Gestão de custos industriais: o que toda indústria precisa saber para aumentar a lucratividade

A gestão de custos industriais é essencial para controlar e otimizar as despesas da produção. Com isso, você impacta diretamente na sua margem de lucro, na eficiência da operação e também no planejamento financeiro, indispensável para garantir um fluxo de caixa estável.

Além disso, se você busca aumentar a sua competitividade no mercado e a margem de lucro, precisa ter uma gestão de custos que te permita analisar os pontos de melhoria e de atenção. Já enfrentou um cenário onde a margem de lucro só diminuía, mesmo com vendas constantes? Muitas vezes o primeiro pensamento que vem quando isso acontece é “Precisamos aumentar as vendas”, mas nem sempre esse é o problema.

Gargalos na produção, desperdícios, produtos vencidos parados no estoque e compras excessivas de insumos pouco utilizados impactam diretamente sua margem. Com certeza, isso eleva os preços e dá vantagem aos concorrentes. 

Neste blog vamos entender melhor quais são os tipos de custos nas indústrias, o que é a gestão de custos e, por que a gestão de custos industriais é decisiva para a lucratividade da sua empresa? 

Vamos lá? 

Quais são os tipos de custos na gestão de custos industriais?

Os custos na indústria envolvem todo e qualquer gasto com a produção e esse valor vai impactar muito no preço final de venda. Podemos citar alguns exemplos muito comuns, como: a matéria-prima utilizada para a produção, mão de obra direta, energia elétrica e utilidades que fazem parte do processo, depreciação de equipamentos que podem ocorrer por tempo de utilização ou por erro humano, logística e transporte.

Vale ressaltar que a gestão de custos, além de ser um requisito contábil, é um processo que impacta toda a operação da sua indústria; por isso, é preciso ficar atento aos tipos de custos que envolvem a sua indústria. Vamos entender um pouco mais sobre eles. 

Custos fixos

São aqueles que, como o próprio nome se refere, não mudam, independente do volume de produção. Por tanto, se sua indústria fabricar mil ou um milhão de itens, os custos fixos permanecem os mesmos.

Ao planejar seus custos fixos, é preciso ser cauteloso, principalmente pela sua recorrência, precisam ser cobertos mesmo quando não há tanta demanda. Alguns exemplos de custos fixos são:

• Aluguel de barracão;
• Financiamento bancário;
• Salários e encargos de funcionários administrativos;
• Seguros, taxas regulatórias e despesas contábeis;
• Depreciação de equipamentos industriais;
• Internet e segurança.

Custos variáveis

Em contrapartida, os custos variáveis são aqueles que costuma oscilar, principalmente dependendo do volume da produção. Por isso, quando há uma crescente na produção eles costumam aumentar e quando há uma queda eles reduzem. 

Apesar de não estarem sempre presentes, é preciso de um controle rigoroso, até para não haver desperdícios e prejudicar o caixa. Alguns exemplos de custos variáveis são:

• A matéria-prima utilizada na fabricação dos produtos
• Consumo de energia elétrica (dependendo da produção o consumo de água também entra) diretamente ligado às máquinas de produção;
• Embalagens e armazenamento;
• Comissões de vendedores;

Custos diretos

São os custos ligados diretamente com a produção de um produto específico, ou seja, caso você não produza esse item, não terá esse custo. 

Ele é essencial para a formulação do preço de venda do item, já que permite calcular quanto essa produção custou para a indústria. Alguns exemplos são:

• Matéria-prima específica;
• Mão de obra direta (operadores que monta o produto ou outros);
• Componentes exclusivos usados na fabricação do item em questão.

Custos indiretos

Estes são aqueles custos que não são atribuídos diretamente a um produto específico, por isso, entram no rateio de custos. 

Mesmo que não estejam diretamente ligados a produção, eles também influenciam na rentabilidade da empresa e entram na conta para definição de preço final. Alguns exemplos são:

• Manutenção de máquinas e equipamentos;
• Consumo de energia elétrica de todas as áreas da indústria;
• Materiais de uso comum, como lubrificantes, ferramentas e EPIs;
• Limpeza, segurança patrimonial e suporte técnico.

Principais erros na gestão de custos das indústrias

A gestão de custos envolve todos os setores da indústria. Afinal, cada entrada e saída precisa ser registrada com segurança e acessibilidade. Sem esse controle, auditorias, balancetes e projeções financeiras confiáveis se tornam praticamente impossíveis.

Um dos erros mais comuns é o uso de planilhas manuais e descentralizadas. Além de aumentar o risco de perda de dados importantes, esse tipo de controle leva a informações desatualizadas e decisões baseadas em “achismos”, e não em dados reais.

Outro ponto crítico é a falta de integração entre setores como compras, estoque e produção. Sem essa conexão, fica impossível visualizar todos os custos envolvidos em cada etapa do processo. Isso impede que você enxergue o custo real de cada produto, comprometendo diretamente a precificação e a margem de lucro.

Como um sistema de gestão empresarial pode te ajudar? 

A gestão de custos industriais eficaz começa com a organização e integração das informações. E é aí que um sistema de gestão empresarial (ERP) faz toda a diferença.

Com um bom ERP, os dados financeiros conversam com os demais setores da empresa, como compras, estoque, produção e vendas. O que isso significa? Que qualquer movimentação, podendo ser de uma entrada de matéria-prima à venda do produto final, é registrada e atualizada em tempo real, sem retrabalho e sem risco de erro manual.

Outro ponto essencial é o controle de estoque inteligente, alinhado à produção. Com a utilização de ordens de produção em cascata, o sistema consegue antecipar necessidades de matéria-prima, planejar o uso eficiente dos insumos e evitar tanto a falta quanto o excesso de estoque. Ou seja, você produz o que precisa, quando precisa e com base em dados.

Um ERP oferece relatórios completos e precisos, que ajudam a calcular o markup ideal para cada produto, considerando todos os custos envolvidos. Além disso, permite calcular o custo médio automaticamente, gerar simulações de cenário e planejar orçamentos com base em dados reais e não mais em projeções genéricas ou suposições.

Com o Questor Gestão Empresarial, sua indústria ganha uma solução completa para enxergar os custos com clareza e tomar decisões estratégicas com confiança, reduzindo desperdícios e melhorando a sua margem por produto. E o melhor, você não precisa de planilhas ou controles manuais para isso.

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