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Categoria: Questor Negócio

  • MANUTENÇÃO EM MASSA DE CADASTRO DE PESSOAS NO QUESTOR NEGÓCIO

    MANUTENÇÃO EM MASSA DE CADASTRO DE PESSOAS NO QUESTOR NEGÓCIO

    Na gestão de contratos, existem diversos motivos para uma empresa realizar a manutenção no cadastro de pessoas. Isso porque durante a vida útil de um contrato pode haver a necessidade de ajustes no fluxo de trabalho, mudanças na política de cobrança da empresa, acordo com fornecedores que vai demandar mais fluxo de caixa em um determinado período, entre outros motivos.

    Além disso, é importante que você mantenha atualizados todos os cadastros importados para o seu sistema com as informações necessárias. Por exemplo, manter separado os cadastros de clientes do cadastro de fornecedores facilita na hora de realizar esse tipo de manutenção, já que muitas vezes a data de faturamento das duas é totalmente diferente.

    Porém, fazer a manutenção, pessoa por pessoa, demanda muito tempo da equipe que poderia ser utilizado de forma mais analítica. Digamos, por exemplo, que todos os seus clientes que estão no grupo de faturamento do dia 20 possuem a parcela com vencimento para o dia 8 de todo mês e você quer alterar para vencer no dia 12, se fizer de forma manual precisará realizar a mesma ação, repetidas vezes, um por um. O que torna, além de demorada, uma tarefa massante.

    E foi pensando nisso que implementamos uma funcionalidade dentro do Questor Negócio que vai facilitar e otimizar essa rotina. Com a manutenção de cadastro de pessoas você faz isso em massa, ou seja, de uma vez só para todas as pessoas inclusas nesses grupo.

    Manutenção de cadastro de pessoas

    Que tal realizar a manutenção do cadastro de pessoa com agilidade e facilidade? Agora você pode!

    Para realizar a ação, acesse o menu de “contratos” e encontrar a seção “manutenção de cadastro de pessoas”. Ali você filtra os grupos em que irá realizar a manutenção, podendo ser por: grupo de pessoas; pessoa, cliente e/ou fornecedor; tipo de pessoa física ou jurídica; status ativo ou inativo; pode buscar por uma pessoa em específico caso não seja necessária a manutenção em massa; e também, pode optar pela data de cadastro.

    Assim, basta aplicar os filtros e o sistema direcionará do para a página de manutenção. Nesta página encontrará os blocos de Pessoas, Clientes e Fornecedores facilitando a manutenção em massa por tipo de cadastro.

    É importante se atentar que caso esses cadastros estejam, por exemplo, em um grupo de pessoas que tem faturamento no dia 10 e você quer passá-las para o grupo de faturamento do dia 20, é preciso primeiro remover do grupo do dia 10 e aplicar a alteração, depois você adiciona no grupo do dia 20 e aplica. Isso deve ser feito para qualquer alteração que corresponda exclusão de um local e inclusão em outro.

    Lembre-se: toda manutenção realizada no cadastro das pessoas, irá refletir no contrato vinculado a mesma.

    Conheça o Questor Negócio, a solução ideal para prestadores de serviço

    Prestadores de serviço tem um grande aliado com o Questor Negócio, a solução da Questor ideal para uma gestão de receita recorrente ou por serviços prestados simplificada, que otimiza o tempo e impulsiona o seu negócio.

    Com o Questor Negócio é possível ter previsibilidade na receita, controlando suas contas a pagar e a receber e gerindo seus contratos referente a serviços prestados e tomados. Ainda, controle a comissão dos seus vendedores em um sistema intuitivo, fácil de trabalhar e totalmente web, permitindo mobilidade e autonomia.

  • Como a organização pode impulsionar sua produtividade

    Como a organização pode impulsionar sua produtividade

    Muitas vezes você já se sentiu sobrecarregado com todas as tarefas de gestão da sua empresa? Ou, ficou com a sensação de que entregou tão pouco ou até mesmo esqueceu de alguma reunião importante? Isso é muito comum quando a organização da sua agenda e rotina não foi estabelecida. 

    Pode parecer clichê, mas a organização é um dos segredos para fazer com que a sua produtividade aumente. Com uma agenda pré-estabelecida você e a sua empresa saem ganhando e, é sobre isso que vamos falar neste blog.

