Contador, você já se deparou com a situação onde erros na transferência de dados afetaram o andamento das suas tarefas? Erros de digitação, esquecimentos de informações e o tempo perdido fazendo tudo isso, podem trazer grandes prejuízos para o seu escritório.
Desta forma, vale ressaltar que a automatização eintegração de sistemas é uma excelente aliada para descomplicar o seu dia a dia e evitar problemas como os citados acima.
Pensando nisso, queremos te apresentar uma novidade que visa simplificar a transferência de dados cadastrais de empresas. Confira!
Integração entre plataformas
Você provavelmente já ouviu falar do Questor Negócio, nosso sistema empresarial totalmente online, feito sob medida para cuidar da gestão financeira e de contratos, especialmente para quem presta serviços, não é?
Se você trabalha com clientes que usam o Questor Negócio, utiliza o sistema ou mesmo está curioso para saber mais sobre ele, temos uma novidade que pode facilitar bastante o seu dia a dia: a transferência automática de dados cadastrais de empresas através da integração com o Questor Cloud.
Vamos explicar como isso funciona.
Como a funcionalidade pode te ajudar?
Imagine que você utiliza o Questor Cloud para cuidar das informações fiscais e contábeis dos clientes e, agora, decide usar também o Questor Negócio para melhorar ainda mais seu trabalho.
Com a nossa ferramenta de integração, você não precisa transferir os dados cadastrais dos clientes um por um para o novo sistema. Todos os cadastros já serão transferidos automaticamente para o Questor Negócio. Fácil, né?
Isso significa que a mudança para o novo sistema será tranquila e você pode ter certeza de que todas as informações estarão corretas e atualizadas.
Além disso, depois que a transferência estiver completa, é possível conferir os cadastros na área de contratos/pessoas do Questor Negócio. E se precisar, poderá fazer uma nova sincronização a qualquer momento para atualizar as informações.
Vale destacar que essa novidade é focada para contadores que já utilizam nossa plataforma 100% web, o Questor Cloud. Isso porque a transferência de dados acontece através do Gerenciador de Empresas, parte da plataforma usada para organizar e armazenar as informações dos clientes.
Clientes com Questor Negócio
Outra situação onde a funcionalidade pode ser aplicada é quando o cliente passa a utilizar o Questor Negócio. Da mesma forma, a funcionalidade irá realizar a integração automática dos dados de cadastro entre os sistemas, facilitando a rotina tanto do contador, quanto do seu cliente.
Por enquanto, a integração envia dados cadastrais, como endereço e nome, entre outros. Mas estamos trabalhando para incluir mais dados e tornar a conexão entre as plataformas ainda mais completa.
Em resumo, a integração entre o Questor Cloud e o Questor Negócio está aqui para te ajudar a gerenciar os dados dos clientes de forma mais eficiente, garantindo que seu trabalho seja feito da melhor maneira possível, sem erros manuais.
Quer saber mais sobre essa funcionalidade? Consulte a documentação completa no Questor Docs ou entre em contato com nosso time de especialistas.
Ah, e ainda não acabou! Se você não conhece o Questor Negócio, queremos te apresentar as vantagens de contar com essa plataforma em seu escritório. Vamos lá?
O Questor Negócio é o sistema financeiro ideal para o gerenciamento do seu escritório de contabilidade. Além de ele ser essencial para o seu cliente.
Os benefícios de ter essa solução são inúmeros. Com ele, você realiza a gestão de contratos de receita recorrente ou por serviço prestado e controla os seus honorários contábeis, além de ter acesso a relatórios diversos e dashboards que vão te ajudar na tomada de decisão.
Além disso, com o Questor Negócio a previsibilidade na receita, por meio da gestão de contratos de serviços prestados e tomados, se tornará parte da rotina. Assim, controlando suas contas a pagar e a receber, você terá um controle do fluxo de caixa eficiente e com fácil visualização.
Ou seja, contador, oQuestor Negócio descomplica sua gestão e te dá acesso a diversos módulos como: Faturamento, Compras, Financeiro, e Contabilidade, onde divide as informações por regime de competência e as financeiras por regime de caixa, simplificando ainda mais o processo.
Desde setembro de 2023, microempreendedores individuais (MEIs) são obrigados a emitir suas Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFSe) no modelo padrão nacional, através do Portal de Gestão NFS-e (gov.br/nfse) ou pelo aplicativo disponível para Android e iOS, NFS-e Mobile.
A obrigatoriedade foi estabelecida pela Resolução do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) nº 169/2022, com o objetivo de centralizar a emissão de notas fiscais em um único local e facilitar o trabalho do contribuinte. Desde janeiro de 2023 era possível realizar a emissão de notas no portal, tornando-se posteriormente obrigatória.
Por enquanto, essa migração do sistema é obrigatória somente para MEI, não se aplicando a outros tipos de empresas. Além disso, os municípios podem optar por utilizar o padrão nacional ou continuar utilizando o seu próprio layout. Isso porque o sistema vem sendo implementado de forma gradativa.
A NFS-e Nacional é um modelo padronizado de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica. Este modelo tem o intuito de criar um padrão de NFSe válido em todo o território brasileiro, utilizando um banco de dados único administrado pela Receita Federal e pela Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais (Abrasf).
Este projeto segue o exemplo da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), que já possuia um padrão nacional. Diferenciando-se do sistema atual, em que as empresas emitem suas notas pelos sites das prefeituras.
As principais mudanças para o padrão nacional estão no layout; controlar de forma mais eficaz a arrecadação de impostos, como o ISS e facilitar o dia a dia das empresas de serviço, reduzindo erros e documentos impressos.
