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  • Marketplace da Questor — Entenda o que é e como funciona essa novidade 

    Na última segunda-feira, 26 de junho, a Questor lançou o seu Marketplace, uma novidade para o mercado contábil. O evento de lançamento foi transmitido ao vivo e conduzido por Guilherme Pellegrini, Gerente de Operações da Questor.  

    Confira o vídeo na íntegra. 

    Se você não teve a oportunidade de acompanhar ou ainda ficou com algumas dúvidas mesmo após assistir, neste texto iremos explicar tudo o que você precisa saber sobre o Marketplace da Questor e como ele poderá auxiliar contadores e empresários na otimização de suas rotinas

    O que é um Marketplace? 

    São chamadas de “Marketplace” plataformas online onde múltiplos vendedores podem listar e vender seus produtos ou serviços em um único local, indiferente de possuir, ou não, um canal de vendas bem estruturado.  Basicamente, o marketplace atua como intermediário entre compradores e vendedores, facilitando a transação e fornecendo recursos e ferramentas para gerenciar o processo de compra e venda. 

    Existem diferentes tipos de marketplaces, que podem variar conforme o setor em que atuam.  Exemplos conhecidos incluem Amazon, eBay, Alibaba, Airbnb e Mercado Livre. 

    Esse modelo de negócio se tornou popular devido à conveniência que oferece aos compradores e vendedores. E foi pensando nessa facilidade que a Questor criou seu próprio Marketplace, visando oferecer uma plataforma onde você encontrará todas as soluções que a Questor confia, disponíveis em um só lugar para referência. 

    Como funciona? 

    Agora que você entendeu que Marketplace é um tipo de plataforma que conecta diferentes vendedores aos seus clientes em um único ambiente, precisa entender como funciona o Marketplace da Questor, que atua de uma maneira um pouquinho diferente. Vamos lá?

    Basicamente, o Marketplace da Questor é uma vitrine virtual de parceiros que estão nativamente integrados ao nosso sistema. Visa apresentar todos os parceiros em um único ambiente, descomplicando o acesso às informações, mostrando as suas funcionalidades e oferecendo uma forma facilitada de contato entre o interessado e o parceiro para contratação. 

    O intuito do Marketplace da Questor é que você encontre, com facilidade, ferramentas do mercado contábil e empresarial. Isso para tornar a sua empresa, ou contabilidade, mais estratégica, produtiva, consultiva e, principalmente, escalável.  

    Atualmente, você pode encontrar soluções em ERP’s, Gestão de Documentos, Gestão de tarefas, soluções para saúde e odonto, seguros, Dashboards e B.I. Mas, é importante você saber que o ambiente está em expansão e o objetivo é que muitos outros parceiros importantes integrem a lista. 

    Resumindo, o Marketplace da Questor será um canal de consulta, onde a curadoria das ferramentas já estarão prontas para sua escolha. São parceiros em que confiamos para entregar o melhor resultado a sua necessidade e desejo. Além disso, ali você  obtém mais informações e pode entrar em contato com as soluções de parceiros que já possuem integração nativa com as soluções da Questor. Como a Linx, Hiper, vhsys, Hubcount, Tareffa, Ottimizza, Vitta, Mercos entre muitas outras. 

    Com as soluções Questor integradas aos sistemas parceiros, você tem uma plataforma de trabalho totalmente personalizada conforme as suas necessidades. 

    Conheça o Marketplace da Questor

    Para conhecer os parceiros, visite a nossa vitrine e explore quem são e como você poderá usufruir de cada recurso. Através do formulário no fim de cada página, é possível solicitar a apresentação da solução que chamou sua atenção. Acesse pelo link abaixo. 

    Lembrando que esse é só o começo. O Marketplace da Questor ainda vai evoluir e nosso leque de parceiros só irá crescer, sempre pensando em melhorar as rotinas de contadores e empreendedores brasileiros.

    Clique aqui e acesse o Marketplace da Questor.

  • APIS: O PODER POR TRÁS DA CONECTIVIDADE.

    APIS: O PODER POR TRÁS DA CONECTIVIDADE.

    Não é nenhum segredo que o mercado de tecnologia cresceu esporadicamente, principalmente por conta da pandemia. Com a chegada do Covid-19, empresas precisaram se adaptar para o trabalho home office, com isso, a utilização de softwares se intensificou a um nível acima do projeto para o período.

    Segundo o levantamento realizado pela BID e pelo Linkedin, e obtido pela CNN, o setor de tecnologia cresceu cerca de 60% durante a pandemia. Esse resultado se deve ao aumento da contratação profissionais de TI qualificados para avaliar os objetivos das empresas, e definir as melhores soluções em softwares e hardwares.

    Para 2023 as projeções são animadoras. Conforme um estudo realizado pela IDC Brasil, a projeção para o ano é de um crescimento geral no mercado de 5%. Além disso, 6,2% de crescimento em TI é impulsionado pelo consumo de tecnologia por empresas, que ainda deve crescer 8,7% puxado pelo investimento em Software e Cloud.

    A necessidade de adaptação impulsiona os mercados, e foi assim com a tecnologia. Com essa crescente, muitas empresas precisam também encontrar alternativas para integrar os sistemas que já utilizavam com terceiros, e assim, as APIs ganharam força.

    Inclusive, durante a pandemia elas foram essenciais para permitir que o trabalho remoto continuasse colaborativo, só que agora de maneira virtual. Com um mercado em constante evolução, a relevância das APIs continuará a crescer, à medida que empresas buscam por adaptação e melhor aproveitamento das equipes.

    Mas, apesar de ser um termo bem comum no ambiente tecnológico, ainda é obscuro o significado de APIs e principalmente sobre como elas funcionam. Neste artigo vamos falar sobre o que elas são, para que servem e como utilizar uma API, continue lendo.

    VOCÊ SABE REALMENTE O QUE SÃO APIS?

    Application Programming Interface, ou, Interface de Programação de Aplicativos. De forma simples, as APIs criam conexões entre duas pontas para troca de informações, tanto de um lado, quanto para outro. Essas interfaces funcionam por meio de solicitações e respostas. Ou seja, um sistema pergunta e o outro entrega o dado, podendo considerar ida e volta nas mais diversas situações e necessidades. Permitindo assim, que softwares distintos ou complementares pudessem trocar dados de maneira confiável. 

    As APIs possibilitam a entrega de uma experiência de uso para o cliente final mais simples. Isso porque ela faz o trabalho de uma “ponte”, levando informações de um lado para outro baseado em solicitações do usuário, pré-definidas desde a sua criação. Isso possibilita que diversos sistemas se conectem e otimizem processos e rotinas. Ainda, permite que o usuário faça toda a operação em apenas um lugar, eliminando a migração de telas para captação de informações.

    E esse é um dos principais objetivos das APIs, realizar essa troca de informações de uma maneira simples, permitindo que tarefas manuais se tornem automatizadas. Além disso, elas também permitem a criação de novas funcionalidades que agilizam o dia a dia e o tornam ainda mais produtivo. 

    Quer um exemplo? Imagine o cenário, a sua contabilidade te manda por e-mail os boletos para pagar impostos, porém, no dia a dia esse e-mail pode passar batido. Mas, se o seu ERP integrar via API com o sistema contábil da sua contabilidade, o boleto vai direto para o seu contas a pagar. Tornando assim, ainda mais simples a sua operação e reduzindo as chances de esquecimentos.

    PARA QUE ELAS SERVEM E POR QUE UTILIZAR?

    As APIs permitem uma ampla gama de possibilidades, por isso elas servem para os mais variados tipos de necessidades, já que são passíveis de mudanças em sua programação. 

    Através das APIs é possível integrar diferentes sistemas para melhorar a eficiência na hora do uso. Um exemplo, que você pode vivenciar no seu dia a dia, digamos que você utiliza um sistema de gerenciamento de clientes (CRM) e precisa faturar um contrato em um sistema de gestão empresarial (ERP). Com a integração via API dos dois, você consegue captar as informações e dados do cliente diretamente no CRM sem sair do ERP, agilizando a rotina e reduzindo também as chances de erros de digitação.

    Mas, por que você deveria utilizar uma API na sua empresa? 

