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Tag: contabilidade

  • DET: saiba o que é o Domicílio Eletrônico Trabalhista

    Conforme cronograma, prazo para empregadores dos primeiros grupos do eSocial tem início no dia 1º de março

    O Ministério do Trabalho e Emprego (MTE) divulgou no início do mês de fevereiro, o edital com os prazos para as empresas se cadastrarem no novo sistema Domicílio Eletrônico Trabalhista (DET), plataforma digital destinada a simplificar a comunicação entre os auditores-fiscais do trabalho e as organizações empregadoras.

    É importante que as empresas realizem o cadastro até o início das obrigações, em 1º de março, mesmo que não possuam atualmente empregados registrados. 

    O que é o DET?

    O DET é uma nova plataforma do Governo Federal, gerido pela Subsecretaria de Inspeção do Trabalho (SIT), do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), e desenvolvido pelo Serpro.

    A partir de notificações emitidas no sistema, os empregadores serão informados sobre quaisquer atos administrativos, ações fiscais, intimações e avisos em geral. O que acontece por meio da digitalização dos serviços.

    Além disso, será possível obter a documentação eletrônica necessária para ações fiscais.

    Quais os objetivos do DET? 

    Fundamentalmente, o DET busca agilizar a comunicação e reduzir custos operacionais tanto para o governo quanto para as empresas, já que reúne todas as informações mais importantes em um só lugar. Seus principais objetivos são: 

    • Informar o empregador sobre atos administrativos e outras comunicações oficiais: visando garantir que o empregador esteja sempre ciente das ações governamentais que o afetam.
    • Permitir o envio de documentos digitalmente: empregadores podem submeter documentos eletrônicos necessários para procedimentos administrativos ou inspeções de forma prática. Além disso, o sistema facilita a apresentação de defesas e recursos em processos eletrônicos, integrando-se com sistemas de processo eletrônico já existentes.
    • Emissão gratuita de certidões: permite a emissão sem custos de certidões ligadas a infrações trabalhistas, dívidas com o FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço). Assim, garantindo o cumprimento de obrigações trabalhistas.
    • Ferramentas de autodiagnóstico e avaliação de riscos: oferece recursos interativos para que as empresas possam fazer um autodiagnóstico de sua conformidade com a legislação trabalhista e avaliar potenciais riscos relacionados à segurança e saúde no ambiente de trabalho.
    • Acesso à legislação trabalhista: disponibiliza um meio fácil de consultar as leis e regulamentações trabalhistas.
    • Simplificação do pagamento de multas e obrigações trabalhistas: torna mais simples e direto o processo de pagamento de multas administrativas e cumprimento de obrigações trabalhistas, reduzindo burocracias.

    Qual é o cronograma?

    A partir do dia 1º de março, o DET se tornará obrigatório para as empresas categorizadas nos grupos 1 e 2 do eSocial. 

    Para os enquadrados nos grupos 3 e 4, a obrigatoriedade começa em 1º de maio, exceto para MEIs e empregadores domésticos, cujo prazo foi prorrogado para 1º de agosto.

    Data Grupos AfetadosAção Requerida
    09 de fevereiro de 2024Todos os empregadores e entidades sujeitos à Inspeção do TrabalhoAtualização obrigatória de cadastro no DET no site https://det.sit.trabalho.gov.br
    1º de março de 2024Empregadores dos grupos 1 e 2 do eSocialUtilização obrigatória do DET conforme regulamentação do MTE
    1º de maio de 2024Empregadores dos grupos 3 e 4 do eSocial, exceto MEIUtilização obrigatória do DET
    1º de agosto de 2024MEI e Empregadores domésticosUtilização obrigatória do DET

    Como acessar o DET?

    Para cumprir com as obrigações, antes do prazo final, os empregadores precisam acessar o DET, o qual está disponível online e pode ser acessado em qualquer sistema operacional. Não é necessário instalar nenhum software adicional, bastando um navegador web e uma conexão à internet, com login realizado através da conta gov.br.

    Acesse o manual completo aqui: https://det.sit.trabalho.gov.br/manual/ 

    A falta de verificação das comunicações eletrônicas no prazo estipulado resultará em uma declaração de conhecimento tácito por parte do empregador. Portanto, é fundamental acessar o DET regularmente e manter os cadastros atualizados para evitar complicações.

    Notificações centralizadas

    Pensando em facilitar a vida do contador e do empreendedor brasileiro acerca dessa nova plataforma, a Questor implantou uma funcionalidade  que simplifica a visualização das notificações desse sistema. Centralizando-as em um único ambiente.

    O Questor Caixa Postal automatiza a captura de notificações do DET  trazendo-as ao mesmo local que as mensagens de outros portais governamentais, eliminando a necessidade de verificações manuais. Funcionalidade que não só economizará o seu tempo, como também irá assegurar que nenhuma comunicação importante seja perdida. 

    Sendo assim, fique atento aos prazos. Compartilhe essa notícia com seus colegas!

    Fonte: Ministério do Trabalho e Emprego

    Entre em contato para mais informações.

  • FGTS Digital 2024: plataforma entra em operação em 1º de março

    A nova plataforma do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS), o FGTS Digital, começará a operar oficialmente nessa sexta-feira, dia 1º de março de 2024. 

