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  • Domine as Contas a Receber: Estratégias para reduzir a inadimplência e maximizar a eficiência com o Questor Negócio

    Domine as Contas a Receber: Estratégias para reduzir a inadimplência e maximizar a eficiência com o Questor Negócio

    Qual é um dos fatores primordiais para a sobrevivência e sucesso de uma empresa? Se você respondeu o controle da inadimplência e financeiro, está certíssimo! Apesar de parecer uma tarefa um tanto quando “fácil”, uma gestão ineficiente, juntamente com a inadimplência de clientes, pode falir uma empresa. 

    Consequentemente, quando a empresa não recebe por seus serviços ou vendas, prejudica o fluxo de caixa e assim, também, pode ficar devendo aos seus fornecedores. O Serasa Experian divulgou em fevereiro de 2024, uma pesquisa que relata que a inadimplência das empresas fechou o ano de 2023 com estabilidade. De julho a dezembro, as empresas registraram mais de 6 milhões de negócios no vermelho, acumulando mais de R$126 milhões em dívidas.

    Apesar de se manter por 5 meses estabilizado, ainda assim é um número expressivo e preocupante. E por isso, qualquer empresa e contabilidade que presta serviço às empresas, precisa estar atento a eficiência no controle de contas a receber e inadimplentes.

    Importância do cuidado e controle no Contas a Receber:

    O fluxo de caixa é extremamente importante para a empresa. Por isso, monitorar o contas a receber é essencial para se ter uma visão clara dos valores que têm a receber de seus clientes. Com isso, garante que o dinheiro se mantenha circulando na empresa para obter recursos e cobrir despesas operacionais, investimentos e dívidas.

    Ter uma gestão adequada significa que o empreendedor terá recursos disponíveis para lidar com imprevistos e aproveitar oportunidades de investimento.

    Monitorar constantemente as contas a receber possibilita a redução dos riscos relacionados à inadimplência. O que possibilita também identificar quais clientes estão inadimplentes e aqueles que constantemente atrasam seus pagamentos. Com isso, possibilita que o empreendedor haja de forma preventiva para reduzir os impactos e manter um relacionamento saudável e de confiança com seus clientes.

    Com base em dados e informações obtidas através do controle e gestão de contas a receber, os gestores podem tomar decisões e ter insights estratégicos sobre investimentos, expansão de negócios, contratação de pessoal e outras questões importantes para o desenvolvimento empresarial.

    E como isso influencia o trabalho do contador e da contabilidade?

    Ter acesso a informações sobre contas a receber, fluxo de caixa e inadimplência dos clientes é crucial para o trabalho do escritório de contabilidade e do contador que atua como BPO financeiro. Essas informações desempenham um papel fundamental em diversas áreas da gestão financeira e contábil.

    Além disso, permitem uma compreensão mais detalhada das receitas esperadas e dos padrões de pagamento dos clientes. Desta forma, garantindo a saúde financeira do fluxo de caixa do cliente da contabilidade. 

    Neste sentido, ao oferecer análises detalhadas e insights estratégicos sobre contas a receber, fluxo de caixa e inadimplência, o contador demonstra seu valor como parceiro de negócios e consultor financeiro.

    Mas, além disso, para o contador e a contabilidade, o acesso a informações precisas sobre contas a receber, fluxo de caixa e inadimplência é essencial para cumprir obrigações fiscais e regulatórias. Isso inclui a preparação de relatórios financeiros precisos, o cálculo de impostos devidos e o cumprimento de prazos para pagamento e declaração de impostos.

    Os riscos da inadimplência para o sucesso do seu negócio


    Por vezes, as empresas não dão a devida importância aos dados da inadimplência. No entanto, essa negligência pode representar um desafio significativo para a saúde financeira e o sucesso do negócio. Tal situação pode resultar em fluxos de caixa instáveis, uma vez que os valores esperados de recebimento podem não ser recebidos no prazo esperado.

    Ok, mas de que forma isso influencia diretamente na gestão financeira e no crescimento da empresa? Com a inadimplência de clientes, a empresa pode enfrentar dificuldades para pagar despesas operacionais, o que pode comprometer ou até impossibilitar sua capacidade de investir em crescimento e expansão.

    Com isso, pode enfrentar dificuldades para pagar seus fornecedores e manter um relacionamento saudável com eles. E ainda, pode levar a atrasos na entrega de produtos ou serviços essenciais, afetando a reputação da empresa e prejudicando o relacionamento com os clientes.

    Lidar com clientes inadimplentes também pode resultar em custos adicionais de cobrança, como honorários de advogados, taxas de cobrança e tempo gasto em comunicações de acompanhamento. Esses custos adicionais reduzem a lucratividade da empresa e consomem recursos que poderiam ser investidos em outras áreas do negócio.

    O planejamento financeiro da empresa é outro que sofre com a inadimplência. A dificuldade em prever receitas futuras e gerenciar riscos financeiros podem levar o gestor a tomar decisões de negócios equivocadas e comprometer a estabilidade financeira a longo prazo.

    Boas práticas que podem ajudar a evitar a inadimplência:

    Para prosperar e levar empresas a outros níveis, é importante ter boas práticas na gestão financeira. Abaixo listamos 

    1. Análise de Crédito:

    Realizar uma análise de crédito antes de realizar a venda a algum cliente é essencial, e isso inclui verificar o histórico de crédito, referências comerciais e capacidade financeira do cliente para honrar os pagamentos. Por tanto, se você é contador, oriente seus clientes a implementar esse item em suas rotinas, principalmente se o valor de venda for consideravelmente alto.

    1. Termos de Pagamento Claros:

    É importante estabelecer termos de pagamento claros e transparentes desde o início da relação comercial. Por isso, é preciso ter definido prazos de pagamento, formas de pagamento aceitas e eventuais penalidades por atraso, lembrando sempre de deixar isso muito claro para seus clientes.

    1. Contratos e Acordos por Escrito:

    Principalmente para prestadores de serviço, mas também para outros segmentos, formalizar acordo e contratos detalhando tanto as obrigações do cliente como do fornecedor traz mais tranquilidade na operação. 

    1. Facilidades de Pagamento:

    Ofertar formas de pagamento flexíveis aos clientes, como pagamentos parcelados, descontos por pagamento antecipado ou opções de pagamento online pode reduzir as chances de inadimplência e atrasos. Além disso, esteja aberto a negociação em caso do cliente estar inadimplente, isso pode fazer com que a dívida dele com você seja quitada e a relação mantida.

    1. Monitoramento Ativo:

    Monitore de perto o status das contas a receber, identificando rapidamente clientes em risco de inadimplência e tomando medidas proativas para resolver a situação.

    1. Política de cobrança e régua de cobrança:

    Defina políticas de cobrança com uma régua de cobrança, definindo etapas graduais de lembretes e cobranças amigáveis e eficientes.

    Implementando boas práticas, você pode ajudar a garantir o pagamento pontual dos clientes e reduzir significativamente o risco de inadimplência em seu negócio.

    A ferramenta para gestão de contas a receber

    Às vezes, pela correria diária, o empreendedor pode não dar a devida atenção aos detalhes e a importância de ter uma ferramenta de gestão financeira. Já para o contador que atua como BPO financeiro de empresas, ter uma ferramenta como aliada, em que, consiga ter acesso a documento e relatórios financeiros em mão é primordial.

    Isso porque um sistema financeiro permite ao contador acompanhar de perto as entradas de caixa e identificar quais clientes estão em atraso ou inadimplentes. Sendo fundamental para manter a saúde financeira da empresa. E para o empreendedor, ter acesso a dados financeiros com facilidade também trará melhores resultados na tomada de decisão diária.

    Quando temos um sistema financeiro adequado e funcional, é possível prever com mais precisão os fluxos de caixa futuros, antecipando-se a possíveis problemas financeiros e adotando medidas preventivas. Desta forma, o empreendedor e o contador podem avaliar relatórios diversos e assim visualizar a situação da empresa.

    O Questor Negócio é a solução que você precisa!

