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  • Ordem de produção em cascata: Aumente a produtividade na sua indústria.

    Ordem de produção em cascata: Aumente a produtividade na sua indústria.

    É fato que a rotina de indústrias em plena produção precisa de organização, assim, as metas podem ser batidas e a sua capacidade totalmente utilizada. Por isso mesmo, ter eficiência na realização das tarefas é um dos grandes segredos e, ao mesmo tempo, desafios dos gestores e líderes de produção.

    Desta forma, muitos gestores têm buscado por estratégias e métodos que agilizem os processos, tornando-os mais eficientes, ágeis e garantindo um resultado com excelência. Até mesmo, porque visto como o mercado se torna cada dia mais competitivo, agilidade na entrega da produção, aliado ao bom atendimento e qualidade dos produtos se torna um enorme diferencial. 

    Para você entender melhor o que é a ordem de produção em cascata, quais seus benefícios e como aplicá-la na sua indústria, preparamos este artigo. Continue lendo e comece a implementar esse método dentro da sua indústria e, no final, temos uma dica de como tornar o que já é bom em algo ainda melhor e mais surpreendente.

    Afinal, o que é o método de produção em cascata?

    Sendo um dos métodos mais antigos e que inclusive deu início a muitos outros, o modelo de produção em cascata está presente em diversos segmentos, ele faz parte da gestão de projetos. O modelo cascata teve como base para sua criação os projetos realizados no desenvolvimento de softwares, que possui um método que se segue para todas as etapas do projeto. 

    Em comparação, pode-se dizer que, basicamente, é um roteiro onde fica estipulada as etapas do processo, como elas devem ser feitas, o que precisa para que tudo seja realizado, e assim por diante. Ele serve principalmente para garantir uma unidade na produção, fazendo com que exista uma padronização e qualidade na entrega dos produtos.

    Também é importante destacar que, como segue um fluxo de trabalho, cada etapa só deve iniciar após a conclusão da etapa anterior e não é possível retroceder o processo uma etapa atrás. Como falado, o modelo cascata é linear e isso atrapalharia e modificaria todo o método. Por isso, é preciso que todas as etapas sejam extremamente bem especificadas. 

    No setor industrial, especificamente, funciona da mesma maneira. O gestor deve emitir a ordem de produção em cascata após receber o pedido, incluindo os setores da indústria em que o produto deverá passar para ser confeccionado. Além disso, é preciso ter os todos os detalhes de cada etapa de produção, por exemplo, quais insumos são necessários, prazos e mais. 

    Quais os benefícios desse método?

    É inegável que organização é imprescindível em qualquer segmento. Inclusive, ter a gestão de projetos estruturada é uma das chaves para que o gestor tire o maior proveito da capacidade de produção. 

    Ao adotar o modelo ordem de produção em cascata as indústrias podem obter diversos benefícios. Um deles é a maior produtividade e eficiência operacional. Isso porque o método de cascata adota um roteiro linear e de forma interligada, que uma etapa só inicia quando a anterior tiver sido concluída. 

    Com o planejamento das etapas estabelecidos e os todos os detalhes listados e conferidos, a produção rende e segue o fluxo com fluidez e suavidade. Também, a partir de uma previsibilidade de itens necessários para a produção, o gestor reduz o tempo ocioso de sua equipe e ainda, melhora a sua gestão de estoque. Já que no momento em que for emitir a ordem saberá quais são as necessidades de reposição de estoque.

    Outro benefício importante do método de produção em cascata é a melhora na qualidade do produto e de entrega. Pense o seguinte: se a produção segue um fluxo bem definido, não faltam insumos no meio das etapas e a equipe opera com segurança e com leveza. Desta forma, com certeza o resultado será um produto de extrema qualidade e entregue na data prevista, ou até antes.

    Agora, junte todos esses benefícios e me diga: você sabe o que mais a indústria garante com isso? A satisfação do cliente!

    Como começar a aplicar a ordem de produção em cascata na sua indústria

    Agora que você conhece alguns benefícios e o que é a ordem de produção em cascata, você acha que esse é o método ideal para utilizar na sua indústria? Então precisa começar de algum lugar. Por isso, separamos algumas dicas de por onde começar, confira:

    • Mapeie o fluxo de produção na sua indústria: É importante começar por essa etapa. Identifique aqui as etapas, a operação, tempo para conclusão, dependências e outras informações necessárias.
    • Determine a sequência: Como você sabe, a ordem de produção em cascata é linear e uma etapa só inicia quando a anterior for concluída. Desta forma, trace uma sequência lógica e considere todas as informações que constam no fluxo.
    • Planeje a sua capacidade de produção: É importante se certificar da capacidade industrial para a produção. Neste contexto, ter o controle de estoque, mão de obra e outros recursos necessários ajuda o gestor a evitar interrupções e ociosidade na produção.
    • A comunicação é importante: Você já brincou de telefone sem fio? Pois é, se não houver uma comunicação eficiente, precisa e clara as coisas não acontecem como esperado. E isso resulta em uma falha que pode trazer prejuízos financeiros grandes. Por isso você deve manter todos os envolvidos a par do que precisa ser feito, envolva líderes, gestores, equipes, quem for preciso.
    • Sistemas podem ajudar: Contar com a tecnologia como aliada na indústria pode ser um grande diferencial. Hoje existem sistemas que auxiliam na gestão empresarial na totalidade, inclusive na gestão de estoque. Além disso, é importante ter um aliado para gerar as ordens de produção e permitir ao gestor uma visão mais ampla do funcionamento da indústria.
    • Monitore: Nem sempre tudo sairá 100% perfeito. Mas a partir do monitoramento de qualidade, tempo de entrega, funcionamento e outros é possível prevenir a ocorrência de problemas, ou, identificar gargalos.

    Automatize o processo e seja ainda mais eficiente

    Mesmo tornando a indústria mais eficiente, até mesmo por ser um método mais ágil de produtividade, muitas indústrias ainda emitem uma ordem de produção para cada setor em que o produto deverá passar, desde o início do processo até o final. O que resulta em muitas horas gastas em cima da produção de apenas um produto. 

    Mas, no Gestão Empresarial da Questor o gestor conta com a rotina de “Ordem de Produção em Cascata”. Essa rotina vai agilizar o dia a dia e, com isso, colaborar para que seu tempo seja utilizado mais estrategicamente em outras demandas. 

    A partir dessa funcionalidade, em poucos cliques é possível executar toda a linha de produção, de uma só vez. Também, se tiver cadastrada de forma completa e correta, todas as fichas técnicas e os produtos produzidos pela indústria, possibilita a redução da quantidade de cliques para apenas UM único clique.

    Ao executar a ordem, o próprio Gestão Empresarial cria as subordens, alimentando a produção, o custo médio e a adequação ao bloco K do SPED Fiscal. Mas não para por aí, ao contar com o ERP da Questor, você garante o controle financeiro, de estoque, geração de relatórios, emissão de NF e muito mais.

    Quer entender melhor como funciona? Assista ao vídeo!

    Conheça mais sobre o Gestão Empresarial da Questor, acesse o nosso site e fale agora mesmo com um de nossos consultores.

  • Marketplace da Questor — Entenda o que é e como funciona essa novidade 

    Na última segunda-feira, 26 de junho, a Questor lançou o seu Marketplace, uma novidade para o mercado contábil. O evento de lançamento foi transmitido ao vivo e conduzido por Guilherme Pellegrini, Gerente de Operações da Questor.  

