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Categoria: Empresarial

  • Empreendedorismo feminino: Mulheres representam quase 45% dos mei’s ativos no Brasil.

    Empreendedorismo feminino: Mulheres representam quase 45% dos mei’s ativos no Brasil.

    No dia 17 de agosto é comemorado o Dia Nacional da Mulher Empresária, data criada em 2023 para celebrar o empreendedorismo feminino.

    Dada a crescente do empreendedorismo feminino, não poderia ser diferente: em março de 2023 foi criada a data em comemoração ao Dia Nacional da Mulher Empresária. Esse dia é uma forma de reconhecimento e exaltação ao trabalho e dedicação das mulheres empreendedoras que hoje representam quase 45% dos MEIs (Microempresas Individuais) ativos no Brasil, segundo dados divulgados na pesquisa de Perfil do MEI.

    Além disso, segundo um levantamento realizado pelo Serasa Experian em 2022, das mais de 20,6 milhões de empresas ativas no Brasil, 8,4 milhões (equivalente a 40,5%) têm mulheres como donas ou sócias majoritárias. Isso representa um número de 4 entre 10 empresas com mulheres no comando.

    Bem como, o estado brasileiro onde há maior atuação feminina à frente dos negócios é São Paulo, com 27,8%, seguida por Rio de Janeiro com 10,6% e Minas Gerais com 10,3%, como ainda aponta a pesquisa do Serasa

    Ramos de atuação

    A pesquisa também apontou os setores com maior predominância da atuação feminina como MEI, destacam-se:

    • Atividades de tratamento de beleza (95,9%)
    • Serviços domésticos (95,6%)
    • Fabricação de artigos de vestuário (94,8%)
    • Fabricação de produtos têxteis não especificados (91,7%)
    • Confecções sob-medida (91,2%)
    • Atividades de fornecimento de infra-estrutura de apoio e assistência a paciente no domicílio (88,5%)
    • Lavanderias (86,6)

    Em um contexto geral, olhando para o mercado como um todo, a pesquisa do Serasa destaca o comércio de confecções em geral (10,7%), serviços de higiene e embelezamento (10,5%) e, em terceiro lugar, os serviços de alimentação (10%).

    Programa de incentivo ao empreendedorismo feminino

    O Sebrae desenvolveu o programa de incentivo as empreendedoras visando valorizar e acelerar o processo de mulheres que empreendem o que querem empreender. 

    Para conhecer melhor o projeto, basta clicar no link

    https://sebrae.com.br/sites/PortalSebrae/empreendedorismofeminino/

    Ah, e você pode contar com a Questor

    Para que a sua gestão empresarial possa ser fluida, ágil e a sua equipe tenha ainda mais agilidade, você pode contar com as nossas soluções.

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  • CERTIFICADO A1: VOCÊ JÁ OUVIU FALAR?

    CERTIFICADO A1: VOCÊ JÁ OUVIU FALAR?

    Vamos descobrir o que é o Certificado A1, porque ele é tão importante para empreendedores, e para que serve, afinal.

    Você já se deparou com a necessidade de ter um Certificado A1 e não tinha ideia do que era e de como ter? Ou já ouviu falar que se um dia se tornar empreendedor vai precisar, mas não tem ideia do que é? Então você chegou ao lugar certo.

    O mundo do empreendedorismo é repleto de termos técnicos, detalhes e informações que você precisa saber, mas que muitas vezes você só segue o fluxo e vai fazendo sem nem ao menos entender a importância e o porquê precisa. Neste blog vamos falar sobre o que é o famoso Certificado A1, porque ele é tão importante no mundo empresarial, para que ele serve, qual a sua relevância e também como você pode conseguir o seu. 

    Esperamos que você aproveite o conteúdo.

    O QUE É CERTIFICADO DIGITAL?

    O Certificado A1 faz parte de uma lista de certificados digitais, que são uma ferramenta eletrônica criada perante a necessidade de proteção, segurança e redução de papeladas e burocracias no dia a dia das empresas. Os certificados digitais tem como papel garantir a autenticidade e integridade do documento eletrônico, como se fosse uma “assinatura” virtual. Por conseguinte, seu objetivo é confirmar a identidade do remetente, evitando qualquer alteração no conteúdo do documento.

    Em suma, esse certificado contém dados como nome, CPF, CNPJ, endereço, entre outros da pessoa física ou jurídica. Essas informações são criptografadas e assinadas digitalmente por uma Autoridade Certificadora, responsável por garantir a veracidade dos dados.

    Por tanto, ele é essencial para toda empresa, já que possui a mesma validade judicial que as assinaturas feitas de forma tradicional e ainda garante segurança para o empreendedor e o cliente ou fornecedor.

    Mas por que A1, o que significa?

    Existem alguns tipos de certificados digitais, classificando-se conforme seu uso e nível de segurança. Especificamente no caso do certificado A, ele é usado para assinar documentos eletrônicos, como contratos, propostas comerciais e relatórios financeiros. Isso assegura a autenticidade da assinatura por uma pessoa específica e autorizada, além de preservar a integridade do documento desde a sua emissão.

    O número 1 indica o nível de segurança, nesse contexto ele representa o nível básico. Por isso, é usado em transações de baixo risco e pode ser armazenado em dispositivos como tokens, nuvem ou cards. O certificado A1 permanece válido por 1 ano após sua instalação, que pode ser feita direto no computador e simultaneamente em vários outros computadores. Portanto, não é necessário instalar um leitor de cartões e também não depende de outros dispositivos para assinatura.

    PARA QUE SERVE UM CERTIFICADO A1?

    Bom, agora que você já sabe o que é um certificado digital e um certificado A1, vamos listar abaixo para que ele serve especificamente:

    • Assinar documentos online com segurança
    • Obter validade jurídica em transações e operações digitais
    • Autenticar transações bancárias
    • Acessar ambientes virtuais com segurança
    • Enviar declarações fiscais da sua empresa
    • Emitir e validar Notas Fiscais Eletrônicas e Notas Fiscais de Serviço Eletrônico, além de outros documentos eletrônicos.

    Ou seja, você acessa documentos com segurança, transmite informações jurídicas e legais aos órgãos com transparência e validade jurídica sem precisar sair da sua empresa. Isso economiza muito tempo do seu dia.

    O CERTIFICADO A1 TEM RELEVÂNCIA PARA A SUA EMPRESA?

    Sim, além de tudo que já falamos sobre a segurança e autenticidade, ter um certificado digital garante eficiência e credibilidade para a empresa quando se trata de operações e comunicações eletrônicas. Ele possibilita a prevenção de fraudes, assegurando transações sem complicações ou preocupações desnecessárias. Além disso, qualquer alteração nos dados de documentos é prontamente detectada.

    Também, agiliza processos internos e externos, dispensando a necessidade de assinaturas manuais em papéis, o que também elimina o gasto com uma abundância de papel e local para armazenamento dos mesmo. Ainda, algumas regulamentações governamentais podem exigir o uso da assinatura digital e do certificado A1 para alguns processos, como declarações fiscais, contratos legais e transações eletrônicas.

    Hoje, com a quantidade de ataques cibernéticos que vemos, é importante proteger suas informações e dados e, desta forma, o certificado digital se torna indispensável.

    COMO TER UM CERTIFICADO A1?

    A emissão de certificados digitais só é feita por autoridades registradas e você pode obter um certificado A1 junto de uma Autoridade Certificadora e Autoridades de Registro que precisam ser regularizadas pelo Infraestrutura de Chaves Públicas (ICP-Brasil) e o Instituto Nacional da Tecnologia da Informação (ITI) . É importante ser uma autoridade registrada e de confiança, pois ela vai coletar todos os seus dados e checar a documentação. 

