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  • BI de Custo e Produtividade: nova ferramenta permite uma gestão baseada em dados 

    BI de Custo e Produtividade: nova ferramenta permite uma gestão baseada em dados 

    Descubra como o BI de Custo e Produtividade ajuda a dar mais clareza sobre sua operação, identificar gargalos e tomar decisões mais estratégicas, com base nos dados do seu escritório.

    Sabemos que a gestão de um escritório contábil exige um acompanhamento constante dos custos gerais e da produtividade da equipe como um todo. 

    Além disso, é fundamental compreender o impacto financeiro de cada cliente no escritório e, mais do que isso, garantir que a precificação dos serviços esteja alinhada ao tempo efetivamente investido pela equipe.

    Pela falta de informações, muitos escritórios enfrentam  a dificuldade de justificar seus honorários e identificar ineficiências operacionais que prejudicam a produtividade do time. E são essas lacunas que podem comprometer diretamente a lucratividade do negócio. 

    A solução para esse desafio, além do uso de planilhas que tomam muito tempo do gestor, é a implementação de um sistema de inteligência analítica eficiente. Mas, o custo de ter uma ferramenta focada nisso pode ser alto, o que faz com que muitos escritórios deixem isso de lado. 

    Pensando nisso, a Questor implementou uma funcionalidade completa de análise em seus sistemas, sem custos adicionais aos clientes: o BI de Custo e Produtividade. 

    O que é um BI?

    Quando a gente fala em BI, estamos falando de Business Intelligence, ou em bom português, inteligência de negócios.

    Na prática, é uma forma de transformar aquele monte de dados soltos que o escritório tem — planilhas, lançamentos, horas trabalhadas, entregas feitas — em informações organizadas e visuais.

    Ou seja, em vez de olhar dado por dado, você passa a enxergar o todo, com gráficos, comparativos, indicadores… tudo ali, de forma prática e clara. E o melhor: o BI não serve só para dentro do escritório. Dessa forma, ele também pode ser usado como ferramenta de consultoria para o seu cliente.

    Quer ver um exemplo? Com o HubCount BI, por exemplo, você consegue pegar os dados que já estão no sistema e gerar relatórios e painéis visuais que mostram para o cliente como anda a performance financeira da empresa dele.

    É como entregar um serviço de inteligência junto com a contabilidade, e isso gera valor. Porque além de cumprir obrigações, você ajuda seu cliente a entender o negócio dele com mais clareza.

    E sabe o que é ainda melhor? Esse tipo de serviço te diferencia no mercado. Afinal, não é todo mundo que oferece esse tipo de análise com base em dados.

    O que é o BI Custo e Produtividade?

    Vendo o potencial de um BI para a operação dos escritórios contábeis e para apoiar os gestores para terem maior embasamento estratégico na tomada de decisões, a Questor desenvolveu o BI Custo e Produtividade. Solução que permite:

    • Determinar o custo exato de cada cliente para o escritório;
    • Mensurar o tempo investido pela equipe em cada cliente e atividade;
    • Avaliar a produtividade dos colaboradores e do escritório como um todo;
    • Identificar o impacto da automação nos processos internos.

    Com uma interface intuitiva, permite que gestores visualizem todas as métricas essenciais para aprimorar sua gestão. O BI, integrado ao sistema Questor, transforma informações operacionais em dashboards interativos. Ele possibilita a análise de diversos pontos, como: 

    • Tempo investido por cliente e processo: identifique clientes com maior demanda de trabalho e avalie a coerência dos honorários aplicados;
    • Métricas de produtividade: monitore a performance dos colaboradores e identifique gargalos operacionais;
    • Processos robotizados: identifique quais processos continuam sendo feitos manualmente e quais já estão sendo automatizados;
    • Comparação de rentabilidade entre clientes: diferencie clientes mais rentáveis dos que necessitam de ajustes contratuais a partir das informações extraídas.

    E qual o impacto do BI Custo e Produtividade na gestão do escritório contábil?

    Vamos trazer isso para a prática. Imagine dois clientes bem diferentes:

    • Cliente A é de pequeno porte, não tem integração nenhuma e demanda cerca de 4 horas da sua equipe para fechar a contabilidade.
    • Cliente B tem um volume bem maior de movimentações, mas utiliza um ERP integrado ao Questor ou que gera arquivos de importação, e tem seu fechamento concluído em apenas 2 horas.

    Num primeiro olhar, parece que o Cliente A dá menos trabalho por ser pequeno, certo? Só que quando você olha os dados desse cliente no BI, percebe que ele exige o dobro de tempo da sua equipe, e sem te entregar a mesma eficiência. Enquanto isso, o Cliente B, mesmo com mais lançamentos, vai consumir menos tempo por estar integrado. Ou seja, é mais rentável.

    Agora vem a pergunta: Qual dos dois paga um honorário maior? E se você não tivesse essas informações organizadas, como faria essa análise? Provavelmente teria que se basear em “achismos” ou na volumetria de lançamentos, o que nem sempre reflete a realidade do esforço da equipe.

    Esse é um daqueles casos clássicos em que o BI faz toda a diferença. Com ele, você enxerga o que antes passava despercebido e pode tomar decisões mais seguras, com base em fatos.