    Após um período intensivo de mudanças e atualizações durante sua fase de implementação, a plataforma traz consigo a promessa de simplificação dos processos para os empregadores, reduzindo burocracias, facilitando obrigações e agilizando a arrecadação de mensal dos fundos. 

    Fase de implementação

    Durante os cinco meses de fase de testes, que se estendeu de agosto a janeiro deste ano, os empregadores tiveram a oportunidade de se adaptar às funcionalidades e novas regulamentações introduzidas pela ferramenta. Com o término dessa fase, o FGTS Digital passa a ser obrigatório a partir de 1º de março, independentemente da etapa de implementação do eSocial em que se encontram.

    Relembre as principais mudanças do FGTS Digital

    Recolhimento via PIX: Os empregadores deverão realizar o pagamento exclusivamente através do PIX, eliminando a necessidade de códigos de barras. Esta modalidade, gratuita para pessoas físicas e jurídicas, simplifica os pagamentos, permitindo a execução a partir de contas correntes, poupanças ou cartões pré-pagos.

    Alteração na data de vencimento: A data limite para o pagamento mensal da obirgação passará a ser o vigésimo dia do mês subsequente ao trabalhado.

    Preparação: As obrigações relativas ao FGTS de competências anteriores ao FGTS Digital (02/2024 e anteriores), continuam a ser realizados pelo sistema Conectividade Social da CAIXA. 

    Assim, competências a partir de 03/2024 serão recolhidas pelo FGTS Digital com informações do eSocial.

    Integração com eSocial: os empregadores fornecerão informações ao eSocial, alimentando o ambiente digital quase em tempo real. Isso facilitará a geração do valor devido do FGTS com base nos dados reportados pelos empregadores.

    Impactos na geração do Certificado de Regularidade: a partir do início de operação, o não recolhimento dos valores devidos no prazo do vencimento poderá gerar impacto imediato na emissão da CRF. 

    Identificação pelo CPF: os empregados serão identificados exclusivamente pelo CPF, eliminando a necessidade de usar o número do PIS.

    Emissão de guias: os empregadores poderão emitir as guias de recolhimento diretamente pelo portal digital, com opções para personalização conforme a necessidade.

    MEI, Segurado Especial e Empregador Doméstico:

    Microempreendedores Individuais (MEI) e Segurados Especiais continuarão a recolher o FGTS junto ao DAE mensal gerado pelo eSocial. No entanto, excepcionalmente, o FGTS Rescisório será recolhido via FGTS Digital. No caso de demissões, será necessário registrar a rescisão no eSocial e gerar a guia de recolhimento no FGTS Digital.

    Os empregadores domésticos continuarão a fazer o recolhimento mensal e rescisório do FGTS através da guia DAE gerada pelo eSocial. No futuro, os empregadores utilizarão o FGTS Digital apenas para requerer parcelamentos de débitos do FGTS.

    Pontos de atenção

    Para usar o novo sistema do FGTS, os empregadores precisarão de uma procuração específica. Isso significa que será possível escolher alguém (seja pessoa ou empresa) para cuidar dos assuntos do FGTS em seu nome. Esse representante também pode passar a responsabilidade para outro, desde que tenha permissão.

    Para fazer essa procuração, existem duas maneiras:

    1. Pelo próprio site do FGTS Digital, procurando por “Procurações” logo que entrar.
    2. Através do site https://spe.sistema.gov.br/, que leva para o Sistema de Procuração Eletrônica, um jeito mais direto de resolver isso.

    É importante destacar, ainda, que você deve realizar o recolhimento referente à competência de fevereiro de 2024 até o dia 7 de março de 2024, ainda por meio do SEFIP. Mais detalhes e um passo a passo estão disponíveis no manual do FGTS.

    Questor está adaptada ao novo ambiente 

    Para atender a essas novas demandas, implementamos mudanças no sistema para facilitar as conferências e garantir a conformidade com as últimas atualizações.

    Entre elas, aprimoramos a apresentação dos dados relacionados ao FGTS para facilitar a identificação de possíveis inconsistências. Além disso, a geração de arquivos anteriores à adoção do ambiente digital continua seguindo os procedimentos habituais.

    Para os usuários do Controle de Tributo, incluímos verificações adicionais para assegurar a consistência dos dados. Estamos também trabalhando em uma abordagem simplificada para ajustar valores no histórico do vínculo do trabalhador.

    Adicionalmente, implementaremos uma auditoria que identificará discrepâncias entre os dados do sistema e do eSocial, permitindo notificar antecipadamente aos usuários e, assim, minimizar a necessidade de correções futuras.

    Em caso de dúvidas, entre em contato com nosso Suporte especializado e participe de nossos treinamentos. Confira a lista dos próximos EADs aqui.

    Universidade Questor

    Cliente Questor, fique por dentro de todas as mudanças da nova plataforma do FGTS Digital e aprenda a utilizar os recursos no seu sistema contábil. Clique aqui e acesse a Universidade.

