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  • Como abrir seu MEI

    Como abrir seu MEI

    Segundo uma pesquisa do IBGE, no Brasil, cerca de 40 milhões de brasileiro trabalham na informalidade. 

    No primeiro trimestre de 2023, o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) apurou através da Pesquisa Nacional por Amostra de Domicílios Contínua (PNAD Contínua) que cerca de 295 mil pessoas trabalham por conta própria, sem CNPJ. A formalização é necessária e importante, não apenas no que se diz respeito à legalização da empresa, mas também na garantia de direitos do trabalhador. 

    Por outro lado, muitos empreendedores acabam não formalizando suas empresas por falta de informação, por acreditar que é complexo e extremamente burocrático. Porém, se manter informal é ainda mais prejudicial, pois um dos grandes perigos de atuar na informalidade é a falência.

    Mas ninguém quer que seu negócio falhe, por isso, neste texto você vai encontrar um passo a passo de como abrir o seu MEI e se tornar um Microempreendedor Individual. Ou seja, aquela figura jurídica do Brasil, que trabalha por conta própria, sem carteira assinada e com isso se legaliza como pequeno empresário.

    Além disso, vamos conferir quais as desvantagens de se manter informal e as vantagens do MEI.

    Aproveite a leitura.

    Passo a passo para abrir seu MEI

    A abertura do MEI é GRATUITA e deve ser feita através do Portal do Empreendedor. Caso você, empreendedor, esteja disposto a investir em uma assessoria para realizar a abertura, existem profissionais que auxiliam, mas o mais indicado seria buscar o seu contador.

    Vamos lá para o passo a passo:

    1. Atende aos requisitos?
      – Não ter participação em outras empresas, seja como sócio ou dono
      – Faturamento anual máximo de R$81mil por ano
      – A atividade que vai exercer é permitida para MEI (confira aqui a lista)
    2. Realize o login no gov.com, esse acesso todo cidadão tem, ele centraliza o acesso a diversos serviços sociais do governo. Caso ainda não tenha, efetue o seu cadastro neste link https://sso.acesso.gov.br/.

      *A conta deve ser nível prata ou ouro e o próprio site do governo informa se é preciso aumentar o nível. Caso necessário, o processo é simples, necessitando apenas cadastrar algum documento, como CNH.
    3. Agora, complete o seu cadastro no portal do empreendedor, acesse o menu lateral > Empreendedor > Quero ser MEI> Formalize-se, conforme imagem abaixo.

      Nessa parte, será solicitado o login no gov.com e você deve autorizar o acesso aos seus dados. Após isso, preencha o número do seu imposto de renda ou do seu título de eleitor e as demais informações.

      Escolha qual será o regime da sua empresa, geral ou MEI caminhoneiro, e a atividade principal (você também pode adicionar outras 15 atividades secundárias). Caso esqueça de alguma durante a formalização, pode fazer isso depois.

      É importante preencher o nome fantasia e o endereço que pode ser o mesmo do residencial.
    4. A partir das informações de atividade, a empresa se enquadrará como indústria, prestadora de serviços, comércio ou transportes. É importante ressaltar que ela pode se enquadrar em mais de uma. Com isso, será estipulado o valor do imposto mensal.
    5. Por fim, leia atentamente e selecione todas as declarações do Certificado de Condição de Microempreendedor Individual (CCMEI), após isso será emitido o certificado que comprova sua inscrição como MEI. É nele que vem o seu CNPJ e o número de registro na Junta Comercial.

    Ainda em dúvida? Confira as desvantagens de se manter informal

    Primeiramente, e talvez até seja o seu caso, muitas empresas não estão registradas por falta de informação e pela complexidade da legislação brasileira. Mas, hoje em dia é possível abrir sua empresa sem sair de casa, fazendo tudo pela internet, assim como viu no passo a passo.

    O que você precisa saber é que se manter informal vai prejudicar a possibilidade de crescimento da sua empresa. Inclusive, o empregador informal não pode assinar a carteira de seus colaboradores, o que os priva de diversos direitos como: FGTS, INSS, e outros. 

    Você pode pensar que está economizando ao não gastar com encargos trabalhistas, mas se um funcionário se machucar no trabalho ele pode entrar na justiça e ganhar a causa. Dessa forma, você fica responsável de pagar a multa e todos os custos do auxílio que ele teria direito se tivesse a Previdência Social. 

    Podemos citar também como desvantagem a impossibilidade de participar de licitações públicas e emitir notas fiscais, o que impede que você atenda diversas empresas CNPJ, pois, para elas, é obrigatória a emissão da NF. Além disso, não tem acesso aos créditos especiais dos bancos destinados aos empreendedores com pagamentos facilitados e taxas especiais.

    Ainda:

    • A Receita Federal pode pegar;
    • Possibilidade de perder bens pessoais, pois não há separação legal do que é bem pessoal e jurídico;
    • Limitação na expansão do negócio;
    • Fechamento da empresa.

    E quais as vantagens de ser MEI?

    Empreendedor, ao regularizar a situação da sua empresa perante o governo você está garantindo ainda mais segurança para você, para seus clientes e também para seus colaboradores. Vamos conferir algumas das vantagens:

    • Agora que sua empresa estará legalizada e as possibilidades de expandir começam a aparecer, talvez você precise de ajuda, não é? Então fique tranquilo, o MEI tem o direito de contratar até um colaborador desde que o seu salário seja no máximo o valor do salário mínimo nacional, ou, o piso da categoria. 
    • Tributos mais baixos e valores fixos mensais.
    • Possui direitos e benefícios previdenciários como aposentadoria por idade, auxílio-doença, salário maternidade e outros.
    • Pode emitir notas fiscais, o que aumenta a cartela de clientes já que permite atender CNPJ.
    • Pode concorrer a licitações públicas.

    Gerencie sua empresa e prospere

    Agora que já sabe das vantagens de se tornar MEI e decidiu que está na hora de legalizar a atuação da sua empresa, lembre-se que o gerenciamento não deve ser deixado de lado. Por isso, contar com um sistema de gestão que te ajude no controle da sua empresa para que você possa tomar decisões mais assertivas é um excelente investimento. 

    A Questor tem a solução certa para você, conheça o ERP P.E o sistema de gestão empresarial ideal para o micro e pequeno empreendedor. Clique aqui e saiba mais sobre o P.E, aproveite e cadastre-se para falar com um consultor. 

    Além disso, temos outros conteúdos especiais para você:

    Quer saber o que é um ERP e como ele pode ajudar no crescimento da sua empresa? Clique aqui

    Confira 5 motivos para ter um ERP na sua empresa clicando aqui.

    Clique aqui e saiba quais são os 5 motivos para gerar notas fiscais em um sistema de gestão empresarial.