    Passo 1:

    Escolha uma Autoridade Certificadora ou de Registro. Para saber quais são confiáveis, confira a lista completa diretamente no site do Governo Federal clicando no link a seguir:

    Autoridades Certificadoras: https://www.gov.br/iti/pt-br/assuntos/repositorio/cadeias-da-icp-brasil

    Autoridades de Registro
    https://listaars.iti.gov.br/index

    Passo 2:

    Após escolher a unidade certificadora e ter certeza de que o Certificado A1 atenderá suas necessidades, sendo o ideal para você e sua empresa, pode ser necessário preencher um formulário e enviar alguns documentos como:

    • Cartão CNPJ impresso no máximo há 3 meses da data de validade do certificado
    • RG, CNH ou RNI e CPF dos representantes legais da empresa
    • Contrato Social com a última alteração registrada em órgãos competentes ou a certidão simplificada
    • Caso houver, o documento de eleição da diretoria vigente, ata ou estatuto.

    IMPORTANTE: Em alguns casos a Autoridade Certificadora pode solicitar documentos adicionais, por isso, após escolher a AC em que você fará o seu certificado, ligue para se informar exatamente sobre as documentações necessárias, valores (que ficam entre R$150,00 a R$250,00 em média) e demais informações para o atendimento.

    Passo 3:

    Depois, agende a validação presencial, sendo na primeira compra ou na renovação. E esse passo é importante, pois ele garante a autenticidade do documente, ajudando a evitar as fraudes. Assim, nesta ida presencial a Autoridade Certificadora, você fará o cadastro biométrico e possivelmente terá que assinar alguns termos. 

    Passo 4:

    Por fim, é só aguardar o recebimento do link para fazer o download do seu Certificado A1 com validade de 1 ano. Ah, é importante que até 30 dias antes do vencimento do seu certificado você entre em contato com a Autoridade Certificadora para realizar a renovação, assim conseguirá fazer o encaminhamento e não arrisca ficar um período sem ele, o que te impedirá, por exemplo, de emitir suas notas fiscais.

    COMO USAR O CERTIFICADO DIGITAL NO SEU SISTEMA DE GESTÃO EMPRESARIAL?

    Como falamos ao longo do texto, o certificado digital é obrigatório para a emissão de Nota Fiscal e, por isso, empreendedor, ter ele integrado ao seu sistema de gestão empresarial (ERP) é fundamental para garantir a legalidade, segurança e eficiência nas operações financeiras da sua empresa, principalmente no que se trata da emissão de notas fiscais. Ainda não emite nota fiscal em um ERP? Clique aqui e confira 5 motivos para gerar notas fiscais em um ERP.

    Ah, e você sabia? No ERP P.E da Questor você consegue realizar essa integração com simplicidade, garantindo que a sua empresa esteja segura. Se você já é nosso cliente basta seguir os passos abaixo:

    1. Acesse o seu ERP P.E
    2. No menu lateral clique em “Empresa”
    3. Na tela que abre a seguir clique em “Certificados”
    4. Selecione o arquivo do certificado
    5. Coloque a senha e instale

    Pronto, agora você já pode emitir NF no seu P.E

    Caso ainda não esteja convencido por que ter um sistema de gestão empresarial é importante, clique aqui e leia esse conteúdo que preparamos te contando alguns motivos importantes de ter um sistema em sua empresa.

    E se você ainda não conhece o ERP P.E, sistema de gestão empresarial da Questor, ideal para o pequeno e médio empreendedor, te convido a clicar aqui para saber um pouco mais, cadastrar-se para falar com um consultor e entender melhor tudo que o P.E pode fazer pela sua empresa.

  • Como abrir seu MEI

    Como abrir seu MEI

    Segundo uma pesquisa do IBGE, no Brasil, cerca de 40 milhões de brasileiro trabalham na informalidade. 

    No primeiro trimestre de 2023, o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) apurou através da Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios Contínua (PNAD Contínua) que cerca de 295 mil pessoas trabalham por conta própria, sem CNPJ. A formalização é necessária e importante, não apenas no que se diz respeito à legalização da empresa, mas também na garantia de direitos do trabalhador. 

    Por outro lado, muitos empreendedores acabam não formalizando suas empresas por falta de informação, por acreditar que é complexo e extremamente burocrático. Porém, se manter informal é ainda mais prejudicial, pois um dos grandes perigos de atuar na informalidade é a falência.

    Mas ninguém quer que seu negócio falhe, por isso, neste texto você vai encontrar um passo a passo de como abrir o seu MEI e se tornar um Microempreendedor Individual. Ou seja, aquela figura jurídica do Brasil, que trabalha por conta própria, sem carteira assinada e com isso se legaliza como pequeno empresário.

    Além disso, vamos conferir quais as desvantagens de se manter informal e as vantagens do MEI.

    Aproveite a leitura.

    Passo a passo para abrir seu MEI

    A abertura do MEI é GRATUITA e deve ser feita através do Portal do Empreendedor. Caso você, empreendedor, esteja disposto a investir em uma assessoria para realizar a abertura, existem profissionais que auxiliam, mas o mais indicado seria buscar o seu contador.

    Vamos lá para o passo a passo:

    1. Atende aos requisitos?
      – Não ter participação em outras empresas, seja como sócio ou dono
      – Faturamento anual máximo de R$81mil por ano
      – A atividade que vai exercer é permitida para MEI (confira aqui a lista)
    2. Realize o login no gov.com, esse acesso todo cidadão tem, ele centraliza o acesso a diversos serviços sociais do governo. Caso ainda não tenha, efetue o seu cadastro neste link https://sso.acesso.gov.br/.

      *A conta deve ser nível prata ou ouro e o próprio site do governo informa se é preciso aumentar o nível. Caso necessário, o processo é simples, necessitando apenas cadastrar algum documento, como CNH.
    3. Agora, complete o seu cadastro no portal do empreendedor, acesse o menu lateral > Empreendedor > Quero ser MEI> Formalize-se, conforme imagem abaixo.

      Nessa parte, será solicitado o login no gov.com e você deve autorizar o acesso aos seus dados. Após isso, preencha o número do seu imposto de renda ou do seu título de eleitor e as demais informações.

      Escolha qual será o regime da sua empresa, geral ou MEI caminhoneiro, e a atividade principal (você também pode adicionar outras 15 atividades secundárias). Caso esqueça de alguma durante a formalização, pode fazer isso depois.

      É importante preencher o nome fantasia e o endereço que pode ser o mesmo do residencial.
    4. A partir das informações de atividade, a empresa se enquadrará como indústria, prestadora de serviços, comércio ou transportes. É importante ressaltar que ela pode se enquadrar em mais de uma. Com isso, será estipulado o valor do imposto mensal.
    5. Por fim, leia atentamente e selecione todas as declarações do Certificado de Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI), após isso será emitido o certificado que comprova sua inscrição como MEI. É nele que vem o seu CNPJ e o número de registro na Junta Comercial.

    Ainda em dúvida? Confira as desvantagens de se manter informal

    Primeiramente, e talvez até seja o seu caso, muitas empresas não estão registradas por falta de informação e pela complexidade da legislação brasileira. Mas, hoje em dia é possível abrir sua empresa sem sair de casa, fazendo tudo pela internet, assim como viu no passo a passo.