    Confira o vídeo na íntegra. 

    Se você não teve a oportunidade de acompanhar ou ainda ficou com algumas dúvidas mesmo após assistir, neste texto iremos explicar tudo o que você precisa saber sobre o Marketplace da Questor e como ele poderá auxiliar contadores e empresários na otimização de suas rotinas

    O que é um Marketplace? 

    São chamadas de “Marketplace” plataformas online onde múltiplos vendedores podem listar e vender seus produtos ou serviços em um único local, indiferente de possuir, ou não, um canal de vendas bem estruturado.  Basicamente, o marketplace atua como intermediário entre compradores e vendedores, facilitando a transação e fornecendo recursos e ferramentas para gerenciar o processo de compra e venda. 

    Existem diferentes tipos de marketplaces, que podem variar conforme o setor em que atuam.  Exemplos conhecidos incluem Amazon, eBay, Alibaba, Airbnb e Mercado Livre. 

    Esse modelo de negócio se tornou popular devido à conveniência que oferece aos compradores e vendedores. E foi pensando nessa facilidade que a Questor criou seu próprio Marketplace, visando oferecer uma plataforma onde você encontrará todas as soluções que a Questor confia, disponíveis em um só lugar para referência. 

    Como funciona? 

    Agora que você entendeu que Marketplace é um tipo de plataforma que conecta diferentes vendedores aos seus clientes em um único ambiente, precisa entender como funciona o Marketplace da Questor, que atua de uma maneira um pouquinho diferente. Vamos lá?

    Basicamente, o Marketplace da Questor é uma vitrine virtual de parceiros que estão nativamente integrados ao nosso sistema. Visa apresentar todos os parceiros em um único ambiente, descomplicando o acesso às informações, mostrando as suas funcionalidades e oferecendo uma forma facilitada de contato entre o interessado e o parceiro para contratação. 

    O intuito do Marketplace da Questor é que você encontre, com facilidade, ferramentas do mercado contábil e empresarial. Isso para tornar a sua empresa, ou contabilidade, mais estratégica, produtiva, consultiva e, principalmente, escalável.  

    Atualmente, você pode encontrar soluções em ERP’s, Gestão de Documentos, Gestão de tarefas, soluções para saúde e odonto, seguros, Dashboards e B.I. Mas, é importante você saber que o ambiente está em expansão e o objetivo é que muitos outros parceiros importantes integrem a lista. 

    Resumindo, o Marketplace da Questor será um canal de consulta, onde a curadoria das ferramentas já estarão prontas para sua escolha. São parceiros em que confiamos para entregar o melhor resultado a sua necessidade e desejo. Além disso, ali você  obtém mais informações e pode entrar em contato com as soluções de parceiros que já possuem integração nativa com as soluções da Questor. Como a Linx, Hiper, vhsys, Hubcount, Tareffa, Ottimizza, Vitta, Mercos entre muitas outras. 

    Com as soluções Questor integradas aos sistemas parceiros, você tem uma plataforma de trabalho totalmente personalizada conforme as suas necessidades. 

    Conheça o Marketplace da Questor

    Para conhecer os parceiros, visite a nossa vitrine e explore quem são e como você poderá usufruir de cada recurso. Através do formulário no fim de cada página, é possível solicitar a apresentação da solução que chamou sua atenção. Acesse pelo link abaixo. 

    Lembrando que esse é só o começo. O Marketplace da Questor ainda vai evoluir e nosso leque de parceiros só irá crescer, sempre pensando em melhorar as rotinas de contadores e empreendedores brasileiros.

    Clique aqui e acesse o Marketplace da Questor.

  • APIS: O PODER POR TRÁS DA CONECTIVIDADE.

    APIS: O PODER POR TRÁS DA CONECTIVIDADE.

    Não é nenhum segredo que o mercado de tecnologia cresceu esporadicamente, principalmente por conta da pandemia. Com a chegada do Covid-19, empresas precisaram se adaptar para o trabalho home office, com isso, a utilização de softwares se intensificou a um nível acima do projeto para o período.

    Segundo o levantamento realizado pela BID e pelo Linkedin, e obtido pela CNN, o setor de tecnologia cresceu cerca de 60% durante a pandemia. Esse resultado se deve ao aumento da contratação profissionais de TI qualificados para avaliar os objetivos das empresas, e definir as melhores soluções em softwares e hardwares.

    Para 2023 as projeções são animadoras. Conforme um estudo realizado pela IDC Brasil, a projeção para o ano é de um crescimento geral no mercado de 5%. Além disso, 6,2% de crescimento em TI é impulsionado pelo consumo de tecnologia por empresas, que ainda deve crescer 8,7% puxado pelo investimento em Software e Cloud.

    A necessidade de adaptação impulsiona os mercados, e foi assim com a tecnologia. Com essa crescente, muitas empresas precisam também encontrar alternativas para integrar os sistemas que já utilizavam com terceiros, e assim, as APIs ganharam força.

    Inclusive, durante a pandemia elas foram essenciais para permitir que o trabalho remoto continuasse colaborativo, só que agora de maneira virtual. Com um mercado em constante evolução, a relevância das APIs continuará a crescer, à medida que empresas buscam por adaptação e melhor aproveitamento das equipes.

    Mas, apesar de ser um termo bem comum no ambiente tecnológico, ainda é obscuro o significado de APIs e principalmente sobre como elas funcionam. Neste artigo vamos falar sobre o que elas são, para que servem e como utilizar uma API, continue lendo.

    VOCÊ SABE REALMENTE O QUE SÃO APIS?

    Application Programming Interface, ou, Interface de Programação de Aplicativos. De forma simples, as APIs criam conexões entre duas pontas para troca de informações, tanto de um lado, quanto para outro. Essas interfaces funcionam por meio de solicitações e respostas. Ou seja, um sistema pergunta e o outro entrega o dado, podendo considerar ida e volta nas mais diversas situações e necessidades. Permitindo assim, que softwares distintos ou complementares pudessem trocar dados de maneira confiável. 

    As APIs possibilitam a entrega de uma experiência de uso para o cliente final mais simples. Isso porque ela faz o trabalho de uma “ponte”, levando informações de um lado para outro baseado em solicitações do usuário, pré-definidas desde a sua criação. Isso possibilita que diversos sistemas se conectem e otimizem processos e rotinas. Ainda, permite que o usuário faça toda a operação em apenas um lugar, eliminando a migração de telas para captação de informações.

    E esse é um dos principais objetivos das APIs, realizar essa troca de informações de uma maneira simples, permitindo que tarefas manuais se tornem automatizadas. Além disso, elas também permitem a criação de novas funcionalidades que agilizam o dia a dia e o tornam ainda mais produtivo. 

    Quer um exemplo? Imagine o cenário, a sua contabilidade te manda por e-mail os boletos para pagar impostos, porém, no dia a dia esse e-mail pode passar batido. Mas, se o seu ERP integrar via API com o sistema contábil da sua contabilidade, o boleto vai direto para o seu contas a pagar. Tornando assim, ainda mais simples a sua operação e reduzindo as chances de esquecimentos.

    PARA QUE ELAS SERVEM E POR QUE UTILIZAR?

    As APIs permitem uma ampla gama de possibilidades, por isso elas servem para os mais variados tipos de necessidades, já que são passíveis de mudanças em sua programação. 

