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  • 4 dicas de como revisar e diminuir os processos manuais dentro do seu escritório contábil

    4 dicas de como revisar e diminuir os processos manuais dentro do seu escritório contábil

    A sobrecarga operacional causada por processos manuais é uma realidade silenciosa que impacta diretamente a rentabilidade e o crescimento de muitos escritórios contábeis. 

    Enquanto a equipe dedica horas preciosas a tarefas repetitivas, em cima de planilhas, conferência de dados e geração manual de relatórios, o foco estratégico em atender melhor os clientes e buscar novas oportunidades de negócio acaba ficando em segundo plano.

    Um estudo da McKinsey & Company revelou que cerca de 60% das ocupações possuem pelo menos 30% de atividades que podem ser automatizadas com tecnologias já disponíveis. Em outras palavras, ferramentas já disponíveis permitem automatizar essas rotinas manuais, liberando boa parte do tempo da equipe para ações mais estratégicas e rentáveis.

    Neste texto, abordaremos como identificar e eliminar essas ineficiências operacionais, apresentando caminhos para tornar o escritório mais produtivo, ágil e focado mais no resultado do que em resolver problemas. 

    1. Mapeie detalhadamente as rotinas operacionais

    Antes de buscar soluções tecnológicas, é fundamental entender exatamente onde estão as suas ineficiências. Para isso, recomendamos que faça um levantamento completo das atividades realizadas pela equipe, a partir dessas perguntas: 

    • Quais tarefas são feitas manualmente diariamente? E por quê? 
    • Onde estão ocorrendo os maiores índices de retrabalho ou atrasos?
    • Que processos exigem conferências constantes para evitar que tenha erros?

    Para detalhar as etapas, utilize ferramentas de gestão de processos ou até mesmo um mapeamento visual (como fluxogramas). A simples visualização dos fluxos muitas vezes revela atividades que não agregam valor e que, por consequência, podem ser eliminadas ou automatizadas.

    Após esse detalhamento, aí, sim, iremos explorar a automação. 

    2. Priorize automatizar as rotinas mais operacionais e repetitivas

    Nem toda automação precisa ser implementada de forma ampla e imediata. O ideal é iniciar pelos processos que mais impactam a rotina da equipe e que têm baixo valor estratégico, como, por exemplo:

    • Geração e envio de relatórios periódicos para os clientes;
    • Importação e conferência de notas fiscais;
    • Emissão de guias de impostos e obrigações acessórias;
    • Controle de Certidões Negativas de Débito (CNDs) e das caixas postais governamentais.

    Esses sãos exemplos de tarefas que são facilmente automatizadas por diversos sistemas do mercado. Como falamos acima, além disso, é necessário que o processo esteja bem definido para as automações funcionarem corretamente, mas, com tudo organizado, elas salvarão muitas horas de trabalho do seu time.

    3. Capacite a equipe 


    Continuando, você já deve ter entendido que a automação só traz resultados consistentes quando a equipe está preparada para assumir um novo papel: menos operacional e mais analítico, não é?

    Para o gestor, isso significa começar a investir em treinamentos (e tempo para isso!) para os profissionais aprenderem utilizar melhor as ferramentas tecnológicas disponíveis. Com as ferramentas “trabalhando” por eles, eles poderão, efetivamente, dedicar mais tempo para a análise de dados, um atendimento mais consultivo aos clientes e o desenvolvimento de soluções que realmente agreguem valor para o escritório.

    Entendemos que uma equipe capacitada entende melhor os objetivos do escritório, propõe melhorias nos processos e utiliza a tecnologia como aliada para melhorar a produtividade e a qualidade do atendimento aos clientes.

    Além disso, criar indicadores de produtividade e acompanhar de forma contínua a evolução dos resultados ajuda a manter a equipe engajada e orientada para a busca de soluções e não só em resolver problemas. 