    Disponibilidade e benefícios sem custo adicional

    Muitos escritórios já tentaram criar seus próprios dashboards utilizando soluções como Power BI, incorrendo em custos elevados com consultorias, licenciamento e manutenção contínua.

    O BI de Custo e Produtividade da Questor elimina essa necessidade ao oferecer uma solução pronta e integrada, sem custo adicional para clientes Questor. Sendo assim, facilita o acesso imediato a análises estratégicas sem necessidade de investimentos extras.

    Ativação e configuração simplificadas

    A ativação da ferramenta pode ser realizada diretamente no Questor Cloud ou no Questor Gestão Contábil. A configuração inicial é rápida e intuitiva, com um passo a passo detalhado disponível no Questor Docs.

    Além disso, o suporte da Questor está disponível para auxiliar na implementação e garantir o melhor aproveitamento da ferramenta.

    Transforme sua gestão com inteligência analítica

    Em resumo, com o BI de Custo e Produtividade, seu escritório poderá:

    • Obter controle detalhado sobre os custos operacionais;
    • Monitorar e otimizar a produtividade da equipe;
    • Tomar decisões embasadas em dados concretos;
    • E, assim, ajustar a precificação de serviços para maximizar a rentabilidade.

    Para mais informações, consulte o Questor Docs e o FAQ, com as perguntas frequentes sobre o BI. 

    E se você ainda não é cliente Questor, aproveite essa oferta exclusiva: contratando o Questor Cloud nos meses de abril e maio, você só começa a pagar em junho! Clique aqui para aproveitar.

     

  • Novas regras de cálculo garantem mais simplicidade e precisão no fechamento da Folha de Pagamento 

    Novas regras de cálculo garantem mais simplicidade e precisão no fechamento da Folha de Pagamento 

    Fechar a folha de pagamento nunca foi uma tarefa simples. São muitos detalhes, regras e cálculos que exigem atenção para evitar erros e garantir conformidade com a legislação. Isso porque qualquer inconsistência pode gerar retrabalho, divergências no eSocial e até penalizações.

    Para tornar esse processo mais ágil e seguro, novas regras foram implementadas na Folha de Pagamento do Questor. Agora, cálculos de encargos estão mais automatizados, ajustes manuais foram reduzidos e a conferência ficou mais simples. Continue o texto para mais detalhes sobre a novidade!

    O que muda com o novo cálculo?

    As novas regras de cálculo tem como principal objetivo simplificar o processo e minimizar possíveis divergências com os órgãos fiscais. Entre as principais mudanças, destacam-se:

    • Redução de configurações: o novo cálculo utiliza as configurações do eSocial, sem necessidade de apontamentos de alíquotas por parte do usuário.
    • Apure os débitos com mais precisão: a mesma metodologia do eSocial calcula as bases de cálculo e valores, eliminando diferenças ou arredondamentos.
    • Facilidade na conferência dos valores: o sistema agora disponibiliza um espelho dos totalizadores do eSocial e da DCTFWeb, assim tornando mais ágil a comparação entre os dados do Questor e os valores apurados no e-CAC.
    • Sincronia total com o eSocial: no cálculo dos encargos, utilizaremos as configurações de Lotação Tributário, S1000, S10

    Leia mais: Sistema de folha de pagamento online: como funciona?

    Fechamento da folha mais eficiente 

    Com a implementação do novo cálculo, o processo de fechamento da folha se torna mais eficiente e transparente. Os principais benefícios incluem:

    • Gera automaticamente os Débitos Federais, incluindo contribuições previdenciárias, Imposto de Renda e PIS.
    • Compensa automaticamente os créditos de Salário-Família, Salário-Maternidade e retenções de notas fiscais, seguindo as regras da DCTFWeb.
    • Eliminação de configurações redundantes: não será mais necessário configurar manualmente tabelas GPS, cálculos específicos de IRRF de terceiros ou definir manualmente a classificação tributária da empresa.
    • Facilidade na migração: para empresas que desejam aderir à nova metodologia, a transição é rápida e simples. Basta informar a data da opção, assim o próprio sistema realizará as configurações necessárias.
    • Integração com a DCTFWeb: o novo cálculo traz novas consultas e resumos que facilitam a conferência entre o sistema Questor e o portal do e-CAC, dessa forma garantindo que os valores apurados estejam corretos.

    Como utilizar o novo cálculo?

    Para aderir às novas regras, o administrador deve liberar o acesso aos usuários no módulo Gerenciador de Empresas e, em seguida, ativar a opção no menu de configurações da folha de pagamento. Após a adesão, o cálculo passará a seguir as novas regras automaticamente. O sistema também permite reverter essa configuração caso necessário.

    Ao processar a folha, o sistema apura encargos e débitos federais com base nos valores do eSocial. E, caso seja necessário reprocessar o cálculo, há um utilitário opcional que permite ajustes pontuais sem afetar o líquido da folha de pagamento.

    Além disso, a relação de cálculo geral foi reformulada para permitir totalizações personalizadas e exibição de resumos mais detalhados. 

    Faça a migração e aproveite os benefícios 

    Em resumo, com um processo mais intuitivo e menos suscetível a erros, o fechamento da folha de pagamento se torna mais confiável, permitindo maior controle sobre os débitos e créditos federais. Sendo assim, se sua empresa ainda não aderiu ao novo cálculo, essa pode ser a oportunidade ideal.

