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Categoria: Cloud

  • Quais as diferenças entre um sistema contábil em nuvem e um sistema local?

    Quais as diferenças entre um sistema contábil em nuvem e um sistema local?

    Se seu escritório já iniciou a adaptação digital, provavelmente percebeu a grande variedade de ferramentas disponíveis, incluindo sistemas contábeis em nuvem ou sistemas web. 

    Antigamente todos os sistemas eram locais, isto é, instalados nativamente nos computadores. Mas agora, diversos sistemas já estão migrando para a nuvem. Você já se perguntou qual a diferença entre eles e qual vale mais a pena? 

    Entender as diferenças entre um sistema de contabilidade em nuvem e um sistema local é fundamental para escolher a opção mais adequada, afinal, os sistemas são peças fundamentais de qualquer contabilidade e devem acompanhar a evolução constante do mercado. 

    Neste texto, vamos entender as diferenças entre esses sistemas contábeis e como você pode escolher a melhor opção para seu escritório contábil. 

    O que é um sistema contábil local?

    Um sistema local, também chamado de on-premise, é um sistema de contabilidade instalado diretamente nos servidores e computadores da empresa. 

    Nesse modelo, o armazenamento e processamento de dados acontecem internamente, proporcionando um controle rigoroso sobre a segurança dos dados da empresa. Porém, essa estrutura exige um grande investimento inicial em hardware, além de manutenção contínua. 

    Esse tipo de sistema ainda é amplamente utilizado em empresas que preferem manter o controle completo dos dados internamente, mas com  limitações em termos de acessibilidade e escalabilidade.

    O que é um sistema contábil em nuvem?

    O sistema contábil em nuvem é uma solução online, acessível de qualquer lugar com conexão à internet. Podendo ser acessado através de um navegador de internet comum, como o Google Chrome, por exemplo, em computadores, tablets ou celulares. 

    Diferente dos sistemas locais, ele armazena dados em servidores externos gerenciados pelo provedor de serviços. Isso significa que as empresas não precisam investir em infraestrutura própria, e podem se beneficiar de uma escalabilidade imediata, uma característica essencial para quem precisa expandir a capacidade rapidamente.

    Além disso, o sistema de contabilidade em nuvem oferece manutenção, backups e atualizações gerenciadas pelo próprio fornecedor, liberando a empresa dessas responsabilidades.

    Quais as principais diferenças?

    Investimento e custo Inicial

    • Sistema local: exige um investimento inicial significativo em hardware e manutenção contínua, além de uma equipe de TI dedicada. Esse tipo de sistema pode se tornar caro ao longo do tempo, especialmente para pequenas empresas.
    • Sistema em nuvem: o sistema contábil em nuvem é mais acessível, permitindo que as empresas paguem apenas pelo uso dos recursos, sem necessidade de infraestrutura própria. Isso o torna um sistema contábil barato em comparação com os sistemas locais, sendo ideal para empresas que buscam economia e escalabilidade.

    Acessibilidade e mobilidade

    • Sistema local: acessível apenas nos locais onde está instalado, o sistema local limita o trabalho remoto e a colaboração à distância.
    • Sistema em nuvem: acessível de qualquer lugar com internet, o sistema de contabilidade web permite que colaboradores acessem informações a qualquer momento, facilitando o trabalho remoto e a flexibilidade nas operações contábeis.

    Escalabilidade e flexibilidade

    • Sistema local: a expansão depende de novos investimentos em hardware, o que pode ser caro e demorado.
    • Sistema em nuvem: o melhor sistema para contabilidades em um cenário de crescimento acelerado, a nuvem permite que as empresas aumentem ou diminuam recursos conforme a necessidade, sem gastos adicionais em infraestrutura física.

    Manutenção e atualizações

    • Sistema local: requer que a própria equipe da empresa gerencie atualizações e reparos, o que pode consumir tempo e recursos.
    • Sistema em nuvem: o provedor do sistema contábil em nuvem realiza automaticamente as atualizações e a manutenção, mantendo o sistema sempre atualizado e seguro sem esforço por parte da empresa.

    Segurança e controle

    • Sistema local: oferece controle direto sobre a segurança dos dados, mantendo-os fisicamente na empresa.
    • Sistema em nuvem: embora alguns possam questionar a segurança na nuvem, os provedores implementam medidas de proteção avançadas, como criptografia e backups automáticos, para garantir a proteção e a disponibilidade dos dados.

    Como escolher entre um sistema contábil na nuvem e um sistema local?

    Para escolher o sistema ideal, considere a realidade da sua empresa e o que deseja para o futuro. Ambos os sistemas têm suas vantagens; por isso, é importante considerar aquele que mais faz sentido para sua realidade. 

    Mas, também destacamos ser essencial perceber que, como diversas tecnologias atualmente, os sistemas contábeis estão evoluindo. Os sistemas locais são fruto de tecnologias que surgiram há muitos anos e a nuvem é uma alternativa inovadora e mais atual. Acreditamos que nos próximos anos os sistemas locais se tornarão até mesmo obsoletos. 

    Tudo que utilizamos atualmente está na nuvem: fotos, dados pessoais, documentos, e-mails, entre outros, seja no pessoal, quanto no profissional. Por isso, é mais do que natural que os dados dos sistemas em que trabalhamos também fiquem armazenados na nuvem. 

    Por isso, se seu escritório busca se adaptar às novas tecnologias, reduzir o custo com infraestrutura e backups e, ainda, aumentar seus serviços com escalabilidade, o sistema contábil em nuvem é a melhor opção. 

    Conte com o Questor Cloud para sua migração para a nuvem 

    Para contadores e empresas que já utilizam um sistema local da Questor, o Gestão Contábil, ou para novos usuários que desejam modernizar suas operações, o Questor Cloud é a solução ideal. 

    Essa plataforma contábil 100% em nuvem foi criada para otimizar processos, reduzir custos e facilitar a escalabilidade, com diversos recursos, todos centralizados em uma só solução.

    • Sistema flexível e user friendly;
    • Lean Office 24/7/365;
    • Automações da Folha de Pagamento, Simples Nacional, DCTFWeb e mais;
    • Gestão de CNDs e Caixas Postais;
    • Integração com o Whatsapp e BI Contábil;
    • Alta capacidade no processamento de dados;
    • Agendamento das mais diversas rotinas;
    • Integração facilitada com ferramentas terceiras via API.

    A Questor Sistemas é referência de sistema contábil em nuvem para quem busca eficiência e inovação. 

  • EADs: esteja à frente do mercado com os treinamentos ao vivo da Questor!

    Esteja à frente do mercado com os EADs ao vivo da Questor!

    Estar familiarizado com as rotinas de um sistema e conhecer a fundo todos os módulos, ferramentas e demais detalhes é algo que todos os donos de escritórios e contadores autônomos almejam para si e para seus colaboradores. Por isso, estar atento às atualizações dos sistemas que usamos em nosso dia a dia é crucial para desempenhar um trabalho ágil e com qualidade.

    A Questor se preocupa com seus clientes, e é por esse motivo que temos um setor dedicado exclusivamente para o desenvolvimento de treinamentos ao vivo em diversas rotinas para todas as nossas soluções. Continue a leitura e descubra como você e os seus colaboradores podem se beneficiar.