    No Questor Negócio é possível ter acesso à gestão financeira, fluxo de caixa e gerar relatórios de contas a receber e clientes inadimplentes. Com isso, também pode cadastrar situações de cobrança conforme atuação da sua empresa. 

    Ao identificar clientes em situação de inadimplência ou com histórico de problemas de pagamento, tanto o contador como o cliente (empreendedor) conseguem gerenciar melhor seus riscos de crédito e possibilita adotar políticas mais criteriosas de concessão de crédito no futuro.

    Além disso, o Questor Negócio possui a gestão de contratos com a facilidade de realizar cadastro de pessoas e empresas em lote, além da manutenção e ajuste em lote também. Com ele é possível ter uma régua de cobrança para evitar atrasos de pagamentos dos clientes, dividir pagamentos em parcelas e muito mais. 

    Também, é possível integrar com o seu sistema contábil, simplificando a troca de informações com a contabilidade. Essa solução é ideal para você que é prestador de serviços e quer manter a saúde financeira da sua empresa, ou do seu cliente, em dia. 

    Quer saber mais? Clique aqui e solicite uma demonstração!

  • DJE: Empresas de grande e médio porte têm até 30 de maio para se cadastrarem no Domicílio Judicial Eletrônico

    Desde 1º de março de 2024, grandes e médias empresas entraram na contagem regressiva de 90 dias para se cadastrarem no Domicílio Judicial Eletrônico (DJE), uma ferramenta digital lançada pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ) como parte do Programa Justiça 4.0.

    O DJE busca centralizar todas as comunicações de processos judiciais dos tribunais do país em uma única plataforma, com objetivo de tornar mais rápido e fácil para as empresas acompanharem processos, citações, intimações e outras notificações judiciais.

    Até 30 de maio, grandes e médias empresas terão a oportunidade de se registrar voluntariamente, depois dessa data, o registro se torna obrigatório e o CNJ usará informações da Receita Federal para inscrever automaticamente aquelas que não se anteciparam. 

    Mas é impostante ter cuidado, já que quem ficar de fora desse processo voluntário pode enfrentar penalidades e riscos de perder prazos importantes nos processos judiciais.

    Quem deve se cadastrar no DJE?

    A obrigatoriedade do cadastro no DJE abrange uma ampla variedade de entidades, incluindo tanto órgãos do governo quanto empresas privadas. Além disso, todos os tribunais brasileiros, com a exceção do Supremo Tribunal Federal (STF), devem aderir ao sistema. 

    A exigência desse cadastro tem como objetivo principal incentivar a ampla adesão ao sistema, garantindo que uma parcela maior dos participantes do ecossistema judiciário possa aproveitar os benefícios trazidos pela digitalização.

    No entanto, o registro de grandes e médias empresas é a segunda etapa do cronograma. A primeira etapa, que terminou em agosto de 2023, priorizou o registro de bancos e instituições financeiras. Ao todo, foram cerca de 9 mil instituições cadastradas. 

    Para promover uma maior inclusão, o CNJ também incentiva o cadastro facultativo de pequenas e microempresas, bem como de pessoas físicas. Esse cadastro é destinado àqueles que já possuem um endereço eletrônico registrado no sistema da Rede Nacional para a Simplificação do Registro e da Legalização de Empresas e Negócios (Redesim).

    Confira o cronograma

    Público-alvo   Início do cadastro  Término do cadastro  
    Instituições financeiras   16/02/2023    15/08/2023   
    Empresas privadas  01/03/2024   30/05/2024  
    Instituições públicas  01/07/2024 30/09/2024  
    Pessoas físicas (facultativo)  01/10/2024  

    Como irá funcionar o DJE?

    Agora, quem receber citações dos tribunais terá até três dias úteis para confirmar que viu a mensagem. Para intimações, o prazo será um pouco mais longo: dez dias corridos. Essa mudança busca tornar o processo mais rápido e eficiente, assim aproveitando as vantagens da tecnologia digital.

    Mas atenção: não seguir esses prazos pode trazer problemas. Por exemplo, se alguém não confirmar o recebimento de uma citação no tempo certo, pode ter que pagar uma multa que chega a 5% do valor do processo. Isso mostra como é importante ficar atento às mensagens e responder dentro do prazo.

    Além disso, é essencial entender como o DJE funciona e manter seu cadastro em dia, o que inclui ativar notificações para não perder nenhum prazo. A plataforma também permite ativar alertas por e-mail para apoiar os usuários no controle de prazos. 

    Ficou com dúvidas? O CNJ preparou vídeos  tutoriais para ajudar os usuários a fazer o cadastro e a usar o sistema. Confira os links abaixo: 

    Veja também o manual do usuário.

    Acesse mais informações na página do Domicílio Judicial Eletrônico e avise seus clientes sobre essa importante informação. Fonte: Conselho Nacional de Justiça

    Captura automática de notificações do DJE no seu sistema

    Visando aprimorar ainda mais a gestão de comunicações judiciais, a Questor introduziu uma novidade para contadores e empreendedores brasileiros.

    Agora, o Questor Caixa Postal permite a integração e monitoramento das notificações do Domicílio Judicial Eletrônico (DJE) diretamente em sua interface. Essa inovação não só centraliza as notificações judiciais em um único ambiente, juntamente com mensagens de outros portais governamentais, mas também automatiza a captura dessas notificações.

    Com essa atualização, é possível economizar um tempo valioso da rotina e assegurar que nenhuma comunicação importante seja perdida, otimizando a gestão de prazos e processos judiciais com eficiência e praticidade.

    Entre em contato conosco e saiba mais sobre essa funcionalidade!

  • DET: saiba o que é o Domicílio Eletrônico Trabalhista

    Conforme cronograma, prazo para empregadores dos primeiros grupos do eSocial tem início no dia 1º de março

    O Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) divulgou no início do mês de fevereiro, o edital com os prazos para as empresas se cadastrarem no novo sistema Domicílio Eletrônico Trabalhista (DET), plataforma digital destinada a simplificar a comunicação entre os auditores-fiscais do trabalho e as organizações empregadoras.

    É importante que as empresas realizem o cadastro até o início das obrigações, em 1º de março, mesmo que não possuam atualmente empregados registrados. 

    O que é o DET?

    O DET é uma nova plataforma do Governo Federal, gerido pela Subsecretaria de Inspeção do Trabalho (SIT), do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), e desenvolvido pelo Serpro.

    A partir de notificações emitidas no sistema, os empregadores serão informados sobre quaisquer atos administrativos, ações fiscais, intimações e avisos em geral. O que acontece por meio da digitalização dos serviços.

    Além disso, será possível obter a documentação eletrônica necessária para ações fiscais.

    Quais os objetivos do DET? 

    Fundamentalmente, o DET busca agilizar a comunicação e reduzir custos operacionais tanto para o governo quanto para as empresas, já que reúne todas as informações mais importantes em um só lugar. Seus principais objetivos são: 

    • Informar o empregador sobre atos administrativos e outras comunicações oficiais: visando garantir que o empregador esteja sempre ciente das ações governamentais que o afetam.
    • Permitir o envio de documentos digitalmente: empregadores podem submeter documentos eletrônicos necessários para procedimentos administrativos ou inspeções de forma prática. Além disso, o sistema facilita a apresentação de defesas e recursos em processos eletrônicos, integrando-se com sistemas de processo eletrônico já existentes.
    • Emissão gratuita de certidões: permite a emissão sem custos de certidões ligadas a infrações trabalhistas, dívidas com o FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço). Assim, garantindo o cumprimento de obrigações trabalhistas.
    • Ferramentas de autodiagnóstico e avaliação de riscos: oferece recursos interativos para que as empresas possam fazer um autodiagnóstico de sua conformidade com a legislação trabalhista e avaliar potenciais riscos relacionados à segurança e saúde no ambiente de trabalho.
    • Acesso à legislação trabalhista: disponibiliza um meio fácil de consultar as leis e regulamentações trabalhistas.
    • Simplificação do pagamento de multas e obrigações trabalhistas: torna mais simples e direto o processo de pagamento de multas administrativas e cumprimento de obrigações trabalhistas, reduzindo burocracias.

    Qual é o cronograma?

