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Categoria: Cloud

  • Nova Área de Trabalho REINF: aprimore a transmissão da EFD-Reinf em um ambiente mais intuitivo

    Visando melhorar constantemente a usabilidade do sistema e, assim, simplificar e otimizar o gerenciamento das transmissões da Escrituração Fiscal Digital de Retenções e Outras Informações Fiscais (EFD-Reinf), foi implementada a Nova Área de Trabalho na Solução Fiscal da Questor.

    Na nova versão, uma série de novas funcionalidades foram inseridas, aprimorando substancialmente o visual e contribuindo para uma navegação mais satisfatória, fluida e, acima de tudo, facilitada, tornando todo o processo ainda mais otimizado e eficiente.

    É importante lembrar que essa escrituração sofreu mudanças em 2023, com a inclusão dos eventos R-4000, que devem valer a partir de 21 de setembro.

    Nesse novo ambiente, é possível encontrar todas as rotinas necessárias para efetuar de maneira eficaz as transmissões da EFD-Reinf, com os Layouts já devidamente atualizados em conformidade com as mudanças mencionadas, proporcionando, desse modo, um ambiente altamente atualizado e adaptado às necessidades atuais do cenário fiscal. Entenda mais aqui. 

    O que há de novo na Área de Trabalho da reinf? 

    A Nova Área de Trabalho EFD-Reinf foi desenvolvida com o objetivo não só de oferecer funcionalidades aprimoradas, mas também de proporcionar uma experiência visual renovada, tornando a navegação consideravelmente mais intuitiva, dessa forma proporcionando um ambiente mais favorável à produtividade e à eficiência operacional. Dentre as melhorias e adições, destacam-se:

    1. Visão Abrangente com Cards Personalizados: 

    Nesta nova versão, seus principais status de transações agora são apresentados de maneira separada em cards distintos, abrangendo:

    • Em Andamento: Visualize transações com os status de Sob Demanda, Agendadas, Validadas e Enviadas.
    • Pendentes: Acompanhe transações em estado de pendência.
    • Processadas: Monitore transações processadas com sucesso.
    • Rejeitadas: Identifique as transações rejeitadas ou que contenham erros.
    • Outros Status: Explore transações reagendadas, substituídas, em lotes, rejeitadas com intervenções e excluídas.
    1. Filtros e Opções de Personalização: 

    A interface oferece diversas opções de filtragem, permitindo que você refine suas visualizações com base em parâmetros como Empresa, Data de Geração, Status, Transação e muito mais.

    1. Ações em Lote para Eficiência

    Também desenvolvemos funcionalidades de ações em lote para aprimorar ainda mais suas operações. Ou seja, agora, você pode realizar tarefas como Agilizar Envio/Consulta, Reagendar eventos corrigidos, transferir para rejeição com intervenção e excluir transações não processadas em lotes.

    1. Personalização para Sua Necessidade: 

    A possibilidade de personalizar a visualização foi ampliada, permitindo ajustar o grid para exibir apenas as colunas que são necessárias para você, assim contribuindo para uma experiência de uso mais individualizada e adaptada às suas preferências, de modo que você tenha à disposição as informações relevantes para suas operações.

    VERSÃO ANTERIOR SERÁ DESCONTINUADA

    Além disso, lembramos que a versão antiga será descontinuada em breve. Portanto, recomendamos que os usuários do sistema migrem para a Nova Área de Trabalho o quanto antes, garantindo assim a continuidade de uma gestão de transações EFD-Reinf otimizada.

    Por fim, para obter mais detalhes, informações completas e conhecer todas as funcionalidades disponíveis, consulte a documentação completa neste link.

    Dúvidas? Entre em contato com a gente.

  • Folha de Pagamento: conheça as rotinas automatizadas pela solução da Questor

    É possível reduzir custos e tempo operacional com as automatizações da folha de pagamento da Questor, que permite entregar demandas completas de forma simplificada.

    Chega o final do mês, e com ele, a correria com a geração de folhas de pagamento começa; uma rotina trabalhosa, que exige realizar diversos processos e conferências. Pensando nisso, e sempre priorizando a otimização das rotinas contábeis e corporativas, a Questor conta com uma solução completa que automatiza as etapas de geração da Folha de Pagamento. 

    Por se tratar de uma etapa complexa e onerosa, a solução da Questor tem o intuito de deixar esse processo mais leve, facilitando o dia a dia dos profissionais de escritórios de contabilidade ou empresas que executam essa demanda internamente.

    Você já conhece as rotinas de Folha de Pagamento que podem ser automatizadas na nossa solução e poupar um tempo precioso do seu dia (todos os meses)? Neste texto, vamos te apresentar as automatizações já disponíveis do módulo de folha de pagamento da Questor e as possibilidades oferecidas. Continue a leitura para saber mais! 

    Rotinas automatizadas da folha de pagamento 

    Entrega da DCTFWeb automática

    Automatização da DCTFWeb com auditoria de valor — A Questor foi o primeiro sistema contábil a contar com o agendamento desta rotina e é a única do país a contar com auditoria do valor. A DCTFWeb automática está disponível por meio do robô da Questor, o Quiu, juntamente com o Questor Zen.

    Saiba mais:

    Folha de Pagamento mensal

    Fazer o cálculo da folha, gerar as obrigações para entregar, enviar os holerites para as empresas e receber as mesmas assinadas, pode ser uma rotina executada pela robotização da Questor e sem intervenção do usuário.

    São mais de 10 atividades automatizadas:

    • Lançamento de Variáveis; 
    • Cálculo da Folha;
    • Conferência da Folha; 
    • Envio dos eventos do eSocial; 
    • Cálculo dos Impostos;
    • Conferência dos Impostos;
    • Impressão e envio das guias; 
    • Entrega das Obrigações;
    • Envio dos Relatórios;
    • Envio dos Holerites;
    • Contabilização e Provisões da Folha. 

    Veja o vídeo para mais informações: 

    Folha de Pagamento (adiantamento Salarial)

    A automatização do adiantamento Salarial pode ser feita de uma única vez para várias empresas ou grupo de empresas. Você ainda tem a possibilidade de entregar os documentos trabalhistas diretamente no e-mail do colaborador do cliente, com o módulo Q-colabore, do Questor Zen.

    Cálculo pró-labores

    O cálculo de pró-labores muitas vezes é uma tarefa complexa que envolve diversas etapas. No entanto, a Questor permite agendar e automatizar a geração de pró-labores através de grupos. Isso inclui, o cálculo da Guia da Previdência Social (GPS), Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), geração do Sefip e contabilização, tudo sem intervenção manual.

    Cálculo 13º Salário (Adiantamento e Integral)

    Com essa rotina você tem economia de tempo e ganho de produtividade, sem nenhum custo extra. Assim como, todas as demandas relacionadas a essa rotina trabalhista acontecem automaticamente, sem a necessidade de intervenção manual do usuário.

    O cálculo automatizado acontece tanto para o 13º Integral quanto para o seu Adiantamento. 

    Automatização de Férias

    A ferramenta Automatização de Cálculo de Férias no módulo Folha de Pagamento busca simplificar a vida dos usuários, eliminando etapas manuais e permitindo uma programação eficiente. Através do Quiu, os usuários têm a capacidade de agendar a rotina completa de cálculo de férias.

    Dessa forma, os usuários podem programar esse cálculo para ocorrer com uma frequência diária, o que permite a redução na carga de trabalho, especialmente para as empresas que possuem um grande volume de colaboradores.

