Como um sistema contábil em nuvem elimina gargalos e impulsiona o crescimento do seu escritório
Todo escritório contábil em crescimento chega a um ponto decisivo: manter o sistema atual ou migrar para uma solução contábil em nuvem que realmente acompanhe a expansão?
Essa decisão, muitas vezes adiada, pode ser o divisor de águas entre um escritório eficiente e outro atolado em gargalos operacionais.
Pode até parecer que está tudo sob controle — até o momento em que a lentidão aparece, os travamentos se tornam frequentes e a equipe começa a perder produtividade. Soa familiar?
A verdade é que o problema pode não estar na equipe — e sim, no sistema.
Afinal, diante de tantos desafios operacionais, como lidar com tudo isso de forma realmente estratégica?
Para esclarecer essa questão, continue lendo o texto abaixo e descubra os motivos por trás dessa mudança — além de conhecer uma solução contábil em nuvem que pode transformar o dia a dia do seu escritório.
O que fazer quando o sistema contábil vira o gargalo do crescimento
No início, tudo parece funcionar bem: o sistema atende às demandas básicas, os processos seguem seu curso e os problemas aparentam ser pequenos.
No entanto, à medida que o escritório cresce — com mais clientes, mais tarefas e mais colaboradores — aquilo que antes era apenas um “sistema funcional” passa, gradualmente, a se transformar em um obstáculo silencioso.
Soluções antigas ou mal dimensionadas simplesmente não acompanham o ritmo da evolução.
Entenda os sinais de que o sistema contábil está atrasando o crescimento:
Vagarosidade em tarefas simples, como emissão de guias ou geração de relatórios aos clientes;
Instabilidade com o acesso de múltiplos usuários simultaneamente;
Travamentos em momentos críticos como fechamentos contábeis, envio de obrigações fiscais e entrega de declarações;
Gastos extras com servidores, segurança, backups manuais, licenças adicionais e TI;
Disparidade com automações de processos modernos.
E os impactos vão muito além do operacional.
Na prática, as consequências aparecem em todos os níveis da rotina contábil: queda na produtividade, repetição de tarefas, retrabalho constante, além do desgaste emocional da equipe, que precisa lidar diariamente com lentidão, falhas e instabilidades.
Mais do que isso, o risco começa a atingir aquilo que mais importa: a qualidade das entregas ao cliente final. Erros, atrasos e falhas na comunicação tornam-se frequentes, impactando diretamente a reputação do escritório.
Ou seja, aquilo que deveria ser um sistema de apoio e eficiência acaba virando o oposto: um verdadeiro ralo de tempo, energia e confiança — os três recursos mais valiosos para qualquer escritório em crescimento.
Descomplicando o eSocial: conheça a IA Assistente do Questor
IA Assistente do eSocial analisa erros automaticamente, aponta a melhor solução e te guia para um envio de informações mais seguro e eficiente.
Se você trabalha na área contábil ou departamento pessoal, já deve ter enfrentado dificuldades com o envio de eventos para o eSocial. Erros inesperados, rejeições e a necessidade de revisões constantes, que tornam esse processo complexo e, muitas vezes, frustrante.
Com a obrigatoriedade da entrega, garantir que as informações estejam corretas e sejam transmitidas de forma precisa é essencial para evitar penalizações e manter a conformidade. Por conta disso, a Questor implementou uma novidade que vai ajudar os profissionais nessa tarefa minuciosa: a IA Assistente do eSocial. Continue o texto para saber mais.
O que é o eSocial?
Antes de falarmos sobre essa novidade, vale relembrar o que é o eSocial e sua importância. Criado pelo governo federal, o eSocial é um sistema que unifica o envio de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas das empresas, criado em 2014.
Cada evento enviado ao eSocial precisa estar correto e de acordo com as regras estabelecidas, o que exige um controle rigoroso por parte das empresas. E é exatamente nesse ponto que a IA Assistente do eSocial se destaca.
IA Assistente do eSocial: como funciona?
Agora, sua rotina pode ser muito mais simples. Sempre que um evento estiver pendente, rejeitado ou rejeitado por duplicidade no sistema, a IA Assistente entra em ação e facilita sua correção. Veja como ela funciona:
Diagnóstico detalhado dos erros: a IA analisa automaticamente o erro ocorrido e apresenta uma explicação clara sobre o problema.