    4. Implemente um modelo de melhoria contínua dos processos

    Ok, automatizar processos é o primeiro passo para a eficiência, certo? Depois, você irá treinar bem sua equipe para que aproveite ao máximo as ferramentas. Mas, depois desses processos, ainda temos mais um passo: garantir que essa eficiência se mantenha no longo prazo. O que vai exigir acompanhamento constante e direcionamento claro.

    É aqui que entram as métricas, como o caso dos OKRs (Objectives and Key Results), uma metodologia prática para estabelecer metas e alinhar a equipe em torno do que realmente importa.

    Mas o que são OKRs?

    OKRs são uma forma estruturada de definir onde se quer chegar (Objetivos) e como saber se está no caminho certo (Resultados-Chave). Mais do que simples metas, os OKRs pode ajudar os escritórios contábeis a:

    • Definir prioridades claras para cada período;
    • Engajar a equipe em torno de objetivos comuns;
    • Acompanhar o progresso de forma objetiva e mensurável;
    • Evitar a dispersão de esforços em tarefas que não geram resultados estratégicos.

    Em um ambiente de alta demanda operacional, como o contábil, é fácil perder o foco no que realmente gera valor. Os OKRs funcionam como um filtro, dessa forma permitindo que os gestores direcionem esforços para as atividades que impulsionam a produtividade, melhoram a rentabilidade e contribuem para o crescimento do negócio.

    Vamos a um exemplo:

    • Objetivo: Reduzir o tempo gasto em processos manuais no fechamento contábil.
    • Resultados-Chave:
      • Automatizar 80% das rotinas de importação de notas fiscais até o próximo trimestre.
      • Reduzir em 30% o tempo de geração de relatórios gerenciais.
      • Capacitar 100% da equipe para utilizar as novas soluções implementadas.

    Para definir as suas a OKRs é preciso que elas sigam algumas orientações: 

    • Devem ser simples, objetivos e de fácil compreensão;
    • Funcionem como um contrato coletivo, reforçando o foco e o comprometimento de todos;
    • Precisam ser verificáveis e públicos para garantir transparência;
    • O que não está nos OKRs, não é prioridade: mantenha o foco;
    • Menos é mais: trabalhe com 3 a 5 OKRs por ciclo, definidos com base em variáveis sob controle da equipe.

    Quer começar a estruturar os OKRs do seu escritório?

    Então ➡ Baixe aqui um modelo pronto e comece agora mesmo!

    Como o BI de Custo e Produtividade ajuda a reduzir processos manuais no escritório contábil?

    Após revisar as rotinas e identificar os principais gargalos operacionais, o próximo passo é utilizar ferramentas que facilitem essa transição da execução manual para a automação. 

    E é justamente nesse ponto que o BI de Custo e Produtividade da Questor se torna um grande aliado.

    Enquanto muitos escritórios ainda gastam tempo excessivo consolidando dados em planilhas, o BI da Questor centraliza e organiza essas informações automaticamente. Isso elimina a necessidade de controles manuais dispersos e permite visualizar, de forma prática e objetiva, onde estão as atividades que ainda são realizadas de forma manual e que poderiam ser automatizadas.

    Mas, na prática, como o BI apoia a redução de processos manuais?

    • Identifica facilmente quais processos ainda não foram automatizados: os dashboards mostram claramente quais rotinas ainda consomem mais tempo da equipe e continuam sendo executadas manualmente, facilitando a identificação dos processos que ainda não foram automatizados.
    • Mede o tempo investido em cada cliente e processo: com essa informação, fica mais fácil decidir onde a automação terá maior impacto imediato na produtividade.
    • Avalia o impacto das rotinas já automatizadas: ao acompanhar os processos que já passaram por automação, o gestor tem embasamento para justificar novos investimentos em tecnologia.
    • Facilita a tomada de decisão baseada em dados reais, não em percepções: isso reduz o risco de priorizar  processos pouco representativos, focando no que realmente gera ganhos operacionais. Também permite identificar os clientes que mais estão custando tempo e recursos do escritório, dessa forma fazendo com que você possa justificar o aumento de honorários, por exemplo.