    Por que organizar a sua rotina?

    O principal objetivo da organização da rotina é transformar o dia a dia de trabalho. Assim, tornando-o mais produtivo e evitando que a atenção seja dividida em tarefas menos importantes. Desta forma, você evita o acúmulo de tarefas e atraso no cumprimento de prazos também.

    Além disso, organizar a sua rotina ajuda a chegar aos objetivos traçados tanto para a sua empresa como para você. Seja atingimento de metas ou de gestão em si, ter uma agenda com a rotina bem estabelecida vai fazer com que a sua gestão seja mais eficiente e você também tenha mais tempo para outras atividades. 

    O empreendedor e a empresa saem ganhando com a organização

    A rotina é importante não apenas para o empreendedor, mas para a empresa também. A partir do momento em que todas as equipes estão alinhadas e seguindo uma rotina, o gestor consegue ter um controle muito maior das entregas individuais e dos times. 

    Também, ter uma rotina de trabalho diminui o estresse já que cada colaborador terá seus afazeres bem definidos, não sobrecarregando ninguém. Inclusive, problemas de saúde causados pelos maus hábitos decorrentes de estresse e ansiedade, como uma alimentação inadequada, falta de exercício, piora na qualidade do sono e muito mais podem ter um impacto significativamente negativo na saúde mental do colaborador. 

    Para a sua empresa ser produtiva é preciso cuidar não só do todo, mas das partes que o compõem também. Ter uma agenda de compromissos pode ajudar e muito a manter a sua rotina e evitar correrias no dia a dia. 

    Vantagens do gestor ter uma agenda de compromissos

    Ao ter uma agenda de compromissos você garante que o seu dia vai funcionar de uma maneira mais organizada, além disso, não arrisca esquecer de nenhum compromisso.

    Outros fatos importantes para você considerar são:

    O aumento da produtividade: Sabendo todos os compromissos do dia, você e os seus colaboradores tendem a não procrastinar, porque existem prazos bem definidos e uma rotina que faz com que tudo esteja programado.

    Gestão de tempo eficiente: Gerenciar o tempo sabendo quais são as suas tarefas diárias ficam mais fáceis, assim, nos momentos que estiver livre consegue encaixar alguma demanda urgente. Ainda, evita a sobrecarga de trabalho.

    Comunicação assertiva e clara: Ficar perto da sua equipe é essencial para que todos estejam alinhados, com uma rotina organizada, você consegue garantir espaços na agenda para trocar informações com as equipes, fornecedores e clientes também. O Relacionamento é importante.

    Reduz o estresse: A sobrecarga de trabalho, os esquecimentos e erros que uma rotina acelerada e sem organização ocasionam fazem com que os níveis de estresse estejam sempre altos. Organizando a sua rotina, você trabalha de uma maneira mais tranquila e focada, impactando também a sua saúde física e mental.

    Conte com a Questor para ter organização

    Além de gerenciar a sua empresa, sabemos que precisa gerenciar o seu tempo também. Por isso, dentro do Questor Gestão Empresarial você conta com a Agenda de Compromissos, onde pode adicionar os afazeres do dia, reuniões e lembretes, com data e hora de início e término, além de assunto e local. 

    Quer conhecer melhor o Gestão Empresarial? Fale com nossos consultores.

  • Será que é a hora certa de fazer uma promoção?

    Será que É A HORA CERTA DE FAZER uma promoção?

    Se você é empreendedor, provavelmente em algum momento já pensou em fazer promoções ou até mesmo já fez. Seja por uma data comemorativa, por conta de um produto que está muito próximo de vencer ou diversos outros motivos, a promoção pode ser uma excelente alternativa em muitos casos.

    Explicando brevemente, promoção é a ação de marketing realizada por uma empresa ou pessoa com o intuito de fidelizar clientes, aumentar o faturamento e a visibilidade da marca. Além disso, é uma maneira de evitar prejuízos por conta do estoque.   

    EXISTE HORA CERTA PARA FAZER uma promoção?

    Já pensou quantas promoções diferentes vê por aí? Promoções de serviços, produtos, com valores significativos e outras nem tanto.

