábil da Questor. Por meio do robô Quiu, os documentos são importados automaticamente, sem a necessidade de intervenção manual. Isso faz com que você economize tempo e reduza a possibilidade de erros durante a importação. Você pode até mesmo deixar os processos agendados para depois do seu expediente. O Quiu é um serviço disponível 24h por dia.
Centralização das informações: Com o Q-Drive, todos os XMLs de entrada e saída dos clientes ficam centralizados em um único lugar. Isso facilita o acesso e a organização dos documentos, evitando a dispersão de arquivos em diferentes locais. Os contadores podem encontrar facilmente os XMLs necessários para consulta, pesquisa, impressão ou download no portal.
Armazenamento seguro: Os arquivos capturados ficam armazenados no Portal do Zen de forma segura. O sistema oferece um ambiente de armazenamento confiável, permitindo que os documentos fiscais sejam preservados por tempo ilimitado, garantindo a integridade e a disponibilidade dos XMLs sempre que necessário.
Integre soluções
Outro benefício é que o Q-Drive também permite a manifestação automática dos documentos fiscais conforme a legislação vigente. Além disso, juntamente com a solução NF Municipais faz a captura de notas de entrada e saída nas prefeituras homologadas e com a ferramenta Questor Connectinstalada em desktop (do cliente ou do escritório) também é possível capturar arquivos diretamente do próprio ERP e realizar captura através do certificado digital A3.
Com o Q-Drive, os contadores podem se beneficiar de um processo simplificado de captura de XMLs, reduzindo o esforço manual e os erros associados. Ao automatizar a busca, a importação e o armazenamento dos documentos fiscais, o módulo oferece uma solução eficiente, permitindo que contadores se concentrem em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado.
Caixa Postal do Zen — Gerenciar as obrigações fiscais dos seus clientes é uma das tarefas que competem à função de contador. Entretanto, quando há um grande número de clientes, a dificuldade nesse processo aumenta. Isso porque é preciso realizar o monitoramento diário das notificações da Receita Federal no portal e-CAC, bem como no DEC (Domicílio Eletrônico do Contribuinte) das Fazendas Estaduais de cada um dos clientes.
Nesse sentido, a Questor oferece o módulo Caixa Postal, do Questor Zen, que funciona como uma central de notificações online, onde todas as mensagens recebidas por cada cliente são centralizadas em um único local, facilitando a visualização e o gerenciamento das notificações. A funcionalidade também pode ser utilizada por empresas que precisam de maior organização e monitoramento das suas mensagens.
Como funciona o Questor Caixa Postal?
Por meio do Questor Caixa Postal você tem acesso a um ambiente de notificações unificado, onde pode visualizar todas as mensagens recebidas por cada cliente através do portal e-CAC da Receita Federal e do DEC das Fazendas Estaduais.
Além disso, no portal, é possível filtrar as mensagens por cliente e organizá-las da forma que desejar.
Outro benefício é que o portal não faz a abertura automática da mensagem, ou seja, a contagem para o prazo de vencimento não inicia no momento que a notificação é recebida, ela continua intacta no local do monitoramento até o contador encaminhar para seu cliente. É importante lembrar que alguns portais contém suas particularidades e podem fazer a abertura da mensagem no momento do acesso ao site.
Vale ressaltar que, a cada nova versão do produto, outros estados são inseridos para receber notificações das Secretarias da Fazenda. Consulte os estados já disponíveis aqui.
Portanto, comece hojer a facilitar o gerenciamento das notificações de órgãos governamentais e evite que seus clientes percam mensagens importantes com o Questor Caixa Postal. Conheça, também, todas as soluções modulares disponíveis no Questor Zen.
Gostou da solução? Converse com um de nossos consultores!
Hoje em dia, todo contador precisa de ferramentas que agilizem os tão temidos processos manuais, para que consigam gerir melhor o tempo de trabalho e tenham mais qualidade no atendimento de seus clientes. A integração dos sistemas é uma das principais aliadas nesse processo de automatização.