    O que são os EADs da Questor?

    De forma resumida, são os treinamentos gratuitos e ao vivo que a Questor oferece. Como falamos em nossa introdução, temos uma equipe dedicada somente aos conteúdos. Existe um profissional específico voltado para cada uma das soluções da Questor.

    O universo da contabilidade e o mercado empresarial estão mudando constantemente. Por isso, nossas soluções estão sempre com novidades em rotinas, aprimoramento das ferramentas e também mudanças na interface e experiência dos usuários.

    Além disso, a escolha dos conteúdos também é embasada nas maiores dificuldades apresentadas pelos nossos clientes. As informações transitam do nosso suporte até o time de conteúdos, e é a partir daí que os treinamentos começam a ser construídos.

    Como é possível participar dos treinamentos?

    Os EADs da Questor acontecem toda a semana. Nosso time prepara mensalmente uma lista com os tópicos mais relevantes para os nossos clientes levando em consideração as datas das entregas no setor contábil e também das maiores necessidades na esfera empresarial.

    Para participar, é preciso acessar a página da Questor na plataforma Sympla (clique aqui para visualizar). Nela você tem acesso a todos os treinamentos da Questor ordenados pelas datas mais próximas até as mais distantes.

    Captura de tela da página inicial dos treinamentos da Questor pelo Sympla
    Página da plataforma Sympla

    Assim, após isso, basta escolher o treinamento do seu interesse e clicar no card. Você será direcionado para a página dos ingressos. Nele é necessário adicionar o ingresso ao seu carrinho de compras e “comprá-lo”. Mas não se preocupe, os nossos treinamentos são totalmente gratuitos e você não será cobrado(a) por estar inscrito(a).

    Como e onde vou assistir aos EADs?

    Finalizando a sua inscrição no treinamento, você receberá um e-mail na sua caixa de entrada confirmando o seu cadastro e mostrando as informações do EAD. No dia do treinamento, enviaremos o link para você participar ao vivo.

    Todos os treinamentos são ao vivo e transmitidos pelo YouTube no canal da Questor. Entretanto, disponibilizamos um link privado para assistir. Por isso, caso você não receba o link por e-mail, pode solicitá-lo enviando um e-mail para o contato disponibilizado no Sympla, basta clicar em ‘Fale com o produtor‘.

    É importante saber que todos os treinamentos têm um horário padronizado, sendo realizados na parte da manhã, às 9 horas (horário de Brasília).

    Se você perder algum treinamento não se preocupe, eles ficam disponíveis na Universidade Questor. Faça sua conta aqui.

    Não perca a oportunidade de estar sempre atualizado! Confira agora nossos novos treinamentos clicando aqui e participe.

  • Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR): entenda a obrigação, prazos LCDPR 2025 e multas

    O Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR) é uma exigência fiscal voltada para pessoas físicas que exploram atividade rural. O LCDPR digitaliza o processo de registro financeiro, proporcionando mais transparência e organização ao controle das receitas e despesas da atividade rural.

    Mas o que exatamente é o LCDPR? Quem deve entregá-lo? Quais são os prazos e penalidades? E como a Questor pode facilitar essa obrigação? Vamos entender essas questões ao longo do texto.

    O que é o Livro Caixa Digital do Produtor Rural?

    O Livro Caixa Digital do Produtor Rural, conhecido como LCDPR, é um arquivo digital que substitui o tradicional livro-caixa físico. Criado pela Receita Federal, ele foi desenvolvido para registrar as entradas e saídas de recursos financeiros provenientes da atividade rural de forma padronizada. O documento deve ser preenchido seguindo um layout específico da Receita, o que permite maior controle e fiscalização.

    Esse livro registra todas as receitas geradas pela venda de produtos agrícolas e pecuários, além das despesas relacionadas à produção, como a compra de insumos, manutenção de máquinas e pagamento de funcionários. O objetivo é permitir que o produtor rural controle com mais eficiência sua atividade, enquanto a Receita Federal mantém um registro detalhado das movimentações financeiras.

    Quem deve entregar o LCDPR?

    O LCDPR é obrigatório para todas as pessoas físicas que atuam como produtores rurais e que tenham auferido uma receita bruta anual superior a R$ 4,8 milhões no ano-calendário anterior. Aqueles que não atingiram esse limite de receita podem optar por entregar o LCDPR voluntariamente. Apesar de não ser obrigatório, essa entrega voluntária pode trazer vantagens, como uma melhor organização contábil e facilidade no preenchimento de outras obrigações fiscais.

    Vale lembrar que a obrigação de entregar o LCDPR é exclusiva para pessoas físicas que exploram atividade rural. Empresas do setor agropecuário seguem outras regulamentações fiscais, como as regras aplicáveis a pessoas jurídicas.

    Quando entregar o LCDPR?

    O prazo de entrega do LCDPR coincide com a Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda da Pessoa Física (DIRPF). Assim, é preciso enviar o documento até o último dia útil de maio de cada ano, referente ao ano-calendário anterior.

    Por exemplo, o LCDPR referente ao ano de 2024 deverá ser entregue até maio de 2025, e o LCDPR 2025 deverá ser entregue até maio de 2026.

    É essencial que os contadores e produtores rurais fiquem atentos aos prazos, já que o descumprimento dessa obrigação pode acarretar multas e outras penalidades.

    Multas e penalidades

    O não cumprimento do prazo de entrega ou o envio de informações incorretas no LCDPR pode gerar multas. A penalidade mínima por atraso é de R$ 500,00, mas o valor pode ser maior dependendo da gravidade do erro ou do tempo de atraso. Além disso, erros no preenchimento podem exigir a retificação do documento, o que demanda tempo adicional e pode acarretar novos custos.

    Veja mais detalhes sobre em: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/orientacao-tributaria/declaracoes-e-demonstrativos/lcdpr-livro-caixa-digital-do-produtor-rural/multa-por-atraso-na-entrega-do-lcdpr 

    Como a Questor facilita o processo de entrega do LCDPR?

    Para facilitar o cumprimento dessa obrigação para os contadores, a Questor conta com a Área de Trabalho do Produtor Rural, uma solução completa que centraliza todas as informações necessárias para a geração e envio do LCDPR.

    Na Área de Trabalho do Produtor Rural, os usuários podem cadastrar de maneira simples e centralizada todos os imóveis e contratos de exploração. 

    A solução permite a distribuição proporcional de receitas e despesas entre os imóveis e participantes, em um único lançamento, além de permitir a importação de arquivos XML e o rateio dos lançamentos contábeis relacionados ao Q100.

    Além disso, a plataforma possibilita a redistribuição de lançamentos contábeis,  lançamentos manuais, lançamento contábil normal e lançamento contábil dos 100% com rateio entre os imóveis e exploração.

    Outra funcionalidade importante é a Consulta do Livro Caixa Rural, que oferece um acompanhamento detalhado e mensal dos valores relacionados ao LCDPR, bem como a Apuração do Resultado, que traz uma prévia da estimativa de Imposto de Renda a ser pago com base nas receitas e despesas registradas.

    Ao final do processo, o sistema da Questor permite a geração do arquivo do Livro Caixa Digital do Produtor Rural (LCDPR), garantindo que todas as informações necessárias estejam presentes e devidamente organizadas conforme o layout exigido pela Receita Federal.