  • Novidade Questor Zen: se destaque na comunicação com o cliente com as diferentes opções de conexões com o Whatsapp 

    Em um mundo cada vez mais conectado, a eficiência na comunicação entre contabilidades e clientes é fundamental.  Neste contexto, a Questor se destaca por oferecer soluções que facilitam a interação entre contadores e seus clientes, com um ecossistema digital com ferramentas que permitem o envio e recebimento de documentos de forma simplificada e automática, o autoatendimento 24h para o cliente da contabilidade e uma conexão com o maior aplicativo de mensagens no Brasil, o Whatsapp. 

    Agora, implementamos uma novidade que entrega uma nova opção ao contador, uma conexão  diferente da anterior para usar o WhatsApp de maneira menos complexa.

    Chatbot e Notificações via Whatsapp 

    Primeiro, precisamos relembrar o intuito da conexão do Questor com o Whatsapp. 

    Por meio do Questor Zen, é possível criar um chatbot automático e personalizado que  possibilita o autoatendimento  do cliente e envio automático de documentos fiscais, contábeis ou trabalhistas, tudo através do aplicativo. Ou seja, os clientes da contabilidade podem solicitar e acessar relatórios gerados no Questor sem precisar entrar em contato direto com o contador. O Chatbot é uma funcionalidade do Q-Net, módulo do Zen.  

    Para colocar essa ferramenta em ação, você deve personalizar as mensagens conforme sua necessidade, preparar os documentos para envio e fornecer um número para contato.

    Além das vantagens proporcionadas pelo Chatbot, a integração com o Whatsapp também possibilita o envio de notificações sempre que documentos são disponibilizados no Questor Zen. 

    Isso significa que, diferentemente do método convencional de notificação por e-mail, essa funcionalidade permite informar os clientes sobre o cadastro de qualquer documento no e-Doc, além de viabilizar o envio de notificações do Q-Colabore, abrangendo documentos trabalhistas, diretamente no aplicativo de mensagens. 

    Novas opções de conexões menos complexas

    Agora, visando aprimorar ainda mais essa comunicação, introduzimos novas opções mais acessíveis e simplificadas para a integração, abrindo novas possibilidades na comunicação entre contabilidades e seus clientes. 

    Isso porque, as novas possibilidades são mais intuitivas e fáceis de configurar, permitindo uma implementação rápida e sem complicações. Além disso, refletem em uma redução nos custos operacionais, tornando a tecnologia acessível a mais escritórios contábeis, independente do tamanho. 

    Lembramos que a escolha pela conexão deve levar em consideração as suas necessidades específicas, o que entregamos são opções diferentes para te dar o poder de escolha, firmando o compromisso da Questor em oferecer soluções eficientes e de qualidade.

    Entre em contato com a gente para saber mais!

  • Reduzir gastos no escritório de contabilidade: 4 dicas fáceis para começar a economizar 

    Independente do tamanho do seu escritório contábil, encontrar caminhos para reduzir gastos sem comprometer a qualidade dos serviços fornecidos pode ser um desafio. Afinal, gastos não planejados podem significar, muitas vezes, menos recursos disponíveis para investir no crescimento do seu negócio.

    No entanto, a boa notícia é que existem estratégias simples e práticas que podem ajudar a otimizar os gastos sem afetar a rotina produtiva do seu escritório. 

    Pensando em colaborar com a sua rotina e entendendo que reduzir gastos no escritório de contabilidade é algo que você almeja, separamos 4 dicas fáceis para começar a economizar e otimizar a forma como você gerencia os recursos financeiros do seu escritório.

    Confira algumas ideias abaixo e veja como reduzir gastos na contabilidade pode ser mais simples do que você imagina. 

    4 dicas para reduzir gastos no seu escritório de contabilidade

    Se você busca por formas de reduzir os gastos na sua contabilidade para começar a investir no crescimento do seu negócio, procurar estratégias fáceis de aplicar no dia a dia é um bom caminho para começar. 

    As dicas que compartilhamos são práticas e podem ser facilmente incorporadas à sua rotina. Às vezes, é surpreendente como pequenas mudanças podem fazer uma grande diferença nos seus gastos. Confira! 

    1. Invista em treinamentos para sua equipe

    Investir no treinamento da sua equipe é uma excelente estratégia para aprimorar a eficiência e reduzir custos operacionais no escritório de contabilidade. Para muitos, treinamentos podem significar mais um gasto para a contabilidade, entretanto, uma equipe capacitada pode trazer muitos benefícios a longo prazo. 

    Isso porque colaboradores bem treinados trabalham de forma mais eficaz, cometem menos erros e, consequentemente, aumentam a produtividade do escritório, o que diretamente contribui para a economia de recursos ao diminuir a necessidade de horas extras e o risco de retrabalho. 

    Além disso, o investimento em capacitação mostra aos funcionários que a empresa valoriza seu crescimento profissional, aumentando o engajamento da equipe e reduzindo a rotatividade, poupando custos com recrutamento e treinamento de novos colaboradores.

    Uma equipe atualizada sobre as últimas práticas e regulamentações contábeis também está mais apta a oferecer serviços de alta qualidade, garantindo a satisfação dos clientes e atraindo novos negócios por meio de recomendações. 