Integração é uma solução tecnológica que permite que sejam conectados os sistemas de gestão de uma empresa com o usado pelo contador responsável por seus serviços.
Por meio da relação entre as duas soluções, uma usada na ponta pelo cliente contábil, e a do escritório, o contador pode ter acesso a todas as informações necessárias de maneira prática e automática. Desta forma, agilizando suas tarefas e reduzindo o risco de erros na coleta de dados.
É a solução para o fim de toda a papelada e de processos manuais repetitivos, que até mesmo dificultam a comunicação com o cliente.
Neste artigo, você vai entender que existem algumas formas diferentes que permitem criar a conexão entre diferentes sistemas, tornando-os aptos a sincronizar e compartilhar dados entre si. Quer saber quais são elas? Continue a leitura e entenda.
Web API: método de fácil operação para realizar a integração
API é a sigla em inglês para “Application Programming Interface”, ou “Interface de Programação de Aplicativos” em português.
É um conjunto de regras e protocolos que permitem que diferentes aplicativos se comuniquem e compartilhem dados entre si. O que é feito por meio de uma solicitação de uma aplicação para outra, na qual a segunda aplicação retorna os dados solicitados, permitindo novas possibilidades, entre elas podemos citar:
Realizar consultas;
Inserção e edição de dados.
Assim sendo, as web APIs intermediam a comunicação entre dois sistemas ou plataformas. Desde a sua criação, elas vêm facilitando diversas rotinas de trabalho, proporcionando mais eficiência e ajudando nos processos internos e externos das empresas.
De maneira prática, é um processo de comunicação onde as duas pontas possuem um mapeamento de campos que podem ser conectados de um lado a outro. Assim, o esforço é de criar essa conexão entre os dois pontos. A partir daí, os dados trafegam de ida e volta, ou seja, tanto chegando na contabilidade diretamente do cliente, quanto o contrário.
Um exemplo disso é a integração entre o sistema de registro de ponto e o módulo de folha de pagamento da contabilidade. Os dados são recebidos sem a necessidade de digitação ou troca de arquivos, basta que a ação de envio dos dados seja iniciada ao finalizar a conferência de ponto dos colaboradores.
Em resumo, esse tipo de integração é utilizada paramaximizar os recursos tecnológicos disponíveis nas empresas. Tendo como consequência a dinamização e aumento da produtividade das equipes e mais tempo para o planejamento de atividades estratégicas.
Webhook: troca de dados em tempo real
Já a outra integração citada acima, chamada Webhook é um recurso que permite a troca de dados entre duas aplicações, ele é utilizado para enviar notificações quase que em tempo real. Essa integração é um tipo de comunicação entre sistemas que ocorre baseada em eventos.
Diferente de uma web API, onde é necessário que aconteça uma requisição para obter as informações, um Webhook envia os dados automaticamente, assim que a ação é realizada em um dos sistemas.
Exemplificando, sempre que um documento é enviado para o sistema do seu cliente, o contador receberá uma notificação imediatamente no seu próprio sistema. Dessa forma, você economiza tempo e não precisará procurar manualmente por atualizações no sistema.
Assim, enquanto um Webhook é a melhor opção para recebimento de notificações em tempo real, as web APIs são mais adequadas para gerenciamento e troca de dados.
Concluímos que ambas as integrações têm suas particularidades e devem ser utilizadas conforme os objetivos de cada rotina. Ok, mas como escolher qual a melhor para o meu sistema? Veja a seguir.
Conheça as soluções de integração da Questor
Seja qual for o objetivo, a Questor tem a solução ideal. A automação dos processos repetitivos e manuais é nossa prioridade, pois inovamos em tecnologia de resultado, entregando ao mercado soluções de alta performance.