    Participe do nosso EAD ao vivo “LCDPR no Questor Cloud” no dia 17 de outubro, para mais detalhes. Increva-se aqui 

    Acesse o Questor Docs para mais detalhes e configurações: Gestão Contábil (Desktop) e Questor Cloud.

  • Inteligência Artificial na Contabilidade: o que é e como utilizar?

    Inteligência Artificial na Contabilidade: o que é e como utilizar?

    A tecnologia da Inteligência Artificial (IA) está rapidamente se tornando uma das maiores aliadas dos contadores modernos.  Com a capacidade de interpretar informações, fornecer insights e substituir tarefas manuais, a IA permite que os contadores se concentrem em tarefas mais estratégicas e consultivas, agregando mais valor aos seus serviços. Mas você sabe por onde começar a utilizar ela na sua rotina?

    Neste artigo, explicamos como a IA pode ser aplicada no dia a dia da contabilidade. Falamos com Gabriel Capano, CEO e profissional que está à frente de uma das principais empresas que utilizam IA no setor contábil: a HubCount. 

    Continue a leitura! 

    IA é muito mais do que o ChatGPT

    Para começar, vamos falar sobre um dos principais mitos que envolvem a IA atualmente: a ideia de que está ligada somente a uma ou outra ferramenta. Gabriel explica que, embora o ChatGPT tenha popularizado a IA, suas aplicações vão muito além disso. 

    “O ChatGPT é apenas uma das muitas aplicações da IA que nós temos hoje. Foi a ferramenta que mais popularizou, mas existem muitas outras soluções para diferentes finalidades. No contexto contábil, por exemplo, pode gerar relatórios automáticos a partir dos dados dos clientes, identificar inconsistências nos balanços e até sugerir soluções de acordo com as tendências ali identificadas.”

    Isso significa que a IA está sendo usada em várias frentes, como em relatórios e análises mais complexas. O que vem facilitando a vida dos contadores e otimizando processos que antes demandavam muito mais tempo.

    Os desafios de incorporar IA na contabilidade

    Sabemos que implementar novas tecnologias como a IA pode ser um desafio, especialmente para profissionais acostumados a métodos mais tradicionais. Gabriel destaca que a maior dificuldade está na adaptação dos profissionais a essa nova realidade. Muitos ainda resistem à ideia de utilizar IA por medo de que suas funções sejam substituídas. Mas, na verdade, a IA vem para potencializar suas habilidades.

    “O maior desafio é a adaptação a essa nova realidade. Muitos contadores ainda resistem à ideia de incorporar IA ou outras tecnologias. Mas é inevitável, o mundo está caminhando nessa direção.”

    Como dica prática, ele sugere a adoção gradual da IA, começando por tarefas simples e expandindo para processos mais complexos à medida que os contadores se familiarizem com as ferramentas.

    “Minha dica é começar aos poucos, incorporando IA em tarefas simples, como produção de e-mails, brainstorming, e, gradualmente, expandir para processos mais específicos, análise de balancetes. Inclusive, lançamos um ebook gratuito, o Guia Prático de IA para Contadores, que explica todos esses passos. É só baixar! https://hubcount.bi/ia_contadores“ 

    Automação contábil x IA: qual é a diferença?

    Outro ponto importante destacado por Capano é que devemos entender a diferença entre automação e IA. Embora ambas as tecnologias estejam ligadas à eficiência dos processos, Gabriel diferencia suas funções:

    “São coisas completamente diferentes, automação é você robotizar processos que eram feitos manualmente, enquanto a inteligência artificial nos ajuda a analisar, entender e eventualmente automatizar processos que requerem uma revisão mais analítica.”

    Ou seja, a automação realiza tarefas de maneira mais rápida e eficiente, enquanto a IA vai além, aplicando uma camada analítica aos dados para resolver questões mais complexas.

    Leia também: Automação de cálculos trabalhistas: como melhorar a produtividade do seu escritório contábil

    Benefícios da IA para a contabilidade consultiva

    Um dos grandes trunfos da IA na contabilidade é a sua capacidade de transformar contadores em consultores estratégicos. Permitindo que eles entreguem mais valor aos seus clientes. Gabriel acredita que a contabilidade consultiva é a principal tendência do mercado atual e que a IA desempenha um papel central nesse cenário:

    “Com a IA, você não precisa mais elaborar relatórios de forma manual ou fazer análises comparando item por item em planilhas. Você consegue absorver essas demandas mais consultivas com muito mais facilidade.”

    Habilidades necessárias para o contador do futuro

    Com a crescente adoção da Inteligência Artificial e outras tecnologias como Big Data, Cloud Computing e a Automatização, o papel do contador está mudando. Segundo Gabriel, o “contador do futuro” precisa desenvolver um olhar mais estratégico e analítico para se destacar. Ele enfatiza que a habilidade de extrair informações dos dados e investir em uma boa comunicação são fatores diferenciais:

    “O olhar estratégico. Essa é a grande sacada do contador do futuro. Ele vai se distanciar cada vez mais de atividades de execução e se tornar cada vez mais analítico. Vai aumentar sua relevância na vida dos clientes e passar a atuar como um verdadeiro parceiro de negócios.”

    Além disso, é importante que os contadores se familiarizem com as novas tecnologias, já que o avanço é rápido e constante. Uma boa opção é buscar aprendizado constante, por meio de treinamentos, workshops e eventos do setor contábil. 

    HubCount é pioneira na área de BI com Inteligência Artificial 

    O HubCount BI, sistema que Gabriel Capano está à frente, utiliza IA para facilitar a extração de insights a partir dos dados da contabilidade. A novidade foi lançada em setembro de 2023 e já está fazendo a diferença na rotina dos usuários, os ajudando a  identificar problemas em seus indicadores e oferecendo soluções com apenas um clique. 

    “Nossa IA gera relatórios e análises de forma automática, cria gráficos, realiza o De/Para do plano de contas dos clientes em segundos e monta apresentações de resultados. Todos esses processos, que podem demandar um certo tempo, trouxemos em uma solução automática que facilita ainda mais a vida dos contadores que desejam ser mais consultivos.”

    Gabriel compartilha um case interessante de um escritório de contabilidade que conseguiu se destacar utilizando a IA da Hubcount. Ele conta a história da Tok Contábil, um escritório com 20 anos de experiência que enfrentava dificuldades para comunicar a complexidade de seus serviços aos clientes.

    “Com nossa ferramenta, ela [Nilcéia Marques, CEO da Tok Contábil] conseguiu facilitar o entendimento dos dados contábeis, trazendo clareza nas informações e, principalmente, aumentando o ticket médio dos seus serviços.”

    Esse é um ótimo exemplo de como sistemas contábeis com IA podem transformar a maneira como os contadores trabalham e se relacionam com seus clientes, dessa forma aumentando o valor percebido dos serviços.

    O Hubcount BI é uma solução nativamente integrada a plataforma contábil 100% web da Questor, o Questor Cloud. Saiba como contratar a ferramenta.

    Comece a utilizar Inteligência Artificial na contabilidade 

    Como vimos até aqui e com a ajuda de um especialista da área, percebemos que a Inteligência Artificial está mudando o cenário contábil, permitindo que os contadores se tornem consultores estratégicos e ofereçam serviços de maior valor. 

