É inegável afirmar que hoje quem não se atualiza com as novas tecnologias acaba ficando para trás no mercado, o que também se aplica aos escritórios de contabilidade. 

Por isso, contabilidades que se adaptaram ao longo dos anos, buscando oportunidades de capacitação, aprendizado e desenvolvimento através da tecnologia, hoje desfrutam de uma operação mais automatizada, com menos esforço manual e um trabalho mais eficiente e estratégico. 

A consequência disso é clara: o crescimento dos negócios, do faturamento e a expansão da cartela de clientes. Por isso, utilizar a tecnologia como aliada é uma realidade para os grandes negócios de contabilidade brasileiros, se tornando fundamental para seu crescimento. 

Neste texto, vamos te apresentar como os escritórios brasileiros, com rentabilidade e eficiência cima da média, utilizam a tecnologia para otimizar suas rotinas.

Impacto da tecnologia no dia a dia das contabilidades líderes

Um grande escritório de contabilidade é reconhecido, além do seu faturamento, pela sua capacidade de se reinventar e inovar ao longo dos anos. 

Essa reinvenção é impulsionada pela integração de novas tecnologias e automação, que proporcionam as operações mais autônomas e menos dependentes de mão de obra. São essas ações que permitem que os escritórios mantenham sua eficiência e crescimento contínuo ao longo dos anos. 

Neste sentido, quanto mais se aproveita as ferramentas e soluções disponíveis hoje no mercado, maiores são as chances de você crescer de forma sustentável, aumentando os clientes atendidos e o faturamento, sem comprometer a qualidade dos serviços oferecidos. 

Basicamente, os grandes escritórios de contabilidade são aqueles que não só acompanham as evoluções do mercado, mas também se antecipam a elas, integrando as mais avançadas tecnologias para otimizar suas operações.

Tendo em vista seu faturamento anual e sua cartela de clientes variada e extensa, o uso de tecnologias avançadas se torna mais do que uma conveniência para esses escritórios, mas uma necessidade. 

São as ferramentas que permitem que atendam centenas e até milhares de clientes com segurança e eficiência, abrindo novas possibilidades de negócios. Esse é o caso da contabilidade para médicos ForDoctor, que desenvolveu um aplicativo personalizado para atender seus mais de 4.000 clientes. 

Ou seja, a capacidade de expandir seus serviços, adaptar-se conforme necessidade e atender seus clientes com eficiência e confiabilidade, reduzindo o esforço manual em tarefas menos complexas, são características indispensáveis para escritórios de contabilidade de excelência, que hoje só são possíveis através da tecnologia. 

Sistemas contábeis são fundamentais para o crescimento dos escritórios de contabilidade

Por isso, a tecnologia, mais especificamente os sistemas de contabilidade, ou softwares para escritórios, têm um papel central no desenvolvimento dos negócios contábeis. Isso porque cumprir com o nível de exigência nas entregas de obrigações tributárias, trabalhistas e contábeis hoje em dia só é possível mediante a utilização de tecnologias adequadas, que permitam um bom nível de segurança e produtividade. 

É importante destacar que o funcionamento ideal de um software contábil também depende que as equipes sejam bem treinadas e desenvolvidas. 

A escolha dos grandes escritórios brasileiros

Como falamos anteriormente, os sistemas contábeis são ferramentas indispensáveis para os escritórios de contabilidade, mas grandes escritórios necessitam de soluções que atendam o grande volume de clientes e rotinas diferentes que possuem. Por isso, escolher um sistema completo e robusto é fundamental. 

É por isso que a escolha da Questor como provedor de soluções de contabilidade para grande parte dos maiores escritórios de contabilidade do Brasil, não é coincidência. 

Esse é o caso dos integrantes MASTER do ecossistema de mentoria Contabilidade Consultiva. Uma pesquisa interna de 2023 apontou que 6 em cada 10 integrantes utilizavam Questor.  O grupo reúne alguns dos maiores empresários contábeis do Brasil, com faturamentos anuais superiores a 3 milhões de reais.

De forma parecida, o Questor também é preferência por empresas de outros grupos de contabilidades, como o GBrasil (Grupo Brasil de Empresas de Contabilidade), onde podemos destacar a De Paula Contadores como uma das principais parceiras da Questor, e da rede de franquias NTW Contabilidade e Gestão Empresarial, onde a franqueadora e principal empresa do grupo utiliza Questor em suas operações diárias.