    Este ciclo de capacitação constante não só ajuda seu escritório a manter uma vantagem competitiva no mercado, como também abre novas fontes de receita para o escritório. Portanto, dedicar recursos ao desenvolvimento profissional da sua equipe é um investimento que se paga a longo prazo.

    2. Tenha políticas de uso consciente

    Pense na quantidade de papel, tinta e energia elétrica utilizados diariamente no seu escritório. Você está controlando esses gastos?  

    Muitas vezes, despesas como essas podem passar despercebidas, mas ao somar no fim do mês, tem um impacto grande no seu orçamento. Para se ter uma ideia, um estudo da empresa Gartner Inc. estimou que quase 3% do lucro de uma empresa é gasto em papel, impressão, arquivamento, armazenamento e na manutenção de documentos. 

    Por isso, políticas de uso consciente podem ajudar. Isso é, conversar com sua equipe sobre a importância do uso racional de recursos.  Incentivar práticas como desligar equipamentos que não estão em uso e substituir copos descartáveis por canecas reutilizáveis pode fazer uma grande diferença. 

    Outra dica de ouro é migrar para a digitalização de documentos, ou seja, deixar de imprimir esses documentos e realizar todas as operações por meio da tecnologia. Com isso, você não só economizará papel e tinta, mas também facilitará o acesso e a organização dos arquivos. 

    Essas pequenas ações, além de reduzirem custos, promovem um ambiente de trabalho mais sustentável, reforçando a imagem do seu escritório como responsável e consciente. De acordo com uma pesquisa de 2023 da Associação Paulista de Supermercados (Apas), 95% dos brasileiros dizem dar prioridade para produtos e serviços de empresas que investem em práticas sustentáveis. Esse com certeza é um dado para ficar ligado! 

    3. Revise gastos mensais

    Na mesma linha do que falamos no tópico anterior, está revisar seus gastos mensais fixos, isto é, despesas com telefonia, internet, ferramentas, entre outros. 

    Que tal ligar para sua operadora e verificar se há uma opção de serviço mais econômica e vantajosa para seu negócio? Essa pode ser uma prática adotada no seu escritório, revisar, analisar e entender em quais serviços você pode obter economia.

    Se manter sempre atualizado sobre ofertas e estar aberto à renegociação de contratos pode ser uma ótima oportunidade. O mesmo vale para todos os seus fornecedores, inclusive, manter um bom relacionamento com eles te dará vantagens na negociação da prestação de serviços. 

    Sendo assim, dedicar um tempo para revisar regularmente os contratos de serviços e estar disposto a adaptar-se às mudanças do mercado pode ser um diferencial para o seu escritório e um fator que pode ajudar muito na hora de reduzir gastos. 

    4. Utilize soluções tecnológicas 

    A digitalização dos documentos não é o único local onde a tecnologia pode colaborar para a economia no seu escritório. 

    A tecnologia é, com certeza, um dos principais caminhos para a redução de custos em uma empresa. Por exemplo, com um sistema de contabilidade, você poderá substituir processos manuais, lentos e burocráticos por alternativas automatizadas, além de trazer economia, pode aumentar a eficiência, reduzir o retrabalho e a ocorrência de erros dentro do negócio.

    Mas, sem dúvida, um sistema contábil em nuvem é uma opção de investimento ainda mais vantajosa para seu escritório. Isso porque a nuvem elimina a necessidade de investir em infraestrutura de TI local, como servidores e máquinas robustas para suportar o software instalado. 

    Ou seja, não precisa gastar com os computadores e equipamentos mais caros do mercado para conseguir rodar o seu sistema, é só ter um aparelho conectado à internet. 

    Você também economizará com a manutenção e atualização de software, pois esses são conduzidos diretamente pela empresa responsável pelo sistema, o que significa que você não precisará contratar profissionais terceiros para cuidar da sua infraestrutura.  Além disso, não precisa se preocupar com armazenamento físico de documentos ou mesmo digital — tudo fica guardado no sistema em nuvem. 

    Além da economia direta de recursos, os sistemas em nuvem podem influenciar positivamente as tomadas de decisão, fornecendo dados mais precisos e insights valiosos que influenciam no sucesso do seu negócio. 

    Em resumo, investir em soluções tecnológicas adequadas pode não só reduzir custos, mas também impulsionar o crescimento e a competitividade do seu escritório de contabilidade.

    Por que o Questor é uma aliada para redução de custos no escritório de contabilidade? 

    Como mencionamos anteriormente, a tecnologia e os sistemas de contabilidade em nuvem são aliados importantes na redução de despesas, já que estão diretamente ligados a aspectos como infraestrutura, manutenção e até mesmo uso excessivo de papel. 

    Por isso, focados em otimizar a rotina de escritórios de contabilidade, independentemente do tamanho, a Questor conta com o Questor Cloud. Uma plataforma contábil 100% web, que reduz custos operacionais ao eliminar a necessidade de grandes investimentos em infraestrutura física e manutenção. 

    Além disso, o Questor Cloud oferece recursos como contabilidade online, envio automático de documentos para clientes, chatbot no WhatsApp, importação de notas fiscais, automatização do Simples Nacional, automatização da folha de pagamento, captura de documentos fiscais e comunicação com e-CAC e Fazendas Estaduais. 