    E o resultado de todas essas etapas com a ajuda do BI de Custo e Produtividade?

    Menos tempo gasto em controles manuais, mais eficiência operacional e uma gestão focada em produtividade e rentabilidade.

    Em resumo, ao utilizar o BI de forma estratégica, com a implantação de um fluxo de processos e a definição de métricas de acompanhamento, o escritório passa a entender melhor quais processo mais estão tomando tempo da equipe e consequentemente, drenando a sua lucratividade. 

    A Questor Sistemas é referência em sistemas contábeis automatizados, além disso, fornece treinamentos e suporte especializado para capacitar sua equipe no uso das ferramentas.

    Então, quer entender como sua operação pode evoluir com dados e automação?

    Converse com nosso time e descubra como o BI da Questor pode transformar a produtividade do seu escritório.

  • Contadores que mais crescem estão trocando de sistema, entenda o porquê.

    Como um sistema contábil em nuvem elimina gargalos e impulsiona o crescimento do seu escritório

    Todo escritório contábil em crescimento chega a um ponto decisivo: manter o sistema atual ou migrar para uma solução contábil em nuvem que realmente acompanhe a expansão?

    Essa decisão, muitas vezes adiada, pode ser o divisor de águas entre um escritório eficiente e outro atolado em gargalos operacionais.

    Pode até parecer que está tudo sob controle — até o momento em que a lentidão aparece, os travamentos se tornam frequentes e a equipe começa a perder produtividade. Soa familiar?

    A verdade é que o problema pode não estar na equipe — e sim, no sistema.

    Afinal, diante de tantos desafios operacionais, como lidar com tudo isso de forma realmente estratégica?

    Para esclarecer essa questão, continue lendo o texto abaixo e descubra os motivos por trás dessa mudança — além de conhecer uma solução contábil em nuvem que pode transformar o dia a dia do seu escritório.

    O que fazer quando o sistema contábil vira o gargalo do crescimento

    No início, tudo parece funcionar bem: o sistema atende às demandas básicas, os processos seguem seu curso e os problemas aparentam ser pequenos.

    No entanto, à medida que o escritório cresce — com mais clientes, mais tarefas e mais colaboradores — aquilo que antes era apenas um “sistema funcional” passa, gradualmente, a se transformar em um obstáculo silencioso.

    Soluções antigas ou mal dimensionadas simplesmente não acompanham o ritmo da evolução.

    Entenda os sinais de que o sistema contábil está atrasando o crescimento:

    • Vagarosidade em tarefas simples, como emissão de guias ou geração de relatórios aos clientes;
    • Instabilidade com o acesso de múltiplos usuários simultaneamente;
    • Travamentos em momentos críticos como fechamentos contábeis, envio de obrigações fiscais e entrega de declarações;
    • Gastos extras com servidores, segurança, backups manuais, licenças adicionais e TI;
    • Disparidade com automações de processos modernos.

    E os impactos vão muito além do operacional.

    Na prática, as consequências aparecem em todos os níveis da rotina contábil: queda na produtividade, repetição de tarefas, retrabalho constante, além do desgaste emocional da equipe, que precisa lidar diariamente com lentidão, falhas e instabilidades.

    Mais do que isso, o risco começa a atingir aquilo que mais importa: a qualidade das entregas ao cliente final. Erros, atrasos e falhas na comunicação tornam-se frequentes, impactando diretamente a reputação do escritório.

    Ou seja, aquilo que deveria ser um sistema de apoio e eficiência acaba virando o oposto: um verdadeiro ralo de tempo, energia e confiança — os três recursos mais valiosos para qualquer escritório em crescimento.