🧾 A implementação da NFS-e Nacional para a contabilidade
No que diz respeito à contabilidade, escritórios responsáveis por clientes que emitem notas fiscais em municípios aderentes ao padrão nacional ou a MEI, devem se adequar ao novo padrão, capturando as notas fiscais a partir da nova plataforma.
O problema é que, por ser uma medida opcional, algumas prefeituras ainda mantém seus próprios portais. Fazendo com que o contador continue utilizando as plataformas “antigas”, juntamente com a nova, um trabalho redobrado.
Com objetivo de simplificar a rotina do contador, além do próprio MEI, a Questor conta com uma funcionalidade que realiza a captura de NFS-e no novo portal nacional. Assim, facilitando a centralização das notas. Continue a leitura e entenda!
🤖 Automatize a captura das NFS-e no sistema nacional
Como apontado acima, a implementação da NFS-e no portal nacional visa padronizar as notas fiscais de serviço. Criando um ambiente único para todo o processo de emissão e facilitando o trabalho do contribuinte. Entretanto, por ser ainda opcional aos municípios, significa trabalho redobrado ao contador.
Desta forma, para centralizar toda a captura de notas fiscais, foi implementada a integração do módulo Q-Drivedo Questor Zen, com o portal nacional de NFS-e.
Com esse recurso, as contabilidades não precisam se adaptar ao novo ambiente da Receita Federal. Isso porque o sistema realiza a captura automática das NFS-e e as direciona para a plataforma, centralizando o gerenciamento e armazenamento das notas.
Além disso, a ferramenta também realiza a busca automatizada das notas fiscais de serviço nas prefeituras que ainda não aderiram ao padrão nacional, unificando todas as notas capturadas em um só lugar. Somando os serviços prestados e tomados, são milhares de prefeituras já homologadas. Conheça aqui.
Isso significa maior eficiência operacional, precisão na gestão de documentos fiscais e garantia de alinhamento com as regulamentações vigentes.
Para saber mais sobre essa funcionalidade entre em contato com a gente hoje mesmo e solicite uma demonstração.
Profissionais de contabilidade enfrentam diariamente o desafio de gerenciar grandes volumes de dados com precisão e eficiência. Além disso, fazer a atualização manual de registros no sistema é uma tarefa muito demorada e sujeita a erros, o que impacta diretamente a produtividade das rotinas contábeis.
Nesse contexto, para otimizar o processo de alteração nos cadastros e permitir uma gestão de dados mais dinâmica e precisa, implementamos a funcionalidade Manutenção de Dados, acessível através do atalho Ctrl+K no Questor. Assim, esse recurso visa proporcionar um método eficiente e rápido para atualizações em massa nos registros do sistema.
Atualmente, a Manutenção de Dados está disponível para cadastros específicos, como Produtos, Tabela Contábil, Naturezas, Entradas e Saídas, Moedas e Históricos Contábeis. Em breve outros cadastros entrarão para a lista.
Abaixo, detalhamos como funciona a ferramenta e como acessá-la na nossa plataforma contábil 100% web, o Questor Cloud.
Como funciona a Manutenção de Dados?
Para acessar o recurso, os usuários devem entrar no cadastro desejado, onde encontrarão o ícone de “Manutenção de Dados” na interface.
Ou também, a opção de Manutenção de Dados estará acessível ao editar um registro específico sob a seção “Ações”.
Ao selecionar a função de Manutenção de Dados, será possível aplicar filtros na primeira aba para refinar os registros a serem editados. Na subsequente aba, escolha os campos específicos que requerem manutenção.
Executando a manutenção, uma nova tela com divisão entre colunas e linhas será exibida, permitindo edições individuais ou em massa, além da exclusão de registros.
Esta inovação não apenas facilita o trabalho cotidiano dos contadores, mas também eleva o padrão de qualidade e confiabilidade dos dados gerenciados. Ao possibilitar atualizações em massa, a funcionalidade de Manutenção de Dados reduz significativamente o risco de erros humanos.
Acompanhe o passo a passo detalhado para utilização da ferramenta no vídeo abaixo.
Ficou com alguma dúvida? Entre em contato com nosso time de especialistas.
Contador, você está pronto para as entregas do ano que chega? Preparamos um texto detalhado sobre as principais obrigações acessórias federais para 2024. Acompanhe!
À medida que nos aproximamos de 2024, é importante que os profissionais da contabilidade e seus clientes se preparem para a chegada de novas entregas das obrigações acessórias anuais.
Essas obrigações, exigidas pelos órgãos governamentais, são fundamentais para manter a conformidade fiscal das empresas, por isso, devem ser entregues dentro do formato e prazos específicos, evitando multas e penalidades.
Para que você já comece a se preparar para o ano que chega, neste texto apresentaremos as principais obrigações acessórias anuais e seu prazo de entrega, além de um calendário detalhado do primeiro trimestre do ano.
É importante destacar que, além das obrigações apresentadas neste texto, relacionadas às entregas que acontecem anualmente, ainda existem as obrigações acessórias mensais e as exigidas pela legislação de cada Estado e Município brasileiro.
Quer garantir que 2024 seja mais um ano de sucesso e sem contratempos no seu negócio? Continue a leitura.
O que são Obrigações Acessórias?
Primeiramente, vamos definir do que se tratam as obrigações acessórias. Importante não confundir com as Obrigações Principais, que se referem diretamente às guias de pagamento dos tributos.
As obrigações acessórias são declarações que as empresas devem enviar aos órgãos fiscais e tributários federais, estaduais e municipais., detalhando atividades econômicas, fiscais, trabalhistas e previdenciárias, para comprovar o pagamento dos principais impostos durante o ano anterior, além de outras informações relevantes ao Governo.
