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  • Piloto da Reforma Tributária do Consumo referente à Contribuição sobre Bens e Serviços – Piloto RTC – CBS.

    Piloto da Reforma Tributária do Consumo referente à Contribuição sobre Bens e Serviços – Piloto RTC – CBS.

    A Portaria RFB nº 549, de 13 de junho de 2025 institui o Piloto RTC – CBS, são os objetivos do Piloto RTC – CBS:

    1. possibilitar a realização de testes, a validação e o aprimoramento relativos às soluções tecnológicas necessárias à implementação da CBS; e
    2. estimular a adoção de medidas para adequação tempestiva por parte dos contribuintes e dos setores econômicos para a implementação da CBS.

    O Piloto RTC – CBS é um ambiente de produção restrita criado pela Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil, conforme disposto na Portaria RFB nº 549/2025, em parceria com o Serpro. Ele visa possibilitar que empresas contribuam na validação, nos testes e no aprimoramento das soluções tecnológicas desenvolvidas para a CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), no contexto da Reforma Tributária do Consumo. O Piloto é um ambiente de testes. As operações simuladas não geram efeitos fiscais, jurídicos ou obrigacionais. Não se trata de implementação antecipada da CBS, possuindo caráter estritamente técnico, colaborativo e de simulação.

    O Piloto teve início em 1º de julho de 2025 com o primeiro grupo de empresas, composto por empresas que tenham relacionamento prévio com a Receita Federal, com Termo de Cooperação assinado por participarem do Programa Confia ou das homologações do SPED, e que tenham atendido às condições para adesão.

    A duração estimada é até 31 de dezembro de 2026, podendo ser ajustada conforme a necessidade do desenvolvimento.

    Participarão do Piloto RTC – CBS as pessoas jurídicas que atendam a pelo menos um dos seguintes critérios:

    I – possuam relacionamento prévio com a Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil, com Termo de Cooperação assinado em decorrência de participação no Programa de Conformidade Cooperativa Fiscal – Confia ou nas homologações do Sistema Público de Escrituração Digital-SPED; ou

    II – tenham sido indicadas:

    1. a) pelo Comitê Gestor do Imposto sobre Bens e Serviços – IBS, a seu critério, especialmente com vistas a fomentar a integração dos sistemas da CBS e do IBS;
    2. b) por entidades representativas do setor de tecnologia da informação, especialmente das fornecedoras de software; ou
    3. c) por entidades representativas de segmentos econômicos ou portes empresariais, como confederações, associações setoriais e conselhos profissionais.

    O Piloto RTC – CBS terá caráter não vinculante, não oneroso e exclusivamente colaborativo, não gerando qualquer direito ou vantagem, obrigação tributária ou expectativa de tratamento diferenciado relativos às pessoas jurídicas participantes.

    O Piloto se inicia com o primeiro grupo de empresas – aquelas com termo de cooperação assinado por participarem do Programa Confia ou das homologações do Sped, e que tenham atendido às condições para a adesão. A relação das empresas do primeiro grupo foi publicada no Diário Oficial da União no dia 27/06/25.

    Para concluir, entre os dias 01 e 04 de julho, a Receita Federal, em parceria com o Serpro, realizou lives sobre o Programa Piloto da Reforma Tributária do Consumo relativo à CBS, com o objetivo de oferecer um panorama geral do projeto e apresentar as funcionalidades disponíveis na versão piloto. Além disso, tem o intuito de fornecer todas as informações necessárias para que as empresas participantes possam operar com segurança e clareza no ambiente de produção restrita. 

    No decorrer das apresentações, que foram realizadas pelos gerentes de projetos da Reforma Tributária sobre o consumo da Receita Federal, as dúvidas apresentadas foram esclarecidas pela equipe dos projetos.

    Para entender mais sobre a Reforma Tributária do Consumo os principais marcos regulatórios e sobre Piloto da Reforma Tributária do Consumo relativo à CBS: 

    Acesse: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/acesso-a-informacao/acoes-e-programas/programas-e-atividades/reforma-consumo 

    Acesse a Portaria pelo link: https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/portaria-rfb-n-549-de-13-de-junho-de-2025-636745508 

    Demais informações: https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/acesso-a-informacao/perguntas-frequentes/piloto-da-reforma-tributaria-do-consumo 

    Extrato de adesão: https://www.in.gov.br/en/web/dou/-/extrato-de-adesao-638500221 

    Acesso às Lives: https://www.youtube.com/playlist?list=PL7zsee2Wcyb6uBf6m2GQMK1Xa50W3a5P4

    A Questor tem um canal OFICIAL da Reforma Tributária no WhatsApp, onde compartilhamos notícias e informações importantes para você ficar sempre bem informado. Clique aqui e participe, é gratuito!

  • Reforma Tributária e Adaptação de Software Tributário e Empresarial

    Reforma Tributária e Adaptação de Software Tributário e Empresarial

    A Reforma Tributária criou o IVA-DUAL, composto por CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços), IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e o IS (Imposto Seletivo), substituindo o Pis, Cofins, IPI parcialmente, ICMS e o ISS.

    É uma mudança gigante no sistema tributário sobre o consumo, no Brasil.

    A Reforma Tributária sobre o Consumo – RTC começa em 2026.

    Em 2026 teremos início da fase de testes, com alíquota de 0,9% de CBS e 0,1% de IBS, não sendo essas regras aplicadas ao regime de tributação do Simples Nacional, na validação dos documentos fiscais, conforme previsto na Lei Complementar 214/2025.

    Já em 2027 será extinto o Pis e Cofins e o IPI parcialmente. Permanecendo a alíquota de 0,1% (teste) para o IBS até 2028.

    Em 2029 começa a transição proporcional do ICMS e ISS para o IBS e vai até 2032.

    Lá em 2033 teremos os tributos CBS, IBS e IS em sua integralidade.

    Os documentos fiscais eletrônicos serão a obrigação acessória que irá declarar os débitos do IBS, CBS e IS. Através da transmissão dos documentos será alimentada a apuração dos tributos, a apuração assistida, semelhante com a apuração pré-preenchida que temos no IRPF.

    Vemos que os documentos fiscais, seja NFe, NFCe, BPe, CTe, NF3e ou NFCom devem ser transmitidos em conformidade com a Legislação garantindo a correta apuração dos tributos da RTC.

    A Receita Federal disponibilizará um sistema para os contribuintes acompanharem débitos e créditos apurados a partir dos documentos fiscais, efetuar pagamentos, solicitar ressarcimentos e acompanhar o histórico completo da movimentação, além de gerar o DARF para pagamento.

    Nós aqui no Questor, criamos uma comissão, composta por pessoas de diversos times para evolução dos nossos produtos.

    Acompanhamos diariamente as movimentações trazidas pela Receita Federal do Brasil, juntamente com a SERPRO, que vem trabalhando intensamente nos sistemas e documentos fiscais eletrônicos para receber os novos tributos da Reforma Tributária.

    Nossos times de produtos estão trabalhando no desenvolvimento para atualizações de nossas soluções a fim de contemplar as mudanças trazidas pela Reforma Tributária.

    O ambiente de homologação dos documentos fiscais será liberado a partir de Julho de 2025 e até lá nossos produtos já estarão preparados para esses testes de validações, conforme as regras divulgadas nas Notas Técnicas, sendo consideradas as informações de CST de IBS e CBS, Código da Classificação Tributária, Código do Crédito Presumido, Alíquotas de CBS, IBS Estadual e Municipal e o Imposto Seletivo.

