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Categoria: Gestão Contábil

  • Simplifique a gestão de dados contábeis com manutenção em lote 

    Profissionais de contabilidade enfrentam diariamente o desafio de gerenciar grandes volumes de dados com precisão e eficiência. Além disso, fazer a atualização manual de registros no sistema é uma tarefa muito demorada e sujeita a erros, o que impacta diretamente a produtividade das rotinas contábeis. 

    Nesse contexto, para otimizar o processo de alteração nos cadastros e permitir uma gestão de dados mais dinâmica e precisa, implementamos a funcionalidade Manutenção de Dados, acessível através do atalho Ctrl+K no Questor. Assim, esse recurso visa proporcionar um método eficiente e rápido para atualizações em massa nos registros do sistema.

    Atualmente, a Manutenção de Dados está disponível para cadastros específicos, como Produtos, Tabela Contábil, Naturezas, Entradas e Saídas, Moedas e Históricos Contábeis. Em breve outros cadastros entrarão para a lista. 

    Abaixo, detalhamos como funciona a ferramenta e como acessá-la na nossa plataforma contábil 100% web, o Questor Cloud. 

    Como funciona a Manutenção de Dados? 

    Para acessar o recurso, os usuários devem entrar no cadastro desejado, onde encontrarão o ícone de “Manutenção de Dados” na interface.

    Ou também, a opção de Manutenção de Dados estará acessível ao editar um registro específico sob a seção “Ações”. 

    Ao selecionar a função de Manutenção de Dados, será possível aplicar filtros na primeira aba para refinar os registros a serem editados. Na subsequente aba, escolha os campos específicos que requerem manutenção.

    Executando a manutenção, uma nova tela com divisão entre colunas e linhas será exibida, permitindo edições individuais ou em massa, além da exclusão de registros.

    Esta inovação não apenas facilita o trabalho cotidiano dos contadores, mas também eleva o padrão de qualidade e confiabilidade dos dados gerenciados. Ao possibilitar atualizações em massa, a funcionalidade de Manutenção de Dados  reduz significativamente o risco de erros humanos.

    Acompanhe o passo a passo detalhado para utilização da ferramenta no vídeo abaixo.

    Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de especialistas.

    Saiba como podemos te ajudar. 

    Aproveite a praticidade que esta nova funcionalidade oferece. 

  • Novidade — Cadastro automático de empresas em lote com a API Big Data 

    Conheça a API Big Data projetada para automatizar e agilizar o processo de cadastro de empresas de forma automática e simultânea.

    Contabilidades que atendem a um grande número de CNPJs ou a empresas com diversas filiais, geralmente gastam muito tempo e esforço no cadastro manual de informações no sistema. 

    Dessa forma, para facilitar o cadastro e atualização de informações de empresas, o módulo Fiscal do Questor conta com a API Big Data no Cadastro Automático de Empresas, em lote. Isso significa que é possível cadastrar mais que um CNPJ simultaneamente dentro do sistema.  

    Através da API, o sistema faz a busca das informações na Receita Federal, realizando o preenchimento automático dos dados disponíveis. A funcionalidade também oferece a possibilidade de atualizar os dados cadastrais caso houver qualquer mudança. No entanto, essa atualização pode ser feita a cada 90 dias.

    Além disso, a funcionalidade também permite o cadastro individual de estabelecimentos, facilitando a inclusão de informações para filiais ou estabelecimentos específicos.

    Continue a leitura para mais benefícios. 

    Benefícios da API Big Data no cadastro de empresas  

    • Atualizações periódicas: manter os dados atualizados é crucial para cumprir obrigações legais, a cada 90 dias é possível fazer a atualização em lote do cadastro dos seus clientes, garantindo que os dados não tenham qualquer divergência. 
    • Precisão dos dados cadastrados: oferece a possibilidade de revisar os dados, garantindo maior precisão e a conformidade dos registros.
    • Facilidade para novos clientes: empresas que buscam adquirir novos clientes podem se beneficiar da agilidade no cadastro. Esse primeiro processo dentro do sistema agora pode ser feito rapidamente.
    • Economia de tempo: A funcionalidade visa economizar tempo das equipes e aumentar a agilidade no processo do primeiro cadastro das empresas, o que é primordial para contabilidades com grande demanda de cadastros.