    Para mais informações, acesse a documentação completa no Questor Docs e aproveite todas as vantagens das novas regras. Ou assista o EAD realizado:

    Ainda não é cliente? Agende uma demonstração gratuita!

  • Entenda como ter mais controle sobre seus contratos de empréstimos e financiamentos bancários

    Novidade! Entenda como ter mais controle sobre seus contratos de empréstimos e financiamentos bancários

    Imagine esse cenário: um de seus clientes tem múltiplos contratos de empréstimos e financiamentos bancários, cada um com condições diferentes e prazos distintos. A cada mês, você precisa abrir sua planilha, conferir valores, calcular parcelas, identificar quais delas devem ser classificadas como curto ou longo prazo e, ainda, garantir que todos os registros estejam corretos. Repetir esse processo 15, 20 ou até mais vezes, dependendo do volume de contratos, é, além de demorado, cansativo e sujeito a erros.

    Agora, multiplique essa carga de trabalho por todos os clientes que você atende. 

    Para simplificar essa gestão complexa e maçante, apresentamos a Área de Trabalho Controle de Empréstimos e Financiamentos, uma novidade desenvolvida para simplificar a forma como você administra os contratos bancários de seus clientes. 

    Essa funcionalidade permite que o contador elimine o retrabalho de gerenciar contratos manualmente, reduza o risco de erros em cálculos e lançamentos, e economize horas preciosas que antes gastava preenchendo planilhas.

    Leia mais: Quais as diferenças entre um sistema contábil em nuvem e um sistema local?

    Como a Área de Trabalho Controle de Empréstimos e Financiamentos funciona na prática?

    • Cadastro e visualização de contratos: insira os detalhes de cada contrato bancário diretamente no sistema. Cadastre informações como valor, data de vencimento e sistema de amortização, de forma organizada e centralizada.
    • Geração automática de parcelas: gere as parcelas diretamente na funcionalidade, de acordo com os modelos PRICE ou SAC.
    • Lançamentos contábeis automatizados:  utiliza a tabela contábil configurada para classificar os valores entre curto e longo prazo e também gerar o lançamento contábil do pagamento.
    • Relatórios e organização: realize a conferência dos lançamentos contábeis gerados por meio dos relatórios contábeis disponíveis. Para facilitar o acesso e agilizar o processo, os principais relatórios foram centralizados na Área de Trabalho.

    Ou seja, com essa novidade, todo o controle e lançamentos ocorrem de forma mais organizada e centralizada, colaborando para: 

    • Redução de erros em lançamentos contábeis;
    • Economia de horas de trabalho;
    • Controle centralizado de contratos;
    • Conformidade garantida com as regras contábeis.

    Confira mais informações no Questor Docs, pesquisando por “Área de Trabalho Empréstimos e Financiamentos”.  Disponível para clientes Questor Gestão Contábil e Questor Cloud.

    Fale conosco para agendar uma demonstração gratuita para mais detalhes sobre o sistema.

  • Simples Nacional: entenda como realizar as entregas de forma automática! 

    Simples Nacional: entenda como realizar as entregas de forma automática!

    As entregas relacionadas ao Simples Nacional são obrigações que todas as empresas optantes por este regime tributário precisam cumprir para informar ao governo a receita, documentos apurados e encargos trabalhistas. Para evitar erros que podem prejudicar o empreendimento, todo o processo deve ser feito com atenção e cuidado.

    O que é o Simples Nacional? 

    Durante o processo de abrir qualquer empresa, todo o empreendedor precisa optar por um regime tributário. Esta escolha definirá vários fatores sobre a empresa, desde o pagamento de impostos até o limite de faturamento e o porte da empresa. No Brasil, há três opções de regimes tributários: o Simples Nacional, o Lucro Presumido e o Lucro Real. Para entender um pouco melhor sobre o assunto, acompanhe um resumo sobre cada um deles:

    • Simples Nacional:

    Falaremos mais sobre ele no decorrer do texto, mas resumidamente, o Simples Nacional possui alíquotas menores que os demais regimes tributários. As empresas que se encaixam neste regime têm a administração tributária simplificada e pagamento dos tributos em uma só guia. Mas, para se encaixar neste regime, há algumas limitações: faturamento limite de R$4,8 milhões no máximo por ano, além de outras características.

    • Lucro Presumido:

    É a escolha principal dos prestadores de serviço. Além disso, empresas com lucro superior a 32% do faturamento podem ter vantagem ao aderir a esta modalidade. Este regime permite que a empresa faça  a apuração simplificada do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL).

    • Lucro Real

    Toda empresa com a receita bruta igual ou maior do que R$78 milhões deve, obrigatoriamente, optar pelo Lucro Real. Essa opção também atende empresas do mercado financeiro, as que lucram fora do país e empresas que possuem benefícios fiscais. Esse é um dos regimes tributários mais tradicionais, e tem como regra que o cálculo de Imposto de Renda da Pessoa Física (IRPJ) e da Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL) são obtidos com base no lucro real da empresa.