    Às vezes, até mesmo seu concorrente faz promoções com preços que você pensa “como ele conseguiu esse valor?”. Mas podem existir algumas possibilidades para ele ter conseguido isso, dentre elas: Ele pode ter feito sem muito planejamento e por isso terá problemas financeiros, ou então ele se planejou muito bem. 

    Em circunstância alguma faça uma promoção só porque os outros estão fazendo, é preciso ter organização, essa é a palavra-chave. Não somente na ação, mas na empresa em si, pois uma promoção mal feita pode te levar a prejuízos de longo prazo. 

    A verdade é que a hora certa não existe, tudo vai depender do mercado em que a sua empresa está inserida e também, qual é o momento financeiro dela. Logo abaixo vamos falar sobre os pontos importantes para que você fique atento antes de começar as divulgações.

    CONFIRA 4 PONTOS PARA SE ATENTAR ANTES DE FAZER UMA PROMOÇÃO.

    Tudo bem, pode ser muito tentador fazer uma promoção quando vemos os nossos concorrentes fazendo. O primeiro pensamento é: eu tenho que fazer também se não vou perder clientes, porém não é somente para esse lado que você deve olhar.

    Separamos 4 pontos que você precisa ficar atento antes de fazer uma promoção confira:

    • Analise o mercado

    É preciso entender como está a demanda pelos seus serviços e produtos nesse momento, além disso, acompanhar o movimento dos seus concorrentes e as tendências do mercado.  Desta forma, você evita riscos e ainda consegue identificar as oportunidades.

    • Entenda o comportamento do consumidor

    Entender o comportamento do consumidor é essencial e fundamental para o sucesso da sua promoção. Conhecendo os hábitos de consumo, como, quando eles estão mais suscetíveis às compras, qual é a época de maior procura pelo seu produto ou serviço, vai fazer com que seus resultados sejam positivos. 

    • Cuidado com o estoque

    Avaliar o seu estoque é indispensável, até mesmo porque se a sua gestão de estoque estiver incorreta ou com falhas pode te causar diversos prejuízos. 

    Algumas situações referentes ao estoque que podem ser um indicativo de que você precisa fazer uma promoção é quando ele está sobrecarregado de um produto em específico que não têm saída. Esse pode ser inclusive um indicativo para você não manter muitos dele no estoque, além disso, ele está tirando espaço daqueles que tem realmente saída. 

    Outra situação é quando o produto está próximo do vencimento, é melhor fazer uma promoção do que perder toda a mercadoria. Assim, ter sempre um controle te ajudará a definir se é o momento certo para colocar em promoção algum produto ou serviço. 

    • Como está a saúde financeira da sua empresa?

    Fazer uma promoção quando o seu setor financeiro está operando no vermelho pode ser o empurrão para uma situação irreversível. Por isso, você precisa se atentar ao seu caixa, entender o que tem programado para saídas e entradas nos próximos dias e meses e só então, após uma avaliação detalhada, definir se fará a promoção e como ela vai acontecer.

    DATAS COMEMORATIVAS

    Sim, as datas comemorativas são um excelente chamariz para promoções, são os momentos que os consumidores estão mais propensos a abrir a carteira. Mas, entenda se essa data faz sentido para o seu negócio, fazer uma promoção só por fazer não tem nenhuma relevância. Além disso, este tipo de ação precisa estar completamente alinhado com seus objetivos e metas.

    É HORA DE ANALISAR

    Para coletar informações sobre a sua empresa e ter acesso a dados que vão te ajudar a tomar esse tipo de decisão, você pode contar com um sistema de gestão empresarial.
    Assim, terá acesso a relatórios de estoque, de histórico de compra de clientes e do seu financeiro.     Recolheu todas as informações e dados que precisa? Então agora é hora de analisar se vale a pena fazer uma promoção e se trará resultados relevantes para a sua empresa.

    Fale com a gente e conheça nossas soluções para o mercado empresarial.

  • Como fazer o controle de comissões de vendedores com um sistema de gestão empresarial

    Como fazer o controle de comissões de vendedores com um sistema de gestão empresarial

    Atuar com comissionamento de vendedores é uma excelente estratégia para o empreendedor que quer alavancar vendas, gerar mais lucratividade na operação e também motivar a equipe comercial. Para isso, ter regras bem definidas, além de um controle de pagamento de comissões eficiente, é a chave para o sucesso.