Ícone da IA do eSocial.
Sugestões inteligentes para correção: em vez de perder tempo tentando entender o que deu errado, a IA já sugere os próximos passos para regularizar a situação.
Exemplo da utilização da IA do eSocial.
Acesso direto à documentação oficial: caso precise de mais informações, a IA redireciona você para materiais oficiais que detalham as regras e soluções.
Com esses recursos, sua equipe ganha mais eficiência, reduz retrabalho e garante que os eventos enviados estejam sempre corretos, minimizando o risco de problemas futuros.
Como acessar a IA Assistente do eSocial
A IA Assistente já está disponível na Área de Trabalho do eSocial dentro do módulo da Folha de Pagamento do Questor (Gestão Contábil e Questor Cloud). Sempre que um evento apresentar problemas, basta clicar no ícone especial ao lado dele para acessar todas as informações necessárias. Se você ainda não conhece essa funcionalidade, essa é a hora de experimentar e tornar sua rotina muito mais eficiente.
Para saber mais, acesse a documentação completa no Questor Docs.
Novidade! Entenda como ter mais controle sobre seus contratos de empréstimos e financiamentos bancários
Imagine esse cenário: um de seus clientes tem múltiplos contratos de empréstimos e financiamentos bancários, cada um com condições diferentes e prazos distintos. A cada mês, você precisa abrir sua planilha, conferir valores, calcular parcelas, identificar quais delas devem ser classificadas como curto ou longo prazo e, ainda, garantir que todos os registros estejam corretos. Repetir esse processo 15, 20 ou até mais vezes, dependendo do volume de contratos, é, além de demorado, cansativo e sujeito a erros.
Agora, multiplique essa carga de trabalho por todos os clientes que você atende.
Para simplificar essa gestão complexa e maçante, apresentamos a Área de Trabalho Controle de Empréstimos e Financiamentos, uma novidade desenvolvida para simplificar a forma como você administra os contratos bancários de seus clientes.
Essa funcionalidade permite que o contador elimine o retrabalho de gerenciar contratos manualmente, reduza o risco de erros em cálculos e lançamentos, e economize horas preciosas que antes gastava preenchendo planilhas.
Como a Área de Trabalho Controle de Empréstimos e Financiamentos funciona na prática?
Cadastro e visualização de contratos: insira os detalhes de cada contrato bancário diretamente no sistema. Cadastre informações como valor, data de vencimento e sistema de amortização, de forma organizada e centralizada.
Geração automática de parcelas: gere as parcelas diretamente na funcionalidade, de acordo com os modelos PRICE ou SAC.
Lançamentos contábeis automatizados: utiliza a tabela contábil configurada para classificar os valores entre curto e longo prazo e também gerar o lançamento contábil do pagamento.
Relatórios e organização: realize a conferência dos lançamentos contábeis gerados por meio dos relatórios contábeis disponíveis. Para facilitar o acesso e agilizar o processo, os principais relatórios foram centralizados na Área de Trabalho.
Ou seja, com essa novidade, todo o controle e lançamentos ocorrem de forma mais organizada e centralizada, colaborando para:
Redução de erros em lançamentos contábeis;
Economia de horas de trabalho;
Controle centralizado de contratos;
Conformidade garantida com as regras contábeis.
Confira mais informações no Questor Docs, pesquisando por “Área de Trabalho Empréstimos e Financiamentos”. Disponível para clientes Questor Gestão Contábil e Questor Cloud.
Quais as diferenças entre um sistema contábil em nuvem e um sistema local?
Se seu escritório já iniciou a adaptação digital, provavelmente percebeu a grande variedade de ferramentas disponíveis, incluindo sistemas contábeis em nuvem ou sistemas web.
Antigamente todos os sistemas eram locais, isto é, instalados nativamente nos computadores. Mas agora, diversos sistemas já estão migrando para a nuvem. Você já se perguntou qual a diferença entre eles e qual vale mais a pena?
