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Tag: folha de pagamento

  • BI na contabilidade: saiba o que é e quais são as vantagens do Business Intelligence para seu escritório

    A evolução tecnológica das últimas décadas tem causado mudanças imensuráveis nos mais diversos setores, incluindo na contabilidade, uma das áreas mais beneficiadas por ela. Dentre as incontáveis ferramentas tecnológicas da atualidade, podemos dizer que uma das principais e que mais vem evoluindo é o Business Intelligence (BI). 

    O conceito de BI (em tradução livre para o português significa uma forma de proporcionar inteligência para os negócios) está atrelado à utilização da tecnologia para analisar dados e informações. Por isso, assim como nas outras áreas que lidam com dados, na contabilidade, o BI está se tornando cada vez mais essencial. Isso porque serve para ajudar contadores a analisarem dados, tornando-os mais estratégicos e consultivos com seus clientes.  

    Você é um contador que ainda não utiliza o BI para analisar dados?

    Neste texto, com a colaboração de um especialista na área, vamos explicar porque você deveria considerar investir em uma ferramenta de BI e como ela pode ser mais simples do que você imagina.  

    O que é BI ou Business Intelligence?

    BI ou Business Intelligence é um conjunto de estratégias e técnicas empregadas com o propósito de analisar dados e melhorar a tomada de decisão baseada em informações concretas.  Conforme a definição do Gartner: “é um termo abrangente que inclui os aplicativos, infraestrutura, ferramentas e as melhores práticas que permitem o acesso e a análise de informações para melhorar e otimizar decisões e desempenho”. 

    Antes de tudo, a principal finalidade do BI é fornecer uma visão abrangente do desempenho dos negócios, permitindo que as empresas identifiquem tendências, padrões, oportunidades e desafios através dos dados. Dessa forma, é possível tomar decisões mais informadas e embasadas.  Geralmente, através de uma plataforma de BI, as informações são organizadas em relatórios, painéis e dashboards. Como resultado, a compreensão e a interpretação dos dados pelos gestores e tomadores de decisão é facilitada. 

    Mesmo sendo um conceito antigo, citado pela primeira vez em 1865 pelo escritor Richard Miller Devens, o BI evoluiu significativamente ao longo das últimas décadas, incorporando técnicas avançadas de análise de dados, inteligência artificial e aprendizado de máquina.  Ainda hoje, o campo do BI continua em constante desenvolvimento, com novas tecnologias e abordagens emergindo para lidar com o crescente volume de dados.

    Logo, por estar ligado a dados, já dá para imaginar o porquê o BI é uma ferramenta tão relevante para as contabilidades. Porém, muitos escritórios ainda são resistentes à sua aplicação, por diversos motivos, como a não compreensão de seu funcionamento e como utilizar os dados para ser mais efetivo nas rotinas do dia a dia. No próximo tópico explicaremos melhor esses pontos. 

    Por que utilizar BI na contabilidade? 

    Como falado anteriormente, os dados são fundamentais para as contabilidades e saber tirar proveito de todas as informações que eles podem fornecer é essencial, tanto para oferecer um serviço mais efetivo para os clientes, quanto para tornar-se mais estratégico e buscar novas oportunidades de negócios. 

    Em síntese, o uso do BI na contabilidade facilita todo o processo de análise. Isso porque, sem o BI, o processo de coleta de dados e análise precisa ser feito manualmente, o que te deixa vulnerável a entregar análises com erros ou inconsistências.  

    Outro benefício do BI para a contabilidade é a facilidade de coleta dos dados, já que as ferramentas acessam diretamente os sistemas e pegam as informações de forma automática, unificando-as em um só local.

    Além disso, as contabilidades lidam com uma grande quantidade de dados complexos, de forma que o BI permite analisar esses dados de maneira eficiente e em diferentes perspectivas, possibilitando a identificação de tendências, padrões e insights valiosos. Com isso, seu escritório pode oferecer aos clientes informações valiosas sobre suas finanças e desempenho através de relatórios personalizados e em dashboards, aumentando a confiança e o valor percebido pelos seus serviços.

    Com as ferramentas adequadas, o contador se aproxima mais do cliente, oferecendo a possibilidade de que ele também visualize e entenda a real situação financeira do negócio, atuando em conjunto no progresso e crescimento empresarial. 