    Resumindo, essa funcionalidade do módulo fiscal do Questor, resolve problemas relacionadas à agilidade, automação e atualização de dados no processo de cadastro de empresas e estabelecimentos, especialmente para contabilidades que atendem  múltiplos CNPJs ou empresas com filiais.

    Gostou dessa funcionalidade? Comece a automatizar hoje mesmo! Acesse o Questor DOCS para mais informações ou acione nosso time de especialistas. Se você ainda não é cliente Questor, solicite uma demonstração gratuita aqui. 

  • Formulários do IBGE: novidade facilita o processo de preenchimento e envio de questionários anuais

    Anualmente, diversas empresas brasileiras têm a obrigação de preencher e enviar o formulário de pesquisa para o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), que visa realizar o levantamento  da atual situação econômica e empresarial do país. 

    A fim de realizar a pesquisa, o IBGE envia questionários para as empresas selecionadas. Estas, devem fornecer dados sobre diversos aspectos, como o número de funcionários, faturamento, área de atuação, entre outros. As informações coletadas são mantidas sob sigilo e são usadas apenas para fins estatísticos.

    Contudo, o preenchimento desse material pode ser complexo, já que existe um detalhamento muito amplo da situação em que elas se encontram. No caso das contabilidades, que podem atender diversas empresas selecionadas, esse processo pode ser ainda mais árduo. 

    Pensando nisso, a Questor implementou uma nova funcionalidade, que visa solucionar e reduzir a morosidade desse trabalho para as contabilidades. 

    A funcionalidade tem o objetivo de facilitar todo o processo de preenchimento e envio dos formulários de pesquisa do IBGE. Isso porque, o sistema gera todas as informações necessárias para o preenchimento dos questionários da empresa selecionada.  Depois disso, com os formulários já preenchidos, é possível baixá-los e importá-los no sistema do IBGE, facilitando a devolução das informações para o órgão. 

    Entenda como funciona o processo de preenchimento dos Formulários do IBGE

    1. Recebimento do questionário:

    Primeiramente, a empresa selecionada para participar da pesquisa do IBGE recebe o questionário por correio ou por e-mail. Assim, deve  comunicar sua contabilidade, que dará segmento na coleta e envio das informações. 

    2. Configurações:

    Para que a funcionalidade de preenchimento dos formulários do IBGE funcione corretamente no sistema, algumas configurações iniciais precisam ser realizadas. Depois disso, o sistema estará preparado para o ano vigente e para os próximos. 

    Além disso, o contador pode configurar fórmulas para buscar informações específicas no plano de contas e adaptar o processo às necessidades de cada empresa.

    3. Integração:

    O questionário contém diversas perguntas sobre o funcionamento e desempenho da empresa, como o número de funcionários, faturamento, investimentos, entre outras. Desta forma, os dados fornecidos devem ser precisos. 

    Desta forma, através da nova funcionalidade, as informações necessárias para preencher os formulários são automaticamente buscadas a partir do plano de contas da empresa, eliminando a necessidade de buscar e inserir os dados manualmente.  

    4. Geração de arquivos:

    Após o preenchimento, o sistema gera automaticamente os arquivos necessários para a submissão das pesquisas ao IBGE.  Além disso, caso haja divergências nos valores calculados, o contador pode ajustá-los manualmente antes de gerar o arquivo final.

    Simplifique o envio dos Formulários do IBGE 

    Automatizando esse processo, o contador irá economizar tempo, dispensando o uso de planilhas para a coleta e organização dos dados de cada empresa que atende. Isso porque, tudo é realizado dentro do sistema da Questor.

    Em síntese, a funcionalidade de preenchimento dos Formulários do IBGE facilita o processo de preenchimento dos questionários para as empresas selecionadas, além de tornar o trabalho do contador mais eficiente e preciso.

    Para mais informações, acesse a documentação completa no Questor DOCS. 

    Ainda não é cliente Questor e gostou dessa funcionalidade? Entre em contato e solicite uma demonstração gratuita do Questor Cloud. Clique aqui. 