    A partir do dia 1º de março, o DET se tornará obrigatório para as empresas categorizadas nos grupos 1 e 2 do eSocial. 

    Para os enquadrados nos grupos 3 e 4, a obrigatoriedade começa em 1º de maio, exceto para MEIs e empregadores domésticos, cujo prazo foi prorrogado para 1º de agosto.

    Data Grupos AfetadosAção Requerida
    09 de fevereiro de 2024Todos os empregadores e entidades sujeitos à Inspeção do TrabalhoAtualização obrigatória de cadastro no DET no site https://det.sit.trabalho.gov.br
    1º de março de 2024Empregadores dos grupos 1 e 2 do eSocialUtilização obrigatória do DET conforme regulamentação do MTE
    1º de maio de 2024Empregadores dos grupos 3 e 4 do eSocial, exceto MEIUtilização obrigatória do DET
    1º de agosto de 2024MEI e Empregadores domésticosUtilização obrigatória do DET

    Como acessar o DET?

    Para cumprir com as obrigações, antes do prazo final, os empregadores precisam acessar o DET, o qual está disponível online e pode ser acessado em qualquer sistema operacional. Não é necessário instalar nenhum software adicional, bastando um navegador web e uma conexão à internet, com login realizado através da conta gov.br.

    Acesse o manual completo aqui: https://det.sit.trabalho.gov.br/manual/ 

    A falta de verificação das comunicações eletrônicas no prazo estipulado resultará em uma declaração de conhecimento tácito por parte do empregador. Portanto, é fundamental acessar o DET regularmente e manter os cadastros atualizados para evitar complicações.

    Notificações centralizadas

    Pensando em facilitar a vida do contador e do empreendedor brasileiro acerca dessa nova plataforma, a Questor implantou uma funcionalidade  que simplifica a visualização das notificações desse sistema. Centralizando-as em um único ambiente.

    O Questor Caixa Postal automatiza a captura de notificações do DET  trazendo-as ao mesmo local que as mensagens de outros portais governamentais, eliminando a necessidade de verificações manuais. Funcionalidade que não só economizará o seu tempo, como também irá assegurar que nenhuma comunicação importante seja perdida. 

    Sendo assim, fique atento aos prazos. Compartilhe essa notícia com seus colegas!

    Fonte: Ministério do Trabalho e Emprego

    Entre em contato para mais informações.

  • FGTS Digital 2024: plataforma entra em operação em 1º de março

    A nova plataforma do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), o FGTS Digital, começará a operar oficialmente nessa sexta-feira, dia 1º de março de 2024. 

    Após um período intensivo de mudanças e atualizações durante sua fase de implementação, a plataforma traz consigo a promessa de simplificação dos processos para os empregadores, reduzindo burocracias, facilitando obrigações e agilizando a arrecadação de mensal dos fundos. 

    Fase de implementação

    Durante os cinco meses de fase de testes, que se estendeu de agosto a janeiro deste ano, os empregadores tiveram a oportunidade de se adaptar às funcionalidades e novas regulamentações introduzidas pela ferramenta. Com o término dessa fase, o FGTS Digital passa a ser obrigatório a partir de 1º de março, independentemente da etapa de implementação do eSocial em que se encontram.

    Relembre as principais mudanças do FGTS Digital

    Recolhimento via PIX: Os empregadores deverão realizar o pagamento exclusivamente através do PIX, eliminando a necessidade de códigos de barras. Esta modalidade, gratuita para pessoas físicas e jurídicas, simplifica os pagamentos, permitindo a execução a partir de contas correntes, poupanças ou cartões pré-pagos.

    Alteração na data de vencimento: A data limite para o pagamento mensal da obirgação passará a ser o vigésimo dia do mês subsequente ao trabalhado.

    Preparação: As obrigações relativas ao FGTS de competências anteriores ao FGTS Digital (02/2024 e anteriores), continuam a ser realizados pelo sistema Conectividade Social da CAIXA. 

    Assim, competências a partir de 03/2024 serão recolhidas pelo FGTS Digital com informações do eSocial.

    Integração com eSocial: os empregadores fornecerão informações ao eSocial, alimentando o ambiente digital quase em tempo real. Isso facilitará a geração do valor devido do FGTS com base nos dados reportados pelos empregadores.

    Impactos na geração do Certificado de Regularidade: a partir do início de operação, o não recolhimento dos valores devidos no prazo do vencimento poderá gerar impacto imediato na emissão da CRF. 

    Identificação pelo CPF: os empregados serão identificados exclusivamente pelo CPF, eliminando a necessidade de usar o número do PIS.

    Emissão de guias: os empregadores poderão emitir as guias de recolhimento diretamente pelo portal digital, com opções para personalização conforme a necessidade.

    MEI, Segurado Especial e Empregador Doméstico:

    Microempreendedores Individuais (MEI) e Segurados Especiais continuarão a recolher o FGTS junto ao DAE mensal gerado pelo eSocial. No entanto, excepcionalmente, o FGTS Rescisório será recolhido via FGTS Digital. No caso de demissões, será necessário registrar a rescisão no eSocial e gerar a guia de recolhimento no FGTS Digital.

    Os empregadores domésticos continuarão a fazer o recolhimento mensal e rescisório do FGTS através da guia DAE gerada pelo eSocial. No futuro, os empregadores utilizarão o FGTS Digital apenas para requerer parcelamentos de débitos do FGTS.

    Pontos de atenção

    Para usar o novo sistema do FGTS, os empregadores precisarão de uma procuração específica. Isso significa que será possível escolher alguém (seja pessoa ou empresa) para cuidar dos assuntos do FGTS em seu nome. Esse representante também pode passar a responsabilidade para outro, desde que tenha permissão.

    Para fazer essa procuração, existem duas maneiras:

    1. Pelo próprio site do FGTS Digital, procurando por “Procurações” logo que entrar.
    2. Através do site https://spe.sistema.gov.br/, que leva para o Sistema de Procuração Eletrônica, um jeito mais direto de resolver isso.

    É importante destacar, ainda, que você deve realizar o recolhimento referente à competência de fevereiro de 2024 até o dia 7 de março de 2024, ainda por meio do SEFIP. Mais detalhes e um passo a passo estão disponíveis no manual do FGTS.

    Questor está adaptada ao novo ambiente 

    Para atender a essas novas demandas, implementamos mudanças no sistema para facilitar as conferências e garantir a conformidade com as últimas atualizações.

    Entre elas, aprimoramos a apresentação dos dados relacionados ao FGTS para facilitar a identificação de possíveis inconsistências. Além disso, a geração de arquivos anteriores à adoção do ambiente digital continua seguindo os procedimentos habituais.

    Para os usuários do Controle de Tributo, incluímos verificações adicionais para assegurar a consistência dos dados. Estamos também trabalhando em uma abordagem simplificada para ajustar valores no histórico do vínculo do trabalhador.

    Adicionalmente, implementaremos uma auditoria que identificará discrepâncias entre os dados do sistema e do eSocial, permitindo notificar antecipadamente aos usuários e, assim, minimizar a necessidade de correções futuras.

    Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte especializado e participe de nossos treinamentos. Confira a lista dos próximos EADs aqui.

    Universidade Questor

    Cliente Questor, fique por dentro de todas as mudanças da nova plataforma do FGTS Digital e aprenda a utilizar os recursos no seu sistema contábil. Clique aqui e acesse a Universidade.

  • Novidade Questor Zen: se destaque na comunicação com o cliente com as diferentes opções de conexões com o Whatsapp 

    Em um mundo cada vez mais conectado, a eficiência na comunicação entre contabilidades e clientes é fundamental.  Neste contexto, a Questor se destaca por oferecer soluções que facilitam a interação entre contadores e seus clientes, com um ecossistema digital com ferramentas que permitem o envio e recebimento de documentos de forma simplificada e automática, o autoatendimento 24h para o cliente da contabilidade e uma conexão com o maior aplicativo de mensagens no Brasil, o Whatsapp. 

    Agora, implementamos uma novidade que entrega uma nova opção ao contador, uma conexão  diferente da anterior para usar o WhatsApp de maneira menos complexa.