Esse conjunto de documentos pode variar conforme o tipo de atividade e do regime tributário da empresa: Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. Portanto, existem diversos tipos obrigações acessórias, mas algumas são comuns a todos os regimes tributários e devem ser entregues anualmente.
Abaixo, separamos as principais obrigações acessórias federais.
Quais são as principais Obrigações Acessórias Federais para 2024?
Apresentamos a seguir uma descrição de cada obrigação e seus prazos. Observe que os prazos podem variar de um ano para outro e são frequentemente estabelecidos por normativas da Receita Federal do Brasil, por isso é importante estar atento aos canais oficiais de comunicação e às normativas publicadas pela Receita.
Opção pelo Regime do Simples Nacional e MEI (Microempreendedor Individual):
O Simples Nacional é um regime tributário simplificado para pequenas empresas. O MEI é destinado a empreendedores individuais com faturamento limitado.
Prazo: Geralmente, a opção pelo Simples Nacional deve ser feita até o último dia útil de janeiro, ou seja, 31 de janeiro de 2024. Para MEI se você já é um empresário individual, com CNPJ, também deve ser feita até esta data.
DIRF (Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte):
A DIRF é uma declaração feita pelas pessoas físicas e as jurídicas que pagaram ou creditaram rendimentos em relação aos quais tenha havido retenção do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (IRRF).
Prazo: Deve ser entregue até o final de fevereiro, para o ano-calendário 2023, entregar em 29 de fevereiro de 2024.
DIMOB (Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias):
A DIMOB é obrigatória para empresas que atuam no setor imobiliário, relatando as atividades de compra, venda, intermediação e locação de imóveis.
Prazo: Deve ser entregue até último dia útil de fevereiro, para o ano-calendário 2023, entregar em 29 de fevereiro de 2024.
DMED (Declaração de Serviços Médicos e de Saúde):
A DMED é uma obrigação acessória para prestadores de serviços de saúde e operadoras de planos de saúde. Eles devem informar os pagamentos recebidos por serviços prestados de pessoas físicas.
Prazo: Deve ser entregue até o final de fevereiro, para o ano-calendário 2023, entregar em 29 de fevereiro de 2024.
DEFIS (Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais):
A DEFIS é destinada às empresas optantes pelo Simples Nacional, contendo informações socioeconômicas e fiscais.
Prazo: Normalmente deve ser entregue até o último dia de março de cada ano.
DIRPF (Declaração de Ajuste Anual do Imposto de Renda da Pessoa Física):
É a declaração anual de rendimentos que deve ser feita por pessoas físicas.
Prazo: Entregue no período de 15 de março até 31 de maio.
DASN-SIMEI (Declaração Anual Simplificada para o Microempreendedor Individual):
É uma declaração anual obrigatória para quem é MEI, informando o faturamento do ano anterior.
Prazo: Deve ser apresentada até o último dia do mês de maio do ano-calendário seguinte aos dados transmitidos. Para os dados de 2023, será entregue em 31/05/2024.
ECD (Escrituração Contábil Digital):
Parte do SPED, a ECD substitui a escrituração em papel pela digital dos seguintes livros:
I – Livro Diário e seus auxiliares, se houver;
II – Livro Razão e seus auxiliares, se houver;
III – Livro Balancetes Diários, Balanços e fichas de lançamento comprobatórias dos assentamentos neles transcritos.
Prazo: Normalmente, deve ser entregue até o último dia útil de junho do ano subsequente ao ano-calendário da declaração, ou seja, 28 de junho de 2024, para as informações de 2023.
ECF (Escrituração Contábil Fiscal):
Também parte do SPED, a ECF substituiu a DIPJ (Declaração de Informações Econômico-Fiscais da Pessoa Jurídica) e contém informações fiscais relacionadas ao IRPJ e à CSLL.
Prazo: Geralmente, deve ser entregue até o último dia útil de julho do ano seguinte ao ano-calendário, ou seja, para dados do ano de 2023, será entregue até 31 de julho de 2024.
Como se preparar para as entregas das obrigaçõea acessórias em 2024?
Se você é um contador experiente, provavelmente já conhece essas dicas. Mas queremos te lembrar de que o básico realmente funciona. Pensando nisso, abaixo apresentamos os principais pontos de atenção para que tudo ocorra dentro do planejado em 2024.
Em primeiro lugar, desenvolva um cronograma das obrigações, elaborando um calendário com todas as datas de entrega. Isso facilitará o planejamento e ajudará a evitar atrasos.
Igualmente, você deve se manter constantemente atualizado, pois as leis fiscais e tributárias estão sempre em mudança. Acompanhe de perto as comunicações em âmbito nacional, estadual e municipal dos clientes que atende.
Outro ponto importante é a automatização de processos com o uso de sistemas contábeis. A tecnologia pode ser uma grande aliada na otimização de processos e na garantia de precisão nas entregas, por isso, busque por sistemas que ofereçam ferramentas que robotizem os processos manuais, mas que também sejam atualizados constantemente conforme a legislação. Além disso, muitos sistemas permitem a conexão às plataformas do Governo, o que facilita a transmissão e a coleta de dados entre sistemas.
Também é vital estabelecer uma comunicação transparente com seus clientes. Uma comunicação clara e frequente é essencial para coletar todas as informações necessárias e manter tudo em ordem, já que ter as obrigações em dia é um trabalho que depende tanto do contador quanto da empresa.
Não podemos esquecer de realizar revisões detalhadas antes de submeter qualquer declaração. Certifique-se de que todas as informações estejam corretas e completas para evitar problemas ou retrabalho.
