O movimento paperless tem ganhado cada vez mais destaque no mundo corporativo. O conceito diz respeito à redução do uso de papel no dia a dia, na busca de tornar alguns processos mais sustentáveis e econômicos.
Desde o início da computadorização nos ambientes de trabalho, vem-se debatendo sobre a dispensabilidade do uso de papel. Entretanto, até pouco tempo, muitas tarefas demandavam que arquivos fossem impressos e assinados fisicamente para possuírem legitimidade. Nas rotinas de contabilidade, tal exigência era uma das principais causas do gasto excessivo de papel.
Mas essa já não é mais a realidade atual. Documentos podem ser assinados digitalmente, planilhas e dados apresentados em dispositivos móveis e arquivos entregues quase que em tempo real por meio da internet. Então, por que muitos escritórios continuam gastando recursos com papel?
É simples: o papel fez parte da rotina das contabilidades por muitos anos e retirá-lo totalmente do dia para noite pode ser uma tarefa desafiadora — mas não impossível. Para colaborar com esse processo, existe um movimento que incentiva a extinção ou diminuição do uso de papel nos ambientes de trabalho, chamado paperless. Continue a leitura para entender um pouco mais sobre esse conceito.
O que é Paperless?
A palavra paperless, é um termo em inglês, que traduzido para o português significa “sem papel”. É um movimento que caracteriza a economia ou extinção do uso de papel, principalmente nos ambientes de trabalho.
É um conceito que envolve diversas ações, mas que exige, primeiramente, uma mudança em toda a estrutura das organizações. Isso significa implementar mais recursos nos meios digitais e menos na compra de papéis. Ou seja, toda a troca de informações deve acontecer nos meios eletrônicos, desde a comunicação até as questões mais burocráticas.
Os benefícios de aderir ao movimento PAPERLESS
Existem diversas vantagens em adotar uma abordagem paperless (sem papel) nos escritórios. Algumas delas incluem:
Sustentabilidade: Reduzir o uso de papel contribui para a preservação dos recursos naturais, como árvores, água e energia, além de diminuir a pegada de carbono associada à produção e descarte de papel. Além disso, as pessoas buscam cada vez mais por serviços de organizações que se preocupam com o meio ambiente. Vale ficar ligado nessa tendência de consumo!
Eficiência e produtividade: Ao adotar soluções digitais, é possível otimizar processos, facilitar o armazenamento e recuperação de informações, eliminar tarefas manuais e automatizar fluxos de trabalho. Isso pode resultar em maior eficiência e produtividade no escritório.
Acesso e compartilhamento facilitados: Documentos digitais podem ser facilmente acessados, compartilhados e colaborados em tempo real, independentemente da localização geográfica dos envolvidos. Isso permite uma comunicação mais eficiente e agiliza o trabalho em equipe.
Segurança e confidencialidade: A tecnologia atual oferece recursos avançados de segurança para proteger informações sensíveis. A assinatura digital e a criptografia garantem a autenticidade e integridade dos documentos, minimizando os riscos de extravio ou acesso não autorizado.
Redução de custos: A eliminação do uso de papel pode resultar em economias significativas a longo prazo. Os custos associados à compra de papel, impressoras, cartuchos de tinta e manutenção de equipamentos são reduzidos, assim como os gastos com armazenamento físico e transporte de documentos.
Saiba como colocar em prática
Agora que você já entendeu o que é o paperless e quais são as suas vantagens, vamos entender como colocar esse conceito em prática. Acompanhe.
Conscientização dos colaboradores: como dito anteriormente, a mudança começa na cultura da organização, passando pelos seus colaboradores. De nada adianta adquirir um sistema digital, se os colaboradores continuarem imprimindo relatórios, planilhas e demais documentos sem necessidade. O processo começa em cada um.
Digitalização dos arquivos: essa etapa exige bastante trabalho, porém, é onde tudo se inicia. Assim, depois que todos os documentos estiverem digitalizados, eles vão ser armazenados em sistemas.
Mudança nos processos: Para que seu escritório deixe o papel de lado de vez, é preciso que toda a trocade arquivos e dados passe a acontecer digitalmente (senão, cada arquivo recebido precisará ser incluído no sistema manualmente). Através de ferramentas para gestão de documentos e comunicação, você consegue realizar a troca de arquivos e dados de forma 100% digital. Ou seja, aquela nota fiscal que antes viria para você impressa ou em PDF, agora pode ser facilmente trocada via dados ou arquivos.
Implementação de softwares em nuvem: investir em um sistema em nuvem é o principal caminho para deixar o papel de lado, já que através dele é possível realizar todas as rotinas contábeis, sem a necessidade de qualquer documento impresso.
Vale ressaltar, que é importante considerar que cada escritório tem suas necessidades e requisitos específicos. Algumas situações ainda podem exigir o uso de papel, seja por questões legais, preferências dos clientes ou outras limitações. Portanto, avalie de perto cada processo e em quais você já pode aplicar o conceito, na prática.
COMECE HOJE
O que parecia um “sonho” há poucos anos, hoje já não está tão distante da realidade das empresas. A cultura paperless, ao ser compreendida e aplicada, impacta diretamente a vida das pessoas, para além do ambiente corporativo.
O conceito pode ser diferente, mas esse é um processo já muito conhecido e provavelmente você já vem adequando seu escritório para o fim do papel há muito tempo, que tal dar o próximo passo? O meio ambiente — e o seu bolso — agradecem.
Sistema Contábil em nuvem: quais são as vantagens para escritórios em crescimento?
Realizar a gestão de uma contabilidade em crescimento fica mais fácil com o auxílio das novas tecnologias. Os sistemas contábeis em nuvem são um bom exemplo do que vêm alavancando negócios, melhorando a gestão em diversos aspectos dos escritórios e acabando com as barreiras do atendimento à distância. Entenda como.
Contador, se você é um gestor ou trabalha em um escritório de contabilidade em crescimento, ou mesmo almeja alcançar um novo degrau na sua escala, provavelmente entende a importância de estar sempre atento às próximas ações tomadas. Isso porque são elas que vão definir se o negócio continuará crescendo ou entrará em declínio.
Administrar uma contabilidade envolve, entre tantas outras coisas, estar preocupado com a gestão do tempo. O que ocorre, pois as rotinas contábeis podem ser muito repetitivas e demoradas, como no cadastramento de dados de novos clientes, processamento da folha de pagamento, lançamento de rotinas fiscais e muitas outras.