    Além disso, a ferramenta possibilita aos usuários monitorar o processo de execução e receber alertas em caso de inconsistências. Isso traz mais segurança e precisão aos cálculos, garantindo a identificação e correção rápida de erros, quando necessário.

    Clique aqui para mais detalhes sobre as rotinas disponíveis na Área de Trabalho de Folha de Pagamento.

    Comece a automatizar com a Questor 

    Redução de erros, economia de tempo, eficiência operacional e foco em tarefas estratégicas são apenas algumas das muitas vantagens oferecidas pelas automatizações da Folha de Pagamento da Questor.

    Atualmente, mais de 2 milhões de folhas de pagamento são processadas mensalmente através da solução da Questor, atendendo aproximadamente 600 mil empresas. Isso é o resultado do compromisso da Questor em fornecer desempenho e excelência, independentemente do tamanho da empresa.

    Automatize os cálculos da Folha de Pagamento na sua empresa, entre em contato com a gente e solicite uma demonstração. E fique atento, usuários da Questor tem acesso a mais informações sobre as rotinas e podem receber orientações mais precisas através do Questor DOCS e da Universidade Questor. 

    Aproveite para conhecer outras soluções parceiras da Questor, no Marketplace.

  • BI na contabilidade: saiba o que é e quais são as vantagens do Business Intelligence para seu escritório

    A evolução tecnológica das últimas décadas tem causado mudanças imensuráveis nos mais diversos setores, incluindo na contabilidade, uma das áreas mais beneficiadas por ela. Dentre as incontáveis ferramentas tecnológicas da atualidade, podemos dizer que uma das principais e que mais vem evoluindo é o Business Intelligence (BI). 

    O conceito de BI (em tradução livre para o português significa uma forma de proporcionar inteligência para os negócios) está atrelado à utilização da tecnologia para analisar dados e informações. Por isso, assim como nas outras áreas que lidam com dados, na contabilidade, o BI está se tornando cada vez mais essencial. Isso porque serve para ajudar contadores a analisarem dados, tornando-os mais estratégicos e consultivos com seus clientes.  

    Você é um contador que ainda não utiliza o BI para analisar dados?

    Neste texto, com a colaboração de um especialista na área, vamos explicar porque você deveria considerar investir em uma ferramenta de BI e como ela pode ser mais simples do que você imagina.  

    O que é BI ou Business Intelligence?

    BI ou Business Intelligence é um conjunto de estratégias e técnicas empregadas com o propósito de analisar dados e melhorar a tomada de decisão baseada em informações concretas.  Conforme a definição do Gartner: “é um termo abrangente que inclui os aplicativos, infraestrutura, ferramentas e as melhores práticas que permitem o acesso e a análise de informações para melhorar e otimizar decisões e desempenho”. 

    Antes de tudo, a principal finalidade do BI é fornecer uma visão abrangente do desempenho dos negócios, permitindo que as empresas identifiquem tendências, padrões, oportunidades e desafios através dos dados. Dessa forma, é possível tomar decisões mais informadas e embasadas.  Geralmente, através de uma plataforma de BI, as informações são organizadas em relatórios, painéis e dashboards. Como resultado, a compreensão e a interpretação dos dados pelos gestores e tomadores de decisão é facilitada. 

    Mesmo sendo um conceito antigo, citado pela primeira vez em 1865 pelo escritor Richard Miller Devens, o BI evoluiu significativamente ao longo das últimas décadas, incorporando técnicas avançadas de análise de dados, inteligência artificial e aprendizado de máquina.  Ainda hoje, o campo do BI continua em constante desenvolvimento, com novas tecnologias e abordagens emergindo para lidar com o crescente volume de dados.

    Logo, por estar ligado a dados, já dá para imaginar o porquê o BI é uma ferramenta tão relevante para as contabilidades. Porém, muitos escritórios ainda são resistentes à sua aplicação, por diversos motivos, como a não compreensão de seu funcionamento e como utilizar os dados para ser mais efetivo nas rotinas do dia a dia. No próximo tópico explicaremos melhor esses pontos. 

    Por que utilizar BI na contabilidade? 

    Como falado anteriormente, os dados são fundamentais para as contabilidades e saber tirar proveito de todas as informações que eles podem fornecer é essencial, tanto para oferecer um serviço mais efetivo para os clientes, quanto para tornar-se mais estratégico e buscar novas oportunidades de negócios. 

    Em síntese, o uso do BI na contabilidade facilita todo o processo de análise. Isso porque, sem o BI, o processo de coleta de dados e análise precisa ser feito manualmente, o que te deixa vulnerável a entregar análises com erros ou inconsistências.  

    Outro benefício do BI para a contabilidade é a facilidade de coleta dos dados, já que as ferramentas acessam diretamente os sistemas e pegam as informações de forma automática, unificando-as em um só local.

    Além disso, as contabilidades lidam com uma grande quantidade de dados complexos, de forma que o BI permite analisar esses dados de maneira eficiente e em diferentes perspectivas, possibilitando a identificação de tendências, padrões e insights valiosos. Com isso, seu escritório pode oferecer aos clientes informações valiosas sobre suas finanças e desempenho através de relatórios personalizados e em dashboards, aumentando a confiança e o valor percebido pelos seus serviços.

    Com as ferramentas adequadas, o contador se aproxima mais do cliente, oferecendo a possibilidade de que ele também visualize e entenda a real situação financeira do negócio, atuando em conjunto no progresso e crescimento empresarial. 

    5 vantagens de utilizar BI na sua contabilidade 

    Ainda não está convencido dos benefícios proporcionados pelo BI? Conversamos com Wesley Toppani, especialista em BI e Diretor de Marketing da HubCount  — startup referência em BI Contábil e de Folha de Pagamento, que atende a mais de 200 mil empresas no Brasil. Ele nos apresentou mais razões pelas quais você deveria considerar usar o BI na sua contabilidade. Confira.

    1. Eficiência na análise:

    Com a automação da análise de dados, o BI elimina tarefas manuais e demoradas, permitindo que os contadores acessem informações atualizadas e relevantes de forma rápida e precisa. Isso agiliza o processo de tomada de decisões, tornando-o mais eficiente e eficaz.

    2. Fortalecimento do relacionamento com o cliente:

    A possibilidade de oferecer aos clientes acesso a análises de dados personalizadas é um grande diferencial do BI. Com um login personalizado, os clientes podem interagir com os dados de suas empresas de maneira intuitiva e acessível, o que geralmente não é comum no mercado contábil tradicional. Isso agrega valor aos serviços prestados e fortalece o relacionamento com o cliente.

    3. Diferencial competitivo:

    Ao adotar o BI, o contador eleva o nível de seus serviços, se diferenciando da concorrência. A capacidade de oferecer análises avançadas e interativas aos clientes cria uma percepção positiva e confiança na expertise do escritório contábil.

    4. Aumento da percepção de valor:

    A utilização do BI pode elevar a percepção de valor dos seus serviços. Os clientes passam a enxergar a contabilidade não apenas como executora de tarefas, mas como um parceiro estratégico, capaz de fornecer insights valiosos e ajudá-los a tomar decisões mais inteligentes para o sucesso de seus negócios.

    5. Atratividade para grandes empresas:

    Empresas de grande porte, que lidam com grandes volumes de dados e demandam análises complexas, valorizam contabilidades que oferecem serviços de BI. Esse diferencial pode fazer com que o escritório contábil se destaque na hora da contratação e atraia clientes de maior porte.

