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Tag: contabilidade

  • LGPD para Escritórios Contábeis: 4 passos para se adequar à lei

    Os escritórios de contabilidade são portadores de um valioso tesouro: os dados contábeis, fiscais e financeiros dos seus clientes, bem como aqueles que os identificam. Essas informações são essenciais para a gestão eficiente de empresas, mas também representam uma grande responsabilidade. É nesse contexto que a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) se torna essencial.

    Ao lidar com uma enorme quantidade de dados pessoais, tanto dos clientes como dos colaboradores, os escritórios contábeis são diretamente impactados pela LGPD. Desta forma, devem se adequar às regras estabelecidas pela legislação, alterando sua maneira  de lidar com as informações, garantindo segurança e privacidade para todos os envolvidos.

    Como toda regra, a implementação dessa lei traz mudanças, alterando a forma de lidar com as informações de empresas e pessoas e, como dito anteriormente, a contabilidade foi um dos setores mais impactados. Por isso, é preciso estar atento para  adequar-se o quanto antes. 

    Neste texto, você irá entender quais são os impactos da LGPD em escritórios de contabilidade, qual a sua importância para clientes e contadores e de que forma é possível aplicá-la na rotina. 

    O que é a LGPD?

    A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) foi publicada em 14 de agosto de 2018 e regulamenta o tratamento de dados pessoais da pessoa natural. A lei protege os direitos fundamentais de privacidade e liberdade do indivíduo, abrangendo, inclusive, sua integridade nos meios digitais.

    A lei garante ao cidadão o direito de solicitar a exclusão de seus dados pessoais da base de empresas a qualquer momento. Além disso, pode solicitar a transferência dos dados para outra empresa que preste o mesmo serviço.

    A LGPD também determina que os dados pessoais só podem ser coletados mediante o consentimento do usuário. Isso garante que o indivíduo tenha maior conhecimento sobre quais dados estão sendo compartilhados e tenha o direito de negar a exposição de suas informações.

    Assim, como pessoa física, você terá seus dados pessoais protegidos por lei em outras empresas. Se você é um contador ou empresário, também precisa adequar o seu negócio para proteger os dados de clientes e colaboradores.

    É importante destacar que a lei trata especificamente dos dados pessoais, considerando toda informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável. Ou seja, a LGPD não leva em conta as informações da pessoa jurídica nos casos em que estas não forem suficientes para identificar uma pessoa natural.

    Por que a LGPD é essencial para escritórios contábeis? 

    Como já apresentado acima, a conformidade com a LGPD é crucial para os escritórios de contabilidade por diversos motivos. Primeiro, a implementação LGPD nos escritórios de contabilidade previne que os dados pessoais fiquem desprotegidos, tanto a nível de clientes como também de colaboradores. 

    Dessa forma, além de atender a legislação vigente, a empresa evita que aconteçam vazamentos, acessos não autorizados e uso indevido destes dados.  Além disso, a conformidade com a LGPD pode ser um diferencial competitivo para os escritórios, demonstrando comprometimento com a privacidade e transparência.

    Outro ponto que você deve levar em conta é que a LGPD estabelece a possibilidade de aplicação de penalidades para quem não cumprir suas determinações. A Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) é responsável pela fiscalização e pode impor penalidades que tem a possibilidade de chegar a até  2% do faturamento da pessoa jurídica de direito privado, limitada, no total, a  R$50 milhões por infração. Além da publicização das infrações cometidas.

    Deste modo, além de pesar no bolso, essa exposição pode prejudicar, e muito, a credibilidade da contabilidade e/ou da empresa. 

    Primeira multa aplicada por violação à LGPD aconteceu em 2023

    Um exemplo de que a LGPD está sendo levada a sério é que a primeira multa por infração da lei foi aplicada em julho de 2023. De acordo com a coordenadoria-geral de fiscalização da ANPD, foram infringidos dois artigos da LGPD, sendo eles o art. 7º e 41º, além de a empresa não ter cumprido com o disposto no art. 5º do Regulamento de Fiscalização que lhe foi apresentado pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados, resultando em sanções de multas simples num montante de R$ 14.000,00, bem como a aplicação de uma advertência formal. 

    Lembrando que a LGPD não regulou especificamente nenhum setor, por isso todas as empresas devem alinhar-se com a legislação. No entanto, o volume de dados tratados e a sua natureza influenciam diretamente na atuação e fiscalização da ANPD. 

    Resumindo, a lei é mais do que essencial para os escritórios de contabilidade, pois protege os dados pessoais dos clientes e evita multas e penalidades. Ao se adequarem à LGPD, os escritórios demonstram compromisso com a privacidade e se destacam como parceiros confiáveis.

    Como seu escritório contábil pode se adequar à LGPD? 4 passos essenciais

    Agora que você entendeu a importância da LGPD para as contabilidades, precisa se atentar ao que já está fazendo para adequar-se à lei  e o que ainda pode melhorar. Continue a leitura e entenda como. 

    1. Nomeação de um Encarregado de Proteção de Dados (DPO)

    Um ponto importante da lei é a nomeação de um Encarregado de Proteção de Dados (DPO) no escritório de contabilidade. O DPO será responsável por garantir o cumprimento da LGPD e atuar como ponto de contato entre o escritório e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD). A nomeação do DPO é obrigatória por lei.

    Além disso, recomendamos que o seu escritório defina um comitê de governança. Essa equipe será responsável por criar políticas internas para o gerenciamento de dados dentro da organização, contribuindo para a conformidade com a LGPD.

    2. Treinamento e conscientização dos colaboradores

    Um dos primeiros passos para a adequação à LGPD é garantir que todos os colaboradores do escritório de contabilidade estejam cientes das novas regras e dos procedimentos corretos para lidar com as informações dos clientes. A educação dos colaboradores é fundamental para que eles compreendam a importância da proteção de dados e saibam como agir de acordo com a lei.

    Além disso, mesmo que o escritório atue como operador de dados em nome dos seus clientes, ele também pode ser controlador em relação aos dados pessoais que coleta diretamente do titular, exemplo disto são os dados tratados fornecidos pelos colaboradores da empresa e as listas com informações pessoais para prospecção de clientes. Portanto, é essencial que todos os colaboradores estejam cientes das suas responsabilidades e saibam como tratar corretamente esses dados.

    3. Criação de políticas internas para a gestão de dados

    Os escritórios de contabilidade devem desenvolver políticas internas para a gestão de dados pessoais, além das obrigações legais estabelecidas pela LGPD. As políticas devem incluir boas práticas nos processos e procedimentos que envolvem o tratamento de dados pessoais. Bem como, devem estabelecer diretrizes claras sobre como os dados devem ser armazenados, compartilhados e protegidos.

    As políticas internas do escritório devem respeitar as 10 hipóteses legais previstas na LGPD para o tratamento de dados pessoais, levando em consideração a finalidade para a qual eles foram coletados. Isso garantirá o cumprimento das exigências legais.

    Além disso, todas as empresas precisam obter o consentimento expresso antes de ter acesso aos dados pessoais e sensíveis pertencentes a elas. Para conseguir isso, é preciso solicitar por escrito ou mostrar que o dono dá essa permissão, como está escrito no artigo 8.º da LGPD. Cabe ao controlador de dados fornecer essa prova de consentimento em conformidade com a lei. 

    É importante saber que na relação comercial entre a contabilidade e o cliente, o cliente será o controlador e a contabilidade será apenas o operador dos dados. Contudo, quando falamos dos dados da relação trabalhista contratual entre a contabilidade e seus colaboradores, a contabilidade passa então a ser a controladora dos dados e, por consequência, necessita formalizar e manter registro deste consentimento.