  • Q-Drive: realize a captura e armazenamento de documentos fiscais com automação 

    Q-Drive do Zen — Se você é contador, provavelmente enfrenta na sua rotina o desafio de capturar e gerenciar uma grande quantidade de XMLs de Notas Fiscais e outros documentos fiscais nos seus dispositivos, além de perder muito tempo realizando essa busca no portal da Receita Federal.  

    O Q-Drive, módulo do Questor Zen, surge como uma solução para esse problema. Com suas funcionalidades, o módulo simplifica o processo de captura e armazenamento de XMLs, trazendo mais facilidade e automatização às rotinas contábeis.

    Quais são os benefícios do Q-Drive?

    O Q-Drive, possui diversas funções importantes relacionadas a captura e armazenamento de arquivos XML. Confira a seguir as principais. 

    • Captura automática: O Q-Drive realiza a busca e recepção automática de todos os XMLs de NF-e, CT-e e CT-e CT-e OS diretamente do Portal da Receita Federal. Isso elimina a necessidade dos contadores em acessarem o portal manualmente para obter os documentos fiscais.
    • Agendamentos pelo Quiu: Além da captura automática, o Q-Drive permite o agendamento da importação dos XMLs diretamente para a plataforma contábil da Questor. Por meio do robô Quiu, os documentos são importados automaticamente, sem a necessidade de intervenção manual. Isso faz com que você economize tempo e reduza a possibilidade de erros durante a importação. Você pode até mesmo deixar os processos agendados para depois do seu expediente. O Quiu é um serviço disponível 24h por dia. 
    • Centralização das informações: Com o Q-Drive, todos os XMLs de entrada e saída dos clientes ficam centralizados em um único lugar. Isso facilita o acesso e a organização dos documentos, evitando a dispersão de arquivos em diferentes locais. Os contadores podem encontrar facilmente os XMLs necessários para consulta, pesquisa, impressão ou download no portal.
    • Armazenamento seguro: Os arquivos capturados ficam armazenados no Portal do Zen de forma segura. O sistema oferece um ambiente de armazenamento confiável, permitindo que os documentos fiscais sejam preservados por tempo ilimitado, garantindo a integridade e a disponibilidade dos XMLs sempre que necessário.

    Integre soluções

    Outro benefício é que o Q-Drive também permite a manifestação automática dos documentos fiscais conforme a legislação vigente. Além disso, juntamente com a solução NF Municipais faz a captura de notas de entrada e saída nas prefeituras homologadas e com a ferramenta Questor Connect instalada em desktop (do cliente ou do escritório) também é possível capturar arquivos diretamente do próprio ERP e realizar captura através do certificado digital A3.

    Com o Q-Drive, os contadores podem se beneficiar de um processo simplificado de captura de XMLs, reduzindo o esforço manual e os erros associados. Ao automatizar a busca, a importação e o armazenamento dos documentos fiscais, o módulo oferece uma solução eficiente, permitindo que contadores se concentrem em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado.

    Veja como funciona:


    Para saber mais, entre em contato com a gente hoje mesmo! 

  • Configurador Inteligente: novidade no módulo Folha de Pagamento 

    Pensando em facilitar o processo de cadastramento de novos clientes, foi implementado o Configurador Inteligente no módulo Folha de Pagamento. Confira.

    Cadastrar um novo cliente pode ser uma rotina massante e demorada para o contador. No processo, é preciso realizar todas as configurações iniciais e preparar a mudança dos dados da antiga contabilidade para o seu escritório contábil. Do mesmo modo acontece no processo de Folha de Pagamento, são muitos detalhes importantes que não podem passar em branco na hora do cadastramento.

    Pensando nisso, a Questor traz o Configurador Inteligente do módulo Folha de Pagamento. Já disponível no Questor Cloud, plataforma contábil completa e 100% em nuvem.  

    Dessa forma, o Configurador Inteligente reúne em uma única área todas as configurações necessárias para iniciar a nova empresa ou copiar configurações já existentes com base em um cadastro já parametrizado dentro do sistema. A ferramenta inclui em um só local:

    • Configurações da Empresa;
    • Porte Empresa;
    • Tabela GPS;
    • GPS;
    • Filial;
    • Organogramas;
    • Local Contábil.