    Ou seja, você irá aumentar sua produtividade, otimizar seus serviços e ainda reduzir ao máximo custos operacionais. 

    Também, contamos com uma solução, focada na gestão financeira, o Questor Negócio. Uma ferramenta ideal para quem busca melhorar a previsibilidade financeira e a administração dos seus negócios. 

    Ele oferece controle financeiro com o mesmo padrão contábil (por competência) detalhado e eficiente, facilitando o acesso às informações de fluxo de caixa, gestão de pagamentos,  conciliação bancária e controle de honorários contábeis. Além disso, é possível gerar relatórios diversos que vão te ajudar na tomada de decisão.

    Afinal, ter um melhor controle sobre suas finanças é uma ótima maneira de economizar dinheiro e direcionar melhor seus investimentos. Saiba mais aqui. 

    Viu como é possível reduzir custos em um escritório de contabilidade? Aplique essas dicas no seu a dia a dia e comece a reduzir custos de forma prática.

    Se você quer conhecer mais sobre as plataformas Questor Cloud e Questor Negócio, entre em contato com a gente. A demonstração é gratuita e sem compromisso!

  • Agilize a transferência de dados cadastrais de empresas com essa novidade do Questor!

    Contador, você já se deparou com a situação onde erros na transferência de dados afetaram o andamento das suas tarefas? Erros de digitação, esquecimentos de informações e o tempo perdido fazendo tudo isso, podem trazer grandes prejuízos para o seu escritório. 

    Desta forma, vale ressaltar que a automatização e integração de sistemas é uma excelente aliada para descomplicar o seu dia a dia e evitar problemas como os citados acima. 

    Pensando nisso, queremos te apresentar uma novidade que visa simplificar a transferência de dados cadastrais de empresas. Confira!

    Integração entre plataformas 

    Você provavelmente já ouviu falar do Questor Negócio, nosso sistema empresarial totalmente online, feito sob medida para cuidar da gestão financeira e de contratos, especialmente para quem presta serviços, não é?

    Se você trabalha com clientes que usam o Questor Negócio, utiliza o sistema ou mesmo está curioso para saber mais sobre ele, temos uma novidade que pode facilitar bastante o seu dia a dia: a transferência automática de dados cadastrais de empresas através da integração com o Questor Cloud.

    Vamos explicar como isso funciona.

    Como a funcionalidade pode te ajudar?

    Imagine que você utiliza o Questor Cloud para cuidar das informações fiscais e contábeis dos clientes e, agora, decide usar também o Questor Negócio para melhorar ainda mais seu trabalho. 

    Com a nossa ferramenta de integração, você não precisa transferir os dados cadastrais dos clientes um por um para o novo sistema. Todos os cadastros já serão transferidos automaticamente para o Questor Negócio. Fácil, né?

    Isso significa que a mudança para o novo sistema será tranquila e você pode ter certeza de que todas as informações estarão corretas e atualizadas.

    Além disso, depois que a transferência estiver completa, é possível conferir os cadastros na área de contratos/pessoas do Questor Negócio. E se precisar, poderá fazer uma nova sincronização a qualquer momento para atualizar as informações.

    Vale destacar que essa novidade é focada para contadores que já utilizam nossa plataforma 100% web, o Questor Cloud. Isso porque a transferência de dados acontece através do Gerenciador de Empresas, parte da plataforma usada para organizar e armazenar as informações dos clientes.

    Clientes com Questor Negócio

    Outra situação onde a funcionalidade pode ser aplicada é quando o cliente passa a utilizar o Questor Negócio. Da mesma forma, a funcionalidade irá realizar a integração automática dos dados de cadastro entre os sistemas, facilitando a rotina tanto do contador, quanto do seu cliente. 

    Por enquanto, a integração envia dados cadastrais, como endereço e nome, entre outros. Mas estamos trabalhando para incluir mais dados e tornar a conexão entre as plataformas ainda mais completa.

    Em resumo, a integração entre o Questor Cloud e o Questor Negócio está aqui para te ajudar a gerenciar os dados dos clientes de forma mais eficiente, garantindo que seu trabalho seja feito da melhor maneira possível, sem erros manuais.

    Quer saber mais sobre essa funcionalidade? Consulte a documentação completa no Questor Docs ou entre em contato com nosso time de especialistas. 

    Questor Negócio: conheça mais!

    Ah, e ainda não acabou! Se você não conhece o Questor Negócio, queremos te apresentar as vantagens de contar com essa plataforma em seu escritório. Vamos lá?

    O Questor Negócio é o sistema financeiro ideal para o gerenciamento do seu escritório de contabilidade. Além de ele ser essencial para o seu cliente.  

    Os benefícios de ter essa solução são inúmeros. Com ele, você realiza a gestão de contratos de receita recorrente ou por serviço prestado e controla os seus honorários contábeis, além de ter acesso a relatórios diversos e dashboards que vão te ajudar na tomada de decisão.

    Além disso, com o Questor Negócio a previsibilidade na receita, por meio da gestão de contratos de serviços prestados e tomados, se tornará parte da rotina. Assim, controlando suas contas a pagar e a receber, você terá um controle do fluxo de caixa eficiente e com fácil visualização. 