Se não administrada corretamente, a gestão de tempo pode afetar, e muito, o crescimento do seu escritório contábil e prejudicando a produtividade do time. Felizmente, com o surgimento de novas tecnologias e de processos mais automatizados e menos manuais, os gestores podem respirar aliviados. Com elas, é possível reservar mais tempo para traçar os próximos passos na empresa, prospectando clientes e explorando novas possibilidades de crescimento.
Dentre as tecnologias contábeis disponíveis, que vêm facilitando a vida de contadores e alavancando negócios contábeis, estão os sistemas contábeis em nuvem. Você já ouviu falar sobre eles? Neste artigo, vamos falar sobre o que é um software para contabilidade em nuvem, apresentar por que ele pode ser ideal para um escritório surgindo, ou em seu pleno crescimento e quais as vantagens em realizar esse investimento.
O que é um Sistema Contábil em nuvem?
Um sistema de contabilidade em nuvem nada mais é que uma gestão contábil que utiliza recursos verdadeiramente online. Ou seja, em vez de precisar depender de softwares instalados localmente em máquinas, servidores online e ambientes para acesso remoto, a empresa adota sistemas baseados em nuvem, com plataformas online e acessível pelo navegador do seu computador, como se estivesse realizando uma pesquisa na web.
Você pode não prestar atenção, mas a nuvem está presente no seu dia a dia, dentro e fora do trabalho. Nossos e-mails, redes sociais, canais de assinatura, entre outros. Estão todos disponíveis através de um serviço online.. É só pesquisar em um buscador (como o Google) que a página abrirá — isso acontece também com o seu sistema contábil em nuvem.
Essa é uma ferramenta importante para aumentar a eficiência da gestão nos escritórios, pois a nuvem permite acesso rápido e organizado ao grande volume de dados, documentos, relatórios e transações diárias, que ocorrem em uma contabilidade.
Em resumo, manter todos os seus dados armazenados em nuvem é garantir que eles fiquem mais seguros, sem necessidade de backups demorados, máquinas super potentes e uma equipe inteira reservada para cuidar da segurança e manutenção do sistema. A seguir, apresentamos quais são as vantagens de adotar um sistema de contabilidade em nuvem no seu escritório.
4 motivos para investir em um sistema de contabilidade em nuvem
Aproveitar as novas tecnologias no setor contábil é uma forma de reduzir tempo, custos e garantir a segurança das organizações. Podemos dizer, portanto, que a contabilidade na nuvem é uma dessas soluções seguras, ágeis e eficientes. Mas por que você deveria investir em um sistema em nuvem agora? Continue a leitura.
1. Sistema contábil em nuvem proporciona redução de custos
Sabemos que quando um escritório de contabilidade está em crescimento os lucros ocorrem como nunca, mas os investimentos são igualmente altos. Isso significa cuidado redobrado com os gastos — na mesma proporção que uma empresa lucra, ela pode perder por falta de uma gestão qualificada.
Assim, o sistema contábil em nuvem é uma opção de investimento seguro para o seu escritório. A nuvem elimina a necessidade de investir em infraestrutura de TI local, como servidores e máquinas robustas para suportar o software instalado.. Ou seja, não precisa gastar com os computadores e equipamentos mais caros do mercado para conseguir rodar o seu sistema, é só ter um aparelho conectado à internet.
Outros locais em que acontece a economia são a manutenção e atualização de software, pois esses são conduzidos diretamente pela empresa responsável pelo sistema. Além disso, não é mais preciso se preocupar com armazenamento físico de documentos ou mesmo digital — tudo fica guardado no sistema.
2. A segurança é garantida quando o assunto é web
Uma das principais vantagens de um sistema contábil em nuvem é a segurança oferecida. Os sistemas normalmente possuem uma estrutura de protocolos de segurança rígidos, garantindo a proteção dos dados contábeis. Os servidores onde ficam alocadas essas estruturas, tornam qualquer dado facilmente recuperável, em caso de problemas, pois existe a realização de backups automáticos e armazenamento em locais distintos ao original.
Além disso, sempre existe a possibilidade de que os dados armazenados em computadores sejam corrompidos ou perdidos, sem contar o risco dos perigosos malwares (vírus). Isso torna os sistemas contábeis em nuvem a opção mais segura dentre todas.
No entanto, é importante ressaltar que a segurança de um sistema contábil em nuvem depende também das medidas de segurança adotadas pela empresa provedora do serviço. É essencial escolher um provedor confiável, que implemente medidas de proteção adequadas, como criptografia dos dados, autenticação de usuário e monitoramento contínuo dos sistemas.
Também é recomendável que as empresas usuárias adotem práticas de segurança, como senhas fortes e atualização regular de softwares, para garantir uma proteção abrangente dos dados contábeis na nuvem.
3. Sistema contábil em nuvem pode colaborar com o aumento de produtividade
Como citamos anteriormente, as rotinas contábeis podem ser muito demoradas, repetitivas e manuais. Desta forma, os softwares contábeis estão entre os principais aliados na gestão de tempo e otimização dessas rotinas. Afinal, mais produtividade no que realmente importa, significa ainda mais crescimento.
Com a contabilidade em nuvem, os escritórios têm acesso a todas as rotinas contábeis sem a necessidade de atualização manual do sistema, que normalmente demoraria horas para ser feita. Além disso, sem riscos de paradas para manutenção em servidores locais, ou mesmo preocupação de perder algum dado por falta de energia.
A plataforma em nuvem facilita ainda a operação, pois seu conceito estrutural do sistema muda o formato de atuação para algo mais dinâmico e eficaz. Desta forma, a resolução de obrigações fiscais, contábeis e do setor pessoal, podem ser encaminhadas de forma simples e rápida, aumentando a produtividade no seu dia a dia. Como já diz o ditado “tempo é dinheiro” e ter acesso a todas as suas obrigações em um só local, rapidamente e de onde estiver, com certeza é economizar tempo.
Ao automatizar essas tarefas, os sistemas contábeis em nuvem liberam os profissionais para se concentrarem em atividades mais estratégicas e consultivas. Com mais tempo disponível, podem se envolver em análises financeiras mais aprofundadas, fornecer orientação estratégica aos clientes e buscar oportunidades de crescimento para os negócios.
4. Oferece escalabilidade
Outro grande benefício dos sistemas contábeis em nuvem é a escalabilidade por meio da capacidade de dimensionamento vertical. Isso significa que o sistema pode lidar com um aumento na carga de trabalho adicionando mais recursos, como capacidade de processamento e armazenamento, conforme necessário. Ou seja, se um escritório contábil cresce e precisa processar mais transações ou armazenar mais dados, o sistema em nuvem pode se adaptar e alocar os recursos necessários para atender a essa demanda crescente.