    Embora a adaptação às novas tecnologias possa ser desafiadora, os benefícios são claros: maior eficiência, redução de erros e, principalmente, a oportunidade de transformar o papel do contador no mercado.

    Para aqueles que desejam adotar a IA em suas rotinas, a dica de Gabriel é clara: começar pequeno e evoluir gradualmente. A transformação da contabilidade já começou, e os contadores que abraçarem essas mudanças estarão à frente da concorrência.

  • Módulos adicionais e ferramentas integradas: conheça as possibilidades e como podem impulsionar o seu sistema contábil

    Quem usa Questor já sabe: somos o sistema número 1 em integrações. Com uma abordagem totalmente voltada à automação contábil e conexão via APIs, oferecemos facilidade na integração com ferramentas que, juntas, conseguem atender todas as necessidades do escritório moderno. Ou seja, além de contar com um sistema contábil 100% em nuvem completo, os escritórios e empresas com contabilidade interna, podem integrar ferramentas que agregam ainda mais valor ao seu trabalho, pois também sabemos que cada empresa tem as suas necessidades específicas. 

    Essa combinação pode ser o diferencial que faltava para sua equipe entregar resultados ainda melhores aos clientes. Neste texto, apresentamos algumas ferramentas integradas nativamente ao Questor (isto é, não há necessidade de abrir outro sistema para ter acesso a elas) e também módulos adicionais que já fazem parte do nosso ecossistema de soluções. 

    Questor Zen:  portal para a contabilidade completo 

    O Questor Zen é um portal online que centraliza várias funcionalidades para otimizar a operação contábil e desburocratizar processos. Ele permite que contadores e clientes compartilhem documentos, acessem relatórios e realizem tarefas essenciais de forma rápida e segura. Ele é composto por diversos módulos, sendo eles: 

    • e-Doc: com ele é possível armazenar, compartilhar e rastrear documentos digitalmente, eliminando a necessidade de assinaturas físicas.
    • Q-Colabore: automação total na entrega da folha de pagamento diretamente aos colaboradores, substituindo documentos impressos por operações digitais com rastreabilidade.
    • Q-Net: escritório virtual e portal de autoatendimento, onde os clientes podem solicitar documentos, cadastrar colaboradores e acessar relatórios via web ou WhatsApp.
    • Q-Drive: faz a busca e recepção automática de NF-e, CT-e e CT-e OS e armazena automaticamente todos os XMLs de entrada. 
    • Connect: captura arquivos XML de notas fiscais diretamente do portal da Receita Federal, com a possibilidade de manifestar-se como destinatário.
    • Questor CND: automatiza a consulta e gestão de certidões negativas de débito, capturando nos portais federais, estaduais e municipais, mantendo tudo atualizado e disponível no seu portal.
    • Caixa Postal: envia alertas automáticos e disponibiliza as novas mensagens das caixas postais  federais, estaduais e municipais, além do DET e DJE, sem precisar acessá-los diretamente.
    • NF Municipais: facilita o armazenamento automático de notas fiscais de serviços prestados e tomados, com integração direta com prefeituras de todo o país.

    O Questor Zen já vem embarcado na solução contábil Questor a partir do Plano Essential e seus módulos também podem ser contratados separadamente. Fale conosco para mais detalhes e informações! 

    Tareffa: elimine o risco de multas por atrasos 

    Perder prazos fiscais pode gerar multas e comprometer a confiança do cliente no escritório contábil. Para evitar esse problema, a Questor é parceira do Tareffa, uma ferramenta de gestão de obrigações. 

    Com instalação plug-and-play, o Tareffa é fácil de configurar e já vem integrado ao Questor, o que elimina a necessidade de retrabalho ao sincronizar as mudanças feitas no sistema de forma automática.

    A ferramenta permite o controle completo das tarefas fiscais, desde o gerenciamento de projetos até a comunicação com o cliente via aplicativo próprio. É uma solução completa para que seu escritório não perca prazos e mantenha uma operação organizada e eficiente.

    • Agenda de serviços;
    • Controle de Processos;
    • Checklists;
    • Integração com BI e WhatsApp;
    • Gerenciamento de projetos;
    • Aplicativo próprio para a comunicação com o cliente;
    • Baixa automática de tarefas;
    • Postagem de documentos no Questor Zen
    • Consulta da programação de serviços por data de término. 

    Agende uma demonstração gratuita para conhecer mais sobre o Tareffa.

    https://www.youtube.com/watch?v=IcQqxQ8tyLY

    HubCount: BI com inteligência artificial 

    Diferenciar-se no mercado contábil exige oferecer mais do que o “básico”. É nesse cenário que a oferta de serviços de BI (Business Intelligence) se destaca. A ferramenta HubCount BI transforma os dados do seu cliente em informações realmente valiosas e compreensíveis a ele. 

    Com a integração nativa com o Questor, o BI gera dashboards e relatórios com gráficos personalizáveis, ajudando a visualizar a performance da empresa de forma clara. Além disso, a inteligência artificial embutida permite gerar análises completas em segundos, poupando tempo e agregando valor ao serviço oferecido. 

    • Automatize o ‘De/Para’ do plano de contas com IA;
    • Crie os gráficos que você quiser de forma rápida solicitando para nossa IA;
    • Gere análises completas para o seu cliente em apenas um clique;
    • Crie apresentações dinâmicas em segundos.

    Saiba mais sobre o HubCount BI. 

    Meu Integrador: lançamentos contábeis automáticos 

    Os contadores conhecem bem o tempo que se perde digitando extratos e lançamentos manuais. Com o Meu Integrador, essa tarefa se torna coisa do passado. A ferramenta permite importar arquivos em diversos formatos, como PDF, CSV, TXT,  XLS e OFX, organizando automaticamente os dados para integrar diretamente no seu sistema contábil. Isso economiza tempo e reduz drasticamente os erros de digitação, garantindo mais precisão nas informações.

    • Aproveite mais de 200 layouts de extrato de conta-corrente, cartão de crédito e meios de pagamento;
    • Reduza 90% do tempo gasto na solicitação de novos extratos aos seus clientes;
    • Elimine 95% da digitação manual dos lançamentos contábeis todos os meses.

    Mais detalhes sobre o Meu Integrador da Ottimizza Automação Contábil. 

    Analista Fiscal Digital: evite os riscos de entregar a escrituração fiscal com erros

    A complexidade das regras fiscais no Brasil pode ser um pesadelo, por isso a Questor conta com o Analista Fiscal Digital, ferramenta de inteligência tributária que automatiza o cálculo da Substituição Tributária (ST), ajustando-se às frequentes mudanças na legislação. 

    A ferramenta analisa as regras tributárias para cada produto e faz as adaptações necessárias, poupando tempo e evitando multas por erros na escrituração fiscal. Além disso, é flexível, permitindo que as características fiscais de uma empresa sejam copiadas para outra, otimizando processos.

    Saiba mais sobre o AFD.

    Questor Negócio: gestão eficiente de honorários contábeis e contratos

    Para os escritórios que desejam uma gestão eficiente de honorários contábeis e contratos, o Questor Negócio é a solução ideal. O sistema permite automatizar o controle financeiro e administrativo, organizando fluxos de caixa, receitas e despesas de forma prática. Também facilita a emissão de notas fiscais e boletos em lote, garantindo que os contratos sejam renovados automaticamente e que os contadores mantenham uma visão clara das finanças do escritório.

