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  • Questor ERP: Descubra a Questor Como Você Nunca Viu Antes!

    Questor ERP: Descubra a Questor Como Você Nunca Viu Antes!

    Conheça o novo canal de comunicação dos ERP’s da Questor

    Quando falamos de Questor, a primeira coisa que vem à mente é a excelência em sistemas para contabilidade e setores fiscais, certo? Afinal, essa é uma área onde somos referência há anos. Mas hoje queremos te mostrar um lado da Questor que talvez você ainda não conheça: o lado dos ERP’s robustos e completos, que estão transformando empresas em todo o Brasil. 

    Se você ainda não sabe o que é um ERP (Enterprise Resource Planning) te convido a conferir um conteúdo que fizemos exclusivo para você tirar todas as suas dúvidas, clique aqui e confira!

    Sim, a Questor também é especialista em Sistemas de Gestão Empresarial (ERP’s)! E não é de agora. São mais de 20 anos de experiência ajudando empresas de diversos tamanhos e segmentos a alcançarem uma gestão mais eficiente e estratégica.

    Vamos conferir quais soluções a Questor oferece para gestão empresarial? Leia até o final e confira também um pouco mais sobre esse novo canal de comunicação.

    As Nossas Soluções ERP‘s

    Pensadas para simplificar a rotina corrida de empreendedores, trazer segurança nas operações e agilizar os processos administrativos, financeiros, de estoque e fiscais. Assim, temos a solução para empresas de qualquer porte, confira abaixo mais detalhes sobre cada solução.

    Questor Gestão Empresarial: 

    Essa é uma solução desenvolvida para atender às necessidades de empresas de diversos segmentos e tamanhos. Com uma abordagem modular e configurável, o sistema se adapta às especificidades de cada negócio, auxiliando na gestão integrada de processos como faturamento, financeiro, estoque e compras.

    Uma das grandes vantagens do Questor Gestão Empresarial é sua comunicação direta e nativa com o Sistema Gestão Contábil Questor. Essa integração permite auditoria em tempo real durante a importação de informações, sem a necessidade de intervenção manual antes da escrituração. Além disso, o sistema é totalmente adaptado aos projetos do eSocial e do SPED, garantindo conformidade com as obrigações fiscais e trabalhistas vigentes.

    Outro diferencial é a integração com as maquininhas de cartão de crédito sem fio da Stone. Essa funcionalidade otimiza o fluxo de vendas, permitindo que o registro das informações ocorra em tempo real, reduzindo erros financeiros e proporcionando maior controle das entradas e saídas. Também, as maquininhas da Stone possuem aluguel zero, taxas personalizadas e aceitam diversas bandeiras, oferecendo flexibilidade e economia para o seu negócio.

    Confira mais informações sobre essa integração no vídeo abaixo 👇

    O Questor Gestão Empresarial também oferece recursos específicos para setores com necessidades particulares, como o comércio de armas de fogo e munições, atendendo aos requisitos exigidos pelo Exército e pela Polícia Federal. Portanto, essa adaptabilidade torna o sistema uma ferramenta indispensável para empresas que buscam eficiência operacional e conformidade legal. 

    Confira mais informações no vídeo abaixo 👇

    Em resumo, o Questor Gestão Empresarial é uma solução completa e flexível, capaz de atender às demandas específicas de diversos setores, integrando processos e garantindo mais eficiência para o seu negócio. Quer conhecer mais sobre o Questor Gestão Empresarial e solicitar uma demonstração gratuita com nossos especialistas? Clique aqui!

    Questor Negócio: 

    Desenvolvido para simplificar e otimizar a gestão de empresas prestadoras de serviços, como escritórios de contabilidade, advocacia e outros setores que lidam com contratos e receitas recorrentes. Tudo isso com a mesma segurança e confiabilidade que você já conhece da Questor.

    Totalmente web e intuitivo, o Questor Negócio oferece mobilidade e autonomia ao gestor. Dessa forma, permite o controle absoluto das receitas e despesas financeiras.

    Conheça os módulos do Questor Negócio:

    • Faturamento: Facilita a emissão e o controle de notas fiscais, garantindo conformidade com as obrigações fiscais.
    • Compras: Gerencia pedidos e fornecedores, otimizando o processo de aquisição de bens e serviços.
    • Financeiro: Permite o acompanhamento de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliação bancária.
    • Contabilidade: Assegura precisão contábil, dividindo as informações por regime de competência e regime de caixa.
    • Contratos: Oferece recursos para manutenção em massa, correção monetária automática baseada em índices pré-definidos, gerenciamento de contratos de serviços prestados e tomados, auditoria de contratos faturados e anexação de aditivos e documentos importantes.

    E olha que legal, recentemente lançamos uma super novidade no Questor Negócio em parceria com a Stone, que facilita ainda mais as transações financeiras e a segurança dos dados: o Internet Banking, módulo em que as transações bancárias são realizadas diretamente no ERP, com segurança reforçada por meio de um aplicativo aprovador. Isso inclui acesso a boletos DDA, Pix, transferências TED e extratos de transações financeiras, proporcionando maior agilidade e controle nas operações financeiras.

    Assista no vídeo abaixo a live de lançamento dessa novidade 👇

    Além disso, o Questor Negócio possibilita a renovação automática de contratos, alertando clientes com antecedência, permitindo atualização de valores em lote, faturamento agrupado e controle de comissões. Essas funcionalidades tornam o relacionamento com clientes mais eficiente e a gestão interna mais organizada. 