    (mais…)

  • FAP: o que você precisa saber sobre o Fator Acidentário de Prevenção 

    O Fator Acidentário de Prevenção (FAP), implementado em 2010, é um sistema que ajusta os encargos do Seguro de Acidentes de Trabalho (SAT) especifico para cada estabelecimento, com base no seu desempenho relativo à frequência, gravidade e custos previdenciários decorrentes de acidentes e doenças ocupacionais. 

    Esse mecanismo compara os indicadores com outros estabelecimentos na mesma área econômica, incentivando práticas de segurança e prevenção,  aplicado sobre as alíquotas de 1%, 2% ou 3% da tarifação coletiva. O que afeta diretamente a folha de pagamentos das empresas, variando de 0,5000 a 2,0000 dependendo do seu desempenho em cada indicador. 

    Calculado anualmente pela Previdência Social, o FAP é um indicativo de quão seguro é o ambiente de trabalho de uma empresa, influenciando diretamente nos custos com aposentadorias especiais e benefícios decorrentes de acidentes de trabalho.

    Como consultar o FAP?

    Para acessar o FAP manualmente é necessário acessar o site da Dataprev e entrar com a conta do Gov da sua empresa ou cliente, depois: 

    • Clicar em consulta FAP;
    • Selecionar a vigência que você quer consultar;
    • Selecionar a empresa e o  CNPJ do estabelecimento;
    • No canto esquerdo constará o percentual do FAP para o ano selecionado.

    A consulta pode ser feita com o certificado digital da empresa ou por procuração.

    Atualização anual

    O FAP é atualizado anualmente, baseado nos dados dos dois últimos anos de acidentalidade da empresa, refletindo diretamente na apuração do encargo previdenciário no eSocial. 

    A falta de atualização pode resultar em diferenças de apuração entre a folha de pagamento e o sistema da DCTFWeb, além de custos não esperados. O FAP calculado em 2023, com vigência para 2024, foi divulgado no mês de outubro do ano passado, por isso a expectativa é que a divulgação dos valores de 2025 aconteça no mesmo período. 

    Em resumo, o FAP é uma ferramenta essencial para a gestão de riscos e custos em qualquer empresa. 

  • CBO: saiba como ter a atualização automática da Classificação Brasileira de Ocupações no seu sistema 

    No momento de contratação de um novo colaborador, o empregador deve preencher várias informações cadastrais, uma dessas informações é a CBO (Classificação Brasileira de Ocupações). Criada pelo Ministério do Trabalho para identificar as ocupações que existem no mercado de trabalho. 

    A CBO é uma ferramenta fundamental no panorama do mercado de trabalho brasileiro e conta atualmente com 2.741 ocupações. Sua atualização é realizada periodicamente, atendendo a solicitações de entidades e associações de trabalhadores que pedem a revisão e inclusão de novas profissões. Só no mês de junho, foram adicionadas 19 profissões a lista da CBO. 

    Neste contexto, manter as informações sobre as classificações de ocupações dos colaboradores, ou colaboradores dos seus clientes, no caso das contabilidades, se torna fundamental. 

    Contudo, o processo de atualização manual pode ser uma tarefa desafiadora, já que é preciso ficar atento às divulgações realizadas pelo Governo. E, a não atualização, pode gerar defasagem de dados e afetar entregas importantes.

    É neste contexto que entra uma facilidade implementada recentemente no Questor, que realiza a atualização automática da tabela de CBO através do Quiu, responsável pelas automatizações do sistema.

    O processo de atualização da CBO é totalmente automatizado no sistema, pois acessa periodicamente o site do Governo para verificar mudanças. Quando novas informações são disponibilizadas, o sistema as captura e atualiza a base de dados do usuário automaticamente.

    Em resumo, isso garante que as tabelas de CBO no sistema estejam sempre atualizadas com as informações mais recentes, aumentando a eficiência no trabalho e reduzindo o risco de erros ou atrasos que podem surgir da necessidade de atualizações de última hora.