    5 vantagens de utilizar BI na sua contabilidade 

    Ainda não está convencido dos benefícios proporcionados pelo BI? Conversamos com Wesley Toppani, especialista em BI e Diretor de Marketing da HubCount  — startup referência em BI Contábil e de Folha de Pagamento, que atende a mais de 200 mil empresas no Brasil. Ele nos apresentou mais razões pelas quais você deveria considerar usar o BI na sua contabilidade. Confira.

    1. Eficiência na análise:

    Com a automação da análise de dados, o BI elimina tarefas manuais e demoradas, permitindo que os contadores acessem informações atualizadas e relevantes de forma rápida e precisa. Isso agiliza o processo de tomada de decisões, tornando-o mais eficiente e eficaz.

    2. Fortalecimento do relacionamento com o cliente:

    A possibilidade de oferecer aos clientes acesso a análises de dados personalizadas é um grande diferencial do BI. Com um login personalizado, os clientes podem interagir com os dados de suas empresas de maneira intuitiva e acessível, o que geralmente não é comum no mercado contábil tradicional. Isso agrega valor aos serviços prestados e fortalece o relacionamento com o cliente.

    3. Diferencial competitivo:

    Ao adotar o BI, o contador eleva o nível de seus serviços, se diferenciando da concorrência. A capacidade de oferecer análises avançadas e interativas aos clientes cria uma percepção positiva e confiança na expertise do escritório contábil.

    4. Aumento da percepção de valor:

    A utilização do BI pode elevar a percepção de valor dos seus serviços. Os clientes passam a enxergar a contabilidade não apenas como executora de tarefas, mas como um parceiro estratégico, capaz de fornecer insights valiosos e ajudá-los a tomar decisões mais inteligentes para o sucesso de seus negócios.

    5. Atratividade para grandes empresas:

    Empresas de grande porte, que lidam com grandes volumes de dados e demandam análises complexas, valorizam contabilidades que oferecem serviços de BI. Esse diferencial pode fazer com que o escritório contábil se destaque na hora da contratação e atraia clientes de maior porte.

    Wesley ainda complementa que investir em uma ferramenta de BI não apenas facilita o trabalho do contador, “mas também agrega valor aos seus clientes, aumenta a competitividade e pode até influenciar positivamente a precificação do serviço”.

    Os primeiros passos para aplicação do BI

    Então, agora que você entendeu a importância do BI para as contabilidades, precisa compreender quais são os primeiros passos para implementá-lo. Separamos as principais ações que devem ser tomadas. 

    • Defina objetivos claros: Antes de começar a implementar o BI, é essencial ter uma compreensão clara dos objetivos e das necessidades da sua contabilidade. Identifique quais informações são mais importantes para a tomada de decisões estratégicas, como análise de custos, rentabilidade dos clientes, eficiência operacional, entre outros.
    • Escolha uma ferramenta de BI adequada: O próximo passo é fundamental, pois, para trabalhar com BI é preciso de uma ferramenta especializada. Existem diversas ferramentas de BI disponíveis no mercado, algumas mais complexas e outras mais simples. Escolha uma ferramenta que atenda às necessidades do seu negócio, considerando aspectos como facilidade de uso, capacidade analítica e escalabilidade.
    • Capacite sua equipe: Garanta que sua equipe seja capacitada para utilizar a ferramenta de BI, para poderem interpretar os dados corretamente. Treinamentos e workshops podem ser necessários para aproveitar ao máximo o potencial do BI, inclusive em contato direto com a empresa a qual você contratou os serviços.
    • Monitorar e ajustar: O BI é uma jornada contínua. Monitore constantemente os resultados e ajuste os painéis e relatórios conforme necessário para atender às mudanças nas necessidades de cada cliente. 

    Como escolher a ferramenta de BI certa para sua contabilidade? 

    Escolher uma ferramenta, dentre tantas no mercado, pode ser uma tarefa difícil, mas é importante que você tenha clareza sobre quais são seus objetivos e necessidades específicas, além de considerar pontos importantes como facilidade de uso, interface amigável, integração com seu sistema, entre outros. 

    Essa etapa está com você! Mas a Questor quer te ajudar nessa procura. A seguir vamos te apresentar uma ferramenta de BI integrada à plataforma contábil da Questor, totalmente intuitiva, de simples acesso e que vai te ajudar efetivamente na busca por uma contabilidade mais consultiva e baseada em dados. 