    Ou seja, contador, o Questor Negócio descomplica sua gestão e te dá acesso a diversos módulos como: Faturamento, Compras, Financeiro, e Contabilidade, onde divide as informações por regime de competência e as financeiras por regime de caixa, simplificando ainda mais o processo.

    Assista ao vídeo:

    Quer conhecer melhor o Questor Negócio? Clique aqui e solicite o contato de um consultor.

  • Entenda como facilitar a criação e personalização de termos e acordos na sua contabilidade com o Questor

    Editor de textos — Sabemos que quando se trata de atender pequenas e médias empresas, o contador desempenha diversas funções, não só em aspectos financeiros, mas também administrativos. Um deles é a gestão de contratos de trabalho. Essa função, em muitos casos, pode ser desafiadora devido à necessidade individual de cada empresa. 

    Mas por que isso acontece? 

    Vamos imaginar que seu cliente incluiu um novo benefício na empresa para os colaboradores. Em vista disso, será necessário criar um documento personalizado, que deverá ser encaminhado para a assinatura de todos eles. Ou seja, preenchido com as informações individuais de cada colaborador. 

    Se os dados desses contratos precisarem ser preenchidos manualmente por você, quantas horas isso levaria? Dependendo do tamanho da empresa e da quantidade de funcionários, aposto que muitas!

    Pensando nisso, o Questor conta com uma funcionalidade que permite incluir variáveis (são como pequenos códigos que ocupam o espaço no documento onde a informação do sistema irá aparecer automaticamente) nos termos de aceite e documentos, facilitando os processos e economizando um tempo precioso na sua rotina. Abaixo explicamos um pouco sobre como ela funciona. 

    Como funciona o editor de textos?

    Como apontado acima, essa funcionalidade tem o objetivo de facilitar a rotina do contador quando se trata da criação de termos de aceite, acordos ou qualquer outro documento dessa natureza que exige edição personalizada. 

    O seu funcionamento é simples, mas extremamente relevante. Isso porque a funcionalidade permite a inserção de variáveis pré-definidas, sendo que esses pequenos comandos serão automaticamente substituídos pelas informações contidas no sistema, simplificando o processo de criação do documento.

    Uma vez que as informações das empresas e colaboradores já estão cadastradas no sistema de Folha de Pagamento, o contador pode facilmente incluir essas variáveis necessárias no contrato. Como, por exemplo, nome do colaborador, data de admissão e função. 

    A funcionalidade também facilita a edição e formatação de textos, funcionando de forma bem similar a um editor de texto padrão de mercado, permitindo que você personalize o texto conforme necessário. E, também, se já tiver um documento pronto em outro programa, é só usar o recurso de copiar e colar para trazê-lo direto para o editor. 

    Além disso, a impressão destes documentos  pode ser feita diretamente do sistema. O que agiliza a distribuição e coleta de assinaturas e tornando todo o processo mais prático e eficiente.

    Variáveis do editor de textos

    Vale a pena acessar o editor e conferir todas as possibilidades de variáveis que estão disponíveis. Por lá, você ainda encontra, informações sobre a jornada de trabalho, dados de dependentes, matrícula eSocial, anotações na ficha de registro, entre outras. Com isso, você traz ainda mais flexibilidade e especificidade para os documentos, garantindo que eles atendam exatamente às necessidades do seu cliente. 

    Em resumo, no Questor você pode contar com uma funcionalidade prática para criar, editar e imprimir documentos de trabalho, com possibilidade de personalização e adequação conforme a necessidade do cliente. Isso oferece maior eficiência na sua administração documental.

    Se você já é cliente, acesse a documentação disponível, para informações mais detalhadas. 

    Mas, se quiser saber mais sobre essas e outras funcionalidades do nosso sistema, entre em contato e solicite uma demonstração sem compromisso. 

    Leia também:

    Folha de Pagamento – Conheça as rotinas automatizadas pela solução da Questor.

    Departamento Pessoal: como simplificar a rotina de folha de pagamento da sua empresa.

    BI na contabilidade: saiba o que é e quais são as vantagens do Business Intelligence para seu escritório.

  • INSS: está disponível a nova tabela de contribuição de 2024. Confira!

    As alíquotas de desconto deste ano podem variar de 7,5% a 14%, conforme faixa salarial do contribuinte

    No início desta sexta-feira, 12 de janeiro de 2024, os ministérios da Previdência Social e da Fazenda publicaram no Diário Oficial da União (DOU) a nova tabela  do Instituto Nacional do Seguro Social  (INSS) dos trabalhadores ativos que recolhem mensalmente para a Previdência Social. 

    É importante que você, contador, esteja atento a essas informações. Acompanhe as atualizações.

    Com o salário mínimo agora definido em R$ 1.412,00, às alíquotas progressivas para a contribuição ao INSS foram ajustadas. O que também vale para o teto previdenciário, que foi de R$ 7.507,49 para R$ 7.786,02.  

    É importante saber que o reajuste do salário mínimo incorporou a inflação de 3,85% nos últimos 12 meses até novembro, além de um acréscimo relacionado ao crescimento do PIB. 