    Se você quer garantir a produtividade da sua equipe, ter certeza de que os processos estão sendo executados de forma segura, rápida e sem erros, contar com sistemas que possuam APIs é essencial. Assim, você consegue unir soluções que te ajudam no dia a dia para ser ainda mais eficiente.

    Se uma empresa possui um time de vendedores e quer bonificá-los através de comissão, integrar o ERP com o sistema de vendas ajuda a realizar esse cálculo, não somente isso, mas também a gerenciar melhor o estoque e ter todas as informações de venda. Isso diminui a quantia de digitação repetitiva, o controle e melhora a saúde financeira da empresa. 

    O uso de APIs pode simplificar também, a tarefa de conciliação bancária. Se o ERP não está integrado com os bancos que a empresa utiliza, fica difícil ter um controle centralizado, e erros ficam mais fáceis de acontecer. Quando o sistema integra com o banco via API, ele possibilita a importação dos dados de transações bancárias, facilitando a identificação de discrepâncias e ainda simplifica o processo de conciliação entre as contas a pagar e a receber.

    Com isso, as APIs trazem simplicidade, agilidade, além de muitas outras vantagens, como o aprimoramento da experiência do usuário, a automatização de processos e a automação no atendimento ao cliente. Ainda, você garante flexibilidade, já que as APIs permitem que você adicione ou exclua alguma informação com mais facilidade, entre muitos outros benefícios.

    COMO FUNCIONAM AS APIS

    As APIs são literalmente uma ponte que leva a informação de um lado para o outro, realizando assim a troca de informações de forma rápida, assim como falamos acima. Mas como isso funciona de forma técnica?

    Elas funcionam, geralmente, utilizando de um protocolo HTTP (Hypertext Transfer Protocol), você já deve ter visto estas letrinhas quando acessa um site, por exemplo. Com esse protocolo ela envia uma solicitação para a URL específica, usando métodos como:

    •  GET: um dos mais comuns e mais usados para recuperar informações, ou seja, obter dados específicos.
    • POST: Diferente do GET que recupera, o POST envia dados para que o servidor armazene e processe. Realiza o envio, por exemplo, de formulários ou dados a fim de que o servidor crie, atualize ou processe esses dados.
    • PUT: Este é semelhante ao POST, porém a diferença entre os dois é que, o PUT é mais utilizado para atualizar um recurso específico
    • DELETE: Utilizado para deletar um recurso específico. Por tanto, sempre que essa ação é solicitada, o recurso selecionado é excluído. Importante se atentar que essa ação é irreversível;

    Assim, a API responde com os dados solicitados ou realiza a ação desejada. Os dados são enviados em um formato estruturado, como o JSON (JavaScript Object Notation) ou o XML (eXtensible Markup Language), que são leves e de fácil leitura para a troca de dados entre sistemas.

    O que são as APIs públicas, privadas, de parceiros e compostas

    As APIs possuem alguns tipos, identificados conforme a sua estrutura. Vamos conferir?

    • API pública: disponível para qualquer público utilizar, nela pode conter ou não restrições e normalmente possuem uma documentação disponível informando suas especificações.
    • API privada: como o próprio nome diz são pertencentes apenas a uma empresa, com o intuito de troca de dados e informações apenas dentro dessa organização.
    • API de parceiros: acessíveis para desenvolvedores externos autorizados para auxiliar a parceria entre empresas.
    • API composta: pode combinar dois ou mais tipos para atender a complexidade do sistema.

    COMO UTILIZAR UMA API

    Você com certeza já se deparou e inclusive usa APIs que sistemas e aplicativos utilizam para facilitar o seu dia a dia. Assim como as de redes sociais, normalmente utilizadas para agilizar o login do usuário em alguma outra plataforma (assim como aqueles joguinhos que pedem se você quer se conectar com o Facebook). Também, se você já pediu um serviço de transporte como Uber ou 99, eles utilizam APIs de geolocalização.

    Enfim, diversos sistemas, independente do seu tipo, possuem APIs para que terceiros possam se conectar a dois ou mais sistemas e assim trabalharem juntos aumentando a produtividade das equipes e simplificando a usabilidade do cliente final. E apesar de muitas pessoas acreditarem que a obrigação de instalar a API é do desenvolvedor, essa não é a realidade.

    Se hoje você utiliza um sistema e pretende integrá-lo a outro precisa primeiramente verificar se a API é pública, privada, de parceiros ou composta. Após isso deve seguir alguns passos que são gerais, mas você deve se lembrar que cada API pode ter as suas especificidades e que você pode contar com um profissional de TI para auxiliar:

    • Solicite a chave da API: você precisa dela para garantir controle de acesso e autenticação, pode ser solicitada para o provedor da API ou no momento de inscrição no serviço.
    • Leia a documentação: a documentação das APIs não existe à toa, nela constam informações importantes para o uso assim como as restrições.
    • Faça a autenticação: para isso é necessário incluir a chave ou os outros tokens solicitados na autenticação.
    • Faça as solicitações HTTP: utilize-as para interagir com os recursos fornecidos pela API, aqueles que falamos lá em cima (Buscar, enviar, atualizar e deletar).
    • Manipule as resposta: após enviar a solicitação à API, você receberá uma resposta que normalmente retorna em formato JSON ou XML, analise-as e extraia os dados relevantes, manipule conforme necessário.

    A CONECTIVIDADE ESTÁ NO DIA A DIA

    Agora que você já sabe o que são as APIs, para que servem e como utilizá-las tem um grande poder em suas mãos. Mas por onde começar? Se você é dono de uma empresa, ou colaborador, pesquise quais sistemas podem ser integrados com aquele que já é usado hoje a fim de aumentar a produtividade e agilidade da sua equipe. 

    Utilize essa potência ao seu favor e descubra um mundo com mais automatização de tarefas e possibilidades múltiplas. Quer saber se o seu sistema se conecta com os nossos? Fale com a gente!

    Acesse o nosso marketplace e confira!

  • Segurança da informação — Especialista compartilha boas práticas para escritórios de contabilidade

    A Segurança da Informação é um assunto muito discutido nos últimos anos. Esse termo está relacionado à proteção das informações de um indivíduo ou organização, isso porque, hoje, praticamente todos os nossos dados mais importantes estão dentro de um dispositivo. Sendo assim, garantir a segurança desses dados é primordial.   

    Em um escritório de contabilidade, trabalhar com dados sensíveis e confidenciais faz parte da rotina, já que o contador é portador de importantes informações dos clientes, fundamentais para que realize seu trabalho com efetividade. Mas esses dados precisam estar armazenados de forma totalmente segura, garantindo a integridade dos clientes e, para que isso aconteça, boas práticas de segurança da informação devem ser levadas a sério nas organizações. 

    Você acredita que está cuidando de forma efetiva dos dados sensíveis do seu cliente? Saiba que ter apenas um antivírus instalado nos computadores não é o suficiente. No texto de hoje, separamos dicas importantes e fundamentais para que você aumente a segurança no armazenamento de dados dos seus cliente

    Para garantir dicas confiáveis, contamos com a ajuda do Gerente de TI da Questor, Especialista em Segurança da Informação e Perito Forense Computacional, Ilvacir Franceschi. Continue a leitura e anote as dicas! 

    Qual a importância da Segurança da Informação nos escritórios de contabilidade? 

    Como apontado anteriormente, as contabilidades trabalham diariamente com dados sensíveis, como informações financeiras, documentos, contratos, históricos de comunicação, balancetes e muitos outros. Imagine que alguém de fora da sua contabilidade consiga ter acesso a esses dados confidencias, isso seria desastroso para você e, principalmente, para seu cliente. Por isso, a segurança da informação se torna fundamental para garantir a confiabilidade nos escritórios de contabilidade.

    O Gerente de TI da Questor, Ilvacir Franceschi, explica que os escritórios devem estar muito cientes da responsabilidade que têm acerca dos dados dos seus clientes. 

    “As informações sensíveis existentes são de propriedade da própria Organização ou do indivíduo a ela vinculado. Elas devem ser perpétuas, não podem e não precisam sofrer mudanças tanto na administração quanto nos acessos, questionamentos externos, exposições ou até mesmo serem usadas como barganha de negócio ou sofrer ataques externos”, pontua. 