    Sabemos que ainda haverá mudanças nas Notas Técnicas, como prevê os textos, afinal não temos a Regulamentação da Reforma Tributária. 

    Estamos aqui na Questor atentos a todas as mudanças e publicações para garantir que nossos sistemas estejam preparados com segurança e eficiência.

    Participe do nosso canal OFICIAL sobre as atualizações e novidades da Reforma Tributária no WhatsApp, clique aqui.

     

  • Inteligência Artificial da Questor: suporte técnico, dentro do sistema, a qualquer momento com a nova IA

    Inteligência Artificial da Questor: suporte técnico, dentro do sistema, a qualquer momento com a nova IA

    Descubra como a nova IA da Questor transforma a forma como sua equipe tira dúvidas operacionais, aprende novas rotinas e ganha agilidade no dia a dia.

    Sabemos que os sistemas contábeis lidam com um volume alto de informações técnicas e, para piorar, processos que, muitas vezes, geram dúvidas até mesmo entre os profissionais mais experientes. E quando essas dúvidas aparecem no meio da rotina, qualquer atraso na resposta impacta prazos, produtividade e até a qualidade da entrega. Pensando nisso, a Questor criou um recurso inédito no mercado: uma IA (Inteligência Artificial) treinada exclusivamente para os sistemas Questor, integrada diretamente ao ambiente de trabalho e disponível para responder dúvidas em tempo real.

    Essa nova funcionalidade representa um avanço importante na forma como contadores e equipes interagem com a tecnologia. Ao invés de depender de pesquisas extensas, leitura de documentos técnicos ou abertura de chamados, o usuário pode simplesmente perguntar e receber a orientação ideal.

    O que é a IA da Questor?

    IA da Questor é uma assistente virtual inteligente, projetada para entender o contexto da sua dúvida, buscar a resposta em uma base segura (manuais, fluxos, regras de negócio da Questor) e entregar uma orientação clara e direta, tudo isso dentro do próprio sistema.

    A IA da Questor é diferente das ferramentas genéricas de IA disponíveis no mercado, pois foi pensada para o mundo contábil, com vocabulário técnico, domínio sobre os processos e total alinhamento com a lógica do sistema Questor.  Ou seja, você não vai receber uma resposta superficial, vai receber uma explicação baseada no que realmente funciona no seu dia a dia.

    Mais do que responder perguntas, essa IA atua como um verdadeiro colega experiente, disponível 24 horas por dia para ajudar na execução das tarefas e na formação técnica de novos membros da equipe.

    Como funciona na prática?

    Na prática, a IA da Questor foi construída com foco na experiência do usuário. Isso significa que o processo é simples, natural e eficiente. Veja o passo a passo:

    1. Você faz uma pergunta diretamente no sistema
       Pode ser algo simples ou uma dúvida mais específica: como gerar determinada obrigação, como configurar um evento da EFD-Reinf, onde encontrar determinado botão ou como executar um fechamento contábil.
       O ideal é que a pergunta seja objetiva e contextualizada, como você perguntaria a um colega.
    2. A IA interpreta e busca a resposta na base oficial da Questor
       Essa base inclui manuais atualizados, fluxos operacionais, regras de parametrização e outros documentos internos que, dessa forma, refletem a forma correta de operar o sistema.
    3. Ela responde com clareza, orientação e, se necessário, links úteis
       A resposta pode vir com passo a passo, explicações técnicas e direcionamento para artigos do Questor Docs ou manuais completos. Ou seja, a ideia é entregar a solução exata para aquela situação.
    4. E quanto mais for usada, mais inteligente ela se torna
       Isso porque a IA foi desenvolvida com base em aprendizado contínuo. Sendo assim, a cada nova interação, ela aprimora a forma como entende as perguntas e entrega respostas ainda mais precisas.

    Por que isso muda a experiência com o sistema?

     Ao invés de interromper a rotina para procurar respostas, entrar em contato com o suporte ou recorrer a anotações antigas, basta escrever a dúvida e seguir com a execução.  Dessa forma, traz um impacto direto em diversas frentes da operação:

    • Mais agilidade no cumprimento de tarefas: a resposta vem em segundos, sem precisar sair do sistema.
    • Redução de chamados simples ao suporte: a IA resolve dúvidas recorrentes, liberando tempo da equipe e dos analistas.
    • Facilita o onboarding de novos colaboradores: os novos membros contam com um canal de aprendizado contínuo direto na ferramenta.
    • Uniformidade nas respostas: todas as orientações são baseadas na documentação oficial da Questor, o que evita interpretações equivocadas ou retrabalho.
    • Disponibilidade constante: não depende de horário comercial, pois a IA funciona a qualquer hora, todos os dias.

    Totalmente integrada e sem custo adicional

    O melhor de tudo é que a IA da Questor já está disponível para todos os clientes diretamente no sistema. Não é necessário instalar nada, contratar módulos extras ou seguir longos fluxos de ativação. É só começar a usar.

    O uso da IA é simples, direto e seguro. E, para quem deseja aproveitar melhor o potencial dessa funcionalidade, há um manual completo com dicas de perguntas, boas práticas e orientações de uso.

    📘 Clique aqui para acessar o manual de utilização da IA Questor

    IA não é mais o futuro. É o presente do seu escritório

    A Inteligência Artificial, que antes parecia distante da contabilidade, agora está a um clique. A Questor tornou essa tecnologia acessível, útil e 100% alinhada às necessidades reais dos escritórios e corporações.

    Entretanto, a IA da Questor não substitui o conhecimento humano, mas potencializa seu uso, permitindo decisões mais rápidas, execuções mais eficientes e aprendizado contínuo dentro do próprio ambiente de trabalho.

    Em resumo, é mais uma inovação que chega para simplificar o complexo e fazer você e sua equipe ganharem tempo, foco e produtividade.

  • Gestão de custos industriais: o que toda indústria precisa saber para aumentar a lucratividade

    Gestão de custos industriais: o que toda indústria precisa saber para aumentar a lucratividade

    A gestão de custos industriais é essencial para controlar e otimizar as despesas da produção. Com isso, você impacta diretamente na sua margem de lucro, na eficiência da operação e também no planejamento financeiro, indispensável para garantir um fluxo de caixa estável.

    Além disso, se você busca aumentar a sua competitividade no mercado e a margem de lucro, precisa ter uma gestão de custos que te permita analisar os pontos de melhoria e de atenção. Já enfrentou um cenário onde a margem de lucro só diminuía, mesmo com vendas constantes? Muitas vezes o primeiro pensamento que vem quando isso acontece é “Precisamos aumentar as vendas”, mas nem sempre esse é o problema.

    Gargalos na produção, desperdícios, produtos vencidos parados no estoque e compras excessivas de insumos pouco utilizados impactam diretamente sua margem. Com certeza, isso eleva os preços e dá vantagem aos concorrentes. 

    Neste blog vamos entender melhor quais são os tipos de custos nas indústrias, o que é a gestão de custos e, por que a gestão de custos industriais é decisiva para a lucratividade da sua empresa? 

    Vamos lá? 

    Quais são os tipos de custos na gestão de custos industriais?

    Os custos na indústria envolvem todo e qualquer gasto com a produção e esse valor vai impactar muito no preço final de venda. Podemos citar alguns exemplos muito comuns, como: a matéria-prima utilizada para a produção, mão de obra direta, energia elétrica e utilidades que fazem parte do processo, depreciação de equipamentos que podem ocorrer por tempo de utilização ou por erro humano, logística e transporte.