Os processos de integração são um de nossos diferenciais, que têm mudado os ambientes operacionais. Isso significa tornar contadores e empresas menos dependentes da operação um do outro, permitindo que ambos possam ser mais ágeis e estratégicos.
Sobretudo trabalhamos muito para permitir acesso às informações geradas, com possibilidades de conexões com as nossas soluções, como falamos acima. Destacamos ainda:
Questor Zen: web API e Webhooks para simplificar a contabilidade
O Questor Zen é um portal da contabilidade, onde o contador poderá oferecer ao seu cliente um escritório virtual completo e 100% em nuvem. Ele possui diversas funcionalidades com objetivo de eliminar a burocracia e ganhar independência no setor contábil.
Por meio dele, você reduz o custo operacional, de armazenamento físico, e garante ainda mais tempo para a sua equipe realizar análises e ser mais estratégica. Além disso, o Zen permite a troca de documentos e arquivos entre o seu escritório e o cliente final.
Através do Zen, você, contador, poderá facilmente buscar as notas fiscais diretamente no site da Receita Federal ou município. Além disso, conseguirá armazenar e compartilhar diversos arquivos de forma simples e com notificação ao destinatário e registro de protocolo ao remetente. Sem contar a possibilidade de entregar a folha de pagamento diretamente ao colaborador do seu cliente e realizar a integração com o portal do e-CAC e Domicílio Eletrônico do Contribuinte nas fazendas estaduais.
Também é possível disponibilizar acesso para o cliente do escritório de contabilidade a qualquer formulário ou relatório do sistema contábil da Questor. O que pode ser feito diretamente no navegador, sem a necessidade de instalar nada no servidor ou computador do cliente.
Tudo isso pode estar disponível e acessível ao seu cliente. Além de diversas rotinas de cálculos, relatórios, chatbot que podem ser disponibilizados, poupando tempo e desburocratizando as rotinas.
Notificação em tempo real
Além de todos os benefícios apresentados, temos uma novidade. No Portal do Zen, a integração com o sistema contábil já está nativa, assim como o disparo de documentos por e-mail e WhatsApp através da web API. Agora, para facilitar ainda mais os processos para os contadores que possuem sistema próprio e para atender essas rotinas, foi implementado o envio de dados para o Webhook.
Ou seja, assim que o documento for processado no sistema contábil e postado no Zen, o Webhook comunica com o sistema próprio do contador, que receberá uma cópia do documento postado e dispara também ao destinatário.
Assista ao vídeo e entenda mais:
Questor Syn: duas possibilidades para integração com outras soluções
Através dessa solução de integração, é possível conectar o sistema contábil a ERPs de clientes, ou ainda, a qualquer ferramenta do mercado, automatizando a troca de informações entre ambas nos mais diversos cenários da contabilidade.
Como resultado, a dificuldade de troca de dados, informações e a incidência de erros na digitação pode ser resolvida. As informações são compartilhadas na hora em que a contabilidade precisar e de maneira automática, com sincronismo perfeito.
São duas APIs gratuitas para os clientes Questor:
Questor Syn Pública
Através da API pública, é possível realizar a dupla via de dados. Do lado da contabilidade, o Syn envia automaticamente ao ERP do cliente, informações sobre inventário, plano de contas, fiscal, contábil, folha de pagamento, controle de tributos e outros. Já vindo do cliente, é possível extrair informações sobre vendas, compras, serviços prestados e tomados das empresas que ele atende.
Ainda, a troca de informações de RH é facilitada — seja de Folha de Pagamento, Lançamento Variável, Admissão, Folha-Ponto, Contratos de Trabalho, Afastamento e SST.
A API Privada atende a todos os recursos listados acima e vai muito além: ela permite executar processos e relatórios, inserir e extrair dados, com possibilidades infinitas e recursos ilimitados.