    Wesley ainda complementa que investir em uma ferramenta de BI não apenas facilita o trabalho do contador, “mas também agrega valor aos seus clientes, aumenta a competitividade e pode até influenciar positivamente a precificação do serviço”.

    Os primeiros passos para aplicação do BI

    Então, agora que você entendeu a importância do BI para as contabilidades, precisa compreender quais são os primeiros passos para implementá-lo. Separamos as principais ações que devem ser tomadas. 

    • Defina objetivos claros: Antes de começar a implementar o BI, é essencial ter uma compreensão clara dos objetivos e das necessidades da sua contabilidade. Identifique quais informações são mais importantes para a tomada de decisões estratégicas, como análise de custos, rentabilidade dos clientes, eficiência operacional, entre outros.
    • Escolha uma ferramenta de BI adequada: O próximo passo é fundamental, pois, para trabalhar com BI é preciso de uma ferramenta especializada. Existem diversas ferramentas de BI disponíveis no mercado, algumas mais complexas e outras mais simples. Escolha uma ferramenta que atenda às necessidades do seu negócio, considerando aspectos como facilidade de uso, capacidade analítica e escalabilidade.
    • Capacite sua equipe: Garanta que sua equipe seja capacitada para utilizar a ferramenta de BI, para poderem interpretar os dados corretamente. Treinamentos e workshops podem ser necessários para aproveitar ao máximo o potencial do BI, inclusive em contato direto com a empresa a qual você contratou os serviços.
    • Monitorar e ajustar: O BI é uma jornada contínua. Monitore constantemente os resultados e ajuste os painéis e relatórios conforme necessário para atender às mudanças nas necessidades de cada cliente. 

    Como escolher a ferramenta de BI certa para sua contabilidade? 

    Escolher uma ferramenta, dentre tantas no mercado, pode ser uma tarefa difícil, mas é importante que você tenha clareza sobre quais são seus objetivos e necessidades específicas, além de considerar pontos importantes como facilidade de uso, interface amigável, integração com seu sistema, entre outros. 

    Essa etapa está com você! Mas a Questor quer te ajudar nessa procura. A seguir vamos te apresentar uma ferramenta de BI integrada à plataforma contábil da Questor, totalmente intuitiva, de simples acesso e que vai te ajudar efetivamente na busca por uma contabilidade mais consultiva e baseada em dados. 

    HubCount tem o BI Contábil com tudo o que você procura 

    A HubCount inovou o setor contábil ao ser a pioneira em desenvolver tecnologias de inteligência de dados, que busca impulsionar o mercado em direção a uma contabilidade mais consultiva.

    São mais de 80 indicadores e gráficos para um planejamento estratégico mais estruturado. A solução de BI da HubCount é perfeita para uma contabilidade consultiva e gestão financeira de negócios. 

    Um exemplo prático do uso do BI é quando você está em uma reunião com seu cliente. Se ele lhe solicitar uma informação específica, você consegue acessá-la em poucos segundos e a apresentá-la a partir de gráficos e dashboards de fácil compreensão para todos os presentes. Você  transforma sua base de dados em informações valiosas, sem precisar gastar horas interpretando os números.  

    Recentemente a HubCount inovou com uma solução única no mercado, o BI da Folha de Pagamento, com integração automática com o e-Social, outra grande funcionalidade que possibilita ainda mais automatização nos processos, tanto para as contabilidades quanto para empresas e seus Departamentos Pessoais. 

    Outra vantagem é a facilidade de acesso e manipulação dos dados em nuvem. Com os dados disponíveis em nuvem, é possível consultar e realizar tarefas relacionadas a contabilidade e a folha de pagamento de qualquer lugar e a qualquer hora, bastando apenas um dispositivo conectado à internet. Essa flexibilidade facilita o trabalho remoto e a comunicação com os colaboradores.

    Confira mais funcionalidades: 

    BI CONTÁBIL: são mais de 80 gráficos para tornar sua contabilidade consultiva

    • Composição do resultado e balanço
    • Comparativos
    • Disponibilidade de caixa
    • Liquidez
    • Ciclo financeiro
    • Balanço Patrimonial
    • DMPL e DFC
    • Comparativo de Mercado
    • Holding
    • Gráficos personalizáveis
    Dashboard sistema de BI da HubCount. Fonte: HubCount

    BI FOLHA: informações da folha sempre atualizadas e de fácil acesso.

    • Acesso para escritório e cliente
    • Calculadora de rescisão e promoção
    • Média de salário por área
    • Turnover por área
    • Absenteísmo
    • Composição da remuneração
    • Horas extras
    • Resultado por colaborador

    BI Folha de Pagamento. Fonte: HubCount

    Questor e HubCount: soluções integradas para tornar sua contabilidade mais consultiva 

    ‍A HubCount é uma parceira da Questor e por isso todas as suas funcionalidades estão disponíveis na nossa plataforma contábil 100% web, Questor Cloud. Ou seja, os dados dos seus clientes estarão automaticamente ligados entre as soluções, podendo acessar o BI dentro do Cloud. 

    O Diretor de Marketing da HubCount, Wesley Toppani, explica que existem diversos benefícios em obter as soluções de BI Contábil e de Folha de Pagamento sendo cliente Questor. “Dentre os vários benefícios para o cliente, podemos citar a integração facilitada entre as ferramentas, a prioridade no acesso a novas funcionalidades e recursos, podendo muitas vezes testá-los antes do lançamento, a assistência personalizada com os times e a sinergia entre as empresas, que reflete em uma experiência muito positiva para o cliente”, pontua Wesley.  

    A combinação da Questor com a HubCount resulta em uma solução integrada, eficiente e completa, proporcionando resultados muito positivos e satisfatórios para os clientes Questor. 

    Se você  busca otimizar suas operações contábeis, obter dados relevantes e estratégicos de forma rápida e eficaz, além de desfrutar de um suporte dedicado e uma experiência de uso aprimorada, conte com a combinação do expertise da Questor e HubCount, e tenha à disposição uma ferramenta poderosa para impulsionar seus negócios rumo ao sucesso.

    Assista ao vídeo para saber mais:

    Neste texto você entendeu o que é um BI, como ele se aplica no contexto da contabilidade e por que seu escritório deveria considerar aplicar a funcionalidade no dia a dia. Também apresentamos as soluções inovadoras da HubCount, empresa parceira, que oferece benefícios exclusivos para clientes Questor.

    Em resumo, seja qual for a ferramenta escolhida, o BI pode ser um grande impulsionador para seu negócio e elevar seu nível de apresentação e interpretação de dados, tendências do mercado que não vão parar de evoluir tão cedo e a nossa dica mais valiosa é: não fique para trás! 

    Ficou com alguma dúvida? Entre em contato conosco! 

  • CND — Automatize a gestão preventiva de Certidões Negativas de Débitos 

    Gerir Certidões Negativas de Débitos (CND) pode ser uma tarefa trabalhosa e demorada, mas especialmente quando há um grande número de CNPJs para monitorar. Tal processo envolve acessar sites de diversos órgãos públicos, o que exige tempo e paciência.

    Por essa razão, o Questor Zen conta com o módulo CND, pois permite realizar de forma simples e automatizada a gestão preventiva de certidões negativas de débito, para contadores, empresas e organizações de todos os tamanhos. 

    Para se ter uma ideia, só no mês de agosto de 2023,  mais de 1 milhão de documentos foram capturados através deste módulo.

    Como funciona o módulo CND do Questor Zen?

