Na rotina de um escritório contábil, algumas demandas do Departamento Pessoal exigem a criação de documentos específicos para cada colaborador. E é justamente aí que a gestão de contratos de trabalho pode consumir mais tempo do que deveria.
Imagine, por exemplo, que um cliente precise emitir contratos personalizados para vários funcionários. Embora o conteúdo seja semelhante, informações como nome, função, endereço, jornada e remuneração podem variar de uma pessoa para outra.
Se todos esses dados precisarem ser inseridos manualmente, o trabalho cresce junto com o número de colaboradores.
Para facilitar esse processo, o Questor conta com o Editor de Contratos Personalizados, uma funcionalidade que permite criar modelos e inserir variáveis que utilizam automaticamente informações cadastradas no sistema.
Na prática, essas variáveis funcionam como campos dentro do documento. Ao gerar o contrato, o sistema utiliza os respectivos dados cadastrados para compor o documento.
A seguir, explicamos como funciona.
Como funciona o editor para gestão de contratos de trabalho?
O Editor de Contratos Personalizados permite criar modelos de acordo com a necessidade do escritório e utilizar diferentes variáveis ao longo do documento.
Durante a edição, basta selecionar a variável desejada no ponto em que determinada informação deve aparecer. O próprio sistema insere o comando correspondente naquele local.
É possível utilizar, por exemplo, informações da empresa e do funcionário, além de dados relacionados a endereço, função, horário de trabalho e remuneração. A própria documentação da Questor apresenta um contrato preenchido a partir dessas variáveis.
Com isso, em vez de editar individualmente as mesmas informações em cada documento, você pode estruturar um modelo e utilizar os dados disponíveis no sistema.
O editor também oferece recursos de edição e formatação de texto, funcionando de maneira semelhante aos editores de texto tradicionais.
Já possui um modelo pronto em outro programa? O Questor também permite copiar o conteúdo de um documento, como um arquivo do Word, e colá-lo diretamente no editor.
Depois de configurar o modelo, o documento também pode ser impresso diretamente pelo sistema.
Como funcionam as variáveis do editor de contratos?
O editor disponibiliza diferentes grupos de variáveis para personalizar o documento com informações já existentes no sistema.
Entre elas, estão dados relacionados à empresa, endereço e funcionário. As variáveis também são utilizadas para preencher informações como função, local de trabalho, horário e remuneração.
Isso ajuda a reduzir o preenchimento repetitivo e facilita a criação de contratos personalizados para diferentes colaboradores.
Em resumo, com o Editor de Contratos Personalizados da Questor, o escritório pode criar modelos, utilizar informações cadastradas no sistema, editar o conteúdo e realizar a impressão dos documentos em um único processo.
Se você já é cliente, consulte a documentação da funcionalidade para conhecer todas as configurações disponíveis aqui.
Se quiser conhecer essa e outras funcionalidades do sistema, entre em contato e solicite uma demonstração sem compromisso.