Os sistemas contábeis em nuvem também oferecem escalabilidade horizontal. Por esse motivo, eles podem ser facilmente dimensionados para suportar um maior número de usuários sem impactar negativamente no desempenho. Essa flexibilidade permite que a empresa cresça organicamente sem a necessidade de investir em infraestrutura adicional.
Em resumo, a nuvem permite que os escritórios contábeis se adaptem facilmente ao crescimento e às mudanças nas demandas de seus negócios. Dessa forma, proporcionando flexibilidade, eficiência financeira e a capacidade de aproveitar oportunidades de negócios sem as restrições da infraestrutura local.
Escolha um sistema contábil de nuvem que você pode confiar
Depois de todos esses motivos, você provavelmente já compreendeu que um sistema contábil em nuvem ajuda, e muito, escritórios contábeis. Com ele, é possível otimizar processos, reduzir custos, melhorar a segurança dos dados e aumentar a eficiência operacional, permitindo que gestores e contadores se concentrem em oferecer serviços de consultoria de maior valor para seus clientes.
Mas e agora, como escolher o melhor sistema de nuvem para minha contabilidade? Confie em uma empresa com expertise de mais de 37 anos no mercado de soluções contábeis.
Há cerca de oito anos, iniciamos uma pesquisa intensa de desenvolvimento para implementação de uma plataforma contábil que fosse totalmente em nuvem e atendesse a crescente necessidade dos clientes por uma solução web, rápida, robusta e segura. Com isso, surgiu o Questor Cloud, plataforma contábil completa 100% web, verdadeiramente em nuvem. Continue a leitura para saber mais sobre essa solução!
Questor Cloud: a plataforma contábil em nuvem ideal para seu escritório
O Questor Cloud é nossa plataforma contábil em nuvem, que entrega tudo em um só lugar. Com ele, o cliente não precisa se preocupar com locação de serviços online, montagem e manutenção de servidores físicos, backups e atualizações de versões do sistema. Tudo garantido pelas normas de LGPD e os mais altos índices de segurança e confiabilidade com a estrutura alocada na Cirion.
Os diferenciais do Cloud são muitos, incluindo:
Atende todos os regimes tributários (simples nacional, lucro real e lucro presumido);
Atende a folha de pagamento;
Possui diversas robotizações para automatizar processos;
Integrações com um ecossistema gigante e rico de opções;
Oferece alta performance em uma solução intuitiva e fácil de navegar;
Usa das melhores tecnologias de Software como Serviço (SaaS);
Responsivo, possibilitando o acesso a partir de qualquer dispositivo.
Em resumo, ele reúne todas as funcionalidades contábeis da Questor em um só espaço, com integrações a parceiros como a HubCount e Tareffa. Diferente de outras soluções contábeis, o Questor Cloud é entregue nativamente 100% em nuvem.
Assista ao vídeo para entender melhor com ele funciona:
https://www.youtube.com/watch?v=1reiwvJYmEk
Esperamos que com este artigo você tenha entendido por que um sistema contábil em nuvem é a melhor opção de investimento para que seu escritório continue em crescimento e quais são as vantagens de escolher um sistema web para a contabilidade.
Você também foi apresentado a plataforma contábil 100% em nuvem da Questor, o Questor Cloud. Ficou interessado em saber mais? Fale com um de nossos consultores e agende uma demonstração gratuita, no melhor dia e horário para você!
Com objetivo de descomplicar o processo de implantação de empresas que migram de outros escritórios para os contadores que utilizam o sistema contábil da Questor, está disponível a Área de Trabalho de Importação de XMLs.A rotina, além de cadastrar os colaboradores de uma maneira mais simples, agora também permite o cadastro de históricos do trabalhador através dos arquivos XML dos eventos.
A novidade possibilita que as informações enviadas ao eSocial sejam extraídas de forma ágil e precisa, sem a necessidade de inserção manual de dados. Além disso, os históricos contratuais, pessoais, exames médicos ocupacionais e afastamentos podem ser rapidamente cadastrados, por meio da importação dos eventos S-2200, S-2300, S-2205, S-2206, S-2306, S-2220 e S-2230.
Para realizar o cadastro dos históricos por XML no Questor, basta ter acesso aos arquivos baixados diretamente do portal do eSocial. Com a solução, você aumenta a precisão dos dados cadastrados, reduzindo erros, economizando tempo e recursos valiosos.
Contabilidade consultiva: o que é e como ser um contador consultivo?
O tempo que antes era dedicado a contas infinitas e pilhas de papel em cima de uma mesa, além da infinidade de arquivos para armazenar os dados contábeis e fiscais dos clientes, hoje deram lugar a computadores e sistemas robustos que simplificam a vida do contador. Agora, a tecnologia é comum no dia a dia da contabilidade. As calculadoras deram espaço para computadores que realizam os processamentos necessários para um bom trabalho.
Mas, ainda existem aqueles resistentes que preferem atuar como aprenderam lá no início de suas carreiras. Por que isso acontece? Talvez por medo da complexidade, da segurança ou até mesmo por achar que não vai ter muita diferença em seu trabalho se automatizar sua operação.
Porém, o que talvez você não saiba é que mais do que ter uma máquina que facilita o armazenamento de documentos, um sistema que automatiza processos e descomplica rotinas burocráticas, torna o contador mais independente, além de ágil e estratégico. E principalmente, para ser consultivo, é preciso, sim, contar com soluções que simplificam os processos e reduzem o tempo gasto com tarefas repetitivas.
Outro fato importante sobre o uso da tecnologia na contabilidade é que ela rompe barreiras. O que isso significa? Que a sua operação não precisa ser centralizada em um ponto fixo, é possível atender clientes dos mais diversos lugares do país.
Se você atua no setor contábil, com certeza, já ouviu falar sobre contabilidade consultiva. Essa que é considerada o futuro da profissão contábil pelo poder de ter a chave para o sucesso de empresas. Porém, preciso perguntar, você sabe o que é isso e quais benefícios ela traz para a sua contabilidade? E o mais importante, para os seus clientes?
Mas afinal, o que é contabilidade consultiva?
Fazer uma contabilidade consultiva ou atuar como um contador consultivo é estar muito mais próximo dos seus clientes, atuando de maneira mais estratégica e baseada em dados reais. Isso significa que você auxiliará ele na tomada de decisões e com conselhos valiosos para que a empresa dele tenha sucesso e cresça.