  • Quiu: automatização, agendamento de rotinas contábeis e funcionamento 24h por dia, 7 dias por semana.

    Automatização, agendamento de rotinas contábeis e funcionamento 24h por dia, 7 dias por semana.

    Na contabilidade, a eficiência é tudo. Entretanto, não muito tempo atrás, ser eficiente e entregar todas as demandas contábeis significava precisar ter uma grande equipe de colaboradores, horas extras nos escritórios, trabalho no fim de semana e muita dor de cabeça. Até porque não existiam sistemas que podiam fazer tarefas operacionais para os contadores, tudo era feito manualmente. 

    Hoje, para simplificar a vida  dos profissionais contábeis existem sistemas que podem realizar a automatização de rotinas contábeis, sejam cálculos, integrações de dados, transmissão e geração de obrigações e até mesmo o envio de documentos ao cliente.

    Esse é o caso do sistema contábil da Questor, que conta com uma ferramenta indispensável em todas as suas rotinas de automatização: o Quiu! Você já ouviu falar sobre ele e como funciona na prática?

    Vamos explicar qual a atuação do Quiu na automatização das rotinas e por que ele é tão importante para nossa operação. 

    O que é o Quiu?

    Implementado no ano de 2018, o “Quiu” é o nome dado ao robô que executa as rotinas automatizadas e os agendamentos da Questor. A origem do seu nome vem do pronunciamento da letra “Q” em inglês. Atualmente, ele tem a forma de um robôzinho simpático, e muitas vezes é utilizado em nossos materiais de divulgação.

    Entretanto, o Quiu não atua individualmente, ou seja, não é uma ferramenta à parte. Ele está presente em todos os processos automatizados no seu sistema contábil, sendo o responsável por automatizar as rotinas, seja no tributário, folha de pagamento ou contábil.

    A robotização também realiza os agendamentos de maneira autônoma, que antes dependiam de uma pessoa. Assim, a ferramenta funciona 24 horas por dia, 7 dias por semana, proporcionando mais comodidade aos escritórios, que podem deixá-la operando fora do horário de expediente.

    Crescimento da ferramenta 

    O Quiu surgiu como uma solução inteligente para escritórios de contabilidade que enfrentavam o desafio de gerenciar um número crescente de tarefas repetitivas e manuais. Dessa forma, ele se desenvolve e cresce a cada dia, com objetivo de se adequar às necessidades do mercado e dos contadores. 

    No início, eram só com 97 guias mapeadas e automatizadas, hoje esse número supera as 800 guias: um crescimento de mais de 700%! Esse crescimento demonstra o quanto a  ferramenta e a automação tem sido útil para os profissionais.

    Quais são as suas funcionalidades do Quiu? 

    O Quiu oferece uma série de funcionalidades que vão desde a importação automática de arquivos fiscais até a execução de cálculos complexos como folha de pagamento e conciliação bancária, assim como: 

    • DCTFWeb automática; 
    • Automatização do Simples Nacional;
    • Automatização da Folha de Pagamento;
    • Automatização do 13º Salário;
    • Cálculo Automático das Férias Programadas; 
    • Baixa automática do pagamento de tributos para compor a DCTF;
    • Apuração dos impostos federais, estaduais e municipais; 
    • Importação de XMLs de documentos fiscais; 
    • Importação de arquivos de leiaute;
    • Geração dos arquivos de EFD contribuições, SPED e outras obrigações legais;
    • Monitoramento dos eventos do eSocial/EFD Reinf;
    • Controle e visibilidade total sobre os pagamentos realizados no ambiente e-CAC;
    • Atualização de layouts e tabelas sem a necessidade de intervenção; 
    • Baixa automática de serviços entregues;
    • Atualização automática da tabela de CBO para a folha de pagamento;
    • Obrigações relacionadas a prestação de serviço, permitindo a escrituração de serviços completa;
    • Integração Operações Cartão de Crédito.