Ou seja, com a API privada do Questor Syn, você terá TODOS OS RECURSOS DA FOLHA, FISCAL, CONTÁBIL E DEMAIS MÓDULOS DISPONÍVEIS, podendo operar rotinas e cálculos, consultar resultados, inserir dados ou mesmo alterar informações.
Quer conhecer todas as possibilidades? Clique aqui e saiba tudo sobre o QuestorSyn.
Sua gestão contábil mais ágil e efetiva
Existem diversas maneiras de realizar integrações entre sistemas, e nós trabalhamos sempre para fazer e entregar o melhor para nossos clientes. Está em nosso DNA.
Desenvolvemos soluções para automatizar os processos manuais, e assim ter mais qualidade no atendimento de seus clientes e prospecção do negócio.
Em conclusão, com as APIs da Questor você terá agilidade e efetividade na troca de documentos entre cliente e contador. É simples, fácil e totalmente online!
NOVIDADE NO QUESTOR ZEN – NOTIFICAÇÃO PARA WEBHOOK
Você é contador e tem seu próprio portal onde compartilha documentação com seus clientes? Então vai gostar dessa novidade. A Questor está sempre otimizando e automatizando rotinas para tornar o contador mais produtivo e menos dependente de seus clientes.
Através do Zen, facilitamos a troca de informações e documentos entre cliente e contador, essa troca já é possível via e-mail e WhatsApp diretamente pelo Portal do Zen. E agora, pensando nos contadores que possuem seus sistemas próprios, implementamos as notificações via webhook.
O que isso significa? Ainda mais agilidade para o contador que não precisará que seu sistema próprio acesse o Zen várias vezes ao dia para buscar atualizações sobre o envio de documentos. Com essa novidade, assim que o documento for postado no ZEN, o Webhook comunica com o sistema próprio do contador que receberá uma cópia do documento que foi postado.
Desta forma, o contador não precisa mais perder minutos preciosos do seu dia para buscar essas atualizações.
O QUE É UM WEBHOOK?
O Webhook é um recurso que permite a troca de dados entre duas aplicações, ele é utilizado para enviar notificações quase que em tempo real.
Ou seja, quando você utiliza um Webhook para comunicar entre dois sistemas, a partir do momento em que um documento é postado, por exemplo, no sistema do seu cliente, automaticamente você recebe uma notificação no seu sistema, sem precisar acessar outro sistema e buscar as atualizações.
Desta forma, a rotina do contador se torna ainda mais prática e otimizada. Com isso, também é possível manter os registros contábeis atualizados e precisos, ajudando na tomada de decisão do contador.
CONHEÇA O QUESTOR ZEN
O Questor Zen é uma solução 100% em nuvem, que ajuda a economizar tempo e aumenta a produtividade dos gestores. Integrando todas as informações da contabilidade com o seu cliente, o resultado é surpreendente.
Com ele, você reduz o custo operacional, de armazenamento físico, garante ainda mais tempo para a sua equipe realizar análises e ser mais estratégica. Além disso, o Zen permite a troca de documentos e arquivos entre você e o seu cliente.
Essa solução é modular, o que significa que você pode optar por módulos que atendam as suas necessidades, como, por exemplo:
E-doc: para envio e recebimento de documentos fiscais de forma digital.
Q-colabore: para envio de documentos trabalhistas diretamente do contador para os colaboradores do cliente.
CND: controle, gerenciamento e emissão de CND.
E outros.
Quer conhecer os outros módulos? Clique aqui e saiba tudo sobre o Questor Zen.
Módulo CND é o primeiro a migrar para a nova experiência
Evolução é importante para o mercado, e na Questor não poderia ser diferente. Por isso, nossos objetivos são sempre entregar as melhores soluções em simplificação e automatização para o nosso cliente. Por isso, lançamos a nova geração do Questor Zen, solução que simplifica o recebimento de documentos na contabilidade, atua na troca de arquivos entre cliente e escritório, seja no fiscal ou no contábil, folha de pagamento e outras rotinas.