    Vale destacar que esta nova tabela de contribuição do INSS deverá ser aplicada na folha de janeiro. Por isso, o novo desconto nos contracheques será feito em fevereiro.

    Confira abaixo as tabelas atualizadas:  

    Tabela de Contribuição para Empregados, Empregados Domésticos e Trabalhadores Avulsos (a partir de 01/01/2024):

    Salário de Contribuição (R$)Alíquota Progressiva
    Até 1.412,007,5%
    De 1.412,01 até 2.666,689%
    De 2.666,69 até 4.000,0312%
    De 4.000,04 até 7.786,0214%

    Tabela de Contribuição para Segurados e Beneficiários do Regime Próprio de Previdência Social da União (a partir de 01/01/2024):

    Base de Contribuição (R$)Alíquota Progressiva
    Até 1.412,007,5%
    De 1.412,01 até 2.666,689%
    De 2.666,69 até 4.000,0312%
    De 4.000,04 até 7.786,0214%
    De 7.786,03 até 13.333,4814,5%
    De 13.333,49 até 26.666,9416,5%
    De 26.666,95 até 52.000,5419%
    Acima de 52.000,5422%

    Para quem recebe valores acima do mínimo, a correção dos benefícios será feita com base no Índice Nacional de Preços ao Consumidor (INPC), que foi de 3,71%. Essa taxa ajusta os benefícios previdenciários que ultrapassam o piso salarial. 

    Entretanto, para os beneficiários que entraram em aposentadoria ao longo de 2023, a atualização dos benefícios será feita de forma proporcional. Essa proporção varia desde 3,71% para os que se aposentaram em janeiro de 2023, até 0,55% para os que se aposentaram em dezembro do ano anterior.

    Mês de AposentadoriaFator de Reajuste
    Até janeiro de 20233,71%
    Em fevereiro de 20233,23%
    Em março de 20232,44%
    Em abril de 20231,79%
    Em maio de 20231,26%
    Em junho de 20230,89%
    Em julho de 20230,99%
    Em agosto de 20231,08%
    Em setembro de 20230,88%
    Em outubro de 20230,77%
    Em novembro de 20230,65%
    Em dezembro de 20230,55%

    Se você é cliente Questor, a atualização do sistema com os novos valores acontecerá automaticamente. 

    Por fim, é essencial que você contador se mantenha informado sobre todas as atualizações para fornecer um melhor atendimento ao seu cliente. Assine nossa newsletter para receber conteúdos e notícias importantes sobre o mundo contábil diretamente no seu e-mail toda semana: Inscreva-se aqui 

    Artigo com informações de  Instituto Nacional do Seguro Social – INSS e Portal Contábeis 

  • Melhore a performance na geração, envio e consulta de transações do eSocial e Reinf com a Questor 

    Se você enfrenta dificuldades com a entrega de eventos do eSocial e Reinf, é hora de ter em seu escritório o Questor, que conta com uma nova funcionalidade no Quiu, robô responsável pelas automatizações dos processos e rotinas dentro do sistema. 

    Agora, com a implementação da funcionalidade Gestão de Transação, as transmissões e o gerenciamento do eSocial e do Reinf se tornaram mais eficientes e dinâmicos.

    🤔 O que muda com a Gestão de Transação de eventos do eSocial e Reinf?

    A Gestão de Transação de eventos do eSocial e Reinf, recurso do Quiu, e que você poderá encontrar na tela do eSocial da Questor, traz uma série de melhorias em processos como a agilização de envio e consulta de eventos, gerenciador de tempo e a geração de XMLs destes eventos, de maneira otimizada. 

    Além disso, o recurso também utiliza outra ferramenta da Questor, a Central de Certificados (responsável por administrar os certificados digitais) para facilitar a gestão de segurança e eliminar a necessidade de instalar certificados em máquinas locais. Outros recursos incluem a programação de transações sob demanda e validação de XMLs, que assegura a conformidade e precisão dos dados.

    Em resumo, você terá mais eficiência operacional, facilidade no gerenciamento das aplicações, redução de erros, maior segurança e conformidade nos dados.

    Quer mais agilidade na sua operação e automatizar os processos de folha de pagamento, fiscal e contábil? 

    Entre em contato com nosso time para mais informações. 

  • Connect: Saiba como ter um gerenciamento seguro e a captura automática de arquivos XML

    Pensando em solucionar um problema recorrente dos escritórios contábeis, referente a captura e organização de arquivos em XML, a Questor desenvolveu o Connect, aplicação que oferece o gerenciamento e captura segura e automática dos XMLs das notas fiscais no Portal da Receita Federal e no próprio sistema de gestão do cliente do escritório. 

    🤔 Como funciona o Connect? 

    Para utilizar o Questor Connect, o usuário instala o aplicativo em um desktop, do escritório contábil ou na máquina do cliente. A partir do certificado digital A1 ou A3, o Connect realiza a busca e o download automático dos XMLs das notas fiscais de entrada emitidas contra o contribuinte, diretamente do Portal da Receita, com opção de manifestação do destinatário ou opção sem manifestação, desde que configurado um quebrador de captcha.rado knockoff watches

    Uma vez baixados, os arquivos XMLs são salvos e organizados em pastas locais do computador, proporcionando fácil acesso e controle sobre os documentos fiscais. Além disso, o Connect também busca, no sistema de gestão da empresa, os arquivos XMLs de saída das notas fiscais eletrônicas, como NF-e, CT-e, CF-e e NFC-e, garantindo a organização sistemática de todos os arquivos. 