    Quem se enquadra no Simples Nacional

    O Simples Nacional foi criado em 2006 pela Lei Complementar 123, com o objetivo de atender os custos de pequenos empreendedores, além de reduzir a burocracia dos processos, garantindo um sistema unificado de recolhimento de tributos. O Portal do Simples Nacional reúne a maior parte das rotinas que envolvem este regime tributário.

    Apesar de ser extremamente vantajoso para os empreendedores, não são todos os negócios que podem se encaixar no Simples Nacional. Uma das principais regras é o porte da empresa, já que o regime é exclusivo para microempresas. Além disso:

    • Limite de R$ 4,8 milhões de faturamento nos últimos 12 meses;
    • Não possuir outra empresa no quadro societário: apenas pessoas físicas podem ser sócias;
    • Não ser sócia de outra empresa: o CNPJ não pode participar do capital social de outra pessoa jurídica;
    • Caso os sócios possuam outras empresas, a soma do faturamento de todas elas não pode ultrapassar o limite de 4,8 milhões de faturamento;
    • Não ser uma sociedade por ações (S/A);
    • Não possuir sócios que morem no exterior;
    • Não possuir débitos com a Receita Federal, Estadual, Municipal e/ou Previdência;
    • Empresas com atividades permitidas em um dos anexos do ME e EPP;
    • Empresas que não possuam débitos em aberto (aqueles sem negociação/parcelamento) com o Governo.
    • Não exercer atividade impeditiva ao regime do Simples Nacional (leia mais em Atividades Impeditivas).

    Obrigações acessórias do Simples Nacional

    Como qualquer outra empresa, as optantes pelo Simples Nacional precisam estar atentas às obrigações acessórias. Para evitar erros e reduzir a zero qualquer problema, as empresas precisam apostar na gestão dos documentos. Confira as principais obrigações:

    Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS):

    Conhecida também como Declaração Única, precisa ser entregue mensalmente e é um dos principais documentos deste regime tributário. Nele, estão contidos oito tributos, que geram uma só guia de pagamento. Veja quais são:

    • Imposto de Renda de Pessoa Jurídica (IRPJ);
    • Contribuição Social Sobre o Lucro Líquido (CSLL);
    • Programa de Interação Social (IPI);
    • Programa de Integração Social (PIS);
    • Contribuição para Financiamento da Seguridade Social (COFINS);
    • Contribuição Patronal Previdenciária (CPP);
    • Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS);
    • Imposto Sobre Serviços (ISS).

    Declaração de Substituição Tributária, Diferencial de Alíquotas e Antecipação (DESTDA):

    Possui informações sobre a Substituição Tributária, Diferencial de Alíquotas e Antecipação, nas operações com circulação de mercadorias entre Estados.

    Declaração do Imposto de Renda (DIRF):

    Consta com todas as informações sobre retenções de Imposto de Renda, efetuados pela fonte pagadora, tanto de pessoas físicas quanto jurídicas. A DIRF deixará de ser entregue a partir de Janeiro de 2025, sendo substituída pela EFD REINF.

    EFD REINF:

    As ME e EPP enquadradas no Simples Nacional, que pagaram ou creditaram rendimentos com retenção do imposto de renda, ou das contribuições, conforme o caso, precisam declarar as informações na EFD REINF.

    Declaração de Incentivos, Renúncias, Benefícios e Imunidade de Natureza Tributária (DIRBI):

    O valor do crédito tributário correspondente a CPRB (Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta, será declarado no DIRBI mensalmente.

    Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTFWeb):

    Apura todas as informações sobre contribuições previdenciárias, e deve ser entregue até o dia 15º de cada mês.

    eSocial:

    Reúne todos os dados fiscais, previdenciários e trabalhistas dos colaboradores. Ao todo, agrupa 15 obrigações:

    • Folha de pagamento;
    • Comunicados de dispensa;
    • Livro de Registro de Empregados
    • Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT);
    • Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP);
    • Manual Normativo de Arquivos Digitais (MANAD);
    • Guia de Recolhimento do FGTS (GRF);
    • Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED);
    • Declaração do Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF);
    • Carteira de trabalho e Previdência Social (CTPS);
    • Relação Anual de Informações Sociais (RAIS);
    • Declaração de Débitos e Créditos Tributários Federais (DCTF);
    • Quadro de Horário de Trabalho (QHT);
    • Guia da Previdência Social (GPS);
    • Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social (GFIP);

    Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais:

    A DEFIS é entregue anualmente, até o último dia de março. Deve incluir informações importantes, como dados dos sócios, divisão do capital social, quantidade de funcionários, lucro e pró-labore, entre outros.

    Automatização do Simples Nacional: aliada dos escritórios contábeis

    Conte com o sistema contábil Questor para otimizar as principais rotinas desse regime tributário, como auditoria, apuração, transmissão e emissão das guias do DAS. Com agilidade e precisão na Área de Trabalho do Simples Nacional você pode configurar cada empresa individualmente e, após isso, realizar as operações mensais com apenas alguns cliques. Na Área de Trabalho de Automatização do Simples Nacional você poderá configurar e automatizar as operações contínuas, como auditoria, apuração, transmissão e envio das guias. Além disso, com o Quiu, robô da Questor, é possível agendar essas operações para o período que melhor se encaixa na sua rotina, garantindo que tudo seja feito de forma automática e no tempo certo. E com a integração ao Questor Zen acontece a entrega automática das guias geradas.