Mantenha-se atualizado
Outra dica é investir tempo em treinamentos e atualizações para você e sua equipe, seja focado nas obrigações, quanto nos sistemas contábeis e suas funcionalidades, assim você aproveita ao máximo o auxílio da tecnologia.
Na Questor, você tem acesso online a diversos treinamentos gratuitos sobre nossas soluções, além de EADs realizados mensalmente, focados em ajudar os usuários a usufruir das funcionalidades da melhor forma. Conheça mais aqui.
Calendário de entrega das principais obrigações acessórias
Primeiro trimestre de 2024
Tipo de Obrigação
Data de Entrega
Optar pelo Simples Nacional, caso queira migrar a empresa para este Regime
31/01/24
Entregar DIRF – Declaração de Imposto sobre a Renda Retido na Fonte – com informações referentes ao ano anterior
29/02/24
Entregar DIMOB – Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias
29/02/24
Entregar DMED – Declaração de Serviços Médicos e de Saúde – referentes ao ano anterior, se for necessário conforme as atividades praticadas pela empresa
29/02/24
Entregar DEFIS – Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais – para empresas do Simples, com dados sociais, fiscais e econômico
31/03/2024
Potencialize o controle fiscal da sua empresa
Como vimos nesse texto, um planejamento fiscal eficaz é essencial para qualquer empresa e, como contador, você desempenha um papel vital na orientação dos seus clientes sobre como cumprir com as obrigações fiscais de forma eficiente e ética. Desta forma, a preparação para as obrigações acessórias de 2024 é uma etapa essencial para organização neste fim de ano.
Além disso, é fundamental adotar uma estratégia que traga mais organização e eficiência para seu escritório. A automação e o uso de plataformas contábeis são boas soluções para tornar essas entregas burocráticas mais rápidas e efetivas.
Por fim, se você deseja um sistema centralizado que forneça todas as ferramentas necessárias para realizar suas entregas com eficiência, conheça o Questor Cloud, plataforma contábil 100% web.
A solução fiscal da Questor vem embarcada na plataforma, atendendo todos os regimes tributários, com diversas funcionalidades:
Automatização do Simples Nacional;
Apuração dos impostos federais, estaduais e municipais;
Importação de XMLs de documentos fiscais;
Geração de EFD contribuições, SPED e outras obrigações legais;
Garantia de entrega dos documentos ao cliente final;
Monitoramento dos arquivos de CND;
Caixa postal de gerenciamento de notificações do e-CAC e Fazendas Estaduais
Monitoramento e guarda de DFEs.
Saiba mais sobre o Questor Cloud e veja como ele pode alavancar suas entregas e tornar 2024 um ano de sucesso em sua contabilidade.
Conheça a ferramenta da Questor que facilita o processo de recebimento e envio de documentos na contabilidade, o e-Doc.
Realizar o envio de documentos contábeis e fiscais para o cliente pode, muitas vezes, ser um desafio para o contador. Diversos fatores estão envolvidos neste processo, como a necessidade de acompanhar se o documento foi entregue com segurança e se o cliente baixou a guia enviada.
As dores de cabeça continuam quando é preciso enviar os documentos em canais específicos para cada cliente: um prefere por e-mail, outro, por Whatsapp. O que você faz nesses casos?
Na Questor, estamos sempre atentos aos obstáculos enfrentados pelos contadores em suas rotinas diárias e, por isso, desenvolvemos soluções que facilitam e simplificam esses processos. Desta forma, para solucionar o desafio enfrentado com o envio e recebimento de arquivos, disponibilizamos o módulo e-Doc, do Questor Zen, nosso ecossistema digital 100% web.
Como funciona o e-doc?
O e-Doc é uma ferramenta que permite o envio e recebimento de documentos de forma digital, assim como a geração e acompanhamento do protocolo eletrônico e emissão de alertas aos envolvidos.
Simplificando, o módulo garante que o documento seja enviado diretamente do portal da contabilidade para seu cliente, podendo ser entregue em até três canais de comunicação: E-mail, Whatsapp e Portal. Além disso, o cliente também tem acesso à ferramenta no portal e pode adicionar e enviar arquivos por ela.
Para configurar, é preciso se certificar que há um número de WhatsApp ou um e-mail cadastrado. Entenda mais sobre a integração do Questor Zen com o Whatsapp clicando aqui.
Quais os benefícios?
Lembra que falamos sobre a dificuldade em acompanhar se o cliente recebeu a guia no prazo? Com o e-Doc, é possível acompanhar todo o processo, desde o envio do documento, até o seu download.
Todos os relatórios da solução contábil são publicados no Zen e, assim, você consegue poupar seu tempo tornando os processos mais simples e automáticos. Assim como, quando o documento está perto da data de vencimento, o cliente também é notificado por e-mail para que realize o pagamento, evitando multas.
Outro benefício da ferramenta é a segurança. As informações são armazenadas de forma segura, dessa forma sem risco de vazamento de dados de arquivos. Além disso, todo o histórico do processo fica registrado no sistema.
Em resumo, sempre que tiver um documento para enviar ao seu cliente, não precisa mais perder tempo escrevendo a mensagem (no canal de preferência do cliente), esperando a confirmação de recebimento e fazendo todo o acompanhamento.
O processo completo, desde a mensagem inicial, até as notificações, são feitas no seu portal da contabilidade.Assim, com essa automatização, você tem mais tempo para ser estratégico e prospectar novos clientes.
Você já teve que lidar com a complexidade e a burocracia na hora de pagar impostos federais? Se sim, você vai gostar da funcionalidade do módulo fiscal da Questor: a geração do DARF com Código de Barras, tudo de forma integrada e sem sair do sistema.
Continue a leitura e entenda mais como funciona essa API.