    Facilite o cadastro de novos clientes na Folha de Pagamento com o configurador inteligente

    A Questor anunciou no início deste ano, a implantação do Configurador Inteligente para a contabilidade. Agora, está expandindo a tecnologia para os demais módulos do sistema contábil, a fim de facilitar ainda mais os processos e tornar a solução para contabilidade mais intuitiva e simplificada para o cliente.  

    Antes, era preciso entrar em várias telas para realizar um cadastro do novo cliente no módulo de Folha de Pagamento, hoje é apenas em um local, e você pode até mesmo espelhar dados de empresas que se assemelham em regime tributário, evitando o preenchimento das mesmas informações.  Além disso, o sistema indica ao usuário todas as informações que ele precisa preencher, evitando esquecimentos ou retrabalho. 

    Portanto, com essa tecnologia, você acessa a área de trabalho e tudo que você precisa ajustar para iniciar os processos de Folha de Pagamento de uma nova empresa, estará disponível no Configurador Inteligente.

  • Área de Trabalho: Cadastro de históricos do trabalhador por meio da importação de arquivos XML

    Com objetivo de descomplicar o processo de implantação de empresas que migram de outros escritórios para os contadores que utilizam o sistema contábil da Questor, está disponível a Área de Trabalho de Importação de XMLs. A rotina, além de cadastrar os colaboradores de uma maneira mais simples, agora também permite o cadastro de históricos do trabalhador através dos arquivos XML dos eventos. 

    A novidade possibilita que as informações enviadas ao eSocial sejam extraídas de forma ágil e precisa, sem a necessidade de inserção manual de dados. Além disso, os históricos contratuais, pessoais, exames médicos ocupacionais e afastamentos podem ser rapidamente cadastrados, por meio da importação dos eventos S-2200, S-2300, S-2205, S-2206, S-2306, S-2220 e S-2230.  

    Para realizar o cadastro dos históricos por XML no Questor, basta ter acesso aos arquivos baixados diretamente do portal do eSocial. Com a solução, você aumenta a precisão dos dados cadastrados, reduzindo erros, economizando tempo e recursos valiosos.

    Conheça todas as soluções da Questor para a sua organização contábil. 

    Entre em contato e solicite uma demonstração gratuita. Clique aqui.

  • Folha de Pagamento — Integração de dados cadastrais no Questor Syn

    Na área contábil, a dependência de informações fornecidas pelo cliente pode ser um grande obstáculo nas rotinas diárias, inclusive quando se trata da execução da folha de pagamento. Coletar, registrar e verificar dados cadastrais, bem como processar informações salariais e descontos, é um trabalho complexo, que pode se tornar ainda mais demorado quando existe essa dependência.

    O contador pode perder horas, ou até mesmo dias, ligando ou mandando e-mails, a fim de coletar todas as informações necessárias para o processamento da folha de pagamento. Além disso, inserir manualmente os dados coletados pode resultar em erros e retrabalho, prejudicando a eficiência e a precisão do trabalho do contador. 

    Pensando nisso, com intuito de facilitar as rotinas de folha de pagamento e automatizar os processos, a web API Questor Syn, agora conta com a integração de dados cadastrais da folha através da conexão com sistemas de terceiros. Assim, empresas e contadores economizam tempo na troca de dados, reduzindo possíveis erros e aumentando a eficiência geral do gerenciamento de folha de pagamento. 

    SIMPLIFIQUE O PROCESSO DE EXECUÇÃO DA FOLHA de pagamento 

    A disponibilidade do módulo folha do Questor em realizar integrações com outras soluções do mercado, é conduzida através da nossa web API. Com isso, é possível criar a conexão com uma variedade de informações, incluindo tabelas de folha, admissões de funcionários, alterações de escalas, contratos cadastrados, afastamentos, férias e variáveis de ponto, com qualquer sistema periférico. 

    Essa integração simplifica o processo de obtenção de informações para a execução da folha de pagamento. Por exemplo, quando for necessário acessar as informações de ponto, o Syn coleta automaticamente os dados do sistema ponto do cliente e processa-os no Gestão Contábil. Isso significa que não há necessidade de realizar buscas com os clientes ou replicar informações do software parceiro. 