Na nova geração é uma mudança significativa, não apenas visual, mas uma migração para uma plataforma que tornará a sua experiência ainda melhor. Isso significa que o usuário conta com um visual intuitivo e que segue os mesmos padrões dos produtos Web da Questor, trazendo mais simplicidade no uso da solução e muitas novidades.
Um dos aspectos que mais impactará o dia a dia, é o menu, que foi construído pensando nas jornadas do usuário dentro do sistema e com sessões que centralizam as informações de acordo com o objetivo de cada necessidade. Facilitando o acesso às rotinas e agilizando a operação. E não foi apenas o menu do Questor Zen que mudou, muitas funcionalidades também.
A primeira entrega será do módulo CND, responsável pela gestão preventiva no monitoramento das certidões negativas em mais de 2600 órgãos diferentes, controle de alvarás, certificados digitais e mais.
Se você precisava cadastrar a certidão e configurar empresa por empresa, agora poderá realizar a configuração de diversas empresas ou filiais ao mesmo tempo, para a captura automática das certidões negativas de débitos. Ainda, você pode realizar na mesma tela a gestão, consulta das certidões e adicionar novo cadastro para consulta. Simples, rápido e fácil, confira no vídeo abaixo.
E aí, gostou? Facilitar o seu dia a dia e diminuir o tempo gasto com processos e rotinas faz parte do nosso DNA, a nossa busca por evolução é constante e esse é apenas o começo do que ainda vem por aí.
O Questor Zen acaba de ganhar mais uma facilidade para facilitar a comunicação com os clientes: um chatbot através do WhatsApp, que permite o autoatendimento através do envio de documentos de forma instantânea.O chatbot é possível através da integração com o Q-Net, módulo do Zen, com a API oficial da Meta, empresa responsável pelo WhatsApp. Através dele, o seu cliente pode solicitar e acessar qualquer relatório gerado no Questor Gestão Contábil sem acionar a contabilidade. Basta personalizar as mensagens que o cliente irá receber, e disponibilizar o número de contato para ele fazer o autoatendimento. Ao acionar o ChatBot, será necessário informar o CNPJ da empresa para ter acesso aos relatórios e documentos. Todos os arquivos já disponíveis no q-Net poderão ser acessados pelo WhatsApp, e cabe à contabilidade definir o que ela irá disponibilizar aos clientes. Assim, clientes e contadores ganham mais uma ferramenta para tornarem a rotina mais prática, assertiva e independente.
Veja como funciona a integração:
O sistema de contabilidade ideal existe, tudo vai depender do que você busca para atender os seus interesses
Você já parou para pensar sobre como a tecnologia altera os processos em todas as profissões? Desde já, é importante destacar que na contabilidade, isso não é diferente. A transformação digital chegou para ficar, e com ela, os processos burocráticos têm se tornado cada vez mais automáticos. Afinal, devido às vantagens da tecnologia para o setor, falar sobre os processos tecnológicos dentro do ambiente contábil nunca foi tão importante.
Em primeiro lugar, é importante destacar que a tecnologia só tem a somar na rotina profissional do contador. Isso porque, ao trabalhar com ferramentas que reduzem as rotinas repetitivas, a atuação contábil se torna mais analítica para fidelizar os clientes e expandir as oportunidades de negócio. Assim, surgiram os sistemas contábeis, que automatizam diversas funções como a geração de guias, apuração de impostos, e entregas automatizadas.
Ter um sistema para contabilidade deixou de ser uma opção no escritório para se tornar uma necessidade. Afinal, atualmente, a maioria das entregas contábeis acontece de forma digital, eliminando a necessidade de manter arquivos de documentos físicos. Antes de tudo, sem contar nas decisões, que se tornam muito mais assertivas quando são embasadas por dados obtidos por recursos tecnológicos.