O que é o DARF?
O DARF, que significa Documento de Arrecadação de Receitas Federais, é um instrumento utilizado no Brasil para efetuar o pagamento de tributos federais, como imposto de renda e ganhos de capital, entre outros.
A geração do DARF é uma obrigação tanto para indivíduos como para empresas, e seu propósito principal é manter a regularidade perante a Receita Federal. Na prática, o DARF é uma guia que reúne diversos tributos federais em um único documento.
Esse documento desempenha um papel importante ao consolidar o pagamento de impostos federais em uma única guia, tornando o processo de recolhimento mais fácil e evitando a inadimplência.
A plataforma Sicalc (Sistema de Cálculo de Acréscimos Legais) permite gerar o DARF com código de barras, o que simplifica processo de pagamento. Você pode acessá-la diretamente pelo site da Receita Federal.
Como funciona a API da Questor PARA EMISSÃO Do DARF?
A funcionalidade da Questor permite a geração do DARF com Código de Barras de forma simples e eficaz, tudo dentro do sistema. Como isso é possível? Através da integração com uma API inteligente que conecta diretamente ao Sicalc, o que agiliza todo o processo, já que não será preciso acessar a plataforma para emitir os documentos.
Simplificação:
Para iniciar o processo, basta informar alguns parâmetros, como empresa, filial, período e impostos e o sistema cuida de todo o resto.
Acompanhamento:
Graças ao acompanhamento por status, você saberá exatamente em que etapa está cada DARF. Aguardando, Em Andamento, Concluído ou Erro.
Correção rápida de erros:
É possível acompanhar o status de cada DARF e, se houver retornos com erros na geração do DARF, você poderá fazer o reenvio dos débitos, os excluindo da fila da API.
Facilidade no envio:
Após o DARF gerado, por meio do e-Doc, do Questor Zen, ele pode ser enviado diretamente para seu cliente, em até três canais de comunicação diferentes (Portal do Zen, E-mail e Whatsapp). Para enviar o DARF ao e-Doc basta apenas clicar na ação “enviar e-Doc” que o PDF será publicado automaticamente no ambiente.
Em resumo, a geração do DARF com Código de Barras dentro do sistema da Questor elimina a necessidade de acessar a plataforma Sicalc e simplifica todo o processo de emissão e envio do documento aos seus clientes.
Dê um passo à frente na modernização de suas operações fiscais com a Questor. Chega de complicação — simplifique, automatize e ganhe tempo para o que realmente importa em seu negócio! Entre em contato.
Mais informações sobre a rotina estão disponíveis no Questor DOCS.
A complexidade tributária no Brasil é um desafio para as corporações, que pagam impostos indevidamente e enfrentam diversas regulamentações, tornando a conformidade fiscal uma tarefa desgastante. Entenda como a tecnologia pode colaborar com esse desafio.
No Brasil, 95% das empresas pagam impostos indevidamente, segundo dados do IBGE/Impostômetro. Essa realidade é reflexo da já conhecida complexidade tributária do país, que envolve regulamentações em todas as esferas de poder, Federais, Estaduais e, por fim, Municipais.
Outro dado que comprova essa afirmação é o fato do Brasil ser o segundo país do mundo que mais tributa as empresas, com uma alíquota média de 34%. Isso supera até mesmo países desenvolvidos, como o Reino Unido, Estados Unidos, Canadá e Japão, conforme dados da OCDE (Organização para a Cooperação e Desenvolvimento Econômico).
Toda essa complexidade tributária se traduz em uma burocracia que consome tempo e recursos das empresas, deixando o Brasil em uma das últimas posições do ranking de países que mais consomem horas para fechamentos fiscais. Além dos impostos, elas precisam cumprir uma série de obrigações acessórias, tornando a necessidade de manter sua conformidade fiscal uma tarefa desgastante para as corporações.
Neste cenário, a tecnologia, embarcada em soluções fiscais focadas em automatizar rotinas, desempenham um papel essencial. Neste texto, vamos apresentar soluções que podem ajudar corporações a garantirem conformidade e eficiência em suas entregas dentro dos mais altos níveis de compliance.
Contextualizando o cenário tributário brasileiro
Antes de tudo, vamos falar um pouco sobre o cenário da tributação brasileira, que está em constante mudança.
Com uma extensa lista de Tributos em níveis Federal, Estadual e Municipal, a carga tributária brasileira é conhecida por sua diversidade e intrincadas regulamentações.
Uma das razões para isso é a autonomia fiscal de estados e municípios para criar e cobrar seus próprios impostos. Isso leva a uma multiplicidade de tributos em todo o país, cada um com suas próprias regras e regulamentações.
Além disso, a carga tributária é composta por taxas, contribuições e impostos que incidem sobre o consumo, a renda, a folha de pagamento e o patrimônio, tornando a compreensão e o cumprimento das obrigações fiscais uma tarefa ainda mais desafiadora.
O Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços (ICMS), por exemplo, é um dos impostos mais complexos do Brasil. Cada Estado tem suas normas, assim como alíquotas diferenciadas. Além disso, o Sistema Tributário Nacional impõe uma série de obrigações acessórias, como a entrega de declarações fiscais e o cumprimento de prazos rigorosos.
A complexidade tributária também se estende ao âmbito Federal, com impostos como o Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), o Imposto sobre Operações Financeiras (IOF) e o Imposto de Renda. As empresas brasileiras precisam lidar com regulamentações específicas para setores, o que pode aumentar a complexidade.
Outra questão importante, é a reforma tributária, que tem sido debatida no Brasil há muitos anos, que tem o objetivo de simplificar o sistema tributário e torná-lo mais transparente e eficiente.