    4. Uso da tecnologia

    O uso da tecnologia é uma aliada importante na conformidade com a LGPD. Os escritórios de contabilidade podem adotar meios digitais como o principal canal para transmissão e armazenamento de dados pessoais. Antes de mais nada, é fundamental utilizar softwares confiáveis, com protocolos de segurança adequados, que possam resguardar os dados pessoais dos clientes e os dados pessoais coletados e controlados pelo próprio escritório.

    Assim, a tecnologia também permite um gerenciamento eficiente dos dados pessoais, auxiliando na organização, proteção e cumprimento das obrigações previstas na LGPD. Igualmente, podemos citar as soluções de armazenamento em nuvem, plataformas seguras para guardar os dados pessoais dos clientes. A nuvem oferece recursos como criptografia, autenticação de dois fatores e backups automáticos, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações armazenadas.

    Tenha um parceiro adequado  à LGPD 

    Ter um sistema adequado à LGPD é essencial para garantir a proteção dos dados pessoais. Na Questor, adotamos medidas, mecanismos e procedimentos internos para promover a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados.

    Como operadora dos dados transmitidos por nossos clientes, adotamos uma série de medidas adequadas à LGPD para manter a segurança de toda a operação. Além de contar com soluções tecnológicas e medidas administrativas de segurança da informação, dispomos de um programa de governança em privacidade e proteção de dados que conta com as seguintes rotinas e processos:

    • Avaliações de risco em novas atividades/soluções
    • Gestão de fornecedores
    • Conscientização de colaboradores
    • Análise e revisão periódica de processos
    • Política interna de compliance em privacidade e proteção de dados
    • Política de gestão de incidentes

    A Questor também conta com uma plataforma contábil 100% em nuvem, com recursos que garantem sua conformidade à LGPD, o Questor Cloud. 

    Por exemplo, a plataforma utiliza o método de minimização de dados, ou seja, coleta e utiliza apenas os dados pessoais estritamente necessários para o objetivo específico do software. Isso evita que sejam coletadas informações excessivas ou não relacionadas ao propósito.

    Também implementa medidas de segurança adequadas para proteger os dados pessoais dos usuários, incluindo criptografia, controles de acessos, monitoramento e logs para auditoria de dados. Assim como oferece rotinas para anonimização e pseudonimização, com objetivo de proteger a identidade dos usuários.

    Das mesma forma, fornece aos usuários meios de acessar seus próprios dados pessoais armazenados no software, que permite que eles solicitem a correção ou exclusão dessas informações, quando necessário.

    A plataforma é segura porque possui certificações que atestam que ela segue as normas e padrões internacionais de qualidade, gerenciamento de serviços de TI, segurança, infraestrutura e outros. Leia mais aqui.

    O que você aprendeu

    Concluindo, neste texto, explicamos por que escritórios de contabilidade devem se adequar à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e quais são os primeiros passos para colocá-la em prática nas rotinas. Isso é importante para evitar que a credibilidade da contabilidade seja prejudicada pelo não cumprimento da lei. Apesar disso, lembramos que é essencial ter o acompanhamento de um profissional e especialista em LGPD, para que todos os processos estejam em total conformidade.

    Por fim, se você quiser saber mais sobre a plataforma contábil da Questor e como ela se adequa à LGPD, entre em contato com nosso time.

    Texto produzido em parceria com o Setor Jurídico, Responsável pela LGPD da Questor.

    Aproveite para conhecer outras soluções parceiras da Questor, no Marketplace.

  • Marketplace da Questor — Entenda o que é e como funciona essa novidade 

    Na última segunda-feira, 26 de junho, a Questor lançou o seu Marketplace, uma novidade para o mercado contábil. O evento de lançamento foi transmitido ao vivo e conduzido por Guilherme Pellegrini, Gerente de Operações da Questor.  

    Confira o vídeo na íntegra. 

    Se você não teve a oportunidade de acompanhar ou ainda ficou com algumas dúvidas mesmo após assistir, neste texto iremos explicar tudo o que você precisa saber sobre o Marketplace da Questor e como ele poderá auxiliar contadores e empresários na otimização de suas rotinas

    O que é um Marketplace? 

    São chamadas de “Marketplace” plataformas online onde múltiplos vendedores podem listar e vender seus produtos ou serviços em um único local, indiferente de possuir, ou não, um canal de vendas bem estruturado.  Basicamente, o marketplace atua como intermediário entre compradores e vendedores, facilitando a transação e fornecendo recursos e ferramentas para gerenciar o processo de compra e venda. 

    Existem diferentes tipos de marketplaces, que podem variar conforme o setor em que atuam.  Exemplos conhecidos incluem Amazon, eBay, Alibaba, Airbnb e Mercado Livre. 

    Esse modelo de negócio se tornou popular devido à conveniência que oferece aos compradores e vendedores. E foi pensando nessa facilidade que a Questor criou seu próprio Marketplace, visando oferecer uma plataforma onde você encontrará todas as soluções que a Questor confia, disponíveis em um só lugar para referência. 

    Como funciona? 

    Agora que você entendeu que Marketplace é um tipo de plataforma que conecta diferentes vendedores aos seus clientes em um único ambiente, precisa entender como funciona o Marketplace da Questor, que atua de uma maneira um pouquinho diferente. Vamos lá?

    Basicamente, o Marketplace da Questor é uma vitrine virtual de parceiros que estão nativamente integrados ao nosso sistema. Visa apresentar todos os parceiros em um único ambiente, descomplicando o acesso às informações, mostrando as suas funcionalidades e oferecendo uma forma facilitada de contato entre o interessado e o parceiro para contratação. 

    O intuito do Marketplace da Questor é que você encontre, com facilidade, ferramentas do mercado contábil e empresarial. Isso para tornar a sua empresa, ou contabilidade, mais estratégica, produtiva, consultiva e, principalmente, escalável.  

    Atualmente, você pode encontrar soluções em ERP’s, Gestão de Documentos, Gestão de tarefas, soluções para saúde e odonto, seguros, Dashboards e B.I. Mas, é importante você saber que o ambiente está em expansão e o objetivo é que muitos outros parceiros importantes integrem a lista. 

    Resumindo, o Marketplace da Questor será um canal de consulta, onde a curadoria das ferramentas já estarão prontas para sua escolha. São parceiros em que confiamos para entregar o melhor resultado a sua necessidade e desejo. Além disso, ali você  obtém mais informações e pode entrar em contato com as soluções de parceiros que já possuem integração nativa com as soluções da Questor. Como a Linx, Hiper, vhsys, Hubcount, Tareffa, Ottimizza, Vitta, Mercos entre muitas outras. 

    Com as soluções Questor integradas aos sistemas parceiros, você tem uma plataforma de trabalho totalmente personalizada conforme as suas necessidades. 

    Conheça o Marketplace da Questor

    Para conhecer os parceiros, visite a nossa vitrine e explore quem são e como você poderá usufruir de cada recurso. Através do formulário no fim de cada página, é possível solicitar a apresentação da solução que chamou sua atenção. Acesse pelo link abaixo. 

    Lembrando que esse é só o começo. O Marketplace da Questor ainda vai evoluir e nosso leque de parceiros só irá crescer, sempre pensando em melhorar as rotinas de contadores e empreendedores brasileiros.

    Clique aqui e acesse o Marketplace da Questor.

  • Sob Demanda do Quiu — tenha mais segurança no agendamento de rotinas com a funcionalidade

    Tenha mais segurança no agendamento de rotinas com a funcionalidade Sob Demanda

    Se você é contador, já deve saber que as pendências nas entregas fiscais fazem parte da rotina. Essa problemática, que na maioria das vezes depende do próprio cliente, pode prejudicar as entregas, mesmo se você já conta com um sistema que realiza a automatização. 