    • Acesso por qualquer dispositivo online;
    • Fluxo de caixa e regime de competência;
    • Organização financeira por despesas e receitas;
    • Conciliação bancária através de arquivo OFX;
    • Régua de cobranças automatizada;
    • Geração de DRE;
    • Acesso a diversos relatórios;
    • Emissão de boletos e NFS-e em lote;
    • Controle de adicional anual do contador;
    • Renovação automática de contrato.

    A integração é nativa entre Questor Negócio e Questor Cloud. 

    Leia mais sobre o Questor Negócio! 

    Integra Contador: acesso facilitado aos serviços da Receita Federal

    O Integra Contador é a plataforma de APIs de serviços contábeis e fiscais da Receita Federal e Serpro e tem como objetivo centralizar informações e serviços digitais necessários aos profissionais da contabilidade.  

    A RFB vem criando cada vez mais barreiras para impedir a robotização e o acesso aos portais sem o uso das suas próprias ferramentas, por isso o Integra Contador surge como uma solução para evitar interrupções ou atrasos nos serviços.

    É possível integrar a API a diversos processos da solução contábil da Questor, como o Simples Nacional, DARF, DCTFWeb e Pagamentos e-CAC.

    • Agilidade no cumprimento de obrigações fiscais
    • Economia de tempo
    • Acesso facilitado a um volume maior de informações fiscais
    • Garantia de conformidade com as normativas vigentes

    Leia mais sobre o Integra Contador e saiba como contratar. 

    O futuro do seu escritório começa com integração e automação

    Os módulos adicionais e ferramentas integradas da Questor oferecem soluções completas para automatizar, organizar e otimizar cada aspecto da operação contábil. 

    Seja gerenciando documentos, simplificando a folha de pagamento ou automatizando a sua gestão fiscal, essas ferramentas ajudam seu escritório a ser mais produtivo, eficiente e preciso, acrescendo ainda mais recursos ao seu sistema contábil.

    Aproveite a transformação digital e explore essas tecnologias no nosso Marketplace Contábil, o ambiente de soluções parceiras da Questor. 

    Ficou com alguma dúvida? Fale com nosso time de especialistas! 

     

  • 5 razões para escolher o Questor Cloud como sistema contábil do seu escritório 

    5 razões para escolher o Questor Cloud como sistema contábil do seu escritório 

    Você já sentiu que seu escritório de contabilidade poderia ser mais ágil e eficiente, mas os sistemas parecem mais um obstáculo do que uma solução? Ou talvez tenha percebido que, à medida que sua empresa cresce, seus sistemas não acompanham as demandas e mudanças frequentes do mercado? Para muitos contadores e gestores, essa é a realidade: rotinas operacionais lentas, sistemas limitados e falta de mobilidade. A boa notícia é que você não precisa mais conviver com isso. O sistema contábil na nuvem já é uma realidade em diversos negócios contábeis de sucesso, e o Questor Cloud, plataforma 100% web da Questor Sistemas, está liderando essa transformação. 

    Se você está buscando modernizar seu escritório e se livrar de processos manuais e burocráticos, é hora de conhecer as vantagens do melhor software contábil do mercado. Vamos explorar as cinco principais razões pelas quais o Questor Cloud pode ser o parceiro ideal para levar seu escritório ao próximo nível.

     1. Controle total, onde quer que você esteja

    Com o Questor Cloud, você tem acesso completo aos seus dados contábeis a qualquer momento e de qualquer lugar. Seja no escritório, em casa, ou até mesmo em viagens, tudo que você precisa é de um dispositivo conectado à internet.

    Ao contrário de outros sistemas que alegam ser “baseados em nuvem”, mas operam de maneira limitada, o Questor Cloud é um sistema web de verdade, projetado para funcionar totalmente online. Muitos contadores também enfrentam a frustração de usar soluções que prometem mobilidade, mas acabam exigindo instalações locais ou limitam o acesso remoto. Com o Questor, esse problema simplesmente não existe.

    Evite dores de cabeça: escolha um sistema realmente em nuvem, que oferece a automação e automatização de processos contábeis, segurança e praticidade em suas rotinas diárias.

    2. Suporte em toda implantação e migração de sistema

    Um dos grandes medos de quem migra de um sistema contábil para outro é o processo de implantação. Ninguém quer ser deixado para trás após a venda, sem o suporte necessário para garantir que a transição seja suave. Com o Questor Cloud, isso não é um problema.

    Uma equipe especializada acompanha de perto a implantação, garantindo que você e sua equipe fiquem confortáveis com a nova ferramenta desde o início. Além disso, oferecemos treinamentos estruturados para que todos maximizem o uso do sistema desde o começo.

    Também garantimos uma migração de dados entre sistemas simplificada, com objetivo de reduzir ao máximo o impacto no seu dia a dia. Com suporte contínuo durante todo o processo e treinamentos com nossos especialistas, assim você não precisa se preocupar com dificuldades técnicas: vamos acompanhar cada etapa em tempo real. 

    A implantação é realizada partir de agendas marcadas previamente com o cliente.

    3. Proteção total para seus dados

    Em um mundo cada vez mais digital, a segurança dos dados na nuvem é uma prioridade. O Questor Cloud foi projetado com isso em mente, oferecendo uma infraestrutura robusta que garante a proteção dos seus dados e dos seus clientes.

    Além de backups automáticos, que ocorrem regularmente para garantir que suas informações estejam sempre protegidas, o Questor Cloud conta com sistemas avançados de segurança. Isso significa que seus dados estão seguros, mesmo em caso de falhas técnicas.

    E o melhor: como armazenamos tudo na nuvem, você elimina o risco de perder informações por falhas em equipamentos físicos, como servidores locais. Seus dados ficam sempre disponíveis e protegidos, sem preocupações extras.

    Outro benefício é a redução de custos. Com o Questor Cloud, não há necessidade de investir em infraestrutura de TI própria, como servidores físicos ou hardware de ponta. Tudo é gerenciado na nuvem, portanto eliminando despesas com manutenção e upgrades de equipamentos.

    4. Automatização e escalabilidade

    A automatização de processos contábeis é uma das grandes vantagens do Questor Cloud. O sistema automatiza rotinas complexas, como a entrega da DCTFWeb, apurações do Simples Nacional e toda a folha de pagamento, economizando o tempo da sua equipe e reduzindo o risco de erros humanos comuns. 

    Além disso, o Questor Cloud é uma solução escalável, ou seja, cresce conforme o seu escritório cresce. Isso significa que você pode adicionar novas funcionalidades e ampliar o uso do sistema conforme a demanda aumenta, sem precisar se preocupar com limitações tecnológicas. 

    Outro benefício é que o Questor Cloud se destaca por sua capacidade de integração com várias ferramentas do mercado através de suas APIs.

    Leia também Automatização e flexibilidade: como a Questor apoia o crescimento da Invoice Gestão Contábil

    5. Atualizações automáticas e suporte especializado

    Manter seu sistema contábil atualizado pode ser uma tarefa complicada, especialmente com as constantes mudanças na legislação fiscal e trabalhista. No entanto, com o Questor Cloud, as atualizações são automáticas e frequentes, garantindo que você sempre tenha acesso às versões mais recentes do sistema, sem a necessidade de interromper suas atividades.