    Ter um sistema de gestão de contratos te permite realizar o pagamento de comissões com simplicidade, sendo assim, ele é fundamental para manter o fluxo de caixa organizado e não prejudicar o financeiro. Além disso, organização é tudo em um negócio que busca prosperar.

    No Questor Negócio, sistema de gestão financeira da Questor, ideal para prestadores de serviços que operam com contratos, inclusive os recorrentes, é possível realizar o controle de comissões para vendedores a partir de dois modelos, vamos conhecer um pouco mais sobre cada um deles?

    Gere o pagamento de comissões através do contas a pagar

    Gerar o pagamento de comissões através do contar a pagar é considerado o formato ideal para empreendedores que possuem representantes comerciais, por exemplo.

    Isso porque os representantes comerciais não fazem parte do quadro interno de funcionários. Por serem prestadores de serviço externos, o pagamento de comissões é considerado uma despesa operacional. Por isso, o caminho mais adequado é realizar esse pagamento por meio do contas a pagar, da mesma forma que acontece com outros fornecedores.

    Além disso, ao usar o contas a pagar, você organiza os lançamentos como despesas específicas, separando claramente os custos operacionais. Isso permite classificar corretamente os gastos, facilita o acompanhamento no fluxo de caixa e garante uma gestão financeira mais estratégica e precisa.

    Pagamento de comissão através do contrato

    Outra forma de fazer o pagamento de comissões é através do contrato, com isso o valor não é projetado no contas a pagar. Vou explicar melhor: Quando a comissão é paga diretamente pelo contrato, ela não passa pelo contas a pagar. Isso significa que o valor da comissão fica vinculado ao próprio contrato do cliente, e não como uma despesa lançada no financeiro tradicional.

    Esse modelo é mais indicado para comissões internas, ou seja, quando quem recebe é um colaborador fixo da empresa, como vendedores registrados ou prestadores de serviços recorrentes que atuam dentro da operação.

    Com esse  modelo de controle de comissões internas você pode optar por duas formas de pagamento: por “regime de caixa” ou por “regime de competência”.

    • No regime de caixa, o pagamento da comissão ao vendedor entra toda vez que o cliente pagar o boleto referente ao serviço prestado.
    • No regime de competência, o compromisso de pagamento da comissão ao vendedor é gerado no mesmo momento em que a nota fiscal é emitida.

    Ainda, você pode definir se o pagamento será por valor ou porcentagem, adicionar vários vendedores na mesma comissão diferenciando a porcentagem ou valor que cada um deve receber, a vigência da comissão, adicionar observação se necessário e depois é só salvar. Assim, o vínculo entre a comissão do vendedor com o contrato em questão já é gerado, após, basta faturar o contrato.

    Acesse relatórios de extrato financeiro do vendedor

    Acessando o relatório você consegue ter uma visão ampla tanto dos pagamentos vinculados ao modelo de comissionamento como aqueles que ainda possuem vínculo com o contas a pagar.  Sendo assim, neste relatório você consegue, ainda, entender como está o pagamento, se existe algo pendente, se tem clientes inadimplentes e quais são as próximas comissões a serem pagas para o vendedor selecionado.

    Ou seja, controle total para não ser pego de surpresa e assim, ter um planejamento financeiro eficiente e que realmente funciona.

    Por que tirar o pagamento de comissões internas do “contas a pagar”?

    Talvez você esteja se questionando: “Mas por que eu deveria tirar o pagamento das comissões dos meus vendedores internos do contas a pagar?” E eu te digo que, ao desvincular o pagamento de comissões internas do contas a pagar, você consegue ter uma maior previsibilidade no fluxo de caixa da sua empresa, o que te ajudará a tomar decisões mais assertivas e rápidas.

    Além disso, distinguir os custos reais da empresa e os custos com pagamento de comissão é essencial para saúde financeira do seu negócio.

    Quer saber mais? Fale com nossos consultores e conheça o Questor Negócio.

  • PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PARA 2023, VOCÊ JÁ FEZ O SEU?

    Confira algumas dicas para começar a planejar o seu próximo ano.