    Em resumo, o módulo CND realiza a gestão e busca por certidões negativas de débito. Através dele, é possível emitir CNDs para diferentes inscrições federais e ter acesso a mais de 5 mil tipos de certidões. A ferramenta também faz a leitura automática dos caracteres de controle (Captcha), proporcionando mais rapidez e eficiência na emissão das certidões.

    O CND organiza sistematicamente todas as coletas realizadas, apresentando as certidões positivas e negativas separadamente para uma melhor visualização. Além disso, para os escritórios contábeis, oferece toda a gestão das certidões negativas de débitos dos seus clientes de forma prática e centralizada. 

    Com o módulo CND, você elimina o tempo gasto ao acessar diferentes sites para monitorar as certidões federais e municipais, alvarás, certificados digitais e outros documentos. 

    Assista ao vídeo para saber mais:

    NOVIDADES DO MÓDULO CND

    Para tornar a gestão de CNDs ainda mais simplificada aos usuários, implementamos atualizações frequentes no módulo. 

    Recentemente, aprimoramos a leitura das CNDs, identificando mais precisamente algumas situações específicas, o que minimizou as manutenções repetitivas. Também, otimizamos a leitura das certidões contidas em PDFs de imagem, realizando sua conversão para texto. Nossa infraestrutura de servidor também passou por melhorias. Agora, conseguimos processar um volume maior de certidões com consumo reduzido de recursos.

    Por fim, temos uma novidade importante: em breve, o Módulo CND estará disponível na nova geração do Questor Zen. E você pode conferir mais informações sobre este assunto no texto de blog: CONHEÇA A NOVA GERAÇÃO DO QUESTOR ZEN. 

    Solicite agora mesmo uma demonstração e aproveite a modernidade e a tecnologia de ponta na gestão das suas CNDs. Entre em contato conosco. 

  • LGPD para Escritórios Contábeis: 4 passos para se adequar à lei

    Os escritórios de contabilidade são portadores de um valioso tesouro: os dados contábeis, fiscais e financeiros dos seus clientes, bem como aqueles que os identificam. Essas informações são essenciais para a gestão eficiente de empresas, mas também representam uma grande responsabilidade. É nesse contexto que a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) se torna essencial.

    Ao lidar com uma enorme quantidade de dados pessoais, tanto dos clientes como dos colaboradores, os escritórios contábeis são diretamente impactados pela LGPD. Desta forma, devem se adequar às regras estabelecidas pela legislação, alterando sua maneira  de lidar com as informações, garantindo segurança e privacidade para todos os envolvidos.

    Como toda regra, a implementação dessa lei traz mudanças, alterando a forma de lidar com as informações de empresas e pessoas e, como dito anteriormente, a contabilidade foi um dos setores mais impactados. Por isso, é preciso estar atento para  adequar-se o quanto antes. 

    Neste texto, você irá entender quais são os impactos da LGPD em escritórios de contabilidade, qual a sua importância para clientes e contadores e de que forma é possível aplicá-la na rotina. 

    O que é a LGPD?

    A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) foi publicada em 14 de agosto de 2018 e regulamenta o tratamento de dados pessoais da pessoa natural. A lei protege os direitos fundamentais de privacidade e liberdade do indivíduo, abrangendo, inclusive, sua integridade nos meios digitais.

    A lei garante ao cidadão o direito de solicitar a exclusão de seus dados pessoais da base de empresas a qualquer momento. Além disso, pode solicitar a transferência dos dados para outra empresa que preste o mesmo serviço.

    A LGPD também determina que os dados pessoais só podem ser coletados mediante o consentimento do usuário. Isso garante que o indivíduo tenha maior conhecimento sobre quais dados estão sendo compartilhados e tenha o direito de negar a exposição de suas informações.

    Assim, como pessoa física, você terá seus dados pessoais protegidos por lei em outras empresas. Se você é um contador ou empresário, também precisa adequar o seu negócio para proteger os dados de clientes e colaboradores.

    É importante destacar que a lei trata especificamente dos dados pessoais, considerando toda informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável. Ou seja, a LGPD não leva em conta as informações da pessoa jurídica nos casos em que estas não forem suficientes para identificar uma pessoa natural.

    Por que a LGPD é essencial para escritórios contábeis? 

    Como já apresentado acima, a conformidade com a LGPD é crucial para os escritórios de contabilidade por diversos motivos. Primeiro, a implementação LGPD nos escritórios de contabilidade previne que os dados pessoais fiquem desprotegidos, tanto a nível de clientes como também de colaboradores. 

    Dessa forma, além de atender a legislação vigente, a empresa evita que aconteçam vazamentos, acessos não autorizados e uso indevido destes dados.  Além disso, a conformidade com a LGPD pode ser um diferencial competitivo para os escritórios, demonstrando comprometimento com a privacidade e transparência.

    Outro ponto que você deve levar em conta é que a LGPD estabelece a possibilidade de aplicação de penalidades para quem não cumprir suas determinações. A Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) é responsável pela fiscalização e pode impor penalidades que tem a possibilidade de chegar a até  2% do faturamento da pessoa jurídica de direito privado, limitada, no total, a  R$50 milhões por infração. Além da publicização das infrações cometidas.

    Deste modo, além de pesar no bolso, essa exposição pode prejudicar, e muito, a credibilidade da contabilidade e/ou da empresa. 

    Primeira multa aplicada por violação à LGPD aconteceu em 2023

    Um exemplo de que a LGPD está sendo levada a sério é que a primeira multa por infração da lei foi aplicada em julho de 2023. De acordo com a coordenadoria-geral de fiscalização da ANPD, foram infringidos dois artigos da LGPD, sendo eles o art. 7º e 41º, além de a empresa não ter cumprido com o disposto no art. 5º do Regulamento de Fiscalização que lhe foi apresentado pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados, resultando em sanções de multas simples num montante de R$ 14.000,00, bem como a aplicação de uma advertência formal. 

    Lembrando que a LGPD não regulou especificamente nenhum setor, por isso todas as empresas devem alinhar-se com a legislação. No entanto, o volume de dados tratados e a sua natureza influenciam diretamente na atuação e fiscalização da ANPD. 

    Resumindo, a lei é mais do que essencial para os escritórios de contabilidade, pois protege os dados pessoais dos clientes e evita multas e penalidades. Ao se adequarem à LGPD, os escritórios demonstram compromisso com a privacidade e se destacam como parceiros confiáveis.

    Como seu escritório contábil pode se adequar à LGPD? 4 passos essenciais

    Agora que você entendeu a importância da LGPD para as contabilidades, precisa se atentar ao que já está fazendo para adequar-se à lei  e o que ainda pode melhorar. Continue a leitura e entenda como. 

    1. Nomeação de um Encarregado de Proteção de Dados (DPO)

    Um ponto importante da lei é a nomeação de um Encarregado de Proteção de Dados (DPO) no escritório de contabilidade. O DPO será responsável por garantir o cumprimento da LGPD e atuar como ponto de contato entre o escritório e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD). A nomeação do DPO é obrigatória por lei.

    Além disso, recomendamos que o seu escritório defina um comitê de governança. Essa equipe será responsável por criar políticas internas para o gerenciamento de dados dentro da organização, contribuindo para a conformidade com a LGPD.

    2. Treinamento e conscientização dos colaboradores

    Um dos primeiros passos para a adequação à LGPD é garantir que todos os colaboradores do escritório de contabilidade estejam cientes das novas regras e dos procedimentos corretos para lidar com as informações dos clientes. A educação dos colaboradores é fundamental para que eles compreendam a importância da proteção de dados e saibam como agir de acordo com a lei.