    Pensando nisso, a Questor incluiu a funcionalidade Sob Demanda na área de trabalho do Quiu. Ela auxilia usuários que desejam criar agendamentos de rotinas que não precisam necessariamente ser executadas na hora e data que foram agendadas. Servem como uma previsão e, por isso, necessitam ser disparadas de forma manual pelo usuário.

    Como funciona o Sob Demanda do Quiu?

    Na prática, é simples. Por exemplo, chegou a semana de entrega do SPED Fiscal, sempre existe a possibilidade de ao menos um dos seus clientes estar com alguma pendência que pode atrasar a entrega. Nessa etapa, você já terá todos os processos agendados no sistema pelo Quiu, pois existe uma data definida. 

    Entretanto, para evitar que o arquivo do SPED seja gerado com alguma pendência, é possível deixar o processo “pré-agendado” com a funcionalidade Sob Demanda, apenas para que você consiga visualizar a rotina, resolver os problemas e posteriormente processá-la manualmente

    Após concluir o agendamento de um procedimento Sob Demanda, o mesmo ficará disponível no Painel de Procedimentos e pode ser filtrado conforme a data e hora que foi agendado, assim como qualquer outro procedimento.  Além disso, a execução manual possui a flexibilidade de ser feita tanto antes, quanto após a data prevista. 

    A funcionalidade Sob Demanda pode ser habilitada na etapa “Incluir Agenda” durante a configuração de agendamento dos procedimentos na Área de Trabalho do Quiu. 

    Com essa funcionalidade do Quiu, você tem mais segurança e autonomia na hora de agendar as rotinas, evitando, erros e atrasos nas entregas. Encontre o Sob Demanda no Questor Cloud, nossa plataforma contábil 100% em nuvem. 

    E se você ainda não conhece nossas soluções, agende uma demonstração hoje mesmo e comece a facilitar as suas entregas tributárias. 

  • Paperless: Entenda o conceito e por que aplicá-lo na sua contabilidade

    O movimento paperless tem ganhado cada vez mais destaque no mundo corporativo. O conceito diz respeito à redução do uso de papel no dia a dia, na busca de tornar alguns processos mais sustentáveis e econômicos. 

    Desde o início da computadorização nos ambientes de trabalho, vem-se debatendo sobre a dispensabilidade do uso de papel. Entretanto, até pouco tempo, muitas tarefas demandavam que arquivos fossem impressos e assinados fisicamente para possuírem legitimidade. Nas rotinas de contabilidade, tal exigência era uma das principais causas do gasto excessivo de papel.

    Mas essa já não é mais a realidade atual. Documentos podem ser assinados digitalmente, planilhas e dados apresentados em dispositivos móveis e arquivos entregues quase que em tempo real por meio da internet. Então, por que muitos escritórios continuam gastando recursos com papel? 

    É simples: o papel fez parte da rotina das contabilidades por muitos anos e retirá-lo totalmente do dia para noite pode ser uma tarefa desafiadora — mas não impossível. Para colaborar com esse processo, existe um movimento que incentiva a extinção ou diminuição do uso de papel nos ambientes de trabalho, chamado paperless. Continue a leitura para entender um pouco mais sobre esse conceito. 

    O que é Paperless? 

    A palavra paperless, é um termo em inglês, que traduzido para o português significa “sem papel”. É um movimento que caracteriza a economia ou extinção do uso de papel, principalmente nos ambientes de trabalho.

    É um conceito que envolve diversas ações, mas que exige, primeiramente, uma mudança em toda a estrutura das organizações. Isso significa implementar mais recursos nos meios digitais e menos na compra de papéis. Ou seja, toda a troca de informações deve acontecer nos meios eletrônicos, desde a comunicação até as questões mais burocráticas. 

    Os benefícios de aderir ao movimento PAPERLESS

    Existem diversas vantagens em adotar uma abordagem paperless (sem papel) nos escritórios. Algumas delas incluem:

    1. Sustentabilidade: Reduzir o uso de papel contribui para a preservação dos recursos naturais, como árvores, água e energia, além de diminuir a pegada de carbono associada à produção e descarte de papel. Além disso, as pessoas buscam cada vez mais por serviços de organizações que se preocupam com o meio ambiente. Vale ficar ligado nessa tendência de consumo! 
    1. Eficiência e produtividade: Ao adotar soluções digitais, é possível otimizar processos, facilitar o armazenamento e recuperação de informações, eliminar tarefas manuais e automatizar fluxos de trabalho. Isso pode resultar em maior eficiência e produtividade no escritório.
    1. Acesso e compartilhamento facilitados: Documentos digitais podem ser facilmente acessados, compartilhados e colaborados em tempo real, independentemente da localização geográfica dos envolvidos. Isso permite uma comunicação mais eficiente e agiliza o trabalho em equipe.
    1. Segurança e confidencialidade: A tecnologia atual oferece recursos avançados de segurança para proteger informações sensíveis. A assinatura digital e a criptografia garantem a autenticidade e integridade dos documentos, minimizando os riscos de extravio ou acesso não autorizado. 
    1. Redução de custos: A eliminação do uso de papel pode resultar em economias significativas a longo prazo. Os custos associados à compra de papel, impressoras, cartuchos de tinta e manutenção de equipamentos são reduzidos, assim como os gastos com armazenamento físico e transporte de documentos.  

    Saiba como colocar em prática 

    Agora que você já entendeu o que é o paperless e quais são as suas vantagens, vamos entender como colocar esse conceito em prática. Acompanhe.

    • Conscientização dos colaboradores: como dito anteriormente, a mudança começa na cultura da organização, passando pelos seus colaboradores. De nada adianta adquirir um sistema digital, se os colaboradores continuarem imprimindo relatórios, planilhas e demais documentos sem necessidade. O processo começa em cada um. 
    • Digitalização dos arquivos: essa etapa exige bastante trabalho, porém, é onde tudo se inicia. Assim, depois que todos os documentos estiverem digitalizados, eles vão ser armazenados em sistemas. 
    • Mudança nos processos: Para que seu escritório deixe o papel de lado de vez, é preciso que toda a troca de arquivos e dados passe a acontecer digitalmente (senão, cada arquivo recebido precisará ser incluído no sistema manualmente). Através de ferramentas para gestão de documentos e comunicação, você consegue realizar a troca de arquivos e dados de forma 100% digital. Ou seja, aquela nota fiscal que antes viria para você impressa ou em PDF, agora pode ser facilmente trocada via dados ou arquivos. 
    • Implementação de softwares em nuvem: investir em um sistema em nuvem é o principal caminho para deixar o papel de lado, já que através dele é possível realizar todas as rotinas contábeis, sem a necessidade de qualquer documento impresso. 

    Vale ressaltar, que é importante considerar que cada escritório tem suas necessidades e requisitos específicos. Algumas situações ainda podem exigir o uso de papel, seja por questões legais, preferências dos clientes ou outras limitações. Portanto, avalie de perto cada processo e em quais você já pode aplicar o conceito, na prática. 

    COMECE HOJE

    O que parecia um “sonho” há poucos anos, hoje já não está tão distante da realidade das empresas. A cultura paperless, ao ser compreendida e aplicada, impacta diretamente a vida das pessoas, para além do ambiente corporativo. 

    O conceito pode ser diferente, mas esse é um processo já muito conhecido e provavelmente você já vem adequando seu escritório para o fim do papel há muito tempo, que tal dar o próximo passo? O meio ambiente — e o seu bolso — agradecem. 

  • Integração de sistemas: como ela pode agilizar processos contábeis e reduzir os trabalhos manuais

    Hoje em dia, todo contador precisa de ferramentas que agilizem os tão temidos processos manuais, para que consigam gerir melhor o tempo de trabalho e tenham mais qualidade no atendimento de seus clientes. A integração dos sistemas é uma das principais aliadas nesse processo de automatização.  