    Através das APIs é possível integrar diferentes sistemas para melhorar a eficiência na hora do uso. Um exemplo, que você pode vivenciar no seu dia a dia, digamos que você utiliza um sistema de gerenciamento de clientes (CRM) e precisa faturar um contrato em um sistema de gestão empresarial (ERP). Com a integração via API dos dois, você consegue captar as informações e dados do cliente diretamente no CRM sem sair do ERP, agilizando a rotina e reduzindo também as chances de erros de digitação.

    Mas, por que você deveria utilizar uma API na sua empresa? 

    Se você quer garantir a produtividade da sua equipe, ter certeza de que os processos estão sendo executados de forma segura, rápida e sem erros, contar com sistemas que possuam APIs é essencial. Assim, você consegue unir soluções que te ajudam no dia a dia para ser ainda mais eficiente.

    Se uma empresa possui um time de vendedores e quer bonificá-los através de comissão, integrar o ERP com o sistema de vendas ajuda a realizar esse cálculo, não somente isso, mas também a gerenciar melhor o estoque e ter todas as informações de venda. Isso diminui a quantia de digitação repetitiva, o controle e melhora a saúde financeira da empresa. 

    O uso de APIs pode simplificar também, a tarefa de conciliação bancária. Se o ERP não está integrado com os bancos que a empresa utiliza, fica difícil ter um controle centralizado, e erros ficam mais fáceis de acontecer. Quando o sistema integra com o banco via API, ele possibilita a importação dos dados de transações bancárias, facilitando a identificação de discrepâncias e ainda simplifica o processo de conciliação entre as contas a pagar e a receber.

    Com isso, as APIs trazem simplicidade, agilidade, além de muitas outras vantagens, como o aprimoramento da experiência do usuário, a automatização de processos e a automação no atendimento ao cliente. Ainda, você garante flexibilidade, já que as APIs permitem que você adicione ou exclua alguma informação com mais facilidade, entre muitos outros benefícios.

    COMO FUNCIONAM AS APIS

    As APIs são literalmente uma ponte que leva a informação de um lado para o outro, realizando assim a troca de informações de forma rápida, assim como falamos acima. Mas como isso funciona de forma técnica?

    Elas funcionam, geralmente, utilizando de um protocolo HTTP (Hypertext Transfer Protocol), você já deve ter visto estas letrinhas quando acessa um site, por exemplo. Com esse protocolo ela envia uma solicitação para a URL específica, usando métodos como:

    •  GET: um dos mais comuns e mais usados para recuperar informações, ou seja, obter dados específicos.
    • POST: Diferente do GET que recupera, o POST envia dados para que o servidor armazene e processe. Realiza o envio, por exemplo, de formulários ou dados a fim de que o servidor crie, atualize ou processe esses dados.
    • PUT: Este é semelhante ao POST, porém a diferença entre os dois é que, o PUT é mais utilizado para atualizar um recurso específico
    • DELETE: Utilizado para deletar um recurso específico. Por tanto, sempre que essa ação é solicitada, o recurso selecionado é excluído. Importante se atentar que essa ação é irreversível;

    Assim, a API responde com os dados solicitados ou realiza a ação desejada. Os dados são enviados em um formato estruturado, como o JSON (JavaScript Object Notation) ou o XML (eXtensible Markup Language), que são leves e de fácil leitura para a troca de dados entre sistemas.

    O que são as APIs públicas, privadas, de parceiros e compostas

    As APIs possuem alguns tipos, identificados conforme a sua estrutura. Vamos conferir?

    • API pública: disponível para qualquer público utilizar, nela pode conter ou não restrições e normalmente possuem uma documentação disponível informando suas especificações.
    • API privada: como o próprio nome diz são pertencentes apenas a uma empresa, com o intuito de troca de dados e informações apenas dentro dessa organização.
    • API de parceiros: acessíveis para desenvolvedores externos autorizados para auxiliar a parceria entre empresas.
    • API composta: pode combinar dois ou mais tipos para atender a complexidade do sistema.

    COMO UTILIZAR UMA API

    Você com certeza já se deparou e inclusive usa APIs que sistemas e aplicativos utilizam para facilitar o seu dia a dia. Assim como as de redes sociais, normalmente utilizadas para agilizar o login do usuário em alguma outra plataforma (assim como aqueles joguinhos que pedem se você quer se conectar com o Facebook). Também, se você já pediu um serviço de transporte como Uber ou 99, eles utilizam APIs de geolocalização.

    Enfim, diversos sistemas, independente do seu tipo, possuem APIs para que terceiros possam se conectar a dois ou mais sistemas e assim trabalharem juntos aumentando a produtividade das equipes e simplificando a usabilidade do cliente final. E apesar de muitas pessoas acreditarem que a obrigação de instalar a API é do desenvolvedor, essa não é a realidade.

    Se hoje você utiliza um sistema e pretende integrá-lo a outro precisa primeiramente verificar se a API é pública, privada, de parceiros ou composta. Após isso deve seguir alguns passos que são gerais, mas você deve se lembrar que cada API pode ter as suas especificidades e que você pode contar com um profissional de TI para auxiliar:

    • Solicite a chave da API: você precisa dela para garantir controle de acesso e autenticação, pode ser solicitada para o provedor da API ou no momento de inscrição no serviço.
    • Leia a documentação: a documentação das APIs não existe à toa, nela constam informações importantes para o uso assim como as restrições.
    • Faça a autenticação: para isso é necessário incluir a chave ou os outros tokens solicitados na autenticação.
    • Faça as solicitações HTTP: utilize-as para interagir com os recursos fornecidos pela API, aqueles que falamos lá em cima (Buscar, enviar, atualizar e deletar).
    • Manipule as resposta: após enviar a solicitação à API, você receberá uma resposta que normalmente retorna em formato JSON ou XML, analise-as e extraia os dados relevantes, manipule conforme necessário.

    A CONECTIVIDADE ESTÁ NO DIA A DIA

    Agora que você já sabe o que são as APIs, para que servem e como utilizá-las tem um grande poder em suas mãos. Mas por onde começar? Se você é dono de uma empresa, ou colaborador, pesquise quais sistemas podem ser integrados com aquele que já é usado hoje a fim de aumentar a produtividade e agilidade da sua equipe. 

    Utilize essa potência ao seu favor e descubra um mundo com mais automatização de tarefas e possibilidades múltiplas. Quer saber se o seu sistema se conecta com os nossos? Fale com a gente!

    Acesse o nosso marketplace e confira!

  • SIMPLIFIQUE A GESTÃO EMPRESARIAL COM UM SISTEMA MODULAR E ROBUSTO

    SIMPLIFIQUE A GESTÃO EMPRESARIAL COM UM SISTEMA MODULAR E ROBUSTO

    Conheça o Gestão Empresarial da Questor, seus benefícios, módulos e um depoimento exclusivo de um cliente que usa e aprova.

    Toda empresa que busca por mais segurança, produtividade e agilidade na execução das tarefas precisa ter um sistema de gestão. Sendo assim, os ERPs (Entreprise Resource Planning), são responsáveis por automatizar e simplificar tarefas do dia a dia que são, por vezes, repetitivas. Eles são essenciais na rotina de empreendedores, gestores e colaboradores.

    A partir de um sistema de gestão, é possível centralizar as informações da empresa, a fim de encurtar caminhos e até mesmo evitar a perda de dados importantes. Com isso, a organização se torna muito mais fácil, também, facilita na visualização de dashboards financeiros e dados de produtividade para tomada de decisões rápidas.