Entender as diferenças entre um sistema de contabilidade em nuvem e um sistema local é fundamental para escolher a opção mais adequada, afinal, os sistemas são peças fundamentais de qualquer contabilidade e devem acompanhar a evolução constante do mercado.
Neste texto, vamos entender as diferenças entre esses sistemas contábeis e como você pode escolher a melhor opção para seu escritório contábil.
O que é um sistema contábil local?
Um sistema local, também chamado de on-premise, é um sistema de contabilidade instalado diretamente nos servidores e computadores da empresa.
Nesse modelo, o armazenamento e processamento de dados acontecem internamente, proporcionando um controle rigoroso sobre a segurança dos dados da empresa. Porém, essa estrutura exige um grande investimento inicial em hardware, além de manutenção contínua.
Esse tipo de sistema ainda é amplamente utilizado em empresas que preferem manter o controle completo dos dados internamente, mas com limitações em termos de acessibilidade e escalabilidade.
O que é um sistema contábil em nuvem?
O sistema contábil em nuvem é uma solução online, acessível de qualquer lugar com conexão à internet. Podendo ser acessado através de um navegador de internet comum, como o Google Chrome, por exemplo, em computadores, tablets ou celulares.
Diferente dos sistemas locais, ele armazena dados em servidores externos gerenciados pelo provedor de serviços. Isso significa que as empresas não precisam investir em infraestrutura própria, e podem se beneficiar de uma escalabilidade imediata, uma característica essencial para quem precisa expandir a capacidade rapidamente.
Além disso, o sistema de contabilidade em nuvem oferece manutenção, backups e atualizações gerenciadas pelo próprio fornecedor, liberando a empresa dessas responsabilidades.
Quais as principais diferenças?
Investimento e custo Inicial
Sistema local: exige um investimento inicial significativo em hardware e manutenção contínua, além de uma equipe de TI dedicada. Esse tipo de sistema pode se tornar caro ao longo do tempo, especialmente para pequenas empresas.
Sistema em nuvem: o sistema contábil em nuvem é mais acessível, permitindo que as empresas paguem apenas pelo uso dos recursos, sem necessidade de infraestrutura própria. Isso o torna um sistema contábil barato em comparação com os sistemas locais, sendo ideal para empresas que buscam economia e escalabilidade.
Acessibilidade e mobilidade
Sistema local: acessível apenas nos locais onde está instalado, o sistema local limita o trabalho remoto e a colaboração à distância.
Sistema em nuvem: acessível de qualquer lugar com internet, o sistema de contabilidade web permite que colaboradores acessem informações a qualquer momento, facilitando o trabalho remoto e a flexibilidade nas operações contábeis.
Escalabilidade e flexibilidade
Sistema local: a expansão depende de novos investimentos em hardware, o que pode ser caro e demorado.
Sistema em nuvem: o melhor sistema para contabilidades em um cenário de crescimento acelerado, a nuvem permite que as empresas aumentem ou diminuam recursos conforme a necessidade, sem gastos adicionais em infraestrutura física.
Manutenção e atualizações
Sistema local: requer que a própria equipe da empresa gerencie atualizações e reparos, o que pode consumir tempo e recursos.
Sistema em nuvem: o provedor do sistema contábil em nuvem realiza automaticamente as atualizações e a manutenção, mantendo o sistema sempre atualizado e seguro sem esforço por parte da empresa.
Segurança e controle
Sistema local: oferece controle direto sobre a segurança dos dados, mantendo-os fisicamente na empresa.
Sistema em nuvem: embora alguns possam questionar a segurança na nuvem, os provedores implementam medidas de proteção avançadas, como criptografia e backups automáticos, para garantir a proteção e a disponibilidade dos dados.
Como escolher entre um sistema contábil na nuvem e um sistema local?
Para escolher o sistema ideal, considere a realidade da sua empresa e o que deseja para o futuro. Ambos os sistemas têm suas vantagens; por isso, é importante considerar aquele que mais faz sentido para sua realidade.
Mas, também destacamos ser essencial perceber que, como diversas tecnologias atualmente, os sistemas contábeis estão evoluindo. Os sistemas locais são fruto de tecnologias que surgiram há muitos anos e a nuvem é uma alternativa inovadora e mais atual. Acreditamos que nos próximos anos os sistemas locais se tornarão até mesmo obsoletos.