    HubCount tem o BI Contábil com tudo o que você procura 

    A HubCount inovou o setor contábil ao ser a pioneira em desenvolver tecnologias de inteligência de dados, que busca impulsionar o mercado em direção a uma contabilidade mais consultiva.

    São mais de 80 indicadores e gráficos para um planejamento estratégico mais estruturado. A solução de BI da HubCount é perfeita para uma contabilidade consultiva e gestão financeira de negócios. 

    Um exemplo prático do uso do BI é quando você está em uma reunião com seu cliente. Se ele lhe solicitar uma informação específica, você consegue acessá-la em poucos segundos e a apresentá-la a partir de gráficos e dashboards de fácil compreensão para todos os presentes. Você  transforma sua base de dados em informações valiosas, sem precisar gastar horas interpretando os números.  

    Recentemente a HubCount inovou com uma solução única no mercado, o BI da Folha de Pagamento, com integração automática com o e-Social, outra grande funcionalidade que possibilita ainda mais automatização nos processos, tanto para as contabilidades quanto para empresas e seus Departamentos Pessoais. 

    Outra vantagem é a facilidade de acesso e manipulação dos dados em nuvem. Com os dados disponíveis em nuvem, é possível consultar e realizar tarefas relacionadas a contabilidade e a folha de pagamento de qualquer lugar e a qualquer hora, bastando apenas um dispositivo conectado à internet. Essa flexibilidade facilita o trabalho remoto e a comunicação com os colaboradores.

    Confira mais funcionalidades: 

    BI CONTÁBIL: são mais de 80 gráficos para tornar sua contabilidade consultiva

    • Composição do resultado e balanço
    • Comparativos
    • Disponibilidade de caixa
    • Liquidez
    • Ciclo financeiro
    • Balanço Patrimonial
    • DMPL e DFC
    • Comparativo de Mercado
    • Holding
    • Gráficos personalizáveis
    Dashboard sistema de BI da HubCount. Fonte: HubCount

    BI FOLHA: informações da folha sempre atualizadas e de fácil acesso.

    • Acesso para escritório e cliente
    • Calculadora de rescisão e promoção
    • Média de salário por área
    • Turnover por área
    • Absenteísmo
    • Composição da remuneração
    • Horas extras
    • Resultado por colaborador

    BI Folha de Pagamento. Fonte: HubCount

    Questor e HubCount: soluções integradas para tornar sua contabilidade mais consultiva 

    ‍A HubCount é uma parceira da Questor e por isso todas as suas funcionalidades estão disponíveis na nossa plataforma contábil 100% web, Questor Cloud. Ou seja, os dados dos seus clientes estarão automaticamente ligados entre as soluções, podendo acessar o BI dentro do Cloud. 

    O Diretor de Marketing da HubCount, Wesley Toppani, explica que existem diversos benefícios em obter as soluções de BI Contábil e de Folha de Pagamento sendo cliente Questor. “Dentre os vários benefícios para o cliente, podemos citar a integração facilitada entre as ferramentas, a prioridade no acesso a novas funcionalidades e recursos, podendo muitas vezes testá-los antes do lançamento, a assistência personalizada com os times e a sinergia entre as empresas, que reflete em uma experiência muito positiva para o cliente”, pontua Wesley.  

    A combinação da Questor com a HubCount resulta em uma solução integrada, eficiente e completa, proporcionando resultados muito positivos e satisfatórios para os clientes Questor. 

    Se você  busca otimizar suas operações contábeis, obter dados relevantes e estratégicos de forma rápida e eficaz, além de desfrutar de um suporte dedicado e uma experiência de uso aprimorada, conte com a combinação do expertise da Questor e HubCount, e tenha à disposição uma ferramenta poderosa para impulsionar seus negócios rumo ao sucesso.

    Assista ao vídeo para saber mais:

    Neste texto você entendeu o que é um BI, como ele se aplica no contexto da contabilidade e por que seu escritório deveria considerar aplicar a funcionalidade no dia a dia. Também apresentamos as soluções inovadoras da HubCount, empresa parceira, que oferece benefícios exclusivos para clientes Questor.

    Em resumo, seja qual for a ferramenta escolhida, o BI pode ser um grande impulsionador para seu negócio e elevar seu nível de apresentação e interpretação de dados, tendências do mercado que não vão parar de evoluir tão cedo e a nossa dica mais valiosa é: não fique para trás! 