Por dentro da Reforma Tributária
Em 7 de julho de 2023, depois de 30 anos de discussão, a Câmara dos Deputados aprovou a primeira fase da reforma tributária e reformulou a tributação sobre o consumo. A votação agora segue para o Senado.
Conforme matéria do Portal da Indústria, a principal mudança trazida pela Reforma Tributária foi a extinção de cinco tributos que, juntos, representaram quase 38% da arrecadação em 2021.
Três deles são federais: Programa de Integração Social (PIS) e Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social (Cofins), serão substituídos pela Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS), já Imposto sobre Produtos Industrializados (IPI), terá substituição pelo Imposto Seletivo (IS). O ICMS e o ISS irão compor o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS).
Com essas mudanças, o governo espera acabar com as taxas diferenciadas para diversos setores, proporcionando um ambiente de negócios mais favorável e eficiente para a economia brasileira.
São diversas as alterações que passarão a ser implementadas caso o texto for aprovado. Agora, é importante ficar ligado às notícias e esperar a decisão dos senadores.
Como se manter em conformidade fiscal?
Tendo em vista todos esses desafios apresentados, muitas grandes corporações contam com equipes de especialistas internos ou contratam consultores externos. Entretanto, o ponto-chave para auxiliar no cumprimento das obrigações é contar com a tecnologia, com um bom sistema para automatizar e simplificar todos os processos.
Separamos alguns dos principais benefícios de contar com uma solução fiscal, que deve atender ao grande número de dados, informações, e consequentemente, obrigações que uma corporação exige.
1. Automatização de Processos:
Uma solução fiscal pode automatizar muitos processos fiscais, como a coleta de dados, a preparação de declarações fiscais e a geração de relatórios. Isso economiza tempo e reduz erros humanos.
2. Atualizações de Conformidade:
A legislação está sempre mudando. Os sistemas são atualizados regularmente para garantir que esteja em conformidade com as regulamentações fiscais mais recentes, ajudando sua empresa a evitar penalidades por não conformidade e eventuais perdas de prazo.
3. Análise de Dados:
As soluções fiscais podem analisar grandes volumes de dados fiscais para identificar oportunidades de economia de impostos e riscos de conformidade, auxiliando no planejamento tributário.
4. Gestão de Documentação:
Manter registros fiscais adequados é crucial. As soluções fiscais podem ajudar a gerenciar toda a documentação, facilitando o acesso rápido a informações relevantes durante auditorias fiscais.
5. Integração de Sistemas:
Muitas soluções fiscais podem ser integradas aos sistemas financeiros e contábeis da empresa, garantindo a consistência dos dados e facilitando o fluxo de informações.
6. Gerenciamento de Riscos:
A solução fiscal pode identificar áreas de risco fiscal e ajudar a empresa a desenvolver estratégias para mitigar esses riscos, reduzindo a possibilidade de litígios fiscais.
Os benefícios são muitos, por isso deve-se escolher uma solução confiável, que entrega todas as ferramentas necessárias para o cumprimento correto das obrigações.
A Questor, com mais de 37 anos de história, é especialista no desenvolvimento de soluções fiscais e atende grandes corporações de todo o país. Conheça!
Tecnologia e análise estratégica na gestão tributária corporativa
Tenha controle absoluto da situação fiscal na sua empresa e esteja sempre em conformidade com a legislação de maneira rápida, com recursos automatizados e ferramentas integradas do Questor Solução Fiscal, uma plataforma completa em nuvem para transformar sua área fiscal em um ambiente ainda mais estratégico.
Leia mais sobre as principais ferramentas do Questor Solução Fiscal:
Plataforma de compliance fiscal
Ao centralizar e simplificar os processos de conformidade tributária, você terá maior eficiência fiscal na sua organização. O calendário de obrigações e o checklist de etapas evitam atrasos e erros, garantindo o cumprimento pontual das responsabilidades fiscais.
Além disso, o monitoramento e guarda de DFEs assegura total rastreabilidade dos documentos fiscais eletrônicos, incluindo NFS-e tomados e prestados. Totalmente web, atua como um repositório online que notifica os usuários sobre qualquer movimentação acerca dos arquivos compartilhados e armazenados por ela.
De forma 100% automática, realiza o monitoramento dos arquivos de CND e os separa por “positivas” ou “negativas”, com controle de validade e emissão de notificações quando o arquivo estiver salvo. Atualmente, a ferramenta pode captar mais de 3 mil tipos de certidões.
A Caixa Postal é outra ferramenta disponível, que facilita a consulta, leitura e notificação de novas mensagens cadastradas no portal Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC), além das caixas postais das Fazendas Estaduais.
Plataforma inteligente de regras tributárias
A Plataforma Inteligente de Regras Tributárias permite uma caracterização precisa de itens, garantindo que as regras tributárias sejam aplicadas corretamente durante o processo de apuração. Isso significa que as empresas podem evitar multas e riscos fiscais decorrentes de erros na classificação de produtos e serviços.
Tudo acontece através de uma base de conhecimento atualizada conforme a legislação vigente, com as regras do ICMS, DIFA, ICMS ST, PIS e COFINS e o IPI.
Além disso, oferece uma classificação fiscal flexível de NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul), permitindo que as empresas editem as classificações quando necessário. Uma ferramenta muito importante, pois as classificações incorretas de NCM podem levar a complicações fiscais e penalidades.
A capacidade de acompanhar as mudanças nas regulamentações fiscais é outra vantagem da solução. Ela mantém-se atualizada em tempo real, assegurando que as empresas estejam sempre em conformidade com a legislação. Também, permite a interpretação e criação de regras fiscais personalizadas, proporcionando flexibilidade para atender às necessidades específicas de cada organização.