    Chatbot e Notificações via Whatsapp 

    Primeiro, precisamos relembrar o intuito da conexão do Questor com o Whatsapp. 

    Por meio do Questor Zen, é possível criar um chatbot automático e personalizado que  possibilita o autoatendimento  do cliente e envio automático de documentos fiscais, contábeis ou trabalhistas, tudo através do aplicativo. Ou seja, os clientes da contabilidade podem solicitar e acessar relatórios gerados no Questor sem precisar entrar em contato direto com o contador. O Chatbot é uma funcionalidade do Q-Net, módulo do Zen.  

    Para colocar essa ferramenta em ação, você deve personalizar as mensagens conforme sua necessidade, preparar os documentos para envio e fornecer um número para contato.

    Além das vantagens proporcionadas pelo Chatbot, a integração com o Whatsapp também possibilita o envio de notificações sempre que documentos são disponibilizados no Questor Zen. 

    Isso significa que, diferentemente do método convencional de notificação por e-mail, essa funcionalidade permite informar os clientes sobre o cadastro de qualquer documento no e-Doc, além de viabilizar o envio de notificações do Q-Colabore, abrangendo documentos trabalhistas, diretamente no aplicativo de mensagens. 

    Novas opções de conexões menos complexas

    Agora, visando aprimorar ainda mais essa comunicação, introduzimos novas opções mais acessíveis e simplificadas para a integração, abrindo novas possibilidades na comunicação entre contabilidades e seus clientes. 

    Isso porque, as novas possibilidades são mais intuitivas e fáceis de configurar, permitindo uma implementação rápida e sem complicações. Além disso, refletem em uma redução nos custos operacionais, tornando a tecnologia acessível a mais escritórios contábeis, independente do tamanho. 

    Lembramos que a escolha pela conexão deve levar em consideração as suas necessidades específicas, o que entregamos são opções diferentes para te dar o poder de escolha, firmando o compromisso da Questor em oferecer soluções eficientes e de qualidade.

    Entre em contato com a gente para saber mais!

  • Novidade no Questor Gestão Empresarial beneficia contador e cliente. Confira!

    Novidade no Questor Gestão Empresarial beneficia contador e cliente. Confira!

    A eficiência nos processos contábeis é fundamental tanto para os escritórios contábeis quanto para seus clientes por várias razões importantes. Como, por exemplo, os processos contábeis eficientes que minimizam a ocorrência de erros e inconsistências nos registros financeiros, garantindo maior precisão nas informações contábeis e financeiras.

    Além disso, os contadores também precisam ficar de olho na legislação, garantindo a conformidade com as obrigações legais e fiscais, para assim, evitar penalidades e multas. Tudo isso garante uma tomada de decisão baseada em dados precisos, com informações atualizadas e assertivas para melhorar as estratégias do escritório contábil. 

    E, cada vez mais, os escritórios contábeis buscam por soluções que tragam para o dia a dia da sua organização contábil a otimização de tempo, agilidade no processo e que permitam que suas equipes trabalhem em atividades que possuem maior valor financeiro. Mas, não podemos esquecer que um dos grandes pilares para o sucesso é a comunicação com o cliente.

    Comunicação Ágil e Eficaz: A Chave para o Sucesso na Troca de Documentos e Informações Contábeis

    A comunicação ágil e eficaz desempenha um papel fundamental na relação entre escritórios de contabilidade e seus clientes. Portanto, a troca de documentos e informações contábeis é um aspecto crucial para garantir a transparência, precisão e conformidade nas atividades contábeis.

    A agilidade na troca de informações permite que as questões contábeis sejam resolvidas rapidamente e com eficiência. Isso evita atrasos no processamento de documentos e no cumprimento de prazos legais.

    Ela também visa garantir a precisão dos dados contábeis e o cumprimento das normas e regulamentações fiscais. Assim, seus clientes podem compreender melhor sua situação financeira de modo que tomem decisões estratégicas embasadas em informações contábeis precisas e atualizadas.

    Quando a troca de documentos e informações se torna ágil, ela reduz a probabilidade de erros e retrabalho, o que economiza tempo e recursos para ambas as partes.

    Para alcançar uma comunicação ágil e eficaz na troca de documentos e informações contábeis, é fundamental investir em tecnologias e ferramentas que facilitem o compartilhamento seguro de arquivos, como softwares de gestão contábil e plataformas de comunicação online.

    Além disso, é importante estabelecer canais de comunicação claros, definir responsabilidades e prazos, e promover a educação e o treinamento dos clientes para garantir que compreendam os processos e as necessidades contábeis.

    Lançamento de NF-e emitida no CNPJ do cliente diretamente no Questor Gestão Empresarial.

    No dia a dia da contabilidade que não usa soluções tecnológicas para a troca de informação com o cliente, ou também, o cliente que não usa um sistema de gestão empresarial que permite a integração com o sistema contábil, muitas vezes a troca de documentos com os clientes se torna cansativa e demorada. 

    Mas para isso, você pode contar com o Questor Zen, a nossa solução que simplifica essa troca. E agora, também temos uma novidade para o seu cliente que possui o Questão Gestão Empresarial! 

    Se ele tiver acesso ao Questor Zen, poderá realizar a busca das NF-es emitidas no CNPJ dele dentro do sistema e lançá-las direto no Questor Gestão Empresarial, reduzindo assim os processos manuais e agilizando a troca de documentos. 

    Confira um passo a passo para seu cliente que já possui o Questor Gestão Empresarial e tem acesso ao Zen.

    • Verifique a Coincidência do CNPJ no Zen e certifique-se de que ele corresponde à “Inscrição Federal”.
    • Acesse a tela de importação de NF-e no Gestão Empresarial e clique em pesquisar NF-e no Zen. Ali serão apresentadas todas as NF-es emitidas para o CNPJ do cliente com ciência de operação no Zen.
    • Após as NF-es serem exibidas, escolha se deseja importá-las para a tela de compras ou outras NF-es dentro do empresarial.
    • Selecione os dados obrigatórios na tela, como tipo de documento, carteira, natureza e forma de pagamento.
    • Escolha as notas que deseja lançar e pronto.

    Lembre-se:

    O cadastro de fornecedor é realizado automaticamente nessa tela e possibilita cadastrar novos produtos, ou, vincular produtos já existentes.

    É possível, também, realizar desdobramentos de custos padrão para a NF-e.

    Com o processo simplificado e permitindo a integração eficiente entre o Zen e Gestão Empresarial, a entrada de NF-es é agilizada e simplifica as operações contábeis. Além disso, a troca de documentos fica muito mais simples e o seu cliente cria ainda mais autonomia na hora do lançamento das Notas Fiscais. 

    Impacto na eficiência operacional

    A simplificação na entrada de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e) tem um impacto significativo na eficiência operacional tanto do escritório contábil quanto do cliente. Assim, com métodos e ferramentas que simplificam esse processo, é possível observar diversas melhorias, confira!

    Redução de Tempo e Esforço: Elimina a necessidade de inserção manual de dados, poupando tempo e esforço dos colaboradores do escritório contábil e dos funcionários do cliente.

    Minimização de Erros e Retrabalho: A automação na entrada de NF-e reduz significativamente a ocorrência de erros decorrentes de processos manuais. Isso diminui a necessidade de retrabalho e revisão, aumentando a precisão e confiabilidade das informações contábeis.

    Melhoria na Eficiência da Gestão Financeira: Dados financeiros processados de forma mais rápida e precisa. Portanto, permite uma análise mais ágil da situação financeira, facilitando a tomada de decisões estratégicas tanto para o escritório contábil quanto para o cliente.

    Agilidade no Cumprimento de Obrigações Fiscais: Contribui para o cumprimento eficiente das obrigações fiscais e regulatórias. Assim, o risco de penalidades e multas por atrasos ou erros na conformidade fiscal é reduzido.

    Fortalecimento da Parceria Cliente-Escritório Contábil: Ao oferecer soluções que simplificam os processos contábeis, o escritório contábil demonstra um compromisso com a eficiência e a excelência no atendimento ao cliente. Bem como fortalece a relação de confiança e parceria entre ambas as partes, promovendo uma colaboração mais fluida e produtiva.