    Além disso, o suporte ao cliente é outro diferencial. A equipe da Questor está sempre à disposição para resolver dúvidas e oferecer assistência, assegurando que você tenha uma experiência tranquila e sem complicações. 

    O suporte especializado, aliado a plataformas de ensino como a Universidade Questor e o Questor Docs, além de nossos EADs ao vivo semanais, garantem que você esteja sempre atualizado sobre as últimas novidades do sistema e, dessa forma, aproveite ao máximo as suas funcionalidades. 

    Transforme seu escritório com o Questor Cloud

    Portanto, se você busca um software de contabilidade que combine acessibilidade, segurança, automatização e escalabilidade, o Questor Cloud é a escolha ideal. Não importa se o seu escritório está em crescimento ou se você já lidera uma grande equipe: o Questor Cloud oferece as ferramentas necessárias para otimizar suas operações e permitir que você foque no crescimento do seu negócio.

    Agende uma demonstração gratuita hoje mesmo e descubra como o melhor software contábil pode transformar sua rotina e proporcionar uma nova era de eficiência e inovação para seu escritório contábil.

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  • Automação de cálculos trabalhistas: como melhorar a produtividade do seu escritório contábil

    Automação de cálculos trabalhistas: como melhorar a produtividade do seu escritório contábil

    Como dono de um escritório de contabilidade, você provavelmente ainda lida com a dor de cabeça dos cálculos manuais de encargos trabalhistas. Entre provisionar férias, 13º salário, FGTS e tantas outras obrigações, essa é uma das tarefas mais desgastantes da sua rotina. E um único erro nessas contas pode custar caro para você e seus clientes.

    Entretanto, você já sabia da existência de uma solução que pode automatizar todo esse processo doloroso, evitando erros e poupando seu tempo? Pode parecer irreal, mas a tecnologia já chegou para facilitar essa dor de cabeça recorrente dos escritórios de contabilidade.

    Neste artigo, você descobrirá como o cálculo automatizado de encargos trabalhistas pode transformar a sua rotina, liberando você e sua equipe para se concentrarem em atividades mais estratégicas e lucrativas. E o melhor: essa automação de cálculos irá transmitir mais confiança e segurança para os seus clientes.

    Os desafios dos encargos trabalhistas manuais

    Como contador, você deve saber muito bem os tipos de dores de cabeça que os encargos trabalhistas podem causar:

    • Cálculos complexos e propensos a erros: Férias, 13º salário, FGTS, INSS e demais obrigações envolvem fórmulas complexas que demandam atenção redobrada para evitar equívocos.
    • Retrabalho e atrasos: Refazer os cálculos, corrigir lançamentos e lidar com atrasos são problemas comuns nesse processo manual.
    • Riscos de autuações e multas: Um simples erro nessas obrigações pode resultar em penalidades por parte dos órgãos fiscalizadores.
    • Sobrecarga da equipe: Todo esse trabalho braçal consome uma quantidade enorme de tempo e esforço da sua equipe, impedindo-a de se concentrar em tarefas mais estratégicas.

    Além disso, você provavelmente ainda é cauteloso em adotar soluções tecnológicas, seja por desconfiança, falta de familiaridade ou medo de mudanças. Afinal, os encargos trabalhistas sempre foram feitos de forma manual, não é mesmo?

    Pois bem, se você ainda possui processos manuais dentro do seu escritório de contabilidade e está buscando reduzir sua carga de trabalho através de cálculos automáticos, veja a seguir seus benefícios.

    O que os escritórios ganham com cálculos automatizados?

    A boa notícia é que existem hoje diversas soluções tecnológicas capazes de automatizar por completo o cálculo e provisão dos encargos trabalhistas. Essas ferramentas integram-se diretamente aos seus sistemas contábeis, eliminando a necessidade de trabalho manual nessa tarefa.

    Veja alguns dos principais benefícios do cálculo automatizado:

    1. Precisão e conformidade legal Você pode ter a tranquilidade de que todos os cálculos estarão corretos e de acordo com a legislação trabalhista vigente. Não haverá mais espaço para erros, poupando você e seus clientes de multas e autuações.

    2. Ganho de eficiência e produtividade Ao automatizar esse processo, sua equipe deixará de gastar horas realizando cálculos repetitivos e poderá se concentrar em atividades mais estratégicas e geradoras de valor. Isso significa mais tempo disponível para atender melhor seus clientes, prospectar novos negócios e impulsionar o crescimento do seu escritório.

    3. Melhor gestão de fluxo de caixa: Com a automação de cálculos, você terá um controle muito mais preciso dos valores a serem provisionados para encargos trabalhistas. Isso facilita o planejamento do fluxo de caixa do seu escritório e dos seus clientes, evitando surpresas desagradáveis.

    4. Maior segurança e confiabilidade: As soluções de automação contam com diversos mecanismos de segurança e backups, garantindo a integridade e confiabilidade dos seus dados. Você pode ter a tranquilidade de que todas as informações estarão devidamente registradas e protegidas.

    5. Facilidade de auditoria e conformidade: Quando chegar a época das auditorias fiscais, você terá todos os cálculos e provisões de encargos trabalhistas devidamente documentados e organizados, facilitando enormemente o processo.

    Leia também: Eficiência operacional e crescimento rentável: como a tecnologia ajuda grandes escritórios brasileiros em suas rotinas

    Conquistando a confiança dos seus clientes

    A credibilidade do seu escritório é peça fundamental para conquistar e reter clientes. E nada gera mais confiança do que a precisão e segurança nos processos contábeis.

    Ao adotar uma solução de automação de cálculos dos encargos trabalhistas, você transmite aos seus clientes a imagem de um escritório altamente profissional, com controles rígidos e uma gestão contábil impecável.

    Seus clientes poderão contar com:

    • Cálculos 100% precisos: Eles terão a certeza de que não haverá erros nos recolhimentos de INSS, FGTS, férias e 13º salário, evitando problemas futuros.
    • Conformidade legal garantida: Seus clientes ficarão tranquilos sabendo que todas as obrigações trabalhistas estão sendo cumpridas à risca, de acordo com a legislação.
    • Maior segurança e integridade dos dados: Eles poderão confiar que as informações contábeis e trabalhistas estão devidamente protegidas e auditáveis.
    • Transparência e prestação de contas: Com os relatórios gerados pela automação, será fácil demonstrar com clareza todos os cálculos e provisões realizados.

    Ao oferecer esse nível de excelência e confiabilidade, você se destaca da concorrência e fortalece ainda mais os laços com seus clientes atuais. Eles perceberão o seu compromisso em entregar um serviço de alta qualidade e ficarão muito mais dispostos a fazer indicações para novos prospects.

    E se você se interessou por todos os benefícios que os cálculos automatizados podem levar a você e a sua equipe, conheça mais sobre os produtos da Questor clicando aqui.

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    Leia mais: Quiu: automatização, agendamento de rotinas contábeis e funcionamento 24h por dia, 7 dias por semana

  • Novidade concede mais autonomia e segurança na gestão de permissões no sistema contábil

    Novidade concede mais autonomia e segurança na gestão de permissões no sistema contábil

    No dia a dia dos escritórios contábeis, garantir que cada colaborador tenha acesso somente ao que realmente precisa é fundamental para manter a segurança e a eficiência nas rotinas. No entanto, sem as ferramentas certas, essa tarefa pode se tornar um desafio.