    O que você precisa saber é que se manter informal vai prejudicar a possibilidade de crescimento da sua empresa. Inclusive, o empregador informal não pode assinar a carteira de seus colaboradores, o que os priva de diversos direitos como: FGTS, INSS, e outros. 

    Você pode pensar que está economizando ao não gastar com encargos trabalhistas, mas se um funcionário se machucar no trabalho ele pode entrar na justiça e ganhar a causa. Dessa forma, você fica responsável de pagar a multa e todos os custos do auxílio que ele teria direito se tivesse a Previdência Social. 

    Podemos citar também como desvantagem a impossibilidade de participar de licitações públicas e emitir notas fiscais, o que impede que você atenda diversas empresas CNPJ, pois, para elas, é obrigatória a emissão da NF. Além disso, não tem acesso aos créditos especiais dos bancos destinados aos empreendedores com pagamentos facilitados e taxas especiais.

    Ainda:

    • A Receita Federal pode pegar;
    • Possibilidade de perder bens pessoais, pois não há separação legal do que é bem pessoal e jurídico;
    • Limitação na expansão do negócio;
    • Fechamento da empresa.

    E quais as vantagens de ser MEI?

    Empreendedor, ao regularizar a situação da sua empresa perante o governo você está garantindo ainda mais segurança para você, para seus clientes e também para seus colaboradores. Vamos conferir algumas das vantagens:

    • Agora que sua empresa estará legalizada e as possibilidades de expandir começam a aparecer, talvez você precise de ajuda, não é? Então fique tranquilo, o MEI tem o direito de contratar até um colaborador desde que o seu salário seja no máximo o valor do salário mínimo nacional, ou, o piso da categoria. 
    • Tributos mais baixos e valores fixos mensais.
    • Possui direitos e benefícios previdenciários como aposentadoria por idade, auxílio-doença, salário maternidade e outros.
    • Pode emitir notas fiscais, o que aumenta a cartela de clientes já que permite atender CNPJ.
    • Pode concorrer a licitações públicas.

    Gerencie sua empresa e prospere

    Agora que já sabe das vantagens de se tornar MEI e decidiu que está na hora de legalizar a atuação da sua empresa, lembre-se que o gerenciamento não deve ser deixado de lado. Por isso, contar com um sistema de gestão que te ajude no controle da sua empresa para que você possa tomar decisões mais assertivas é um excelente investimento. 

    A Questor tem a solução certa para você, conheça o ERP P.E o sistema de gestão empresarial ideal para o micro e pequeno empreendedor. Clique aqui e saiba mais sobre o P.E, aproveite e cadastre-se para falar com um consultor. 

    Além disso, temos outros conteúdos especiais para você:

    Quer saber o que é um ERP e como ele pode ajudar no crescimento da sua empresa? Clique aqui

    Confira 5 motivos para ter um ERP na sua empresa clicando aqui.

    Clique aqui e saiba quais são os 5 motivos para gerar notas fiscais em um sistema de gestão empresarial.

  • WhatsApp como estratégia de venda na sua empresa

    APIS: O PODER POR TRÁS DA CONECTIVIDADE.

    Não é nenhum segredo que o mercado de tecnologia cresceu esporadicamente, principalmente por conta da pandemia. Com a chegada do Covid-19, muitas empresas precisaram se adaptar para o trabalho home office e com isso, a utilização de softwares se intensificou a um nível acima do projeto para o período.

    Segundo o levantamento realizado pela BID e pelo Linkedin, e obtido pela CNN, o setor de tecnologia cresceu cerca de 60% durante a pandemia. Esse resultado se deve principalmente ao fato de que as empresas contrataram mais profissionais de TI qualificados para avaliar os objetivos das companhias e definir os softwares e hardwares mais indicados para a atuação.

    Para 2023 as projeções são animadoras, conforme um estudo realizado pela IDC Brasil, a projeção para o ano é de um crescimento geral no mercado de 5%. Além disso, 6,2% de crescimento em TI é impulsionado pelo consumo de tecnologia por empresas, que ainda deve crescer 8,7% puxado pelo investimento em Software e Cloud.

    É com a necessidade de adaptação que os mercados são impulsionados, e foi assim com a tecnologia. Com essa crescente, muitas empresas precisam também encontrar alternativas para integrar os sistemas que já utilizavam com terceiros, e assim, as APIs ganharam força.

    Inclusive, durante a pandemia elas foram essenciais para permitir que o trabalho remoto continuasse colaborativo, só que agora de maneira virtual. É visto também que a sua relevância permanecerá a crescer enquanto as empresas buscam se adaptar e aproveitar as oportunidades de um mercado em constante evolução.

    Mas, apesar de ser um termo um tanto quanto comum no ambiente tecnológico, ainda é obscuro o significado de APIs e principalmente sobre como elas funcionam. Neste artigo vamos falar sobre o que elas são, para que servem e como utilizar uma API, continue lendo.

    VOCÊ SABE REALMENTE O QUE SÃO APIS?

    Application Programming Interface, ou, Interface de Programação de Aplicativos. De forma simples, as APIs são conexões criadas entre duas pontas para troca de informações, tanto de um lado, quanto para outro. Essas interfaces funcionam por meio de solicitações e respostas, ou seja, um sistema pergunta e o outro entrega o dado, podendo considerar ida e volta nas mais diversas situações e necessidades, permitindo que softwares distintos ou complementares pudessem trocar dados de maneira confiável. 

    Com as APIs, é possível entregar uma experiência de uso para o cliente final mais simples, isso porque ela faz o trabalho de uma “ponte” em que leva informações de um lado para outro baseado nas solicitações do usuário, mas já pré-definidas desde a sua criação. Isso possibilita que diversos sistemas se conectem e otimizem processos e rotinas. Facilita ainda que o usuário não precise ficar indo de uma tela para a outra para captar a informação ou realizar uma alteração, ele fará tudo em apenas um lugar.

    E esse é um dos principais objetivos das APIs, realizar essa troca de informações de uma maneira simples, permitindo que tarefas manuais se tornem automatizadas, além de permitir a criação de novas funcionalidades que agilizam o dia a dia e o tornam ainda mais produtivo. 

    Quer um exemplo? Imagine o cenário, todos sempre que necessário a sua contabilidade te manda por e-mail os boletos para pagar impostos, porém, no dia a dia com a correria esse e-mail pode passar batido. Agora, se você utilizar o seu ERP integrado via API com o sistema contábil da sua contabilidade, eles conseguem enviar esse boleto direto para o contas a pagar do seu ERP, tornando ainda mais simples e reduzindo as chances de esquecimentos.

    PARA QUE ELAS SERVEM E POR QUE UTILIZAR?

    As APIs permitem uma ampla gama de possibilidades, por isso elas servem para os mais variados tipos de necessidades, já que são passíveis de mudanças em sua programação. 

    Através das APIs é possível integrar diferentes sistemas para melhorar a eficiência na hora do uso. Um exemplo, que você pode vivenciar no seu dia a dia, digamos que você utiliza um sistema de gerenciamento de clientes (CRM) e precisa faturar um contrato em um sistema de gestão empresarial (ERP). Com a integração via API dos dois, você consegue captar as informações e dados do cliente diretamente no CRM sem sair do ERP, agilizando a rotina e reduzindo também as chances de erros de digitação.

    Mas, por que você deveria utilizar uma API na sua empresa? 

    Se você quer garantir a produtividade da sua equipe, ter certeza de que os processos estão sendo executados de forma segura, rápida e sem erros, contar com sistemas que possuam APIs é essencial. Assim, você consegue unir soluções que te ajudam no dia a dia para ser ainda mais eficiente.