    Ilvacir aponta que essa noção de responsabilidade nos escritórios é o ponto de partida para uma segurança da informação efetiva. “Boas práticas como controles, acessos, restrições, ter políticas bem definidas com responsabilidades, restrições, minimizar impactos e credibilizar a ação dos profissionais é de uma importância imensurável”. 

    Ou seja, os dados são o patrimônio mais valioso das empresas e precisam ser protegidos a todo custo. Além disso, as informações agora são regidas por leis rigorosas, como a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais) que, se não cumpridas à risca, podem causar sérios problemas às contabilidades.  Abaixo, separamos as práticas que devem ser adotadas para evitar que isso ocorra.  

    4 boas práticas de Segurança da Informação para escritórios de contabilidade 

    Agora que você já entendeu a importância de ter um olhar mais cuidadoso para as práticas de segurança da informação, precisa de um direcionamento para iniciá-las efetivamente. Confira algumas dicas importantes apontadas pelo nosso Especialista em Segurança da Informação, Ilvacir Franceschi. 

    1. Cuidado na abertura de sites e e-mails

    Se você é um usuário da internet, é praticamente impossível não conhecer o que são os “vírus” de computador ou celular. Eles estão por toda parte: em sites, jogos, programas e até mesmo nos aplicativos de mensagens. Entretanto, muitos ainda tem uma visão errônea de qual é o objetivo da maioria desses vírus: eles não servem puramente para prejudicar o funcionamento do seu computador ou celular, mas sim, principalmente, para roubar os seus dados. 

    Os tipos mais conhecidos são malware e phishing. O malware é o tipo de vírus relacionado a instalação de um software, download de arquivos infectados ou cliques em “propagandas” e pop-ups em sites desconhecidos. Ou seja, poderá estar em qualquer coisa que você baixe no seu computador ou celular. 

    Por isso, a recomendação aqui é bem simples: não faça o download de programas e arquivos desconhecidos no computador da sua empresa sem ter 100% certeza de que é um produto confiável. Se for um programa não licenciado (pirateado) a chance de estar com algum vírus é grande. 

    Já o phishing, é aquele direcionado ao usuário através de e-mails ou mensagens nas redes sociais, que serve para enganá-los a fornecerem informações importantes como documentos, senhas ou mesmo dados do cartão de crédito, se passando por alguma instituição oficial, podendo ser governamental ou bancária. 

    Ilvacir destaca que dificilmente um invasor conseguirá acessar os seus dados ou ter controle de seus equipamentos se não houver alguma ação do usuário. “O usuário é ainda é o elo mais fraco, um antivírus atualizado e um firewall são muitas vezes impenetráveis, mas uma mensagem direta para o usuário é o mais perigoso. Aquele cadastro usando o e-mail corporativo, aquele post pedindo uma inserção de e-mail para visualizar um conteúdo, aquele banner de promoção, esses são os mais sérios e os mais usados”. 

    Ele explica que, no momento que o usuário gera o aceite ou fornece algum dado para esses e-mails maliciosos, o atacante poderá utilizar tal acesso da forma que bem entender e terá facilidade em roubar dados do seu computador ou celular corporativo. 

    Podemos dizer que a maioria dos usuários entende a existência dos vírus, porém, ainda não compreende a sua responsabilidade na hora de evitar que ataques aconteçam. Em resumo, não aceite, acesse, faça download ou ofereça qualquer informação através dos dispositivos corporativos. 

    2. Faça Backups regulares 

    Já entendemos que os contadores são portadores de informações e dados sensíveis dos clientes e que devem evitar que eles sejam roubados por invasores. Entretanto, existe outro problema que deve ser levado em conta: a perca desses dados. 

    É de responsabilidade do contador manter os dados armazenados de forma segura pelo tempo determinado pela legislação brasileira — por exemplo, Folhas de Pagamento devem ser guardadas obrigatoriamente por 10 anos. Mas como garantir que uma quantia de dados incontáveis estejam seguros? O backup é uma ação fundamental. 

    Um backup é a cópia de segurança de todos os dados disponíveis em um dispositivo de armazenamento. Softwares ou aplicativos também podem ser usados nessa rotina.  O processo consiste em manter cópias das informações em outro ambiente, para ser possível restaurá-las caso haja perda das informações originais, mudança ou falha no dispositivo, ou qualquer contratempo. 

    Existe o backup físico ou em nuvem. Cada escritório pode definir o que faz mais sentido para sua realidade, isso vai depender do espaço de armazenamento disponível e capacidade dos equipamentos. 

    “Os backups hoje são a única garantia de que seus dados estarão seguros, íntegros e funcionais, porém escolha uma ferramenta adequada para usufruir da tecnologia. Ter restrições, segregação dos dados com controle de acessos, usar tecnologias que permitam o controle de conexão e desconexão em cada execução, criar procedimentos de armazenamentos exclusivos, manter pelo menos uma retenção semanal com ao menos 3 cópias e lembrar de manter essas cópias entregues em locais logicamente separados, método chamado de GFS (Grandfather-Father-Son Backup).”, salienta Ilvacir. 

    3. Tenha uma política de segurança bem definida

    Para que todas as práticas citadas neste texto sejam levadas à risca, é importante que todos os colaboradores estejam cientes de cada ação a partir de uma política segurança da informação bem definida. Ela pode ser criada e gerida através de profissionais de TI dos escritórios ou mesmo através dos gestores, se não houver um profissional especializado internamente. 

    De acordo com Ilvacir, essas práticas, que vão desde o cuidado com a senha do seu próprio computador, até a manutenção frequente dos equipamentos, são fundamentais para todos os escritórios de contabilidade. “Toda empresa deve conhecer e estar por dentro de métodos de controle e Compliance, o tamanho não significa efetividade, ações, sim, metodologias aplicáveis e funcionais, sim, e com políticas tornamos os métodos coerentes à realidade de cada negócio”, pontua o especialista.

    Ele complementa que o conhecimento das práticas não deve se limitar a um colaborador, por isso elas devem ser muito bem definidas e utilizadas a longo prazo. “Não podemos delimitar a existência de uma marca por competência ou expertise específica em uma pessoa. Entregar, atualizar, expor essas políticas facilita inclusive a absorção dos fluxos de trabalho, já que nada precisa ser desbravado, apenas ser executado e organizado, assim a empresa terá uma entrega eficaz e otimizada”, explica. 

    Práticas que você pode incluir na sua política:

    • Criar mecanismos de atualização e aperfeiçoamento do uso das tecnologias;
    • Cursos rápido de boas práticas;
    • Cuidados básicos com administração de e-mail;
    • Processos de auditorias;
    • Governança Corporativa baseada em modelos de Compliance.

    4. Utilize tecnologias adequadas

    Por fim, é indispensável utilizar tecnologias adequadas para proteger seus dispositivos e dados de clientes. De nada adianta os colaboradores compreenderem seu papel na Segurança da Informação, mas não haver tecnologias que podem proteger efetivamente as informações. Ilvacir dá algumas dicas de tecnologias disponíveis, confira.

    1. Antivírus com tecnologias e inteligência de detecção (ex: CrowdStrike);
    2. Firewall de borda com controle de acesso IDS/IPS. (ex: PfSense);
    3. Controladores de domínio, atrelando controle de acesso, usuários, senhas e delimitações de senha. (ex: Microsoft Active Directory ou LDAP);
    4. VPN (virtual private network). Garante mais segurança na navegação dos colaboradores, pois a conexão de internet é criptografada entre seu dispositivo e o servidor ao qual você está conectado. 

    Destacamos que tudo isso deve ser feito com o auxílio de um profissional, que poderá te guiar nas melhores escolhas e realizar as instalações necessárias. Como dito anteriormente, jamais baixe programas ilegais na sua máquina, os investimentos são necessários justamente para garantir a máxima segurança dos dados.

    Além disso, contar com uma plataforma de contabilidade confiável, segura e que garanta credibilidade no armazenamento dos dados é de extrema importância para os escritórios de contabilidade. Investir em uma boa solução contábil é mais uma ação efetiva para preservar e gerir as informações sensíveis dos seus clientes. A seguir, conheça a solução ideal para seu escritório.

    Questor Cloud garante segurança da informação nas contabilidades

    A Questor está comprometida em atender as necessidades dos escritórios contábeis, proporcionando tecnologia avançada, confiabilidade e eficiência em seus produtos e serviços. 