    Imagine ter que conceder ou restringir acessos a cada alteração, dependendo até mesmo de terceiros para realizar essas mudanças. Isso consome tempo, gera frustração e compromete a segurança das informações.

    Pensando nisso, o Questor agora traz duas novas funcionalidades que facilitam a gestão de permissões de usuários e o controle de acesso: Grupos de Empresas e Perfis de Acesso. Essas funcionalidades colocam nas mãos dos administradores o controle total dos acessos, permitindo configurar quem pode acessar o quê, de forma simples e rápida.

    Agora se tornou ainda mais fácil definir as rotinas de permissão de acesso dos usuários. A rotina Perfis de Acesso visa controlar o acesso dos usuários a determinados módulos, recursos internos e informações, conforme a necessidade da empresa.

    Como funciona os Grupos de Empresas e Perfis de Acesso?

    O funcionamento dessas novas rotinas é simples e intuitivo:

    • Grupos de Empresas: Agora, é possível segmentar empresas em grupos conforme as necessidades do administrador, como regime de apuração ou outras categorias relevantes. Isso facilita a gestão de acesso às empresas, permitindo que você ative ou inative grupos conforme necessário. 

    Você também pode facilmente adicionar ou remover empresas e usuários desses grupos, tudo de maneira intuitiva.

    • Perfis de Acesso: Com essa funcionalidade, você pode definir quais rotinas do sistema cada grupo de usuários pode acessar. 

    Por exemplo, é possível restringir o acesso à folha de pagamento apenas ao setor de Departamento Pessoal, enquanto o Departamento Fiscal tem acesso total às rotinas fiscais. Isso garante que cada equipe tenha exatamente as permissões necessárias para realizar suas tarefas, aumentando a segurança e a eficiência.

    Explore as novas funcionalidades

    As novas funcionalidades do sistema contábil Questor estão disponíveis para todos os usuários. Se você já é cliente, comece a utilizar essas rotinas de gestão de permissões e criação de grupos de empresas para otimizar a gestão do seu escritório ou empresa.

    Caso tenha dúvidas, nosso suporte especializado está à disposição para ajudar. Além disso, você pode consultar o Questor Docs para obter informações detalhadas sobre essas e outras funcionalidades. Acesse o Questor Docs aqui. 

    Para quem ainda não é cliente, convidamos você a entrar em contato e agendar uma demonstração gratuita. Essa é a oportunidade para conhecer todas as vantagens que o Questor Cloud pode oferecer para o seu negócio. Agende uma demonstração gratuita aqui.

    Leia mais:

    Automatização, agendamento de rotinas contábeis e funcionamento 24h por dia, 7 dias por semana.

    Contabilidade para E-commerce: o que é e por que é uma oportunidade para escritórios contábeis 

    Como a Questor apoia o crescimento da Invoice Gestão Contábil

  • Automatização e flexibilidade: como a Questor apoia o crescimento da Invoice Gestão Contábil

    Automatização e flexibilidade: como a Questor apoia o crescimento da Invoice Gestão Contábil

    Descubra como a Invoice Gestão Contábil impulsionou seu crescimento com a ajuda da Questor Sistemas. Desde 2018, a parceria tem garantido automatização de rotinas, melhora na performance e maior flexibilidade para a equipe. 

    Em um mercado contábil cada vez mais influenciado pela tecnologia, a Invoice Gestão Contábil, escritório de contabilidade localizado na cidade de Chapecó/SC, compreendeu desde o início que a inovação seria essencial para seu crescimento. 

    Fundada em 2018, a empresa optou por um sistema contábil que ajudasse a aprimorar suas operações, mantendo uma parceria sólida com a Questor Sistemas há mais de seis anos. “Somos parceiros da Questor desde o início das nossas atividades. A escolha do sistema foi pela questão da qualidade e a entrega das soluções”, afirma Carlos Henrique Silvestri, contador e Diretor da Invoice.

    Ganhos de performance com a Questor

    A parceria entre a Invoice Gestão Contábil e a Questor se fortaleceu ao longo dos últimos anos, período em que conseguiu automatizar grande parte de suas rotinas contábeis com o sistema contábil da Questor. “Utilizamos praticamente 100% das soluções da Questor. A parceria a cada dia cresce mais por conta das automatizações e performance de qualidade do sistema”, destaca Carlos Henrique. 

    Segundo ele, a automação proporcionada pelo sistema da Questor possibilitou rapidez nas entregas de obrigações acessórias, precisão nos cálculos tributários e, consequentemente, uma grande melhoria na qualidade dos serviços oferecidos aos clientes.

    Leia também: Eficiência operacional e crescimento rentável: como a tecnologia ajuda grandes escritórios brasileiros em suas rotinas

    Flexibilidade e qualidade de vida

    A flexibilidade proporcionada pelas soluções web da Questor também impactou diretamente a qualidade de vida dos profissionais da Invoice. Carlos Henrique relembra como, no passado, era difícil planejar férias ou momentos de descanso devido à necessidade constante de estar presente no escritório para resolver problemas. “Hoje, com a tecnologia da Questor, posso tirar férias tranquilo. Se surgir algum problema, eu resolvo rapidamente pelo notebook e volto para as férias normais”, explica. 

    Sistemas web podem ser acessados de qualquer dispositivo conectado à internet.

    Essa flexibilidade, combinada com a possibilidade de acesso remoto ao sistema contábil em nuvem ou web, permite que os contadores mantenham a eficiência e a qualidade dos serviços, independentemente de onde estejam. Essa é uma das principais vantagens de adotar um sistema em nuvem, especialmente em um mercado que exige agilidade e resposta rápida.

    O futuro para a Invoice Gestão Contábil 

    A visão de futuro da Invoice Gestão Contábil é clara: continuar investindo na automação contábil e na integração das suas operações para oferecer um serviço cada vez melhor aos seus clientes. O Diretor acredita que o futuro da contabilidade passa por uma integração ainda maior entre escritório e cliente. “A nossa visão de futuro com a parceria juntamente com a Questor é a cada dia estar melhorando a questão da integração entre escritório e cliente”. 

    Assista ao depoimento do contador e Diretor da Invoice Gestão Contábil, clientes do sistema Questor.

    O caso de sucesso da Invoice Gestão Contábil exemplifica como a tecnologia, quando bem utilizada, pode transformar completamente a operação de um escritório contábil. Como cliente Questor, a Invoice conseguiu automatizar processos e melhorar a performance e também proporcionar uma maior flexibilidade e qualidade de vida para seus profissionais. 

    Se você também quer melhorar os processos, organizar e entregar as rotinas com mais agilidade, segurança e confiabilidade, clique aqui e conheça nossos sistemas.

    Leia mais:

    Tenha acesso a extratos de mais de 30 maquininhas de cartão e ofereça informações precisas aos seus clientes!