    Além disso, outras rotinas podem ser agendadas por meio dele. Ou seja, essas e outras tarefas podem ser feitas sem a intervenção manual do contador, acontecendo por meio de um agendamento prévio. 

    E o contador pode ficar despreocupado com o processo automatizado, já que o Quiu apresenta o status da guia, indicando se o processo foi bem-sucedido ou se houve algum problema (erro). 

    Qual a importância da automatização para as contabilidades?

    Assim, como vimos, as automatizações na contabilidade vieram para ficar, ao facilitarem a rotina do contador de uma forma que, no passado, era inimaginável. 

    Com a automatização, os escritórios eliminam as tarefas repetitivas e manuais, liberando as equipes para se concentrarem em questões mais estratégicas, como consultorias e planejamentos, o que não só melhora os serviços oferecidos aos clientes, mas também ajuda o escritório a se destacar no mercado. 

    Além disso, o fato do Quiu funcionar sem parar, 24 horas por dia, todos os dias da semana, significa nunca mais perder um prazo. Imagine poder ir para casa sabendo que o trabalho continua sendo feito de forma eficiente? E com seu sistema cuidando de forma proativa das suas obrigações contábeis e fiscais, você reduz muito a chance de cometer erros. 

    Ou seja, manter tudo nos conformes, evitar multas e proporcionar tranquilidade tanto para você quanto para seus clientes, são as grandes vantagens que o Quiu traz.

    Em resumo, à medida que a tecnologia avança em um cenário onde a automatização é o futuro da contabilidade, ferramentas como o Quiu, se tornam cada vez mais essenciais. 

  • Maestro — Funcionalidade de execuções autônomas do Quiu 

    Já imaginou ter uma funcionalidade que realiza diversas automatizações, além disso, organiza e prioriza tarefas para você, de forma inteligente e autônoma? A funcionalidade Maestro foi pensada com esse intuito. 

    O Maestro, presente na área de trabalho do Quiu, robô da Questor, foi projetado para cuidar da execução das suas rotinas de forma autônoma, servindo como um assistente do Quiu. Dessa forma, ele se torna uma ferramenta “extra” que facilita ainda mais as automatizações disponíveis, cuidando da fila de execuções de maneira inteligente e autônoma.

    Recentemente, houve uma atualização no módulo. Anteriormente, ele operava nos bastidores, sem que o usuário percebesse sua presença. Entretanto, com as atualizações, incorporamos o agendamento, o que permite que o usuário configure quais rotinas, das disponíveis, devem ser executadas e em que momentos específicos.

    Uma das principais vantagens do agendamento é a possibilidade de ativar ou desativar as funcionalidades do Maestro conforme necessário, proporcionando uma personalização completa de acordo com as preferências e requisitos individuais. Por padrão, as funcionalidades do Maestro estão sempre ativas, mas é possível desativá-las para evitar o consumo desnecessário de recursos da máquina.
    Com o agendamento, permitimos que o usuário defina os dias do mês em que as rotinas devem ser executadas, bem como o horário de início e fim das operações, juntamente com os intervalos de execução.

    Essa customização possibilita que os usuários ajustem as rotinas de forma mais precisa e eficiente para atender às suas necessidades específicas. Essas otimizações resultam em um processamento mais ágil e uma faixa menor de execução, melhorando a performance geral do sistema.

    Rotinas realizadas pelo Maestro:

    Dados Simples Nacional:

    Gerencia a fila de transmissão de dados para o Simples Nacional. Por meio dessa rotina, o Quiu monitora e encaminha os dados para a transmissão do Simples Nacional de forma automatizada, garantindo conformidade com as exigências fiscais. Além disso, a rotina obtém o status da transmissão do simples em tempo real, permitindo que você acompanhe continuamente o progresso das transmissões e verifique possíveis problemas ou atrasos. 