O processo garante segurança e produtividade durante o saneamento dos dados fiscais, além de elevar o índice de assertividade na escrituração fiscal e reduzir os erros do setor, garantindo a entrega da EFD sem complicações.
Solução fiscal 100% web
A Solução Fiscal Questor oferece uma abordagem abrangente para a gestão tributária corporativa. Totalmente baseada na web, a solução abrange desde o cálculo de tributos até a auditoria da escrituração, geração de guias com códigos de barras e obrigações acessórias. Isso simplifica significativamente o processo fiscal, reduzindo o risco de erros e garantindo o cumprimento das obrigações fiscais.
A solução também oferece suporte à Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf), incluindo suas mudanças recentes, envolvendo os eventos R-4000.
Também oferece recursos para evitar erros nas obrigações acessórias, com cálculos precisos de impostos Federais, Estaduais e Municipais, automatizando entradas de documentos fiscais em XML, com atendimento das normas de todos os Estados do país.
Assista um relato de quem já usa e recomenda o Questor Solução Fiscal:
A Solução Fiscal da Questor transforma a complexidade da legislação brasileira em eficiência e conformidade, tornando a gestão fiscal nas corporações uma tarefa mais acessível. Não desperdice tempo lidando com problemas fiscais.
Transforme sua área fiscal em um ambiente estratégico e eficiente. Entre em contato conosco para uma demonstração gratuita e leve sua gestão tributária para o próximo nível. Garanta compliance fiscal, evite multas tributárias e concentre-se no desenvolvimento do seu negócio.
A rotina do contador é repleta de obrigações e, sem dúvida, uma das principais é o atendimento ao cliente. Estar em contato direto com seu cliente é essencial, portanto, para um atendimento eficiente e personalizado. No entanto, é importante notar que muitas dessas conversas tomam um tempo precioso do contador. Entre os pedidos mais rotineiros dos clientes, encontram-se relatórios diversos, lançamentos cadastrais, DRE, balancetes e simulações de férias e rescisões. Você também enfrenta essa realidade em sua rotina?
Para colaborar com a efetividade do trabalho do contador, a Questor oferece a ferramenta Q-net, módulo exclusivo do Questor Zen. Essa ferramenta funciona como um escritório virtual e permite o autoatendimento do cliente da contabilidade. Através da plataforma, é possível permitir que o cliente execute, de forma online, relatórios diversos, simule férias e rescisões, cadastre novos colaboradores, gerencie informações e muito mais.
Autoatendimento 24h por dia com o Q-net
O Q-net é um verdadeiro ambiente de autoatendimento 24h da contabilidade. Além disso, o cliente pode solicitar arquivos mesmo após o horário de atendimento do contador, nos finais de semana ou feriados. Essa funcionalidade dá mais independência e agilidade à rotina do cliente, reduzindo a necessidade de aguardar o contato do profissional.
O módulo funciona de duas formas: através do Portal do Zen, ao qual o cliente da contabilidade tem acesso, e pelo seu próprio chatbot no Whatsapp. No ambiente do escritório virtual, todas as informações necessárias para acessar balancetes, lançamentos, relatórios e arquivos diversos estão disponíveis de forma intuitiva. Por outro lado, no chatbot, o cliente pode solicitar e acessar qualquer arquivo respondendo às solicitações do bot, incluindo o CNPJ da empresa para identificação.
Para tornar a experiência ainda mais personalizada, o contador deverá personalizar as mensagens que o cliente irá receber, disponibilizar o número de contato para o autoatendimento e definir o que estará disponível aos clientes.
O Q-net é mais uma solução da Questor para facilitar a comunicação da contabilidade com seu cliente, tornando-a mais dinâmica e eficiente, e, assim, otimizando a rotina de ambos.
Para os Microempreendedores Individuais (MEI), lidar com as complexidades financeiras e contábeis muitas vezes é um trabalho difícil, justamente por, geralmente, trabalharem sozinhos ou com pouco auxílio. A necessidade de gerenciar finanças, cumprir obrigações fiscais e manter o foco em suas atividades principais praticamente sozinhos pode sobrecarregar os empreendedores.
É aí que entra a oportunidade para contadores ofertarem o BPO Financeiro. Uma opção de solução para MEIs que precisam de ajuda ao lidar com suas obrigações financeiras, evitando a perda de tempo e dinheiro.
Por isso, neste texto vamos explicar o que é BPO Financeiro e por que ele é uma ótima opção para MEIs. Além disso, vamos apresentar quais oportunidades esse serviço pode trazer para profissionais da área, como contadores, administradores, economistas, entre outros. Continue a leitura!
O que é BPO Financeiro?
O BPO, ou Business Process Outsourcing, é a prática de terceirizar processos de negócios, incluindo contabilidade e finanças, para especialistas externos. No contexto financeiro, o BPO Financeiro envolve a delegação de tarefas como emissão de notas fiscais, controle de fluxo de caixa e conformidade fiscal a empresas ou profissionais especializados.
Por que o BPO é uma boa opção para MEI?
Para MEIs, o BPO Financeiro é uma solução ideal por várias razões. Primeiramente, permite que os empreendedores foquem em seus negócios sem o ônus das obrigações financeiras e fiscais.
Além disso, oferece acesso à expertise em finanças e contabilidade, garantindo a conformidade fiscal e a gestão financeira eficiente. Também, proporciona economia de custos, evitando a necessidade de contratar um funcionário em tempo integral para lidar com questões financeiras, já que o serviço é terceirizado.
Contratar um BPO Financeiro, permite, portanto, que os MEIs concentrem seus esforços em suas atividades principais, aliviando a carga administrativa e fiscal.