    Assim, você tem muito mais organização e segurança nas suas operações financeiras. Quer saber mais? Clique aqui e solicite uma demonstração!

    Questor ERP P.E (Pequenas Empresas)

    Pensado especialmente para micro e pequenas empresas, o Questor ERP P.E. é uma solução ERP 100% web que centraliza as operações do seu negócio em um único sistema prático e acessível.

    Confira as principais funcionalidades:

    • Faturamento: Emissão de NF-e, NFS-e, ordens de serviço, pedidos e frente de caixa.
    • Financeiro: Controle de contas a pagar e receber, lançamentos de caixa, agenda financeira e emissão de boletos.
    • Estoque: Gestão de inventário, ordens de produção, contagem de estoque e requisições.
    • Compras: Administração de notas de entrada, ordens de compra e manifesto destinatário.
    • CT-e: Emissão de Conhecimento de Transporte Eletrônico e Manifestos Fiscais.
    • PDV: Integração com TEF e POS para vendas simplificadas no ponto de venda.

    Além disso, oferece integração com maquininhas de cartão da Stone, proporcionando mais praticidade e segurança nas transações financeiras.

    Escolher o Questor ERP P.E. significa optar por uma solução que facilita a gestão da sua empresa de forma prática e eficiente. Como o sistema é 100% web, ele pode ser acessado de qualquer lugar com conexão à internet, oferecendo flexibilidade e conveniência. 

    Além disso, ele automatiza processos operacionais, economizando tempo e reduzindo erros. Bem como, proporciona um controle financeiro completo, permitindo uma visão clara das finanças para decisões estratégicas mais assertivas. 

    Com a gestão sob controle, você pode focar no que realmente importa: o crescimento e a expansão do seu negócio. Quer saber mais sobre o Questor ERP P.E, clique aqui e solicite uma demonstração!

    Ganhe mais agilidade, eficiência e controle para enfrentar os desafios do dia a dia. Experimente essa solução pensada para você, empreendedor que busca inovação e resultados concretos.

    Um novo canal de comunicação pensado para você

    Estamos muito empolgados em apresentar nosso novo canal de comunicação! A partir de agora você pode acompanhar tudo sobre os sistemas de gestão empresarial (ERP’s) da Questor pelo nosso novo Instagram (@erpquestor). 

    Ali, vamos compartilhar tudo sobre as nossas soluções empresariais: novidades, atualizações, funcionalidades, e claro, muito conteúdo relevante sobre o mercado de ERP’s.

    Mas fique tranquilo: o que é novo é o canal, não a nossa experiência. Estamos no mercado há décadas, entregando dados precisos e operações seguras para que você tome decisões com confiança e tranquilidade.

    Quer mais eficiência para o seu negócio? Agora é a hora! Siga nosso Instagram e compartilhe este conteúdo com outros empreendedores, assim, você e tantos outros ficam por dentro de tudo o que preparamos para ajudar empresas a crescerem com ERP’s que proporcionam segurança e eficiência.

  • Rotinas financeiras ineficientes? Descubra como o Internet Banking pode resolver isso

    O Internet Banking apresenta diversas funcionalidades que facilitam a vida das pessoas e das empresas. Com ele, todas as transações financeiras ficam literalmente a um toque para serem iniciadas ou concluídas, além disso, possui muitas vantagens para quem utiliza. Mas, você já imaginou essas opções integradas a um sistema de gestão de empresas?

    O funcionamento do Internet Banking dentro de um sistema de gestão, pode agilizar ainda mais as suas transações, aumentando a segurança e reduzindo os inúmeros processos manuais. Neste texto você vai descobrir:

    1. Como o Internet Banking funciona
    2. Os desafios financeiros enfrentados pelas empresas
    3. As vantagens dessa integração
    4. Porque a Stone e o Questor Negócio são soluções ideias.

    Leia até o final e transforme sua rotina financeira com um banco digital totalmente integrado a um sistema de gestão.

    Como o Internet Banking funciona

    Para começar, é preciso entender como é o funcionamento geral de um banco digital. Você provavelmente já deve estar familiarizado(a) com os aplicativos online oferecidos pela instituição bancária da qual você é cliente. Dentro do programa, existem diversas funcionalidades que atendem ao tipo de conta que você possui, seja para conta-corrente ou para poupança, também, para Pessoa Física ou Pessoa Jurídica. 

    Em todo caso, é possível movimentar livremente o seu dinheiro por meio de opções como transferências bancárias, Pix por meio de chaves previamente criadas ou geradas aleatoriamente e pagamentos de boletos via código de barras ou QR code. Além disso, em alguns aplicativos, é possível fazer agendamentos de pagamentos e estipular lembretes para quitação de despesas recorrentes.

    E para que todas essas funcionalidades sejam validadas, é preciso ter uma conexão estável com a internet. Além disso, a segurança oferecida pelos aplicativos é extremamente alta, o que acaba desencadeando em alguns processos burocráticos nos momentos de inicialização do programa ou em etapas mais sensíveis, como inserção de dados ou transferências de alto valor.