    E é claro, não podemos deixar de lado a possibilidade de melhora no atendimento aos clientes. Isso acontece graças às informações rápidas que são possíveis de serem obtidas com o ERP, assim, o gestor consegue captar dados relevantes do cliente e ofertar descontos, serviços e bônus para aqueles que são mais interessantes no momento.  

    A QUESTOR TEM A SOLUÇÃO CERTA PARA VOCÊ!

    Você já conhece a Questor? Se ainda não, vou apresentar. Somos uma empresa com mais de 37 anos no mercado de softwares, nascemos a partir da criação de sistemas para contabilidades, a fim de facilitar a rotina burocrática e complexa. Porém, observamos o mercado e percebemos a necessidade que empreendedores têm de gerenciar suas empresas com simplicidade, tendo apenas aquilo que precisam em um sistema modular e simples de utilizar.

    Assim, nasceram nossos ERPs, sendo um deles o Gestão Empresarial. Este sistema atende os mais altos padrões de gestão empresarial, ele é ideal para indústria, atacado, varejo ou serviço. Sendo assim, a solução é composta por módulos que permitem ao empreendedor contratar aquilo que faz sentido e atende às suas necessidades no momento.

    MÓDULOS DO GESTÃO EMPRESARIAL

    Empresarial: Auxilia na rota de entrega, avaliação de mercado, projeção e conciliação financeira. Além disso, possui muitas outras funcionalidades. 

    Proporciona escalabilidade e ajuda no controle de custos. É modular e configurável, se adaptando a diversos ramos e atividades.

    Faturamento: Ideal para emitir documentos eletrônicos com facilidade. Auxilia o gestor na tomada de decisão, isso, porque possui avaliação de concorrente, controle de meta, manutenção de comissões e muito mais. 

    Automatizando processos e tarefas manuais repetitivas, o faturamento se torna mais ágil. Resultando em economia de tempo e recursos, deixando a equipe livre para ser analítica e estratégica.

    Financeiro: Alinha métodos tradicionais com a praticidade de integrações, geração e leitura de arquivos.

    Com ele o empreendedor tem acesso a relatórios financeiros e visão geral da empresa, assim, com acesso a dados reais tem um controle eficiente das finanças.

    Estoque: Controle das entradas e saídas de estoque. Controle de promoções, emissão de etiquetas, simulação de vendas e mais. O Gestão Empresarial está homologado no bloco K o que permite efetuar a transformação e a produção de materiais.

    Gerenciar o estoque empresarial contando com o apoio do sistema auxilia na redução de custos, já que com um controle eficiente é possível evitar gastos desnecessários e perdas enormes. Também, tem o controle de qualidade que evita ter produtos e materiais vencidos em estoque.

    Notas: Emitir e ter o controle das notas fiscais é muito fácil, além disso, é homologado para emissão de nota fiscal eletrônica modelo 55 e mais de 30 notas de serviço.

    A parte fiscal das empresas pode ser complexa e chata, mas não é ao ter um sistema de gestão empresarial te apoiando na tarefa. Com isso, o empreendedor garante o controle e organização, e ainda, se mantém em conformidade fiscal, evitando maiores problemas.

    POR QUE VOCÊ DEVERIA TER O QUESTOR GESTÃO EMPRESARIAL NA SUA EMPRESA

    Quem busca ter mais autonomia, praticidade no dia a dia, descomplicar processos e ter acesso a informações precisas sobre sua empresa, o Questor Gestão Empresarial é o sistema certo. Com ele o empreendedor tem acesso a um sistema robusto, com um altíssimo padrão de gestão que atende os mais diversos ramos e atividades. 

    Ainda, se possui um sistema terceiro que gostaria de conectar para que a troca de informações seja mais precisa e possibilite a centralização de tudo em apenas um local, é possível. O Gestão Empresarial possui API com acesso a todos os módulos, o que facilita a conexão, seja com um sistema de CRM, Recursos Humanos ou até mesmo com o sistema contábil do seu contador.

    O Gestão Empresarial atende todas as necessidades do empreendedor, e quem está falando isso não somos nós. Confira!

    “Quando percebemos que nossa empresa estava crescendo e o sistema utilizado no momento não conseguia nos atender por completo, sabíamos que era hora de buscar um novo parceiro para o ERP. Foi nesse momento que conhecemos a Questor e algo nos chamou a atenção desde o início.

    A equipe da Questor sempre esteve disposta a nos ouvir e entender nossas necessidades. Eles se mostraram prontos para moldar o sistema da melhor maneira possível, garantindo que atendesse todas as nossas demandas. Essa prontidão no atendimento e a disponibilidade para a implantação foram os principais motivos que nos fizeram identificar a Questor como nosso novo parceiro.

    O processo de implantação foi rápido e preciso. A equipe da Questor se dedicou a atender todos os pontos, sugeridos por eles, garantindo que a transição para o novo sistema fosse tranquila e eficiente.

    No momento, estamos extremamente satisfeitos com o sistema da Questor. Ele atende todas as nossas necessidades e nos proporciona uma gestão empresarial mais eficiente. Além disso, a troca de dados com a equipe de contabilidade, que estará implantando o Questor nos próximos meses, será facilitada, garantindo uma integração perfeita.

    Com base na nossa experiência, não hesitaríamos em indicar a Questor para outros empresários. O atendimento é excelente, a equipe é prestativa e sempre está disposta a sanar todas as dúvidas que temos. Estamos verdadeiramente satisfeitos com a parceria estabelecida com a Questor.”

    Diego Franzen – LG Indústria de Pallets LTDA

    AGORA É A SUA VEZ DE TER MAIS EFICIÊNCIA NA GESTÃO EMPRESARIAL

    E aí, que tal levar mais eficiência, produtividade e simplicidade para o controle da sua organização? Estamos prontos para atender a sua necessidade e com isso ser um grande aliado na gestão da sua empresa.

    Quer conhecer melhor o Gestão Empresarial? Clique aqui e fale com um de nossos consultores

  • OTIMIZE PROCESSOS INTERNOS E GANHE DESTAQUE NO MERCADO 

    OTIMIZE PROCESSOS INTERNOS E GANHE DESTAQUE NO MERCADO

    O papel e a importância de um software de gestão empresarial na sua estratégia competitiva.

    No mercado empresarial é preciso ser competitivo. Isso não significa que o seu preço tem que ser o mais baixo, até mesmo porque isso pode prejudicar completamente as finanças, mas é preciso ter diferenciais.

    Muitos podem pensar que para ter destaque e diferenciais, eles precisam ser palpáveis como grandes descontos, brindes, uma loja cheia de experiências para o cliente. Mas o que poucos sabem ou dão valor, é que os processos internos são pontos-chave para ter destaque. 

    Uma empresa bem estruturada e com um planejamento sólido e realista pode ser um grande diferencial quando a concorrência aumenta e bate de frente, em uma competição acirrada. Segundo uma pesquisa realizada pelo Sebrae e pela Anegepe (Associação Nacional de Estudos em Empreendedorismo e Gestão de Pequenas Empresas) e publicada pelo Poder 360, 51 milhões de brasileiros querem empreender nos próximos três anos. Esses empreendedores em potencial representam cerca de 53% da população.

    Você sabe o que isso significa? Isso significa que a concorrência vai aumentar e você precisa estar preparado.

    Neste texto, vamos entender qual é a importância de um software de gestão e qual é o seu papel para a otimização dos processos internos, fazendo assim, com que você ganhe destaque e consistência no mercado.