O diferencial da tecnologia Questor para grandes escritórios

Alguns critérios dos grandes escritórios para seus sistemas contábeis incluem:

• Segurança elevada;
• Velocidade no desempenho e nas atualizações;
• Automação de rotinas por meio de robotização;
• Capacidade de integração com outras ferramentas.

A Questor Sistemas é uma empresa com quase quatro décadas de atuação do mercado contábil, que oferece sistemas contábeis completos e integrados, capazes de lidar com grandes volumes de dados de forma eficiente e se adaptar conforme as necessidades de cada escritório de contabilidade. 

Sendo assim, além de possuir todas as características buscadas por eles, o sistema contábil Questor cumpre com diversas outras funções necessárias para a rotina de um grande escritório. Dentre elas, podemos destacar:

1. Gestão de grandes volumes de dados

Grandes escritórios de contabilidade gerenciam um número enorme de transações diariamente, o que exige um sistema capaz de processar e analisar grandes volumes de dados com precisão. 

Dessa forma, a Questor oferece uma plataforma que atende a essa exigência, garantindo a integridade e segurança dos dados . Uma das principais preocupações de escritórios que lidam com informações financeiras sensíveis de grandes empresas e multinacionais.

2. Automação e eficiência operacional

Como já falamos aqui, a automação de tarefas repetitivas é um requisito essencial para os escritórios que desejam focar em atividades de maior valor, como consultoria e planejamento estratégico.

Assim, a Questor, através de suas ferramentas de automatização e agendamento de rotinas, permite que os profissionais concentrem seus esforços em atividades que requerem análises mais críticas e tomada de decisão. Ao eliminar o trabalho manual e maçante das tarefas operacionais.

3. Suporte à conformidade e governança regulatória

Em um cenário onde novas regulamentações surgem diariamente, ter um sistema que colabore com a conformidade das empresas é indispensável. 

O sistema contábil Questor se destaca por oferecer atualizações regulares e automáticas que ajudam os escritórios a se adaptarem às mudanças nas leis. Sendo assim, assegura que permaneçam em conformidade e evitando penalidades que podem afetar sua reputação e operações.

4. Flexibilidade e integração

A capacidade de integrar-se com outras ferramentas e sistemas do mercado é outra razão pela qual os grandes escritórios escolhem Questor. 

A plataforma permite uma integração eficaz através de APIs (Application Programming Interface) públicas e privadas, que faz com que os fluxos de trabalho sejam otimizados. Trazendo uma visão unificada das operações contábeis, o que é fundamental para escritórios que gerenciam múltiplos clientes com necessidades diversificadas.

Esteja pronto para o futuro da contabilidade 

Como vimos no texto, em um mundo onde a tecnologia evolui rapidamente, se torna fundamental que os escritórios de contabilidade se mantenham atualizados e em busca de soluções que, além de colaborar com seu dia a dia, os ajudem a crescer. 

Com a Questor, você não só se mantém atualizado com as inovações mais recentes, como também fica pronto para aproveitar novas oportunidades de negócio com total confiança. Contando com um sistema que se adapta às suas necessidades de crescimento, com escalabilidade e segurança. 

Seja para grandes escritórios consolidados no mercado ou escritórios em pleno desenvolvimento, a Questor Sistemas é a escolha certa. 

O Questor Cloud, primeira plataforma contábil completa e 100% web do mercado, possui todos os recursos de automatização necessários para deixar os trabalhos manuais de lado, sem nenhuma dificuldade. Além de:

• Acesso de qualquer dispositivo conectado à internet;
• Apuração de impostos federais,  estaduais e municipais sem intervenção manual;
• Portal de autoatendimento para o cliente,24/7;
• Chatbot no Whatsapp;
• Gestão de CNDs;
• Monitoramento de notificações e-CAC, DEC, DET e DJE;
• Cálculo automatizado de folha de pagamento mensal e pró-labore;
• Integração com sistemas de Gestão Empresarial, B.I Contábil, folha de pagamento e mais, com login único.

Quer levar seu escritório de contabilidade para o próximo nível? Entre em contato conosco e agende uma demonstração gratuita e sem compromisso. 

Venha fazer parte do grupo de líderes que estão moldando o futuro da contabilidade no Brasil.

Contador, você sente que o crescimento da sua contabilidade está estagnado, mas não sabe por quê? Isso é mais comum do que você imagina!