    Vale ressaltar que a gestão de custos, além de ser um requisito contábil, é um processo que impacta toda a operação da sua indústria; por isso, é preciso ficar atento aos tipos de custos que envolvem a sua indústria. Vamos entender um pouco mais sobre eles. 

    Custos fixos

    São aqueles que, como o próprio nome se refere, não mudam, independente do volume de produção. Por tanto, se sua indústria fabricar mil ou um milhão de itens, os custos fixos permanecem os mesmos.

    Ao planejar seus custos fixos, é preciso ser cauteloso, principalmente pela sua recorrência, precisam ser cobertos mesmo quando não há tanta demanda. Alguns exemplos de custos fixos são:

    • Aluguel de barracão;
    • Financiamento bancário;
    • Salários e encargos de funcionários administrativos;
    • Seguros, taxas regulatórias e despesas contábeis;
    • Depreciação de equipamentos industriais;
    • Internet e segurança.
    Custos variáveis

    Em contrapartida, os custos variáveis são aqueles que costuma oscilar, principalmente dependendo do volume da produção. Por isso, quando há uma crescente na produção eles costumam aumentar e quando há uma queda eles reduzem. 

    Apesar de não estarem sempre presentes, é preciso de um controle rigoroso, até para não haver desperdícios e prejudicar o caixa. Alguns exemplos de custos variáveis são:

    • A matéria-prima utilizada na fabricação dos produtos
    • Consumo de energia elétrica (dependendo da produção o consumo de água também entra) diretamente ligado às máquinas de produção;
    • Embalagens e armazenamento;
    • Comissões de vendedores;
    Custos diretos

    São os custos ligados diretamente com a produção de um produto específico, ou seja, caso você não produza esse item, não terá esse custo. 

    Ele é essencial para a formulação do preço de venda do item, já que permite calcular quanto essa produção custou para a indústria. Alguns exemplos são:

    • Matéria-prima específica;
    • Mão de obra direta (operadores que monta o produto ou outros);
    • Componentes exclusivos usados na fabricação do item em questão.
    Custos indiretos

    Estes são aqueles custos que não são atribuídos diretamente a um produto específico, por isso, entram no rateio de custos. 

    Mesmo que não estejam diretamente ligados a produção, eles também influenciam na rentabilidade da empresa e entram na conta para definição de preço final. Alguns exemplos são:

    • Manutenção de máquinas e equipamentos;
    • Consumo de energia elétrica de todas as áreas da indústria;
    • Materiais de uso comum, como lubrificantes, ferramentas e EPIs;
    • Limpeza, segurança patrimonial e suporte técnico.

    Principais erros na gestão de custos das indústrias

    A gestão de custos envolve todos os setores da indústria. Afinal, cada entrada e saída precisa ser registrada com segurança e acessibilidade. Sem esse controle, auditorias, balancetes e projeções financeiras confiáveis se tornam praticamente impossíveis.

    Um dos erros mais comuns é o uso de planilhas manuais e descentralizadas. Além de aumentar o risco de perda de dados importantes, esse tipo de controle leva a informações desatualizadas e decisões baseadas em “achismos”, e não em dados reais.

    Outro ponto crítico é a falta de integração entre setores como compras, estoque e produção. Sem essa conexão, fica impossível visualizar todos os custos envolvidos em cada etapa do processo. Isso impede que você enxergue o custo real de cada produto, comprometendo diretamente a precificação e a margem de lucro.

    Como um sistema de gestão empresarial pode te ajudar? 

    A gestão de custos industriais eficaz começa com a organização e integração das informações. E é aí que um sistema de gestão empresarial (ERP) faz toda a diferença.

    Com um bom ERP, os dados financeiros conversam com os demais setores da empresa, como compras, estoque, produção e vendas. O que isso significa? Que qualquer movimentação, podendo ser de uma entrada de matéria-prima à venda do produto final, é registrada e atualizada em tempo real, sem retrabalho e sem risco de erro manual.

    Outro ponto essencial é o controle de estoque inteligente, alinhado à produção. Com a utilização de ordens de produção em cascata, o sistema consegue antecipar necessidades de matéria-prima, planejar o uso eficiente dos insumos e evitar tanto a falta quanto o excesso de estoque. Ou seja, você produz o que precisa, quando precisa e com base em dados.

    Um ERP oferece relatórios completos e precisos, que ajudam a calcular o markup ideal para cada produto, considerando todos os custos envolvidos. Além disso, permite calcular o custo médio automaticamente, gerar simulações de cenário e planejar orçamentos com base em dados reais e não mais em projeções genéricas ou suposições.

    Com o Questor Gestão Empresarial, sua indústria ganha uma solução completa para enxergar os custos com clareza e tomar decisões estratégicas com confiança, reduzindo desperdícios e melhorando a sua margem por produto. E o melhor, você não precisa de planilhas ou controles manuais para isso.

    Quer ver como isso funciona na prática? Clique aqui e conheça o Questor Gestão Empresarial.

     

  • Olá, mundo!

    Boas-vindas ao WordPress. Esse é o seu primeiro post. Edite-o ou exclua-o, e então comece a escrever!

  • Crédito do Trabalhador: o que é, como funciona e o que muda na sua rotina 

    Crédito do Trabalhador: o que é, como funciona e o que muda na sua rotina 

    O governo federal implementou, em março de 2025, uma nova política de crédito que já está movimentando bilhões de reais e transformando rotinas nos Departamentos Pessoais: o Crédito do Trabalhador.

    A proposta é simples: permitir que celetistas da iniciativa privada tenham acesso a empréstimos com juros mais baixos, com parcelas descontadas diretamente da folha. No entanto, para contadores e profissionais da folha de pagamento, o impacto vai muito além da contratação.

    Com a vigência da Medida Provisória nº 1.292/2025, é fundamental entender como o programa funciona, quem está envolvido e quais são as obrigações que ele traz para empresas e escritórios contábeis. Entenda nesse texto! 

    O que é o Crédito do Trabalhador?

    O Crédito do Trabalhador é uma nova modalidade de empréstimo consignado voltada a profissionais com carteira assinada, inclusive empregados domésticos, rurais e contratados por microempreendedores individuais (MEI). A contratação é feita diretamente pelo trabalhador, por meio da Carteira de Trabalho Digital, sem a necessidade de intermediação do empregador.

    Ao autorizar o compartilhamento dos seus dados com instituições financeiras autorizadas pelo Ministério do Trabalho e Emprego (MTE), o colaborador recebe propostas de crédito com juros reduzidos. Dessa forma, após escolher a melhor condição, o valor das parcelas passa a ser descontado mensalmente do seu salário.

    Como o programa impacta a sua rotina?

    É aí que os contadores, ou departamentos pessoais internos das empresas, entram. Após a contratação do crédito, a empresa precisa operacionalizar o desconto na folha. O processo envolve múltiplos passos que exigem agilidade e precisão.

    Entre os dias 21 e 25 de cada mês, o empregador recebe uma notificação via DET (Domicílio Eletrônico Trabalhista) informando sobre os empréstimos ativos dos seus colaboradores. Em seguida, deve acessar o portal Emprega Brasil para baixar um arquivo .csv contendo os valores devidos, os dados dos contratos e a identificação de cada trabalhador.

    Esse arquivo precisa ser importado corretamente no sistema de folha e enviado no evento S-1200 do eSocial, de modo que o valor do consignado seja incluído na guia do FGTS e repassado ao banco credor por meio do FGTS Digital.

    O que acontece em casos de afastamento ou desligamento?