    A integração dos dados cadastrais da folha de pagamento no Questor Syn é uma novidade importante. Ao eliminar a necessidade de inserção e busca manual de dados em vários sistemas, o Syn torna o processo de execução da folha de pagamento mais preciso. Assim, o contador tem mais tempo para ser mais estratégico e consultivo, além de conseguir prospectar novos clientes. 

    O Questor Syn é uma solução essencial para contadores que buscam melhorar seus processos e aumentar seu valor de mercado. Disponível na versão desktop e também no Questor Cloud — plataforma contábil completa 100% Web.

    Clique aqui e saiba mais.

  • Área de Trabalho de Provisões: otimize a gestão de Folha de Pagamento da sua empresa com a solução completa da Questor

    Como gestor de Recursos Humanos ou de contabilidade, você sabe que a folha de pagamento é um processo crítico e sensível, que requer precisão e conformidade com as leis trabalhistas vigentes. Compreendendo a importância de tal demanda, a Questor oferece um módulo de Folha de Pagamento completo e confiável, projetado para quem busca agilidade e precisão no processamento da folha de pagamento.   

    Além disso, apresenta recursos que visam aumentar a produtividade e otimizar os processos, garantimos a conformidade com as leis e normas vigentes, proporcionando segurança e confiabilidade nas informações.

    Por isso, focados em desenvolver soluções e melhorias, apresentamos a Nova Área de Trabalho de Provisões, agora presente em nosso módulo de Folha de Pagamento. Com essa nova funcionalidade, o acesso às informações tornou-se ainda mais fácil e intuitivo.

    Conheça a Nova Área de Trabalho de Provisões

    A partir da versão 23.4.0.0 do Questor Gestão Contábil, concentramos todas as rotinas de cálculo, consulta, contabilização e relatório das provisões de 13º salário e férias em uma única tela. Assim, os usuários têm acesso de forma centralizada para realizar todas as etapas do processo de gestão de provisões, simplificando e agilizando o processo. 

    A nova rotina tornou o processo mais intuitivo, o que significa que após o cálculo das provisões, todas as consultas, contabilizações e emissões de relatórios pertinentes podem ser feitas no mesmo local de trabalho. 

    Sendo assim, com essa funcionalidade, o usuário encontrará todo o processo de gestão de provisões unificado em uma única tela e definido por etapas claras, permitindo que os escritórios economizem tempo e recursos, aumentando ainda sua eficiência no gerenciamento das demandas de folha de pagamento.

    Atualize para a nova versão e aproveite essa novidade! 

    Fale com um consultor.

  • Nova tabela IRPF: realize o upgrade no Gestão Contábil!

    Contador, você já deve estar sabendo que a nova tabela do Imposto de Renda para Pessoa Física (IRPF) entrou em vigor na última segunda-feira, 1º de maio.

    A nova regra, que valerá para a declaração de 2024, aumentou a faixa de isenção do IR para R$ 2.112, além de implementar um desconto mensal de R$ 528 na fonte. Isso significa que quem ganha até esse valor não precisará pagar nem na fonte, nem na declaração de ajuste anual. É estimado que mais de 13,7 milhões de brasileiros deixarão de pagar o imposto e todos os contribuintes serão impactados de uma forma ou de outra. 

    É claro que isso afeta diretamente na rotina do contador. Mas com as soluções da Questor, as mudanças não precisam mais significar dores de cabeça e grandes adequações no ambiente de trabalho. 

    O mundo da contabilidade está sempre mudando e, com ele, o sistema contábil da Questor, que evolui com frequência para atender às necessidades do contador. O sistema facilita as rotinas das empresas prestadoras de serviços contábeis, aumentando a produtividade e reduzindo em até 30% os custos operacionais. 

    Com mais essa mudança da tabela do IRPF, citada acima, tudo o que você precisa fazer no sistema é realizar a atualização para a nova versão (23.4.0.0). A partir desta atualização, sempre que existir uma nova versão da tabela, ela será atualizada automaticamente. Assim, você não precisa mais se preocupar em realizar alterações por conta própria. 

    Faça o upgrade do seu sistema hoje mesmo e aproveite os benefícios!