Uma pesquisa da Contábil Trends, de junho de 2023, revelou que 44% dos escritórios estão em “crescimento estável”, 32,5% em “crescimento moderado”, e apenas 5,3% acreditam estar em retração. Isso porque a procura por serviços contábeis vem crescendo cada dia mais e as contabilidades estão com boas expectativas para os próximos anos. 

Mas se, em contraste, você não está observando com otimismo o crescimento do seu escritório, é preciso identificar quais são os fatores que estão o impedindo.  Frequentemente, são os obstáculos invisíveis, aqueles que passam despercebidos na rotina acelerada, que mais limitam o crescimento do seu negócio.

A sensação de estar sempre correndo, mas sem avançar na direção dos seus objetivos pode ser frustrante e desmotivador, não é? Mas temos uma boa notícia: identificar e superar esses hábitos fará toda a diferença. 

Neste texto, vamos te ajudar a identificar alguns fatores que podem estar retardando o seu crescimento e você ainda encontrará dicas de como superá-los. Siga a leitura e confira! 

1. Má gestão do tempo

Gerenciar o tempo da sua equipe de forma eficaz é um dos maiores desafios e, ao mesmo tempo, uma das tarefas mais essenciais para um gestor. Consequências negativas, que vão além dos atrasos em prazos, podem surgir dessa gestão ineficaz.

O acúmulo de trabalho e a incerteza sobre quais tarefas demandam mais atenção podem levar a problemas como multas por atrasos e, consequentemente, a insatisfação dos clientes e até mesmo sua perda definitiva. 

Se você está identificando isso na rotina aí do seu escritório, é importante adotar uma abordagem proativa. Uma gestão de tempo eficaz envolve mais do que apenas organizar agendas; é sobre priorizar as atividades que trazem maior valor ao seu negócio e aos seus clientes. Ter um controle claro sobre as tarefas de cada colaborador também irá facilitar a gestão sobre a distribuição de demandas. 

O que pode te ajudar eficientemente no dia a dia são ferramentas de gerenciamento de projetos e tarefas. Elas são grandes aliadas na otimização do tempo, oferecendo painéis para controle de projetos, checklits detalhados para as tarefas mais complexas, dashboards para identificar com praticidade qualquer falha ou gargalo produtivo e até mesmo uma agenda das tarefas de cada colaborador. Conheça mais aqui. 

2. Equipe sobrecarregada

Quando a equipe está sobrecarregada, pode afetar diretamente a qualidade do serviço prestado, além de aumentar o risco de burnout entre os colaboradores. 

É fundamental identificar sinais de sobrecarga e intervir prontamente, promovendo um ambiente de trabalho saudável e produtivo.

Isso pode incluir a reavaliação de prazos, redistribuição de tarefas, contratação de mais funcionários, ou até mesmo a adoção de soluções tecnológicas para automação de tarefas rotineiras. Discutiremos mais sobre essas soluções adiante. Além disso, incentivar um ambiente onde o feedback é bem-vindo pode facilitar a identificação precoce de problemas de sobrecarga.

3. Desatualização

Na área contábil, estar atualizado com as últimas mudanças na legislação e nas melhores práticas do setor é mais do que fundamental. A desatualização pode colocar seus clientes em risco, prejudicar a imagem do escritório no mercado e sua competitividade. Entretanto, mais do que estar ciente da importância da atualização, é preciso proporcionar ativamente um ambiente de aprendizado. 

Investir em formação contínua, assinaturas de newsletters especializadas, participação em seminários, cursos de atualização e treinamentos pode fazer toda  a diferença. 

Portanto, encorajar a equipe a buscar constantemente novas informações e habilidades não apenas os prepara melhor para enfrentar os desafios do mercado, mas também contribui para a inovação e a excelência no serviço prestado.

4. Não prospectar novos clientes

Sabemos que a prospecção ativa de novos clientes é essencial para o crescimento de qualquer negócio. Mas muitos escritórios contábeis não conseguem crescer sua base de clientes atual, seja por uma divulgação e venda ineficaz de seus serviços ou mesmo a sua inexistência. É fundamental entender que o mercado contábil de hoje vai além das tradicionais referências boca a boca; é necessário marcar presença para ser lembrado.

Investir em marketing digital, otimizar seu site, realizar eventos e webinars e utilizar ativamente suas redes sociais são algumas formas eficazes de atrair novos clientes e gerar reconhecimento de marca. Se você não puder fazer isso sozinho, uma boa ideia é contratar serviços terceirizados, como de uma agência de publicidade. 