    Além disso, mesmo que o escritório atue como operador de dados em nome dos seus clientes, ele também pode ser controlador em relação aos dados pessoais que coleta diretamente do titular, exemplo disto são os dados tratados fornecidos pelos colaboradores da empresa e as listas com informações pessoais para prospecção de clientes. Portanto, é essencial que todos os colaboradores estejam cientes das suas responsabilidades e saibam como tratar corretamente esses dados.

    3. Criação de políticas internas para a gestão de dados

    Os escritórios de contabilidade devem desenvolver políticas internas para a gestão de dados pessoais, além das obrigações legais estabelecidas pela LGPD. As políticas devem incluir boas práticas nos processos e procedimentos que envolvem o tratamento de dados pessoais. Bem como, devem estabelecer diretrizes claras sobre como os dados devem ser armazenados, compartilhados e protegidos.

    As políticas internas do escritório devem respeitar as 10 hipóteses legais previstas na LGPD para o tratamento de dados pessoais, levando em consideração a finalidade para a qual eles foram coletados. Isso garantirá o cumprimento das exigências legais.

    Além disso, todas as empresas precisam obter o consentimento expresso antes de ter acesso aos dados pessoais e sensíveis pertencentes a elas. Para conseguir isso, é preciso solicitar por escrito ou mostrar que o dono dá essa permissão, como está escrito no artigo 8.º da LGPD. Cabe ao controlador de dados fornecer essa prova de consentimento em conformidade com a lei. 

    É importante saber que na relação comercial entre a contabilidade e o cliente, o cliente será o controlador e a contabilidade será apenas o operador dos dados. Contudo, quando falamos dos dados da relação trabalhista contratual entre a contabilidade e seus colaboradores, a contabilidade passa então a ser a controladora dos dados e, por consequência, necessita formalizar e manter registro deste consentimento.

    4. Uso da tecnologia

    O uso da tecnologia é uma aliada importante na conformidade com a LGPD. Os escritórios de contabilidade podem adotar meios digitais como o principal canal para transmissão e armazenamento de dados pessoais. Antes de mais nada, é fundamental utilizar softwares confiáveis, com protocolos de segurança adequados, que possam resguardar os dados pessoais dos clientes e os dados pessoais coletados e controlados pelo próprio escritório.

    Assim, a tecnologia também permite um gerenciamento eficiente dos dados pessoais, auxiliando na organização, proteção e cumprimento das obrigações previstas na LGPD. Igualmente, podemos citar as soluções de armazenamento em nuvem, plataformas seguras para guardar os dados pessoais dos clientes. A nuvem oferece recursos como criptografia, autenticação de dois fatores e backups automáticos, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações armazenadas.

    Tenha um parceiro adequado  à LGPD 

    Ter um sistema adequado à LGPD é essencial para garantir a proteção dos dados pessoais. Na Questor, adotamos medidas, mecanismos e procedimentos internos para promover a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados.

    Como operadora dos dados transmitidos por nossos clientes, adotamos uma série de medidas adequadas à LGPD para manter a segurança de toda a operação. Além de contar com soluções tecnológicas e medidas administrativas de segurança da informação, dispomos de um programa de governança em privacidade e proteção de dados que conta com as seguintes rotinas e processos:

    • Avaliações de risco em novas atividades/soluções
    • Gestão de fornecedores
    • Conscientização de colaboradores
    • Análise e revisão periódica de processos
    • Política interna de compliance em privacidade e proteção de dados
    • Política de gestão de incidentes

    A Questor também conta com uma plataforma contábil 100% em nuvem, com recursos que garantem sua conformidade à LGPD, o Questor Cloud. 

    Por exemplo, a plataforma utiliza o método de minimização de dados, ou seja, coleta e utiliza apenas os dados pessoais estritamente necessários para o objetivo específico do software. Isso evita que sejam coletadas informações excessivas ou não relacionadas ao propósito.

    Também implementa medidas de segurança adequadas para proteger os dados pessoais dos usuários, incluindo criptografia, controles de acessos, monitoramento e logs para auditoria de dados. Assim como oferece rotinas para anonimização e pseudonimização, com objetivo de proteger a identidade dos usuários.

    Das mesma forma, fornece aos usuários meios de acessar seus próprios dados pessoais armazenados no software, que permite que eles solicitem a correção ou exclusão dessas informações, quando necessário.

    A plataforma é segura porque possui certificações que atestam que ela segue as normas e padrões internacionais de qualidade, gerenciamento de serviços de TI, segurança, infraestrutura e outros. Leia mais aqui.

    O que você aprendeu

    Concluindo, neste texto, explicamos por que escritórios de contabilidade devem se adequar à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e quais são os primeiros passos para colocá-la em prática nas rotinas. Isso é importante para evitar que a credibilidade da contabilidade seja prejudicada pelo não cumprimento da lei. Apesar disso, lembramos que é essencial ter o acompanhamento de um profissional e especialista em LGPD, para que todos os processos estejam em total conformidade.

    Por fim, se você quiser saber mais sobre a plataforma contábil da Questor e como ela se adequa à LGPD, entre em contato com nosso time.

    Texto produzido em parceria com o Setor Jurídico, Responsável pela LGPD da Questor.

    Aproveite para conhecer outras soluções parceiras da Questor, no Marketplace.

  • Q-Drive: realize a captura e armazenamento de documentos fiscais com automação 

    Q-Drive do Zen — Se você é contador, provavelmente enfrenta na sua rotina o desafio de capturar e gerenciar uma grande quantidade de XMLs de Notas Fiscais e outros documentos fiscais nos seus dispositivos, além de perder muito tempo realizando essa busca no portal da Receita Federal.  

    O Q-Drive, módulo do Questor Zen, surge como uma solução para esse problema. Com suas funcionalidades, o módulo simplifica o processo de captura e armazenamento de XMLs, trazendo mais facilidade e automatização às rotinas contábeis.

    Quais são os benefícios do Q-Drive?

    O Q-Drive, possui diversas funções importantes relacionadas a captura e armazenamento de arquivos XML. Confira a seguir as principais. 

    • Captura automática: O Q-Drive realiza a busca e recepção automática de todos os XMLs de NF-e, CT-e e CT-e CT-e OS diretamente do Portal da Receita Federal. Isso elimina a necessidade dos contadores em acessarem o portal manualmente para obter os documentos fiscais.
    • Agendamentos pelo Quiu: Além da captura automática, o Q-Drive permite o agendamento da importação dos XMLs diretamente para a plataforma contábil da Questor. Por meio do robô Quiu, os documentos são importados automaticamente, sem a necessidade de intervenção manual. Isso faz com que você economize tempo e reduza a possibilidade de erros durante a importação. Você pode até mesmo deixar os processos agendados para depois do seu expediente. O Quiu é um serviço disponível 24h por dia. 
    • Centralização das informações: Com o Q-Drive, todos os XMLs de entrada e saída dos clientes ficam centralizados em um único lugar. Isso facilita o acesso e a organização dos documentos, evitando a dispersão de arquivos em diferentes locais. Os contadores podem encontrar facilmente os XMLs necessários para consulta, pesquisa, impressão ou download no portal.
    • Armazenamento seguro: Os arquivos capturados ficam armazenados no Portal do Zen de forma segura. O sistema oferece um ambiente de armazenamento confiável, permitindo que os documentos fiscais sejam preservados por tempo ilimitado, garantindo a integridade e a disponibilidade dos XMLs sempre que necessário.

