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Tag: folha de pagamento

  • Crédito do Trabalhador: o que é, como funciona e o que muda na sua rotina 

    Crédito do Trabalhador: o que é, como funciona e o que muda na sua rotina 

    O governo federal implementou, em março de 2025, uma nova política de crédito que já está movimentando bilhões de reais e transformando rotinas nos Departamentos Pessoais: o Crédito do Trabalhador.

    A proposta é simples: permitir que celetistas da iniciativa privada tenham acesso a empréstimos com juros mais baixos, com parcelas descontadas diretamente da folha. No entanto, para contadores e profissionais da folha de pagamento, o impacto vai muito além da contratação.

    Com a vigência da Medida Provisória nº 1.292/2025, é fundamental entender como o programa funciona, quem está envolvido e quais são as obrigações que ele traz para empresas e escritórios contábeis. Entenda nesse texto! 

    O que é o Crédito do Trabalhador?

    O Crédito do Trabalhador é uma nova modalidade de empréstimo consignado voltada a profissionais com carteira assinada, inclusive empregados domésticos, rurais e contratados por microempreendedores individuais (MEI). A contratação é feita diretamente pelo trabalhador, por meio da Carteira de Trabalho Digital, sem a necessidade de intermediação do empregador.

    Ao autorizar o compartilhamento dos seus dados com instituições financeiras autorizadas pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), o colaborador recebe propostas de crédito com juros reduzidos. Dessa forma, após escolher a melhor condição, o valor das parcelas passa a ser descontado mensalmente do seu salário.

    Como o programa impacta a sua rotina?

    É aí que os contadores, ou departamentos pessoais internos das empresas, entram. Após a contratação do crédito, a empresa precisa operacionalizar o desconto na folha. O processo envolve múltiplos passos que exigem agilidade e precisão.

    Entre os dias 21 e 25 de cada mês, o empregador recebe uma notificação via DET (Domicílio Eletrônico Trabalhista) informando sobre os empréstimos ativos dos seus colaboradores. Em seguida, deve acessar o portal Emprega Brasil para baixar um arquivo .csv contendo os valores devidos, os dados dos contratos e a identificação de cada trabalhador.

    Esse arquivo precisa ser importado corretamente no sistema de folha e enviado no evento S-1200 do eSocial, de modo que o valor do consignado seja incluído na guia do FGTS e repassado ao banco credor por meio do FGTS Digital.

    O que acontece em casos de afastamento ou desligamento?

    Nem todo mês será igual. Em situações como afastamento pelo INSS, a empresa não deve reter a parcela do empréstimo. Já na rescisão, a empresa pode descontar diretamente nas verbas rescisórias o valor da parcela referente ao mês do desligamento, desde que respeite o limite de 35% da remuneração disponível.

    Essas variações tornam a rotina ainda mais sensível. Qualquer erro no cálculo ou no lançamento pode gerar inconsistências no eSocial, resultando em atrasos, multas e passivos trabalhistas.

    Quais os principais desafios?

    A gestão do Crédito do Trabalhador exige que as empresas mantenham controle rigoroso sobre:

    • Acesso e importação dos arquivos mensais;
    • Lançamento correto dos valores na folha;
    • Cálculo de reflexos em férias, rescisões e encargos;
    • Validação das informações no eSocial;
    • Recolhimento no FGTS Digital;
    • Comunicação clara com o trabalhador e com o banco.

    Fazer tudo isso de forma manual é bem arriscado. Sobretudo, em escritórios contábeis com dezenas de clientes, o processo se multiplica, e o tempo gasto na rotina também.

    Acesse mais informações sobre o Crédito do Trabalhador no site do MTE: https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br/assuntos/credito-do-trabalhador 

    Como a Questor te ajuda com o Crédito do Trabalhador?

    Para evitar falhas, retrabalho e atrasos, o sistema contábil Questor, módulo de folha de pagamento, foi adaptado para oferecer uma rotina específica e totalmente integrada ao programa Crédito do Trabalhador, atendendo às exigências técnicas da MP nº 1.292/2025.

    Assim, com essa solução, o contador consegue:

    • Lançar os descontos diretamente na rotina de vales, com validação da competência e da margem consignável;
    • Calcular os reflexos em férias, folha e rescisões de forma automática e segura;
    • Monitorar as notificações do DET com alertas por e-mail, mantendo a equipe informada sobre novos contratos;
    • Incluir os valores na guia do FGTS Digital de forma automatizada, com opção de gerar guias separadas, se necessário.
    • Conferência do débito da DCTFWeb: Guia que unifica débitos da folha e apurações de retenções e encargos do Fiscal.

    Tudo isso com total rastreabilidade, logs de auditoria e segurança na transmissão de dados ao eSocial.

    O que muda com a rotina no Questor?

    Ao utilizar essa rotina, os escritórios reduzem o tempo gasto com processos operacionais e minimizam o risco de inconsistências legais. A centralização da rotina torna os processos mais claros e previsíveis, o que aumenta a confiança do cliente e eleva a eficiência da equipe.

    Para se ter uma ideia da facilidade: com a integração, para importar e gravar um arquivo, você levará apenas 35 segundos, considerando que tal arquivo contenha todos os funcionários com descontos. Com a rotina manual, levaria mais de 1 minuto por funcionário! 

    Ou seja, a integração direta com o MTE evita retrabalhos, elimina lançamentos manuais e assegura conformidade com as exigências da nova legislação.

    Acesse o FAQ – Crédito do Trabalhador para mais informações sobre a rotina no sistema.