Para se ter uma ideia, o relatório da Contábil Trends, que trouxemos anteriormente, identificou que há uma forte relação entre o crescimento dos escritórios e o investimento em marketing. 

Vale destacar que prospectar novos clientes está ligado diretamente com a produtividade do seu escritório: dificilmente você irá conseguir atender seus novos clientes da mesma forma e com a qualidade esperada se já está com equipes sobrecarregadas com a operação do dia a dia. 

5. Processos operacionais ineficientes

Ligado ao tópico acima, entra a ineficiência operacional. Essa ineficiência surge, na maioria das vezes, de processos manuais e repetitivos.

Como saber se isso acontece com você? É simples: perceba se costuma ficar além do horário, resolvendo pendências, digitando dados manualmente, imprimindo documentos, fazendo cálculos de folha de pagamento e outros à mão, e se seu dia é consumido por gerar e enviar documentos aos clientes por diferentes meios.

Agora, imagine se você eliminasse essas operações. Quanto mais tempo você e sua equipe teriam para dedicar-se a tarefas que realmente exigem sua expertise?

Se reconheceu esse cenário, então está na hora de adotar um sistema contábil eficiente, que possa oferecer automatização nesses processos maçantes e liberar a equipe para se concentrar em tarefas de maior valor agregado. Entenda mais abaixo! 

Automatização é essencial 

Segundo a pesquisa Contábil Trends, 62,8% dos líderes contábeis acreditam que a tecnologia desempenhará um papel fundamental no futuro dos escritórios contábeis. Esse otimismo não é apenas teórico; reflete-se, na prática, com mais da metade dos entrevistados (51,83%) já se identificando como escritórios de “contabilidade digital”.

Isso porque o digital se tornou indispensável. Hoje a automatização permite que os processos sejam muito mais ágeis e muitas vezes podendo ser feitos do início ao fim sem intervenção humana. Imagine quanto tempo é economizado se deixar de executar manualmente aquelas tarefas repetitivas e totalmente operacionais? 

É importante priorizar sistemas contábeis que ofereçam automatizações nas mais diversas rotinas, sejam fiscais, contábeis ou trabalhistas. Uma dica são os sistemas em nuvem, que além de eficientes, proporcionam mais flexibilidade, ao poderem ser acessados de qualquer lugar. 

Eles também são muito mais econômicos, já que você não precisará investir em infraestrutura física, ou seja, computadores caros e manutenção de TI.

Entenda mais sobre sistemas em nuvem aqui. 

Questor Cloud: aliado no crescimento do seu escritório

Como falamos acima, um sistema contábil que ofereça automatizações será um dos seus principais aliados na busca pelo crescimento. Queremos te apresentar o Questor Cloud, nossa plataforma contábil 100% em nuvem. 

O Questor Cloud é um sistema verdadeiramente Web, que entrega tudo em um só lugar:

• Automatização do Simples Nacional;
• Automatização da Folha de Pagamento, pró-labore e 13º salário;
• Monitoramento e captura de documentos fiscais;
• Importação de XMLs de documentos fiscais e outros arquivos;
• Comunicação com e-CAC e Fazendas Estaduais;
• Gestão de CNDs;
• Controle e baixa automática das obrigações do escritório;
• Primeiro software contábil a gerar a DCTFWeb automaticamente.

E tem mais, ele oferece um portal online exclusivo para a contabilidade, que proporciona um autoatendimento eficiente do seu cliente e uma integração direta ao WhatsApp para envio automatizado de documentos. Tudo isso acompanhado de um chatbot inteligente e personalizável. 

Em resumo, o Questor Cloud reúne todas as funcionalidades contábeis da Questor em um só espaço, totalmente automatizado e flexível, baseado em integrações que melhoram ainda mais a performance e experiência de cada negócio. Assista e conheça mais: 

Ficou interessado? Entre em contato e agende uma demonstração gratuita e sem compromisso com um de nossos especialistas! 

Se você chegou até aqui, é porque está interessado em melhorar os seus processos e desbloquear o potencial de seu escritório contábil.

Saiba que o primeiro passo é identificar os problemas e posteriormente, implementar um planejamento de melhoria e não esquecer de o revisar sempre que preciso. E com a ajuda da automatização, é possível superar as barreiras que impedem seu crescimento, e estabelecer um negócio resiliente, adaptável e pronto para o futuro.