    Os desafios financeiros enfrentados pelas empresas

    Em muitas empresas, a ausência do uso integrado de Internet Banking e sistemas de gestão resulta em processos financeiros lentos e ineficientes. Uma rotina comum no setor financeiro ilustra bem isso: gerar boletos, registrar no banco (processo que pode levar de 2 a 4 horas), aguardar o pagamento, importar o arquivo de retorno e realizar a baixa no sistema. Todo esse trabalho pode levar até 2 dias, mesmo que o cliente pague no mesmo dia.

    Além disso, a conciliação bancária ainda é feita manualmente, exigindo múltiplos acessos e gerando relatórios, o que torna tudo mais demorado e sujeito a erros. Com uma solução integrada, seria possível agilizar e simplificar essa rotina, otimizando o tempo da equipe financeira. Ou seja, está na hora de transformar esse cenário!

    Estudos mostram que empresas que automatizam rotinas financeiras economizam até 30% em custos operacionais. 

    As vantagens do Internet Banking integrado ao sistema de gestão financeira

    A popularidade do Internet banking não foi conquistada à toa, afinal, ninguém quer ficar enfrentando filas de banco. Com essa funcionalidade, a facilidade de acesso e as rápidas opções disponibilizadas para transações financeiras instantâneas acabam fazendo com que cada vez mais pessoas migrem para a utilização desse tipo de tecnologia. 

    Para empresas não poderia ser diferente, já que ter acesso ao banco sem precisar sair do estabelecimento, perder horas com uma tarefa que pode ser resolvida de onde está é essencial para ganhar agilidade na operação. Mas tem um “algo a mais” que atualmente, diversas empresas vêm aderindo — Os sistemas de gestão financeira que possuem banco digital integrado — isso porque as vantagens são inúmeras. Nós destacamos abaixo algumas delas, confira:

    Centralização: Gerencie pagamentos, recebimentos e conciliações em um só lugar.

    Agilidade: Realize PIX, TED e boletos diretamente no sistema, sem etapas manuais.

    Menos erros: Automatize conciliações e registros, reduzindo falhas.

    Segurança: Camadas de aprovação protegem contra fraudes.

    Estratégia: Dashboards detalhados facilitam decisões financeiras.

    Pagamentos fáceis: Organize e aprove em lote, otimizando o fluxo.

    Fluxo de Caixa: Recebimentos rápidos garantem controle financeiro.

    Economia: Automação reduz custos operacionais.

    Transparência: Rastreabilidade simplifica auditorias fiscais.

    A solução que você busca está no Questor Negócio!

    Unir a tecnologia que transforma as operações diárias como: gestão e manutenção de contratos, relatórios financeiros, dashboards intuitivos e que te deixam a par da saúde financeira do seu negócio, aliado a um banco digital dentro do próprio sistema é a fórmula ideal para uma rotina muito mais agilizada. 

    É isso que o Questor Negócio oferece a você! Seja você contador ou de outro segmento de prestação de serviços, pode contar com essa funcionalidade para garantir um ganho operacional incrível no setor financeiro.

    Tenha a centralização de todas as operações financeiras em uma única plataforma, facilitando o gerenciamento de pagamentos e recebimentos. Isso significa que é possível realizar, por exemplo, transferências, PIX, pagamentos de boletos e até agendamentos diretamente no sistema, eliminando a necessidade de acessar múltiplos aplicativos ou realizar processos manuais.

    Realize transações bancárias sem medo! O Internet Banking do Questor Negócio garante a segurança das transações, com aprovações feitas diretamente no aplicativo e proteções contra fraudes. Além disso, utilizando essa funcionalidade você simplifica uma das tarefas mais críticas do setor contábil e empresarial: a conciliação bancária. Com dados financeiros registrados automaticamente no sistema, o processo de fechamento contábil se torna mais rápido e preciso, reduzindo erros e inconsistências entre o ERP e os extratos bancários.

    Outro destaque é o controle mais eficiente do fluxo de caixa, possibilitando acompanhamento em tempo real de saldos e transações. Essa funcionalidade garante maior previsibilidade financeira e auxilia na tomada de decisões estratégicas. Assim, com a automatização, os empreendedores também conseguem reduzir custos operacionais e otimizar o tempo de suas equipes financeiras.

    Com Stone e Questor a segurança das suas transações financeiras é garantida!

    Na Questor, a segurança das transações financeiras é prioridade, e por isso, escolhemos a Stone como nossa parceira, referência em segurança, agilidade nos recebimentos e transparência nos custos.

    Juntos, garantimos uma integração segura e eficiente. Ao usar o Questor Negócio, nossos clientes não pagam nenhum custo adicional. Basta liberar a funcionalidade no perfil, criar a conta Stone no sistema (recomendamos que seja feita diretamente no Questor Negócio para integração automática) e começar a usar.

    As únicas tarifas são de TED e boletos pagos pelo cliente. Caso o boleto não seja pago, a tarifa não é cobrada. Outras operações, como abertura de conta, emissão de links de pagamento, transferências via PIX e boletos, são totalmente gratuitas.

    E como faço para começar a utilizar o Internet Banking no Questor Negócio?

    Perfeito, você tomou uma decisão importante para transformar as operações financeiras dentro do seu escritório contábil ou sua empresa. Temos dois caminhos que vão depender de uma resposta sua. Você já possui o Questor Negócio? 

    Se a sua resposta for Não

    Fique tranquilo, em breve você poderá ter acesso a essa funcionalidade. Dessa forma, te convido a conhecer e se encantar com os benefícios de utilizar Questor Negócio na sua empresa. Clique aqui, preencha seus dados e solicite uma demonstração.