Tudo que utilizamos atualmente está na nuvem: fotos, dados pessoais, documentos, e-mails, entre outros, seja no pessoal, quanto no profissional. Por isso, é mais do que natural que os dados dos sistemas em que trabalhamos também fiquem armazenados na nuvem.
Por isso, se seu escritório busca se adaptar às novas tecnologias, reduzir o custo com infraestrutura e backups e, ainda, aumentar seus serviços com escalabilidade, o sistema contábil em nuvem é a melhor opção.
Conte com o Questor Cloud para sua migração para a nuvem
Para contadores e empresas que já utilizam um sistema local da Questor, o Gestão Contábil, ou para novos usuários que desejam modernizar suas operações, o Questor Cloud é a solução ideal.
Essa plataforma contábil 100% em nuvem foi criada para otimizar processos, reduzir custos e facilitar a escalabilidade, com diversos recursos, todos centralizados em uma só solução.
Sistema flexível e user friendly;
Lean Office 24/7/365;
Automações da Folha de Pagamento, Simples Nacional, DCTFWeb e mais;
O Fator Acidentário de Prevenção (FAP), implementado em 2010, é um sistema que ajusta os encargos do Seguro de Acidentes de Trabalho (SAT) especifico para cada estabelecimento, com base no seu desempenho relativo à frequência, gravidade e custos previdenciários decorrentes de acidentes e doenças ocupacionais.
Esse mecanismo compara os indicadores com outros estabelecimentos na mesma área econômica, incentivando práticas de segurança e prevenção, aplicado sobre as alíquotas de 1%, 2% ou 3% da tarifação coletiva. O que afeta diretamente a folha de pagamentos das empresas, variando de 0,5000 a 2,0000 dependendo do seu desempenho em cada indicador.
Calculado anualmente pela Previdência Social, o FAP é um indicativo de quão seguro é o ambiente de trabalho de uma empresa, influenciando diretamente nos custos com aposentadorias especiais e benefícios decorrentes de acidentes de trabalho.
Como consultar o FAP?
Para acessar o FAP manualmente é necessário acessar o site da Dataprev e entrar com a conta do Gov da sua empresa ou cliente, depois:
Clicar em consulta FAP;
Selecionar a vigência que você quer consultar;
Selecionar a empresa e o CNPJ do estabelecimento;
No canto esquerdo constará o percentual do FAP para o ano selecionado.
A consulta pode ser feita com o certificado digital da empresa ou por procuração.
Atualização anual
O FAP é atualizado anualmente, baseado nos dados dos dois últimos anos de acidentalidade da empresa, refletindo diretamente na apuração do encargo previdenciário no eSocial.
A falta de atualização pode resultar em diferenças de apuração entre a folha de pagamento e o sistema da DCTFWeb, além de custos não esperados. O FAP calculado em 2023, com vigência para 2024, foi divulgado no mês de outubro do ano passado, por isso a expectativa é que a divulgação dos valores de 2025 aconteça no mesmo período.
Em resumo, o FAP é uma ferramenta essencial para a gestão de riscos e custos em qualquer empresa.
Tenha acesso a extratos de mais de 30 maquininhas de cartão e ofereça informações precisas aos seus clientes!
Conseguir no dia primeiro de cada mês os extratos das maquininhas de cartão de crédito dos clientes é sempre um desafio na contabilidade. Sem contar o esforço de, após receber, o contador ainda precisa realizar a importação ou, ainda pior, a inserção manual dos dados no sistema, para daí, sim, conseguir realizar a contabilidade.
Nesse contexto, agora, você contador, poderá contar com mais automatização na hora de fazer a conciliação contábil dos seus clientes e ainda simplificar a sua vida na contabilidade.
A Questor implementou uma visão mais detalhada e abrangente acerca das movimentações financeiras realizadas nas maquininhas de cartão do seu cliente. Com mais de 30 operadoras integradas.
Vamos entender um pouco mais sobre essa novidade?