    Integre soluções

    Outro benefício é que o Q-Drive também permite a manifestação automática dos documentos fiscais conforme a legislação vigente. Além disso, juntamente com a solução NF Municipais faz a captura de notas de entrada e saída nas prefeituras homologadas e com a ferramenta Questor Connect instalada em desktop (do cliente ou do escritório) também é possível capturar arquivos diretamente do próprio ERP e realizar captura através do certificado digital A3.

    Com o Q-Drive, os contadores podem se beneficiar de um processo simplificado de captura de XMLs, reduzindo o esforço manual e os erros associados. Ao automatizar a busca, a importação e o armazenamento dos documentos fiscais, o módulo oferece uma solução eficiente, permitindo que contadores se concentrem em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado.

    Veja como funciona:


    Para saber mais, entre em contato com a gente hoje mesmo! 

  • Segurança da informação — Especialista compartilha boas práticas para escritórios de contabilidade

    A Segurança da Informação é um assunto muito discutido nos últimos anos. Esse termo está relacionado à proteção das informações de um indivíduo ou organização, isso porque, hoje, praticamente todos os nossos dados mais importantes estão dentro de um dispositivo. Sendo assim, garantir a segurança desses dados é primordial.   

    Em um escritório de contabilidade, trabalhar com dados sensíveis e confidenciais faz parte da rotina, já que o contador é portador de importantes informações dos clientes, fundamentais para que realize seu trabalho com efetividade. Mas esses dados precisam estar armazenados de forma totalmente segura, garantindo a integridade dos clientes e, para que isso aconteça, boas práticas de segurança da informação devem ser levadas a sério nas organizações. 

    Você acredita que está cuidando de forma efetiva dos dados sensíveis do seu cliente? Saiba que ter apenas um antivírus instalado nos computadores não é o suficiente. No texto de hoje, separamos dicas importantes e fundamentais para que você aumente a segurança no armazenamento de dados dos seus cliente

    Para garantir dicas confiáveis, contamos com a ajuda do Gerente de TI da Questor, Especialista em Segurança da Informação e Perito Forense Computacional, Ilvacir Franceschi. Continue a leitura e anote as dicas! 

    Qual a importância da Segurança da Informação nos escritórios de contabilidade? 

    Como apontado anteriormente, as contabilidades trabalham diariamente com dados sensíveis, como informações financeiras, documentos, contratos, históricos de comunicação, balancetes e muitos outros. Imagine que alguém de fora da sua contabilidade consiga ter acesso a esses dados confidencias, isso seria desastroso para você e, principalmente, para seu cliente. Por isso, a segurança da informação se torna fundamental para garantir a confiabilidade nos escritórios de contabilidade.

    O Gerente de TI da Questor, Ilvacir Franceschi, explica que os escritórios devem estar muito cientes da responsabilidade que têm acerca dos dados dos seus clientes. 

    “As informações sensíveis existentes são de propriedade da própria Organização ou do indivíduo a ela vinculado. Elas devem ser perpétuas, não podem e não precisam sofrer mudanças tanto na administração quanto nos acessos, questionamentos externos, exposições ou até mesmo serem usadas como barganha de negócio ou sofrer ataques externos”, pontua. 

    Ilvacir aponta que essa noção de responsabilidade nos escritórios é o ponto de partida para uma segurança da informação efetiva. “Boas práticas como controles, acessos, restrições, ter políticas bem definidas com responsabilidades, restrições, minimizar impactos e credibilizar a ação dos profissionais é de uma importância imensurável”. 

    Ou seja, os dados são o patrimônio mais valioso das empresas e precisam ser protegidos a todo custo. Além disso, as informações agora são regidas por leis rigorosas, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais) que, se não cumpridas à risca, podem causar sérios problemas às contabilidades.  Abaixo, separamos as práticas que devem ser adotadas para evitar que isso ocorra.  

    4 boas práticas de Segurança da Informação para escritórios de contabilidade 

    Agora que você já entendeu a importância de ter um olhar mais cuidadoso para as práticas de segurança da informação, precisa de um direcionamento para iniciá-las efetivamente. Confira algumas dicas importantes apontadas pelo nosso Especialista em Segurança da Informação, Ilvacir Franceschi. 

    1. Cuidado na abertura de sites e e-mails

    Se você é um usuário da internet, é praticamente impossível não conhecer o que são os “vírus” de computador ou celular. Eles estão por toda parte: em sites, jogos, programas e até mesmo nos aplicativos de mensagens. Entretanto, muitos ainda tem uma visão errônea de qual é o objetivo da maioria desses vírus: eles não servem puramente para prejudicar o funcionamento do seu computador ou celular, mas sim, principalmente, para roubar os seus dados. 

    Os tipos mais conhecidos são malware e phishing. O malware é o tipo de vírus relacionado a instalação de um software, download de arquivos infectados ou cliques em “propagandas” e pop-ups em sites desconhecidos. Ou seja, poderá estar em qualquer coisa que você baixe no seu computador ou celular. 

    Por isso, a recomendação aqui é bem simples: não faça o download de programas e arquivos desconhecidos no computador da sua empresa sem ter 100% certeza de que é um produto confiável. Se for um programa não licenciado (pirateado) a chance de estar com algum vírus é grande. 

    Já o phishing, é aquele direcionado ao usuário através de e-mails ou mensagens nas redes sociais, que serve para enganá-los a fornecerem informações importantes como documentos, senhas ou mesmo dados do cartão de crédito, se passando por alguma instituição oficial, podendo ser governamental ou bancária. 

    Ilvacir destaca que dificilmente um invasor conseguirá acessar os seus dados ou ter controle de seus equipamentos se não houver alguma ação do usuário. “O usuário é ainda é o elo mais fraco, um antivírus atualizado e um firewall são muitas vezes impenetráveis, mas uma mensagem direta para o usuário é o mais perigoso. Aquele cadastro usando o e-mail corporativo, aquele post pedindo uma inserção de e-mail para visualizar um conteúdo, aquele banner de promoção, esses são os mais sérios e os mais usados”. 

    Ele explica que, no momento que o usuário gera o aceite ou fornece algum dado para esses e-mails maliciosos, o atacante poderá utilizar tal acesso da forma que bem entender e terá facilidade em roubar dados do seu computador ou celular corporativo. 

    Podemos dizer que a maioria dos usuários entende a existência dos vírus, porém, ainda não compreende a sua responsabilidade na hora de evitar que ataques aconteçam. Em resumo, não aceite, acesse, faça download ou ofereça qualquer informação através dos dispositivos corporativos. 

    2. Faça Backups regulares 

    Já entendemos que os contadores são portadores de informações e dados sensíveis dos clientes e que devem evitar que eles sejam roubados por invasores. Entretanto, existe outro problema que deve ser levado em conta: a perca desses dados. 

    É de responsabilidade do contador manter os dados armazenados de forma segura pelo tempo determinado pela legislação brasileira — por exemplo, Folhas de Pagamento devem ser guardadas obrigatoriamente por 10 anos. Mas como garantir que uma quantia de dados incontáveis estejam seguros? O backup é uma ação fundamental. 

    Um backup é a cópia de segurança de todos os dados disponíveis em um dispositivo de armazenamento. Softwares ou aplicativos também podem ser usados nessa rotina.  O processo consiste em manter cópias das informações em outro ambiente, para ser possível restaurá-las caso haja perda das informações originais, mudança ou falha no dispositivo, ou qualquer contratempo. 

    Existe o backup físico ou em nuvem. Cada escritório pode definir o que faz mais sentido para sua realidade, isso vai depender do espaço de armazenamento disponível e capacidade dos equipamentos. 