    Ficou com alguma dúvida? Entre em contato conosco! 

  • Tareffa e Folha de Pagamento: geração e baixa automática dos serviços de Admissão, Rescisão e Férias. 

    Agora, os usuários do módulo de Folha de Pagamento têm à disposição uma funcionalidade para uma problemática recorrente: a necessidade de gerar e registrar manualmente os serviços relacionados a Admissão, Rescisão Contratual e Férias no Tareffa. Isso porque essas tarefas são mais pontuais e, por isso, para incluí-las às rotinas do Tareffa, antes era preciso realizar o processo manualmente. Agora, com a novidade, você pode contar com a geração e baixa automática também nesses procedimentos menos frequentes. 

    Quando uma especificação é inserida no módulo de Folha de Pagamento, ela será automaticamente incluída no Tareffa, juntamente com todas as suas etapas. Da mesma forma, o processo de baixa também é realizado de maneira automática. As ações executadas no módulo refletem diretamente no Tareffa. Confira como cada uma das novas rotinas funciona:

    • Admissão: para empresas que já possuem sincronização com o Questor Zen, o serviço correspondente no Tareffa será gerado ao inserir um registro de admissão na Área de Trabalho de Contratos. O vencimento do serviço ocorre na data de admissão do empregado, e a baixa automática é realizada com a publicação do relatório “Contrato de Experiência Gráfico” do empregado no e-Doc.
    • Férias: a criação desse serviço acontece após a inclusão de um registro de férias normais na Área de Trabalho de Férias ou pelo cadastro de programação de férias. O vencimento do serviço ocorre na data de pagamento do recibo de férias, e a baixa automática é realizada com a publicação do Recibo de Férias Gráfico no e-Doc.
    • Rescisão: o serviço é gerado por meio da inclusão de uma rescisão contratual na Área de Trabalho de Rescisões ou pelo cadastro de aviso prévio. O vencimento do serviço ocorre a partir da data de pagamento da rescisão, e a baixa é feita automaticamente no Tareffa após a publicação do “Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho” no e-Doc.

    Essa é mais uma solução que busca facilitar o serviço de empresas e contabilidades que contam com o módulo de Folha de Pagamento, agilizando a execução da folha, evitando esquecimentos e melhorando o acompanhamento de todas as etapas do processo. 

    Se você se interessou por essa funcionalidade ou ainda tem alguma dúvida, entre em contato com nosso time de especialistas. 

  • Configurador Inteligente: novidade no módulo Folha de Pagamento 

    Pensando em facilitar o processo de cadastramento de novos clientes, foi implementado o Configurador Inteligente no módulo Folha de Pagamento. Confira.

    Cadastrar um novo cliente pode ser uma rotina massante e demorada para o contador. No processo, é preciso realizar todas as configurações iniciais e preparar a mudança dos dados da antiga contabilidade para o seu escritório contábil. Do mesmo modo acontece no processo de Folha de Pagamento, são muitos detalhes importantes que não podem passar em branco na hora do cadastramento.

    Pensando nisso, a Questor traz o Configurador Inteligente do módulo Folha de Pagamento. Já disponível no Questor Cloud, plataforma contábil completa e 100% em nuvem.  

    Dessa forma, o Configurador Inteligente reúne em uma única área todas as configurações necessárias para iniciar a nova empresa ou copiar configurações já existentes com base em um cadastro já parametrizado dentro do sistema. A ferramenta inclui em um só local:

    • Configurações da Empresa;
    • Porte Empresa;
    • Tabela GPS;
    • GPS;
    • Filial;
    • Organogramas;
    • Local Contábil.

    Facilite o cadastro de novos clientes na Folha de Pagamento com o configurador inteligente

    A Questor anunciou no início deste ano, a implantação do Configurador Inteligente para a contabilidade. Agora, está expandindo a tecnologia para os demais módulos do sistema contábil, a fim de facilitar ainda mais os processos e tornar a solução para contabilidade mais intuitiva e simplificada para o cliente.  

    Antes, era preciso entrar em várias telas para realizar um cadastro do novo cliente no módulo de Folha de Pagamento, hoje é apenas em um local, e você pode até mesmo espelhar dados de empresas que se assemelham em regime tributário, evitando o preenchimento das mesmas informações.  Além disso, o sistema indica ao usuário todas as informações que ele precisa preencher, evitando esquecimentos ou retrabalho. 