Clientes e contadores com dados para uma visão mais analítica dos recebíveis
A nova ferramenta entrega tanto para os clientes (empresas), quanto às contabilidades, mais produtividade e análise de resultados. Primeiro porque a coleta manual de informações sobre transações com cartões de crédito e débito deixa de ser necessária.
O processo é bem simples. A partir de uma conexão existente entre Questor e as maquininhas de cartão, os dados recolhidos da operação diária dos clientes da contabilidade serão importados automaticamente para o seu sistema contábil.
Ou seja, todas as informações que o contador precisa estarão disponíveis automaticamente no sistema. Permitindo que os utilize para realizar conciliações, sem necessidade de solicitar nenhum arquivo ou documento físico ao cliente.
Como encontrar a rotina no sistema contábil Questor e ter acesso aos extratos de mais de 30 maquininhas de cartão
Dentro do sistema contábil da Questor, tudo estará disponível na Área de Trabalho de Conciliação de Cartão. Onde você encontrará as abas para o credenciamento de empresas, acompanhamento das integrações, conferência, recebimentos e antecipações — tudo separado por operadora.
Sendo assim, o contador terá diversas vantagens na rotina. Sobretudo ganho de produtividade, redução de trabalho manual, facilidade ao conseguir dados e extratos, maior autonomia para executar as conciliações sem depender dos arquivos enviados pelo cliente, dentre muitas outras.
E os benefício para as empresas na gestão das taxas?
Além de tudo, outra novidade é que o sistema para gestão de taxas das maquininhas de cartão de crédito beneficia as micro e pequenas empresas, pois oferece uma visão detalhada e integrada das vendas, taxas de transação, antecipações e demais movimentações financeiras realizadas através da maquininha. O que facilita muito o controle de taxas e a tomada de decisão do empreendedor.
Isso significa uma automação eficaz dos processos financeiros, resultando em economia de tempo e recursos. Além disso, sabemos que, para o contador, é um grande diferencial contar com um cliente bem informado e ciente de suas finanças.
Visão da plataforma para os clientes da contabilidade
A plataforma também é fácil de utilizar e muito intuitiva. Logo, perfeita para micro e pequenas empresas que precisam de agilidade em seus processos.
Uma de suas principais funcionalidades é o controle de taxas, onde o empreendedor poderá ver claramente suas taxas e se tem alguma cobrança indevida praticada pelo lado da maquininha de cartão.
Dados esses, que são difíceis de identificar ou mesmo não disponíveis nas plataformas próprias das operadoras, o que por vezes pode fazer com que empreendedores percam muito dinheiro. Para se ter uma ideia, só em 2023, foram identificadas mais de 2 milhões de cobranças indevidas e mais de 30 mil usuários notificados puderam recuperar seu dinheiro com o uso do aplicativo disponível para o cliente da contabilidade.
Com o sistema para gestão de taxas das maquininhas de cartão de crédito, seu cliente terá:
Conciliação de mais de 30 tipos de maquininhas de cartão/vouchers;
Visualização de dados como dias e horários de maior e menor fluxo de clientes e ticket médio de forma clara;
Quais formas de pagamento são mais utilizadas pelos clientes;
Quantos clientes visitaram a loja uma, duas ou mais vezes. Podendo pensar em estratégias de fidelização;
Informações de todas as maquininhas unificadas em um só lugar;
Auditoria de taxas;
Calendário de recebimentos.
Aproveite os benefícios dessa novidade
Agora que você já conhece todas as vantagens, pode indicar o sistema ao seu cliente e, dessa forma, começar a aproveitar a facilidade de contar com o acesso automático aos dados e extratos de mais de 30 maquininhas de cartão de crédito.
A novidade irá facilitar a sua rotina na contabilidade, oferecendo acesso direto e simplificado aos dados financeiros e também irá contribuir para o sucesso e a melhor gestão das empresas que atende. Ou seja, é uma oportunidade tanto para contadores quanto para empreendedores que buscam otimizar suas operações financeiras e contábeis.
Portanto, para iniciar o processo, é preciso que você faça a indicação de seus clientes e deixe o resto com a gente! Vamos entrar em contato com ele e apresentar todos esses benefícios que você conheceu.
E por fim, você não apenas terá a possibilidade de automatizar a captura dos extratos, como também terá acesso a eles em mais de 30 maquininhas de cartão.