Podemos dizer que você se tornará um dos maiores aliados e melhor amigo do seu cliente. Desta forma, poderá aconselhar nas questões estratégicas de crescimento, planejamento tributário, gestão financeira e muitas outras questões que envolvem o crescimento, gestão, e, por que não dizer, também faturamento? Sim, porque no mesmo passo que a empresa estiver andando conforme a legislação e com o planejamento tributário bem feito, os lucros podem ser maiores.
E como você sabe bem, cada cliente tem a sua particularidade e suas necessidades. Por isso, uma das características da contabilidade consultiva é que ela deve ser personalizada para cada caso. Como resultado, você consegue analisar com seu cliente o que ele precisa, qual a expectativa e necessidade reais da empresa para poder traçar um plano de atuação.
Além disso, é muito importante que o contador e o cliente tenham uma comunicação clara e transparente. Isso porque para poder aconselhar de forma correta é necessário que o contador saiba tudo sobre a empresa.
O que é preciso para ser um contador consultivo?
Além, é claro, de ter uma excelente base em contabilidade e finanças, comunicação e análise de dados, é importante também contar com algumas outras habilidades. Por exemplo, ser analítico, já que analisar dados financeiros e identificar tendências é essencial para auxiliar o seu cliente a tomar decisões assertivas.
Com isso, a comunicação é outro ponto importante para um contador consultivo, pois precisa ser claro na hora de explicar para seus clientes os conceitos complexos financeiros, de uma forma que uma pessoa leiga no assunto consiga entender. Além disso, ser um excelente “resolvedor de problemas”, com a capacidade de identificar possíveis dificuldades e objeções e resolver tudo com antecedência.
E não podemos deixar de fora o conhecimento em tecnologia. É extremamente importante para o contador estar sempre atualizado sobre as novidades tecnológicas envolvendo o setor contábil e financeiro. Isso inclui softwares e ferramentas que ajudam na obtenção e análise de dados e informações relevantes ao negócio.
Como aplicar a contabilidade consultiva no escritório?
Certo, agora que você já sabe tudo que é preciso para ser um contador consultivo de sucesso, precisa aplicar isso no seu escritório. Mas como fazer?
Existe uma fórmula mágica que vai te transformar em um super contador consultivo de um dia pro outro? Não, mas a resposta é: conhecimento. Busque por cursos, treinamentos e pessoas que já atuam na área, porém, não foque apenas em saber sobre contabilidade consultiva, se especialize em negócios, gestão, marketing e tudo mais que envolve a operação de uma empresa. Desta forma você conseguirá atuar com mais precisão.
Não tenha medo e nem receio de ser sincero consigo mesmo e entender que você pode ser ótimo com contabilidade, mas que para ser consultivo precisa desenvolver algumas habilidades. Para isso, uma forma muito legal e prática que vai te ajudar é listar as que já tem e as que precisa desenvolver para conseguir atuar com maestria, assim, você garante que executará um trabalho excelente e que seu cliente ficará satisfeito.
É muito importante, contar com um sistema de gestão contábil atuando integrado a um sistema de gestão empresarial do seu cliente é o ponto-chave para que você tenha acesso às informações que precisa. Além disso, você conseguirá atuar com mais segurança se estiver apoiado em um sistema que poderá te dar insights importantes.
Quais os benefícios de ser um contador consultivo?
Existem diversos benefícios em ser um contador consultivo, visto que hoje pode ser apenas uma opção, mas logo será imprescindível atuar desta forma para seus clientes. Então, quanto antes você começar, estará à frente de seus concorrentes.
Como falamos, a tecnologia é essencial para o contador consultivo, e ela é a grande responsável por aumentar a produtividade. Isso porque com sistemas que automatizam processos e desburocratizam rotinas complexas e massantes, você ganha tempo para ser mais estratégico e analítico, uma das bases dessa atuação.
Outro fator importante é que por meio da tecnologia em nuvem, que falaremos em seguida, permite ao contador mobilidade. Sabe o que isso significa? Que você poderá atuar de onde quiser. Está em viagem? Aproveite o tempo no aeroporto para acessar o sistema e tirar informações importantes para o seu cliente.
Ah, e lembra que falamos sobre a comunicação ser de extrema importância para essa atuação? Então, como você terá uma aproximação do cliente muito grande, a fidelização de clientes será muito maior. Com isso, o cliente não te enxergará apenas como alguém que ele paga para cuidar da contabilidade, mas sim, como uma pessoa de confiança e que traz valor para o seu negócio.
Seja ainda mais consultivo com um sistema em nuvem
Um sistema em nuvemé uma uma solução que não precisa ser baixada na sua máquina. Isso significa que você não precisa se preocupar com uma máquina com muito espaço de armazenamento, já que o acesso ao sistema é apenas pela internet. E é assim que ela contribui com a mobilidade do contador.
Além disso, um sistema em nuvem facilita a integração com outros sistemas que vão ajudar na gestão e na obtenção de dados e informações que você precisa para ser consultivo. Um bom exemplo disso é o Questor Cloud, plataforma contábil da Questor 100% em nuvem e completa que reúne toda a experiência da empresa com sistemas de contabilidade.
Atuando com o Cloud, você garante a mobilidade, a eficiência e otimização que precisa. E ainda tem a possibilidade de integração com diversos outros sistemas.
Ainda, integrando o Cloud com o ERP do seu cliente você garante autonomia na sua operação com a troca de informações e documentos importantes de forma automatizada. Isso permite autonomia na sua operação. O Cloud tem integração com qualquer sistema de ERPs do mercado.
Quer saber mais? Fale com um de nossos especialistase conheça essa solução que, diferente de outras soluções contábeis, é entregue nativamente 100% em nuvem.
Folha de Pagamento – Importação de dados de eventos variáveis por arquivo
Os eventos variáveis são elementos que podem afetar o cálculo do fechamento da folha de pagamento de um funcionário. Eles não ocorrem em todas as folhas e nem mesmo em todos os meses. Como o próprio nome diz, são variáveis e podem incluir, horas extras, horas faltantes, comissões, bônus, entre outros.
Apesar de ser variável, é uma rotina que acontece mensalmente. E quem trabalha com o fechamento da folha de pagamento precisa ter conhecimento sobre esses eventos. Por isso, é importante acompanhar e registrar todos eles para serem contabilizados corretamente na folha de pagamento dos seus funcionários, bem como, na sua contabilidade.
Com a Questor você automatiza o cálculo da folha de pagamento e consegue registrar todos os eventos variáveis dentro da solução. Mas agora, com ainda mais facilidade no lançamento desses eventos.