  • Aumente a eficiência da sua empresa simplificando as rotinas fiscais

    Você enfrenta dificuldades ao lidar com as obrigações fiscais da sua empresa? Saiba que esse problema é algo muito comum. Isso porque o cenário fiscal brasileiro é complexo, exigindo cuidado ao lidar com as responsabilidades tributárias, que é essencial para a saúde dos negócios.

    O setor fiscal envolve uma série de obrigações e regulamentações que afetam todas as áreas da empresa.  Ao analisar e organizar adequadamente as rotinas fiscais, é possível reduzir a burocracia e planejar as atividades de forma mais estratégica. Sendo assim, com algumas ações pontuais, simplificar os processos fiscais é, sim, algo possível na sua rotina. 

    Antes de discutirmos como simplificar as rotinas fiscais, é importante compreender quais são elas. Aqui estão as principais:

    • Recebimento e escrituração fiscal;
    • Conferência de toda a documentação fiscal;
    • Apuração de tributos;
    • Atualização constante para acompanhar as mudanças na legislação fiscal e tributária;
    • Auxílio na determinação da classificação fiscal de novos produtos comercializados;
    • Análise dos dados cadastrais dos fornecedores junto ao órgão fiscal;
    • Entrega de obrigações acessórias, como Escriturações Fiscais e Contábeis Digitais e demais arquivos estaduais e municipais.

    Todas esses processos possuem suas particularidades, sendo fundamental constantemente propor novas formas de executar as tarefas, revisar as antigas, aprimorar a maneira como as atividades são conduzidas e, principalmente, automatizar tudo o que for possível.  Separamos algumas dicas de como você pode colocar essas ações em prática. 

    4 maneiras de simplificar sua rotina fiscal

    1. Mantenha a documentação sempre organizada:

    Guarde todos os documentos fiscais, como recibos, notas fiscais e declarações de impostos, em um local seguro e de fácil acesso. Uma dica é guardá-los em programas ou sistemas em nuvem, que são ótimas opções para armazenamento de arquivos. 

    Mantendo a organização adequada com seus documentos, você economiza tempo na hora de preparar as declarações de impostos e evita problemas com o governo (e com seu contador!).  Além disso, é muito importante lembrar de realizar backups frequentes em seus equipamentos ou sistemas, pois, em caso de problemas, os seus arquivos estarão protegidos.  

    2. Contrate profissionais qualificados:

    Pode parecer óbvio, mas contar com o trabalho de um contador qualificado pode ajudar, e muito, a simplificar o processo de tributação da sua empresa. É ele que irá preparar as declarações de impostos e fornecer conselhos sobre as melhores maneiras de reduzir a carga tributária. Não tente fazer esses procedimentos sozinho!. 

    3. Esteja atento às mudanças na legislação:

    As leis fiscais brasileiras mudam com frequência, por isso, é importante ficar atualizado sobre as alterações e garantir que sua empresa esteja sempre em conformidade com as normas vigentes. Mais uma vez, o seu contador pode fornecer informações sobre o assunto, mas você deve ficar atento a essas mudanças — elas afetam diretamente o seu negócio. 

    4. Invista em ferramentas de automatização:

    A tecnologia é essencial no ambiente corporativo. A cada ano, surgem e evoluem diferentes ferramentas para automatizar rotinas. Essas soluções inovadoras aumentam a produtividade das empresas, melhoram os processos, reduzem custos e aumentam a eficiência das equipes. Assim, é possível alcançar maior precisão e excelência nas rotinas. 
    Automatizar e integrar processos garante confiabilidade e libera a equipe para se concentrar em atividades-chave, como vendas, compras e produção, melhorando os resultados do negócio. Portanto, buscar alternativas para automatizar as rotinas é uma tendência cada vez mais adotada por empresas de diversos setores.

    Os softwares que auxiliam na gestão, organização de tarefas e cumprimento das obrigações fiscais são alguns exemplos de como a tecnologia pode contribuir.

    A tecnologia como aliada na gestão fiscal do seu negócio

    Como apontado acima, as empresas possuem diversas tarefas e responsabilidades no dia a dia, e a automação auxilia para que foquem no que realmente importa. Ter acesso rápido a dados fiscais corretos e continuamente atualizados, centralizados em um único local, assim como a precisão nos cálculos fiscais, simplifica os processos de uma organização.

    Uma solução tecnológica pode executar tarefas que normalmente seriam realizadas por pessoas em questão de segundos. Ao invés de investir tempo e recursos na inserção de dados manualmente no sistema ou preenchimento de guias de recolhimento de tributos, é possível garantir que uma ferramenta faça isso automaticamente em poucos segundos.

    A Questor oferece uma Solução Fiscal que automatiza tarefas monótonas e repetitivas no setor fiscal. Dessa forma, as empresas podem se concentrar em ações que realmente lhes agregam valor. 

    Questor Solução Fiscal

    A Solução Fiscal da Questor é modular, o que significa que pode atender a diversas demandas da sua empresa. O objetivo é oferecer todas as ferramentas necessárias para tornar o processo prático do início ao fim, contribuindo para o andamento das tarefas do setor fiscal e contábil.

    Com os módulos Fiscal, Contábil, Controle Patrimonial, de Tributos e Inventário, a Solução Fiscal da Questor é constantemente atualizada para se adaptar às últimas mudanças na legislação. Além disso, é uma ferramenta segura e de alto desempenho para facilitar as entregas tributárias.

    Para facilitar ainda mais a entrega de toda a demanda fiscal da sua empresa, a Solução Fiscal está disponível no Questor Cloud — plataforma 100% em nuvem, que conta com atualização de aplicação e backup de dados automáticos. 

    Outra ferramenta para auxiliar sua empresa com as regras tributárias dos produtos é o Analista Fiscal Digital. A ferramenta permite realizar a auditoria e análise da escrituração de cada produto, de forma automatizada do início ao fim. Tudo acontece através de uma base de conhecimento atualizada conforme a legislação vigente, com as regras do ICMS, ICMS ST, PIS e COFINS e o IPI.

    O processo garante segurança e produtividade durante o saneamento dos dados fiscais, além de elevar o índice de assertividade dos dados e reduzir os erros do setor, garantindo a entrega da escrituração fiscal sem complicações.

    Gostou das nossas dicas? Comece hoje mesmo e entre em contato com nosso time de especialistas para entender como a Questor pode te auxiliar nesse processo. 

  • Q-Colabore: envie documentos trabalhistas para os colaboradores do seu cliente de forma prática e segura

    Q-Colabore do Zen — Como contador, você tem a obrigação de enviar documentos trabalhistas para seus clientes mensalmente, incluindo folhas de pagamento e recibos diversos. Esses documentos precisam, então, ser encaminhados dos clientes da contabilidade aos seus colaboradores.  