Antes de 2021, a Receita Federal Brasileira implementou uma mudança importante no recolhimento da DARF (Documento de Arrecadação de Receitas Federais). Na época, era necessário acessar o portal de serviços do Governo manualmente e emitir uma guia individual para cada tributo, um procedimento feito totalmente de forma manual, o que o tornava, muitas vezes, complexo.
Mas, como já anunciamos no passado, esse processo passou por uma melhoria. Agora, o contador ou contribuinte podem emitir múltiplos códigos de arrecadação em uma única guia. Ou seja, todo o processo é feito apenas uma vez, reduzindo o volume de documentos a serem gerados.
Essa notícia, portanto, vem ao encontro da novidade que traremos hoje para simplificar e otimizar a rotina de quem utiliza Questor. Confira abaixo!
Como funciona a novidade da DARF no Questor?
O processo começa logo após a guia de imposto ser emitida. Você precisará apenas organizar para que a DARF esteja disponível na pasta monitorada pelo Quiu, nosso robô responsável pelas automatizações e agendamentos no sistema.
A partir daí, o Quiu entra em ação. Ele analisa a guia, identifica todas as informações sobre os impostos e organiza esses dados de forma inteligente.
Mas, não para por aí. Depois, essas informações são enviadas ao Questor Zen e, assim, diretamente para o cliente da contabilidade, tanto no portal online do escritório, quanto por e-mail, com possibilidade de entregar no WhatsApp, tudo sem a necessidade de intervenção manual.
Uma vez que todas essas informações são processadas, existe uma etapa adicional realizada pelo Tareffa, ferramenta de gestão de demandas integrada ao Questor. O sistema não só reconhece quais tarefas estão relacionadas a esses impostos, mas também as marca automaticamente como concluídas na lista de pendências do contador. Isso elimina a necessidade de atualizar manualmente o status das tarefas.
Sendo assim, a novidade traz mais eficiência na gestão de DARF, reduzindo o esforço manual e otimizando essa tarefa no sistema.
Conheça mais sobre o Tareffa e suas funcionalidades:
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso Suporte especializado. Se você tem interesse em saber mais sobre o sistema contábil da Questor, fale conosco e agende uma demonstração.
À medida que o prazo final para a entrega da Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) 2024 se aproxima, contadores que prestam serviços a empresas do Simples Nacional precisam redobrar a atenção.
Esse é o momento para garantir que todos os dados e informações requeridos pela Receita Federal sejam preparados e submetidos corretamente. Confira algumas informações importantes para não deixar nada passar!
O que é a DEFIS?
A DEFIS é uma obrigação acessória anual destinada às empresas optantes pelo Simples Nacional, incluindo Microempresas (ME) e Empresas de Pequeno Porte (EPP).
Essa declaração é composta por informações fiscais, contábeis e econômicas referentes a todas as atividades empresariais do ano anterior. Além de servir como um importante instrumento de fiscalização, a DEFIS também funciona como base para o cruzamento de dados entre a Receita Federal e os órgãos de fiscalização tributária estaduais e municipais.
Quem precisa entregar?
Todas as MEs e EPPs que estiverem enquadradas no regime do Simples Nacional durante o ano-calendário de referência devem entregar a DEFIS. Isso inclui não apenas as empresas que estiveram em atividade durante todo o ano, mas também aquelas que iniciaram ou encerraram suas atividades no decorrer desse período.
Prazos e penalidades
Para o ano-calendário de 2023, a DEFIS deve ser entregue até o dia 28 de março de 2024. Embora o prazo oficial se encerre em 31 de março, a Receita Federal estabeleceu o dia 28, uma quinta-feira, como limite para 2024. Isso acontece por conta do feriado de Sexta-feira Santa, em 29 de fevereiro.
É fundamental que os contadores observem essa data para evitar atrasos, pois a entrega fora do prazo pode impedir a emissão do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), além de outras complicações fiscais para a empresa.
Conte com a Questor para uma entrega eficiente
Para garantir uma entrega da DEFIS sem erros e de forma eficiente, contadores podem contar com a tecnologia e o suporte da Questor.