    Com o Questor Cloud, plataforma contábil 100% em nuvem, as contabilidades podem desfrutar de uma solução completa, que oferece automação para todos os regimes tributários e folha de pagamento, além de proporcionar uma série de benefícios relacionados à segurança da informação.

    Uma das principais vantagens do Questor Cloud é que ele elimina a necessidade de preocupações dos escritórios com atualizações de sistema e backups, pois utiliza a infraestrutura da própria Questor para o armazenamento dos dados. Isso significa que o escritório contábil não precisa mais investir em servidores locais dedicados ou se preocupar com a instalação da solução em cada computador dos usuários.

    Além disso, o Questor Cloud já vem pré-configurado com todos os serviços e cálculos necessários, o que dispensa a necessidade de um usuário especializado para fazer as configurações. Isso permite que os operadores do sistema se concentrem apenas em suas tarefas diárias, sem se preocuparem com a parametrização do software.

    Investir no Questor Cloud é optar por uma solução completa, segura e eficiente para a gestão contábil, permitindo que você foque nas suas atividades principais e tenha tranquilidade em relação à segurança dos seus dados.

    O Especialista em Segurança da Informação, Ilvacir Franceschi, confirma que as soluções Questor estão alinhadas com as boas práticas de segurança, e garante que a empresa está evoluindo constantemente, buscando as melhores soluções ao seu cliente.  

    “O que as soluções da Questor entregam atualmente, exige um nível alto de maturidade organizacional e de entendimento do mercado. Por isso, está evoluindo para ter cada vez mais efetividade, continuar sendo referência nacional na segmentação contábil e no desenvolvimento de Software, buscando ser cada vez mais estar segura”, finaliza. 

    Conheça mais sobre as soluções Questor

    Com a ajuda de um especialista na área, neste texto você aprendeu que a Segurança da Informação é algo primordial nos escritórios de contabilidade e que algumas dicas simples podem ser o pontapé inicial para você aplicá-la no dia a dia. Também apresentamos uma opção de plataforma contábil segura que vai de encontro com todas as dicas apresentadas, o Questor Cloud.

    Ficou interessado em saber mais sobre tudo o que nossas soluções têm para oferecer ou já é cliente e tem dúvidas sobre como manter os dados do seu escritório seguros?

    Fale com a gente! Nosso time de especialistas está pronto para lhe atender. 

  • SIMPLIFIQUE A GESTÃO EMPRESARIAL COM UM SISTEMA MODULAR E ROBUSTO

    SIMPLIFIQUE A GESTÃO EMPRESARIAL COM UM SISTEMA MODULAR E ROBUSTO

    Conheça o Gestão Empresarial da Questor, seus benefícios, módulos e um depoimento exclusivo de um cliente que usa e aprova.

    Toda empresa que busca por mais segurança, produtividade e agilidade na execução das tarefas precisa ter um sistema de gestão. Sendo assim, os ERPs (Entreprise Resource Planning), são responsáveis por automatizar e simplificar tarefas do dia a dia que são, por vezes, repetitivas. Eles são essenciais na rotina de empreendedores, gestores e colaboradores.

    A partir de um sistema de gestão, é possível centralizar as informações da empresa, a fim de encurtar caminhos e até mesmo evitar a perda de dados importantes. Com isso, a organização se torna muito mais fácil, também, facilita na visualização de dashboards financeiros e dados de produtividade para tomada de decisões rápidas.

    E é claro, não podemos deixar de lado a possibilidade de melhora no atendimento aos clientes. Isso acontece graças às informações rápidas que são possíveis de serem obtidas com o ERP, assim, o gestor consegue captar dados relevantes do cliente e ofertar descontos, serviços e bônus para aqueles que são mais interessantes no momento.  

    A QUESTOR TEM A SOLUÇÃO CERTA PARA VOCÊ!

    Você já conhece a Questor? Se ainda não, vou apresentar. Somos uma empresa com mais de 37 anos no mercado de softwares, nascemos a partir da criação de sistemas para contabilidades, a fim de facilitar a rotina burocrática e complexa. Porém, observamos o mercado e percebemos a necessidade que empreendedores têm de gerenciar suas empresas com simplicidade, tendo apenas aquilo que precisam em um sistema modular e simples de utilizar.

    Assim, nasceram nossos ERPs, sendo um deles o Gestão Empresarial. Este sistema atende os mais altos padrões de gestão empresarial, ele é ideal para indústria, atacado, varejo ou serviço. Sendo assim, a solução é composta por módulos que permitem ao empreendedor contratar aquilo que faz sentido e atende às suas necessidades no momento.

    MÓDULOS DO GESTÃO EMPRESARIAL

    Empresarial: Auxilia na rota de entrega, avaliação de mercado, projeção e conciliação financeira. Além disso, possui muitas outras funcionalidades. 

    Proporciona escalabilidade e ajuda no controle de custos. É modular e configurável, se adaptando a diversos ramos e atividades.

    Faturamento: Ideal para emitir documentos eletrônicos com facilidade. Auxilia o gestor na tomada de decisão, isso, porque possui avaliação de concorrente, controle de meta, manutenção de comissões e muito mais. 

    Automatizando processos e tarefas manuais repetitivas, o faturamento se torna mais ágil. Resultando em economia de tempo e recursos, deixando a equipe livre para ser analítica e estratégica.

    Financeiro: Alinha métodos tradicionais com a praticidade de integrações, geração e leitura de arquivos.

    Com ele o empreendedor tem acesso a relatórios financeiros e visão geral da empresa, assim, com acesso a dados reais tem um controle eficiente das finanças.

    Estoque: Controle das entradas e saídas de estoque. Controle de promoções, emissão de etiquetas, simulação de vendas e mais. O Gestão Empresarial está homologado no bloco K o que permite efetuar a transformação e a produção de materiais.

    Gerenciar o estoque empresarial contando com o apoio do sistema auxilia na redução de custos, já que com um controle eficiente é possível evitar gastos desnecessários e perdas enormes. Também, tem o controle de qualidade que evita ter produtos e materiais vencidos em estoque.

    Notas: Emitir e ter o controle das notas fiscais é muito fácil, além disso, é homologado para emissão de nota fiscal eletrônica modelo 55 e mais de 30 notas de serviço.

    A parte fiscal das empresas pode ser complexa e chata, mas não é ao ter um sistema de gestão empresarial te apoiando na tarefa. Com isso, o empreendedor garante o controle e organização, e ainda, se mantém em conformidade fiscal, evitando maiores problemas.

    POR QUE VOCÊ DEVERIA TER O QUESTOR GESTÃO EMPRESARIAL NA SUA EMPRESA

    Quem busca ter mais autonomia, praticidade no dia a dia, descomplicar processos e ter acesso a informações precisas sobre sua empresa, o Questor Gestão Empresarial é o sistema certo. Com ele o empreendedor tem acesso a um sistema robusto, com um altíssimo padrão de gestão que atende os mais diversos ramos e atividades. 

    Ainda, se possui um sistema terceiro que gostaria de conectar para que a troca de informações seja mais precisa e possibilite a centralização de tudo em apenas um local, é possível. O Gestão Empresarial possui API com acesso a todos os módulos, o que facilita a conexão, seja com um sistema de CRM, Recursos Humanos ou até mesmo com o sistema contábil do seu contador.

    O Gestão Empresarial atende todas as necessidades do empreendedor, e quem está falando isso não somos nós. Confira!

    “Quando percebemos que nossa empresa estava crescendo e o sistema utilizado no momento não conseguia nos atender por completo, sabíamos que era hora de buscar um novo parceiro para o ERP. Foi nesse momento que conhecemos a Questor e algo nos chamou a atenção desde o início.

    A equipe da Questor sempre esteve disposta a nos ouvir e entender nossas necessidades. Eles se mostraram prontos para moldar o sistema da melhor maneira possível, garantindo que atendesse todas as nossas demandas. Essa prontidão no atendimento e a disponibilidade para a implantação foram os principais motivos que nos fizeram identificar a Questor como nosso novo parceiro.

    O processo de implantação foi rápido e preciso. A equipe da Questor se dedicou a atender todos os pontos, sugeridos por eles, garantindo que a transição para o novo sistema fosse tranquila e eficiente.