    Solicite uma demonstração e descubra como a sua operação pode ganhar agilidade e conformidade com a tecnologia certa.

  • Descomplicando o eSocial: conheça a IA Assistente do Questor 

    Descomplicando o eSocial: conheça a IA Assistente do Questor 

    IA Assistente do eSocial analisa erros automaticamente, aponta a melhor solução e te guia para um envio de informações mais seguro e eficiente.

    Se você trabalha na área contábil ou departamento pessoal, já deve ter enfrentado dificuldades com o envio de eventos para o eSocial. Erros inesperados, rejeições e a necessidade de revisões constantes, que tornam esse processo complexo e, muitas vezes, frustrante.

    Com a obrigatoriedade da entrega, garantir que as informações estejam corretas e sejam transmitidas de forma precisa é essencial para evitar penalizações e manter a conformidade.  Por conta disso, a Questor implementou uma novidade que vai ajudar os profissionais nessa tarefa minuciosa: a IA Assistente do eSocial. Continue o texto para saber mais. 

    O que é o eSocial?

    Antes de falarmos sobre essa novidade, vale relembrar o que é o eSocial e sua importância. Criado pelo governo federal, o eSocial é um sistema que unifica o envio de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas das empresas, criado em 2014. 

    Cada evento enviado ao eSocial precisa estar correto e de acordo com as regras estabelecidas, o que exige um controle rigoroso por parte das empresas. E é exatamente nesse ponto que a IA Assistente do eSocial se destaca.

    IA Assistente do eSocial: como funciona?

    Agora, sua rotina pode ser muito mais simples. Sempre que um evento estiver pendente, rejeitado ou rejeitado por duplicidade no sistema, a IA Assistente entra em ação e facilita sua correção. Veja como ela funciona: 

    Diagnóstico detalhado dos erros: a IA analisa automaticamente o erro ocorrido e apresenta uma explicação clara sobre o problema. 

    Ícone da IA do eSocial.

    Sugestões inteligentes para correção: em vez de perder tempo tentando entender o que deu errado, a IA já sugere os próximos passos para regularizar a situação. 

    Exemplo da utilização da IA do eSocial.

    Acesso direto à documentação oficial: caso precise de mais informações, a IA redireciona você para materiais oficiais que detalham as regras e soluções.

    Com esses recursos, sua equipe ganha mais eficiência, reduz retrabalho e garante que os eventos enviados estejam sempre corretos, minimizando o risco de problemas futuros.

    Como acessar a IA Assistente do eSocial

    A IA Assistente já está disponível na Área de Trabalho do eSocial dentro do módulo da Folha de Pagamento do Questor (Gestão Contábil e Questor Cloud). Sempre que um evento apresentar problemas, basta clicar no ícone especial ao lado dele para acessar todas as informações necessárias. Se você ainda não conhece essa funcionalidade, essa é a hora de experimentar e tornar sua rotina muito mais eficiente.

    Para saber mais, acesse a documentação completa no Questor Docs.

  • Novas regras de cálculo garantem mais simplicidade e precisão no fechamento da Folha de Pagamento 

    Novas regras de cálculo garantem mais simplicidade e precisão no fechamento da Folha de Pagamento 

    Fechar a folha de pagamento nunca foi uma tarefa simples. São muitos detalhes, regras e cálculos que exigem atenção para evitar erros e garantir conformidade com a legislação. Isso porque qualquer inconsistência pode gerar retrabalho, divergências no eSocial e até penalizações.

    Para tornar esse processo mais ágil e seguro, novas regras foram implementadas na Folha de Pagamento do Questor. Agora, cálculos de encargos estão mais automatizados, ajustes manuais foram reduzidos e a conferência ficou mais simples. Continue o texto para mais detalhes sobre a novidade!

    O que muda com o novo cálculo?

    As novas regras de cálculo tem como principal objetivo simplificar o processo e minimizar possíveis divergências com os órgãos fiscais. Entre as principais mudanças, destacam-se:

    • Redução de configurações: o novo cálculo utiliza as configurações do eSocial, sem necessidade de apontamentos de alíquotas por parte do usuário.
    • Apure os débitos com mais precisão: a mesma metodologia do eSocial calcula as bases de cálculo e valores, eliminando diferenças ou arredondamentos.
    • Facilidade na conferência dos valores: o sistema agora disponibiliza um espelho dos totalizadores do eSocial e da DCTFWeb, assim tornando mais ágil a comparação entre os dados do Questor e os valores apurados no e-CAC.
    • Sincronia total com o eSocial: no cálculo dos encargos, utilizaremos as configurações de Lotação Tributário, S1000, S10

    Leia mais: Sistema de folha de pagamento online: como funciona?

    Fechamento da folha mais eficiente 

    Com a implementação do novo cálculo, o processo de fechamento da folha se torna mais eficiente e transparente. Os principais benefícios incluem:

    • Gera automaticamente os Débitos Federais, incluindo contribuições previdenciárias, Imposto de Renda e PIS.
    • Compensa automaticamente os créditos de Salário-Família, Salário-Maternidade e retenções de notas fiscais, seguindo as regras da DCTFWeb.
    • Eliminação de configurações redundantes: não será mais necessário configurar manualmente tabelas GPS, cálculos específicos de IRRF de terceiros ou definir manualmente a classificação tributária da empresa.
    • Facilidade na migração: para empresas que desejam aderir à nova metodologia, a transição é rápida e simples. Basta informar a data da opção, assim o próprio sistema realizará as configurações necessárias.
    • Integração com a DCTFWeb: o novo cálculo traz novas consultas e resumos que facilitam a conferência entre o sistema Questor e o portal do e-CAC, dessa forma garantindo que os valores apurados estejam corretos.