    Autonomia do cliente: Com essa simplificação, o cliente passa a lançar as suas próprias notas, sem precisar depender do contador. Desta forma, agiliza a rotina do dia a dia e melhora a comunicação e o relacionamento entre ambas as partes.

    Conheça as soluções da Questor

    A Questor é uma empresa brasileira que possui soluções contábeis, fiscais e empresariais, ou seja, tudo que você e o seu cliente precisam para transformar a operação empresarial. Assim, com as nossas soluções você simplifica a:

    • Comunicação
    • Troca de documentos
    • Análise de dados 
    • Tomada de decisão
    • Obtenção de insights
    • Geração de relatórios diversos
    • Rotina da contabilidade e do cliente

    Regularmente atualizados conforme as mudanças na legislação fiscal, os sistemas Questor garantem conformidade e evitam problemas relacionados a atrasos ou inconsistências.

    Além disso, você pode integrar nossas soluções empresariais perfeitamente aos sistemas contábeis, aumentando ainda mais a eficiência e a precisão do seu trabalho como contador. Seus clientes também se beneficiam, pois garantem uma gestão empresarial mais consistente, adaptável às suas necessidades específicas e com alto padrão de qualidade.

    Quer descobrir mais sobre tudo o que a Questor pode oferecer para a sua contabilidade e para os seus clientes? Clique aqui e solicite o contato do nosso time especializado. Estamos prontos para impulsionar o sucesso do seu negócio!

  • Reduzir gastos no escritório de contabilidade: 4 dicas fáceis para começar a economizar 

    Independente do tamanho do seu escritório contábil, encontrar caminhos para reduzir gastos sem comprometer a qualidade dos serviços fornecidos pode ser um desafio. Afinal, gastos não planejados podem significar, muitas vezes, menos recursos disponíveis para investir no crescimento do seu negócio.

    No entanto, a boa notícia é que existem estratégias simples e práticas que podem ajudar a otimizar os gastos sem afetar a rotina produtiva do seu escritório. 

    Pensando em colaborar com a sua rotina e entendendo que reduzir gastos no escritório de contabilidade é algo que você almeja, separamos 4 dicas fáceis para começar a economizar e otimizar a forma como você gerencia os recursos financeiros do seu escritório.

    Confira algumas ideias abaixo e veja como reduzir gastos na contabilidade pode ser mais simples do que você imagina. 

    4 dicas para reduzir gastos no seu escritório de contabilidade

    Se você busca por formas de reduzir os gastos na sua contabilidade para começar a investir no crescimento do seu negócio, procurar estratégias fáceis de aplicar no dia a dia é um bom caminho para começar. 

    As dicas que compartilhamos são práticas e podem ser facilmente incorporadas à sua rotina. Às vezes, é surpreendente como pequenas mudanças podem fazer uma grande diferença nos seus gastos. Confira! 

    1. Invista em treinamentos para sua equipe

    Investir no treinamento da sua equipe é uma excelente estratégia para aprimorar a eficiência e reduzir custos operacionais no escritório de contabilidade. Para muitos, treinamentos podem significar mais um gasto para a contabilidade, entretanto, uma equipe capacitada pode trazer muitos benefícios a longo prazo. 

    Isso porque colaboradores bem treinados trabalham de forma mais eficaz, cometem menos erros e, consequentemente, aumentam a produtividade do escritório, o que diretamente contribui para a economia de recursos ao diminuir a necessidade de horas extras e o risco de retrabalho. 

    Além disso, o investimento em capacitação mostra aos funcionários que a empresa valoriza seu crescimento profissional, aumentando o engajamento da equipe e reduzindo a rotatividade, poupando custos com recrutamento e treinamento de novos colaboradores.

    Uma equipe atualizada sobre as últimas práticas e regulamentações contábeis também está mais apta a oferecer serviços de alta qualidade, garantindo a satisfação dos clientes e atraindo novos negócios por meio de recomendações. 

    Este ciclo de capacitação constante não só ajuda seu escritório a manter uma vantagem competitiva no mercado, como também abre novas fontes de receita para o escritório. Portanto, dedicar recursos ao desenvolvimento profissional da sua equipe é um investimento que se paga a longo prazo.

    2. Tenha políticas de uso consciente

    Pense na quantidade de papel, tinta e energia elétrica utilizados diariamente no seu escritório. Você está controlando esses gastos?  

    Muitas vezes, despesas como essas podem passar despercebidas, mas ao somar no fim do mês, tem um impacto grande no seu orçamento. Para se ter uma ideia, um estudo da empresa Gartner Inc. estimou que quase 3% do lucro de uma empresa é gasto em papel, impressão, arquivamento, armazenamento e na manutenção de documentos. 

    Por isso, políticas de uso consciente podem ajudar. Isso é, conversar com sua equipe sobre a importância do uso racional de recursos.  Incentivar práticas como desligar equipamentos que não estão em uso e substituir copos descartáveis por canecas reutilizáveis pode fazer uma grande diferença. 

    Outra dica de ouro é migrar para a digitalização de documentos, ou seja, deixar de imprimir esses documentos e realizar todas as operações por meio da tecnologia. Com isso, você não só economizará papel e tinta, mas também facilitará o acesso e a organização dos arquivos. 

    Essas pequenas ações, além de reduzirem custos, promovem um ambiente de trabalho mais sustentável, reforçando a imagem do seu escritório como responsável e consciente. De acordo com uma pesquisa de 2023 da Associação Paulista de Supermercados (Apas), 95% dos brasileiros dizem dar prioridade para produtos e serviços de empresas que investem em práticas sustentáveis. Esse com certeza é um dado para ficar ligado! 

    3. Revise gastos mensais

    Na mesma linha do que falamos no tópico anterior, está revisar seus gastos mensais fixos, isto é, despesas com telefonia, internet, ferramentas, entre outros. 

    Que tal ligar para sua operadora e verificar se há uma opção de serviço mais econômica e vantajosa para seu negócio? Essa pode ser uma prática adotada no seu escritório, revisar, analisar e entender em quais serviços você pode obter economia.

    Se manter sempre atualizado sobre ofertas e estar aberto à renegociação de contratos pode ser uma ótima oportunidade. O mesmo vale para todos os seus fornecedores, inclusive, manter um bom relacionamento com eles te dará vantagens na negociação da prestação de serviços. 

    Sendo assim, dedicar um tempo para revisar regularmente os contratos de serviços e estar disposto a adaptar-se às mudanças do mercado pode ser um diferencial para o seu escritório e um fator que pode ajudar muito na hora de reduzir gastos. 

    4. Utilize soluções tecnológicas 

    A digitalização dos documentos não é o único local onde a tecnologia pode colaborar para a economia no seu escritório. 

    A tecnologia é, com certeza, um dos principais caminhos para a redução de custos em uma empresa. Por exemplo, com um sistema de contabilidade, você poderá substituir processos manuais, lentos e burocráticos por alternativas automatizadas, além de trazer economia, pode aumentar a eficiência, reduzir o retrabalho e a ocorrência de erros dentro do negócio.

    Mas, sem dúvida, um sistema contábil em nuvem é uma opção de investimento ainda mais vantajosa para seu escritório. Isso porque a nuvem elimina a necessidade de investir em infraestrutura de TI local, como servidores e máquinas robustas para suportar o software instalado. 

    Ou seja, não precisa gastar com os computadores e equipamentos mais caros do mercado para conseguir rodar o seu sistema, é só ter um aparelho conectado à internet. 

    Você também economizará com a manutenção e atualização de software, pois esses são conduzidos diretamente pela empresa responsável pelo sistema, o que significa que você não precisará contratar profissionais terceiros para cuidar da sua infraestrutura.  Além disso, não precisa se preocupar com armazenamento físico de documentos ou mesmo digital — tudo fica guardado no sistema em nuvem. 

    Além da economia direta de recursos, os sistemas em nuvem podem influenciar positivamente as tomadas de decisão, fornecendo dados mais precisos e insights valiosos que influenciam no sucesso do seu negócio. 