    Aqui estão outras funcionalidades que podem ser automatizadas:

    • Importação de documentos fiscais (via Área de Trabalho do Quiu);
    • Auditoria para assegurar a escrituração correta;
    • Apuração dos impostos;
    • Envio dos valores para o PGDAS;
    • Emissão das guias do DAS;
    • Entrega automática das guias ao cliente pelo Questor Zen;
    • Contabilização dos valores.

    Vale destacar que a automatização das principais rotinas do Simples Nacional é nativa no Questor. Isso significa que você não precisará contratar nenhum pacote adicional para realizar a auditoria, apuração e transmissão de forma automática. https://www.youtube.com/watch?v=ahKn0zDy4TI Fique por dentro de todas as facilidades da automatização do Simples Nacional e solicite uma demonstração para ver como a ferramenta pode transformar o dia a dia do seu escritório contábil! Acesse os cursos da Universidade Questor, gratuitos para usuários e o Questor Docs para mais detalhes sobre as entregas do Simples Nacional no Questor.

  • 5 razões para escolher o Questor Cloud como sistema contábil do seu escritório 

    5 razões para escolher o Questor Cloud como sistema contábil do seu escritório 

    Você já sentiu que seu escritório de contabilidade poderia ser mais ágil e eficiente, mas os sistemas parecem mais um obstáculo do que uma solução? Ou talvez tenha percebido que, à medida que sua empresa cresce, seus sistemas não acompanham as demandas e mudanças frequentes do mercado? Para muitos contadores e gestores, essa é a realidade: rotinas operacionais lentas, sistemas limitados e falta de mobilidade. A boa notícia é que você não precisa mais conviver com isso. O sistema contábil na nuvem já é uma realidade em diversos negócios contábeis de sucesso, e o Questor Cloud, plataforma 100% web da Questor Sistemas, está liderando essa transformação. 

    Se você está buscando modernizar seu escritório e se livrar de processos manuais e burocráticos, é hora de conhecer as vantagens do melhor software contábil do mercado. Vamos explorar as cinco principais razões pelas quais o Questor Cloud pode ser o parceiro ideal para levar seu escritório ao próximo nível.

     1. Controle total, onde quer que você esteja

    Com o Questor Cloud, você tem acesso completo aos seus dados contábeis a qualquer momento e de qualquer lugar. Seja no escritório, em casa, ou até mesmo em viagens, tudo que você precisa é de um dispositivo conectado à internet.

    Ao contrário de outros sistemas que alegam ser “baseados em nuvem”, mas operam de maneira limitada, o Questor Cloud é um sistema web de verdade, projetado para funcionar totalmente online. Muitos contadores também enfrentam a frustração de usar soluções que prometem mobilidade, mas acabam exigindo instalações locais ou limitam o acesso remoto. Com o Questor, esse problema simplesmente não existe.

    Evite dores de cabeça: escolha um sistema realmente em nuvem, que oferece a automação e automatização de processos contábeis, segurança e praticidade em suas rotinas diárias.

    2. Suporte em toda implantação e migração de sistema

    Um dos grandes medos de quem migra de um sistema contábil para outro é o processo de implantação. Ninguém quer ser deixado para trás após a venda, sem o suporte necessário para garantir que a transição seja suave. Com o Questor Cloud, isso não é um problema.

    Uma equipe especializada acompanha de perto a implantação, garantindo que você e sua equipe fiquem confortáveis com a nova ferramenta desde o início. Além disso, oferecemos treinamentos estruturados para que todos maximizem o uso do sistema desde o começo.

    Também garantimos uma migração de dados entre sistemas simplificada, com objetivo de reduzir ao máximo o impacto no seu dia a dia. Com suporte contínuo durante todo o processo e treinamentos com nossos especialistas, assim você não precisa se preocupar com dificuldades técnicas: vamos acompanhar cada etapa em tempo real. 

    A implantação é realizada partir de agendas marcadas previamente com o cliente.

    3. Proteção total para seus dados

    Em um mundo cada vez mais digital, a segurança dos dados na nuvem é uma prioridade. O Questor Cloud foi projetado com isso em mente, oferecendo uma infraestrutura robusta que garante a proteção dos seus dados e dos seus clientes.

    Além de backups automáticos, que ocorrem regularmente para garantir que suas informações estejam sempre protegidas, o Questor Cloud conta com sistemas avançados de segurança. Isso significa que seus dados estão seguros, mesmo em caso de falhas técnicas.

    E o melhor: como armazenamos tudo na nuvem, você elimina o risco de perder informações por falhas em equipamentos físicos, como servidores locais. Seus dados ficam sempre disponíveis e protegidos, sem preocupações extras.

    Outro benefício é a redução de custos. Com o Questor Cloud, não há necessidade de investir em infraestrutura de TI própria, como servidores físicos ou hardware de ponta. Tudo é gerenciado na nuvem, portanto eliminando despesas com manutenção e upgrades de equipamentos.

    4. Automatização e escalabilidade

    A automatização de processos contábeis é uma das grandes vantagens do Questor Cloud. O sistema automatiza rotinas complexas, como a entrega da DCTFWeb, apurações do Simples Nacional e toda a folha de pagamento, economizando o tempo da sua equipe e reduzindo o risco de erros humanos comuns. 