Entenda o que é um sistema para contabilidade e como escolher
Neste artigo, vamos falar sobre o processo de decidir empreender na contabilidade e a decisão de sistema no escritório. Desde já, você vai conhecer alguns benefícios de utilizar um sistema de alta performance para automatizar as rotinas na sua empresa. Ainda, aprenderá dicas de como escolher a melhor solução para atender às demandas de seus clientes com excelência.
O que é um sistema para contabilidade?
Um sistema de contabilidade é um programa que pode ser instalado no computador ou acessado através da nuvem. Primordialmente, ele auxilia na geração, apuração, auditoria e entrega de diversas rotinas fiscais, contábeis e de folha de pagamento. Em outras palavras, através de ferramentas de automatização e processamento, é possível obter os melhores resultados e entregas para apoiar o cliente em todas as necessidades.
Conforme o escritório cresce, a demanda por um sistema completo se torna ainda maior, já que este é um instrumento valioso para ganho de produtividade. Agora, no mercado, estão à disposição do contador softwares com diferentes finalidades, que, sobretudo, contribuem para facilitar alguns dos processos.
Um sistema para contabilidade costuma atender diversas demandas. Então, estão entre elas a importação de Notas Fiscais do cliente na Receita Federal, a escrituração fiscal, o cálculo e apuração de impostos, contabilização, Folha de Pagamento e outras.
Além disso, uma boa ferramenta é atualizada com rapidez, ajudando o escritório a estar em dia com as novidades da burocrática legislação brasileira. Frequentemente, fazer essas rotinas sem o apoio de um sistema contábil gera um gasto de tempo desnecessário e uma grande demanda ao contador. Além disso, não agrega uma atuação estratégica que irá apoiar a empresa do cliente.
Conheça as vantagens de investir em um sistema para contabilidade que simplifica e automatiza suas rotinas
Os benefícios são muitos, mas fizemos uma lista para te ajudar neste processo de tomada de decisão:
Tenha um maior controle sobre as obrigações entregues e a entregar;
Realize as tarefas contábeis com facilidade;
Garanta segurança dos dados;
Melhore a comunicação com seus clientes;
Fortaleça a produtividade da sua equipe;
Garanta praticidade e agilidade;
Melhor custo-benefício para a sua empresa.
Antecipadamente, um sistema para o mercado contábil centraliza todas as informações e entregas em um só lugar. Através dele, é possível automatizar diversas tarefas, que dependem da demanda e das necessidades de cada organização contábil. De antemão, para que as rotinas do seu escritório sejam atendidas com excelência, é muito importante escolher o sistema contábil que corresponda às suas expectativas.
Como escolher um sistema para contabilidade?
Seja como for, antes de optar por um sistema para sua contabilidade, é muito importante que você tenha em mente onde está e onde quer chegar com o seu escritório. Uma boa dica, também, é observar o mercado e entender quais funcionalidades são mais adequadas para a sua empresa.
Confira algumas características que você deve observar:
Credibilidade:
Inicialmente, comece por este ponto e pesquise qual é a credibilidade das empresas disponíveis no mercado. Em uma pesquisa simples na internet, é possível encontrar diversas informações sobre a cultura, o índice de satisfação, a quantidade de colaboradores, e muitos outros detalhes.
Flexibilidade:
Antes que chegue a hora de decidir, pergunte-se: o sistema atende às suas demandas diárias? E se o escritório aumentar, ele vai continuar atuando com excelência? Em seguida, avalie estas características e pense a longo prazo, afinal, conforme o seu escritório crescer, aumentar equipe e clientes, é fundamental que o sistema acompanhe.
Alta performance:
A princípio, você vai precisar processar grandes volumes de informação? Se sim, é importante buscar um sistema que não trave, seja responsivo e ágil. Por isso, a alta performance para atender às suas rotinas é um ponto a se observar na hora de fazer a escolha.