    Nem todo mês será igual. Em situações como afastamento pelo INSS, a empresa não deve reter a parcela do empréstimo. Já na rescisão, a empresa pode descontar diretamente nas verbas rescisórias o valor da parcela referente ao mês do desligamento, desde que respeite o limite de 35% da remuneração disponível.

    Essas variações tornam a rotina ainda mais sensível. Qualquer erro no cálculo ou no lançamento pode gerar inconsistências no eSocial, resultando em atrasos, multas e passivos trabalhistas.

    Quais os principais desafios?

    A gestão do Crédito do Trabalhador exige que as empresas mantenham controle rigoroso sobre:

    • Acesso e importação dos arquivos mensais;
    • Lançamento correto dos valores na folha;
    • Cálculo de reflexos em férias, rescisões e encargos;
    • Validação das informações no eSocial;
    • Recolhimento no FGTS Digital;
    • Comunicação clara com o trabalhador e com o banco.

    Fazer tudo isso de forma manual é bem arriscado. Sobretudo, em escritórios contábeis com dezenas de clientes, o processo se multiplica, e o tempo gasto na rotina também.

    Acesse mais informações sobre o Crédito do Trabalhador no site do MTE: https://www.gov.br/trabalho-e-emprego/pt-br/assuntos/credito-do-trabalhador 

    Como a Questor te ajuda com o Crédito do Trabalhador?

    Para evitar falhas, retrabalho e atrasos, o sistema contábil Questor, módulo de folha de pagamento, foi adaptado para oferecer uma rotina específica e totalmente integrada ao programa Crédito do Trabalhador, atendendo às exigências técnicas da MP nº 1.292/2025.

    Assim, com essa solução, o contador consegue:

    • Lançar os descontos diretamente na rotina de vales, com validação da competência e da margem consignável;
    • Calcular os reflexos em férias, folha e rescisões de forma automática e segura;
    • Monitorar as notificações do DET com alertas por e-mail, mantendo a equipe informada sobre novos contratos;
    • Incluir os valores na guia do FGTS Digital de forma automatizada, com opção de gerar guias separadas, se necessário.
    • Conferência do débito da DCTFWeb: Guia que unifica débitos da folha e apurações de retenções e encargos do Fiscal.

    Tudo isso com total rastreabilidade, logs de auditoria e segurança na transmissão de dados ao eSocial.

    O que muda com a rotina no Questor?

    Ao utilizar essa rotina, os escritórios reduzem o tempo gasto com processos operacionais e minimizam o risco de inconsistências legais. A centralização da rotina torna os processos mais claros e previsíveis, o que aumenta a confiança do cliente e eleva a eficiência da equipe.

    Para se ter uma ideia da facilidade: com a integração, para importar e gravar um arquivo, você levará apenas 35 segundos, considerando que tal arquivo contenha todos os funcionários com descontos. Com a rotina manual, levaria mais de 1 minuto por funcionário! 

    Ou seja, a integração direta com o MTE evita retrabalhos, elimina lançamentos manuais e assegura conformidade com as exigências da nova legislação.

    Acesse o FAQ – Crédito do Trabalhador para mais informações sobre a rotina no sistema.

    Solicite uma demonstração e descubra como a sua operação pode ganhar agilidade e conformidade com a tecnologia certa.

  • Dashboards Inteligentes: como transformar dados em decisões para seu escritório de contabilidade, advocacia ou empresa de prestação de serviços

    Dashboards Inteligentes: como transformar dados em decisões para seu escritório de contabilidade, advocacia ou empresa de prestação de serviços

    Você ainda não utiliza dashboards e com isso toma decisões importantes com base em planilhas desatualizadas, anotações soltas e aquela intuição que, por vezes, falha? Se a resposta for sim, você está colocando seu negócio em risco. E qual é o problema? A falta de controle e a visão estratégica defasada.

    Com o avanço da tecnologia, os dashboards surgem como ferramentas essenciais para otimizar a gestão de empresas e escritórios de diferentes segmentos. Eles não são apenas painéis bonitos, mas sim instrumentos potentes que oferecem uma visão clara, em tempo real, dos principais dados e indicadores do seu negócio.

    Neste artigo, vamos explicar o que são dashboards, por que eles são indispensáveis para profissionais como contadores, advogados e prestadores de serviços, e como os dashboards do Questor Negócio podem transformar a gestão de negócios tornando a tomada de decisões importantes mais rápida e segura.

    O que é um dashboard?

    Agora, você deve estar se perguntando: mas o que é um dashboard, afinal? Vamos explicar. 

    Imagine que você está dirigindo e, de repente, o painel do carro começa a mostrar a quantidade de combustível disponível, a temperatura do motor, a pressão dos pneus e até mesmo a eficiência do combustível. Você não precisa abrir o capô para saber como está o seu carro, nem mesmo levar ao mecânico; basta olhar para o painel. 

    É assim que funciona um dashboard se pensarmos no contexto do seu negócio.

    Os dashboards, são painéis visuais de dados (também chamados de painel de controle ou painel de informações) que oferecem uma visão rápida e clara de informações importantes, atualizadas em tempo real. 

    Com eles, ao invés de você ter a necessidade de ficar procurando em planilhas, relatórios extensos ou esperando atualizações de sua equipe, você mesmo pode acessar todos os dados relevantes com alguns cliques.

    Para você ter uma ideia, eles são tão importantes e versáteis que podem ser usados em diversas áreas e setores para acompanhar o desempenho da empresa, de projetos e de ações em tempo real, utilizando gráficos, tabelas e também, outros elementos visuais.

    Alguns setores que utilizam muito de dashboards são:

    • Marketing: Utiliza dos dashboards para monitorar o desempenho de campanhas, identificar fontes de tráfego e também, para avaliar a eficácia de estratégias.
    • Vendas: Muito utilizado para acompanhar o pipeline de vendas, a taxa de conversão e o desempenho da equipe.
    • Finanças: Aplicado para monitorar os indicadores-chave, como a receita, o lucro e o fluxo de caixa.
    • Operações: Adotado para acompanhar o desempenho de processos, identificar gargalos e otimizar a produção.
    • TI: Utilizado para monitorar o desempenho de servidores, redes e aplicações.

    Desta forma, consegue tomar decisões importantes baseadas em informações reais da sua empresa, nada de achismos.

    Por que você precisa de dashboards?

    Seja você contador, advogado ou prestador de serviços, tomar decisões baseadas em dados reais, e não em suposições, é crucial. No passado, era comum confiar em relatórios demorados que levavam semanas para ficarem prontos ou, pior ainda, no “feeling” para tomar decisões. Mas esses métodos estão ficando cada vez mais no esquecimento.

    Quando você trabalha com dashboards que te entregam o que precisa, consegue visualizar indicadores com uma visão detalhada da saúde financeira, operacional e até de desempenho da sua equipe. Hoje, já existem diversas soluções no mercado para criar dashboards, podemos citar:

    • Microsoft Power BI
    • Google Data Studio
    • Tableau 
    • MicroStrategy 
    • SAP Analytics Cloud
    • Excel
    • Alteryx 

    Mas, se você procura um ERP para prestadores de serviços que já tenha dashboards inclusos, o Questor Negócio é uma das melhores opções do mercado.

    Com ele, você pode reduzir retrabalho, gerando em poucos cliques relatórios completos. Além disso, não fica refém de surpresas e antecipa problemas antes mesmo que eles aconteçam, podendo tomar ações corretivas com agilidade e evitando que o problema se torne uma bola de neve. 

    Ao ter acesso a essas informações com mais precisão e rapidez, você acompanha de perto o desempenho da sua empresa e tem mais tempo livre para atender com excelência seus clientes.