    QUAL A IMPORTÂNCIA DE UM SOFTWARE DE GESTÃO EMPRESARIAL?

    Como o próprio nome diz, um Software de Gestão Empresarial tem como principal objetivo auxiliar o gestor em toda a parte gerencial da sua empresa. Isso significa que, dependendo do software, é claro, ele pode ter módulos de gestão financeira, estoque, compra e venda, contratos, gestão administrativa e mais como uma base de conhecimento e controle. 

    Desta forma, o gestor que mantém centralizada toda e qualquer informação sobre a operação da sua empresa no sistema, fica munido de insights e dados relevantes para análise do negócio. Essa análise é essencial para que pontos de melhoria e pontos fortes sejam facilmente identificados, e assim, caso seja necessária uma ação para melhorias ela possa ser planejada da forma mais assertiva possível. 

    Um software de gestão empresarial traz muitos benefícios para a empresa, principalmente de tratando de organização e otimização de processos. Através da automatização de rotinas é possível liberar tempo para o gestor realizar as análises, não ficando preso apenas ao operacional.

    O PAPEL DO SOFTWARE DE GESTÃO EMPRESARIAL PARA OTIMIZAÇÃO DE PROCESSOS INTERNOS

    O Software de Gestão Empresarial desempenha um papel fundamental em uma organização. Ele é responsável por automatizar diversos processos, tornando assim a equipe ainda mais produtiva e eficiente. Além disso, como já mencionado acima, o software permite uma visão ampla da empresa, assim como também, de partes da mesma.

    Permitindo uma centralização das informações em apenas um sistema, você elimina uma quantidade interminável de planilhas, documentos impressos ou múltiplos sistemas isolados para controlar apenas uma única empresa. Com isso, facilita a troca de informações e dados entre departamentos e colaboradores.

    Como falamos, o software de gestão tem um papel muito importante na otimização e automatização de processos, isso se dá através automatização de tarefas que antes eram feitas manualmente e de forma repetitiva. Por exemplo, quantas vezes você já se viu realizando o controle de estoque manual por horas? Com um ERP (sistema de gestão empresarial) você elimina esse processo moroso e dá espaço a uma rotina muito mais ágil.

    Lembra que a análise é parte importante quando se trata de sair na frente da concorrência? Pois é, um bom sistema de gestão te dará acesso a relatórios baseados em dados reais e informações importantes sobre a sua empresa. Com esses dados em mãos, você está munido de possibilidades para melhorar setores que já estão bons e também trazer soluções eficientes para aqueles que estão com problemas de produtividade, por exemplo.

    TER UM SOFTWARE DE GESTÃO EMPRESARIAL PODE SER UM DIFERENCIAL?

    Não só pode, como é!

    Ao integrar na sua operação um sistema de gestão, você está garantindo maior eficiência na operação reduzindo o tempo gasto com tarefas manuais. Isso permite que seus colaboradores, e até mesmo você, tenham mais tempo para se concentrar em tarefas de maior valor que agreguem mais a empresa. 

    Também, consegue dedicar mais tempo ao cliente, e vamos ser sinceros, os cliente gostam de ser ouvidos e atendidos. Então, quando você tira um tempo para entender o que seu cliente precisa de verdade, você acaba conquistando ele e garantindo um cliente fiel, independente de preços.

    Outro fator importante é que as suas promoções, descontos ou ações promocionais serão baseadas em dados extraídos diretamente da fonte. Desta forma, você evita prejuízos por fazer ofertas fora de época ou descontextualizada, e mantém o seu financeiro em dia. 

    Não esqueça também de que o mercado pode sofrer mudanças bruscas, e por isso mesmo, sua empresa precisa estar pronta para de adaptar com agilidade. Tendo um sistema de gestão flexível e adaptável conforme suas necessidade, você sai na frente da concorrência e consegue atender seus clientes com mais eficiência.

    NÃO DEIXE PARA SER DESTAQUE SOMENTE QUANDO A COMPETIÇÃO AUMENTAR

    Você não vai ficar esperando seus concorrentes saírem na frente para então se tornar destaque, não é?! Se tornar um destaque ou ser lembrado pelos clientes é uma estratégia que precisa de preparação e planejamento. 

    Junto disso, você precisa ter todas as informações dentro do seu sistema, ter sua equipe atuando em colaboração e uma operação bem encaminhada. Por isso mesmo, agora é a hora de começar. 

    Busque por um sistema de gestão confiável, seguro e que vai te ajudar a centralizar as suas informações. Além disso, realize o seu planejamento estratégico, ele vai andar lado a lado com você para atingir seus objetivos. 

  • Configurador Inteligente: novidade no módulo Folha de Pagamento 

    Pensando em facilitar o processo de cadastramento de novos clientes, foi implementado o Configurador Inteligente no módulo Folha de Pagamento. Confira.

    Cadastrar um novo cliente pode ser uma rotina massante e demorada para o contador. No processo, é preciso realizar todas as configurações iniciais e preparar a mudança dos dados da antiga contabilidade para o seu escritório contábil. Do mesmo modo acontece no processo de Folha de Pagamento, são muitos detalhes importantes que não podem passar em branco na hora do cadastramento.

    Pensando nisso, a Questor traz o Configurador Inteligente do módulo Folha de Pagamento. Já disponível no Questor Cloud, plataforma contábil completa e 100% em nuvem.  

    Dessa forma, o Configurador Inteligente reúne em uma única área todas as configurações necessárias para iniciar a nova empresa ou copiar configurações já existentes com base em um cadastro já parametrizado dentro do sistema. A ferramenta inclui em um só local:

    • Configurações da Empresa;
    • Porte Empresa;
    • Tabela GPS;
    • GPS;
    • Filial;
    • Organogramas;
    • Local Contábil.

    Facilite o cadastro de novos clientes na Folha de Pagamento com o configurador inteligente

    A Questor anunciou no início deste ano, a implantação do Configurador Inteligente para a contabilidade. Agora, está expandindo a tecnologia para os demais módulos do sistema contábil, a fim de facilitar ainda mais os processos e tornar a solução para contabilidade mais intuitiva e simplificada para o cliente.  

    Antes, era preciso entrar em várias telas para realizar um cadastro do novo cliente no módulo de Folha de Pagamento, hoje é apenas em um local, e você pode até mesmo espelhar dados de empresas que se assemelham em regime tributário, evitando o preenchimento das mesmas informações.  Além disso, o sistema indica ao usuário todas as informações que ele precisa preencher, evitando esquecimentos ou retrabalho. 

    Portanto, com essa tecnologia, você acessa a área de trabalho e tudo que você precisa ajustar para iniciar os processos de Folha de Pagamento de uma nova empresa, estará disponível no Configurador Inteligente.

  • Paperless: Entenda o conceito e por que aplicá-lo na sua contabilidade

    O movimento paperless tem ganhado cada vez mais destaque no mundo corporativo. O conceito diz respeito à redução do uso de papel no dia a dia, na busca de tornar alguns processos mais sustentáveis e econômicos. 

    Desde o início da computadorização nos ambientes de trabalho, vem-se debatendo sobre a dispensabilidade do uso de papel. Entretanto, até pouco tempo, muitas tarefas demandavam que arquivos fossem impressos e assinados fisicamente para possuírem legitimidade. Nas rotinas de contabilidade, tal exigência era uma das principais causas do gasto excessivo de papel.