    Portanto, com essa tecnologia, você acessa a área de trabalho e tudo que você precisa ajustar para iniciar os processos de Folha de Pagamento de uma nova empresa, estará disponível no Configurador Inteligente.

  • Área de Trabalho de Provisões: otimize a gestão de Folha de Pagamento da sua empresa com a solução completa da Questor

    Como gestor de Recursos Humanos ou de contabilidade, você sabe que a folha de pagamento é um processo crítico e sensível, que requer precisão e conformidade com as leis trabalhistas vigentes. Compreendendo a importância de tal demanda, a Questor oferece um módulo de Folha de Pagamento completo e confiável, projetado para quem busca agilidade e precisão no processamento da folha de pagamento.   

    Além disso, apresenta recursos que visam aumentar a produtividade e otimizar os processos, garantimos a conformidade com as leis e normas vigentes, proporcionando segurança e confiabilidade nas informações.

    Por isso, focados em desenvolver soluções e melhorias, apresentamos a Nova Área de Trabalho de Provisões, agora presente em nosso módulo de Folha de Pagamento. Com essa nova funcionalidade, o acesso às informações tornou-se ainda mais fácil e intuitivo.

    Conheça a Nova Área de Trabalho de Provisões

    A partir da versão 23.4.0.0 do Questor Gestão Contábil, concentramos todas as rotinas de cálculo, consulta, contabilização e relatório das provisões de 13º salário e férias em uma única tela. Assim, os usuários têm acesso de forma centralizada para realizar todas as etapas do processo de gestão de provisões, simplificando e agilizando o processo. 

    A nova rotina tornou o processo mais intuitivo, o que significa que após o cálculo das provisões, todas as consultas, contabilizações e emissões de relatórios pertinentes podem ser feitas no mesmo local de trabalho. 

    Sendo assim, com essa funcionalidade, o usuário encontrará todo o processo de gestão de provisões unificado em uma única tela e definido por etapas claras, permitindo que os escritórios economizem tempo e recursos, aumentando ainda sua eficiência no gerenciamento das demandas de folha de pagamento.

    Atualize para a nova versão e aproveite essa novidade! 

    Fale com um consultor.

  • Folha de Pagamento – Importação de dados de eventos variáveis por arquivo CSV

    Folha de Pagamento – Importação de dados de eventos variáveis por arquivo

    Os eventos variáveis são elementos que podem afetar o cálculo do fechamento da folha de pagamento de um funcionário. Eles não ocorrem em todas as folhas e nem mesmo em todos os meses. Como o próprio nome diz, são variáveis e podem incluir, horas extras, horas faltantes, comissões, bônus, entre outros.

    Apesar de ser variável, é uma rotina que acontece mensalmente. E quem trabalha com o fechamento da folha de pagamento precisa ter conhecimento sobre esses eventos. Por isso, é importante acompanhar e registrar todos eles para serem contabilizados corretamente na folha de pagamento dos seus funcionários, bem como, na sua contabilidade. 

    Com a Questor você automatiza o cálculo da folha de pagamento e consegue registrar todos os eventos variáveis dentro da solução. Mas agora, com ainda mais facilidade no lançamento desses eventos. 

    Importe os dados de eventos variáveis por meio de arquivo CSV ou TXT

    A partir da versão 23.3.0.0 do Questor Gestão Contábil, foi implementado a importação de dados de eventos variáveis por meio de arquivo CSV ou TXT com colunas variáveis. Para realizar essa rotina, basta acessar o menu cálculo, posicionar o cursor do mouse em cima de “eventos variáveis” e no menu que aparece em seguida clicar em “importação planilha”.

    Após isso, abrirá uma tela com todas as informações que você precisa preencher além do campo para importar a planilha. A mesma deve seguir um padrão que você pode conferir acessando o nosso doc.

    Essa rotina visa facilitar o processo para aquelas empresas que possuem um volume muito grande de lançamentos desses eventos para realizar mensalmente, ocupando um tempo enorme dos colaboradores. Agora, para quem possui um volume baixo, o próprio cliente pode realizar o lançamento dos eventos variáveis através do Questor Zen e envia diretamente para o Gestão Contábil do contador.