    Se uma empresa possui um time de vendedores e quer bonificá-los através de comissão, integrar o ERP com o sistema de vendas ajuda a realizar esse cálculo, não somente isso, mas também a gerenciar melhor o estoque e ter todas as informações de venda. Isso diminui a quantia de digitação repetitiva, o controle e melhora a saúde financeira da empresa. 

    Outra tarefa diária que pode ser simplificada com o uso das APIs é a conciliação bancária. Se o ERP não está integrado com os bancos que a empresa utiliza, fica difícil ter um controle centralizado, e erros ficam mais fáceis de acontecer. Quando o sistema integra via API com o banco, é possível importar dados de transações bancárias, facilita a identificação de discrepâncias e ainda simplifica o processo de conciliação entre as contas a pagar e a receber.

    Com isso, as APIs trazem simplicidade, agilidade, além de muitas outras vantagens, como o aprimoramento da experiência do usuário, a automatização de processos e a automação no atendimento ao cliente. Ainda, você garante flexibilidade, já que as APIs permitem que você adicione ou exclua alguma informação com mais facilidade, entre muitos outros benefícios.

    COMO FUNCIONAM AS APIS

    As APIs são literalmente uma ponte que leva a informação de um lado para o outro, realizando assim a troca de informações de forma rápida, assim como falamos acima. Mas como isso funciona de forma técnica?

    Elas funcionam, geralmente, utilizando de um protocolo HTTP (Hypertext Transfer Protocol), você já deve ter visto estas letrinhas quando acessa um site, por exemplo. Com esse protocolo ela envia uma solicitação para a URL específica, usando métodos como:

    •  GET: um dos mais comuns e mais usados para recuperar informações, ou seja, obter dados específicos.
    • POST: Diferente do GET que recupera, o POST envia dados para que o servidor armazene e processe. Ele é usado para realizar o envio, por exemplo, de formulários ou dados a fim de que o servidor crie, atualize ou processe esses dados.
    • PUT: Semelhante ao POST, porém a diferença entre os dois é que o PUT é comumente utilizado para atualizar um recurso específico
    • DELETE: Como você já pode imaginar, esse método é utilizado para deletar um recurso específico. Por tanto, sempre que essa ação for solicitada, o recurso selecionado será excluído. Importante se atentar que essa ação é irreversível;

    Assim, a API responde com os dados solicitados ou realiza a ação desejada. Os dados são enviados em um formato estruturado, como o JSON (JavaScript Object Notation) ou o XML (eXtensible Markup Language), que são formatos leves e de fácil leitura para a troca de dados entre sistemas.

    O que são as APIs públicas, privadas, de parceiros e compostas

    As APIs possuem alguns tipos, identificados conforme a sua estrutura. Vamos conferir?

    • API pública: disponível para qualquer público utilizar, nela pode conter ou não restrições e normalmente possuem uma documentação disponível informando suas especificações.
    • API privada: como o próprio nome diz são pertencentes apenas a uma empresa, com o intuito de troca de dados e informações apenas dentro dessa organização.
    • API de parceiros: acessíveis para desenvolvedores externos autorizados para auxiliar a parceria entre empresas.
    • API composta: pode combinar dois ou mais tipos para atender a complexidade do sistema.

    COMO UTILIZAR UMA API

    Você com certeza já se deparou e inclusive usa APIs que sistemas e aplicativos utilizam para facilitar o seu dia a dia, como as de redes sociais, que são normalmente utilizadas para agilizar o seu login em alguma outra plataforma (assim como aqueles joguinhos que pedem se você quer se conectar com o Facebook). Também, se você já pediu um serviço de transporte como Uber ou 99, eles utilizam APIs de geolocalização.

    Enfim, diversos sistemas, independente do seu tipo, possuem APIs para que terceiros possam se conectar a dois ou mais sistemas e assim trabalharem juntos aumentando a produtividade das equipes e simplificando a usabilidade do cliente final. E apesar de muitas pessoas acreditarem que a obrigação de instalar a API é do desenvolvedor, essa não é a realidade.

    Se hoje você utiliza um sistema e pretende integrá-lo a outro precisa primeiramente verificar se a API é pública, privada, de parceiros ou composta. Após isso deve seguir alguns passos que são gerais, mas você deve se lembrar que cada API pode ter as suas especificidades e que você pode contar com um profissional de TI para auxiliar:

    • Obtenha a chave da API: ela é necessária para garantir controle de acesso e autenticação, pode ser solicitada para o provedor da API ou no momento de inscrição no serviço.
    • Leia a documentação: a documentação das APIs não existe à toa, nela constam informações importantes para o uso assim como as restrições.
    • Realize a autenticação: para isso é necessário incluir a chave ou os outros tokens solicitados na autenticação.
    • Faça as solicitações HTTP: utilize-as para interagir com os recursos fornecidos pela API, aqueles que falamos lá em cima (Buscar, enviar, atualizar e deletar).
    • Manipule as resposta: após enviar a solicitação à API, você receberá uma resposta que normalmente retorna em formato JSON ou XML, analise-as e extraia os dados relevantes, manipule conforme necessário.

    A CONECTIVIDADE ESTÁ NO DIA A DIA

    Agora que você já sabe o que são as APIs, para que servem e como utilizá-las tem um grande poder em suas mãos. Mas por onde começar? Se você é dono de uma empresa, ou colaborador, comece pesquisando quais sistemas podem ser integrados com aquele que você já usa hoje a fim de aumentar a produtividade e agilidade da sua equipe. 

    Utilize essa potência ao seu favor e descubra um mundo com mais automatização de tarefas e possibilidades múltiplas. Quer saber se o seu sistema se conecta com os nossos? 

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  • SIMPLIFIQUE A GESTÃO EMPRESARIAL COM UM SISTEMA MODULAR E ROBUSTO

    SIMPLIFIQUE A GESTÃO EMPRESARIAL COM UM SISTEMA MODULAR E ROBUSTO

    Conheça o Gestão Empresarial da Questor, seus benefícios, módulos e um depoimento exclusivo de um cliente que usa e aprova.

    Toda empresa que busca por mais segurança, produtividade e agilidade na execução das tarefas precisa ter um sistema de gestão. Sendo assim, os ERPs (Entreprise Resource Planning), são responsáveis por automatizar e simplificar tarefas do dia a dia que são, por vezes, repetitivas. Eles são essenciais na rotina de empreendedores, gestores e colaboradores.

    A partir de um sistema de gestão, é possível centralizar as informações da empresa, a fim de encurtar caminhos e até mesmo evitar a perda de dados importantes. Com isso, a organização se torna muito mais fácil, também, facilita na visualização de dashboards financeiros e dados de produtividade para tomada de decisões rápidas.

    E é claro, não podemos deixar de lado a possibilidade de melhora no atendimento aos clientes. Isso acontece graças às informações rápidas que são possíveis de serem obtidas com o ERP, assim, o gestor consegue captar dados relevantes do cliente e ofertar descontos, serviços e bônus para aqueles que são mais interessantes no momento.  

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    Você já conhece a Questor? Se ainda não, vou apresentar. Somos uma empresa com mais de 37 anos no mercado de softwares, nascemos a partir da criação de sistemas para contabilidades, a fim de facilitar a rotina burocrática e complexa. Porém, observamos o mercado e percebemos a necessidade que empreendedores têm de gerenciar suas empresas com simplicidade, tendo apenas aquilo que precisam em um sistema modular e simples de utilizar.