    Você com certeza não vai se arrepender. 

    Se sua resposta foi: SIM

    Ótimo, é super fácil começar a utilizar o Internet Banking, abaixo segue um vídeo de como realizar a liberação da funcionalidade.

    Vamos ao passo a passo? 

    Antes de tudo, você precisa realizar a liberação da funcionalidade no sistema, para isso, acesse o seu perfil de usuário para liberar. 

    • Clique em ‘Meu Perfil’
    • Role a tela até embaixo 
    • Onde diz ‘Perfil’ clique na seta ao lado como mostra a imagem abaixo
    Imagem demonstrando dentro do sistema em qual botão é necessário clicar para liberar a funcionalidade
    • Em gerenciar permissões, na busca digite ‘Internet Banking” e selecione.
    Imagem mostrando a área de gerenciamento de permissão de perfil
    • Salva a alteração, sai do sistema e entra novamente, assim a funcionalidade fica pronta pra você utilizar.

    Deixamos também um passo a passo em vídeo para você visualizar com maior clareza. 

     

    Para criar sua conta no banco Stone

    Na tela inicial do Questor negócio, você visualizará no menu principal o ‘Internet Banking’

    Menu do Questor Negócio contendo o Internet Banking

    Ao abrir o Internet Banking, você irá encontrar a primeira tela, solicitando para criar uma conta, caso ainda não possua conta na Stone, clique em criar conta.

    Tela inicial do Internet Banking para criação de conta

    Em seguida, preencha seus dados e envie os documentos solicitados através de QR code apresentado na tela do sistema. Fique tranquilo, ao realizar a leitura do QR Code você será direcionado a uma página da Stone, que irá habilitar a câmera do seu celular para realizar a captura do documento. A Stone fará uma avaliação de crédito, mas não se preocupe isso não leva muito tempo para ser liberado.

    Tela do Internet Banking no status de "Aguardando Análise do Banco"

    Caso falte alguma informação ou documento, a Stone irá retornar informando o que está pendente e você pode visualizar isso, também, realizar o envio do documento faltante na tela de acesso do Internet Banking, como mostra o exemplo abaixo:

    Tela do Internet Banking informando documentos faltantes para a análise de crédito

    Conta aprovada? Por fim, você só precisa informar a conta financeira e a conta contábil, para depois poder realizar a integrações e manter sua operação funcionando tranquilamente. Abaixo você pode conferir um vídeo com a explicação do Robson Tibolla, PO do Questor Negócio sobre os passos para abertura da conta.

    E se eu já tiver uma conta no banco da Stone, como faço? 

    Simples, acione o nosso suporte, direto pelo Questor Negócio também e faça a solicitação para integrar a sua conta já existente ao sistema. Nosso time realizará a integração e , por fim, você poderá utilizá-la no Internet Banking do Questor Negócio.

    Simples, rápido e seguro!

    Usar o Internet Banking do Questor Negócio significa agilidade e segurança para a sua operação. Ou seja, ele simplifica os processos, elimina tarefas manuais e otimiza o tempo de conciliação bancária.

    Com essa funcionalidade, você tem acesso a:

    Extrato Bancário Detalhado
    Acesse extratos completos com informações sobre tipo, valor, data e status das transações (efetuado, pendente ou negado). Além disso, pode realizar estornos de PIX, reimprimir comprovantes de TED e exportar dados em PDF ou planilhas para conciliações financeiras diretamente no sistema.

    Boletos DDA em um Único Lugar
    A integração com o Banco Central organiza todos os boletos contra sua empresa no menu de Boletos DDA. Assim, você agenda pagamentos de forma prática e automatizada no sistema.

    Pagamentos Simplificados
    Pague boletos via código de barras, vinculando-os ao financeiro do Questor Negócio. Isso mantém relatórios como balancetes e DRE sempre atualizados e integra pagamentos à gestão de forma fluida.

    PIX Dinâmico e Versátil
    Realize transferências ou cobranças personalizadas via PIX, com possibilidade de adicionar juros e multas. Portanto, o pagamento é automaticamente registrado e integrado ao sistema.

    Rotina de Cobranças Transformada

    Normalmente, essa rotina funciona assim: o usuário gera o boleto no sistema, envia o arquivo de remessa ao banco para registro (processo que pode levar até 4 horas), espera o cliente realizar o pagamento, importa o arquivo de retorno e, só então, faz a baixa no sistema. Ou seja, esse processo completo pode levar de 1 a 2 dias, mesmo que o pagamento ocorra no mesmo dia.

    No Questor Negócio, o boleto gerado é registrado em apenas 2 minutos, e fica disponível para o cliente realizar o pagamento. Assim que realizado o pagamento, o sistema registra automaticamente a liquidação e baixa o Contas a Receber, simplificando todo o processo.

    Faça você também parte dessa transformação!

    Após receber todas essas informações, você ainda tem dúvidas de que o Questor Negócio vai transformar a sua operação financeira? 

    Nossa equipe está pronta para esclarecer todas as suas dúvidas e te mostrar, na prática, como o Questor Negócio é essencial para prestadores de serviços como você, que buscam o crescimento e a eficiência no dia a dia. 