Importe os dados de eventos variáveis por meio de arquivo CSV ou TXT
A partir da versão 23.3.0.0 do Questor Gestão Contábil, foi implementado a importação de dados de eventos variáveis por meio de arquivo CSV ou TXT com colunas variáveis. Para realizar essa rotina, basta acessar o menu cálculo, posicionar o cursor do mouse em cima de “eventos variáveis” e no menu que aparece em seguida clicar em “importação planilha”.
Após isso, abrirá uma tela com todas as informações que você precisa preencher além do campo para importar a planilha. A mesma deve seguir um padrão que você pode conferir acessando o nosso doc.
Essa rotina visa facilitar o processo para aquelas empresas que possuem um volume muito grande de lançamentos desses eventos para realizar mensalmente, ocupando um tempo enorme dos colaboradores. Agora, para quem possui um volume baixo, o próprio cliente pode realizar o lançamento dos eventos variáveis através do Questor Zen e envia diretamente para o Gestão Contábil do contador.
Questor Cloud é seguro? Entenda como funciona a segurança e confiabilidade do sistema
Solução contábil em nuvem da Questor está adequada com os maiores critérios de proteção e segurança da informação.
O Questor Cloud e é o sistema contábil 100% web da Questor Sistemas, com todo o potencial de transformar o mercado contábil através de altos parâmetros de performance, funcionalidade e responsividade. Caso você ainda não tenha conhecido essa solução, a gente te explica o que ela é.
Basicamente, o Questor Cloud reúne todas as funcionalidades contábeis da Questor em um só espaço, com os mesmos critérios de qualidade do Gestão Contábil — solução tecnológica pioneira, que deu origem às demais inovações da Questor.
Essa solução surgiu com o intuito de somar no portfólio de produtos da Questor, e principalmente, para oferecer mobilidade e tecnologia na infraestrutura para os escritórios contábeis. Com foco em te oferecer o melhor desempenho da plataforma contábil, mas com toda a segurança e privacidade, o Questor Cloud segue parâmetros de usabilidade dos sistemas web ou em nuvem, e isso requer um investimento extra em segurança e confiança na estabilidade do serviço entregue.
Você deve estar interessado (a) em conhecer cada critério de segurança do Questor Cloud, não é? Por isso, preparamos esse artigo completo com todos os certificados e características disponíveis. Confira:
De fato, o Questor Cloud foi desenvolvido a partir de uma infraestrutura tecnológica e confiável, com o que há de mais inovador no mercado. Tudo para que você possa contar com uma solução segura, completa e de alta performance.
E para entregar todos os recursos, buscamos outros serviços que pudessem manter o nosso alto padrão de entrega da solução. Por isso, a nossa tecnologia está hospedada no Cirion, provedora líder em infraestrutura digital e tecnologia, que oferece uma plataforma em nuvem com conectividade. O Cirion corresponde à representação da América Latina da Lumen Technologies, empresa de operação global especialista em soluções no formato cloud.
Ao hospedar o Questor Cloud em uma das melhores soluções disponíveis no mercado, a nossa intenção é permitir que toda a infraestrutura tenha um banco de dados adaptado para processar grandes volumes de informações. Assim, independente do tamanho do escritório ou do número de usuários e clientes, a solução contábil da Questor consegue fazer todo o processamento sem falhar ou travar.
Certificações do Questor Cloud
Todos os dias, a atividade das pessoas na internet é responsável por gerar milhões de terabytes. Para que tudo isso circule com segurança e rapidez, os data centers (assim como a Cirion), são essenciais. Mas, para garantir a segurança desses ambientes, existem algumas certificações.
Elas servem para atestar que o serviço segue às normas e padrões internacionais de Qualidade, Gerenciamento de Serviços de TI, Segurança, Infraestrutura e outros. A exemplo da International Organization for Standardization (ISO), uma organização internacional não-governamental que facilita a unificação de padrões internacionais.
Conheça os certificados relacionados a hospedagem:
ISO 9001 – refere-se a Sistema de Qualidade.
ISO 20000-1 – focada em Sistema de Gestão de Serviço.
ISO 27001 – tem como foco o Sistema de Gestão de Segurança da Informação.
ISO 27017 – aborda Sistema de Gestão de Segurança da Informação – Código de prática para Controles de Segurança da Informação para serviços em nuvem.
ISO 27018 – refere-se a Sistema de Gestão de Segurança da Informação – Código de prática para proteção da Informação de Identificação Pessoal para serviços em nuvem.
ISO 14001 – focada na gestão ambiental.
Classificação TIER IV
É um certificado usado para avaliar os serviços de data center, criado pelo Uptime Institute há mais de 25 anos. Ele considera alguns pontos, como desempenho, flexibilidade, ciclo de vida, inovação e certificação. Existem diferentes níveis de classificação: o TIER I, TIER II, TIER III e TIER IV. Quanto mais alto for, mais robusta é a infraestrutura dos data centers. Veja a classificação de cada um:
TIER I: Infraestrutura básica, caminho de distribuição único e não-redundante;
TIER II: Contam com capacidade redundante;
TIER III: Possui diversos caminhos de distribuição independente, e caracteriza-se pela dupla fonte de energia. Assim, em caso de indisponibilidade motivada por queda elétrica ou climática, as funções são mantidas através de outro sistema. É, ainda, possível realizar manutenções sem precisar desligar o data center.
TIER IV: Neste nível, os equipamentos são independentes e duplamente alimentados, sendo tolerantes a falhas. Ainda, demandam um alto nível de automação para correções sem necessidades manuais.
Questor Cloud em um ambiente com conformidade SOC
O Service Organization Controls (SOC) é um padrão de relatórios desenvolvido pela American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). Basicamente, ele avalia como estão os critérios de confidencialidade e privacidade das informações armazenadas e processadas pelas empresas provedoras de serviços. Veja quais são os critérios avaliados:
Segurança;
Disponibilidade;
Confiabilidade;
Integridade no processamento;
Privacidade.
Os SOCs são classificados em três categorias, e o Questor Cloud está em conformidade com todas elas. O SOC 1 é focado em fornecer uma garantia razoável de que as demonstrações financeiras são confiáveis e conforme os padrões internacionais. Já o SOC 2 é baseado em Conformidade, Integridade, Confidencialidade e Privacidade. Por fim, o SOC 3 é referente à segurança de informação.