    Assim, nasceram nossos ERPs, sendo um deles o Gestão Empresarial. Este sistema atende os mais altos padrões de gestão empresarial, ele é ideal para indústria, atacado, varejo ou serviço. Sendo assim, a solução é composta por módulos que permitem ao empreendedor contratar aquilo que faz sentido e atende às suas necessidades no momento.

    MÓDULOS DO GESTÃO EMPRESARIAL

    Empresarial: Auxilia na rota de entrega, avaliação de mercado, projeção e conciliação financeira. Além disso, possui muitas outras funcionalidades. 

    Proporciona escalabilidade e ajuda no controle de custos. É modular e configurável, se adaptando a diversos ramos e atividades.

    Faturamento: Ideal para emitir documentos eletrônicos com facilidade. Auxilia o gestor na tomada de decisão, isso, porque possui avaliação de concorrente, controle de meta, manutenção de comissões e muito mais. 

    Automatizando processos e tarefas manuais repetitivas, o faturamento se torna mais ágil. Resultando em economia de tempo e recursos, deixando a equipe livre para ser analítica e estratégica.

    Financeiro: Alinha métodos tradicionais com a praticidade de integrações, geração e leitura de arquivos.

    Com ele o empreendedor tem acesso a relatórios financeiros e visão geral da empresa, assim, com acesso a dados reais tem um controle eficiente das finanças.

    Estoque: Controle das entradas e saídas de estoque. Controle de promoções, emissão de etiquetas, simulação de vendas e mais. O Gestão Empresarial está homologado no bloco K o que permite efetuar a transformação e a produção de materiais.

    Gerenciar o estoque empresarial contando com o apoio do sistema auxilia na redução de custos, já que com um controle eficiente é possível evitar gastos desnecessários e perdas enormes. Também, tem o controle de qualidade que evita ter produtos e materiais vencidos em estoque.

    Notas: Emitir e ter o controle das notas fiscais é muito fácil, além disso, é homologado para emissão de nota fiscal eletrônica modelo 55 e mais de 30 notas de serviço.

    A parte fiscal das empresas pode ser complexa e chata, mas não é ao ter um sistema de gestão empresarial te apoiando na tarefa. Com isso, o empreendedor garante o controle e organização, e ainda, se mantém em conformidade fiscal, evitando maiores problemas.

    POR QUE VOCÊ DEVERIA TER O QUESTOR GESTÃO EMPRESARIAL NA SUA EMPRESA

    Quem busca ter mais autonomia, praticidade no dia a dia, descomplicar processos e ter acesso a informações precisas sobre sua empresa, o Questor Gestão Empresarial é o sistema certo. Com ele o empreendedor tem acesso a um sistema robusto, com um altíssimo padrão de gestão que atende os mais diversos ramos e atividades. 

    Ainda, se possui um sistema terceiro que gostaria de conectar para que a troca de informações seja mais precisa e possibilite a centralização de tudo em apenas um local, é possível. O Gestão Empresarial possui API com acesso a todos os módulos, o que facilita a conexão, seja com um sistema de CRM, Recursos Humanos ou até mesmo com o sistema contábil do seu contador.

    O Gestão Empresarial atende todas as necessidades do empreendedor, e quem está falando isso não somos nós. Confira!

    “Quando percebemos que nossa empresa estava crescendo e o sistema utilizado no momento não conseguia nos atender por completo, sabíamos que era hora de buscar um novo parceiro para o ERP. Foi nesse momento que conhecemos a Questor e algo nos chamou a atenção desde o início.

    A equipe da Questor sempre esteve disposta a nos ouvir e entender nossas necessidades. Eles se mostraram prontos para moldar o sistema da melhor maneira possível, garantindo que atendesse todas as nossas demandas. Essa prontidão no atendimento e a disponibilidade para a implantação foram os principais motivos que nos fizeram identificar a Questor como nosso novo parceiro.

    O processo de implantação foi rápido e preciso. A equipe da Questor se dedicou a atender todos os pontos, sugeridos por eles, garantindo que a transição para o novo sistema fosse tranquila e eficiente.

    No momento, estamos extremamente satisfeitos com o sistema da Questor. Ele atende todas as nossas necessidades e nos proporciona uma gestão empresarial mais eficiente. Além disso, a troca de dados com a equipe de contabilidade, que estará implantando o Questor nos próximos meses, será facilitada, garantindo uma integração perfeita.

    Com base na nossa experiência, não hesitaríamos em indicar a Questor para outros empresários. O atendimento é excelente, a equipe é prestativa e sempre está disposta a sanar todas as dúvidas que temos. Estamos verdadeiramente satisfeitos com a parceria estabelecida com a Questor.”

    Diego Franzen – LG Indústria de Pallets LTDA

    AGORA É A SUA VEZ DE TER MAIS EFICIÊNCIA NA GESTÃO EMPRESARIAL

    E aí, que tal levar mais eficiência, produtividade e simplicidade para o controle da sua organização? Estamos prontos para atender a sua necessidade e com isso ser um grande aliado na gestão da sua empresa.

    Quer conhecer melhor o Gestão Empresarial? Clique aqui e fale com um de nossos consultores

  • OTIMIZE PROCESSOS INTERNOS E GANHE DESTAQUE NO MERCADO 

    OTIMIZE PROCESSOS INTERNOS E GANHE DESTAQUE NO MERCADO

    O papel e a importância de um software de gestão empresarial na sua estratégia competitiva.

    No mercado empresarial é preciso ser competitivo. Isso não significa que o seu preço tem que ser o mais baixo, até mesmo porque isso pode prejudicar completamente as finanças, mas é preciso ter diferenciais.

    Muitos podem pensar que para ter destaque e diferenciais, eles precisam ser palpáveis como grandes descontos, brindes, uma loja cheia de experiências para o cliente. Mas o que poucos sabem ou dão valor, é que os processos internos são pontos-chave para ter destaque. 

    Uma empresa bem estruturada e com um planejamento sólido e realista pode ser um grande diferencial quando a concorrência aumenta e bate de frente, em uma competição acirrada. Segundo uma pesquisa realizada pelo Sebrae e pela Anegepe (Associação Nacional de Estudos em Empreendedorismo e Gestão de Pequenas Empresas) e publicada pelo Poder 360, 51 milhões de brasileiros querem empreender nos próximos três anos. Esses empreendedores em potencial representam cerca de 53% da população.

    Você sabe o que isso significa? Isso significa que a concorrência vai aumentar e você precisa estar preparado.

    Neste texto, vamos entender qual é a importância de um software de gestão e qual é o seu papel para a otimização dos processos internos, fazendo assim, com que você ganhe destaque e consistência no mercado.

    QUAL A IMPORTÂNCIA DE UM SOFTWARE DE GESTÃO EMPRESARIAL?

    Como o próprio nome diz, um Software de Gestão Empresarial tem como principal objetivo auxiliar o gestor em toda a parte gerencial da sua empresa. Isso significa que, dependendo do software, é claro, ele pode ter módulos de gestão financeira, estoque, compra e venda, contratos, gestão administrativa e mais como uma base de conhecimento e controle. 

    Desta forma, o gestor que mantém centralizada toda e qualquer informação sobre a operação da sua empresa no sistema, fica munido de insights e dados relevantes para análise do negócio. Essa análise é essencial para que pontos de melhoria e pontos fortes sejam facilmente identificados, e assim, caso seja necessária uma ação para melhorias ela possa ser planejada da forma mais assertiva possível. 

    Um software de gestão empresarial traz muitos benefícios para a empresa, principalmente de tratando de organização e otimização de processos. Através da automatização de rotinas é possível liberar tempo para o gestor realizar as análises, não ficando preso apenas ao operacional.