    Pensando em simplificar essa rotina tanto para você quanto para seus clientes, apresentamos o módulo Q-Colabore, disponível na nossa plataforma digital, o Questor Zen. Com o Q-Colabore, você pode enviar os documentos trabalhistas diretamente aos colaboradores dos seus clientes, de forma prática e segura.

    Como funciona o Q-Colabore? 

    O Q-Colabore oferece integração com a Folha de Pagamento, permitindo que você envie diversos tipos de documentos, como holerites, informes de rendimentos e recibos de férias. 

    Além disso, no Q-Colabore, você tem controle total sobre as permissões de gerenciamento. Isso significa que você pode disponibilizar as folhas publicadas para outros colaboradores, permitindo que os gerentes das empresas tenham acesso e visualização desses documentos. Dessa forma, você agiliza o acesso aos documentos por parte dos gerentes e facilita a distribuição para os colaboradores correspondentes.

    Outra importante funcionalidade, é o cadastramento automático dos documentos e dos colaboradores. Graças à integração com a Folha de Pagamento você não precisa inserir manualmente as informações, reduzindo erros e tornando o processo mais eficiente.

    Cada documento é registrado com protocolo eletrônico, o que significa que você não precisa realizar nenhuma intervenção. Dessa forma, seu cliente pode visualizar e interagir com os documentos enviados diretamente por você no Portal Zen, de forma online. Assim, o colaborador do seu cliente receberá toda a documentação por e-mail ou WhatsApp pessoal cadastrado.

    Vá ainda mais longe com a possibilidade de conectar o Questor a serviços de registro de ponto, simplificando o recebimento dos dados diretamente na plataforma contábil.

    Com o Q-Colabore, você simplifica, agiliza e torna mais seguro o processo de envio de documentos trabalhistas. Conte com nossa solução ao compartilhar informações essenciais com os colaboradores dos seus clientes.
    Fale conosco e agende uma demonstração para saber mais!

  • WhatsApp como estratégia de venda na sua empresa

    APIS: O PODER POR TRÁS DA CONECTIVIDADE.

    Não é nenhum segredo que o mercado de tecnologia cresceu esporadicamente, principalmente por conta da pandemia. Com a chegada do Covid-19, muitas empresas precisaram se adaptar para o trabalho home office e com isso, a utilização de softwares se intensificou a um nível acima do projeto para o período.

    Segundo o levantamento realizado pela BID e pelo Linkedin, e obtido pela CNN, o setor de tecnologia cresceu cerca de 60% durante a pandemia. Esse resultado se deve principalmente ao fato de que as empresas contrataram mais profissionais de TI qualificados para avaliar os objetivos das companhias e definir os softwares e hardwares mais indicados para a atuação.

    Para 2023 as projeções são animadoras, conforme um estudo realizado pela IDC Brasil, a projeção para o ano é de um crescimento geral no mercado de 5%. Além disso, 6,2% de crescimento em TI é impulsionado pelo consumo de tecnologia por empresas, que ainda deve crescer 8,7% puxado pelo investimento em Software e Cloud.

    É com a necessidade de adaptação que os mercados são impulsionados, e foi assim com a tecnologia. Com essa crescente, muitas empresas precisam também encontrar alternativas para integrar os sistemas que já utilizavam com terceiros, e assim, as APIs ganharam força.

    Inclusive, durante a pandemia elas foram essenciais para permitir que o trabalho remoto continuasse colaborativo, só que agora de maneira virtual. É visto também que a sua relevância permanecerá a crescer enquanto as empresas buscam se adaptar e aproveitar as oportunidades de um mercado em constante evolução.

    Mas, apesar de ser um termo um tanto quanto comum no ambiente tecnológico, ainda é obscuro o significado de APIs e principalmente sobre como elas funcionam. Neste artigo vamos falar sobre o que elas são, para que servem e como utilizar uma API, continue lendo.

    VOCÊ SABE REALMENTE O QUE SÃO APIS?

    Application Programming Interface, ou, Interface de Programação de Aplicativos. De forma simples, as APIs são conexões criadas entre duas pontas para troca de informações, tanto de um lado, quanto para outro. Essas interfaces funcionam por meio de solicitações e respostas, ou seja, um sistema pergunta e o outro entrega o dado, podendo considerar ida e volta nas mais diversas situações e necessidades, permitindo que softwares distintos ou complementares pudessem trocar dados de maneira confiável. 

    Com as APIs, é possível entregar uma experiência de uso para o cliente final mais simples, isso porque ela faz o trabalho de uma “ponte” em que leva informações de um lado para outro baseado nas solicitações do usuário, mas já pré-definidas desde a sua criação. Isso possibilita que diversos sistemas se conectem e otimizem processos e rotinas. Facilita ainda que o usuário não precise ficar indo de uma tela para a outra para captar a informação ou realizar uma alteração, ele fará tudo em apenas um lugar.

    E esse é um dos principais objetivos das APIs, realizar essa troca de informações de uma maneira simples, permitindo que tarefas manuais se tornem automatizadas, além de permitir a criação de novas funcionalidades que agilizam o dia a dia e o tornam ainda mais produtivo. 

    Quer um exemplo? Imagine o cenário, todos sempre que necessário a sua contabilidade te manda por e-mail os boletos para pagar impostos, porém, no dia a dia com a correria esse e-mail pode passar batido. Agora, se você utilizar o seu ERP integrado via API com o sistema contábil da sua contabilidade, eles conseguem enviar esse boleto direto para o contas a pagar do seu ERP, tornando ainda mais simples e reduzindo as chances de esquecimentos.

    PARA QUE ELAS SERVEM E POR QUE UTILIZAR?

    As APIs permitem uma ampla gama de possibilidades, por isso elas servem para os mais variados tipos de necessidades, já que são passíveis de mudanças em sua programação. 

    Através das APIs é possível integrar diferentes sistemas para melhorar a eficiência na hora do uso. Um exemplo, que você pode vivenciar no seu dia a dia, digamos que você utiliza um sistema de gerenciamento de clientes (CRM) e precisa faturar um contrato em um sistema de gestão empresarial (ERP). Com a integração via API dos dois, você consegue captar as informações e dados do cliente diretamente no CRM sem sair do ERP, agilizando a rotina e reduzindo também as chances de erros de digitação.

    Mas, por que você deveria utilizar uma API na sua empresa? 

    Se você quer garantir a produtividade da sua equipe, ter certeza de que os processos estão sendo executados de forma segura, rápida e sem erros, contar com sistemas que possuam APIs é essencial. Assim, você consegue unir soluções que te ajudam no dia a dia para ser ainda mais eficiente.