    Integração é uma solução tecnológica que permite que sejam conectados os sistemas de gestão de uma empresa com o usado pelo contador responsável por seus serviços. 

    Por meio da relação entre as duas soluções, uma usada na ponta pelo cliente contábil, e a do escritório, o contador pode ter acesso a todas as informações necessárias de maneira prática e automática. Desta forma, agilizando suas tarefas e reduzindo o risco de erros na coleta de dados.

    É a solução para o fim de toda a papelada e de processos manuais repetitivos, que até mesmo dificultam a comunicação com o cliente. 

    Neste artigo, você vai entender que existem algumas formas diferentes que permitem criar a conexão entre diferentes sistemas, tornando-os aptos a sincronizar e compartilhar dados entre si. Quer saber quais são elas? Continue a leitura e entenda. 

    Web API: método de fácil operação para realizar a integração 

    API é a sigla em inglês para “Application Programming Interface”, ou “Interface de Programação de Aplicativos” em português. 


    É um conjunto de regras e protocolos que permitem que diferentes aplicativos se comuniquem e compartilhem dados entre si. O que é feito por meio de uma solicitação de uma aplicação para outra, na qual a segunda aplicação retorna os dados solicitados, permitindo novas possibilidades, entre elas podemos citar:

    • Realizar consultas;
    • Inserção e edição de dados.

    Assim sendo, as web APIs intermediam a comunicação entre dois sistemas ou plataformas. Desde a sua criação, elas vêm facilitando diversas rotinas de trabalho, proporcionando mais eficiência e ajudando nos processos internos e externos das empresas.

    De maneira prática, é um processo de comunicação onde as duas pontas possuem um mapeamento de campos que podem ser conectados de um lado a outro. Assim, o esforço é de criar essa conexão entre os dois pontos. A partir daí, os dados trafegam de ida e volta, ou seja, tanto chegando na contabilidade diretamente do cliente, quanto o contrário.

    Um exemplo disso é a integração entre o sistema de registro de ponto e o módulo de folha de pagamento da contabilidade. Os dados são recebidos sem a necessidade de digitação ou troca de arquivos, basta que a ação de envio dos dados seja iniciada ao finalizar a conferência de ponto dos colaboradores.

    Em resumo, esse tipo de integração é utilizada para maximizar os recursos tecnológicos disponíveis nas empresas. Tendo como consequência a dinamização e aumento da produtividade das equipes e mais tempo para o planejamento de atividades estratégicas. 

    Webhook: troca de dados em tempo real

    Já a outra integração citada acima, chamada Webhook é um recurso que permite a troca de dados entre duas aplicações, ele é utilizado para enviar notificações quase que em tempo real. Essa integração é um tipo de comunicação entre sistemas que ocorre baseada em eventos. 

    Diferente de uma web API, onde é necessário que aconteça uma requisição para obter as informações, um Webhook envia os dados automaticamente, assim que a ação é realizada em um dos sistemas. 

    Exemplificando, sempre que um documento é enviado para o sistema do seu cliente, o contador receberá uma notificação imediatamente no seu próprio sistema. Dessa forma, você economiza tempo e não precisará procurar manualmente por atualizações no sistema. 

    Assim, enquanto um Webhook é a melhor opção para recebimento de notificações em tempo real, as web APIs são mais adequadas para gerenciamento e troca de dados. 

    Concluímos que ambas as integrações têm suas particularidades e devem ser utilizadas conforme os objetivos de cada rotina. Ok, mas como escolher qual a melhor para o meu sistema? Veja a seguir.   

    Conheça as soluções de integração da Questor

    Seja qual for o objetivo, a Questor tem a solução ideal. A automação dos processos repetitivos e manuais é nossa prioridade, pois inovamos em tecnologia de resultado, entregando ao mercado soluções de alta performance. 

    Os processos de integração são um de nossos diferenciais, que têm mudado os ambientes operacionais. Isso significa tornar contadores e empresas menos dependentes da operação um do outro, permitindo que ambos possam ser mais ágeis e estratégicos. 

    Sobretudo trabalhamos muito para permitir acesso às informações geradas, com possibilidades de conexões com as nossas soluções, como falamos acima. Destacamos ainda:

    Questor Zen: web API e Webhooks para simplificar a contabilidade

    O Questor Zen é um portal da contabilidade, onde o contador poderá oferecer ao seu cliente um escritório virtual completo e 100% em nuvem. Ele possui diversas funcionalidades com objetivo de eliminar a burocracia e ganhar independência no setor contábil. 

    Por meio dele, você reduz o custo operacional, de armazenamento físico, e garante ainda mais tempo para a sua equipe realizar análises e ser mais estratégica. Além disso, o Zen permite a troca de documentos e arquivos entre o seu escritório e o cliente final. 

    Através do Zen, você, contador, poderá facilmente buscar as notas fiscais diretamente no site da Receita Federal ou município. Além disso, conseguirá armazenar e compartilhar diversos arquivos de forma simples e com notificação ao destinatário e registro de protocolo ao remetente. Sem contar a possibilidade de entregar a folha de pagamento diretamente ao colaborador do seu cliente e realizar a integração com o portal do e-CAC e Domicílio Eletrônico do Contribuinte nas fazendas estaduais.

    Também é possível disponibilizar acesso para o cliente do escritório de contabilidade a qualquer formulário ou relatório do sistema contábil da Questor. O que pode ser feito diretamente no navegador, sem a necessidade de instalar nada no servidor ou computador do cliente.

    Tudo isso pode estar disponível e acessível ao seu cliente. Além de diversas rotinas de cálculos, relatórios, chatbot que podem ser disponibilizados, poupando tempo e desburocratizando as rotinas.

    Notificação em tempo real

    Além de todos os benefícios apresentados, temos uma novidade. No Portal do Zen, a integração com o sistema contábil já está nativa, assim como o disparo de documentos por e-mail e WhatsApp através da web API. Agora, para facilitar ainda mais os processos para os contadores que possuem sistema próprio e para atender essas rotinas, foi implementado o envio de dados para o Webhook. 

    Ou seja, assim que o documento for processado no sistema contábil e postado no Zen, o Webhook comunica com o sistema próprio do contador, que receberá uma cópia do documento postado e dispara também ao destinatário.


    Assista ao vídeo e entenda mais:

    Questor Syn: duas possibilidades para integração com outras soluções

    Através dessa solução de integração, é possível conectar o sistema contábil a ERPs de clientes, ou ainda, a qualquer ferramenta do mercado, automatizando a troca de informações entre ambas nos mais diversos cenários da contabilidade. 

    Como resultado, a dificuldade de troca de dados, informações e a incidência de erros na digitação pode ser resolvida. As informações são compartilhadas na hora em que a contabilidade precisar e de maneira automática, com sincronismo perfeito. 

    São duas APIs gratuitas para os clientes Questor:

    Questor Syn Pública

    Através da API pública, é possível realizar a dupla via de dados. Do lado da contabilidade, o Syn envia automaticamente ao ERP do cliente, informações sobre inventário, plano de contas,  fiscal, contábil, folha de pagamento, controle de tributos e outros. Já vindo do cliente, é possível extrair informações sobre vendas, compras, serviços prestados e tomados das empresas que ele atende. 

    Ainda, a troca de informações de RH é facilitada — seja de Folha de Pagamento, Lançamento Variável, Admissão, Folha-Ponto, Contratos de Trabalho, Afastamento e SST. 

    Além disso, existem as integrações nativas disponíveis pelo Syn: HubCount, Tareffa, Hiper, Linx, Vhsys, Stone e SAP.

    Questor Syn Privada

    A API Privada atende a todos os recursos listados acima e vai muito além: ela permite executar processos e relatórios, inserir e extrair dados, com possibilidades infinitas e recursos ilimitados.