    O PAPEL DO SOFTWARE DE GESTÃO EMPRESARIAL PARA OTIMIZAÇÃO DE PROCESSOS INTERNOS

    O Software de Gestão Empresarial desempenha um papel fundamental em uma organização. Ele é responsável por automatizar diversos processos, tornando assim a equipe ainda mais produtiva e eficiente. Além disso, como já mencionado acima, o software permite uma visão ampla da empresa, assim como também, de partes da mesma.

    Permitindo uma centralização das informações em apenas um sistema, você elimina uma quantidade interminável de planilhas, documentos impressos ou múltiplos sistemas isolados para controlar apenas uma única empresa. Com isso, facilita a troca de informações e dados entre departamentos e colaboradores.

    Como falamos, o software de gestão tem um papel muito importante na otimização e automatização de processos, isso se dá através automatização de tarefas que antes eram feitas manualmente e de forma repetitiva. Por exemplo, quantas vezes você já se viu realizando o controle de estoque manual por horas? Com um ERP (sistema de gestão empresarial) você elimina esse processo moroso e dá espaço a uma rotina muito mais ágil.

    Lembra que a análise é parte importante quando se trata de sair na frente da concorrência? Pois é, um bom sistema de gestão te dará acesso a relatórios baseados em dados reais e informações importantes sobre a sua empresa. Com esses dados em mãos, você está munido de possibilidades para melhorar setores que já estão bons e também trazer soluções eficientes para aqueles que estão com problemas de produtividade, por exemplo.

    TER UM SOFTWARE DE GESTÃO EMPRESARIAL PODE SER UM DIFERENCIAL?

    Não só pode, como é!

    Ao integrar na sua operação um sistema de gestão, você está garantindo maior eficiência na operação reduzindo o tempo gasto com tarefas manuais. Isso permite que seus colaboradores, e até mesmo você, tenham mais tempo para se concentrar em tarefas de maior valor que agreguem mais a empresa. 

    Também, consegue dedicar mais tempo ao cliente, e vamos ser sinceros, os cliente gostam de ser ouvidos e atendidos. Então, quando você tira um tempo para entender o que seu cliente precisa de verdade, você acaba conquistando ele e garantindo um cliente fiel, independente de preços.

    Outro fator importante é que as suas promoções, descontos ou ações promocionais serão baseadas em dados extraídos diretamente da fonte. Desta forma, você evita prejuízos por fazer ofertas fora de época ou descontextualizada, e mantém o seu financeiro em dia. 

    Não esqueça também de que o mercado pode sofrer mudanças bruscas, e por isso mesmo, sua empresa precisa estar pronta para de adaptar com agilidade. Tendo um sistema de gestão flexível e adaptável conforme suas necessidade, você sai na frente da concorrência e consegue atender seus clientes com mais eficiência.

    NÃO DEIXE PARA SER DESTAQUE SOMENTE QUANDO A COMPETIÇÃO AUMENTAR

    Você não vai ficar esperando seus concorrentes saírem na frente para então se tornar destaque, não é?! Se tornar um destaque ou ser lembrado pelos clientes é uma estratégia que precisa de preparação e planejamento. 

    Junto disso, você precisa ter todas as informações dentro do seu sistema, ter sua equipe atuando em colaboração e uma operação bem encaminhada. Por isso mesmo, agora é a hora de começar. 

    Busque por um sistema de gestão confiável, seguro e que vai te ajudar a centralizar as suas informações. Além disso, realize o seu planejamento estratégico, ele vai andar lado a lado com você para atingir seus objetivos. 

  • Estoque: como fazer uma gestão eficiente e reduzir perdas

    Estoque: como fazer uma gestão eficiente e reduzir perdas

    Ao gerenciar o estoque, você já se pegou em momentos onde observou produtos em falta no seu estoque? Ou ainda, foi realizar um serviço e teve que remarcar porque uma peça muito importante estava em falta? Precisou fazer uma promoção e ainda saiu no prejuízo, pois um produto estava vencendo ou ocupando muito espaço no seu estoque?

    E olha que esses são apenas alguns dos problemas que podem acontecer quando não há gestão, ou, quando ela é ineficiente. Hoje, não existem desculpas para que isso aconteça. A evolução da gestão, dos sistemas e até mesmo do desenvolvimento profissional proporcionam um trabalho muito mais seguro.

    É claro, chega um momento da empresa que contar apenas com uma planilha e mão de obra humana não é suficiente, já que a probabilidade de erros é grande. Por isso, ter um sistema de gestão operando no controle do estoque é essencial para a vida e saúde da sua empresa. 

    Neste conteúdo vamos falar principalmente sobre como fazer a gestão do estoque. Também o porquê é importante e como um sistema pode te ajudar, além dos benefícios de contar com a tecnologia.

    O que é a gestão de estoque e por que fazer?

    Que tal partirmos do princípio para entender o que é a gestão de estoque? Bom, gerenciar um estoque é o processo de planejar, controlar e organizar os materiais e produtos que você armazena na sua empresa, seja para venda ou prestação de serviços.

    Também, envolve a supervisão e administração dos níveis de estoque de cada produto ou material, desde sua aquisição até saída ou consumo. A partir desse controle e análise é possível garantir as quantidades corretas dos produtos disponíveis no momento certo. Ou até mesmo, que seu estoque não fique lotado de produtos “encalhados” que não têm saída. 

    Sem gestão de estoque você fica a mercê de sofrer com perdas financeiras graves, podendo ir de poucos produtos passados da validade, até a perda de muitos lotes. Por isso mesmo, ter o controle é a melhor solução para não haver prejuízos e perdas.

    Como fazer a gestão de estoque?

    A gestão de estoque inclui atividades como o planejamento e realização de compras, recebimento, armazenamento, controle de qualidade, controle do inventário, rastreamento do produto, reposição e avaliação do desempenho do estoque. Tudo isso, faz com que a possibilidade de erros e prejuízos sejam reduzidas consideravelmente. Mas e o que fazer para otimizar ainda mais a sua gestão de estoque?

    Categorize seus produtos:

    Categorizar produtos ajuda a simplificar a agilizar a rotina, principalmente na hora de encontrar um produto. Sendo assim, busque categorizá-los por alguma característica, por exemplo: tamanho, marca, cor, entre outras. Pode optar também por aplicar subcategorias, caso sinta necessidade.

    Sistema de controle:

    Esse não pode faltar! Com um sistema de controle você consegue ter a gestão do que entra e do que sai do seu estoque. Isso pode ser feito por meio de uma planilha eletrônica (assim como o Excel) manualmente, como era feito antigamente, ou então, modernizar sua operação e realizar a gestão do estoque por meio de um software.

    Inventário inicial e periódicos:

    Faça um inventário inicial ao implementar a gestão e, registre tudo a respeito de todos os itens. Seja detalhista nesta parte, aqui você precisa ter dados como nome do produto, marca, quantidade, valores e demais informações que são relevantes sobre o produto. Ainda, esse inventário deve ser feito periodicamente, assim você verifica se o que está informado no sistema é o mesmo que está no estoque físico e evita surpresas desagradáveis.

    Avalie a demanda e previsão de vendas:

    É importante saber quais são os hábitos de compra do seu cliente, quais produtos, marcas e afins ele tem maior preferência. Além disso, fique de olho no calendário, assim você consegue acompanhar em que momentos precisa ter em estoque mais de um produto específico.