    Se uma empresa possui um time de vendedores e quer bonificá-los através de comissão, integrar o ERP com o sistema de vendas ajuda a realizar esse cálculo, não somente isso, mas também a gerenciar melhor o estoque e ter todas as informações de venda. Isso diminui a quantia de digitação repetitiva, o controle e melhora a saúde financeira da empresa. 

    Outra tarefa diária que pode ser simplificada com o uso das APIs é a conciliação bancária. Se o ERP não está integrado com os bancos que a empresa utiliza, fica difícil ter um controle centralizado, e erros ficam mais fáceis de acontecer. Quando o sistema integra via API com o banco, é possível importar dados de transações bancárias, facilita a identificação de discrepâncias e ainda simplifica o processo de conciliação entre as contas a pagar e a receber.

    Com isso, as APIs trazem simplicidade, agilidade, além de muitas outras vantagens, como o aprimoramento da experiência do usuário, a automatização de processos e a automação no atendimento ao cliente. Ainda, você garante flexibilidade, já que as APIs permitem que você adicione ou exclua alguma informação com mais facilidade, entre muitos outros benefícios.

    COMO FUNCIONAM AS APIS

    As APIs são literalmente uma ponte que leva a informação de um lado para o outro, realizando assim a troca de informações de forma rápida, assim como falamos acima. Mas como isso funciona de forma técnica?

    Elas funcionam, geralmente, utilizando de um protocolo HTTP (Hypertext Transfer Protocol), você já deve ter visto estas letrinhas quando acessa um site, por exemplo. Com esse protocolo ela envia uma solicitação para a URL específica, usando métodos como:

    •  GET: um dos mais comuns e mais usados para recuperar informações, ou seja, obter dados específicos.
    • POST: Diferente do GET que recupera, o POST envia dados para que o servidor armazene e processe. Ele é usado para realizar o envio, por exemplo, de formulários ou dados a fim de que o servidor crie, atualize ou processe esses dados.
    • PUT: Semelhante ao POST, porém a diferença entre os dois é que o PUT é comumente utilizado para atualizar um recurso específico
    • DELETE: Como você já pode imaginar, esse método é utilizado para deletar um recurso específico. Por tanto, sempre que essa ação for solicitada, o recurso selecionado será excluído. Importante se atentar que essa ação é irreversível;

    Assim, a API responde com os dados solicitados ou realiza a ação desejada. Os dados são enviados em um formato estruturado, como o JSON (JavaScript Object Notation) ou o XML (eXtensible Markup Language), que são formatos leves e de fácil leitura para a troca de dados entre sistemas.

    O que são as APIs públicas, privadas, de parceiros e compostas

    As APIs possuem alguns tipos, identificados conforme a sua estrutura. Vamos conferir?

    • API pública: disponível para qualquer público utilizar, nela pode conter ou não restrições e normalmente possuem uma documentação disponível informando suas especificações.
    • API privada: como o próprio nome diz são pertencentes apenas a uma empresa, com o intuito de troca de dados e informações apenas dentro dessa organização.
    • API de parceiros: acessíveis para desenvolvedores externos autorizados para auxiliar a parceria entre empresas.
    • API composta: pode combinar dois ou mais tipos para atender a complexidade do sistema.

    COMO UTILIZAR UMA API

    Você com certeza já se deparou e inclusive usa APIs que sistemas e aplicativos utilizam para facilitar o seu dia a dia, como as de redes sociais, que são normalmente utilizadas para agilizar o seu login em alguma outra plataforma (assim como aqueles joguinhos que pedem se você quer se conectar com o Facebook). Também, se você já pediu um serviço de transporte como Uber ou 99, eles utilizam APIs de geolocalização.

    Enfim, diversos sistemas, independente do seu tipo, possuem APIs para que terceiros possam se conectar a dois ou mais sistemas e assim trabalharem juntos aumentando a produtividade das equipes e simplificando a usabilidade do cliente final. E apesar de muitas pessoas acreditarem que a obrigação de instalar a API é do desenvolvedor, essa não é a realidade.

    Se hoje você utiliza um sistema e pretende integrá-lo a outro precisa primeiramente verificar se a API é pública, privada, de parceiros ou composta. Após isso deve seguir alguns passos que são gerais, mas você deve se lembrar que cada API pode ter as suas especificidades e que você pode contar com um profissional de TI para auxiliar:

    • Obtenha a chave da API: ela é necessária para garantir controle de acesso e autenticação, pode ser solicitada para o provedor da API ou no momento de inscrição no serviço.
    • Leia a documentação: a documentação das APIs não existe à toa, nela constam informações importantes para o uso assim como as restrições.
    • Realize a autenticação: para isso é necessário incluir a chave ou os outros tokens solicitados na autenticação.
    • Faça as solicitações HTTP: utilize-as para interagir com os recursos fornecidos pela API, aqueles que falamos lá em cima (Buscar, enviar, atualizar e deletar).
    • Manipule as resposta: após enviar a solicitação à API, você receberá uma resposta que normalmente retorna em formato JSON ou XML, analise-as e extraia os dados relevantes, manipule conforme necessário.

    A CONECTIVIDADE ESTÁ NO DIA A DIA

    Agora que você já sabe o que são as APIs, para que servem e como utilizá-las tem um grande poder em suas mãos. Mas por onde começar? Se você é dono de uma empresa, ou colaborador, comece pesquisando quais sistemas podem ser integrados com aquele que você já usa hoje a fim de aumentar a produtividade e agilidade da sua equipe. 

    Utilize essa potência ao seu favor e descubra um mundo com mais automatização de tarefas e possibilidades múltiplas. Quer saber se o seu sistema se conecta com os nossos? 

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  • LGPD para Escritórios Contábeis: 4 passos para se adequar à lei

    Os escritórios de contabilidade são portadores de um valioso tesouro: os dados contábeis, fiscais e financeiros dos seus clientes, bem como aqueles que os identificam. Essas informações são essenciais para a gestão eficiente de empresas, mas também representam uma grande responsabilidade. É nesse contexto que a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) se torna essencial.

    Ao lidar com uma enorme quantidade de dados pessoais, tanto dos clientes como dos colaboradores, os escritórios contábeis são diretamente impactados pela LGPD. Desta forma, devem se adequar às regras estabelecidas pela legislação, alterando sua maneira  de lidar com as informações, garantindo segurança e privacidade para todos os envolvidos.

    Como toda regra, a implementação dessa lei traz mudanças, alterando a forma de lidar com as informações de empresas e pessoas e, como dito anteriormente, a contabilidade foi um dos setores mais impactados. Por isso, é preciso estar atento para  adequar-se o quanto antes. 

    Neste texto, você irá entender quais são os impactos da LGPD em escritórios de contabilidade, qual a sua importância para clientes e contadores e de que forma é possível aplicá-la na rotina. 

    O que é a LGPD?