    Como os dashboards do Questor Negócio podem ajudar seu escritório?

    O Questor Negócio foi desenvolvido pensando em você que trabalha com contratos de receita recorrente e gestão de serviços. Portanto, se gerencia um escritório de contabilidade, advocacia ou presta serviços que possuem receita recorrente, os dashboards oferecidos pelo sistema são a solução que precisa para mudar a forma como você toma decisões estratégicas.

    Aqui estão alguns dos principais dashboards e como cada um pode transformar sua gestão:

    Dashboard de Contratos: Você no controle dos seus contratos recorrentes

    Para escritórios quem trabalham diariamente com gestão de contratos, inclusive os recorrentes, o Dashboard de Contratos do Questor Negócio é fundamental. Com ele é possível visualizar os contratos ativos, inativos e cancelados.

    A partir disso, você consegue antecipar possíveis cancelamentos antes que aconteçam, permitindo ações preventivas para reter clientes ou ajustar sua oferta de serviços.  Ele também exibe informações sobre reajustes, negociações positivas e negativas e o saldo, informações que facilitam a gestão de contratos em andamento. Vamos ver alguns deles e como eles te ajudam no Questor Negócio.

    Contratos novos

    Gráfico de contratos novos

    O Dashboard de novos contratos apresenta uma visão dos contratos cadastrados naquele período filtrado, podendo ser por visão de venda ou de faturamento. Nesse painel vai constar os contratos cadastrados conforme a “vigência de início” ou “data de venda” filtrada.

    Negociações positivas

    Gráfico de negociações positivas

    Acompanhe as negociações positivas geradas por aumentos no valor dos serviços dentro dos contratos.

    Contratos cancelados

    Gráfico de contratos cancelados

    Visualize os contratos encerrados, bem como a quantidade de cancelamentos, motivos, período, tipo de cliente e serviço. Este dashboard é essencial para identificar padrões de cancelamento, entender os principais motivos e agir preventivamente, assim, você poderá ajustar processos, melhorar o atendimento ou criar estratégias para retenção de clientes.

    Negociações negativas

    Gráfico de negociações negativas

    Enxergue com clareza as negociações negativas, ou seja, quando ocorre redução no valor do serviço do contrato.

    Reajustes

    Gráficos de contratos reajustados

    O dashboard de reajustes exibe os contratos que passaram por alteração de valores e mostra o quanto foi reajustado, data do reajuste, tipo de contrato e impacto na receita. Ele ajuda a acompanhar a evolução financeira dos contratos, manter previsibilidade de faturamento e garantir que os reajustes estão sendo aplicados corretamente, conforme política da empresa ou contratos.

    Saldo

    gráfico de saldos

    Que tal saber qual é o potencial da sua carteira de clientes? Com esse dashboard você consegue ter acesso a essa informação, assim, com base nos contratos cadastrados, saiba qual valor de faturamento você consegue gerar, independente se está faturado ou não.

    Dashboard SaaS: Ideal para Contratos de Receita Recorrente

    O Dashboard SaaS é essencial para você visualizar a sustentabilidade do seu negócio, podendo assim, ajustar ações de marketing, vendas e cobranças de forma eficaz.  Isso porque ele fornece indicadores-chave como o MRR (Receita Recorrente Mensal), a taxa de cancelamento de contratos (Churn Rate), o crescimento líquido de receita e o Ticket Médio.

    Confira quais indicadores você tem acesso ao utilizar o Questor Negócio.

    MRR (Receita Recorrente Mensal)

    O MRR é uma métrica que mede a receita previsível de uma empresa com contratos de assinatura ou serviços recorrentes. Desta forma, ele se torna essencial para contadores, advogados e prestadores de serviço em geral, pois ele permite acompanhar o fluxo de caixa e prever ganhos futuros. No Questor Negócio você terá acesso ao MRR:

    Ativo: que mostra o valor total da receita recorrente mensal gerada pelos contratos ativos.

    Novo: apresenta a receita recorrente mensal conquistada com novos contratos em um período específico.

    Em expansão: visualize o aumento da receita recorrente mensal proveniente de clientes que já eram ativos, ou seja, aqueles que optaram por um upgrade, adição de serviços ou reajustes.

    Líquido: confira em tempo real a variação total da receita recorrente mensal ao considerar ganhos (novos contratos + expansão) e perdas (reduções + cancelamentos). 

    ARR (Receita Recorrente Anual)

    O ARR é uma métrica financeira que mede a receita previsível da sua empresa ao longo de um ano, ela é baseada em contratos de assinaturas e também outros fluxos de receita recorrente. Ele oferece uma visão estratégica de longo prazo sobre o faturamento, ajudando a tomar decisões com mais segurança, planejar investimentos, avaliar o crescimento e atratividade do negócio, em especial, os modelos de assinatura ou contratos contínuos.

    No Questor Negócio você tem acesso ao ARR:

    Histórico: acompanhe o crescimento da empresa ano a ano, identificando tendências, sazonalidades e possibilitando uma avaliação completa sobre o impacto de estratégias comerciais, reajustes ou churn rate na geração de receita recorrente.

    Histórico x Atual: compare a receita recorrente anual de anos anteriores com a do momento atual, visualize o crescimento ou queda da receita ao longo do tempo.

    ARPA (Receita média por conta)

    O ARPA é uma métrica muito utilizada para saber a receita média gerada por cada cliente ativo. O cálculo do ARPA é baseado no MRR Líquido e no total de clientes que possuem contratos ativos, desde o início da operação da empresa até o final do mês que está sendo analisado.

    Com base na ARPA é possível avaliar a capacidade que a empresa tem de gerar receita recorrente, atrair e fidelizar clientes. Por isso, ele é um indicador importante para empresas que trabalham com receitas recorrentes.

    Cálculo ARPA

    Churn Rate

    O Churn Rate é uma taxa de rotatividade, ou seja, a taxa de cancelamentos de serviços recorrentes do período analisado. Ele é um dado muito importante quando a empresa trabalha com receitas recorrentes, já que a satisfação e a retenção de clientes é um fator gerador de receitas. Portanto, quanto menor o Churn Rate, melhor.

    Através desse cálculo é possível observar qual é o percentual de serviços cancelados mensalmente, a partir disso, você consegue fazer uma análise mais profunda sobre quais serviços foram cancelados e o motivo. 

    Mas atenção! É importante que você saiba qual é o Churn Rate aceitável para o seu mercado de atuação, assim você consegue estabelecer metas e estratégias de retenção de clientes e dos serviços prestados.

    Esse é o cálculo do Churn Rate

    formula do churn rate

    Você pode compará-lo com outros indicadores e ficar atento já que churn alto impacta seu crescimento, por isso, se as vendas não acompanham, o MRR Líquido cai e se, além disso, as vendas caem, o impacto é ainda maior. Por tanto, qual seria o cenário ideal? Churn baixo, vendas em alta e custos controlados.

    É importante ressaltar que se o churn sobe sem vendas novas suficientes, até o ticket médio diminui.

    Ticket Médio

    O indicador de ticket médio é a receita mensal média por cliente, ou seja, toda vez que mais clientes adquirem um serviço, o ticket médio aumenta. Quanto maior o ticket médio, melhor.

    O cálculo do ticket médio é:

    Formula para cálculo do ticket médio

    Esse são alguns dos principais dashboards que você tem acesso ao utilizar o Questor Negócio, a partir deles é possível ter uma visão macro do seu negócio e garantir um crescimento saudável. Também, permite que você preveja pontos de atenção e consiga ter tempo para um planejamento estratégico eficiente. 