Quais são as oportunidades de negócio?
O BPO Financeiro, é um serviço que, como sugere o próprio nome, demanda um amplo conhecimento em administração e finanças. Por isso, profissionais com formações diversas, como contadores, administradores e economistas, encontram uma oportunidade ao ofertar tais serviços, seja em uma empresa ou como profissional autônomo.
Ao ofertarem BPO Financeiro, esses profissionais podem assumir a responsabilidade pela gestão financeira dos MEIs e tornar-se parceiros estratégicos.
Ou seja, o BPO Financeiro não só é uma ótima solução para empresas que necessitam de apoio na gestão financeira, contabilidade e tributação, mas também representa uma oportunidade de mercado para profissionais de diversas áreas que desejam se especializar nesse segmento em crescimento.
Portanto, a oferta de serviços de BPO Financeiro é uma estratégia inteligente para atender à crescente demanda do mercado e aproveitar as oportunidades que se apresentam.
Leia mais sobre o padrão nacional da NFS-e para MEIaqui.
Como a Questor pode ajudar no BPO Financeiro?
A Questor está aqui para apoiar os profissionais que querem ampliar sua cartela de serviços e ofertar BPO Financeiro. Por isso, nossa plataforma contábil 100% em nuvem, o Questor Cloud, conta com integrações homologadas com diversos ERPs do mercado.
Inclusive, a integração com o Questor Negócio, solução para gestão de contratos isolados ou de receita recorrente, controle os recebíveis, despesas e custos. Com o Questor Negócio, manter o fluxo de caixa ou contábil sempre alinhado é simples, e, além disso, você ainda conta com a facilidade de acompanhar toda a movimentação financeira da sua empresa por meio de relatórios.
Mas é claro, você pode contar também com mais soluções da Questor, o ERP P.E com foco no pequeno empreendedor e com o Questor Gestão Empresarial, solução de gerenciamento para empresas da Questor.
Nossos ERPs oferecem integração com o sistema da contabilidade, simplificando a transição, o acesso a dados e informações para agilizar o BPO Financeiro. Com um sistema ERP compatível com a sua plataforma contábil, todos os dados necessários para a gestão financeira podem ser coletados facilmente.
A Questor torna essa transição ainda mais simples e eficiente, facilitando a gestão financeira dos MEIs e fortalecendo o setor como um todo.
Anualmente, diversas empresas brasileiras têm a obrigação de preencher e enviar o formulário de pesquisa para o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), que visa realizar o levantamento da atual situação econômica e empresarial do país.
A fim de realizar a pesquisa, o IBGE envia questionários para as empresas selecionadas. Estas, devem fornecer dados sobre diversos aspectos, como o número de funcionários, faturamento, área de atuação, entre outros. As informações coletadas são mantidas sob sigilo e são usadas apenas para fins estatísticos.
Contudo, o preenchimento desse material pode ser complexo, já que existe um detalhamento muito amplo da situação em que elas se encontram. No caso das contabilidades, que podem atender diversas empresas selecionadas, esse processo pode ser ainda mais árduo.
Pensando nisso, a Questor implementou uma nova funcionalidade, que visa solucionar e reduzir a morosidade desse trabalho para as contabilidades.
A funcionalidade tem o objetivo de facilitar todo o processo de preenchimento e envio dos formulários de pesquisa do IBGE. Isso porque, o sistema gera todas as informações necessárias para o preenchimento dos questionários da empresa selecionada. Depois disso, com os formulários já preenchidos, é possível baixá-los e importá-los no sistema do IBGE, facilitando a devolução das informações para o órgão.
Entenda como funciona o processo de preenchimento dos Formulários do IBGE
1. Recebimento do questionário:
Primeiramente, a empresa selecionada para participar da pesquisa do IBGE recebe o questionário por correio ou por e-mail. Assim, deve comunicar sua contabilidade, que dará segmento na coleta e envio das informações.
2. Configurações:
Para que a funcionalidade de preenchimento dos formulários do IBGE funcione corretamente no sistema, algumas configurações iniciais precisam ser realizadas. Depois disso, o sistema estará preparado para o ano vigente e para os próximos.
Além disso, o contador pode configurar fórmulas para buscar informações específicas no plano de contas e adaptar o processo às necessidades de cada empresa.
3. Integração:
O questionário contém diversas perguntas sobre o funcionamento e desempenho da empresa, como o número de funcionários, faturamento, investimentos, entre outras. Desta forma, os dados fornecidos devem ser precisos.
Desta forma, através da nova funcionalidade, as informações necessárias para preencher os formulários são automaticamente buscadas a partir do plano de contas da empresa, eliminando a necessidade de buscar e inserir os dados manualmente.
4. Geração de arquivos:
Após o preenchimento, o sistema gera automaticamente os arquivos necessários para a submissão das pesquisas ao IBGE. Além disso, caso haja divergências nos valores calculados, o contador pode ajustá-los manualmente antes de gerar o arquivo final.
Simplifique o envio dos Formulários do IBGE
Automatizando esse processo, o contador irá economizar tempo, dispensando o uso de planilhas para a coleta e organização dos dados de cada empresa que atende. Isso porque, tudo é realizado dentro do sistema da Questor.
Em síntese, a funcionalidade de preenchimento dos Formulários do IBGE facilita o processo de preenchimento dos questionários para as empresas selecionadas, além de tornar o trabalho do contador mais eficiente e preciso.
Para mais informações, acesse a documentação completa no Questor DOCS.
Ainda não é cliente Questor e gostou dessa funcionalidade? Entre em contato e solicite uma demonstração gratuita do Questor Cloud. Clique aqui.