    A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) foi publicada em 14 de agosto de 2018 e regulamenta o tratamento de dados pessoais da pessoa natural. A lei protege os direitos fundamentais de privacidade e liberdade do indivíduo, abrangendo, inclusive, sua integridade nos meios digitais.

    A lei garante ao cidadão o direito de solicitar a exclusão de seus dados pessoais da base de empresas a qualquer momento. Além disso, pode solicitar a transferência dos dados para outra empresa que preste o mesmo serviço.

    A LGPD também determina que os dados pessoais só podem ser coletados mediante o consentimento do usuário. Isso garante que o indivíduo tenha maior conhecimento sobre quais dados estão sendo compartilhados e tenha o direito de negar a exposição de suas informações.

    Assim, como pessoa física, você terá seus dados pessoais protegidos por lei em outras empresas. Se você é um contador ou empresário, também precisa adequar o seu negócio para proteger os dados de clientes e colaboradores.

    É importante destacar que a lei trata especificamente dos dados pessoais, considerando toda informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável. Ou seja, a LGPD não leva em conta as informações da pessoa jurídica nos casos em que estas não forem suficientes para identificar uma pessoa natural.

    Por que a LGPD é essencial para escritórios contábeis? 

    Como já apresentado acima, a conformidade com a LGPD é crucial para os escritórios de contabilidade por diversos motivos. Primeiro, a implementação LGPD nos escritórios de contabilidade previne que os dados pessoais fiquem desprotegidos, tanto a nível de clientes como também de colaboradores. 

    Dessa forma, além de atender a legislação vigente, a empresa evita que aconteçam vazamentos, acessos não autorizados e uso indevido destes dados.  Além disso, a conformidade com a LGPD pode ser um diferencial competitivo para os escritórios, demonstrando comprometimento com a privacidade e transparência.

    Outro ponto que você deve levar em conta é que a LGPD estabelece a possibilidade de aplicação de penalidades para quem não cumprir suas determinações. A Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) é responsável pela fiscalização e pode impor penalidades que tem a possibilidade de chegar a até  2% do faturamento da pessoa jurídica de direito privado, limitada, no total, a  R$50 milhões por infração. Além da publicização das infrações cometidas.

    Deste modo, além de pesar no bolso, essa exposição pode prejudicar, e muito, a credibilidade da contabilidade e/ou da empresa. 

    Primeira multa aplicada por violação à LGPD aconteceu em 2023

    Um exemplo de que a LGPD está sendo levada a sério é que a primeira multa por infração da lei foi aplicada em julho de 2023. De acordo com a coordenadoria-geral de fiscalização da ANPD, foram infringidos dois artigos da LGPD, sendo eles o art. 7º e 41º, além de a empresa não ter cumprido com o disposto no art. 5º do Regulamento de Fiscalização que lhe foi apresentado pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados, resultando em sanções de multas simples num montante de R$ 14.000,00, bem como a aplicação de uma advertência formal. 

    Lembrando que a LGPD não regulou especificamente nenhum setor, por isso todas as empresas devem alinhar-se com a legislação. No entanto, o volume de dados tratados e a sua natureza influenciam diretamente na atuação e fiscalização da ANPD. 

    Resumindo, a lei é mais do que essencial para os escritórios de contabilidade, pois protege os dados pessoais dos clientes e evita multas e penalidades. Ao se adequarem à LGPD, os escritórios demonstram compromisso com a privacidade e se destacam como parceiros confiáveis.

    Como seu escritório contábil pode se adequar à LGPD? 4 passos essenciais

    Agora que você entendeu a importância da LGPD para as contabilidades, precisa se atentar ao que já está fazendo para adequar-se à lei  e o que ainda pode melhorar. Continue a leitura e entenda como. 

    1. Nomeação de um Encarregado de Proteção de Dados (DPO)

    Um ponto importante da lei é a nomeação de um Encarregado de Proteção de Dados (DPO) no escritório de contabilidade. O DPO será responsável por garantir o cumprimento da LGPD e atuar como ponto de contato entre o escritório e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD). A nomeação do DPO é obrigatória por lei.

    Além disso, recomendamos que o seu escritório defina um comitê de governança. Essa equipe será responsável por criar políticas internas para o gerenciamento de dados dentro da organização, contribuindo para a conformidade com a LGPD.

    2. Treinamento e conscientização dos colaboradores

    Um dos primeiros passos para a adequação à LGPD é garantir que todos os colaboradores do escritório de contabilidade estejam cientes das novas regras e dos procedimentos corretos para lidar com as informações dos clientes. A educação dos colaboradores é fundamental para que eles compreendam a importância da proteção de dados e saibam como agir de acordo com a lei.

    Além disso, mesmo que o escritório atue como operador de dados em nome dos seus clientes, ele também pode ser controlador em relação aos dados pessoais que coleta diretamente do titular, exemplo disto são os dados tratados fornecidos pelos colaboradores da empresa e as listas com informações pessoais para prospecção de clientes. Portanto, é essencial que todos os colaboradores estejam cientes das suas responsabilidades e saibam como tratar corretamente esses dados.

    3. Criação de políticas internas para a gestão de dados

    Os escritórios de contabilidade devem desenvolver políticas internas para a gestão de dados pessoais, além das obrigações legais estabelecidas pela LGPD. As políticas devem incluir boas práticas nos processos e procedimentos que envolvem o tratamento de dados pessoais. Bem como, devem estabelecer diretrizes claras sobre como os dados devem ser armazenados, compartilhados e protegidos.

    As políticas internas do escritório devem respeitar as 10 hipóteses legais previstas na LGPD para o tratamento de dados pessoais, levando em consideração a finalidade para a qual eles foram coletados. Isso garantirá o cumprimento das exigências legais.

    Além disso, todas as empresas precisam obter o consentimento expresso antes de ter acesso aos dados pessoais e sensíveis pertencentes a elas. Para conseguir isso, é preciso solicitar por escrito ou mostrar que o dono dá essa permissão, como está escrito no artigo 8.º da LGPD. Cabe ao controlador de dados fornecer essa prova de consentimento em conformidade com a lei. 

    É importante saber que na relação comercial entre a contabilidade e o cliente, o cliente será o controlador e a contabilidade será apenas o operador dos dados. Contudo, quando falamos dos dados da relação trabalhista contratual entre a contabilidade e seus colaboradores, a contabilidade passa então a ser a controladora dos dados e, por consequência, necessita formalizar e manter registro deste consentimento.

    4. Uso da tecnologia

    O uso da tecnologia é uma aliada importante na conformidade com a LGPD. Os escritórios de contabilidade podem adotar meios digitais como o principal canal para transmissão e armazenamento de dados pessoais. Antes de mais nada, é fundamental utilizar softwares confiáveis, com protocolos de segurança adequados, que possam resguardar os dados pessoais dos clientes e os dados pessoais coletados e controlados pelo próprio escritório.