    Ou seja, com a API privada do Questor Syn, você terá TODOS OS RECURSOS DA FOLHA, FISCAL, CONTÁBIL E DEMAIS MÓDULOS DISPONÍVEIS, podendo operar rotinas e cálculos, consultar resultados, inserir dados ou mesmo alterar informações.

    Quer conhecer todas as possibilidades? Clique aqui e saiba tudo sobre o Questor Syn.

    Sua gestão contábil mais ágil e efetiva

    Existem diversas maneiras de realizar integrações entre sistemas, e nós trabalhamos sempre para fazer e entregar o melhor para nossos clientes. Está em nosso DNA. 

    Desenvolvemos soluções para automatizar os processos manuais, e assim ter mais qualidade no atendimento de seus clientes e prospecção do negócio.

    Em conclusão, com as APIs da Questor você terá agilidade e efetividade na troca de documentos entre cliente e contador. É simples, fácil e totalmente online! 

    Integre suas soluções com a Questor. Fale com um consultor hoje mesmo.

  • Nova tabela IRPF: realize o upgrade no Gestão Contábil!

    Contador, você já deve estar sabendo que a nova tabela do Imposto de Renda para Pessoa Física (IRPF) entrou em vigor na última segunda-feira, 1º de maio.

    A nova regra, que valerá para a declaração de 2024, aumentou a faixa de isenção do IR para R$ 2.112, além de implementar um desconto mensal de R$ 528 na fonte. Isso significa que quem ganha até esse valor não precisará pagar nem na fonte, nem na declaração de ajuste anual. É estimado que mais de 13,7 milhões de brasileiros deixarão de pagar o imposto e todos os contribuintes serão impactados de uma forma ou de outra. 

    É claro que isso afeta diretamente na rotina do contador. Mas com as soluções da Questor, as mudanças não precisam mais significar dores de cabeça e grandes adequações no ambiente de trabalho. 

    O mundo da contabilidade está sempre mudando e, com ele, o sistema contábil da Questor, que evolui com frequência para atender às necessidades do contador. O sistema facilita as rotinas das empresas prestadoras de serviços contábeis, aumentando a produtividade e reduzindo em até 30% os custos operacionais. 

    Com mais essa mudança da tabela do IRPF, citada acima, tudo o que você precisa fazer no sistema é realizar a atualização para a nova versão (23.4.0.0). A partir desta atualização, sempre que existir uma nova versão da tabela, ela será atualizada automaticamente. Assim, você não precisa mais se preocupar em realizar alterações por conta própria. 

    Faça o upgrade do seu sistema hoje mesmo e aproveite os benefícios!

  • Contabilidade consultiva: o que é e como ser um contador consultivo?

    Contabilidade consultiva: o que é e como ser um contador consultivo?

    O tempo que antes era dedicado a contas infinitas e pilhas de papel em cima de uma mesa, além da infinidade de arquivos para armazenar os dados contábeis e fiscais dos clientes, hoje deram lugar a computadores e sistemas robustos que simplificam a vida do contador. Agora, a tecnologia é comum no dia a dia da contabilidade. As calculadoras deram espaço para computadores que realizam os processamentos necessários para um bom trabalho.

    Mas, ainda existem aqueles resistentes que preferem atuar como aprenderam lá no início de suas carreiras. Por que isso acontece? Talvez por medo da complexidade, da segurança ou até mesmo por achar que não vai ter muita diferença em seu trabalho se automatizar sua operação.

    Porém, o que talvez você não saiba é que mais do que ter uma máquina que facilita o armazenamento de documentos, um sistema que automatiza processos e descomplica rotinas burocráticas, torna o contador mais independente, além de ágil e estratégico. E principalmente, para ser consultivo, é preciso, sim, contar com soluções que simplificam os processos e reduzem o tempo gasto com tarefas repetitivas.

    Outro fato importante sobre o uso da tecnologia na contabilidade é que ela rompe barreiras. O que isso significa? Que a sua operação não precisa ser centralizada em um ponto fixo, é possível atender clientes dos mais diversos lugares do país.

    Se você atua no setor contábil, com certeza, já ouviu falar sobre contabilidade consultiva. Essa que é considerada o futuro da profissão contábil pelo poder de ter a chave para o sucesso de empresas. Porém, preciso perguntar, você sabe o que é isso e quais benefícios ela traz para a sua contabilidade? E o mais importante, para os seus clientes?

    Mas afinal, o que é contabilidade consultiva?

    Fazer uma contabilidade consultiva ou atuar como um contador consultivo é estar muito mais próximo dos seus clientes, atuando de maneira mais estratégica e baseada em dados reais. Isso significa que você auxiliará ele na tomada de decisões e com conselhos valiosos para que a empresa dele tenha sucesso e cresça.

    Podemos dizer que você se tornará um dos maiores aliados e melhor amigo do seu cliente. Desta forma, poderá aconselhar nas questões estratégicas de crescimento, planejamento tributário, gestão financeira e muitas outras questões que envolvem o crescimento, gestão, e, por que não dizer, também faturamento? Sim, porque no mesmo passo que a empresa estiver andando conforme a legislação e com o planejamento tributário bem feito, os lucros podem ser maiores.

    E como você sabe bem, cada cliente tem a sua particularidade e suas necessidades. Por isso, uma das características da contabilidade consultiva é que ela deve ser personalizada para cada caso. Como resultado, você consegue analisar com seu cliente o que ele precisa, qual a expectativa e necessidade reais da empresa para poder traçar um plano de atuação.

    Além disso, é muito importante que o contador e o cliente tenham uma comunicação clara e transparente. Isso porque para poder aconselhar de forma correta é necessário que o contador saiba tudo sobre a empresa.

    O que é preciso para ser um contador consultivo?

    Além, é claro, de ter uma excelente base em contabilidade e finanças, comunicação e análise de dados, é importante também contar com algumas outras habilidades. Por exemplo, ser analítico, já que analisar dados financeiros e identificar tendências é essencial para auxiliar o seu cliente a tomar decisões assertivas.

    Com isso, a comunicação é outro ponto importante para um contador consultivo, pois precisa ser claro na hora de explicar para seus clientes os conceitos complexos financeiros, de uma forma que uma pessoa leiga no assunto consiga entender. Além disso, ser um excelente “resolvedor de problemas”, com a capacidade de identificar possíveis dificuldades e objeções e resolver tudo com antecedência.

    E não podemos deixar de fora o conhecimento em tecnologia. É extremamente importante para o contador estar sempre atualizado sobre as novidades tecnológicas envolvendo o setor contábil e financeiro. Isso inclui softwares e ferramentas que ajudam na obtenção e análise de dados e informações relevantes ao negócio.

    Como aplicar a contabilidade consultiva no escritório?

    Certo, agora que você já sabe tudo que é preciso para ser um contador consultivo de sucesso, precisa aplicar isso no seu escritório. Mas como fazer?

    Existe uma fórmula mágica que vai te transformar em um super contador consultivo de um dia pro outro? Não, mas a resposta é: conhecimento. Busque por cursos, treinamentos e pessoas que já atuam na área, porém, não foque apenas em saber sobre contabilidade consultiva, se especialize em negócios, gestão, marketing e tudo mais que envolve a operação de uma empresa. Desta forma você conseguirá atuar com mais precisão.

    Não tenha medo e nem receio de ser sincero consigo mesmo e entender que você pode ser ótimo com contabilidade, mas que para ser consultivo precisa desenvolver algumas habilidades. Para isso, uma forma muito legal e prática que vai te ajudar é listar as que já tem e as que precisa desenvolver para conseguir atuar com maestria, assim, você garante que executará um trabalho excelente e que seu cliente ficará satisfeito.