    Como utilizar o novo cálculo?

    Para aderir às novas regras, o administrador deve liberar o acesso aos usuários no módulo Gerenciador de Empresas e, em seguida, ativar a opção no menu de configurações da folha de pagamento. Após a adesão, o cálculo passará a seguir as novas regras automaticamente. O sistema também permite reverter essa configuração caso necessário.

    Ao processar a folha, o sistema apura encargos e débitos federais com base nos valores do eSocial. E, caso seja necessário reprocessar o cálculo, há um utilitário opcional que permite ajustes pontuais sem afetar o líquido da folha de pagamento.

    Além disso, a relação de cálculo geral foi reformulada para permitir totalizações personalizadas e exibição de resumos mais detalhados. 

    Faça a migração e aproveite os benefícios 

    Em resumo, com um processo mais intuitivo e menos suscetível a erros, o fechamento da folha de pagamento se torna mais confiável, permitindo maior controle sobre os débitos e créditos federais. Sendo assim, se sua empresa ainda não aderiu ao novo cálculo, essa pode ser a oportunidade ideal.

    Para mais informações, acesse a documentação completa no Questor Docs e aproveite todas as vantagens das novas regras. Ou assista o EAD realizado:

    Ainda não é cliente? Agende uma demonstração gratuita!

  • Sistema de folha de pagamento online: como funciona?

    Como funciona um sistema de folha de pagamento online?

    Gerenciar a folha de pagamento vai muito além de cumprir uma obrigação legal. Esse processo envolve cálculos exatos, organização de dados sensíveis, conformidade com leis trabalhistas e fiscais, e a garantia de que os colaboradores recebam o que lhes é devido no prazo correto.  Nesse cenário, os sistemas de folha de pagamento online ou em nuvem surgem como ferramentas essenciais. Neste texto, vamos trazer informações sobre como esses sistemas funcionam, suas principais funcionalidades e os benefícios que podem trazer para o seu escritório ou empresa.

    O que é um sistema de folha de pagamento online?

    Um sistema de folha de pagamento online é uma ferramenta baseada na nuvem que permite gerenciar todos os aspectos relacionados à folha de pagamento de forma centralizada.

    Ao contrário de sistemas locais, que dependem de instalação em um servidor físico, as soluções online operam diretamente na internet. Isso significa que você pode acessar os dados de qualquer lugar, desde que tenha um dispositivo conectado à internet. 

    Além disso, a integração com outras áreas, como recursos humanos e financeiro, facilita o fluxo de informações, eliminando redundâncias e fazendo com que todos tenham acesso aos mesmos dados. 

    Funcionalidades essenciais de um sistema de folha de pagamento online

    Os sistemas de folha de pagamento online completos devem oferecer uma ampla gama de funcionalidades para atender às diferentes necessidades das empresas. Entre as principais estão:

    • Automação de cálculos: encargos trabalhistas, como FGTS, INSS e férias, calculados automaticamente, reduzindo a chance de erros e aumentando a produtividade das equipes;
    • Envio automático de dados ao eSocial: eventos e guias fiscais gerados e enviados diretamente aos colaboradores;
    • Acompanhamento em tempo real: acesso a relatórios detalhados sobre salários, encargos e retenções, com dados atualizados;
    • Segurança de dados: criptografia e backups automáticos para garantir que as informações sejam protegidas contra perdas ou acessos não autorizados.

    Por que sistemas online são o futuro da gestão de folha de pagamento?

    Embora os sistemas locais tenham desempenhado um papel importante no passado, a realidade do mercado atual demanda mais flexibilidade e agilidade. As soluções em nuvem oferecem vantagens que os métodos tradicionais não conseguem acompanhar:

    1. Acesso remoto
      Com sistemas locais, as informações ficam restritas ao ambiente onde o software está instalado. Já as plataformas online permitem acesso remoto, o que é essencial para escritórios contábeis que precisam atender clientes de diferentes regiões ou mesmo realizar trabalho remoto.
    2. Conformidade garantida
      As constantes mudanças na legislação podem se tornar um desafio. Nos sistemas online, as atualizações são feitas automaticamente pelo fornecedor, garantindo que todos os cálculos e processos estejam em conformidade com as leis atuais, sem necessidade da contratação de uma equipe de TI para isso, por exemplo. 
    3. Redução de custos operacionais
      Os sistemas locais exigem manutenção constante, infraestrutura dedicada e, muitas vezes, suporte técnico especializado. Com as soluções online, o custo de operação é reduzido, já que toda a infraestrutura fica a cargo do provedor.
    4. Escalabilidade
      Conforme sua empresa ou escritório cresce, um sistema online acompanha esse movimento de forma simples, sem a necessidade de atualizações complexas ou investimentos em novos equipamentos.
    Sistemas de folha de pagamento em nuvem oferecem mobilidade pois podem ser acessados de qualquer dispositivo conectado à internet.

    Como escolher o melhor sistema de folha de pagamento para seu negócio?

    Com tantas opções disponíveis no mercado, escolher o melhor sistema de folha de pagamento pode parecer uma tarefa desafiadora. Então, aqui estão algumas perguntas que podem orientar sua decisão:

    1. O sistema atende às legislações trabalhistas e fiscais do Brasil?
    Certifique-se de que ele esteja preparado para lidar com as regras específicas do país.

    2. A plataforma é intuitiva e fácil de usar?
    Uma interface complexa pode dificultar a adesão e aumentar os erros operacionais.