    Além disso, o Questor Cloud é uma solução escalável, ou seja, cresce conforme o seu escritório cresce. Isso significa que você pode adicionar novas funcionalidades e ampliar o uso do sistema conforme a demanda aumenta, sem precisar se preocupar com limitações tecnológicas. 

    Outro benefício é que o Questor Cloud se destaca por sua capacidade de integração com várias ferramentas do mercado através de suas APIs.

    Leia também Automatização e flexibilidade: como a Questor apoia o crescimento da Invoice Gestão Contábil

    5. Atualizações automáticas e suporte especializado

    Manter seu sistema contábil atualizado pode ser uma tarefa complicada, especialmente com as constantes mudanças na legislação fiscal e trabalhista. No entanto, com o Questor Cloud, as atualizações são automáticas e frequentes, garantindo que você sempre tenha acesso às versões mais recentes do sistema, sem a necessidade de interromper suas atividades.

    Além disso, o suporte ao cliente é outro diferencial. A equipe da Questor está sempre à disposição para resolver dúvidas e oferecer assistência, assegurando que você tenha uma experiência tranquila e sem complicações. 

    O suporte especializado, aliado a plataformas de ensino como a Universidade Questor e o Questor Docs, além de nossos EADs ao vivo semanais, garantem que você esteja sempre atualizado sobre as últimas novidades do sistema e, dessa forma, aproveite ao máximo as suas funcionalidades. 

    Transforme seu escritório com o Questor Cloud

    Portanto, se você busca um software de contabilidade que combine acessibilidade, segurança, automatização e escalabilidade, o Questor Cloud é a escolha ideal. Não importa se o seu escritório está em crescimento ou se você já lidera uma grande equipe: o Questor Cloud oferece as ferramentas necessárias para otimizar suas operações e permitir que você foque no crescimento do seu negócio.

    Agende uma demonstração gratuita hoje mesmo e descubra como o melhor software contábil pode transformar sua rotina e proporcionar uma nova era de eficiência e inovação para seu escritório contábil.

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  • NF Municipais de serviços prestados e tomados: saiba como ter a busca e armazenamento automáticos

    Notas Fiscais Municipais de serviços prestados e tomados: saiba como ter a busca e armazenamento automáticos

    Se você lida com clientes de diferentes municípios, certamente já passou um bom tempo buscando notas fiscais nos sites das prefeituras. Esse processo é demorado, trabalhoso e muitas vezes atrasa as suas demandas. Afinal, encontrar, baixar e organizar as notas fiscais de serviços pode ser uma tarefa maçante.

    É aí que entra a solução NF Municipais, uma ferramenta que automatiza a busca e o armazenamento das notas fiscais de serviços prestados e tomados, por meio de uma conexão direta com o site das prefeituras. 

    Como funciona o NF Municipais? 

    Com o NF Municipais, você simplifica todo o processo de captação e armazenamento de notas fiscais municipais. Ela permite o monitoramento e o download automático dos XMLs de serviços prestados e tomados. 

    A ferramenta também conta com o agendamento para importações dos arquivos através do robô Quiu. Com essa automatização e melhor organização das notas fiscais, você terá mais controle sobre a sua contabilidade, podendo atender às suas obrigações fiscais de forma mais eficiente.

    A solução também pode funcionar como um complemento aos módulos Q-Drive e Connect, que realizam a captação e armazenamento de arquivos XML nos Portais Nacionais e sistema de gestão dos clientes.  

    Economize tempo, facilite o seu trabalho e garanta uma escrituração de serviços mais eficiente. Entre em contato e agende uma demonstração para começar a usufruir de todos os benefícios dessa ferramenta.

    Assista o vídeo para saber mais sobre o NF Municipais:

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    A evolução tecnológica tem proporcionado grandes avanços em diversos setores, e na área fiscal, contábil e de gestão empresarial não é diferente. Uma das ferramentas mais importantes que surgiram nesse cenário é a captura automática de notas fiscais, que vem se tornado fundamental para uma gestão mais eficiente dos documentos fiscais nas empresas e contabilidades. 

    Isso porque garante mais conformidade e precisão nas operações, já que elimina os processos manuais de captura de notas fiscais e a necessidade de armazenamentos físicos.

    Neste artigo, vamos explicar como funciona a captura automática de notas fiscais e por que sua contabilidade precisa dessa tecnologia para otimizar seus processos e evitar problemas fiscais. 

    É possível automatizar a captura de notas fiscais?

    Como falamos anteriormente, com a tecnologia disponível hoje é possível automatizar o processo de captura de notas fiscais. Ou seja, a tarefa não necessita de intervenção humana. 

    Essa automatização acontece através de sistemas especializados para coletar os arquivos diretamente dos portais governamentais. O contrário seria o contador ou a empresa baixarem cada arquivo manualmente nos diferentes portais.

    Dessa forma, esses sistemas são programados para acessar os portais governamentais, baixar os arquivos das notas fiscais e armazená-los de forma organizada e segura, facilitando também a consulta desses documentos.

    Por que sua contabilidade precisa da captura automática de notas fiscais?