    Analise indicadores e desempenho:

    Esteja atento ao desempenho do seu estoque, analise indicadores como giro de estoque e tempo de reposição para ficar bem informado. Além disso, ficar em cima desses dados te dará a oportunidade de ter insights importantes sobre pontos de falha, pontos fortes e melhorias que precisa fazer.

    Software para gerenciar estoque: vale a pena?

    É possível realizar o controle e a gestão de estoque manualmente ou por planilhas eletrônicas? Sim, é possível. É eficiente? Nem sempre, e também não é melhor solução quando se busca por segurança e exatidão das informações.

    Se você usa esse tipo de processo, sabe bem como é demorado e passível de falhas. Mesmo parecendo ser o método mais “barato” é preciso considerar se você não está perdendo dinheiro com a quantia de erros por falhas na gestão manual. 

    Neste sentido, contar com um sistema de gestão empresarial que tenha o módulo de gestão de estoque é a melhor escolha para a sua empresa. Assim, você garante, não só, a redução de erros, como também muitas outras vantagens.

    Um dos maiores benefícios, inclusive, é a automatização de processos como o cálculo de estoque disponível, geração de relatórios e o registro de entradas e saídas. Só isso talvez já seria um bom indicativo de que você vai economizar tempo e dinheiro, mas não para por aí.

    Lembra que falamos acima sobre fazer análise de indicadores e desempenho? Então, com um software robusto é possível ter acesso a esses dados e informações de uma maneira muito mais rápida e assertiva. Isso vai te ajudar na hora de montar seu plano de compras e estratégias de vendas, já que ao ter acesso a dados reais você será muito mais assertivo.

    O Questor Gestão Empresarial é o aliado que você precisa para gerenciar o estoque!

    Uma boa gestão de estoque é essencial para garantir a eficiência da operação empresarial, evitando escassez ou até mesmo excesso de produtos e minimizando custos de armazenagem. Ainda, ela pode otimizar o fluxo de caixa para atender as necessidades dos clientes de forma satisfatória.

    E para ser ainda mais ágil e eficiente, indiferente do tamanho da sua empresa, você pode contar com o Questor Gestão Empresarial. Essa solução possui um módulo de estoque, onde você consegue gerenciar a ordem de produção, contagem de estoque, emissão de inventário, consulta de estoque e relatórios diversos. 

    Mas além de tudo isso, nossa solução ainda te ajuda na gestão da sua empresa, facilitando as rotinas administrativas. Quer conhecer mais sobre o Questor Gestão Empresarial? Fale com a gente.

  • GESTÃO EMPRESARIAL: VOCÊ SABE O QUE É UM SISTEMA MODULAR?

    GESTÃO EMPRESARIAL: VOCÊ SABE O QUE É UM SISTEMA MODULAR?

    Você empreendedor que busca automatizar as rotinas da sua empresa e centralizar sua operação, já deve ter se deparado com sistemas de gestão empresarial cheios de funcionalidades que a sua empresa não precisa. Ter um sistema de gestão repleto de rotinas que você não utiliza na sua empresa no momento e nem tem uma previsão de quando necessitará, pode gerar custos desnecessários.

    Mas você sabia que existem sistemas de gestão empresarial que são modulares, ou seja, são compostos apenas das funcionalidades que a sua empresa precisa? Sim, existem. Mas para você entender um pouco melhor o que são esses tipos de sistemas, vamos por partes.

    O QUE É UM SISTEMA DE GESTÃO EMPRESARIAL

    Um ERP (Enterprise Resource Planning) ou Sistema de Gestão Empresarial é um software que permite que o empreendedor faça a gestão da sua empresa, ou de partes dela, em apenas um ambiente. Desta forma, facilita o acesso à informação, oferecendo uma visão geral e ampla de todos os setores, como a gestão financeira, contábil, de estoque, compra, venda e muito mais.

    Toda empresa que quer manter um funcionamento saudável, sem atropelos e erros precisa ter um sistema de gestão. Com a automatização de processos é possível evitar erros humanos, aumentar a produtividade das equipes e a agilidade na tomada de decisão. Além disso, também é possível captar possíveis erros antes de se tornarem um grande, ou até fatal, problema.

    O QUE É UM SISTEMA MODULAR?

    Modular ou Construir por Módulos, é a forma de pegar componentes independentes e combiná-los para ficarem funcionais conforme as suas necessidades. Assim funciona um sistema de gestão empresarial modular.

    Construído com módulos que operam de forma independente, ao contratar o sistema você opta por adicionar aqueles que fazem sentido para a sua organização. Mas isso não impede que, posteriormente, você adicione outros módulos e deixar o seu sistema cada vez mais robusto e completo.

    Contratar um sistema modular permite que você tenha flexibilidade ao escolher aqueles módulos que vão fazer a diferença no seu dia a dia. 

    QUAIS OS BENEFÍCIOS DE UM SISTEMA MODULAR PARA AS EMPRESAS?

    Além de contar com um sistema que vai te permitir ter uma visão precisa e assertiva dos mais diversos setores da sua empresa, você também garante outros benefícios, como:

    Escalabilidade: Sua empresa está crescendo? Ótimo, você pode contratar mais módulos para deixar o seu sistema ainda mais robustos e completo. 

    Personalização: Você contrata aqueles módulos que realmente precisa ter em sua empresa, e o sistema fica adequado para atender às suas necessidades.

    Custos: Contratar um sistema completo acarreta custos maiores e se você não vê necessidade de ter um completo, contratar por módulos é a solução para reduzir os custos e ainda ter resultados satisfatórios.

    ESCOLHA UM SISTEMA DE GESTÃO EMPRESARIAL QUE ATENDA AS SUAS NECESSIDADES

    Agora você deve estar se perguntando, mas e qual eu escolho? Modular ou completo? 

    Tudo depende do momento em que sua empresa se encontra, se seu objetivo é reduzir alguns custos e mesmo assim ter foco nos resultados e gestão empresarial, talvez o ideal seria contratar por módulos. Já se sua empresa está em expansão e a projeção é para que em curto você precise de todos os módulos, pode ser que contratar o sistema completo seja a solução ideal.

    Modular ou completo, um sistema precisa atender as suas necessidade, além disso, ele precisa trazer benefícios e te ajudar no crescimento da sua empresa. Por isso é importante ficar atento na hora de contratar o sistema ideal para que seus objetivos e resultados sejam alcançados.

    Ter um sistema completo pode ser importante também, é claro, mas tudo vai depender do momento em que sua empresa está. O principal ponto aqui é que a sua empresa precisa estar bem atendida e ter em mãos o sistema que melhor atenda suas necessidades.

    Por isso, você pode contar com a Questor, nosso sistema de Gestão Empresarial é robusto, atende os mais altos padrões de gestão e ainda é modular. Quer saber mais? Fale com a gente.

  • COMO AUMENTAR OS LUCROS DA SUA EMPRESA?

    COMO AUMENTAR OS LUCROS DA SUA EMPRESA?

    Que empreendedor não sonha em ter cada vez mais lucros? Isso porque ninguém começa um negócio sem almejar o seu crescimento. A lucratividade é, inclusive, um índice que o empreendedor usa para medir se sua empresa está tendo sucesso.

    Mas, além disso, ter lucros possibilita que investimentos sejam feitos, pensando em ampliar a presença no mercado. Também, é uma forma de recompensa por toda dedicação e empenho do empreendedor para colocar sua empresa em pé e funcionando eficientemente.

    Acontece que, ter lucro pode dar ao empreendedor uma vantagem competitiva no mercado. Assim, é possível investir mais alto em ações de marketing, desenvolvimento de produtos, pesquisas, e outras estratégias para entenderem seus consumidores e se destacarem.