    É muito importante, contar com um sistema de gestão contábil atuando integrado a um sistema de gestão empresarial do seu cliente é o ponto-chave para que você tenha acesso às informações que precisa. Além disso, você conseguirá atuar com mais segurança se estiver apoiado em um sistema que poderá te dar insights importantes.

    Quais os benefícios de ser um contador consultivo?

    Existem diversos benefícios em ser um contador consultivo, visto que hoje pode ser apenas uma opção, mas logo será imprescindível atuar desta forma para seus clientes. Então, quanto antes você começar, estará à frente de seus concorrentes.

    Como falamos, a tecnologia é essencial para o contador consultivo, e ela é a grande responsável por aumentar a produtividade. Isso porque com sistemas que automatizam processos e desburocratizam rotinas complexas e massantes, você ganha tempo para ser mais estratégico e analítico, uma das bases dessa atuação.

    Outro fator importante é que por meio da tecnologia em nuvem, que falaremos em seguida, permite ao contador mobilidade. Sabe o que isso significa? Que você poderá atuar de onde quiser. Está em viagem? Aproveite o tempo no aeroporto para acessar o sistema e tirar informações importantes para o seu cliente.

    Ah, e lembra que falamos sobre a comunicação ser de extrema importância para essa atuação? Então, como você terá uma aproximação do cliente muito grande, a fidelização de clientes será muito maior. Com isso, o cliente não te enxergará apenas como alguém que ele paga para cuidar da contabilidade, mas sim, como uma pessoa de confiança e que traz valor para o seu negócio.

    Seja ainda mais consultivo com um sistema em nuvem

    Um sistema em nuvem é uma uma solução que não precisa ser baixada na sua máquina. Isso significa que você não precisa se preocupar com uma máquina com muito espaço de armazenamento, já que o acesso ao sistema é apenas pela internet. E é assim que ela contribui com a mobilidade do contador.

    Além disso, um sistema em nuvem facilita a integração com outros sistemas que vão ajudar na gestão e na obtenção de dados e informações que você precisa para ser consultivo. Um bom exemplo disso é o Questor Cloud, plataforma contábil da Questor 100% em nuvem e completa que reúne toda a experiência da empresa com sistemas de contabilidade.

    Atuando com o Cloud, você garante a mobilidade, a eficiência e otimização que precisa. E ainda tem a possibilidade de integração com diversos outros sistemas.

    Ainda, integrando o Cloud com o ERP do seu cliente você garante autonomia na sua operação com a troca de informações e documentos importantes de forma automatizada. Isso permite autonomia na sua operação. O Cloud tem integração com qualquer sistema de ERPs do mercado.

    Quer saber mais? Fale com um de nossos especialistas e conheça essa solução que, diferente de outras soluções contábeis, é entregue nativamente 100% em nuvem.

  • Backup de dados na contabilidade: um guia completo do que é e quais as melhores opções

    Backup de dados na contabilidade: um guia completo do que é e quais as melhores opções

    Entenda o que é um backup de dados, porque ele é necessário, e dicas para fazê-lo sem preocupações

    Você faz backup de dados? Hoje, perder todos os arquivos que você tem armazenado no computador é algo que te causa preocupação? Você mantém as informações mais preciosas da sua empresa armazenadas em um só lugar, ou disponibiliza elas em diversas cópias de segurança?

    Desde já, é importante destacar que por mais que você tenha um computador eficiente ou que a sua empresa seja segura, o risco de perder dados que estão salvos apenas na máquina é constante. Além disso, esse assunto deve ser tratado com toda a prioridade para o seu negócio. Afinal, atualmente, as preocupações com cibersegurança e ameaças digitais nunca foram levadas tão a sério.

    De fato, preparamos este artigo com explicações sobre o que é um backup, como adotar esta prática na sua empresa e dicas para manter a segurança dos seus dados para que você compreenda a importância destes tópicos. Continue a leitura para saber mais sobre o assunto: 

    O que é um backup de dados?

    Um backup é a cópia de segurança de todos os dados disponíveis em um dispositivo de armazenamento — celular, computador, tablet, ou qualquer outro aparelho. Softwares ou aplicativos também podem ser usados nessa rotina. 

    Basicamente, o processo consiste em manter cópias das informações em outro ambiente, para ser possível restaurá-las caso haja perda das informações originais, mudança ou falha no dispositivo, ou qualquer contratempo. 

    Essas cópias de segurança podem ser ou físicas, ou em nuvem. Ocasionalmente, o uso de pendrives ou HDs externos pode ser suficiente para informações pessoais. No entanto, quando os dados são empresariais, fiscais ou contábeis, há a necessidade de maior armazenamento e segurança quando os dados.

    Quais as diferenças entre backup em nuvem e backup físico?

    De fato, o backup físico é uma boa opção para quem pode investir em um ambiente próprio exclusivo para tecnologia de informação. Essa estrutura, apesar de segura, precisa ser totalmente integrada à corporação para que os dados sejam gerados, armazenados e monitorados com segurança e de forma constante. 

    Assim, poder monitorar os dados de forma estratégica, além de contar com confiabilidade são os principais benefícios de manter um data center físico.

    No entanto, o alto custo, tanto para o investimento inicial de instalação da estrutura, quanto para os custos operacionais para os backups continuarem funcionando perfeitamente, é o ponto negativo. Ter equipamentos de última geração e uma equipe especializada são necessários.  

    Ainda, há a possibilidade de contratar um sistema que faz todo o gerenciamento do backup, desde a cópia do arquivo original até o transporte dele para os ambientes seguros. Essa facilidade ajudará para a rotina ocorrer de forma natural, evitando esquecimentos. O controle é realizado através do registro de logs e alertas disparados pela ferramenta.

    Outras plataformas possibilitam armazenar uma cópia de segurança dos seus dados, o que pode ser uma boa alternativas para quem possui menos recursos de investimentos. Nestes casos, HDs externos, cartões memória, e drives online podem suprir essa necessidade, desde que você faça em mais de um local e com alta periodicidade.

    Leia também: Segurança da informação — Especialista compartilha boas práticas para escritórios de contabilidade

    E o backup de dados em nuvem, como funciona? 

    Já o backup em nuvem traz a possibilidade de levar os dados para um servidor remoto, acessado pela internet. Ou seja, não há a necessidade de nenhuma estrutura física, resultando em vantagens no custo-benefício. Ele pode ser ainda mais rápido que o físico e oferece a possibilidade de explorar diversos recursos, como restauração de arquivos ou sincronização. 

    A importância do backup de dados para sistemas contábeis

    Os escritórios contábeis têm a responsabilidade de garantir o armazenamento de documentos fiscais para que os clientes operem em conformidade com a legislação brasileira. Os documentos contábeis precisam ser bem arquivados para serem fáceis de encontrar sempre que o empresário precisar deles. 

    Os sistemas contábeis que apoiam os escritórios de contabilidade tem evoluído constantemente. Assim, eles favorecem o armazenamento de arquivos de forma digital, sem a necessidade de impressão. Também, alguns profissionais têm como rotina fazer a utilização de aplicativos de compartilhamento, como o Google Drive ou o Dropbox. No entanto, a orientação é utilizar soluções mais robustas para compartilhar os documentos e também realizar o armazenamento devido à complexidade da operação. 

    A troca de arquivos entre cliente e contabilidade é também responsabilidade da ferramenta utilizada. Por isso, a aplicação precisa ser confiável e corresponder às especificidades da LGPD, garantindo assim amparo legal diante de algum vazamento ou roubo de dados.

    Qual é o melhor método para backup de dados? 

    Tudo vai depender do volume de dados que precisam ser armazenados, disponibilidade de investimento, espaço físico e outros detalhes que já citamos. Porém, garantir um armazenamento em nuvem pode ser a melhor alternativa dentre as opções atuais. 