    No momento, estamos extremamente satisfeitos com o sistema da Questor. Ele atende todas as nossas necessidades e nos proporciona uma gestão empresarial mais eficiente. Além disso, a troca de dados com a equipe de contabilidade, que estará implantando o Questor nos próximos meses, será facilitada, garantindo uma integração perfeita.

    Com base na nossa experiência, não hesitaríamos em indicar a Questor para outros empresários. O atendimento é excelente, a equipe é prestativa e sempre está disposta a sanar todas as dúvidas que temos. Estamos verdadeiramente satisfeitos com a parceria estabelecida com a Questor.”

    Diego Franzen – LG Indústria de Pallets LTDA

    AGORA É A SUA VEZ DE TER MAIS EFICIÊNCIA NA GESTÃO EMPRESARIAL

    E aí, que tal levar mais eficiência, produtividade e simplicidade para o controle da sua organização? Estamos prontos para atender a sua necessidade e com isso ser um grande aliado na gestão da sua empresa.

    Quer conhecer melhor o Gestão Empresarial? Clique aqui e fale com um de nossos consultores

  • Sob Demanda do Quiu — tenha mais segurança no agendamento de rotinas com a funcionalidade

    Tenha mais segurança no agendamento de rotinas com a funcionalidade Sob Demanda

    Se você é contador, já deve saber que as pendências nas entregas fiscais fazem parte da rotina. Essa problemática, que na maioria das vezes depende do próprio cliente, pode prejudicar as entregas, mesmo se você já conta com um sistema que realiza a automatização. 

    Pensando nisso, a Questor incluiu a funcionalidade Sob Demanda na área de trabalho do Quiu. Ela auxilia usuários que desejam criar agendamentos de rotinas que não precisam necessariamente ser executadas na hora e data que foram agendadas. Servem como uma previsão e, por isso, necessitam ser disparadas de forma manual pelo usuário.

    Como funciona o Sob Demanda do Quiu?

    Na prática, é simples. Por exemplo, chegou a semana de entrega do SPED Fiscal, sempre existe a possibilidade de ao menos um dos seus clientes estar com alguma pendência que pode atrasar a entrega. Nessa etapa, você já terá todos os processos agendados no sistema pelo Quiu, pois existe uma data definida. 

    Entretanto, para evitar que o arquivo do SPED seja gerado com alguma pendência, é possível deixar o processo “pré-agendado” com a funcionalidade Sob Demanda, apenas para que você consiga visualizar a rotina, resolver os problemas e posteriormente processá-la manualmente

    Após concluir o agendamento de um procedimento Sob Demanda, o mesmo ficará disponível no Painel de Procedimentos e pode ser filtrado conforme a data e hora que foi agendado, assim como qualquer outro procedimento.  Além disso, a execução manual possui a flexibilidade de ser feita tanto antes, quanto após a data prevista. 

    A funcionalidade Sob Demanda pode ser habilitada na etapa “Incluir Agenda” durante a configuração de agendamento dos procedimentos na Área de Trabalho do Quiu. 

    Com essa funcionalidade do Quiu, você tem mais segurança e autonomia na hora de agendar as rotinas, evitando, erros e atrasos nas entregas. Encontre o Sob Demanda no Questor Cloud, nossa plataforma contábil 100% em nuvem. 

    E se você ainda não conhece nossas soluções, agende uma demonstração hoje mesmo e comece a facilitar as suas entregas tributárias. 

  • Departamento Pessoal: como simplificar a rotina de Folha de Pagamento na sua empresa

    O setor de Departamento Pessoal (DP) é uma área essencial para as empresas e que necessita muito da atenção dos seus gestores. Se você está preocupado em melhorar o desempenho do seu time, continue a leitura! 

    O setor de DP é uma área dos Recursos Humanos, responsável por cuidar de diversas atividades relacionadas a contratação, desligamento e gestão de colaboradores de uma empresa. Podemos dizer que, dentre as muitas funções exercidas, o processo da Folha de Pagamento está entre as principais atividades do DP. 

    Essa rotina também é uma das mais desafiadoras: por se tratar de uma obrigatoriedade prevista na legislação trabalhista, não deve ocorrer qualquer tipo de erro em seu processamento. Assim, os gestores precisam estar muito atentos às entregas que envolvem essa rotina e quais são as principais dificuldades do time em relação a ela. 

    Confira uma dica importante para simplificar a rotina de Folha de Pagamento no setor de Departamento Pessoal da sua empresa, aumentando a produtividade e evitando erros que podem resultar em multas e penalidades. 

    Simplificando a entrega da Folha de Pagamento

    De modo geral, a Folha de Pagamento pode ser feita de duas formas: manual ou automatizada. A maioria das empresas atualmente já opta pelo uso de sistemas que fazem o cálculo automático da Folha, emitem o registro online e enviam aos colaboradores. 

    Otimizar esse processo com soluções tecnológicas é uma forma de economizar tempo, aumentar a produtividade e evitar erros humanos. Por isso, os softwares de gestão acabam sendo a principal escolha das empresas. 

    Entretanto, buscar por um sistema realmente eficaz, robusto e que garanta que todas as obrigações fiscais estejam sendo cumpridas é de extrema importância na hora de considerar a implementação de um sistema de Folha de Pagamento no setor de Departamento Pessoal da sua empresa.

    A Questor possui 37 anos de experiência no mercado e é especialista no desenvolvimento de soluções que atendam a legislação trabalhista brasileira e conta com uma solução específica para a gestão da folha de pagamento. Saiba o que ela pode oferecer! 

    AUTOMATIZAÇÃO E eficiência para o departamento pessoal

    Com uma solução especializada no gerenciamento e processamento da Folha de Pagamento, o Departamento Pessoal da sua empresa terá todas as informações dos colaboradores centralizadas em um único lugar, facilitando o acesso aos dados e às demais rotinas de Folha.  

    O módulo de Folha de Pagamento da Questor foi desenvolvido para lidar com todas as tarefas relacionadas à rotina, desde o cadastro de dados do novo colaborador, cálculo de impostos, até a geração de guias e declarações para os órgãos governamentais. Além disso, se você utiliza o módulo contábil da Questor os dados da folha são enviados automaticamente para o eSocial e DCTFWeb. Caso você possua outra solução, um arquivo de exportação contábil é gerado automaticamente.

    De forma prática ou automática, inclusive com agendamento para acontecer em qualquer período e dia, o sistema Questor para folha de pagamento em conjunto com o Quiu e o Questor Zen, atendem praticamente todas as rotinas do Departamento Pessoal: 

    • Cálculo automático da Folha de Pagamento
    • Adiantamento salarial
    • Benefícios, férias e 13º salário
    • Informe de rendimentos
    • Tabela de feriados
    • Entrega digital do holerite ao colaborador
    • Protocolo eletrônico de entrega do holerite
    • Portal de acesso para o colaborador
    • Importação de XMLs do eSocial
    • Tudo isso sem papéis ou digitações

    CONHEÇA todas AS SOLUÇÃO QUESTOR

    Em resumo, a plataforma de Folha de Pagamento vai simplificar as tarefas do Departamento Pessoal da sua empresa, descomplicando processos e facilitando as rotinas dessa indispensável rotina.

    A solução também está disponível em nossa plataforma contábil completa e 100% web, o Questor Cloud. Isso significa que pode ser acessada de qualquer lugar, não dependendo de armazenamento interno. Leia mais sobre os benefícios de um sistema em nuvem aqui. 

    Conheça ainda, o Questor Zen, composto por módulos que vão facilitar ainda mais as rotinas de Folha de Pagamento. 

    Ficou interessado em nossas soluções de Folha de Pagamento para sua empresa? Entre em contato e agende uma demonstração! 

  • OTIMIZE PROCESSOS INTERNOS E GANHE DESTAQUE NO MERCADO 

    OTIMIZE PROCESSOS INTERNOS E GANHE DESTAQUE NO MERCADO

    O papel e a importância de um software de gestão empresarial na sua estratégia competitiva.

    No mercado empresarial é preciso ser competitivo. Isso não significa que o seu preço tem que ser o mais baixo, até mesmo porque isso pode prejudicar completamente as finanças, mas é preciso ter diferenciais.