    A transformação de gestão com dashboards

    Agora que você já sabe o que são dashboards, para que servem e quais estão disponíveis no Questor Negócio, garanto que conseguiu perceber qual valor eles entregam para a sua empresa, certo? 

    De qualquer forma, é importante ressaltar que ao utilizar dashboards para tomar decisões e aprimorar como administra sua empresa, você elimina o retrabalho de cruzar planilhas e obter dados de fontes distintas. Com isso, você consegue:

    • Reduz erros manuais: automatizando a coleta de dados e deixando de depender de processos manuais.
    • Ganha uma visão real do crescimento ou queda do seu negócio: ao invés de esperar o final do mês para ver se a empresa cresceu ou não, você acompanha isso em tempo real, diretamente do sistema.
    • Toma decisões rápidas e assertivas: com o acesso rápido e fácil aos indicadores você decide com clareza o que melhorar, o que cortar e o que replicar.
    • Economize tempo e dinheiro: com relatórios mais rápidos e precisos, você ganha produtividade e foca no que realmente importa, escalar a sua empresa.

    Dê adeus ao passado e comece a otimizar a visualização dos dados da sua empresa.

    Se você continua preso ao modelo antigo de gestão, em que precisava consultar várias planilhas ou pedir relatórios a toda a equipe, chegou a hora de mudar. Dashboards não devem ser uma exceção ou usados apenas quando há extrema necessidade. São essenciais e imprescindíveis para uma gestão eficiente.

    No caso dos dashboards do Questor Negócio, você tem tudo o que precisa para transformar a forma como gerencia seu escritório ou empresa, desde o controle de contratos até a análise de indicadores de crescimento e queda.

    Não deixe seu negócio refém da intuição, invista em dados e tome decisões baseadas na realidade da sua empresa.

    Quer saber mais sobre como o Questor Negócio podem simplificar a gestão do seu escritório? Clique aqui e solicite uma demonstração.

     

  • 4 dicas de como revisar e diminuir os processos manuais dentro do seu escritório contábil

    4 dicas de como revisar e diminuir os processos manuais dentro do seu escritório contábil

    A sobrecarga operacional causada por processos manuais é uma realidade silenciosa que impacta diretamente a rentabilidade e o crescimento de muitos escritórios contábeis. 

    Enquanto a equipe dedica horas preciosas a tarefas repetitivas, em cima de planilhas, conferência de dados e geração manual de relatórios, o foco estratégico em atender melhor os clientes e buscar novas oportunidades de negócio acaba ficando em segundo plano.

    Um estudo da McKinsey & Company revelou que cerca de 60% das ocupações possuem pelo menos 30% de atividades que podem ser automatizadas com tecnologias já disponíveis. Em outras palavras, ferramentas já disponíveis permitem automatizar essas rotinas manuais, liberando boa parte do tempo da equipe para ações mais estratégicas e rentáveis.

    Neste texto, abordaremos como identificar e eliminar essas ineficiências operacionais, apresentando caminhos para tornar o escritório mais produtivo, ágil e focado mais no resultado do que em resolver problemas. 

    1. Mapeie detalhadamente as rotinas operacionais

    Antes de buscar soluções tecnológicas, é fundamental entender exatamente onde estão as suas ineficiências. Para isso, recomendamos que faça um levantamento completo das atividades realizadas pela equipe, a partir dessas perguntas: 

    • Quais tarefas são feitas manualmente diariamente? E por quê? 
    • Onde estão ocorrendo os maiores índices de retrabalho ou atrasos?
    • Que processos exigem conferências constantes para evitar que tenha erros?

    Para detalhar as etapas, utilize ferramentas de gestão de processos ou até mesmo um mapeamento visual (como fluxogramas). A simples visualização dos fluxos muitas vezes revela atividades que não agregam valor e que, por consequência, podem ser eliminadas ou automatizadas.

    Após esse detalhamento, aí, sim, iremos explorar a automação. 

    2. Priorize automatizar as rotinas mais operacionais e repetitivas

    Nem toda automação precisa ser implementada de forma ampla e imediata. O ideal é iniciar pelos processos que mais impactam a rotina da equipe e que têm baixo valor estratégico, como, por exemplo:

    • Geração e envio de relatórios periódicos para os clientes;
    • Importação e conferência de notas fiscais;
    • Emissão de guias de impostos e obrigações acessórias;
    • Controle de Certidões Negativas de Débito (CNDs) e das caixas postais governamentais.

    Esses sãos exemplos de tarefas que são facilmente automatizadas por diversos sistemas do mercado. Como falamos acima, além disso, é necessário que o processo esteja bem definido para as automações funcionarem corretamente, mas, com tudo organizado, elas salvarão muitas horas de trabalho do seu time.

    3. Capacite a equipe 


    Continuando, você já deve ter entendido que a automação só traz resultados consistentes quando a equipe está preparada para assumir um novo papel: menos operacional e mais analítico, não é?

    Para o gestor, isso significa começar a investir em treinamentos (e tempo para isso!) para os profissionais aprenderem utilizar melhor as ferramentas tecnológicas disponíveis. Com as ferramentas “trabalhando” por eles, eles poderão, efetivamente, dedicar mais tempo para a análise de dados, um atendimento mais consultivo aos clientes e o desenvolvimento de soluções que realmente agreguem valor para o escritório.

    Entendemos que uma equipe capacitada entende melhor os objetivos do escritório, propõe melhorias nos processos e utiliza a tecnologia como aliada para melhorar a produtividade e a qualidade do atendimento aos clientes.

    Além disso, criar indicadores de produtividade e acompanhar de forma contínua a evolução dos resultados ajuda a manter a equipe engajada e orientada para a busca de soluções e não só em resolver problemas. 

    4. Implemente um modelo de melhoria contínua dos processos

    Ok, automatizar processos é o primeiro passo para a eficiência, certo? Depois, você irá treinar bem sua equipe para que aproveite ao máximo as ferramentas. Mas, depois desses processos, ainda temos mais um passo: garantir que essa eficiência se mantenha no longo prazo. O que vai exigir acompanhamento constante e direcionamento claro.

    É aqui que entram as métricas, como o caso dos OKRs (Objectives and Key Results), uma metodologia prática para estabelecer metas e alinhar a equipe em torno do que realmente importa.

    Mas o que são OKRs?

    OKRs são uma forma estruturada de definir onde se quer chegar (Objetivos) e como saber se está no caminho certo (Resultados-Chave). Mais do que simples metas, os OKRs pode ajudar os escritórios contábeis a:

    • Definir prioridades claras para cada período;
    • Engajar a equipe em torno de objetivos comuns;
    • Acompanhar o progresso de forma objetiva e mensurável;
    • Evitar a dispersão de esforços em tarefas que não geram resultados estratégicos.

    Em um ambiente de alta demanda operacional, como o contábil, é fácil perder o foco no que realmente gera valor. Os OKRs funcionam como um filtro, dessa forma permitindo que os gestores direcionem esforços para as atividades que impulsionam a produtividade, melhoram a rentabilidade e contribuem para o crescimento do negócio.

    Vamos a um exemplo:

    • Objetivo: Reduzir o tempo gasto em processos manuais no fechamento contábil.
    • Resultados-Chave:
      • Automatizar 80% das rotinas de importação de notas fiscais até o próximo trimestre.
      • Reduzir em 30% o tempo de geração de relatórios gerenciais.
      • Capacitar 100% da equipe para utilizar as novas soluções implementadas.