    Clique aqui e solicite uma demonstração agora mesmo!
    Transforme sua operação financeira com o Questor Negócio. Fale com nossos especialistas hoje mesmo e descubra todas as vantagens!

  • 6 vantagens do Internet Banking para empresas

    6 vantagens do Internet Banking para empresas

    Você já parou para pensar em como o Internet Banking pode ser uma ferramenta que economiza o seu tempo e facilita o controle financeiro da sua empresa? Com a evolução tecnológica, cada vez mais pessoas estão optando por utilizar os serviços bancários online ao invés de enfrentar filas em agências físicas. 

    E não é para menos, afinal, essa nova modalidade bancária oferece uma série de vantagens que vão desde a comodidade até a economia de tempo e recursos.

    Por isso, neste artigo, iremos explorar as 6 vantagens do Internet Banking que podem transformar a sua forma de lidar com as finanças dentro do seu negócio.

    Você descobrirá como essa ferramenta pode tornar o pagamento de contas, transferências e até mesmo o controle do seu orçamento muito mais práticos e eficientes.

    O que é o Internet Banking?

    O Internet Banking, também conhecido como banco online, é um serviço que permite que os clientes realizem transações bancárias e acessem suas contas por meio da internet. 

    Com ele, é possível fazer transferências de dinheiro, pagar contas, consultar saldos e extratos, investir e realizar diversas outras operações bancárias, tudo de forma rápida e conveniente, sem precisar ir até uma agência física.

    O Internet Banking pode ser acessado por meio de um computador, tablet ou smartphone, utilizando-se de uma conexão estável com a internet. Com a facilidade e praticidade que essa ferramenta oferece, cada vez mais empresas estão aderindo a esse serviço, tornando-o uma opção popular para gerenciar as finanças.

    1. Segurança online

    Uma das principais vantagens do Internet Banking é a segurança oferecida pelas instituições financeiras para proteger as transações e informações dos clientes. 

    Os bancos investem em tecnologias avançadas de criptografia e autenticação para garantir que as transações sejam seguras e que os dados pessoais dos clientes estejam protegidos.

    Além disso, o Internet Banking oferece conveniência, pois você pode acessar suas contas a qualquer momento e em qualquer lugar, desde que tenha acesso à internet. 

    Isso significa que você pode consultar saldos, verificar extratos, acompanhar transações e realizar operações bancárias a qualquer momento. Sem precisar esperar pelo horário de funcionamento das agências físicas.

    Essa facilidade de acesso é especialmente útil para pessoas com uma rotina agitada, que não têm tempo para ir até uma agência bancária durante o expediente. 

    2. Pagamentos e transferências instantâneas

    Uma das grandes vantagens do Internet Banking é a possibilidade de realizar pagamentos e transferências de forma instantânea. Com apenas alguns cliques ou toques na tela, você pode pagar contas de água, luz, telefone, boletos bancários e até mesmo realizar transferências entre suas contas ou para contas de terceiros.

    Essa agilidade no processamento de pagamentos e transferências é extremamente útil para evitar atrasos e multas. 

    Com o Internet Banking, você não precisa mais se preocupar em enviar cheques pelo correio ou esperar dias para que uma transferência seja concluída. Tudo é feito de forma rápida e eficiente, garantindo que seus pagamentos sejam realizados no prazo.

    Além disso, esse banco digital também permite que você agende pagamentos e transferências para datas futuras, facilitando o planejamento financeiro e evitando esquecimentos.

    3. Controle financeiro simplificado

    O Internet Banking oferece diversas ferramentas e recursos que facilitam o controle financeiro. Com apenas alguns cliques, você pode verificar seu saldo, consultar extratos, acompanhar gastos e categorizar despesas.

    Essa facilidade de acesso às informações financeiras permite que você tenha uma visão clara e atualizada da sua situação financeira. O que simplifica o planejamento e o acompanhamento de metas. 

    Você pode identificar rapidamente onde estão sendo feitos os maiores gastos, ajustar seu orçamento e tomar decisões mais informadas sobre suas finanças.

    Além disso, o Internet Banking também oferece a possibilidade de exportar os dados financeiros para planilhas ou softwares de controle financeiro. Facilitando ainda mais a análise e organização das informações.

    Com o controle financeiro simplificado oferecido pelo Internet Banking, você pode tomar melhores decisões financeiras e ter uma vida financeira mais saudável.

    4. Redução de custos

    Uma das vantagens mais evidentes do internet banking é a redução de custos e a economia de tempo que ele proporciona. Ao utilizar o internet banking, você elimina a necessidade de deslocamento até uma agência bancária, economizando com transporte e estacionamento.

    Além disso, reduz a necessidade de impressão de extratos e comprovantes, pois você pode acessar todas as informações de forma digital.

    5. Serviços bancários adicionais

    Além das transações bancárias básicas, o internet banking também oferece acesso a uma variedade de serviços bancários adicionais como a solicitação de empréstimos, abertura de contas, contratação de seguros, investimentos e até mesmo solicitação de cartões de crédito, tudo de forma online.

    Com o acesso aos serviços bancários adicionais oferecidos você tem mais autonomia e liberdade para lidar com suas finanças de forma completa.

    Além disso, o internet banking também oferece acesso a diversas opções de investimento, como fundos de investimento, títulos públicos, ações e outros produtos financeiros. 

    Para isso, basta pesquisar e comparar as opções disponíveis, analisar rentabilidades passadas e tomar decisões de investimento mais informadas.