    O backup dos dados para os escritórios contábeis exige uma atenção especial. Diversas empresas são atendidas e podem ser comprometidas em caso de falha.  Por isso, a ferramenta em nuvem contratada pode facilitar o armazenamento e o compartilhamento com os clientes de forma rápida e prática.

    O Questor Zen é um exemplo. Ele atua como uma ferramenta que permite o armazenamento e compartilhamento de quaisquer documentos em diversos formatos.

    Confira algumas vantagens do armazenamento em nuvem para a contabilidade: 

    1. Dados disponíveis em nuvem a todo momento: A hospedagem em um servidor on-line permite acessar um link de internet para ter o controle de todos os documentos que o seu escritório gera. Além disso, as permissões podem ser alteradas para que toda a equipe tenha acesso aos dados, permitindo uma melhor atuação mesmo de forma remota.
    2. Custo-benefício: A computação em nuvem é a melhor em custo-benefício, pois permite redução de tempo e demanda de trabalho na geração dos backups, além de minimizar os gastos com infraestrutura de TI.
    3. Vantagem no mercado: Os clientes buscam prestadores de serviço que ofereçam confiabilidade, tecnologia de ponta e segurança. Por isso, investir nesses aspectos garante vantagem competitiva na conquista e fidelização de negócios.
    4. Segurança: Contar com um backup em nuvem diminui a possibilidade de erros humanos, e de outros problemas técnicos, como ataques hackers, panes, arquivos corrompidos, entre outros.

    Questor Cloud elimina custos com backup de dados

    De fato, o Questor Cloud é uma solução focada em atender às necessidades do escritório contábil totalmente em nuvem, com automatização de todos os regimes tributários e folha de pagamento. Ele  ainda possibilita uma série de vantagens relacionadas à tecnologia da informação. O escritório contábil não precisa mais se preocupar com atualizações de sistema e backup, já que ele pode utilizar a infraestrutura da Questor para armazenamento. 

    A ferramenta não necessita de instalação em cada computador dos usuários e nem de um servidor local dedicado para o uso da solução para contabilidade, sem a necessidade de nenhum esforço extra para que as rotinas funcionem.

    Quer conhecer mais detalhes sobre o Questor Cloud? Clique aqui e saiba mais. Usa o Questor e não sabe como fazer cópia de segurança dos seus dados? Conte com a gente, estamos disponíveis para te ajudar.

    Ou ainda, quer saber mais sobre o universo Questor? Acesse as nossas redes sociais! 

    https://www.youtube.com/watch?v=CuhekrNSxCQ

  • Conheça 5 ferramentas fiscais que automatizam a sua corporação

    Conheça 5 ferramentas fiscais que automatizam a sua corporação

    Através das soluções fiscais que a Questor disponibiliza, você reduz processos burocráticos e aumenta a produtividade das equipes.

    A tecnologia nunca foi tão necessária no universo corporativo. Inegavelmente, ferramentas para automatizar rotinas surgem e evoluem todos os anos. Essas novas soluções transformam a produtividade das empresas, já que possibilitam melhorar processos, reduzir custos e aumentar a produtividade das equipes. Desse modo, o resultado é assertividade e excelência para a rotina.

    Inegavelmente, realizar rotinas administrativas, fiscais e contábeis de uma empresa sem o auxílio de ferramentas tecnológicas é um risco muito alto. A ausência destas soluções pode resultar em erros, multas e outras penalidades. Por isso, buscar alternativas para automatizar rotinas é um caminho adotado cada vez mais por corporações dos mais variados segmentos.

    Os softwares que auxiliam na gestão, na organização de tarefas, ou na entrega das obrigações fiscais, são alguns exemplos de como a tecnologia pode contribuir.

    E, de fato, essa já é uma realidade na maioria das empresas. De acordo com um levantamento da Confederação Nacional da Indústria (CNI), realizado em 2021, a utilização de soluções tecnológicas na rotina já faz parte de 69% das companhias brasileiras.

    Para que você entenda com detalhes a importância de apostar em ferramentas para automatizar a sua corporação, preparamos uma lista com vantagens.

    Continue a leitura para saber mais sobre os principais benefícios de trabalhar com o auxílio da tecnologia!

    Veja 5 vantagens de contar com ferramentas para automatizar a sua corporação:

    1- Aumento de produtividade: Rotinas simplificadas para toda equipe

    Se a sua equipe está sobrecarregada e passa por dificuldades para cumprir prazos ou metas, a tecnologia pode ajudar. Contar com a solução de alta performance correta pode automatizar tarefas repetitivas, para poupar tempo e esforço do seu time.

    Além disso, estão disponíveis no mercado soluções de gestão de tarefas. Elas contribuem para a organização das equipes, análise de resultados, redução de falhas, erros e atrasos.

    2- Redução de custos operacionais: Resultados acima da média com menos esforço

    Quando bem aplicada, a tecnologia reduz custos dentro de um negócio. De fato, manter um faturamento saudável é a meta de qualquer corporação. E com agilidade, as ferramentas para automatizar as demandas da sua empresa podem ser aliadas fundamentais neste processo.

    Resumidamente, estas ferramentas para automatizar o seu negócio possibilitam conquistar melhores resultados, aumentar a produtividade, reduzir processos repetitivos, e, ainda. construir uma base de dados que contribuem com o planejamento financeiro.

    Ainda, permitem identificar com antecedência situações que podem representar um risco para a sua companhia, para evitar, assim, crises ou descontroles.

    3 – Otimização de processos: Agilidade que se torna um diferencial ao seu escritório

    Dentro das corporações, a competitividade para alcançar os melhores resultados é cada vez mais intensa. Por isso, automatizar processos pode ser uma ótima saída para garantir qualidade, agilidade e otimização de processos.

    Certamente, soluções de alta performance podem contribuir para realizar mais tarefas em menos tempo, além permitirem a gestão de processos, padronização de procedimentos e economia de tempo.  Todos esses benefícios refletem em qualidade no atendimento ao cliente final.

    4 –  Melhoria na comunicação: Clareza ao time e eficiência nas tarefas

    O seu time está sempre ciente das prioridades e metas?

    Com as informações necessárias, uma equipe se engaja muito mais. E assim, consegue estar sempre focada no que realmente importa. Se você não quer perder prazos e manter atenção total nas demandas da equipe, invista em uma solução que contribua com a gestão comunicacional.

    5 – Relacionamento com os clientes: Fluidez e comprometimento com quem mais importa 

    Na mesma linha de solucionar problemas de comunicação entre o próprio time, contar com a tecnologia pode contribuir — e muito! — com o relacionamento com clientes. Ao utilizar soluções que permitem o rápido envio de documentos, ou chats personalizados, é possível atender o cliente com proximidade e atenção.

    Isso contribui para melhorar a confiança da empresa, oferecer serviços mais seguros e práticos, e garantir evolução na experiência do cliente. A relação com os consumidores é um dos pilares mais importantes para garantir o sucesso de uma empresa, e com ferramentas práticas e simples de acessar, é possível garantir a confiança do consumidor.

    Soluções da Questor podem auxiliar 

    Se você quer investir em ferramentas para automatizar os processos na sua corporação, mas não sabe por onde começar, a Questor pode ser sua aliada. Permitir que você tenha maior capacidade de tomar decisões através de ferramentas tecnológicas e inovadoras faz parte da nossa missão, e por isso, possuímos soluções que irão contribuir para:

    • Automatizar as entregas de obrigações acessórias da sua empresa e elevar o nível do compliance fiscal;
    • Permitir que a geração de documentos seja feita de forma prática e ágil, sem a necessidade de intervenção humana;
    • Entregar ferramentas que possam auxiliar na demanda da equipe fiscal, contábil e departamento pessoal da sua corporação;
    • Permitir o agendamento de rotinas durante 24 horas;
    • Manter um alto nível de governança;
    • E muito mais!
    Preparamos um vídeo sobre o potencial da Questor no mercado fiscal e contábil do Brasil. Que tal acompanhar para conhecer mais detalhes sobre a nossa estrutura?