    3. Há integração com outras áreas?
    Verifique se o sistema se conecta a módulos de recursos humanos, financeiro ou outros que sejam relevantes para sua empresa.

    4. Quais são os custos de implementação e manutenção?
    Avalie se os benefícios superam os custos e se o investimento é compatível com o orçamento do seu negócio.

    5. O fornecedor oferece suporte técnico e treinamento?
    Ter uma equipe de suporte disponível é essencial para resolver problemas e garantir o uso pleno da ferramenta.

    6. A infraestrutura online da plataforma é robusta?
    É vital saber da qualidade e credibilidade dos servidores das empresas que hospedam o sistema. Isso garante que as operações e comunicações entre cliente e servidor sejam rápidas e sem risco de lentidão ou quedas.

    O impacto da automação na rotina da folha de pagamento 

    Adotar um sistema de folha de pagamento online não é apenas sobre modernizar operações. A automação desse processo tem um impacto direto na produtividade e na qualidade do trabalho.

    Por exemplo, tarefas como o cálculo de férias, 13º salário e encargos deixam de consumir horas preciosas da equipe. Dessa forma, os profissionais podem focar em atividades estratégicas, como análise de dados financeiros ou atendimento personalizado aos clientes. Além disso, a precisão proporcionada pela automação minimiza retrabalhos e elimina os riscos de multas por erros fiscais.

    Empresas que investem em automação geralmente relatam uma melhoria significativa na eficiência, tanto em termos de tempo quanto de recursos financeiros.

    Onde encontrar uma solução online confiável?

    Se você chegou até aqui, é porque está considerando modernizar a gestão da folha de pagamento. Entre as diversas opções no mercado, é importante buscar uma solução que combine funcionalidades robustas, suporte eficiente e custo-benefício.

    É nesse ponto que a Questor Sistemas entra como uma referência. Nosso sistema de folha de pagamento online, disponível no Questor Cloud, plataforma contábil 100% web, oferece:

    • Automação completa de cálculos trabalhistas (Férias, 13º, Pró-labore, DCTFWeb…)
    • Folha de Pagamento mensal totalmente automatizada;
    • Conexão direta com o eSocial para envio de eventos;
    • Relatórios detalhados para análises e auditorias;
    • Portal para colaboradores, com acesso rápido e fácil às informações salariais, sem intervenção do contador.

    Com mais de 2 milhões de folhas de pagamento processadas mensalmente, a Questor é a escolha ideal para quem busca eficiência e segurança. Em resumo, com processos automatizados, dados centralizados e uma operação mais ágil, sua empresa ou escritório estará preparada para os desafios do mercado atual.

    Sendo assim, está pronto para dar o próximo passo? Experimente o Questor Cloud e veja como ele pode revolucionar sua gestão de folha de pagamento. Agende uma demonstração gratuita!

  • Automação de cálculos trabalhistas: como melhorar a produtividade do seu escritório contábil

    Automação de cálculos trabalhistas: como melhorar a produtividade do seu escritório contábil

    Como dono de um escritório de contabilidade, você provavelmente ainda lida com a dor de cabeça dos cálculos manuais de encargos trabalhistas. Entre provisionar férias, 13º salário, FGTS e tantas outras obrigações, essa é uma das tarefas mais desgastantes da sua rotina. E um único erro nessas contas pode custar caro para você e seus clientes.

    Entretanto, você já sabia da existência de uma solução que pode automatizar todo esse processo doloroso, evitando erros e poupando seu tempo? Pode parecer irreal, mas a tecnologia já chegou para facilitar essa dor de cabeça recorrente dos escritórios de contabilidade.

    Neste artigo, você descobrirá como o cálculo automatizado de encargos trabalhistas pode transformar a sua rotina, liberando você e sua equipe para se concentrarem em atividades mais estratégicas e lucrativas. E o melhor: essa automação de cálculos irá transmitir mais confiança e segurança para os seus clientes.

    Os desafios dos encargos trabalhistas manuais

    Como contador, você deve saber muito bem os tipos de dores de cabeça que os encargos trabalhistas podem causar:

    • Cálculos complexos e propensos a erros: Férias, 13º salário, FGTS, INSS e demais obrigações envolvem fórmulas complexas que demandam atenção redobrada para evitar equívocos.
    • Retrabalho e atrasos: Refazer os cálculos, corrigir lançamentos e lidar com atrasos são problemas comuns nesse processo manual.
    • Riscos de autuações e multas: Um simples erro nessas obrigações pode resultar em penalidades por parte dos órgãos fiscalizadores.
    • Sobrecarga da equipe: Todo esse trabalho braçal consome uma quantidade enorme de tempo e esforço da sua equipe, impedindo-a de se concentrar em tarefas mais estratégicas.

    Além disso, você provavelmente ainda é cauteloso em adotar soluções tecnológicas, seja por desconfiança, falta de familiaridade ou medo de mudanças. Afinal, os encargos trabalhistas sempre foram feitos de forma manual, não é mesmo?

    Pois bem, se você ainda possui processos manuais dentro do seu escritório de contabilidade e está buscando reduzir sua carga de trabalho através de cálculos automáticos, veja a seguir seus benefícios.

    O que os escritórios ganham com cálculos automatizados?

    A boa notícia é que existem hoje diversas soluções tecnológicas capazes de automatizar por completo o cálculo e provisão dos encargos trabalhistas. Essas ferramentas integram-se diretamente aos seus sistemas contábeis, eliminando a necessidade de trabalho manual nessa tarefa.