    “Os backups hoje são a única garantia de que seus dados estarão seguros, íntegros e funcionais, porém escolha uma ferramenta adequada para usufruir da tecnologia. Ter restrições, segregação dos dados com controle de acessos, usar tecnologias que permitam o controle de conexão e desconexão em cada execução, criar procedimentos de armazenamentos exclusivos, manter pelo menos uma retenção semanal com ao menos 3 cópias e lembrar de manter essas cópias entregues em locais logicamente separados, método chamado de GFS (Grandfather-Father-Son Backup).”, salienta Ilvacir. 

    3. Tenha uma política de segurança bem definida

    Para que todas as práticas citadas neste texto sejam levadas à risca, é importante que todos os colaboradores estejam cientes de cada ação a partir de uma política segurança da informação bem definida. Ela pode ser criada e gerida através de profissionais de TI dos escritórios ou mesmo através dos gestores, se não houver um profissional especializado internamente. 

    De acordo com Ilvacir, essas práticas, que vão desde o cuidado com a senha do seu próprio computador, até a manutenção frequente dos equipamentos, são fundamentais para todos os escritórios de contabilidade. “Toda empresa deve conhecer e estar por dentro de métodos de controle e Compliance, o tamanho não significa efetividade, ações, sim, metodologias aplicáveis e funcionais, sim, e com políticas tornamos os métodos coerentes à realidade de cada negócio”, pontua o especialista.

    Ele complementa que o conhecimento das práticas não deve se limitar a um colaborador, por isso elas devem ser muito bem definidas e utilizadas a longo prazo. “Não podemos delimitar a existência de uma marca por competência ou expertise específica em uma pessoa. Entregar, atualizar, expor essas políticas facilita inclusive a absorção dos fluxos de trabalho, já que nada precisa ser desbravado, apenas ser executado e organizado, assim a empresa terá uma entrega eficaz e otimizada”, explica. 

    Práticas que você pode incluir na sua política:

    • Criar mecanismos de atualização e aperfeiçoamento do uso das tecnologias;
    • Cursos rápido de boas práticas;
    • Cuidados básicos com administração de e-mail;
    • Processos de auditorias;
    • Governança Corporativa baseada em modelos de Compliance.

    4. Utilize tecnologias adequadas

    Por fim, é indispensável utilizar tecnologias adequadas para proteger seus dispositivos e dados de clientes. De nada adianta os colaboradores compreenderem seu papel na Segurança da Informação, mas não haver tecnologias que podem proteger efetivamente as informações. Ilvacir dá algumas dicas de tecnologias disponíveis, confira.

    1. Antivírus com tecnologias e inteligência de detecção (ex: CrowdStrike);
    2. Firewall de borda com controle de acesso IDS/IPS. (ex: PfSense);
    3. Controladores de domínio, atrelando controle de acesso, usuários, senhas e delimitações de senha. (ex: Microsoft Active Directory ou LDAP);
    4. VPN (virtual private network). Garante mais segurança na navegação dos colaboradores, pois a conexão de internet é criptografada entre seu dispositivo e o servidor ao qual você está conectado. 

    Destacamos que tudo isso deve ser feito com o auxílio de um profissional, que poderá te guiar nas melhores escolhas e realizar as instalações necessárias. Como dito anteriormente, jamais baixe programas ilegais na sua máquina, os investimentos são necessários justamente para garantir a máxima segurança dos dados.

    Além disso, contar com uma plataforma de contabilidade confiável, segura e que garanta credibilidade no armazenamento dos dados é de extrema importância para os escritórios de contabilidade. Investir em uma boa solução contábil é mais uma ação efetiva para preservar e gerir as informações sensíveis dos seus clientes. A seguir, conheça a solução ideal para seu escritório.

    Questor Cloud garante segurança da informação nas contabilidades

    A Questor está comprometida em atender as necessidades dos escritórios contábeis, proporcionando tecnologia avançada, confiabilidade e eficiência em seus produtos e serviços. 

    Com o Questor Cloud, plataforma contábil 100% em nuvem, as contabilidades podem desfrutar de uma solução completa, que oferece automação para todos os regimes tributários e folha de pagamento, além de proporcionar uma série de benefícios relacionados à segurança da informação.

    Uma das principais vantagens do Questor Cloud é que ele elimina a necessidade de preocupações dos escritórios com atualizações de sistema e backups, pois utiliza a infraestrutura da própria Questor para o armazenamento dos dados. Isso significa que o escritório contábil não precisa mais investir em servidores locais dedicados ou se preocupar com a instalação da solução em cada computador dos usuários.

    Além disso, o Questor Cloud já vem pré-configurado com todos os serviços e cálculos necessários, o que dispensa a necessidade de um usuário especializado para fazer as configurações. Isso permite que os operadores do sistema se concentrem apenas em suas tarefas diárias, sem se preocuparem com a parametrização do software.

    Investir no Questor Cloud é optar por uma solução completa, segura e eficiente para a gestão contábil, permitindo que você foque nas suas atividades principais e tenha tranquilidade em relação à segurança dos seus dados.

    O Especialista em Segurança da Informação, Ilvacir Franceschi, confirma que as soluções Questor estão alinhadas com as boas práticas de segurança, e garante que a empresa está evoluindo constantemente, buscando as melhores soluções ao seu cliente.  

    “O que as soluções da Questor entregam atualmente, exige um nível alto de maturidade organizacional e de entendimento do mercado. Por isso, está evoluindo para ter cada vez mais efetividade, continuar sendo referência nacional na segmentação contábil e no desenvolvimento de Software, buscando ser cada vez mais estar segura”, finaliza. 

    Conheça mais sobre as soluções Questor

    Com a ajuda de um especialista na área, neste texto você aprendeu que a Segurança da Informação é algo primordial nos escritórios de contabilidade e que algumas dicas simples podem ser o pontapé inicial para você aplicá-la no dia a dia. Também apresentamos uma opção de plataforma contábil segura que vai de encontro com todas as dicas apresentadas, o Questor Cloud.

    Ficou interessado em saber mais sobre tudo o que nossas soluções têm para oferecer ou já é cliente e tem dúvidas sobre como manter os dados do seu escritório seguros?

    Fale com a gente! Nosso time de especialistas está pronto para lhe atender. 

  • Sob Demanda do Quiu — tenha mais segurança no agendamento de rotinas com a funcionalidade

    Tenha mais segurança no agendamento de rotinas com a funcionalidade Sob Demanda

    Se você é contador, já deve saber que as pendências nas entregas fiscais fazem parte da rotina. Essa problemática, que na maioria das vezes depende do próprio cliente, pode prejudicar as entregas, mesmo se você já conta com um sistema que realiza a automatização. 

    Pensando nisso, a Questor incluiu a funcionalidade Sob Demanda na área de trabalho do Quiu. Ela auxilia usuários que desejam criar agendamentos de rotinas que não precisam necessariamente ser executadas na hora e data que foram agendadas. Servem como uma previsão e, por isso, necessitam ser disparadas de forma manual pelo usuário.

    Como funciona o Sob Demanda do Quiu?

    Na prática, é simples. Por exemplo, chegou a semana de entrega do SPED Fiscal, sempre existe a possibilidade de ao menos um dos seus clientes estar com alguma pendência que pode atrasar a entrega. Nessa etapa, você já terá todos os processos agendados no sistema pelo Quiu, pois existe uma data definida. 