    Mas essa já não é mais a realidade atual. Documentos podem ser assinados digitalmente, planilhas e dados apresentados em dispositivos móveis e arquivos entregues quase que em tempo real por meio da internet. Então, por que muitos escritórios continuam gastando recursos com papel? 

    É simples: o papel fez parte da rotina das contabilidades por muitos anos e retirá-lo totalmente do dia para noite pode ser uma tarefa desafiadora — mas não impossível. Para colaborar com esse processo, existe um movimento que incentiva a extinção ou diminuição do uso de papel nos ambientes de trabalho, chamado paperless. Continue a leitura para entender um pouco mais sobre esse conceito. 

    O que é Paperless? 

    A palavra paperless, é um termo em inglês, que traduzido para o português significa “sem papel”. É um movimento que caracteriza a economia ou extinção do uso de papel, principalmente nos ambientes de trabalho.

    É um conceito que envolve diversas ações, mas que exige, primeiramente, uma mudança em toda a estrutura das organizações. Isso significa implementar mais recursos nos meios digitais e menos na compra de papéis. Ou seja, toda a troca de informações deve acontecer nos meios eletrônicos, desde a comunicação até as questões mais burocráticas. 

    Os benefícios de aderir ao movimento PAPERLESS

    Existem diversas vantagens em adotar uma abordagem paperless (sem papel) nos escritórios. Algumas delas incluem:

    1. Sustentabilidade: Reduzir o uso de papel contribui para a preservação dos recursos naturais, como árvores, água e energia, além de diminuir a pegada de carbono associada à produção e descarte de papel. Além disso, as pessoas buscam cada vez mais por serviços de organizações que se preocupam com o meio ambiente. Vale ficar ligado nessa tendência de consumo! 
    1. Eficiência e produtividade: Ao adotar soluções digitais, é possível otimizar processos, facilitar o armazenamento e recuperação de informações, eliminar tarefas manuais e automatizar fluxos de trabalho. Isso pode resultar em maior eficiência e produtividade no escritório.
    1. Acesso e compartilhamento facilitados: Documentos digitais podem ser facilmente acessados, compartilhados e colaborados em tempo real, independentemente da localização geográfica dos envolvidos. Isso permite uma comunicação mais eficiente e agiliza o trabalho em equipe.
    1. Segurança e confidencialidade: A tecnologia atual oferece recursos avançados de segurança para proteger informações sensíveis. A assinatura digital e a criptografia garantem a autenticidade e integridade dos documentos, minimizando os riscos de extravio ou acesso não autorizado. 
    1. Redução de custos: A eliminação do uso de papel pode resultar em economias significativas a longo prazo. Os custos associados à compra de papel, impressoras, cartuchos de tinta e manutenção de equipamentos são reduzidos, assim como os gastos com armazenamento físico e transporte de documentos.  

    Saiba como colocar em prática 

    Agora que você já entendeu o que é o paperless e quais são as suas vantagens, vamos entender como colocar esse conceito em prática. Acompanhe.

    • Conscientização dos colaboradores: como dito anteriormente, a mudança começa na cultura da organização, passando pelos seus colaboradores. De nada adianta adquirir um sistema digital, se os colaboradores continuarem imprimindo relatórios, planilhas e demais documentos sem necessidade. O processo começa em cada um. 
    • Digitalização dos arquivos: essa etapa exige bastante trabalho, porém, é onde tudo se inicia. Assim, depois que todos os documentos estiverem digitalizados, eles vão ser armazenados em sistemas. 
    • Mudança nos processos: Para que seu escritório deixe o papel de lado de vez, é preciso que toda a troca de arquivos e dados passe a acontecer digitalmente (senão, cada arquivo recebido precisará ser incluído no sistema manualmente). Através de ferramentas para gestão de documentos e comunicação, você consegue realizar a troca de arquivos e dados de forma 100% digital. Ou seja, aquela nota fiscal que antes viria para você impressa ou em PDF, agora pode ser facilmente trocada via dados ou arquivos. 
    • Implementação de softwares em nuvem: investir em um sistema em nuvem é o principal caminho para deixar o papel de lado, já que através dele é possível realizar todas as rotinas contábeis, sem a necessidade de qualquer documento impresso. 

    Vale ressaltar, que é importante considerar que cada escritório tem suas necessidades e requisitos específicos. Algumas situações ainda podem exigir o uso de papel, seja por questões legais, preferências dos clientes ou outras limitações. Portanto, avalie de perto cada processo e em quais você já pode aplicar o conceito, na prática. 

    COMECE HOJE

    O que parecia um “sonho” há poucos anos, hoje já não está tão distante da realidade das empresas. A cultura paperless, ao ser compreendida e aplicada, impacta diretamente a vida das pessoas, para além do ambiente corporativo. 

    O conceito pode ser diferente, mas esse é um processo já muito conhecido e provavelmente você já vem adequando seu escritório para o fim do papel há muito tempo, que tal dar o próximo passo? O meio ambiente — e o seu bolso — agradecem. 

  • Integração de sistemas: como ela pode agilizar processos contábeis e reduzir os trabalhos manuais

    Hoje em dia, todo contador precisa de ferramentas que agilizem os tão temidos processos manuais, para que consigam gerir melhor o tempo de trabalho e tenham mais qualidade no atendimento de seus clientes. A integração dos sistemas é uma das principais aliadas nesse processo de automatização.  

    Integração é uma solução tecnológica que permite que sejam conectados os sistemas de gestão de uma empresa com o usado pelo contador responsável por seus serviços. 

    Por meio da relação entre as duas soluções, uma usada na ponta pelo cliente contábil, e a do escritório, o contador pode ter acesso a todas as informações necessárias de maneira prática e automática. Desta forma, agilizando suas tarefas e reduzindo o risco de erros na coleta de dados.

    É a solução para o fim de toda a papelada e de processos manuais repetitivos, que até mesmo dificultam a comunicação com o cliente. 

    Neste artigo, você vai entender que existem algumas formas diferentes que permitem criar a conexão entre diferentes sistemas, tornando-os aptos a sincronizar e compartilhar dados entre si. Quer saber quais são elas? Continue a leitura e entenda. 

    Web API: método de fácil operação para realizar a integração 

    API é a sigla em inglês para “Application Programming Interface”, ou “Interface de Programação de Aplicativos” em português. 


    É um conjunto de regras e protocolos que permitem que diferentes aplicativos se comuniquem e compartilhem dados entre si. O que é feito por meio de uma solicitação de uma aplicação para outra, na qual a segunda aplicação retorna os dados solicitados, permitindo novas possibilidades, entre elas podemos citar:

    • Realizar consultas;
    • Inserção e edição de dados.

    Assim sendo, as web APIs intermediam a comunicação entre dois sistemas ou plataformas. Desde a sua criação, elas vêm facilitando diversas rotinas de trabalho, proporcionando mais eficiência e ajudando nos processos internos e externos das empresas.

    De maneira prática, é um processo de comunicação onde as duas pontas possuem um mapeamento de campos que podem ser conectados de um lado a outro. Assim, o esforço é de criar essa conexão entre os dois pontos. A partir daí, os dados trafegam de ida e volta, ou seja, tanto chegando na contabilidade diretamente do cliente, quanto o contrário.

    Um exemplo disso é a integração entre o sistema de registro de ponto e o módulo de folha de pagamento da contabilidade. Os dados são recebidos sem a necessidade de digitação ou troca de arquivos, basta que a ação de envio dos dados seja iniciada ao finalizar a conferência de ponto dos colaboradores.