    Veja alguns dos principais benefícios do cálculo automatizado:

    1. Precisão e conformidade legal Você pode ter a tranquilidade de que todos os cálculos estarão corretos e de acordo com a legislação trabalhista vigente. Não haverá mais espaço para erros, poupando você e seus clientes de multas e autuações.

    2. Ganho de eficiência e produtividade Ao automatizar esse processo, sua equipe deixará de gastar horas realizando cálculos repetitivos e poderá se concentrar em atividades mais estratégicas e geradoras de valor. Isso significa mais tempo disponível para atender melhor seus clientes, prospectar novos negócios e impulsionar o crescimento do seu escritório.

    3. Melhor gestão de fluxo de caixa: Com a automação de cálculos, você terá um controle muito mais preciso dos valores a serem provisionados para encargos trabalhistas. Isso facilita o planejamento do fluxo de caixa do seu escritório e dos seus clientes, evitando surpresas desagradáveis.

    4. Maior segurança e confiabilidade: As soluções de automação contam com diversos mecanismos de segurança e backups, garantindo a integridade e confiabilidade dos seus dados. Você pode ter a tranquilidade de que todas as informações estarão devidamente registradas e protegidas.

    5. Facilidade de auditoria e conformidade: Quando chegar a época das auditorias fiscais, você terá todos os cálculos e provisões de encargos trabalhistas devidamente documentados e organizados, facilitando enormemente o processo.

    Leia também: Eficiência operacional e crescimento rentável: como a tecnologia ajuda grandes escritórios brasileiros em suas rotinas

    Conquistando a confiança dos seus clientes

    A credibilidade do seu escritório é peça fundamental para conquistar e reter clientes. E nada gera mais confiança do que a precisão e segurança nos processos contábeis.

    Ao adotar uma solução de automação de cálculos dos encargos trabalhistas, você transmite aos seus clientes a imagem de um escritório altamente profissional, com controles rígidos e uma gestão contábil impecável.

    Seus clientes poderão contar com:

    • Cálculos 100% precisos: Eles terão a certeza de que não haverá erros nos recolhimentos de INSS, FGTS, férias e 13º salário, evitando problemas futuros.
    • Conformidade legal garantida: Seus clientes ficarão tranquilos sabendo que todas as obrigações trabalhistas estão sendo cumpridas à risca, de acordo com a legislação.
    • Maior segurança e integridade dos dados: Eles poderão confiar que as informações contábeis e trabalhistas estão devidamente protegidas e auditáveis.
    • Transparência e prestação de contas: Com os relatórios gerados pela automação, será fácil demonstrar com clareza todos os cálculos e provisões realizados.

    Ao oferecer esse nível de excelência e confiabilidade, você se destaca da concorrência e fortalece ainda mais os laços com seus clientes atuais. Eles perceberão o seu compromisso em entregar um serviço de alta qualidade e ficarão muito mais dispostos a fazer indicações para novos prospects.

    E se você se interessou por todos os benefícios que os cálculos automatizados podem levar a você e a sua equipe, conheça mais sobre os produtos da Questor clicando aqui.

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    Leia mais: Quiu: automatização, agendamento de rotinas contábeis e funcionamento 24h por dia, 7 dias por semana

  • FGTS Digital 2024: plataforma entra em operação em 1º de março

    A nova plataforma do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), o FGTS Digital, começará a operar oficialmente nessa sexta-feira, dia 1º de março de 2024. 

    Após um período intensivo de mudanças e atualizações durante sua fase de implementação, a plataforma traz consigo a promessa de simplificação dos processos para os empregadores, reduzindo burocracias, facilitando obrigações e agilizando a arrecadação de mensal dos fundos. 

    Fase de implementação

    Durante os cinco meses de fase de testes, que se estendeu de agosto a janeiro deste ano, os empregadores tiveram a oportunidade de se adaptar às funcionalidades e novas regulamentações introduzidas pela ferramenta. Com o término dessa fase, o FGTS Digital passa a ser obrigatório a partir de 1º de março, independentemente da etapa de implementação do eSocial em que se encontram.

    Relembre as principais mudanças do FGTS Digital

    Recolhimento via PIX: Os empregadores deverão realizar o pagamento exclusivamente através do PIX, eliminando a necessidade de códigos de barras. Esta modalidade, gratuita para pessoas físicas e jurídicas, simplifica os pagamentos, permitindo a execução a partir de contas correntes, poupanças ou cartões pré-pagos.

    Alteração na data de vencimento: A data limite para o pagamento mensal da obirgação passará a ser o vigésimo dia do mês subsequente ao trabalhado.

    Preparação: As obrigações relativas ao FGTS de competências anteriores ao FGTS Digital (02/2024 e anteriores), continuam a ser realizados pelo sistema Conectividade Social da CAIXA. 

    Assim, competências a partir de 03/2024 serão recolhidas pelo FGTS Digital com informações do eSocial.

    Integração com eSocial: os empregadores fornecerão informações ao eSocial, alimentando o ambiente digital quase em tempo real. Isso facilitará a geração do valor devido do FGTS com base nos dados reportados pelos empregadores.

    Impactos na geração do Certificado de Regularidade: a partir do início de operação, o não recolhimento dos valores devidos no prazo do vencimento poderá gerar impacto imediato na emissão da CRF. 

    Identificação pelo CPF: os empregados serão identificados exclusivamente pelo CPF, eliminando a necessidade de usar o número do PIS.

    Emissão de guias: os empregadores poderão emitir as guias de recolhimento diretamente pelo portal digital, com opções para personalização conforme a necessidade.