    Vamos conhecer algumas ferramentas para automatizar a sua corporação? 

    Solução Fiscal

    Esta solução é modular, ou seja, pode atender diversas demandas da sua corporação. O objetivo do Questor Solução Fiscal é oferecer todas as ferramentas necessárias para tornar o processo prático do início ao fim, contribuindo para o andamento das tarefas do setor fiscal e contábil.

    Composto pelos módulos Fiscal, Contábil, Controle Patrimonial, de Tributos, e por fim, Inventário, o Solução Fiscal é atualizado constantemente para se adaptar às últimas mudanças na legislação. Além disso, é uma ferramenta segura e de alta performance para facilitar as entregas tributárias.

    Clique aqui para saber mais sobre o Solução Fiscal.

    Toda a performance do Solução Fiscal em nuvem

    Para facilitar ainda mais a entrega de toda a demanda fiscal da sua empresa, a Questor lançou o Cloud — solução 100% online que conta com toda a estrutura robusta das demais soluções, mas com atualização de aplicação e backup de dados automáticos. A solução está disponível em SaaS, e conta com uma interface de fácil utilização.

    Conheça mais sobre o Questor Cloud.

    Mantenha as regras tributárias dos produtos atualizadas conforme a legislação com o Analista Fiscal Digital

    Esta ferramenta permite realizar a auditoria e análise dos débitos e créditos de cada produto, de forma automatizada do início ao fim. Tudo acontece através de uma base de conhecimento atualizada conforme a legislação vigente, com as regras do ICMS, DIFA, ICMS ST, PIS e COFINS e o IPI.

    O processo garante segurança e produtividade durante o saneamento dos dados fiscais, além de elevar o índice de assertividade na escrituração fiscal e reduzir os erros do setor, garantindo a entrega do Sped Fiscal sem complicações.

    Saiba mais sobre o Analista Fiscal Digital

    Governança de documentos fiscais com o Questor Zen

    Totalmente online, esta solução atua como um repositório online que notifica os usuários sobre qualquer movimentação acerca dos arquivos compartilhados e armazenados por ela.

    Um dos seus destaques está no monitoramento, busca e download das notas fiscais de entrada, saída e de serviços prestados ou tomados. A ferramenta é conectada com a Receita Federal, e o próprio ERP de Gestão Empresarial, para assim, coletar os documentos fiscais e deixar disponíveis online. O Questor de forma automática, irá consumir os dados e dar entrada nas informações para escrituração.

    Além disso, possui um módulo específico para automatizar a gestão e o controle de Certidões Negativas de Débitos (CNDs). De forma 100% automática, ele monitora os arquivos de CND e os separa por “positivas” ou “negativas”, com controle de validade e emissão de notificações quando o arquivo estiver salvo.

    O Questor Zen, através da Caixa Postal, também facilita a consulta, leitura e notificação de novas mensagens cadastradas no portal Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte (e-CAC), ou no  Domicílio Eletrônico do Contribuinte (DEC).

    Conheça mais detalhes sobre o Questor Zen. 

    Integração entre o seu ERP global e o Questor 

    O Questor Solução Fiscal pode ser integrado com sistemas de gestão empresarial (ERPs) de todo o mercado através de uma API, que permite enviar e receber dados fiscais com facilidade.

    Garanta a troca assertiva de dados, com segurança e praticidade, sem a necessidade de buscá-los nos sistemas de gestão. A complexidade fiscal ficará a cargo do Questor, enquanto a gestão será responsabilidade do seu sistema de ERP.

    Todas as obrigações trabalhistas e geração de folha de pagamento internamente na corporação

    Se a geração da documentação trabalhista (como folha de pagamento, férias, atestado médico, comprovante de rendimentos, entre outros), de forma automatizada, faz sentido para você, conte com a Folha de Pagamento da Questor. Esta solução tem potencial de trazer benefícios para o seu departamento de pessoas ao automatizar tarefas repetitivas, e assim, garantindo que o foco da sua equipe esteja em atrair e reter talentos.

    A partir da entrada de dados, os campos necessários para cumprimento das obrigações são preenchidos, e automatizado até a entrega do holerite ao colaborador. O mesmo irá interagir com o arquivo em um portal online, validando através de protocolo eletrônico a folha de pagamento do mês.

    Outra grande vantagem desta solução é que ela permite gerar o eSocial por dentro da aplicação. Empresas e empregadores são obrigados a comunicar ao Governo Federal as informações sobre o Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial), que tem o objetivo de tornar os processos mais transparentes. Para gerar estes documentos de forma automática através do Folha de Pagamento, basta seguir uma configuração simples.

    Conheça mais detalhes e agende uma demonstração. 

    Mantenha o ERP global da sua corporação atualizado com a sua operação no Brasil

    Com a sua operação no Brasil dependente de um sistema para atender todas as demandas referentes a estoque, compras, vendas, emissão de notas fiscais, cotações, entre outras, a Questor disponibiliza uma aplicação que atende essas rotinas e ainda permite interação com o seu ERP global.

    A grande vantagem desta solução de Gestão Empresarial da Questor é que ela pode ser bastante útil para as multinacionais que têm operação em território brasileiro, pois está adaptada às demandas e legislações do Brasil.

    Quer saber mais como a Questor pode ajudar a sua operação no Brasil, seja ela exclusivamente para a operação fiscal, ou ainda, toda a rotina da corporação integrada à matriz global? 

    Então entre agora mesmo em contato e solicite uma demonstração gratuita com um técnico especialista. É um processo rápido, prático, e que te ajudará a conhecer melhor nossas soluções! 

    Ou, se preferir, fique por dentro das nossas novidades através das redes sociais da Questor. 

  • Questor Cloud: Contabilidade hospedada em nuvem

    Questor Cloud: contabilidade hospedada em nuvem

    A contabilidade hospedada em nuvem com o armazenamento de dados na web, total segurança e com atualizações automáticas do sistema, agora é possível com o Questor Cloud. Após mais de 15 anos de estudos, testes e avaliações das melhores práticas do mercado, desenvolvemos o Questor Cloud para que a sua jornada e experiência contábil seja 100% em nuvem.

    Com toda a inteligência do Gestão Contábil, solução da Questor com mais de 30 anos no mercado, nosso principal objetivo com a versão em nuvem para é trazer mais praticidade e autonomia para os escritórios contábeis. Isso acontece através da automatização e automação dos processos, sem precisar de instalação de equipamentos caros e com disponibilidade dos dados de qualquer local. asta você ter acesso a um computador, celular ou tablet conectado à internet.

    Não se preocupe mais com infraestrutura e backups com o Questor Cloud

    Inovador, o Questor Cloud fica em uma infraestrutura própria da Questor, sendo assim, toda e qualquer atualização e backup fica sob nossa responsabilidade. Para quem não abre mão de ter sua própria infraestrutura web, com o modelo de banco de dados usado no Cloud é totalmente possível manter a sua estrutura ativa e em perfeito funcionamento.

    Atue em todos os regimes tributários (Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real, além das obrigações municipais e estaduais e da Folha de Pagamento).

    Diferenciais da solução:

    • 100% web;
    • Responsivo, possibilitando o acesso de qualquer dispositivo;
    • Online e seguro;
    • Usabilidade intuitiva;
    • Atualizações de versão automáticas.

    Confira mais sobre o Cloud no vídeo abaixo:

    O Questor Cloud é o Gigante da Questor feito especialmente pra você. Clique aqui e solicite uma demonstração. 

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