    Muitos podem pensar que para ter destaque e diferenciais, eles precisam ser palpáveis como grandes descontos, brindes, uma loja cheia de experiências para o cliente. Mas o que poucos sabem ou dão valor, é que os processos internos são pontos-chave para ter destaque. 

    Uma empresa bem estruturada e com um planejamento sólido e realista pode ser um grande diferencial quando a concorrência aumenta e bate de frente, em uma competição acirrada. Segundo uma pesquisa realizada pelo Sebrae e pela Anegepe (Associação Nacional de Estudos em Empreendedorismo e Gestão de Pequenas Empresas) e publicada pelo Poder 360, 51 milhões de brasileiros querem empreender nos próximos três anos. Esses empreendedores em potencial representam cerca de 53% da população.

    Você sabe o que isso significa? Isso significa que a concorrência vai aumentar e você precisa estar preparado.

    Neste texto, vamos entender qual é a importância de um software de gestão e qual é o seu papel para a otimização dos processos internos, fazendo assim, com que você ganhe destaque e consistência no mercado.

    QUAL A IMPORTÂNCIA DE UM SOFTWARE DE GESTÃO EMPRESARIAL?

    Como o próprio nome diz, um Software de Gestão Empresarial tem como principal objetivo auxiliar o gestor em toda a parte gerencial da sua empresa. Isso significa que, dependendo do software, é claro, ele pode ter módulos de gestão financeira, estoque, compra e venda, contratos, gestão administrativa e mais como uma base de conhecimento e controle. 

    Desta forma, o gestor que mantém centralizada toda e qualquer informação sobre a operação da sua empresa no sistema, fica munido de insights e dados relevantes para análise do negócio. Essa análise é essencial para que pontos de melhoria e pontos fortes sejam facilmente identificados, e assim, caso seja necessária uma ação para melhorias ela possa ser planejada da forma mais assertiva possível. 

    Um software de gestão empresarial traz muitos benefícios para a empresa, principalmente de tratando de organização e otimização de processos. Através da automatização de rotinas é possível liberar tempo para o gestor realizar as análises, não ficando preso apenas ao operacional.

    O PAPEL DO SOFTWARE DE GESTÃO EMPRESARIAL PARA OTIMIZAÇÃO DE PROCESSOS INTERNOS

    O Software de Gestão Empresarial desempenha um papel fundamental em uma organização. Ele é responsável por automatizar diversos processos, tornando assim a equipe ainda mais produtiva e eficiente. Além disso, como já mencionado acima, o software permite uma visão ampla da empresa, assim como também, de partes da mesma.

    Permitindo uma centralização das informações em apenas um sistema, você elimina uma quantidade interminável de planilhas, documentos impressos ou múltiplos sistemas isolados para controlar apenas uma única empresa. Com isso, facilita a troca de informações e dados entre departamentos e colaboradores.

    Como falamos, o software de gestão tem um papel muito importante na otimização e automatização de processos, isso se dá através automatização de tarefas que antes eram feitas manualmente e de forma repetitiva. Por exemplo, quantas vezes você já se viu realizando o controle de estoque manual por horas? Com um ERP (sistema de gestão empresarial) você elimina esse processo moroso e dá espaço a uma rotina muito mais ágil.

    Lembra que a análise é parte importante quando se trata de sair na frente da concorrência? Pois é, um bom sistema de gestão te dará acesso a relatórios baseados em dados reais e informações importantes sobre a sua empresa. Com esses dados em mãos, você está munido de possibilidades para melhorar setores que já estão bons e também trazer soluções eficientes para aqueles que estão com problemas de produtividade, por exemplo.

    TER UM SOFTWARE DE GESTÃO EMPRESARIAL PODE SER UM DIFERENCIAL?

    Não só pode, como é!

    Ao integrar na sua operação um sistema de gestão, você está garantindo maior eficiência na operação reduzindo o tempo gasto com tarefas manuais. Isso permite que seus colaboradores, e até mesmo você, tenham mais tempo para se concentrar em tarefas de maior valor que agreguem mais a empresa. 

    Também, consegue dedicar mais tempo ao cliente, e vamos ser sinceros, os cliente gostam de ser ouvidos e atendidos. Então, quando você tira um tempo para entender o que seu cliente precisa de verdade, você acaba conquistando ele e garantindo um cliente fiel, independente de preços.

    Outro fator importante é que as suas promoções, descontos ou ações promocionais serão baseadas em dados extraídos diretamente da fonte. Desta forma, você evita prejuízos por fazer ofertas fora de época ou descontextualizada, e mantém o seu financeiro em dia. 

    Não esqueça também de que o mercado pode sofrer mudanças bruscas, e por isso mesmo, sua empresa precisa estar pronta para de adaptar com agilidade. Tendo um sistema de gestão flexível e adaptável conforme suas necessidade, você sai na frente da concorrência e consegue atender seus clientes com mais eficiência.

    NÃO DEIXE PARA SER DESTAQUE SOMENTE QUANDO A COMPETIÇÃO AUMENTAR

    Você não vai ficar esperando seus concorrentes saírem na frente para então se tornar destaque, não é?! Se tornar um destaque ou ser lembrado pelos clientes é uma estratégia que precisa de preparação e planejamento. 

    Junto disso, você precisa ter todas as informações dentro do seu sistema, ter sua equipe atuando em colaboração e uma operação bem encaminhada. Por isso mesmo, agora é a hora de começar. 

    Busque por um sistema de gestão confiável, seguro e que vai te ajudar a centralizar as suas informações. Além disso, realize o seu planejamento estratégico, ele vai andar lado a lado com você para atingir seus objetivos. 

  • Configurador Inteligente: novidade no módulo Folha de Pagamento 

    Pensando em facilitar o processo de cadastramento de novos clientes, foi implementado o Configurador Inteligente no módulo Folha de Pagamento. Confira.

    Cadastrar um novo cliente pode ser uma rotina massante e demorada para o contador. No processo, é preciso realizar todas as configurações iniciais e preparar a mudança dos dados da antiga contabilidade para o seu escritório contábil. Do mesmo modo acontece no processo de Folha de Pagamento, são muitos detalhes importantes que não podem passar em branco na hora do cadastramento.

    Pensando nisso, a Questor traz o Configurador Inteligente do módulo Folha de Pagamento. Já disponível no Questor Cloud, plataforma contábil completa e 100% em nuvem.  

    Dessa forma, o Configurador Inteligente reúne em uma única área todas as configurações necessárias para iniciar a nova empresa ou copiar configurações já existentes com base em um cadastro já parametrizado dentro do sistema. A ferramenta inclui em um só local:

    • Configurações da Empresa;
    • Porte Empresa;
    • Tabela GPS;
    • GPS;
    • Filial;
    • Organogramas;
    • Local Contábil.

    Facilite o cadastro de novos clientes na Folha de Pagamento com o configurador inteligente

    A Questor anunciou no início deste ano, a implantação do Configurador Inteligente para a contabilidade. Agora, está expandindo a tecnologia para os demais módulos do sistema contábil, a fim de facilitar ainda mais os processos e tornar a solução para contabilidade mais intuitiva e simplificada para o cliente.  

    Antes, era preciso entrar em várias telas para realizar um cadastro do novo cliente no módulo de Folha de Pagamento, hoje é apenas em um local, e você pode até mesmo espelhar dados de empresas que se assemelham em regime tributário, evitando o preenchimento das mesmas informações.  Além disso, o sistema indica ao usuário todas as informações que ele precisa preencher, evitando esquecimentos ou retrabalho. 

    Portanto, com essa tecnologia, você acessa a área de trabalho e tudo que você precisa ajustar para iniciar os processos de Folha de Pagamento de uma nova empresa, estará disponível no Configurador Inteligente.

  • Paperless: Entenda o conceito e por que aplicá-lo na sua contabilidade

    O movimento paperless tem ganhado cada vez mais destaque no mundo corporativo. O conceito diz respeito à redução do uso de papel no dia a dia, na busca de tornar alguns processos mais sustentáveis e econômicos. 

    Desde o início da computadorização nos ambientes de trabalho, vem-se debatendo sobre a dispensabilidade do uso de papel. Entretanto, até pouco tempo, muitas tarefas demandavam que arquivos fossem impressos e assinados fisicamente para possuírem legitimidade. Nas rotinas de contabilidade, tal exigência era uma das principais causas do gasto excessivo de papel.