    MEI, Segurado Especial e Empregador Doméstico:

    Microempreendedores Individuais (MEI) e Segurados Especiais continuarão a recolher o FGTS junto ao DAE mensal gerado pelo eSocial. No entanto, excepcionalmente, o FGTS Rescisório será recolhido via FGTS Digital. No caso de demissões, será necessário registrar a rescisão no eSocial e gerar a guia de recolhimento no FGTS Digital.

    Os empregadores domésticos continuarão a fazer o recolhimento mensal e rescisório do FGTS através da guia DAE gerada pelo eSocial. No futuro, os empregadores utilizarão o FGTS Digital apenas para requerer parcelamentos de débitos do FGTS.

    Pontos de atenção

    Para usar o novo sistema do FGTS, os empregadores precisarão de uma procuração específica. Isso significa que será possível escolher alguém (seja pessoa ou empresa) para cuidar dos assuntos do FGTS em seu nome. Esse representante também pode passar a responsabilidade para outro, desde que tenha permissão.

    Para fazer essa procuração, existem duas maneiras:

    1. Pelo próprio site do FGTS Digital, procurando por “Procurações” logo que entrar.
    2. Através do site https://spe.sistema.gov.br/, que leva para o Sistema de Procuração Eletrônica, um jeito mais direto de resolver isso.

    É importante destacar, ainda, que você deve realizar o recolhimento referente à competência de fevereiro de 2024 até o dia 7 de março de 2024, ainda por meio do SEFIP. Mais detalhes e um passo a passo estão disponíveis no manual do FGTS.

    Questor está adaptada ao novo ambiente 

    Para atender a essas novas demandas, implementamos mudanças no sistema para facilitar as conferências e garantir a conformidade com as últimas atualizações.

    Entre elas, aprimoramos a apresentação dos dados relacionados ao FGTS para facilitar a identificação de possíveis inconsistências. Além disso, a geração de arquivos anteriores à adoção do ambiente digital continua seguindo os procedimentos habituais.

    Para os usuários do Controle de Tributo, incluímos verificações adicionais para assegurar a consistência dos dados. Estamos também trabalhando em uma abordagem simplificada para ajustar valores no histórico do vínculo do trabalhador.

    Adicionalmente, implementaremos uma auditoria que identificará discrepâncias entre os dados do sistema e do eSocial, permitindo notificar antecipadamente aos usuários e, assim, minimizar a necessidade de correções futuras.

    Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte especializado e participe de nossos treinamentos. Confira a lista dos próximos EADs aqui.

    Universidade Questor

    Cliente Questor, fique por dentro de todas as mudanças da nova plataforma do FGTS Digital e aprenda a utilizar os recursos no seu sistema contábil. Clique aqui e acesse a Universidade.

  • Entenda como facilitar a criação e personalização de termos e acordos na sua contabilidade com o Questor

    Editor de textos — Sabemos que quando se trata de atender pequenas e médias empresas, o contador desempenha diversas funções, não só em aspectos financeiros, mas também administrativos. Um deles é a gestão de contratos de trabalho. Essa função, em muitos casos, pode ser desafiadora devido à necessidade individual de cada empresa. 

    Mas por que isso acontece? 

    Vamos imaginar que seu cliente incluiu um novo benefício na empresa para os colaboradores. Em vista disso, será necessário criar um documento personalizado, que deverá ser encaminhado para a assinatura de todos eles. Ou seja, preenchido com as informações individuais de cada colaborador. 

    Se os dados desses contratos precisarem ser preenchidos manualmente por você, quantas horas isso levaria? Dependendo do tamanho da empresa e da quantidade de funcionários, aposto que muitas!

    Pensando nisso, o Questor conta com uma funcionalidade que permite incluir variáveis (são como pequenos códigos que ocupam o espaço no documento onde a informação do sistema irá aparecer automaticamente) nos termos de aceite e documentos, facilitando os processos e economizando um tempo precioso na sua rotina. Abaixo explicamos um pouco sobre como ela funciona. 

    Como funciona o editor de textos?

    Como apontado acima, essa funcionalidade tem o objetivo de facilitar a rotina do contador quando se trata da criação de termos de aceite, acordos ou qualquer outro documento dessa natureza que exige edição personalizada. 

    O seu funcionamento é simples, mas extremamente relevante. Isso porque a funcionalidade permite a inserção de variáveis pré-definidas, sendo que esses pequenos comandos serão automaticamente substituídos pelas informações contidas no sistema, simplificando o processo de criação do documento.

    Uma vez que as informações das empresas e colaboradores já estão cadastradas no sistema de Folha de Pagamento, o contador pode facilmente incluir essas variáveis necessárias no contrato. Como, por exemplo, nome do colaborador, data de admissão e função. 

    A funcionalidade também facilita a edição e formatação de textos, funcionando de forma bem similar a um editor de texto padrão de mercado, permitindo que você personalize o texto conforme necessário. E, também, se já tiver um documento pronto em outro programa, é só usar o recurso de copiar e colar para trazê-lo direto para o editor. 

    Além disso, a impressão destes documentos  pode ser feita diretamente do sistema. O que agiliza a distribuição e coleta de assinaturas e tornando todo o processo mais prático e eficiente.

    Variáveis do editor de textos

    Vale a pena acessar o editor e conferir todas as possibilidades de variáveis que estão disponíveis. Por lá, você ainda encontra, informações sobre a jornada de trabalho, dados de dependentes, matrícula eSocial, anotações na ficha de registro, entre outras. Com isso, você traz ainda mais flexibilidade e especificidade para os documentos, garantindo que eles atendam exatamente às necessidades do seu cliente. 