    Em resumo, investir em soluções tecnológicas adequadas pode não só reduzir custos, mas também impulsionar o crescimento e a competitividade do seu escritório de contabilidade.

    Por que o Questor é uma aliada para redução de custos no escritório de contabilidade? 

    Como mencionamos anteriormente, a tecnologia e os sistemas de contabilidade em nuvem são aliados importantes na redução de despesas, já que estão diretamente ligados a aspectos como infraestrutura, manutenção e até mesmo uso excessivo de papel. 

    Por isso, focados em otimizar a rotina de escritórios de contabilidade, independentemente do tamanho, a Questor conta com o Questor Cloud. Uma plataforma contábil 100% web, que reduz custos operacionais ao eliminar a necessidade de grandes investimentos em infraestrutura física e manutenção. 

    Além disso, o Questor Cloud oferece recursos como contabilidade online, envio automático de documentos para clientes, chatbot no WhatsApp, importação de notas fiscais, automatização do Simples Nacional, automatização da folha de pagamento, captura de documentos fiscais e comunicação com e-CAC e Fazendas Estaduais. 

    Ou seja, você irá aumentar sua produtividade, otimizar seus serviços e ainda reduzir ao máximo custos operacionais. 

    Também, contamos com uma solução, focada na gestão financeira, o Questor Negócio. Uma ferramenta ideal para quem busca melhorar a previsibilidade financeira e a administração dos seus negócios. 

    Ele oferece controle financeiro com o mesmo padrão contábil (por competência) detalhado e eficiente, facilitando o acesso às informações de fluxo de caixa, gestão de pagamentos,  conciliação bancária e controle de honorários contábeis. Além disso, é possível gerar relatórios diversos que vão te ajudar na tomada de decisão.

    Afinal, ter um melhor controle sobre suas finanças é uma ótima maneira de economizar dinheiro e direcionar melhor seus investimentos. Saiba mais aqui. 

    Viu como é possível reduzir custos em um escritório de contabilidade? Aplique essas dicas no seu a dia a dia e comece a reduzir custos de forma prática.

    Se você quer conhecer mais sobre as plataformas Questor Cloud e Questor Negócio, entre em contato com a gente. A demonstração é gratuita e sem compromisso!

  • Você sabe o que é contabilidade industrial? 

    Você sabe o que é contabilidade industrial? 

    A contabilidade industrial é um ramo especializado que se concentra nas atividades financeiras relacionadas à produção industrial. Ela abrange o registro, análise e controle de todas as transações financeiras e econômicas específicas das empresas do setor industrial.

    Ou seja, lida diretamente com os custos de produção, gestão de estoque, controle de despesas operacionais e outros aspectos financeiros relacionados à fabricação de bens. Além disso, a contabilidade industrial tem como principal objetivo o fornecimento de informações detalhadas e precisas sobre as operações financeiras da empresa industrial, permitindo que a gestão seja mais eficiente e estratégica.

    Isso exige que o contador esteja sempre atendo e atualizado conforme a legislação, já que para esse ramo de atividade as normas e legislações são distintas e específicas.

    PRINCIPAIS PONTOS ABORDADOS PELA CONTABILIDADE INDUSTRIAL

    Custos de Produção: 

    Registro detalhado dos custos envolvidos na produção de bens, desde matérias-primas até mão de obra e despesas gerais de fabricação.

    Gestão de Estoques:

    Controle eficiente do estoque, monitorando entradas, saídas, e garantindo uma visão clara dos níveis de estoque disponíveis.

    Análise de Desempenho:

    Avaliação do desempenho financeiro da produção, identificando áreas de eficiência, oportunidades de redução de custos e otimização de recursos.

    Relatórios Específicos:

    Geração de relatórios específicos para o setor industrial, fornecendo insights valiosos para a tomada de decisões estratégicas.

    Desta forma, a contabilidade industrial desempenha um papel crucial no suporte à gestão e aos contadores, permitindo que seja compreendido profundamente os aspectos financeiros relacionados à produção industrial e, assim, os gestores tomem decisões informadas para o sucesso sustentável da empresa no setor.

    A Importância Estratégica da Contabilidade nas Indústrias

    A contabilidade industrial vai além do simples registro de números. Ela é um instrumento estratégico que proporciona às indústrias uma visão clara de seu desempenho financeiro. Desde o controle de custos até a gestão de estoque, cada elemento é meticulosamente registrado, permitindo uma análise minuciosa e embasada para a tomada de decisões estratégicas.

    Assim, a contabilidade para indústrias ajuda a fortalecer a organização e alinhar os interesses do negócio, dos sócios, dos diretores e outros. Além disso, se bem feita e utilizando recursos como a auditoria de relatórios, ela será a melhor ferramenta que existe para identificação de falhas, seja tanto na produção como na comercialização dos produtos.

    Outro fator importante é que, não apenas na indústria, mas, em geral, a contabilidade é uma grande aliada é na busca pela redução de custos com tributos. É de conhecimento geral que a tributação brasileira é pesada para diversos setores, e na indústria não é diferente, sendo que ele pode várias conforme setor e atividade, localização, tamo e tipo de tributo.

    Sendo assim, com a contabilidade atuando fortemente na indústria é possível avaliar onde a carga tributária pode ser reduzida, para assim, ajudar no aumento da competitividade 

    Como um ERP Eleva a Contabilidade Industrial a Novos Patamares

    Nesse cenário desafiador, entra em cena o ERP (Enterprise Resource Planning) ou Sistema de Gestão Empresarial, solução que simplifica a vida do gestor da indústria e consequentemente a do contador industrial.

    A atuação de um ERP na permite a integração eficiente de diferentes processos e setores dentro da indústria. Isso inclui a conexão entre a contabilidade e outros departamentos, como produção, estoque e compras.

    Desta forma, é possível eliminar duplicidades e reduzir a probabilidade de erros, assim, fornecendo uma visão abrangente e unificada das operações financeiras. Com isso, também, se mantém um controle preciso de custos de produção. 

    Além disso, possibilita a organização dos custos relacionados a matéria-prima, mão de obra, despesas gerais de fabricação e outros elementos essenciais para produção industrial. Ainda, gera relatórios personalizados, permitindo análises mais profundas do desempenho financeiro, identificando áreas para otimização e eficiência.

    Outra funcionalidade importante é a de ordens de produção em cascata. Com ela, o sistema pode gerar automaticamente ordens de produção com base em demandas de clientes, garantindo uma produção eficiente e alinhada com as necessidades do mercado. Com isso, a contabilidade pode vincular essas ordens de produção às transações financeiras, facilitando o rastreamento de custos e receitas associados a cada lote ou produto.

    Portanto, é fato dizer que a automação de tarefas rotineiras na contabilidade, como entrada de dados, reconciliação de contas e geração de relatórios regulares, reduz erros e libera tempo para análises mais aprofundadas. Assim, são inúmeros benefícios que a integração dos ERPs com a contabilidade permite, como: a identificação de oportunidades de otimização, redução de custos e, acima de tudo, uma vantagem competitiva substancial.

    Para o contador, esse enfoque não apenas simplifica a contabilidade industrial, mas também eleva o nível de insights fornecidos aos clientes, transformando-a em uma contabilidade consultiva.

    Dicas Práticas para Contadores na Indústria

    Mergulhe no Mundo do Seu Cliente: A imersão no negócio do cliente é a chave para oferecer soluções contábeis verdadeiramente alinhadas com suas necessidades específicas.

    Domine as Regras Tributárias Industriais: A atualização constante nas nuances tributárias específicas para indústrias é essencial para garantir que oportunidades e obrigações sejam otimizadas.

    Capacite sua Equipe para o Setor: Investir na formação da equipe em aspectos específicos da indústria garante soluções contábeis mais eficazes e alinhadas.

    Automatize para Liberdade Analítica: A automação de tarefas rotineiras reduz erros, economiza tempo e permite que contadores se concentrem em análises estratégicas.

    Questor Gestão Empresarial: O Futuro da Contabilidade Industrial

    É claro, contador, que não poderíamos finalizar sem te falar sobre a solução ideal para a indústria do seu cliente. O Questor Gestão Empresarial possui uma API que permite integrar ao seu sistema contábil, o que vai facilitar na hora de coletar dados e informações para a sua contabilidade. 