    Para definir as suas a OKRs é preciso que elas sigam algumas orientações: 

    • Devem ser simples, objetivos e de fácil compreensão;
    • Funcionem como um contrato coletivo, reforçando o foco e o comprometimento de todos;
    • Precisam ser verificáveis e públicos para garantir transparência;
    • O que não está nos OKRs, não é prioridade: mantenha o foco;
    • Menos é mais: trabalhe com 3 a 5 OKRs por ciclo, definidos com base em variáveis sob controle da equipe.

    Quer começar a estruturar os OKRs do seu escritório?

    Então ➡ Baixe aqui um modelo pronto e comece agora mesmo!

    Como o BI de Custo e Produtividade ajuda a reduzir processos manuais no escritório contábil?

    Após revisar as rotinas e identificar os principais gargalos operacionais, o próximo passo é utilizar ferramentas que facilitem essa transição da execução manual para a automação. 

    E é justamente nesse ponto que o BI de Custo e Produtividade da Questor se torna um grande aliado.

    Enquanto muitos escritórios ainda gastam tempo excessivo consolidando dados em planilhas, o BI da Questor centraliza e organiza essas informações automaticamente. Isso elimina a necessidade de controles manuais dispersos e permite visualizar, de forma prática e objetiva, onde estão as atividades que ainda são realizadas de forma manual e que poderiam ser automatizadas.

    Mas, na prática, como o BI apoia a redução de processos manuais?

    • Identifica facilmente quais processos ainda não foram automatizados: os dashboards mostram claramente quais rotinas ainda consomem mais tempo da equipe e continuam sendo executadas manualmente, facilitando a identificação dos processos que ainda não foram automatizados.
    • Mede o tempo investido em cada cliente e processo: com essa informação, fica mais fácil decidir onde a automação terá maior impacto imediato na produtividade.
    • Avalia o impacto das rotinas já automatizadas: ao acompanhar os processos que já passaram por automação, o gestor tem embasamento para justificar novos investimentos em tecnologia.
    • Facilita a tomada de decisão baseada em dados reais, não em percepções: isso reduz o risco de priorizar  processos pouco representativos, focando no que realmente gera ganhos operacionais. Também permite identificar os clientes que mais estão custando tempo e recursos do escritório, dessa forma fazendo com que você possa justificar o aumento de honorários, por exemplo.

    E o resultado de todas essas etapas com a ajuda do BI de Custo e Produtividade?

    Menos tempo gasto em controles manuais, mais eficiência operacional e uma gestão focada em produtividade e rentabilidade.

    Em resumo, ao utilizar o BI de forma estratégica, com a implantação de um fluxo de processos e a definição de métricas de acompanhamento, o escritório passa a entender melhor quais processo mais estão tomando tempo da equipe e consequentemente, drenando a sua lucratividade. 

    A Questor Sistemas é referência em sistemas contábeis automatizados, além disso, fornece treinamentos e suporte especializado para capacitar sua equipe no uso das ferramentas.

    Então, quer entender como sua operação pode evoluir com dados e automação?

    Converse com nosso time e descubra como o BI da Questor pode transformar a produtividade do seu escritório.

  • Cada erro no imposto de renda pode custar caro: conheça estratégias para escritórios contábeis nesta época do ano.

    Cada erro no imposto de renda pode custar caro: conheça estratégias para escritórios contábeis nesta época do ano.

    Com o fim do prazo para a entrega do Imposto de Renda 2025 se aproximando, a rotina dos escritórios contábeis está no limite. São muitas demandas acumuladas, prazos curtos e alta pressão por entregas sem erros. Nesse cenário, cada desatenção pode gerar custos desnecessários, retrabalho e desgaste com os clientes.

    Esses problemas, em grande parte, não surgem apenas pela complexidade das declarações, mas pela sobrecarga de tarefas operacionais que tomam tempo e energia da equipe. Processos manuais e sistemas ultrapassados acabam exigindo mais do que deveriam e dificultam a gestão eficiente das prioridades.

    Embora este não pareça ser o momento de implementar mudanças imediatas, é possível já pensar nos próximos passos para que seu escritório não passe pelos mesmos desafios no próximo ciclo de entregas.

    Como preparar seu escritório contábil para o próximo ciclo do Imposto de Renda

    Como ação imediata pela melhora dos processos no seu escritório, você pode contratar uma tecnologia que vai mudar a forma com que você lida com rotinas operacionais ao longo do ano. Dessa forma, com a estrutura certa, sua equipe poderá dedicar mais tempo às atividades estratégicas e menos tempo às tarefas repetitivas.

    Imagine um próximo período de Imposto renda onde sua equipe esteja menos sobrecarregada, com rotinas de folha de pagamento, envio de documentos e controle de obrigações automatizadas. Esse é o caminho para entregar mais qualidade aos seus clientes, assim como reduzir a pressão interna nos períodos críticos.

    Benefícios da automação contábil no período do Imposto de renda

    Ao estruturar uma operação mais organizada e automatizada, seu escritório ganha fôlego para lidar melhor com os momentos de maior demanda, como o Imposto de Renda. Veja alguns exemplos de como o Questor Cloud pode contribuir para essa transformação:

    • Autoatendimento ao cliente por portal online, e-mail e WhatsApp;
    • Chatbot ativo no WhatsApp para atendimento rápido a solicitações simples;
    • Cálculo automatizado de folha de pagamento e pró-labore;
    • Envio automático de documentos trabalhistas aos colaboradores dos clientes;
    • Automatização completa de obrigações como Simples Nacional e DCTFWeb;
    • Gestão de CNDs em mais de 5.000 órgãos;
    • Monitoramento de notificações em e-CAC, DEC, DET e DJE;
    • Captura e guarda de notas fiscais eletrônicas;
    • Ferramentas de gestão e produtividade, como o BI de Custo e Produtividade e o Tareffa. 

    Ou seja, com processos mais organizados e automatizados, a equipe pode direcionar seus esforços para o que exige atenção especializada, dessa forma garantindo entregas de maior valor e mais tranquilidade durante os períodos mais críticos.

    Condição especial: contrate o Questor Cloud agora e pague após o IR

    Sabemos que, neste momento, a prioridade é concluir as entregas de Imposto de renda 2025 com o máximo de eficiência. Por isso, a Questor oferece uma condição especial: contratando o Questor Cloud agora, você só começa a pagar depois do IR.

    Dessa forma, você já inicia o processo de implantação e prepara o seu escritório para operar de forma mais eficiente só no segundo semestre, sem comprometer o fluxo de caixa atual.

    Planejamento contábil após IR: comece hoje a transformação do seu escritório

    Em resumo, a melhor forma de evitar os mesmos problemas no futuro é começar a trabalhar a estrutura do seu escritório hoje. A mudança leva tempo, exige planejamento e, quanto antes for iniciada, mais cedo você colherá os resultados.

    Aproveite essa condição exclusiva, prepare seu escritório para um novo patamar de eficiência e passe pelos próximos períodos críticos de forma mais organizada e segura.

    Garanta essa condição especial agora clique aqui para conversar com nosso time comercial no WhatsApp → Fale com a Questor no WhatsApp

    Cada erro no imposto de renda pode custar caro: conheça estratégias para escritórios contábeis nesta época do ano.

  • ECF 2025: saiba quais são os prazos, obrigações e quem deve entregar a Escrituração Contábil Fiscal neste ano  

    ECF 2025: saiba quais são os prazos, obrigações e quem deve entregar a Escrituração Contábil Fiscal neste ano  

    A ECF (Escrituração Contábil Fiscal) 2025 se aproxima, com o prazo final de entrega em 31 de julho. Confira detalhes, documentos, prazos específicos, multas e mais!