    MINHA EMPRESA ESTÁ ESTAGNADA, E AGORA?

    Porém, existem momentos em que os lucros já não são mais os mesmos, onde você vê a empresa com a saúde financeira estável, porém não boa o suficiente para investir e aumentar seus ganhos. Por isso, separamos 5 dicas para você sobre como aumentar seus lucros.

    1. Reveja sua estratégia de preços:

    Como está sua estratégia de preços? Não é a hora de reavaliar? Fique atento às tendências do mercado e ficar adequado, pode ser que seu produto ou serviço estejam com um valor desatualizado, tanto para mais, como para menos.

    2. Foque na satisfação do cliente: 

    Se o seu cliente estiver satisfeito, a probabilidade de fidelidade a você é alta. Isso faz com que, mesmo que você precise aumentar um pouco seu preço por conta das altas do mercado, ele continue comprando com você, já que a experiência dele é positiva. Além disso, possivelmente você ganhará um marketing gratuito, pois consumidores felizes tendem a ser promotores de marca.

    3. Aumente a eficiência da sua operação: 

    Procure identificar quais pontos da operação interna você precisa melhorar, por exemplo, se é necessário comprar máquinas mais potentes, investir em sistemas de gestão empresarial, treinar as equipes, entre outros. Todas essas ações são investimentos que a longo prazo podem trazer uma redução de custos para vocês.

    4. Tenha a ajuda de um contador: 

    Tendo a ajuda de um contador ou especialista em finanças, você consegue manter as obrigações fiscais sempre em dia, além disso, garante que a saúde tributária da sua empresa se mantenha estável. Outro ponto importante é que com a ajuda desse especialista, é possível identificar oportunidades para reduzir a carga de impostos que você precisa pagar.

    5. Acompanhe os dados e informações da sua empresa: 

    Ter acesso a dados e relatórios sobre os mais diversos setores da sua empresa, e também, ter toda a operação centralizada, faz com que você possa ser mais estratégico e analítico. Se puder contar com um sistema que te apresente relatórios precisos sobre o seu negócio, com certeza poderá ter opiniões ainda mais valiosas para aumentar os lucros.

    QUANDO OS LUCROS CHEGAREM, NÃO ESQUEÇA DE GERENCIÁ-LOS

    Pegando o gancho do que falamos no tópico “Acompanhe os dados e informações da sua empresa”, ao contar com um sistema de gestão você ficará munido de dados reais e claros. Isso faz com que a sua visão estratégica seja ainda mais eficiente e ágil.

    Mas, de nada adianta aumentar os lucros e não gerenciar o faturamento da sua empresa, não é?! Por isso mesmo, ter o auxílio de um sistema de gestão empresarial é essencial.

    Com ele, você consegue observar as oportunidades de melhoria na sua operação financeira. E com o Questor Gestão Empresarial você faz isso de forma simples e fácil.

    O Gestão Empresarial é um sistema completo e robusto, que atende os mais altos padrões de gestão empresarial. Com funcionalidades bem estruturadas e pensadas para otimizar o dia a dia do gestor, ele será o seu maior aliado para cumprir obrigações fiscais, gerenciar seu faturamento e também ajudar a visualizar oportunidades para aumentar os lucros.

    Conheça o Questor Gestão Empresarial, clique aqui e fale com um consultor.

  • Os benefícios de um sistema de gestão de estoque eficiente para o seu negócio

    Os benefícios de um sistema de gestão de estoque eficiente para o seu negócio

    É impossível manter a organização da sua empresa, e mais ainda, garantir que a saúde financeira dela esteja estável e fluindo tranquilamente sem ter uma gestão de estoque eficiente. Se hoje esse é um dos maiores desafios que você tem para gerenciar o seu negócio, então está no lugar certo.

    A gente sabe bem como gerenciar estoques manualmente pode ser complexo, demorado e ainda muito suscetível a erros. E isso é perigoso para a sua empresa, já que pode gerar a falta de produtos em estoque ou o excesso deles, levando a custos desnecessários.

    Além disso, é comum ocorrer falhas na precisão financeira, reconciliação de registros contábeis e gestão de fornecedores. Tudo isso pode dificultar a sua tomada de decisões, baseado em informações precisas.

    O que é a gestão de estoque

    Pode parecer muito simples na teoria gerenciar um estoque, mas ele envolve várias atividades. Algumas delas são a previsão de demanda, definição de níveis de estoque, acompanhamento de fluxo de materiais, monitoramento de prazos de validade (principalmente se forem perecíveis), registro de entradas e saídas e muitos mais.

    Essa atividade nada mais é do que planejar, organizar e controlar a aquisição de insumos, além do armazenamento, movimentação até a utilização dos mesmos. O principal objetivo da gestão de estoque é garantir que as quantidades que estão disponíveis estão corretas, no momento certo e no local certo. Ainda, é preciso ter certeza de que o armazenamento está correto, sendo que alguns produtos têm especificações bem precisas sobre essa questão.

    O estoque é um dos itens mais importantes na gestão, isso porque é com ele que você vai conseguir atender seus clientes. Imagine ter uma solicitação e um insumo estar em falta? Ou ainda, ter produtos sem saída parados no seu estoque. Os prejuízos são enormes.

    Como tornar sua gestão de estoque eficiente

    Ter tudo documentado quando se trata de gestão de estoque é um dos grandes segredos. Mas é claro que existem muitas outras formas de manter o seu estoque organizado e com isso garantir que a sua empresa opere eficientemente.

    Por exemplo, realizar um planejamento de demanda e definir os níveis de estoque adequados. Isso é essencial para que você identifique em que períodos seus clientes tendem a buscar mais por um produto específico. Assim, você consegue estar com o estoque suficiente naquele momento, e não ficar com produtos encalhados.

    Outra forma de ter eficiência é monitorar os registros de entrada e saída de produtos, o que garante que o controle seja efetivo e você consiga identificar com maior facilidade possíveis problemas, como perdas, erros de registros, extravios ou outros.

    Sempre que possível realize a análise dos indicadores de desempenho, é importante ter definido indicadores-chave de desempenho (KPIs), como taxa de cobertura de estoque, giro de estoque, entre outros. Desta forma, poderá ter acesso a dados precisos e com isso melhorar os processos.

    Por último, mas não menos importante, utilize a tecnologia ao seu favor. Hoje, é possível automatizar rotinas repetitivas presentes na gestão de estoque. Além disso, utilizando um sistema que te ajuda na gestão de estoque, você garante um melhor controle e assim melhora a tomada de decisões de forma estratégica.

    Gerencie seu estoque com a Questor!

    Chega de fazer a gestão do seu estoque por planilhas e manualmente. Tenha o controle que você sempre buscou e ainda, garanta a previsibilidade de vendas para comprar itens ou até mesmo fazer promoções antes de prejudicar o financeiro da sua empresa.

    Com o ERP P.E da Questor, gerenciar estoque significa agilidade e simplicidade. Essa solução é ideal para o empreendedor que quer ter um planejamento financeiro e uma estratégia mais assertiva.

    Preveja custos, planeje compras, controle o giro de mercadorias, tenha acesso fácil a ordem de produção, contagem e consulta de estoque, emita requisições e inventários. E o melhor, tenha acesso a diversos relatórios que irão te ajudar no controle do seu negócio.

    Que tal conhecer o ERP P.E da Questor e descomplicar a gestão de estoque da sua empresa agora mesmo?

    Fale com um consultor.