    Com o gerenciamento eficiente de investimentos oferecido pelo Internet Banking, você pode otimizar sua carteira, maximizar seus ganhos e alcançar seus objetivos financeiros de forma mais eficaz.

    6. Alertas e notificações

    O Internet Banking também oferece recursos de alerta e notificação que ajudam a manter você informado sobre suas transações e movimentações financeiras. Você pode configurar alertas por e-mail, SMS ou notificações no aplicativo para receber informações sobre saldos baixos, transações realizadas, vencimento de contas e muito mais.

    Esses recursos de alerta e notificação são especialmente úteis para evitar fraudes e identificar rapidamente qualquer atividade suspeita em suas contas. Caso haja alguma transação não autorizada, você será notificado imediatamente, permitindo que tome as medidas necessárias para proteger suas finanças.

    Sendo assim, com os recursos de alerta e notificação, você pode ter tranquilidade e segurança em relação às suas transações financeiras.

    Saiba como a Questor pode te ajudar!

    Pensando em administrar melhor as suas finanças de forma totalmente segura e online, a Questor oferece um serviço de internet banking completo para os usuários do Questor Negócio, o ERP da Questor. Com ele você pode vincular todas as movimentações financeiras da sua empresa, tudo em um mesmo ambiente, sem precisar abrir aplicativos no celular.

    Conheça mais sobre essa funcionalidade:

    https://www.youtube.com/watch?v=X51W3DNCtC8&t=2400s

  • Relatório de faturamento: Contador, saiba como transformar a gestão financeira dos seus clientes!

    Relatório de faturamento: Contador, saiba como transformar a gestão financeira dos seus clientes!

    Contador, diariamente você se depara com erros, inconsistências e problemas no financeiro dos seus clientes? Essa é uma dor muito comum entre o público contábil: a falta de gestão e controle financeiro das empresas. E fica ainda mais complexo quando não se tem acesso ao relatório de faturamento financeiro, o que dificulta o serviço do contador e a localização dos erros para validar a possível resolução.

    Por isso, contar com uma funcionalidade que gere o relatório de faturamento financeiro é essencial para a eficiência do negócio e indispensável para aumentar o nível da prestação de serviços. Existem diversos tipos de relatórios de faturamento, mas os mais utilizados, principalmente por atenderem diferentes níveis de detalhamento, são: o Analítico e completo e o Sintético e resumido.

    Neste blog, vamos conhecer um pouco mais sobre cada um deles e entender como ajudarão no controle financeiro!

    Relatório de Faturamento Analítico e Completo: Para quem precisa de detalhes

    Já vou começar te dizendo que esse é o formato ideal para quem busca por uma análise mais aprofundada e um controle financeiro minucioso. Esse relatório detalha cada operação financeira, permitindo visualizar todos os elementos do faturamento. Essencial para auditorias, identificação de erros, inconsistências e controle geral.

    E o que você pode encontrar no relatório analítico? Com o detalhamento individual dos elementos, você identifica cobranças duplicadas ou ausentes, verifica a precisão dos valores de impostos e garante o faturamento correto de todos os itens do contrato.

    Em processos de auditoria, ele se torna indispensável, já que oferece uma clareza na documentação e simplicidade para rastrear e verificar cada operação, além de transparência total na comprovação da origem de números apresentados em demais relatórios.

    Com todos esses benefícios, você consegue observar com clareza padrões e tendências que podem passar despercebidos em um relatório mais resumido. Também, pode identificar quais os clientes que frequentemente atrasam os pagamentos, ou então, quais produtos e serviços são mais vendidos em determinado período. Essa abordagem aumenta a segurança financeira e permite agir diretamente na origem dos problemas. Corrija os dados e ajuste os contratos de forma eficiente!

    Vamos a um breve resumo?

    Então, o que é um relatório analítico?
    Nada mais é do que uma visão detalhada de cada operação de faturamento.

    E por que utilizar o formato analítico?
    Esse tipo de formato é ideal para auditorias, controle financeiro e identificação de tendências específicas.

    Ok, e para quem ele é indicado?
    Empresas e contabilidades que lidam com alta complexidade de dados.

    Seus principais benefícios são:

    • a transparência total nos dados;
    • a facilidade para encontrar erros ou inconsistências e;
    • as informações ricas para decisões mais estratégicas.

    Devo ter algum cuidado ao usar esse tipo de relatório na minha contabilidade?

    Sim, por ele ser mais trabalhoso, só utilize se precisar de dados e informações mais detalhadas, caso necessitar de informações para uma análise mais rápida opte pelo relatório sintético. E também, é imprescindível que você tenha uma maior organização na leitura dos dados, para não haver erros de leitura e compreensão.

    Relatório de Faturamento Sintético e Resumido: Para quem busca por agilidade na tomada de decisões

    Está em busca de informações objetivas que te ajudem a ter uma visão geral do faturamento, focando em números e indicadores principais? Então esse é o relatório ideal para você! O relatório de faturamento sintético e resumido traz informações importantes sem se aprofundar em detalhes operacionais. Com ele, você tem acesso a uma perspectiva rápida e útil, garantindo uma tomada de decisão eficiente.