    Em resumo, esse tipo de integração é utilizada para maximizar os recursos tecnológicos disponíveis nas empresas. Tendo como consequência a dinamização e aumento da produtividade das equipes e mais tempo para o planejamento de atividades estratégicas. 

    Webhook: troca de dados em tempo real

    Já a outra integração citada acima, chamada Webhook é um recurso que permite a troca de dados entre duas aplicações, ele é utilizado para enviar notificações quase que em tempo real. Essa integração é um tipo de comunicação entre sistemas que ocorre baseada em eventos. 

    Diferente de uma web API, onde é necessário que aconteça uma requisição para obter as informações, um Webhook envia os dados automaticamente, assim que a ação é realizada em um dos sistemas. 

    Exemplificando, sempre que um documento é enviado para o sistema do seu cliente, o contador receberá uma notificação imediatamente no seu próprio sistema. Dessa forma, você economiza tempo e não precisará procurar manualmente por atualizações no sistema. 

    Assim, enquanto um Webhook é a melhor opção para recebimento de notificações em tempo real, as web APIs são mais adequadas para gerenciamento e troca de dados. 

    Concluímos que ambas as integrações têm suas particularidades e devem ser utilizadas conforme os objetivos de cada rotina. Ok, mas como escolher qual a melhor para o meu sistema? Veja a seguir.   

    Conheça as soluções de integração da Questor

    Seja qual for o objetivo, a Questor tem a solução ideal. A automação dos processos repetitivos e manuais é nossa prioridade, pois inovamos em tecnologia de resultado, entregando ao mercado soluções de alta performance. 

    Os processos de integração são um de nossos diferenciais, que têm mudado os ambientes operacionais. Isso significa tornar contadores e empresas menos dependentes da operação um do outro, permitindo que ambos possam ser mais ágeis e estratégicos. 

    Sobretudo trabalhamos muito para permitir acesso às informações geradas, com possibilidades de conexões com as nossas soluções, como falamos acima. Destacamos ainda:

    Questor Zen: web API e Webhooks para simplificar a contabilidade

    O Questor Zen é um portal da contabilidade, onde o contador poderá oferecer ao seu cliente um escritório virtual completo e 100% em nuvem. Ele possui diversas funcionalidades com objetivo de eliminar a burocracia e ganhar independência no setor contábil. 

    Por meio dele, você reduz o custo operacional, de armazenamento físico, e garante ainda mais tempo para a sua equipe realizar análises e ser mais estratégica. Além disso, o Zen permite a troca de documentos e arquivos entre o seu escritório e o cliente final. 

    Através do Zen, você, contador, poderá facilmente buscar as notas fiscais diretamente no site da Receita Federal ou município. Além disso, conseguirá armazenar e compartilhar diversos arquivos de forma simples e com notificação ao destinatário e registro de protocolo ao remetente. Sem contar a possibilidade de entregar a folha de pagamento diretamente ao colaborador do seu cliente e realizar a integração com o portal do e-CAC e Domicílio Eletrônico do Contribuinte nas fazendas estaduais.

    Também é possível disponibilizar acesso para o cliente do escritório de contabilidade a qualquer formulário ou relatório do sistema contábil da Questor. O que pode ser feito diretamente no navegador, sem a necessidade de instalar nada no servidor ou computador do cliente.

    Tudo isso pode estar disponível e acessível ao seu cliente. Além de diversas rotinas de cálculos, relatórios, chatbot que podem ser disponibilizados, poupando tempo e desburocratizando as rotinas.

    Notificação em tempo real

    Além de todos os benefícios apresentados, temos uma novidade. No Portal do Zen, a integração com o sistema contábil já está nativa, assim como o disparo de documentos por e-mail e WhatsApp através da web API. Agora, para facilitar ainda mais os processos para os contadores que possuem sistema próprio e para atender essas rotinas, foi implementado o envio de dados para o Webhook. 

    Ou seja, assim que o documento for processado no sistema contábil e postado no Zen, o Webhook comunica com o sistema próprio do contador, que receberá uma cópia do documento postado e dispara também ao destinatário.


    Assista ao vídeo e entenda mais:

    Questor Syn: duas possibilidades para integração com outras soluções

    Através dessa solução de integração, é possível conectar o sistema contábil a ERPs de clientes, ou ainda, a qualquer ferramenta do mercado, automatizando a troca de informações entre ambas nos mais diversos cenários da contabilidade. 

    Como resultado, a dificuldade de troca de dados, informações e a incidência de erros na digitação pode ser resolvida. As informações são compartilhadas na hora em que a contabilidade precisar e de maneira automática, com sincronismo perfeito. 

    São duas APIs gratuitas para os clientes Questor:

    Questor Syn Pública

    Através da API pública, é possível realizar a dupla via de dados. Do lado da contabilidade, o Syn envia automaticamente ao ERP do cliente, informações sobre inventário, plano de contas,  fiscal, contábil, folha de pagamento, controle de tributos e outros. Já vindo do cliente, é possível extrair informações sobre vendas, compras, serviços prestados e tomados das empresas que ele atende. 

    Ainda, a troca de informações de RH é facilitada — seja de Folha de Pagamento, Lançamento Variável, Admissão, Folha-Ponto, Contratos de Trabalho, Afastamento e SST. 

    Além disso, existem as integrações nativas disponíveis pelo Syn: HubCount, Tareffa, Hiper, Linx, Vhsys, Stone e SAP.

    Questor Syn Privada

    A API Privada atende a todos os recursos listados acima e vai muito além: ela permite executar processos e relatórios, inserir e extrair dados, com possibilidades infinitas e recursos ilimitados.

    Ou seja, com a API privada do Questor Syn, você terá TODOS OS RECURSOS DA FOLHA, FISCAL, CONTÁBIL E DEMAIS MÓDULOS DISPONÍVEIS, podendo operar rotinas e cálculos, consultar resultados, inserir dados ou mesmo alterar informações.

    Quer conhecer todas as possibilidades? Clique aqui e saiba tudo sobre o Questor Syn.

    Sua gestão contábil mais ágil e efetiva

    Existem diversas maneiras de realizar integrações entre sistemas, e nós trabalhamos sempre para fazer e entregar o melhor para nossos clientes. Está em nosso DNA. 

    Desenvolvemos soluções para automatizar os processos manuais, e assim ter mais qualidade no atendimento de seus clientes e prospecção do negócio.

    Em conclusão, com as APIs da Questor você terá agilidade e efetividade na troca de documentos entre cliente e contador. É simples, fácil e totalmente online! 

    Integre suas soluções com a Questor. Fale com um consultor hoje mesmo.

  • COMO AUMENTAR OS LUCROS DA SUA EMPRESA?

    COMO AUMENTAR OS LUCROS DA SUA EMPRESA?

    Que empreendedor não sonha em ter cada vez mais lucros? Isso porque ninguém começa um negócio sem almejar o seu crescimento. A lucratividade é, inclusive, um índice que o empreendedor usa para medir se sua empresa está tendo sucesso.

    Mas, além disso, ter lucros possibilita que investimentos sejam feitos, pensando em ampliar a presença no mercado. Também, é uma forma de recompensa por toda dedicação e empenho do empreendedor para colocar sua empresa em pé e funcionando eficientemente.

    Acontece que, ter lucro pode dar ao empreendedor uma vantagem competitiva no mercado. Assim, é possível investir mais alto em ações de marketing, desenvolvimento de produtos, pesquisas, e outras estratégias para entenderem seus consumidores e se destacarem.