    Eficiência e precisão: automatizar a captura de notas fiscais reduz muito o trabalho manual, minimizando o risco de erros humanos, como a duplicação de documentos ou a inserção incorreta de informações. Isso resulta em maior eficiência e precisão na gestão fiscal, permitindo que os profissionais se concentrem em tarefas mais estratégicas.

    Conformidade fiscal: manter a conformidade fiscal é essencial para evitar multas e auditorias. A captura automática assegura que todos os documentos fiscais estejam corretamente armazenados e acessíveis para auditorias e relatórios financeiros. Garantindo a conformidade com as regulamentações fiscais.

    Economia de tempo: o processo manual de coleta de notas fiscais é demorado e sujeito a erros, por isso, a automação desse processo economiza um tempo valioso.

    Acesso em tempo real: com a captura automática, os arquivos das notas fiscais são coletados e armazenados em tempo real. Proporcionando uma visão atualizada e precisa das transações fiscais, o que facilita a tomada de decisões informadas e rápidas.

    Tenha a captura de notas fiscais automatizada com a Questor

    Voltando ao que falamos acima, uma das soluções mais eficazes para a captura, consulta e gestão de notas fiscais é a implementação de sistemas automatizados.

    A Questor, empresa de tecnologia que atende grandes escritórios de contabilidade no Brasil, oferece uma solução que captura automaticamente as notas fiscais  diretamente dos ambientes federais, municipais. E agora, também nos estaduais. 

    NOVIDADE

    Captura automática de notas de entrada e saída nos ambientes estaduais

    Para expandir ainda mais seus serviços de captura automática de notas fiscais e otimizar a gestão de documentos fiscais, a Questor introduziu uma grande novidade. A captura automática de notas fiscais de entrada e saída nos ambientes estaduais. 

    Essa funcionalidade promete automatizar a captura das notas fiscais diretamente dos sistemas estaduais. Eliminando a necessidade de intervenção manual nesses ambientes, assim como já fazia nos federais e municipais. 

    Com ela, os documentos ficam armazenados com mais segurança, disponíveis em um painel de consulta único e intuitivo.

    Benefícios da captura automática de notas fiscais de entrada e saída nos ambientes estaduais

    Entre os benefícios está a eliminação da necessidade de manifestar a nota e a captura de uma variedade de documentos eletrônicos, como NF-e, CT-e e NFC-e, sempre se adaptando às regulamentações fiscais de cada estado.

    Além disso, não é mais necessário que o contador solicite o Certificado Digital do Cliente, pois ele utiliza o da Contabilidade. Outra grande vantagem que otimiza a rotina da contabilidade. 

    Quais os estados e documentos capturados automaticamente com a solução?

    Atualmente, a captura automática de notas fiscais está disponível para cinco estados brasileiros: Santa Catarina, Rio Grande do Sul, Mato Grosso, Paraná e Distrito Federal. A expectativa é que novos estados sejam adicionados em breve. 

    Veja a tabela detalhando os documentos capturados em cada estado: 

    EstadoDocumentos capturados
    SCNF-e, CT-e, NFC-e
    RSNF-e, CT-e, NFC-e
    MTNF-e
    PRNF-e
    DFNF-e, CT-e, NFC-e

    Sistema completo para busca e consulta de notas fiscais de entrada e saída

    Essa nova funcionalidade que apresentamos acontece por meio do Q-Drive, módulo do Questor Zen, uma solução completa de busca, captura e armazenamento de notas fiscais, que conta com outros diversos benefícios: 

    • Busca e recepção automática de todas as notas fiscais (NF-e, CT-e e NFC-e);
    • Agendamento da importação das notas fiscais diretamente para o seu sistema contábil (24 horas por dia);
    • Centralização de todas as notas fiscais de entrada e saída;
    • Disponibilidade dos arquivos em XML ou PDF; 
    • Filtros avançados que facilitam a consulta das notas fiscais;
    • Armazenamento seguro dos documentos fiscais por tempo ilimitado.

    O Q-Drive também permite a manifestação automática dos documentos fiscais conforme a legislação vigente. E, juntamente com a solução de NF Municipais, faz a captura de notas fiscais de entrada e saída nas prefeituras homologadas. 

    Integrado com a ferramenta Questor Connect instalada em desktop, especialmente no ambiente do cliente, também é possível capturar os documentos fiscais de saída diretamente no sistema de gestão (ERP).

    Comece a aproveitar a funcionalidade

    No Questor Zen, encontre um ambiente intuitivo e fácil de utilizar.

    Em resumo, a captura automática de notas fiscais de entrada e saída é fundamental para uma gestão fiscal mais eficiente, garantindo a conformidade das empresas atendidas e uma operação mais assertiva nas contabilidades. 

    A Questor, sempre em busca de formas de otimizar o trabalho dos contadores, oferece ferramentas que capturam automaticamente as notas fiscais dos ambientes  federais, estaduais e municipais e garantem uma gestão mais precisa e eficiente dos documentos fiscais. 

    Portanto, investir em um sistema como o oferecido pela Questor é um passo essencial para manter sua contabilidade competitiva e em conformidade com as exigências fiscais. 
    Entre em contato para saber mais e agende uma demonstração gratuita e sem compromisso! 