O Questor Cloud é uma plataforma contábil segura e completa
Em resumo, com toda a tradição da Questor, o Questor Cloud é uma plataforma contábil completa e totalmente segura, permitindo que você confie os dados do seu escritório com a gente. Todos os módulos da ferramenta são integrados e conversam entre si, permitindo que o usuário consiga otimizar o tempo e eliminar o processo de acessar diversas abas para entregar uma demanda.
Ainda, outra vantagem é que o processo de atualização e backup também passa a ficar sob a responsabilidade da Questor, permitindo mais agilidade e economia para as contabilidades.
Toda a robotização do Quiuestá embarcada nesta solução, o que oferece produtividade ao escritório contábil. Além de poder contar com toda a mobilidade e flexibilidade de acessar o sistema de qualquer lugar, dessa forma facilitando o trabalho remoto dos colaboradores.
CONHEÇA O CONFIGURADOR INTELIGENTE E SAIBA COMO CONFIGURAR O SISTEMA CONTÁBIL DE MANEIRA FÁCIL
Um dos grandes desafios da contabilidade no momento de trazer um novo cliente para a sua carteira, é justamente preparar toda a mudança de base da antiga contabilidade e as configurações iniciais para que este entre em sua rotina.
Para que isso ocorra de maneira mais simples e sem esquecer de nada, a Questor inovou mais uma vez, e trouxe o configurador inteligente. Esse recurso está disponível tanto no Gestão Contábil, como também na nova plataforma contábil totalmente web, o Questor Cloud.
O primeiro módulo a contar com essa ferramenta é o Contábil, mas em breve, ela estará disponível em todas as rotinas do sistema.
O configurador inteligente é mais um recurso que trará comodidade e facilidade para os contadores atuarem de forma mais produtiva e menos burocrática.
A novidade também facilita o cadastro de regimes tributários: ao optar por uma das três possibilidades (Simples Nacional, Lucro Real ou Presumido), o sistema indica ao usuário todas as informações que ele precisa preencher, evitando esquecimentos ou retrabalho.
Agora, com essa tecnologia disponível, você acessa um menu central e tudo que você precisa ajustar para iniciar a nova empresa, estará disponível ali.
Quer aproveitar e conhecer as soluções da Questor na prática? Clique abaixo.
Sofrendo com multas e atrasos? Saiba como organizar o seu escritório contábil para evitar problemas
Com a tecnologia, esse processo pode, inclusive, ser automatizado. Continue lendo para conferir dicas sobre como organizar o escritório!
Entregas fiscais, balancetes, Folha de Pagamento, relatórios para os clientes e muito mais. A rotina de um escritório contábil é complexa, repleta de obrigações com periodicidade mensal ou anual. Um dos principais desafios do gestor contábil é manter o fluxo de demandas alinhado, multas por desatenção ou dificuldades nas entregas. Organizar o escritório contábil é uma prioridade que deve ser seguida à risca pelos profissionais.
Reduzir custos, dificuldades e melhorar as entregas para os clientes estão nas metas de todas as empresas contábeis, não é? No entanto, esse processo de expansão e crescimento no mercado, em alguns casos, representa um risco para o escritório. Com mais empresas na cartela de clientes, a demanda cresce ainda mais. E para evitar complicações e perdas de contratos, cabe ao gestor estudar sobre organização de processos para garantir o aumento sustentável do escritório.
Quer superar esses desafios e garantir a organização e o crescimento sustentável da sua operação? Então, preparamos um conteúdo recheado de dicas para que você consiga organizar o escritório contábil e entregue todas as obrigações sem riscos de multas.
Por que organizar o escritório contábil?
Entregar mais em menos prazo é uma meta para empresas de todos os segmentos, e gera novas oportunidades, como aumento de lucros ou serviços. Na contabilidade, o processo não difere dos demais setores — e essa realidade já se tornou possível através da automatização. A tecnologia já permite a entrega de rotinas totalmente automatizadas, cabendo aos contadores a missão de configurá-las e garantir que o processo flua sem erros.
As rotinas automatizadas e a simplificação não reduziram a importância do papel do profissional contábil — muito pelo contrário, ele ganhou novas possibilidades de atuação e uma participação essencial para o crescimento dos negócios. Sem as demandas burocráticas e repetitivas, ele pode ser mais analítico, para que além de contribuir com o compliance fiscal, também auxilie a alavancar o negócio de seus clientes através de percepções financeiras e administrativas.
Com o fluxo das obrigações funcionando perfeitamente, o escritório pode aumentar os serviços ofertados e o ticket médio pago pelos clientes. Com a tendência do Business Process Outsourcing (BPO, que em uma tradução literal, significa terceirização de processos e negócios), muitas contabilidades têm apostado nesses processos tecnológicos para atender cada vez mais e melhor as rotinas das empresas.
Benefícios de organizar o seu escritório contábil
Melhor gestão da equipe: com o time mais organizado, é possível identificar e eliminar gargalos na produção. Assim, além de entregas qualificadas e livres de erros, os escritórios ganham otimização de processos e conseguem entregar mais em menos tempo.
Ganho de produtividade: a comunicação com os clientes ou a própria organização de tarefas são rotinas que tomam tempo dos contadores. Com uma operação ordenada, o profissional elimina o tempo gasto com burocracias e consegue ser mais analítico e produtivo.
Aumento na satisfação dos clientes: perda de prazos e recebimento de multas são prejuízos que, no decorrer do tempo, podem representar insatisfação e até encerramento de contratos. No entanto, uma contabilidade organizada que cumpre as entregas em dia aumenta a satisfação dos clientes.
Crescimento da operação: todos os benefícios acima atingem um resultado: o crescimento sustentável do escritório contábil, sem grandes necessidades de investimentos;
Lucratividade: Ao aumentar a produtividade e a satisfação dos clientes, o escritório também passa a faturar mais, podendo ofertar novos produtos ou ampliar a carteira de clientes.
Como organizar o escritório contábil?
1. Mapeie todas as rotinas
O dia-a-dia contábil é baseado em prazos e entregas. Por isso, o primeiro passo para andar com a organização do escritório é mapear todas as obrigações. Uma dica é classificar cada uma delas por complexidade. Existem muitas metodologias para auxiliar essa categorização, mas uma das mais conhecidas é a Matriz de Eisenhower. Ela separa as tarefas por:
Importante e urgente: que deve ser feita imediatamente;
Importante, mas não urgente: tarefas que devem ser feitas a médio ou longo prazo;
Urgente, mas não importante: se encaixa bem para agendar reuniões, enviar e-mails, entrar em contato para tirar uma dúvida;
Não urgente e não importante: tarefas que podem esperar.