    Assim, a tecnologia também permite um gerenciamento eficiente dos dados pessoais, auxiliando na organização, proteção e cumprimento das obrigações previstas na LGPD. Igualmente, podemos citar as soluções de armazenamento em nuvem, plataformas seguras para guardar os dados pessoais dos clientes. A nuvem oferece recursos como criptografia, autenticação de dois fatores e backups automáticos, garantindo a integridade e a confidencialidade das informações armazenadas.

    Tenha um parceiro adequado  à LGPD 

    Ter um sistema adequado à LGPD é essencial para garantir a proteção dos dados pessoais. Na Questor, adotamos medidas, mecanismos e procedimentos internos para promover a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados.

    Como operadora dos dados transmitidos por nossos clientes, adotamos uma série de medidas adequadas à LGPD para manter a segurança de toda a operação. Além de contar com soluções tecnológicas e medidas administrativas de segurança da informação, dispomos de um programa de governança em privacidade e proteção de dados que conta com as seguintes rotinas e processos:

    • Avaliações de risco em novas atividades/soluções
    • Gestão de fornecedores
    • Conscientização de colaboradores
    • Análise e revisão periódica de processos
    • Política interna de compliance em privacidade e proteção de dados
    • Política de gestão de incidentes

    A Questor também conta com uma plataforma contábil 100% em nuvem, com recursos que garantem sua conformidade à LGPD, o Questor Cloud. 

    Por exemplo, a plataforma utiliza o método de minimização de dados, ou seja, coleta e utiliza apenas os dados pessoais estritamente necessários para o objetivo específico do software. Isso evita que sejam coletadas informações excessivas ou não relacionadas ao propósito.

    Também implementa medidas de segurança adequadas para proteger os dados pessoais dos usuários, incluindo criptografia, controles de acessos, monitoramento e logs para auditoria de dados. Assim como oferece rotinas para anonimização e pseudonimização, com objetivo de proteger a identidade dos usuários.

    Das mesma forma, fornece aos usuários meios de acessar seus próprios dados pessoais armazenados no software, que permite que eles solicitem a correção ou exclusão dessas informações, quando necessário.

    A plataforma é segura porque possui certificações que atestam que ela segue as normas e padrões internacionais de qualidade, gerenciamento de serviços de TI, segurança, infraestrutura e outros. Leia mais aqui.

    O que você aprendeu

    Concluindo, neste texto, explicamos por que escritórios de contabilidade devem se adequar à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e quais são os primeiros passos para colocá-la em prática nas rotinas. Isso é importante para evitar que a credibilidade da contabilidade seja prejudicada pelo não cumprimento da lei. Apesar disso, lembramos que é essencial ter o acompanhamento de um profissional e especialista em LGPD, para que todos os processos estejam em total conformidade.

    Por fim, se você quiser saber mais sobre a plataforma contábil da Questor e como ela se adequa à LGPD, entre em contato com nosso time.

    Texto produzido em parceria com o Setor Jurídico, Responsável pela LGPD da Questor.

    Aproveite para conhecer outras soluções parceiras da Questor, no Marketplace.

  • Tareffa e Folha de Pagamento: geração e baixa automática dos serviços de Admissão, Rescisão e Férias. 

    Agora, os usuários do módulo de Folha de Pagamento têm à disposição uma funcionalidade para uma problemática recorrente: a necessidade de gerar e registrar manualmente os serviços relacionados a Admissão, Rescisão Contratual e Férias no Tareffa. Isso porque essas tarefas são mais pontuais e, por isso, para incluí-las às rotinas do Tareffa, antes era preciso realizar o processo manualmente. Agora, com a novidade, você pode contar com a geração e baixa automática também nesses procedimentos menos frequentes. 

    Quando uma especificação é inserida no módulo de Folha de Pagamento, ela será automaticamente incluída no Tareffa, juntamente com todas as suas etapas. Da mesma forma, o processo de baixa também é realizado de maneira automática. As ações executadas no módulo refletem diretamente no Tareffa. Confira como cada uma das novas rotinas funciona:

    • Admissão: para empresas que já possuem sincronização com o Questor Zen, o serviço correspondente no Tareffa será gerado ao inserir um registro de admissão na Área de Trabalho de Contratos. O vencimento do serviço ocorre na data de admissão do empregado, e a baixa automática é realizada com a publicação do relatório “Contrato de Experiência Gráfico” do empregado no e-Doc.
    • Férias: a criação desse serviço acontece após a inclusão de um registro de férias normais na Área de Trabalho de Férias ou pelo cadastro de programação de férias. O vencimento do serviço ocorre na data de pagamento do recibo de férias, e a baixa automática é realizada com a publicação do Recibo de Férias Gráfico no e-Doc.
    • Rescisão: o serviço é gerado por meio da inclusão de uma rescisão contratual na Área de Trabalho de Rescisões ou pelo cadastro de aviso prévio. O vencimento do serviço ocorre a partir da data de pagamento da rescisão, e a baixa é feita automaticamente no Tareffa após a publicação do “Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho” no e-Doc.

    Essa é mais uma solução que busca facilitar o serviço de empresas e contabilidades que contam com o módulo de Folha de Pagamento, agilizando a execução da folha, evitando esquecimentos e melhorando o acompanhamento de todas as etapas do processo. 

    Se você se interessou por essa funcionalidade ou ainda tem alguma dúvida, entre em contato com nosso time de especialistas. 

  • Q-Drive: realize a captura e armazenamento de documentos fiscais com automação 

    Q-Drive do Zen — Se você é contador, provavelmente enfrenta na sua rotina o desafio de capturar e gerenciar uma grande quantidade de XMLs de Notas Fiscais e outros documentos fiscais nos seus dispositivos, além de perder muito tempo realizando essa busca no portal da Receita Federal.  

    O Q-Drive, módulo do Questor Zen, surge como uma solução para esse problema. Com suas funcionalidades, o módulo simplifica o processo de captura e armazenamento de XMLs, trazendo mais facilidade e automatização às rotinas contábeis.

    Quais são os benefícios do Q-Drive?

    O Q-Drive, possui diversas funções importantes relacionadas a captura e armazenamento de arquivos XML. Confira a seguir as principais. 