    Apenas em 2023, aproximadamente 1.500 empresas por mês fizeram a entrega da apuração do Simples Nacional de forma automatizada com a ajuda do Quiu.  

    Recuperação de procedimentos:

    Essencial para a recuperação de procedimentos com falhas, garantindo a continuidade do fluxo de trabalho e a conclusão bem-sucedida das tarefas. Nesse sentido, o Quiu realiza tentativas de recuperação para cada procedimento com falha, evitando interrupções no processo.

    Exclusão de arquivos temporários:

    Mantém o ambiente de trabalho organizado ao excluir arquivos temporários não utilizados, otimizando o desempenho do Quiu e liberando espaço em disco.

    Monitoramento dos eventos do eSocial/EFD Reinf:

    Garante informações atualizadas e em tempo real sobre o status das transmissões dos eventos.

    Pagamentos eCAC:

    Permite que você mantenha o controle completo e visibilidade total sobre os pagamentos realizados no ambiente eCAC, facilitando a conciliação financeira. Além disso, a rotina também agiliza o processo de solicitação de captura de pagamentos no eCAC, proporcionando maior eficiência nas atividades contábeis. 

    Sincronização de dados:

    Essa rotina é crucial para a sincronização de dados com o Big Data Tributário, garantindo a integridade e atualização das informações da solução contábil. Adicionalmente, está em homologação a rotina que automatiza a atualização das informações de CBO por meio da API da Questor, garantindo dados sempre atualizados e alinhados com as normas vigentes.

    SAIBA MAIS

    Em resumo, a funcionalidade Maestro do Quiu revoluciona a agilidade e otimização na execução de rotinas na solução contábil da Questor. Ao incorporarmos a nova função de agendamento, capacitamos os usuários a personalizarem e configurarem com precisão as rotinas a serem executadas e seus horários, resultando em maior controle e eficiência no processamento das atividades contábeis.

    Para complementar as informações, converse com nosso time de especialistas. 

  • Sob Demanda do Quiu — tenha mais segurança no agendamento de rotinas com a funcionalidade

    Tenha mais segurança no agendamento de rotinas com a funcionalidade Sob Demanda

    Se você é contador, já deve saber que as pendências nas entregas fiscais fazem parte da rotina. Essa problemática, que na maioria das vezes depende do próprio cliente, pode prejudicar as entregas, mesmo se você já conta com um sistema que realiza a automatização. 

    Pensando nisso, a Questor incluiu a funcionalidade Sob Demanda na área de trabalho do Quiu. Ela auxilia usuários que desejam criar agendamentos de rotinas que não precisam necessariamente ser executadas na hora e data que foram agendadas. Servem como uma previsão e, por isso, necessitam ser disparadas de forma manual pelo usuário.

    Como funciona o Sob Demanda do Quiu?

    Na prática, é simples. Por exemplo, chegou a semana de entrega do SPED Fiscal, sempre existe a possibilidade de ao menos um dos seus clientes estar com alguma pendência que pode atrasar a entrega. Nessa etapa, você já terá todos os processos agendados no sistema pelo Quiu, pois existe uma data definida. 

    Entretanto, para evitar que o arquivo do SPED seja gerado com alguma pendência, é possível deixar o processo “pré-agendado” com a funcionalidade Sob Demanda, apenas para que você consiga visualizar a rotina, resolver os problemas e posteriormente processá-la manualmente

    Após concluir o agendamento de um procedimento Sob Demanda, o mesmo ficará disponível no Painel de Procedimentos e pode ser filtrado conforme a data e hora que foi agendado, assim como qualquer outro procedimento.  Além disso, a execução manual possui a flexibilidade de ser feita tanto antes, quanto após a data prevista. 

    A funcionalidade Sob Demanda pode ser habilitada na etapa “Incluir Agenda” durante a configuração de agendamento dos procedimentos na Área de Trabalho do Quiu. 