    Leia também:

  • Melhore a performance na geração, envio e consulta de transações do eSocial e Reinf com a Questor 

    Se você enfrenta dificuldades com a entrega de eventos do eSocial e Reinf, é hora de ter em seu escritório o Questor, que conta com uma nova funcionalidade no Quiu, robô responsável pelas automatizações dos processos e rotinas dentro do sistema. 

    Agora, com a implementação da funcionalidade Gestão de Transação, as transmissões e o gerenciamento do eSocial e do Reinf se tornaram mais eficientes e dinâmicos.

    🤔 O que muda com a Gestão de Transação de eventos do eSocial e Reinf?

    A Gestão de Transação de eventos do eSocial e Reinf, recurso do Quiu, e que você poderá encontrar na tela do eSocial da Questor, traz uma série de melhorias em processos como a agilização de envio e consulta de eventos, gerenciador de tempo e a geração de XMLs destes eventos, de maneira otimizada. 

    Além disso, o recurso também utiliza outra ferramenta da Questor, a Central de Certificados (responsável por administrar os certificados digitais) para facilitar a gestão de segurança e eliminar a necessidade de instalar certificados em máquinas locais. Outros recursos incluem a programação de transações sob demanda e validação de XMLs, que assegura a conformidade e precisão dos dados.

    Em resumo, você terá mais eficiência operacional, facilidade no gerenciamento das aplicações, redução de erros, maior segurança e conformidade nos dados.

    Quer mais agilidade na sua operação e automatizar os processos de folha de pagamento, fiscal e contábil? 

    Entre em contato com nosso time para mais informações. 

  • Connect: Saiba como ter um gerenciamento seguro e a captura automática de arquivos XML

    Pensando em solucionar um problema recorrente dos escritórios contábeis, referente a captura e organização de arquivos em XML, a Questor desenvolveu o Connect, aplicação que oferece o gerenciamento e captura segura e automática dos XMLs das notas fiscais no Portal da Receita Federal e no próprio sistema de gestão do cliente do escritório. 

    🤔 Como funciona o Connect? 

    Para utilizar o Questor Connect, o usuário instala o aplicativo em um desktop, do escritório contábil ou na máquina do cliente. A partir do certificado digital A1 ou A3, o Connect realiza a busca e o download automático dos XMLs das notas fiscais de entrada emitidas contra o contribuinte, diretamente do Portal da Receita, com opção de manifestação do destinatário ou opção sem manifestação, desde que configurado um quebrador de captcha.rado knockoff watches

    Uma vez baixados, os arquivos XMLs são salvos e organizados em pastas locais do computador, proporcionando fácil acesso e controle sobre os documentos fiscais. Além disso, o Connect também busca, no sistema de gestão da empresa, os arquivos XMLs de saída das notas fiscais eletrônicas, como NF-e, CT-e, CF-e e NFC-e, garantindo a organização sistemática de todos os arquivos. 

    🔄 Integração com o Q-Drive

    A integração do Questor Connect com o Q-Drive, módulo do Questor Zen, amplia a eficácia do gerenciamento. Quando os arquivos são transferidos para o Q-Drive, eles ficam armazenados de forma segura e em conformidade com as disposições legais do governo.other 

    Assim, com o Connect, os contadores têm maior eficácia na apuração contábil, eliminando a necessidade de busca e organização manual das notas fiscais. Além disso, a ferramenta aumenta a segurança na escrituração, garantindo que os documentos estejam sempre organizados e disponíveis quando necessário. É importante ressaltar que, com a integração com o Q-Drive, os arquivos dessas pastas são automaticamente armazenados no portal online do Zen, na nuvem. 

    Em resumo, o Connect automatiza a busca e o download de arquivos XMLs das notas fiscais eletrônicas, oferecendo integração com o Q-Drive. 


    Para saber mais, entre em contato com a gente hoje mesmo! 

  • Simplifique seu trabalho com a personalização de consultas em diversas rotinas do sistema contábil Questor

    Frequentemente, contadores se deparam com a dificuldade de adaptar as rotinas de seus sistemas às necessidades do seu dia a dia. O resultado disso, são processos manuais desnecessários e tempo gasto filtrando informações irrelevantes. É sobre isso que vamos falar abaixo, por isso, continue na leitura. 

    Personalização de consultas

    Dentro do Questor, sistema para contabilidade, existe a possibilidade de criar uma personalização de consultas. Isso colabora com o escritório para construir processos mais adequados conforme as rotinas do contador exigem, de maneira bastante específica.

    Funcionando em vários módulos do Questor, essa função oferece a flexibilidade de selecionar e configurar colunas, bem como, efetuar cálculos e implementar processos personalizados. 

    Com o recurso, é possível personalizar colunas e outras informações.

    COMECE A APROVEITAR O POTENCIAL DO QUESTOR

    A experiência personalizada já está disponível em diversas rotinas, como nas consultas de lançamentos fiscais e lançamentos “personalizada” no Módulo Fiscal e consultas do Razão de Contas Contábeis, no Módulo Contabilidade, além de outras rotinas existentes nas consultas, facilitando a visualização das informações.

    É usuário do sistema Questor e ainda não utiliza esse recurso em suas rotinas? Entre em contato com nosso time de especialistas e aprenda como aproveitar melhor todos os recursos e benefícios das nossas soluções.