    Em resumo, no Questor você pode contar com uma funcionalidade prática para criar, editar e imprimir documentos de trabalho, com possibilidade de personalização e adequação conforme a necessidade do cliente. Isso oferece maior eficiência na sua administração documental.

    Se você já é cliente, acesse a documentação disponível, para informações mais detalhadas. 

    Mas, se quiser saber mais sobre essas e outras funcionalidades do nosso sistema, entre em contato e solicite uma demonstração sem compromisso. 

    Leia também:

    Folha de Pagamento – Conheça as rotinas automatizadas pela solução da Questor.

    Departamento Pessoal: como simplificar a rotina de folha de pagamento da sua empresa.

    BI na contabilidade: saiba o que é e quais são as vantagens do Business Intelligence para seu escritório.

  • INSS: está disponível a nova tabela de contribuição de 2024. Confira!

    As alíquotas de desconto deste ano podem variar de 7,5% a 14%, conforme faixa salarial do contribuinte

    No início desta sexta-feira, 12 de janeiro de 2024, os ministérios da Previdência Social e da Fazenda publicaram no Diário Oficial da União (DOU) a nova tabela  do Instituto Nacional do Seguro Social  (INSS) dos trabalhadores ativos que recolhem mensalmente para a Previdência Social. 

    É importante que você, contador, esteja atento a essas informações. Acompanhe as atualizações.

    Com o salário mínimo agora definido em R$ 1.412,00, às alíquotas progressivas para a contribuição ao INSS foram ajustadas. O que também vale para o teto previdenciário, que foi de R$ 7.507,49 para R$ 7.786,02.  

    É importante saber que o reajuste do salário mínimo incorporou a inflação de 3,85% nos últimos 12 meses até novembro, além de um acréscimo relacionado ao crescimento do PIB. 

    Vale destacar que esta nova tabela de contribuição do INSS deverá ser aplicada na folha de janeiro. Por isso, o novo desconto nos contracheques será feito em fevereiro.

    Confira abaixo as tabelas atualizadas:  

    Tabela de Contribuição para Empregados, Empregados Domésticos e Trabalhadores Avulsos (a partir de 01/01/2024):

    Salário de Contribuição (R$)Alíquota Progressiva
    Até 1.412,007,5%
    De 1.412,01 até 2.666,689%
    De 2.666,69 até 4.000,0312%
    De 4.000,04 até 7.786,0214%

    Tabela de Contribuição para Segurados e Beneficiários do Regime Próprio de Previdência Social da União (a partir de 01/01/2024):

    Base de Contribuição (R$)Alíquota Progressiva
    Até 1.412,007,5%
    De 1.412,01 até 2.666,689%
    De 2.666,69 até 4.000,0312%
    De 4.000,04 até 7.786,0214%
    De 7.786,03 até 13.333,4814,5%
    De 13.333,49 até 26.666,9416,5%
    De 26.666,95 até 52.000,5419%
    Acima de 52.000,5422%

    Para quem recebe valores acima do mínimo, a correção dos benefícios será feita com base no Índice Nacional de Preços ao Consumidor (INPC), que foi de 3,71%. Essa taxa ajusta os benefícios previdenciários que ultrapassam o piso salarial. 

    Entretanto, para os beneficiários que entraram em aposentadoria ao longo de 2023, a atualização dos benefícios será feita de forma proporcional. Essa proporção varia desde 3,71% para os que se aposentaram em janeiro de 2023, até 0,55% para os que se aposentaram em dezembro do ano anterior.

    Mês de AposentadoriaFator de Reajuste
    Até janeiro de 20233,71%
    Em fevereiro de 20233,23%
    Em março de 20232,44%
    Em abril de 20231,79%
    Em maio de 20231,26%
    Em junho de 20230,89%
    Em julho de 20230,99%
    Em agosto de 20231,08%
    Em setembro de 20230,88%
    Em outubro de 20230,77%
    Em novembro de 20230,65%
    Em dezembro de 20230,55%

    Se você é cliente Questor, a atualização do sistema com os novos valores acontecerá automaticamente. 

    Por fim, é essencial que você contador se mantenha informado sobre todas as atualizações para fornecer um melhor atendimento ao seu cliente. Assine nossa newsletter para receber conteúdos e notícias importantes sobre o mundo contábil diretamente no seu e-mail toda semana: Inscreva-se aqui 

    Artigo com informações de  Instituto Nacional do Seguro Social – INSS e Portal Contábeis 

  • Melhore a performance na geração, envio e consulta de transações do eSocial e Reinf com a Questor 

    Se você enfrenta dificuldades com a entrega de eventos do eSocial e Reinf, é hora de ter em seu escritório o Questor, que conta com uma nova funcionalidade no Quiu, robô responsável pelas automatizações dos processos e rotinas dentro do sistema. 

    Agora, com a implementação da funcionalidade Gestão de Transação, as transmissões e o gerenciamento do eSocial e do Reinf se tornaram mais eficientes e dinâmicos.

    🤔 O que muda com a Gestão de Transação de eventos do eSocial e Reinf?

    A Gestão de Transação de eventos do eSocial e Reinf, recurso do Quiu, e que você poderá encontrar na tela do eSocial da Questor, traz uma série de melhorias em processos como a agilização de envio e consulta de eventos, gerenciador de tempo e a geração de XMLs destes eventos, de maneira otimizada. 

    Além disso, o recurso também utiliza outra ferramenta da Questor, a Central de Certificados (responsável por administrar os certificados digitais) para facilitar a gestão de segurança e eliminar a necessidade de instalar certificados em máquinas locais. Outros recursos incluem a programação de transações sob demanda e validação de XMLs, que assegura a conformidade e precisão dos dados.