    Com as últimas semanas de entrega das Declarações de Imposto de Renda de Pessoas Físicas (DIRPF) e a organização para a ECD (Escrituração Contábil Digital) já encaminhada para entrega no mês de junho, outro prazo importante se aproxima, exigindo a atenção das empresas e contabilidades brasileiras, o da Escrituração Contábil Fiscal (ECF). 

    É fundamental que os escritórios de contabilidade estejam atentos aos prazos e aos documentos exigidos para essa entrega, evitando possíveis penalidades. Neste texto, destacamos tudo que você precisa saber para começar a organizar as entregas da ECF 2025 com tranquilidade.

    O que é a ECF?

    A ECF é uma obrigação acessória que conecta dados contábeis e fiscais relacionados ao Imposto de Renda Pessoa Jurídica (IRPJ) e à Contribuição Social sobre o Lucro Líquido (CSLL). Ela é parte integral do Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), e seu principal objetivo é facilitar a fiscalização por meio do cruzamento de informações, proporcionando transparência e segurança no processo. 

    Desde 2014, todas as empresas, com algumas exceções, devem enviar essas informações.

    Qual é o prazo da ECF 2025?

    A regra geral do prazo da ECF é que deve ser entregue até o último dia útil de julho do ano seguinte ao ano-calendário da escrituração, ou seja, em 2025, o prazo vai até 31 de julho.

    Mas atenção: em casos de eventos especiais, como cisão, fusão, incorporação ou extinção de empresas, os prazos podem mudar. Veja como funciona:

    • Se o evento ocorrer entre janeiro e abril: o prazo de entrega da ECF continua sendo até o último dia útil de julho do mesmo ano;
    • Se ocorrer entre maio e dezembro: o prazo será até o último dia útil do terceiro mês subsequente ao mês do evento.

    Desse modo, as exceções exigem atenção redobrada, já que o descumprimento dos prazos pode gerar penalidades consideráveis.

    Qual a diferença entre a ECD e a ECF? 

    É importante não confundir a ECF com a ECD (Escrituração Contábil Digital), cujo envio acontece até o último dia útil de junho, 30 de junho, em 2025. 

    A ECD (Escrituração Contábil Digital) substitui os livros contábeis físicos, como o Diário, o Razão e os Balancetes, e deve ser entregue até o último dia útil de junho, que em 2025 será 30/06.

    Em contrapartida, a ECF tem foco fiscal e consolida todas as operações que influenciam na apuração do IRPJ e da CSLL. Ela utiliza como base os saldos e contas da ECD, por isso, a entrega de uma complementa a da outra.

    Leia mais sobre a ECD 2025 aqui. 

    Quem é obrigado a entregar?

    Estão obrigadas a entregar a ECF todas as pessoas jurídicas tributadas pelo lucro real, lucro presumido, lucro arbitrado e todas as imunes e isentas, exceto:

    • As pessoas jurídicas optantes pelo Regime Especial Unificado de Arrecadação de Tributos e Contribuições devidos pelas Microempresas e Empresas de Pequeno Porte (Simples Nacional);
    • Os órgãos públicos,  autarquias e fundações públicas;
    • As pessoas jurídicas que não tenham efetuado qualquer atividade operacional, não operacional, patrimonial ou financeira, inclusive aplicação no mercado financeiro ou de capitais, durante todo o ano-calendário.

    Multas e penalidades

    A legislação brasileira estabelece multas para quem não cumprir a obrigação da ECF, que podem ser pesadas e variam de acordo com a natureza do erro, confira: 

    Para empresas que apuram o IRPJ pelo Lucro Real:

    • Se a ECF for entregue com atraso, incorreções ou omissões, a empresa está sujeita à seguinte penalidade:
    • Multa de 0,25% por mês-calendário ou fração, calculada sobre o lucro líquido antes do IRPJ e da CSLL do período de apuração.
    • Essa multa é limitada a 10% e se aplica nos casos em que a escrituração não é apresentada no prazo ou apresenta erros.
    • Caso a empresa não tenha tido lucro no período, a base de cálculo será o lucro líquido do último período em que houve lucro, corrigido pela taxa Selic até o final do período de apuração da ECF.

    A legislação prevê reduções no valor da multa, conforme o tempo de regularização da obrigação:

    • 90% de redução, se a ECF for entregue em até 30 dias após o prazo legal;
    • 75% de redução, se for entregue em até 60 dias;
    • 50% de redução, se for entregue antes de qualquer procedimento de ofício por parte da Receita Federal;
    • 25% de redução, caso a entrega ocorra no prazo estabelecido em intimação fiscal.

    Para demais pessoas jurídicas (exceto Lucro Real):

    Empresas optantes por outros regimes de apuração do IRPJ também estão sujeitas a multas se não entregarem a ECF corretamente. As penalidades previstas são:

    • 0,5% da receita bruta do período de apuração, para os casos em que a empresa não atende aos requisitos para apresentação dos registros e arquivos digitais;
    • 5% sobre o valor da operação com erro ou omissão, limitada a 1% da receita bruta do período, nos casos de informações incorretas ou omitidas;
    • 0,02% por dia de atraso, também limitada a 1% da receita bruta, nos casos de não cumprimento do prazo de entrega.

    Para empresas que utilizam o Sistema Público de Escrituração Digital (Sped), as multas podem ser reduzidas:

    • 50%, se a obrigação for cumprida antes de qualquer procedimento de ofício;
    • 75%, se a obrigação for cumprida dentro do prazo estabelecido na intimação da Receita Federal.

    É importante também saber que a multa por atraso na entrega da ECF é gerada automaticamente no momento em que a escrituração é transmitida fora do prazo legal. Mesmo que o contribuinte realize uma retificação posterior, o valor da multa não é cancelado. E, caso a empresa discorde do valor lançado, é necessário formalizar um processo administrativo para contestar a cobrança junto à Receita Federal.

    O manual completo da Escrituração Contábil Fiscal pode ser consultado no portal do Sped, disponível em:
    👉 http://sped.rfb.gov.br/pasta/show/1644

    Adote a tecnologia no envio da ECF

    Sendo assim, para evitar erros na escrituração e garantir o cumprimento dos prazos, você pode contar com a ajuda de softwares contábeis especializados. Soluções como as que a Questor fornece simplificam o gerenciamento das obrigações fiscais, aumentam a precisão e a segurança dos dados fornecidos e a eficiência de todo o processo.

    Antecipe as entregas

    Portanto, agora que você sabe quem deve entregar a ECF e os prazos estabelecidos, pode começar a organizar mais essa entrega para seus clientes. E por ser uma entrega complexa, é importante que a organização comece com antecedência. 

    Entre em contato com seus clientes e certifique-se de que possuem todos os documentos necessários para cumprir com todas as exigências. E já inicie o processo de entrega no seu sistema. 

    Lembrando que o prazo final é 31 de julho. Sendo assim, não deixe para a última hora, garanta essa conformidade e evite surpresas indesejadas.  Saiba mais em “Perguntas Frequentes” disponíveis no site do Sped. Acesse. 

    Em caso de dúvidas relacionadas à entrega da ECF 2025 em seu sistema, acesse o Questor Docs ou entre em contato com nosso Suporte especializado. 

    Acesse também nossos treinamentos disponíveis na Universidade Questor e participe dos nossos EADs ao vivo que realizaremos nos meses de maio e junho:

    Inscreva-se aqui. 

    Para mais informações sobre nossas soluções, fale conosco e agende uma demonstração gratuita e sem compromisso!