    Entretanto, para evitar que o arquivo do SPED seja gerado com alguma pendência, é possível deixar o processo “pré-agendado” com a funcionalidade Sob Demanda, apenas para que você consiga visualizar a rotina, resolver os problemas e posteriormente processá-la manualmente

    Após concluir o agendamento de um procedimento Sob Demanda, o mesmo ficará disponível no Painel de Procedimentos e pode ser filtrado conforme a data e hora que foi agendado, assim como qualquer outro procedimento.  Além disso, a execução manual possui a flexibilidade de ser feita tanto antes, quanto após a data prevista. 

    A funcionalidade Sob Demanda pode ser habilitada na etapa “Incluir Agenda” durante a configuração de agendamento dos procedimentos na Área de Trabalho do Quiu. 

    Com essa funcionalidade do Quiu, você tem mais segurança e autonomia na hora de agendar as rotinas, evitando, erros e atrasos nas entregas. Encontre o Sob Demanda no Questor Cloud, nossa plataforma contábil 100% em nuvem. 

    E se você ainda não conhece nossas soluções, agende uma demonstração hoje mesmo e comece a facilitar as suas entregas tributárias. 

  • Departamento Pessoal: como simplificar a rotina de Folha de Pagamento na sua empresa

    O setor de Departamento Pessoal (DP) é uma área essencial para as empresas e que necessita muito da atenção dos seus gestores. Se você está preocupado em melhorar o desempenho do seu time, continue a leitura! 

    O setor de DP é uma área dos Recursos Humanos, responsável por cuidar de diversas atividades relacionadas a contratação, desligamento e gestão de colaboradores de uma empresa. Podemos dizer que, dentre as muitas funções exercidas, o processo da Folha de Pagamento está entre as principais atividades do DP. 

    Essa rotina também é uma das mais desafiadoras: por se tratar de uma obrigatoriedade prevista na legislação trabalhista, não deve ocorrer qualquer tipo de erro em seu processamento. Assim, os gestores precisam estar muito atentos às entregas que envolvem essa rotina e quais são as principais dificuldades do time em relação a ela. 

    Confira uma dica importante para simplificar a rotina de Folha de Pagamento no setor de Departamento Pessoal da sua empresa, aumentando a produtividade e evitando erros que podem resultar em multas e penalidades. 

    Simplificando a entrega da Folha de Pagamento

    De modo geral, a Folha de Pagamento pode ser feita de duas formas: manual ou automatizada. A maioria das empresas atualmente já opta pelo uso de sistemas que fazem o cálculo automático da Folha, emitem o registro online e enviam aos colaboradores. 

    Otimizar esse processo com soluções tecnológicas é uma forma de economizar tempo, aumentar a produtividade e evitar erros humanos. Por isso, os softwares de gestão acabam sendo a principal escolha das empresas. 

    Entretanto, buscar por um sistema realmente eficaz, robusto e que garanta que todas as obrigações fiscais estejam sendo cumpridas é de extrema importância na hora de considerar a implementação de um sistema de Folha de Pagamento no setor de Departamento Pessoal da sua empresa.

    A Questor possui 37 anos de experiência no mercado e é especialista no desenvolvimento de soluções que atendam a legislação trabalhista brasileira e conta com uma solução específica para a gestão da folha de pagamento. Saiba o que ela pode oferecer! 

    AUTOMATIZAÇÃO E eficiência para o departamento pessoal

    Com uma solução especializada no gerenciamento e processamento da Folha de Pagamento, o Departamento Pessoal da sua empresa terá todas as informações dos colaboradores centralizadas em um único lugar, facilitando o acesso aos dados e às demais rotinas de Folha.  

    O módulo de Folha de Pagamento da Questor foi desenvolvido para lidar com todas as tarefas relacionadas à rotina, desde o cadastro de dados do novo colaborador, cálculo de impostos, até a geração de guias e declarações para os órgãos governamentais. Além disso, se você utiliza o módulo contábil da Questor os dados da folha são enviados automaticamente para o eSocial e DCTFWeb. Caso você possua outra solução, um arquivo de exportação contábil é gerado automaticamente.

    De forma prática ou automática, inclusive com agendamento para acontecer em qualquer período e dia, o sistema Questor para folha de pagamento em conjunto com o Quiu e o Questor Zen, atendem praticamente todas as rotinas do Departamento Pessoal: 

    • Cálculo automático da Folha de Pagamento
    • Adiantamento salarial
    • Benefícios, férias e 13º salário
    • Informe de rendimentos
    • Tabela de feriados
    • Entrega digital do holerite ao colaborador
    • Protocolo eletrônico de entrega do holerite
    • Portal de acesso para o colaborador
    • Importação de XMLs do eSocial
    • Tudo isso sem papéis ou digitações

    CONHEÇA todas AS SOLUÇÃO QUESTOR

    Em resumo, a plataforma de Folha de Pagamento vai simplificar as tarefas do Departamento Pessoal da sua empresa, descomplicando processos e facilitando as rotinas dessa indispensável rotina.

    A solução também está disponível em nossa plataforma contábil completa e 100% web, o Questor Cloud. Isso significa que pode ser acessada de qualquer lugar, não dependendo de armazenamento interno. Leia mais sobre os benefícios de um sistema em nuvem aqui. 

    Conheça ainda, o Questor Zen, composto por módulos que vão facilitar ainda mais as rotinas de Folha de Pagamento. 

    Ficou interessado em nossas soluções de Folha de Pagamento para sua empresa? Entre em contato e agende uma demonstração! 

  • Configurador Inteligente: novidade no módulo Folha de Pagamento 

    Pensando em facilitar o processo de cadastramento de novos clientes, foi implementado o Configurador Inteligente no módulo Folha de Pagamento. Confira.

    Cadastrar um novo cliente pode ser uma rotina massante e demorada para o contador. No processo, é preciso realizar todas as configurações iniciais e preparar a mudança dos dados da antiga contabilidade para o seu escritório contábil. Do mesmo modo acontece no processo de Folha de Pagamento, são muitos detalhes importantes que não podem passar em branco na hora do cadastramento.

    Pensando nisso, a Questor traz o Configurador Inteligente do módulo Folha de Pagamento. Já disponível no Questor Cloud, plataforma contábil completa e 100% em nuvem.  

    Dessa forma, o Configurador Inteligente reúne em uma única área todas as configurações necessárias para iniciar a nova empresa ou copiar configurações já existentes com base em um cadastro já parametrizado dentro do sistema. A ferramenta inclui em um só local:

    • Configurações da Empresa;
    • Porte Empresa;
    • Tabela GPS;
    • GPS;
    • Filial;
    • Organogramas;
    • Local Contábil.

    Facilite o cadastro de novos clientes na Folha de Pagamento com o configurador inteligente

    A Questor anunciou no início deste ano, a implantação do Configurador Inteligente para a contabilidade. Agora, está expandindo a tecnologia para os demais módulos do sistema contábil, a fim de facilitar ainda mais os processos e tornar a solução para contabilidade mais intuitiva e simplificada para o cliente.  

    Antes, era preciso entrar em várias telas para realizar um cadastro do novo cliente no módulo de Folha de Pagamento, hoje é apenas em um local, e você pode até mesmo espelhar dados de empresas que se assemelham em regime tributário, evitando o preenchimento das mesmas informações.  Além disso, o sistema indica ao usuário todas as informações que ele precisa preencher, evitando esquecimentos ou retrabalho. 

    Portanto, com essa tecnologia, você acessa a área de trabalho e tudo que você precisa ajustar para iniciar os processos de Folha de Pagamento de uma nova empresa, estará disponível no Configurador Inteligente.