    🔄 Integração com o Q-Drive

    A integração do Questor Connect com o Q-Drive, módulo do Questor Zen, amplia a eficácia do gerenciamento. Quando os arquivos são transferidos para o Q-Drive, eles ficam armazenados de forma segura e em conformidade com as disposições legais do governo.other 

    Assim, com o Connect, os contadores têm maior eficácia na apuração contábil, eliminando a necessidade de busca e organização manual das notas fiscais. Além disso, a ferramenta aumenta a segurança na escrituração, garantindo que os documentos estejam sempre organizados e disponíveis quando necessário. É importante ressaltar que, com a integração com o Q-Drive, os arquivos dessas pastas são automaticamente armazenados no portal online do Zen, na nuvem. 

    Em resumo, o Connect automatiza a busca e o download de arquivos XMLs das notas fiscais eletrônicas, oferecendo integração com o Q-Drive. 


    Para saber mais, entre em contato com a gente hoje mesmo! 

  • NFS-e Nacional: saiba como automatizar a captura de notas fiscais no novo portal 

    Desde setembro de 2023, microempreendedores individuais (MEIs) são obrigados a emitir suas Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFSe) no modelo padrão nacional, através do Portal de Gestão NFS-e (gov.br/nfse) ou pelo aplicativo disponível para Android e iOS, NFS-e Mobile. 

    A obrigatoriedade foi estabelecida pela Resolução do Comitê Gestor do Simples Nacional (CGSN) nº 169/2022, com o objetivo de centralizar a emissão de notas fiscais em um único local e facilitar o trabalho do contribuinte. Desde janeiro de 2023 era possível realizar a emissão de notas no portal, tornando-se posteriormente obrigatória.

    Por enquanto, essa migração do sistema é obrigatória somente para MEI, não se aplicando a outros tipos de empresas. Além disso, os municípios podem optar por utilizar o padrão nacional ou continuar utilizando o seu próprio layout. Isso porque o sistema vem sendo implementado de forma gradativa. 

    🔙 Relembre
    O que é a NFS-e?

    A NFS-e Nacional é um modelo padronizado de Nota Fiscal de Serviços Eletrônica. Este modelo tem o intuito de criar um padrão de NFSe válido em todo o território brasileiro, utilizando um banco de dados único administrado pela Receita Federal e pela Associação Brasileira das Secretarias de Finanças das Capitais (Abrasf).  

    Este projeto segue o exemplo da Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), que já possuia um padrão nacional. Diferenciando-se do sistema atual, em que as empresas emitem suas notas pelos sites das prefeituras. 

    As principais mudanças para o padrão nacional estão no layout; controlar de forma mais eficaz a arrecadação de impostos, como o ISS e facilitar o dia a dia das empresas de serviço, reduzindo erros e documentos impressos.

    🧾 A implementação da NFS-e Nacional para a contabilidade 

    No que diz respeito à contabilidade, escritórios responsáveis por clientes que emitem notas fiscais em municípios aderentes ao padrão nacional ou a MEI, devem se adequar ao novo padrão, capturando as notas fiscais a partir da nova plataforma.

    O problema é que, por ser uma medida opcional, algumas prefeituras ainda mantém seus próprios portais. Fazendo com que o contador continue utilizando as  plataformas “antigas”, juntamente com a nova, um trabalho redobrado.

    Com objetivo de simplificar a rotina do contador, além do próprio MEI, a Questor conta com uma funcionalidade que realiza a captura de NFS-e no novo portal nacional. Assim, facilitando a centralização das notas. Continue a leitura e entenda! 

    🤖 Automatize a captura das NFS-e no sistema nacional 

    Como apontado acima, a implementação da NFS-e no portal nacional visa padronizar as notas fiscais de serviço. Criando um ambiente único para todo o processo de emissão e facilitando o trabalho do contribuinte. Entretanto, por ser ainda opcional aos municípios, significa trabalho redobrado ao contador. 

    Desta forma, para centralizar toda a captura de notas fiscais, foi implementada a integração do módulo Q-Drive do Questor Zen, com o portal nacional de NFS-e. 

    Com esse recurso, as contabilidades não precisam se adaptar ao novo ambiente da Receita Federal. Isso porque o sistema realiza a captura automática das NFS-e e as direciona para a plataforma, centralizando o gerenciamento e armazenamento das notas. 

    Além disso, a ferramenta também realiza a busca automatizada das notas fiscais de serviço nas prefeituras que ainda não aderiram ao padrão nacional, unificando todas as notas capturadas em um só lugar. Somando os serviços prestados e tomados, são milhares de prefeituras já homologadas. Conheça aqui. 

    Isso significa maior eficiência operacional, precisão na gestão de documentos fiscais e garantia de alinhamento com as regulamentações vigentes.

    Para saber mais sobre essa funcionalidade entre em contato com a gente hoje mesmo e solicite uma demonstração. 

    Saiba como podemos te ajudar!