    MINHA EMPRESA ESTÁ ESTAGNADA, E AGORA?

    Porém, existem momentos em que os lucros já não são mais os mesmos, onde você vê a empresa com a saúde financeira estável, porém não boa o suficiente para investir e aumentar seus ganhos. Por isso, separamos 5 dicas para você sobre como aumentar seus lucros.

    1. Reveja sua estratégia de preços:

    Como está sua estratégia de preços? Não é a hora de reavaliar? Fique atento às tendências do mercado e ficar adequado, pode ser que seu produto ou serviço estejam com um valor desatualizado, tanto para mais, como para menos.

    2. Foque na satisfação do cliente: 

    Se o seu cliente estiver satisfeito, a probabilidade de fidelidade a você é alta. Isso faz com que, mesmo que você precise aumentar um pouco seu preço por conta das altas do mercado, ele continue comprando com você, já que a experiência dele é positiva. Além disso, possivelmente você ganhará um marketing gratuito, pois consumidores felizes tendem a ser promotores de marca.

    3. Aumente a eficiência da sua operação: 

    Procure identificar quais pontos da operação interna você precisa melhorar, por exemplo, se é necessário comprar máquinas mais potentes, investir em sistemas de gestão empresarial, treinar as equipes, entre outros. Todas essas ações são investimentos que a longo prazo podem trazer uma redução de custos para vocês.

    4. Tenha a ajuda de um contador: 

    Tendo a ajuda de um contador ou especialista em finanças, você consegue manter as obrigações fiscais sempre em dia, além disso, garante que a saúde tributária da sua empresa se mantenha estável. Outro ponto importante é que com a ajuda desse especialista, é possível identificar oportunidades para reduzir a carga de impostos que você precisa pagar.

    5. Acompanhe os dados e informações da sua empresa: 

    Ter acesso a dados e relatórios sobre os mais diversos setores da sua empresa, e também, ter toda a operação centralizada, faz com que você possa ser mais estratégico e analítico. Se puder contar com um sistema que te apresente relatórios precisos sobre o seu negócio, com certeza poderá ter opiniões ainda mais valiosas para aumentar os lucros.

    QUANDO OS LUCROS CHEGAREM, NÃO ESQUEÇA DE GERENCIÁ-LOS

    Pegando o gancho do que falamos no tópico “Acompanhe os dados e informações da sua empresa”, ao contar com um sistema de gestão você ficará munido de dados reais e claros. Isso faz com que a sua visão estratégica seja ainda mais eficiente e ágil.

    Mas, de nada adianta aumentar os lucros e não gerenciar o faturamento da sua empresa, não é?! Por isso mesmo, ter o auxílio de um sistema de gestão empresarial é essencial.

    Com ele, você consegue observar as oportunidades de melhoria na sua operação financeira. E com o Questor Gestão Empresarial você faz isso de forma simples e fácil.

    O Gestão Empresarial é um sistema completo e robusto, que atende os mais altos padrões de gestão empresarial. Com funcionalidades bem estruturadas e pensadas para otimizar o dia a dia do gestor, ele será o seu maior aliado para cumprir obrigações fiscais, gerenciar seu faturamento e também ajudar a visualizar oportunidades para aumentar os lucros.

    Conheça o Questor Gestão Empresarial, clique aqui e fale com um consultor.

  • Os benefícios de um sistema de gestão de estoque eficiente para o seu negócio

    Os benefícios de um sistema de gestão de estoque eficiente para o seu negócio

    É impossível manter a organização da sua empresa, e mais ainda, garantir que a saúde financeira dela esteja estável e fluindo tranquilamente sem ter uma gestão de estoque eficiente. Se hoje esse é um dos maiores desafios que você tem para gerenciar o seu negócio, então está no lugar certo.

    A gente sabe bem como gerenciar estoques manualmente pode ser complexo, demorado e ainda muito suscetível a erros. E isso é perigoso para a sua empresa, já que pode gerar a falta de produtos em estoque ou o excesso deles, levando a custos desnecessários.

    Além disso, é comum ocorrer falhas na precisão financeira, reconciliação de registros contábeis e gestão de fornecedores. Tudo isso pode dificultar a sua tomada de decisões, baseado em informações precisas.

    O que é a gestão de estoque

    Pode parecer muito simples na teoria gerenciar um estoque, mas ele envolve várias atividades. Algumas delas são a previsão de demanda, definição de níveis de estoque, acompanhamento de fluxo de materiais, monitoramento de prazos de validade (principalmente se forem perecíveis), registro de entradas e saídas e muitos mais.

    Essa atividade nada mais é do que planejar, organizar e controlar a aquisição de insumos, além do armazenamento, movimentação até a utilização dos mesmos. O principal objetivo da gestão de estoque é garantir que as quantidades que estão disponíveis estão corretas, no momento certo e no local certo. Ainda, é preciso ter certeza de que o armazenamento está correto, sendo que alguns produtos têm especificações bem precisas sobre essa questão.

    O estoque é um dos itens mais importantes na gestão, isso porque é com ele que você vai conseguir atender seus clientes. Imagine ter uma solicitação e um insumo estar em falta? Ou ainda, ter produtos sem saída parados no seu estoque. Os prejuízos são enormes.

    Como tornar sua gestão de estoque eficiente

    Ter tudo documentado quando se trata de gestão de estoque é um dos grandes segredos. Mas é claro que existem muitas outras formas de manter o seu estoque organizado e com isso garantir que a sua empresa opere eficientemente.

    Por exemplo, realizar um planejamento de demanda e definir os níveis de estoque adequados. Isso é essencial para que você identifique em que períodos seus clientes tendem a buscar mais por um produto específico. Assim, você consegue estar com o estoque suficiente naquele momento, e não ficar com produtos encalhados.

    Outra forma de ter eficiência é monitorar os registros de entrada e saída de produtos, o que garante que o controle seja efetivo e você consiga identificar com maior facilidade possíveis problemas, como perdas, erros de registros, extravios ou outros.

    Sempre que possível realize a análise dos indicadores de desempenho, é importante ter definido indicadores-chave de desempenho (KPIs), como taxa de cobertura de estoque, giro de estoque, entre outros. Desta forma, poderá ter acesso a dados precisos e com isso melhorar os processos.

    Por último, mas não menos importante, utilize a tecnologia ao seu favor. Hoje, é possível automatizar rotinas repetitivas presentes na gestão de estoque. Além disso, utilizando um sistema que te ajuda na gestão de estoque, você garante um melhor controle e assim melhora a tomada de decisões de forma estratégica.

    Gerencie seu estoque com a Questor!

    Chega de fazer a gestão do seu estoque por planilhas e manualmente. Tenha o controle que você sempre buscou e ainda, garanta a previsibilidade de vendas para comprar itens ou até mesmo fazer promoções antes de prejudicar o financeiro da sua empresa.

    Com o ERP P.E da Questor, gerenciar estoque significa agilidade e simplicidade. Essa solução é ideal para o empreendedor que quer ter um planejamento financeiro e uma estratégia mais assertiva.

    Preveja custos, planeje compras, controle o giro de mercadorias, tenha acesso fácil a ordem de produção, contagem e consulta de estoque, emita requisições e inventários. E o melhor, tenha acesso a diversos relatórios que irão te ajudar no controle do seu negócio.

    Que tal conhecer o ERP P.E da Questor e descomplicar a gestão de estoque da sua empresa agora mesmo?

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