    Em resumo, você terá mais eficiência operacional, facilidade no gerenciamento das aplicações, redução de erros, maior segurança e conformidade nos dados.

    Quer mais agilidade na sua operação e automatizar os processos de folha de pagamento, fiscal e contábil? 

    Entre em contato com nosso time para mais informações. 

  • Folha de Pagamento: conheça as rotinas automatizadas pela solução da Questor

    É possível reduzir custos e tempo operacional com as automatizações da folha de pagamento da Questor, que permite entregar demandas completas de forma simplificada.

    Chega o final do mês, e com ele, a correria com a geração de folhas de pagamento começa; uma rotina trabalhosa, que exige realizar diversos processos e conferências. Pensando nisso, e sempre priorizando a otimização das rotinas contábeis e corporativas, a Questor conta com uma solução completa que automatiza as etapas de geração da Folha de Pagamento. 

    Por se tratar de uma etapa complexa e onerosa, a solução da Questor tem o intuito de deixar esse processo mais leve, facilitando o dia a dia dos profissionais de escritórios de contabilidade ou empresas que executam essa demanda internamente.

    Você já conhece as rotinas de Folha de Pagamento que podem ser automatizadas na nossa solução e poupar um tempo precioso do seu dia (todos os meses)? Neste texto, vamos te apresentar as automatizações já disponíveis do módulo de folha de pagamento da Questor e as possibilidades oferecidas. Continue a leitura para saber mais! 

    Rotinas automatizadas da folha de pagamento 

    Entrega da DCTFWeb automática

    Automatização da DCTFWeb com auditoria de valor — A Questor foi o primeiro sistema contábil a contar com o agendamento desta rotina e é a única do país a contar com auditoria do valor. A DCTFWeb automática está disponível por meio do robô da Questor, o Quiu, juntamente com o Questor Zen.

    Saiba mais:

    Folha de Pagamento mensal

    Fazer o cálculo da folha, gerar as obrigações para entregar, enviar os holerites para as empresas e receber as mesmas assinadas, pode ser uma rotina executada pela robotização da Questor e sem intervenção do usuário.

    São mais de 10 atividades automatizadas:

    • Lançamento de Variáveis; 
    • Cálculo da Folha;
    • Conferência da Folha; 
    • Envio dos eventos do eSocial; 
    • Cálculo dos Impostos;
    • Conferência dos Impostos;
    • Impressão e envio das guias; 
    • Entrega das Obrigações;
    • Envio dos Relatórios;
    • Envio dos Holerites;
    • Contabilização e Provisões da Folha. 

    Veja o vídeo para mais informações: 

    Folha de Pagamento (adiantamento Salarial)

    A automatização do adiantamento Salarial pode ser feita de uma única vez para várias empresas ou grupo de empresas. Você ainda tem a possibilidade de entregar os documentos trabalhistas diretamente no e-mail do colaborador do cliente, com o módulo Q-colabore, do Questor Zen.

    Cálculo pró-labores

    O cálculo de pró-labores muitas vezes é uma tarefa complexa que envolve diversas etapas. No entanto, a Questor permite agendar e automatizar a geração de pró-labores através de grupos. Isso inclui, o cálculo da Guia da Previdência Social (GPS), Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF), geração do Sefip e contabilização, tudo sem intervenção manual.

    Cálculo 13º Salário (Adiantamento e Integral)

    Com essa rotina você tem economia de tempo e ganho de produtividade, sem nenhum custo extra. Assim como, todas as demandas relacionadas a essa rotina trabalhista acontecem automaticamente, sem a necessidade de intervenção manual do usuário.

    O cálculo automatizado acontece tanto para o 13º Integral quanto para o seu Adiantamento. 

    Automatização de Férias

    A ferramenta Automatização de Cálculo de Férias no módulo Folha de Pagamento busca simplificar a vida dos usuários, eliminando etapas manuais e permitindo uma programação eficiente. Através do Quiu, os usuários têm a capacidade de agendar a rotina completa de cálculo de férias.

    Dessa forma, os usuários podem programar esse cálculo para ocorrer com uma frequência diária, o que permite a redução na carga de trabalho, especialmente para as empresas que possuem um grande volume de colaboradores.

    Além disso, a ferramenta possibilita aos usuários monitorar o processo de execução e receber alertas em caso de inconsistências. Isso traz mais segurança e precisão aos cálculos, garantindo a identificação e correção rápida de erros, quando necessário.

    Clique aqui para mais detalhes sobre as rotinas disponíveis na Área de Trabalho de Folha de Pagamento.

    Comece a automatizar com a Questor 

    Redução de erros, economia de tempo, eficiência operacional e foco em tarefas estratégicas são apenas algumas das muitas vantagens oferecidas pelas automatizações da Folha de Pagamento da Questor.

    Atualmente, mais de 2 milhões de folhas de pagamento são processadas mensalmente através da solução da Questor, atendendo aproximadamente 600 mil empresas. Isso é o resultado do compromisso da Questor em fornecer desempenho e excelência, independentemente do tamanho da empresa.

    Automatize os cálculos da Folha de Pagamento na sua empresa, entre em contato com a gente e solicite uma demonstração. E fique atento, usuários da Questor tem acesso a mais informações sobre as rotinas e podem receber orientações mais precisas através do Questor DOCS e da Universidade Questor. 

    Aproveite para conhecer outras soluções parceiras da Questor, no Marketplace.