    Além disso, possui um controle de estoque preciso, ordens de produção em cascata e relatórios abrangentes, representando a revolução que o setor necessita. Também, está sempre atualizado conforme a legislação, o que te deixará muito mais tranquilo para atuar com segurança.

    Quer transformar a rotina da sua contabilidade industrial? Acesse nosso site e descubra como podemos impulsionar o seu sucesso!

  • eSocial: entenda o que muda com o layout 1.2!

    Desde sua criação em 2014, o eSocial tem sido uma ferramenta fundamental para a modernização e unificação do envio de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas das empresas ao governo brasileiro. Ao longo dos anos, o sistema passou por diversas alterações, chegando agora na implementação da sua versão S-1.2.

    A aprovação desta nova versão foi oficializada pela Portaria Conjunta nº 44, publicada em agosto do ano passado, entrando em vigor em novembro de 2023, com o período de convivência de versões (S-1.1 e S-1.2) de 20 de novembro até 21 de janeiro de 2024. 

    Entretanto, as mudanças vêm causando muitas dúvidas nos empregadores e profissionais da contabilidade, que precisam não só se atualizar, mas também aplicar efetivamente em sua rotina. Isso porque o não cumprimento correto dessa obrigação pode ser um risco para as empresas. 

    Pensando nisso, nesse texto vamos apresentar as principais informações sobre as atualizações introduzidas no Layout S-1.2 do eSocial, para que você mantenha a conformidade da sua empresa ou escritório contábil. Vamos lá?

    O que é o eSocial?

    Primeiro, vamos relembrar o que é o eSocial e para que ele serve. Resumidamente, o eSocial é uma plataforma do governo brasileiro, parte integrante do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED). 

    Essa plataforma centraliza o envio de informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias das empresas e seu objetivo é facilitar a comunicação de eventos como contratações, demissões, férias, informações de saúde e segurança do trabalho, entre outras alterações, de forma unificada, para diversos órgãos governamentais.

    Antes do eSocial, as empresas tinham que enviar esses dados separadamente para diferentes entidades do governo. Com essa ferramenta, tudo isso é simplificado em um único sistema. 

    Essa centralização traz benefícios claros: menos duplicidade de tarefas e mais transparência. No entanto, também implica desafios. As empresas precisam ter um controle ainda mais rigoroso de suas informações. Por isso, é importante estar atento aos prazos e às especificidades de cada evento reportado, porque, como falamos anteriormente, o não cumprimento pode levar a penalidades e multas. 

    Agora que você já relembrou para que serve o eSocial, vamos às atualizações.

    Quais são as principais novidades da versão S-1.2 do eSocial?

    No início de 2023 o eSocial já havia passado por mudanças importantes, com sua versão S-1.1 que incluiu quatro novos eventos, todos relacionados ao envio de informações dos Processos Trabalhistas. Agora, na versão S-1.2, serão incluídos dois novos eventos e alterações em outros eventos, esses focados na substituição da DIRF. 

    Assim, a versão S-1.2, que entra em vigor obrigatoriamente a partir de 22/01/2024, apresenta diversas mudanças. Entre as principais estão: 

    Ajustes na remuneração: A versão S-1.2 faz ajustes em dois eventos de remuneração para preparar o terreno para que o eSocial substitua a DIRF no futuro. Isso significa que haverá mudanças na maneira como as remunerações são reportadas.

    Inclusão de informações sobre Etnia e Raça: Agora, as empresas precisarão incluir informações sobre a etnia e raça dos trabalhadores, seguindo a Portaria nº 1.945 de 30/05/2023.

    Contratação de aprendizes: Há alterações nos campos relacionados a aprendizes, alinhando com as normativas vigentes.

    Condições ambientais e aposentadoria: criado um novo campo para informar o número do processo judicial sempre que incluirmos ‘agente nocivo’ para o reconhecimento de aposentadoria por decisão judicial.

    Mudanças nos Processos Trabalhistas: A versão traz alterações nos eventos ligados a processos trabalhistas e informações sobre tributos decorrentes desses processos.

    Novos eventos:

    • S-5503: Para consolidar informações do FGTS do trabalhador em processo trabalhista.
    • S-8200: Para Anotação Judicial do Vínculo, permitindo registrar informações de vínculos empregatícios estabelecidos pela justiça.

    Detalhamentos para substituição da DIRF: Inclusão de detalhes como deduções de dependentes, pensão judicial, e mais.

    Verificação do nome social: Associando o nome social do colaborador ao CPF na Receita Federal.

    É importante ressaltar que essas mudanças poderão requerer que os empregadores revisem e atualizem seus processos de coleta e reporte de informações, assim como seus sistemas de folha de pagamento e gestão de recursos humanos.

    Tabelas 

    Destacamos que na versão do eSocial 1.2 também houve a alteração das seguintes tabelas:

    • Tabela 03 – Natureza das Rubricas da Folha de Pagamento: alterada para a descrição do código 1409 para Valor do Salário-família, respeitando definição legal aplicável; 
    • Tabela 09 – Tipos de Arquivo do eSocial: passou a incluir os eventos S-5503 e S-8200, além de alterar a validade dos eventos S-2500, S-2501, S-3500, S-5501; 
    • Tabela 19 – Motivos de Desligamento: passou a incluir os códigos 47 (referente à rescisão do contrato de trabalho por encerramento da empresa), 48 (referente ao falecimento do colaborador ou suspensão de atividades).

    O que muda nos eventos?

    Para detalhar ainda mais o que apontamos acima, separamos uma tabela com os eventos e suas respectivas mudanças.

    Evento eSocialPrincipais mudanças
    S-1200 – Remuneração de Trabalhador Vinculado ao Regime Geral de Previdência SocialInclusão de informações para categorias específicas relacionadas a períodos anteriores
    S-2200 e S-2206 – Admissão e Alteração de Contrato de TrabalhoAlterações relacionadas ao aprendiz, como a inclusão de novos campos e condições
    S-2210 – Comunicação de Acidente de TrabalhoModificação na validação do campo referente ao agente causador do acidente
    S-2220 – Monitoramento da Saúde do TrabalhadorAlteração no tamanho dos campos relativos ao CRM do médico e do responsável pelo monitoramento
    S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Agentes NocivosInclusão de campo para informar o número de processo judicial em caso de agentes nocivos
    S-2299 – DesligamentoNovo campo para indicar se o desligamento ocorreu por meio de adesão a PDV
    S-2300 e S-2306 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/EstatutárioGrupo para detalhar o local de trabalho do empregado, seja no próprio estabelecimento ou em instalações de terceiros
    Tabela 19 – Motivo de Desligamento eSocialInclusão de novos códigos e atualizações, como rescisão do contrato de trabalho por encerramento da empresa e falecimento do empregador
    S-1210 – Pagamentos de Rendimentos do TrabalhoMúltiplas alterações, incluindo a criação de grupos para informações de Imposto de Renda, dependências e plano de saúde coletivo
    S-2200, S-2205 e S-2300 – Dados Cadastrais do TrabalhadorAlterações nas informações sobre etnia, raça e tipo de dependente, inclusão de descrição da dependência e validação do nome social

    Para quem usa o eSocial do Questor, o que muda?

    Se você é cliente Questor deve estar se perguntando como ocorrerá esse processo de migração para o novo layout. Não se preocupe, é simples!

    Nosso sistema já está atualizado a partir da versão 23.12.1.0 e você já pode realizar as configurações para começar a utilizá-lo, podendo ajustar nas configurações gerais do sistema, mas a partir do dia 22 de janeiro, a mudança ocorrerá automaticamente através da ativação da função “Atualizar Big Data Automaticamente”.

    Ficou com alguma dúvida? Acesse o treinamento sobre o Layout 1.2 do eSocial na Universidade Questor. 

    Mantenha-se atualizado 

    Em resumo, a versão S-1.2 do eSocial representa um avanço na gestão trabalhista digital no Brasil. É essencial que as empresas e profissionais de contabilidade estejam atentos às mudanças e prazos para garantir uma transição suave e evitar penalidades. 