    Falta menos de 20 dias para acabar o ano e indiferente do tamanho do seu negócio, está mais do que na hora de planejar as ações e estratégias para atingir o seu público e os seus objetivos de crescimento e expansão em 2023. Além disso, ter um planejamento bem estruturado te ajuda em diversos aspectos.

    Traçar os objetivos a serem alcançados, faz com que todos trabalhem de forma alinhada e com foco no resultado. Uma informação que você precisa ter clara na hora de montar o planejamento estratégico é que, entender o seu público (o que ele espera, como ele se comporta, qual é a dor dele e onde você pode se comunicar com ele) além de quais resultados espera e são possíveis de serem alcançados pela sua empresa e equipe, são essenciais e pontos-chave para o sucesso.

    O que é um planejamento estratégico

    Apesar de muitas empresas entenderem como planejamento estratégico aquelas reuniões intermináveis e cansativas. Na verdade ele é um direcionamento e um guia, onde você e a sua equipe irão entender como esperam que a empresa esteja no futuro – podendo ser a curto, médio ou longo prazo – e traçar os caminhos e ações que levarão vocês até lá.

    É de extrema importância a participação e a ciência de toda a equipe em relação aos objetivos e ações. Claro, os líderes e gestores são os que conduzem, mas sem as equipes, as divisões de tarefas e o trabalho em conjunto, o planejamento não funciona.

    Por isso, a organização é o ponto de partida para um 2023 repleto de vendas. Separamos algumas dicas importantes para te ajudar no planejamento estratégico eficiente, focado no aumento das suas vendas.

    Alinhamento da equipe é fundamental para o sucesso do planejamento estratégico

    Você e a sua equipe estão cientes do que é a empresa? O que ela representa? Como ela pode ajudar os seus clientes? Saber informações como essas são primordiais para começar um planejamento estratégico. 

    Toda a organização precisa estar ciente de quem é a empresa e o que ela representa. Se for necessário, faça uma análise das Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças, reúna as equipes e discuta esses pontos com eles. Muitas vezes, os colaboradores podem ter uma visão diferente da sua que pode tanto ajudar no planejamento, como dificultar a execução caso esteja totalmente desalinhado.

    O planejamento estratégico deve ser construído pela organização, pois quando todos trabalham em prol de um objetivo em comum, fica muito mais fácil chegar até onde se deseja. E é aí que chegamos ao próximo tópico.

    O PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO COMEÇA DEFININDO O ICP

    Não existe uma fórmula mágica e pronta que você vai aplicar e boom,seu planejamento e estratégias vão dar certo. Mas conhecer o seu ICP (Ideal Customer Profile – perfil de cliente ideal) é essencial para acertar o alvo nas suas ações.

    Procure entender e conhecer o seu público ao máximo, busque informações se é mais feminino ou masculino, qual a idade média, quais são os hábitos de consumo dele, onde você pode encontrá-los. Converse com eles e com os seus colaboradores, essas são as fontes de informações mais seguras que você pode encontrar.

    Esteja atento às necessidades deles, se você já tem um controle de vendas fica mais fácil de entender os hábitos de compras daqueles clientes “fiéis”. Assim, nas suas estratégias pode pensar em ações específicas para melhorar o relacionamento e aumentar a recompra. 
    Conhecendo em detalhes o seu cliente ideal, você terá boas chances de alcançar novos clientes em potencial. Os leads, como são abordados, podem ser definidos de uma maneira bastante prática: selecione 20% dos seus melhores clientes e veja o que eles têm em comum. Esse pode ser um primeiro passo bastante prático para iniciar, caso você não tenha nada. 

    TRACE OS OBJETIVOS E AS ESTRATÉGIAS PARA CHEGAR ATÉ ELES

    Existem planejamentos mais longos para 5, 10 ou mais anos, que normalmente são pensados ao abrir a sua empresa, ainda no plano de negócios e repensados quando os objetivos são alcançados, ou não. Mas para atingir eles, são necessários os planos de curto e médio prazo, onde você vai estabelecer onde quer chegar nos próximos meses.

    Para os objetivos de curto prazo, busque pensar naqueles em que sabe que a sua empresa pode chegar. Se tiver dados e estatísticas de vendas, pode por exemplo, definir que para o próximo ano o objetivo é aumentar em 30%  as vendas. Não deixe de analisar também o que os seus concorrentes estão fazendo, esse pode ser um bom termômetro para você entender o que está dando certo ou errado.