    Com essa funcionalidade do Quiu, você tem mais segurança e autonomia na hora de agendar as rotinas, evitando, erros e atrasos nas entregas. Encontre o Sob Demanda no Questor Cloud, nossa plataforma contábil 100% em nuvem. 

    E se você ainda não conhece nossas soluções, agende uma demonstração hoje mesmo e comece a facilitar as suas entregas tributárias. 

  • Confira as últimas novidades do Quiu que automatizam a rotina do contador

    Robô da Questor é constantemente atualizado com procedimentos para gerar eficiência à rotina contábil

    O Quiu, robô da Questor, é o responsável pelas rotinas automatizadas dentro das soluções contábeis. É através dele que o escritório pode agendar rotinas para serem realizadas no melhor horário, inclusive, no contraturno, permitindo agilizar demandas que antes eram feitas manualmente. Com alguns comandos, é possível configurar rotinas inteiras para serem entregues de forma automatizada, inclusive, com entrega da guia aos órgãos fiscalizadores e ao cliente.

    Se eliminar atrasos e esquecimentos é uma prioridade para o seu escritório, o Quiu é uma ferramenta que vai contribuir muito para alcançar essa meta. Integrado com todas as soluções da Questor, ele é responsável pelo preenchimento de obrigações acessórias, publicação de guias, baixa da tarefa, entre outras rotinas e atualizações que tornam o sistema contábil mais prático e eficiente para o uso.

    Em cada atualização de versão, o Quiu se torna mais eficiente com o lançamento de novas rotinas automatizadas e funcionalidades que ajudam o contador na usabilidade do sistema contábil. Recentemente, algumas novidades foram lançadas de forma totalmente automatizada, confira:

    Importação de pagamentos do e-CAC:

    O e-CAC é um portal da Receita Federal responsável por unificar consultas e declarações, com segurança e praticidade. É neste espaço que os usuários conseguem verificar e regularizar pendências, além de consultar a situação fiscal e ter acesso aos impostos de forma mais rápida. 

    Para facilitar o processo de importação de pagamentos do e-CAC ao Questor Cloud, solução em nuvem, ou Questor Gestão Contábil, um novo procedimento foi desenvolvido para ser executado pelo Quiu. Com essa nova funcionalidade, é possível agendar a importação por meio de uma API desenvolvida para a captura destas informações.

    Além do novo procedimento, foi incluído um Painel de Acompanhamento de Captura dos Pagamentos do e-CAs, que permite ao usuário Questor acompanhar o status de cada operação agendada, e efetuar algumas ações.

    Novo procedimento de SPED Fiscal

    O SPED Fiscal é uma das obrigações mais importantes para as empresas, e nele, constam todas as informações das empresas referentes a apuração de Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS) e Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI). É através dele que as empresas enviam esses documentos de forma digital, eliminando a necessidade de entregar a documentação em papel. 

    Ainda nas novidades sobre o Quiu, uma nova rotina foi desenvolvida para facilitar essa entrega. O procedimento 18 – Obrigações Acessórias foi incluído com uma nova rotina de “SPED Fiscal”, que permite efetuar o prévio agendamento para geração deste arquivo.

    Novo procedimento para a ECF

    No mesmo objetivo da novidade anterior, o Quiu ganhou um procedimento para a entrega da  Escrituração Contábil Fiscal (ECF). Essa obrigação acessória deve informar à Receita Federal todas as operações que influenciem a composição da base de cálculo e o valor devido do Imposto sobre a Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ), e ainda, da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

    Dentro do procedimento 18 – Obrigações Acessórias, uma nova rotina foi desenvolvida para efetuar o agendamento prévio e gerar esse arquivo de forma automatizada. Essa é mais uma novidade do Quiu que torna as obrigações acessórias mais simples e práticas dentro do sistema contábil. 

    Quer conhecer mais detalhes sobre os processos automatizados do Quiu? Acesse o site da Questor e saiba mais!