    • Captura automática: O Q-Drive realiza a busca e recepção automática de todos os XMLs de NF-e, CT-e e CT-e CT-e OS diretamente do Portal da Receita Federal. Isso elimina a necessidade dos contadores em acessarem o portal manualmente para obter os documentos fiscais.
    • Agendamentos pelo Quiu: Além da captura automática, o Q-Drive permite o agendamento da importação dos XMLs diretamente para a plataforma contábil da Questor. Por meio do robô Quiu, os documentos são importados automaticamente, sem a necessidade de intervenção manual. Isso faz com que você economize tempo e reduza a possibilidade de erros durante a importação. Você pode até mesmo deixar os processos agendados para depois do seu expediente. O Quiu é um serviço disponível 24h por dia. 
    • Centralização das informações: Com o Q-Drive, todos os XMLs de entrada e saída dos clientes ficam centralizados em um único lugar. Isso facilita o acesso e a organização dos documentos, evitando a dispersão de arquivos em diferentes locais. Os contadores podem encontrar facilmente os XMLs necessários para consulta, pesquisa, impressão ou download no portal.
    • Armazenamento seguro: Os arquivos capturados ficam armazenados no Portal do Zen de forma segura. O sistema oferece um ambiente de armazenamento confiável, permitindo que os documentos fiscais sejam preservados por tempo ilimitado, garantindo a integridade e a disponibilidade dos XMLs sempre que necessário.

    Integre soluções

    Outro benefício é que o Q-Drive também permite a manifestação automática dos documentos fiscais conforme a legislação vigente. Além disso, juntamente com a solução NF Municipais faz a captura de notas de entrada e saída nas prefeituras homologadas e com a ferramenta Questor Connect instalada em desktop (do cliente ou do escritório) também é possível capturar arquivos diretamente do próprio ERP e realizar captura através do certificado digital A3.

    Com o Q-Drive, os contadores podem se beneficiar de um processo simplificado de captura de XMLs, reduzindo o esforço manual e os erros associados. Ao automatizar a busca, a importação e o armazenamento dos documentos fiscais, o módulo oferece uma solução eficiente, permitindo que contadores se concentrem em atividades mais estratégicas e de maior valor agregado.

    Veja como funciona:


    Para saber mais, entre em contato com a gente hoje mesmo! 

  • Mais de 1 milhão de empresas foram abertas no Brasil de janeiro a abril de 2023 

    Mais de 1 milhão de empresas foram abertas no Brasil de janeiro a abril de 2023 

    Quem empreende no Brasil sabe muito bem de todos os desafios impostos, a alta carga tributária, o empreendedor tendo que se virar nos 30 para dar conta de tudo e a concorrência que, por vezes, pode ser pesada para aqueles que estão iniciando. Mas isso não é um impeditivo, todos os anos novas empresas abrem em nosso país, com a esperança e expectativa de gerar economia e prosperar. 

    Segundo o Mapa de Empresas, documento elaborado pelo Ministério do Desenvolvimento, Indústria, Comércio e Serviços em parceria com o Serviço Nacional de Processamento de dados, de janeiro até abril de 2023 foram abertas 1.331.940 empresas. Tendo um crescimento de 21,8% maior do que o quadrimestre anterior, porém se comparado ao mesmo período de 2022 houve uma queda de 1,6%.

    Um dado bem interessante é que destas mais de 1 milhão de empresas abertas, 93,7% são micro e pequenas empresas. Com isso, o Brasil chegou a marca de 21 milhões de CNPJs ativos até abril. 

    Mas, também teve-se um número expressivo de CNPJs que encerrados, chegando a 736.977 no mesmo período. Mesmo assim, o saldo fica positivo se subtrairmos as empresas fechadas com as abertas, tendo um total de 594.963 empresas.

    Estados com maior número de aberturas de empresas e o tempo médio de abertura em 2023.

    O Mapa de Empresas também trouxe dados de quais são os estados que mais tiveram abertura de empresas no primeiro quadrimestre de 2023, confira a tabela abaixo:

    Fonte: Governo Federal

    Já os estados que registraram o menor percentual de abertura foram Bahia, Ceará, Sergipe, Rio Grande do Norte e Espirito Santo, conforme tabela abaixo.

    Fonte: Governo Federal

    Em relação ao tempo médio para abertura de uma empresa, em 2023 a média está em 1 dia e 6 horas. Um aumento de 6 horas em comparação aos últimos quatro meses de 2022. O estado de São Paulo foi o que registrou um maior tempo para realizar essas aberturas, com média de dois dias e 2 horas. Já os estados mais ágeis no registro de novas empresas foram Curitiba e Aracaju com um tempo médio de apenas 2 horas.
    Quer saber mais sobre o Mapa de Empresas? Clique aqui e acesse

  • Questor Caixa Postal: gerencie e organize notificações de órgãos governamentais

    Caixa Postal do Zen — Gerenciar as obrigações fiscais dos seus clientes é uma das tarefas que competem à função de contador. Entretanto, quando há um grande número de clientes, a dificuldade nesse processo aumenta. Isso porque é preciso realizar o monitoramento diário das notificações da Receita Federal no portal e-CAC, bem como no DEC (Domicílio Eletrônico do Contribuinte) das Fazendas Estaduais de cada um dos clientes. 

    Nesse sentido, a Questor oferece o módulo Caixa Postal, do Questor Zen, que funciona como uma central de notificações online, onde todas as mensagens recebidas por cada cliente são centralizadas em um único local, facilitando a visualização e o gerenciamento das notificações. A funcionalidade também pode ser utilizada por empresas que precisam de maior organização e monitoramento das suas mensagens. 

    Como funciona o Questor Caixa Postal?

    Por meio do Questor Caixa Postal você tem acesso a um ambiente de notificações unificado, onde pode visualizar todas as mensagens recebidas por cada cliente através do portal e-CAC da Receita Federal e do DEC das Fazendas Estaduais.

    Além disso, no portal, é possível filtrar as mensagens por cliente e organizá-las da forma que desejar. 

    Outro benefício é que o portal não faz a abertura automática da mensagem, ou seja, a contagem para o prazo de vencimento não inicia no momento que a notificação é recebida, ela continua intacta no local do monitoramento até o contador encaminhar para seu cliente. É importante lembrar que alguns portais contém suas particularidades e podem fazer a abertura da mensagem no momento do acesso ao site. 

    Vale ressaltar que, a cada nova versão do produto, outros estados são inseridos para receber notificações das Secretarias da Fazenda. Consulte os estados já disponíveis aqui. 

    Portanto, comece hojer a facilitar o gerenciamento das notificações de órgãos governamentais e evite que seus clientes percam mensagens importantes com o Questor Caixa Postal. Conheça, também, todas as soluções modulares disponíveis no Questor Zen. 

    Gostou da solução? Converse com um de nossos consultores! 

  • Ordem de produção em cascata: Aumente a produtividade na sua indústria.

    Ordem de produção em cascata: Aumente a produtividade na sua indústria.

    É fato que a rotina de indústrias em plena produção precisa de organização, assim, as metas podem ser batidas e a sua capacidade totalmente utilizada. Por isso mesmo, ter eficiência na realização das tarefas é um dos grandes segredos e, ao mesmo tempo, desafios dos gestores e líderes de produção.