2. Categorize seus clientes
Atende empresas de todos os regimes tributários, portes e complexidades de operação? Então, considere caracterizá-las por cada um desses detalhes. Assim, ao invés de cumprir as entregas empresa por empresa, você pode otimizar esse acompanhamento.
3. Esteja sempre em dia com as mudanças
Mudanças de prazos ou de legislação fazem parte da rotina contábil. Por isso, é importantíssimo que o contador esteja ciente dessas alterações e se dedique para não perder nenhuma atualização.
4. Conte com a tecnologia
Hoje, os sistemas contábeis são grandes aliados para que a rotina siga com conformidade. Seja para automatizar tarefas repetitivas, ou para o controle de demandas, a tecnologia já é uma necessidade para os escritórios.
Portanto, para não ficar atrás no mercado, conheça e integre na sua rotina as últimas tendências em software contábil. Abaixo, você vê duas soluções que não podem faltar para organizar o escritório:
Questor Cloud – uma plataforma contábil completa que atende todos os regimes tributários e a folha de pagamento
Já pensou em contar com uma solução que centralize, em um só lugar, todas as entregas contábeis do seu escritório? Isso virou realidade com o Questor Cloud. De forma unificada e sem a necessidade de adquirir pacotes adicionais, você trabalha com todos os regimes tributários e folha de pagamento. O Questor Cloud é 100% web, ou seja, elimina a preocupação com infraestrutura, atualizações de versão e backup de dados.
Concentramos em um único lugar ferramentas que auxiliam o dia a dia do contador:
Monitoramento e captura de NFe, CTe e NFSe;
Cálculo automatizado do Simples Nacional;
Cálculo automatizado de pró-labore e folha de pagamento;
Cálculo da DCTF a partir da consulta ao portal do eCAC;
Geração da DCTFWeb automatica;
Portal de autoatendimento do Cliente para emissão de documento e simulações;
Gestão de CNDs, caixa postal do eCAC e Situação Fiscal do eCAC;
Controle e baixa automática das obrigações do escritório
Tareffa – a solução definitiva para organizar o escritório contábil
Evitar atrasos e multas, e, além disso, acompanhar com detalhes todas as obrigações em aberto ou com data próxima, é uma prioridade para você? Então, você precisa conhecer o Tareffa.
Essa solução foi desenvolvida para facilitar a rotina dos gestores contábeis que precisam acompanhar diariamente o andamento do trabalho de seus times. Através de dashboards, é possível identificar com praticidade qualquer falha ou gargalo produtivo, e assim, garantir a eficiência do escritório.
O Tareffa ainda conta com uma ferramenta de gerenciamento de projetos, um validador de serviços e empresas, um aplicativo exclusivo para a comunicação com os clientes e integração com WhatsApp. Ainda, para os usuários da Questor, a integração entre os sistemas é automática — inclusive no Questor Cloud, em que o gestor não precisa nem mudar de aba para acessar o Tareffa.
Em uma solução totalmente plug’n’play, o processo de integração é feito em dois dias. Ou seja, você adquire a solução, a Questor implanta e o seu time já sai usando as funcionalidades.
Veja um video que mostra os benefícios da ferramenta:
Que tal conhecer mais detalhes sobre o Tareffa? Acesse o site da Questor e solicite uma demonstração!
Backup de dados na contabilidade: um guia completo do que é e quais as melhores opções
Entenda o que é um backup de dados, porque ele é necessário, e dicas para fazê-lo sem preocupações
Você faz backup de dados? Hoje, perder todos os arquivos que você tem armazenado no computador é algo que te causa preocupação? Você mantém as informações mais preciosas da sua empresa armazenadas em um só lugar, ou disponibiliza elas em diversas cópias de segurança?
Desde já, é importante destacar que por mais que você tenha um computador eficiente ou que a sua empresa seja segura, o risco de perder dados que estão salvos apenas na máquina é constante. Além disso, esse assunto deve ser tratado com toda a prioridade para o seu negócio. Afinal, atualmente, as preocupações com cibersegurança e ameaças digitais nunca foram levadas tão a sério.
De fato, preparamos este artigo com explicações sobre o que é um backup, como adotar esta prática na sua empresa e dicas para manter a segurança dos seus dados para que você compreenda a importância destes tópicos. Continue a leitura para saber mais sobre o assunto:
O que é um backup de dados?
Um backup é a cópia de segurança de todos os dados disponíveis em um dispositivo de armazenamento — celular, computador, tablet, ou qualquer outro aparelho. Softwares ou aplicativos também podem ser usados nessa rotina.
Basicamente, o processo consiste em manter cópias das informações em outro ambiente, para ser possível restaurá-las caso haja perda das informações originais, mudança ou falha no dispositivo, ou qualquer contratempo.
Essas cópias de segurança podem ser ou físicas, ou em nuvem. Ocasionalmente, o uso de pendrives ou HDs externos pode ser suficiente para informações pessoais. No entanto, quando os dados são empresariais, fiscais ou contábeis, há a necessidade de maior armazenamento e segurança quando os dados.
Quais as diferenças entre backup em nuvem e backup físico?
De fato, o backup físico é uma boa opção para quem pode investir em um ambiente próprio exclusivo para tecnologia de informação. Essa estrutura, apesar de segura, precisa ser totalmente integrada à corporação para que os dados sejam gerados, armazenados e monitorados com segurança e de forma constante.
Assim, poder monitorar os dados de forma estratégica, além de contar com confiabilidade são os principais benefícios de manter um data center físico.
No entanto, o alto custo, tanto para o investimento inicial de instalação da estrutura, quanto para os custos operacionais para os backups continuarem funcionando perfeitamente, é o ponto negativo. Ter equipamentos de última geração e uma equipe especializada são necessários.
Ainda, há a possibilidade de contratar um sistema que faz todo o gerenciamento do backup, desde a cópia do arquivo original até o transporte dele para os ambientes seguros. Essa facilidade ajudará para a rotina ocorrer de forma natural, evitando esquecimentos. O controle é realizado através do registro de logs e alertas disparados pela ferramenta.
Outras plataformas possibilitam armazenar uma cópia de segurança dos seus dados, o que pode ser uma boa alternativas para quem possui menos recursos de investimentos. Nestes casos, HDs externos, cartões memória, e drives online podem suprir essa necessidade, desde que você faça em mais de um local e com alta periodicidade.