    Recomendamos a consulta frequente a fontes oficiais e da documentação técnica para estar sempre atualizado com informações atualizadas e confiáveis. 

    Você pode acessar todos os detalhes e informações sobre o novo Layout do eSocial nas publicações oficiais do Governo Federal. Acesse o Manual de Orientações do eSocial ou a documentação técnica completa.

    Esperamos que esse texto tenha te ajudado a entender os principais pontos para iniciar essa nova etapa do eSocial e se manter em conformidade. Compartilhe com seus colegas! 


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  • Integração de sistemas na contabilidade: Como um ERP integrado ao sistema contábil transformam sua rotina

    Integração de sistemas na contabilidade: Como um ERP integrado ao sistema contábil transformam sua rotina

    Com a automatização de rotinas e diversos sistemas disponíveis no mercado, a presença da tecnologia na contabilidade desempenha um papel fundamental e a partir da integração de sistemas proporciona uma série de benefícios que transformam a abordagem tradicional dessas atividades. A automação de tarefas rotineiras, como lançamento de dados e cálculos, libera os profissionais para se concentrarem em análises mais complexas e estratégicas.

    Essa eficiência operacional resulta em processos contábeis mais rápidos e precisos, minimizando o risco de erros humanos. Outro fator importante é que a capacidade de acesso em tempo real aos dados contábeis se torna um dos grandes diferenciais, possibilitando uma tomada de decisões mais informada e permitindo uma gestão financeira proativa. 

    Os sistemas também oferecem recursos avançados de segurança, garantindo a proteção dos dados financeiros e o cumprimento das regulamentações de privacidade. Desta forma, transforma e possibilita a colaboração remota, permitindo que profissionais contábeis e clientes trabalhem juntos, independentemente da localização geográfica. 

    Sendo assim, ter em mãos sistemas que possibilitam a integração com os ERPs (sistemas de gestão empresarial) dos seus clientes, pode ser uma virada de chave para o seu sucesso, assertividade e melhoria no atendimento e execução de tarefas. 

    Conferimos a seguir a importância dos ERPs na rotina contábil, as vantagens e benefícios de ter integração com o seu sistema contábil e também conheça a solução ideal para você e para o seu cliente!

    A Importância dos ERPs na Rotina Contábil

    Os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) ou também conhecidos como sistemas de gestão empresarial, desempenham um papel fundamental organizando as finanças do cliente da contabilidade. Normalmente, dependendo da robustez do sistema, ele integra diversas funções e departamentos dentro de uma organização, incluindo contabilidade, finanças, estoque, gestão de contratos, faturamento e outros.

    Desta forma, ele tende a proporcionar uma visão centralizada de todas as operações financeiras, permitindo uma gestão mais eficiente e precisa, reduzindo os riscos de erros humanos. Outro fator que mostra a importância dos ERPs na rotina da sua contabilidade, é que com ele é possível automatizar processos contábeis, como lançamento de despesas, emissão de faturas e conciliação bancária, reduzindo a carga de trabalho manual

    Com certeza contador, ser mais consultivo e estratégico é importante para você e para o seu cliente, certo? Com o auxílio dos sistemas de gestão empresarial você pode gerar relatórios financeiros em tempo real, proporcionando uma visão instantânea da situação financeira da empresa, facilitando análises detalhadas, tomada de decisões informadas, definição e acompanhamento de metas financeiras.

    Além disso, todos sabemos o quão complexa é a carga tributária brasileira, são inúmeros impostos e legislações para serem seguidas. Quando seu cliente atua com um ERP que possui atualização da legislação e o seu sistema de gestão contábil também possui essa facilidade, você pode realizar o seu trabalho sem dores de cabeça, sabendo que as práticas contábeis estarão seguindo as regulamentações tributárias locais e nacionais.

    Ou seja, atuar juntamente com o ERP do seu cliente trará diversos benefícios e vantagens para seu escritório. Vamos conferir algumas? 

    Vantagens e benefícios da integração de sistemas Contábeis e Empresariais

    Você já pode perceber como o seu cliente tendo em mãos um ERP robusto que dá acesso a diversos módulos e atua como um grande aliado pode ser benéfico para ambas as partes, reduzindo processos burocráticos, massantes e ainda diminuindo as chances de erros. Mas é importante ressaltar que não é apenas isso que a integração proporciona. 

    Vamos listar agora 4 vantagens de integrar o seu sistema contábil ao sistema empresarial do seu cliente, confira!

    1- Melhoria na comunicação entre seu escritório e o seu cliente.

    Quando você integra os dois sistemas, a comunicação costuma ficar ainda mais fluida e fácil. Isso porque terá acesso rápido aos documentos e informações que precisa para realizar o seu trabalho.

    2- Agilidade na obtenção de informações

    Como destacamos no item anterior, quando integrados os sistemas, você consegue acessar as informações que necessita, por meio de configurações de acesso, para realizar todo o trabalho na sua contabilidade. E ainda, evita ficar pedindo diversas vezes ao cliente os documentos e dados que precisa.

    3- Gera relatório com facilidade

    Com o acesso facilitado, você consegue gerar relatórios para o seu cliente, assim, possibilitando que você seja ainda mais consultivo e estratégico para ele. Isso agrega valor ao seu trabalho, já que poderá dar insights valiosos para o seu cliente.

    4- Redução do retrabalho e aumento de produtividade

    Esse tópico é consequência de todos os outros, é quase como se estivéssemos falando de um efeito cascata, onde um benefício leva ao outro. A partir da integração você conseguirá captar as informações direto do ERP para o seu sistema de gestão contábil. Isso reduzirá as chances de erros de digitação, esquecimentos e com isso o tempo dedicado ao retrabalho de tarefas.

    É claro, ao utilizar essas integrações você poderá perceber no dia a dia como elas são importantes e essenciais para sua rotina. Contudo, devemos sempre ter em mente de que quando tratamos de dados contábeis, são todos sensíveis e que precisam de proteção. 

    Opte por sistemas que se preocupam com a proteção dos dados

    Contador, optar por sistemas que se preocupam com a segurança dos dados é totalmente relevante. Desta forma, essa integração requer a implementação de controles de acesso rigorosos, criptografia de dados durante transmissão e armazenamento, auditoria detalhada e rastreamento de atividades.

    Além disso, é crucial manter todos os componentes do sistema atualizados, realizar backups regulares e garantir conformidade com normas de privacidade e regulamentações. O treinamento contínuo dos usuários, testes de segurança periódicos e a adoção de práticas avançadas são essenciais para mitigar riscos ao lidar com informações sensíveis.

    E isso é importante para ambas as partes, tanto no seu sistema de gestão contábil, como no ERP do seu cliente. Assim, vocês garantem que o funcionamento seja pleno e sem riscos.

    O Futuro da Integração de Sistemas na Contabilidade

    O futuro da contabilidade é tecnológico, isso já é um fato! E cada vez mais o seu papel contador, será de consultividade para o seu cliente. 

    Assim, ter sistemas que se integram e possibilitam a redução de tarefas repetitivas, o acesso a dados com facilidade e a atuação plena dos dois lados é essencial para o sucesso da relação contabilidade-cliente. Pensando nisso, a Questor disponibiliza sistemas com API aberta. O que isso significa? Que ela simplifica a integração dos sistemas e a troca de informações. Também, nossos sistemas estão sempre atualizados conforme a legislação e possuímos uma equipe focada na LGPD, tudo isso para proteger você e o seu cliente.

    Nossos sistemas de gestão empresarial integram facilmente aos sistemas contábeis, simplificando a sua vida na hora de indicar ao seu cliente um sistema de confiança. Além disso, temos uma plataforma contábil completa com integração nativa ao ERP de gestão financeira e de contratos. O que pode auxiliar tanto na gestão empresarial da sua contabilidade como na empresa do seu cliente.

    Não espere ficar atolado de tarefas e sem tempo para ser estratégico. Acesse o nosso site e solicite o contato de um consultor para conferir todas as possibilidades que a Questor pode proporcionar para você e seu cliente.