    Descubra 5 fatores que podem estar limitando o crescimento do seu escritório contábil

    Contabilidade para E-commerce: o que é e por que é uma oportunidade para escritórios contábeis 

  • Contabilidade para E-commerce: o que é e por que é uma oportunidade para escritórios contábeis 

    Se você é contador e está buscando novas oportunidades para expandir seus serviços, o mercado de e-commerce pode ser exatamente o que você precisa.  A contabilidade sempre foi um pilar na administração de qualquer negócio, e com o crescimento acelerado das vendas online no Brasil, a demanda por serviços contábeis especializados está maior do que nunca. Em 2023, o setor movimentou R$ 185,7 bilhões, segundo a Associação Brasileira de Comércio Eletrônico (ABComm). E quase 2 milhões de lojas virtuais operando no país.

    Esse cenário destaca a importância da contabilidade para e-commerces e representa uma excelente oportunidade para você que deseja ampliar sua atuação.

    O crescimento do E-commerce no Brasil

    Vamos começar entendendo o tamanho dessa oportunidade. Em 2023, o número de lojas virtuais no Brasil cresceu 16,5%, chegando a quase 2 milhões de lojas virtuais, conforme pesquisa da BigDataCorp, realizada em 2024. Além disso, o estudo Pagamentos móveis e Comércio Móvel no Brasil, da Mobile Time/Opinion Box mostrou que 95% dos brasileiros com smartphone já realizaram compras online. Em 2019, pré-pandemia, esse percentual era de 85%. 

    Isso mostra que o mercado está em plena expansão e oferece possibilidades para profissionais da contabilidade. Cada uma dessas lojas virtuais precisa de uma gestão contábil eficiente para garantir conformidade fiscal e saúde financeira, e é aqui que você entra.

    O que é a contabilidade para E-commerce?

    Mas o que exatamente envolve a contabilidade para e-commerce? Basicamente, é o registro, análise e controle das transações financeiras relacionadas à venda de produtos ou serviços online. Diferente da contabilidade tradicional, a contabilidade para e-commerce precisa considerar aspectos específicos. Como a tributação do comércio eletrônico, a emissão de notas fiscais eletrônicas e a gestão de plataformas de pagamento digital.

    Manter a contabilidade de um e-commerce em dia inclui assegurar que você recolha e pague todos os impostos devidamente, monitore receitas e despesas com precisão e forneça dados essenciais para tomar decisões estratégicas. As rotinas trabalhistas, como contratação e demissão, folha de pagamento, planejamento de férias e encargos sociais são de responsabilidade do contador. Além disso, uma contabilidade bem gerida auxilia na obtenção de crédito, pois demonstra a solidez e a regularidade do negócio.

    Como fazer contabilidade para E-commerce?

    Implementar uma contabilidade eficaz para e-commerce envolve vários passos importantes. Primeiro, é necessário registrar a empresa no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ) e obter todas as licenças necessárias junto à junta comercial e à prefeitura local. Embora seja possível operar com um CPF, a obtenção de um CNPJ confere credibilidade ao negócio. Isso permite a emissão de notas fiscais e acesso a melhores condições de crédito.

    Escolher o regime tributário adequado é outro passo fundamental. As opções para o e-commerce são Microempreendedor Individual (MEI), Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. 

    O MEI é indicado para empreendimentos com faturamento de até R$ 81 mil por ano, oferecendo simplicidade tributária e benefícios previdenciários. O Simples Nacional, por sua vez, é adequado para micro e pequenas empresas com faturamento anual de até R$ 4,8 milhões, simplificando a tributação ao unificar diversos impostos em uma única guia de pagamento. Já o Lucro Presumido e o Lucro Real são mais complexos e indicados para empresas de maior porte, com faturamento superior a R$ 78 milhões no caso do Lucro Real.

    A emissão de notas fiscais eletrônicas é uma obrigação para a maioria dos e-commerces, exceto para os MEIs. As notas fiscais comprovam a legalidade das operações, sendo fundamentais para o correto recolhimento de impostos como o ICMS, que incide sobre a circulação de mercadorias e serviços, e o ISS, aplicado sobre a prestação de serviços.

    Quais são os impostos no E-commerce?

    Os impostos no e-commerce podem ser complexos devido à natureza das vendas online, que frequentemente envolvem transações interestaduais. O ICMS, por exemplo, é um imposto estadual cujas alíquotas variam de acordo com o estado de origem e destino da mercadoria. 

    Desde 2019, o estado de destino recolhe o ICMS, simplificando o processo para as empresas. Além do ICMS, os e-commerces devem se atentar ao ICMS-ST, onde um terceiro na cadeia de comercialização recolhe o imposto. E ao ISS, cuja alíquota varia de 2% a 5%, dependendo do município onde o serviço é prestado.

    Outro imposto é o Imposto de Renda da Pessoa Jurídica (IRPJ), calculado com base no lucro da empresa, e a Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL), ambos federais. Empresas que importam produtos para revenda também devem pagar o Imposto de Importação (II), que incide sobre produtos estrangeiros que chegam ao Brasil.

    Automação contábil ajuda na contabilidade para lojas virtuais

    Ficou interessado em começar a oferecer serviços para clientes no e-commerce? Pode ser que você esteja se perguntando como adequar mais clientes na sua cartela e continuar oferecendo serviços de qualidade. A resposta é simples: automação!

    A automação contábil atualmente é essencial para os mais diversos serviços, independente do tamanho do escritório de contabilidade e de quantos clientes atende. Isso porque, com automação, o contador não precisa mais realizar diversas rotinas manualmente, o sistema faz isso sozinho! Imagine o potencial de atendimento e produtividade ganhos no seu dia a dia.

    Além disso, a automação minimiza erros humanos, aumenta a eficiência operacional e economiza tempo. Ou seja, para escritórios de contabilidade, a automação contábil pode representar um grande diferencial competitivo, pois permite que ofertem serviços especializados extras e de forma mais consultiva, atraindo novos clientes e fidelizando os atuais.

    Um sistema de contabilidade completo e integrado 

    Sendo assim, para facilitar ainda mais a vida dos contadores que atendem e-commerces ou que pretendem começar a ofertar esse serviço em seus escritórios de contabilidade, a Questor oferece um sistema contábil completo e em nuvem, com automações nas mais diversas rotinas da contabilidade. 

    Recentemente, foi implementada uma integração com uma ferramenta que possibilita a conciliação contábil de vendas realizadas tanto por maquininhas de cartão quanto em ambientes online, como os e-commerces. 

    A ferramenta Raio-X captura os dados das vendas online de forma automática, integrando-os diretamente ao sistema contábil Questor. Isso significa que o contador não precisará solicitar nenhum tipo de dado relativo a vendas para seu cliente lojista, todas essas informações estarão disponíveis automaticamente para ele. É ainda mais praticidade para a rotina do contador! 

    Aproveite a oportunidade de mercado oferecida pela contabilidade para E-commerce

    A contabilidade para e-commerce é uma área de grande oportunidade para escritórios de contabilidade que desejam expandir seus serviços e atender a um mercado em crescimento. 

    E, com a automação contábil e ferramentas como o Raio-X, é possível oferecer serviços de alta qualidade. Garantindo a conformidade fiscal e impulsionando o crescimento tanto dos e-commerces quanto do próprio escritório de contabilidade. Apostar nesse segmento é, sem dúvida, uma estratégia inteligente para se destacar no mercado.

    Fale conosco e saiba mais!