    Mas essa já não é mais a realidade atual. Documentos podem ser assinados digitalmente, planilhas e dados apresentados em dispositivos móveis e arquivos entregues quase que em tempo real por meio da internet. Então, por que muitos escritórios continuam gastando recursos com papel? 

    É simples: o papel fez parte da rotina das contabilidades por muitos anos e retirá-lo totalmente do dia para noite pode ser uma tarefa desafiadora — mas não impossível. Para colaborar com esse processo, existe um movimento que incentiva a extinção ou diminuição do uso de papel nos ambientes de trabalho, chamado paperless. Continue a leitura para entender um pouco mais sobre esse conceito. 

    O que é Paperless? 

    A palavra paperless, é um termo em inglês, que traduzido para o português significa “sem papel”. É um movimento que caracteriza a economia ou extinção do uso de papel, principalmente nos ambientes de trabalho.

    É um conceito que envolve diversas ações, mas que exige, primeiramente, uma mudança em toda a estrutura das organizações. Isso significa implementar mais recursos nos meios digitais e menos na compra de papéis. Ou seja, toda a troca de informações deve acontecer nos meios eletrônicos, desde a comunicação até as questões mais burocráticas. 

    Os benefícios de aderir ao movimento PAPERLESS

    Existem diversas vantagens em adotar uma abordagem paperless (sem papel) nos escritórios. Algumas delas incluem:

    1. Sustentabilidade: Reduzir o uso de papel contribui para a preservação dos recursos naturais, como árvores, água e energia, além de diminuir a pegada de carbono associada à produção e descarte de papel. Além disso, as pessoas buscam cada vez mais por serviços de organizações que se preocupam com o meio ambiente. Vale ficar ligado nessa tendência de consumo! 
    1. Eficiência e produtividade: Ao adotar soluções digitais, é possível otimizar processos, facilitar o armazenamento e recuperação de informações, eliminar tarefas manuais e automatizar fluxos de trabalho. Isso pode resultar em maior eficiência e produtividade no escritório.
    1. Acesso e compartilhamento facilitados: Documentos digitais podem ser facilmente acessados, compartilhados e colaborados em tempo real, independentemente da localização geográfica dos envolvidos. Isso permite uma comunicação mais eficiente e agiliza o trabalho em equipe.
    1. Segurança e confidencialidade: A tecnologia atual oferece recursos avançados de segurança para proteger informações sensíveis. A assinatura digital e a criptografia garantem a autenticidade e integridade dos documentos, minimizando os riscos de extravio ou acesso não autorizado. 
    1. Redução de custos: A eliminação do uso de papel pode resultar em economias significativas a longo prazo. Os custos associados à compra de papel, impressoras, cartuchos de tinta e manutenção de equipamentos são reduzidos, assim como os gastos com armazenamento físico e transporte de documentos.  

    Saiba como colocar em prática 

    Agora que você já entendeu o que é o paperless e quais são as suas vantagens, vamos entender como colocar esse conceito em prática. Acompanhe.

    • Conscientização dos colaboradores: como dito anteriormente, a mudança começa na cultura da organização, passando pelos seus colaboradores. De nada adianta adquirir um sistema digital, se os colaboradores continuarem imprimindo relatórios, planilhas e demais documentos sem necessidade. O processo começa em cada um. 
    • Digitalização dos arquivos: essa etapa exige bastante trabalho, porém, é onde tudo se inicia. Assim, depois que todos os documentos estiverem digitalizados, eles vão ser armazenados em sistemas. 
    • Mudança nos processos: Para que seu escritório deixe o papel de lado de vez, é preciso que toda a troca de arquivos e dados passe a acontecer digitalmente (senão, cada arquivo recebido precisará ser incluído no sistema manualmente). Através de ferramentas para gestão de documentos e comunicação, você consegue realizar a troca de arquivos e dados de forma 100% digital. Ou seja, aquela nota fiscal que antes viria para você impressa ou em PDF, agora pode ser facilmente trocada via dados ou arquivos. 
    • Implementação de softwares em nuvem: investir em um sistema em nuvem é o principal caminho para deixar o papel de lado, já que através dele é possível realizar todas as rotinas contábeis, sem a necessidade de qualquer documento impresso. 

    Vale ressaltar, que é importante considerar que cada escritório tem suas necessidades e requisitos específicos. Algumas situações ainda podem exigir o uso de papel, seja por questões legais, preferências dos clientes ou outras limitações. Portanto, avalie de perto cada processo e em quais você já pode aplicar o conceito, na prática. 

    COMECE HOJE

    O que parecia um “sonho” há poucos anos, hoje já não está tão distante da realidade das empresas. A cultura paperless, ao ser compreendida e aplicada, impacta diretamente a vida das pessoas, para além do ambiente corporativo. 

    O conceito pode ser diferente, mas esse é um processo já muito conhecido e provavelmente você já vem adequando seu escritório para o fim do papel há muito tempo, que tal dar o próximo passo? O meio ambiente — e o seu bolso — agradecem. 

  • Sistema Contábil em nuvem: quais são as vantagens para escritórios em crescimento?

    Sistema Contábil em nuvem: quais são as vantagens para escritórios em crescimento?

    Realizar a gestão de uma contabilidade em crescimento fica mais fácil com o auxílio das novas tecnologias. Os sistemas contábeis em nuvem são um bom exemplo do que vêm alavancando negócios, melhorando a gestão em diversos aspectos dos escritórios e acabando com as barreiras do atendimento à distância. Entenda como. 

    Contador, se você é um gestor ou trabalha em um escritório de contabilidade em crescimento, ou mesmo almeja alcançar um novo degrau na sua escala, provavelmente entende a importância de estar sempre atento às próximas ações tomadas. Isso porque são elas que vão definir se o negócio continuará crescendo ou entrará em declínio. 

    Administrar uma contabilidade envolve, entre tantas outras coisas, estar preocupado com a gestão do tempo. O que ocorre, pois as rotinas contábeis podem ser muito repetitivas e demoradas, como no cadastramento de dados de novos clientes, processamento da folha de pagamento, lançamento de rotinas fiscais e muitas outras. 

    Se não administrada corretamente, a gestão de tempo pode afetar, e muito, o crescimento do seu escritório contábil e prejudicando a produtividade do time. Felizmente, com o surgimento de novas tecnologias e de processos mais automatizados e menos manuais, os gestores podem respirar aliviados. Com elas, é possível reservar mais tempo para traçar os próximos passos na empresa, prospectando clientes e explorando novas possibilidades de crescimento. 

    Dentre as tecnologias contábeis disponíveis, que vêm facilitando a vida de contadores e alavancando negócios contábeis, estão os sistemas contábeis em nuvem. Você já ouviu falar sobre eles? Neste artigo, vamos falar sobre o que é um software para contabilidade em nuvem, apresentar por que ele pode ser ideal para um escritório surgindo, ou em seu pleno crescimento e quais as vantagens em realizar esse investimento. 

    O que é um Sistema Contábil em nuvem? 

    Um sistema de contabilidade em nuvem nada mais é que uma gestão contábil que utiliza recursos verdadeiramente online. Ou seja, em vez de precisar depender de softwares instalados localmente em máquinas, servidores online e ambientes  para acesso remoto, a empresa adota sistemas baseados em nuvem, com plataformas online e acessível pelo navegador do seu computador, como se estivesse realizando uma pesquisa na web.

    Você pode não prestar atenção, mas a nuvem está presente no seu dia a dia, dentro e fora do trabalho. Nossos e-mails, redes sociais, canais de assinatura, entre outros. Estão todos disponíveis através de um serviço online.. É só pesquisar em um buscador (como o Google) que a página abrirá — isso acontece também com o seu sistema contábil em nuvem. 

    Essa é uma ferramenta importante para aumentar a eficiência da gestão nos escritórios, pois a nuvem permite acesso rápido e organizado ao grande volume de dados, documentos, relatórios e transações diárias, que ocorrem em uma contabilidade. 