    Por ser um relatório muito mais prático, é possível organizar as informações a partir de agrupamento, apresentando apenas os totais e os resumos com maior relevância. Por exemplo, nele você pode ter informações como o total de faturamento por período, resumo por cliente, produto, serviço ou centro de custo e indicadores financeiros como o faturamento bruto, descontos, impostos e total líquido.

    Com o relatório de faturamento sintético e resumido você foca nas métricas mais importantes e evita uma sobrecarga de informações. Além disso, ainda tem acesso a um relatório muito mais fácil de interpretar e ideal para ser apresentado em reuniões de negócio e relatórios periódicos enviados aos clientes.

    Sendo assim, ele é perfeito para a análise estratégica das empresas, avaliando se o faturamento atingiu as metas, detectando possíveis tendências de crescimento ou ainda, queda, e, auxiliando na decisão da destinação de recursos.

    Vamos a um breve resumo?

    Enfim, o que é um relatório sintético?
    Nada mais é do que um resumo estratégico dos dados mais relevantes de uma empresa.

    E por que utilizar o formato sintético?
    Ele serve principalmente para simplificar análises e obter insights gerais com rapidez.

    Certo, e para quem é indicado?
    Gestores e contadores que precisam de uma visão macro do desempenho financeiro empresarial, de modo a tomar decisões baseadas em dados reais.

    Seus principais benefícios são:

    • a rapidez para realizar a análise;
    • ser ideal para utilizar em reuniões e decisões de alto nível, e;
    • ter informações consolidadas em gráficos e totais de forma resumida.

    Preciso ter algum cuidado ao utilizar esse tipo de relatório?

    Sim, por trazer dados resumidos ele pode não ser suficiente caso a sua necessidade seja de um relatório com informações para uma análise mais detalhada. Além disso, ele demanda menos foco nas informações operacionais, mas nem por isso deixa de necessitar de atenção as informações fornecidas.

    Gere os relatórios que precisa no seu sistema de gestão

    Escolha a opção que mais se encaixa na sua necessidade!

    Ter ao alcance de poucos cliques uma funcionalidade que permita você gerar relatórios de faturamento, podendo optar por analítico e completo ou sintético e resumido, será um grande diferencial nas suas análises financeiras e na oferta do seu serviço, contador.

    Por isso, ao escolher um sistema de gestão é importante entender os benefícios que ele pode trazer para o seu negócio. A sua contabilidade precisa ter adaptabilidade para lidar com os relatórios financeiros de diversos clientes, com necessidades de análise diferentes e isso pode ser uma carta na manga. 

    Com o Questor Negócio você vai além!

    A possibilidade de ter relatórios conforme a sua necessidade de análise e do seu cliente é essencial para uma prestação de serviços eficiente e com um diferencial de assertividade. 

    No Questor Negócio você pode optar pelo relatório de faturamento analítico para realizar suas auditorias e descobrir furos financeiros, ou ainda, pelo relatório de faturamento sintético, para aquela reunião estratégica com o cliente. 

    Ainda vamos além, com um sistema para gestão de serviços e contratos completo, fácil de utilizar e com integração ao sistema contábil!

    Quer conhecer mais sobre o Questor Negócio? Clique aqui e confira funcionalidades que vão cair como uma luva na sua contabilidade.

  • Integração de sistemas na contabilidade: Como um ERP integrado ao sistema contábil transformam sua rotina

    Integração de sistemas na contabilidade: Como um ERP integrado ao sistema contábil transformam sua rotina

    Com a automatização de rotinas e diversos sistemas disponíveis no mercado, a presença da tecnologia na contabilidade desempenha um papel fundamental e a partir da integração de sistemas proporciona uma série de benefícios que transformam a abordagem tradicional dessas atividades. A automação de tarefas rotineiras, como lançamento de dados e cálculos, libera os profissionais para se concentrarem em análises mais complexas e estratégicas.

    Essa eficiência operacional resulta em processos contábeis mais rápidos e precisos, minimizando o risco de erros humanos. Outro fator importante é que a capacidade de acesso em tempo real aos dados contábeis se torna um dos grandes diferenciais, possibilitando uma tomada de decisões mais informada e permitindo uma gestão financeira proativa. 

    Os sistemas também oferecem recursos avançados de segurança, garantindo a proteção dos dados financeiros e o cumprimento das regulamentações de privacidade. Desta forma, transforma e possibilita a colaboração remota, permitindo que profissionais contábeis e clientes trabalhem juntos, independentemente da localização geográfica. 

    Sendo assim, ter em mãos sistemas que possibilitam a integração com os ERPs (sistemas de gestão empresarial) dos seus clientes, pode ser uma virada de chave para o seu sucesso, assertividade e melhoria no atendimento e execução de tarefas. 

    Conferimos a seguir a importância dos ERPs na rotina contábil, as vantagens e benefícios de ter integração com o seu sistema contábil e também conheça a solução ideal para você e para o seu cliente!

    A Importância dos ERPs na Rotina Contábil

    Os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) ou também conhecidos como sistemas de gestão empresarial, desempenham um papel fundamental organizando as finanças do cliente da contabilidade. Normalmente, dependendo da robustez do sistema, ele integra diversas funções e departamentos dentro de uma organização, incluindo contabilidade, finanças, estoque, gestão de contratos, faturamento e outros.