    Lembre-se sempre de entender a capacidade de atendimento da sua empresa, para traçar esses objetivos o ideal é ter os dados e informações a respeito da saúde do seu negócio. Levar em conta a sua capacidade de estoque, o planejamento financeiro com as contas a pagar e a receber, dados de recompra e também de cancelamentos caso seja um fornecedor de serviços recorrentes. 

    Assim, conseguirá definir objetivos claros e possíveis de alcançar, além de traçar estratégias assertivas e ações que vão direcionar a sua equipe para chegar ao resultado esperado.  E para saber se os planos estão dando certo, é importante definir as métricas que irá utilizar, algumas das mais usadas são:

    • CAC (Custo de Aquisição por Cliente): Tem por objetivo entender quanto cada cliente custa para a empresa, o cálculo é feito a partir da soma dos custos operacionais dividido pelo montante de clientes que compraram.
    • ROI (Retorno sobre Investimento): Mensura o retorno de cada estratégia executada pela equipe de vendas, dividindo o lucro gerado pelo total investido
    • MRR (Receita Recorrente Mensal): Mede a receita recorrente mensal gerada pelos clientes ativos, ajudando na avaliação da eficiência das estratégias.
    • Receita por vendedor: Permite avaliar as receitas geradas individualmente.

    IMPORTANTE: A métrica deve ser definida de acordo com os seus objetivos.

    TENHA UM ALIADO PARA GERENCIAR A SUA EMPRESA 

    Você não quer ficar atrás da concorrência, não é? E está se perguntando de que forma vai conseguir obter tantas informações sobre as vendas e os clientes para poder operar de forma mais assertiva em 2023? A nossa dica é: Invista em um sistema de gerenciamento empresarial.

    Segundo uma pesquisa da TI Inside, 77% das organizações afirmam que para 2023 pretendem aumentar o seu investimento em automação de processos, para gerar ainda mais eficiência no controle e gestão do seu negócio. Destas, 70% afirmaram ainda que, 30% do seu trabalho em função do negócio pode ser reduzido consideravelmente com a ajuda da automação.

    Além disso, ter um sistema de gestão empresarial dá mais autonomia para o gestor tomar decisões assertivas e ter insights estratégicos. Esse é um grande diferencial quando você pensa em estar à frente do seu concorrente e em prol do melhor para a sua empresa.

    Na Questor você encontra o melhor aliado de acordo com as suas necessidades. 

    Para quem é prestador de serviços: O Questor Negócio te ajuda a ter uma visão ampla da sua empresa através de dashboards com gráficos para você ficar por dentro de todos os números. Ainda, faz o controle de contratos de serviços prestados e tomados, receita recorrente, relatórios personalizáveis e gerenciamento financeiro, compras, faturamento e contábil. 

    Para quem quer gerenciar a empresa com eficiência:  O Gestão Empresarial é um sistema modular, que está pronto para atender os mais exigentes padrões de gestão, com ele o empresário centraliza todas as informações da empresa, o que simplifica o acesso aos dados para análise e tomada de decisão mais assertiva. Com ele você gerencia a sua empresa e controla o faturamento, financeiro, estoque, emite notas fiscais e ainda pode contar com módulos auxiliares de contabilidade, administração e arquivos.
    Para quem está começando ou se encaixa nas categorias de MEI e Simples Nacional: O micro e pequeno empreendedor também pode contar com um sistema Questor para gerenciar sua empresa e crescer. O ERP P.E é um sistema 100% Web, que não precisa de instalação em máquina, auxilia no controle empresarial simples e eficiente. Com ele o empreendedor pode gerar NF modelo 55 e NF-e, realizar o controle de faturamento, financeiro, estoque, compras, CT-e e PDV, além de ser ideal para o produtor rural também.

    Planejamento não é perda de tempo, é dedicação e estratégia para alcançar os seus objetivos e levar a sua empresa a voos mais altos. Reúna sua equipe, estude as melhores oportunidades de mercado, defina os objetivos e faça de 2023 um ano de muito sucesso. 

    Nós estamos aqui torcendo para você e pode contar com a gente para ser o seu aliado!