Facilidade de implantação:
Antes de mais nada, ao adquirir ou mudar de sistema contábil, esse é um ponto muito importante. Muitas vezes, o processo de implantar um sistema pode ser demorado, complexo e isento do acompanhamento de um técnico do sistema. Essas falhas resultam em perda de tempo e transtorno para os escritórios. Certifique-se que a empresa conta com um setor de implantação disponível para tirar suas dúvidas e que acompanhe todo esse período, inclusive com treinamentos ricos.
Custo-benefício:
Primordialmente, este é um ponto de profunda atenção, já que ter um bom custo-benefício não significa optar pelo sistema mais barato. Se o sistema cabe no seu orçamento, observe se ele vai contribuir realmente para a economia de tempo e atividade humana no seu escritório. Afinal, a vantagem do sistema é fazer com que você gaste menos e invista mais tempo em ações que vão gerar mais lucro.
Segurança:
É no seu sistema para contabilidade que você vai inserir os dados mais importantes da vida empresarial dos seus clientes. Por isso, é muito importante garantir que eles estejam armazenados com toda a segurança e privacidade possível. Antes de fechar o negócio, certifique-se de que o sistema escolhido poderá atender a essas características e está em conformidade com a LGPD.
Tomou a decisão de mudar de sistema contábil? Então acompanhe essas dicas:
1º – Comece a acompanhar a empresa. Antes de optar por um sistema para contabilidade, siga a empresa nas redes sociais, acompanhe os conteúdos e absorva todas as informações possíveis
2º – Agende uma demonstração. Não tome nenhuma decisão sem ver o sistema funcionando. Por isso, entre em contato com a empresa e solicite uma demonstração. Na conversa com o técnico, aproveite para tirar todas as dúvidas que você tem sobre a funcionalidade do sistema.
3º – Observe se o sistema é atualizado com frequência. Com a complexidade do setor tributário brasileiro, é importante investir em um sistema que se atualize na mesma frequência. Afinal, você não pode arriscar ficar na mão ou de não ser atendido. Observe e questione sobre as atualizações antes de decidir.S
A Questor está apta para te atender
Se você está buscando flexibilidade, alta performance, e o que há de mais inovador em tecnologia para o setor contábil, conheça as soluções da Questor. Com quase quatro décadas de atuação no universo da contabilidade, a nossa empresa tem experiência e tradição para lançar soluções que atendem com excelência as expectativas deste mercado.
Além disso, contamos com mais de 300 colaboradores, cujo foco é o mesmo: atender o nosso cliente com excelência para que você tenha o melhor resultado ao utilizar as nossas soluções.
Conheça os sistemas para contabilidade da Questor
Tudo começou com o Gestão Contábil, nosso primeiro sistema. Desde o seu lançamento, ele tem evoluído constantemente para acompanhar as transformações do setor e atender, com precisão, às necessidades dos contadores. Depois, demos um novo passo: lançamos a primeira plataforma contábil 100% web do mercado, líder em automações e desenvolvida para oferecer mobilidade, performance e segurança: o Questor Cloud.
Na sequência, apresentamos o Questor Zen, um portal online e modular que transforma a comunicação entre o escritório contábil e seus clientes. Com ele, as entregas são agilizadas e a gestão de documentos fiscais acontece de forma automática — com capturas diretas nos portais federais e municipais.
Entre os módulos do Questor Zen, vale destacar:
CND Automática, que realiza buscas em mais de 5.000 órgãos por certidões negativas de débito, alvarás de funcionamento e outros documentos essenciais.
Caixa Postal, que centraliza notificações da Receita Federal e das Secretarias Estaduais da Fazenda, sem precisar acessar múltiplos portais.
E para garantir que sua operação não pare, apresentamos o Quiu, nosso robô que trabalha 24 horas por dia automatizando rotinas contábeis. Ele atua de forma integrada às nossas soluções — que, além de modulares, se complementam na entrega de processos como a Folha de Pagamento e o cálculo do Simples Nacional.