A Questor facilita o preenchimento e a transmissão da DEFIS, minimizando o risco de erros e o tempo despendido no processo. Além de acesso próprio, o sistema está preparado para realizar a transmissão a partir da conexão com o Integra Contador, ferramenta do SERPRO que permite uma integração direta e acesso facilitado aos portais da Receita Federal.
Adicionalmente, oferecemos treinamentos gratuitos na Universidade Questor e EADs ao vivo, que tem o objetivo de equipar os profissionais com o conhecimento necessário para lidar com essa e outras obrigações fiscais.
Com as operações do dia a dia na contabilidade cada vez mais automatizadas, o uso de certificados digitais se torna indispensável.
Isso porque eles são necessários para assinatura eletrônica de documentos, a transmissão de declarações fiscais e acesso a portais do governo, como o eSocial. Além de reduzir o uso de papel e ajudar na organização dos processos contábeis.
Ou seja, eles trazem eficiência e segurança para o dia a dia dos contadores e por isso, são muito utilizados nos seus processos. Dessa forma, pensando em aprimorar a gestão dos certificados, o Questor conta agora com a Consulta de Certificado Digital.
Conheça mais dessa funcionalidade abaixo!
O que é a Consulta de Certificado Digital?
A nova ferramenta para Consulta de Certificados Digitais centraliza todos os certificados em um único local, oferecendo uma visão clara e atualizada de cada um. O que colabora com a rotina dos contadores, que precisam verificar a validade, realizar exclusões ou inclusões de certificados de seus clientes de forma rápida e sem complicações.
Como funciona?
Por meio de um painel de gestão visual, é possível ver rapidamente o status dos certificados ativos, prestes a vencer e vencidos. Essa categorização ajuda na identificação proativa de certificados que precisam de renovação ou substituição, garantindo que todos os processos eletrônicos permaneçam ininterruptos.
Também é possível visualizar detalhes específicos de cada certificado, como o titular (CNPJ ou CPF), número da inscrição, data de vencimento e número do serial.
Outro recurso é a capacidade de adicionar ou atualizar certificados diretamente pelo painel, por meio de uma interface simplificada, que solicita a seleção do arquivo do certificado e a senha correspondente. Da mesma forma, certificados podem ser excluídos individualmente, para manter apenas os necessários e válidos.
Comece a utilizar
Em resumo, com a Consulta Certificado Digital é possível manter uma visão clara da situação de cada certificado, facilitando o gerenciamento proativo e aumentando a segurança e a eficiência dos processos eletrônicos.
No Questor Cloud encontre a rotina em Operações > Rotinas Societário > Consulta Certificado Digital API
E, se você ainda não é cliente e se interessou por essa funcionalidade,entre em contato com a gente e agende uma demonstração gratuita e sem compromisso!
Se você enfrenta dificuldades com a entrega de eventos do eSocial e Reinf, é hora de ter em seu escritório o Questor, que conta com uma nova funcionalidade no Quiu, robô responsável pelas automatizações dos processos e rotinas dentro do sistema.
Agora, com a implementação da funcionalidade Gestão de Transação, as transmissões e o gerenciamento do eSocial e do Reinf se tornaram mais eficientes e dinâmicos.
🤔 O que muda com a Gestão de Transação de eventos do eSocial e Reinf?
A Gestão de Transação de eventos do eSocial e Reinf, recurso do Quiu, e que você poderá encontrar na tela do eSocial da Questor, traz uma série de melhorias em processos como a agilização de envio e consulta de eventos, gerenciador de tempo e a geração de XMLs destes eventos, de maneira otimizada.
Além disso, o recurso também utiliza outra ferramenta da Questor, a Central de Certificados (responsável por administrar os certificados digitais) para facilitar a gestão de segurança e eliminar a necessidade de instalar certificados em máquinas locais. Outros recursos incluem a programação de transações sob demanda e validação de XMLs, que assegura a conformidade e precisão dos dados.
Em resumo, você terá mais eficiência operacional, facilidade no gerenciamento das aplicações, redução de erros, maior segurança e conformidade nos dados.
Quer mais agilidade na sua operação e automatizar os processos de folha de pagamento, fiscal e contábil?