    Desta forma, ele tende a proporcionar uma visão centralizada de todas as operações financeiras, permitindo uma gestão mais eficiente e precisa, reduzindo os riscos de erros humanos. Outro fator que mostra a importância dos ERPs na rotina da sua contabilidade, é que com ele é possível automatizar processos contábeis, como lançamento de despesas, emissão de faturas e conciliação bancária, reduzindo a carga de trabalho manual

    Com certeza contador, ser mais consultivo e estratégico é importante para você e para o seu cliente, certo? Com o auxílio dos sistemas de gestão empresarial você pode gerar relatórios financeiros em tempo real, proporcionando uma visão instantânea da situação financeira da empresa, facilitando análises detalhadas, tomada de decisões informadas, definição e acompanhamento de metas financeiras.

    Além disso, todos sabemos o quão complexa é a carga tributária brasileira, são inúmeros impostos e legislações para serem seguidas. Quando seu cliente atua com um ERP que possui atualização da legislação e o seu sistema de gestão contábil também possui essa facilidade, você pode realizar o seu trabalho sem dores de cabeça, sabendo que as práticas contábeis estarão seguindo as regulamentações tributárias locais e nacionais.

    Ou seja, atuar juntamente com o ERP do seu cliente trará diversos benefícios e vantagens para seu escritório. Vamos conferir algumas? 

    Vantagens e benefícios da integração de sistemas Contábeis e Empresariais

    Você já pode perceber como o seu cliente tendo em mãos um ERP robusto que dá acesso a diversos módulos e atua como um grande aliado pode ser benéfico para ambas as partes, reduzindo processos burocráticos, massantes e ainda diminuindo as chances de erros. Mas é importante ressaltar que não é apenas isso que a integração proporciona. 

    Vamos listar agora 4 vantagens de integrar o seu sistema contábil ao sistema empresarial do seu cliente, confira!

    1- Melhoria na comunicação entre seu escritório e o seu cliente.

    Quando você integra os dois sistemas, a comunicação costuma ficar ainda mais fluida e fácil. Isso porque terá acesso rápido aos documentos e informações que precisa para realizar o seu trabalho.

    2- Agilidade na obtenção de informações

    Como destacamos no item anterior, quando integrados os sistemas, você consegue acessar as informações que necessita, por meio de configurações de acesso, para realizar todo o trabalho na sua contabilidade. E ainda, evita ficar pedindo diversas vezes ao cliente os documentos e dados que precisa.

    3- Gera relatório com facilidade

    Com o acesso facilitado, você consegue gerar relatórios para o seu cliente, assim, possibilitando que você seja ainda mais consultivo e estratégico para ele. Isso agrega valor ao seu trabalho, já que poderá dar insights valiosos para o seu cliente.

    4- Redução do retrabalho e aumento de produtividade

    Esse tópico é consequência de todos os outros, é quase como se estivéssemos falando de um efeito cascata, onde um benefício leva ao outro. A partir da integração você conseguirá captar as informações direto do ERP para o seu sistema de gestão contábil. Isso reduzirá as chances de erros de digitação, esquecimentos e com isso o tempo dedicado ao retrabalho de tarefas.

    É claro, ao utilizar essas integrações você poderá perceber no dia a dia como elas são importantes e essenciais para sua rotina. Contudo, devemos sempre ter em mente de que quando tratamos de dados contábeis, são todos sensíveis e que precisam de proteção. 

    Opte por sistemas que se preocupam com a proteção dos dados

    Contador, optar por sistemas que se preocupam com a segurança dos dados é totalmente relevante. Desta forma, essa integração requer a implementação de controles de acesso rigorosos, criptografia de dados durante transmissão e armazenamento, auditoria detalhada e rastreamento de atividades.

    Além disso, é crucial manter todos os componentes do sistema atualizados, realizar backups regulares e garantir conformidade com normas de privacidade e regulamentações. O treinamento contínuo dos usuários, testes de segurança periódicos e a adoção de práticas avançadas são essenciais para mitigar riscos ao lidar com informações sensíveis.

    E isso é importante para ambas as partes, tanto no seu sistema de gestão contábil, como no ERP do seu cliente. Assim, vocês garantem que o funcionamento seja pleno e sem riscos.

    O Futuro da Integração de Sistemas na Contabilidade

    O futuro da contabilidade é tecnológico, isso já é um fato! E cada vez mais o seu papel contador, será de consultividade para o seu cliente. 

    Assim, ter sistemas que se integram e possibilitam a redução de tarefas repetitivas, o acesso a dados com facilidade e a atuação plena dos dois lados é essencial para o sucesso da relação contabilidade-cliente. Pensando nisso, a Questor disponibiliza sistemas com API aberta. O que isso significa? Que ela simplifica a integração dos sistemas e a troca de informações. Também, nossos sistemas estão sempre atualizados conforme a legislação e possuímos uma equipe focada na LGPD, tudo isso para proteger você e o seu cliente.

    Nossos sistemas de gestão empresarial integram facilmente aos sistemas contábeis, simplificando a sua vida na hora de indicar ao seu cliente um sistema de confiança. Além disso, temos uma plataforma contábil completa com integração nativa ao ERP de gestão financeira e de contratos. O que pode auxiliar tanto na gestão empresarial da sua contabilidade como na empresa do seu cliente.

    Não espere ficar atolado de tarefas e sem tempo para ser estratégico. Acesse o nosso site e solicite o contato de um consultor para conferir todas as possibilidades que a Questor pode proporcionar para você e seu cliente.