Já o backup em nuvem traz a possibilidade de levar os dados para um servidor remoto, acessado pela internet. Ou seja, não há a necessidade de nenhuma estrutura física, resultando em vantagens no custo-benefício. Ele pode ser ainda mais rápido que o físico e oferece a possibilidade de explorar diversos recursos, como restauração de arquivos ou sincronização.
A importância do backup de dados para sistemas contábeis
Os escritórios contábeis têm a responsabilidade de garantir o armazenamento de documentos fiscais para que os clientes operem em conformidade com a legislação brasileira. Os documentos contábeis precisam ser bem arquivados para serem fáceis de encontrar sempre que o empresário precisar deles.
Os sistemas contábeis que apoiam os escritórios de contabilidade tem evoluído constantemente. Assim, eles favorecem o armazenamento de arquivos de forma digital, sem a necessidade de impressão. Também, alguns profissionais têm como rotina fazer a utilização de aplicativos de compartilhamento, como o Google Drive ou o Dropbox. No entanto, a orientação é utilizar soluções mais robustas para compartilhar os documentos e também realizar o armazenamento devido à complexidade da operação.
A troca de arquivos entre cliente e contabilidade é também responsabilidade da ferramenta utilizada. Por isso, a aplicação precisa ser confiável e corresponder às especificidades da LGPD, garantindo assim amparo legal diante de algum vazamento ou roubo de dados.
Qual é o melhor método para backup de dados?
Tudo vai depender do volume de dados que precisam ser armazenados, disponibilidade de investimento, espaço físico e outros detalhes que já citamos. Porém, garantir um armazenamento em nuvem pode ser a melhor alternativa dentre as opções atuais.
O backup dos dados para os escritórios contábeis exige uma atenção especial. Diversas empresas são atendidas e podem ser comprometidas em caso de falha. Por isso, a ferramenta em nuvem contratada pode facilitar o armazenamento e o compartilhamento com os clientes de forma rápida e prática.
O Questor Zen é um exemplo. Ele atua como uma ferramenta que permite o armazenamento e compartilhamento de quaisquer documentos em diversos formatos.
Confira algumas vantagens do armazenamento em nuvem para a contabilidade:
Dados disponíveis em nuvem a todo momento: A hospedagem em um servidor on-line permite acessar um link de internet para ter o controle de todos os documentos que o seu escritório gera. Além disso, as permissões podem ser alteradas para que toda a equipe tenha acesso aos dados, permitindo uma melhor atuação mesmo de forma remota.
Custo-benefício: A computação em nuvem é a melhor em custo-benefício, pois permite redução de tempo e demanda de trabalho na geração dos backups, além de minimizar os gastos com infraestrutura de TI.
Vantagem no mercado: Os clientes buscam prestadores de serviço que ofereçam confiabilidade, tecnologia de ponta e segurança. Por isso, investir nesses aspectos garante vantagem competitiva na conquista e fidelização de negócios.
Segurança: Contar com um backup em nuvem diminui a possibilidade de erros humanos, e de outros problemas técnicos, como ataques hackers, panes, arquivos corrompidos, entre outros.
Questor Cloud elimina custos com backup de dados
De fato, o Questor Cloudé uma solução focada em atender às necessidades do escritório contábil totalmente em nuvem, com automatização de todos os regimes tributários e folha de pagamento. Ele ainda possibilita uma série de vantagens relacionadas à tecnologia da informação. O escritório contábil não precisa mais se preocupar com atualizações de sistema e backup, já que ele pode utilizar a infraestrutura da Questor para armazenamento.
A ferramenta não necessita de instalação em cada computador dos usuários e nem de um servidor local dedicado para o uso da solução para contabilidade, sem a necessidade de nenhum esforço extra para que as rotinas funcionem.
Quer conhecer mais detalhes sobre o Questor Cloud? Clique aqui e saiba mais. Usa o Questor e não sabe como fazer cópia de segurança dos seus dados? Conte com a gente, estamos disponíveis para te ajudar.
Questor é referência em sistema contábil 100% na nuvem
A Questor foi pioneira ao lançar uma solução contábil totalmente em nuvem, o Questor Cloud, lançado oficialmente em 2022. O sistema atende ao Simples Nacional, Lucro Presumido, Lucro Real, folha de pagamento e obrigações acessórias.
A contabilidade é fundamental para a gestão das empresas. Ela organiza as rotinas fiscais, contábeis, patrimoniais, financeiras e de pessoal. Com a transformação digital, muitas dessas tarefas foram automatizadas. O contador passou a ter mais tempo e foco nas atividades analíticas, ganhando autonomia e produtividade.
Nesse cenário, a Questor desenvolveu uma plataforma na nuvem que atende todos os setores do escritório: o Questor Cloud. A solução é oferecida com infraestrutura completa, alto desempenho e segurança. O sistema também garante conformidade com a LGPD e se adapta às constantes mudanças do setor.
Especialista em automação e eficiência, a Questor sempre buscou simplificar as rotinas contábeis. O resultado é uma plataforma que une performance, estabilidade e usabilidade, preparada para os novos modelos de trabalho.
Segundo João Carlos Pellegrini, CEO da Questor:
“É um lançamento inédito no mercado, que vai facilitar bastante o dia a dia dos profissionais da área, em especial pela questão da pandemia e a adaptação dos negócios aos modelos híbrido e de home office. Os servidores em nuvem dão mais liberdade para as empresas operarem, de modo que elas possam usar a nossa infraestrutura para terem acesso à plataforma.”
Ele também destaca:
“Nossa solução é disponibilizada por meio de módulos, sendo que nossos especialistas preparam o sistema para que cada departamento dentro da contabilidade possa ter acesso ao seu painel de trabalho, otimizando, assim, o seu dia a dia e mantendo o foco no que ele precisa apresentar como resultado positivo do escritório contábil.”
Sobre segurança e flexibilidade, ele comenta:
“Um grande desafio para o empresário contábil é conseguir trabalhar sem se preocupar com atualizações do sistema, backups e invasões de pessoas mal-intencionadas. Deste modo, nossa solução garante que tudo esteja integrado e seguro por meio da infraestrutura do banco de dados da própria Questor. Ainda assim, é possível para o contador usar a sua própria hospedagem em nuvem, caso ele tenha uma que gostaria de manter.”
E finaliza:
“A Questor tem como principal diferencial agregar valor às empresas da área contábil. É um setor que tem, diariamente, muitas mudanças. Conseguimos acompanhar todas essas alterações, desenvolvendo ferramentas robustas, com alto nível de performance, a fim de trazer mais assertividade para o dia a dia dos profissionais da contabilidade.”