    Em resumo, manter todos os seus dados armazenados em nuvem é garantir que eles fiquem mais seguros, sem necessidade de backups demorados, máquinas super potentes e uma equipe inteira reservada para cuidar da segurança e manutenção do sistema. A seguir, apresentamos quais são as vantagens de adotar um sistema de contabilidade em nuvem no seu escritório.

    4 motivos para investir em um sistema de contabilidade em nuvem

    Aproveitar as novas tecnologias no setor contábil é uma forma de reduzir tempo, custos e garantir a segurança das organizações. Podemos dizer, portanto, que a contabilidade na nuvem é uma dessas soluções seguras, ágeis e eficientes. Mas por que você deveria investir em um sistema em nuvem agora? Continue a leitura.

    1. Sistema contábil em nuvem proporciona redução de custos

    Sabemos que quando um escritório de contabilidade está em crescimento os lucros ocorrem como nunca, mas os investimentos são igualmente altos. Isso significa cuidado redobrado com os gastos — na mesma proporção que uma empresa lucra, ela pode perder por falta de uma gestão qualificada.

    Assim, o sistema contábil em nuvem é uma opção de investimento seguro para o seu escritório. A nuvem elimina a necessidade de investir em infraestrutura de TI local, como servidores e máquinas robustas para suportar o software instalado.. Ou seja, não precisa gastar com os computadores e equipamentos mais caros do mercado para conseguir rodar o seu sistema, é só ter um aparelho conectado à internet. 

    Outros locais em que acontece a economia são a manutenção e atualização de software, pois esses são conduzidos diretamente pela empresa responsável pelo sistema. Além disso, não é mais preciso se preocupar com armazenamento físico de documentos ou mesmo digital — tudo fica guardado no sistema.

    2. A segurança é garantida quando o assunto é web

    Uma das principais vantagens de um sistema contábil em nuvem é a segurança oferecida. Os sistemas normalmente possuem uma estrutura de protocolos de segurança rígidos, garantindo a proteção dos dados contábeis. Os servidores onde ficam alocadas essas estruturas,  tornam qualquer dado facilmente recuperável, em caso de problemas, pois existe a realização de backups automáticos e armazenamento em locais distintos ao original.

    Além disso, sempre existe a possibilidade de que os dados armazenados em computadores sejam corrompidos ou perdidos, sem contar o risco dos perigosos malwares (vírus). Isso torna os sistemas contábeis em nuvem a opção mais segura dentre todas. 

    No entanto, é importante ressaltar que a segurança de um sistema contábil em nuvem depende também das medidas de segurança adotadas pela empresa provedora do serviço. É essencial escolher um provedor confiável, que implemente medidas de proteção adequadas, como criptografia dos dados, autenticação de usuário e monitoramento contínuo dos sistemas. 

    Também é recomendável que as empresas usuárias adotem práticas de segurança, como senhas fortes e atualização regular de softwares, para garantir uma proteção abrangente dos dados contábeis na nuvem.

    3. Sistema contábil em nuvem pode colaborar com o aumento de produtividade

    Como citamos anteriormente, as rotinas contábeis podem ser muito demoradas, repetitivas e manuais. Desta forma, os softwares contábeis estão entre os principais aliados na gestão de tempo e otimização dessas rotinas. Afinal, mais produtividade no que realmente importa, significa ainda mais crescimento.

    Com a contabilidade em nuvem, os escritórios têm acesso a todas as rotinas contábeis sem a necessidade de atualização manual do sistema, que normalmente demoraria horas para ser feita. Além disso, sem riscos de paradas para manutenção em servidores locais, ou mesmo preocupação de perder algum dado por falta de energia.

    A plataforma em nuvem facilita ainda a operação, pois seu conceito estrutural do sistema muda o formato de atuação para algo mais dinâmico e eficaz. Desta forma, a resolução de obrigações fiscais, contábeis e do setor pessoal, podem ser encaminhadas de forma simples e rápida, aumentando a produtividade no seu dia a dia. Como já diz o ditado “tempo é dinheiro” e ter acesso a todas as suas obrigações em um só local, rapidamente e de onde estiver, com certeza é economizar tempo. 

    Ao automatizar essas tarefas, os sistemas contábeis em nuvem liberam os profissionais para se concentrarem em atividades mais estratégicas e consultivas. Com mais tempo disponível, podem se envolver em análises financeiras mais aprofundadas, fornecer orientação estratégica aos clientes e buscar oportunidades de crescimento para os negócios.

    4. Oferece escalabilidade 

    Outro grande benefício dos sistemas contábeis em nuvem é a escalabilidade por meio da capacidade de dimensionamento vertical. Isso significa que o sistema pode lidar com um aumento na carga de trabalho adicionando mais recursos, como capacidade de processamento e armazenamento, conforme necessário. Ou seja, se um escritório contábil cresce e precisa processar mais transações ou armazenar mais dados, o sistema em nuvem pode se adaptar e alocar os recursos necessários para atender a essa demanda crescente.

    Os sistemas contábeis em nuvem também oferecem escalabilidade horizontal. Por esse motivo, eles podem ser facilmente dimensionados para suportar um maior número de usuários sem impactar negativamente no desempenho. Essa flexibilidade permite que a empresa cresça organicamente sem a necessidade de investir em infraestrutura adicional.

    Em resumo, a nuvem permite que os escritórios contábeis se adaptem facilmente ao crescimento e às mudanças nas demandas de seus negócios. Dessa forma, proporcionando flexibilidade, eficiência financeira e a capacidade de aproveitar oportunidades de negócios sem as restrições da infraestrutura local.

    Escolha um sistema contábil de nuvem que você pode confiar

    Depois de todos esses motivos, você provavelmente já compreendeu que um sistema contábil em nuvem ajuda, e muito, escritórios contábeis. Com ele, é possível otimizar processos, reduzir custos, melhorar a segurança dos dados e aumentar a eficiência operacional, permitindo que gestores e contadores se concentrem em oferecer serviços de consultoria de maior valor para seus clientes.

    Mas e agora, como escolher o melhor sistema de nuvem para minha contabilidade? Confie em uma empresa com expertise de mais de 37 anos no mercado de soluções contábeis. 

    Há cerca de oito anos, iniciamos uma pesquisa intensa de desenvolvimento para implementação de uma plataforma contábil que fosse totalmente em nuvem e atendesse a crescente necessidade dos clientes por uma solução web, rápida, robusta e segura. Com isso, surgiu o Questor Cloud, plataforma contábil completa 100% web, verdadeiramente em nuvem. Continue a leitura para saber mais sobre essa solução! 

    Questor Cloud: a plataforma contábil em nuvem ideal para seu escritório 

    O Questor Cloud é nossa plataforma contábil em nuvem, que entrega tudo em um só lugar. Com ele, o cliente não precisa se preocupar com locação de serviços online, montagem e manutenção de servidores físicos, backups e atualizações de versões do sistema. Tudo garantido pelas normas de LGPD e os mais altos índices de segurança e confiabilidade com a estrutura alocada na Cirion. 

    Os diferenciais do Cloud são muitos, incluindo:

    • Atende todos os regimes tributários (simples nacional, lucro real e lucro presumido);
    • Atende a folha de pagamento;
    • Possui diversas robotizações para automatizar processos;
    • Integrações com um ecossistema gigante e rico de opções;
    • Oferece alta performance em uma solução intuitiva e fácil de navegar;
    • Usa das melhores tecnologias de Software como Serviço (SaaS);
    • Responsivo, possibilitando o acesso a partir de qualquer dispositivo.

    Em resumo, ele reúne todas as funcionalidades contábeis da Questor em um só espaço, com integrações a parceiros como a HubCount e Tareffa. Diferente de outras soluções contábeis, o Questor Cloud é entregue nativamente 100% em nuvem. 

    Assista ao vídeo para entender melhor com ele funciona:

    https://www.youtube.com/watch?v=1reiwvJYmEk

    Esperamos que com este artigo você tenha entendido por que um sistema contábil em nuvem é a melhor opção de investimento para que seu escritório continue em crescimento e quais são as vantagens de escolher um sistema web para a contabilidade. 

    Você também foi apresentado a plataforma contábil 100% em nuvem da Questor, o Questor Cloud. Ficou interessado em saber mais? Fale com um de nossos consultores e agende uma demonstração gratuita, no melhor dia e horário para você!