    Desta forma, muitos gestores têm buscado por estratégias e métodos que agilizem os processos, tornando-os mais eficientes, ágeis e garantindo um resultado com excelência. Até mesmo, porque visto como o mercado se torna cada dia mais competitivo, agilidade na entrega da produção, aliado ao bom atendimento e qualidade dos produtos se torna um enorme diferencial. 

    Para você entender melhor o que é a ordem de produção em cascata, quais seus benefícios e como aplicá-la na sua indústria, preparamos este artigo. Continue lendo e comece a implementar esse método dentro da sua indústria e, no final, temos uma dica de como tornar o que já é bom em algo ainda melhor e mais surpreendente.

    Afinal, o que é o método de produção em cascata?

    Sendo um dos métodos mais antigos e que inclusive deu início a muitos outros, o modelo de produção em cascata está presente em diversos segmentos, ele faz parte da gestão de projetos. O modelo cascata teve como base para sua criação os projetos realizados no desenvolvimento de softwares, que possui um método que se segue para todas as etapas do projeto. 

    Em comparação, pode-se dizer que, basicamente, é um roteiro onde fica estipulada as etapas do processo, como elas devem ser feitas, o que precisa para que tudo seja realizado, e assim por diante. Ele serve principalmente para garantir uma unidade na produção, fazendo com que exista uma padronização e qualidade na entrega dos produtos.

    Também é importante destacar que, como segue um fluxo de trabalho, cada etapa só deve iniciar após a conclusão da etapa anterior e não é possível retroceder o processo uma etapa atrás. Como falado, o modelo cascata é linear e isso atrapalharia e modificaria todo o método. Por isso, é preciso que todas as etapas sejam extremamente bem especificadas. 

    No setor industrial, especificamente, funciona da mesma maneira. O gestor deve emitir a ordem de produção em cascata após receber o pedido, incluindo os setores da indústria em que o produto deverá passar para ser confeccionado. Além disso, é preciso ter os todos os detalhes de cada etapa de produção, por exemplo, quais insumos são necessários, prazos e mais. 

    Quais os benefícios desse método?

    É inegável que organização é imprescindível em qualquer segmento. Inclusive, ter a gestão de projetos estruturada é uma das chaves para que o gestor tire o maior proveito da capacidade de produção. 

    Ao adotar o modelo ordem de produção em cascata as indústrias podem obter diversos benefícios. Um deles é a maior produtividade e eficiência operacional. Isso porque o método de cascata adota um roteiro linear e de forma interligada, que uma etapa só inicia quando a anterior tiver sido concluída. 

    Com o planejamento das etapas estabelecidos e os todos os detalhes listados e conferidos, a produção rende e segue o fluxo com fluidez e suavidade. Também, a partir de uma previsibilidade de itens necessários para a produção, o gestor reduz o tempo ocioso de sua equipe e ainda, melhora a sua gestão de estoque. Já que no momento em que for emitir a ordem saberá quais são as necessidades de reposição de estoque.

    Outro benefício importante do método de produção em cascata é a melhora na qualidade do produto e de entrega. Pense o seguinte: se a produção segue um fluxo bem definido, não faltam insumos no meio das etapas e a equipe opera com segurança e com leveza. Desta forma, com certeza o resultado será um produto de extrema qualidade e entregue na data prevista, ou até antes.

    Agora, junte todos esses benefícios e me diga: você sabe o que mais a indústria garante com isso? A satisfação do cliente!

    Como começar a aplicar a ordem de produção em cascata na sua indústria

    Agora que você conhece alguns benefícios e o que é a ordem de produção em cascata, você acha que esse é o método ideal para utilizar na sua indústria? Então precisa começar de algum lugar. Por isso, separamos algumas dicas de por onde começar, confira:

    • Mapeie o fluxo de produção na sua indústria: É importante começar por essa etapa. Identifique aqui as etapas, a operação, tempo para conclusão, dependências e outras informações necessárias.
    • Determine a sequência: Como você sabe, a ordem de produção em cascata é linear e uma etapa só inicia quando a anterior for concluída. Desta forma, trace uma sequência lógica e considere todas as informações que constam no fluxo.
    • Planeje a sua capacidade de produção: É importante se certificar da capacidade industrial para a produção. Neste contexto, ter o controle de estoque, mão de obra e outros recursos necessários ajuda o gestor a evitar interrupções e ociosidade na produção.
    • A comunicação é importante: Você já brincou de telefone sem fio? Pois é, se não houver uma comunicação eficiente, precisa e clara as coisas não acontecem como esperado. E isso resulta em uma falha que pode trazer prejuízos financeiros grandes. Por isso você deve manter todos os envolvidos a par do que precisa ser feito, envolva líderes, gestores, equipes, quem for preciso.
    • Sistemas podem ajudar: Contar com a tecnologia como aliada na indústria pode ser um grande diferencial. Hoje existem sistemas que auxiliam na gestão empresarial na totalidade, inclusive na gestão de estoque. Além disso, é importante ter um aliado para gerar as ordens de produção e permitir ao gestor uma visão mais ampla do funcionamento da indústria.
    • Monitore: Nem sempre tudo sairá 100% perfeito. Mas a partir do monitoramento de qualidade, tempo de entrega, funcionamento e outros é possível prevenir a ocorrência de problemas, ou, identificar gargalos.

    Automatize o processo e seja ainda mais eficiente

    Mesmo tornando a indústria mais eficiente, até mesmo por ser um método mais ágil de produtividade, muitas indústrias ainda emitem uma ordem de produção para cada setor em que o produto deverá passar, desde o início do processo até o final. O que resulta em muitas horas gastas em cima da produção de apenas um produto. 

    Mas, no Gestão Empresarial da Questor o gestor conta com a rotina de “Ordem de Produção em Cascata”. Essa rotina vai agilizar o dia a dia e, com isso, colaborar para que seu tempo seja utilizado mais estrategicamente em outras demandas. 

    A partir dessa funcionalidade, em poucos cliques é possível executar toda a linha de produção, de uma só vez. Também, se tiver cadastrada de forma completa e correta, todas as fichas técnicas e os produtos produzidos pela indústria, possibilita a redução da quantidade de cliques para apenas UM único clique.

    Ao executar a ordem, o próprio Gestão Empresarial cria as subordens, alimentando a produção, o custo médio e a adequação ao bloco K do SPED Fiscal. Mas não para por aí, ao contar com o ERP da Questor, você garante o controle financeiro, de estoque, geração de relatórios, emissão de NF e muito mais.

    Quer entender melhor como funciona? Assista ao vídeo!

    Conheça mais sobre o Gestão Empresarial da Questor, acesse o nosso site e fale agora mesmo com um de nossos consultores.